Contoh Proposal

MUSPA (Musyawarah Pusat) & Up Grading DPD Asosiasi Pelajar Islam Sumatra Barat Assalam Sumbar

Padang, 22 Desember 2011 M 27 Muharram 1433 H

HALAMAN PENGESAHANPANITIA MUSYAWARAH PUSAT (MUSPA) & UP GRADING DPD ASSALAM SUMBAR Mengetahui, Dewan Pimpinan Pusat ASSALAM SUMBAR

Panitia Pelaksana MUSPA & UP Grading DPD ASSALAM SUMBAR

Taufik Ismed Rabbani Ketua Umum Sekretaris

Rian Kamal Fikri

Jundi Ketua

Menyetujui, Pembina ASSALAM SUMBAR

Novrizon Al Jundi,S.Sos

1


I. Latar BelakangSejarah telah menceritakan kepada kita tentang kemampuan Islam untuk senantiasa melahirkan orang-orang besar. Tinta emas sejarah tidak pernah kering dalam mengukir kisah manusia-manusia yang kedewasaannya melebihi umurnya dan pikiran-pikirannya jauh meninggalkan zamannya. Kalaulah sejarah tidak menceritakan kepada kita, rasanya mustahil pernah ada manusia seperti Imam SyafiI, Ibnu Sina, Aljabar hingga Buya Hamka di muka bumi ini. Kehadiran Islam mengguncang dunia dan membuat setiap orang yang mengenalnya terpesona dengan kebenaran yang diusungnya. Kualitas generasi muda merupakan cerminan masa depan bangsa. Untuk itulah perlu adanya perhatian yang khusus dalam pembinaan generasi muda Islam di Sumatra Barat khususnya dan Indonesia pada umumnya. Jika saat ini bangsa gagal membina generasi muda maka akan sangat mempengaruhi keberlangsungan suatu bangsa. Untuk itu, membangun generasi muda sejak dini merupakan cara yang tepat untuk mempersiapkan bangsa ini menuju kehidupan yang lebih baik. ASSALAM SUMBAR merupakan organisasi kesiswaan yang berfungsi sebagai aspirasi pelajar. Dalam organisasi ini pelajar di bentuk berkrepribadian yang IPTEK dan IPTAQ, serta mewujudkan pelajar Islam yang tanggap dan bertanggung jawab terhadap diri sendiri, keluarga, agama, bangsa dan negara. Sehubungan dengan hal itu, kami Dewan Pimpinan Pusat (DPP) Asosiasi Pelajar Islam Sumatra Barat, bermaksud akan mengadakan acara MUSPA (Musyawarah Pusat) dan Up Grading pengurus DPD Assalam Sumbar. Acara ini selain sebagai sarana silaturahim pengurus DPD Assalam Sumbar juga sebagai sarana evaluasi dan peningkatkan kualitas dan pemahaman keIslaman bagi para pengurus DPD, hingga nanti dapat diaplikasikan didaerahnya masing-masing.

2


II. Nama KegiatanKegiatan ini bernama, MUSPA (Musyawarah Pusat) dan Up Grading Pengurus DPD Assalam Sumbar.

III. Tujuan KegiatanKegiatan ini bertujuan untuk : Pembahasan secara umum tentang kondisi masing-masing DPD Assalam Sumbar Evaluasi kinerja DPP Assalam Sumbar Silaturahim keluarga besar Assalam Sumbar Peningkatan kualitas dan pemahaman keIslaman Peningkatan pemahaman organisasi, khususnya Assalam Sumbar

IV. Bentuk KegiatanKegiatan ini berbentuk musyawarah seluruh pengurus Assalam Sumbar serta pemberian materi terkait dengan peningkatan pemahaman dan kualitas keIslaman serta keorganisasian.

V. Waktu dan Tempat PelaksanaanWaktu Hari Tanggal Tempat : Jumat, Sabtu, Minggu : 27, 28, 29 Januari 2012 : Gedung Asrama Haji, Tabing, Padang

3


VI. Sasaran Peserta Seluruh pengurus DPD (Dewan Pengurus Daerah) Assalam Sumbar Seluruh pengurus DPP (Dewan Pengurus Pusat) Assalam Sumbar Seluruh pengurus MPP (Majelis Pertimbangan Pengurus) Assalam Sumbar Pembina, alumni Assalam Sumbar Pemerintah/pihak terkait

-Terlampir-

VII. Panitia Pelaksana

VIII. Anggaran Dana-Terlampir-

IX. Susunan Acara-Terlampir-

Demikianlah proposal ini kami buat, semoga pelaksanaan kegiatan ini memberikan kontribusi terhadap perbaikan generasi muda saat ini, khususnya di Sumatra Barat. Kegiatan ini tidak akan terselenggara dengan baik dari awal proses perencanaan sampai kepada pelaksanaannya tanpa adanya kerja sama dan dukungan dari semua pihak yang tidak dapat disebutkan nama dan jasanya dalam proposal ini. Semoga semua kontribusi yang diberikan baik berupa saran, nasehat, moril dan materil dapat di balas oleh Allah Swt dengan rezeki yang Maha Luas serta diberikan kelapangan dalam mencari hidayah Allah Swt.

X. Penutup

4


Lampiran 1 STRUKTUR KEPANITIAAN MUSPA & UP GRADING DPD ASSALAM SUMBAR Pelindung Pembina : MUI SUMBAR : Novrizon Al Jundi,S.Sos Penanggung jawab acara: arif rahmad feli Organizing Committee Ketua : ardian fais hafidh Sekretaris : ulfa fatimah Bendahara : rahmi novia

: frara efeli : fitria Siti Fauziah Seksi Konsumsi Edo Agustiawan Koordinator : Andri Anggota : intan Winda siska Seksi Pubdok Koordinator : Randi Fernandes Anggota : Rahmat Ilahi Rindang Mulia Rahmah Riri Novriani Sari Dusni Annisa

Seksi Acara Koordinator Anggota

Seksi Perlengkapan Koordinator : Tiya Sholikhah Anggota : Aulia Rahma Seksi Humas dan Dana Emi Koordinator : Husnul Anggota : Elsa Annisa

5


Lampiran 2 ANGGARAN DANA A. Pemasukan

1. Peserta acara : Rp 30.000 x 110 orang =3,300,000.00

Rp Rp 100,000.00 Rp

2. Kas AssalamTotal 3,400,000.00 B. Pengeluaran N o A Keterangan Kesekretariatan 1. Surat-menyurat 2. Proposal 3. Amplop 4. Tinta Printer 5. Kokarde 6. Pin Pubdokmas 1. Stiker 2. Pamflet 3. Sewa Kamera Digital 4. Sewa handycam 5. Leaflet 6. Transportasi 7. Iklan 8. Komunikasi Konsumsi Satuan 500 lembar 30 jilid 5 kotak 4 kotak 110 buah 110 buah Harga Satuan Rp 500.00 Rp 5,000.00 Rp 15,000.00 Rp 20,000.00 Rp 3,000.00 Rp 4,000.00 Total Rp Rp 1,500.00 500.00

Jumlah Rp 250,000.00 Rp 150,000.00 Rp 75,000.00 Rp 80,000.00 Rp 330,000.00 Rp 440,000.00 Rp 1,325,000.00 Rp 750,000.00 Rp 250,000.00 Rp 100,000.00 Rp 200,000.00 Rp 150,000.00 Rp 300,000.00 Rp 1,000,000.00 Rp 250,000.00 Rp 3,000,000.00

B

500 lembar 500 lembar 2 hari 2 hari 500 lembar

Rp 50,000.00 Rp 100,000.00 Rp 300.00

Total C

6

MUSPA (Musyawarah Pusat) & Up Grading DPD Asosiasi Pelajar Islam Sumatra Barat Assalam Sumbar 1. Snack (panitia + peserta) 3 hari 2. -Makan pagi (panitia + peserta) 2 hari -Makan siang (panitia + peserta) 3 hari -Makan malam (panitia + peserta) 3 hari 3. Snack pemateri

160 orang 160 orang 160 Orang 160 Orang 2 orang

Rp Rp Rp Rp Rp Total

3,000.00 8,000.00 8,000.00 8,000.00 5,000.00

Rp 1,440,000.00 Rp 2,560,000.00 Rp 3,840,000.00 Rp 3,840,000.00 Rp 10,000.00 Rp 11,690,000.00

D

Perlengkapan 1. Spanduk 2. Bendera ASSALAM 3. Sewa soundsistem 4. Penyewaan tempat - aula - penginapan

3 buah 25 buah 3 hari

Rp

200,000.00 Rp 7,500.00 100,000.00

Rp 600,000.00 Rp 187,500.00 Rp 300,000.00

Rp

2 hari 3 malam

Rp 2,000,000.00 Rp 2,400,000.00 Total

Rp 4,000,000.00 Rp 7,200,000.00 Rp 12,287,500.00

E

Acara Kenang - kenangan pemateri Doorprise

2 orang 6 orang

Rp

300,000.00 Rp 10,000.00 Total

Rp Rp Rp

600,000.00 60,000.00 660,000.00

Total (A+B+C+D+E)

Rp 28,962,500.00

Rekapitulasi Dana a. b. Total Pengeluaran : Rp 28,962,500.00 Total Pemasukan : Rp 3,400,000.00 -

Kekurangan Dana : Rp 25,562,500.00

7

MUSPA (Musyawarah Pusat) & Up Grading DPD Asosiasi Pelajar Islam Sumatra Barat Assalam Sumbar Terbilang : Dua puluh lima juta lima ratus enam puluh dua ribu lima ratus rupiah

Lampiran 3 Jumat/27 Januari 2012 N o 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Waktu 14.00-15.45 15.45-16.30 16.30-17.30 17.30-20.00 20.00-20.30 20.30-22.00 22.00-03.30

SUSUNAN ACARA

Acara Registrasi Shalat Ashar Pembukaan Aktivitas pribadi, shalat, makan Shalat Isya Diskusi kelompok Istirahat/tidur

Ket

Sabtu/28 Januari 2012 N o 1. 2. 3. 4. 5. 6. Waktu 03.30-05.30 05.30-06.00 06.00-07.30 07.30-08.00 08.00-08.30 08.30-11.00 Acara Qiyamul Lail + shalat subuh Riyadoh (olahraga) Aktivitas pribadi Makan pagi Shalat Dhuha Rapat per komisi Ket

8

MUSPA (Musyawarah Pusat) & Up Grading DPD Asosiasi Pelajar Islam Sumatra Barat Assalam Sumbar 7. 8. 9. 10 . 11 . 12 . 13 . 14 . 11.00-12.30 12.30-13.30 13.30-16.00 16.00-16.30 16.30-18.30 18.30-21.00 21.00-22.00 22.00-03.30 Pembahasan hasil rapat ISHOMA (istirahat, sholat, makan) Rekomendasi DPP ke DPD Shalat Ashar Aktivitas pribadi Shalat, (Maghrib & Isya), makan malam Diskusi kelompok Istirahat/tidur

Minggu/29 Januari 2012 No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Waktu 03.30-05.30 05.30-06.00 06.00-07.30 07.30-08.00 08.00-08.30 08.30-12.00 12.00-13.30 13.30-14.00 Acara Qiyamul Lail + shalat subuh Riyadoh (olahraga) Aktivitas pribadi Makan pagi Shalat Dhuha Up Grading (materi) ISHOMA (istirahat, sholat, makan) Penutupan Ket

Lampiran 4 Penawaran Kerja Sama (Sponsorship) Dalam rangka pelaksanaan acara MUSPA & Up Grading DPD Assalam Sumbar, kami menawarkan kesempatan kerjasama bagi pihak luar yang berminat, seperti Badan Usaha, Instansi, atau Produsen suatu produk dengan ketentuan sebagai berikut: 1. Menjadi sponsor Sebagai sponsor utama Sebagai sponsor pendamping 2. Membantu menyediakan fasilitas 3. Sebagai penyumbang (Donatur)

9


1. Sponsor 1.1 Sponsor utama Yaitu pihak yang berminat untuk menanggung 60% dari total anggaran biaya kegiatan dengan fasilitas yang diperoleh sebagai berikut: a. Pencantuman nama produk, perusahaan, instansi, logo, merk dagang, atau bentuk lain yang dikehendaki, seperti pada: Spanduk Pamflet Umbul-umbul sponsor di sekitar lokasi Iklan pada media cetak daerah Iklan pada media elektronik daerah b. Laporan kegiatan dan dokumentasi c. Hal-hal yang belum diatur dapat dinegosiasi kemudian 1.2 Sponsor pendamping Yaitu perusahaan atau instansi yang ikut berpartisipasi sebagai salah satu penyandang dana dari kegiatan ini dan akan mendapatkan fasilitas sebagai berikut: a. Pencantuman nama produk, perusahaan, instansi, logo, merk dagang, atau bentuk lain yang dikehendaki, seperti pada: Spanduk Pamflet Umbul-umbul sponsor di sekitar lokasi Iklan pada media cetak daerah Iklan pada radio lokal b. Laporan kegiatan dan dokumentasi c. Hal-hal yang belum diatur dapat dinegosiasi kemudian

Sambungan lampiran 4 2. Menyediakan fasilitas Bersedia memberi bantuan berupa fasilitas sebagai berikut: Konsumsi Dokumentasi Transportasi Sarana penunjang lainnya 3. Penyumbang (Donatur)

10


Instansi atau perusahaan/perorangan yang memberikan bantuan secara sukarela.

Penyediaan Fasilitas Nama Jabatan Instansi : : :

11


Membantu menyediakan fasilitas di bawah ini untuk menunjang kegiatan MUSPA & Up Grading DPD Assalam Sumbar, sebagai berikut: No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Fasilitas Jumlah Keterangan

Dipergunakan dari tanggal s/d s/d Ketua Pelaksana Fasilitas DPD Penyedia MUSPA & Up Grading

Rian Kamal Fikri )

( Nama

jelas, cap instansi

Perjanjian Sponsorship (Partisipasi)

12


Nama Jabatan Instansi Jenis sponsorhip

: : : :

Bersedia sebagai sponsor utama/sponsor pendamping/donatur*, dan memenuhi segala persyaratan yang telah tercantum atau yang telah disepakati untuk menunjang acara MUSPA & Up Grading DPD Assalam Sumbar sebagai berikut: No 1 2 3 4 5 Jenis Barang/Fasilitas Jumlah Keterangan

Ketua Pelaksana Acara Grading DPD

Sponsorship MUSPA & Up

Rian Kamal Fikri )

( Nama jelas, cap

instansi

(*) coret yang tidak perlu

13

Documents

Contoh Proposal