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CONTENIDO - monografias.com · cuestionario con las preguntas pertinentes para revelar el porcentaje ... 200 se propone el sistema documental requerido, así como el ... PROPUESTAS

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CONTENIDO

DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD BASADO EN LA NORMA ISO 9001:2000 EN LA EMPRESA GPM INSTRUMENTACIÓN Y CONTROL C.A.

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La calidad tiene como

objetivo principal lograr la

satisfacción de sus clientes, y en

función de esto las

organizaciones buscan asegurar

que la calidad de sus productos y

servicios sean insuperables por

la competencia, por ésta razón

han recurrido a normalizar la

forma en que realizan sus

procesos.

INTRODUCCIÓN

DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD BASADO EN LA NORMA ISO 9001:2000 EN LA EMPRESA GPM INSTRUMENTACIÓN Y CONTROL C.A.

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Las industrias de

fabricación, generación o

transformación deben tener

control de las variables en sus

procesos. Para ello, cuentan con

la instalación de gran cantidad de

instrumentos de medición y

control idóneos para los distintos

procesos. Hay que tomar en

cuenta que el buen

funcionamiento de estos

instrumentos compromete la

calidad de los procesos.

INTRODUCCIÓN

DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD BASADO EN LA NORMA ISO 9001:2000 EN LA EMPRESA GPM INSTRUMENTACIÓN Y CONTROL C.A.

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GPM Instrumentación y

Control, C.A. (GPM), tiene como

objetivo suministrar Instrumentos

de medición y control de

procesos, como también brindar

servicio y asesoría para las

industrias que lo requieran.

INTRODUCCIÓN

DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD BASADO EN LA NORMA ISO 9001:2000 EN LA EMPRESA GPM INSTRUMENTACIÓN Y CONTROL C.A.

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EL PROBLEMA

La empresa carece de definición y

control de cada uno de sus procesos

debido a la falta de documentación

apropiada.

Dejando de un lado la posibilidad

de mejorar sus procesos y actividades en

pro de evitar no conformidades.

Los documentos que posee la

empresa se encuentran sin uso por parte

del personal de trabajo o bien no se

encuentran en conformidad con la

Norma ISO 9001:2000.

DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD BASADO EN LA NORMA ISO 9001:2000 EN LA EMPRESA GPM INSTRUMENTACIÓN Y CONTROL C.A.

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La Directiva de GPM se ha propuesto alcanzar niveles más altos de calidad en servicios y venta de productos, debido a la acelerada expansión del mercado y las nuevas exigencias del entorno.

Requiere la implementación de un Sistema de Gestión de Calidad que le permita optimizar sus procesos y actividades con la finalidad de mantener, y si es posible superar, la satisfacción de sus clientes.

EL PROBLEMA

DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD BASADO EN LA NORMA ISO 9001:2000 EN LA EMPRESA GPM INSTRUMENTACIÓN Y CONTROL C.A.

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Objetivo General

LOS OBJETIVOS

Diseñar un Sistema de Gestión de Calidad basado en la Norma ISO 9001:2000 en la empresa GPM Instrumentación y Control, C.A.

DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD BASADO EN LA NORMA ISO 9001:2000 EN LA EMPRESA GPM INSTRUMENTACIÓN Y CONTROL C.A.

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LOS OBJETIVOS

o Diagnosticar la situación actual utilizando un instrumento de evaluación basándose en los requisitos de la Norma ISO 9001:2000.

o Determinar la brecha de calidad.

o Elaborar el mapa de procesos y el diagrama de caracterización de la empresa.

Objetivos Específicos

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LOS OBJETIVOS

o Establecer el sistema de documentación que exige la Norma.

o Diseñar el sistema de indicadores para el Sistema de Gestión de Calidad.

o Elaborar el plan de acción para la implementación del Sistema de Gestión de Calidad

Objetivos Específicos

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DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD BASADO EN LA NORMA ISO 9001:2000 EN LA EMPRESA GPM INSTRUMENTACIÓN Y CONTROL C.A.

Aplicado. Con la información que se obtuvo, se procedió a dar soluciones inmediatas a problemas que se observaron.

LA METODOLOGÍA

Documental. Se uso el conjunto de Normas ISO 9000 para el diseño del Sistema de Gestión de Calidad.

De Campo. Para el diagnóstico de la situación actual del objeto en estudio se recurrió a cuestionarios y entrevistas.

Descriptivo. La investigación permitió describir, examinar, analizar e interpretar los procesos de los cuales se diseñó el Sistema de Gestión de Calidad.

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LA METODOLOGÍA

POBLACIÓN

La población está conformada por todos los procesos inherentes que intervienen en las aéreas de trabajo de la empresa GPM Instrumentación y Control, C.A., que de una u otra manera agregan valor a los productos y servicios que ésta ofrece.

MUESTRA

La muestra está integrada por los procesos de ventas y compras de los equipos y productos que la empresa GPM Instrumentación y Control, C.A. ofrece a sus clientes.

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La empresa cuenta con: Manual de Calidad (1996) Manual de Normas y Procedimientos (1994, 95, 96) Manual de Organización (1996) Estos se encuentran desactualizados y carentes de la documentación apropiada para lograr conformidad con la Norma ISO 9001:2000.

LA SITUACIÓN ACTUAL

Actualmente la empresa utiliza dos sistemas de computación (software) para llevar el control de sus operaciones administrativas, de compras y de ventas.

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LA SITUACIÓN ACTUAL

Para el análisis de la situación actual se recurrió a la utilización de un cuestionario con las preguntas pertinentes para revelar el porcentaje de cumplimiento de los requisitos que exige la norma ISO 9001:2000.

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LA SITUACIÓN ACTUAL

% de cumplimiento Interpretación

0 % Cuando no se cumple ninguno de los requisitos contenidos en la

norma ISO 9001:2000.

25 % Cuando el requisito está siendo aplicado pero no está documentado.

50 % Cuando el requisito está documentado pero no es aplicado, requiriendo

revisión y actualización.

75 % Cuando el requisitos está documentado y es aplicado pero se detectan

observaciones en su efectividad, requiriendo mejoras.

100 % Cuando se cumplen todos los requisitos contenidos en la norma ISO

9001:2000.

No Aplica

Cuando los requisitos contenidos en la norma ISO 9001:2000 no

aplican. Se debe hacer el comentario correspondiente en la columna de

observaciones, no asignándose valor alguno y en consecuencia este

requisito no será tomado en cuenta para la determinación del porcentaje

de cumplimiento correspondiente al requisito.

Criterios de evaluación del cuestionario:

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LA SITUACIÓN ACTUAL

Nº Requisitos de 9001 Puntaje(%)

4 Sistema de gestión de calidad 6,529

5 Responsabilidad de la dirección 9,259

6 Gestión de los recursos 26,041

7 Realización del producto o servicio 25,639

8 Medición, análisis y mejora 9,555

Puntaje final 15,404

Resumen de puntajes según cláusula:

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Análisis de Situación Actual

0

5

10

15

20

25

30

Requisitos de la Norma ISO

9001:2000

Niv

el

de C

um

pli

mie

nto

(%)

Sistema de gestión de

calidad

Responsabilidad de la

dirección

Gestión de los recursos

Realización del producto

o servicio

Medición, análisis y

mejora

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LA SITUACIÓN ACTUAL

Representación gráfica de resultados:

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LA SITUACIÓN ACTUAL

Tipo de organización enfocada a la

calidad % de calidad

Calidad total de una organización que

cumple con los requisitos ISO

9001:2000

98

GPM Instrumentación & Control C.A. 15,404

Brecha de calidad 82,596

Brecha de Calidad

0

20

40

60

80

100

Tipo de Organización

Niv

el d

e C

um

plim

ien

to (

%)

Organización que

cumple con los

requisitos ISO

9001:2000

GPM Instrumentación &

Control C.A.

Brecha de calidad de la empresa GPM:

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DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD BASADO EN LA NORMA ISO 9001:2000 EN LA EMPRESA GPM INSTRUMENTACIÓN Y CONTROL C.A.

PROPUESTAS

En función de cumplir con los requisitos de la Norma ISO 9001:200 se propone el sistema documental requerido, así como el establecimiento de la política y de los objetivos de calidad, mapas de procesos, diagrama de caracterización y sistema de indicadores.

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Instrumentación y Control, C.A.

Código:

POL-GPM-001

Fecha de

Emisión:

10/04/08

Revisión: 0 Fecha de

Aprobación:

dd/mm/aaaa

Política de Calidad

Asegurar el suministro oportuno de productos y prestación de

servicios, en el área de instrumentación y control industrial,

comprometiéndonos a brindar soluciones eficientes a nuestros

clientes conforme a los requisitos establecidos de manera que

superen sus expectativas de calidad y rendimiento.

Elaborado por: Néstor Calderón Conformado por: Mairangi Tovar Aprobado por:

Firma: Firma:

Firma:

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Código:

POL-GPM-002

Pág.: 1

Revisión: 0 Fecha de

Aprobación:

dd/mm/aaaa

Objetivos de Calidad

OBJETIVO DE CALIDAD (Meta) INDICADOR

Lograr la satisfacción del cliente.

Atender el mayor porcentaje de los

requerimientos de los clientes (≥90%)

Cumplir con los tiempos de entrega

establecidos a los clientes. (≥90%)

Obtener la mayor cantidad de órdenes

de compra en relación a las cotizaciones

realizadas en un mes. (≥85%)

100

Prº

Prº%

DevueltosoductosdeN

VendidosoductosNClientedelónSatisfacci

100

PrintReº

ReReºRe%

ocesadososquerimeN

cibidososquerimientNAtendidososquerimient

100

º

º%

EntregasdeTotalN

oplanificadtiempoelenEntregasNtiempoaEntregas

%Ó𝑟𝑑𝑒𝑛𝑒𝑠 𝑑𝑒 𝐶𝑜𝑚𝑝𝑟𝑎 =𝑁° 𝑑𝑒 Ó𝑟𝑑𝑒𝑛𝑒𝑠 𝑑𝑒 𝐶𝑜𝑚𝑝𝑟𝑎

𝑁° 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝐶𝑜𝑡𝑖𝑧𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠∗ 100

Instrumentación y Control, C.A.

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DIAGRAMA DE CARACTERIZACIÓN DE GPM

GPM Instrumentación y Control, C.A.

PROCESOS SERVICIOS / PRODUCTOS

PROVEEDORES

ATRIBUTOS

CLIENTES EXTERNOS

CLIENTES INTERNOS

ENTRADAS

•Todas las unidades de la empresa

Productos representados

By-outs

Instalación de equipos

Mantenimiento de equipos

Solicitudes de cotización

•Oportunidad

•Calidad

•Representaciones

•Fabricantes

•Proveedores

•Empresas contratadas

•Bancos

•Entes gubernamentales y regulatorios.

•Encomiendas

•Industrias básicas

•Empresas varias

•Entes gubernamentales y regulatorios

•Bancos

OBJETIVO FUNCIONAL: Proveer equipos de instrumentación y control, eléctricos y electrónicos; y ofrecer servicio técnico garantizado.

ATRIBUTOS

•Oportunidad

•Calidad

•Costo

Ventas

Compras

Servicio Técnico

Solicitudes de Servicios

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GESTIÓN FINANCIERA Y DE

COMERCIO

S A T I S F A C C I

Ó N

D E L

C L I E N T E

Retroalimentación del

Cliente

R E Q U I S I T O S D E L C L I E N T E

BY-OUTS

Comunicación con el Cliente

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

MAPA DE PROCESOS

INSTALACIÓN DE EQUIPOS

COMPRAS SERVICIOS TÉCNICOS

GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

GESTIONAR SERVICIOS LOGÍSTICOS Y

ADMINISTRATIVOS

MANTENIMIENTO DE EQUIPOS

PRODUCTOS REPRESENTADOS

SOLICITUD DE

COTIZACIÓN

VENTAS SERVICIO TÉCNICO

SOLICITUD DE SERVICIOS

GESTIONAR PROMOCIÓN

GESTIONAR TRÁFICO

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PROPUESTAS

Sistema Documental:

Manual de la Calidad

6 Procedimientos Obligatorios:

• Control de los Documentos • Control de los Registros • Auditorías Internas • Control del Producto No Conforme • Acciones Correctivas • Acciones Preventivas

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DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD BASADO EN LA NORMA ISO 9001:2000 EN LA EMPRESA GPM INSTRUMENTACIÓN Y CONTROL C.A.

PROPUESTAS

Sistema Documental:

2 Procedimientos para los procesos de Ventas • 2 Flujogramas • 4 Formularios • 4 Instructivos

2 Procedimientos para los procesos de Compras

• 2 Flujogramas • 2 Formularios • 2 Instructivos

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CÓDIGO DEL

DOCUMENTO NOMBRE DEL DOCUMENTO

MAN-SGC-001 MANUAL DE LA CALIDAD

MAN-SGC-002 MANUAL DE INDICADORES

PRO-GPM-001 PROCEDIMIENTO CONTROL DE

DOCUMENTOS

FOR-SGC-001 FORMULARIO LISTA MAESTRA

FOR-SGC-002 FORMULARIO REGISTRO DE CAMBIOS A

DOCUMENTOS

FOR-SGC-003 FORMULARIO DISTRIBUCIÓN DEL MANUAL

DE LA CALIDAD

FOR-SGC-004 FORMULARIO CONTROL DE

DOCUMENTOS EXTERNOS

PRO-GPM-002 PROCEDIMIENTO CONTROL DE

REGISTROS

PRO-GPM-003 PROCEDIMIENTO AUDITORÍAS INTERNAS

FOR-SGC-005 FORMULARIO PROGRAMA DE AUDITORÍAS

PRO-GPM-004 PROCEDIMIENTO CONTROL DE

PRODUCTO NO CONFORME

PRO-GPM-005 PROCEDIMIENTO ACCIONES

CORRECTIVAS

PRO-GPM-006 PROCEDIMIENTO ACCIONES

PREVENTIVAS

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FOR-SGC-006 FORMULARIO REPORTE DE NO CONFORMIDAD

PRO-VEN-001 PROCEDIMIENTO GESTIÓN DE SOLIDCITUDES

FLU-VEN-001 FLUJOGRAMA GESTIÓN DE SOLICITUDES

FOR-VEN-001 FORMULARIO PLAN DE DISTRIBUCIÓN DE

SOLICITUDES

FOR-VEN-002 FORMULARIO LISTA DE PROVEEDORES

PRO-VEN-002 PROCEDIMIENTO VENTAS

FLU-VEN-002 FLUJOGRAMA VENTAS

FOR-VEN-003 FORMULARIO CÁLCULO DE PRECIOS

FOR-VEN-004 FORMULARIO CORRELATIVO DE OFERTAS

PRO-COM-001 PROCEDIMIENTO COMPRAS

FLU-COM-001 FLUJOGRAMA COMPRAS

FOR-COM-001 FORMULARIO SEGUIMIENTO DE ÓRDENES DE

COMPRA

PRO-COM-002 PROCEDIMIENTO GESTIÓN DE PRODUCTOS

FLU-COM-002 FLUJOGRAMA GESTIÓN DE PRODUCTOS

FOR-VEN-002 FORMULARIO REPORTE DE REVISIÓN DE

CARGA

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PROPUESTAS

Sistema de Indicadores:

4 Indicadores • Satisfacción del Cliente • Requerimientos Atendidos • Entregas a Tiempo • Órdenes de Compra

100

Prº

Prº%

DevueltosoductosdeN

VendidosoductosNClientedelónSatisfacci

100

PrintReº

ReReºRe%

ocesadososquerimeN

cibidososquerimientNAtendidososquerimient

100

º

º%

EntregasdeTotalN

oplanificadtiempoelenEntregasNtiempoaEntregas

%Ó𝑟𝑑𝑒𝑛𝑒𝑠 𝑑𝑒 𝐶𝑜𝑚𝑝𝑟𝑎 =𝑁° 𝑑𝑒 Ó𝑟𝑑𝑒𝑛𝑒𝑠 𝑑𝑒 𝐶𝑜𝑚𝑝𝑟𝑎

𝑁° 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝐶𝑜𝑡𝑖𝑧𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠∗ 100

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PLAN DE ACCIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL SGC

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CONCLUSIONES

La empresa GPM Instrumentación y Control, C.A. posee 3 manuales: Manual de Calidad, Manual de Organización y Manual de Normas y

Procedimientos. Los cuales se encuentran desactualizados y sin uso. En consecuencia, se elaboró y diseño un Manual de la Calidad acorde a las exigencias de la Norma ISO 9001:2000.

Se diagnosticó la situación actual de la empresa, mediante la aplicación de un cuestionario referente a los requisitos de la Norma ISO 9001:2000, el cual

indicó un porcentaje de cumplimiento de un 15,404% dando como

resultado una puntuación de 82.596% para lograr el completo diseño y total implementación del Sistema de Gestión de Calidad.

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CONCLUSIONES

Se elaboraron el Mapa de Procesos y el Diagrama de Caracterización, de acuerdo al enfoque basado en procesos, en carencia de la identificación de los procesos clave, de gestión y de apoyo de la organización.

GPM Instrumentación y Control, C.A. no cuenta con una Política de Calidad y Objetivos de Calidad, por lo que se formularon y se describieron

en el Manual de la Calidad. Se establecieron los indicadores para la gestión de los Objetivos de Calidad y se fundamentaron en el Manual de Indicadores diseñado para el mismo fin.

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CONCLUSIONES

Debido a la falta de documentación necesaria para lograr la conformidad con

la Norma ISO 9001:2000 se estableció y diseñó un sistema de documentación que cuenta con: 6 Procedimientos Obligatorios exigidos por la Norma, 2 Procedimientos de Ventas y 2 Procedimientos de Compras para describir los procesos clave, un Manual de Indicadores y el Manual de la Calidad; la mayoría con sus formularios, registros, instructivos de llenado y flujogramas necesarios para la complementación de dicho sistema.

Se elaboró el plan de acción para la implementación del Sistema de Gestión de Calidad, el cual permitirá llevar el seguimiento de las actividades que deben ser ejecutadas para que éste sea adoptado sin mayor dificultad por el personal de la empresa.

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RECOMENDACIONES

Revisar el sistema de documentación propuesto para detectar las posibles deficiencias que pueda tener conforme a las necesidades futuras de la organización y de la misma manera adaptarlas a las mejoras posibles en pro a su validación.

Fomentar el conocimiento de las definiciones y términos básicos referente a la calidad y la Norma ISO 9001:2000 al personal de la empresa, con el fin de lograr una mejor comprensión del Sistema de Gestión diseñado y así facilitar su implementación; mediante la realización de charlas, reuniones informativas, entrega de material informativo, entre otros.

Difundir las políticas y objetivos de la calidad entre el personal, con el fin de que conozcan la dirección en la que se dirige la empresa en materia de calidad y satisfacción al cliente.

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RECOMENDACIONES

Implementar el Sistema de Gestión de Calidad en función de las pautas descritas en el plan de acción propuesto de la forma más proactiva posible, de manera que se pueda hacer uso de la documentación diseñada para tal fin. Esto contribuirá al mejor desempeño de los procesos logrando así garantizar la satisfacción del cliente y al cumplimiento de la política y los objetivos de calidad.

Establecer el Sistema de Gestión de Calidad de manera global y total para lograr conformidad con la Norma ISO 9001:2000, con la finalidad de pedir una auditoria al ente certificador en la región y trabajar en función de la certificación de dicho Sistema. Lo que generará gran renombre y prestigio a la empresa.

Realizar un diagnóstico de la situación propuesta para determinar cuáles requerimientos de la Norma ISO 9001:2000 hacen falta por cumplir, así como también para identificar las insuficiencias de documentación en los procesos que no fueron tomados en cuenta para esta investigación.

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DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD BASADO EN LA NORMA ISO 9001:2000 EN LA EMPRESA GPM INSTRUMENTACIÓN Y CONTROL C.A.

RECOMENDACIONES

Proporcionar los recursos necesarios para la implementación, mantenimiento, y mejora continua del Sistema de Gestión de Calidad y las actividades de la empresa.

Elaborar los informes correspondientes al manejo de los datos para el seguimiento de los indicadores propuestos en relación a los objetivos de calidad, de manera que la empresa cuente con información representativa para sus futuras decisiones estratégicas.

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DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD BASADO EN LA NORMA ISO 9001:2000 EN LA EMPRESA GPM INSTRUMENTACIÓN Y CONTROL C.A.

Muchas

Gracias

?

SGC