12
Handout Architecten & Ingenieurs Contracteren onder de DNR

Contracteren onder de DNR - tekstbureau Marbèr Architecten.pdfCentraal Beheer Achmea organiseert themamiddagen voor architecten en ingenieurs Contracteren onder de DNR Als u aanwezig

  • Upload
    others

  • View
    2

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Contracteren onder de DNR - tekstbureau Marbèr Architecten.pdfCentraal Beheer Achmea organiseert themamiddagen voor architecten en ingenieurs Contracteren onder de DNR Als u aanwezig

Handout Architecten & Ingenieurs

Contracteren onder de DNR

Page 2: Contracteren onder de DNR - tekstbureau Marbèr Architecten.pdfCentraal Beheer Achmea organiseert themamiddagen voor architecten en ingenieurs Contracteren onder de DNR Als u aanwezig

Handout Architecten & Ingenieurs�

Contracteren onder de DNR 3

‘Zorg dat de DNR van toepassing is’ 4

‘Hoe vertaalt de DNR zich naar uw verzekering?’ 7

Reacties aanwezigen 10

Page 3: Contracteren onder de DNR - tekstbureau Marbèr Architecten.pdfCentraal Beheer Achmea organiseert themamiddagen voor architecten en ingenieurs Contracteren onder de DNR Als u aanwezig

Handout Architecten & Ingenieurs �

Centraal Beheer Achmea organiseert themamiddagen voor architecten en ingenieurs

Contracteren onder de DNR

Als u aanwezig was bij een van de

informatiemiddagen, dan kunt u in deze

handout alles nog eens rustig nalezen.

Bent u niet geweest, dan geeft deze

special u een beknopt overzicht van de

onderwerpen en tips die aan bod

kwamen.

Vastgoedadvocaat mr. André Ubink uit

Zwolle zet alle voorwaarden, de

valkuilen en consequenties inzichtelijk

op een rijtje. Hij belicht de do’s en don’ts

van de DNR.

Mr. Leonoor Wijnstok, schadebehandelaar

aansprakelijkheid bij Centraal Beheer

Achmea, behandelt onder meer de

verzekeringstechnische aspecten van de

DNR en neemt de algemene voorwaarden

en de productvoorwaarden van de

beroepsaansprakelijkheidsverzekering

onder de loep.

Waarom is contracteren onder

De Nieuwe Regeling (DNR) zo

belangrijk? Wat zijn de

consequenties en de juridische

en verzekeringstechnische

gevolgen voor architecten en

ingenieurs? De antwoorden op

die vragen zijn lang niet bij

iedereen binnen de beroeps­

groep bekend. Centraal Beheer

Achmea organiseerde daarom

regionale informatiemiddagen

voor architecten en ingenieurs

met als thema: ‘Contracteren

onder de DNR’.

Page 4: Contracteren onder de DNR - tekstbureau Marbèr Architecten.pdfCentraal Beheer Achmea organiseert themamiddagen voor architecten en ingenieurs Contracteren onder de DNR Als u aanwezig

Handout Architecten & Ingenieurs�

‘Zorg dat de DNR van toepassing is’

De DNR levert in de praktijk

regelmatig problemen op,

merkt vastgoedadvocaat

André Ubink. “Adviseurs zijn

onvoldoende bekend met het

correct toepassen van deze

algemene voorwaarden. In

acht van de tien dossiers is de

DNR een discussiepunt.”

In de DNR zijn allerlei onderwerpen

geregeld die op architecten en ingenieurs

van toepassing zijn. Zoals de wijze van

honoreren, wederzijdse verplichtingen,

tussentijdse beëindiging en de gevolgen

daarvan, en het auteursrecht. Belangrijk

punt is ook dat de aansprakelijkheids­

verzekering gebaseerd is op de DNR.

“Als de DNR van toepassing is, dan is de

aansprakelijkheid beperkt conform de

DNR”, aldus Ubink. “Met andere

woorden: in geval van schade is het

bedrag nooit meer dan de honorering.

Stel dat het honorarium 50.000 euro

bedraagt en de schade een miljoen euro.

Volgens je verzekering ben je dan voor

niet meer dan 50.000 euro aansprakelijk.

Maar als de DNR niet van toepassing is,

dan is dat miljoen niet gedekt. Het is dus

primair voor je eigen bescherming om

ervoor te zorgen dat de DNR van

toepassing is.”

Drie gouden regels

De DNR kent drie onderdelen. Het

contract zelf, waarin alle project­

specifieke afspraken zijn opgenomen, de

bijbehorende algemene voorwaarden – de

eigenlijke DNR – die de onderwerpen

regelen die voor iedere opdracht hetzelfde

zijn, en een standaard taakbeschrijving

(STB). Hoe zorg je er als adviseur nu voor

dat de DNR van toepassing is?

“Architecten en ingenieurs moeten

allereerst expliciet in het contract zetten

dat hun voorwaarden gelden en moeten

deze altijd ter beschikking stellen”,

antwoordt Ubink. “Verwijzen naar je

website voor je algemene voorwaarden

voldoet niet. Stuur de DNR altijd mee

met je offerte en verwijs er in de brief ook

naar. Wijs de voorwaarden van de

opdrachtgever uitdrukkelijk van de hand,

want de eerste verwijzing geldt. Als je de

volgende drie gouden regels op je bureau

Page 5: Contracteren onder de DNR - tekstbureau Marbèr Architecten.pdfCentraal Beheer Achmea organiseert themamiddagen voor architecten en ingenieurs Contracteren onder de DNR Als u aanwezig

Handout Architecten & Ingenieurs �

plakt, mag je van mij de rest vergeten.

Tijdig de DNR van toepassing verklaren,

ze tijdig toezenden en de algemene

voorwaarden van de wederpartij

uitdrukkelijk van de hand wijzen.”

Bewustwording

Toch zijn in maar liefst acht van de tien

cases uit de praktijk van Ubink fouten

gemaakt in de toepassing van de DNR.

Zo ingewikkeld is die regeling toch niet?

“Veel opdrachtgevers vinden de DNR te

eenzijdig”, verklaart Ubink. “Het

schadebedrag ligt vaak vele malen hoger

dan het honorarium van de adviseur. Ik

kan me dus wel voorstellen dat opdracht­

gevers niet zomaar akkoord gaan. En dan

is het de vraag hoe hard je het kunt en

durft te spelen als adviseur. Je wilt die

opdracht natuurlijk graag krijgen, dus

heb je de neiging om niet moeilijk te doen

over algemene voorwaarden. Ik raad

adviseurs altijd aan om er wel over in

gesprek te gaan met de opdrachtgever. Zie

het als een stukje bewustwording voor

beide partijen. Je kunt altijd een midden­

weg zoeken door je verzekeringsproduct

aan te passen. Zorg er in ieder geval voor

dat je verzekerd aan het werk gaat en dat

je de schade niet zelf hoeft te dragen.”

Arbitrage

Heeft de invoering van de DNR nog

gevolgen voor de werkzaamheden van

Ubink zelf? “Een wezenlijke verandering

is de wijziging in de standaard manier

van geschillenbeslechting”, aldus de

vastgoedadvocaat. “Voorheen gebeurde

dat via arbitrage, maar daar was wat

kritiek op. De Raad van Arbitrage zou

niet objectief zijn, dus komen geschillen

nu voor de rechter. Wil je dat niet, dan

moet je daar uitdrukkelijk om vragen. Of

ik dit een goede ontwikkeling vind? Dat

hangt van het geschil af. Als het een

juridische kwestie is, bijvoorbeeld of de

‘Veel opdrachtgevers

vinden de DNR te

eenzijdig’

Page 6: Contracteren onder de DNR - tekstbureau Marbèr Architecten.pdfCentraal Beheer Achmea organiseert themamiddagen voor architecten en ingenieurs Contracteren onder de DNR Als u aanwezig

Handout Architecten & Ingenieurs�

voorwaarden wel of niet van toepassing

zijn, dan kun je het best bij de rechtbank

terecht. Gaat het om een technisch

geschil, dan is arbitrage logischer omdat

je dan onder deskundigen bent. Een

rechter zal immers ook deskundigen

moeten inschakelen om een uitspraak te

kunnen doen in een bouwtechnische

zaak.”

Verder vindt Ubink de DNR juridisch

niet zo spannend. “Het is gewoon een

samenvoeging van de SR en de RVOI.

Veel bureaus werken ook nog volgens

deze oude regelingen voor architecten en

ingenieurs. De DNR begint nu pas

langzaam door te sijpelen. Het is nog te

vroeg om een concrete uitspraak te doen

over de gevolgen ervan.”

Drie gouden DNR-regels1 Zet expliciet in het contract dat de DNR­voorwaarden gelden en stel deze altijd ter beschikking.

2 Stuur de DNR altijd mee met de offerte en verwijs er in de brief naar.

3 Wijs de voorwaarden van de opdrachtgever uitdrukkelijk van de hand, want de eerste verwijzing geldt.

Over André Ubink

André Ubink studeerde af in Leiden en

specialiseerde zich bij verschillende

advocatenkantoren in het Vastgoed­

recht. Daarnaast was hij docent

Bouwrecht en Burgerlijk Recht aan

Hogeschool Windesheim in Zwolle en

aan de Universiteit Leiden. In 2006

zette Ubink zijn eigen kantoor voor

vastgoedadvocatuur op. Zijn

specialisme ligt in project­

ontwikkeling en bouwrecht. Ook

verzorgt hij regelmatig lezingen en

publicaties op zijn vakgebied. Van zijn

hand verscheen onder meer het gedeelte over de DNR in het ‘Praktijkboek

contracteren in de bouw’ onder redactie van het Instituut voor Bouwrecht.

Ubink is een van de weinige advocaten die zich specialist kunnen noemen

op het gebied van de DNR.

Page 7: Contracteren onder de DNR - tekstbureau Marbèr Architecten.pdfCentraal Beheer Achmea organiseert themamiddagen voor architecten en ingenieurs Contracteren onder de DNR Als u aanwezig

Handout Architecten & Ingenieurs �

‘Hoe vertaalt de DNR zich naar uw verzekering?’

Wat gebeurt er wanneer ik niet

contracteer volgens de DNR?

Mijn opdrachtgever wil

afwijken van de regeling: wat

moet ik doen? Wanneer is er

sprake van een tekortkoming?

Leonoor Wijnstok, schade­

behandelaar bij

Centraal Beheer Achmea,

beantwoordt dit soort vragen

dagelijks.

“Het is misschien raar dat wij als

verzekeraar een bijeenkomst organiseren

over het contracteren”, begint jurist

Leonoor Wijnstok. “Dit betreft immers

de relatie tussen architecten/ingenieurs

en hun opdrachtgever. Maar we kunnen

het niet vaak genoeg benadrukken: de

DNR is essentieel bij het contracteren.

Uw verzekering is daar immers op

gebaseerd.”

Tekortkoming

Een eventuele schade wordt behandeld

overeenkomstig de bepalingen uit de

DNR. Het is daarom van belang om te

weten wat de consequenties zijn wanneer

de DNR niet goed is overeengekomen.

Met andere woorden: wat zijn de

gevolgen in geval van schade?

“Je moet ten eerste vaststellen of er

sprake is van een tekortkoming, ofwel

een fout”, vertelt Wijnstok. “Een

voorbeeld: na oplevering van een nieuw

schoolgebouw blijkt dat de gymzaal die

op de eerste verdieping is gesitueerd toch

geluidsoverlast veroorzaakt bij de

gebruikers van de lokalen eronder. Is dat

een tekortkoming of niet? In dit

specifieke geval is aan alle eisen voor

geluidsisolatie voldaan, dus is er geen

sprake van een tekortkoming. Een ander

voorbeeld: de bureaus van een kantoor

voldoen niet aan de arbo­norm. In dit

geval is wel sprake van een tekortkoming.

De binnenhuisarchitect had op de hoogte

moeten zijn van de eisen die de arbo aan

bureaus stelt. Is de DNR niet van

toepassing, dan is een deel van de schade

Page 8: Contracteren onder de DNR - tekstbureau Marbèr Architecten.pdfCentraal Beheer Achmea organiseert themamiddagen voor architecten en ingenieurs Contracteren onder de DNR Als u aanwezig

Handout Architecten & Ingenieurs�

wellicht niet gedekt onder de polis. Die

kan in veel gevallen behoorlijk in de

papieren lopen.”

Excedentpolis

Een vraag die Wijnstok veel hoort, is: Wat

doe ik als mijn opdrachtgever wil

afwijken van de regeling? “Je kunt wel

afwijken van de regeling, maar dat heeft

consequenties. Ik raad in ieder geval aan

om het te bespreken met uw verzekeraar

zodat u weet wat de gevolgen zijn”, aldus

Wijnstok. “Een oplossing waarmee

Centraal Beheer Achmea u tegemoet kan

komen, is het loslaten van de honorarium­

beperking. Ook is het mogelijk de termijn

waarbinnen u kunt worden aangesproken

op fouten, te verlengen van bijvoorbeeld

vijf naar tien jaar.”

Opdrachtgevers kunnen zich ook zelf

verzekeren. Centraal Beheer Achmea

introduceert de Excedentpolis voor

opdrachtgevers van bouwprojecten. In

deze polis wordt dekking geboden voor

het schadebedrag dat de honorarium­

beperking overschrijdt. “Het is een

manier om opdrachtgever en opdracht­

nemer iets dichter bij elkaar te brengen”,

verklaart Wijnstok.

Specifiek

In de praktijk blijkt vaak dat de opdracht­

gever heel bepalend is. Wijnstok komt

regelmatig dezelfde opdrachtgevers tegen

die altijd op bepaalde punten willen

Over Leonoor Wijnstok

Na haar studie rechten in Leiden ging

Leonoor Wijnstok als bedrijfsjurist

aan de slag bij Klaassen Bouwgroep.

Vier jaar later kwam ze bij

Centraal Beheer Achmea terecht.

Inmiddels werkt ze al ruim tien jaar bij

de verzekeraar als schadebehandelaar

(beroeps)aansprakelijkheid. Wijnstok

heeft veel contact met klanten en

geeft regelmatig lezingen over

verzekeringstechnische onderwerpen.

Page 9: Contracteren onder de DNR - tekstbureau Marbèr Architecten.pdfCentraal Beheer Achmea organiseert themamiddagen voor architecten en ingenieurs Contracteren onder de DNR Als u aanwezig

Handout Architecten & Ingenieurs �

afwijken van de regeling. “Wij zijn toen

met deze opdrachtgevers om de tafel gaan

zitten om daarover te praten”, vertelt de

bedrijfsjurist. “Welke eisen zijn voor hen

belangrijk en waarom, waar kunnen wij

als verzekeraar wel in mee gaan en waarin

niet. Op deze manier hebben wij met een

paar grote opdrachtgevers, onder anderen

Rabo Vastgoed en AM Wonen,

gezamenlijk voorwaarden opgesteld.

Voor zover ik weet, is Centraal Beheer

Achmea een van de weinige verzekeraars

die daar op deze manier mee omgaat.”

Het betekent overigens niet dat elke

opdrachtgever naar believen mag knippen

en plakken uit deze voorwaarden.

Wijnstok: “Ze gelden heel specifiek voor

genoemde opdrachtgevers.”

‘De DNR is

essentieel bij het

contracteren’

Page 10: Contracteren onder de DNR - tekstbureau Marbèr Architecten.pdfCentraal Beheer Achmea organiseert themamiddagen voor architecten en ingenieurs Contracteren onder de DNR Als u aanwezig

Handout Architecten & Ingenieurs10

Reacties aanwezigen

Ir. H.M.J. Luijten van het gelijknamige

architectenbureau in Cauburg heeft naar

eigen zeggen een goed gevoel over­

gehouden aan de bijeenkomst in Hooge

Vuursche. “Ik werk nog veel met de oude

regeling en wilde, vooruitlopend op de

invoering van de nieuwe regeling, de

confrontatie aan met die regeling. Ik vond

het een geruststelling dat gebruik van de

oude regeling nog geen probleem is en dat

je de overgang naar de nieuwe kunt

temporiseren. Maar uiteraard is het

praktisch om de nieuwe uniforme

regeling te hanteren, dat maakt de

afstemming met de andere partijen

gemakkelijker. Ook is dan voor iedereen

helder wie waar verantwoordelijk voor is

en waar de aansprakelijkheden liggen. Ik

vond de bijeenkomst erg nuttig, heel to

the point en op sommige onderdelen net

diepgaand genoeg. Kortom, ik heb er een

goed gevoel bij.”

“De Nieuwe Regeling is natuurlijk niet

nieuw meer en ik heb ook geen nieuwe

dingen gehoord, ik heb juist een

bevestiging gekregen van wat ik al

dacht. Maar ik ben toch op de

uitnodiging voor de bijeenkomst

ingegaan omdat ik andere informatie

wilde horen die je niet in boekjes

aantreft. Mijn verwachting is

uitgekomen”, aldus architect

J.W. Daggenvoorde uit Lochem. “De

presentaties waren met voorbeelden

doorspekt, de materie is goed over het

voetlicht gebracht. Ik ben overigens al

van meet af aan overgestapt op de DNR.

Ik vind het belangrijk dit soort zaken

goed te regelen omdat ik merk dat de

wereld om mij heen zakelijker wordt.

Als projecten lekker lopen, is er niets

aan de hand. Maar als dat niet het geval

is, dan is de tendens dat de contacten

zakelijker zijn dan in het verleden. Je

moet het op zo’n moment juridisch goed

voor elkaar hebben want het gaat

tegenwoordig om grote bedragen en

mensen kunnen vreemde dingen doen

als het misgaat. We leven niet meer in

Centraal Beheer Achmea

verwelkomde ruim vierhonderd

mensen tijdens de informatie­

middagen voor architecten en

ingenieurs. Een aantal

aanwezigen geeft zijn reactie.

Page 11: Contracteren onder de DNR - tekstbureau Marbèr Architecten.pdfCentraal Beheer Achmea organiseert themamiddagen voor architecten en ingenieurs Contracteren onder de DNR Als u aanwezig

Handout Architecten & Ingenieurs 11

voor mij het belangrijkste was dat die

dag werd gezegd? Dat een opdrachtgever

een gegeven opdracht nadien ook

schriftelijk bevestigt en daarmee te

kennen geeft dat hij op de hoogte is van

de DNR en andere regelingen.”

Alex Braakhekke van V.O.F. Derksen

en Bongers c.s in Arnhem vond het een

welbestede dag. “Vooral informatief. De

toelichtingen die op de DNR werden

gegeven, spraken me aan. Helder en erg

praktisch. Ook de locatie was helemaal

top. Ik wist al hoe de DNR in elkaar

stak. Dit was echter een goede opfris­

cursus. En wat ik fijn vond om te horen,

was dat de aansprakelijkheids­

verzekeringen van Centraal Beheer

Achmea worden aangepast aan de

veranderingen in de markt. Daar wordt

niet star mee omgegaan.”

Herman Bessels van Bessels Architecten

en Ingenieurs in Twello kijkt met plezier

op de dag terug. “De aanvangstijd was

niet geheel duidelijk. Ik had over het

hoofd gezien dat we het eerste half uur

koffie zouden drinken. De uitleg was

helder. De verscheidenheid in de groep

was te groot om adequaat een onderwerp

als de DNR te kunnen behandelen. Een

eenmanskantoor met speeltoestellen heeft

andere problemen dan een totaal

engineeringbureau. Vandaar dit voorstel:

zet een aantal totaal engineeringbureaus

bij elkaar en laat die elkaar vertellen hoe

ze hiaten in hun contracten voorkomen.”

een tijd dat je uitsluitend kunt afgaan op

de blauwe ogen van iemand.”

“Wat mij het meest is bijgebleven van de

bijeenkomst? Kwaliteit. Kwaliteit in

entourage (Kasteel Hooge Vuursche in

Baarn, red.), in presentaties van de

inleiders en last but not least, het broodje

na afloop van de bijeenkomst voor

aanvang van de terugreis.”

Edwin Verdurmen van K3 architectuur

en planning B.V. in Arnhem zegt met

tevredenheid op de themadag terug te

kijken. “Ik ging er naar toe om mijn

kennis bij te spijkeren. Wat me in eerste

instantie is bijgebleven, is de ambiance.

Deze was erg goed: zowel de locatie van

het kasteel als de bijbehorende

verzorging. Een aantal dingen die ik

hoorde wist ik al, een aantal niet. Wat

Page 12: Contracteren onder de DNR - tekstbureau Marbèr Architecten.pdfCentraal Beheer Achmea organiseert themamiddagen voor architecten en ingenieurs Contracteren onder de DNR Als u aanwezig

Handout Architecten & Ingenieurs1�

Colofon

Deze handout is een uitgave van Centraal Beheer Achmea naar

aanleiding van de informatiemiddagen voor architecten en ingenieurs.

Overname van artikelen is in overleg toegestaan. Voor specifieke vragen

over verzekeringskwesties, kunt u contact opnemen met onze

specialisten van aansprakelijkheidsverzekeringen: (055) 579 8362.

Eindredactie: Marcel Berendsen, René Otten

Tekstbijdrage: Theone Joostensz

Fotografie: Herre Joostensz

Vormgeving: Achmea Studio

Druk: Drukkerij Schuttersmagazijn, Hasselt

1�

�0

11

��