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SECCIÓN VI – FORMULARIOS
F1. Formulario de Presentación de Cotización
F2. Formulario de Lista de Precios
F3. Formulario de Verificación de cumplimiento de Especificaciones Técnicas
F4. Formulario de Identificación del Oferente
F5. Formulario de Plan de Entregas
FOM II-SH-3176-2019 1
F1. Formulario de Presentación de Cotización
[El Oferente debe completar este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas. No se permiten alteraciones en su formato ni se aceptan sustituciones].
El abajo firmante, declaro que: (a) He leído y examinado el Documento de Invitación No. __________, acerca
de________________ y no tengo reserva con respecto a él, incluida la Adenda N°: [Insertar el número y la fecha de emisión de cada adenda]. ].(en caso de existir)
(b) Ofrezco proporcionar lo acordado conforme al Documento de Invitación y al cumplimiento de la Sección IV- Especificaciones Técnicas y el Calendario de Entrega especificado en la Sección V.
(c) El Monto total de la Cotización, es: [insertar el monto total de la Cotización en palabras y cifras], e indicar todos los impuestos.
(d) La Cotización será válida desde la fecha establecida como fecha límite para presentación de las cotizaciones, conforme a lo establecido en las Instrucciones a los Oferentes, durante el plazo de validez establecido, es decir 90 días calendario y continuará siendo vinculante y podrá ser aceptada en cualquier momento antes del vencimiento de ese plazo.
(e) Si nuestra Cotización es aceptada, nos comprometemos a obtener una Garantía de Cumplimiento conforme a lo establecido en las Instrucciones a los Oferentes. [“NO APLICA”,]
(f) La nacionalidad corresponde a un país elegible de conformidad a las Directrices de Adquisiciones de MCC: [Insertar la nacionalidad del oferente].
(g) No tengo /Mi representada no tiene conflicto/s de interés/es conforme a las Instrucciones a los Oferentes.
(h) Entiendo/Entendemos que esta Cotización, junto con su Notificación de Adjudicación, será vinculante entre nosotros, hasta que se suscriba un documento formal.
(i) Entiendo/Entendemos que FOMILENIO II no está obligado a aceptar la Cotización más favorable ni ninguna otra Cotización que reciba.
Firma y sello:
Nombre en letra de imprenta
En calidad de:
Debidamente autorizado para firmar en representación de:Fecha:
FOM II-SH-3176-2019 2
F2. Formulario de Lista de Precios
Fecha: ______________________
Estimados SeñoresFOMILENIO II
Referencia: Proceso de Compra por Comparación de Precios No. ________________________
A continuación presentamos nuestra cotización para lo siguiente:
ITEM No.
DESCRIPCION CANT
Precio Unitario (sin IVA)
Precio Total (Sin IVA
IVA Total
Monto total
cotizado
1Escáner para la Gerencia de Adquisiciones
1
2Escáneres para la Unidad de Archivo Digital
2
3
Computadoras de Escritorio para la Unidad de Archivo Digital
2
4
Computadora de Escritorio para la Gerencia de Monitoreo y evaluación
1
5 Monitores externos
2
6 Licencias de Adobe PRO DC
2
(Los oferentes deberán remitir sus cotizaciones en este formato, indicando los precios unitarios sin IVA con 2 decimales).
EL MONTO TOTAL DE NUESTRA COTIZACIÓN (SIN IVA) ES DE: ________________________________
NOMBRE Y SELLO DE LA EMPRESAFIRMA Y ACLARACION DE FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
FOM II-SH-3176-2019 3
FOM II-SH-3176-2019 4
F3. Formulario de Verificación de Cumplimiento de Especificaciones Técnicas
(El presente formulario debe completarse en todas sus casillas. La columna 1 establece el requerimiento de FOMILENIO II. La columna 2 debe indicar lo que el participante ofrece en su cotización para cumplir con este requerimiento; la columna 3 señala si el participante, con lo que ofrece en la columna anterior, cumple o no cumple con lo que FOMILENIO II requiere; y en la columna 4 debe colocarse el número de página de la cotización en la que el panel de evaluación pueda verificar su cumplimiento.)
Ítem No. 1 – Escáner para la Gerencia de Adquisiciones
1 2 3 4ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS
Ofertado en la cotización
Cumple / No Cumple
No. de página de su cotización donde se
puede verificar el cumplimiento
Funcionalidades
MarcaModeloCantidad 1Resolución Óptica Hasta 600 Dpi
Velocidad De Digitalización (Simple)
70 Ppm (Mono/Color/Escala De Grises)
Velocidad De Digitalización (Dúplex)
140 Ppm (Mono/Color/Escala De Grises)
Formatos de salida de imagen
Color (24 bits), Escala de grises (8 bits), blanco y negro.
Especificaciones Del Tamaño Máximo Del Documento
12 X 17 Pulgadas (A3)
Capacidad de alimentador (ADF)
Hasta 300 o más páginas.
Tipo De Escaneo Documentos, texto, imágenes.
OCR SIInterfaz USB, de preferencia
FOM II-SH-3176-2019 5
1 2 3 4ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS Ofertado en la
cotizaciónCumple / No
Cumple
No. de página de su cotización donde se
puede verificar el Funcionalidades3.0 o superior
Sistemas Operativos Soportados
Windows 8.1 O Superior
Alimentación 110VGarantía 1 Año
Tipos de papelGrueso, con texturas, papel delgado.
Detección De Alimentación Múltiple
Si
Digitalización continua SiDigitalización de lotes mixtos (2 caras)
Si
Ciclo De Trabajo Diario
Arriba De 25,000 Páginas
ADF SiCristal OpcionalFormatos Exportables Jpeg, Tiff, PDF
Software de digitalización
Características mínimas: configuración de parámetros de digitalización y del escáner, previsualización de documentos digitalizados.
Garantía 2 años
Ítem No. 2 - Escáneres para la Unidad de Archivo Digital
FOM II-SH-3176-2019 6
1 2 3 4ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Ofertado en la cotización
Cumple / No Cumple
No. de página de su cotización
donde se puede verificar el
cumplimientoFuncionalidades
MarcaModeloCantidad 2Resolución Óptica Hasta 600 DpiVelocidad De Digitalización (Simple)
70 Ppm (Mono/Color/Escala De Grises)
Velocidad De Digitalización (Dúplex)
140 Ppm (Mono/Color/Escala De Grises)
Formatos de salida de imagen
Color (24 bits), Escala de grises (8 bits), blanco y negro.
Especificaciones Del Tamaño Máximo Del Documento
11 X 17 Pulgadas
Capacidad de alimentador (ADF)
Hasta 300 o más páginas.
Tipo De Escaneo
Documentos, texto, imágenes.
OCR SIInterfaz USB, de preferencia
3.0 o superiorSistemas Operativos Soportados
Windows 8.1 O Superior
Alimentación 110VGarantía 1 AñoTipos de papel Grueso, con texturas,
papel delgado.Detección De Alimentación Múltiple
Si
Digitalización continua SiDigitalización de lotes mixtos (2 caras)
Si
Ciclo De Trabajo Diario
Arriba De 25,000 Páginas
FOM II-SH-3176-2019 7
1 2 3 4ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Ofertado en la
cotizaciónCumple /
No CumpleNo. de página de
su cotización donde se puede
verificar el FuncionalidadesADF SiCristal OpcionalFormatos Exportables Jpeg, Tiff, PDF
Software de digitalización
Características mínimas: configuración de parámetros de digitalización y del escáner, pre visualización de documentos digitalizados.
Garantía 2 añosÍtem No. 3 - Computadoras de Escritorio para la Unidad de Archivo Digital
1 2 3 4ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Ofertado en la
CotizaciónCumple / No
CumpleNo. de página de su cotización donde se
puede verificar el cumplimiento
Funcionalidades
MarcaModeloCantidad 2
Chasis
Torre de marca, no Small form factor.
Sistema Operativo
Windows 10 Enterprise en Español Licencia OLP, para Gobierno.Software Assurance para 2 años, (SA: OLP NL Gov, convierte a Enterprise, no se admite)versiones LTSB o LTSC). Licencias por Volumen.Los equipos deberán ser entregados con el sistema operativo
FOM II-SH-3176-2019 8
1 2 3 4ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Ofertado en la
CotizaciónCumple / No
CumpleNo. de página de su cotización donde se
puede verificar el cumplimiento
FuncionalidadesEnterprise funcionando.
Microsoft Office
2016 Standard, 64 bits, instalado en los equipos.
Procesador
8ª generación o superior, Intel Core i5 o superior, velocidad base 2.x Ghz de 64 bits. O su equivalente (Debido a que existen tecnologías alternas de procesadores, se tiene apertura hacia todas, siempre que se demuestre que las características son equivalentes o superiores a lo requerido).
Memoria RAM16GB DDR4 o superior.
Disco duro instalado
Disco duro de estado sólido de alrededor de 500Gb.
CD/DVD RWDe 16x DVD+/- RW
Mouse
Alámbrico óptico de dos botones de la misma marca que el CPU.
Teclado
USB alámbrico, teclado en español de la misma marca del CPU.
Puerto USB 4 puertos como mínimo, al menos
FOM II-SH-3176-2019 9
1 2 3 4ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Ofertado en la
CotizaciónCumple / No
CumpleNo. de página de su cotización donde se
puede verificar el cumplimiento
Funcionalidadesdos de ellos deben ser USB 3.0
Monitor
LED de 23'' o de 24'' de la misma marca que el CPU.Resolución: full HD 1920 x 1080 pixeles.Proporción de aspecto: pantalla plana y ancha (16:9)Conectividad: VGA, HDMI (nativo o por convertidor).
Software para CD-ROM /
Software para quemar/leer DC/DVD no versión de prueba.
Puertos de entrada y salida
Mínimo 1 RJ-45, 10/100/1000Mínimo 1 VGA y 1 HDMI Estándar.Combo o no de micrófono y auricular.
Lector de tarjetas smart Posible 5 en 1.
Tarjeta de red Inalámbrica
Tarjeta de red inalámbrica con soporte para 802.11 (a,b,g,n)
Accesorios incluidos
2 cables de poder (uno para el monitor y otro para el CPU).Cable VGA.Cable HDMI Estándar.
Plazo de entrega 30 días calendario.
Lugar de Blvd. Orden de FOM II-SH-3176-2019 10
1 2 3 4ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Ofertado en la
CotizaciónCumple / No
CumpleNo. de página de su cotización donde se
puede verificar el cumplimiento
Funcionalidades
entrega
Malta, Av. El Boquerón No. 4-A Edificio Zafiro Nivel 1, Urbanización Santa Elena, Antiguo Cuscatlán, La Libertad, El Salvador.
Garantía 2 años
Ítem No. 4 – Computadora de Escritorio para la Gerencia de Monitoreo y Evaluación
1 2 3 4
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Ofertado en la Cotización
Cumple / No Cumple
No. de página de su cotización donde se
puede verificar el cumplimiento
Funcionalidades
Marca
Modelo
Cantidad 1Chasis Torre de marca,
no Small Form Factor
Tipo WorkstationSistema Operativo
Windows 10 Ent en Español Licencia OLP, para Gobierno.
Software Microsoft office Standard 2016 en Español
Procesador Intel Core i7 de Octava generación o superior de cuatro o más núcleos,
FOM II-SH-3176-2019 11
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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Ofertado en la Cotización
Cumple / No Cumple
No. de página de su cotización donde se
puede verificar el cumplimiento
Funcionalidades
3.X GHz, memoria en caché 6MB. O su equivalente (Debido a que existen tecnologías alternas de procesadores, se tiene apertura hacia todas, siempre que se demuestre que las características son equivalentes o superiores a lo requerido).
Memoria RAM 16GB (1X16GB) DDR4 o superior
Discos duros instalados
Dos discos duros de alrededor de 500GB; uno de estado sólido (sistema operativo instalado en el) y el segundo SATA.
Teclado Alámbrico en español de la misma marca del CPU.
Mouse Alámbrico óptico de dos botones con scroll de la misma marca del CPU.
Tarjeta de video externa
Resolución FHD de 1920 X 1080 o superior a 60 Hz 2 GB de memoria como mínimo.Puertos DVI, VGA, HDMI (nativo o
FOM II-SH-3176-2019 12
1 2 3 4
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Ofertado en la Cotización
Cumple / No Cumple
No. de página de su cotización donde se
puede verificar el cumplimiento
Funcionalidades
por convertidor).Unidad óptica 16x DVD +/- RW Monitor - LED DE 23" o
24” de la misma marca que el CPU
- Resolución: Full HD 1920 x 1080 pixeles
- Orientación de pantalla: Giratoria. Que permita posicionarlo horizontal o verticalmente.
- Proporción de aspecto: Pantalla plana y ancha (16:9)
- Conectividad: VGA, HDMI (nativo o por convertidor).
Software - Software para quemar/leer CD/DVD no versión de prueba.
Puertos de Entrada/Salida
- Mínimo 1 RJ-45, 10/100/1000
- Al menos cuatro USB 3.0 (No tipo C)
- Mínimo 1 VGA y 1 HDMI (nativo o por convertidor)
- Combo o no de micrófono y auricular.
Tarjeta de red - Tarjeta de red inalámbrica
FOM II-SH-3176-2019 13
1 2 3 4
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Ofertado en la Cotización
Cumple / No Cumple
No. de página de su cotización donde se
puede verificar el cumplimiento
Funcionalidades
inalámbrica con soporte para 802.11 (a, b, g, n).
Accesorios incluidos
- 2 Cables de poder (Uno para el monitor y otro para el CPU).
- Cable VGA.- Cable HDMI o
Display Port compatible con el monitor/CPU.
Garantía 2 Años de garantía con el fabricante
Se requiere certificación o constancia autorizada de que el equipo a ofertar es nuevo, no remanufacturado ni reconstruido, emitida por el fabricante o por distribuidor autorizado.
2 años de soporte directo con el fabricante del equipo con servicio telefónico 5x8 (5 días a la semana, 8 horas al día).
2 años de servicio en
FOM II-SH-3176-2019 14
1 2 3 4
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Ofertado en la Cotización
Cumple / No Cumple
No. de página de su cotización donde se
puede verificar el cumplimiento
Funcionalidades
sitio al siguiente día hábil mediante partner local.
Servicio de reparación y reemplazo de las partes que se encuentren defectuosas por repuestos originales y nuevos.
El Fabricante deberá contar con un centro de atención de llamadas de reparación o asistencia técnica.
Plazo de entrega Máximo 30 días calendario
Ítem No. 5 – Monitores externos
FOM II-SH-3176-2019 15
1 2 3 4ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE EQUIPO
INFORMÁTICOOfertado en la
CotizaciónCumple / No
CumpleNo. de página de su cotización donde se
puede verificar el cumplimientoFuncionalidades
MarcaModeloCantidad 2
Monitor
-LED de 23'' o de 24'' de la misma marca que el CPU.-Resolución: full HD 1920 x 1080 pixeles.-Proporción de aspecto: pantalla plana y ancha (16:9)-Conectividad: VGA, HDMI (nativo o por convertidor).-Accesorios: cable de poder, cable HDMI/VGA.
Garantía 2 años
Ítem No. 6 - Licencias de Adobe PRO DC
1 2 3 4ESPECIFICACIONES DE ADOBE PRO DC Ofertado en la
CotizaciónCumple / No
CumpleNo. de página de su cotización donde se
puede verificar el cumplimientoFuncionalidades
Cantidad 2
VersiónVersión más reciente en el mercado
Sistema Operativo
Compatible para sistema operativo Windows 8.1 o superior, 64bits
Idioma EspañolTipo de usuario FijoTiempo de suscripción 2 añosOtros Las licencias
deberán asociarse a la consola de adobe para FOMILENIO II.
FOM II-SH-3176-2019 16
1 2 3 4ESPECIFICACIONES DE ADOBE PRO DC Ofertado en la
CotizaciónCumple / No
CumpleNo. de página de su cotización donde se
puede verificar el cumplimiento
FuncionalidadesEl proveedor debe instalar la licencia en el equipo y lugar indicado por FOMILENIO II.
CONDICIONES DEL SOPORTE PARA EL EQUIPO OFERTADO
1 2 3 4
Especificaciones requeridas Ofertado en la cotización
Cumple / No Cumple
No. de página de su cotización donde se
puede verificar el cumplimiento
La modalidad de soporte deberá ser 8x5 lo cual significa: 8 horas al día, 5 días de la semana (lunes a viernes).Cuando se reporte una falla, en caso de ser necesario retirar el equipo o parte dañada, el contratista deberá dejar un equipo o accesorio que realice exactamente las mismas funciones operativas del equipo dañado y deberá realizar la documentación que indique claramente el movimiento realizado (salidas de equipos, órdenes de trabajo, etc.).El contratista deberá contar con acceso directo ilimitado vía teléfono o email hacia personal designado, en caso de reporte de fallas.El contratista deberá poseer en sus instalaciones un centro de servicio donde se pueda revisar cualquier equipo que se haya retirado por garantía.Se requiere que el contratista realice todas las visitas generadas que sean solicitadas por el cliente para mantener en óptimo funcionamiento los equipos informáticos en una modalidad de 8x5 con sus propios recursos.El contratista deberá poseer un Centro de Atención de Llamadas, el cual deberá operar en modalidad 8x5 de lunes a viernes, en horario de 8:00 am a 5:00 pm y que pueda contactarse por medio de llamadas telefónicas, correo electrónico o fax entre otros.El requerimiento o reclamo se considerará atendido o reparado según el caso, cuando el equipo opere óptimamente y esta situación sea
FOM II-SH-3176-2019 17
1 2 3 4
Especificaciones requeridas Ofertado en la cotización
Cumple / No Cumple
No. de página de su cotización donde se
puede verificar el cumplimiento
verificada por el FOMILENIO II.
CONDICIONES ESPECIALES
1 2 3 4
Especificaciones requeridas Ofertado en la cotización
Cumple / No Cumple
No. de página de su cotización donde se
puede verificar el cumplimiento
Se tomarán en cuenta únicamente cotizaciones que incluyan equipamiento completamente nuevo. Bajo ninguna circunstancia se evaluarán ofertas de equipo usado o reacondicionado. Se deberán ofertar modelos de equipos fabricados para el mercado latinoamericano que contenga teclado, sistema operativo y herramientas complementarias en idioma español. Los equipos ofertados deberán tener homologación de UL, TUV, CSA, UR u otro organismo similar, el cual deberá ser presentado a través de viñeta adherida a los equipos ofertados.La disponibilidad del servicio eléctrico en El Salvador es de 120 V – 60HZ, con NEMA 5-15R. Los equipos funcionarán en condiciones difíciles de temperatura, humedad y polvo.Presentar carta de distribuidor autorizado para El Salvador emitida por el fabricante del Equipo Ofertado, carta de centro de servicio autorizado para El Salvador emitida por el fabricante del Equipo Ofertado.Lugar de Entrega: Oficinas del FOMILENIO II, Blvd. Orden de Malta, Av. El Boquerón No. 4-A Edificio Zafiro Nivel 1, Urbanización Santa Elena, Antiguo Cuscatlán, La Libertad.
FOM II-SH-3176-2019 18
F4. Formulario de Identificación del Oferente
1Nombre Completo de la Sociedad / Persona Natural
2.Fecha de Nacimiento / Fecha de Creación de la Sociedad
3 Dirección
4 Teléfonos
5 e-mail:
6Nombre del Representante Legal (si aplica)
7
No. de Documento del Representante Legal (si aplica) DUI para nacionales, Pasaporte para extranjeros.
8No. NIT del Representante Legal. (si aplica)
9No. NIT de la Sociedad / Persona Natural
10Nombre de la Persona de Contacto
11 Teléfonos
12
e-mail:
(a este correo electrónico se remitirá toda la información relacionada con este proceso de compras)
FOM II-SH-3176-2019 19
F5. Formulario de Plan de Entregas
Señores:
FOMILENIO II
Por medio de la presente y de conformidad con nuestra cotización, nos comprometemos al siguiente plazo de entrega:
ITEM No.
DESCRIPCION CANTIDAD
LUGAR DE SUMINISTRO Y/O
INSTALACIÓN
PLAZO
1 Escáner para la Gerencia de Adquisiciones
1 Instalaciones de FOMILENIO II
Bulevar Orden de Malta Avenida El
Boquerón, Edificio Zafiro 1er NivelUrbanización Santa Elena
Antiguo Cuscatlán
30 días calendario
2 Escáneres para la Unidad de Archivo Digital
2 30 días calendario
3Computadoras de Escritorio para la Unidad de Archivo Digital
2 30 días calendario
4
Computadora de Escritorio para la Gerencia de Monitoreo y evaluación
1 30 días calendario
5 Monitores externos 2 30 días calendario
6 Licencias de Adobe PRO DC
2 30 días calendario
Nombre: _______________________
Firma: ________________________
FOM II-SH-3176-2019 20