Contexto para aplicar a melhoria contínua nas práticas ... · • “Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos e Logística Empresarial” de ... –Departamento de Logística

Contexto para aplicar a

melhoria contínua nas práticas

de Gestão de Material de

Consumo na UFPR em 2018: combate ao desperdício e

aumento dos controles gerenciais internos

Adm. Me. Ricardo Belinski, mba Assessoria em Gestão de Suprimentos (Delog/PRA/UFPR)

[email protected] / Ramal 4208

Skype: [email protected]

Adm. Ricardo Belinski * http://www.pra.ufpr.br/portal/almoxarifado/ 1

Interface entre função Contábil e Estoques:

Relatório Mensal de Almoxarifado (RMA)


Premissas da Produção Enxuta e Filosofia Lean

• Desenvolver equipes de trabalho multitarefas e

aprimorar competências em procurement.

• Utilizar menores quantidades de insumos; ter

menor estoque de materiais no canal logístico.

• Por endereço: ter um líder de equipe no lugar de

supervisor. Ideia de síndico universitário.

• Investir em controle da qualidade, limpeza,

organização e manutenção dos depósitos

(pequenos, médios e grandes).

• Modelo de combate a todo tipo de desperdício

ou muda (Taiichi Ohno). Adm. Ricardo Belinski * http://www.pra.ufpr.br/portal/almoxarifado/ 3

Kaizen: um sistema de Melhoria Contínua

• Todo desperdício deve ser eliminado (Masaaki Imai)

• Todos devem estar comprometidos e envolvidos na

melhoria contínua.

• Deve-se usar tecnologias e processos mais baratos

e com menor custo.

• Isso pode ser aplicado na Administração Pública!

• É um processo de gestão visual e acessível para

todos os envolvidos (transparência).

• Está orientado para processos e focado nas

competências das pessoas (aprendizagem).


Combate ao desperdício e às atividades que não

agregam valor

• Constante retrabalho nos processos.

• Excesso de estoques em alguns locais e falta de

materiais de consumo em outros.

• Lotes vencidos e obsoletos.

• Inexistência de logística reversa e política de

descarte de inservíveis.

• Custos extras com transporte de produtos.

• Vários depósitos no mesmo prédio.

• Lentidão na Tomada de Decisão.


Proposta de Rede Logística de Cadeia de

Suprimentos na UFPR

• Temos vários locais e pessoas que recebem

material de consumo por nota de empenho e

dispensa de licitação.

• Há dezenas de endereços físicos com locais de

recebimento de materiais.

• Será implantado sistema informatizado com

único catálogo de materiais (SKU) e cadastro de

locais de trabalho na UFPR (localização).

• O registro de entrada e saída de material é

necessário e deve ser feito por endereço.


http://www.pra.ufpr.br/portal/almoxarifado/catalogo-de-materiais/

Compliance: atender às normas vigentes

• Implantar níveis de controles internos previstos

na Instrução Normativa n. 001/2016

CGU/MPOG.

• Atendimento ao Acórdão n. 2.345/2016 TCU

Plenário sobre Gestão de Aquisições.

• Atendimento às recomendações de auditoria

interna (Audin) e externa (CGU e TCU).

• Orientações dos Acórdãos do TCU e do

Ministério de Planejamento (MPOG).


Previsão, Planejamento e Controles Gerenciais

Internos

• Estratégia emergente: planejar o “imprevisível” ou “novas oportunidades” para a UFPR.

• Expansão sustentável da UFPR: economia de escala, mão-de-obra competente, infraestrutura adequada, considerar custos fixos e variáveis, estimar investimentos.

• Há interdependência entre estrutura, estratégia e ambiente (Henry Mintzberg).

• Estratégia de liderança de custo ou pela diferenciação.


Flexibilidade na gestão e aproveitamento de

oportunidades


Desafios a considerar e pontos a superar

• Cultura organizacional e história da UFPR.

• Tipos de Inovação: em processos, em pessoas,

em sistemas, em rotinas.

• Garbage Can Model: soluções procurando

problemas para resolver (desde 1972).

• Modelo de Gestão Anárquica das universidades.

• Considerar a complexidade gerencial de

Universidades e Hospitais.

• Vide Safári de Estratégia de Henry Mintzberg.




Desenvolvimento de competências e

Aprendizagem Organizacional

• Necessidade de “Universidade Corporativa”

para desenvolvimento dos profissionais em

funções administrativas da UFPR.

• Formação continuada durante a vida no

trabalho.

• Estratégia Geral de Logística do Ministério do

Planejamento (MPOG) 2016/2019:

desenvolvimento de competências gerenciais

para logística em toda a organização.


UFPR: proposta de implementação de estratégia

• Considerar a complexidade e a singularidade de

cada uma das 2.500 unidades desta

universidade.

• Disponibilizar sistemas, capacitar pessoas e

agilizar processos de trabalho.

• Delegar responsabilidades ao longo da cadeia

de suprimentos.

• Evitar estoques que não agregam valor nos

canais de suprimentos.

• Planejar as compras quando há sobras de

recursos. Adm. Ricardo Belinski * http://www.pra.ufpr.br/portal/almoxarifado/ 14

UFPR: foco e escopo de atuação

• Foco no negócio central: ensino, pesquisa e

extensão de qualidade ao menor custo possível.

• Escopo: 44 mil alunos (diferenciação ou custo)

• Pipeline de Liderança de Ram Charam:

desenvolver a liderança com base no perfil de

cada profissional, avaliando suas

potencialidades e focando em seus melhores

pontos para planejar sua trajetória na UFPR.


Rede logística de materiais de consumo na UFPR

• Considerar no abastecimento físico e na

distribuição:

– compras, transporte, pedidos, embalagens,

armazenamento, controle de material,

informações, previsão de suprimentos.

• Planejamento, organização e controle: estoque,

transporte e localização.

• Decisão estratégica, tática e operacional.


Funções em um modelo de Sistema Informatizado

(ERP)


Implantação de ERP para gestão de Material de

Consumo

• Atualmente há um contrato vigente de sistema

informatizado (SIE AVMB).

• Sistema de Informação para o Ensino (SIE)

disponível na intranet UFPR:

http://bit.ly/2m7oNWB

• Implantação do módulo Gestão de Material de

Consumo do SIE (desde agosto/2017).

SIE AVMB

www.avmb.com.br


http://bit.ly/2m7oNWB

http://www.avmb.com.br/

Leituras complementares

• “A máquina que mudou o mundo” de James P. Womack, Daniel T. Jones

e Daniel Roos (338.476292 w872)*

• “A mentalidade enxuta nas empresas” de James P. Womack e Daniel T.

Jones (658.406 w872)*

• “Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos e Logística Empresarial” de

Ronald H. Ballou (658.78 b193)*

• “Safári de Estratégia” de Henry Mintzberg (658.401 M667)*

* Disponível nas bibliotecas da UFPR.

• Sobre o modelo de gestão de universidades: A Garbage Can Model of

Organizational Choice. Michael D. Cohen, James G. March and Johan P.

Olsen. Administrative Science Quarterly. Vol. 17, N. 1 (Mar. 1972), pp. 1-25.

Disponível em: http://bit.ly/2EC8MxY


http://bit.ly/2EC8MxY

Contexto para aplicar a

melhoria contínua nas práticas

de Gestão de Material de

Consumo na UFPR em 2018: combate ao desperdício e aumento dos controles

internos

Adm. Me. Ricardo Belinski, mba Assessoria em Gestão de Suprimentos (Delog/PRA/UFPR)

[email protected] / Ramal 4208

Skype: [email protected]

Cel. (41) 9 9657 1059 (telegram e whatsapp)

Tel. Com. (41) 3360 4208


Organograma 2018

• Pró-Reitoria de Administração:

– Departamento de Logística (Delog):

• Divisão de Suprimentos (Delog):

– Seção de Depósito (Centro de Distribuição: recebimento,

armazenagem, distribuição de produtos uso comum).

– Seção de Materiais (Gestão de Material de uso comum:

gestão de Atas de Registro de Preços).

– Seção de Produtos Químicos (Laboratórios e Pesquisa,

Produtos Controlados, Mapas Polícia Federal e

Exército).

– Assessoria e Consultoria em Gestão de Suprimentos

(capacitação permanente no uso do sistema SIE AVMB).


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