Contoh Fail Meja Pss

7/31/2019 Contoh Fail Meja Pss

1/97


2/97

KANDUNGAN

1. Pengenalan2. Konsep Pusat Sumber3. Profil Pusat Sumber Sekolah

3.1 Sejarah PSS3.2 Lokasi PSS

3.3 Falsafah PSS3.4 Visi PSS3.5 Misi PSS3.6 Moto PSS3.7 Piagam Pelanggan3.8 Matlamat PSS3.9 Matlamat Perancangan3.10 Objektif PSS

4. Organisasi Pusat Sumber5. Senarai Tugas6. Kewangan7. Sistem Fail8. Rekod PSS9. Peraturan PSS

10. Promosi11. Prosedur Penyediaan Aktiviti PSS12 Lampiran


3/97

1. PENGENALAN

Fail Meja merupakan satu set panduan kerja yang disediakan khusus untuk

setiap ahli jawatankuasa pusat sumber sekolah (PSS). Fail ini menjadisumber utama bagi memahami bidang tugas, prosedur-prosedur kerja, dansegala dokumen termasuk asset-aset, peraturan-peraturan, carta aliran kerjadan sebagainya yang berkaitan dengan bidang tugas seseorang ahli

jawatankuasa.

Penyediaan Fail Meja ini akan memudahkan setiap ahli jawatankuasamenjalankan tugas masing-masing. Seterusnya, pengurusan dan pentadbiranPSS akan lebih terancang dan sistematik.

2. KONSEP PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pusat Sumber Sekolah merupakan satu tempat untuk mengumpul,memproses, dan menyebarluaskan bahan-bahan atau sumber-sumbermaklumat, termasuklah keseluruhan koleksi bahan bercetak dan bukan cetakyang meliputi alatan teknologi terkini.

PSS turut dilihat sebagai pusat sokongan ke arah kecemerlangan pengajaran

dan pembelajaran. Di samping itu, PSS perlu berperanan untuk memenuhikeperluan kegiatan pelajar-pelajar dalam pendidikan mereka termasukdalam kegiatan kokurikulum.


4/97

3. PROFIL PUSAT SUMBER SEKOLAH

3.1 SEJARAH PSS SMK PALONG DUA (F), GEMAS

PSS SMK Palong Dua (F), Gemas mula beroperasi pada tahun 1984.

Pada permulaan penubuhannya, jumlah buku PSS SMKPD sekitar 2000

naskhah sahaja.Kini, bilangannya telah mencecah jumlah 17, 000 naskhah

yang meliputi pelbagai disiplin ilmu. Sebagai menyahut seruan kerajaan yang

berkehendakan pendekatan secara bestari menunjangi aspek pengurusan

organisasi, maka sistem pengautomasian berasaskan perisian S-Lib 1001

mula dibekalkan kepada PSS SMKPD pada pertengahan tahun 2009 hasil

sumbangan YB Tuan VS Mogan, ADUN Kawasan Jeram Padang. Kerja-kerjapengautomasian bahan-bahan buku di Balai Bestari dan Perpustakaan Guru

sedang giat dijalankan. Jika tiada aral melintang, bermula Januari 2010,

proses pinjaman dan pemulangan buku tidak lagi dikendalikan secara manual,

sebaliknya akan dijalankan secara sistem automasi sepenuhnya. Selaras

dengan penggunaan sistem automasi ini, penambahan koleksi buku akan

terus diperhebat bagi memastikan warga sekolah ini menjadi masyarakat


5/97

santai tanpa meminggirkan aspek pengajaran dan pembelajaran. Jelasnya,

bilik-bilik ini tidak semata-mata bercorak kosmetik atau umpama projek gajah

putih, malah akan terus diperkasa dengan pelbagai program bagi

melonjakkan warganya sebagai masyarakat yang cemerlang.

PSS SMKPD juga telah mewujudkan Anjung Ilmu persis Hyde Park di

London. Anjung ini berperanan dalam memperkembang potensi murid dalam

aspek kemahiran komunikasi melalui aktiviti seperti pidato, forum, debat,

deklmasi sajak, dan aktiviti-aktiviti lisan yang lain. Objektif pengwujudannya

adalah untuk memupuk keyakinan diri dalam kalangan murid apabila

berhadapan dengan masyarakat di luar lingkungan pengalaman hidup mereka

sama ada semasa mereka berada dalam alam persekolahan atau selepas

mereka meninggalkannya.

Selari dengan perkembangan semasa, mulai Januari 2008, PSS

SMKPD telah dilengkapi dengan kemudahan wifi bagi memastikan warga

sekolah ini celik ICT dan mampu bergerak seiring dengan suasana ledakan

maklumat yang mendominasi kehidupan mutakhir ini. Hal ini penting bagi


6/97

inovatif. Hal ini selaras dengan perkembangan marcapada yang berpaksi

dengan frasa dunia tanpa sempadan.


7/97

3.2 Lokasi Pusat Sumber Sekolah


8/97


9/97

3.5

MISI PSS

SMK PALONG 2 (F), GEMAS

MEMANTAPKAN PROSES PENGAJARAN DANPEMBELAJARAN UNTUK MENGISI WAWASAN

PENDIDIKAN BAGI MENCAPAI HASRAT

WAWASAN 2020

3.6

MOTO PSSSMK PALONG 2 (F), GEMAS

PENDIDIKAN CEMERLANGBERPAKSIKAN

TEKNOLOGI PENDIDIKAN


10/97

3.7

PIAGAM PELANGGAN

PUSAT SUMBER SEKOLAHSMK PALONG 2 (F), GEMAS

1. BERUSAHA SEDAYA UPAYA MENJALANKAN SEMUAAKTIVITI YANG DIRANCANG DAN MEMBERIPERKHIDMATAN YANG TERBAIK MENGIKUT JADUAL

YANG DITETAPKAN.

2. MEMBERI PERKHIDMATAN YANG SEMPURNA DANLAYANAN MESRA KEPADA SETIAP PELANGGAN PADASETIAP MASA.

3. MEMBERI MAKLUMAT-MAKLUMAT KEPADA PIHAK-

PIHAK YANG MEMERLUKAN DALAM MASA SATUMINGGU SELEPAS TARIKH YANG DITERIMA ATAUSEBELUM TARIKH YANG DITETAPKAN.

4. MEMBERI PERHATIAN DAN TINDAKAN SEGERATERHADAP BAHAN BANTU MENGAJAR YANGDIPERLUKAN ATAU ROSAK.

5. BERSEDIA MEMBERI KHIDMAT NASIHAT, TUNJUK AJAR,DAN GALAKAN KEPADA PENGGUNA APABILADIPERLUKAN.


11/97

3.8

Matlamat Pusat Sumber Sekolah

Matlamat ialah tujuan untuk mencapai perubahan tingkah laku ataubehaviour change dalam jangka masa panjang yang tidak mungkin kitacapai dengan segera atau dalam masa pendedahan yang begitu singkat.Dengan pengertian yang sama, matlamat PSS boleh dirumuskan sebagai:

1. Mempertingkatkan mutu pendidikan di sekolah.

2. Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamik, kreatif,inovatif,dan berdisiplin.

3. Membentuk golongan pelajar yang berilmu, dinamik, kreatif, danberdisiplin.

4.Merapatkan jurang perbezaan kemudahan pendidikan antara sekolahluar bandar dengan sekolah bandar.


12/97

3.9

MATLAMAT PERANCANGAN

Berhasrat

Melahirkan

Pusat Sumber Sebagai Sebuah Pusat

Yang Tiada Kecacatan Dalam

Semua Elemen

Di samping memberi perkhidmatan cemerlang dalam

1. Memberi guru-guru dan murid-murid mendapatkan bahan-bahan

pengajaran dan pembelajaran tambahan yang sesuai dan terkini.

2. Memupuk kemahiran menggunakan bahan-bahan perpustakaan denganberkesan di kalangan murid-murid.

3. Memupuk dan menanam kemahiran belajar di kalangan murid-muridagar mereka menjadi pelajar yang berdikari, matang, dan berdisiplin.


13/97


14/97

4. ORGANISASI PSS


15/97

PENGERUSI

(GPK AKADEMIK)

SETIAUSAHA

(GURU PERPUS. & MEDIA)

KB BAHASA KB SAINS KB KEMANUSIAANKB TEKNIK & VOKASIONAL

PENASIHAT

(PENGETUA)

KETUA-KETUA PANITIA

1. BAHASA MELAYU

2. BAHASA INGGERIS

3. BAHASA ARAB

KETUA-KETUA PANITIA

1. MATEMATIK

2. SAINS

KETUA-KETUA PANITIA

1. SEJARAH

2. GEOGRAFI

3. PENDIDIKAN ISLAM

4. PENDIDIKAN MORAL

5. PENDIDIKAN JASMANI &

PENDIDIKAN KESIHATAN

6. PENDIDIKKAN SENI

VISUAL

KETUA-KETUA PANITIA

1. PERDAGANGAN

2. LUKISAN KEJURUTERAAN

3. KEMAHIRAN HIDUP

4. MPV: PEMPROSESAN

MAKANAN

JAWATANKUASA INDUK PSS


16/97

JAWATANKUASA KERJA PSS

SETIAUSAHA

(GURU PERPUS. & MEDIA)

PENGERUSI

(GPK AKADEMIK )

UNIT APDUNIT BBM

UNIT MAKMALBAHASA

UNIT MAKMALKOMPUTER

UNIT SAC

UNIT PERPUSTAKAAN

UNIT GALERISEJARAH

UNIT LAMAN WEB &MAJALAH


17/97

5. SENARAI TUGAS

Jawatankuasa Induk PSS

1. Merancang pengwujudan PSS dan merangka peranan, kepentingan,dan strategi perkembangannya.

2. Menentukan sumber kewangan PSS.3. Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian bahan-

bahan PSS seperti bahan cetak (buku dan lain-lain), media teknologi,dan bahan-bahan bantu mengajar/ belajar.4. Melakukan anggaran perbelanjaan mengurus PSS yang dikemukakan

oleh Jawatankuasa Kerja.5. Bertanggungjawab dalam pengurusan penggunaan, contohnya

menentukan jadual tugas, jadual waktu penggunaan PSS, peruntukanmasa pinjaman, dan lain-lain

6. Merangka strategi perkembangan PSS iaitu membuat unjuran tentangkeperluan-keperluan pada masa akan dating, contohnya keperluanfizikal, keperluan bahan-bahan, dan kegiatan-kegiatan lain sepertipameran dan sebagainya.

7. Merancang untuk mendapatkan bantuan daripada pihak-pihak tertentudalam bentuk moral dan material, contohnya wang tunai, buku-buku, bahanbantu mengajar, bahan media teknologi, kepakaran tertentu, dansebagainya.

Jawatankuasa Kerja PSS


18/97

8. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi-agensi kerajaan dan swasta dalam perkara-perkara yang berkaitandengan aktiviti PSS.

Senarai Tugas Ahli-Ahli J/Kuasa Organisasi PSS

Pengenalan

Ahli jawatankuasa PSS merupakan jentera terpenting dalam pusat sumbersekolah. Oleh itu, tugas-tugasnya perlu disusun dan dirancang dengan baik

dan rapi supaya segala agenda yang dirangka menepati sasaran yangditetapkan.

A. TUGAS-TUGAS AHLI JAWATANKUASA

1. PENASIHAT (Pengetua)

1.1 Sebagai penasihat dalam pentadbiran PSS1.2 Memastikan PSS berjalan mengikut garis panduan yang telah

ditetapkan oleh Unit Teknologi Pendidikan (UTP).1.3 Membantu serta menasihat perancangan, pelaksanaan program-

program untuk mendapatkan alat atau media serta lain-lainkemudahan bagi memenuhi keperluan pendidikan yang kian

mencabar.1.4 Membentuk satu dasar yang praktikal bersama-sama pengerusi-pengerusi perkhidmatan media di sekolah dan menyelaraskankegiatan ini dengan PSS yang lain dalam daerah yang sama


19/97

2. PENGERUSI (GPK AKADEMIK)

2.1 Sebagai ketua pentadbiran PSS.2.2 Memastikan PSS berjalan dengan berkesan untuk mencapai

objektif PSS.2.3 Membentuk satu dasar praktikal bersama-sama penasihat tentang

perkhidmatan media di sekolah dan menyelaraskan kegiatan-kegiatan ini dengan kerjasama dan bantuan PSS.

2.4 Menyelaras kursus dalam perkhidmatan bagi guru-guru yangberminat dan memerlukannya.

2.5 Merancang untuk mendapatkan bantuan derma daripada pihak-pihak tertentu dalam pelbagai bentuk moral dan material sepertiwang tunai, buku-buku, dan bahan-bahan APD serta kepakarantertentu.

2.6 Merancang untuk mewujudkan pusat sumber dan merangkaperanannya, kepentingannya, dan strategi perkembangannya.

2.7 Merancang perbelanjaan tahunan dan jangka panjang dengan

kerjasama Ahli Jawatankuasa PSS.2.8 Melahirkan satu suasana yang boleh menggalakkan guru-guru

dan murid-murid menggunakan PSS dengan sepenuhnya demimeningkatkan proses pengajaran dan pembelajaran.

3.GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA/SETIAUSAHA PSS

3.1 Memastikan pengurusan PSS berjalan lancar dan sistematik.3.2 Bertanggungjawab ke arah mencapai objektif penubuhan PSS.3.3 Bertanggungjawab memberi tunjuk ajar dan nasihat kepada AJK


20/97


21/97

5. 13 Bekerjasama dengan ketua-ketua panitia dalam menyediakanprogram radio sekolah.

5. 14 Melatih juruhebah daripada kalangan murid dalam penyediaanskrip radio dan difailkan.

5. 15 Menceriakan Bilik APD dan Studio Radio Sekolah.

6. KETUA UNIT MAKMAL BAHASA

6.1 Merancang dan menyediakan peruntukan tahunan bagimembiayai perkhidmatan-perkhidmatan yang telah dan akandijalankan.

6.2 Bertanggungjawab memilih dan mendapatkan bahan-bahan audiovideo untuk aktiviti P&P yang berasaskan subjek bahasa untukkegunaan guru dan murid.

6.3 Menggalakkan penggunaan makmal bahasa di kalangan gurudan murid-murid.

6.4 Mengstok, mengkatalog, dan mengklasifikasikan bahan audio

video yang terdapat di makmal komputer.6.5 Merancang aktiviti tahunan.6.6 Menyediakan peraturan penggunaan makmal dan jadual

penggunaan.6.7 Memberikan khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang

memerlukan.6.8 Membuat bancian dan penilaian penggunaan makmal bahasa

setiap bulan.

7. KETUA UNIT SAC


22/97

7.7 Memberikan khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yangmemerlukan.

7.8 Membuat bancian dan penilaian penggunaan Bilik SAC setiapbulan.

8. KETUA UNIT GALERI SEJARAH


8.2 Bertanggungjawab memilih dan mendapatkan bahan-bahan yangberasaskan subjek dan mempunyai nilai-nilai Sejarah untukkegunaan guru dan murid.

8.3 Menggalakkan penggunaan Galeri Sejarah di kalangan guru danmurid-murid.

8.4 Mengstok, mengkatalog, dan mengklasifikasikan bahan-bahanyang terdapat di Galeri Sejarah.

8.5 Merancang aktiviti tahunan.8.6 Menyediakan peraturan penggunaan Galeri Sejarah dan jadual

penggunaan.8.7 Memberikan khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang

memerlukan.8.8 Membuat bancian dan penilaian penggunaan Galeri Sejarah

setiap bulan.

9. KETUA UNIT MAKMAL KOMPUTER


23/97

9.8 Membuat bancian dan penilaian penggunaan Makmal Komputersetiap bula

10.KETUA UNIT BBM


10.2 Bertanggungjawab memilih dan mendapatkan bahan-bahan bantumengajar untuk kegunaan guru dan murid.

10.3 Menggalakkan penggunaan bbm di kalangan guru dan murid-murid.

10.4 Mengstok, mengkatalog, dan mengklasifikasikan bahan-bahanyang terdapat di Bilik BBM

10.5 Mempamerkan senarai bahan bantu mengajar.10.6 Menyediakan peraturan pinjaman.10.7 Memberikan khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang

memerlukan.10.8 Membuat bancian dan penilaian penggunaan bahan bantu

mengajar setiap bulan.

11. KETUA-KETUA BIDANG/KETUA PANITIA

11.1 Mengetuai guru-guru dalam panitia masing-masing.

11.2 Memberi saranan tentang jenis kursus/bengkel yang perludiadakan.

11.3 Menilai tentang keberkesanan bbm yang dibeli atau dihasilkan.


24/97

12. KETUA UNIT LAMAN WEB DAN MAJALAH

12.1 Menetapkan matlamat dan peranan laman web.12.2 Merangka strategi laman web.12.3 Melaksanakan pembangunan laman web.12.4 Menyenggara dan memastikannya berfungsi dengan baik.12.5 Membetulkan kesilapan dan mengemas kini maklumat.12.6 Merakam peristiwa sekolah.12.7 Mendapatkan laporan daripada pihak pengurusan sekolah, panitia,

unit-unit, dan PIBG.

12.8 Memastikan majalah sekolah diterbitkan setiap tahun.12.9 Menghantar majalah yang telah dicetak kepada pihak Arkib Negara

dan Perpustakaan Negara.12.10Mengedarkan majalah kepada murid-murid.

13. SENARAI TUGAS PENGAWAS PSS

13.1 Menyimpan dan menyusun bahan-bahan buku dan bahan-bahanbukan buku di rak mengikut pengkelasan yang telah ditetapkan.13.2 Mengurus proses pinjaman dan pemulangan buku di kaunter.13.3 Memastikan perpustakaan/Balai Bestari berada dalam keadaan

kemas dan teratur.13.4 Membantu Ketua Unit Perpustakaan/Balai Bestari dalam

pengurusan pemprosesan bahan-bahan buku dan bahan-bahan

bukan buku.13.5 Membantu dan melaksanakan aktiviti-aktiviti Pusat Sumber

Sekolah.


25/97

14. TUGAS-TUGAS PEMBANTU PERPUSTAKAAN (PAR)

14.1 Membantu guru perpustakaan/Balai Bestari merekod bahan- bahan

buku dan bukan buku.14.2 Membaik pulih bahan-bahan buku dan bukan buku.14.3 Bertanggungjawab dalam aspek kebersihan, kekemasan dan

keceriaan, serta keselamatan bilik perpustakaan.14.4 Melaporkan sebarang kerosakan bahan-bahan buku dan bukan

buku, serta segala kemudahan fizikal yang terdapat di bilikperpustakaan.

14.5 Mengawasi disiplin pelajar ketika berada di dalam bilik perpustakaan.14.6 Memastikan guru-guru dan para pelajar mematuhi segala

peraturan perpustakaan yang telah ditetapkan.14.7 Membantu Pengawas PSS dalam urusan peminjaman dan

pemulangan buku perpustakaan.14.8 Membantu guru-guru dan para pelajar mendapatkan bahan-bahan

rujukan (Red Spot).14.9 Memastikan para Pengawas PSS menjalankan tugas mengikut

jadual dan bidang tugas yang telah ditetapkan, dan melaporkansebarang salah laku Pengawas PSS kepada PenyelarasPSS/Guru Perpustakaan.

14.10 Menjalankan segala tugas yang diarahkan oleh Pengetua dan GPKAkademik.


26/97

Hari Persekolahan

HARI WAKTU REHAT SELEPAS SEKOLAH

ISNIN -JUMAAT 10.20 a.m - 10.40 a.m 3.00 p.m - 5.30 p.m

Hari Cuti (Cuti Pertengahan Penggal dan Cuti Penggal)*

HARI PAGI PETANG

ISNIN -JUMAAT 9.00 a.m - 12.00 p.m 2.00 p.m - 4.00 p.m* Tugas ini dijalankan oleh Pembantu PSS

C. PERATURAN PENGAWAS PSS

Pakaian Seragam PSS

1. Pakaian seragam PSS seperti yang ditetapkan oleh AJK Induk/Kerja

PSS dan dipersetujui oleh pihak Pentadbir.2. Majlis Perlantikan- Pengawas PSS diberi surat perlantikan dan lencana Pengawas PSS3. Sekiranya diwujudkan AJK Pengawas PSS, senarai tugas yang

dicadangkan adalah seperti :-

Contoh :

TUGAS JAWATANKUASAPENGAWAS PSS


27/97

AJK / BENDAHARI

Menerima wang yang dikutip

daripada hasil denda, komputerdan aktiviti yang dijalankan

Menyerahkan wang kepada GuruPenasihat

Menyediakan Laporan Kewangan

AJK / AJK HARIAN

Memastikan PSS yang bertugas

dibawahnya melaksanakansemua tugas yang diberi

Mencatat kedatangan Pengawas

Menyediakan Laporan kehadiranPengawas PSS

AJK / INVENTORI

Merekod peralatan yang terdapatdi PSS

Mengeluarkan peralatan yangdiperlukan kepada AJK Harian

Menyemak atau perabot pada

akhir tahun

AJK / BIRO DISPILIN

Memastikan Pengawas PSSberdisplin

Menyediakan Fail Displin

Mengedarkan surat amaranpertama, kedua dan ketiga

Menyediakan laporan displinkepada Guru Penasihat

AJK / BIRO KECERIAAN

Memastikan suasana PSSsentiasa ceria

Menghias dan menyediakanSudut Pameran

Memberi idea atau pandanganuntuk menceriakan PSS

AJK / BIRO PENGKATALOGAN

Mengadakan latihan/kursusdalaman yang diperlukan olehPengawas PSS

Membantu guru apabila adakursus dalaman

Menyediakan laporan bagi setiapkursus yang dijalankan


28/97

SENARAI TUGAS PENGAWAS PSS ADALAHTERTAKLUK KEPADA KEPERLUAN DAN KAEDAHSEKOLAH MASING-MASING

Contoh :

Pinjaman Dan Pemulangan (Perpustakaan)

Pinjaman Buku Rak Terbuka1. Pastikan nama yang tertera dikad perpustakaan yang digunakan adalah

kepunyaan si peminjam.2. Pastikan peminjam berkenaan tidak berhutang apa-apa dengan

perpustakaanContoh :- Buku-buku yang dipinjam telah dipulangkan dan denda telah dibayar

(jika ada). Peminjam yang masih berhutang tidak boleh meminjam

apa-apa dari perpustakaan sehingga beliau menjelaskan hutangnya.

3. Isikan butir-butir pinjaman dalam kad pinjaman (Kad Putih) dan CapTarikh pemulangan buku.

4. Masukkan Kad Putih berkenaan kedalam Kad Perpustakaan peminjam.5. Masukkan kad berkenaan kedalam kotak kad pinjaman (mengikut tarikh

pulang).

6. Cap tarikh pemulangan buku pada helaian kertas 'Tarikh Pulang'(dibelakang buku).

7. Catatkan butir-butir pinjaman dalam kad peminjam pelajar (Kad Kuning)


29/97

Pengawas PSS yang bertugas di kaunter mesti menjalankan tugasdengan tenang dan senyap

Pelajar mestilah beratur dengan senyap dihadapan kaunterpeminjaman. Pelajar yang ingkar tidak akan dilayan

Pemulangan Buku Rak Terbuka

1. Pastikan tarikh buku dipulangka tidak lewat daripada 'Tarikh Pulang'yang sepatutnya

2. Jika buku lewat dipulangkan, peminjam akan didenda (Sila rujuk jadual

denda)3. Jika peminjam berkenaan tidak dapat membayar dendanya pada waktuitu, beliau boleh membayar di lain hari

4. Setiap kutipan denda hendaklah dicatat dalam ;Buku Denda' dan wangdiserahkan kepada Bendahari pada hari yang sama

5. Jika buku yang dipinjam hilang, peminjam diminta membayar harga asalbuku berkenaan


30/97

6. KEWANGAN

Peruntukan kewangan diperoleh daripada :- Wang Kerajaan

Bantuan Pusat Sumber Pendidikan

Wang SUWA

Sumbangan PIBG

Sumbangan individu/syarikat

Projek KhasButiran peruntukan kewangan boleh diperolehi daripada kerani sekolah. (LihatLampiran).

JENIS-JENIS TABUNG

Tabung PSS - Tabung yang diwujudkan khusus untuk membiayaiaktiviti PSS. Contoh sumber kewangan :-

- Jualan surat khabar/majalah- Jualan cenderamata PSS- Jualan Hari Kantin

Tabung Pengawas Pusat Sumber Sekolah (PPS) - Tabung yangdiwujudkan khusus untuk keperluan menjayakan aktiviti sosial dankebajikan pengawas.

TANGGUNGJAWAB


31/97

7. SISTEM FAIL

FAIL-FAIL PUSAT SUMBER1. Fail Jawantankuasa Induk - Carta Organisasi2. Fail Jawatankuasa Kerja - Senarai AJK3. Fail Jawatankuasa Pengawas - Minit Mesyuarat

4. Fail Meja

- SenaraiTugas - Senarai Semak- Prosedur Kerja - Buku Catatan Tugas Seharian

5. Fail Invois

6. Fail Aktiviti- Laporan aktiviti yang dijalankan

- Perancangan

7. Fail PSPN / PKG- Surat keluar/masuk PSPN/PKG

8. Fail Perkhidmatan Komputer ( Jika Perlu )

9. Fail Surat-surat Rasmi PSS

Fail Program NILAM


32/97

8. REKOD PSS

REKOD PEROLEHAN BUKU

REKOD PEROLEHAN BAHAN BUKANBUKU

REKOD PINJAMAN BUKU- HARIAN- BULANAN- PELAJAR- GURU

REKOD PENGGUNAAN KELAS DI PSS

REKOD PINJAMAN BERBEKAL (BULKLOAN)

REKOD PINJAMAN BAHAN (Contoh :Radio, Kaset, Pita Video dll)

REKOD AKTIVITI PSS

REKOD MAJALAH

REKOD AKHBAR- BILIK MEDIA- REKOD PENGGUNAAN BILIK PERPUSTAKAAN

KURSUS


33/97

10. PERATURAN PSS

PERATURAN PENGGUNAAN BILIK APD

1. Penggunaan Bilik APD berdasarkan jadual yang telah ditetapkan.2. Jika ingin menggunakan Bilik APD pada masa lain daripada jadual yang

telah ditetapkan, guru berkenaan hendaklah membuattempahan(booking) terlebih dahulu.

3. Murid-murid tidak dibenarkan berbuat bising, makan, dan bermain-maindi dalam Bilik APD.

4. Tidak dibenarkan mengalih atau membawa peralatan yang terdapat diBilik APD kecuali dengan kebenaran Ketua Unit APD/Penyelaras PSS.

5. Setiap aktiviti yang dijalankan di dalam Bilik APD hendaklah dicatatkandalam Rekod Penggunaan yang telah disediakan.

6. Peralatan yang rosak semasa/sebelum digunakan hendaklah dilaporkankepada Ketua Unit/Penyelaras PSS.

7. Pastikan kerusi-kerusi disusun dengan kemas dan bersih sebelummeninggalkan Bilik APD.

8. Guru perlu memastikan segala suis atau punca kuasa elektrik, kipas,

alat penghawa dingin, dan lampu ditutup sebelum meninggalkan BilikAPD.

9. Murid-murid tidak dibenarkan masuk tanpa pengawasan guru.


34/97

6. Peralatan yang rosak semasa/sebelum digunakan hendaklah dilaporkankepada Ketua Unit Makmal Komputer/Pengetua.

7. Pastikan kerusi-kerusi disusun dengan kemas dan bersih sebelum

meninggalkan Makmal Komputer.8. Guru perlu memastikan segala suis atau punca kuasa elektrik, kipas, alat

penghawa dingin, dan lampu ditutup sebelum meninggalkan MakmalKomputer.


PERATURAN PENGGUNAAN MAKMAL BAHASA

1. Penggunaan Makmal Bahasa berdasarkan jadual yang telah ditetapkan.2. Jika ingin menggunakan Makmal Bahasa pada masa lain daripada

jadual yang telah ditetapkan, guru berkenaan hendaklah membuattempahan(booking) terlebih dahulu.

3. Murid-murid tidak dibenarkan berbuat bising, makan, dan bermain-maindi dalam Makmal Bahasa.

4. Tidak dibenarkan mengalih atau membawa peralatan yang terdapat diMakmal Bahasa kecuali dengan kebenaran Ketua Unit MakmalBahasa/Pengetua.

5. Setiap aktiviti yang dijalankan di dalam Makmal Bahasa hendaklahdicatatkan dalam Rekod Penggunaan yang telah disediakan.

6. Peralatan yang rosak semasa/sebelum digunakan hendaklah dilaporkankepada Ketua Unit Makmal Bahasa/Pengetua.

7. Pastikan kerusi-kerusi disusun dengan kemas dan bersih sebelum


35/97

bukan buku yang terdapat di Bilik SAC kecuali dengan kebenaran Ketua UnitBilik SAC.

4. Setiap aktiviti yang dijalankan di dalam Bilik SAC hendaklah dicatatkandalam Rekod Penggunaan yang telah disediakan.

5. Peralatan dan bahan-bahan rujukan yang rosak semasa/sebelumdigunakan hendaklah dilaporkan kepada Ketua Unit Bilik SAC.

6. Pastikan kerusi-kerusi disusun dengan kemas dan bersih sebelummeninggalkan Bilik SAC.

7. Guru perlu memastikan segala suis atau punca kuasa elektrik, kipas,dan lampu ditutup sebelum meninggalkan Bilik SAC.


PERATURAN PENGGUNAAN GALERI SEJARAH

1. Penggunaan Bilik SAC berdasarkan sistem tempahan (booking).

2. Murid-murid tidak dibenarkan berbuat bising, makan, dan bermain-maindi dalam Galeri Sejarah.

3. Guru-guru dan murid-murid tidak dibenarkan mengalih atau membawakeluar peralatan atau bahan-bahan buku dan bahan-bahan bukan buku yangterdapat di Galeri Sejarah kecuali dengan kebenaran Ketua Unit GaleriSejarah.

4. Setiap aktiviti yang dijalankan di dalam Galeri Sejarah hendaklahdicatatkan dalam Rekod Penggunaan yang telah disediakan.

5. Peralatan dan bahan-bahan rujukan yang rosak semasa/sebelumdigunakan hendaklah dilaporkan kepada Ketua Unit Galeri Sejarah


36/97

5. Tempoh pinjaman boleh dilanjutkan dengan membaharui tarikh pinjaman.6. BBM yang telah dipinjam hendaklah diletakkan semula di tempat asalnya.7. Hanya dua bahan sahaja dibenarkan untuk pinjaman dalam satu-satu masa.8. Bahan-bahan yang dipinjam tidak boleh dibawa balik ke rumah.\

9. Murid tidak dibenarkan masuk ke Bilik BBM tanpa pengawasan guru.10. Tidak boleh makan atau minum di bilik ini.11. Kebersihan dan kekemasan bilik ini adalah tanggunjawab semua guru.12. Jika berlaku sebarang kerosakan atau kehilangan bahan-bahan, guru yang

meminjam perlu melaporkan dengan kadar segera kepada Ketua UnitBBM/Penyelaras PSS.

13. Untuk alatan kokurikulum seperti permainan dalam, hendaklah dipastikansetiap set yang dikembalikan adalah lengkap.

PERATURAN PINJAMAN BUKU PERPUSTAKAAN/BALAIBESTARI

1. Setiap murid mesti mempunyai kad pinjaman.2. Murid hanya dibenarkan meminjam dua (2) buah buku dalam satu-satu

masa.3. Tempoh yang dibenarkan adalah selama tiga (3) hari.4. Buku-buku yang dipinjam mesti dipulangkan pada tarikh yang telah

ditetapkan.5. Murid yang lewat memulangkan buku akan didenda. Denda lewat ialah

10 sen sehari.6. Buku-buku yang dipinjam mesti dijaga dengan baik.7. Buku yang hilang mesti diganti mengikut harga buku tersebut.


37/97

10. PROMOSI

Contoh aktiviti:1. BROSUR

1.1 Contoh isi kandungan untuk murid

- Peraturan-peraturan penggunaan Pusat Sumber

- Sistem peminjaman dan pemulangan bahan buku

- Sistem peminjaman dan pemulangan bahan bukan buku

- Sistem Pengkelasan Dewey

- Susun atur Pusat Sumber

- Alamat-alamat laman web untuk penyelidikan

- Waktu perkhidmatan

- Alamat laman web Pusat Sumber Sekolah


38/97

- Pada awal tahun untuk murid-murid tingkatan 1 dan tingkatan 4- Pengenalan sistem peminjaman dan penggunaan PusatSumber- Perkhidmatan PSS

3. Aktiviti Promosi PSS

- Pameran/ publisiti- Papan kenyataan- Buletin

- Papan kenyataan- Promosi bahan baru- Promosi sudut


39/97

11. PROSEDUR PENYEDIAAN AKTIVITI PSS

AKTIVITI DIRANCANG PADA AKHIRTAHUN

SETIAUSAHA DAN J/KUASA KERJAAKAN MERANCANG AKTIVITI

LAPORAN SETIAP AKTIVITI MESTI


40/97

12. LAMPIRAN


41/97

12.1 CONTOH FAIL MEJASEORAN GURU

PERPUSTAKAAN

BIL TAHUN NAMA1 2001 Pn. Norliza Zainal2 2002 En. Nazari Othman3 2003 En. Nazari Othman

4 2004 En. Nazari Othman5 2005 En. Nazari Othman


42/97

KANDUNGAN

BAB SATU CARTA ORGANISASI

BAB DUA SENARAI TUGAS GURU PERPUSTAKAAN

BAB TIGA PROSEDUR TUGAS

3.1 PENGGUNAAN PUSAT SUMBER3.1.1 Peraturan Penggunaan Perpustakaan

3.1.2 Sistem peminjaman dan pemulangan bahanperpustakaan3.1.2.1 Kelayakan Peminjam dan Jumlah Pinjaman3.1.2.2 Waktu Peminjaman dan Pemulangan3.1.2.3 Sistem Penggunaan Perpustakaan

3.1.2.4 Rekod Peminjaman dan Penggunaan

3 2 PENTADBIRAN


43/97

3.5 KECERIAAN3.5.1 Cadangan untuk mempertingkatkan keceriaan3.5.2 Senarai tugas kebersihan

3.5.3 Pelan susun atur

3.6 PROGRAM/AKTIVITI PERPUSTAKAAN3.6.1 Rancangan Tahunan3.6.2 Carta Gant

3.7 PROMOSI

3.8 SUMBER KEWANGAN UNTUK PERPUSTAKAAN

3.9 LAIN-LAIN TUGAS 3.9.1 Analisis3.9.2 Semakan Stok


44/97

BAB SATU CARTA ORGANISASI

Carta organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah

PENGERUSI PIBGPengetua (Nama:.....)

(Nama: )

NAIB PENGERUSIPenolong Kanan Tadbir dan Kurikulum

(Nama :..)

SETIAUSAHAGuru Media/ Guru Perpustakaan

(Nama :..)

AHLI JAWATANKUASA


45/97

Carta organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah

PENASIHATPengetua

(Nama :..)

PENGERUSI (PENYELARAS)Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum(Nama :..)

SETIAUSAHAGuru Media/ Guru Perpustakaan

(Nama :..)

AHLI JAWATANKUASA

Guru Media Guru Perpustakaan(Nama :..) (Nama :..)


46/97

BAB DUA SENARAI TUGAS

GURU PERPUSTAKAAN

1. Membantu Penyelaras dalam pengurusan dan pentadbiran PSS2. Mengkelas, merekod dan mengkatalog koleksi bahan perpustakaan3. Menjalankan kerja-kerja membaikpulih, menyemak dan menghapuskira

koleksi/bahan perpustakaan4. Menceriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik minat

pelajar menggunakan perpustakaan5. Menyediakan rancangan pembangunan fizikal, perabot dan koleksi

bahan6. Menyediakan perancangan dan melakukan promosi aktiviti

perpustakaan yang bersesuaian dengan objektif PSS

7. Menubuhkan J/Kuasa Guru Pembantu Perpustakaan dan pengagihanbidang tugas8. Menyediakan jadual tugas Guru Perpustakaan dan Pengawas

Perpustakaan.9. Mengadakan orientasi bagi pelajar-pelajar baru supaya mereka tahu

menggunakan PSS dengan baik dan betul10. Mempromosi dan mempamerkan koleksi bahan-bahan baru yang

diterima untuk makluman guru dan pelajar11. Mengatur jadual waktu penggunaan perpustakaan mengikut keperluan

di sekolah


47/97

BAB TIGA PROSEDUR TUGAS

3.2 PENGGUNAAN PUSAT SUMBER

3.1.1 Peraturan-peraturan Penggunaan Perpustakaan

Disiplin

1. Pelajar diminta senyap apabila memasuki perpustakaan.2. Pelajar mesti beratur semasa meminjam atau memulangkan buku.3. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam Perpustakaan.4. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis dan mengubah

kedudukan kerusi meja di dalam perpustakaan tanpa kebenaran guru PSS.5. Pelajar dikehendaki duduk di tempat-tempat yang disediakan dan tidak

dibenarkan berhimpun di rak-rak, pintu dan kaunter.6. Pelajar dikehendaki memasukkan kembali kerusi ke bawah meja dengan

kemas selepas digunakan.7. Pelajar tidak boleh mengadakan mesyuarat atau perjumpaan di dalam

perpustakaan tanpa kebenaran.8. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke perpustakaan semasa sesi

pembelajaran tanpa diiringi guru.9. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar perpustakaan di tempatyang disediakan.


48/97

Pakaian1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam

perpustakaan.

2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidakdibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke Perpustakaan.

Peringatan:Tindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar peraturanPerpustakaan.

3.1.2 SISTEM PEMINJAMAN DAN PEMULANGAN BAHANPERPUSTAKAAN

3.1.2.1 Kelayakan Peminjam dan Jumlah Pinjaman

SYARAT UMUM

Mempunyai kad pinjaman buku biru, merah atau kad matrik pelajar. Hanya untuk staf atau pelajar sekolah Tidak dibenarkan meminjam kad kepada orang lain.

PELAJAR BIASA

Pelajar Tingkatan I hingga IV. Kad Pinjaman Buku bewarna biru dan kad pinjaman pelajar. Maksima 2 buah buku - sekali pinjam


49/97

GURU/ STAF

Kad Biru 3 buah buku dari rak terbuku.

2 buah buku dari rak tertutup (Budi bicara sekolah).

TEMPOH PINJAMAN

Buku rak tertutup - sehari Buku rak terbuka - 2 minggu Majalah - selepas berusia sebulan Bank Soalan - 2 jam (rujukan dalam perpustakaan sahaja).

3.1.2.2 Waktu Peminjaman dan Pemulangan

Waktu Peminjaman

Mengikut waktu penggunaan Perpustakaan.

Contoh Waktu Perpustakaan

HARI MASA BUKA MASA TUTUP

ISNIN - KHAMIS 10.00 PAGI 4.00 PETANG

JUMAAT 10.00 PAGI 3.30 PETANG

Peraturan Pinjaman


50/97

KAD PINJAMAN.

Menggunakan kad yang ditetapkan oleh PSS.

Sistem Kad :- Cara pengedaran Kad PSS ditentukan oleh Setiausaha PSS.

CONTOH KAD.

Pandangan Hadapan Pandangan Belakang

PERPUSTAKAANSMK PALONG DUA (F), GEMAS

NEGERI SEMBILAN

Nama : .

Tahun Tingkatan

..

..

... .

PERATURAN PERPUSTAKAAN1. Buku hanya boleh dipimjam

selama dua minggu sahaja.2. Buku yamg lewat dipilangkan akan

dibenda 30 sen sehari.3. Peminjam adalah

bertanggungjawab ke atas bukuyang dipinjam.Jika ia dapatirosak / hilang,peminjamdikehendaki membayar hargabuku atau menggantikan denganyang baru.

4. Kad ini tidak boleh dipindah milik.

GAMBAR

LambangSekolah


51/97

3.1.2.3 Sistem Penggunaan Perpustakaan

Peraturan Penggunaan Perpustakaan untuk Guru

1. Guru-guru perlu mengisi Buku Penggunaan Perpustakaan semasamenggunakan bilik Perpustakaan.

2. Guru-guru pengiring perlu mengawal disiplin pelajar di dalamPerpustakaan.

3. Sebarang tempahan penggunaan Perpustakaan di luar waktuPerpustakaan perlu dibuat sekurang-kurangnya sehari sebelum haripenggunaan.

4. Semua peminjaman bahan dan buku perlu dibuat dengan pengawasanPengawas Pusat Sumber bertugas atau Guru Perpustakaan.

5. Guru-guru perlu memastikan semua suis ditutup dengan elok dan bilikdikunci selepas menggunakan Perpustakaan.

6. Sebarang mesyuarat atau perjumpaan tidak dibenarkan diadakan kecualidengan kebenaran Guru Perpustakaan.


52/97

12.2 REKOD HARIAPENGGUNAAN BILIK PERPUSTAKAAN

BIL TARIKH NAMA GURU MASA KELAS TUJUAN

ANALISIS


53/97


54/97

REKOD HARIANPINJAMAN BUKU PUSAT SUMBERBULAN __________ TAHUN _________

TARIKH01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

JUMLAH

FIKSYEN

Fiksyen B. Melayu

Fiksyen B. Inggeris

Fiksyen B. Cina

Fiksyen B. Tamil

BUKAN FIKSYEN

000 Karya Am

100 Falsafah

200 Agama

300 Sains Sosial

400 Bahasa

500 Sains Tulin

600 Teknologi

700 Kesenian

800 Sastera

900 Geografi/Sejarah

JUMLAH

Jumlah hari pinjaman = hari

Jumlah besar buku dipinjam bagi bulan ini = buah buku

Purata pinjaman bulan ini = Jumlah besar = ________ = = pinjaman sehariHari pinjaman


55/97

ANALISISPINJAMAN BUKU PUSAT SUMBERTAHUN _________

BULAN JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS JUMLAHFIKSYEN

Fiksyen B. Melayu

Fiksyen B. Inggeris

Fiksyen B. Cina

Fiksyen B. Tamil

BUKAN FIKSYEN

000 Karya Am

100 Falsafah

200 Agama

300 Sains Sosial

400 Bahasa

500 Sains Tulin

600 Teknologi700 Kesenian

800 Sastera

900 Geografi/ Sejarah

JUMLAH


56/97

REKOD HARIANPINJAMAN BUKU PUSAT SUMBERMENGIKUT KELASBULAN __________ TAHUN _________

KELAS JENIS BUKU01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

JUMLAH

FiksyenBukan fiksyen

Fiksyen

Bukan fiksyen

Fiksyen

Bukan fiksyen

Fiksyen

Bukan fiksyen

Fiksyen

Bukan fiksyen

Fiksyen

Bukan fiksyen


57/97

3.2 PENTADBIRAN

3.2.1 Senarai J/K Kerja Perpustakaan

1. Penyelaras Pusat Sumber : ..

2. Ketua Guru Perpustakaan (Pagi) : ..3. Guru Perpustakaan (Petang) : ..4. Guru Perpustakaan (Majalah/ Suratkhabar) : ..5. Guru Perpustakaan (Keceriaan) : ..6. Kerani Pusat Sumber : ..7. Ketua Pengawas Pusat Sumber : ..

3.2.2 Jadual Tugas Guru Perpustakaan

Contoh:

Jadual Tugas Guru Perpustakaan (Sesi Pagi)

HARI MASA NAMA GURU CATATAN

ISNIN 1.30 3.00PM

SELASA 1.30 3.00

PMRABU 1.30 3.00

PM

KHAMIS 1.30 3.00PM

JUMAAT 1.00 2.30PM


58/97


59/97

Jadual Tugas Guru Perpustakaan

HARI SESI PAGI SESI PETANG

ISNIN Pn Siti Rohani Cik Noraini

SELASA Pn Nurlina Abdullah Cik NorainiRABU Pn Sharifah Aini Pn Zarina

KHAMIS Pn Nurlina Abdullah Pn Zarina

JUMAAT Pn Siti Rohani Cik Noraini

3.2.2 Jadual Tugas Pengawas Perpustakaan

HARI

SESI PAGI SESI PETANG

NAMA KELAS NAMA KELAS

ISNIN

SELASA

RABU

KHAMIS

JUMAAT

* Lantik seorang ketua dan seorang penolong ketua harian untuk setiap sesi


60/97


61/97

3.3.2 Pesanan buku

Prosedur pesanan buku

* Untuk memastikan tidak membeli naskah berbilang atau perlunya naskah/bilangan tambahan.

Isi borang pemilihan/Pesanan Buku

Kaunselor

Guru Kanan

Ketua Panitia

GPK Hem

*Semakan olehS/Usaha PSS/

Guru Perpustakaan

KelulusanGuru Besar/Pengetua/

GPK1

PSS


62/97

CONTOH BORANG PESANAN BUKU

SEK.

BIL. PENGARANGJUDUL/EDISI

TAHUNTERBITAN

PENERBIT BIL. M/S ILUSTRASIHARGA

(RM)LULUS/

T.LULUSNO. PERO.

NO.PANGG.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Dicadangkan :-

Nama : ________________

Jawatan : ________________

T/T. : ________________

Tarikh : ________________

*Disemak :-

Nama : ________________

Guru Perpustakaan / Penyelaras PSS **

T/T. : ________________

Tarikh : ________________

Dilulus :-

Nama : _______________

Pengetua/G.B/GPK 1 **

T/T. : _______________

Tarikh : _______________

Tindakan :-

Tarikh Pesan :__________

Pembekal : ___________

Tarikh Terima :_________

No. Invois : ___________

Catatan : _________________________________

* Disemak oleh Guru Perpustakaan dan Media untuk memastikan bahan belum ada dalam stok PSS atau untuk bilangantambahan.

** Potong yang tidak berkenaan.


63/97

3.3 Penerimaan buku

CARTA ALIRAN PROSES PENERIMAAN

MENERIMA BUKU

DARI PEMBEKAL

SEMAK BORANG PESANAN DAN INVOIS DENGAN

BUKU YANG DITERIMA

ADAKAH BUKU YANG DITERIMA ITUSEPERTI YANG TERCATAT DLM.

BORANG PESANAN

REKODKAN BUTIR-BUTIR BUKU DALAM

STOK/PEROLEHAN

PERIKSA KEADAAN FIZIKAL BUKU ITUADAKAh DALAM KEADAAN

MEMUASKAN

TIDAK

TIDAK

PULANGKAN BUKU/BAHAN

KEPADA PEMBEKAL


64/97

BUKU STOK- Buku Perolehan Buku- Buku peralatan pejabat (Kew. 315)- Rekod perolehan majalah dan suratkhabar

SENARAI PEMBEKAL(Nama dan alamat pembekal perlu dicatatkan di sini.)

3.4 PROSES TEKNIK DAN PENGKATALOGAN

3.4.1 Carta aliran Proses Teknik

Diterima, disemak,direkodkan dalam

Buku Stok

Menentukan Hak Milik

1. Cop Hak Milik

2. Merekodkan No. Perolehan

Menyediakan Kemudahan Penggunaan

1. Sediakan slip kerja

2. Sediakan kad katalog

3. Sediakan kad pinjaman

4. Sediakan kocek buku

5 T lk k k b k &


65/97

CONTOH COP HAK MILIK

7 cm

PUSAT SUMBER

SEKOLAH

(Nama Sekolah)

NO. PEROLEHAN

NO. PANGGILAN

TARIKH

Boleh cop di muka surat judul dan muka surat rahsia

Contoh muka surat rahsia (ditentukan oleh sekolah):

Buku Fiksyen

a). Halaman buku lebih 100 - m/s 99b). Halaman buku kurang 100 - m/s 9

Buku Bukan Fiksyena). Halaman buku lebih 100 - m/s 55b). Halaman buku kurang 1000 - m/s 15

CARA MENYEDIAKAN KEMUDAHAN PENGGUNA

Sediakan slip kerja

Contoh:

5 cm


66/97

Sediakan Kad Katalog

(Ikut prosedur Bab II - Pengkatalogan)

Sediakan Kad Pinjaman

Menaip kad pinjaman. Isikan nombor panggilan, nombor perolehan, namapengarang dan judul pada kad pinjaman.

Contoh :

796.4ADN 00245Pengarang: Adnan Bin Omar

Judul : OlahragaTarikh Pulang Nama Kelas

Sediakan Kocek Buku

Contoh :


67/97


68/97

b. Buku Nipis - Label pada kulit depan

Contoh

Kulit depan buku Nipis

1.2 sm

3.5 sm

3.4.2 Pengkatalogan

Fungsi katalog

Memudahkan pengguna mengesan sesuatu buku atau bahan yangdiperlukan

Nombor pengkelasan

Ikut Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey

796.4ADN


69/97

Jenis-jenis kad katalog

a. Buku yang ada Pengarang

- Kad Pengarang (Kad Utama)- Kad Judul- Kad Perkara (Pilihan)- Kad Senarai Rak (Pilihan)- Kad Siri (Pilihan)

b. Buku yang tiada Pengarang- Kad Judul (Kad Utama)

- Kad Perkara- Kad Senarai Rak (Pilihan)- Kad Siri (Pilihan)

Butiran dalam kad katalog entri utama

Buku yang ada pengarang

No. No. perolehanPang . Nama Pengarang

Judul : Judul kecil/Kenyataan mengenaipengarang. - Edisi. Tempat terbit : namapenerbit, tahun diterbitkan.

Kolasi. - (Siri)

Nota.

TRASING.


70/97

Contoh-contoh kad katalog

a. KadPengarang(Entriutama)

b. Kad Judul(sebagai kadtambahan)

523.2 00366BEC Becklake, Sue.

Manusia dan bulan / Sue Becklake.-EdisiKe2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.

35ms.: ill. (Siri penerokaan dan penemuan

Macmillan)ISBN 097-81134-05

1. BULAN I. Judul II. Siri

Manusia dan Bulan




71/97

d. Kad Senarai Rak (Seperti Kad Entri Utama)

MukaDepan KadEntri Utama

MukabelakangKad EntriUtama



35ms.: ill. (Siri penerokaan dan penemuanMacmillan)ISBN 097-81134-05

1. BULAN I. Judul II. Siri

(Tarikh) No.Perolehan (Punca) (Harga)

11.02.1998 00366 Sumbangan RM19.90PIBG


72/97

3.5 KECERIAAN

3.5.1 Cadangan untuk mempertingkatkan keceriaan

a. Langsirb. Kata-kata hikmatc. Bunga, pokokd. Alas mejae. Hiasan dinding gambar, poster

3.5.2 Senarai tugas kebersihan

(Tandakan sekiranya dilakukan)

HariTugas

Susunbuku

Sapu /Lap Lantai

LapTingkap

Susun KerusiMeja

Catatan

ISNIN

SELASARABU

KHAMISJUMAAT

3.5.3 Pelan susun atur


73/97

3.6 PROGRAM-PROGRAM / AKTIVITI-AKTIVITI PERPUSTAKAAN

3.6.1 Rancangan Tahunan

BIL AKTIVITIKOS(RM)

PUNCAKEWANGAN

CATATAN

1 Bulan Membaca

2 5 Minit Bersama Buku

3 Kuiz Maklumat

4 Buletin PSS

5 Program Nilam

6 Minggu PSS7 Tayangan Video / CD

8 Pertandingan Bercerita

9 Jualan Akhbar Lama

10 Cabutan Bertuah

11 Pertandingan Buku Skrap

12 Lawatan Ke PSS Contoh

13 Laluan Ilmu

14 Pertandingan Melukis Poster

15 Ceramah kemahiran Belajar16 Pameran Bertema


74/97

3.6.2 Carta Gant

BIL PERKARA

JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS

Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu

1 - 4 1 - 4 1 - 4 1 - 4 1 - 4 1 - 4 1 - 4 1 - 4 1 - 4 1 - 4 1 - 4 1 - 4

1 Bulan Membaca

2 5 Minit Bersama Buku3 Kuiz Maklumat4 Buletin PSS5 Program Nilam6 Minggu PSS7 Tayangan Video / CD8 Pertandingan Bercerita9 Jualan Akhbar Lama10 Cabutan Bertuah11 Pertandingan Buku Skrap12 Lawatan Ke PSS Contoh13 Laluan Ilmu14 Pertandingan Melukis Poster

15 Ceramah kemahiran Belajar16 Pameran Bertema


75/97

3.7 PROMOSI

Cadangan cara promosi :a. Brosur Pusat Sumber Sekolahb. Orientasi Perpustakaanc. Pameran / publisiti

d. Intergrasi penggunaan alat / bahan dengan pengajaran dan pembelajarane. Kerja-kerja projekf. Pertandingan

(Guru perlu sertakan brosur yang disediakan serta segala kertas kerja dan laporan program yang dilaksanakan.)

3.8 SUMBER KEWANGAN UNTUK PERPUSTAKAAN

Sumber kewangan untuk perpustakaan (Nyatakan ikut yang sebenar.

Jumlah boleh diperolehi daripada kerani kewangan sekolah.):

I. Geran Perpustakaan mengikut kadar perkapita .. RMxxxxxxxII. Wang SUWA .. RMxxxxxxxIII. Sumbangan PIBG .. RMxxxxxxxIV. Tabung Perpustakaan .. RMxxxxxxx

JUMLAH .. RM xxxxxxx

3.9 LAIN-LAIN TUGAS 3.9.1 AnalisisGuru Perpustakaan akan membuat analisis setiap tahun

peminjaman bahan/ buku, analisis stok buku mengikutpengkelasan dan penggunaan bilik Perpustakaan.Analisisakan dilakukan pada akhir tahun.


76/97

3.9.2 Semakan Stok

Dilakukan setahun sekali pada bulan Oktober hingga November oleh Pengawas PSS, Guru Perpustakaan, dan Kerani PSS


77/97

12. 3 CONTOH REKOD PENGGUNAAN BAHAN APDREKOD PENGGUNAAN BAHAN / BILIK MEDIA ** Pada siaran ASTRO sila catat NG-National GeographicBULAN _______________ TAHUN _________________ AP - Animal Planet D-Disney DIS-Discovery

* Sila isi Buku Log untuk TVP (Live/Rakaman)

TARIKH(T/Tgn)

NAMAGURU

TUJUANKELAS

PERKAKASAN (Tanda /) PERISIAN (Isi Nombor Perolehan)

Guna/Pinjam

PulangP & PMata

Pelajaran

Lain-Lain

(nyatakan)

TV

RADIO

OHP

PROJEKTOR

SLAID

KOMPUTER

SET

KAD

BONEKA

CARTA

CD

ROM

DIORAMA

DISKET

GAMBAR

GLOB

MODEL

PETA

PITA

AUDIO

PERMAINAN

PITA

VIDEO

PAKEJ

SLAI

D

ASTRO

RAKAMAN


78/97

BUKU LOGPENGGUNAAN SIARAN TV PENDIDIKAN

Nama Guru : _____________________________________

BIL.NAMA SIRI DAN

TAJUK RANCANGANTARIKHSIARAN

WAKTUSIARAN

KELASBIL.

MURID

KOMEN/CADANGAN/CATATAN MENGENAI RANCANGAN TVP(Jika ada)

Isi rancangan :-

i. Dengan tahap umur dan persekitaran pelajarSesuai/Kurang Sesuai/T.Sesuai

ii. FaktaTepat/Kurang Tepat/Tidak Tepat

Cara persembahan :i. Menarik/Kurang menarik/T. Menarikii. Menghiburkan / Tidak Menghiburkan

Kualiti Audio dan Video :-Jelas / Kurang Jelas

Lain-lain Komen/Cadangan/Catatan :-


79/97

ANALISIS PENGGUNAAN BAHAN APDTAHUN ________________

BIL.

BAHAN JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS JUM

TV ASTRO

National Geographic

Animal Planet

DiscoveryDisney

1. Rakaman

2. Radio

3. OHP

4. Projektor Slaid

5. Komputer

6. Set Kad

7. Boneka

8. Carta

9. CD-ROM

10. Diaroma

11. Disket12. Gambar

13. Glob

14. Model

15. Peta

16. Pita Audio

17. Permainan

18. Pita Video

19. Pakej Slaid

20. Pakej Lutsinar


80/97

ANALISIS PENGGUNAAN BILIK APDTAHUN _______________

BIL. TUJUAN JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS JUM.

1. Kursus Dalaman Bengkel

2. Pengajaran dan Pembelajaran

3. Mesyuarat / Taklimat

4. Lain-lain (Nyatakan)

JUMLAH


81/97

JADUAL PENGGUNAAN MAKMAL KOMPUTER

Contoh

MASA

HARI

7.35

8.05

8.35

9.05

9.35

10.05

10.35

10.55

11.25

11.55

12.05

ISNINR

SELASAE

RABUH

KHAMISA

JUMAATT


82/97

JADUAL TVP ASTRO

Contoh

HARI 8.00 8.30 9.00 9.30 10.30 11.30

ISNIN B.M (S.K) SAINS (S.K) MATE (S.M) B.I (S.M) SEJ (S.M) K.H (S.K)

SELASA

RABU

KHAMIS

3.2 PENTADBIRAN

3.2.1 Senarai J/K Kerja Perpustakaan

8. Penyelaras Pusat Sumber : ..9. Ketua Guru Perpustakaan (Pagi) : ..

10. Guru Perpustakaan (Petang) : ..11. Guru Perpustakaan (Majalah/ Suratkhabar) : ..12. Guru Perpustakaan (Keceriaan) : ..13. Kerani Pusat Sumber : ..14. Ketua Pengawas Pusat Sumber : ..


83/97

12.4 CONTOH SURAT/MINIT MESYUARAT

Ruj Tuan :


84/97

Ruj. Tuan :

Ruj. Kami : Bil. ( ) dalam SMKP2 05/04/001Tarikh : 21 Julai 2009

GPK

GPK HEM

GPK KokurikulumKetua-ketua BidangKaunselor

Guru Perpustakaan dan Media

Tuan/Puan

Mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS Kali 2 Sesi 2009

Saya dengan segala hormatnya merujuk perkara di atas.

2. Mesyuarat ini akan diadakan pada ketetapan seperti yang berikut:

Tarikh

Masa

Tempat

Agenda

: 24 Julai 2009 (Jumaat)

: 10:40 pagi

: Balai Ibnu Sina

: 1. Ucapan Pengerusi

2. Mengesahkan Minit Mesyuarat yang Lalu

3. Perkara Berbangkit

4. Laporan Guru Perpustakaan dan Media5. Cadangan Ketua-ketua Bidang6. Hal-hal Lain

3. Kehadiran tuan/puan amat dihargai dan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih.

Sekian.

BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

Saya yang menurut perintah

MINIT MESYUARAT JK INDUK PSS


85/97

MINIT MESYUARAT JK INDUK PSSSMK PALONG DUA (F), GEMAS

KALI KE - 2 SESI 2009

Tarikh : 24 Julai 2009

Hari : Jumaat

Masa : 10:40 pagi

Tempat : Bilik Pengetua

Kehadiran:

1. Cik Hazlina binti Rani - Guru Penolong Kanan2. Encik Nazari bin Othman - Guru Perpustakaan dan Media3. Puan Norliza binti Zainal - KB Bahasa4. Puan Normilah binti Latip - KB Sains5. Puan Juwairiah binti Mohamad Noor - KB Kemanusiaan6. YM Tengku Riduan bin Raja Yunus - KB Teknik & Vokasional7. Puan Nik Nuraini binti Hussain - Kaunselor

Tidak Hadir (Bersebab):1. Encik Awalludin bin Mat Din (Pengetua)

Agenda:

1. Ucapan Pengerusi2. Menerima dan Mengesahkan Minit Mesyuarat yang Lalu3. Perkara-perkara Berbangkit4. Laporan Guru Perpustakaan dan Media5. Hal-hal Lain

1 Ucapan Pengerusi


86/97

4.4.1 Bumbung makmal bocor dan beberapa peralatan makmal bahasa telah rosak. Pembaikan


87/97

g p psegera perlu dilakukan bagi mengelakkan aktiviti makmal bahasa terganggu.

4.4.2 Almari cermin diperlukan untuk penyimpanan fail, cd/vcd, dan bahan rujukan.Tindakan: Pihak pengurusan sekolah

4.5 Bilik SAC

4.5.1 Kerusi kuliah diperlukan dan didapati lebih sesuai digunakan di dalam bilik ini.4.5.2 Almari cermin diperlukan untuk penyimpanan fail, cd/vcd, dan bahan rujukan.Tindakan: Pihak pengurusan sekolah

4.6 Unit Galeri Sejarah4.6.1 Usaha-usaha mengumpul bahan-bahan berbentuk informasi sedang giat

dijalankan.4.6.2 Koleksi bahan yang bercirikan tempatan, nasioanal, dan antarabangsa masih pada tahap

minimum.Tindakan: Panitia Sejarah.

4.7 Anjung Ilmu

4.10.1 Aktiviti Anjung Ilmu pada tahun ini telah dapat dijalankan mengikut jadual yang

telah ditetapkan.

4.8 Bilik APD4.8.1 Tombol pintu utama perlu diganti.4.8.2 Pemasangan LCD dan pembekalan sebuah komputer perlu disegerakan untuk

membolehkan program EDUWEBTV dapat dijalankan.Tindakan: Pihak pengurusan sekolah

4.9 Ketua Unit Makmal Komputer

4.9.1 Komputer banyak virus.4.9.2 Lapan buah komputer sahaja yang boleh digunakan daripada 22 buah yang ada.

Tindakan: Pihak pengurusan sekolah

4.10 Laman Web Sekolah4.10.1 Kerjasama semua guru amat diperlukan bagi membekalkan maklumat terkini

kepada Webmaster (Cik Nur Shalena binti Mohd Zain) bagi memastikan segalainformasi yang terkandung dalam Laman Web Samarinda sentiasa kemas kini danmemudahkan semua pengguna mendapat maklumat yang terbaharuTi d k S

4.14.7 Aktiviti NILAM akan terus diperkasa pada masa-masa akan datang bagi memastikan aktiviti ini


88/97

p p g gdapat memainkan peranannya sebagai pembina sahsiah positif dan mempertingkat prestasiakademik murid.

5. Hal-hal Lain5.1 Pengerusi berkeyakinan penuh bahawa PSS SMKPD berupaya menggondol semua hadiah johan bagi

semua kategori dalam pertandingan teknopen yang akan diadakan pada 30 September 2009.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12:55 tengah hari.

Dicatat dan disediakan oleh:

NAZARI BIN OTHMANSetiausaha JK Induk PSSSMK Palong Dua (F), GemasNegeri Sembilan Darul Khusus.


89/97

12.5 CONTOH SENARAI SEMAK(Lihat senarai semak)

12 5 SENARAI SEMAK PENGURUSAN PSS (SCO)


90/97

12.5 SENARAI SEMAK PENGURUSAN PSS (SCO)

Perkara Ada Tiada

1. Carta Organisasi PSS

2. Jadual Waktu Penggunaan Unit-unit di bawah PSS:

- Balai Bestari (Perpustakaan)

- Bilik APD

- Bilik SAC

- Makmal Bahasa

- Galeri Sejarah

- Makmal Komputer

- Bilik BBM

- Pusat Sumber Guru

3. Jadual Tugas Pengawas PSS

4. Carta Perancangan PSS (GANT)

5. Carta Senarai Perkhidmatan PSS

6. Carta Peraturan Unit-unit di Bawah PSS:

- Balai Bestari (Perpustakaan)

- Bilik APD

- Bilik SAC

7. Senarai Tugas AJK PSS


91/97

8. Pelan PSS

9. Buku Stok Perolehan Alatan

10. Buku Stok Perolehan BBM

11. Buku Stok Akhbar

12. Buku Stok Majalah

13. Buku Stok Perolehan Buku

14. Buku Rekod Penggunaan Peralatan APD

15. Buku Rekod Penggunaan Bahan Bilik BBM

16. Buku Rekod Penggunaan TVP/RP

17. Buku Rekod Aktiviti/Penggunaan Balai Bestari (luar/waktu P&P)

18. Buku Rekod Kehadiran Balai Bestari ( luar waktu P&P)

19. Buku Rekod Program NILAM (waktu P&P)

20. Buku Rekod Kehadiran Balai Bestari Mengikut Tingkatan ( luarwaktu P&P)

21. Buku Rekod Kewangan PSS

22. Fail Surat Keluar

23. Fail Surat daripada Kementerian Pelajaran Malaysia

24. Fail Surat daripada JPNNS

25 Fail Surat daripada PPD


92/97

27. Fail Surat Am

28. Fail Mesyuarat PSS

29. Fail Anggaran Belanjawan PSS

30. Jadual Siaran TVP/RP

31. Fail Nota Guru: TVP/RP

32. Perancangan Tahunan PSS

33. Laporan Tahunan PSS


93/97

3.2.3 Perakam Video3 2 4 OHP


94/97

3.2.4 OHP3.2.5 Kamera Digital3.2.6 Kamera SLR3.2.7 Pita Audio3.2.8 Pita Video

3.2.9 Papan Putih3.2.10 Peta3.2.11 Carta3.2.12 Komputer3.2.13 Glob3.2.14 Alat Grafik3.2.15 Alat-alat lain

4.0 Pemprosesan Bahan

4.1 Proses Teknik

4.1.1 Cop4.1.2 Kocek Buku4.1.3 Slip Pinjaman4.1.4 Slip Kerja4.1.5 Lain-lain

4.2 Pengkelasan

4.2.1 Bahan Cetak4.2.2 Bahan Bukan Cetak4.2.3 Bahan disusun di atas rak mengikut Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey

5.0 Penggunaan

5.1 Orientasi

5.1.1 Tingkatan 1

5.2 Promosi

5 2 1 Risalah


95/97

12.6 CONTOH PROGRAM NILAM

(Rujuk Panduan Program Nilam)


96/97


97/97

CONTOH BORANG

LAPORAN STATUS PELAKSANAAN PROGRAM NILAM SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI SEMBILAN SEHINGGA JANUARI 2009

NAMA SEKOLAH : SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PALONG 2 (F), GEMAS, N.S PPD : JEMPOL/JELEBU

TAHAP

TAHUN 6/

TINGKATAN 5

BIL.

KELAS

BIL.

MURIDTARAF PENGIKTIRAFAN

JUM. %GANGSA PERAK EMAS NILAM

BIL. % BIL. % BIL. % BIL. %

JAUHARI Tingkatan 5 68 60 88.23 2 2.94 2 2.94 1 1.47 65 95.58

RP* Tingkatan 5 68 0 0 0 0 0 0 1 1.47 1 1.47

*Rakan Pembaca

Sistem Ganjaran Jauhari Sistem Ganjaran RP

Sijil Sekolah Rendah Sekolah Menengah Sijil Markah

Gangsa 90 179 72 143 Gangsa 100 199Perak 180 269 144 215 Perak 200 299

Emas 270 359 216 287 Emas 300 399

Nilam 360 buku ke atas 288 buku ke atas Nilam 400 ke atas

) Bilangan murid tahap Rakan Pembaca merujuk kepada yang telah menjalankan aktiviti Rakan Pembaca dan merekod.

) Jumlah buku yang dibaca oleh murid tahun 6 / tingkatan 5 diambil kira daripada tahun 1 / tingkatan 1.

) Jika markah tahap Rakan Pembaca kurang daripada 100, sekolah tidak perlu mengisi ruang pengiktirafan.

Tandatangan Pengetua / Guru Besar

Cop Sekolah

Tarikh : .

Documents

Contoh Fail Meja Pss