Contoh Fail Meja Gpm

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AIR TAWAR 2, KOTA TINGGI, JOHOR.

F A I L

M E J A

G U R U P E R P U S T A K A A N D A N M E D IA SEKO LAH

NAMA AGENSI ALAMAT NO. TELEFON N0. FAKS E-MAIL LAMAN WEB

: SK. PANGALAT TENOM : W.D.T 29, 89908 TENOM SABAH : 087: : :

1

F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a

1 .0Nama

M a k l u m a t G ue r g aP we rap iu s t a k a a n d a n M e P u: AZALINA BINTI ISMAIL : GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA : PPP DG 41 : SK PANGALAT,TENOM : 01.03.2011 : 05.01.2010

Jawatan Hakiki Gred Jawatan Bahagian / Unit Tarikh Memegang Jawatan Tarikh Penempatan

2 . 0S e n a r a i T u g a sBertanggungjawab kepada Guru besar, SK Pangalat bagi melaksana dan mengambil tindakan susulan untuk program-program Pusat Sumber Sekolah

1 . P E N G U R U S A N D A N P E N T A D B IR A N1.1 1.2 Membantu mengurus dan mentadbir Pusat Sumber Sekolah. Mengurus Perpustakaan Sekolah 1.2.1 Membuat Semakan Stok Bahan Buku / Bukan Buku 1.2.2 Memproses Perolehan Bahan Buku / Bukan Buku 1.2.3 Mengurus Tempahan Bahan Buku / Bukan Buku Mempromosi dan menyebar pelbagai sumber pendidikan dan perkhidmatan di sekolah.

1.3

2. PR O G R A M G A LA KA N M EM B A C A2.1. 2.2. Menjadi penggerak Program NILAM (Nadi Ilmu Amalan Membaca) sekolah setempat. Mengoptimakan keberkesanan pelaksanaan Progam NILAM

3. PEM B A N G U N A N PU SA T SU M B ER SEKO LA H

2


3.1 3.2

Memberi bimbingan dan khidmat nasihat mengenai bidang pengurusan dan penggunaan Pusat Sumber Sekolah kepada warga sekolah. Memberi khidmat nasihat mengenai pengautomasian Pusat Sumber Sekolah, kepada AJK Pusat Sumber Sekolah.

4 . P E M A N T A U A N D A N K H ID M A T B A N T U4.1 Memantau dan memberi khidmat bantu Pusat Sumber Sekolah kepada warga sekolah bersama Pengetua.

5 . P E N G E D A R A N B A H A N S U M B E R P E N D ID IK A N5.1 Membantu Pusat Kegiatan Guru (PKG) bagi mengedar bahan-bahan sumber pendidikan .

6 . P E R C E T A K A N D A N R A K A M S A L IN6.1 6.2 Memperbanyakkan bahan cetak dan bukan cetak. Mengurus perkhidmatan rakam salin bahan audio visual pendidikan.

7 . M E L A K S A N A T U G A S - T U G A S Y A N G D IA R A H K A N D

3 . 0O b je k tif3


Mewujudkan kesedaran dan memupuk sikap pentingnya Pusat Sumber Sekolah di dalam perkembangan dan kemajuan pendidikan di negara ini.

1.

Meningkatkan penggunaan bahan pelbagai media pendidikan dalam proses pengajaran dan pembelajaran.

2.

Meningkatkan kemahiran guru dalam penguasaan Laterasi Maklumat sejajar dengan konsep pendidikan bestari.

3.

Meningkatkan perkembangan Pusat Sumber Sekolah (PSS) dengan kemudahan teknologi terkini untuk memudahkan guru mengaplikasikannya di samping membudayakan minat membaca di kalangan guru dan pelajar.

4.

Meningkatkan

pengurusan,

penggunaan

teknologi,

dan

kehendak

pelanggan di Pusat Sumber Sekolah.

5.

Meningkatkan kualiti pendidikan melalui pembudayaan penyelidikan dan pembangunan berdasarkan keperluan dan masalah setempat.

4


4 . 0 S e n a raa si , T Ku ug a s a D a n H u b u n g a n DUnit/Subunit Jawatan : : Pusat Sumber Sekolah Guru Perpustakaan Dan Media SekolahTugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Pengetua Meluluskan semua program dan aktiviti pengurusan serta tindakan susulan untuk program-program PSS. Guru Penolong Kanan (Pentadbiran) Memantau pelaksanaan program dan akiviti pengurusan serta tindakan susulan untuk program-program PSS Guru Media dan Perpustakaan Merancang dan menyelaraskan pelaksanaan program dan akiviti pengurusan serta tindakan susulan untuk program-program PSS. Tugas & Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Tugas Guru Lain Yang Ada Hubungan PT S17 Melaksanakan program dan aktiviti berkaitan. Urusan surat, fail, menaip dan menghantar surat dan membuat salinan fotostat. AJK Memperbanyakkan dan mengedar bahan kursus/ bengkel/sumber pendidikan. Membantu mengurus PSS agar sentiasa bersih, kemas dan kondusif. Membantu mengurus perpustakaan PSS. Membantu promosi Program NILAM.

Tanggungjawab dan Akauntibiliti. Bertanggungjawab kepada Pengetua bagi melaksana dan mengambil tindakan susulan untuk programprogram PSS Pengurusan dan Pentadbiran. Bertanggungjawab membantu, mengurus dan mentadbir PSS. Mengurus perpustakaan sekolah. Mempromosi dan menyebar pelbagai sumber pendidikan dan perkhidmatan. Program Galakan Membaca. Menjadi penggerak Program NILAM (Nadi Ilmu Amalan Membaca) sekolah setempat. Mengoptimakan keberkesanan pelaksanaan Progam NILAM Pembangunan Pusat Sumber Sekolah Membimbing dan memberi khidmat nasihat berkaitan pengurusan dan penggunaan PSS, sekolah

5


setempat. Memberi khidmat nasihat mengenai pengautomasian PSS Pemantauan dan Khidmat Bantu Memantau dan memberi khidmat bantu Program PSS bersama Pengetua. Penghasilan dan Pengedaran Bahan Sumber Pendidikan. Membantu PKG menghasil dan mengedar bahan-bahan sumber pendidikan. Membantu PKG menjalankan kajian dan mengedar dapatan kajian ke sekolah-sekolah setempat. Percetakan Dan Rakam Salin. Menerbit bahan cetak dan bukan cetak. Mengurus perkhidmatan rakam salin bahan audio visual pendidikan. Melaksanakan tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa.

5 . 0P r o s e s GKu er ur jPa e r p u s t a k a a n d a n M e d i a6


Aktiviti Sub Aktiviti

8.1 8.1.1

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Membantu Mengurus dan Mentadbir Aktiviti PSS SekolahPegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Pengetua

Proses Kerja 1. Membantu menyediakan kertas kerja. 2. Memohon persetujuan Pengetua 3. Melantik jawatankuasa induk dan jawatankuasa kerja. 4. Adakan mesyuarat untuk membentang kertas kerja dan agihan tugas. 5. Menjalankan tindakan mengikut agihan tugas. 6. Menjalankan program yang telah dirancang.

Muka 1/1 surat ini Undang-Undang / Peraturan

7. Mengadakan mesyuarat Postmortem . 8. Menyediakan laporan.

7


6 . 0C a r t a A l i r a nu r K e re jrap u s t a k a a n d a n M e d i a G u PAktiviti Sub Aktiviti 9.1 9.1.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Membantu Mengurus dan Mentadbir Aktiviti SekolahMul a Semak semula Membantu menyediakan kertas kerja.

Muka surat ini

1/1

Tidak Ya

Memohon persetujuan Pengetua. Melantik jawatankuasa induk dan jawatankuasa kerja.

Adakan mesyuarat untuk membentang kertas kerja dan agihan tugas.

Menjalankan tindakan mengikut agihan tugas.

Menjalankan program yang telah dirancang.

Mengadakan mesyuarat Post mortem .

Menyediakan laporan. Ta mat TTT

8


7 . 0S e n a r a i G ue r m P ek r p u s t a k a a n d a n M e d i a S u aAktiviti Sub AktivitiBil 1

10.1 10.1.1

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Membantu Mengurus dan Mentadbir Aktiviti PSSAktiviti Tindakan

Muka surat iniCatatan

1/1

Membantu menyediakan kertas kerja.

2 3

Memohon persetujuan Pengetua Melantik jawatankuasa induk dan jawatankuasa kerja. Mengadakan mesyuarat untuk membentang kertas kerja dan agihan tugas. Menjalankan tindakan mengikut agihan tugas. Menjalankan program yang telah dirancang. Mengadakan mesyuarat Post mortem . Menyediakan laporan

4

5

6

7 8

9


8 . 0 P e r a t u r a n - P e r a t uF r aa i ln M Pe ea n t a d b i r a n j1. 2. 3. 4. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh pentadbir sekolah Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Jabatan Pelajaran Negeri., Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah.

9 . 0S e n a r a i U n d a n g - U n dF aa nl g ed j a n P e k e i M1. 2. 3. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 2/2002 Garis Panduan Bagi Melaksanakan MS ISO 9001:2000 dalam Perkhidmatan Awam

1 0 .S0 e n a r a i B o r a n g - B o rF aa ni l gM e j aa n g D i g u n Y1. Tiada

10


1 1 .P0 r o s e s G Ku reu r jPa e r p u s t a k a a n d a n M e d i aAktiviti 8.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Sub Aktiviti 8.1.2

Mengurus perpustakaan: Membuat Semakan Stok Bahan Buku / Bukan BukuPegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Pengetua

Muka surat ini

1/1

Proses Kerja1. Mengeluarkan arahan bagi menghentikan perkhidmatan pinjaman. 2. Keluarkan notis kepada ahli yang belum memulangkan buku/bukan bahan. 3. Menyediakan senarai semak rak (shelf checklist) 4. Taklimat cara semakan stok kepada kakitangan terlibat 5. Menyemak buku di rak dan catatkan nombor perolehan dalam senarai 6. Membuat perbandingan dengan buku stok / rekod perolehan. 7. Membuat catatan pada tanda di dalam buku stok berkenaan statistik kedudukan bilangan buku semasa 8. Mengemaskini data di dalam buku stok

Undang-Undang / PeraturanRekod Perolehan Buku

9. Menyediakan senarai bagi bukuyang hilang / rosak bagi proses hapuskira /pelupusan - rujuk proses kerja hapuskira / pelupusan.

11


1 2 . C a r t a A l i r a nu r K e re jrap u s t a k a a n d a n M e d i a 0 G u PAktiviti Sub Aktiviti 9.1 9.1.2 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Mengurus perpustakaan: Membuat Semakan Stok Bahan Buku / Bukan BukuMul a Mengeluarkan arahan bagi menghentikan perkhidmatan pinjaman. Mengeluarkan notis kepada ahli yang belum memulangkan buku.

Muka surat ini

1/1

Menyediakan senarai semak rak (shelf checklist)

Taklimat cara semakan stok kepada kakitangan terlibat

Menyemak buku di rak dan catatkan nombor perolehan dalam senarai Membuat perbandingan dengan buku stok / rekod perolehan. Membuat catatan pada tanda di dalam buku stok berkenaan statistik kedudukan bilangan buku semasa Kemaskini data di dalam buku stok / data Menyediakan senarai bagi buku yang hilang / rosak bagi proses hapuskira /pelupusan - rujuk proses kerja hapuskira / pelupusan. Ta mat TTT

12


1 3 . 0S e n a r a i GSu er um P ae kr p u s t a k a a n d a n M e d i aAktiviti Sub AktivitiBil 1

10.1 10.1.2

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Mengurus perpustakaan : Membuat Semakan Stok Bahan Buku / Bukan BukuAktiviti Tindakan


1/1

Mengeluarkan arahan bagi menghentikan perkhidmatan pinjaman. Mengeluarkan notis kepada ahli yang belum memulangkan buku. Menyediakan senarai semak rak (shelf checklist) Taklimat cara semakan stok kepada kakitangan terlibat Menyemak buku di rak dan catatkan nombor perolehan dalam senarai Membuat perbandingan dengan buku stok / rekod perolehan. Membuat catatan pada tanda di dalam buku stok berkenaan statistik kedudukan bilangan buku semasa Kemaskini data di dalam buku stok / data Menyediakan senarai bagi buku yang hilang/ rosak bagi proses hapuskira/pelupusan - rujuk proses kerja hapuskira / pelupusan .

2

3

4

5

6

7

8

9

1 4 . 0P e r a t u r a n - P e r a t uF r aa i ln M Pe ea n t a d b i r a n j13


1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Unit Pembangunan Organisasi Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor 2. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Jabatan Pelajaran Negeri. 3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah 4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah.

1 5 .S0 e n a r a i U n d a n g - U n dF aa nl g ed j a n P e k e i M1. 2. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 2/2002

1 6 .S0 e n a r a i B o r a n g - B o rF aa ni l gM e j aa n g D i g u n Y1. 2. Rekod Perolehan Buku Borang Pelupusan Buku

1 7 .P0 r o s e s GKu er ur jPa e r p u s t a k a a n d a n M e d i aAktiviti Sub Aktiviti 8.1 8.1.3 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Mengurus perpustakaan : Muka Memproses Perolehan Bahan Buku / surat ini Bukan Buku 1/1

14


Proses Kerja1. Mengenalpasti bahan buku / bukan buku yang hendak dibeli 2. Mendapatkan sebutharga daripada ; a. Pembekal Kontrak Pusat b. Pembekal yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan jika bukan Kontrak Pusat. 3. Membuat permohonan pembelian dan hantar kepada Pengetua 4. Menyediakan Pesanan Kerajaan dan hantar pesanan kepada pembekal. 5. Menerima bahan yang dipesan daripada pembekal. 6. Menyemak bahan-bahan yang diterima. Kembalikan yang tidak memenuhi syarat atau spesifikasi. Tandatangan Sijil Akuan Penerimaan sebagai pengesahan penerimaan.

Pegawai Yang Meluluskan / DirujukPengetua

Undang-Undang / Peraturan

7. Menerima kembali Pesanan Kerajaandaripada pembekal. Pastikan Pesanan Kerajaan telah ditandatangani dengan disertakan invois beserta sampul surat bersetem 50 sen dan beralamat sendiri. 8. Merekodkan barangan dalam Rekod Perolehan Buku/ Bukan Buku

15


1 8 .C0 a r t a A l i r a nu r K e re jrap u s t a k a a n d a n M e d i a G u PAktiviti Sub Aktiviti 9.1 9.1.3 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Mengurus perpustakaan: Memproses Perolehan Bahan Buku / Bukan BukuMul a Mengenalpasti bahan buku / bukan buku yang hendak dibeli

Muka surat ini

1/1

Mendapatkan sebutharga

Membuat permohonan pembelian dan hantar kepada KPP

Menyediakan Pesanan Kerajaan dan hantar pesanan kepada pembekal. Terima bahan baru Kembalikan kepada pembekal Tidak Menerima bahan yang dipesan daripada pembekal. Menyemak kesempurnaan bahan-bahan yang diterima. Ya Menandatangani Sijil Akuan Penerimaan sebagai pengesahan penerimaan.

Menerima kembali Pesanan Kerajaan daripada pembekal. Ta mat TTT Merekodkan barangan dalam Rekod Perolehan Buku / Bukan Buku

16


1 9 . 0S e n a r a i GSu er um P ae kr p u s t a k a a n d a n M e d i aAktiviti Sub AktivitiBil1

10.1 10.1.3

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Mengurus perpustakaan : Memproses Perolehan Bahan Buku / Bukan BukuAktiviti Tindakan


1/1

Mengenalpasti bahan buku / bukan buku yang hendak dibeli Mendapatkan sebutharga Membuat permohonan pembelian dan hantar kepada Guru Besar Menyediakan Pesanan Kerajaan dan hantar pesanan kepada pembekal. Menerima bahan yang dipesan daripada pembekal. Menyemak kesempurnaan bahan-bahan yang diterima. Menandatangani Sijil Akuan Penerimaan sebagai pengesahan penerimaan. Menerima kembali Pesanan Kerajaan daripada pembekal. Merekodkan barangan dalam Rekod Perolehan Buku/ Bukan Buku

2 3

4

5

6

7

8

9

17


2 0 .P0 e r a t u r a n - p e r a t u rF aa ni l M ee jan t a d b i r a n P1. 2. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh pentadbiran sekolah. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit Pembangunan Organisasi, Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah.

3. 4.

2 1 .S0 e n a r a i U n d a n g - U n dF aa nl g ed j a n P e k e i M1. 2. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 2/2002

2 2 .S0 e n a r a i B o r a n g - B o rF aa ni l gM e j aa n g D i g u n Y1. 2. 3. Rekod Perolehan Buku/Bukan Buku Sijil Akuan Penerimaan (SAP) Borang Pesanan Kerajaan (L.O)

2 3 .P0 r o s e s GKu er ur jPa e r p u s t a k a a n d a n M e d i aAktiviti Sub Aktiviti 8.1 8.1.4 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Mengurus perpustakaan: Mengurus Tempahan Bahan Buku / Muka surat ini 1/1

18

F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n

Bukan BukuProses Kerja1. Menerima buku / bukan buku yang hendak dipinjam daripada pengguna 2. Memproses peminjaman buku / bukan buku 3. Menyerahkan buku / bukan buku kepada pengguna.



19


2 4 . C a r t a A l i r a nu r K e re jrap u s t a k a a n d a n M e d i a 0 G u PAktiviti Sub Aktiviti 9.1 9.1.4 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Mengurus perpustakaan: Mul Mengurus Tempahan Bahan Buku / a Bukan BukuMul a Ta mat TTT Tida k Mul a

Muka surat ini

1/1

Menerima buku / bukan buku yang hendak dipinjam daripada pengguna

Memproses peminjaman buku / bukan buku

Menyerahkan buku / bukan buku kepada pengguna. Ta mat TTT

.

20


2 5 .S0 e n a r a i G ue r m P ek r p u s t a k a a n d a n M e d i a S u aAktiviti Sub AktivitiBil 1

10.1 10.1.4

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Mengurus perpustakaan : Mengurus Tempahan Bahan Buku / Bukan BukuAktiviti Tindakan


1/1

Menerima buku / bukan buku yang hendak dipinjam daripada pengguna Memproses peminjaman buku / bukan buku

2 3

Menyerahkan buku / bukan buku kepada pengguna.

21


2 6 .P0 e r a t u r a n - p e r a t u rF aa ni l M ee jan t a d b i r a n P1. 2. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh pentadbiran sekolah. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit Pembangunan Organisasi, Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah.

3. 4.

2 7 .S0 e n a r a i U n d a n g - U n dF aa nl g ed j a n P e k e i M1. Tidak berkaitan

2 8 .S0 e n a r a i B o r a n g - B o rF aa ni l gM e j aa n g D i g u n Y1. Borang pinjaman

2 9 .P0 r o s e s GKu er ur jPa e r p u s t a k a a n d a n M e d i a22F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n


8.1 8.1.5

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Mempromosi dan Menyebar Pelbagai Sumber Pendidikan dan Perkhidmatan (Penerimaan Bahan Bercetak dan Bukan Cetak)Pegawai Yang Meluluskan / DirujukPengetua

Muka surat ini

1/1

Proses Kerja1. Menerima bahan daripada pembekal. 2. Menyemak senarai bahan berpandukan Sijil Akuan Penerimaan (SAP)/Nota Penghantaran. 3. Menandatangani SAP/Nota Penghantaran. 4. Memasukkan bahan ke dalam buku perolehan. 5. Menyebarkan promosi bahan terkini kepada semua warga sekolah.


23


3 0 .C0 a r t a A l i r a nu r K e re jrap u s t a k a a n d a n M e d i a G u PAktiviti Sub Aktiviti 9.1 9.1.5 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Mempromosi dan Menyebar Pelbagai Sumber Pendidikan dan Perkhidmatan (Penerimaan Bahan Bercetak dan Bukan Cetak)

Muka surat ini

1/1

Mul a

Menerima bahan daripada pembekal.

Menyemak senarai bahan berpandukan Sijil Akuan Penerimaan (SAP)/Nota Penghantaran.

Menandatangani SAP/Nota Penghantaran.

Memasukkan bahan ke dalam buku perolehan.

Menyebarkan promosi bahan terkini kepada semua warga sekolah.

Ta mat TTT

24


3 1 .S0 e n a r a i G ue r m P ek r p u s t a k a a n d a n M e d i a S u aAktiviti Sub Aktiviti 10.1 10.1.5 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Mempromosi dan Menyebar Pelbagai Sumber Pendidikan dan Perkhidmatan (Penerimaan Bahan Bercetak dan Bukan Cetak)Aktiviti Tindakan

Muka surat ini

1/1

Bil1 2

Catatan

Menerima naskah contoh bahan daripada pembekal. Menyemak senarai bahan berpandukan Sijil Akuan Penerimaan (SAP)/Nota Penghantaran. Menandatangani SAP/Nota Penghantaran.

3 Memasukkan bahan ke dalam buku perolehan. 4 Menyebarkan promosi bahan terkini kepada semua warga sekolah. 5

25


3 2 . 0P e r a t u r a n - P e r a t uF r aa i ln M Pe ea n t a d b i r a n j1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh pentadbiran sekolah 2. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit Pembangunan Organisasi, Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor. 3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah. 4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah.

3 3 .S0 e n a r a i U n d a n g - U n dF aa nl g ed j a n P e k e i M1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam

3 4 .S0 e n a r a i J a w a t a n k u a sF a i lYMa enjag D i a n gTidak berkaitan

3 5 .S0 e n a r a i B o r a n g - B o rF aa ni l gM e j aa n g D i g u n Y1. Borang Akuan Penerimaan (SAP)

3 6 .P0 r o s e s GKu er ur jPa e r p u s t a k a a n d a n M e d i a26F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n


8.2 8.2.1

Program Galakan Membaca

Melaksana dan mempromosi Program NILAMPegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Pengetua

Muka surat ini

1/1

Proses Kerja 1. Menyediakan kertas kerja. 2. Memohon persetujuan pentadbiran sekolah 3. Melantik jawatankuasa induk dan jawatankuasa kerja. 4. Mengadakan mesyuarat untuk membentang kertas kerja dan agihan tugas. 5. Menjalankan tindakan mengikut agihan tugas. 6. Menjalankan program yang telah dirancang. 7. Mengadakan mesyuarat post mortem . 8. Menyediakan laporan.

Undang-Undang / Peraturan1.Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.13/1998: Program Membina Tabiat Membaca, bertarikh 22 Mei 1998; 2.Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2001: Gerakan Membaca Di SekolahSekolah Melalui Persatuan Perpustakaan Sekolah Peringkat Negeri, bertarikh 19 November 2001; 3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2005: Memantapkan Budaya Membaca di Kalangan Murid Sekolah, bertarikh 12 Mei 2005. 4. Pelaksanaan Program NILAM di Negeri Johor: JPNJ/PPP/A25087/01/(37)

27


3 7 .C0 a r t a A l i r a nu r K e re jrap u s t a k a a n d a n M e d i a G u PAktiviti Sub Aktiviti 9.2 9.2.1 PROGRAM GALAKAN MEMBACA

Melaksana dan mempromosi Program NILAMMul a Menyediakan kertas kerja

Muka surat ini

1/1

Memohon persetujuan Pengetua Setuju

Membaiki kertas kerja

Melantik jawatankuasa induk dan jawatankuasa kerja. Tidak Ya Mengadakan mesyuarat untuk membentang kertas kerja dan agihan tugas.

Menjalankan tindakan mengikut agihan tugas.

Menjalankan program yang telah dirancang.

Mengadakan mesyuarat Post mortem .

Menyediakan laporan.

Ta mat TTT

28


38.0 S e n a r a i G ue r m P ek r p u s t a k a a n d a n M e d i a S u aAktiviti Sub Aktiviti Bil 1 10.2 10.2.1 PROGRAM GALAKAN MEMBACA

Melaksana dan mempromosi Program NILAMAktiviti Tindakan

Muka surat ini Catatan

1/1

Menyediakan kertas kerja.

2

Memohon persetujuan pentadbiran sekolah Melantik jawatankuasa induk dan jawatankuasa kerja. Mengadakan mesyuarat untuk membentang kertas kerja dan agihan tugas. Menjalankan tindakan mengikut agihan tugas. Menjalankan program yang telah dirancang. Mengadakan mesyuarat Post mortem . Membuat laporan

3

4

5

6

7 8

29


39.0 P e r a t u r a n - P e r a t u F aa nl MP eej an t a d b i r a n r i1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh pendtadbiran sekolah 2. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit Pembangunan Organisasi, Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor. 3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pendtadbiran sekolah. 4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pendtadbiran sekolah.

4 0 .S 0e n a r a i U n d a n g - U n dF aa nl g ed j a n P e k e i M1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam 2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.13/1998: Program Membina Tabiat Membaca, bertarikh 22 Mei 1998; 3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2001: Gerakan Membaca Di SekolahSekolah Melalui Persatuan Perpustakaan Sekolah Peringkat Negeri, bertarikh 19 November 2001; 4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2005: Memantapkan Budaya Membaca di Kalangan Murid Sekolah, bertarikh 12 Mei 2005. 5. Pelaksanaan Program NILAM di Negeri Johor: JPNJ/PPP/A25087/01/(37)

4 1 .S0 e n a r a i B o r a n g - B o rF aa ni l gM e j aa n g D i g u n Y1. Tiada berkaitan

4 2 .P0 r o s e s GKu er ur jPa e r p u s t a k a a n d a n M e d i aAktiviti 8.2 Program Galakan Membaca

30


Sub Aktiviti

8.2.2

Mengumpul dan Menganalisa Data Program NILAMPegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Pengetua

Muka surat ini

1/1

Proses Kerja 1. Mengedarkan borang data NILAM ke sekolah ahli (Jun dan Oktober setiap tahun) 2. Menerima borang daripada guru kelas. 3. Memproses dan menganalisis data 4. Menghantar data NILAM yang telah diproses ke PKG. 5. Menjalankan tindakan susulan jika perlu.

Undang-Undang / Peraturan1.Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.13/1998: Program Membina Tabiat Membaca, bertarikh 22 Mei 1998; 2.Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2001: Gerakan Membaca Di SekolahSekolah Melalui Persatuan Perpustakaan Sekolah Peringkat Negeri, bertarikh 19 November 2001; 3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2005: Memantapkan Budaya Membaca di Kalangan Murid Sekolah, bertarikh 12 Mei 2005. 4. Pelaksanaan Program NILAM di Negeri Johor: JPNJ/PPP/A25087/01/(37)

31


4 3 . C a r t a A l i r a nu r K e re jrap u s t a k a a n d a n M e d i a 0 G u PAktiviti Sub Aktiviti 9.2 9.2.2 PROGRAM GALAKAN MEMBACA

Mengumpul dan Menganalisa Data Program NILAMMul a

Muka surat ini

1/1

Mengedarkan borang data NILAM ke sekolah ahli (Jun dan Oktober setiap tahun) Menerima borang daripada sekolah ahli.Pulangkan ke sekolah untuk tindakan

Tidakk

Borang lengkap Ya

Memproses dan menganalisis data

Menghantar data NILAM yang telah diproses ke PKG

Menjalankan tindakan susulan jika perlu.Ta mat TTT

32


44.0Aktiviti Sub Aktiviti Bil 1 10.2 10.2.2

S e n a r a Gi uSr ue m ear pk u s t a k a a n d a n M e PPROGRAM GALAKAN MEMBACA

Mengumpul dan Menganalisa Data Program NILAMAktiviti Tindakan


1/1

Mengedarkan borang data NILAM ke sekolah ahli (Jun dan Oktober setiap tahun) Menerima borang daripada sekolah ahli. Memproses dan menganalisis data Menghantar data NILAM yang telah diproses ke PKG Menjalankan tindakan susulan jika perlu.

2 3 4

5

33


4 5 . 0P e r a t u r a n - P e r a t uF r aa i ln M Pe ea n t a d b i r a n j1. 2. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh pentadbiran sekolah. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit Pembangunan Organisasi, Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah.

3. 4. 5.

4 6 .S0 e n a r a i U n d a n g - U n dF aa nl g ed j a n P e k e i M1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam 2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.13/1998: Program Membina Tabiat Membaca, bertarikh 22 Mei 1998; 3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2001: Gerakan Membaca Di SekolahSekolah Melalui Persatuan Perpustakaan Sekolah Peringkat Negeri, bertarikh 19 November 2001; 4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2005: Memantapkan Budaya Membaca di Kalangan Murid Sekolah, bertarikh 12 Mei 2005. 5. Pelaksanaan Program NILAM di Negeri Johor: JPNJ/PPP/A25087/01/(37)

4 7 .S0 e n a r a i B o r a n g - B o rF aa ni l gM e j aa n g D i g u n Y1. Borang Data NILAM

4 8 .P0 r o s e s GKu er ur jPa e r p u s t a k a a n d a n M e d i aAktiviti 8.3 PEMBANGUNAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

34


Sub Aktiviti

8.3.1

Membimbing dan Khidmat Nasihat Pengurusan dan Penggunaan PSSPegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Pengetua

Muka surat ini

1/1

Proses Kerja1. Mengenalpasti warga pendidikan di sekolah yang perlu diberi khidmat nasihat. 2. Mengenalpasti masalah / perkara yang memerlukan khidmat nasihat. 3. Menyediakan jadual khidmat nasihat. 4. Menyediakan bahan-bahan / personel yang diperlukan untuk khidmat nasihat. 5. Menentukan tarikh dan maklumkan kepada pihak yang terlibat. 6. Mendapatkan masalah daripada pihak warga pendidikan sekolah. 7. Memberi bimbingan / buat cadangan berkaitan dengan masalah yang dihadapi. 8. Membuat laporan dan serahkan satu salinan kepada pihak pentadbir 9. Membuat laporan perkembangan / peningkatan.

Undang-Undang / Peraturan1.Surat Arahan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor: JPNJ/PPP/A25087/01(36) Pemantauan Pusat Sumber Sekolah Oleh BTPN. 2. Merujuk Modul Pengurusan Pusat Sumber Sekolah oleh BTP, KPM, 2002.

4 9 . C a r t a A l i r a nu r K e re jrap u s t a k a a n d a n M e d i a 0 G u PDG A29Aktiviti 9.3 PEMBANGUNAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

35


Sub Aktiviti

9.3.1

Membimbing dan Khidmat Nasihat Pengurusan dan Penggunaan PSSMul a

Muka surat ini

1/1

Mengenalpasti warga pendidikan di sekolah yang perlu diberi khidmat nasihat. Mengenalpasti masalah / perkara yang memerlukan khidmat nasihat. Menyediakan jadual khidmat nasihat. Menyediakan bahan-bahan / personel yang diperlukan untuk khidmat nasihat. Menentukan tarikh dan maklumkan kepada pihak yang terlibat Mendapatkan maslah dari pihak yang terlibat Memberi bimbingan / buat cadangan berkaitan dengan masalah yang dihadapi. Membuat laporan dan serahkan satu salinan kepada pihak sekolah. Membuat perbincangan susulan.

Peningkatan Tidak Teruskan Bimbingan Ya Membuat laporan perkembangan / peningkatan.

50.0 S e n a r a i G ue r m P ek r p u s t a k a a n d a n M e d i a S u aAktiviti 10.3 PEMBANGUNAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

Ta mat TTT

36


Sub Aktiviti Bil 1

10.3.1

Membimbing dan Khidmat Nasihat Pengurusan dan Penggunaan PSSAktiviti Tindakan


1/1

Mengenalpasti warga pendidikan di sekolah yang perlu diberi khidmat nasihat. Mengenalpasti masalah / perkara yang memerlukan khidmat nasihat.

2

3 4

Menyediakan jadual khidmat nasihat.

Menyediakan bahan-bahan / personel yang diperlukan untuk khidmat nasihat.

5

Menentukan tarikh dan maklumkan kepada pihak sekolah.

6 7

Mendapatkan masalah dari pihak yang terlibat

Beri bimbingan / buat cadangan berkaitan dengan masalah yang dihadapi. Buat laporan dan serahkan satu salinan kepada pihak sekolah. Membuat perbincangan susulan. Membuat laporan perkembangan / peningkatan.

8

9 10

5 1 . 0P e r a t u r a n - P e r a t uF r aa i ln M Pe ea n t a d b i r a n j1. 2. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh pentadbiran sekolah. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit Pembangunan Organisasi, Bahagian Teknologi F A IL M E JA 37 G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n

Pendidikan Negeri Johor. 3. 4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah.

5 3 .S0 e n a r a i U n d a n g - U n dF aa nl g ed j a n P e k e i M1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam 2. Surat Arahan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor: JPNJ/PPP/A25087/01(36) Pemantauan Pusat Sumber Sekolah Oleh BTPN.

5 4 .S0 e n a r a i B o r a n g - B o rF aa ni l gM e j aa n g D i g u n Y1. Borang Khidmat Bantu PSS

5 5 . 0 P r o s e s uKr ue rPj a r p u s t a k a a n d a n M e d i a G eAktiviti Sub Aktiviti 8.3 8.3.2 PEMBANGUNAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

Khidmat Nasihat Mengenai Pengautomasian PSS SekolahPegawai Yang Meluluskan / Dirujuk

Proses Kerja


38


1. Mengenalpasti warga pendidikan di sekolah yang perlu diberi khidmat nasihat. 2. Mengenalpasti masalah / perkara yang memerlukan khidmat nasihat. 3. Menyediakan jadual khidmat nasihat. 4. Menyediakan bahan-bahan / personel yang diperlukan untuk khidmat nasihat. 5. Menentukan tarikh dan maklumkan kepada warga pendidikan di sekolah 6. Membuat pemantauan sistem pengautomasian di PSS 7. Memberi cadangan berkaitan dengan masalah yang dihadapi. 8. Membuat laporan dan serahkan satu salinan kepada pihak pentadbiran sekolah.

Pengetua

5 6 . 0 C a r t a A l i r a nu r K e re jrap u s t a k a a n d a n M e d G u PSEKO LAHAktiviti Sub Aktiviti 9.3 9.3.2 PEMBANGUNAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

Khidmat Nasihat Mengenai Pengautomasian PSS Sekolah

Muka surat ini

1/1

39


Mul a Mengenalpasti warga pendidikan di sekolah yang perlu diberi khidmat nasihat. Mengenalpasti masalah / perkara yang memerlukan khidmat nasihat. Menyediakan jadual khidmat nasihat.

Menyediakan bahan-bahan / personel yang diperlukan untuk khidmat nasihat. Menentukan tarikh dan maklumkan kepada pihak terlibat. Mengadakan pemantauan sistem pengautomasian di sekolah Memberi cadangan berkaitan dengan masalah yang dihadapi. Membuat laporan dan serahkan satu salinan kepada pihak pentadbiran sekolah. Ta mat TTT

5 7 . 0S e n a r a i GSu er um P ae kr p u s t a k a a n d a n M e d i aAktiviti Sub Aktiviti 10.3 10.3.2 PEMBANGUNAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

Khidmat Nasihat Mengenai Pengautomasian PSS Sekolah

Muka surat ini

1/1

40


Bil 1 2 3 4 5 6

AktivitiMengenalpasti warga pendidikan di sekolah yang perlu diberi khidmat nasihat. Mengenalpasti masalah / perkara yang memerlukan khidmat nasihat. Menyediakan jadual khidmat nasihat. Menyediakan bahan-bahan / personel yang diperlukan untuk khidmat nasihat. Menentukan tarikh dan maklumkan kepada pihak warga pendidikan di sekolah Membuat pemantauan sistem pengautomasian di sekolah. Memberi cadangan berkaitan dengan masalah yang dihadapi. Membuat laporan dan serahkan satu salinan kepada pihak pentadbiran sekolah

Tindakan

Catatan

7

8

5 8 . 0P e r a t u r a n - P e r a t uF r aa i ln M Pe ea n t a d b i r a n j1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh pentadbiran sekolah. 2. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit Pembangunan Organisasi, Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor. F A IL M E JA 41 G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n

3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah. 4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah.


6 0 .S0 e n a r a i B o r a n g - B o rF aa ni l gM e j aa n g D i g u n Y1. Tiada Berkaitan

6 1 .P0 r o s e s GKu er ur jPa e r p u s t a k a a n d a n M e d i aAktiviti 8.5 PENGHASILAN DAN PENGEDARAN BAHAN SUMBER PENDIDIKAN Sub Aktiviti 8.5.1

Membantu Pusat Kegiatan Guru bagi menghasilkan dan mengedar bahan-bahan sumber pendidikan menerbitkan bahan cetak / bukan cetakPegawai Yang Meluluskan / Dirujuk

Muka surat ini

1/1

Proses Kerja


42


1. Mengenalpasti bahan / tajuk yang akan diterbitkan. 2. Mengadakan perbincangan mengenai plan kualiti 3. Menyediakan kertas cadangan dan plan kualiti untuk penerbitan bahan cetak/bukan cetak 4. Mengemukakan kertas cadangan untuk kelulusan. 5. Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa kecil 6. Mengadakan bengkel penghasilan bahan oleh Pasukan Kerja. 7. Mengemukakan bahan tersebut untuk kelulusan. 8. Menentukan peralatan yang diperlukan untuk memperbanyakkan bahan. 9. Membuat cetakan bagi bahan bercetak 10. Menjilid bahan jika perlu 11. Meletakkan bahan ke tempat yang disediakan

Pengetua

43


6 2 . C a r t a A l i r a nu r K e re jrap u s t a k a a n d a n M e d i a 0 G u PDG A29Aktiviti 9.5 PENGHASILAN DAN PENGEDARAN BAHAN SUMBER PENDIDIKAN

Sub Aktiviti

9.5.1

Membantu Pusat kegiatan Guru bagi menghasilkan dan mengedar bahan-bahan sumber pendidikan menerbitkan bahan cetak / bukan cetakMul a

Muka surat ini

1/1

Mengenalpasti bahan / tajuk yang akan diterbitkan Mengadakan perbincangan mengenai plan kualitiDibuat Pindaan

Menyediakan kertas cadangan dan plan kualiti untuk penerbitan bahan cetak Mengemukakan kertas cadangan untuk kelulusan. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa kecil

Tidak diterima Diterima

Bengkel penghasilan bahan oleh pasukan kerjaDibuat Pemurnian Tidak diterima Diterima

Mengemukakan bahan untuk kelulusan

Menentukan peralatan yang diperlukan untuk memperbanyakkan bahan. Membuat cetakan bagi bahan bercetak

Menjilid bahan jika perlu

Meletakkan bahan di tempat yang disediakan Ta mat TTT

44


6 3 .S0 e n a r a i G ue r m P ek r p u s t a k a a n d a n M e d i a S S u aDG A29Aktiviti 10.6 PENGHASILAN DAN PENGEDARAN BAHAN SUMBER PENDIDIKAN

Sub Aktiviti

10.6.1

Membantu Pusat Kegiatan Guru bagi menghasilkan dan mengedar bahan-bahan sumber pendidikan menerbitkan bahan cetak / bukan cetakAktiviti Tindakan

Muka surat ini

1/1

Bil1 2 3

Catatan

Mengenalpasti bahan / tajuk yang akan diterbitkan. Mengadakan perbincangan mengenai plan kualiti Menyediakan kertas cadangan dan plan kualiti untuk penerbitan bahan cetak/bukan cetak Mengemukakan kertas cadangan untuk kelulusan. Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa kecil Mengadakan bengkel penghasilan bahan oleh Pasukan Kerja. Mengemukakan bahan tersebut untuk kelulusan. Menentukan peralatan yang diperlukan untuk memperbanyakkan bahan. Membuat cetakan bagi bahan bercetak Menjilid bahan jika perlu Meletakkan bahan di tempat yang disediakan.

4

5 6 7 8 9 10 11

45


6 4 .P0 e r a t u r a n - P e r a t u F aa nl MP eej an t a d b i r a n r i1. 2. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh pentadbiran sekolah. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit Pembangunan Organisasi, Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah.

3. 4.


6 6 .S0 e n a r a i B o r a n g - B o rF aa ni l gM e j aa n g D i g u n Y1. Borang Sijil Akuan Penerimaan (SAP)

46


6 7 .P0 r o s e s GKu er ur jPa e r p u s t a k a a n d a n M e d i aAktiviti Sub Aktiviti 8.6 8.6.1 PERCETAKAN DAN RAKAM SALIN

Memperbanyakkan Bahan Cetak/Bukan CetakPegawai Yang Meluluskan / DirujukPengetua

Proses Kerja1. Mengenalpasti bahan yang akan diperbanyakkan. 2. Mengemukakan bahan tersebut untuk kelulusan. 3. Menentukan peralatan dan bilangan yang diperlukan 4. Membuat suntingan bahan jika perlu 5. Memperbanyakkan cetakan 6. Mengisih bahan edaran


47


6 8 . C a r t a A l i r a nu r K e re jrap u s t a k a a n d a n M e d i a 0 G u PAktiviti Sub Aktiviti 9.6 9.6.1 PERCETAKAN DAN RAKAM SALIN

Menerbit Bahan CetakMul a

Muka surat ini

1/1

Mengenalpasti bahan yang akan diperbanyakkan.Dibuat suntingan semula Tidak diterima

Mengemukakan bahan tersebut untuk kelulusan. Menentukan peralatan dan bilangan yang diperlukan

Diterima

Membuat suntingan bahan jika perlu Memperbanyakkan cetakan

Mengisih bahan edaran

Ta mat TTT

48


69.0Aktiviti Sub Aktiviti Bil1 2 3 4 5 6

S e n a r a iG Su reu mP a rkp u s t a k a a n d a n M e d e10.6 10.6.1 PERCETAKAN DAN RAKAM SALIN

Menerbit Bahan CetakAktiviti Tindakan


1/1

Mengenalpasti bahan yang akan diperbanyakkan. Mengemukakan bahan tersebut untuk kelulusan. Menentukan peralatan dan bilangan yang diperlukan Membuat suntingan bahan jika perlu Memperbanyakkan cetakan Menyisih bahan edaran

49


7 0 .P0 e r a t u r a n - P e r a t u F aa nl MP eej an t a d b i r a n r i1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh pentadbiran sekolah 2. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit Pembangunan Organisasi, Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor. 3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah 4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah


7 2 .S0 e n a r a i B o r a n g - B o rF aa ni l gM e j aa n g D i g u n Y1. Tiada berkaitan

7 3 .P0 r o s e s GKu er ur jPa e r p u s t a k a a n d a n M e d i a S E KAktiviti 8.6 PERCETAKAN DAN RAKAM SALIN

50


Sub Aktiviti

8.6.3

Membuat Rakam Salin Bahan Audio VisualPegawai Yang Meluluskan / DirujukPengetua

Proses Kerja1. Menerima borang permohonan daripada pemohon 2. Menyemak borang permohonan dan bahan yang yang hendak dirakamsalin. 3. Meminta pemohon memenuhi syarat jika permohonan tidak lengkap. 4. Cap terima. 5. Menerima borang permohonan dan bahan yang yang hendak dirakamsalin 6. Membuat rakamsalin. 7. Memaklumkan bahawa bahan yang dirakamsalin telah siap dan meminta pemohon/wakil datang mengambil sendiri. 8. Menyerahkan bahan yang dirakamsalin kepada pemohon. 9. Menandatangani Sijil Akuan Penerimaan (SAP). 10. Menyimpan Sijil Akuan Penerimaan (SAP) dalam fail

Muka 1/1 surat ini Undang-Undang / PeraturanPeraturan Perkhidmatan Rakam Salin

51


7 4 .C0 a r t a A l i r a nu r K e re jrap u s t a k a a n d a n M e d i a G u PAktiviti Sub Aktiviti 9.6 9.6.3 PERCETAKAN DAN RAKAM SALIN

Membuat Rakam Salin Bahan Audio VisualMul a

Muka surat ini

1/1

Melengkapkan borang permohonanTIDAK YA

Menerima borang permohonan daripada pemohon Menyemak borang permohonan dan bahan yang yang hendak dirakamsalin.

Memastikan borang lengkap

Cap terima.

Menerima borang permohonan dan bahan yang yang hendak dirakamsalin Membuat rakamsalin. Memaklumkan bahawa bahan yang dirakamsalin telah siap dan meminta pemohon/wakil datang mengambil sendiri. Menyerahkan bahan yang dirakamsalin kepada pemohon. Menandatangani Sijil Akuan Penerimaan (SAP).

Menyimpan Sijil Akuan Penerimaan (SAP) dalam fail Ta mat TTT

52


7 5 . 0S e n a r a i GSu er um P ae kr p u s t a k a a n d a n M e d i aAktiviti Sub Aktiviti Bil1 2

10.6 10.6.3

PERCETAKAN DAN RAKAM SALIN

Membuat Rakam Salin Bahan Audio VisualAktiviti Tindakan


1/1

Menerima borang permohonan daripada pemohon Menyemak borang permohonan dan bahan yang yang hendak dirakamsalin. Meminta pemohon memenuhi syarat jika permohonan tidak lengkap. Cap terima. Menerima borang permohonan dan bahan yang yang hendak dirakamsalin Membuat rakamsalin. Memaklumkan bahawa bahan yang dirakamsalin telah siap dan meminta pemohon/wakil datang mengambil sendiri. Menyerahkan bahan yang dirakamsalin kepada pemohon. Menandatangani Sijil Akuan Penerimaan (SAP). Menyimpan Sijil Akuan Penerimaan (SAP) dalam fail

Borang Rakam Salin

3 4 5 6 7

8 9 10

7 6 .P0 e r a t u r a n - P e r a t u F aa nl MP eej an t a d b i r a n r i53F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n

1. 2.

Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh pentadbiran sekolah. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit Pembangunan Organisasi, Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah.

3. 4.


7 8 .S0 e n a r a i B o r a n g - B o rF aa ni l gM e j aa n g D i g u n Y1. 2. Borang Rakam Salin Sijil Akuan Penerimaan (SAP)

7 9 .P0 r o s e s GKu er ur jPa e r p u s t a k a a n d a n M e d i aAktiviti Sub Aktiviti 8.7 8.7.1 MELAKSANAKAN TUGAS YANG DIARAHKAN DARI MASA KE SEMASA Muka 1/1 Melaksanakan Arahan

54


surat ini Proses Kerja1. Menerima arahan melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan dari pentadbiran sekolah 2. Membuat perancangan pelan tindakan 3. Mendapatkan persetujuan pentadbiran sekolah 4. Mengadakan mesyuarat ikut keperluan 5. Melaksanakan tugasan mengikut keputusan mesyuarat



6. Membuat Post mortem (ikutkesesuaian tugas) 7. Membuat pelaporan

55


8 0 . C a r t a A l i r a nu r K e re jrap u s t a k a a n d a n M e d i a 0 G u PAktiviti Sub Aktiviti 9.7 9.7.1 MELAKSANAKAN TUGAS YANG DIARAHKAN DARI MASA KE SEMASA Muka Melaksanakan Arahan surat iniMul a Menerima arahan melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan dari pentadbiran sekolah Membuat perancangan pelan tindakan

1/1

Betulkan dokumen dan bahan yang sesuai TIDAK YA

Mendapatkan persetujuanpentadbiran sekolah

Mengadakan mesyuarat Melaksanakan tugasan mengikut keputusan mesyuarat Membuat Post mortem (ikut kesesuaian tugas)

Membuat pelaporan Ta mat TTT

56


8 1 . 0S e n a r a i GSu er um P ae kr p u s t a k a a n d a n M e d i aAktiviti Sub Aktiviti Bil1

10.7 10.7.1

MELAKSANAKAN TUGAS YANG DIARAHKAN DARI MASA KE SEMASA Muka surat Melaksanakan Arahan ini Aktiviti Tindakan Catatan

1/1

Menerima arahan melaksanakan tugastugas yang diarahkan dari pentadbiran sekolah. Membuat perancangan pelan tindakan Mendapatkan persetujuanpentadbiran sekolah. Mengadakan mesyuarat ikut keperluan

2 3 4 5

Melaksanakan tugasan mengikut keputusan mesyuarat 6 Membuat Post mortem (ikut kesesuaian tugas) 7 Membuat pelaporan

57


8 2 . 0P e r a t u r a n - P e r a t uF r aa i ln M Pe ea n t a d b i r a n j5. 6. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh pentadbiran sekolah. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit Pembangunan Organisasi, Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah.

7. 8.


8 4 .S0 e n a r a i B o r a n g - B o rF aa ni l gM e j aa n g D i g u n Y1. Tiada Berkaitan

8 5 .S0 e n a r a i J a w a t a n k u a sF a i lYMa enjag D i a n gJawatankuasa yang dianggotai oleh Guru Perpustakaan dan Media sekurangF A IL M E JA 58 G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n

kurangnya untuk tempoh (6) bulan;

N a m a P e g a w a i : A Z A L IN A B IN T I IS M A IL J a w a: t a n G u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a K e k e ra p a n B il N a m a J a w a t a n k u a s a M e s y u a r aJ te n i s K e a n g g o t a a n S e ta h u n 1 J a w a t a n k u a s a P e n g u r u s a n s e k1 o2 l a h A h li T e ta p 2 2 J a w a ta n k u a s a P e n g u ru s a n P S S S e tia u s a h a 3 J a w a ta n k u a s a P r o g r a m N IL A M 2 4 J a w a t a n k u a s a M e d i a P e n d i d i k a2 n P e n g e ru s i P e n g e ru s i

5 J a w a t a n k u a s a K e w a n g a n s e k o 9l a h A h li T e ta p 6 J a w a t a n k u a s a P e n g u r u s a n A k t 2i v i t i s e k o lA h l i T e t a p a

8 6 .N0 o r m a G Ku reu r Pae r p u s t a k a a n d a n M e d i a jIa merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja. Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.

59


Bil.

Jenis Kerja

Masa Yang Diambil (minit) 360

Jumlah Unit yang boleh dijalankan dalam seminggu 1

1.

Semakan Bahan Buku

2.

Perolehan Bahan Proses Kerja Tempahan Bahan Pinjaman Bahan

40

5

3.

10

5

4.

3

1

5

Pembaharuan Pinjaman Bahan

3

1

6

Pemulangan Bahan Mendapatkan semula bahan yang lewat dipulangkan

3

1

7

5

1

8

Pinjaman Peralatan Penerimaan Bahan Bercetak dan Bukan Bercetak Penyebaran Bahan Bercetak dan Bukan Bercetak

5

1

9

5

1

10

40 Masa Yang Diambil (minit) 180

1 Jumlah Unit yang boleh dijalankan dalam seminggu 1

Bil. Jenis Kerja

11

Melaksana dan mempromosi Program Nilam

60


12

Membimbing dan Khidmat Nasihat Pengurusan dan Penggunaan PSS Memantau dan memberi khidmat bantu program teknologi pendidikan: TVP, Radio Pendidikan, Program NILAM, PSS dan Penggunaan Bahan sumber P&P. Membantu PKG bagi menghasilkan dan mengedar bahan-bahan sumber pendidikan - Menerbit bahan cetak dan bukan cetak Memperbanyakkan bahan cetak/ bukan cetak Mengurus perkhidmatan rakam salin bahan audio visual pendidikan

180

1

13

180

1

14

2400

1

15

2400

1

16

120

1

61


8 7 .S0 e n a r a i T u gF aa si l M eajar i a n HGPM hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.

N a m a P e g a w a i : A Z A L IN A B IN T I IS M A IL J a w a ta n : G U R U P E R P U S T A K A A N D A N M E D IA T a r ik h B il : B u t ir - B u t ir T u g a s C a ta ta n

62


Documents

Contoh Fail Meja Gpm