Contamin expo 2013 dossier_technique_au 280113

ASPEC – 10 Bd Diderot – 75012 PARIS – Tél : 01 44 74 67 00 – Fax : 01 44 74 67 10 – [email protected]

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Dossier Technique Exposants

Ce dossier est conçu pour vous être utile jusqu’à la fermeture

du salon. Conservez-le précieusement avec vous.

Merci d’agir avec nous pour l’environnement

et de préférer l’envoi de tout document par email plutôt que par fax.

Mon Stand :

Organisateur du Salon : Aspec

Association pour la Prévention et l’Etude de la Contamination 10, boulevard Diderot – 75012 PARIS

Tél. : 01 44 74 67 00 – Fax : 01 44 74 67 10 – [email protected] - www.aspec.fr Association loi 1901reconnue d’utilité publique - SIRET : 317 599 264 00031 – APE : 7022Z

Identification intra-communautaire : FR 75 317 599 264 – Agrément formation : 11 75 12622 75

mailto:[email protected]

http://www.aspec.fr/


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CHECK-LIST SALON CONTAMINEXPO 2013

L‟ensemble des documents et formulaires listés ci-dessous sont disponibles en ligne dans votre Espace Exposants personnalisé sur http://www.ContaminExpo.fr au moyen du LOGIN + MOT DE PASSE qui ont été envoyés par email à la personne nommée comme Responsable du stand.

Si besoin, contactez-nous ([email protected]). *Nouveau* suivez l‟actualité du Salon sur Twitter : http://www.twitter.com/aspec_asso

CHECK LIST ASPEC : Formulaires à remplir et/ou Bons de Commande (BDC) à renvoyer : (Contact : Anouk GRILLOT - Tél. : 01 44 74 67 00 – Fax : 01 44 74 67 10 – [email protected], [email protected])

- IMPERATIF -

Envoyer un Accusé réception de vos codes d’accès à l‟Espace

Exposants du site www.ContaminExpo.fr

> Par e-mail à [email protected]

A RECEPTION

DE VOS CODES

Compléter votre Fiche société (+ d‟infos Chapitre 2.3.1)

> Formulaire en ligne uniquement ContaminExpo.fr > Esp. Exposants

AVANT LE 6 FEVRIER

Formulaire Enseigne officielle / Aménagement du stand Plan Réserve (pour indiquer la

position de la réserve si commandée)

cf Chapitre 5 ou

ContaminExpo.fr > Esp. Exposants

AVANT LE 1 MARS

Badges nominatifs Exposants (+ d‟infos Chapitre 1.6)

> Formulaire en ligne uniquement ContaminExpo.fr > Esp. Exposants A TOUT MOMENT

- DISPONIBLES EN OPTION -

BDC Outils de Communication -Réserver l‟Espace Communication (par session de 30mn)

*Nouveau* : -Diffuser votre logo sur le sac visiteurs -Diffuser votre logo sur les cordons porte badge -Insérer votre plaquette dans le sac visiteurs -Intégrer votre bannière pub sur notre site internet www.ContaminExpo.fr

> cf Chapitre 5

ou ContaminExpo.fr > Esp. Exposants

-Espace Comm :

-AVANT LE 6 FEVRIER

-Logos: AVANT LE 15 FEVRIER

-Plaquette : AVANT LE 15 MARS

-Pub web : A TOUT MOMENT

*Nouveau* BDC Réserves et Pack Mobilier (+ d‟infos Chapitre 3.3.3) +

plan du stand avec emplacement de la

réserve

AVANT LE 1 MARS 2013

BDC Stand Co-Exposant AVANT LE 6 FEVRIER

BDC Encart Publicitaire dans le Catalogue officiel du Salon

> Contacter OSC – M. Xavier DUVAL

Tél : 01 70 71 63 84

AVANT LE 6 FEVRIER

Soirée « Casino sur l’eau » du 27 mars 2013 (+d‟infos Chapitre 2.2.2)

> Formulaire en ligne uniquement dans votre Espace Exposants

AVANT LE 15 MARS

NOTA : Prévoir systématiquement un système antivol pour vos ordinateurs portables

http://www.contaminexpo.fr/







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CHECK LIST INTERNATIONAL MODULING : (Contact : Valérie FROT – Tél. : 01 60 61 00 44 – Fax : 01 60 61 07 70 – [email protected])

-DISPONIBLES EN OPTION-

Bon de commande Commandes complémentaires Exposants + plan à compléter

Bon de commande Mobilier (hors pack mobilier Aspec, cf. Chapitre 5) & décoration florale

> cf Chapitre 6 ou ContaminExpo.Fr > Esp. Exposants

> Consulter les catalogues en ligne

dans votre Espace Exposants

> A renvoyer avec votre règlement

AVANT LE 1er

MARS

CHECK LIST VIPARIS : (Permanence Service Exposants : Tél. : 01 40 68 16 16 – [email protected]) Fax : 01 72 72 12 34 pour les plans uniquement)

Attention, veuillez noter que toute commande passée après le 22 mars sera majorée de 20%, sauf les places de parking. Toutes les commandes VIPARIS doivent être passées sur Internet (accès direct avec votre LOGIN dans votre Espace exposants sur www.ContaminExpo.fr) Nouveau : Le salon sera équipé d’un HOTSPOT WIFI.

ATTENTION, LE COMPTEUR ELECTRIQUE N’EST PAS INCLUS DANS VOTRE STAND (sans compteur électrique : les spots inclus dans votre stand ne seront pas alimentés)

-DISPONIBLES EN OPTION-

Compteur électrique (à localiser sur un plan de votre stand)

Autres prestations :

Places de parking** – Ponts lumière – Signalétique – Eclairage – Supports et Elingues – Téléphonie – Internet – Informatique/Bureautique - Matériel Audio / vidéo – Multimédia – Eau – Air comprimé – Décoration florale

> cf Chapitre 7 ou ContaminExpo.Fr > Esp.

Exposants

> Consulter/télécharger les catalogues et les tarifs en ligne

sur ContaminExpo.Fr > Esp. Exposants

> Commandes à passer en ligne

uniquement

AVANT LE 21 MARS

A PARTIR DU 22 MARS : MAJORATION DE 20%

Autres Bons de Commande - DISPONIBLES EN OPTION -

Bon de commande Lecteur de Badges (+ d‟infos Chapitre 1.6)


> à renvoyer à UBIQUS par courrier avec le règlement

AVANT LE 15 MARS

Assurance pour le matériel informatique et électronique sur stand


> à renvoyer à WEILL par courrier avec le règlement (chèque à l’ordre d’HELVETIA)

AVANT LE 15 MARS

Traiteur pour petit-déjeuner, cocktails, plateaux repas, etc.

> cf Chapitre 1.7 ou consulter le catalogue sur

ContaminExpo.Fr > Esp. Exposants

>ELIOR EVENEMENTS

-





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SOMMAIRE

Dossier Technique Exposants ................................................................................................ 3

1. INFORMATIONS GENERALES ............................................................................................ 9

1.1 ADRESSES ET NUMEROS UTILES AVANT LE SALON ............................................. 10

1.1.1 Organisateur ................................................................................................ 10 1.1.2 Lieu du salon et du congrès ..................................................................................... 10

1.2 RESERVATION TRANSPORT ET HEBERGEMENT .................................................... 11 1.2.1 Réservation hôtelière : Tarifs préférentiels ............................................................... 11

1.2.2 Transports : Tarifs privilégiés ................................................................................... 11

1.2.3 Itinéraire routier - Plans de ville ................................................................................ 13

1.2.4 Déplacements en Ile-de-France ............................................................................... 13 1.2.5 Découvrir Paris et s‟y restaurer ................................................................................ 13

1.3 ACCES & STATIONNEMENT A PARIS EXPO PORTE DE VERSAILLES .................. 13 1.3.1 Plans d‟accès ........................................................................................................... 13

1.3.2 Stationnement .......................................................................................................... 16 1.4 ADRESSES ET NUMEROS UTILES PENDANT LE SALON ........................................ 17

1.4.1 Accueil ..................................................................................................................... 17 1.4.2 Service Exposants VIPARIS .................................................................................... 17 1.4.3 Autres numéros utiles .............................................................................................. 17

1.5 LIVRAISONS & CIRCULATION DANS LE PARC EXPO .............................................. 18 1.5.1 Adresse de livraison ................................................................................................. 18

1.5.2 Livraison pendant le montage .................................................................................. 18 1.5.3 Livraison pendant les jours d'ouverture au public .................................................... 18

1.5.4 Circulation : IMPORTANT ........................................................................................ 19 1.6 BADGES ET LECTEURS DE BADGES ........................................................................ 19

1.6.1 Les badges des Responsables de Stand ................................................................. 19 1.6.2 Les autres badges Exposants .................................................................................. 19

1.6.3 Les badges Visiteurs ................................................................................................ 20 1.6.4 Lecteur de badges ................................................................................................... 20

1.7 RESTAURATION ........................................................................................................... 21 1.7.1 Espace restauration du salon ................................................................................... 21 1.7.2 Snack ....................................................................................................................... 21

1.7.3 Prestations « Traiteur » ............................................................................................ 21 1.8 INFORMATION IMPORTANTE : Attention faux guide expo ...................................... 22 Ne signez rien à la légère ! ................................................................................................... 22

2. ANIMATIONS, EVENEMENTS NETWORKING ET PROMOTION ......................................... 23

2.1 Animations pour la promotion des exposants .......................................................... 24

2.1.1 Espace Communication : « Les exposants parlent aux visiteurs » .......................... 24 2.1.2 Zones de Création de Salles Propres ...................................................................... 24 2.1.3 Prix de l‟innovation ContaminExpo 2013 .................................................................. 25 2.1.4 L‟Espace VIP sur le salon ........................................................................................ 26

2.2 Evènements Networking .............................................................................................. 26 2.2.1 Cocktail d‟ouverture ................................................................................................. 26 2.2.2 Soirée « Casino Sur l‟Eau » ..................................................................................... 26

2.3 Outils de Promotion complémentaires ....................................................................... 27


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2.3.1 Votre Fiche Société .................................................................................................. 27 2.3.2 Encart Publicitaire dans le Catalogue officiel du Salon ............................................ 27 2.3.3 Autres possibilités de publicité ................................................................................. 27

3. INFORMATIONS TECHNIQUES ......................................................................................... 29

3.1 CALENDRIER DU SALON 2013 ................................................................................... 30 3.2 ESPACE EXPOSANTS EN LIGNE ................................................................................ 31 3.3 PRESTATIONS SALON / DESCRIPTIF DES STANDS ................................................ 31

Plan du Salon au 8 janvier 2013, susceptible d‟évoluer ....................................................... 31 3.3.1 Prestations comprises dans votre réservation de stand ........................................... 32 3.3.2 Prestations offertes aux co-exposants ..................................................................... 32 3.3.3 Options sur stand : Réserve et Pack Mobilier .......................................................... 33 3.3.4 Descriptif des stands ................................................................................................ 34

3.3.5 Installations des stands et conditions d‟aménagement ............................................ 38 3.4 RECOMMANDATIONS IMPORTANTES ....................................................................... 39

3.4.1 Surveillance / gardiennage ....................................................................................... 39 3.4.2 Commission de sécurité ........................................................................................... 39 3.4.3 Entretien ................................................................................................................... 39 3.4.4 Stockage des emballages ........................................................................................ 39

3.4.5 Manutention ............................................................................................................. 39 3.4.6 Livraison du matériel (rappel du chapitre 1.5 ) ......................................................... 40

3.4.7 Installations matérielles et/ou sonores ..................................................................... 40 3.4.8 Plancher surélevé des stands .................................................................................. 40 3.4.9 Commissariat général .............................................................................................. 40

3.5 FOURNISSEURS OFFICIELS CONTAMINEXPO ......................................................... 41

4. REGLEMENT DU SALON ................................................................................................... 43

4.1 REGLEMENT GENERAL DU SALON ............................................................................. 44 4.1.1 Obligations de l‟organisateur ....................................................................................... 44

4.1.2 Obligations de l‟exposant ............................................................................................ 44 4.1.3 Mesures de sécurité et d‟hygiène ............................................................................... 45

4.2 REGLES DE SECURITE / SECURITE INCENDIE ........................................................... 46 4.2.1 Généralités .................................................................................................................. 46 4.2.2. Classement au feu de matériaux (Arrêté du 30 juin 1983). ........................................ 46

4.2.3 Ignifugation ................................................................................................................. 48 4.2.4 Electricité .................................................................................................................... 49

4.2.5.Moyens de secours ..................................................................................................... 50 4.2.6.Consignes d‟exploitation ............................................................................................. 50

4.3 REGLEMENT INTERIEUR DE VIPARIS .......................................................................... 51

4.3.1 Rôles respectifs de VIPARIS et des organisateurs ..................................................... 51 4.3.2 Accès .......................................................................................................................... 51

4.3.3 Comportement dans le parc ........................................................................................ 52 4.3.4 Exercice d'une activité sur le parc ............................................................................... 52

4.3.5 Objets abandonnés ou trouvés ................................................................................... 53 4.3.6 Urgences ..................................................................................................................... 53 4.3.7 Dispositions finales ..................................................................................................... 53

5. CHECK-LIST ASPEC .......................................................................................................... 55

Formulaire Obligatoire Enseigne officielle-Aménagement du stand ........... 56


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Bon de Commande : Réserve & Pack Mobil ier .................................................... 57

Plan du stand avec emplacement réserve ............................................................ 58

Bon de Commande : Outils de Communication ................................................. 59

Bon de commande : Stand co-Exposant ................................................................ 60

6. CHECK-LIST INTERNATIONAL MODULING ...................................................................... 61

7. CHECK-LIST VIPARIS ........................................................................................................ 67

8. BONS DE COMMANDE AUTRES FOURNISSEURS ............................................................. 69

9. MEMO CONTAMINEXPO ................................................................................................ 73


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1. Informations

générales


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1.1 ADRESSES ET NUMEROS UTILES AVANT LE SALON

1.1.1 Organisateur

10 boulevard Diderot - 75012 PARIS Tél. : 01 44 74 67 00 - Fax : 01 44 74 67 10 E-mail : [email protected] - Site internet : www.aspec.fr Votre contact privilégié pour toute question logistique : Anouk GRILLOT [email protected] Votre contact privilégié pour toute question commerciale : Alban FRAISSINET [email protected] Votre contact privilégié pour la comptabilité / facturation (mardi / jeudi): Deborah COHEN [email protected] Déléguée Générale de l‟Aspec : Laure ALLOUL-MARMOR [email protected]

1.1.2 Lieu du salon et du congrès

VIPARIS - PORTE DE VERSAILLES Parc des Expositions – Hall 5.1 (Rez-de-chaussée) 1 Place de la Porte de Versailles - 75015 PARIS Site internet : www.viparis.com Tél : 01 40 68 22 22

Service Exposants - Réservations des prestations VIPARIS : Renseignements : Tél : 01 40 68 16 16 E-mail : [email protected] Fax : 01 72 72 12 34 (pour les plans uniquement) Réservations : Toutes les commandes pour les prestations VIPARIS sont à passer en ligne dans votre Espace Exposants sur le site www.ContaminExpo.fr (Accès direct à VIPARIS) avant le 21 mars 2013.







http://www.viparis.com/




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1.2 RESERVATION TRANSPORT ET HEBERGEMENT

1.2.1 Réservation hôtelière : Tarifs préférentiels

Gagnez du temps en réservant vos nuits d’hôtel en ligne sur le site

www.ContaminExpo.fr / Réservation hôtelière

grâce à notre partenaire

Nous avons négocié, auprès de notre centrale de réservation partenaire, des tarifs préférentiels dans des hôtels de catégorie 2*,3* & 4*, situés à proximité du salon mais également dans différents quartiers parisiens. Merci de bien vouloir les contacter, toute l‟équipe est à votre entière disposition : A.T.I. 8 rue de la Terrasse 75017 Paris. Tel : (0)1 40 54 64 00. Fax : (0)1 44 05 01 48. Email : [email protected] Site Internet : www.atibooking.com – Offre hôtelière, carte interactive et réservation en ligne.

1.2.2 Transports : Tarifs privilégiés

1.2.2.1 : réservation directe : www.voyages-sncf.com

Nous vous proposons des coupons de réduction de 20 % sur votre voyage en train en 1ère ou 2ème classe sur le territoire français uniquement Validité des billets : 15 jours incluant un des jours du salon. Pour recevoir un coupon de réduction SNCF : Contacter directement l‟Aspec en donnant vos coordonnées par mail : [email protected] ou par fax : 01 44 74 67 10



http://www.atibooking.com/

http://www.voyages-sncf.com/



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1.2.2.2 TARIFS PREFERENTIELS AIR FRANCE / KLM

AEROPORTS DE PARIS : www.adp.fr

AIR FRANCE & KLM Global Meetings

EVENEMENT : SALON ContaminExpo / CONGRES ContaminExpert Code Identifiant : 17609AF Valable pour transport entre le 21/03/2013 et le 02/04/2013 Lieu de l'événement : Paris, France

Réductions sur une très large gamme de tarifs publics sur l‟ensemble des vols Air France et KLM du monde, pouvant aller jusqu‟à -47% sur les lignes de France métropolitaine (Corse incluse),** Connectez-vous sur le lien Internet de l‟événement ou sur www.airfranceklm-globalmeetings.com pour

• obtenir les tarifs préférentiels consentis • effectuer votre réservation • faire émettre votre billet électronique * • choisir votre siège à bord **

Si vous réservez via le site AIR FRANCE & KLM Global Meetings, un justificatif sera joint à votre billet électronique. Si vous préférez traiter votre réservation et achat de billet par l‟intermédiaire d‟un point de vente AIR FRANCE KLM, ou par une agence de voyage habilitée, vous devez garder ce document pour justifier l‟application des tarifs préférentiels. Veillez à être en possession de l’un ou l’autre des justificatifs selon votre mode de réservation car il peut vous être demandé à tout moment de votre voyage.

Pour connaître votre agence AIR FRANCE KLM la plus proche, consultez : www.airfrance.com ou www.klm.com Vous devrez citer la référence ci-dessus pour identifier la manifestation enregistrée sur la base Air France en GDS Amadeus : GGAIRAFGLOBALMEETINGS Les programmes de fidélisation des compagnies partenaires d‟Air France et KLM permettent d‟accumuler des miles en utilisant des vols Air France ou KLM.

* non disponible dans certains pays ** soumis à conditions Société Air France, société anonyme au capital de 1.901.231.625 euros Siège social : 45 rue de Paris, F95704 Roissy Charles de Gaulle cedex, France RCS Bobigny 420495178 Société KLM – Lignes aériennes royales néerlandaises (également connue sous l’appellation KLM Royal Dutch Airlines) Siège officiel : Amsterdamseweg 55, 1182 GP Amstelveen, Pays-Bas Enregistré sous le numéro 33014286 Document édité par AIR FRANCE & KLM Global Meetings : JH.CD

http://www.adp.fr/

http://www.airfranceklm-globalmeetings.com/

http://www.airfrance.com/

http://www.klm.com/


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1.2.3 Itinéraire routier - Plans de ville http://fr.mappy.com http://maps.google.fr

1.2.4 Déplacements en Ile-de-France

Etat du trafic à Paris et en Ile de France http://www.sytadin.fr / http://www.v-trafic.com

Plan interactif des transports en communs de Paris (bus, tram, métro, RER) http://www.ratp.fr/plan-interactif/

Parkings de Paris www.infoparking.com

1.2.5 Découvrir Paris et s’y restaurer

Office du Tourisme et des Congrès www.parisinfo.com

Restaurants à Paris www.restoaparis.com www.lafourchette.com/1_restaurant/restaurant_Paris/1/

1.3 ACCES & STATIONNEMENT A PARIS EXPO PORTE DE VERSAILLES

1.3.1 Plans d’accès

Métro : ligne 12 – station Porte de Versailles

Bus : lignes 39 et 80 – arrêt Porte de Versailles

Tramway : lignes T2 et T3 – station Porte de Versailles

Voiture : accès direct aux parkings par le périphérique sud / ouest – sortie Porte de Versailles

Découvrez les plans interactifs de l‟accès au Parc des Expositions sur

http://www.viparis.com/Viparis/salon-paris/site/Paris-Porte-Versailles/fr/8

http://fr.mappy.com/

http://maps.google.fr/

http://www.sytadin.fr/

http://www.v-trafic.com/

http://www.ratp.fr/plan-interactif/

http://www.infoparking.com/

http://www.paris-touristoffice.com/

http://www.restoaparis.com/

http://www.lafourchette.com/1_restaurant/restaurant_Paris/1/

http://www.viparis.com/Viparis/salon-paris/site/Paris-Porte-Versailles/fr/8


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Salon ContaminExpo /

Congrès ContaminExpert 2013

Porte de Versailles - Pavillon 5.1

SERVICE EXPOSANTS VIPARIS


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1.3.2 Stationnement

1.3.2.1 Stationnement en périodes de montage/démontage PERIODE CONCERNEE MONTAGE : LUNDI 25 MARS 2013 de 8h à 24h (minuit) 1 PERIODE CONCERNEE DEMONTAGE : JEUDI 28 MARS 2013 de 18h00 à 24h (l‟accès à VIPARIS n‟est pas autorisé avant l‟heure communiquée). ACCES : Porte B SORTIE : Porte D STATIONNEMENT : aux abords du Pavillon 5.1 Le stationnement sur le site de VIPARIS Porte de Versailles aux alentours du Pavillon 5 est gratuit pendant les périodes de montage et démontage (et uniquement pendant ces périodes).

1.3.2.2 Stationnement pendant l‟ouverture au public PERIODES CONCERNEES : MARDI 26, MERCREDI 27 et JEUDI 28 MARS 2013 Pendant les périodes d‟ouverture aux visiteurs, VIPARIS propose aux exposants des abonnements forfaitaires de parking pour la durée du salon (voir ci-dessous pour les commander). - Parkings exposants et visiteurs ouverts de 8h00 à 23h00 (sortie 24/24h) :

PARKING C pour les véhicules < 1.90m (accès par la Porte C)

PARKING TERRASSE D4 pour les camionnettes > 1.90m et les poids-lourds (accès par la Porte D)

- Aucun stationnement, ni stockage d‟aucune sorte ne sont autorisés à l‟intérieur de VIPARIS Porte de Versailles. - Arrêt et stationnement interdits sur les couloirs de circulation. - Stationnement interdit sur les périmètres de sécurité, dès l‟heure d‟ouverture au public. Evitez de venir avant l’heure d’ouverture des portes de VIPARIS Porte de Versailles, car cela embouteille le quartier et s’avère être une perte de temps.

1.3.2.3 Commande de places de parking : Nouvelle procédure Vous devez commander votre place de parking dans votre Espace Exposants sur www.ContaminExpo.fr (lien direct vers le site web de VIPARIS). La nouvelle procédure mise en place par VIPARIS vous évite d‟avoir à retirer votre place de parking sur place. Comment ça marche ? 1-Commandez les places de parking et réglez votre achat 2-Téléchargez les places de parking (format PDF) en suivant les indications envoyées par email 3-Pour chaque place de parking commandée : imprimez 1 code-barres (contremarque paking) + 1 macaron 4-Editez votre ticket à la borne du parking ou à l‟accueil du Services Exposants

COMMANDER DIRECTEMENT VOS PLACES DE PARKING À VIPARIS sur www.ContaminExpo.fr (Espace Exposants) - LES COMMANDES SERONT SATISFAITES DANS LA LIMITE DES PLACES

DISPONIBLES (Assistance VIPARIS : 01 40 68 16 16)

1 (Et dimanche 24 mars pour les demandes spécifiques)

Service exposants

de VIPARIS




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1.4 ADRESSES ET NUMEROS UTILES PENDANT LE SALON

1.4.1 Accueil Pour toute information concernant l‟administratif et la logistique ou un problème avec l‟interface VIPARIS, rendez-vous à l‟Accueil, situé à l‟entrée du Hall 5.1. L‟Accueil assurera une permanence pendant toute la durée du Salon de 8h00 à 18h30 pour les services suivants :

Commissariat général

Téléphone / Fax

Photocopieur (quantité individuelle uniquement)

1.4.2 Service Exposants VIPARIS Pour toutes les prestations effectuées par VIPARIS sur votre stand : - contactez le Service Exposants VIPARIS au 01 40 68 16 16 du lundi au vendredi de 9h à 18h - allez directement sur place : à gauche en sortant du Pavillon 5.1, suivre l‟allée centrale sur 100 m puis à gauche (voir plan chapitre 1.3) Nous vous rappelons que VIPARIS ne met en fonctionnement ses prestations que si elles sont réglées au préalable.

1.4.3 Autres numéros utiles

1.4.3.1 Poste Général de Sécurité Tél : 01 72 72 16 80

1.4.3.2 Pompiers Tél : 01 57 25 30 18 / 01 72 72 15 32


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1.5 LIVRAISONS & CIRCULATION DANS LE PARC EXPO

1.5.1 Adresse de livraison

Adresse précise à indiquer sur chacun de vos colis en les numérotant si vous en avez plusieurs :

SALON CONTAMINEXPO 26-27-28 mars 2013 STAND N°______ / Société : _____________

VIPARIS PARIS EXPO PORTE DE VERSAILLES Hall 5.1 (REZ DE CHAUSSEE)

ACCES PORTE B 1 place de la Porte de Versailles

75015 Paris

1.5.2 Livraison pendant le montage

Attention, tout matériel livré avant le lundi 25 mars 2013 sera refusé. (*)

(*sauf pour les demandes spécifiques ayant obtenu une dérogation de l‟Aspec pour le dimanche 24 mars)

Les véhicules de livraison peuvent accéder aux abords du hall pendant la période de montage et de démontage et y stationner pendant la durée de leur déchargement / rechargement. Les exposants veilleront à se conformer aux consignes de circulation qui leur seront données à l‟entrée du hall par les agents de la sécurité. IMPORTANT : Les personnels de l’Aspec et de VIPARIS ne sont pas habilités à signer des bons de livraison de matériel destiné aux exposants, c’est pourquoi vos livraisons doivent être prévues pour le montage le lundi 25 mars 2013 uniquement (*) et doivent être réceptionnées par une personne de votre société.

1.5.3 Livraison pendant les jours d'ouverture au public

Pendant les trois jours du salon, des livraisons peuvent se faire uniquement de 7h à 9h30 et par la porte D (voir plan d‟accès au Chapitre 1.3) après délivrance d‟un laissez-passer d’une durée d’1 heure.

-Attention à respecter les consignes de circulation et de stationnement précises lors de l’ouverture au public indiquées sur les panneaux de signalisation au sein du parc des expositions. - Aucun stockage n'est autorisé en dehors des stands dans le Hall 5.1.


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1.5.4 Circulation : IMPORTANT Tout véhicule en infraction sera enlevé sans préavis et aux frais et risques de son propriétaire. Dans l’enceinte du Parc des Expositions de VIPARIS : - Respect du code de la route. - Vitesse limitée à 20 km/h. - Arrêt et stationnement interdits sur les couloirs de circulation. - CAMPING ET CARAVANING INTERDITS. - Il est interdit de s'arrêter sur les voies prioritaires réservées aux pompiers et aux Services de Sécurité.

Nos conseils : - Pendant le montage (lundi 25 mars), éviter la période 10h00 - 13h00. - Éviter les livraisons AVANT la date de montage (lundi 25 mars) car ni l‟Aspec ni VIPARIS ne sont habilités à les réceptionner. - Faire repartir vos véhicules dès qu‟ils sont déchargés. - L‟accès à VIPARIS Porte de Versailles pour le démontage n‟est pas autorisé avant l‟heure de fermeture au public du salon (jeudi 28 mars 2013 à 18h00).

1.6 BADGES ET LECTEURS DE BADGES

1.6.1 Les badges des Responsables de Stand

Vous n’avez pas de formulaire à remplir, votre badge sera à retirer à l’accueil du Salon.

Présentez-vous à l‟Accueil à l‟entrée du Pavillon 5.1, dès le lundi 25 mars 2013 après-midi afin de valider la réception de votre stand et de récupérer votre badge et les documents officiels (Pass Déjeuner, Pass Congrès, etc.). Si le Responsable de stand ne peut pas être présent la veille de l'ouverture, merci de nous communiquer par email ([email protected]) le nom de la personne qui récupérera les documents pour lui.

1.6.2 Les autres badges Exposants

Vous disposez de badges Exposants nominatifs. Chaque société exposante peut obtenir le nombre de badges qu‟elle souhaite pour son personnel présent sur le salon, sous réserve d‟avoir rempli et validé, avant de se présenter sur place, le formulaire spécifique EXPOSANTS qui se trouve dans votre Espace Exposants sur www.ContaminExpo.fr.

Comment procéder : Ajouter > Valider > Envoyer > Imprimer ! - Vous retrouverez le formulaire dans votre Espace Exposants sur www.ContaminExpo.fr. - Saisissez les informations demandées dans le formulaire et cliquez sur « Ajouter ». - Le badge nominatif se retrouve automatiquement dans votre liste de badges en-dessous du formulaire. - Vous pouvez modifier la liste, fermer les pages et y revenir autant de fois que nécessaire - Lorsque votre liste est complète, cliquez sur « Valider ». - Envoyez les badges électroniques aux exposants concernés en cliquant sur « Envoyer ». (En saisissant l'adresse e-mail, le destinataire recevra son badge électronique d’accès au salon ContaminExpo directement sur sa messagerie).




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- Imprimez le badge électronique reçu dans votre boite e-mail. - Lors de votre arrivée au Salon, il vous suffira de récupérer une pochette transparente pour y glisser votre badge plié en 4 et vous pourrez ainsi rentrer sur le Salon sans attendre.

1.6.3 Les badges Visiteurs Si vous désirez des badges nominatifs pour des invités ou vos clients, veuillez remplir le formulaire de demande de badge gratuit VISITEUR sur le site www.ContaminExpo.fr (onglet « S’INSCRIRE ») accessible à partir du 22 janvier 2013. En remplissant le formulaire et en cliquant sur « Envoyer », vos invités recevront leur badge électronique directement dans leur boîte e-mail pour visiter ContaminExpo 2013. Ils pourront se présenter dès le mardi 26 mars 2013 à 09h00 muni de ce badge électronique et auront ainsi un accès sans attente au Salon.

1.6.4 Lecteur de badges Les lecteurs de badges vous permettent de scanner le badge de vos prospects / clients qui passent sur votre stand et de mémoriser leurs données dans le lecteur. Les données vous seront envoyées par e-mail au format Excel sous 72H ouvrées post Salon. Pour commander un lecteur de badge pour votre stand, nous vous invitons à remplir le bon de commande correspondant dans le Chapitre 8 ou le télécharger dans votre Espace Exposants sur www.ContaminExpo.fr et le renvoyer avant le 15 mars 2013 à UBIQUS, Service Exposants par fax ou courrier accompagné de votre règlement. Pour toute information : Tél: +33 (0) 1.44.14.16.16- Fax: +33 (0)1.44.14.15.35 Email : [email protected]





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1.7 RESTAURATION

1.7.1 Espace restauration du salon Afin d‟éviter de trop longues files d‟attente, nous avons opté cette année pour une formule de restauration rapide et élégante avec un accès COUPE-FILE EXPOSANTS où il vous sera possible entre 11h et 15h :

Soit de déjeuner sur place

Soit d’emporter un plateau repas à déguster sur votre stand. Chaque société exposante dispose d‟1 PASS DEJEUNER journalier pour déjeuner gratuitement à l‟Espace Restauration du salon ou sur son stand. Ces PASS DEJEUNER seront remis au Responsable du Stand lors du retrait de son badge à l’Accueil. Toute personne de la société exposante, ou autre, souhaitant l‟accompagner pourra déjeuner sur ce même Espace. Elle devra alors s‟acquitter de son repas et n‟aura pas d„accès coupe-file.

1.7.2 Snack D‟autre part, un snack CAFE SEINE est ouvert aux horaires du salon au sein du Pavillon 5.1.

1.7.3 Prestations « Traiteur »

1.7.3.1 ELIOR, concessionnaire de VIPARIS

Vous avez la possibilité de commander des petits-déjeuners ou d‟effectuer des opérations « cocktail » sur votre stand avec la société qui assure également la restauration des déjeuners du Salon. Leur catalogue est consultable et téléchargeable sur www.ContaminExpo.fr > Espace Exposants.

Votre contact : Elior Événements - 0825 814 548 (0,15€/min)

[email protected] - www.elior-evenements.com

1.7.3.2 AUTRES PRESTATAIRES

Tous les traiteurs sont autorisés à assurer des prestations sur le parc sous réserve de se déclarer auprès de VIPARIS et ainsi finaliser un contrat ponctuel d‟intervention sur la base d‟une redevance de 8% sur le CA des prestations servies sur le parc (restauration, équipements et personnel). Pour plus d’informations : contactez Madame Myriam MOTTIN (assistante Service Concession VIPARIS), téléphone 01 40 68 14 46, email : [email protected].



http://www.elior-evenements.com/



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1.8 INFORMATION IMPORTANTE : Attention faux guide expo

Exposants, soyez vigilants : Un courrier frauduleux est envoyé actuellement à des exposants de salons français et notamment aux exposants de ContaminExpo par une société mexicaine, Expo Guide S.C. Sur ce courrier Expo Guide S.C. vous invite à mettre à jour une fiche d'identité de votre organisme dans EXPO GUIDE.

Ne signez rien à la légère !

Nous vous mettons en garde contre cette proposition malhonnête : en retournant le formulaire, vous vous engagez à verser 1 271 euros par an pendant 3 ans...

Cette société utilise les outils promotionnels des organisateurs de salons (guides de visite, sites Internet) pour prendre contact avec les exposants et leur proposer une mise à jour de leurs coordonnées. Par la mention abusive du nom de l'organisateur et du salon, les documents envoyés par cette société peuvent laisser croire que le salon serait impliqué dans cette publication.

Néanmoins, il est indiqué dans le corps du texte du courrier que cette société n'a aucun lien avec le salon auquel elle fait référence. Nous vous conseillons donc d'ignorer ce type de courrier et vous invitons vivement à rester vigilants. Si toutefois, vous avez souscrit à ce service, nous vous recommandons d'ignorer les relances effectuées par cette société.

La DGCCRF indique que « cette société ne peut en aucune façon, de par sa localisation, intenter à votre encontre une quelconque action judiciaire ou exiger un règlement ».

Source : Chambre de Commerce et d'Industrie de Seine et Marne suite à une information des Salons de l'Etudiant


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2. Animations,

événements networking

et promotion


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Durant les heures d’ouverture du Salon au public, plusieurs animations seront accessibles gratuitement aux visiteurs :

2.1 Animations pour la promotion des exposants

2.1.1 Espace Communication : « Les exposants parlent aux visiteurs »

L’Espace Communication est réservé aux exposants afin qu’ils puissent présenter leur société, leurs activités, leurs produits, leurs réalisations… Ce pôle d’animation et d’attraction a pour but de favoriser les échanges entre exposants et visiteurs. Vous pouvez réserver cet espace pour un coût de 500 € HT par session de 30 minutes (prix inchangé depuis 2010) incluant les prestations suivantes :

Sessions de 30 minutes pour vous mettre en scène sur un thème de votre choix (produits, services, réalisations, innovations, etc.)

Espace semi ouvert et gratuit à tous les visiteurs

Lecteur de badge à l‟entrée de l‟Espace Communication avec remise après le Salon de la liste des participants à votre présentation et leurs coordonnées

Capacité d‟audience de 50 personnes

Diffusion du programme des interventions sur le site www.ContaminExpo.fr et sur le catalogue officiel du Salon

*Nouveau* : programme diffusé chaque jour sur flyer à l‟entrée du Salon

L‟Espace Communication peut être réservé en complétant et en retournant à l’Aspec le bon de commande « Outils de Communication » (voir Chapitre 5) ou le télécharger dans votre Espace Exposants sur www.ContaminExpo.fr.

2.1.2 Zones de Création de Salles Propres

Inédit ! Trois salles propres grandeur nature en fonctionnement réalisées conjointement par des exposants seront en libre accès à tous et proposeront de nombreuses démonstrations au cours des 3 journées.

Vous pouvez en tant qu‟exposant contacter un des chefs de projet pour participer à son projet et mettre en avant vos produits ou prestations :

ZONE SALLE PROPRE 1 :

chef de projet : Hervé Tajouri de Ertec, 01-39-86-20-55 / 06-10-55-62-47, [email protected]


chef de projet : Julien Salles de Gerflor, 06 65 88 01 98, [email protected],


chef de projet : Bernard Bossut de Georges Labo 06 75 39 67 71, [email protected]







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2.1.3 Prix de l’innovation ContaminExpo 2013

Comme en 2011, l‟Aspec, en partenariat avec la Revue Salles Propres attribuera trois Prix de l’Innovation ContaminExpo autour des catégories suivantes :

Equipements constitutifs de la salle propre (enveloppe et traitement d‟air, etc.)

Matériels d’exploitation (décontamination, équipement de mesure, etc.)

Services (conception, prestations de services) Exclusivement réservé aux exposants, ce concours récompensera les innovations mises sur le marché depuis le 1er janvier 2011. *Nouveau* Nous offrons cette année aux 3 lauréats l‟opportunité de présenter publiquement leurs innovations lors d’une session spéciale dédiée à ces Prix sur l’Espace Communication le jeudi 28 mars 2013.

Le dossier de candidature à renvoyer à l‟Aspec avant le 30 janvier 2013

est téléchargeable sur www.ContaminExpo.fr rubrique : Exposer / Prix de l’Innovation

ou dans votre Espace Exposants.

Les dossiers des candidats seront examinés par le jury des prix de l‟Innovation ContaminExpo 2013 composé : - d’un représentant de la revue Salles Propres, - du secrétaire du Conseil scientifique de l'Aspec : Henri THEBAULT (Envitech) - des membres du Conseil scientifique de l’Aspec: Etienne Barthel (Saint-Gobain Recherche), Marie-Noëlle Bellon Fontaine (Agroparistech), Vance Bergeron (ENS Lyon), Denis Boulaud (IRSN), Richard Causse (CHI de Créteil - Service Pharmacie), Xavier Chaucherie (Veolia environnement Recherche et Innovation), Sylvie Crauste Manciet (Faculté de pharmacie Paris V), Delphine Faye (CNES - DCT/AQ/LE), Evelyne Gehin (Université Paris-Est Créteil - CERTES), Gabriel Gras (CEA FAR/service de neurovirologie), Jean-Claude Guichard (Aspec), Pascal Kaluzny (Tera Environnement), Joël Mary, Jean-Paul Quisefit (Université Paris 7/Paris 12), Benoit Ramond (Sanofi Aventis), Jean-Paul Rignac (EDF - R&D EPI), Fabien Squinazi (Laboratoire d´hygiène de la ville de Paris), Guy Tajouri (ERTEC) Président de l‟Aspec, Isabelle Tovena-Pecault (CEA/CESTA), Marc Veillerot (CEA/LETI-DPTS), Dominique Vidal (CRSSA/ Service de santé des armées),

- et de permanents de l’Aspec : Laure Alloul Marmor - Déléguée Générale, Sylvie Vandriessche - Ingénieur d‟Études. Le jury est souverain dans ses décisions qui ne pourront être contestées.

L'annonce des résultats et la cérémonie de remise des Prix de l'Innovation ContaminExpo 2013 se dérouleront lors de la Soirée de Gala le mercredi 27 mars 2013. Toutefois, les lauréats seront informés avant le Salon de leur(s) Prix afin de pouvoir communiquer sur le sujet dès le premier jour du Salon.



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2.1.4 L’Espace VIP sur le salon

Un espace VIP, lounge et confiné, dédié aux exposants et à la Presse sera créé. D‟accès libre et gratuit pour les exposants durant les trois jours du Salon, cet espace sera à votre disposition pour :

Discuter et échanger entre exposants

Rencontrer vos clients et/ou prospects dans un espace privatif

Faire une pause dégustation avec nos partenaires sur place

Attention, seuls les visiteurs accompagnés d‟une personne munie d‟un badge VIP ou Exposant pourront accéder à cet espace.

2.2 Evènements Networking

2.2.1 Cocktail d’ouverture

Nouveau cette année, nous organisons un cocktail d’ouverture à la fin de la première journée afin de favoriser le réseautage convivial entre exposants, congressistes, conférenciers et visiteurs.

SAVE THE DATE ! MARDI 26 MARS 2013 A PARTIR DE 17h30

HALL 5.1 au niveau de l‟accueil et du stand Aspec

2.2.2 Soirée « Casino Sur l’Eau »

Cette année, une soirée « Casino sur l‟eau » festive avec dîner assis sera organisée le mercredi 27 mars 2013. Le bateau reste à quai.

En tant qu‟exposant, une personne de votre société y est invitée. Merci de remplir le formulaire dans votre espace Exposants sur www.ContaminExpo.fr pour confirmer la présence de cette personne en nous communiquant son nom.

Si d’autres personnes de la société désirent participer à cette soirée ou que vous souhaitiez inviter des clients, il sera demandé une participation financière s‟élevant à 95€HT ; leur inscription ne sera effective qu‟après règlement de la facture. Les Prix de l’Innovation 2013 seront remis aux lauréats au cours de cette soirée. Si vous souhaitez participer à cette soirée, merci de remplir le formulaire en ligne dans votre Espace Exposants sur www.ContaminExpo.fr.




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2.3 Outils de Promotion complémentaires

2.3.1 Votre Fiche Société

Elle est à compléter en ligne dans votre Espace Exposants sur www.ContaminExpo.fr. Vos coordonnées ont déjà été renseignées à partir des informations fournies sur votre demande de réservation de stand. Merci de les vérifier, de les modifier si nécessaire et de les compléter avec : votre logo et une description de votre activité en.

Informations demandées :

Coordonnées détaillées

Secteur d‟activité (choix multiples possibles)

Métier (limité à 2)

Logo

Description libre (max 400 caractères) Diffusion de votre Fiche Société

Mise en ligne immédiate et automatique de vos informations sur www.ContaminExpo.fr. Les visiteurs peuvent retrouver toutes les informations mentionnées dans la rubrique « Liste des Exposants » au moyen d‟une recherche multicritères.

Insertion dans le catalogue du Salon (version papier) distribué gratuitement.

2.3.2 Encart Publicitaire dans le Catalogue officiel du Salon Vous pouvez commander un ordre de publicité à paraître dans le catalogue officiel du Salon ContaminExpo 2013. Prenez contact avec : Xavier DUVAL, société OSC, 12 place Carnot, 93110 Rosny sous Bois. Tél. : 01 70 71 63 84

2.3.3 Autres possibilités de publicité

Si vous êtes intéressé, vous trouverez le bon de commande « Outils de Communication » au Chapitre 5 ou sur www.ContaminExpo.fr > Espace Exposants.

2.3.3.1 Impression de votre logo sur les sacs visiteurs

Publicité couleurs recto et verso (1 seule place disponible)

2.3.3.2 Insertion de votre plaquette dans le sac visiteurs

Plaquette au format A4 ou plus petit (8 places disponibles)

2.3.3.3 Impression de votre logo sur les cordons porte badge

Publicité sur les cordons porte badge remis à tous les participants salon et congrès (1 seule place disponible)

2.3.3.4 Votre bannière de publicité sur www.ContaminExpo.fr

Parution de votre bannière à droite des pages du site internet (en rotation aléatoire) du 8 janvier au 10 avril






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3. Informations

techniques


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3.1 CALENDRIER DU SALON 2013

Montage

des stands

Lundi 25 mars2 8h00

à minuit

Exposition (exposants)

Mardi 26 mars

Mercredi 27 mars

Jeudi 28 mars

8h00

à 18h30

Salon

(visiteurs)

Mardi 26 mars

Mercredi 27 mars

Jeudi 28 mars

mardi : 9h00 à 18h30

merc. et jeudi : 9h00 à 18h00

Démontage

des stands

Jeudi 28 mars 18h00 à

minuit

Nota : Pour les jours de montage et démontage uniquement, l‟entrée des véhicules s‟effectue par la porte B et la sortie par la porte D. Stationnement gratuit auprès du Pavillon 5.1. pendant la durée des chargement / déchargement. Pendant la période d’ouverture au public, prévoir de réserver des places dans les Parkings C et TERRASSE D4 (voir Chapitre 1.3.2).

2 Pour les stands dont la surface est supérieure à 18 m² ainsi que pour les Zones Salles Propres, il y aura la

possibilité de démarrer le montage le dimanche 24 mars 2013 SUR DEMANDE et après validation de l‟Aspec. Dans ce cas, merci de nous contacter [email protected] / tél 01 44 74 67 00.



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3.2 ESPACE EXPOSANTS EN LIGNE L’Espace Exposants personnalisé en ligne sur www.ContaminExpo.fr est l‟outil indispensable de votre préparation à ContaminExpo. Vous y avez accès au moyen du LOGIN + MOT DE PASSE qui ont été envoyés par email à la personne nommée comme Responsable du stand. Si besoin, contactez-nous ([email protected]). Vous retrouverez dans l‟Espace Exposant l‟ensemble des formulaires et bons de commande à compléter pour la préparation du Salon. Si vous avez un problème d‟accès, merci de contacter Anouk GRILLOT (tél : 01 44 74 67 00 – [email protected]).

3.3 PRESTATIONS SALON / DESCRIPTIF DES STANDS La surface du hall d‟exposition est de 5500 m2

Plan du Salon au 8 janvier 2013, susceptible d‟évoluer

ENTREE

Salle

Propre 1

Salle

Propre 2

Salle

Propre 3

CONGRES

Contamin-

Expert





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3.3.1 Prestations comprises dans votre réservation de stand

Location d‟un stand équipé de cloisons + moquette + enseigne + spot (1 pour 3 m2 )* Nouveau : Connexion WiFi Nettoyage quotidien des stands et des allées Gardiennage en dehors des heures d„ouverture Assurance responsabilité civile Accès personnalisé à l’Espace Exposants en ligne sur www.ContaminExpo.fr pour

une gestion facilitée de votre participation Liste des de tous les participants 2013 (version informatique) 1 invitation à la soirée de gala 1 Pass Déjeuner par jour de salon

AVANTAGES CONGRES 1 pass nominatif par société permettant l’accès au congrès ContaminExpert Malette congressiste incluant les textes des présentations des conférences

AVANTAGES PROMOTION Référencement de votre société sur le site internet du salon avec lien web Présence de votre société dans le catalogue du Salon (jusqu’au 4/02/2013) 400 invitations papiers à distribuer à vos clients (après le 4/02/2013, en fonction des

stocks disponibles) E-invitations illimitées : modèle d‟invitation personnalisable à envoyer à votre base de

données d‟e-mails via notre plateforme Internet

*Attention ! Les compteurs électriques sont à réserver directement à VIPARIS et ne sont pas compris dans votre réservation de stand auprès de l’Aspec (les spots n’éclaireront pas s’ils n’ont pas de courant).

3.3.2 Prestations offertes aux co-exposants Un forfait obligatoire de 420 €HT pour les adhérents et de 600 €HT pour les non adhérents inclut les prestations suivantes :

STAND Nouveau : Connexion WiFi Pose d‟une enseigne officielle de votre société sur le stand Nettoyage quotidien des stands et des allées Gardiennage en dehors des heures d„ouverture Assurance responsabilité civile Accès personnalisé à l’Espace Exposants en ligne sur www.ContaminExpo.fr Liste de tous les participants 2013 (version informatique)

AVANTAGES CONGRES 1 Pass nominatif par société permettant l’accès au Congrès ContaminExpert Malette congressiste incluant les textes des présentations des conférences

AVANTAGES PROMOTION Référencement de votre société sur le site internet du salon avec lien web Présence de votre société dans le catalogue du Salon (jusqu’au 4/02/2013) 400 invitations papiers à distribuer à vos clients (après le 4/02/2013, en fonction

des stocks disponibles) E-invitations illimitées : modèle d‟invitation personnalisable à envoyer à votre

base de données d‟e-mails via notre plateforme Internet




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Complétez le bon de commande « Stand Co-Exposant » qui se trouve dans le Chapitre 5 et retournez-le à l‟Aspec par fax ou email.

Prestations complémentaires : Si les co-exposants désirent participer à la Soirée « Casino sur l’eau » avec dîner assis qui aura lieu le 27 mars 2013 sur un bateau à quai, ils devront s‟acquitter d‟une participation s‟élevant à 95€HT, dans la limite des places disponibles. Le formulaire d‟inscription est disponible en ligne dans l‟Espace Exposants sur www.ContaminExpo.fr

3.3.3 Options sur stand : Réserve et Pack Mobilier

3.3.3.1 Réserves

Vous pouvez commander des réserves de 1 ou 2m² sur votre stand afin de bénéficier d‟un petit espace de stockage. Si vous ne l‟avez pas réservée au moment de votre commande de stand, vous pouvez compléter le bon de commande correspondant au Chapitre 5 ou sur www.ContaminExpo.fr > Espace Exposants.

3.3.3.2 *Nouveau* Pack Mobilier

Nous vous proposons 3 formules de Pack Mobilier, en adéquation avec la surface que vous avez réservée :

Le Pack Mobilier 1 (idéal pour 6m²) comprend : 3 chaises K, 1 table ronde (diam. 80cm), 1 présentoir à documentation (simple face, alu brossé), 1 corbeille

Le Pack Mobilier 2 (idéal pour 9m²) comprend : le pack mobilier 1 + 1 comptoir avec 2

portes fermant à clé et 1 tabouret Z (haut).




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Le Pack Mobilier 3 (idéal pour 12m²) comprend : le pack mobilier 2 + 1 deuxième ensemble table ronde et 3 chaises Si vous n‟en avez pas réservé au moment de votre commande de stand, vous pouvez compléter le bon de commande correspondant au Chapitre 5 ou sur www.ContaminExpo.fr > Espace Exposants.

3.3.4 Descriptif des stands

Pour toute information, contacter INTERNATIONAL MODULING – Valérie FROT au 01 60 61 00 44 - E-mail : [email protected]

La plupart des stands du Salon ont les dimensions suivantes :

Stand type de 6 m2 : 3x2m




Stand type de 18 m2 : 6x3m ou en style triangle 6x6x8m Hauteur maximum des cloisons ou équipements (hors signalétique élinguée) du stand : 2,40m. Hauteur d’élingage autorisée : 5m (entre le sol et le point le plus bas de l’élingue). Si besoin, contactez Anouk Grillot (tél 01 44 74 67 00 – [email protected]) pour l‟étude de vos projets de construction.

Vous pouvez découvrir quelques stands façade en 3D ci-après, avec leurs cotes. Si votre stand est atypique ou si sa surface n‟est pas listée ci-dessus, vous pouvez en obtenir un zoom personnalisé en contactant INTERNATIONAL MODULING. NB : Les stands avec angle(s) ne possèdent qu‟une ou deux cloisons suivant le nombre d‟angles.

3.3.4.1 Aménagement du pack stand :

structure modulaire en aluminium (blanc décor)

cloisons en mélaminé (blanc)

moquette (gris ou beige clair sur les stands et vert anis dans les allées)

enseigne double-face en façade au nom de l'exposant (20 lettres maximum)

1 spot d‟éclairage par 3m², (soit 3 spots pour un stand de 9m²)*

*Attention : Les spots sont fournis mais pas le courant électrique !

Pensez à commander impérativement votre compteur électrique avec prises dans votre Espace Exposants sur www.ContaminExpo.fr (accès direct à VIPARIS)






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3.3.4.2 Plans 3D types des stands modulaires


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3.3.5 Installations des stands et conditions d’aménagement

3.3.5.1 Mise à disposition des stands

Les stands seront mis à disposition le lundi 25 mars 2013 à partir de 08h00 et jusqu’à 24h00.

Attention, tout matériel livré avant cette date sera refusé (voir Chapitre 1.5).

La mise à disposition des stands ne se fera que dans la mesure où tous les paiements dûs au titre des diverses commandes auront été effectués par la société ou l'organisme exposant. Nous remercions par avance les responsables de stand ou les chargés de dossier de vérifier ce point auprès des services comptables ou financiers de leur société avant de se présenter au Salon.

Hauteur maximum des cloisons ou équipements (hors signalétique élinguée) du stand : 2,40m. Si besoin, contactez Anouk Grillot (tél 01 44 74 67 00 – [email protected]) pour l‟étude de vos projets de construction. Les aménagements particuliers et la décoration des stands incombant aux exposants, ceux-ci devront être achevés au plus tard le 25 mars 2013 à 24h00. Il est formellement interdit de clouer, de coller ou de visser sur les structures et les montants des stands mis à disposition. Tout panneau détérioré sera facturé. Vous pourrez vous procurer des chaînettes et des maillons d’accrochage à l‟accueil lors du montage.

L’organisateur ne peut être tenu responsable des légères différences qui pourraient être constatées entre les cotes et les dimensions réelles de l’emplacement.

IMPORTANT : Il est absolument interdit de procéder à tout travaux touchant les conduits de fumée, d‟eau, d‟air comprimé, les circuits électriques, téléphoniques, canalisations d‟eau ou de vidange, monte-charges et tranchées de canalisation, à tout percement de trous pour accrochage ou scellement, à la dépose des portes, à la fixation d‟antenne, etc. Les réparations des dommages consécutifs à l‟inobservation des clauses ci-dessus énoncées seront intégralement à la charge de l‟exposant. Les postes sécurité prévus pour le désenfumage des halls devront toujours rester accessibles au service de sécurité. Le jour du montage, un accueil sera prévu dans l‟enceinte du Salon pour tous vos besoins relatifs aux installations.

3.3.5.2 Démontage des stands

L’enlèvement des matériels et éléments de stands appartenant aux exposants, pourra intervenir le jeudi 28 mars 2013 à partir de 18h00 et devra impérativement être achevé le même jour avant 24h00. Au cas où un exposant n‟aurait pas entièrement libéré son stand à l‟heure fixée, il s‟engage à payer la location qui pourrait être réclamée aux organisateurs à titre de majoration de loyer pour occupation de longue durée, sans tenir compte des mesures que la direction se réserve de prendre pour la libération des locaux. Les exposants devront laisser les emplacements qu‟ils auront occupés, notamment les cloisons et les moquettes de stands, dans l‟état où ils les ont trouvés.



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IMPORTANT : les exposants et les décorateurs sont avisés que l’installateur officiel commencera le démontage des stands le jeudi 28 mars 2013 à 20h00 et qu’ils doivent veiller à l’évacuation des produits et matériels exposés.

L’ORGANISATEUR DECLINE TOUTE RESPONSABILITE QUANT AUX VOLS ET DEGATS QUI POURRAIENT SURVENIR

PENDANT LE MONTAGE ET LE DEMONTAGE. Nous insistons sur votre VIGILANCE LORS DE CES PERIODES SENSIBLES.

3.4 RECOMMANDATIONS IMPORTANTES

3.4.1 Surveillance / gardiennage La surveillance générale du Salon est prise en charge par les organisateurs, dans les meilleures conditions, mais il s'agit là d'une obligation de moyen et non de résultat. Le gardiennage nocturne est prévu par les organisateurs. Dans la journée, la surveillance est assurée de façon restreinte et limitée aux sorties de secours. L'exposant se doit de laisser, aux horaires d'ouverture, une personne en permanence sur son stand et d'être particulièrement vigilant pendant le montage et le démontage. En dehors des heures prévues par l’assurance, aucune réclamation ne sera prise en compte.

Il est impératif de munir tous vos ordinateurs portables et écrans de système antivol.

3.4.2 Commission de sécurité

Lors du passage de la Commission de Sécurité, les aménagements doivent être terminés. Présence obligatoire du responsable de votre stand. En général, cette visite a lieu le 1er jour du salon.

3.4.3 Entretien L'entretien du salon est assuré seulement le matin par notre société de nettoyage agréée.

3.4.4 Stockage des emballages Le Parc des expositions de la Porte de Versailles ne possédant pas de local pour le stockage des emballages, ceux-ci devront être retirés par les exposants eux-mêmes. Les emballages vides doivent être évacués sans délai et entreposés par les exposants ou par leur transporteur. Il est interdit d'encombrer le stand avec des emballages et marchandises diverses pouvant constituer un aliment de feu, en cas d'incendie. Les exposants devront prévoir obligatoirement l‟enlèvement de ces emballages avant l‟ouverture de la manifestation.

3.4.5 Manutention

Un Fenwick avec son conducteur sera mis à la disposition des exposants à l’accueil à leur demande pour le montage (lundi 25 mars toute la journée) et le démontage des stands (jeudi 28 mars de 18h00 à 22h00). Réservation recommandée (voir ci-après).


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Merci de nous faire connaître vos besoins en amont par email ([email protected]) en nous communiquant les informations suivantes :

société n° Stand Nom de contact présent sur place et numéro de portable (obligatoire) Détail de la demande : (ex. : poids, quantité, volume, etc.) Montage / date et horaire souhaités : Démontage / date et horaire souhaités :

En dehors de ce Fenwick, les exposants doivent s‟assurer que le personnel chargé de leur livraison et du montage de leurs propres éléments de stand dispose du matériel de manutention et de l‟outillage nécessaires. Aucun autre matériel ne peut être prêté par l’organisateur ou bien l’installateur officiel.

3.4.6 Livraison du matériel (rappel du chapitre 1.5 )

Les véhicules de livraison peuvent accéder aux abords du hall pendant la période de montage et de démontage pendant la durée de leur déchargement / rechargement. Les exposants veilleront à se conformer aux consignes de circulation qui leur seront données à l‟entrée du hall par les agents de la sécurité.

Pendant les trois jours du salon, des livraisons peuvent se faire uniquement de 7h à 9h30 et par la porte D (voir plan d‟accès au Chapitre 1.3) moyennant un laissez-passer d’une durée d’1 heure.

IMPORTANT : Les personnels de l’Aspec et de VIPARIS ne sont pas habilités à signer des bons de livraison de matériel destiné aux exposants, c’est pourquoi vos livraisons doivent être prévues pour le montage le lundi 25 mars 2013 uniquement (*sauf pour les demandes spécifiques ayant obtenu une dérogation de l‟Aspec pour le dimanche 24 mars) et (*) et doivent être réceptionnées par une personne de votre société.

3.4.7 Installations matérielles et/ou sonores

Les matériels présentés ne devront causer aucune gêne ou préjudice aux stands voisins.

Aucun matériel ne doit dépasser de la surface du stand.

Le fonctionnement de tout matériel bruyant ou sonore peut se faire à concurrence de 15 minutes par heure et doit être accompagnée obligatoirement d‟une demande d’asservissement des systèmes de sonorisation de stand auprès de VIPARIS pour des raisons de sécurité (cela permet d‟interrompre la sonorisation des stands en cas de message d‟urgence). Vous pourrez remplir cette demande dans votre Espace Exposants sur www.ContaminExpo.fr (accès direct à VIPARIS)

3.4.8 Plancher surélevé des stands En cas de plancher surélevé des stands, 1 rampe réglementaire au minimum sera réalisée : maximale de 5% sur 10 m, 8% sur 2 m et 10% sur 0.50 m

3.4.9 Commissariat général

Il se situe à l‟accueil, à l‟entrée du salon dans le Hall 5.1.

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3.5 FOURNISSEURS OFFICIELS CONTAMINEXPO Certains éléments concernant l‟installation générale du hall d‟exposition (dont la conception des stands : cloisons, moquette et enseigne) sont obligatoirement à fournir à VIPARIS et INTERNATIONAL MODULING (voir Check list au début de ce document). Pour les autres éléments, les exposants ont le libre choix de leurs fournisseurs. Hall d’exposition (électricité) VIPARIS 1 Place de la Porte de Versailles 75738 PARIS CEDEX 15 Tél : 01 40 68 16 16 Fax : 01 72 72 12 34 (plans uniquement) E-mail : [email protected] Contact : Service Exposants

Installateur Général et location du mobilier INTERNATIONAL MODULING 3 Rue de Messy - 77410 CHARNY Tél : 01 60 61 00 44 Fax : 01 60 61 07 70 E-mail : [email protected] Contact : Valérie FROT

Lecteur de Badges UBIQUS Immeuble SCOR 1 av. du Général de Gaulle 92074 PARIS La Défense Cedex Tél : 01 44 14 16 16 Fax : 01 44 14 15 35 Email : [email protected]

Mise en conformité du salon SARL Philippe WATTEAU 41 Rue Lazare Carnot 77340 PONTAULT COMBAULT Tél : 06 85 94 49 57 Fax : 01 70 10 40 11

E-mail : [email protected] Contact : Philippe WATTEAU Insertion Pub dans le catalogue officiel Société OSC 12 place Carnot - 93110 Rosny sous Bois Tél. : 01 70 71 63 84 Contact : Xavier DUVAL

Réservation Hôtelière A.T.I. BOOKING 8 rue de la Terrasse - 75017 Paris. Tel : 01 40 54 64 00 - Fax : 01 44 05 01 48 Email : [email protected] Site Internet : www.atibooking.com Assurances ASSURANCES WEILL 65 Rue de Tolbiac - 75013 PARIS Tél : 01 45 83 38 24 - Fax : 01 45 83 70 38 E-mail : [email protected]

Restauration (commandes sur stand)

Elior Événements

Tél : 01 57 25 10 00 / 01 57 25 37 37

Fax : 01 57 25 18 26

E-mail : [email protected] www.elior-evenements.com

Nettoyage du hall MILLENIUM 14 rue Ampères - ZA - 91430 IGNY Tél. : 01 60 19 72 72 - Fax : 01 60 19 72 79 E-mail : [email protected]

Sécurité Société Gardiennage Protection Service 3 rue Labouret - 94220 Charenton le Pont Tél. : 01 43 96 12 99 Fax : 01 43 53 36 18 Email : [email protected] Contact : Catherine BERNARD

Hôtesses Agence Flux People 86 bd des Batignolles - 75017 Paris Tél. : 01 47 55 45 19 - Fax : 01 47 55 45 08 Email : [email protected] Contact : Ingrid FABRE-HALARD






http://www.atibooking.com/



http://www.elior-evenements.com/





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4. Règlement

du Salon


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4.1 REGLEMENT GENERAL DU SALON

4.1.1 Obligations de l’organisateur L‟organisateur s‟engage à assurer la bonne tenue de la manifestation aux dates indiquées. S‟il s‟avérait impossible de disposer des locaux nécessaires, dans le cas où le feu, la guerre, une calamité publique, un cas de force majeure rendrait impossible la manifestation, l‟organisateur s‟engage à aviser le participant, puis résiliera de plein droit le présent engagement de participation et ce, sans indemnité pour le participant, les sommes restant disponibles sur le montant des participations, après règlement de tous les frais engagés par l‟organisateur, seront réparties entre les participants au prorata des sommes versées par eux sans qu‟ils puissent, de convention express, exercer un recours à quelque titre et pour quelque cause que ce soit contre l‟organisateur. Le contrôle et la discipline de l‟exposition sont la responsabilité des organisateurs. Les organisateurs se réservent le droit d‟interdire tout ou partie des matériels, panneaux ou produits ne correspondant pas à l‟esprit de la manifestation.

4.1.2 Obligations de l’exposant Un stand ne peut être transféré ou sous-loué sans l‟accord de l‟organisateur. Le montant intégral de la participation est dû dès la réservation, les paiements devant s‟effectuer selon l‟échéancier porté sur le bon de commande.

Le règlement des prestations et frais supplémentaires doit être effectué dès réception de la facture adressée par l‟organisateur ou les prestataires de service.

Le non-règlement aux échéances prévues du montant de la participation entraîne l’annulation du droit à disposer de l’emplacement attribué, sans relever des obligations de paiement. Nul ne peut être admis dans l‟enceinte de la manifestation sans présenter un titre émis ou admis par les organisateurs.

Un BON de SORTIE du matériel est demandé obligatoirement pendant la manifestation à tous les exposants qui devront, en cas de problèmes, faire usage de celui-ci, (formulaire de bon de sortie dûment signé par un responsable de l‟organisation). Les organisateurs se réservent le droit d‟expulser toute personne dont le comportement justifierait, selon eux, une telle action.

Douanes : Il appartiendra à chaque exposant d‟accomplir les formalités douanières pour les matériels et produits en provenance de l‟étranger. L‟organisateur ne pourra être tenu responsable des difficultés qui pourraient survenir lors de ces formalités.

Le participant est tenu de prendre connaissance et de respecter les mesures d‟hygiène et de sécurité imposées par les pouvoirs publics, par l‟administration, par le site et l‟organisateur lui-même. Le participant s‟engage à modérer le niveau du bruit et à respecter les bienséances habituelles. L’exposant n’est pas autorisé à distribuer de la documentation commerciale quelle qu’en soit la forme (CD, flyer, brochure, catalogue, cadeaux promotionnels, etc.) dans un autre espace du salon que son propre stand, sans l’accord de l’organisateur. Nous vous rappelons que vous avez la possibilité d‟utiliser les outils de promotion et de communication proposés par l‟Aspec (voir bon de commande au Chapitre 5 ou sur www.Contaminexpo.fr > Espace Exposants.)

L’exposant s’engage à être présent sur son stand aux heures d’ouverture officielles.



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IMPORTANT Les infractions aux dispositions du présent règlement pourront entraîner, à la seule volonté de l’organisateur, même sans mise en demeure, l’exclusion immédiate (temporaire ou définitive) du participant et ce sans remboursement du montant de sa participation ou d’une quelconque somme par lui versée qui restera acquise par l’organisateur. En cas de litige résultant de l’exécution du présent engagement de participation entre les parties, les tribunaux du siège de l’organisateur sont seuls compétents.

4.1.3 Mesures de sécurité et d’hygiène

L‟exposant devra respecter toutes les mesures imposées par les Pouvoirs Publics et notamment en ce qui concerne la sécurité, les règlements et consignes concernant les expositions, foires et salons, édictées par la Direction de l‟Hygiène et de la Sécurité Publique de la Préfecture de Police (Ordonnance n° 55.5544 en date du 25.08.55).

Le contrôle de l‟exécution des dispositions du présent article incombe au Chef du Service de VIPARIS Porte de Versailles. Il a compétence pour l‟interprétation et l‟appréciation de leur bonne application.

En cas d‟infraction grave, il peut ordonner toute mesure corrective pouvant aller jusqu‟à l‟enlèvement des structures et du matériel proposés, ou à l‟interruption de la manifestation, sans que l‟exposant puisse réclamer aucune indemnité ni que ses obligations de règlement de loyer disparaissent.

Il fait obligation à l‟exposant en particulier de veiller à garantir en toute occasion le libre accès des portes de sorties, issues de secours.

L‟ignifugation des installations doit être réalisée par une entreprise qualifiée, délivrant le label de garantie d‟un organisme agréé (arrêté du 23 mars 1965 - titre IV – Chapitre 9 - Ministère de l‟Intérieur).

Les exposants sont tenus de protéger l‟installation électrique de chaque stand à son origine contre les surintensités et contre les défauts à la terre.

Rendre le dispositif de coupure commandant l‟installation électrique de chaque stand en permanence accessible.

Ne prévoir aucun aménagement en dehors des surfaces réservées aux stands dont l‟implantation est précisée sur le plan.

VIPARIS Porte de Versailles se réserve le droit absolu de faire enlever tout matériel dangereux, insalubre, ou dégageant des odeurs désagréables, nuisibles ou gênantes, ainsi que toutes les installations susceptibles de nuire à l‟aspect général.


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4.2 REGLES DE SECURITE / SECURITE INCENDIE

4.2.1 Généralités

Les règles de sécurité contre les risques d‟incendie et de panique dans les établissements recevant du public sont fixées par l‟Arrêté du 25 juin 1980 (dispositions générales). L‟Arrêté du 18 novembre 1987 donne les dispositions particulières applicables dans les salles d‟expositions. Le texte ci-après est constitué d‟extraits de cette réglementation afin d‟en faciliter la compréhension.

La Commission de Sécurité est très sévère en ce qui concerne la réalisation des stands (stabilité, matériaux de construction et de décoration, installation électrique, etc.). Les décisions prises par elle lors de sa visite, qui a lieu la veille ou le matin de l‟ouverture de la manifestation, sont immédiatement exécutoires. Lors du passage de cette commission, l‟installation des stands doit être terminée. L‟exposant (ou son représentant) doit obligatoirement être présent sur le stand et être en mesure de fournir les procès-verbaux de réaction au feu de tous les matériaux utilisés. Le non-respect de cette règle peut entraîner la dépose des matériaux ou l‟interdiction d‟ouverture du stand au public. Tout projet important doit être soumis à l‟approbation du Chargé de Sécurité du Salon. Les plans et les renseignements techniques doivent être transmis à cet effet à l‟organisateur du salon au moins un mois avant l‟ouverture de la manifestation.

Pendant la période de montage, le chargé de sécurité veille à l‟application des mesures de sécurité rappelées ci-après. D‟autre part, tout renseignement concernant la sécurité incendie peut être obtenu en appelant la SARL Philippe WATTEAU, Tél : 06 85 94 49 57, Fax : 01 70 10 40 11,

e-mail : [email protected]

4.2.2. Classement au feu de matériaux (Arrêté du 30 juin 1983).

Les matériaux sont classés en 5 catégories : M0, M1, M2, M3 et M4. M0 correspond à un matériau incombustible.

4.2.2.1 Ossature et cloisonnement - gros mobilier

Sont autorisés pour la construction des stands et pour la construction du gros mobilier (caisse, comptoir, bar, présentoir, écran séparatif, etc.), tous les matériaux de catégories M0, M1, M2 ou M3 (ou rendus tels par ignifugation, voir paragraphe 4.2.3).

CLASSEMENT CONVENTIONNEL DES MATERIAUX À BASE DE BOIS (Arrêté du 30 juin 1983)

Sont considérés comme correspondant aux caractéristiques des matériaux de catégories M3 : -le bois massif non-résineux d‟épaisseur supérieure ou égale à 14mm, -le bois massif résineux d‟épaisseur supérieure ou égale à 18mm, -les panneaux dérivés du bois (contreplaqués, lattés, fibres, particules) d‟épaisseur supérieure ou égale à 18mm.



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4.2.2.2 Matériaux de revêtement

Revêtements muraux et exposés Les revêtements muraux (textiles naturels ou plastiques) doivent être en matériaux de catégorie M0, M1 ou M2. Ils peuvent alors être tendus ou fixés par agrafes.

Les revêtements divers (tissus, papiers, films plastiques) de très faible épaisseur (1mm maximum) peuvent être utilisés collés plein sur des supports en matériaux M0, M1, M2 ou M3. Par contre, les papiers gaufrés et en relief doivent être collés plein sur des matériaux de catégorie M0 uniquement.

Les matériaux exposés peuvent être présentés sur les stands sans exigence de réaction au feu. Toutefois, si ces matériaux sont utilisés pour la décoration des cloisons ou des faux plafonds et s‟ils représentent plus de 20 % de la surface totale de ces éléments, les dispositions des paragraphes précédents leur sont applicables. Cependant, ces dispositions ne s‟appliquent pas aux salons et stands spécifiques de la décoration intérieure dans lesquels sont présentés des textiles et des revêtements muraux.

Rideaux - Tentures - Voilages Les rideaux, tentures et voilages peuvent être flottants s‟ils sont de catégorie M0, M1 ou M2 (1). Ils sont cependant interdits sur les portes d‟entrée et de sortie des stands, mais autorisés sur les portes de cabines.

Peintures - Vernis Les peintures et vernis sont formellement interdits s‟ils sont réputés inflammables (nitrocellulosiques ou glycérophtaliques par exemple).

Revêtements : sol, podiums, estrades, gradins Les revêtements de sol doivent être en matériaux de catégorie M4 et solidement fixés. Les revêtements, horizontaux ou non, des podiums, estrades ou gradins d‟une hauteur supérieure à 0,30 m et d‟une superficie totale supérieure à 20m², doivent être réalisés en matériaux de catégorie M3. Si leur surface totale est inférieure ou égale à 20 m², ces revêtements peuvent être réalisés en matériaux de catégorie M4.

4.2.2.3 Eléments de décoration

Eléments flottants Les éléments de décoration ou d’habillage flottants (panneaux publicitaires de surface supérieure à 0,50 m², guirlandes, objets légers de décoration, etc.) doivent être réalisés en matériaux de catégories M0 ou M1. L‟emploi d’enseignes ou panneaux publicitaires en lettres blanches sur fond vert est absolument interdit, ces couleurs étant exclusivement réservées à l‟indication des sorties et sorties de secours.

Décorations florales Les décorations florales en matériaux de synthèse doivent être limitées. Dans le cas contraire, ces décorations doivent être réalisées en matériaux de catégorie M2. Ces dispositions ne s‟appliquent pas aux salons et stands spécifiques des activités florales. Nota : Pour les plantes naturelles, utiliser de préférence le terreau à la tourbe qui doit être maintenu humide en permanence.

Mobilier Aucune exigence n‟est demandée pour le mobilier courant (chaises, tables, bureaux, etc.). Par contre, les casiers, comptoirs, rayonnages, etc. doivent être réalisés en matériaux de catégorie M3.


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4.2.2.4.Velums - plafonds - faux plafonds

Les stands possédant un plafond, un faux plafond ou un vélum, ainsi que ceux possédant un niveau en surélévation, doivent avoir une surface couverte inférieure à 300 m². Si la surface couverte est supérieure à 50 m², des moyens d‟extinction appropriés, servis en permanence par au moins un agent de sécurité, doivent être prévus pendant la présence du public.

Vélums Les vélums sont autorisés dans les conditions suivantes : -dans les établissements défendus par un réseau d‟extinction automatique à eau, les vélums doivent être en matériaux de catégorie M0, M1 ou M2, -dans les établissements non défendus par un réseau d‟extinction automatique à eau, ils doivent être en matériaux de catégorie M0 ou M1. -Ils doivent en outre être pourvus d‟un système d‟accrochage efficace pour empêcher leur chute éventuelle et supportés par un réseau croisé de fil de fer de manière à former des mailles de 1m² maximum.

Plafonds et faux plafonds Les plafonds et faux plafonds doivent être en matériaux de catégorie M0 ou M1. Toutefois il est admis que 25 % de la surface totale de ces plafonds et faux plafonds soient en matériaux de catégories M2. Sont compris dans ce pourcentage les luminaires et leurs accessoires.

D‟autre part, si les éléments constitutifs des plafonds et faux plafonds sont ajourés ou à résille, ils peuvent être en matériaux de catégorie M2 lorsque la surface des pleins est inférieure à 50 % de la surface totale de ces plafonds et faux plafonds.

Dans tous les cas, la suspente et la fixation des plafonds et faux plafonds doivent être en matériaux de catégorie M0. Lorsque des matériaux d‟isolation sont placés dans le plénum des plafonds et faux plafonds, ils doivent être en matériau de catégorie M1.

4.2.3 Ignifugation

La garantie de classement de réaction au feu des matériaux employés dans les halls d‟exposition doit être fournie sur demande du Chargé de sécurité, sous forme de labels, procès-verbaux ou certificats.

L'ignifugation des matériaux peut être obtenue en faisant appel à des applicateurs agréés dont les coordonnées peuvent être obtenues auprès du

GROUPEMENT TECHNIQUE FRANÇAIS DE L'IGNIFUGATION, 10 rue du Débarcadère - 75017 Paris - Tél. 01.40.55.13.13.

Des revêtements et matériaux satisfaisant à toutes les exigences de la sécurité sont en vente chez les commerçants spécialisés qui doivent fournir les certificats correspondant au classement du matériau. L‟ignifugation peut conférer la qualité M2 à des matériaux qui, à l‟état normal, sont moyennement ou facilement inflammables. Elle peut se faire par pulvérisation d‟un liquide spécial, par application au pinceau d‟une peinture ou de vernis spécial, ou par trempage dans un bain spécial.


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Les travaux d‟ignifugation peuvent être exécutés : soit par les décorateurs qui doivent être en mesure de fournir tous

renseignements concernant le traitement matériau, soit par un applicateur agréé qui délivre à l‟exposant un certificat d‟un modèle

homologué sur lequel sont portés la nature, la surface et la couleur du revêtement traité, le produit utilisé, la date de l‟opération, le cachet et signature de l‟opérateur.

Nota : L‟ignifugation ne peut être pratiquée que sur des panneaux en bois ou sur des tissus naturels ou comportant une forte proportion de fibres naturelles. Elle est impossible sur les tissus synthétiques et plastiques.

TRÈS IMPORTANT : les procès-verbaux d‟origine étrangère ne peuvent être pris en considération. Seuls les procès-verbaux émanant de laboratoires agréés français sont acceptés.

4.2.4 Electricité

4.2.4.1.Installation électrique L‟installation électrique de chaque stand doit être protégée à son origine contre les surintensités et contre les défauts à la terre. Toutes les masses métalliques doivent être interconnectées et reliées à la prise de terre du coffret de branchement électrique du stand. Les connexions électriques doivent être disposées à l‟intérieur de boîtes de dérivation. Les dispositifs de coupure électrique doivent être accessibles en permanence au personnel du stand.

4.2.7.2.Matériels électriques

Câbles électriques Les câbles électriques doivent être isolés pour une tension minimale de 500 volts, ce qui interdit notamment le câble h-03-vhh (scindex). N‟utiliser que des câbles dont chaque conducteur comporte sa propre gaine de protection, l‟ensemble des conducteurs étant logé dans une gaine de protection unique. Conducteurs L‟emploi de conducteurs de section inférieure à 1,5 m est interdit. Appareils électriques Les appareils électriques de classe O (1) doivent être protégés par des dispositifs à courant différentiel nominal égal à 30 MA au maximum. Les appareils électriques de classe I (1) doivent être reliés au conducteur de protection de la canalisation les alimentant. Parmi les appareils électriques de classe II (1), ceux portant le signe © sont conseillés. Prises multiples Seuls sont autorisés les adaptateurs ou boîtiers multiples à partir d‟un socle fixe (blocs multiprises moulés). Enseignes lumineuses à haute tension Les enseignes lumineuses à haute tension situées à portée du public ou du personnel travaillant sur le stand doivent être protégées, et en particulier les électrodes, par un écran en matériau de catégorie M3 au moins. La commande de coupure doit être signalée et les transformateurs placés en un endroit ne pouvant ne procurer aucun danger pour les personnes. Signaler éventuellement leur présence par une pancarte “Danger, haute tension”.


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4.2.5.Moyens de secours Les moyens de secours doivent rester visibles en permanence. L‟accès aux différents moyens de secours (bouches et poteaux d‟incendie, robinets d‟incendie armés, postes téléphoniques, extincteurs, commandes de trappe d‟évacuation de fumées, etc.) doit être constamment dégagé.

Robinet d’incendie armé Sur les stands qui sont équipés d‟un robinet d‟incendie armé, un passage d‟un mètre au droit de l‟appareil doit être laissé libre de tout matériel jusqu‟à l‟allée de circulation du public. La présence de panneaux ou tissus pour masquer l‟appareil est absolument interdite.

4.2.6.Consignes d’exploitation

Il est interdit de constituer des dépôts de caisses, de bois, de paille, de carton, etc., dans les surfaces d’exposition, dans les stands et dans les dégagements. Un nettoyage régulier (quotidien) doit débarrasser les locaux des poussières et des déchets de toute nature. Tous les déchets et détritus provenant du nettoyage et du balayage doivent être enlevés chaque jour, avant l‟heure d‟ouverture au public, et transportés hors de l‟établissement. ----------------------------------------

(1) au sens de la norme NF C 20-030


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4.3 REGLEMENT INTERIEUR DE VIPARIS

Propriété de la Ville de Paris, le Parc est géré par son concessionnaire, VIPARIS Porte de Versailles. Le présent Règlement Intérieur est applicable à tous les usagers du Parc (Organisateurs, Exposants, Entreprises, Visiteurs). Il ne dispense pas du respect de la règlementation relative aux Etablissements recevant du Public et du Cahier des Charges Sécurité en vigueur sur le parc consultable au Poste Central de Surveillance (P.C.S.).

4.3.1 Rôles respectifs de VIPARIS et des organisateurs

A l'intérieur de la manifestation qu'il réalise, l'Organisateur est responsable de l'hygiène et de la sécurité des personnes, des animaux et des biens. Tout incident ou accident doit être signalé à son Commissariat Général. VIPARIS - Porte de Versailles assure l'hygiène et la sécurité sur le Parc hors des périmètres contractuels des manifestations. Tout incident ou accident doit être signalé immédiatement au Poste Central de Surveillance situé porte A.

4.3.2 Accès

4.3.2.1 Accès véhicules : Les conditions d'accès au PARC sont fixées par VIPARIS - Porte de Versailles. Seuls peuvent accéder au PARC les véhicules autorisés par VIPARIS - Porte de Versailles.

VIPARIS - Porte de Versailles peut conditionner l'accès au Parc aux opérations suivantes : présentation par le conducteur de tout document attestant du contenu de son véhicule, pénétration du Personnel VIPARIS - Porte de Versailles dans le véhicule pour en

contrôler le contenu, déchargement du véhicule à première demande pour vérifier son contenu.

Sauf dispositions particulières figurant sur le laissez-passer émis par VIPARIS - Porte de Versailles, la présence d'un véhicule sur le parc ne peut excéder 20 heures consécutives en dehors des parkings payants.

4.3.2.2 Accès au Parc :

Les usagers doivent respecter strictement les consignes d‟accès (notamment horaires, portes, durée de présence, documents à présenter), émises uniquement par VIPARIS - Porte de Versailles.

4.3.2.3 Accès aux Manifestations :

Lorsque des manifestations se déroulent sur le parc, les Exposants, Visiteurs et Fournisseurs ne peuvent pénétrer dans celles-ci qu'en respectant les conditions d'accès fixées par l'Organisateur (s'adresser aux hôtesses ou gardiens de manifestation).


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4.3.2.4 Accès des animaux : Sauf besoins spécifiques d'une manifestation, ne sont admis sur le parc que les chiens tenus en laisse et muselés s'ils sont susceptibles de mordre.

4.3.3 Comportement dans le parc

Les espaces verts sont placés sous la sauvegarde des usagers. Ces derniers sont responsables des dommages de toute nature qu'ils peuvent causer par eux-mêmes, par les personnes, les animaux ou les objets dont ils ont la charge ou la garde.

Outre les dispositions du présent règlement, les usagers sont tenus de se conformer aux instructions du personnel de surveillance.

L‟accès aux parties en cours de travaux ainsi qu'aux locaux et zones de service est strictement réservé au Personnel VIPARIS – Porte de Versailles ou explicitement autorisés par VIPARIS – Porte de Versailles.

L‟usage des patins à roulettes, planches à roulettes, skates et autres engins similaires est interdit dans l'enceinte du Parc, sauf dans le cadre de manifestations dont ils seraient l'objet.

Les usagers doivent conserver une tenue décente et un comportement conforme aux bonnes mœurs et à l'ordre public.

Il est interdit de déposer une nourriture quelconque afin de nourrir les animaux errants, sauvages ou redevenus tels, notamment les chats.

Les usagers sont tenus de respecter la propreté des lieux et de leurs équipements. Les détritus ménagers courants doivent être déposés dans les corbeilles disposées à cet effet. Les autres et notamment ceux générés par l'activité professionnelle doivent être déposés dans les bennes entreposées par les Organisateurs de manifestations.

Sauf autorisation de la Direction du Parc, les prises de vues photographiques, cinématographiques ou au caméscope sont interdites aux entrées et dans l'enceinte du Parc.

4.3.4 Exercice d'une activité sur le parc

A l‟extérieur des manifestations, aucune activité du type « offre de marchandises », « de services », ventes, démarchage, distribution de tracts, promotion, publicité, sondage, n'est autorisé sans qu'ait été préalablement conclu un contrat écrit avec VIPARIS - Porte de Versailles. Ce contrat conforme aux dispositions en vigueur sur le Parc, doit être présenté à VIPARIS - Porte de Versailles à la première demande. Certaines activités : Presse, Vente de produits à consommer sur le PARC sont réservées en exclusivité aux concessionnaires de VIPARIS - Porte de Versailles, sur tout ou partie du PARC (se renseigner auprès de la Direction de VIPARIS - Porte de Versailles). La restauration : pour les prestations de type « traiteur » (prestations non payantes pour le consommateur final) offertes par un exposant à ses clients sur un stand ou dans une salle du parc expo, ELIOR (le concessionnaire de VIPARIS pour la restauration) n’est PAS EXCLUSIF. Tous les traiteurs sont autorisés à assurer des prestations sur le parc sous réserve de se déclarer auprès de VIPARIS et ainsi finaliser un contrat ponctuel d‟intervention sur la base d‟une redevance de 8% sur le CA des prestations servies sur le parc (restauration, équipements


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er personnel). Pour plus d‟informations : contactez Madame Myriam MOTTIN (assistante Service Concession VIPARIS), téléphone 01 40 68 14 46, email : [email protected]. Lorsqu'une activité doit se dérouler sur une partie du PARC non comprise dans le périmètre contractuel d'une Manifestation, celui qui l'exerce assure seul et par ses propres moyens le gardiennage, l'hygiène et la sécurité de ce lieu; il doit prendre toutes mesures utiles afin que cette activité ne puisse occasionner aucun préjudice quel qu'il soit au PARC, à VIPARIS - Porte de Versailles ou à un tiers. Il est interdit à tout usager du PARC d'entreprendre une activité ou d'utiliser tout véhicule ou équipement susceptible de troubler, incommoder, inquiéter ou porter préjudice de quelque manière que ce soit à VIPARIS - Porte de Versailles, au Parc, à ses Usagers et Riverains.

4.3.5 Objets abandonnés ou trouvés

Les objets abandonnés peuvent, par mesure de sécurité, être détruits sans préavis par les services de Police. Les objets trouvés doivent être remis :

à l'Organisateur pour ceux trouvés dans le périmètre d'une manifestation, au Poste Central de Surveillance pour les autres.

Après enregistrement, ces objets sont confiés au :

Service des Objets Trouvés, rue des Morillons, 75015 PARIS.

4.3.6 Urgences

En cas d'urgence, signaler l'incident en utilisant les interphones et téléphones d'alarme. en s'adressant au Poste Général de Sécurité : 01 72 72 16 80 en contactant les pompiers : 01 72 72 15 32 / 01 57 25 30 18 en s'adressant au Commissariat Général de la manifestation concernée.

4.3.7 Dispositions finales Le fait de pénétrer sur le PARC entraîne l'acceptation sans réserve du présent Règlement Intérieur et l'engagement d'en respecter l'ensemble des dispositions. VIPARIS - Porte de Versailles se réserve le droit d'expulser du PARC ou d'en interdire l'accès à tout contrevenant ainsi que, de manière générale, à toute personne dont l'attitude ou le comportement pourrait porter préjudice au PARC, à elle-même ou à tout autre usager ou tiers.



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5. CHECK-LIST ASPEC

Contact : Anouk Grillot Tél. : 01 44 74 67 00 – Fax : 01 44 74 67 10

[email protected] – [email protected]

-VOUS TROUVEREZ DANS CE CHAPITRE-

OBLIGATOIRE AVANT LE 1er MARS 2013 : Formulaire Enseigne officielle / Aménagement du stand Plan pour indiquer la position de la réserve si commandée OPTIONS : Bon de commande Réserves et Pack Mobilier + plan du stand à renvoyer avec emplacement de la réserve (AVANT LE 1er MARS)

Bon de commande Outils de Communication :

-Espace Comm : AVANT LE 6 FEVRIER -Logos: AVANT LE 15 FEVRIER -Plaquette : AVANT LE 15 MARS -Pub web : A TOUT MOMENT

Bon de commande Stand Co-Exposant AVANT LE 6 FEVRIER

> Remplir le(s) bon(s) de commande ci-après

ou télécharger le(s) pdf en ligne sur

www.ContaminExpo.fr > Espace Exposants

> Le(s) renvoyer par fax ou

email





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Formulaire Obligatoire

Enseigne officielle-Aménagement du stand Egalement disponible en ligne dans votre Espace Exposants sur www.ContaminExpo.fr

à retourner à l’Aspec par email [email protected] -avant le 1

er mars 2013-

COORDONNEES EXPOSANT

-Merci d’écrire en lettres majuscules-

N° de stand : ...........................................................................................................................................

Société : ..................................................................................................................................................

Nom du Responsable du stand : .............................................................................................................

Tél ................................................................... Email : ............................................................................

ENSEIGNE DU STAND

Les stands sont fournis avec une enseigne standard de 60 x 20 cm recto / verso.

Je ne veux pas d’enseigne car je fais un stand sur mesure

Je demande l’enseigne standard : Veuillez écrire très lisiblement en lettres majuscules le texte de votre enseigne en respectant les espaces (20 caractères espaces compris) :

Nota : Le nom de votre société figurera seul sur celle-ci, sans qu’il soit possible de respecter un graphisme spécial ou une marque particulière.

AMENAGEMENT DU STAND

Je demande : le pack stand prévu par l’Aspec (cloisons – moquette – enseigne – spots)

un stand NU sans MOQUETTE (uniquement traçage au sol)

un stand NU avec la MOQUETTE du pack stand (couleur identique aux autres stands)

un stand NU avec MOQUETTE d’une autre couleur – à vos frais.(si possible à éviter afin de

garder l’homogénéité du Salon) >> complétez le Bon de commande « Commandes

Complémentaires Exposant » du Chapitre 6 et précisez la couleur souhaitée : ........................................

Si vous faites appel à un décorateur, merci de noter ses coordonnées :

Société : ...........................................................................................................................................

Personne de Contact : ......................................................................................................................

Adresse : ..........................................................................................................................................

Tél. : ................................................................. Fax : ............................................................

Email : ................................................................... @ ......................................................................




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Bon de Commande :

Réserve & Pack Mobilier

Egalement disponible en ligne dans votre Espace Exposants sur www.ContaminExpo.fr

à retourner à l’Aspec par email [email protected]

-avant le 1er

mars 2013-



N° de stand : ...........................................................................................................................................

Société : ..................................................................................................................................................


Tél ................................................................... Email : ............................................................................

OPTIONS SUR STAND : RESERVES ET PACKS MOBILIER PRIX HT

Réserve de 1m² (fermant à clé) – n’oubliez pas de placer la réserve sur un plan de stand (voir page suivante)

350 €

Réserve de 2m² (fermant à clé) - n’oubliez pas de placer la réserve sur un plan de stand (voir page suivante)

600 €

Pack Mobilier 1 (idéal pour 6 m²) : 3 chaises, 1 table ronde, 1 présentoir à documentation, 1 corbeille

151 €

Pack Mobilier 2 (idéal pour 9 m²) : 3 chaises, 1 table ronde, 1 présentoir à documentation, 1 corbeille, 1 comptoir avec 2 portes fermant à clé, 1 tabouret haut

247 €

Pack Mobilier 3 (idéal pour 12 m²) : 6 chaises, 2 tables rondes (diam. 80cm), 1 présentoir à documentation, 1 corbeille, 1 comptoir avec 2 portes fermant à clé, 1 tabouret haut

349 €

TOTAL HT €

TVA 19.6% €

TOTAL TTC €

Mode de règlement : Chèque à l‟ordre de l‟Aspec de…………… € TTC Copie de l‟ordre de virement Fait à _____________, le : ___/___/______

Signature et cachet




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Plan du stand avec emplacement réserve à retourner à l’Aspec par email [email protected]

-avant le 1er

mars 2013-



N° de stand : ...........................................................................................................................................

Société : ..................................................................................................................................................


Tél ................................................................... Email : ............................................................................

Merci de préciser l‟échelle utilisée, exemple : 2 carreaux = 1 mètre

Fait à _____________, le : ___/___/______

Signature et cachet



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Bon de Commande :

Outils de Communication


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Bon de commande : Stand co-Exposant Bon de commande pours

à retourner à l’Aspec par email [email protected] -avant le 1

er mars 2013-

N° de stand : ........................................................................................................ SOCIETE titulaire du stand : ................................................................................ SOCIETE co-exposante : ..................................................................................... Secteur d‟activité : ................................................................................................ Je, soussigné(e) : .................................................................................................

Déclare avoir pris connaissance des conditions de participation à l‟exposition, des prestations offertes aux sociétés co-exposantes (ci-dessous) ainsi que du règlement général stipulé dans le document Dossier Exposant.

Prestations offertes aux Co-exposants STAND

o Connexion WiFi sur votre stand Nouveau o Pose d‟une enseigne officielle de votre société sur le stand o Nettoyage quotidien des stands et des allées o Gardiennage général en dehors des périodes d‟accueil des visiteurs o Assurance responsabilité civile o Accès privé à l’Espace Exposant pour une gestion facilitée de votre préparation

AVANTAGES CONGRES o 1 Pass nominatif par société permettant l‟accès au Congrès ContaminExpert o Mallette congressiste incluant le CD-Rom des conférences o Liste de tous les participants 2013 (version informatique)

AVANTAGES PROMOTION o Lien vers le site web de votre société sur le site internet www.ContaminExpo.fr o Parution de votre société dans le Catalogue Exposants du salon o 400 invitations papier pour vos clients o E-invitations illimitées : modèle d‟invitation personnalisable à envoyer à votre base de données d‟e-

mails via notre plateforme Internet

Pour la société co-exposante Personne responsable : ........................................................................................ Fonction : .............................................................................................................. Adresse : .............................................................................................................. Code Postal : .......... Ville : ............................................... Pays : ........................ Email : ................................ Site internet : .......................................................... Tél. : ................................................. Fax : .........................................................

Société co-exposante non adhérente à l‟Aspec

600 € HT

Société co-exposante adhérente à l’Aspec*

420 € HT

*Adhésion : tarif et conditions sur www.aspec.fr

Montant de la TVA 19,6% : ...................... euros Montant total T.T.C : .............................. euros Fait à _____________, le : ___/___/______

Signature et cachet





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6. CHECK-LIST

INTERNATIONAL

MODULING

Contact : Valérie FROT Tél. : 01 60 61 00 44 – Fax : 01 60 61 07 70 – [email protected]

Bons de commande optionnels à renvoyer AVANT LE 1

er MARS 2013

-VOUS TROUVEREZ DANS CE CHAPITRE-

Attention, la commande ne sera prise en considération qu’à réception du règlement par International Moduling

EN OPTION : Bon de commande Commandes complémentaires Exposant + PLAN à compléter Bon de commande Mobilier (hors Pack Mobilier Aspec*) & Décoration florale (*) nous vous rappelons que l’Aspec vous propose des Packs Mobilier « clé en main » ainsi que des réserves (voir Chapitre 5). Mais vous pouvez compléter votre Pack Mobilier ou commander du mobilier à l’unité avec International Moduling.

> Catalogue à consulter ou

télécharger sur www.ContaminExpo.fr >

Espace Exposants

> Remplir le(s) bon(s) de commande correspondant

ou Téléchargez-le(s) en ligne www.ContaminExpo.fr >

Espace Exposants





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7. CHECK-LIST VIPARIS

Contact : Service Exposants (serv-ex) Tél : 01 40 68 16 16 - [email protected]

Commandes à passer AVANT LE 21 MARS 2013 (majoration de 20% sur les prix après cette date)

*Nouveau* : Le salon sera équipé d‟un HOTSPOT WIFI gratuit ! Attention, veuillez noter que toute commande non réglée avant le 21 mars sera majorée de 20%, sauf prestations marquées ** comme indiqué ci-dessous. Toutes les commandes VIPARIS doivent être passées sur Internet (accès direct avec votre LOGIN dans votre Espace exposants sur www.ContaminExpo.fr) ATTENTION, LE COMPTEUR ELECTRIQUE N’EST PAS INCLUS DANS VOTRE STAND : (sans compteur électrique, les spots inclus dans votre stand ne seront pas alimentés)

-IMPORTANT-

Compteur électrique (à localiser sur un plan de votre stand)

> Consulter et télécharger le catalogue

et les tarifs des prestations sur www.ContaminExpo.fr > Esp. Exposants

> Commande à passer en ligne dans votre Espace Exposants (accès direct au site VIPARIS)

> Plan à envoyer par email ou fax

-EN OPTION-

Autres prestations : Places de parking** – Ponts lumière – Signalétique – Eclairage – Supports et Elingues – Téléphonie – Internet – Informatique/Bureautique - Matériel Audio / vidéo – Multimédia – Eau – Air comprimé – Décoration florale

> Consulter et télécharger le catalogue et les tarifs des prestations sur

www.ContaminExpo.fr > Esp. Exposants

> Commande à passer en ligne dans votre Espace Exposants (accès direct au site VIPARIS)






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Réservations et commandes : SEULEMENT SUR INTERNET

Rendez-vous dans votre Espace Exposants sur

www.ContaminExpo.fr ACCES DIRECT AU SITE VIPARIS AVEC VOTRE LOGIN

Ecran d‟Accueil VIPARIS :

S’IDENTIFIER : Email du Responsable de Stand

Mot de passe : même login que votre accès à l‟Espace Exposants



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8. BONS DE COMMANDE

AUTRES FOURNISSEURS


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Bon de commande : Lecteur de badges


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Bon de Commande :

Assurance complémentaire matériel

informatique et électronique


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9. MEMO

ContaminExpo


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STAND N° ……

ADRESSE

VIPARIS - PORTE DE VERSAILLES – PARC EXPO - Hall 5.1 1 Place de la Porte de Versailles - 75015 PARIS

Site internet : www.viparis.com Tél : 01 40 68 22 22

PLANS D‟ACCES > voir chapitre 1.3

MES NUMEROS UTILES

Aspec (organisateur) Tél 01 44 74 67 00 - Email : [email protected]

VIPARIS SERVICE EXPOSANTS Tél : 01 40 68 16 16 - E-mail : [email protected]

INTERNATIONAL MODULING Tél : 01 60 61 00 44 - Email : [email protected]

TRAITEUR ELIOR Tél : 0825 814 548 (0,15€/min) - [email protected]

NUMEROS D’URGENCE PARC EXPO

POMPIERS Tél : 01 57 25 30 18 / 01 72 72 15 32

POSTE GENERAL DE SECURITE

Tél : 01 72 72 16 80

MES NUMEROS PERSO

MES RDV

NE PAS OUBLIER

http://www.viparis.com/





Documents

Contamin expo 2013 dossier_technique_au 280113