Upload
indra-jaya-sofiyan
View
80
Download
5
Embed Size (px)
Citation preview
Proposal Margaria Group
A. Desain Program
1. Tujuan Kreatif
Margaria Group adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang retail
yang memiliki banyak unit usaha di Yogyakarta, Solo, Semarang dan
Jakarta. Penerbitan Media Internal menjadi salah satu program Divisi
Komunikasi Perusahaan (DKP) Margaria Group dalam membantu
mewujudkan komunikasi dua arah antara top manajemen dengan karyawan
maupun sebaliknya, antar karyawan, antar unit-unit usaha.
Maka dari itu, kami mencoba menerbitkan media Buletin Sukaria
tersebut sebagai bentuk penawaran dan masukan terhadap Margaria Group
dalam menerbitkan Buletin Sukaria kembali. Penulis berharap dengan
adanya media komunikasi (cetak) tersebut maka kesuksesan atau kegagalan
dapat diketahui bersama, dapat membentuk sebuah aspirasi publik internal
yang bertujuan memperluas wawasan pembacanya dan sense of belonging
terhadap perusahaan, pembentuk opini, pembangkit inovasi dan stimulasi,
dan forum komunikasi sehingga tidak terjadi ketimpangan dalam proses
komunikasi di perusahaan.
2. Strategi Kreatif
1
Strategi yang digunakan penulis dalam menerbitkan media internal
Buletin Sukaria meliputi:
2.1 Segmentasi Sosiografis
- Jenis kelamin : Laki-laki dan Perempuan
- Usia : 20 tahun keatas
- Pendidikan : SMA – S2
- Golongan Ekonomi : Menengah ke atas
2.2 Segmentasi Geografis
Pembaca Buletin Sukaria adalah karyawan yang bekerja di induk
perusahaan maupun di cabang (unit-unit Margaria Group) yang
berdomisili di Yogyakarta, Solo, Semarang dan Jakarta.
2.3 Segmentasi Psikologis
Sangat membutuhkan suatu informasi demi kepentingan pragmatisnya
atau membutuhkan informasi sekedar untuk pengetahuan atau well
informed.
2.4 Positioning
2.4.1 Product Personality
Buletin Sukaria menggambarkan bentuk media internal
perusahaan yang berisi tentang informasi perusahaan sebagai
media komunikasi antara atasan dan bawahan maupun sebaliknya.
Hal ini memungkinkan timbulnya interest secara cepat dengan
melihat fungsi dari media internal, sehingga masyarakat interen
2
perusahaan dengan mudah dapat menuangkan aspirasi mereka
melalui media internal tersebut.
2.4.2 Feature Analysis
Memuat informasi tentang produk unggulan. Margaria
memiliki unit-unit usaha yang bergerak dibidang retail batik dan
busana muslim. Dari masing-masing unit, hampir tiap bulannya
selalu mengeluarkan produk baru maupun unggulan. Dengan
adanya media internal tersebut, informasi ini dapat dijadikan
sebuah berita agar semua karyawan tahu perkembangan dari
masing-masing unit Margaria Group.
2.4.3 Competitive Advantage
Buletin Sukaria diharapkan mempunyai keunggulan. Yaitu
dalam menyediakan informasi yang berisi berita aktual, umum
dan berpengaruh terhadap perkembangan perusahaan, namun
Buletin Sukaria juga menampilkan informasi yang bersifat
mendidik dan menghibur agar pembaca tidak merasa bosan dalam
membaca Buletin Sukaria.
2.4.4 Perceptual Mapping
Dengan diterbitkannya media internal perusahaan “Buletin
Sukaria” ini akan menumbuhkan persepsi positif dari karyawan
terhadap perusahaan. Dengan adanya media ini, maka aspirasi
karyawan dapat tersalurkan, dapat menjangkau proses komunikasi
3
yang lancar di seluruh lapisan karyawan Margaria Group, dan
sebagai upaya dalam membina hubungan baik antar karyawan.
2.4.5 Brand Image
Dengan adanya penerbitan media internal Buletin Sukaria ini
dapat dipakai untuk mengembangkan sekaligus memelihara
identitas yang kuat dan mudah diingat sehingga akan
menumbuhkan persepsi masyarakat terhadap keberadaan
perusahaan Margaria Group.
B. Desain Produk
1. Profil Media Internal
1.1 Nama media
Nama Buletin Sukaria diambil dari “Suara Keluarga Margaria”
karena Margaria Group merupakan perusahaan yang memiliki banyak
unit-unit, maka dengan terbitnya Buletin Sukaria tersebut, suara-suara
atau berbagai aspirasi dari karyawan Margaria Group maupun informasi
seputar internal perusahaan dapat tertampung dalam satu media internal
“Sukaria”.
1.2 Lembaga penerbit
Buletin Sukaria diterbitkan oleh Margaria Group dibawah tanggung
jawab Divisi Komunikasi Perusahaan yaitu sebuah divisi yang
menangani berbagai kegiatan publikasi dan komunikasi antara lain:
4
Pembuatan Buletin Sukaria, press release, pembuatan kliping media
cetak, pemuatan info serta publikasi lainnya.
1.3 Jumlah Sirkulasi/ sasaran
Margaria Group menetapkan jumlah sirkulasi Buletin Sukaria kurang
lebih 500 hingga 650 eksemplar. Buletin Sukaria diperuntukkan bagi
seluruh karyawan Kantor Pusat Margaria Group serta karyawan unit-
unit usaha Margaria Group, masing-masing unit akan mendapatkan
kurang lebih 50 eksemplar.
1.4 Format
Buletin Sukaria menggunakan format Majalah dengan ukuran A4.
Sampul Buletin Sukaria menggunakan kertas yang lebih tebal dan
berkualitas, lebih baik ketimbang halaman di dalamnya. Jumlah
halaman 16 halaman.
1.5 Periode terbit
Periode terbit Buletin Sukaria dilakukan 4 bulan sekali. Untuk periode
terbit 4 bulan sekali, mungkin dinilai kurang efektif karena kontinuitas
informasi dianggap terlalu lamban tersampaikan. Tetapi melihat SDM
kurang, fasilitas yang sangat terbatas dan kendala yang harus dihadapi
saat peliputan berita yang menyangkut pihak interen perusahaan, maka
pihak Divisi Komunikasi Perusahaan mengadakan kesepakatan dengan
pihak manajemen bahwa Buletin tersebut akan terbit 4 bulan sekali.
1.6 Susunan redaksi
5
COVER DEPAN
1
COVER BELAKANG
16
Buletin Sukaria yang dirancang oleh penulis sebagai penawaran
terhadap Margaria Group, maka untuk susunan redaksi menyesuaikan
dengan struktur organisasi Redaksional Margaria Group. (Terlampir)
1.7 Rubrikasi
Rubrikasi Buletin Sukaria berisi tentang hasil liputan dan opini yang
didapatkan penulis pada saat reportase/ wawancara. Penulis akan
menjelaskan rubrik-rubrik apa saja yang dimuat pada Buletin Sukaria
pada bagian pembahasan.
2. Dummy Buletin Sukaria
Untuk mempermudah dalam pembuatan Buletin Sukaria, penulis terlebih
dahulu membuat dummy atau rancangan produk sebagai acuan atau
gambaran Buletin Sukaria.
6
7
152
Bingkai Sukaria
Sapareda
Crew Redaksi
Sambungan dari Tips Sukaria
Sambungan dari Tips Sukaria
Humoria
Contens
Logo
Logo Margaria
Group
314
Sapaswaraca
Warta Utama
Sapaswaraca
Foto
Foto
Foto
Sambungan Info Unit
Tips Sukaria
Tampil Cantik di Hari Istimewa
Rambut Wanita Berjilbab
Sambungan Tips Sukaria
Menuju Cantik dan Sehat Alami Untuk Wanita Aktif
8
134
Sambungan Info Unit
Sambungan Info Unit
Sambungan Warta Utama
Foto
Foto
512
Sambungan Warta UtamaSambungan Info Unit
Info Unit
Foto
Foto
Foto
Foto
Foto
9
116
Sambungan Warta Utama
Sambungan Ronasuka
Ronasuka
Sambungan Sukaprofil
Humoria
710
Sambungan Ronasuka
Humoria
Sambungan Kolbas
Sukaprofil
C. Pembahasan
Buletin Sukaria merupakan media komunikasi intern perusahaan yang
berisi berita-berita yang berhubungan dengan aktivitas perusahaan. Buletin
Sukaria diterbitkan untuk menjembatani komunikasi antara management/
Direksi dengan pegawai dan keluarga serta seluruh Community Margaria
Group. Berita yang disajikan berbentuk Straight News (berita langsung),
Features dan Indepth News. Isi berita bersumber dari segala aktivitas
10
98
Sambungan Kolbas
Sambungan Kolbas
Sambungan Kolbas
Kolbas
manajemen pegawai dan lingkungan sosial baik yang ada di Kantor Pusat
maupun di unit-unit usaha Margaria Group.
Dalam pembuatan Buletin Sukaria ini, semua bagian dilakukan oleh
penulis sendiri mulai dari pencarian data (observasi, wawancara,
dokumentasi), pengolahan data sampai dengan proses pra cetak. Dalam proses
pengumpulan berita, penulis melakukan dengan dua cara antara lain:
1. Secara langsung
Dilakukan dengan berbagai cara, antara lain: wawancara langsung
dengan narasumber baik direkam melalui tape recorder maupun
ditulis, via e-mail, mengajukan pertanyaan secara tertulis, mengamati
kejadian langsung di lapangan, memotret/ pengambilan foto secara
langsung di lapangan menggunakan kamera digital.
2. Tidak langsung
Dilakukan dengan beberapa cara, antara lain: informasi dari media
lain, data/ informasi yang disampaikan atau dikirim dari unit kerja lain,
foto/ gambar yang diperoleh dari pihak-pihak lain.
1. Tahap-tahap Pembuatan “Buletin Sukaria”
1.1 Pra Produksi (Perencanaan)
Langkah-langkah yang harus dilakukan dalam kegiatan pra
produksi adalah:
Tanggal 21 - 26 Februari 2009
1. Membuat rancangan Buletin Sukaria.
11
Dalam membuat rancangan Buletin Sukaria, penulis berpedoman
pada konsep yang telah ditentukan pada penerbitan sebelumnya,
seperti rubrik-rubrik apa saja yang akan dimuat dalam Buletin
Sukaria edisi baru.
2. Menentukan format media (bentuk, ukuran dan jumlah halaman)
Buletin Sukaria ini dibentuk dengan format majalah, ukuran A4
(21.5x29.7 cm) dengan jumlah halaman 16.
3. Menentukan tema
Dalam perencanaan isi berita sebagai awal pengelolaan penerbitan
edisi terbaru langkah awal yang dilakukan adalah menentukan
tema yang akan disajikan. Tema ditentukan berdasarkan kegiatan
perusahaan, berita yang sedang banyak diperbincangkan oleh
khalayak atau info manajemen yang ingin disampaikan pihak
manajemen perusahaan.
4. Menentukan variabel-variabel biaya Buletin Sukaria
4.1 Jumlah sirkulasi atau eksemplar, Margaria Group menetapkan
500 hingga 650 eksemplar, tetapi penulis hanya mencetak 3
eksemplar mengingat penulis hanya memberikan Buletin
Sukaria ini sebagai bentuk penawaran.
4.2 Biaya operasional, dalam pembuatan buletin tersebut penulis
hanya mengeluarkan biaya untuk pencetakan Buletin Sukaria.
4.3 Anggaran Buletin Sukaria Margaria Group biasanya disatukan
dengan anggaran Divisi Komunikasi Perusahaan karena
12
penerbitan Buletin Sukaria ini pada hakekatnya merupakan
bagian dari program Divisi Komunikasi Perusahaan.
Tanggal 28 Februari - 5 Maret 2009
5. Penulis melakukan observasi ke unit-unit Margaria Group, hal ini
dilakukan untuk dapat mengamati keadaan secara langsung di
lapangan.
6. Pengumpulan berita dimulai dengan metode wawancara, yaitu:
6.1 Wawancara 1 untuk mengisi rubrik Info Unit. Wawancara
tersebut dilakukan dengan masing-masing unit Margaria
Group guna mencari informasi tentang perkembangan/
kemajuan masing-masing unit yang berkenaan dengan produk
maupun program acara. Narasumbernya adalah Manajer atau
Supervisor dari masing-masing unit.
6.2 Wawancara 2 untuk mengisi rubrik Sapaswaraca yang berisi
opini, saran, kritik maupun ucapan selamat. Narasumbernya
adalah Duta Niaga dari masing-masing unit.
Tanggal 7 - 12 Maret 2009
6.3 Wawancara 3 untuk mengisi beberapa rubrik yaitu suka-duka
karyawan selama bergabung di Margaria Group (Ronasuka),
dan Tips Sukaria. Ada tiga tokoh yang menjadi narasumber
untuk mengisi rubrik Ronasuka yaitu Manajer Personalia
sebagai pendatang baru (new commer), Desainer Margaria
Group, dan Asisten Manajer Al-Fath Solo. Untuk Sukaprofil,
13
penulis mengambil salah satu profil karyawan Margaria
Group yaitu Bapak Yamin Prapanca, sedangkan untuk Tips
Sukaria sebagai narasumbernya adalah salah satu Duta Niaga
dari unit Salon Lellidewi dan Salon Martha Tilaar.
Tanggal 14 - 19 Maret 2009
6.4 Wawancara 4 dilakukan untuk mengisi rubrik Warta Utama
dengan narasumber para Manajer atau jabatan tertinggi dari
masing-masing unit usaha Margaria Group dengan mengambil
tema tentang pengaruh/ efek adanya kenaikan BBM terhadap
perusahaan retail. Selain wawancara juga dilakukan
pengambilan gambar/ pemotretan terhadap narasumber.
Tanggal 21 - 26 Maret 2009
7. Pengambilan data/ berita dari dokumen dan literatur perusahaan.
7.1 Rubrik Kolom Bebas (Kolbas) diambil dari dokumen
perusahaan berupa artikel yang berisi tentang informasi
perkembangan perusahaan yang dikemas secara menyeluruh.
7.2 Humoria diambil dari koleksi-koleksi Humor perusahaan dan
dari internet. Dengan Humoria penulis bermaksud
memberikan hiburan bagi pembaca agar tidak bosan.
8. Pengambilan gambar/ pemotretan
Penulis melakukan pengambilan gambar/ pemotretan sebagai foto
pendukung dalam penyajian berita/ naskah Buletin Sukaria agar
lebih menarik. Penulis melakukan pengambilan gambar/
14
pemotretan dengan menggunakan kamera digital ke masing-
masing unit Margaria Group.
Pada dasarnya tahap pra produksi yang telah dilakukan penulis
telah sesuai dengan apa yang direncanakan, tetapi dalam
pelaksanaannya mendapatkan beberapa kendala yang harus dihadapi
pada saat peliputan berita yaitu terbentur masalah waktu antara
reporter dengan narasumber mengakibatkan peliputan berita tertunda.
Dengan adanya kendala tersebut reporter harus ekstra kerja keras
dalam peliputan berita dengan menyesuaikan waktu yang kiranya tidak
berbenturan dengan program kegiatan narasumber.
Dengan penyesuaian waktu tersebut akhirnya reporter dapat
menghasilkan berita melalui wawancara dan peliputan serta
pengambilan gambar sebagai pendukung berita/ naskah nantinya.
Setelah data-data hasil wawancara dan peliputan terkumpul, langkah
selanjutnya yang dilakukan penulis adalah tahap produksi.
1.2 Produksi (Penulisan)
Perencanaan dalam proses pembuatan sebuah media internal sangat
dibutuhkan agar hasil karya yang diciptakan dapat maksimal.
Pertimbangan untuk merevisi kembali harus diperhitungkan, karena
hasil keseluruhan menentukan proses penyampaian pesannya. Pada
tahap produksi dilakukan proses:
15
Tanggal 28 Maret - 2 April 2009
1. Perangkuman hasil wawancara.
Dalam kegiatan ini penulis melakukan perangkuman dan
pengumpulan seluruh hasil wawancara dan peliputan yang ada
sesuai dengan tema yang telah ditentukan dari hasil wawancara dan
peliputan yang layak untuk diberitakan (membuat transkrip hasil
wawancara) dengan bantuan komputer. Untuk memudahkan dalam
penyusunan tata letak/ perwajahan nantinya, maka berita-berita
tersebut diketik dalam komputer menggunakan program Microsoft
Word dan tersimpan dalam file Rich Text Format berupa teks saja.
Sedangkan untuk data yang berupa foto/ gambar disimpan di
Adobe Photoshop 8.0.
2. Pengerjaan naskah
Dalam proses pengerjaan naskah, dilakukan proses pengadaan
naskah dari hasil wawancara dan peliputan yang dipilih.
Pengerjaan naskah juga memiliki tuntutan untuk memenuhi
standart jurnalistik yang ada.
Tanggal 4 - 9 April 2009
3. Pemilihan dan editing naskah
16
Memeriksa dan memilih naskah yang layak diterbitkan dan
dilaksanakan penyuntingan naskah yang akan diterbitkan, baik
membenarkan kalimat maupun menambah kelengkapan kalimat.
Tanggal 11 - 20 April 2009
4. Setting dan layout
Setting dan layout merupakan daya tarik sebuah media cetak.
Dalam proses ini dilakukan penempatan naskah melalui penataan
halaman, dalam bentuk rubrikasi, penempatan ilustrasi dan foto
pendukung berita. Proses ini dilakukan berdasarkan rancangan
Buletin Sukaria yang telah dibuat sebelumnya. Rancangan naskah
didasarkan pada penempatan naskah yang lengkap dengan
penampilan yang tidak monoton. Untuk proses layout dan desain
baik materi dari teks (Microsoft Word) maupun foto (Adobe
Photoshop 8.0) tersebut dipindahkan ke CorelDraw 11, materi
tersebut disusun dan ditata bersama gambar/ foto pendukung isi
berita.
Tanggal 25 - 30 April 2009
5. Desain Perwajahan Buletin Sukaria
Setelah mendapatkan setting dan layout pada tahap sebelumnya,
penulis mulai membuat desain dengan menggunakan program
CorelDraw 11. Hasil materi yang telah disusun dan ditata bersama
17
gambar/ foto pendukung kemudian diberi sentuhan artistik agar
terlihat menarik dan sempurna.
Tanggal 2 - 4 Mei 2009
6. Revisi Buletin Sukaria sebelum masuk ke percetakan.
Tahap revisi dilakukan penulis untuk mengkoreksi kembali hasil
Buletin Sukaria, baik naskah, letak gambar/ foto, desain maupun
rubrikasinya sebelum masuk ke percetakan.
Tanggal 6 Mei 2009
7. Proses pencetakan.
Kemudian proses tahap cetak dilakukan setelah kiranya semua
sudah cukup pantas untuk dicetak. Hasil layout dan desain yang
telah melalui tahap revisi di convert agar bentuk tulisan, desain dan
layout tidak berubah, kemudian disimpan dalam CD (CorelDraw
11) dan dibawa ke percetakan. Pada proses pencetakan dilakukan
secara bolak-balik, untuk sampul depan dan belakang
menggunakan kertas yang lebih tebal, berkualitas dan penuh
warna, lebih baik ketimbang halaman di dalamnya hanya memakai
dua warna (hitam dan putih). Setelah segalanya siap proses cetak
pun dimulai, adapun format pencetakannya adalah:
7.1 Jenis kertas : art paper
18
7.2 Ukuran Buletin Sukaria
a. Vertikal : 29.7 cm
b. Horizontal : 21.5 cm
7.3 Perincian Buletin Sukaria menurut halamannya:
Halaman 1
Sampul depan Buletin Sukaria
Halaman 2
a. Contens/ daftar isi
b. Bigkai
Salam pembuka dari Corporate Secretary dan ucapan
selamat atas terbitnya Buletin Sukaria.
c. Sapareda
Salam pembuka dari redaksi dan menjelaskan secara
singkat mengenai rubrik-rubrik tambahan yang ada di
Buletin Sukaria.
d. Crew Redaksi
Halaman 3
a. Sapaswaraca
Berisi tentang pendapat/ statement, kritik dan saran yang
berasal dari pembaca (surat pembaca) mengenai terbitnya
Buletin Sukaria.
b. Warta Utama
19
Mengupas tentang peristiwa kenaikan BBM yang sangat
berpengaruh bagi aktivitas perusahaan yang bergerak
dibidang retail batik dan busana muslim di Margaria Group,
yang berisi galeri pendapat dari Manajer/ jabatan tertinggi
dari masing-masing unit.
Halaman 4
Sambungan rubrik Warta Utama
Halaman 5
Sambungan rubrik Warta Utama
Halaman 6
a. Sambungan rubrik Warta Utama
b. Ronasuka
Ada tiga tokoh yang ditampilkan dalam rubrik Ronasuka
yaitu Drs. Dandy T. Hidayat desainer Margaria Group,
Khabib Bawono Manajer Personalia Margaria Group (New
Commer), dan Iing Gumilar Asisten Manajer Al-Fath Solo.
Mereka akan bercerita tentang pengalamannya (suka-duka)
selama bergabung dengan Margaria Group.
Halaman 7
a. Sambungan rubrik Ronasuka
b. Humoria
Halaman 8
Kolbas
20
Sebuah artikel yang berisi tentang informasi perkembangan
perusahaan baik bersifat formal maupun informal yang
dikemas secara menyeluruh. Artikel tersebut diperoleh dari
dokumen perusahaan Margaria Group.
Halaman 9
Sambungan rubrik Kolbas
Halaman 10
a. Sambungan rubrik Kolbas
b. Sukaprofil
Berisi tentang profil karyawan mengenai riwayat hidup atau
sejarah yang menggambarkan perjalanan karier karyawan
serta yang mempunyai etos kerja, prestasi dan loyalitas
yang tinggi sehingga memberikan motivasi kerja yang baik
bagi karyawan lainnya. Untuk edisi Mei 2006 ini rubrik
Sukaprofil diisi oleh Bapak Yamin Prapanca.
Halaman 11
a. Sambungan rubrik Sukaprofil
b. Humoria
Berisi tentang gambar/ karikatur humor sebagai hiburan
pembaca atau bisa juga pantun maupun puisi.
Halaman 12
Info Unit
21
Memuat informasi terkini seperti program-program
kegiatan, produk terbaru/ new arrival dari unit-unit Margaria
Group (Karita, GM Annisa, Al-Fath, Nandia Batik dan
Margaria Batik) dan program Al-Fath Kita Berbagi Suka
(AKIKA).
Halaman 13
Sambungan rubrik Info Unit
Halaman 14
a. Sambungan Info Unit
b. Tips Sukaria
Berisi tentang berbagai tips yang berasal dari unit-unit
Margaria Group (Lellidewi, Spa Martha Tilaar, dan tips
dari redaksi)
Halaman 15
a. Sambungan Tips Sukaria
b. Humoria
8. Sasaran untuk pendistribusian Buletin Sukaria
Sukaria sebagai media komunikasi yang diperuntukkan bagi publik
internal, adapun yang tergolong sebagai publik internal antara lain:
8.1 Seluruh karyawan Kantor Pusat Margaria Group serta
karyawan unit-unit usaha Margaria Group (publik internal
Margaria Group).
22
Bagian Umum Kantor Pusat Margaria Group mengantarkan
Buletin Sukaria ke masing-masing unit dan diserahkan langsung ke
Manajer, selanjutnya Manajer menyerahkan ke Koordinator Unit
untuk dibagikan ke karyawan. Masing-masing unit akan
mendapatkan kurang lebih 50 eksemplar.
Tahap produksi merupakan tahap penentuan keberhasilan dalam
pembuatan Buletin Sukaria karena untuk mendapatkan hasil yang
maksimal dan sebaik-baiknya, penulis harus melalui beberapa langkah
dalam tahap produksi. Perangkuman hasil wawancara dan peliputan,
pengerjaan naskah, pemilihan dan editing naskah dan langkah terakhir
setting, layout dan desain adalah suatu pekerjaan yang memerlukan
pemikiran yang matang dan kerja keras. Dalam pengerjaan langkah-
langkah tersebut perlu adanya fasilitas yang mendukung yaitu
komputer.
Dalam proses produksi, kendala yang dihadapi penulis adalah
kurangnya fasilitas komputer yang ada di Kantor Pusat Margaria
Group sehingga memperlambat kerja dalam proses produksi. Setiap
pekerjaan pasti terdapat kendala yang harus dihadapi. Demi
mendapatkan hasil yang sempurna, dengan kerja keras akhirnya
langkah demi langkah pada tahap produksi telah dikerjakan dengan
baik sesuai dengan yang direncanakan. Setelah produksi Buletin
Sukaria seluruhnya selesai sesuai dengan rancangan dummy, akhirnya
23
didapatkan hasil cetakan sebanyak 16 halaman dengan hasil yang
cukup baik.
1.3 Pasca Produksi (Evaluasi)
Tanggal 9 Mei 2009
Tahapan demi tahapan selesai dilakukan dari pra produksi sampai
dengan produksi. Setelah semua selesai dilakukan penulis, kegiatan
selanjutnya adalah mengevaluasi hasil cetakan dan hasil kerja
keseluruhan. Hal ini dimaksudkan agar hasilnya nanti tidak mengalami
kesalahan pada waktu disampaikan kepada Bagian Divisi Komunikasi
Perusahaan Margaria Group sebagai penawaran dan masukan dari
penulis kepada Divisi Komunikasi Perusahaan Margaria Group dalam
menerbitkan Buletin Sukaria kembali.
2. Hasil Buletin Sukaria
Buletin Sukaria yang saya kerjakan adalah bukan sebuah karya tulis
yang tercipta secara mendadak dan kebetulan. Tetapi melalui proses
perencanaan yang matang dan kerja keras. Semua itu agar penulis
mendapatkan hasil yang semaksimal mungkin dan sebaik-baiknya.
Menurut saya hasil yang tercipta setelah melalui tahap evaluasi akhir
yakni dari penyajian, layout, desain, dan penggunaan bahasa tersebut
24
tergolong Media Internal yang baik. Karena semua informasi yang
disampaikan merupakan hasil penyeleksian dari semua data yang
terkumpul sebelumnya. Memang dalam Buletin Sukaria yang dibuat
penulis ini masih terlihat kekurangannya. Dimana dalam proses
pengumpulan data terdapat kendala yang harus dihadapi yaitu dalam
peliputan berita yang menyangkut pihak intern yang biasanya terbentur
masalah waktu, etika sesama karyawan serta hierarki perusahaan.
Dari bab sebelumnya yang memaparkan beberapa tujuan pembuatan
media internal, hal-hal yang disebutkan tersebut sudah dapat terpenuhi.
Buletin Sukaria dapat digunakan:
a. Sebagai salah satu media komunikasi para karyawan Margaria Group.
Dengan terbitnya Sukaria yang merupakan kepanjangan dari Suara
Keluarga Margaria, maka karyawan juga dapat memberikan informasi
yang mereka ketahui melalui Sukaria. Misalnya informasi tentang
peluncuran produk baru dari salah satu unit usaha Margaria Group,
produk unggulan, program kegiatan unit (pendidikan, sosial,
keagamaan, dan lain-lain).
b. Sebagai media pengembangan diri karyawannya. Melalui Sukaria, para
karyawan dapat menyalurkan bakat yang mereka miliki dan
menunjukkan karyanya yang dimuat dalam Buletin Sukaria, misalnya
dapat berupa tulisan, artikel, puisi, gambar karikatur humor, kata-kata
bijak dan lain sebagainya.
25
c. Buletin Sukaria juga dapat menampung dan menciptakan komunikasi
dua arah antara top manajemen dengan karyawan maupun sebaliknya.
Karyawan dapat menyampaikan kritik maupun saran mereka terhadap
perusahaan.
d. Untuk menciptakan suasana kerja yang dinamis, menyenangkan,
hubungan yang harmonis, saling pengertian dan kerjasama. Buletin
Sukaria diharapkan mampu menyentuh seluruh karyawan Margaria
Group. Karena media internal tersebut dapat menjangkau proses
komunikasi yang lancar diseluruh lapisan karyawan Margaria Group.
Melalui penerbitan Buletin Sukaria, penulis berharap agar upaya
membina hubungan yang harmonis, suasana kerja yang dinamis, saling
pengertian dan kerjasama tersebut membuahkan hasil.
26