Control Escolar Mantenimiento MANUAL DE OPERACIÓN · 2012-07-12 · Se presenta la siguiente pantalla que contiene un submenú con dos opciones principales que aparecen activas

PlantelSistema Integral de Información Escolar

para Educación Básica para Adultos Recursos Materiales

InscripcionesRecursos HumanosSIIEBA

Control Escolar

MantenimientoMANUAL DE OPERACIÓN

México D.F., Septiembre de 2009

Incidencias 25 CONTENIDO Consulta de Catálogos 28

Plantel 4 30 Comunicación con Áreas

EDUNET XXI 4 34 Control Escolar

Reporte Estadístico de Inicio de Ciclo 5 34 Calificaciones y Regularización

Reporte Estadístico de Fin de Ciclo 6 40 Consulta del Kardex

Recursos Materiales 8 42 Ficha Individual de Créditos

Datos del Inmueble / Capacidad del Cedex 8 Impresión de Credenciales 42 43 8 Comunicación con las ÁreasDatos del Inmueble / Características Generales

Datos del Inmueble / Anexos Varios 9 46 Consulta del Histórico

Inventario / Altas, Consultas y Modificaciones 9 Inscribir alumno del histórico 46 47 Actualizar calificaciones del históricoInventario / Eliminación 11

Mantenimiento 49 12 Inventario / Buscar por descripción de inventario 49 Respaldar / Restaurar 12 Inventario / Información Anexa

54 Reindexar 13 Inventario / Resguardo de InformaciónUtilerías 54 Inventario / Solicitud de Baja 13

Inventario / Confirmación de Bajas 14 15 Inventario / Consulta de Bajas Confirmadas

Inscripciones 17 17 Inscripción de alumnos.

Reportes / Inscripciones 19 Recursos Humanos 22

22 Plantilla de Personal

Sistema Integral de Información Escolar para Educación Básica para Adultos SIIEBA Manual de Operación

2

Sistema Integral de Información Escolar para Educación Básica para Adultos SIIEBA Manual de Operación 3

Plantel

3. En la pantalla anterior se definieron los datos necesarios para el buen funcionamiento del correo electrónico los cuales son, el servidor de salida, el puerto por donde se realizan las comunicaciones, el remitente (se sugiere sea el CCT del plantel), la dirección del correo electrónico del plantel (en este ejemplo es igual al CCT), la dirección de correo electrónico donde se enviara la información, el asunto (por defecto “Envío de Información”).

Plantel Este módulo es el primero de acuerdo a la estructura del SIIEEBA, en el cual se definieron algunos datos referentes al ciclo escolar al instalar el sistema, sin embargo existen otros datos que son necesarios por ejemplo, para el envío de información por correo electrónico, a continuación se describe como modificar estos datos:

4. Para guardar la información dar clic en el botón . EDUNET XXI

1. Dar clic en el botón , en el submenú que aparece posteriormente;

2. Aparece una pantalla como la siguiente:

5. Para salir del modulo Plantel dar clic en el botón .


4

4. Dar clic en el botón , para ver la presentación preliminar

Reporte Estadístico de Inicio de Ciclo


5. Dar clic en el botón , para mandar directamente a impresión el reporte estadístico.

2. Aparece una pantalla como la siguiente: 6. Dar clic en el botón , para salir de esta pantalla y

regresar a la pantalla de plantel.

3. Dar clic en el botón , aparece una pantalla donde se selecciona Inicio de Ciclo


Reporte Estadístico de Fin de Ciclo Este reporte esta actualmente en modificaciones en su diseño, pero de cualquier forma estos son los pasos a seguir para generarlo.


4. Dar clic en el botón , para ver la presentación preliminar 2. Aparece una pantalla como la siguiente:

5. Dar clic en el botón , para mandar directamente a impresión el reporte estadístico.

6. Dar clic en el botón , para salir de esta pantalla y regresar a la pantalla de plantel.

3. Dar clic en el botón , aparece una pantalla donde se selecciona Fin de Ciclo


6

Recursos Materiales Sistema Integral de Información Escolar para Educación Básica para Adultos SIIEBA Manual de Operación 7


8

Recursos Materiales Para un buen manejo de la información que se genera en el sistema se deben definir algunos aspectos como la cantidad de aulas, el numero de grupos por nivel y para primaria y/o secundaria, etc.

Datos del Inmueble / Capacidad del Cedex


2. Dar clic en el botón

3. Dar clic en el botón , aparece una pantalla como la siguiente:

4. En esta pantalla se debe definir la cantidad de aulas para

primaria y/o secundaria, así como la capacidad de alumnos por aulas y/o otros tipos de aulas.

Datos del Inmueble / Características Generales

1. Dar clic en el botón , en el submenú que aparece


posteriormente;


4. En esta pantalla se definen los servicios con qu

e cuenta el plantel y las aulas asignadas por nivel.


Datos del Inmueble / Anexos Varios



posteriormente;


4. En esta pantalla se definen anexos como son dirección,

Inventario / Altas, Consultas y Modificaciones


sala de maestros, etc.

, en el submenú que aparece

2. botón

posteriormente;

Dar clic en el


4. En esta pantalla se ingresa, consulta y/o modifica los datos

de los bienes muebles del plantel, existen dos formas de realizar las altas que son Alta por numero de inventario y Alta por descripción del bien, a continuación se describen los pasos a seguir:

a. Alta por numero de inventario, dar clic en el

botón , aparecerá una pantalla como la siguiente::

i. Seleccionar subgrupo, clase, subclase y

variable (descripción del bien) de las listas que se presentan, el año de adquisición, la entidad y la cantidad de estos bienes.

i. Teclear los primeros caracteres del

numero de inventario, el tipo de articulo que son 14 caracteres alfanuméricos de acuerdo al catalogo de bienes activo, el año de asignación, la entidad y la cantidad de estos bienes.

ii. Para grabar los datos seleccionados dar

clic en el botón . ii. Para guardar los datos capturados dar

clic en el botón 5. En los casos de bienes informáticos específicos como

impresoras, cpu’s, escaners, etc. se debe capturar características especiales como son el numero de serie, marca, modelo, etc. esto se lleva a cabo en una pantalla como la siguiente:

.

b. Alta por descripción del bien, dar clic en el

botón , aparecerá una pantalla como la siguiente:


10


a. Para guardar la información capturada del bien

informático dar clic en el botón .

b. Cuando la pantalla del punto 3 apunta o presenta un bien informático con características específicas se visualiza de la siguiente manera

c. Para consultar las características específicas

de un bien informático dar clic en el botón , y se presentara la pantalla del punto 5.

Inventario / Eliminación


2. botón

posteriormente;

Dar clic en el


4. Dar clic en el botón , el sistema enviara un mensaje para solicitar la confirmación de la eliminación del bien con el numero de inventario activo.


12

Inventario / Buscar por descripción de inventario


2. botón

posteriormente;

Dar clic en el


4. Dar clic en el botón , el sistema enviara un mensaje para solicitar la confirmación de la eliminación del bien con el numero de inventario activo.

Inventario / Información Anexa


2. botón

posteriormente;

Dar clic en el


4. Capturar la información solicitada para una identificación

mas extensa del bien, para guardar los datos dar clic en el

botón , y para cancelar la captura dar clic en el botón

.

Inventario / Resguardo de Información

Inventario / Solicitud de Baja

1. Dar clic en el botón , en el submenú que aparece posteriormente; 1. Dar clic en el botón , en el submenú que aparece

posteriormente; 2. Dar clic en el botón

2. Dar clic en el botón 3. Dar clic en el botón , aparece una pantalla como la

siguiente: 3. Dar clic en el botón , aparece una pantalla como la siguiente:

4. Capturar la información solicitada para crear el registro de

solicitud de baja del bien seleccionado, para cancelar la

baja del bien dar clic en el botón

4. Capturar la información solicitada para asignar en resguardo el bien a un empleado, para guardar los datos

dar clic en el botón y para continuar

dar clic en el botón , y para cancelar la captura dar

clic en el botón , el sistema presentara un

mensaje para solicitar al usuario la confirmación de la baja. .


Inventario / Confirmación de Bajas , y para confirmar la baja dar clic en el botón

el sistema termina el proceso enviando el siguiente mensaje al usuario: 1. Dar clic en el botón , en el submenú que aparece

posteriormente;



4. Seleccionar el numero de la solicitud de baja que será

confirmada, para cancelar la baja del bien dar clic en el

botón y para continuar dar clic en el botón , el sistema presentara una nueva pantalla para solicitar datos concernientes a la baja del bien:

5. Este es el ultimo momento donde se puede rechazar la

confirmación de la baja para esto dar clic en el botón


14


Inventario / Consulta de Bajas Confirmadas


2. botón

posteriormente;

Dar clic en el


4. Capturar la información solicitada para crear el registro de

solicitud de baja del bien seleccionado, para cerrar la

consulta dar clic en el botón .


16

Inscripciones

4. Dar clic en el botón , para agregar un nuevo alumno. Inscripciones a. Se presenta una serie de pantallas en las

cuales se solicita los datos generales, residencia y datos adicionales (referentes a nivel y materias a cursar) del alumno a continuación se muestran dichas pantallas con los campos capturados.

Una vez que se han dado de alta los usuarios del sistema, se capturara la información de los alumnos que estarán inscritos en el ciclo escolar actual. Para ello es necesario ingresar al módulo Inscripciones, y seguir una serie de pasos descritos a continuación:

Inscripción de alumnos.


2. Dar clic en el botón del submodulo

3. Se presenta la siguiente pantalla que contiene un submenú con dos opciones principales que aparecen activas


7. Al capturar la calificación se solicita al usuario la

procedencia

b. Una vez terminada la captura de todos los datos referentes al alumno se deberán grabar

para esto dar clic en el botón . O en su defecto oprimir la tecla enter después de introducir el dato referente a la ocupación del alumno y el sistema guardara automáticamente los datos.

8. Dar clic en el botón , para guardar el dato de la procedencia

5. Dar clic en el botón , para realizar una búsqueda de alumnos para modificar y/o consultar.

9. Dar clic en el botón , para borrar las calificaciones en la pantalla

a. Se procederá a modificar los datos necesarios buscando en las pantallas presentadas en el punto 4. 10. Dar clic en el botón , para restaurar las

calificaciones que están guardadas en la base de datos, cabe hacer mención que esto solo se logra si no se a dado clic en el botón

6. En el caso de inscribir alumnos con situación de Reingreso o Traslado y que revaliden materias el sistema permitirá capturar las calificaciones revalidas, mediante la siguiente pantalla

, pues al hacer esto se borran las calificaciones de la base de datos


18

Reportes / Inscripciones 11. Dar clic en el botón , para reflejar la captura, modificación o eliminación de calificaciones en la base de datos. 1. Dar clic en el botón

12. Dar clic en el botón , para cancelar la edición / modificación y salir de la pantalla 2. Dar clic en el botón del submodulo

3. Se presenta la siguiente pantalla que contiene la opción de Inscripciones. Esta función puede se accedida en la consulta de un alumno

con revalidación de materias y que sea reingreso o traslado

dando clic en botón , de la pantalla de captura de alumno.

4. Seleccionar , y el sistema preguntara al usuario

si desea una vista preliminar por niveles.

a. Dar clic en el botón , para visualizar el

reporte.

b. Dar clic en el botón , para enviar directo a impresora el reporte.


c. Dar clic en el botón , para visualizar el

reporte.

d. Dar clic en el botón , para enviar directo a impresora el reporte.


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Recursos Humanos

a) Datos Personales.-

Dar clic en el botón

Recursos Humanos , se presenta la pantalla donde se capturan todos los datos generales del personal. En este módulo se capturan los datos referentes al personal

que labora en el plantel, docentes, administrativos, apoyo, etc. A continuación se muestran los pasos para acceder a este módulo

Plantilla de Personal

1) Dar clic en el botón


3) Se presenta un submenú con las opciones Datos Personales, Plazas, Cursos, y Reportes, a continuación se describe cada una de ellas


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i) Dar clic en el botón , para modificar datos de un empleado existente.

ii) Dar clic en el botón , para eliminar datos de un empleado existente.

iii) Dar clic en el botón , para buscar datos de un empleado existente.

iv) Dar clic en el botón , para añadir datos de un empleado.

v) Dar clic en el botón i) Dar clic en el botón , para modificar los datos de la plaza del empleado.

, para guardar los datos de un empleado.

vi) Dar clic en el botón ii) Dar clic en el botón , para eliminar la plaza del empleado.

, para salir de esta pantalla.

vii) Dar clic en el botón , para ir al primer registro de empleado. iii) Dar clic en el botón , para buscar datos de la

plaza de un empleado. viii) Dar clic en el botón , para ir al siguiente registro

de empleado. iv) Dar clic en el botón , para añadir plazas a un empleado.

ix) Dar clic en el botón , para ir al ultimo registro de empleado. v) Dar clic en el botón , para guardar los datos de

la plaza del empleado. x) Dar clic en el botón , para ir al anterior registro

de empleado. vi) Dar clic en el botón , para salir de esta pantalla.

b) Plazas.-


vii) Dar clic en el botón , para ir al primer registro de empleado.

, se presenta la pantalla donde se capturan todos los datos de la plaza del personal. viii) Dar clic en el botón , para ir al siguiente registro

de empleado.


ix) Dar clic en el botón , para ir al ultimo registro de empleado.

v) Dar clic en el botón , para guardar los datos de cursos del empleado.

vi) Dar clic en el botón , para salir de esta pantalla. x) Dar clic en el botón , para ir al anterior registro de empleado.

vii) Dar clic en el botón , para ir al primer registro de empleado. c) Cursos.-

Dar clic en el botón , se presenta la pantalla donde se capturan todos los datos de la plaza del personal. viii) Dar clic en el botón , para ir al siguiente registro

de empleado.

ix) Dar clic en el botón , para ir al ultimo registro de empleado.

x) Dar clic en el botón , para ir al anterior registro de empleado.

d) Reportes.-

Dar clic en el botón , se presenta la pantalla donde se capturan todos los datos de la plaza del personal.

i) Dar clic en el botón , para modificar los datos de cursos del empleado.

ii) Dar clic en el botón , para eliminar cursos del empleado.

iii) Dar clic en el botón , para buscar datos de cursos tomados por el empleado.

iv) Dar clic en el botón , para añadir cursos a un empleado.


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i) Al seleccionar cualquiera de estas opciones se presenta un mensaje en la parte inferior de la pantalla indicando que se esta generando el reporte y posteriormente se presenta una vista preliminar.

Incidencias


2) Dar clic en el botón 3) Se presenta la pantalla de captura de incidencias del

personal ii) Dar clic en el botón , para salir de esta pantalla.

4) Existen dos tipos de incidencias, las que repercuten en el

pago y las que no repercuten en el pago; dentro de estos existen motivos específicos para cada una, el procedimiento para registrar cualquiera de estas es similar, solo lo diferencia el hecho de que para las primeras se requiere seleccionar la clave presupuestal del personal, a continuación se muestra el ejemplo de cada una de estas opciones:

a) Repercute en el Pago

Dar clic en el botón , para iniciar la captura de datos.


i) Seleccionar . vii) Dar clic en el botón , para guardar los datos capturados. ii) Seleccionar de la lista, el tipo de incidencia (motivo)

como se muestra en la figura. Para este ejemplo se selecciono Falta Injustificada.

b) No Repercute en el Pago

Dar clic en el botón , para iniciar la captura de datos.

i) Seleccionar .

ii) Seleccionar de la lista, el tipo de incidencia (motivo) como se muestra en la figura. Para este ejemplo se selecciono Comisión.

iii) Seleccionar la clave presupuestal que será

afectada con la incidencia.

iv) Definir el numero de horas que afecta la incidencia

del personal. iii) Capturar las fechas de inicio y termino de la

incidencia es decir el periodo que el personal se ausento del área de trabajo.

v) Capturar las fechas de inicio y termino de la

incidencia es decir el periodo que el personal se ausento del área de trabajo.

iv) Capturar las observaciones si es que las hubiera.

vi) Capturar las observaciones si es que las hubiera.

v) Dar clic en el botón , para guardar los datos capturados.


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c) Reportes Incidencias.-


. De izquierda a derecha, ir al inicio de registros de incidencias, ir al registro anterior de incidencias, ir al siguiente registro de incidencias, ir al ultimo registro de incidencias, agregar una incidencia, modificar una incidencia, eliminar una incidencia, grabar la captura / modificación de la incidencia, y salir de esta pantalla.

d) Se muestra una pantalla donde se debe definir el periodo a reportar y el tipo de reporte que se desea.

i) Dar clic en el botón , para generar el reporte, el sistema mostrara una vista preliminar del mismo.

ii) Dar clic en el botón , para salir de esta pantalla.

e) En la pantalla inicial de Incidencias, se presenta una serie de botones que a continuación se explica brevemente su función.

De arriba hacia abajo, ir al inicio de registros de personal, ir al registro anterior de personal, buscar un registro de personal, ir al siguiente registro de personal e ir al ultimo registro de personal.


c) Especialidad del Profesor

Consulta de Catálogos



3) Se presenta una pantalla con información de los catálogos existentes por rubro

a) Otros Estudios d) Función que Desempeña

b) Nivel Máximo de Estudios

e) Movimientos


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f) Motivo de Movimientos 7) Dar clic en el botón , para ir al ultimo elemento del

catálogo seleccionado.

8) Dar clic en el botón , para imprimir el catalogo seleccionado.

g) Incidencias

4) Dar clic en el botón , para ir al primer elemento del catálogo seleccionado.

5) Dar clic en el botón , para ir al elemento anterior del catálogo seleccionado.

6) Dar clic en el botón , para ir al siguiente elemento del catálogo seleccionado.

9) Dar clic en el botón , para salir de esta pantalla.


ii) Por defecto aparece seleccionada la opción Unidad A:\

Comunicación con Áreas


2) Dar clic en el botón iii) Dar clic en el botón , para comenzar con el

envío.

3) Se presenta una pantalla con dos opciones de envío y una de recepción de información, estos envíos y la recepción de información se pueden realizar por disco flexible y/o por correo electrónico, a continuación se definirán los pasos necesarios para cada una de estas formas de comunicación

iv) Aparece un mensaje solicitando se inserte un disco en la unidad A:

v) Si el disco que se utilizara contiene información se

le avisara al usuario si se desea utilizar de cualquier modo este disco

a) Unidad A:\ (Disco Flexible)

i) Dar clic en la opción deseada, para este ejemplo se enviará la Plantilla de Personal

vi) Finalmente el sistema informara al usuario que el copiado de información al disco se realizo correctamente


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b) EDUNET XXI (Correo electrónico)

i) Dar clic en la opción deseada, para este ejemplo se enviará la Plantilla de Personal

ii) Por defecto aparece seleccionada la opción Unidad

A:\, seleccionar EDUNet XXI

iii) Dar clic en el botón , para comenzar con el envío.

iv) Aparece un mensaje preguntando si se desea modificar los datos del envío, esto se refiere a las direcciones, archivos adjuntos, etc.

v) Dar clic en el botón , y el envío se realizara

sin modificaciones en los datos. Dar clic en el botón , para presentar una pantalla donde se

visualizan todos los datos y componente de un

correo electrónico para que se modifique si así se desea

vi) Dar clic en el botón , para cancelar el envío

vii) Dar clic en el botón , para realizar el envío

viii) Finalmente el sistema informara al usuario que la comunicación por correo electrónico fue realizada con éxito

c) Para el caso de el envío de incidencias se siguen los

mismos pasos, al seleccionar esta opción se añadirá a la pantalla un espacio extra donde se debe definir el periodo que se informara, y el tipo de incidencia que puede ser Inciden en el pago, no inciden en el pago o ambas incidencias.


i) Dar clic en el botón , para iniciar el envío de incidencias

ii) Dar clic en el botón , para cancelar el envío de incidencias

4) Dar clic en el botón , para salir de esta pantalla


32


Control Escolar

4) Dar clic en el botón , para capturar las calificaciones de los alumnos.

Control Escolar Una vez que se han dado de alta los alumnos en sus respectivos niveles, grupos y materias a cursar se procede a la captura y/o consulta de calificaciones. Para ello es necesario ingresar al módulo Control Escolar, y seguir una serie de pasos descritos a continuación:

5) Esta opción cuenta con dos funcionalidades: por alumno o por materia a continuación se describirá cada una en el orden mencionado

a) Por alumno: Seleccionar la Ubicación que se refiere al nivel que se desea capturar. Calificaciones y Regularización


2) Dar clic en el botón del submódulo

3) Se presenta un nuevo submenu conteniendo dos opciones las cuales se describen a continuación.

i) Dar clic en el botón , se desplegara

una lista de alumnos que cumplen con el criterio seleccionado

ii) Seleccionar al alumno y dar clic en el botón

.


34

iii) Se presenta una pantalla donde se teclearan las calificaciones de todas las materias que curse el alumno y su fecha de registro.

i) Dar clic en el botón , se desplegara una lista de materias que cumplen con el criterio seleccionado

iv) Al dar clic en el botón

se presentara un cuadro de dialogo solicitando la confirmación de los datos para realizar el guardado.


.

iii) Se presenta una pantalla donde se teclearan las calificaciones de todos los alumnos que estén cursando la materia seleccionada y su fecha de registro.

b) Por materia:

Seleccionar la Ubicación que se refiere al nivel que se desea capturar.




iii) Se presenta una pantalla donde se capturara la calificación de la ubicación Inicial y su fecha de registro.

c) Global Inicial:

Al seleccionar esta opción automáticamente se activa la ubicación Inicial





d) Global Avanzado: Al seleccionar esta opción automáticamente se activa la ubicación Avanzado


.


36

i) Dar clic en el botón , se desplegara una lista de alumnos que cumplen con el criterio seleccionado

e) Global Inicial:



.

iii) Se presenta una pantalla donde se capturara la calificación de la ubicación Avanzado y su fecha de registro.





.


iii) Se presenta una pantalla donde se capturara la calificación de la ubicación Inicial y su fecha de registro.


ii) Seleccionar al alumno y dar clic en el botón iv) Al dar clic en el botón

se presentara un cuadro de dialogo solicitando la confirmación de los datos para realizar el guardado. .

iii) Se presenta una pantalla donde se capturara la calificación de todo el nivel (Primaria/Secundaria) y su fecha de registro.

f) Global Nivel:

Al seleccionar esta opción automáticamente se activa la ubicación Avanzado




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iii) Se presenta una pantalla donde se capturara la calificación de la evaluación diagnóstica y su fecha de registro.

g) Evaluación Diagnóstica (Solo Primaria):







.


Consulta del Kardex



3) Se presenta un nuevo submenu conteniendo dos opciones las cuales se describen a continuación.

a) Todos:

Al seleccionar Todos se muestra una lista de los alumnos inscritos en el plantel sin importar su nivel.

4) Dar clic en el botón , para consular las calificaciones de los alumnos.

b) Curp: Teclear el curp y aparecerá el alumno solicitado. 6) Esta opción cuenta con tres formas de realizar la

búsqueda de un alumno para consultar su kardex o registro de calificaciones: todos, por curp y por selección continuación se describirá cada una en el orden mencionado


40

5) Al dar doble clic en el nombre de un alumno se activara el

botón

c) Selección: Al activar la búsqueda por Selección tendrá que elegir el nivel donde se realizara la búsqueda y posteriormente se muestra una lista de los alumnos inscritos en el plantel que cumplan con lo especificado.

el cual deberá oprimirse para presentar el kardex como se muestra en la siguiente figura:

6) Al dar clic en el botón se podra obtener el Kardex impreso con los mismos datos que se presentan en la pantall



42

Ficha Individual de Créditos


2) Se presenta una pantalla donde se muestra un listado de los alumnos inscritos en el plantel.

3) Seleccionar al alumno del cual se desea obtener la Ficha

Individual de Créditos y dar clic en el botón , para obtener una vista preliminar y posteriormente la impresión de la Ficha.

Impresión de Creden

1) Dar clic en e

ciales

l botón

l botón del submódulo 2) Dar clic en e

3) Dar clic en el botón .

4) Seleccionar la ubica n dció eseada

5) Dar clic en el botón se presenta una lista de

alumnos que cumplan con el nivel seleccionado, además existen dos opciones para imprimir las credenciales del nivel seleccionado, todos los alumnos y/o uno por uno.


Ejemplo de credencial:

Comunicación con las Áreas



3) Presenta una pantalla donde se d ráefini el tipo de datos que se enviaran. Las opciones son: Registro de Alumnos, Kardex de Alumnos, Información Histórica / Control Escolar (DES), Envío de la CURP y en la parte de recepción de información Catálogos.

A continuación se describirá el proceso para realizar el envío

Kardex de Alumnos

opciones

de las dos primeras opciones

a) Registro de Alumnos y

i) Al seleccionar cualquiera de estasaparecerá un mensaje notificando al usuario que el envío se realizara con información completa, es decir todos los datos referentes a Control Escolar.

ii) Posteriormente aparece un nuevo cuadro de

dialogo para definir por ultima vez si se realizara el envío.

iii) Si se selecciona ACEPTAR el sistema pedirá la

inserción de un diskete en la unidad A:\

iv) Si el disco tiene información se preguntara al

usuario si desea que se elimine dicha información para la creación del envío.

v) Si se selecciona ACEPTAR se continuara con el

copiado de la información al disco y se repetirán los pasos iv y v tantas veces como discos requiera el envío. Si no se quiere eliminar la información que

contiene el disco se selecciona CANCELAR y el sistema repetirá el mensaje del punto iv.

vi) Al finalizar el copiado de la información el sistema informara que el envío fue creado con éxito.

b) Para realizar el envío de las siguientes dos opciones

(Información Histórica / Control Escolar (DES) y Envío de la CURP) se seguirán los pasos iv, v, vi y vii del punto 3.a.

4) Estos envíos se pueden realizar también por correo electrónico para esto se seguirán los siguientes pasos:

a) Registro de Alumnos y Kardex de Alumnos

i) Al seleccionar cualquiera de estas opciones aparecerá un mensaje notificando al usuario que el envío se realizara con información completa, es decir todos los datos referentes a Control Escolar.

ii) Posteriormente aparece un nuevo cuadro de

dialogo para definir por ultima vez si se realizara el envío.


44

En la pantalla anterior existe una pestaña donde al ser seleccionada se muestra información técnica referente al servidor, puerto, etc. que usara el correo.

iii) Si se selecciona ACEPTAR el sistema presentara un cuadro de dialogo para definir los datos del envío.

iv) Si se selecciona SI se presenta una pantalla con

información sobre el envío como los datos adjuntos la dirección del destinatario, la dirección del remitente, el asunto, en fin, todos los datos que contiene un correo electrónico y que pueden ser modificados

Estos datos solo son para verificar si alguno es erróneo se deberá acceder al modulo Plantel.

vii) Al terminar el proceso de envío por correo electrónico el sistema informara que el envío fue realizado con éxito.

b) Para realizar el envío de las siguientes dos opciones

(Información Histórica / Control Escolar (DES) y Envío de la CURP) se seguirán los pasos iii, iv, v, vi, vii y viii del punto 4.a.

v) Dar clic en el botón , para realizar el envío.

vi) Dar clic en el botón , para no realizar el envío.


6) Después de confirmar la generación del histórico se enviará otra ventana confirmando la creación del mismo.

Consulta del Histórico



3) Se presenta un nuevo submenú conteniendo tres opciones las cuales se describen a continuación.

Inscribir alumno del histórico

1) Dar clic en el submódulo

2) Se visualizará una pantalla que nos da opciones de búsqueda para los alumnos, estas pueden ser: tecleando nombre, la CURP, el apellido paterno y/o apellido materno.

En su defecto podemos dar clic en el botón

4) Dar clic en el botón para visualizar a todos los alumnos. , para crear el archivo histórico.

5) Esta opción nos enviara una ventana de aviso y esperara una confirmación para generar el histórico.


46

3) Una vez que se ubique al alumno debe dar clic sobre sus datos para seleccionarlo y después dar clic en el botón

Actualizar calificaciones del histórico

para realizar la inscripción. 1) Dar clic en el submódulo 2) Se visualizará una pantalla para seleccionar la Ubicación

que se refiere al nivel que se desea capturar. 4) Una vez que el alumno ha sido inscrito aparece una ventana de notificación.

5) Si el alumno ya estuviera inscrito el sistema avisa al usuario y no se permite su inscripción nuevamente.

3) Dar clic en el botón , se desplegara una lista de alumnos que cumplen con el criterio seleccionado.


4) Seleccionar al alumno y dar clic en el botón .

5) Se presenta una pantalla donde se teclearan las calificaciones de todas las materias que curse el alumno y su fecha de registro.

6) Al dar clic en el botón se presentara un cuadro de dialogo solicitando la confirmación de los datos para realizar el guardado.

7) Para salir de los módulos debe dar clic en el botón


48

Mantenimiento El Sistema de Información Escolar para Educación Básica para Adultos contiene un módulo para el manejo de la información, así como algunas utilerías que a continuación se describen. Para acceder a este módulo dar clic en el botón

del menú principal, se presenta un nuevo submenú con cinco opciones.

4) Seleccionar el módulo respaldar o restaurar

5) Dar clic en el botón , para iniciar con el respaldo del módulo

a) Se presenta una pantalla donde se indica cual es la ruta por defecto para crear el respaldo, dando opción además de modificar esta ruta

Respaldar / Restaurar


2) Dar clic en el botón 3) Se muestra la siguiente pantalla Respaldar / Restaurar

Módulos.


b) Dar clic en el botón , para cancelar la creación del respaldo, se avisara al usuario que no se creara el respaldo, mediante el siguiente cuadro de dialogo

c) Dar clic en el botón , para continuar con la

creación del respaldo en la unidad o ruta por defecto (A:\)

i) Aparece un mensaje de solicitud de inserción de un disco flexible en la unidad A:\

ii) Dar clic en el botón , para cancelar y se

avisara al usuario que no se creara el respaldo, mediante el siguiente cuadro de dialogo

iii) Dar clic en el botón , para iniciar con el

respaldo

iv) Si el disco insertado tiene información, se informara al usuario y se preguntara si desea utilizar este disco para borrar lo que contenga, dar clic en el

botón , para borrar o dar clic en el botón , para poder cambiar el disco

v) Al finalizar, el sistema mandara un mensaje de

confirmación

d) Dar clic en el botón , para modificar la unidad o

ruta para la creación del respaldo

i) Se presenta una pantalla en donde se puede seleccionar la unidad y la carpeta (subdirectorio) donde se realizara el respaldo, cabe hacer mención que si el equipo donde se esta trabajando cuenta con unidad de CD-WRITER (quemador), se puede crear el respaldo en CD’s


50

En este caso se selecciono la unidad C:\ (Disco Duro) con doble clic y la carpeta (subdirectorio) Respaldo con doble clic 6) Dar clic en el botón , para iniciar con la restauración

del módulo

a) Se presenta una pantalla donde se indica cual es la ruta por defecto para crear el respaldo, dando opción además de modificar esta ruta


avisara al usuario que no se creara el respaldo, mediante el siguiente cuadro de dialogo

b) Dar clic en el botón , para cancelar la

recuperación de información, se avisara al usuario que no se llevara a cabo la restauración del respaldo, mediante el siguiente cuadro de dialogo

, para iniciar con el respaldo iii) Dar clic en botón

iv) Al finalizar, el sistema mandara un mensaje de confirmación

c) Dar clic en el botón , para continuar con la

restauración de información en la unidad o ruta por defecto (A:\)


i) Aparece una solicitud de confirmación

vi) Al finalizar, el sistema mandara un mensaje de

confirmación

ii) Aparece un mensaje de solicitud de inserción del ultimo disco del respaldo del módulo a restaurar en la unidad A:\

d) Dar clic en el botón , para modificar la unidad o

ruta para la restauración de la información del módulo seleccionado

iii) Dar clic en el botón , para cancelar y se

avisara al usuario que no se recuperara la información del respaldo, mediante el siguiente cuadro de dialogo

i) Se presenta una pantalla en donde se puede seleccionar la unidad y la carpeta (subdirectorio) de donde se obtendrá la información a restaurar, cabe hacer mención que si el equipo donde se esta trabajando cuenta con unidad de CD-WRITER (quemador), se puede bajar información desde CD’s

iv) Dar clic en el botón , para iniciar con la

restauración del respaldo

v) Se solicita ahora se inserte el primer disco del respaldo a restaurar


52

v) Al finalizar, el sistema mandara un mensaje de confirmación

En este caso se selecciono la unidad C:\ (Disco Duro) con doble clic y la carpeta (subdirectorio) Respaldo con doble clic

7) Dar clic en el botón , para salir de esta pantalla.


avisara al usuario que no se restaurara la información solicitada, mediante el siguiente cuadro de dialogo

iii) Dar clic en botón , para iniciar la restauración

de la información

iv) Se pide una confirmación para iniciar la recuperación de información


Reindexar Utilerías

1) Dar clic en el botón 1. Dar clic en el botón

2) Dar clic en el botón 2. Dar clic en el botón 3. Se muestra la siguiente pantalla Utilerías. 3) Se muestra la siguiente pantalla Indexado del SIIEEBA.

4) Seleccionar la opción referente al módulo que se desea

reindexar (crear índices para hacer las búsquedas mas rápidas y eficientes

4. Dar clic en el botón , para salir de utilerías

5. Dar clic en el rubro .

a) Se presenta un mensaje solicitando se inserte el disco a verificar

5) Dar clic en el botón , el sistema creara los índices que hagan falta y rescribirá los que ya estén creados

6) Dar clic en el botón , para salid de esta pantalla

b) Dar clic en el botón , para cancelar y regresar a

la pantalla anterior


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e) Dar clic en el botón c) Una vez que se da clic en el botón , el sistema muestra una pantalla con la información contenida en el mismo

, para salir y regresar a la pantalla de utilerías

d) Si el disco contiene archivos de datos (archivos con

extensión .DBF) se puede visualizar los registros contenidos en este archivo dando doble clic sobre el nombre y el sistema mostrara una pantalla como la siguiente

Para salir de vista oprimir la tecla escape (ESC)


f) Se presenta un mensaje solicitando se inserte el disco a formatear

g) Dar clic en el botón , para cancelar y regresar a


h) Una vez que se da clic en el botón , si el disco insertado tiene información se envía al usuario un mensaje de advertencia

i) Si se elige No, el proceso de formateo se cancela. Si

se elige SI, el sistema pasa a un cuadro de dialogo para realizar el formateo del disco


n) Al finalizar el formateo se avisa al usuario, mediante el

siguiente mensaje Para salir de esta pantalla dar clic en el botón .

j) Dar clic en el botón , para iniciar el proceso de formateo, el sistema manda otro mensaje de aviso con respecto a que toda la información contenida en el disco será borrada

o) Dar clic en el botón , para salir y regresar a la

pantalla de utilerías k) Dar clic en el botón , para cancelar el formato

l) Dar clic en el botón , para iniciar con el formato

m) Se presenta un informe de avance en la parte inferior de la ventana


a) Se presenta un mensaje solicitando se inserte un disco para generar el envío de la bitácora

b) Dar clic en el botón , para cancelar y regresar a


c) Una vez que se da clic en el botón , el sistema solicita una confirmación de que el disco a sido insertado


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d) Dar clic en el botón , si no existe un disco en la

unidad A:\, al hacer esto el sistema regresara al punto 6.a

e) Dar clic en el botón , para iniciar el envío

f) Si el disco contiene información se enviara un mensaje advirtiendo al usuario de que ésta será borrada

g) Dar clic en el botón , si no desea perder la

información del disco, al hacer esto el sistema enviara un mensaje avisando al usuario que el envío se cancela

h) Dar clic en el botón , para continuar con el envío

i) Al finalizar el sistema mostrara un mensaje y regresara al menú de utilerías


a) Al iniciar este proceso el sistema presenta una pantalla donde se mostrara un resumen de los datos que son verificados

b) Al terminar la revisión de la información se mostrara un

mensaje como el siguiente para informar si existe incongruencia o no en los datos.

c) Una vez que se da clic en el botón , el sistema

muestra el resumen de la información


Sistema Integral de Información Escolar para Educación Básica para Adultos SIIEBA

d) Dar clic en el botón

Manual de Operación 58

, regresar al menú de utilerías

Documents

Control Escolar Mantenimiento MANUAL DE OPERACIÓN · 2012-07-12 · Se presenta la siguiente pantalla que contiene un submenú con dos opciones principales que aparecen activas