Contratación SENA - Regional Cundinamarca Centro de …contratacion.sena.edu.co/_file/solicitudes/6926_1.pdf · 2013-06-14 · Desarrollar el objeto contractual en condiciones de

Regional Cundinamarca

Centro de Biotecnología Agropecuaria

SENA: “De Clase Mundial”.

Ministerio de trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Kilómetro 7 vía Mosquera - Bogotá, Mosquera- Cundinamarca. -Colombia

INVITACIÓN PÚBLICA No. CBA-019 de 2013

MÍNIMA CUANTÍA

PRESTACIÓN DE SERVICIOS LOGÍSTICOS PARA ATENDER LA SEMANA DE CONFRATERNIDAD DE FUNCIONARIOS DEL CENTRO DE BIOTECNOLOGÍA AGROPECUARIA DE LA REGIONAL CUNDINAMARCA El Centro de Biotecnología Agropecuaria del SENA Regional Cundinamarca, está interesado en recibir ofertas para seleccionar en igualdad de oportunidades a los proponentes que ofrezcan las mejores condiciones para contratar a través de la modalidad de selección de mínima cuantía, de conformidad con las especificaciones descritas y términos descritos en el presente documento. Síntesis del proceso Lugar de recepción de las ofertas

Las ofertas se recibirán en la Unidad de correspondencia del Grupo Administrativo del Centro de Biotecnología Agropecuaria SENA Mosquera, ubicado en el Km. 7 Vía Bogotá-Mosquera (Cundinamarca).

Fecha de recepción de ofertas Hasta las 3:30 PM del 17 de Junio de 2013. Plazo de Ejecución Seis (6) días contados a partir del cumplimiento de

los requisitos de perfeccionamiento, legalización y registro presupuestal por parte del SENA.

Lugar de Ejecución Km. 7 Vía Mosquera-Bogotá, Centro de Biotecnología Agropecuaria

Valor Estimado del Proceso $32.000.000 Forma de Pago Pagos Único Tipo de Contrato Contrato de Prestación de Servicios Datos de contacto en el SENA [email protected] ,

[email protected] En concordancia con el Artículo 3.5.3. del Decreto 734 de 2012 y Artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, se elaboró la Invitación Pública para este proceso de selección. El presente documento contiene: 1. Objeto a contratar

2. Valor Estimado del Contrato 3. Causales de Rechazo de las Ofertas y/o declaratoria de desierto 4. Cronograma del Proceso 5. Documentos de la Oferta 6. Requisitos Habilitantes 7. Selección y Adjudicación 8. Garantías para la ejecución del contrato adjudicado 9. Supervisión

OBJETO DEL CONTRATO:

mailto:[email protected]






PRESTACIÓN DE SERVICIOS LOGÍSTICOS PARA ATENDER LA SEMANA DE CONFRATERNIDAD DE FUNCIONARIOS DEL CENTRO DE BIOTECNOLOGÍA AGROPECUARIA DE LA REGIONAL CUNDINAMARCA 1.1. Especificaciones Requeridas: El oferente debe presentar su oferta atendiendo la totalidad de las especificaciones técnicas, cantidades, presupuesto, garantía y demás requerimientos establecidos en la invitación pública, estudios previos, características técnicas, fichas técnicas, así como cualquier documento dado a conocer a la comunidad mediante publicación en la página web del SECOP. El SENA requiere:

ACTIVIDAD A DESARROLLAR

No. PARTICIPANTES TOTAL

PARTICIPANTES

INSTRUCTORES

TRABAJADORES

OFICIALES

ADMINISTRATIVOS

GRUPO FAMILIA

R

CONTRATISTAS

DÍA 24 DE JUNIO DE 2013: El apoyo logístico de este día deberá de comprender lo siguiente: Transporte ida y regreso Mosquera-Villeta, actividades de convivencia social

50 25 0 0 0 75

DÍA 25 DE JUNIO DE 2013: El apoyo logístico de este día deberá de comprender lo siguiente: Transporte ida y regreso Mosquera-Nocaima, Jornada de Interacción Humana y Ambiental.

50 25 0 0 0 75

DÍA 26 DE JUNIO DE 2013: El apoyo logístico de este día deberá de comprender lo siguiente: Transporte ida y regreso Mosquera-Tobia, Jornada de Interacción Humana y Ambiental,

50 25 0 0 0 75

DÍA 27 DE JUNIO DE 2013: El apoyo logístico de este día deberá de comprender lo siguiente: Transporte ida y regreso Mosquera-La Vega, Jornada Cultural

50 25 0 0 0 75

DÍA 28 DE JUNIO DE 2013: El apoyo logístico

50 25 27 0 0 102






1.2 Identificación del Contrato:

1.2.1 Objeto: PRESTACIÓN DE SERVICIOS LOGÍSTICOS PARA ATENDER LA SEMANA DE CONFRATERNIDAD DE FUNCIONARIOS DEL CENTRO DE BIOTECNOLOGÍA AGROPECUARIA DE LA REGIONAL CUNDINAMARCA

1.2.2 Obligaciones Generales: Ejecutar el objeto del contrato para el SENA, según los detalles, especificaciones y condiciones técnicas señaladas por la entidad en los diferentes documentos que integran el proceso de contratación. El transporte para la ejecución del objeto contractual debe ser cubierta por el contratista. Garantizar la ejecución del objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones técnicas, financieras, económicas y jurídicas estipuladas en los estudios previos, invitación pública y de acuerdo con la propuesta aceptada por la entidad. Dar cumplimiento a sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral, para lo cual deberá realizar los aportes a que se refiere el artículo 50 de la Ley 789 de 2.002 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2.007, de conformidad con las normas y reglamentos que rigen la materia. Mantener vigente las garantías exigidas por el tiempo pactado así como de las modificaciones que se presenten en la ejecución del mismo. Suministrar al supervisor del contrato toda la información que le sea solicitada para verificar el correcto y oportuno cumplimiento de las obligaciones que contrae, de acuerdo con los artículos 4º y 5º de la Ley 80 de 1.993. Presentar oportunamente las facturas, los soportes correspondientes y demás documentos necesarios para el pago.

de este día deberá de comprender lo siguiente:, Jornada de Integración deportiva.

Actividad de integración en Aqualia para familiares, para lo cual el contratista deberá garantizar el acceso al sitio con previa compra de las entradas

0 0 0 150 0 150






No estar incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades generales ni especiales para contratar, (art. 8 ley 80 de 1993 y demás normas vigentes). Informar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA. Desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad, llevando un control adecuado del valor del contrato. En caso de superar el valor del contrato, sin la existencia de un contrato adicional, el SENA no responderá por el pago de dineros que excedan del valor del contrato. Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el SENA por conducto del Supervisor. Designar a una persona de contacto responsable para la ejecución del contrato, para lo cual debe suministrar al supervisor del contrato Nombres y Apellidos, Teléfono Fijo, Celular y correo electrónico.

1.2.3. Obligaciones Específicas Prestar el servicio de apoyo logístico según las especificaciones técnicas solicitadas y en los términos previstos por el SENA y señalados por el supervisor. Brindar una eficiente prestación del servicio en términos de oportunidad y cumplimiento, en lo relacionado con actividades e instalaciones seguras, acorde con los términos de la propuesta y necesidades del centro de formación. Garantizar que el personal encargado de prestar los servicios de que trata el objeto de la presente contratación, será contratado directamente por el contratista y no generará vinculación laboral alguna para con el SENA. Mantener los precios establecidos en la oferta, respecto a la gestión y planificación de las actividades operativas, logísticas y asistenciales. Suministrar el recurso humano requerido para la realización de los eventos y actividades y programadas por el Centro de Biotecnología Agropecuaria del SENA. Atender de manera oportuna y en las fechas establecidas, los eventos y actividades objeto del cronograma planteado por el SENA. Disponer la utilización de los espacios, y demás






elementos necesarios para la realización de las actividades descritas. Suministrar los materiales para soportar los procesos logísticos, operativos y asistenciales que den lugar a una ejecución correcta del objeto contratado y de bienestar de los funcionarios. Realizar un seguimiento pormenorizado en lo que se refiere al aprestamiento del personal asistente, así como a la asistencia se refiere. Contribuir a la cualificación del conocimiento del personal que al interior de la entidad realiza diversas labores para el desarrollo de las actividades a cargo. Prestar el servicio dentro del plazo y las condiciones establecidas. Informar al supervisor sobre cualquier eventualidad que se presente. Las demás inherentes al objeto del contrato

1.2.4 Lugar de ejecución: Km. 7 Vía Mosquera – Bogotá, Centro de Biotecnología Agropecuaria

1.2.5 Plazo de Ejecución Seis (6) días, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, legalización y registro presupuestal por parte del SENA.

1.2.6 Identificación del Contrato: Contrato de Prestación de Servicios

1.2.7 Supervisión: La Supervisión del contrato estará a cargo del funcionario designado por el Subdirector del Centro de Biotecnología Agropecuaria del SENA Regional Cundinamarca.

1.2.8 Forma de pago El SENA efectuará un único pago parcial del contrato, dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la radicación de la Factura por parte del Contratista, para lo cual anexarán los siguientes documentos, sin los cuales no se dará trámite para el pago: Certificación del contador o revisor fiscal sobre la obligación del pago de parafiscales. (Vigencia del documento tres meses) Copia de la tarjeta profesional del contador o revisor fiscal. (Una sola vez) Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Junta Central de Contadores. (Según vigencia del documento) Certificación de recibo a entera satisfacción firmada por el Supervisor del Contrato. (Por parte del SENA) Los documentos que no son obligación del SENA, deben ser entregados junto a la presentación de la






oferta. La Factura debe estar dirigida al SENA NIT.: 899.999.034-1. NOTA: Si el SENA recibe la cuenta de cobro en los cinco (5) últimos días hábiles del mes, se tramitarán para efectos de pago, el primer día hábil del mes siguiente. Los pagos estarán sujetos igualmente, al cumplimiento de los trámites administrativos a que haya lugar.

2. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: El Centro de Biotecnología Agropecuaria del SENA Regional Cundinamarca ha realizado el análisis técnico y económico con base en el estudio de mercado, para el cual se publicó en la página web del SENA (http://contratacion.sena.edu.co), un documento para invitar a precotizar hasta el 25-Feb-2013, dando como resultado 3 precotizaciones enviadas vía internet, lo cual permitió determinar las variables consideradas para calcular el presupuesto de la contratación. El estudio de mercado establece como valor estimado suficiente para soportar el presente proceso de contratación la suma de DIECISIETE MILLONES SETECIENTOS CATORCE MIL NOVECIENTOS SESENTA Y OCHO PESOS MONEDA CORRIENTE ($17.714.968) incluido IVA y demás gravámenes. 2.1 Estudio de Mercado

OBJETO DEL ESTUDIO: Para ejercer un control más claro es necesario realizar un análisis económico cotizando con las empresas que brinden este tipo de servicios. MERCADO: Este servicio es prestado por pequeñas, medianas y grandes empresas del régimen común y simplificado, cuyo objeto social se encuentra directamente relacionado con el objeto de la contratación. PRECIO UNITARIOS DEL ESTUDIO: El precio promedio del mercado se señala en el siguiente cuadro y permite establecer los valores unitarios para cada ítem.

Nombre de la empresa Valor de la propuesta

Cumple con la totalidad de lo requerido

Cumple parcialmente con lo requerido

COTIZACION 1 32.953.000 Si No








2.2 Certificado de Disponibilidad Presupuestal: El valor estimado se encuentra respaldado con los Certificados de Disponibilidad Presupuestal No. 8913 del 02 de Abril de 2013, discriminado así

CDP No. Código Posición Catalogo de Gasto

Valor CDP

15013 C-310-704-207-0-2042143 SERVICIOS DE BIENESTAR SOCIAL ACTIVIDADES CULTURALES RECREATIVAS Y DEPORTIVAS.

$32.000.000

3. Causales de Rechazo de las Ofertas y/o declaratoria de desierto del proceso:

a. Cuando el proponente está incurso en causal de inhabilidad y/o incompatibilidad. b. Cuando el objeto social de la persona jurídica proponente no guarde relación con el objeto

a contratar. c. Cuando el representante legal o quien presente la propuesta en nombre de la persona

jurídica tenga limitaciones para contratar y no tenga la autorización expresa del órgano social competente para presentar oferta y/o celebrar el contrato.

d. Cuando se compruebe que la información contenida en los documentos que componen la oferta no es veraz o no corresponde con la realidad, sin perjuicio de las acciones legales que puedan iniciarse por este hecho.

e. Cuando la oferta supere el presupuesto disponible para contratar. f. Cuando el proponente con el precio más bajo no subsane los requisitos habilitantes en el

tiempo requerido por la entidad y así sucesivamente, sin que ello constituya una oportunidad para el oferente de mejorar o complementar la oferta.

Nota: Para subsanar cualquiera de los requisitos habilitantes, el término es de un día hábil, desde el momento en que se comunique por correo electrónico suministrado en la presentación de la oferta. Cuando ninguna de las ofertas se ajuste a las exigencias contenidas en la presente invitación pública o no contenga la propuesta económica. Cuando la oferta económica presente una inconsistencia o yerro aritmético que supere el 5% del valor de la propuesta, según lo señalado en la Sentencia del Consejo de Estado No. 12663 de la Sección 3ª del 18 de Octubre de 2000. Cuando la oferta no haya sido presentada oportunamente y/o dentro del cronograma establecido, en medio físico, en sobre cerrado y de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Entidad. No se reciben ofertas por correo electrónico.






Cuando los documentos que requieren firma caligráfica (a mano), no se encuentren debidamente firmados por el representante legal o apoderado debidamente acreditado. Cuando el oferente no aporte muestras o las aporte de forma incompleta. En los casos que aplique. 3.2 Declaratoria de Desierto del Proceso Cuando no se presente ninguna oferta. Cuando a pesar de las medidas adoptadas dentro del proceso por la entidad para subsanar las falencias que sean subsanables ninguno de los oferentes cumplan con los requisitos habilitantes. Cuando todas las ofertas presentadas excedan el valor del presupuesto.

DETALLE LUGAR DESDE HASTA

Publicación Estudios Previos y de la Invitación Publica

En el portal único de contratación www.contratos.gov.co y www.sena.edu.co.

14-Jun-2013 17-Jun-2013

Recepción de Observaciones a la Invitación Pública

A los siguientes correos electrónicos: [email protected] y [email protected]. Grupo Administrativo– Oficina de Contratación, radicándolas en la Unidad de Correspondencia del Centro de Biotecnología Agropecuaria del SENA Regional Cundinamarca, ubicado en el Km. 7 Vía Mosquera-Bogotá Nivel 2 de Mosquera (Cundinamarca), única y exclusivamente dentro del término establecido en el cronograma.

hasta el 14 de junio de 2013 hasta las 03:30 p.m.

Fecha máxima para expedición de adendas

En el portal único de contratación www.contratos.gov.co y www.sena.edu.co.

14 de junio de 2013

Recepción de las ofertas y cierre del proceso

Las ofertas se recibirán en la Unidad de correspondencia del Grupo Administrativo del Centro de Formación, ubicado en el Km. 7 Vía Bogotá-Mosquera.

17-Jun-2013, hasta las 04:30 p.m.

Evaluación de las ofertas Área de contratación, Grupo Administrativo del Centro de Formación, ubicado en el Km. 7 Vía Bogotá-Mosquera.

18-Jun-2013,






Publicación del resultado de evaluación y recepción de observaciones

En el portal único de contratación www.contratos.gov.co.

Publicación de resultados 18-Jun-2013, Recepción de observaciones hasta las 02:00 p.m. del 19 de junio de 2013

Respuestas a las observaciones y comunicación de aceptación de la oferta o de la declaratoria de desierto

En el portal único de contratación www.contratos.gov.co; Correo electrónico del proponente seleccionado.

20-Jun-2013

Legalización del contrato Área de contratación, Grupo Administrativo del Centro de Formación, ubicado en el Km. 7 Vía Bogotá-Mosquera

21-Jun-2013

4.1. Procedimiento y reglas para expedir adendas a la invitación: Las adendas podrán ser expedidas por la Entidad hasta el día fijado en el cronograma del presente proceso de selección. Si la adenda se expide para adicionar requisitos de participación en la presente invitación, el SENA extenderá el plazo para la presentación de la oferta por un día hábil adicional al previsto. En caso de que la adenda se expida simplemente para aclarar el alcance de algún numeral de esta invitación sin que ello incida en los requisitos de participación, no se extenderá al plazo para la presentación de la oferta. 4.2. Participantes. Podrán participar personas naturales, jurídicas, consorcios y/o uniones temporales, cuyo objeto social sea o guarde relación con el objeto a contratar, quienes deberán acreditar no encontrarse incursos en algunas de las causales e inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Constitución Política de Colombia y demás disposiciones legales vigentes, y acreditar que se han constituido con antelación a la fecha de la presente invitación pública y que su duración no será inferior al termino de ejecución del contrato y dos años más. 4.3. Consulta de la Invitación Pública. La invitación pública se publicará en la página web www.contratos.gov.co y www.sena.edu.co, en las fechas señaladas en el Cronograma del Proceso. En las mismas fechas y hasta el cierre del plazo para presentar propuestas, éste podrá ser consultado o solicitar y adquirir copia de la misma a cargo del interesado en las oficinas de Grupo Administrativo, área de Contratación, Km. 7 Vía Bogotá - Mosquera. La entidad no proporcionará información a terceros sobre el contenido de las propuestas recibidas antes del cierre del proceso contractual. Para tal efecto, las propuestas y todos los documentos que las acompañen deben entregarse en sobres cerrados a la entidad y sólo hasta cuando se venza el término para su entrega se pueden abrir en acto público, de lo cual se dejará constancia en el acta de cierre para examinar de manera general su contenido.






4.3 Lugar y fecha de Cierre. El cierre se hará la hora, fecha y lugar establecidos en el cronograma del proceso. Después de la fecha y hora establecidas para el cierre no se recibirán ofertas ni se aceptaran cambios del contenido de las mismas, ni solicitudes de retiro de la oferta entregada. Seguido el acto de cierre, se realizará la apertura de cada uno de los sobres. De tal acto se levantará un acta que contendrá la relación de los participantes en el proceso de selección, el número de folios por cada propuesta presentada y el valor de las ofertas con el fin de establecer el proponente con el precio más bajo y el orden para los demás. Dicha acta será suscrita por las personas que allí intervengan y por los proponentes que hayan asistido y que manifiesten su deseo de firmarla. 5. Documentos de la Oferta. 5.1. Sobre cerrado La oferta se debe entregar dentro del plazo fijado en el Cronograma del proceso en el lugar allí señalado. No se aceptarán oferta presentadas en lugar distinto al que se señala en esta condición. La propuesta deberá presentarse en idioma castellano y a computador, firmado por el representante legal del proponente y/o por quien esté debidamente autorizado para ello, de acuerdo con el orden y requisitos establecidos en esta invitación, debidamente foliada en estricto orden consecutivo ascendente. La propuesta se deberá presentar en un sobre cerrado e identificado de la siguiente manera:

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA REGIONAL CUNDINAMARCA

CENTRO DE BIOTECNOLOGÍA AGROPECUARIA MINIMA CUANTIA CBA No.019

Folios _______ PROPONENTE: ______________________________________________ DIRECCION: _________________________________________________ TELEFONO: ______________ Correo Electrónico __________________

El SENA no se hará responsable por la no apertura de una propuesta, si no está correctamente dirigida y marcada como se especificó anteriormente. La propuesta debe ser presentada sin tachones, enmendaduras o raspaduras que hagan dudar del ofrecimiento, a menos que se efectúe la salvedad, la cual se entiende cumplida con la firma del proponente al pie de la corrección. Cualquier diferencia en letras y números, hará prevalecer la expresión en letras. 5.2. Validez de la oferta: Treinta (30) días, contados a partir de la presentación de la propuesta. 5.3. Carta de Presentación de la Oferta






El proponente (Representante Legal de la persona jurídica, o la persona designada para representar al Consorcio o Unión Temporal, o la persona natural, o su apoderado, si a ello hubiere lugar), debe suscribir (en original), el modelo de Carta de Presentación contenido en el FORMATO No.1. El mencionado formato de Carta de Presentación de la propuesta debe ser diligenciado conforme al modelo anexo a la Invitación Pública; cualquier anotación, aclaración o condicionamiento al mismo, se tendrá por no escrito. El proponente, debe actuar a través de su Representante Legal, o apoderado debidamente facultado para obrar en su nombre y representación y para comprometerlo en la presentación de la propuesta, la celebración, ejecución y liquidación del Contrato que se derive de este proceso de contratación. 6. Requisitos habilitantes. Solamente se recibe la presentación de una (1) oferta por PROPONENTE. No se acepta la presentación de ofertas parciales ni alternativas. Los siguientes requisitos se consideran necesarios para que el SENA acepte que existe realmente una oferta. La Entidad se reserva el derecho de confirmar el contenido de todos y cada uno de los documentos que se exigen en este punto y no considerará las ofertas que no respondan a las solicitudes de aclaración requeridas por el SENA.

FACTOR REQUISITOS FORMA DE PRESENTACIÓN

Capacidad Jurídica 1. Carta de Presentación de la Oferta (FORMATO No. 1) FIRMADA por Representante Legal y/o Apoderado. En caso de apoderado, deberá adjuntar el documento que acredita dicha capacidad. NO se aceptan firmas impresas en computador o litográficas.

Física

2. Certificado de existencia y representación legal, vigente, inferior a treinta (30) días de la presentación de la oferta. Se verificará el objeto social registrado con el fin de confirmar que se encuentra relacionado con el objeto descrito en el presente proceso de selección.

Digital en CD.

3. Fotocopia de la Cédula del representante legal. Digital en CD. 4. Certificación Bancaria. Digital en CD. 5. Documento de constitución del Consorcio o unión temporal (cuando se requiera y/o aplique).

Digital en CD.

6. Fotocopia del RUT, en el cual se pueda verificar el NIT.

Digital en CD.

7. Certificación de Pagos de Seguridad Social y Aportes Parafiscales (FORMATO No. 2), FIRMADA

Digital en CD.






por Representante Legal y Contador Público y/o Revisor Fiscal. Adjuntando Copia de la Tarjeta Profesional del Contador Público o Revisor Fiscal y Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores del Contador Público o Revisor Fiscal.

8. Planilla de Pago al Sistema de Seguridad Social Integral (Salud y Pensión) de los meses de Mayo y Junio de 2013

Digital en CD.

9. Certificado de Antecedentes Disciplinarios del Oferente y Representante Legal expedido por la Procuraduría General de la Nación.

Digital en CD.

10. Certificado de Responsables Fiscales del Oferente y Representante Legal expedido por la Contraloría General de la República.

Digital en CD.

Nota: El SENA verificará las dos (2) últimas certificaciones.

Oferta Económica

La oferta económica FIRMADA por Representante Legal y/o Apoderado, deberá cumplir con los siguientes requisitos: 1. Validez mínima de la oferta económica: será la señalada en la presente invitación. 2. El proponente debe cotizar la totalidad de los ítems requeridos y en las unidades, medidas y cantidades señaladas por la entidad. 3. Se verificarán los valores de los servicios contenidos en las ofertas, teniendo en cuenta los precios del mercado. El proponente deberá presentar su oferta discriminando precios unitarios comprendiendo en ellos todos los costos directos e indirectos. El valor global de la oferta incluido el IVA (o impuesto que lo sustituya, modifique o complemente), no podrá superar el presupuesto disponible. La oferta económica debe ser clara y verificable matemáticamente, en ella se deben establecer por separado los precios para cada ítem ofrecido, discriminando IVA (o impuesto que lo sustituya, modifique o complemente) si pertenece al régimen común, en caso contrario deberá indicarlo. Si el proponente no discrimina el impuesto del IVA (o impuesto que lo sustituya, modifique o complemente), este nuevo valor NO podrá ser reconocido por el SENA y el PROPONENTE deberá asumir el costo del impuesto. 4. Solo se pagarán los precios contratados y por tanto, no reconocerá suma alguna por impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el reajuste se deba efectuar como consecuencia de una acción directa de la entidad previamente formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y presupuestales que corresponda. El SENA efectuará las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. Deberán ser tramitadas por el PROPONENTE,

Física.






las devoluciones o exenciones a que crea tener derecho ante la respectiva administración de impuestos, sin responsabilidad alguna por parte del SENA o costo para esta entidad. Todos los impuestos, retenciones y gastos que se causen por razón de la legalización o ejecución del contrato, incluidas la constitución de la garantía única de cumplimiento en caso de que se le requiera, son de cargo exclusivo del CONTRATISTA. Por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos. El valor de la propuesta debe ser expresada en pesos colombianos y en números enteros. La oferta se debe presentar en el formato que diseño la Entidad para facilitar su evaluación.

Oferta Técnica ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y EXPERIENCIA MÍNIMA

Se verificará que los bienes cotizados contengan y cumplan las especificaciones técnicas solicitadas en la invitación pública en cada uno de los ítems allí estipulados, en las calidades y cantidades señaladas y se ajuste a las necesidades de la entidad, de tal manera que la oferta que contenga los requerimientos mínimos señalados será ADMITIDA y las que no cumplan con las especificaciones técnicas serán RECHAZADAS. a. Certificaciones de Experiencia Especifica (Digital en CD) Adjuntar Máximo dos (2) certificaciones de contratos celebrados con entidades públicas o privadas SUSCRITOS por el proponente a partir del primero de Enero de 2012, TERMINADOS, ya sea que los haya ejecutado individualmente, en consorcio o unión temporal y cuyo objeto sea prestación de servicio apoyo logístico o que indique la ejecución de las actividades a desarrollas. La sumatoria del valor de las certificaciones deberá ser por un valor superior al valor del presupuesto oficial estimado en el presente proceso. El proponente que haya ejecutado los contratos como integrante de un consorcio, unión temporal, sociedad de objeto único, empresa unipersonal o sociedades en general, debe tomar para estos efectos, solo el porcentaje del valor del contrato que él ejecutó. En el caso que el proponente haya participado en procesos de fusión o escisión empresarial, debe tomar para estos efectos, exclusivamente los contratos o el porcentaje de los mismos, que le hayan asignado en el respectivo proceso de fusión o escisión, para ello debe aportar el certificado del contador público o del revisor fiscal (si la persona jurídica tiene revisor fiscal) que así lo acredite. No se aceptarán certificaciones de contratos en donde se acredite que el servicio se realizó por intermedio de una cooperativa de trabajo asociado. No se aceptarán certificaciones suscritas por supervisores o interventores externos a la Entidad contratante. El

Digital en CD.






incumplimiento de alguno de los requisitos señalados genera la INHABILITACIÓN de la propuesta. b. Contenido de las Certificaciones Las certificaciones de experiencia se consideran expedidas bajo la gravedad del juramento, por tanto su contenido se desvirtúa con prueba en contrario. Deberán contener la siguiente información:

identificación tributaria Nombre y cargo de la persona competente que reporta la información, teléfono, correo electrónico (en caso de que la Entidad no logre verificar el contenido de las certificaciones se entenderá como NO PRESENTADA y dejará constancia en el informe de evaluación)

proponente y número de identificación Tributaria

as contractuales de suscripción, iniciación y terminación a satisfacción.

Para el caso de contratos ejecutados como parte de un consorcio o de una unión temporal, la certificación deberá especificar el porcentaje de participación de cada integrante, para cuantificar la experiencia del proponente de acuerdo a lo establecido en la presente Invitación Pública. Las certificaciones deberán estar firmadas por la persona competente, así:

entidad.

por el representante legal.

por la misma persona natural con quien se suscribió el contrato. Los contratos públicos se verificarán en la página web del SECOP, para lo cual el ofertante deberá señalar Número del Proceso y Entidad. Así mismo, deberá adjuntar copia del respectivo contrato y factura(s) de venta pagada(s) que contengan fecha de expedición de la factura, datos del contrato, servicio prestado y valor. Los contratos de derecho privado deberán acreditarse mediante certificación expedida por el contratante que






contenga la información arriba mencionada, para lo cual deberá adjuntar copia del respectivo contrato y factura(s) de venta pagada(s) que contengan fecha de expedición de la factura, datos del contrato, servicio prestado y valor. Cada contrato acreditado se analizara por separado; en caso de presentar certificaciones que incluyan contratos adicionales al principal, el valor adicional se sumara al valor del contrato u orden principal, quedando esta como una sola certificación. Para contabilizar el valor de los contratos se tendrá en cuenta el valor del salario mínimo legal mensual vigente. Si el proponente es un consorcio o una unión temporal, se tendrán en cuenta las certificaciones aportadas por cualquiera de los miembros del consorcio o unión temporal. Si el oferente presenta la documentación exigida en este numeral, sin el lleno de los requisitos exigidos, la entidad

Nota aclaratoria: Los documentos a presentar físicos únicamente son la carta de presentación y la Oferta económica. Los demás documentos deben entregarse en CD No regrabable. 7. Selección y Adjudicación. La entidad seleccionará mediante comunicación de aceptación de la oferta al proponente con el precio más bajo siempre y cuando cumpla con las condiciones señaladas en esta invitación. La comunicación contendrá los datos de contacto de la entidad y del supervisor designado así como un anexo con las condiciones de modo, tiempo y lugar para la ejecución del contrato. La selección se efectuará con base en el siguiente procedimiento: 1. El SENA establecerá el orden de selección de ofertas teniendo como base el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado, no supere el presupuesto oficial y no tenga un precio artificialmente bajo. 2. Establecido este orden, se verificará el cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes para el oferente que tenga el precio más bajo. 3. En caso que este (1°) no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus calidades habilitantes. 4. En caso de que este (2°) tampoco cumpla con los requisitos habilitantes, se verificarán las de quien presentó el tercer (3°) menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. 5. Si sólo se presenta una oferta, esta se aceptará siempre que satisfaga los requerimientos contenidos en la invitación pública.






6. En caso de empate la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas. 7. En caso de presentarse una oferta que pueda considerarse un posible precio artificialmente bajo, se solicitará justificación por escrito que soporte el valor económico de la propuesta. 8. Garantías para la ejecución del contrato adjudicado. El contratista seleccionado deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una garantía de cumplimiento, en los términos señalados en el Decreto 734 de 2012 para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendrá vigente según lo determinado en los estudios previos. Debido a que se trata de servicio que requieren alto grado de calidad, es necesario constituir una garantía única, la cual garantice la calidad y cumplimiento de los mismos, cuando no cumpla(n) con las expectativas y condiciones de la presente Invitación, o no se encuentren en perfecto estado. El CONTRATISTA seleccionado deberá constituir a favor del SENA-Regional Cundinamarca, con Nit.: 899.999.034-1 ante una entidad bancaria o compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, garantía única que avale el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato en los siguientes porcentajes y términos: Cumplimiento. Por el 10% del valor de contrato; el término de ejecución del mismo y cuatro (4) meses más. Calidad. Por el 10% del valor de contrato; el término de ejecución del mismo y cuatro (4) meses más. De salarios, Prestaciones Sociales e indemnizaciones: Por un valor equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del contrato, con vigencia por el plazo de ejecución del mismo y tres (3) años más. 9. SUPERVISION. La Supervisión del contrato estará a cargo del funcionario designado por el Subdirector del Centro de Biotecnología Agropecuaria.

ORIGINAL FIRMADO POR CARLOS ALBERTO BARÓN SERRANO

Subdirector






FORMATOS Y ANEXOS

Formato No. 1 Carta de Presentación de la Propuesta

Formato No. 2 Propuesta económica

Formato No. 3 Certificación Aportes

Formato No. 4 Compromiso Anticorrupción






FORMATO Nº 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Lugar, dd/mm/aa Señores SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, SENA CENTRO DE BIOTECNOLOGIA AGROPECUARIA Bogotá D.C.

Asunto: SELECCIÓN DE CONTRATACION DE MINIMA CUANTIA Nº CBA 00____- 2013

Señoras/Señores:

El abajo firmante, legalmente autorizado para actuar en nombre de Incluya el nombre del proponente, se

compromete a la SEÑALAR OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

Esta propuesta es de carácter obligatorio para nosotros y autorizamos expresamente al SERVICIO

NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA, Regional Cundinamarca, a verificar toda la información incluida en

ella.

En mi calidad de proponente declaro:

Que conozco la Invitación Pública No. CBA 00__ - 2013, del proceso de selección, así como los demás

documentos relacionados con el objeto a desarrollar y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos,

para lo cual me comprometo a diligenciar todos y cada uno de los formatos exigidos en la Invitación Pública.

Que los activos y recursos de nuestro patrimonio y que se emplearán para el desarrollo del contrato provienen

de actividades lícitas.

Que en el evento de resultar favorecido con la adjudicación, presentaremos los documentos requeridos para

la suscripción del contrato y realizaremos los trámites para la legalización y ejecución del mismo, dentro de

los plazos establecidos para el efecto. Igualmente, me comprometo a ejecutar el objeto contractual de

acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de selección, así como los del contrato, la oferta

económica y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por el SENA.






Que acepto las condiciones y demás exigencias para la ejecución del contrato.

Que en caso de que se me adjudique el contrato me comprometo a suscribir el acta de iniciación u orden de

ejecución y a terminar el contrato dentro de los plazos contractuales, de acuerdo con lo establecido en los

documentos del proceso de selección.

Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual.

Que estoy debidamente facultado para firmar, presentar la propuesta y suscribir el contrato que llegare a

celebrarse; que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse en caso de adjudicación comprometen

totalmente a la sociedad que legalmente represento; que ni yo ni la sociedad que legalmente represento(o los

integrantes del proponente si el mismo es un consorcio o unión temporal, nos hallamos incursos en cualquiera

de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993 y demás normas sobre la

materia y que tampoco nos encontramos en alguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar.

Que el SENA verificará que el proponente (ni los miembros que lo integran si fuere el caso) no está (n) reportado (s) en el último Boletín de Responsables Fiscales, expedido por la Contraloría General de la República. Que leí cuidadosamente la Invitación Pública y elaboré mi propuesta ajustada a los mismos. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes.

10. Que mi propuesta se resume así:

NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE

CÉDULA DE CIUDADANÍA O NIT

REPRESENTANTE LEGAL

(En caso de Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de las partes que lo

conforman)

PLAZO PARA EJECUTAR EL CONTRATO: Nos comprometemos a ejecutar el contrato, en los

plazos establecidos en la Invitación Pública en






referencia.

VALIDEZ DE LA PROPUESTA:

Para todos los efectos, se entenderá que la oferta se

mantendrá vigente durante la ejecución y hasta la

liquidación del contrato.

11. Que la presente propuesta consta de (___) folios debidamente numerados. 12. Que declaro bajo la gravedad de juramento que el proponente SI ____o NO____ ha sido sancionado por alguna(s) de las Entidades Estatales enunciadas en el artículo 2 de la Ley 80 de 1993 con multa o cláusula penal, mediante providencia ejecutoriada dentro de los últimos DOS (2) años anteriores a la fecha definitiva de cierre del proceso de selección en referencia. (En caso afirmativo, se deben relacionar las multas, las cláusulas penales respectivas y anexar copia de las sanciones y de las constancias de ejecutoria correspondientes.) 13. Que, en el caso en que me sea adjudicado el contrato me comprometo a aportar, previo a la suscripción del mismo, el NIT y el RUT. 14. Que el Valor total de mi propuesta es de $_______________, incluido el valor del IVA sobre la Utilidad, gastos, impuestos, tasas, etc. 15 Informo que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en la siguiente dirección:

Dirección: __________________________________________________

Ciudad: __________________________________________________

Teléfono(s): __ __________________________________________________

Fax: ___________________________________

CorreoElectrónico___________________________________________________

Atentamente,






FORMATO No. 2

PROPUESTA ECONOMICA

El suscrito, obrando en representación de _______________________, ofrezco contratar con el

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, la prestación de servicios logísticos para atender la semana de

confraternidad de funcionarios del Centro de Biotecnología Agropecuaria de la Regional Cundinamarca.

Centro de Biotecnología Agropecuaria – Mosquera

DESCRIPCION DEL

SERVICIO

CANTIDAD

DE

SERVICIOS

VALOR

UNITARIO A.I.U. IVA SUBTOTAL

VALOR TOTAL

MES

DIA 1

DIA 2

DIA 3

DIA 4

DIA 5

ACTIVIDAD AQUALIA

VALOR TOTAL

El valor de la presente oferta se presenta en moneda legal colombiana e incluye el impuesto al valor agregado IVA.






La oferta económica propuesta contempla todos los costos directos, indirectos, imprevistos, utilidades impuestos, tasas y contribuciones y cualquier otra erogación necesaria para la ejecución del Contrato y la entrega en los sitios señalados en la presente invitación.

Atentamente,

Nombre o Razón Social del Proponente: ________________

NIT: ____________________

Nombre del Representante Legal: _____________________

C. C. Nº ______________________ de _________________

FIRMA: _______________________

NOMBRE DE QUIEN FIRMA






FORMATO No. 3

CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES

(ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002)

En mi condición de Representante Legal o Revisor Fiscal (si lo requiere), de __________ (Razón Social de la Compañía), identificada con NIT ________, certifico que se encuentra al día, a la fecha de cierre del presente proceso, con los pagos por concepto de los aportes correspondientes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA). Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

Igualmente certifico que se encuentra al día en el cumplimiento de la obligación de contratación de aprendices.

EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBERÁ PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACIÓN.

EN CASO DE NO REQUERIRSE DE REVISOR FISCAL, ESTE ANEXO DEBERÁ DILIGENCIARSE Y SUSCRIBIRSE POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAÑÍA.

Dada en ______ D.C. a los ( ) __________ del mes de __________ de 2011.

FIRMA______________________________________________________________

NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA (REPRESENTANTE LEGAL Y/O REVISOR FISCAL)






TARJETA PROFESIONAL

(Para el Revisor Fiscal)___________________________________

FORMATO No. 4

COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

El (los) suscrito(s) a saber: (Nombre del proponente si se trata de una persona natural, o nombre del representante legal de la sociedad si se trata de persona jurídica, o del Representante Legal de cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal proponente) domiciliado en _________, identificado con (Documento de identificación y lugar de su expedición), quien obra en …. (1- …Su carácter de Representante Legal de la Sociedad, si el proponente es persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha sociedad, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio de su domicilio; 2- Nombre propio si el proponente es persona natural, y/o si la parte proponente está conformada por diferentes personas naturales o jurídicas, nombre del Consorcio o de la Unión Temporal respectiva), quien(es) en adelante se denominará(n) EL PROPONENTE, manifiestan su voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

PRIMERO: Que el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Establecimiento Público del Orden Nacional,

realizó el proceso de MINIMA CUANTIA No. XXXX de 2013 cuyo objeto es:

____________________________ del Centro de Biotecnología Agropecuaria Kilometro 7 vía Mosquera. .

SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado Colombiano y del SENA para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas.

TERCERO: Que siendo el interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de selección aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente documento unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas:






CLÁUSULA PRIMERA-. COMPROMISOS ASUMIDOS

EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:

1.1. EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con su Propuesta, con el proceso de selección antes citado, ni con la ejecución del Contrato que pueda celebrarse como resultado de su Propuesta.

1.2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado suyo o un agente comisionista independiente lo haga en su nombre.

1.3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados y agentes y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles en todo momento el cumplimiento de las leyes de la República de Colombia, y especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de selección y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de: i) no ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago corrupto a los funcionarios del SENA ni a cualquier otro funcionario público que pueda influir en las condiciones de ejecución o de supervisión del Contrato, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre las condiciones de ejecución o supervisión del Contrato; y ii) no ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del SENA durante el desarrollo del Contrato.

1.4. El PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto la colusión en el proceso de selección arriba identificado, o como efecto la distribución de la adjudicación de contratos entre los cuales se encuentre el Contrato que es materia del proceso de selección indicado en el considerando primero del presente acuerdo.

CLÁUSULA SEGUNDA-. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO

EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en el Pliego de Condiciones, si se comprobare el incumplimiento de los compromisos de anticorrupción.

En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de ____________, a los _____________ (FECHA EN LETRAS Y NÚMEROS).






Firma

C.C.

SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE SI ES PLURAL, SEAN PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS; EN ESTE ÚLTIMO CASO A TRAVÉS DE LOS REPRESENTANTES LEGALES ACREDITADOS DENTRO DE LOS DOCUMENTOS DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Y/O PODERES CONFERIDOS Y ALLEGADOS AL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN.

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Contratación SENA - Regional Cundinamarca Centro de …contratacion.sena.edu.co/_file/solicitudes/6926_1.pdf · 2013-06-14 · Desarrollar el objeto contractual en condiciones de