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Conceitos básicos
Os programas denominados de processador de texto oferecem um
conjunto de meios que facilitam a elaboração de textos, é uma
das ferramentas mais utilizadas em qualquer secretária,
escritório ou empresa.
O WORD é um processador de texto e é produzido pela
MICROSOFT.
Um processador de texto poderá ser utilizado para se
elaborarem cartas, memorandos, relatórios, propostas, faxes,
trabalhos escolares, monografias, etc.
1
Criar/Abrir documento
Para executar o Word basta
pressionar no botão START e
seleccionar a opção “Novo
Documento do Office”. Ao
seleccionar esta opção
poderá inicializar um
documento novo.
Caso queira abrir um
documento já existente
seleccione a opção “Abrir
Documento do Office”
A palavra “Office” é utilizada pela Microsoft para agrupar
todos os programas destinados ao escritório como por exemplo,
o WORD, o EXCEL (folha de cálculo), o PowerPoint
(Apresentações) e o ACCESS (Base de dados).
2
Para criar um documento
novo no WORD, deverá
seleccionar em "GERAL" a
opção
e pressionar de seguida na
tecla
Para abrir um documento
existente basta seleccionar
o nome do documento e
pressionar na tecla
3
Gravar
Para gravar um documento seleccione no
menu FICHEIRO a opção Guardar.
Caso queira gravar com outro nome um
documento já existente seleccione no
mesmo menu a opção Guardar como.
Esta janela irá aparecer sempre que grave um documento pela
1ª vez ou quando seleccionar Guardar como. Deverá colocar o
nome do documento em Nome do ficheiro, seleccionar a sua
localização e pressionar em .
4
A janela do Word
Linha de Menus:
Permite aceder a
todas as funções
do WORD. Exemplo:
Gravar, corrigir
texto, etc.
Barras de Ferramentas: Dá
acesso rápido a um conjunto
de ferramentas de grande
utilidade e de uso
frequente. Exemplo: Tamanho
dos caracteres, etc.
Régua: Permite
visualizar e
alterar as margens
do documento.
Barra de informação:
Permite visualizar
diversas informações
sobre o documento
actual, tais como, a
página actual e o
número de total de
páginas.
Modo de visualização:
Diferentes formas de
visualizar os
documentos.
Zona de edição:
Local onde se
visualiza e edita o
documento.
Barras de Scroll:
Permitem deslizar o
texto na vertical e
na horizontal.
5
As barras de ferramentas
Utilizando o rato podemos aceder a um conjunto de botões
situados na parte superior do processador de texto a que
chamamos de barras de ferramentas. Estas barras facilitam a
edição de textos pondo à disposição do utilizador os comandos
mais utilizados.
As barras de ferramentas
estão divididas por grupos.
Para as accionar/esconder
deverá seleccionar no menu
Ver o comando Barras de
ferramentas.
Depois de seleccionar as barras pretendidas deverá pressionar
em .
6
Alguns exemplos:
Cria um documento novo.
Abre um documento existente.
Grava o documento actual.
Imprime o documento actual.
Visualiza o documento antes de ser impresso.
Verifica a ortografia do documento.
Apaga o bloco de texto seleccionado colocando-o na
memória.
Copia o bloco de texto seleccionado colocando-o na
memória.
Copia o conteúdo da memória para o ponto de inserção
actual.
Copia os atributos de texto um bloco seleccionado para
outro.
Desfaz a(s) última(s) operação(ões) realizada(s).
Repete a(s) última(s) operação(ões) realizada(s).
Insere tabelas.
Insere colunas.
Desenhos.
Zoom do da área de edição.
Atributo de texto Negro (Bold).
Atributo de texto Itálico.
7
Atributo de texto Sublinhado.
Marcador florescente.
Alinhamento do texto à esquerda.
Alinhamento do texto ao centro.
Alinhamento do texto à direita.
Alinhamento do texto justificado.
Criação de lista de itens numerados.
Criação de lista de itens.
Move os parágrafos seleccionados para a primeira
tabulação à esquerda.
Move os parágrafos seleccionados para a primeira
tabulação à direita.
Permite visualizar/esconder as ferramentas de criação
de linhas e bordas.
8
Atributos do texto
Estilos de texto:
Local onde se
escolhe o estilo de
texto. Os estilos
de texto podem ser
definidos pelo
utilizador e
compreendem o
tamanho, fonte e
espaçamento de
Tipo de fonte:
Local onde se
selecciona a fonte
de caracteres que
Tamanho dos caracteres:
Local onde se
selecciona a dimensão
dos caracteres.
9
Tipos de Fontes mais utilizados
Arial abcdefghijklmnopqrstuvxz
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVXZ
1234567890
Courier New abcdefghijklmnopqrstuvxz
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVXZ
1234567890
Times New Roman abcdefghijklmnopqrstuvxz
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVXZ
1234567890
Tamanhos de Fontes
6 abcABC123
8 abcABC123
10 abcABC123 12 abcABC123 14 abcABC123 16 abcABC123 18 abcABC123 24 abcABC123
36 abcABC123
10
A régua
Margem: Margem
direita da folha. Margem: Margem
esquerda da folha.
Alinhamento externo:
Alinhamento esquerdo
do parágrafo
Indentação: Espaçamento
da 1ª linha do parágrafo.
Na régua podem-se definir as margens da folha, ajustar
parágrafos ou alterar a largura das colunas de texto ou das
colunas das tabelas.
Para visualizar/esconder a
régua seleccione a opção Régua
no menu VER.
As margens e dimensões das
páginas poderão ser definidas,
também, no menu FICHEIRO na
opção Configurar página.
11
Edição do texto
• Apagar texto
1. Seleccione o texto a apagar, utilizando o rato ou as
teclas do cursor associadas à tecla Shift.
2. Prima a tecla Del (delete), ou a tecla Backspace, ou
pressione o botão na barra de ferramentas.
BackSpace
Del
• Recuperar texto apagado
Seleccione no menu EDITAR o comando Anular limpar (UNDO), ou
pressione no botão na barra de ferramentas.
• Recuperar da última operação
Seleccione no menu EDITAR o comando Anular ???? (UNDO), ou
pressione no botão na barra de ferramentas.
12
• Copiar texto
Opção 1 - Utilizando as teclas ou os menus
1. Seleccione o texto a copiar, utilizando o rato ou as
teclas do cursor associadas à tecla Shift.
2. No menu EDITAR seleccione o comando Copiar, ou prima as
teclas Crtl+C. Esta operação move o texto seleccionado para
a memória.
3. Coloque o cursor no ponto onde pretende inserir o texto.
4. No menu EDITAR seleccione a opção Colar, ou prima as
teclas Crtl+V. Esta operação copia o conteúdo guardado na
memória para a actual localização do cursor.
Opção 2 - Utilizando o rato
1. Seleccione o texto a copiar, utilizando o rato ou as
teclas do cursor associadas à tecla Shift.
2. Posicione o apontador do rato sobre o texto seleccionado.
O apontador transforma-se numa seta. Pressione no botão
direito do rato. Surgirá a seguinte janela:
3. Seleccione o comando Copiar.
13
4. Coloque o apontador do rato no ponto onde pretende inserir
o texto.
5. Pressione o botão direito do rato.
6. Seleccione Colar na janela que aparece.
• Mover texto
1. Seleccione o texto a mover, utilizando o rato.
2. Posicione o apontador do rato sobre o texto seleccionado.
O apontador transforma-se numa seta. Pressione no botão
esquerdo do rato sem levantar o dedo.
3. Mova o apontador do rato para a posição onde pretende
“largar” o texto seleccionado.
4. Liberte o botão do rato.
• Localizar texto
1. No menu EDITAR seleccione o comando Localizar.
2. Em “localizar:” introduza o texto que deseja encontrar.
3. Pressione o botão Localizar seguinte.
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• Substituir texto
1. No menu EDITAR seleccione o comando Substituir.
2. Em “Localizar:” introduza o texto que deseja substituir.
3. Em “Substituir por:” introduza o texto de substituição.
4a. Poderá efectuar as substituições uma a uma pressionando
no botão Localizar seguinte seguido de Substituir.
4b. Se deseja substituir todas as ocorrências de um dado texto deverá pressionar o botão Substituir tudo.
15
Formatação de parágrafos
No processador de texto um parágrafo define-se como um
conjunto de texto terminado pela marca parágrafo - ¶. Esta
marca poderá ser visualizada/escondida usando o botão na
barra de ferramentas. Esta marca é criada sempre que se
pressiona a tecla ENTER.
Num parágrafo podem-se definir as seguintes características:
• alinhamento ao centro , à direita, à esquerda ou
justificado (à esquerda e à direita)
• indentação do parágrafo ou da primeira linha
• ajustamento do espaçamento entre linhas, ou espaçamento
entre parágrafos
16
Para se efectuarem alterações nos parágrafos:
1. No menu FORMATAR seleccione o comando Parágrafo.
2. Em Avanço definem-se as margens do parágrafo (esquerda e
direita) bem como a indentação.
3. Em Espaçamento define-se o espaçamento antes e depois do
parágrafo e o espaçamento entre linhas.
4. Em Alinhamento define-se o alinhamento à esquerda,
centrado, à direita ou justificado. Estas operações são
possíveis de realizar utilizando os botões existentes nas
barras de ferramentas.
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Listas
• Lista de itens numerados
1. Prima o botão na barra de ferramentas. O Word coloca
um número e desloca o cursor para a direita.
2. Escreva o texto desse item e acabe a linha com ENTER.
3. Repita até chegar ao fim da lista.
4. Prima novamente o botão para finalizar a lista
numerada.
Exemplo de uma lista numerada:
1. Linha numero 1
2. Linha numero 2
3. Linha numero 3
• Lista de itens com marcas (“bullets”)
1. Prima o botão na barra de ferramentas. O Word coloca
um circulo e desloca o cursor para a direita.
2. Escreva o texto desse item e acabe a linha com ENTER.
3. Repita até chegar ao fim da lista.
4. Prima novamente o botão para finalizar a lista.
18
Exemplo de uma lista:
• Linha numero 1
• Linha numero 2
• Linha numero 3
No menu FORMATAR na opção Marcas e Numeração poderá definir
características para as listas diferentes das características
standard. Poderá alterar os símbolos (quadrados, losangos,
setas, etc.) ou a numeração (romana, alfabética, etc.).
19
Bordas e sombreados
Qualquer bloco de texto seleccionado poderá ser rodeado por
linhas (caixas) à esquerda, à direita, no topo ou em baixo.
Pode-se também definir a cor de fundo do respectivo texto.
Para aceder a estas ferramentas poderá utilizar a barra de
ferramentas pressionando no botão que permite
visualizar/esconder a barra de limites....
Espessura
das linhas Limpar linhas
Visualizar/esconder linhas
Cor de
fundo do
parágrafo
...ou seleccionar no menu FORMATAR a opção Limites e
Sombreado.
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Colunas
A criação de colunas poderá ser uma ferramenta de grande
utilidade, nomeadamente em documentos tipo página de jornal.
1. Seleccione o texto onde pretende colocar as colunas.
2. No menu FORMATAR seleccione a opção Colunas.
3. Seleccione as opções desejadas:
- Número de colunas;
- Dimensões;
- Etc.
4. Pressione em
21
As seguintes linhas ilustram a utilização desta ferramenta:
“Na Internet existem
dois protocolos que
permitem a
comunicação e troca
de informação entre
computadores nesta
rede mundial. São o
“Transmission
Command Protocol”
(TCP) e o “Internet
Protocol” (IP). Por
serem estes os
principais
responsáveis pelas
comunicações na
Internet, são
usualmente referidos
em conjunto como
TCP/IP.“
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Símbolos
Por vezes durante a elaboração de um documento existe a
necessidade de se inserirem caracteres que não fazem parte do
nosso alfabeto e/ou não existem no nosso teclado.
Alguns exemplos desses caracteres são a arroba (@), as setas
(←↑→↓), etc.
Para utilização destes e outros símbolos deverá:
1. No menu INSERIR seleccionar o comando Símbolo.
2.Utilizando os tipos de letra disponíveis deverá procurar e
seleccionar o símbolo desejado pressionando de seguida em
Inserir.
3. Para finalizar clique em Cancelar.
Impressão
No menu FICHEIRO seleccione o comando
Imprimir.
Nesta janela poderá seleccionar o número de cópias. As
restantes opções permitem restringir a área do documento a
imprimir.
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• Todas, quando seleccionada,
imprime todas as folhas do
documento.
• Página actual, quando
seleccionada, permite a
impressão da folha onde se
encontra o cursor.
• Páginas, quando seleccionada,
imprime todas as folhas do
documento solicitadas. Neste
caso, os números das páginas a
imprimir deverão ser separadas
por vírgula, e no caso de
querer imprimir um intervalo de
páginas deverá separar os seus
números por um traço (-).
Para imprimir pressionar em .
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