Contrato: Asesor Temporero

HRM/TC

Julio 2012

OBJETIVO

• El contrato de Asesor Temporero se utiliza para la contratación de personal para proporcionar asesoramiento o asistencia a la Organización por períodos cortos de no más de sesenta (60) días consecutivos;

• Los PWRs/Directores de Centros, tienen cierta autoridad delegada, para identificar y contratar a Asesores Temporeros y realizar los trámites administrativos para obtener sus servicios.

La función de un Asesor Temporero

• Participante: invitado para participar en un taller, seminario, reunión otra actividad similar.

• Experto: invitado para realizar investigación, capacitación, facilitar/dictar un taller, seminario, reunión u otra actividad similar.

• Personaje público o funcionario: personalidad pública o funcionario público, un individuo puede ser invitado para participar en un taller, seminario, reunión u otra actividad similar.

Cambios en la política

• La política será actualizada para indicar que no se necesita autorización de HRM para la contratación de jubilados;

• La recomendación de considerar 3 CVs es solamente una recomendación para promover diversidad y no contratar a la misma persona la mayoría de veces.

Compensación

• Viáticos por la duración de la contratación (máximo de 60 días); el individuo recibe una suma global + el costo de pasaje;

• Si la contratación es en el lugar de

residencia, el viático se reduce al 50%

Suplemento (máximo de 10 días)

• Participante: no se puede pagar suplemento;• Experto en materia: se puede pagar suplemento de

$150.00 (PWR tiene delegación para aprobar esta cantidad exacta);

• Personaje Público: Se puede pagar $300.00 con justificación; debe ser aprobada por la Directora; es tramitada por HRM;

• Cualquier otra cantidad de suplemento debe de ser aprobado por HRM

Póliza de seguro de salud

Seguro de salud ($5.00 por día) –

Seguro Aetna –

http://intranet.paho.org/hrm/Forms/Temporary%20Advisers%20(TAV)/TAV%20-%20Aetna%20WorldTraveler%20ID%20Card.pdf

Problemas identificados

Forma electrónica/e-TAV:

• Sección 1) Es necesario que la persona este registrada en PAS; si no esta, enviar correo electrónico a HRM;

• Si la dirección de la persona necesita ser actualizada, enviar correo electrónico a HRM;

• Sección 2) Si el asesor es financiado con fondos del país, Phys unit = PWR; Tech unit = PWR; Resp unit = D;

• Si la contratación del asesor es a solicitud de una entidad técnica: Phys unit = PWR; Tech unit = seleccionar entidad, por ejemplo, HSD; Resp unit = AD;

Forma electrónica: Cont.

• Sección 3) Para entrar fechas, usar calendario; • Propósito de la asignación: Esta sección debe de ser corta;

por ejemplo, Participar en la reunion XXX; es importante que no utilicen acentos en el texto;

• Sección 4) Itinerario: la ciudad es la misma para ambos: Orig Dptr City & Final Arrival City; ejemplo: Orig Dptr City = San Salvador, El Salvador; Final Arrival City = San Salvador, El Salvador; Itinerario línea 1 = Caracas, Venezuela.

Forma electrónica/e-TAV: Cont.

• Sección 5) Suplemento: esta sección debe ser corta; una oración, por ejemplo: Se autoriza suplemento de $150 de acuerdo a la política, el candidato es un experto en xxxxx….; o

• Se solicita suplemento de $300 de acuerdo a la política, el asesor es un personaje o funcionario publico y su participación es esencial para fortalecer el programa de la reunión/taller, etc.;

Forma electrónica/e-TAV: Cont.

• Sección 5) Partida y obligación: es esencial esta información para capturar los fondos para el seguro;

• La partida presupuestaria no debe de incluir “AM”; ejemplo: ARG/-XXX-XXX/XX /YY-YY/XXX, sin el “grant detail” u otros detalles;

• Normalmente se escribe la partida, se imprime el formulario para sacar las firmas y obligarlo, y se sube el PDF a la solicitud y al mismo tiempo escribir la obligación en el formulario.

Después de buscar el nombre y si no aparece, usar el link para generar un correo a tav@paho.org.Si no hay detalles de contacto o si no son los correctos, pedir a tav@paho.org que hagamos la modificación.

Buscar el apellido, usando varias formas, pensando en apellidos diferentes (por ejemplo Brazil)

Seguro calculado automáticamente

En este momento no tenemos la Obligación.

Se generará la PATA al completar la solicitud.

Ahora si la tenemos, ya que hemos imprimido el documento, sacado firmas y la obligación, subido el PDF, y podemoscompletar la solicitud.