CONTROL Y MONITOREO DE AVANCE DE OBRA
Para poder realizar un proyecto en tiempo y costo adecuados, es
necesario elaborar un plan en base al cual se pueda programar y
controlar toda la obra.El gerente de proyectos o el encargado de
estos deben elaborar un plan de trabajos escrito, en donde se
identifique el trabajo que se necesita hacer, quien debe hacerlo,
cundo debe hacerse, como debe hacerlo y bajo que costos. Tambin, se
debe conocer los sistemas de comunicacin (vas), el clima del
territorio donde se realizar la obra, los centros de materiales
(canteras, ferreteras, etc.), la forma de obtener una buena mano de
obra, medios de transporte del lugar; es decir, recursos y factores
externos del proyecto. Luego, de tener elaborada la planeacin de la
obra se procede a elaborar la programacin de la obra. Programacin.-
Elaboracin de una red o diagrama en donde se esquematicen todas las
actividades en las que se divide el proyecto, especificando el tipo
de relacin entre una y otra as como la duracin. Esta programacin
brinda la informacin del tiempo estimado de terminacin de
proyecto.
Proyectos del EstadoLos proyectos que son sujetos a
financiamiento, en este caso del Estado, son sujetos a una
inspeccin que adems de observar la calidad de trabajos que se
desarrollan, se tenga un control de los gastos que esta genera, por
lo que se brinda el servicio de verificar y cuantificar el progreso
de la obra en todo su proceso.
Se entiende por control el asegurarse de que el proyecto se
ejecute de acuerdo a lo previsto. Aun cuando un plan se haya
realizado con el mayor cuidado posible, no siempre ser posible el
prever todas las situaciones que se pueden presentar.
El control de una obra consiste en medir el avance de esta,
registrarlo y compararlo continuamente con lo estimado en la
programacin del proyecto. Este proceso es continuo y le permite al
gerente de proyectos prever los posibles cambios en cuanto a la
magnitud de la obra, posibles problemas, y por ende cambios en su
tiempo de terminacin y costo.
Tcnica de ProgramacinPara poder realizar el planeamiento y
control del proyecto existen tcnicas de programacin, unas son muy
sencillas en su elaboracin y fciles de interpretar.Las tcnicas ms
comunes son: Diagramas de Barras Mtodo de Ruta Crtica PERTA la vez,
existen programas que pueden realizar estas tcnicas, siendo estos
el Project y el Primavera.
Diagrama de barras
Un diagrama de Gantt es un tipo de grfico de barras que ilustra
una programacin de proyecto.CPM (Mtodo de la ruta crtica)
En la planeacin de una obra, es necesario contar con una
herramienta que me permita a travs de un diagrama, esquematizar
todas las actividades en la que se divide el proyecto;
especificando el tipo de relacin entre una y otra as como su
duracin.Una herramienta que me permita estimar el tiempo ms corto
en el que es posible completar un proyecto es el mtodo de la ruta
crtica (CPM-Critical Path Method) o del camino crtico. Este es un
algoritmo utilizado para el clculo de tiempos y plazos en la
planificacin de proyectos. El objetivo principal es determinar la
duracin de un proyecto, donde cada una de las actividades del mismo
tiene una duracin estimada. La duracin de las actividades que
forman la ruta crtica determina la duracin del proyecto entero y
las diferencias con las otras rutas que no sean la crtica se
denominan tiempos de holgura. Un proyecto puede tener ms de una
ruta crtica.El mtodo de la ruta crtica usa tiempos ciertos o
estimados y consiste prcticamente en: Identificar todas las
actividades que involucra el proyecto Establecer relaciones entre
las actividades. Decidir cul debe comenzar antes y cul debe seguir
despus. Construir una red o diagrama conectando las diferentes
actividades a sus relaciones de precedencia. Definir costos y
tiempo estimado para cada actividad. Identificar la ruta crtica y
las holguras de las actividades que componen el proyecto. Utilizar
el diagrama como ayuda para planear, supervisar y controlar el
proyecto.
PERT
PERT es bsicamente un mtodo para analizar las tareas
involucradas en completar un proyecto dado, especialmente el tiempo
para completar cada tarea, e identificar el tiempo mnimo necesario
para completar el proyecto total.La parte ms famosa de PERT son las
Redes PERT, diagramas de lneas de tiempo que se interconectan.Una
malla PERT permite planificar y controlar el desarrollo de un
proyecto. A diferencia de las redes CPM, las redes PERT trabajan
con tiempos probabilsticos. Normalmente para desarrollar un
proyecto especfico lo primero que se hace es determinar, en una
reunin multidisciplinaria, cules son las actividades que se deber
ejecutar para llevar a feliz trmino el proyecto, cul es la
precedencia entre ellas y cul ser la duracin esperada de cada
una.Para definir la precedencia entre actividades se requiere de
una cierta cuota de experiencia profesional en el rea, en proyectos
afines.
Seguimiento y control de proyecto
Nombre del Proyecto:Mejoramiento de la Capacidad de Atencin del
Puesto de Salud PontoUbicacin:Regin: AncashProvincia:
HuariDistrito: PontoDepartamento: Ancash
REA DEL TERRENO:Extensin del terreno del Puesto de Salud es de:
808, 79 m2
ANEXOS Planos de Arquitectura y Estructuras Metrados y
Presupuesto Se tendr acceso a las fotos del avance de obra, los
metrados aprobados por el supervisor para realizar la valorizacin,
la cual ser remitida a la entidad y se pueda realizar el pago al
contratista.
