Control de Documentos€¦ · derribo y/o poda de árboles en el municipio Página Clave: MCM-UMAPA-P-02-17 ... En caso de derribo, reponer la pérdida de cobertura vegetal de acuerdo

R. Ayuntamiento de Cd. Madero

Proceso de solicitud de solicitud y evaluación para la autorización de derribo y/o poda de árboles en el

municipio

Clave: MCM-UMAPA-P-02-17

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PROCEDIMIENTO:

Proceso de solicitud y evaluación para la autorización

de derribo y/o poda de árboles en el municipio

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AUTORIZACIONES

Elaboró: Revisó: Autorizó:

Ing. Karla Frida Del Angel Del Angel

Jefatura

Dra. Alejandra Chávez Valdez

Directora de la Unidad de Medio Ambiente y Protección

Animal

Lic. Martha Patricia Guzmán

Gómez

Secretaría Particular



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CONTENIDO

1.- OBJETIVO……………...…………….………………………………………….…………..2

2.- ALCANCE………………………….…………………………………………………………2

3.- DEFINICIONES………………….…………………………………………………………..3

4.- REQUISITOS………………….……………………………………………………………..3

5.- DESARROLLO…………...…………………….………………………………………...….4

6.- RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD……….…………………………………..………..7

7.-FLUJOGRAMA…………………………………………………………………………..….12

8.- DOCUMENTOS DE REFERENCIA………………….…………………………………..13

9.- REGISTROS………………………….…………………………………………………….14

10.- ANEXOS……………………………………..………………………..………………......15

1.- OBJETIVO:

Establecer los requisitos de forma y fondo que se deben cubrir obligatoriamente para

obtener autorización para derribo o poda de un árbol dentro del municipio de Ciudad

Madero, Tamaulipas, ya sea propiedad privada o vía pública.

OBJETIVO ESPECÍFICO

Establecer el proceso interno de la Unidad de Medio Ambiente y Protección Animal para

la evaluación y autorización de una solicitud de derribo y/o poda de árbol.

2.- ALCANCE:

Este procedimiento aplica para todas las solicitudes de autorización para el derribo o

poda de árbol en el territorio del Municipio de Ciudad Madero presentado ante la Unidad

de Medio Ambiente y Protección Animal de Ciudad Madero.



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3.- DEFINICIONES:

Cobertura vegetal: Vegetación natural que cubre la superficie

Reposición Vegetal: Es la cantidad de árboles a reponer por derribo

Derribo: Derrumbe de árboles

UMAPA: Unidad de Medio Ambiente y Protección Animal

Poda: Eliminación selectiva de las ramas de un árbol o de partes de ellas con un

propósito específico

4.- REQUISITOS:

Solicitud de derribo y/o poda de uno o varios árboles deberá ser tramitada

directamente por el ciudadano afectado o interesado a través del Formato de

Solicitud de Autorización de derribo y/o poda de árbol MCM-UMAPA-SDP o

MCM-UMAPA-SD disponible en la Unidad de Medio Ambiente y Protección

Animal o mediante oficio de solicitud.

Cuando el árbol se encuentre en propiedad privada, el trámite deberá ser

realizado únicamente por el dueño del predio en donde se encuentre dicho

árbol.

Cubriendo los siguientes requisitos:

Copia de identificación del propietario.

Copia del comprobante del último pago predial o escrituras del predio.

Si es por construcción, presentar plano o croquis del área a construir.



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Para el caso de un árbol dentro del área común de un condominio o

fraccionamiento, presentar una carta con firma de conformidad de todos

los habitantes afectados.

En caso de derribo, reponer la pérdida de cobertura vegetal de acuerdo a

lo indicado por la Unidad de Medio Ambiente y Protección Animal.

INSUMOS

Computadora

Impresora

Escritorio

Sillas

Archivero

Papelería en general

5.- DESARROLLO.

No DE

ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION

5.1 Solicitante Acude a las oficinas de la UMAPA, para pedir

información.

5.2 Jefe de Área Le brinda la información necesaria al solicitante

5.3 Solicitante

Con la documentación completa acude a la UMAPA y el

jefe de área le proporciona la solicitud MCM-UMAPA-

SDP o MCM-UMAPA-SD y es llenada en la oficina.

5.4 Jefe de área

Recibe la solicitud de derribo o poda

MCM-UMAPA-SDP O MCM-UMAPA-SD por el

ciudadano interesado, e indica a éste los requisitos para



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No DE


su autorización de acuerdo al tipo de caso (vía pública o

propiedad privada).

Además le deja claro al usuario que los gastos de derribo

y/o poda irán por cuenta del interesado, salvo los casos

de árboles en vía pública (camellones, parques, etc.)

5.5 Jefe de área

Una vez recibida la documentación necesaria de acuerdo

al tipo de caso, el responsable programa la inspección

correspondiente, asignando a un inspector responsable;

máximo 2 días después recibida la documentación.

5.6 Inspector asignado

Lleva a cabo la inspección y evaluación del árbol en

cuestión, auxiliándose en el Formato de inspección MCM-

UMAPA-FI. Durante dicha inspección, toma fotografías

de dicho árbol, misma que deberá anexar en el reporte a

entregar, con el número de solicitud correspondiente.

Lleva a cabo el llenado de la Tabla 2 MCM-UMAPA-TP

por cada árbol para conocer el número de árboles que

deberá reponerse.

La conclusión de dicha evaluación deberá ser registrada

en el espacio designado para ello en el formato MCM-

UMAPA-SD o MCM-UMAPA-SDP, indicando si se

justifica o no la actividad solicitada.

El inspector siempre deberá constatar que el árbol en

cuestión se encuentre en el domicilio indicado por el

solicitante.

5.7 Inspector asignado Al día siguiente de la inspección, hace entrega de la



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No DE


evaluación al Jefe de Área.

5.8 Jefe de área

Verifica que todos los formatos estén llenados

correctamente, que el domicilio indicado por el solicitante

sea el mismo que el indicado por el inspector, y que las

fotos tomadas se encuentren anexadas en el reporte.

5.9 Subdirector Analiza la solicitud y propone si es procedente o no la

autorización de derribo o poda.

5.10 Jefe de área

Realiza el oficio de Autorización al solicitante, lo imprime

y lo pasa a firma. Para el caso en que el árbol se

encuentre en un espacio público (como en un camellón,

parque, etc.), la Autorización será otorgada a la

Secretaría de Servicios Públicos, y se elaborará además

un oficio de solicitud de derribo o poda dirigida a esta

misma autoridad.

5.11 Directora Autoriza las solicitudes y firma la autorización en caso de

ser procedente.

5.12 Jefe de área

Notifica inmediatamente la resolución al solicitante para

que este proceda a realizar el pago de derechos y a

entregar las especies por reposición de la cobertura

vegetal perdida

5.13 Solicitante Realiza el Pago correspondiente.

5.14 Jefe de área

Una vez llevado a cabo lo establecido en los puntos 5.12

y 5.13 pide al solicitante firme el deslinde de

responsabilidad MCM-UMAPA-DR.

5.15 Solicitante Firma el deslinde de posibilidad MCM-UMAPA-DR.



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No DE


5.16 Jefe de Área Hace entrega de la Autorización de Derribo.

6.-RESPONSABILIDAD:

DESCRIPCIÓN DE

ACTIVIDADES CARGO

NIVEL DE RESPONSABILIDAD

RESPONSABLE APOYA INFORMADO

Acude a las oficinas de

la UMAPA, para pedir

información.

Solicitante

Subdirector

Jefe de área

Brinda la información

necesaria al solicitante

Solicitante

Directora

Subdirector

Jefe de área

Con la documentación

completa acude a la

UMAPA y el jefe de área

le proporciona la

solicitud MCM-UMAPA-

SDP o MCM-UMAPA-

SD y es llenada en la

oficina.

Solicitante

Directora

Subdirector

Jefe de área

Le indica al solicitante

los requisitos para su

autorización de acuerdo

Directora

Subdirector

Jefe de área



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al tipo de caso (vía

pública o propiedad

privada) y le brinda la

información

complementaria

necesaria

Solicitante

Lleva a cabo la

inspección y evaluación

del árbol en cuestión,

auxiliándose en el

Formato de inspección

MCM-UMAPA-FI

Directora

Subdirector

Jefe de área

Inspector

Lleva a cabo el llenado

de la tabla 2 MCM-

UMAPA-TP por cada

árbol para conocer el

número de árboles que

deberá reponerse.

Directora

Subdirector

Jefe de área

Inspector

La conclusión de dicha

evaluación se registra en

el espacio designado en

Directora

Subdirector

Jefe de área



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el formato MCM-

UMAPA-SD, indicando

si se justifica o no la

actividad solicitada.

Inspector

El inspector hace

entrega de la evaluación

al Jefe de Área al día

siguiente de la

inspección,

Directora

Subdirector

Jefe de área

Inspector

Verifica que todos los

formatos estén llenados

correctamente, que el

domicilio indicado por el

solicitante sea el mismo

que el indicado por el

inspector, y que las fotos

tomadas se encuentren

anexadas en el reporte.

Directora

Subdirector

Jefe de área

Inspector

Analiza la solicitud y

propone si es

procedente o no la

autorización de derribo o

poda.

Directora

Subdirector

Jefe de área

Inspector

Realiza el oficio de

Autorización al

solicitante, lo imprime y

Directora

Subdirector

Jefe de área



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lo pasa a firma. Inspector

Autoriza las solicitudes y

firma la autorización en

caso de ser procedente.

Directora

Subdirector

Jefe de área

Inspector

Notifica inmediatamente

la resolución al

solicitante para que este

proceda a realizar el

pago de derechos y a

entregar las especies

por reposición de la

cobertura vegetal

perdida

Directora

Subdirector

Jefe de área

Inspector

Solicitante

Realiza el Pago

correspondiente.

Solicitante

Directora

Subdirector

Jefe de área

Una vez llevado a cabo

lo establecido en los

puntos 5.12 y 5.13 pide

al solicitante firme el

deslinde de

responsabilidad MCM-

UMAPA-DR.

Directora

Subdirector

Jefe de área

Solicitante

Firma el deslinde de

posibilidad MCM-

Solicitante

Directora



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UMAPA-DR. Subdirector

Jefe de área

Hace entrega de la

Autorización de Derribo.

Solicitante

Directora

Subdirector

Jefe de área



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7.-FLUJOGRAMA

Solicitante Jefe de Área Inspector Subdirector Directora

INICIO

Recepción de la solicitud y requerimientos necesarios

Análisis de la solicitud

¿Procede?

Entrega formato de pago al solicitante y le informa la cantidad de árboles a reponer

FIN

Solicita información

Brinda información

al solicitante

Programa la visita de inspección

Realiza la visita de inspección

correspondiente y llena el formato

MCM-UMAPA-FI

Llena la solicitud MCM-UMAPA-SDP o MCM-UMAPA-SD

Análisis de la información obtenida en

la inspección

Realiza el pago correspondiente y

entrega la cobertura vegetal solicitada

Sí No

Firma el deslinde MCM-UMAPA-DR

FIN

Recibe la cobertura vegetal

Le pide al solicitante firmar el formato MCM-UMAPA-DR

Entrega Autorización de Derribo

Da el visto bueno y firma la autorización de derribo MCM-UMAPA-AD



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8.-DOCUMENTOS DE REFERENCIA.

DOCUMENTO RELACIONADOS

CODIGO

TITULO

TIPO DE

DOCUMENTO ORIGEN

Reglamento de

Ecología y Gestión

Ambiental de Ciudad

Madero

DIGITAL Y

FISICO

OFICINA DE UMAPA

WEB:

http://poarchivo.tamaulipas.gob.mx/reglamentos/

Regla_Municipales/20_Madero_Ecologia.pdf

NOM Normas Oficiales

Mexicanas DIGITAL

CATALOGO DE NORMAS

WEB:

http://www.economianoms.gob.mx/noms/inicio.do

Ley de Ingresos DIGITAL Y

FISICO

OFICINA DE UMAPA

WEB:

http://po.tamaulipas.gob.mx/wp-

content/uploads/2016/12/cxli-151-201216F-

ANEXO.pdf

http://www.economianoms.gob.mx/noms/inicio.do

http://po.tamaulipas.gob.mx/wp-content/uploads/2016/12/cxli-151-201216F-ANEXO.pdf





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9.-REGISTROS.

REGISTRO

CODIGO TITULO

RESPONSABLE

LUGAR DE

CONSERVACION

TIEMPO DE

RETENCION

MCM-UMAPA-

SDP Solicitud de Poda Jefe de área UMAPA 2 años

MCM-UMAPA-

SD Solicitud de Derribo Jefe de área UMAPA 2 años

MCM-UMAPA-FI Ficha de Inspección Inspector UMAPA 2 años

MCM-UMAPA-TP Tabla de Puntaje Inspector UMAPA 2 años

MCM-UMAPA-

AD

Autorización de

derribo Director UMAPA 2 años

MCM-UMAPA-

DR

Deslinde de

Responsabilidad Jefe de área UMAPA 2 años



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10.-ANEXOS 10.1 MCM-UMAPA-SDP Solicitud de poda



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10.2 MCM-UMAPA-SD Solicitud de Derribo



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10.3 MCM-UMAPA-FI Ficha de Inspección



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10.4 MCM-UMAPA-TP Tabla de Puntaje (tabla 2)



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10.5 Formato de Pago



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10.6 MCM-UMAPA-AD-No. Folio /17



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Fecha de Emisión:

Página 23 de 23

10.7 MCM-UMAPA-DR Deslinde de Responsabilidad

Documents

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