contoh fail kuasa smktm.doc

BAB 1: PENGENALAN KEPADA FAIL KUASA

SMK Tengku Menteri

BAB 1: PENGENALAN KEPADA FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH 1.1 : PENDAHULUAN

Fail kuasa merupakan satu rekod tentang penyataan dasar dan keputusan yang diambil tentang satu-satu prosedur PSS. Fail kuasa PSS dirangka secara kolektif oleh Ahli jawatankuasa PSS dan perlu diubah suai dari masa ke semasa mengikut keperluan PSS berkenaan. 1.2 : TUJUAN Fail Kuasa PSS disediakan dengan tujuan :-

1 . Tidak menjejaskan PSS apabila berlaku pertukaran Guru Perpustakaan dan Media.

2 . GPM baru dapat terus menyambung kerja dan tugas dengan merujuk fail Kuasa yang disediakan. 3. Mengelak berlakunya percanggahan idea dalam proses kerja di kalangan ahli

jawatankuasa dan kakitangan PSS.4. Dapat mewujudkan satu penyelarasan dan kesinambungan dalam pengurusan

dan pentadbiran PSS.

1.3 : ISI KANDUNGAN 1. Bahagian-bahagian dalam Fail Kuasa :-

(a ) Muka surat judul

(b ) Pengenalan kepada Fail Kuasa

(c ) Isi kandungan Fail Kuasa

(d ) Kandungan dan pindaan mengikut bab 1.4 : PROSEDUR PINDAAN Jika ada pindaan,borang pindaan akan disusun di akhir bab berkenaan (bab yang

dipinda) mengikut bilangan pindaan. Borang pindaan ini hendaklah dicetak di atas

kertas yang berwarna hijau. (Lampiran B)Lampiran B

BAB 2 : MAKLUMAT PUSAT SUMBER SEKOLAH

2.1 : SEJARAH PENUBUHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

Perpustakaan sekolah mula wujud sejak sebelum merdeka lagi, iaitu pada awal tahun1950-an, namun ia tidak secara menyeluruh. Beberapa sekolah dipilih sebagai pusat, bagi menempatkan beberapa jenis alat pandang dengar. Projek ini menemui kegagalan kerana tidak diuruskan dengan berkesan, di samping kekurangan kakitangan terlatih. Pada tahun 1962, Persatuan Perpustakaan Persekutuan Tanah Melayu menggariskan standard minimum bagi perpustakaan di Malaya. Antaranya:-

1. Semua koleksi ditempatkan di sebuah bilik khas.

2. Guru perpustakaan atau pustakawan diberi kursus perpustakaan selama setahun.

3. koleksi buku antara 10 judul bagi seorang murid.

4. 2 hingga 3 naskah akhbar.

Pada tahun 1964, Kementerian Pelajaran menerbitkan Manual Perpustakaan Sekolah yang disediakan oleh Margeret Walker.

Pada tahun 1965, TV Pendidikan memulakan satu progran perintis iaitu sains am(general science) yang diterbitkan di bawah Kementerian Penerangan bersama Keneterian Pelajaran. Pada tahun1966 pula projek kedua melibatkan bidang biologi(kaji hayat) Pada tahun 1967, perpustakaan sekolah diletakkan di bawah pengurusan Biro Buku Teks di Kemeterian Pendidikan. Pada tahun1974, pengurusan perpustakaan diserahkan kepada Perkhidmatan Perpustakaan Sekolah, Pengurusan Sekolah Kementerian Pelajaran.

Pada 1 Mac 1983, Kementerian Pendidikan mengarahkan semua sekolah menggunakan istilah pusat sumber sekolah bagi menggantikan istilah perpustakaan sekolah. PSS dapat memberi gambaran yang lebih tepat kerana PSS mempunyai koleksi bahan cetak dan bahan bukan cetak.

Pada tahun 1983 juga, diwujudkan Pusat Sumber Pendidikan Negeri(PSPN). Empat buah negeri dipilih iaitu negeri Kedah, Pahang, Kelantan dan Terengganu. Negeri yang tidak mempunyai PSPN, Unit Teknologi Pendidikan di Jabatan Pelajaran Negeri akan menjalankan peranan yang sama.

Pada tahun 1997 pula, Unit Teknologi Pendidikan ini akhirnya dinaiktarafkan kepada Pusat Sumber Pendidikan Negeri. Pusat Sumber Sekolah Menengah Tengku Menteri di tubuhkan pada tahun 1975. Lokasi pusat sumber pada waktu tersebut ialah di tingkat 3 blok C. Keluasan Pusat sumber hanya satu bilik darjah. Pada tahun 1990 pusat sumber telah dipindah lokasinya di blok B, tingkat paling bawah. Ini juga merupakan bilik darjah yang diubahsuai.

2.2 LOKASI PUSAT SUMBER SEKOLAH (PELAN)

2.3 : VISI PUSAT SUMBER SEKOLAH Membudayakan teknologi pendidikan selaras dengan

Falsafah Pendidikan Negara

2.4 : MISI PUSAT SUMBER SEKOLAH

Menjadikan Pusat Sumber Sekolah pusat penyebaran ilmu dan maklumat

2.5 : PIAGAM PUSAT SUMBER SEKOLAH

1. PSS dapat memberi khidmat dengan kadar segera2. PSS menyediakan tempat yang kondusif untuk belajar3. PSS sentiasa menyediakan bahan yang terkini untuk pengguna4. PSS sebagai pusat teknologi maklumat sekolah2.6 : MATLAMAT PUSAT SUMBER SEKOLAH 1. Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah.

2. Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamis, kreatif, inovatif

dan berdisiplin untuk membantu pembinaan sahsiah guru-guru supaya

dapat memainkan peranan yang berkesan dalam pembangunan negara, bangsa dan agama.

3. Membentuk golongan pelajar yang berilmu, kreatif dan berdisiplin untuk

membantu sahsiah pelajar supaya dapat memainkan peranan positif.

4. Mendedahkan pelajar dengan pengetahuan teknologi maklumat

menerusi penggunaan computer

2.7 : OBJEKTIF PUSAT SUMBER SEKOLAH

1. Menyediakan sumber-sumber bagi kemudahan guru dan pelajar.

2. Menyediakan tempat untuk guru-guru merancang dan

menghasilkan sumber-sumber pengajaran dan pembelajaran

3. Meningkatkan profesionalisme guru

4. Mengumpul, menyimpan dan mengedar pelbagai jenis maklumat.

5. Membina program media untuk pengajaran dan pembelajaran.

6. Menyediakan perisian pendidikan untuk kegunaan guru dan pelajar7. Menyediakan tempat yang kondusif untuk pelajar belajar dan

mengulangkaji.2.8 : FUNGSI DAN PERANAN PUSAT SUMBER SEKOLAH Fungsi Pusat Sumber Sekolah

PSS mempunyai fungsinya yang tersendiri. Berikut adalah fungsi PSS:

1. Mengumpul atau memperoleh bahan koleksi pelbagai jenis dan bentuk yang sesuai bagi pembelajaran. Ia diperoleh secara percuma, dibeli ataupun dibekalkan oleh pihak tertentu.

2. Menghasilkan atau mengeluarkan bahan pembelajaran sendiri, sama ada secara individu ataupun berkumpulan. Bahan-bahan yang dihasilkan dibeli ataupun barangan terpakai.

3. Mengorganisasi atau menyusun bahan-bahan secara sistematis.4. Mengedar atau menyebarkan maklumat berkenaan bahan yang terdapat di PSS. Ia dapat digunakan secara maksimum oleh semua murid dan guru.

5. Memberi panduan, bimbingan dan nasihat kepada pengguna berkenaan perkhidmatan yang ditawarkan dan lokasi bahan atau alatan.

B. Peranan Pusat Sumber Sekolah

PSS berperanan sebagai:1. Pusat ilmu kerana ia mempunyai perbendaharaan ilmu yang banyak. Ia adalah pusat

mengurus, memperoleh, menghasilkan dan menyebar sumber maklumat.2. Pusat pembelajaran iaitu melalui pelbagai sumber dan perkhidmatan yang disediakan. Ia juga menyediakan bahan-bahan pengajaran dan pembelajaran yang boleh digunakan secara individu ataupun berkelompok.

3. Pusat pengajaran iaitu tempat untuk guru mengajar dengan berkesan melalui kemudahan canggih yang disediakan. Ia dapat menyediakan panduan, memberi galakan kepada guru atau murid bagi mencari, memilih, menghasilkan dan menggunakan media yang sesuai.4. Pusat profesional iaitu melalui latihan dalaman atau perbincangan kumpulan.5. Terdapat juga sumber kemahiran kepakaran, bahan-bahan rujukan dan digunakan dalam melaksanakan aktiviti pengajaran dan pembelajaran.BAB 3 : JAWATANKUASA PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

3.1 : JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH

SMK TENGKU MENTERI

(a) Struktur organisasi

(b) Senarai Tugas01. PENGERUSI (PK 1)

1.1Memberi sokongan kepada Penyelaras dan JK PSS.

1.2Menunjukkan minat dan menyelia sendiri PSS.

1.3Mesyuarat JK Kurikulum dimasukkan juga agenda Pusat Sumber.

1.4Mengadakan mesyuarat JK PSS selepas mesyuarat-mesyuarat kurikulum.

1.5Mempengerusikan mesyuarat yang dikelolakan oleh Penyelaras PSS.

1.6Mengadakan mesyuarat JK Induk sekurang-kurangnya 3 kali setahun.

1.7Mengadakan mesyuarat JK Kerja sekurang-kurangnya 4 kali setahun.

1.8Mempengerusikan JK pemilihan dan pembinaan koleksi PSS.

1.9Merancang dasar dan polisi PSS.

1.10Merancang dan menyelesaikan masalah kewangan dan belanjawan.

1.11Merancang dan menyelesaikan masalah tenaga kerja.

1.12Merancang dan menyelesaikan masalah pembangunan fizikal.

1.13Memaklumkan kedudukan peruntukan PSS kepada JK PSS dengan memastikan peruntukan digunakan khusus untuk aktiviti PSS.

1.14Memastikan tatacara pengurusan PSS mengikut peraturan.

1.15Memaklumkan tugas tertentu kepada guru mengenai kerja-kerja berkaitan dengan PSS

-Panitia matapelajaran bertanggungjawab untuk memproses koleksi perolehan / bahan.

-Panitia matapelajaran sebagai JK Induk.

-Panitia menyebar / menggalakkan penggunaan PSS.

-Penyelaras PSS hendaklah menyelaraskan kesemua aktiviti galakan membaca dan

penggunaan Pusat Sumber di sekolah.

1.16Memastikan sistem penyelenggaraan fail dalam PSS teratur dan sempurna.

1.17Memastikan PSS mempunyai perancangan jangka pendek dan jangka panjang.

1.18Memastikan semua guru terlibat dalam peningkatan penggunaan PSS.

1.19Memastikan adanya manual-manual dan fail meja yang lengkap dan kemaskini untuk rujukan JK Kerja dan Induk.

1.20Memaklumkan bahawa aktiviti panitia, kelab dan persatuan adalah sebahagian dari aktiviti PSS.

1.21Memastikan guru Penyelaras PSS mempunyai waktu mengajar tidak lebih 18 waktu seminggu dan tidak memegang tugas guru kelas, ketua panitia atau pengerusi persatuan.

1.22Memastikan guru membuat perancangan pengajaran dengan mengambil kira penggunaan PSS.

1.23Mengadakan jadual waktu rasmi PSS.

1.24Memastikan perlaksanaan takwim PSS berjalan dengan sempurna dan mengikut perancangan.

1.25Memastikan berlaku Inhouse Training yang berkaitan dengan PSS

-Latihan penggunaan PSS

-Latihan memproses sumber

-Latihan galakan membaca

-Latihan penggunaan sumber teknologi

1.26Melibatkan PIBG dalam aktiviti PSS seperti

-Kempen galakan membaca

-Pembinaan pondok-pondok inovasi

-Memberi khidmat bantu dalam projek-projek PSS.

1.27Bersama dengan PIBG dalam menarik penglibatan pihak korporat dalam projek PSS.

02. NAIB PENGERUSI 1 (PK HEM)

2.1Menjalankan tugas pengerusi semasa ketiadaannya.

2.2Membantu pengerusi merancang, melaksana, menyelaras, memantau dan menilai program PSS.

2.3Membantu pengerusi menjayakan program PSS.

2.4Mengenalpasti masalah, kelemahan, kekuatan PSS dan mengambil tindakan susulan.

2.5Menyelia aktiviti-aktiviti yang menyokong program PSS.

03. NAIB PENGERUSI 2 (PK KOKU)

3.1Menjalankan tugas Pengerusi dan Naib Pengerusi semasa ketiadaan mereka.

3.2Membantu pengerusi merancang, melaksana, menyelaras, memantau dan menilai program PSS.

3.3Membantu pengerusi menjayakan program PSS.

3.4Mengenalpasti masalah, kelemahan, kekuatan PSS dan mengambil tindakan susulan.

3.5Menyelia aktiviti-aktiviti yang menyokong program PSS.

04. JK PIBG

4.1Membantu pihak sekolah dalam penambahan bahan untuk PSS.

4.2Menghadiri setiap mesyuarat Jawatankuasa PSS.

4.3Berkhidmat sebagai agen kepada penglibatan institusi-institusi lain dari segi khidmat nasihat buku dan kewangan.

4.4Membantu dan menyokong penuh setiap aktiviti yang dirancang oleh JK PSS demi meningkatkan mutu bahan serta penggunaannya.

05. PENYELARAS PUSAT SUMBER SEKOLAH (GPM)5.1Menyelaras semua program media yang dirancang dan dilaksanakan.

5.2Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber Sekolah.

5.3Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.

5.4Merancang dan melaksanakan program perkembangan staf.

5.5Menggalakkan guru-guru dan pelajar-pelajar menggunakan berbagai-bagai media pendidikan.

5.6Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber Sekolah.

5.7Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi-agensi kerajaan dan swasta dalam perkara-perkara yang ada kaitan dengan aktiviti Pusat Sumber Sekolah.

5.8Menyediakan laporan tahunan.

5.9Menentukan dasar pentadbiran, pembelian dan penggunaan Pusat Sumber Sekolah.

3.2 JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH SMK TENGKU MENTERI (a ) Struktur organisasi

(b) Senarai tugas06. PENOLONG PENYELARAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

6.1Bertindak sebagai setiausaha PSS dengan mengedarkan surat-surat panggilan mesyuarat dan mencatat minit.

6.2Melatih dan menyelia Pembantu PSS dan pengawas perpustakaan untuk membantu menguruskan perpustakaan.

6.3Menjamin bahawa perpustakaan diurus dengan teratur.

6.4Merancang aktiviti perpustakaan.

6.5Merancang anggaran belanjawan tahunan perpustakaan.

6.6Menyimpan rekod perbelanjaan bahan-bahan perpustakaan.

6.7Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.

6.8Memperoleh dan menyemak bibliografi-bibliografi, katalog-katalog daripada penerbit-penerbit atau punca-punca tertentu untuk mengetahui jenis-jenis buku yang perlu dan dapat dibeli.

6.9Dengan kerjasama guru-guru, memilih dan memesan buku-buku, majalah-majalah dan jenis-jenis bahan lain yang sesuai untuk pelajar dan guru-guru.

07. BENDAHARI PUSAT SUMBER SEKOLAH7.1Merancang projek penambahan sumber kewangan tabung PSS.

7.2Mengemaskini penyata akaun tabung PSS.

7.3Menguruskan jualan akhbar, majalah dan buku bagi menambah sumber kewangan.

08. UNIT PERPUSTAKAAN

8.1Mengkelas dan mengkatalog buku-buku.

8.2Menyediakan katalog yang kemaskini.

8.3Menyediakan Jadual Waktu Perpustakaan untuk semua kelas.

8.4Membantu menguruskan semua program media PSS yang ada kaitan dengan perkhidmatan perpustakaan.

8.5Menyedia dan menyebarkan maklumat tentang buku-buku yang telah diperolehi oleh perkhidmatan perpustakaan kepada pelajar-pelajar dan guru-guru.

8.6Mengadakan sesi tunjuk ajar kepada pelajar-pelajar cara menggunakan buku-buku dan perpustakaan.

8.7Membantu pelajar-pelajar memilih buku-buku yang sesuai untuk bacaan dan rujukan.

8.8Membantu guru-guru memilih dan memperoleh buku-buku atau bahan-bahan yang sesuai untuk rujukan dan pengajaran.

8.9Membantu GPM menyemak stok hujung tahun.

09. UNIT AUDIO VISUAL9.1Merancang anggaran belanjawan tahunan perkhidmatan RTV Pendidikan untuk Pusat Sumber Sekolah.

9.2Mempamer serta mengedarkan bahan sokongan perkhidmatan TV Pendidikan seperti Jadual waktu Siaran dan Jadual Tajuk Rancangan.

9.3Menggalakkan guru-guru menggunakan nota-nota guru bagi rancangan-rancangan TV Pendidikan yang akan digunakan.

9.4Membina koleksi pita-pita video rancangan TV Pendidikan atau dari sumber-sumber lain untuk kegunaan guru dan pelajar.

9.5Menguruskan penilaian rancangan TV Pendidikan apabila diarah oleh KPM atau JPN.

9.6Menentukan bahawa guru yang menggunakan rancangan TV Pendidikan membuat catatan dalam Buku Rekod Penggunaan TV Pendidikan yang disediakan.

9.7Menyemak Buku Rekod Penggunaan TV Pendidikan untuk mengetahui tahap penggunaan sekurang-kurangnya sepenggal sekali dan mengambil tindakikut mempertingkatkan penggunaan jika perlu.

9.8Menentukan supaya Buku Rekod Penggunaan TV Pendidikan sentiasa berada di Bilik TV atau Bilik Tayangan agar mudah disemak oleh pegawai JPN atau KPM.

9.9Mempastikan ASTRO, TV, VCR, VCD dan radio berkeadaan baik dan melaporkan kepada Penyelaras Pusat Sumber.

10. UNIT MAKMAL MUNSYI /PUSAT AKSES10.1Mencatat stok hardware dan software ke dalam buku stok.

10.2Menjaga keselamatan bilik komputer, bahan-bahan serta peralatan yang berada di bawah kawalannya.

10.3Bertanggungjawab dalam pengurusan bilik komputer dari segi aktiviti serta suasananya supaya berkesan dan menarik.

10.4Mengadakan perkembangan staf dalam pembinaan modul dan penggunaan komputer untuk guru dan pelajar.

10.5Membuat penilaian dan penentuan keperluan penambahan bahan / alatan serta rujukan terkini.

10.6Bertanggungjawab mengenai penyimpanan, pinjaman dan penyelenggaraan peralatan bilik komputer serta dokumentasi / rekodnya.

10.7Menyediakan rekod / fail bagi penggunaan bahan dan tempat.

11. UNIT BBM11.1Mencatat bahan BBM ke dalam buku stok.

11.2Menjaga keselamatan bilik BBM, bahan-bahan serta peralatan yang berada di bawah kawalannya.

11.3Bertanggungjawab dalam pengurusan bilik dan bahan dari segi aktiviti serta suasananya supaya berkesan dan menarik.

11.4Mengurus serta mengetahui bilangan dan jenis BBM yang terdapat di sekolah ini untuk disebarkan kepada staf lain.


11.6Bertanggungjawab mengenai penyimpanan, pinjaman dan penyelenggaraan bahan serta dokumentasi / rekodnya.

11.7Menyediakan rekod / fail bagi penggunaan bahan yang lengkap dan kemaskini.

012. UNIT ZON BACAAN12.1Merancang penempatan serta strategi yang sesuai bagi menjadikan papan kenyataan sebagai tempat tumpuan warga sekolah.

12.2Mempastikan bahan yang dipamerkan itu ditukar mengikut keperluan atau dua minggu sekali.

12.3Mempastikan papan countdown PMR DAN SPM dikemaskini setiap hari.

12.4Menjaga keselamatan, kebersihan dan keceriaan papan kenyataan sentiasa pada tahap yang tinggi.

12.5Membuat penilaian dan penentuan keperluan penambahan bahan serta rujukan terkini.

12.6Mengagihkan lot-lot papan kenyataan kepada panitia-panitia, kelab, persatuan, unit uniform dan lain-lain badan yang memerlukan.

013. UNIT SAL

13.1Mencatat bahan SAL ke dalam buku stok.

13.2Menjaga keselamatan bilik SAL, bahan-bahan serta peralatan yang berada di bawah kawalannya.


13.4Mengurus serta mengetahui bilangan dan jenis bahan yang terdapat di bilik SAL untuk disebarkan kepada staf lain.



13.7Menyediakan rekod / fail bagi penggunaan bahan yang lengkap dan kemaskini

014. KETUA PANITIA MATA PELAJARAN

14.1Membantu pihak sekolah dalam pemilihan dan penambahan bahan untuk PSS.

14.2Merancang P&P yang boleh menjurus ke arah pembacaan berkualiti.

14.3Melaksanakan aktiviti menambah koleksi bahan PSS.


14.5Membantu JK Perpustakaan memproses bahan.

14.6Menyebar dan menggalakkan penggunaan PSS.

015. PEMBANTU PERPUSTAKAAN

15.1Membantu guru PSS memproses bahan serta merekod stok perolehan buku, akhbar, majalah, bahan media dan lain-lain.

15.2Membantu mengendalikan proses pinjaman dan pulangan semasa ketiadaan pengawas atau guru PSS.

15.3Membantu mengemas dan menyimpan buku-buku di rak yang betul dengan rapi apabila perlu.

15.4Mempastikan kebersihan dan keceriaan PSS sentiasa di tahap yang maksimum.

15.5Membantu menutup semua komputer, suis dan bilik PSS sebelum waktu pulang.

15.6Menguruskan jualan majalah, akhbar, rekod bacaan dan sebagainya.

016. JK UNIT KO-KURIKULUM

16.1Membantu pihak sekolah dalam pemilihan dan penambahan bahan yang berkaitan dengan bidang ko-kurikulum untuk PSS.

16.2Merancang P&P yang boleh menjurus ke arah pembacaan berkualiti.

16.3Melaksanakan aktiviti menambah koleksi bahan PSS.


16.5Membantu JK Perpustakaan memproses bahan.

017. UNIT SURAU SEKOLAH

17.1Mencatat bahan Surau Sekolah ke dalam buku stok.

17.2Menjaga keselamatan Surau, bahan-bahan serta peralatan yang berada di bawah kawalannya.


17.4Mengurus serta mengetahui bilangan dan jenis barangan yang terdapat di surau sekolah untuk disebarkan kepada staf lain.




018. GURU UNIT BILIK GERAKAN

18.1Mencatat bahan yang terdapat di Bilik Gerakan ke dalam buku stok.

18.2Menjaga keselamatan Bilik Gerakan, bahan-bahan serta peralatan yang berada di bawah kawalannya.

18.3Bertanggungjawab menyediakan dan melengkapkan Bilik Gerakan dengan segala maklumat sekolah, PPD, JPN dan Kementerian Pendidikan.

18.4Bertanggungjawab ke atas penyelenggaraan kekemasan, kebersihan dan keceriaan bilik tersebut.

18.5Menyediakan segala kemudahan, laporan, data dan analisa berkaitan dengan lengkap dan terkini.


19. GURU UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

19.1Mencatat bahan yang terdapat di bilik Bimbingan & Kaunseling ke dalam buku stok.

19.2Menjaga keselamatan bilik, bahan-bahan serta peralatan yang berada di bawah kawalannya.




19.6Menyediakan rekod / fail / laporan yang lengkap dan kemaskini.

19.7Merancang, menjalankan dan menyelaras program yang sesuai dan berkaitan.

19.8Menyediakan rekod / fail analisa yang lengkap dan kemaskini dan menghantar satu salinan untuk Pusat Sumber Sekolah.

20. GURU UNIT PEPERIKSAAN

20.1Mengisi retan / data yang dikehendaki oleh Lembaga Peperiksaan / Kementerian / JPN / PPD.

20.2Menyelaras bank soalan dan bank stensilan kertas ujian / peperiksaan yang diadakan.

20.3Merangka penjadualan ujian bulanan dan peperiksaan dalaman yang diadakan.

20.4Memilih dan mengatur guru-guru membuat soalan berpandukan borang JPU.

20.5Mengendalikan pendaftaran calon-calon peperiksaan awam, pertukaran pusat peperiksaan serta penyebaran jadual peperiksaan.

20.6Menyediakan rekod / fail analisa yang lengkap serta kemaskini dan menghantar satu salinan untuk Pusat Sumber Sekolah.

BAB 4. PENGAWAS PUSAT SUMBER

4.1 BADAN PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

PROSEDUR PEMILIHAN PENGAWAS PUSAT SUMBER(a) kriteria pemilihan

1. Pengawas dilantik daripada pelajar tingkatan 1,2,3,4,dan 5.

2. Perlantikan Pengawas dilantik oleh AJK PSS dan Guru-guru.

3. Bilangan Pengawas PSS bergantung kepada keperluan PSS. (b) pakaian seragam

1. Pakaian seragam PSS seperti yang ditetapkan oleh AJK

Induk/Kerja PSS dan dipersetujui oleh pihak Pentadbir.2. Pengawas PSS lelaki:baju - baju sekolah putihseluar - panjang hijaublazer - hijau Pengawas PSS perempuan

baju kurung/kemeja - baju sekolah putih tudung - putih kain/skirt - biru

blazer

- hijau

(c) Waktu beroperasi

HARIPAGI/TENGAHARIPETANG

ISNIN - SELASA7.00 1.302.00 4.00

RABU - KHAMIS7.00 1.30KO-KUM

JUMAAT7-00 1.302.00 4.00

1. WAKTU BERTUGAS

MENENGAH BAWAH

HARIWAKTU REHATSELEPAS SEKOLAH

ISNIN - SELASA9.40 -10.10 a.m

2.00 4.00 p.m

RABU - KHAMIS9.40 10.10 a.m

KO-KUM

JUMAAT9.40 10.10 a.m

2.00 4.00 p.m

MENENGAH ATAS

HARIWAKTU REHATSELEPAS SEKOLAH

ISNIN - SELASA10.20 10.50 a.m

2.00 4.00 p.m

RABU - KHAMIS10.20 10.50 a.m

KO-KUM

JUMAAT10.20 10.50 a.m

2.00 4.00 p.m

(d) senarai tugas AJK Pengawas PSS

(e) senarai semak (kriteria pengawas)

PUSAT SUMBER SEKOLAH SMKTM

SENARAI SEMAK TUGASAN HARIAN PENGAWAS PSS

Tarikh

:_____________________

Hari

:_____________________

Ketua Kumpulan

: _____________________

A. MENJAGA KAUNTER

I. Prihatin kepada pengguna yang keluar masuk.

II. Pastikan semua pelajar tidak membawa bahan bacaan keluar dari PSSNama : 1 _____________________________________ 2. ________________________________

B. KEBERSIHAN/KEKEMASAN/KECERIAAN PSS.

I. Pastikan keadaan PSS bersih dan ceria.

II. Pastikan buku-buku tidak berselerak, lantai bersih, rak tidak berhabuk dan bilik Media sentiasa dalam keadaan bersih dan kemas.

III. Pastikan papan kenyataan dalam PSS sentiasa kemaskini.

Nama : 1 _____________________________ 2. _____________________________3. _____________________________

C. BAIKPULIH BUKU.

I. Laporkan buku-buku koyak kepada Puan Helen II. Pastikan buku-buku kemas dan dikembalikan ke rak mengikut pengelasan yang betul.

III. Kemaskan tempat kerja setelah selesai membuat kerja.

I. PSS.

Nama : 1 _____________________________ 2. _____________________________3. _____________________________Catatan :

Tandatangan Ketua: Disemak oleh :

(f) Borang permohonan dan Borang kebenaranSEKOLAH MENENGAH PENGIRAN OMAR II

BORANG PERMOHONAN PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

1. NAMA PENUH: .. 2. TINGKATAN:3. ALAMAT :

...

4. JARAK TEMPAT TINGGAL DARI SEKOLAH : ...........km

5. PENGANGKUTAN KE SEKOLAH : .

6. KEPUTUSAN PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN/ PMR/UPSR: BAHASA MALAYSIA ..

BAHASA INGGERIS ..

MATEMATIK ..

SAINS ..

7. JAWATAN YANG DI SANDANG: 1. PENGAWAS SEKOLAH YA/ TIDAK

2. KETUA KELAS YA/TIDAK

3. PEMBIMBING RAKAN SEBAYA YA/TIDAK

8. PERNAHKAH ANDA MENJADI PENGAWAS PUSAT SUMBER? YA?TIDAK

9. SAYA BERMINAT UNTUK MENJADI PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH KERANA .

TANDATANGAN PELAJAR,

(NAMA: )

SOKONGAN GURU TINGKATAN/GURU MATAPELAJARAN TAHUN LALU NAMA GURU:

SAYA MENYOKONG/TIDAK MENYOKONG PELAJAR INI UNTUK MENJAWAT JAWATAN PENGAWAS PUSAT SUMBER . ULASAN

TANDATANGAN GURU,

.

SEK. MEN. KEB. TENGKU MENTERI

34850 CHANGKAT JERING,

TAIPING, PERAK.

TEL: 05-8554019

Rujukan:

Tarikh : .Tuan/Puan,

___________________________

___________________________

___________________________

___________________________

Pemilihan Calon Pengawas Pusat Sumber Sekolah Sesi ...........Sukacita dimaklumkan bahawa anak tuan/puan, ..telah berjaya dalam temuduga pemilihan pengawas PSS yang telah diadakan.

2. Syarat-syarat perlantikan pengawas sekolah adalah seperti berikut:

a. Calon pengawas PSS yang lulus ujian temuduga akan melalui satu tempoh percubaan yang akan ditetapkan oleh pihak sekolah.

b. Calon pengawas PSS mestilah mencapai tahap prestasi akademik yang baik sepanjang masa ia menjadi pengawas PSS sekolah.

c. Calon pengawas PSS mestilah berdisplin dan menunjukkan tahap kepimpinan dan komitmen yang tinggi.

3. Pihak sekolah mengharapkan calon-calon pengawas PSS yang berketrampilan dan berhemah tinggi. Dalam proses membimbing calon-calon pengawas, pihak sekolah mengharapkan kerjasama yang erat daripada ibubapa.

4. Sila isikan keratan yang disertakan sebagai maklum balas kepada perlantikan anak tuan/puan sebagai Pengawas PSS Percubaan Sekolah Sesi 2013Sekian , terima kasih.

Saya yang menurut perintah,

.

(HELEN LING KO PING)

Penyelaras Pusat Sumber

SMK Pengiran Omar II..

_____________________________________________________________________________________________

_______________________________

Puan,

Saya ibu/bapa penjaga kepada ___________________________________ membenarkan/ tidak membenarkan anak saya jagaan saya menjadi Pengawas Percubaan PSS Sesi 2013 dan saya memahami segala syarat-syarat yang telah digariskan oleh pihak sekolah.

Yang benar,

.

( )

No. K.P:

BAB 5 : PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

5.1 Peraturan-peraturan Penggunaan Perpustakaan

Disiplin

1. Pelajar diminta senyap apabila memasuki perpustakaan.

2. Pelajar mesti beratur semasa meminjam atau memulangkan buku.

3. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam Perpustakaan.

4. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis dan mengubah kedudukan kerusi meja di dalam perpustakaan tanpa kebenaran guru PSS.

5. Pelajar dikehendaki duduk di tempat-tempat yang disediakan dan tidak dibenarkan berhimpun di rak-rak, pintu dan kaunter.

6. Pelajar dikehendaki memasukkan kembali kerusi ke bawah meja dengan kemas selepas digunakan.

7. Pelajar tidak boleh mengadakan mesyuarat atau perjumpaan di dalam perpustakaan tanpa kebenaran.

8. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke perpustakaan semasa sesi pembelajaran tanpa diiringi guru.

9. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar perpustakaan di tempat yang disediakan.

Bahan-bahan Perpustakaan

1. Pelajar mesti menggantikan kos buku-buku yang dihilangkan, diconteng atau dirosakkan.

2. Akhbar atau majalah hendaklah dikembalikan ke tempat asal dan tidak dibenarkan dibawa keluar dari Perpustakaan.

3. Buku-buku yang selesai digunakan hendaklah diletakkan di tempat disediakan.

Pakaian

1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam perpustakaan.

2. Pakaian yang dibenarkan ialah seragam sekolah lengkap atau baju-T sekolah dan track bottom.

3. Pelajar tidak dibenarkan memakai kasut di dalam PSS

4. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke Perpustakaan.

Peringatan:

Tindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar peraturan Perpustakaan.

5.2 Peraturan Penggunaan ruang atau bilik khas(a)Peraturan-peraturan Penggunaan Bilik Audio Visual(Munsyi)Disiplin

1. Pelajar diminta senyap apabila memasuki bilik audio visual.

2. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam bilik audio visual.

3. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis televisyen, video, radio atau peralatan lain serta mengubah kedudukan peralatan ini tanpa kebenaran.

4. Pelajar dikehendaki menyusun semula kerusi meja sebelum meninggalkan bilik ini.

5. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke bilik audio visual semasa sesi pembelajaran tanpa diiringi guru.

6. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar bilik audio visual di tempat yang disediakan.

Bahan-bahan bilik audio visual

1. Sebarang perisian seperti cakera padat, kaset, pita video dan lain-lain tidak dibenarkan ditayang tanpa kebenaran Guru PSS.

2. Segala perisian di dalam bilik audio-visual tidak boleh dikeluarkan dari bilik ini tanpa pengetahuan Guru PSS.

Pakaian

1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam bilik audio visual.

2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke bilik audio visual.

Peringatan:

Tindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar peraturan bilik audio visual.

(b) PERATURAN PUSAT AKSES SMKTM

Pengguna Pusat Akses Sekolah mesti mematuhi peraturan bagi menjamin keselamatan diri dan peralatan komputer. Antara peraturan yang perlu dipatuhi ialah:

i) Dilarang membawa beg, makanan atau minuman ke dalam Pusat Akses Sekolah.

ii) Dilarang membawa masuk sebarang cakera perisian milik persendirian kecuali dengan kebenaran guru bertugas.

iii) Dilarang membawa keluar sebarang perkakasan atau perisian komputer daripada Pusat Akses Sekolah.

iv) Dilarang sama sekali mengusik sebarang pendawaian atau sambungan kabel yang terdapat di belakang komputer.

v) Dilarang memasukkan sebarang perisian luar dan mengubah konfigurasi komputer.

vi) Dilarang menyimpan semua hasil kerja dalam cakera keras komputer.

vii) Pengguna hendaklah merekod penggunaan komputer dalam buku log.

(C) Peraturan Penggunaan PSS untuk Guru

1. Guru-guru perlu mengisi Buku Penggunaan bilik semasa menggunakan bilik Pusat Sumber (Perpustakaan, Bilik Audio Visual dan Pusat Akses

2. Guru-guru pengiring perlu mengawal disiplin pelajar di dalam bilik-bilik Pusat Sumber.

3. Sebarang tempahan penggunaan bilik perlu dibuat sekurang-kurangnya sehari sebelum hari penggunaan.

4. Semua peminjaman bahan dan buku perlu dibuat dengan pengawasan Pengawas Pusat Sumber bertugas atau Guru PSS.

5. Guru-guru perlu memastikan semua suis ditutup dengan elok dan bilik dikunci selepas menggunakan bilik-bilik Pusat Sumber.

5.3 Peraturan peminjaman dan pemulangan bahan/alat

PINJAMAN

Pinjaman Buku Rak Terbuka

1. Pastikan nama yang tertera dikad perpustakaan yang digunakan adalah kepunyaan si peminjam.

2. Pastikan peminjam berkenaan tidak berhutang apa-apa dengan perpustakaan

Contoh :-

Buku-buku yang dipinjam telah dipulangkan dan denda telah dibayar (jika ada). Peminjam yang masih berhutang tidak boleh meminjam apa-apa dari perpustakaan sehingga beliau menjelaskan hutangnya.

3. Isikan butir-butir pinjaman dalam kad pinjaman (Kad Putih) dan Cop Tarikh pemulangan buku.

4. Masukkan Kad Putih berkenaan kedalam Kad Perpustakaan peminjam.

5. Masukkan kad berkenaan kedalam kotak kad pinjaman (mengikut tarikh pulang).

6. Cop tarikh pemulangan buku pada helaian kertas 'Tarikh Pulang' (dibelakang buku).

7. Catatkan butir-butir pinjaman dalam kad peminjam pelajar (Kad Kuning) dan pulangkan kepada pelajar.

8. Serahkan buku kepada si peminjam.

9. Catatkan butir-butir peminjam ke dalam 'Rekod Peminjam Buku Pelajar'.

PERINGATAN.

1. Tempoh pinjaman sebuah buku ialah 2 minggu.2. Seorang pelajar dibenarkan meminjam 2 buah buku sahaja pada satu-satu masa (kecuali PPSS)

3. Pinjaman buku rak terbuka boleh dilakukan pada waktu rehat dan juga selepas waktu sekolah. (Dalam kes-kes tertentu, pelajar boleh meminjam di luar waktu pinjaman melalui guru atau Kerani Perpsutakaan)

4. Seorang guru hanya dibenarkan dibenarkan meminjam maksimum 5 buku pada satu-satu masa. Bagi peminjaman seterusnya, beliau mestilah memulangkan buku-buku yang dipinjam sebelumnya.

5. Pengawas PSS yang bertugas di kaunter mesti menjalankan tugas dengan tenang dan senyap

6. Pelajar mestilah beratur dengan senyap dihadapan kaunter peminjaman. Pelajar yang ingkar tidak akan dilayan

PEMULANGAN

Pemulangan Buku Rak Terbuka

1. Pastikan tarikh buku dipulangkan tidak lewat daripada 'Tarikh Pulang' yang sepatutnya

2. Jika buku lewat dipulangkan, peminjam akan didenda (Sila rujuk jadual denda)

3. Jika peminjam berkenaan tidak dapat membayar dendanya pada waktu itu, beliau boleh membayar di lain hari

4. Setiap kutipan denda hendaklah dicatat dalam ;Buku Denda' dan wang diserahkan kepada Bendahari pada hari yang sama

5. Jika buku yang dipinjam hilang, peminjam diminta membayar harga asal buku berkenaan

BAB 6. PENGURUSAN & PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH 6.1 Pengurusan Sistem Fail FAIL-FAIL PUSAT SUMBER.1. Fail Jawatankuasa Induk

- Carta Organisasi

2. Fail Jawatankuasa Kerja

- Senarai AJK

3. Fail Jawatankuasa Pengawas

- Minit Mesyuarat

4. Fail Jawatankuasa Pemilihan Bahan

5. Fail Jawatankuasa Unit-unit

6. Fail Jawatankuasa Hapuskira dan Pelupusan

7. Fail Pembelian (Bantuan perkapita kerajaan)

8. Fail Pembelian (Suwa)

9. Fail Pembelian ( Sumber-sumber lain)

10. Fail salinan sijil Invois ( pembelian peralatan dan bahan) 11. Fail TVP/Radio Pendidikan/Web Tv12. Fail Surat-surat daripada BTP, BTPN/PKG

13. Fail Pekeliling PSS14. Fail Program Pemuafakatan

15. Fail Projek Khas Setiap fail ini perlu mengikut Sistem Fail setiap sekolah

(Smktm.CHT.J.06/05/001, Smktm.CHT.J.06/05/002,.....)6.2 Rekod-rekod Penggunaan, Pinjaman & Pemulangan

(a) Contoh Rekod PenggunaanPENGGUNAAN PENTAS TERBUKA REKOD

BILNAMA GURU/ PERSATUAN/KELAB/UNIT BERUNIFORMTARIKHTUJUAN

CATATAN:

..............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

REKOD PINJAMAN DAN PEMULANGAN SEMASA

SISTEM AUTOMASI TIDAK BERFUNGSITAHUN

BILNAMANO. PERTARIKHCATATAN

PINJAMPULANG

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

Rekod Penggunaan Ruang Utama mengikut KelasTarikh:..................... Hari.............................

BilTingkatanNama guruWaktuTujuan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Tarikh:..................... Hari.............................


1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Tarikh:..................... Hari.............................


1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Buku Log masuk Pusat SumberBILTARIKHNAMAWAKTUTUJUAN

MASUKKELUAR

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

CONTOH REKOD PENGGUNAAN PUSAT AKSES SEKOLAH

BilTarikhNamaKelasNo.PCTujuan PenggunaanMasa PenggunaanTandatanganCatatan

Masa MasukMasa Keluar

6.3. Rancangan Tahunan PSS (Contoh)

PUSAT SUMBER SEKOLAH

SMK TENGKU MENTERI, 34850 CHANGKAT JERING

RANCANGAN TAHUNAN tahun.............1.Pengenalan:

Berdasarkan motto pembelajaran sepanjang hayat Pusat Sumber SMK Tengku Menteri meneruskan agenda pembangunannya dengan merancang aktiviti bagi merealisasikan budaya ilmu dan memenuhi kehendak Bidang Keberhasilan Utama Negara (NKRA) iaitu meluaskan akses kepada pendidikan berkualiti dan berkemampuan.2.Matlamat:Segala aktiviti yang dirancang diharapkan dapat memenuhi kehendak Bidang Keberhasilan Utama Negara (NKRA) iaitu meluaskan akses kepada pendidikan berkualiti dan berkemampuan.3.Objektif:

1. Meningkatkan penggunaan PSS dalam kalangan pelajar dan guru2. Mewujudkan sebuah pusat sumber yang lengkap dengan maklumat, terurus dan menawarkan perkhidmatan yang cekap.3. Mewujudkan kerjasama dan daya kepimpinan dalam kalangan jawatankuasa PSS yang terdiri dari guru-guru dan pengawas PSS.4. Perancangan Aktiviti: Rujuk lampiran

5. Implikasi Kewangan:ANGGARAN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN 2010PENDAPATAN

1. Sumber Bantuan Perkapita (Wang PCG)

i. RM 13,573 (peruntukan bagi 1000 pelajar)

ii. RM 528.00 (RM 12.00 X 44 orang pelajar)

JUMLAH KESELURUHAN

RM 14101.00

ANGGARAN PERBELANJAAN 2010BILPERKARAJUMLAH KOS (RM)

1Pembelian buku7600.00

2Akhbar dan majalah1500.00

3Peralatan/Pemprosesan/Perisian1500.00

4Keceriaan /maklumat1000.00

5Alat Bantu P&P1000.00

JUMLAH12600.00

Anggaran pendapatan

= RM 14101.00

Anggaran perbelanjaan

=RM 13000.00

**Baki

=RM 1501.00

PENUTUP

Segala yang dirancang diharap dapat dilaksanakan dengan jayanya dan dapat meningkatkan pengurusan PSS dengan berkesan, mantap dan sistematik.

Disediakan oleh:

Pn Rossayu bt MansorPenyelaras Pusat Sumber

SMK Tengku MenteriChangkat Jering


SMK TENGKU MENTERI, 34850 CHANGKAT JERING

RANCANGAN TAHUNAN tahun.............BILAKTIVITIOBJEKTIFTEMPOHSTRATEGISASARAN KOSPENILAIAN

1Pembelian Buku

Menambah koleksi PSS bagi untuk memenuhi nisbah !:20

Bilangan buku kepda pelajar.

Jan - OktMemyemak koleksi buku sedia ada. Merancang pembelian. Membeli buku daripada pembekal.Semua pelajar11000.00

2Pengubahsuaian Bilik-bilik.Menyediakan sudut-sudut pengguna sesuai dengan konsep PSS Era Digital.

Jan. Mac Menyediakan sudut-sudut:-

Sudut Staf.

Sudut Bercerita/Aktiviti.

Sudut Kebudayaan

Sudut PermainanGuru-guru.

Murid.

Staf Sokongan250.00

3

Mesyuarat JK Induk.Mempertingkatkan pengurusan dan penggunaan bilik PSS lebih terancang dan bersistematik.JanMei

SeptemberMerangka strategi menambah koleksi bahan, aktiviti tahunan, meluluskan program dan menentukan polisi PSS.Ketua

Panitia.

Ketua Unit

Teknologi Pendidikan.-

4Mesyuarat JK KerjaMenyelaraskan perancangan yang telah diputuskan JK IndukFebJun

OktoberMenyediakan dokumen dan instrumen serta menjalankan aktiviti PSS yang dirancang secara berkesan.JK Kerja PSS.-

5Mesyuarat AJK NilamMenyelaraskan Aktiviti NilamFebJun

OktoberMenyediakan dokumen dan instrumen serta menjalankan aktiviti Nilam yang dirancang secara berkesan.JK Kerja PSSdan AJk Nilam-

6.Minggu Orientasi PSS.Memberi maklumat terkini tentang penggunaan kaedah pengautomasian dan fungsi sudut-sudut di PSS serta bahan-bahannya.Feb.- taklimat mengenai undang-

undang dan peraturan.

- taklimat mengenai sudut.

- taklimat mengenai aliran

pinjaman dan pemulangan.GPM &Guru Kelas.-

BILAKTIVITIOBJEKTIFTEMPOHSTRATEGISASARANKOSPENILAIAN

7Program NILAM

Tahap Jauhari

Tahap Rakan PembacaMelahirkan pelbagai aktiviti galakan membaca yang kreatif, inovatif dan berkesan.Jan Sept..Menyediakan instrumen pe-laksanaan, penyeliaan dan penghargaan.Semua Murid.1500.00

8Kursus Induksi PengawasMenyediakan Kursus Pende- dahan Pengurusan Pusat Sumber Elektronik Era Digital.Jan- FebMengadakan kursus pende-dahan pengurusan asas dan pengautomasian PSS.Pengawas

PSS.200.00

9Projek / Aktiviti PSSMerancang, mengendali dan mempastikan aktiviti-aktiviti PSS berjalan lancar.Mac - Okt.

Menganjurkan program PSS

Pameran Bulanan (bahasa, sains & kemerdekaan)

Zon Bacaan Menjilid soalan(soft copy & hard copy} Bulan Membaca

Jejak Maklumat

Kuiz Mingguan

Jualan Cenderahati

Pesta Buku SMKTMSemua murid.

JK Kerja.800.00

10Lawatan Sambil Belajar.Menambah ilmu dan pengalaman.Mei Sept.Mengadakan program lawatan. sambil belajar ke-

Kuala Lumpur

Pulau PinangSemua warga sekolah.

JK Kerja.500.00

11Jamuan PerpisahanMerakamkan penghargaan terima kasih di atas komitmen.NovMenyediakan satu jamuan perpisahan.Pengawas PSS -

12PenghargaanMemberi penghargaan berupa sijil dan cenderahati.

NovMenyediakan sijil penghar-gaan dan cenderahati.Pengawas PSS.

Para Pemenang.-

Disediakan oleh, ............................

( Rossayu bt Mansor)

Guru Perpustakaan & Media, SMK Tengku Menteri6.4 Laporan PSS (bulanan dan tahunan)

Contoh:-

LAPORAN TAHUNAN PUSAT SUMBER TAHUN ..............Bil.Aktiviti/ Program yang

telah dilaksanakanPencapaianKekuatanKelemahan

1.Program NilamMemuaskanTerdapat pelajar yang berjaya mencapai Tahap Rakan PembacaAgak sukar untuk mengutip data pada setiap hujung bulan

2.

Bulan Membaca

Kebangsaan.BaikPelajar menunjukkan minat yang tinggi untuk menyertai pertandingan yang dianjurkanTidak dapat melibatkan pelajar T3 dan T5 dalam beberapa aktiiti kerana peperiksaan PMR dan SPM telah hampir

3.

Jejak MaklumatMemuaskanPelajar sangat berminat untuk meyertai program ini. Pelajar dapat memahirkan diri dalam kaedah mendapatkan maklumat dari bahan bercetak dan secara on-line

Keadaan agak tidak teratur. Bahan yang digunakan tidak dikembalikan ke tempat asal oleh sesi petang.

Bil.Aktiviti/ Program yang


4.

Keceriaan Pusat Sumber

Memuaskan

Rak buku telah dipasangkan dengan eva-rubber. Susunan kerusi meja telah diubahsuai supaya lebih kemas dan selesaSusunan kerusi meja berterabur pada awal pagi. Bilik Munysi juga adakalanya tidak disusun semula selepas digunakan .

5.

Kiosk Info Bestari

MemuaskanDapat menyampaikan info

terkini kepada pelajar dan guru. Pelajar dan guru tidak memberi maklumat untuk dimasukkan dalam kiosk info. Aksesori belum dipasang pada kiosk tersebut.

6.Mesyuarat AJKMemuaskanDapat membincangkan program yang akan dijalankan.Terdapat program yang dirancang

tak dijalankan disebabkan beberapa kekangan.

7.

Ruang Utama BaikPenggunaan adalah maksimum.

Tidak ada jadual untuk kelas. Ada pelajar yang mengambil kesempatan bersembunyi dalam PSS, sewaktu P&P sedang dijalankan di kelas. Bau yang kurang menyenangkan terutama pada waktu tengahari. Pelajar merosakkan alas meja dan menconteng.

Bil.Aktiviti/ Program yang


8.

Pusat AksesBaikPenggunaan adalah maksimum.

Pelajar dapat mencari maklumat melalui internet untuk meningkatkan pengetahuan. Terdapat laman yang menyediakan latihan kepada pelajar, contohnya Score A.Terdapat segelintir pelajar yang melayari laman web yang tak bermoral. Komputer belum di up-load kan dengan bahan P&P yang diajar oleh guru di kelas supaya pelajar dapat melakukan ulangkaji.

9.Bilik MunsyiMemuaskanPengunaan adalah maksimum.

Guru-guru dapar mengajar mengunakan peralatan ICT seperti LCD.Tidak ada penggunaan TVP dan VCD. Kurang promosi dari GPM

untuk penggunaan Tv dan VCD.

10.Bahan BercetakBaikBuku-buku dipinjam untuk pembacaan Nilam dan sebagai bahan rujukan.Buku/majalah/akhbar yang telah dibaca tidak dikembalikan dengan baik ke rak. Buku ditinggal di atas meja selepas dibaca.

11.

Pengurusan Bercetak, harta modal, inventori dan bekalan pejabat.Baik

Semua bahan bercetak telah di proses. harta modal dan inventori telah di daftarkan. Bekalan pejabat telah direkodkan di dalam Kad Petak- Kew 300 J4.Sistem untuk memasukkan Bar-Kod untuk buku belum dapat beroperasi.

12.Kewangan

BaikSemua permohonan untuk belian telah diluluskan oelh Tn. pengetua.Adakalanya cek lambat disediakan untuk pembekal

Disediakan oleh,

...............................................

(Rossayu binti Mansor)Guru Media dan Perpustakaan

6.6 Dokumentasi (Fail Meja)KANDUNGAN FAIL MEJA GPM

1. Maklumat Pegawai

2. Senarai Tugas

3. Objektif Sekolah

4. Objektif Pusat Sumber

5. Carta Organisasi Jabatan (Sekolah)

6. Carta Organisasi Kedudukan Pegawai Pusat Sumber

7. Senarai Tugas, Kuasa dan Hubungan dengan Pegawai lain.

8. Proses Kerja GPM

7. KOLEKSI BAHAN PUSAT SUMBER

7.1 Dasar pemilihan buku dan bukan buku DASAR PEMILIHAN BUKU DAN BUKAN BUKU

Dasar Pemilihan bahan-bahan seperti berikut hendaklah dipertimbangkan :

A. Panduan Am

1. Konsep

2. Keaslian/Ketulenan

3. Kesesuaian

4. Olahan

5. Memupuk minat

6. Organisasi Pengolahan

7. Aspek Teknikal

8. Aspek Khas

9. Faedahnya

10. Harga

B. Alat Pemilihan Bahan-bahan

Alat Bantuan Memilih Bahan itu termasuk :-

1. Dasar Pelajaran Kebangsaan - Akta Pelajaran

2. Laporan J/Kuasa Kabinet mengenai Pelaksanaan Dasar Pelajaran Malaysia

3. Risalah, Katalog dan edaran dari penerbit, pembekal swasta dan agensi pendidikan

Senarai Buku Bahasa Malaysia untuk Perpustakaan Sekolah Menengah dan Rendah terbitan Unit Perpustakaan Sekolah, Kem. Pendidikan Malaysia

Buletin Sebaran Pendidikan, terbitan Bhg. BTP, Kem. Pendidikan Malaysia

Senarai Buku-buku dalam Bahasa Malaysia, terbitan Perpustakaan Negara Malaysia

Berita Buku Baru DBP

Berita Perpustakaan, Unit Perpsutakaan Sekolah, Kem. Pendidikan Malaysia

4. Cadangan-cadangan oleh Panitia Matapelajaran disekolah

5.Sukatan Pelajaran

CONTOH BORANG PESANAN BAHAN BUKAN BUKU

SEK.

BILJENIS BAHANJUDUL/ PENERBIT/

PENGARANG

TAHUN TERBITANHURAIAN FIZIKALHARGA

(RM)LULUS/

T.LULUSNO. PEROLEHAN KAD STOKNO.

PANGGILAN

1.KameraNicon - AF 230-560.00Lulus

Kew. 313/PSS/10SSKTMB/PSS/

KAM/2/2001

2.

CD - ROM

Sains KBSM / CIE/- Jld. 11999 49.50LulusKew. 313/PSS/0124500 SAI

3.

4.

5.

6.

Dicadangkan :-

Nama : ________________

Jawatan : _______________

T/T. : ________________

Tarikh : ________________

*Disemak :-

Nama : ________________

Guru Media /Penyelaras PSS **

T/T. : ________________

Tarikh : ________________

Dilulus :-

Nama : _______________

Pengetua/G.B/GPK 1 **

T/T. : _______________

Tarikh : _______________Tindakan Guru Perpustakaan:-

Tarikh Pesanan : ________

Pembekal : _____________

Tarikh Terima :________

No. Invois : _________

Catatan : ____________

* Disemak oleh Guru Media/Penyelarasan PSS untuk memastikan bahan belum ada dalam stok PSS atau untuk bilangan

tambahan.

** Potong yang tidak berkenaan.

CONTOH BORANG PESANAN BUKU

SEK.

BIL.PENGARANGJUDUL/

EDISI

TAHUN TERBITANPENERBITBIL. M/SILUSTRASIHARGA

(RM)

LULUS/

T.LULUSNO. PERO.NO. PANGG.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Dicadangkan :-

Nama : ________________

Jawatan : ________________

T/T. : ________________

Tarikh : ________________

*Disemak :-

Nama : ________________

Guru Perpustakaan / Penyelaras PSS **

T/T. : ________________

Tarikh : ________________

Dilulus :-

Nama : _______________

Pengetua/G.B/GPK 1 **

T/T. : _______________

Tarikh : _______________Tindakan :-

Tarikh Pesan :__________

Pembekal : ___________

Tarikh Terima :_________

No. Invois : ___________

Catatan : _________________________________

* Disemak oleh Guru Media/Penyelarasan PSS untuk memastikan bahan belum ada dalam stok PSS atau untuk bilangan

tambahan.

** Potong yang tidak berkenaan

7.2 PROSEDUR PEMILIHAN/PESANAN BUKU DAN BUKAN BUKU

* Untuk memastikan tidak membeli naskah berbilang atau perlunya naskah/bilangan tambahan.

7.3 Proses pemilihan dan pemerolehan alat / bahan

7.4 Pemeliharaan dan pemuliharaan koleksi PSS.Jika perlu, perkukuhkan tulang buku. Balutkan jaket buku dengan pembalut plastik. Buku yang mahal juga perlu dibalutkan dengan pembalut plastik.Ubat serangga boleh disembur di bahagian dalam kulit depan dan belakang buku.

Buku-buku yang telah koyak hendaklah ditampal semula menggunakan selofen tape. Balutan yang rosak hendaklah dibaiki dari masa kesemasa.

7.3 Proses pemilihan dan pemerolehan bahan/alat

CARTA ALIRAN APABILA MENERIMA BAHAN/BUKU

BAB 8 : KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

8.1 Prosedur kewangan

(carta alir bagaimana pengurusan kewangan.)

8.2 Punca kewangan

Peruntukan kewangan diperoleh daripada :-

Wang Kerajaan

Bantuan Pusat Sumber Pendidikan

Wang SUWA

Sumbangan PIBG

Sumbangan individu/syarikat

Projek Khas

Butiran peruntukan kewangan boleh diperolehi daripada kerani sekolah. JENIS-JENIS TABUNG

Tabung PSS - Tabung yang diwujudkan khusus untuk membiayai aktiviti PSS.

Contoh sumber kewangan :-

Jualan surat khabar/majalah

Jualan cenderamata PSS

Jualan Hari Kantin

Tabung Pengawas Pusat Sumber Sekolah (PPS) - Tabung yang diwujudkan

khusus untuk keperluan menjayakan aktiviti sosial dan kebajikan pengawas.

TANGGUNGJAWAB

Penyelaras

Bendahari PSS

Setiausaha PSS/Guru Perpustakaan

8.3 Anggaran PerbelanjaanDi buat berpandukan perancangan aktiviti tahunan yang telah dipersetujui di dalam mesyuarat jawatankuasa induk.

contoh anggaran perbelajaan tahunan:

ANGGARAN BELANJAWAN PUSAT SUMBER SEKOLAHTAHUN ..............

PENDAPATANPERBELANJAAN

SUMBERJUMLAH

(RM)PERKARAANGGARAN KOS (RM)%

Baki tahun 200..:

Wang kerajaan

Wang suwa

Peruntukan semasa:

(Anggaran)

Wang kerajaan

1711.00700.00

14923.00

1. Pembelian Buku

Buku Ilmiah

Buku fiksyen(Melayu)

Buku fiksyen(Inggeris0 Buku rujukan Majalah /Surat Khabar

2. Aktiviti PSS

Keceriaan

Program PSS

Lawatan

3. Program Nilam

Hadiah Pelbagai4. Bekalan Pejabat

5. Penyelenggaraan

6. Baki

3000.00

2500.00

2500.00

2000.00

800.00

250.00

800.00

500.00

1000.00

500.00

1000.00

1000.00

1534.0062.3

8.9

8.7

5.7

5.7

8.7

Jumlah17334.0017334.0 100.00

8.4 Laporan KewanganDisediakan oleh GPM setiap hujung tahun

Contoh:

PUSAT SUMBER SMK TENGKU MENTERI

34850 CHANGKAT JERING, PERAK.

LAPORAN KEWANGAN DAN BELIAN

TAHUN .....................PENDAPATAN

SUMBERBAKI DR

TAHUN 2006 (RM)PERUNTUKAN

TAHUN 2007(RM)JUMLAH

(RM)

SUWA7604.24-7604.24

KERAJAAN1407.5714680.00 16087.57

JUMLAH 23691.81

PERBELANJAAN

BULANJENIS BARANGANJUMLAH (RM)PEMBEKALSUMBER

JANUARI

30.01.07

1. Buku

2. Buku

3. Gambar Agong

4. Toner Hp 1010 972.75

1023.40

96.00

570.00Imechem Sdn. BhdTeras Business SolutionImechem Sdn. BhdAlpha Data

WANG

KERAJAAN

MAC

01.03.081. Majalah 209.00

Pusat Buku Sri Larut

SUWA


APRIL

02.04.07

13.03.071. Buku

2. Buku

3. Poster & Jata U

4. Buku

5. Buku

6. Majalah 1124.82

596.97

522.00

890.00

320.00

75.80Imechem Sdn. BhdPustaka Seri Didik

Johan Enterprise

Arvee Enterprise

Khazanah warisan Bait


WANG KERAJAAN

MEI

25.05.071. Buku

2. Buku

3. Peta Dunia

4. Buku

5. Bekalan Pejabat

6. Buku

7. Majalah

930.42

884.98

220.00

1284.00

365.70

308.00

67.00

Johan Enterprise

Pustaka Seri Didik

Pustaka Seri Didik

Teras Business SolutionZamita Enterprise

Pro. Dr. Abdul Hamid

Pusat Buku Sri Larut WANG KERAJAAN

SUWA

WANG KERAJAAN

SUWA

JULAI

13.07.07

31.07.07

1. Buku

2. Buku

3. Buku

4. Bekalan Pejabat

5. Majalah

6. Pemasangan Evarubber

1. Buku

2. Surat khabar

3. Rak CD& B.pejabat

270.00

622.00

444.00

353.00

56.00

815.00

240.00

85.50

436.50

Arvee Enterprise

Eduhouse Enterprise

Johan Enterprise

United Company


Elmiah Minda Enterprise

Trans Edu-Publishing

Pasar Mini Sarbuthan

United Company

WANG KERAJAAN

SUWA

WANG KERAJAAN

SUWA


OGOS

29.08.071. Baiki Type-Writer

2. Banner

3. Papan carta organisasi

4. Majalah Ogos & Julai

5. Test Pad

6. Buku

7. Buku 120.00

150.00

500.00

124.00

40.00

649.40

1039.86CSI Enterprise

Zamita Enterprise

Zamita Enterprise


Koperasi SMKTM

Eng Language

Pustaka Seri Didik

SUWA

WANG KERAJAAN

NOVEMBER

10.11.071. Bekalan pejabat

2. majalah Sept & Okt

3. Kerawang cermin

4. Buku

5. Buku

6. Buku

7. Carta motivasi BI (2set)

8. Amalan Pusat Sumber

9. Buku

10. Buku 94.00

130.30

120.00

351.85

118.00

474.00

520.00

180.00

638.00

1361.25United Company


Elmiah Minda Enterprise

Eng Language

Zaren Enterprise

Pustaka Seri Didik

Pustaka Seri Didik

Pustaka Seri Didik

Johan Enterprise

Zaren Enterprise

SUWA

WANG KERAJAAN

ANALISA PERBELANJAAN MENGIKUT BULAN DAN JENIS BELIANBULANBUKUPOSTER/

CARTAMAJALAH/

AKHBARBEKALAN

PEJABATJUMLAH

JANUARI

1996.15 96.00 - 570.00 2662.15

MAC

- - 209.00 - 209.00

APRIL

2931.79 522.00 75.80 - 3529.59

MEI

3407.74 220.00 67.00 365.70 4060.44

JULAI

1576.00 - 141.50 1604.00 3321.50

OGOS

1689.26 150.00 124.00 540.00 2503.26

NOVEMBER

2943.70 700.00 130.30 94.00 3868.00

JUMLAH

14544.64 1688.00 747.60 3173.70 20153.94

PERATUS (%)

72.38.43.715.6100

BAB 9: ORGANISASI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

9.1 Pengurusan bahan secara berpusat

Pengrusan berpusat bermaksud semua bahan sumber samada buku atau bukan buku yang ada di sekolah diuruskan secara berpusat, tidak kira di mana bahan sumber tersebut ditempatkan. Dengan cara ini membolehkan organisasi pusat sumber sekolah berperanan sebagai perancang, pengelola, pengawal dan pegrus bahan secara cekap. Guru perpustakaan dan media perlu mengatur strategi bagaimana sumber-sumber yang ada ini dapat digunakan secara maksimum di kalangan warga pendidik9.2 Sistem Pengelasan Sistem pengelasan yang digunakan ialah Sistem Pengelasan Perpuluhan Dewey (DDC). Rujuk buku Sistem Pengelasan Dewey.Bagi melaksanakan system DDC segala ilmu pengetahuan dipecahkan kepada 10 bahagian yang dinamakan ringkasan pertama.

Senarai ringkasan pertamakelas utama Perkara

000 Karya am

100 Falsafah dan fahaman ynag berkaitan

200 Agama

300 Sains Kemasyarakatan 400 Bahasa

500 Sains tulin

600 Teknologi

700 Kesenian

800 Kesusateraan

900 Geografi dan sejarah.9.3 Proses Teknik

CARTA ALIRAN PROSES TEKNIK

CONTOH CAP HAK MILIK

HAK MILIK


SMK TENGKU MENTERI

34850 CHANGKAT JERING

Untuk Buku -

Boleh cap di muka surat judul dan muka surat rahsia

Contoh muka surat rahsia (ditentukan oleh sekolah):

Buku Fiksyen

a).Halaman buku lebih 100 -m/s 13 dan m/s 99

b).Halaman buku kurang 100 - m/s 13Buku Bukan Fiksyen

a).Halaman buku lebih 100 - m/s m/s 13 dan m/s 99

b).Halaman buku kurang 100 - m/s 13 Untuk Bahan Bukan Buku -

Cap pada tempat yang sesuai, atau cap pada kertas kosong dan tampal pada bahan,

atau ditulis terus pada bahan.

10.2CONTOH CAP BUTIRAN PEROLEHAN


SMK TENGKU MENTERI

34850 CHANGKAT JERING

NO. PEROLEHAN

NO. PANGGILAN

BIL. NASKAH

HARGA

PUNCA

TARIKH BELI

CARA MENYEDIAKAN KEMUDAHAN PENGGUNA

1. Sediakan slip kerja

Contoh:


SEK. MEN. KEB. TENGKU MENTERI

SLIP KERJA ( BUKU)

No. Panggilan :No. Perolehan :No. Nas :

Nama Pengarang :

Judul Buku :

Edisi :

Tempat :Penerbit :Tahun :

Bil. M/S :Ilus :Indeks :Siri :

Saiz : cmPunca :Invois :Tarikh :

Tajuk Perkara :

Harga : RMISBN :Pengkatalog :Tarikh :

Catatan :


SEK .MEN. KEB. TENGKU MENTERI

SLIP KERJA (BAHAN BUKAN BUKU)

No. Panggilan :No. Perolehan :No. Nas :

Nama Pengarang :

Judul:

Tempat :Penerbit :Tahun :

Penunjuk Media:Punca :Invois :Tarikh :

Huraian Fizikal:

Tajuk Perkara :

Harga : RMISBN :Pengkatalog :Tarikh :

Catatan :

2. Sediakan Kad Katalog

(Ikut prosedur Bab 9 bahagian 9.4 - Pengkatalogan)

3. Sediakan Kad PinjamanMenaip kad pinjaman. Isikan nombor panggilan, nombor perolehan, nama pengarang dan judul pada kad pinjaman.

Contoh :

796.4

ADN 00245

Pengarang: Adnan Bin Omar

Judul : Olahraga

Tarikh PulangNamaKelas

4. Sediakan Kocek Buku

Contoh :

3 jarak

5 Tampalkan Kocek Buku pada buku dan Masukkan Kad Pinjaman

6. Tampal Slip Tarikh Pulang

TARIKH PULANG (DATE DUE)

14.4.1994

7. Labelkan Buku

a.Buku Tebal - Label pada tulang belakang

Contoh:

3.5 cm b.Buku Nipis - Label pada kulit depan

Contoh

Kulit depan buku Nipis

1.2 sm

3.5 sm

9.4 Pengkatalogan1.TAKRIF KATALOG - Senarai bahan-bahan dalam koleksi PSS

PENGKATALOGAN - Proses menyediakan katalog

2. FUNGSI KATALOG Memudahkan pengguna mengesan sesuatu buku atau bahan yang

diperlukan

3. NOMBOR PENGKELASAN

Ikut Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey

4. NOMBOR PANGGILAN

Kombinasi nombor pengkelasan dan 3 abjad pertama dari nama pengarang atau judul (jika tiada pengarang).

Contoh cara menulis: 723.1 DEW Untuk bahan rujukan, tambahkan huruf R di atas nombor panggilan.

Contoh: R

723.1

DEW Untuk buku fiksyen, tiada nombor penkelasan. Gunakan kombinasi huruf F dan abjad untuk menunjukkan bahasanya.

Contoh :

F

FI

FM

BLY atau BLY atau BLY

Untuk bahan bukan buku, tambahkan kod petunjuk media untuk mewakili jenis bahan di bahagian atas nombor panggilan. Contoh :-

C

510

c untuk cartaMAT

5. JENIS KAD KATALOG

a.Buku/Bahan yang ada Pengarang Kad Pengarang (Kad Utama)

Kad Judul

Kad Perkara (Pilihan)

Kad Senarai Rak (Pilihan)

Kad Siri (Pilihan)

b).Buku/Bahan yang tiada Pengarang Kad Judul (Kad Utama)

Kad Perkara

Kad Senarai Rak (Pilihan)

Kad Siri (Pilihan)

6.BUTIRAN DALAM KAD KATALOG ENTRI UTAMA UNTUK BUKU

.6.a. Buku yang ada pengarang

.6.a.1. Bagi Sekolah Menengah

.6.a.2 Bagi Sekolah Rendah Boleh diringkaskan. Contoh:

6.b. Buku yang tiada pengarang

.6.b.1. Bagi Sekolah Menengah

.6.b.2 Bagi Sekolah Rendah Boleh diringkaskan seperti.6.a.2.

11.3

7. CONTOH-CONTOH KAD KATALOG UNTUK BUKU a. Kad

Pengarang

(Entri

utama)

b. Kad Judul

(sebagai kad

tambahan)

c. Kad Perkara

(sebagai kad

tambahan)

11.4

d. Kad Senarai Rak (Seperti Kad Entri Utama)

Muka

Depan Kad

Entri Utama

Muka

belakang

Kad Entri

Utama

8.BUTIRAN DALAM KAD ENTRI UTAMA UNTUK BAHAN BUKAN BUKUHampir sama seperti untuk buku. Perlu ditambah kod petunjuk media

pada nombor panggilan serta petunjuk media selepas judul. Kolasi buku

digantikan dengan huraian fizikal bahan bukan buku.

8.1. Bagi Sekolah Menengah

.8.2. Bagi Sekolah Rendah Boleh diringkaskan seperti.6.a.2.

8.3. Huraian Fizikal Bahan Bukan BukuMaklumat yang diperlukan untuk menghuraikan bentuk fizikal

bahan-bahan bukan buku yang berlainan adalah seperti berikut :-

8. 3.a. Bahan-bahan pandang*Peta

=Jumlah; skil; h.p atau bwn;saiz

*Carta

=Jumlah;h.p. atau bwn, saiz

*Gambar


*Kad Imbasan


*Filem Bisu

=Jumlah ril;h.p. atau bwn, masa

tayangan; t.s.

*Tranparensi

=Jumlah;h.p. atau bwn,

*Filem Jalur

=Jumlah;bil. fr.; h.p. atau bwn,

*Slaid

=Jumlah;h.p. atau bwn

* Kad Lembaran

Kerja

=Jumlah;h.p. atau saiz

8.3.b Bahan-bahan Audio*Piring Hitam

=Jumlah; laju' mono atau stereo

*Kaset

=Jumlah; masa permainan;

mono atau stereo

*Pita Ril

=Jumlah; lmasa permainan; bil.

trek; mono atau stereo

8.3.c. Bahan Pandang Dengar*Filem Suara

=Jumlah ril;masa tayangan;h.p

atau bwn.; saiz

*Pita Slaid

=Jumlah slaid; h.p. atau bwn. +

bil. masa permainan, mona atau stereo

*Pita/Filem Jalur=Jumlah Fr; (full or 1/2

frame)h.p. atau bwn. + bil. pita; masa permainan; mono atau stereo

*Pita Kad Audio=Jumlah kad + bil. pita; masa

permainan; mono atau stereo

*Pita Video

=Jumlah kaset;h.p.; atau bwn.;

masa tayangan

8.3.d. Kit

Tidak perlu memberi kolasi bagi kit, tetapi catatkan semua bahan yang terdapat di dalam kit, pada bahagian Nota

.8.3.e. Bahan 3DModel = Tidak perlu memberi kolasi bagi model, tetapi

huraikan model pada bahagian nota

Permainan = Jumlah bahan, jenis bahan simpanan

Glob

= Diameter; h.p.; atau bwn; jenis permukaan

11.7

.9 CONTOH KAD KATALOG UNTUK BAHAN BUKAN BUKU

10. PENYIMPANAN KAD KATALOG Di dalam kabinet Kad Katalog

Guna Sistem Katalog terpisah

Kad Pengarang disusun dalam rak Pengarang

Kad Judul disusun dalam rak Tajuk

Kad Perkara disusun dalam rak Perkara

Kad Senarai Rak

Disusun mengikut nombor panggilan

Khas untuk rujukan Guru PSS

9.5 Lokasi bahan1. Pusat Sumber 2. Makmal Sains(nyatakan bahan yang terdapat di makmal)3. Pusat Akses

4. Makmal Munsyi/Bilik Tayangan

5. Makmal Komputer

6. Bilik Kerja guru

9.6 Penyusunan Bahan (kaedah penyusunan buku di rak) Buku-buku disusun di rak mengikut pengkelasan Dewey. Rak-rak telah dilabelkan dengan no pengkelasan. Buku-buku yang baru dipamerkan di rak pameran buku baru. BAB 10 AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAH

(masukkan carta gannt)Mesyuarat / Taklimat

Kursus / Bengkel

Pertandingan

Program Perkembangan Staff

Program orientasi PSS

Lawatan

Gotong Royong

Pameran

Minggu PSS

Promosi PSS

Program Panitia Mata Pelajaran

Aktiviti Galak Guna PSSBAB 11 STOK DAN INVENTORI PUSAT SUMBER SEKOLAH 11.1 Pengurusan Harta Modal (Kew.PA-2)

Contoh borang Kew.PA 2

KEW.PA-2

(No. Siri Pendaftaran: KPM/JPN PER/SMKTM/153/H/07/01)

DAFTAR HARTA MODAL

Kementerian/Jabatan : SMK TENGKU MENTERI, CHANGKAT JERING. Bahagian

: PUSAT SUMBERBAHAGIAN A

Kod NasionalKPM/JPN PER/SMKTM/153/H/07/01

KategoriPeralatan ICT

Sub KategoriKomputer

Jenis/Jenama/ModelHP Compaq DX2250

BuatanTempatanHarga Perolehan AsalRM 2850.00

Jenis Dan No. Enjin -Tarikh Diterima27. 08.2007

No Casis/Siri Pembuat -No. Pesanan Rasmi KerajaanMOE (AC)

A229/2006

No Pendaftaran

(Bagi Kenderaan) -Tempoh Jaminan3 Tahun

Nama Pembekal

Dan Alamat: Edaran Komputer Sdn. Bhd

16 Jln Meranti SD 13/5

Desa Pandan,

55100 Kuala Lumpur.

KOMPONEN/AKSESORI:

Monitor/

Right Power AVR SL800

Speaker

Headset

..

Tandatangan Ketua Jabatan

Nama

: Jawatan:

Tarikh

:

Cop

:

PENEMPATAN

LokasiPSS

Tarikh27.08.2007

Nama PegawaiRossayu bt

Mansor

Tandatangan

PEMERIKSAAN

Tarikh

Status Aset

Nama Pemeriksa

Tandatangan

PELUPUSAN/HAPUS KIRA

Rujukan KelulusanTarikhKaedah PelupusanTandatangan

KEW.PA-2

DAFTAR HARTA MODAL

BUTIR-BUTIR PENAMBAHAN, PENGGANTIAN DAN NAIKTARAF

BAHAGIAN B

Bil.TarikhButiranTempoh

JaminanKos(RM)Nama

Dan Tandatangan

11.2 Penyenggaraan Harta Modal

Semua Harta Modal yang telah dibeli atau diterima daripada kerajaan mesti diselenggarakan mengikut peraturan yang telah ditetapkan mengikut pekeliling terkini.Harta modal didaftarkan di dalam borang Kew.PA-2. Kemudian no. pendaftaran mestilah ditulis/dicetak menggunakan dakwat kekal pada alatan tesebut. No Pendaftaran adalah sama seperti yang telah dilengkapkan di dalam borang Kew.PA-2 bagi alatan berkenaan.KEW.PA-4

SENARAI DAFTAR HARTA MODAL

BIL.NOMBOR SIRINAMA ASETTARIKH PEROLEHANHARGA PEROLEHAN ASAL

PENDAFTARAN(RM)

JUMLAH

Contoh KEW PA-6

DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL DAN INVENTORI

Jenis :

Pegawai PengeluarCatatan

Jenama dan Model :

No. Siri Pembuat :

No. Siri Pendaftaran :

Bil

Nama PeminjamTarikh

Tandatangan

PeminjamKetika DikeluarkanKetika Dipulangkan

DikeluarkanJangka

DipulangkanTandatanganTarikhTandatanganTarikh

11.3 Daftar inventori( Contoh borang inventori yang digunakan oleh PSS)KEW.PA-3

(No. Siri Pendaftaran: KPM/JPN PER/SMKTM/153/I/07/01 )

DAFTAR INVENTORI

Kementerian/Jabatan : SMK TENGKU MENTERI, CHANGKAT JERING.Bahagian

: PUSAT SUMBERKod NasionalKPM/JPN PER/SMKTM/153/I/07/01

KategoriKelengkapan ICT

Sub KategoriSwitch Hub

JenisSwitch Hub/ Dell Pacific

PowerConnect 2724Harga Perolehan AsalRM 450.00

Kuantiti1Tarikh Diterima27.08.2007

Unit PengukuranBuahNo. Pesanan Rasmi Kerajaan dan TarikhMOE (AC)

A229/2006

Tempoh Jaminan1 tahun

Nama Pembekal Dan Alamat:

Edaran Komputer Sdn. Bhd


Desa Pandan,

55100 Kuala Lumpur

..


Nama

:

Jawatan:

Tarikh

:

Cop

:

PENEMPATAN

Kuantiti 1

No.Siri PendaftaranKPM/JPN PER/SMKTM/153/I/07/01

LokasiPSS

Tarikh27.08.07

Nama PegawaiROSSAYU

Tandatangan

PEMERIKSAAN

Tarikh

Status Aset

Nama Pemeriksa

Tandatangan


TarikhRujukanKaedah PelupusanKuantitiLokasiTandatangan

KEW.PA-3

(No. Siri Pendaftaran: KPM/JPN PER/SMKTM/153/I/07/02 )

DAFTAR INVENTORI

Kementerian/Jabatan : SMK TENGKU MENTERI, CHANGKAT JERING.Bahagian

: PUSAT SUMBERKod NasionalKPM/JPN PER/SMKTM/153/I/07/02

KategoriKelengkapan ICT

Sub KategoriWall Mount Rack

JenisWall Mount Rack/

PRIMESTER WM1264Harga Perolehan AsalRM 500.00

Kuantiti1Tarikh Diterima27.08.2007

Unit PengukuranBuahNo. Pesanan Rasmi Kerajaan dan TarikhMOE (AC)

A229/2006

Tempoh Jaminan1 tahun

Nama Pembekal Dan Alamat:

Edaran Komputer Sdn. Bhd


Desa Pandan,

55100 Kuala Lumpur

..


Nama

:

Jawatan:

Tarikh

:

Cop

:

PENEMPATAN

Kuantiti 1

No.Siri PendaftaranKPM/JPN PER/SMKTM/153/I/07/02

LokasiPSS

Tarikh27.08.07

Nama PegawaiROSSAYU

Tandatangan

PEMERIKSAAN

Tarikh

Status Aset

Nama Pemeriksa

Tandatangan


TarikhRujukanKaedah PelupusanKuantitiLokasiTandatangan

Contoh KEW.PA-5


SENARAI DAFTAR INVENTORI TAHUN 200....

BIL.NOMBOR SIRINAMA ASETTARIKH PEROLEHANHARGA PEROLEHAN

PENDAFTARANASAL (RM)

1KPM/JPN PER/SMKTM/153/I/07/01 Switch Hub27.08.2007450 . 00

2KPM/JPN PER/SMKTM/153/I/07/02Wall Mount Rack27.08.2007500 . 00

3KPM/JPN PER/SMKTM/153/I/07/03Meja Printer27.08.2007150 . 00

4KPM/JPN PER/SMKTM/153/I/07/04-13Meja Komputer27.08.2007150 . 00

5KPM/JPN PER/SMKTM/153/I/07/14-23Kerusi27.08.200770 . 00

6KPM/JPN PER/SMKTM/153/I/07/24Almari CD 29.08.2007280 . 00

7KPM/JPN PER/SMKTM/153/I/07/25Papan carta organisasi29.08.2007250 . 00

JUMLAH 1850 . 00

11.4 Daftar bekalan Pejabat(J3 dan Kad Petak) Contoh Kad Petak KEW 300-J4

KAD PETAK

Nombor Kod : 153/A/01 Lokasi : Pusat Sumber Perihal Barang: ARTLINE WHITEBOARD Kumpulan : Alat tulis /PERMENENT MARKER No. Rujukan:No. GarisanNo. BTB

Atau BPPBTerimaKeluarBakiTarikh dan T/tangan

Penyelenggara Stor

1. 2225.02.03

2. 003033 121408.05.03

3. 31116.02.04

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

Baki dipindah ke hadapan

Contoh : SENARAI DAN KATALOG ITEM STOK BEKALAN PEJABAT


TAHUN 200.....

BILNO. KODPERIHAL BARANG-BARANGUNIT

1153/A/01ARTLINE WHITEBOARD/PERMENENT MARKER BATANG

2153/A/02A4 LAMINATING FILM KEPING

3153/B/01BUKU REKOD MAJALAH BUAH

4153/B/02BULU AYAM (ALAT PEMBERSIH HABUK) BATANG

5153/B/03BUKU NOTA SAIZ A4 (KULIT KERAS) BUAH

6153/B/04BINDING TAPE - 24 CM GULUNG

7153/B/05BINDING TAPE - 36 CM GULUNG

8153/B/06BATERI KERING (D, AA,AAA) BIJI

9153/B/07BINDING COMB BATANG

10153/B/08BUKU LOG KECIL BUAH

11153/C/01CD-R (KOSONG) KEPING

12153/C/02CD-RW (KOSONG) KEPING

13153/C/03CELLOTAPE 1/2" GULUNG

14153/C/04CELLOTAPE 1" GULUNG

15153/C/05CD ALBUM KOTAK

16153/C/06CANON CASSETTE RIBBON GULUNG

17153/C/07CUTTER BATANG

18153/C/08CUTTER REFILL BATANG

19153/C/09CECAIR CUCI LANTAI BOTOL

20153/C/10CECAIR CUCI TANGAN BOTOL

22153/D/01DAWAI KOKOT KOTAK

11.6 Rekod Perolehan Bahan BukuSemua bahan buku direkodkan dalam buku perolehan khas secara manual. Bahan buku juga direkodkan secara terus apabila buku tersebut direkodkan dalam sistem automasi PSS.

11.7 Rekod Perolehan Akhbar / Majalah

Akhbar direkodkan setiap hari di dalam buku rekod perolehan akhbar secara manual. Akhbar direkodkan setiap bulan mengikut keluaran di dalam buku yang sama.

11.8 Rekod Perolehan Majalah

Majalah direkodkan setiap hari di dalam buku rekod perolehan majalah secara manual. Majalah direkodkan setiap bulan mengikut keluaran di dalam buku yang sama.

11.9 Semakan Stok (buku, bahan bukan buku, perabot dan peralatan)

Memeriksa, mengira dan menyemak stok serta rekod secara fizikal dalam sebuah stor mengikut pengelasan barang-barang dan had-had masa yang ditetapkan . Pengelasan barang-barang dan alat penyemakan stok

1. Tidak menarik: Dua tahun sekali

2. Menarik

: Setahun sekali

3. Sangat menarik: Dua kali setahun

Tujuan semakan stok

1. Menentukan jumlah barang barang stok fizikal adalah sama dengan baki kad kawalan stok serta kad petak.

2. Mengenal pasti kekurangan dan kelebihan.

3. mengenal pasti stok-stok yang tidak boleh guna, rosak, usang,tidak atau lambat bergerak dan lain-lain.4. Mengesyorkan tindakan-tindakan ke atas stok yang tidak boleh guna, rosak, usang,tidak ataupun lambat bergerak dan lain-lain.

5. Sama ada semua aktiviti pengurusan stor dijalankan dengan teratur seperti yang ditetapkan oleh Arahan Perbendaharaan dan tatacara pengurusan Stor(TPS)

11.10 Pelupusan (Rujuk Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan)Pelupusan ialah satu proses untuk mengeluarkan aset dari milikan,

kawalan, simpanan dan rekod mengikut kaedah yang ditetapkan.

OBJEKTIF

Pelupusan aset Kerajaan bertujuan untuk:-

(a) Memastikan Jabatan Kerajaan tidak menyimpan aset yang tidak boleh

diguna atau tidak diperlukan;

(b) Menjimatkan ruang simpanan/pejabat;

(c) Mendapatkan hasil pulangan yang terbaik; dan

(d) Membolehkan aset milik Kementerian/Jabatan dipindahkan ke

Kementerian/Jabatan yang lain atas sebab-sebab tertentuJUSTIFIKASI PELUPUSAN

Aset boleh dilupus berdasarkan justifikasi berikut:-

(a) Tidak Ekonomi Dibaiki;

(b) Usang/obselete;

(c) Rosak dan tidak boleh digunakan;

(d) Luput tempoh penggunaan;

(e) Keupayaan aset tidak lagi di peringkat optimum;

(f) Tiada alat ganti;

(g) Pembekal tidak lagi memberi khidmat sokongan;

(h) Disyor selepas pemeriksaan aset;

(i) Tidak lagi diperlukan oleh Jabatan;

(j) Perubahan teknologi; dan

(k) Melebihi keperluan.

KAEDAH PELUPUSAN

Dalam urusan pelupusan aset, kriteria pulangan hasil hendaklah sentiasa diberi

perhatian. Bagi mencapai tujuan ini, Kuasa Melulus boleh menetapkan kaedah

pelupusan yang sesuai dan paling menguntungkan Kerajaan.

Kaedah pelupusan adalah seperti berikut:

(a) Jualan secara:-

(i) Tender

(ii) Sebut harga

(iii) Lelong

(b) Jualan Sisa

(c) Tukar Barang (Barter Trade)

(d) Tukar Beli (Trade In)

(e) Tukar Ganti (Cannibalize)

(g) Pindahan

(h) Hadiah

(i) Musnah secara:-

(i) Ditanam

(ii) Dibakar

(iii) Dibuang

(iv) Ditenggelam

(j) Kaedah lain pelupusan yang difikirkan sesuai.11.11 Hapuskira

Hapus kira ialah satu proses untuk membatalkan rekod aset yang hilang.

OBJEKTIF

Hapus kira aset kerajaan bertujuan untuk:-

(a) Mengawal kerugian yang ditanggung oleh Kerajaan akibat kehilangan aset;

(b) Menyelaraskan rekod aset;

(c) Meningkatkan kesedaran dan tanggungjawab terhadap kepentingan

keselamatan aset kerajaan; dan

(d) Membolehkan tindakan surcaj atau tatatertib dikenakan ke atas kecuaian pegawai.

KUASA MELULUS

Peringkat Perbendaharaan

(a) Nilai perolehan asal satu aset melebihi RM50,000 atau jumlah keseluruhannya

melebihi RM500,000.

(b) Semua kehilangan yang melibatkan peralatan Elektronik, Komunikasi dan ICT seperti di bawah tanpa mengira nilai perolehan asal iaitu:-

(i) Telefon Bimbit;

(ii) Walkie-Talkie;

(iii) Kamera Digital;

(iv) Kamera Video;

(v) Komputer Riba;

(vi) Palmtop/ Pocket PC;

(vii) Personal Digital Assistant (PDA);

(viii) LCD projector;

(ix) Pemain CD/DVD; dan

(x) Smartphone.

(c) Semua kehilangan yang melibatkan kecurian, penipuan atau

kecuaian pegawai awam tanpa mengira nilai perolehan asal.

Peringkat Pegawai Pengawal

(a) Nilai perolehan asal satu aset tidak melebihi RM50,000 atau

jumlah keseluruhannya tidak melebihi RM500,000 dan tidak

melibatkan aset di para 38.1(b).

(b) Pegawai Pengawal sebelum meluluskan apa-apa hapus kira mesti

berpuashati bahawa soal kecurian, penipuan atau kecuaian tidak

melibatkan pegawai awam.

URUS SETIA KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

1. Unit Pengurusan Aset di Kementerian/Jabatan adalah

bertanggungjawab sebagai Urus Setia Kehilangan dan Hapus Kira.

2. Tugas-tugas Urus Setia Kehilangan dan Hapus Kira adalah seperti

berikut:-

(a) Mendapatkan maklumat mengenai aset yang hilang melalui

Daftar Harta Modal/Inventori;

(b) Mendapatkan Laporan Awal KEW.PA-28 daripada Ketua Jabatan;

(c) Mengemukakan Laporan Awal dan salinan Laporan Polis kepada

Pegawai Pengawal;

(d) Menguruskan pelantikan Jawatankuasa Penyiasat dengan

menggunakan contoh format KEW.PA-29;

(e) Mendapatkan hasil siasatan polis;

(f) Mendapatkan Laporan Akhir KEW.PA-30 daripada Jawatankuasa

Penyiasat;

(g) Mengemukakan Laporan Akhir bagi mendapatkan ulasan dan

syor daripada Pegawai Pengawal;

(h) Menyemak dan memastikan dokumen bagi permohonan hapus

kira lengkap dan teratur;

(i) Mengemukakan permohonan hapus kira kepada Kuasa Melulus

dalam tempoh empat (4) bulan dari tarikh Laporan Awal

dikemukakan walaupun laporan hasil penyiasatan polis belum

diperolehi;

(j) Memaklumkan keputusan kepada Ketua Jabatan untuk tindakan

kemaskini rekod daftar aset;

(k) Memaklumkan syor surcaj atau tatatertib kepada Urus Setia

Pihak Berkuasa Tatatertib untuk tindakan selanjutnya;

(l) Mendapatkan Sijil Hapus Kira KEW.PA-31 daripada Ketua

Jabatan dan mengemukakannya kepada Kuasa Melulus dalam

tempoh satu (1) bulan dari tarikh kelulusan hapus kira;

(m) Mendapatkan maklumbalas kedudukan tindakan

surcaj/tatatertib daripada Urus Setia Pihak Berkuasa Tatatertib

dan memaklumkannya kepada Perbendaharaan; dan

(n) Menyedia dan mengemukakan Laporan Tahunan Tindakan

Surcaj/Tatatertib KEW.PA-32 ke Perbendaharaan tidak lewat

dari 15 Mac tahun berikutnya.

PROSES HAPUS KIRA

1. Melaporkan Kehilangan

Apabila terdapat apa-apa kehilangan aset Kerajaan, tindakan yang

perlu diambil adalah seperti berikut:-

(a) Pegawai yang mengetahui kehilangan hendaklah melaporkannya

kepada Ketua Jabatan dengan serta merta; dan

(b) Ketua Jabatan atau pegawai yang bertanggungjawab ke atas

kehilangan atau yang menjaga aset atau yang mengetahui

kehilangan berlaku, hendaklah melaporkan kepada Polis dalam

tempoh dua puluh empat (24) jam dari waktu kehilangan

diketahui.

2. Laporan Awal KEW.PA-28

(a) Ketua Jabatan hendaklah menyediakan Laporan Awal. Bagi kes

kehilangan yang melibatkan seseorang Ketua Jabatan, Laporan

Awal hendaklah disediakan oleh pegawai atasannya diperingkat

Kementerian/Ibu Pejabat.

(b) Ketua Jabatan di mana kehilangan berlaku hendaklah dengan

segera, dalam tempoh dua (2) hari bekerja menghantar

Laporan Awal dan salinan Laporan Polis terus kepada:-

(i) Pegawai Pengawal bagi Jabatan di mana kehilangan aset

berlaku; dan

(ii) Ketua Setiausaha Perbendaharaan.

(c) Salinan Laporan Awal hendaklah dihantar kepada Ketua

Setiausaha Kementerian yang berkenaan, Akauntan Negara,

Ketua Audit Negara dan wakil tempatan Ketua Audit Negara.

3. Jawatankuasa Penyiasat

(a) Jawatankuasa Penyiasat hendaklah dilantik secara bertulis oleh

Pegawai Pengawal menggunakan KEW.PA-29 dengan segera

dalam tempoh dua (2) minggu dari tarikh Laporan Awal

ditandatangani.

(b) Keanggotaan Jawatankuasa Penyiasat terdiri daripada:-

(i) pegawai yang tidak terlibat dengan kehilangan itu dan

bukan dari bahagian/unit yang sama;

(ii) pegawai berpangkat lebih tinggi daripada pegawai yang

terlibat; dan

(iii) sekurang-kurangnya dua (2) orang ahli di mana pegawai yang lebih kanan sebagai Pengerusi.

(c) Bagi kehilangan yang berlaku di luar Malaysia, Pegawai

Pengawal dibenarkan melantik pegawai dari Jabatan Kerajaan

Documents

contoh fail kuasa smktm.doc