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HOLDING CEMENTERO GRUPO GLORIA CP-MTO-CHP-001-2014 CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS CHALMERS 36-55) Página 1 de 30 CONCURSO DE PRECIOS CP-MTO-CHP-001-2014 CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS CHALMERS 36-55) HOLDING CEMENTERO GRUPO GLORIA ENERO - 2014

Contrato Marco Mantenimiento de Chancadora Primaria (Allis Chalmers 36-55)

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CONCURSO DE PRECIOS

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CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA

(ALLIS CHALMERS 36-55)

HOLDING CEMENTERO

GRUPO GLORIA

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ÍNDICE

CAPITULO I ............................................................................................ 4

ASPECTOS ADMINISTRATIVOS .............................................................. 4

1. Entidad Convocante ..................................................................................................... 4 2. Domicilio Legal ............................................................................................................ 4 3. Consideraciones generales ........................................................................................... 4 4. Objeto del concurso ..................................................................................................... 4 5. Localización del Proyecto.............................................................................................. 5 6. Modalidad de Adquisición ............................................................................................. 5

CAPITULO II ........................................................................................... 6

ETAPAS DEL CONCURSO DE SELECCION ............................................... 6

1. Cronograma del Concurso. ........................................................................................... 6 2. Visita Técnica. ............................................................................................................. 6 3. Presentación y Absolución de Consultas. ....................................................................... 7 4. Presentación de las propuestas. .................................................................................... 7 5. Contenido de los sobres ............................................................................................... 9 6. Apertura de Sobres .................................................................................................... 10 7. Evaluación de propuestas ........................................................................................... 10 7.1. Propuesta Técnica: .................................................................................................... 10 7.2. Propuesta Económica: ................................................................................................ 12 8. Otorgamiento de la Buena Pro. ................................................................................... 13 9. Adelantos y Formas de Pago ...................................................................................... 14 10. Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato y Buena Ejecución ........ ¡Error! Marcador no definido. 11. De las Penalidades ..................................................................................................... 14 12. Ejecución del contrato ................................................................................................ 15 Una vez otorgada la buena pro, se procederá con el inicio del trabajo, la cual no estará

condicionada a la firma del contrato y será fijada en reunión de inicio de obra. ...................... 15 13. Recepción y Conformidad de los entregables. .............................................................. 15 14. Confidencialidad y Derecho de Propiedad sobre la Información..................................... 15 15. Procedimiento Para No Presentar una Propuesta ......................................................... 16

CAPITULO III .......................................................................................17

ALCANCES ............................................................................................17

1. ALCANCE GENERAL DEL SERVICIO. ............................................................................ 17 1.1 CONSIDERACIONES DEL SERVICIO ............................................................................ 17 1.2 REQUISITOS DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE: .................. 19 1.3 SUMINISTROS A CARGO DE YURA .............................................................................. 20 1.4 ENTREGABLES DEL SERVICIO ................................................................................... 20 1.5 MONITOREO Y CONTROL........................................................................................... 20 1.6 GESTIÓN DE RIESGOS ............................................................................................... 21 1.7 PLAZO DE EJECUCIÓN ............................................................................................... 21 1.8 FACILIDADES Y RESTRICCIONES PARA EL POSTOR .................................................... 21

FORMATOS ...........................................................................................23

ANEXOS ................................................................................................24

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FORMATO 01 - CARTA PROPUESTA ECONÓMICA ................................................................. 25 FORMATO 02 - DECLARACIÓN JURADA DE CONOCIMIENTO DE LAS BASES DEL CONCURSO .. 26 FORMATO 03 - CONDICIONES COMERCIALES ...................................................................... 27 FORMATO 04 - PARA PRESENTACIÓN DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS .................................. 28 FORMATO 5 – DECLARACIÓN JURADA CONOCIMINENTO CÓDIGO DE ÉTICA DEL GRUPO

GLORIA .............................................................................................................................. 29 * Este Formato deberá ser llenado indispensablemente por el POSTOR e incluido en el sobre

Nº 2 – Propuesta Económica ............................................................................................... 30

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CAPITULO I

ASPECTOS ADMINISTRATIVOS

1. Entidad Convocante

Convoca al presente Concurso la el área de Mantenimiento de Yura S.A. Del Holding

Cementero del Grupo Gloria, para el Servicio de CONTRATO MARCO

MANTENIMIENTO – CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS CHALMERS 36-55).

2. Domicilio Legal

Para efectos del presente Concurso de precios se señala como domicilio legal la siguiente,

Carretera a Yura Estación Yura KM 26-Arequipa.

3. Consideraciones generales

YURA S.A. es una empresa industrial, uno de cuyos giros de negocio es la fabricación y

comercialización de Cementos Portland, su planta industrial para esta actividad se

encuentra ubicada a 25 Km. de la ciudad de Arequipa a 2,600 m.s.n.m., en el distrito de

YURA, provincia y región de Arequipa.

4. Objeto del concurso

El objeto del presente documento es convocar al Concurso de Precios, por invitación, a

empresas especialistas en mantenimiento de plantas industriales para el servicio de

“CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS

CHALMERS 36-55)” en la planta de YURA S.A.

Para tal efecto, YURA S.A. realiza la presente invitación a firmas especializadas en el

mencionado tema, a fin de seleccionar la compañía que ejecutará el trabajo indicado.

El presente proceso se rige por el tipo de adquisición a PRECIOS UNITARIOS.

El presente documento contiene la información necesaria que servirá de base a los

POSTORES para la preparación de su propuesta y que estará destinada a regir la futura

Contratación.

Son parte integrante de las presentes bases todos los Formatos, Anexos, Planos y

Especificaciones para elaborar las propuestas técnica y económica.

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Los POSTORES participantes deberán aceptar y cumplir las instrucciones generales

brindadas en el presente pliego en la presentación de sus propuestas, así como verificar

el contenido de estas bases una vez que se encuentren en su poder e informar en el

eventual caso que éstas no estuviesen completas.

5. Localización del Servicio

El servicio se desarrollará en la planta industrial de YURA S.A., ubicada en el Distrito de

Yura, Provincia y Departamento de Arequipa, Perú.

6. Modalidad de Adquisición

El presente proceso se rige por el tipo de adquisición a PRECIOS UNITARIOS.

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CAPITULO II

ETAPAS DEL CONCURSO DE SELECCION

1. Cronograma del Concurso.

2. Visita Técnica.

La Visita Técnica guiada se llevará a cabo el día 14 de Enero del 2014, a las 10:00 am

bajo la dirección de Mantenimiento de YURA S.A., el punto de reunión será la planta de

YURA - AREQUIPA y se espera culminar en un máximo de 60 minutos, posterior a lo

cual se hará entrega de la Constancia de Visita Técnica.

La visita será guiada por: Luis Morales y Yonattan Eusebio.

A fin de obtener la debida autorización de ingreso para el personal asignado, el POSTOR

deberá proporcionar:

Lista de personal indicando número de DNI (máximo 02 personas por empresa).

SCTR de Salud y Pensión vigente con ubicación de riesgo: YURA S.A.

EPP’s completos (Casco, lentes, zapatos chaleco, orejeras y respirador)

Estos documentos deberán presentarse a más tardar a las 12:00 horas del día anterior a

la visita, a los siguientes correos electrónicos: [email protected];

[email protected].; [email protected].

Invitación a POSTORES y entrega de

documentación 10/01/2014

Visita técnica 14/01/2014 a las 10.00 a.m. con Yonathan Eusebio

Formulación de Consultas 15/01/2014

Absolución de Consultas 16/01/2014

Entrega de propuestas 18/01/2014 hasta las 10.00 a.m. en oficina logística

Apertura de sobres 20/01/2014

Evaluación de las Propuestas 21/01/2014

Otorgamiento de la Buena Pro 23/01/2014

Reunión de Inicio 24/01/2014

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La presentación de dichos documentos FUERA DEL PLAZO señalado se entenderá como la

voluntad del POSTOR de no participar en la visita técnica.

No se permitirá el ingreso de personal adicional al detallado en dicha relación, aquellos

que no presenten las pólizas de SCTR, ni de quienes no porten su DNI al momento de

ingresar a las instalaciones de la Planta.

3. Presentación y Absolución de Consultas.

Si el POSTOR notara que un documento o adjunto falta, o no está de acuerdo a lo

señalado, deberá notificar inmediatamente por escrito al representante de Logística,

designado en las presentes bases del concurso.

El área de Logística puede enmendar los documentos emitidos en cualquier momento con

anterioridad a la fecha señalada para la entrega de las Propuestas. Tales enmiendas, si

las hubiera, serán remitidas a todos los POSTORES participantes en la misma forma y

tiempo. El POSTOR, deberá confirmar la recepción de todos los documentos emitidos por

el área de Logística a los que se refiere este numeral.

Todas las consultas que los POSTORES deseen efectuar deberán ser presentadas por

correo electrónico a la siguiente dirección: [email protected];

[email protected].; [email protected] en el asunto el nombre y

código del concurso de precios (dentro de los plazos establecidos en el cronograma).

Las consultas y observaciones que se realicen con posterioridad a la fecha indicada en el

cronograma, no serán tomadas en cuenta por YURA S.A. La absolución de consultas

formarán parte integrante de las bases del concurso, para todos los efectos de éste y

posterior firma del contrato.

4. Presentación de las propuestas.

Las propuestas se presentarán digitadas, sin correcciones, borrones ni enmendaduras en

dos (02) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el

segundo la propuesta económica. Tanto la propuesta técnica como la económica se

presentarán en original y estarán identificados con el Nº 1) Propuesta Técnica y Nº 2)

Propuesta Económica.

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La propuesta económica deberá ser presentada en nuevos soles y a PRECIOS

UNITARIOS, de acuerdo al anexo 01.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser

expresados hasta con dos decimales como máximo.

Asimismo en ambas propuestas (Técnica y Económica), se deberá incluir un índice de los

documentos y contar con separadores o pestañas que faciliten su ubicación.

Todas las hojas de la propuesta deberá estar firmado y/o rubricado por el representante

legal del licitante.

Las propuestas presentadas serán rotuladas de la siguiente forma:

Señores:

LOGISTICA YURA S.A. Holding Cementero

Carretera a Yura Estación Yura KM 26-Arequipa Att.: Ing. Alfonso Esquivel Orue

NÚMERO DE CONCURSO: ………………………………….

NOMBRE DE CONCURSO: ……………………………..

SOBRE N° ___ PROPUESTA TÉCNICA

NOMBRE/ RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR

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En caso el contratista presente su oferta y posteriormente se retracte, YURA lo

penalizará con la suspensión de entre 6 meses a 1 año del registro de proveedores de

YURA S.A.

La Recepción de las Propuestas será desde las 10:00 hasta las 16:00 h. del día indicado

en el cronograma en las direcciones mencionadas en los rótulos.

No se admitirá la participación en el presente concurso de precios, de postores vinculados

comercial, económico y/o parentalmente con el personal que labora en YURA S.A. y/o

empresas afiliadas y/o pertenecientes al GRUPO GLORIA; en caso que el Postor no

cumpla con lo establecido en el presente párrafo se resolverá el contrato de pleno

derecho (IPSO IURE), sin perjuicio de los daños y perjuicios que YURA pueda solicitar en

la vía correspondiente.

5. Contenido de los sobres

Cada licitante deberá presentar una sola proposición dividida en dos partes (partes a las

que de manera conjunta se hace referencia en las bases de licitación como la

Señores:

LOGÍSTICA YURA S.A.Holding Cementero

Carretera a Yura Estación Yura KM 26-Arequipa Att.: Ing. Alfonso Esquivel Orue

NÚMERO DE CONCURSO: ………………………………….

NOMBRE DE CONCURSO: ……………………………..

SOBRE N° ___ PROPUESTA TÉCNICA

NOMBRE/ RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR

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“proposición”), una Propuesta Técnica y una Propuesta Económica en 2 (dos) sobres

cerrados y protegidos en forma inviolable, de la siguiente forma:

Sobre 1: Propuesta Técnica

Sobre 2: Propuesta Económica

Cada sobre deberá ser rotulado como indica el párrafo anterior, (adjuntar un CD por cada

propuesta).

6. Apertura de Sobres

La apertura de los sobres se llevará a cabo en privado por una Comisión Técnico-

Administrativa.

Una vez recibido los valores contenidos por separado en las Propuestas Técnica y

Económica, se procederá en primer término, a la apertura de los sobres que contengan

las Propuestas Técnicas, se desechara aquellas que hubieran omitido alguno de los

requisitos exigidos, las cuales quedaran en custodia de Logística.

7. Evaluación de propuestas

7.1. Propuesta Técnica:

Después de haberse efectuado la apertura de Propuestas Técnicas, El área de

Mantenimiento llevará una evaluación detallada de los aspectos técnicos de la misma,

constatando que las proposiciones recibidas incluyan la información, documentos y

requisitos solicitados en las bases de la licitación.

Las proposiciones que satisfagan todos los aspectos señalados anteriormente, se dictarán

como solventes técnicamente y por lo tanto, solo estas serán consideradas en la

evaluación económica.

En general, para la evaluación técnica de las propuestas se considerarán, entre otros, los

siguientes aspectos:

1. Curriculum de la empresa: Experiencia en Trabajos Similares.

2. Documentos que acrediten a la empresa como especialista en servicios similares.

3. Plan de Trabajo y Procedimiento descrito donde el Postor demuestre que

conoce los trabajos a realizar y que tiene la capacidad y la experiencia para

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ejecutarlos satisfactoriamente; dicho procedimiento debe ser acorde con el

cronograma de ejecución y deberá incluir:

Organigrama

Equipos (simples y especiales)

Fuerza Laboral

Cronograma de ejecución de los trabajos de manera detallada, en Ms Project

2010, incluyendo todos los recursos (Horas Hombre, y Horas Máquinas

estimadas)

Plan de uso de equipos de ser necesario (grúas, indicando sus capacidades.)

4. Planeamiento y Control del trabajo. Indicar que formatos o aspectos usará

durante la ejecución:

Cronograma Mensual y Anual Valorizadas (Estimados)

5. El Contratista deberá demostrar su capacidad técnica, logística y gestión

administrativa, para llevar adelante la ejecución del servicio. Competencias del

personal responsable del trabajo, para llevar la adecuada administración de los

trabajos.

Curriculum del personal clave de acuerdo a su organigrama, no excluir a los

ingenieros de Seguridad y Planeamiento.

Reglamento de Manejo Ambiental para Empresas Contratistas (Anexo 2

Apéndice A)

Escala de Penalidades de Seguridad (Anexo 2 Apéndice B)

Requisitos de Seguridad para Contratistas 2012 (Anexo 2 Apéndice C)

Exámenes Médicos 2012 (Anexo 2 Apéndice D)

Declaración Jurada Seguridad (Anexo 2 Apéndice E)

Cronograma detallado de ejecución

Herramientas, Equipos o sistemas especializados disponibles que se asignaran

al o servicio

Procedimientos especializados y/o Certificaciones en sistemas de gestión/

certificaciones de fabricación o cumplimiento de estándares normativos

necesarios.

Organigrama de la Empresa y Organigrama del Proyecto.

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Respaldo financiero del ofertante/ cartas de bancos de la solvencia financiera

para la ejecución del proyecto

Declaración de empresas que subcontratarán para la ejecución de la obra o

servicio, ya sea para trabajos realizados fuera o dentro de planta YURA S.A.

(RUC, DNI del representante legal y partida registral de empresas

subcontratistas).

En caso el Postor cuente con Póliza de Responsabilidad Civil Contractual y

Extracontractual, deberá adjuntar copia del documento indicando monto y

principales coberturas. (Opcional, solo para evaluación).

Constancia de visita técnica a la planta industrial de YURA S.A.

Partida registral no mayor a 30 días de antigüedad.

DNI del representante legal de la empresa.

Ficha R.U.C. de la empresa.

7.2. Propuesta Económica:

El área de Logística llevará a cabo el análisis de las propuestas económicas

aceptadas, tomando en cuenta todos los factores y condiciones involucradas en las

mismas, verificando que cumplan con los requisitos solicitados en las bases de la

licitación.

La propuesta económica deberá incluir lo siguiente:

1. Carta Propuesta Económica (Formato 01) para los precios en la modalidad de

“PRECIOS UNITARIOS”.

2. Declaración Jurada de Conocimiento de Bases del Concurso (Formato 02).

3. Condiciones Comerciales (Formato 03)

NOTA: Para la elaboración de la propuesta económica se deberá tener en cuenta

lo siguiente:

Se deberá respetar los formatos enviados en las presentes bases para la

presentación de su cotización. De requerirlo podrán incluir un pie de página con

sus excepciones técnicas y comerciales, pero sin modificar la estructura

enviada.

El monto establecido para EPPs será fijo, el cual deberá ser detallado en sus

gastos generales.

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Cada partida / Actividad, deberá ser detallada con APU

(Análisis de precios unitarios).

La recolección de los residuos se encontrará a cargo del ganador de la buena

pro y la disposición final será por cuenta de YURA S.A.

La Buena Pro será adjudicada el día señalado a la Empresa que reúna las mejores

condiciones técnicas y económicas para llevar a cabo la ejecución del proyecto.

8. Otorgamiento de la Buena Pro.

Para efecto de otorgar la Buena Pro se ha nombrado una Comisión Técnico-

Administrativa, que revisará que las ofertas cumplan con lo solicitado y especificado en

las presentes bases, entregadas a los POSTORES. La comisión tendrá derecho a solicitar

datos adicionales.

La comisión emitirá un dictamen tomando en cuenta criterios de evaluación tales como:

Interpretación del trabajo solicitado, capacidad operativa, experiencia del POSTOR, plazos

de entrega, oferta económica, plazo de garantía y formas de pago.

Yura S.A. se reserva el derecho de no escoger la propuesta más baja o de aceptar o

rechazar cualquier o todas las propuestas, por razones técnicas o comerciales, así como

de anular el proceso de licitación y rechazar todas las ofertas, en cualquier momento

antes de la adjudicación del Contrato, sin incurrir por esto en obligación alguna a favor

del POSTOR o POSTORES afectados.

El área de Logística notificará al POSTOR ganador de la Buena Pro por carta que su oferta

ha sido aceptada. Esta carta (de aquí en adelante y en las Condiciones del Contrato

denominada “Carta de Aceptación”), indicará la suma que Yura S.A. pagará al POSTOR

por el “CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA

(ALLIS CHALMERS 36-55)”, como lo establece el Contrato (de aquí en adelante y en

las Condiciones del Contrato denominado “Precio del Contrato”) y requerirá en un plazo

de 10 días calendario que el POSTOR cumpla con presentar los Certificados de Garantías

de Fiel Cumplimiento de Contrato y cualquier otra garantía requerida, para revisión y

procesamiento por parte de Logística. El incumplimiento de este requisito por parte del

POSTOR ganador será considerado como incumplimiento del contrato, por lo que Yura

S.A. será libre para terminar el contrato según las cláusulas correspondientes o, a su

elección, podrá liberar al POSTOR ganador y adjudicar el Contrato a otro seleccionado.

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9. Adelantos y Formas de Pago

La forma de pago será mediante valorizaciones mensuales previamente aprobadas por el

supervisor de cada rama de ingeniería y de zona asignado.

Toda valorización se tramitará previa aprobación por la Supervisión del proyecto de los

entregables.

Yura podrá retirar del alcance del contrato las partidas que a su juicio crea por

conveniente debido a su mala ejecución o a demoras en la ejecución de las mismas, en

este los gastos generales y la utilidad se reducirán en proporción al trabajo no

ejecutado.

10. De las Penalidades

Los porcentajes se aplicarán sobre el monto del Contrato:

En caso en que el contratista no entregue el servicio integral terminado a

satisfacción de YURA S.A. dentro de los plazos establecidos, deberá pagar a favor de

YURA una suma equivalente al 0.25% del monto de la actividad incluida en el

Contrato por cada día de atraso de este servicio. Esta penalidad será deducida de los

pagos a cuenta, parciales o del pago final. La penalidad se aplicará

automáticamente, al vencimiento del plazo de ejecución.

YURA S.A. podrá requerir el retiro de personal del postor ganador de la buena pro

cuando no cumpla con diligencia las labores que le fueron encargadas, no

demuestre capacidad en el desempeño de sus funciones, incumpla las reglas de

tolerancia cero establecidas por YURA o fomente indisciplina en el personal a su

cargo poniendo en riesgo el normal y correcto desempeño del trabajo.

Por incurrir en infracciones de seguridad y medio ambiente de acuerdo a escala de

multas establecida en el anexo 2 adjunto a las presentes bases.

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11. Ejecución del contrato

Una vez otorgada la buena pro, se procederá con el inicio del trabajo, la cual no estará

condicionada a la firma del contrato y será fijada en reunión de inicio de obra.

El área de Mantenimiento designará personal para la supervisión directa del trabajo,

debiendo el Contratista corresponder en igual forma, designando profesionales residentes

calificados los cuales deberán ser evaluados y aceptados por el área de Mantenimiento.

Las comunicaciones se deberán realizar mediante correos electrónicos y cartas entre las

partes, durante los trámites de análisis de presentación de propuestas hasta la

adjudicación de la misma.

Luego de la adjudicación, las comunicaciones entre las partes se realizaran utilizando los

procedimientos de la gestión de comunicaciones de la gestión de Mantenimiento.

El Contratista deberá tener en cuenta el cumplimiento fiel de la propuesta presentada. El

área de Mantenimiento se reserva el derecho de efectuar evaluaciones, rechazos y/o

cambios a través de los supervisores designados.

Durante la ejecución del trabajo, YURA S.A. podrá realizar el retiro de partidas

contractuales a su sola discreción ante el posible incumplimiento del postor ganador de la

buena pro de fechas de entrega establecidas en el cronograma contractual.

12. Recepción y Conformidad de los entregables.

El trabajo se dará por concluido cuando el supervisor asignado por Mantenimiento,

verifique que el POSTOR haya cumplido con todos los trabajos detallados en el programa

de Mantenimiento, quien en señal de conformidad firmará el Acta de Entrega del Servicio.

La recepción se efectuará previa verificación de la calidad, cantidad y cumplimiento de las

condiciones contractuales.

13. Confidencialidad y Derecho de Propiedad sobre la Información

Toda la información, especificaciones, diseños, planos, dibujos, cálculos, actividades de

YURA S.A., sus propiedades, instalaciones y operaciones, etc., que sean entregados a los

POSTORES participantes así como aquellos preparados o desarrollados por el/los

POSTORES con motivo u ocasión de la presente Concurso de Precios y posterior contrato,

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son de propiedad de YURA S.A., y tienen carácter de confidencial; por ende, los

POSTORES no las revelará a terceros, ni las utilizará para fines distintos de este contrato,

sin autorización previa y escrita otorgada por YURA S.A. según corresponda. Esta

obligación se mantendrá indefinidamente, incluso después de adjudicado el servicio y

concluido el trabajo.

El POSTOR deberán presentar el Acuerdo de Confidencialidad debidamente firmado por

su representante legal para tomar parte del presente concurso y acceder a la

Información elaborada como parte del presente documento y toda aquella información

que se ponga a disposición del POSTOR a los largo del presente concurso.

14. Procedimiento Para No Presentar una Propuesta

Si en cualquier momento, después de recibidas las Bases del Concurso, el POSTOR decide

no presentar su Propuesta, éste deberá remitir una carta dirigida con Att: Ing. Alfonso

Esquivel, comunicando su declinación y razones asociadas, comunicación que también

deberá ser enviada por correo electrónico a las siguientes direcciones:

[email protected]; [email protected].; [email protected] los

motivos que ocasionaron tal decisión.

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CAPITULO III

ALCANCES

1. ALCANCE GENERAL DEL SERVICIO.

El objeto del presente concurso de precios por invitación, es para desarrollar el servicio:

“CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS CHALMERS

36-55)”, por lo que es necesario contar con una empresa especializada en mantenimiento

de plantas industriales.

Los trabajos generales a realizarse en la Chancadora O&K son los siguientes:

ITEM ACTIVIDADES UND

CHANCADORA PRIMARIA (ALLIS CHALMERS 36-55)

CHP-01 RETIRO DE TECHO UND

CHP-02 MONTAJE DE TECHO UND

CHP-03 RETIRO DE PERNOS JGO

CHP-04 RETIRO SEGUROS JGO

CHP-05 DESMONTAJE DE CARCASA CIRCULAR (SPIDER CUP) UND

CHP-06 RETIRO DE CONJUNTO TROMPO UND

CHP-07 RETIRO DE FUNDA DE TROMPO UND

CHP-08 MONTAJE DE FUNDA UND

CHP-09 CAMBIO RETEN DE FUNDA CONO POS 5705-0 UND

CHP-10 CAMBIO BOCINA EJE CONO EXCENTRICO POSICION 4025-0 UND

CHP-11 CAMBIO BOCINA/ DE ARAÑA POSICION 5675-0 UND

CHP-12 CAMBIO DE BUJE CILINDRO HIDROSET SUPERIOR UND

CHP-13 CAMBIO DE BUJE DE LA ARAÑA UND

CHP-14 CAMBIO DE BUJE EXCENTRICO UND

CHP-15 CALIBRAR HOLGURA ENTRE BOCINAS ARAÑA - EXCENTRICO UND

CHP-16 CAMBIO PLACAS CONO FIJO POS 6305-0-1 UND

CHP-17 DESMONTAJE DE PLACAS SUPERIORES UND

CHP-18 DESMONTAJE DE PLACAS INTERMEDIAS UND

CHP-19 DESMONTAJE DE PLACAS INFERIORES UND

CHP-20 MONTAJE DE PLACAS INFERIORES UND

CHP-21 MONTAJE DE PLACAS INTERMEDIAS UND

CHP-22 MONTAJEJE DE PLACAS SUPERIORES UND

CHP-23 DESMONTAJE DE POLEA UND

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CHP-24 MONTAJE DE POLEA UND

CHP-25 TORQUEAR PERNOS SUJECCION ARAÑA CONO FIJOPOS 5311-0-1-3 CON TORQUIMETRO. JGO

CHP-26 REEMPLAZO FORROS ANTIDESGASTE DE CHUTE KG

CHP-27 REPARACIÓN DE CHUTE KG

CHP-28 CAMBIO DE FORROS UND

CHP-29 CAMBIO DE FORRO DE BRAZO DE ARAÑA UND

CHP-30 CAMBIO DE FORRO DE EJE UND

CHP-31 CAMBIO DE FORROS (DERECHA, IZQUIERDA, POSTERIOR) UND

CHP-32 CAMBIO DE ANILLO SELLO DE POLVO UND

CHP-33 CAMBIO DE RETENEDOR SELLO DE POLVO UND

CHP-34 CAMBIO DE SELLO PARA POLVO UND

CHP-35 CAMBIO DE PLATO EXCENTRICO DE DESGASTE UND

CHP-36 CAMBIO DE MANTO UND

CHP-37 CAMBIO DE ESPACIADOR DE ENTRADA EJE UND

CHP-38 CAMBIO DE ESPACIADOR DE PIÑON DE ATAQUE UND

CHP-39 CAMBIO DE SELLO DE ACEITE UND

CHP-40 CAMBIO DE RETENEDOR DE ACEITE UND

CHP-41 CAMBIO DE FILTRO DE ACEITE UND

CHP-42 CAMBIO DE RODAJE EXTREMO DE PIÑON UND

CHP-43 CAMBIO DE TAPA DE EJE PRINCIPAL UND

CHP-44 CAMBIO DE CORREAS EN "V" UND

MOTOR PRINCIPAL DE CHANCADORA PRIMARIA

MP1-01 TRASLADO DE MOTOR A TALLER DE MAESTRANZA (Peso entre 7 y 12 Ton.) KG

MP1-02 MONTAJE DEL MOTOR UND

MP1-03 DESMONTAJE DEL MOTOR UND

MP1-04 ALINEAMIENTO UND

VENTILADOR/REFRIGERACION/DE/ACEITE/1,2

VEN-01 DESMONTAJE RADIADORES UND

VEN-02 MONTAJE DE RADIADORES UND

VEN-03 LIMPIEZA DE RADIADORES UND

VEN-04 CAMBIO DE CAÑERÍAS M

FAJA TRANSPORTADORA L2-128

FAJ-01 CAMBIO DE POLINES DE CARGA UND

FAJ-02 CAMBIO DE POLINES DE RETORNO UND

FAJ-03 CAMBIO DE POLINES AUTOALINEANTES UND

FAJ-04 CAMBIO DE GUARDERAS M

FAJ-05 CAMBIO DE LIMPIADOR PRIMARIO UND

FAJ-06 CAMBIO DE LIMPIADOR SECUNDARIO UND

FAJ-07 CAMBIO DE CAÑERÍAS DE REGADÍO M

FAJ-08 DESMONTAJE DE TAMBOR DE COLA UND

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FAJ-09 MONTAJE DE TAMBOR DE COLA UND

FAJ-10 DESMONTAJE DE TAMBOR MOTRIZ UND

FAJ-11 MONTAJE DE TAMBOR MOTRIZ UND

BOMBA DE LUBRICACIÓN / BOMBA HIDROSET / L2-126A, L2-126B

BOM-01 CAMBIO DE FILTROS DE ACEITE UND

BOM-02 CAMBIO DE BOMBA DE LUBRICACIÓN UND

BOM-03 CAMBIO DE BOMBA HIDROSET UND

BOM-04 CAMBIO DE TUBERÍAS DE LUBRICACIÓN M

BOM-05 CAMBIO DE MALLA DE TANQUE DE LUBRICACIÓN UND

Cada partida / Actividad, deberá ser detallada con APU

(Análisis de precios unitarios).

1.1 CONSIDERACIONES DEL SERVICIO

El CONTRATISTA proveerá la dirección técnica y la Supervisión adecuada, la mano

de obra calificada, andamios normados, camiones con brazos grúa, equipos de

alineamiento de ejes, maletín de herramientas mecánico completo (por técnico

necesario para la actividad), tecles, torquímetros, y materiales menores y/o

consumibles, necesarios para realizar izajes, maniobras, montaje, alineamiento e

instalaciones de los Equipos, incluyendo las etapas de pruebas en vacío.

1.2 REQUISITOS DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE:

Las políticas de seguridad y salud de YURA S.A. se detallan en el ANEXO 2 de las

presentes Base del Concurso, y tienen como finalidad dar a conocer la estructura

del Plan de Seguridad y Medio Ambiente que tendrá que entregar el POSTOR como

parte de su propuesta. Así mismo se les hace entrega de los Perfiles de Exámenes

médicos ocupacionales a los que debe estar sometido cada trabajador, todo esto

con el objetivo de prevenir, reducir o eliminar los riesgos, de accidentes y/o

enfermedades profesionales. El POSTOR deberá comprometerse al cumplimiento

los Requerimientos de Seguridad Industrial de YURA S.A. para lo cual presentara

una la declaración jurada (Formato2) debidamente firmada, declarando tener

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pleno conocimiento de la escala de multas (ANEXO 2) que se aplicara por

infracciones contra las Políticas de Seguridad y Salud de YURA.

1.3 SUMINISTROS A CARGO DE YURA

YURA S.A. suministrará las piezas que deberán ser cambiadas (repuestos).

1.4 ENTREGABLES DEL SERVICIO

La empresa contratista tendrá como entregable lo siguiente:

Previos a la actividad:

Programa detallado (mensual – anual) que incluya: tareas, tiempo, Nro.

Técnicos, necesidad de equipos y herramientas.

Para actividades mayores, acta de validación del programa a desarrollar firmada por un representante de ejecución y planeamiento Yura.

Posteriores a la actividad:

Informe técnico que incluya: registro fotográfico, procedimientos aplicados y

programa de actividades reales desarrolladas. Acta de Entrega del Servicio

1.5 MONITOREO Y CONTROL

La ejecución de los trabajos de la presente convocatoria exigen por parte del

Contratista, el desarrollo de un plan de Monitoreo y Control permanente de sus

actividades, y exigen tomar las medidas correctivas necesarias para encausar el

trabajo dentro de los factores de: Alcances, Tiempo de entrega, Calidad y Costos.

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1.6 GESTIÓN DE RIESGOS

El contratista debe contar con un plan de Gestión de Riesgos aprobado por la

supervisión de YURA S.A. S.A., que sirva para identificar amenazas al éxito del

trabajo y mitigar o eliminar los impactos negativos en el mismo.

El plan de gestión de riesgos debe indicar las respuestas a los riesgos y planes de

contingencia en caso de ocurrencia de los riesgos identificados.

1.7 PLAZO DE EJECUCIÓN

Los trabajos tienen tiempos promedio de ejecución, en caso de realiza varias

actividades en paralelo, el tiempo se establece a través del programa de ejecución

negociado y validado por ejecución, planeamiento y el tercero (por escrito), claro

está estableciendo los tiempos menores posibles.

Nota:

Usualmente los paros de mantenimiento programado son anuales (Mes

Enero – Febrero)

1.8 FACILIDADES Y RESTRICCIONES PARA EL POSTOR

Facilidades

YURA S.A. dará las facilidades para el ingreso a planta. La empresa contratista

deberá de presentar la póliza de seguro complementario de trabajo de riesgo

de salud y pensión SCTR.

YURA S.A. designara personal para la revisión del trabajo. No prestara apoyo

con personal ni equipos y/o herramientas.

YURA S.A. proporciona energía eléctrica en baja tensión

YURA S.A. facilitará un área, de ser necesario, para el almacenamiento de

herramientas.

YURA S.A. facilitará los materiales que serán reemplazados en el lugar, a nivel

cero “0”.

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Restricciones

Está prohibido ingerir alimentos dentro de la planta de YURA S.A.

YURA S.A. no proporcionará alimentación, alojamiento o transporte al personal

del contratista.

YURA S.A. no proporcionará seguridad ni vigilancia a los recintos del

contratista.

YURA S.A. no proporcionará teléfono, ni internet.

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FORMATOS

Formato 01 CARTA PROPUESTA ECONÓMICA

Formato 02 DECLARACION JURADA DE CONOCIMIENTO DE BASES DE CONSURSO

Formato 03 CONDICIONES COMERCIALES

Formato 04 PARA PRESENTACIÓN DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS

Formato 05 DECLARACIÓN JURADA CODIGO DE ETICA GRUPO GLORIA

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ANEXOS

Anexo 01 Cuadro de pesos y precios

Anexo 02 Políticas de Seguridad y gestión Ambiental

Apéndice A Reglamento de Manejo Ambiental para Empresas Contratistas

Apéndice B Escala de Penalidades de Seguridad

Apéndice C Requisitos de Seguridad para Contratistas 2012

Apéndice D Exámenes Médicos 2012

Apéndice E Declaración Jurada Seguridad

Anexo 03 Código de ética del Grupo Gloria

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FORMATO 01 - CARTA PROPUESTA ECONÓMICA

Arequipa, __________ de ________________ del 2014

Señores

Yura S.A.

Holding Cementero

Grupo Gloria

Ciudad.-

De nuestra consideración:

Es grato dirigirnos a ustedes con el fin de presentarles nuestra propuesta para proporcionar el

servicio de “CONTRATO MARCO: MANTENIMIENTO DE CHANCADORA PRIMARIA

(ALLIS CHALMERS 36-55)”, de acuerdo a las condiciones establecidas en el presente

concurso.

Nuestra propuesta a MONTO GLOBAL incluye los costos y gastos directos e indirectos que

debamos realizar para el debido cumplimiento de los servicios, materia de esta contratación.

El Monto Total de la propuesta es de ( S/.)....………….................... (En números y letras), no

incluye IGV.

Atentamente

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

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* Este Formato deberá ser llenado indispensablemente por EL POSTOR e incluido en el sobre

Nº 2 – Propuesta Económica

FORMATO 02 - DECLARACIÓN JURADA DE CONOCIMIENTO DE LAS BASES DEL

CONCURSO

Arequipa, __________ de ________________ del 2014

Señores

Yura S.A.

Holding Cementero

Grupo Gloria

Ciudad.-

De nuestra consideración:

El que suscribe _______________________________, identificado con D.N.I. _____________,

representante legal de _______________________________, DECLARO BAJO JURAMENTO

que: Tenemos pleno conocimiento de los documentos que forman parte de las presentes Bases

de Concurso, por lo tanto no emitiremos reclamo alguno por daños o perjuicios debido a la

mala interpretación o mala comprensión de dichos documentos, del mismo modo, indico que

somos conscientes que en caso de no poder cumplir con alguna de las cláusulas que se

incluyen dentro de las Bases del Concurso, nos abstendremos de participar en la presente

Licitación.

Atentamente

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

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* Este Formato deberá ser llenado indispensablemente por el POSTOR e incluido en el sobre

Nº 2 – Propuesta Económica

FORMATO 03 - CONDICIONES COMERCIALES

Arequipa, __________ de ________________ del 2014

Señores

Yura S.A.

Holding Cementero

Grupo Gloria

Ciudad.-

De nuestra consideración:

Es grato dirigirnos a ustedes con el fin de hacerles llegar las condiciones comerciales de nuestra

propuesta:

ALCANCE DE LA PROPUESTA

Nuestra propuesta comprende el siguiente alcance:

PLAZO DE ENTREGA.

El plazo de entrega es de _____ días calendario.

Para lo cual adjuntamos el Cronograma del proyecto detallado.

FORMA DE PAGO.

La forma de pago será:

GARANTÍA OFRECIDA.

La garantía ofrecida es por _______ meses

VALIDEZ DE LA OFERTA.

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La validez de la oferta es de ____ días calendario.

Atentamente

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

* Este Formato deberá ser llenado indispensablemente por el POSTOR e incluirlo en el sobre

Nº 2 – Propuesta Económica

FORMATO 04 - PARA PRESENTACIÓN DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS

Arequipa, __________ de ________________ del 2014

Señores

YURA S.A.

Ciudad.-

LICITANTE:

REPRESENTANTE:

De nuestra consideración:

Es grato dirigirnos a ustedes con el fin de hacerles llegar las preguntas relacionadas con las

bases de licitación:

PREGUNTA N°:______ TÉCNICA _____ ADMINISTRATIVA_____

REFERENCIA (Hacer mención al ítem y/o punto de la sección y/o Anexo en cuestión)

__________________________________________________________________

___________________________________________________

RESPUESTAS DE YURA S.A.

__________________________________________________________________

_________________________________________________________

Atentamente

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FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

FORMATO 5 – DECLARACIÓN JURADA CONOCIMINENTO CÓDIGO DE ÉTICA

DEL GRUPO GLORIA

Arequipa, __________ de ________________ del 2014

Señores

YURA S.A. Estación Yura s/n.

Ciudad.-

De nuestra consideración:

El que suscribe _______________________________, identificado con D.N.I. _____________,

representante legal de _______________________________, DECLARO BAJO JURAMENTO que: Tenemos pleno conocimiento del código de ética de YURA S.A. que forma parte de las

presentes bases como anexo…., por lo que nos comprometemos a respetarlo, cumplirlo y difundirlo a nuestro personal, con el fin de garantizar un correcto comportamiento basado en la

ética, moral y buenas costumbres, durante la ejecución de la obra/servicio que nos fue

encomendada.

Mediante el presente documento declaro a su vez, no guardar ningún tipo de vinculación económica, comercial y/o de parentesco con el personal que labora en su empresa y/o en otra

empresa del rubro perteneciente al GRUPO GLORIA, hasta el segundo grado de afinidad y cuarto grado de consanguinidad y que además no media ningún otro conflicto de interés que

pueda poner en duda la transparencia del presente Concurso de Precios.

De existir conflicto de intereses que nos impidan realizar la obra/servicio descrita en las presentes bases, lo comunicaremos de manera inmediata a YURA S.A. absteniéndonos de

participar en el presente Concurso de Precios para la cual fuimos invitados.

En caso de incurrir en cualquiera de los presupuestos descritos en la presente Declaración

Jurada y/o en las Bases del presente Concurso de Precios y/o en el Contrato que estas Bases originen me allano a todas las acciones que YURA S.A. tome como medida disciplinaria,

incluyendo la Resolución del Contrato de pleno Derecho, sin perjuicio de las acciones Judiciales (civiles y/o penales) y administrativas que pueda tomar YURA S.A. contra mi representada.

Atentamente

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FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

* Este Formato deberá ser llenado indispensablemente por el POSTOR e incluido en el sobre Nº 2 – Propuesta Económica