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Les logiciels en ASP
Les logiciels idylis
Réalisé par Sonia Quignon Lycée Godefroy de Bouillon 63 Clermont-Ferrand
Les logicielsLes logiciels
enen
ASPASP
SOMMAIRESOMMAIRE L’ASP Les forces de l’ASP Les faiblesses de l’ASP Les logiciels en ASP
Compléments :
- La tenue et le contrôle des comptabilités informatisées
- La marque « NF Logiciel de comptabilité informatisée »
L’ASPL’ASP
En français
FAH
Fournisseur d’Applications
Hébergées
Application Service Provider
L’ASPL’ASP
Dispositif consistant
à mettre à disposition
des utilisateurs
une infrastructure
applicative complète.
L’ASPL’ASP
Une société héberge des logiciels sur ses propres
serveurs afin de les louer à ses clients via le réseau
Internet ou une ligne privée (marché des services logiciels
loués en ligne).
Lien : Application Service Provider – Wikipédia
L’ASPL’ASP
Source : ebusiness.info
Les forces de l’ASPLes forces de l’ASP
L’utilisateur est déchargé de toute contrainte de déploiement, de maintenance et d’hébergement.
La solution est accessible par un simple navigateur, quelque soit l’Operating System :
Windows, Mac,
Facturation en grande partie à l’utilisation.
Une seule facture, pas de coûts cachés imprévisibles.
Les mises à jour sont automatiques pour l’utilisateur.
PAS D’INSTALLATION DE LOGICIEL SUR
LE DISQUE DUR DU PC.
Linux
Les faiblesses de l’ASPLes faiblesses de l’ASP
Gros volume : le service est facturé en grande partie à l’utilisation.
Sécurité : les bases sont hébergées chez le prestataire.
L’intégration avec le système d’information est plus limitée.
Les procédures d’imports et d’exports peuvent être parfois contraignantes.
Source : abc-netmarketing.com
Pérennité de la société prestataire.
Les logicielsLes logiciels
En 2006 : 5 à 8% du marché du logiciel
Secteur des PME/PMI
Source : solutions.journaldunet.com
Les logicielsLes logiciels
Source : 01net.com
En priorité les applications sont liées à :
• aux ressources humaines.
• l'informatique (sauvegarde, sécurité, etc.)
ComplémentsCompléments
Instruction fiscale du 24 /01/ 2006
(BOI 13 L-1-06 n° 12)
Télécharger le BOI : http://www.lexisnexis.fr/pdf/DO/comptabilites-informatisees.pdf
Règles applicables pour la tenue et le contrôle
des comptabilités informatisées.
ComplémentsCompléments
La marque NF
Logiciel comptabilité informatisée
Téléchargement : http://www.marque-nf.com/marquenf/presse/pdf/2006/NF_logiciel_comptabilite_informatisee.pdf
Les Les
logicielslogiciels
Après inscription sur le Après inscription sur le site :site :
ACCES GRATUIT ACCES GRATUIT
de 30 jours à l’ensemble de 30 jours à l’ensemble des logiciels.des logiciels.
http://www.idylis.com/
SOMMAIRESOMMAIRE
La société
Les logiciels idylis pour PME
Accès aux logiciels
idylis Comptabilité
idylis Immobilisations
idylis Gestion documentaire
idylis S.A. 10, rue Vandrezanne
75013 Paris
La sociétéLa société
http://www.idylis.com
Création en 2004
Président Directeur Général
Philippe Amand
Les logiciels idylisLes logiciels idylis
Les logiciels idylisLes logiciels idylis
Les logiciels idylisLes logiciels idylis
Expert-comptable
Partage instantané des données client avec l’expert-comptable. Tout document scanné peut être transféré, stocké.
L'expert-comptable n'a plus de fichiers à demander, à attendre, à installer sur l'ordinateur.
Il peut se connecter aux données de son client où qu'il soit et à tout moment.
Le client, lui, peut faire valider ses saisies en temps réel.
Client
Accès aux logicielsAccès aux logiciels
1
2
Accès aux logicielsAccès aux logiciels
3
4
Accès aux logicielsAccès aux logiciels
6- Votre société
5- Votre bloc-notes personnel
7- Les logiciels
Accès aux logicielsAccès aux logiciels
8- Accès à la fiche d’identité de votre
société
9- Votre société
Accès aux logicielsAccès aux logiciels
Gestion des utilisateurs
Pour chaque société :
Il y a un ou plusieurs utilisateurs :
- un ou plusieurs administrateurs
- un ou plusieurs autres utilisateurs.
Les utilisateurs de la société
Mon compte : gestion de votre abonnement
Accès aux logicielsAccès aux logiciels
Gestion des utilisateurs
Pour chaque utilisateur :
- création du profil si nécessaire
- création de l’utilisateur.
Pour en savoir plus…
Cliquer là
Pour en savoir plus…
Cliquer là
ComptabilitéComptabilité
idylis Comptabilité permet de tenir l’ensemble de la
comptabilité, de la saisie d’écritures à l’impression du
bilan.
ComptabilitéComptabilité
1- Logiciel utilisé
2- Onglet actif
3- Sous-onglet actif
4- Masque de « Saisie rapide » de l’écriture
ComptabilitéComptabilité
Personnalisation et impression du plan de comptes
Gestion des journaux utilisés
Gestion des codes des comptes de TVA
Choix de l’exercice en cours
Gestion des modèles d’import/export
Gestion des situations
ComptabilitéComptabilité
Paramètres des comptes
Paramètres de saisie d’écritures
Paramètres divers (affectations analytiques…)
Paramètres de la déclaration de TVA ( régime réel, simplifié…)
ComptabilitéComptabilité
Option brouillard
ComptabilitéComptabilité
5 modes de saisie
« Attacher un fichier »
permet d’associer à l’écriture une pièce sur forme de fichier.
ComptabilitéComptabilité
Ecritures modifiables
Ecritures définitives
Ecritures modifiables jusqu’à la clôture
Avec « Option brouillard »
Sans « Option brouillard »
ComptabilitéComptabilité
Types et critères d’édition
Personnalisation de l’édition
ComptabilitéComptabilité
Des comptes (clients, fournisseurs…)
Lettrage automatique
Du ou des compte(s) 512
De l’exercice et réouverture du suivant
ImmobilisationsImmobilisations
Ce logiciel de gestion des immobilisations et de leurs
amortissements est multisite et permet donc d'établir des
inventaires par site (ou filiale) et des consolidations.
idylis immobilisations permet l'exportation des écritures vers idylis Comptabilité ou un
autre logiciel de comptabilité.
ImmobilisationsImmobilisations
Conforme aux exigences des dernières réglementations (CRC 2002-10)
Pour en savoir plus…
Gestion documentaireGestion documentaire
Ce logiciel permet de partager avec un nombre illimité de
collaborateurs des documents administratifs, commerciaux,
photos, etc.
C’est un outil de knowledge management interne et externe.
Gestion documentaireGestion documentaire
La structure de la base documentaire
1- Logiciel utilisé
2- Onglet actif
3- Arborescence :
- Dossiers
- Sous-dossiers
- Sous-sous-dossiers…
Gestion documentaireGestion documentaire
La structure de la base documentaire
3- Arborescence :
- ….
- Fichiers
Gestion documentaireGestion documentaire
2- Gérer :
- Dossiers
- Sous-dossiers
- Sous-sous-dossiers…
- Fichiers
La gestion des dossiers
1- Onglet actif
Gestion documentaireGestion documentaire
1- Nouveau dossier
2- Nouveau
fichier
La gestion des dossiers
3- Indiquer les caractéristiques de votre fichier
4- Aller chercher votre fichier sur votre DD
Gestion documentaireGestion documentaire
3- Gérer les différents types de documents de la base documentaire
La gestion des dossiers
1- Onglet actif2- Sous-onglet actif
Gestion documentaireGestion documentaire
2- Critères de recherche
La recherche de documents
1- Onglet actif
3- Rechercher un fichier dans la base documentaireDémo
Co
mp
tabilité
Co
mp
tabilité
Travaux de fin
d'exercice
Travaux quotidiens
Travaux périodiques
NON
OUI
Saisie des écritures provisoires au BROUILLARD
Création (ou copie à partir de la société de démonstration) du PLAN COMPTABLE et des
J OURNAUX
Impression du BROUILLARD
Contrôle du BROUILLARD
Retour au BROUILLARD pour correction et/ou
suppression des écritures concernées
Détection d'erreur(s)
Validation des écritures
I mpression périodique des J OURNAUX, COMPTES ET
BALANCE(S)
I mpression du BI LAN et du COMPTE de RESULTAT
Clôture de l'exercice N et ouverture de l'exercice N+1 (Clôture et réouverture des
comptes)
Création d'un nouveau dossier (identification de l'entreprise,
bornes de l'exercice comptable, …..)
Travaux de paramétrage
ComptabilitéComptabilité
ComptabilitéComptabilité
L’ASPL’ASP Sous LinuxSous Linux