Controle de Projeto

CGAE Gesto de Projetos

Gesto de Projetos

Controle do ProjetoProfessor Orlando Cattini Jnior


Controle do Projeto


Controle do cronograma

Linha Base do cronograma

Evoluo fsica e andamento dos prazos

Tempo decorrido e prazo para concluso

Atualizaes e revises do cronograma

Fonte: Guia PMBoK 2004


Controle de Andamento do Cronograma

Tarefa 1 2 3 4 5 % at a Data

Atividade X 35%

Data de Reviso

do CronogramaPrazo Base do

Cronograma

Prazo decorrido

do incio realNova estimativa de prazo

para concluso


Tipos de Custos de um Empreendimento

EmpenhadoCompromissadoApropriadoDesembolsado

Exemplo: aquisio de um equipamento

em Maro, por R$ 100.000, para entrega

em Junho e pagamento: 10% de sinal,

70% na entrega e 20% a 30 DD

Jan. Fev. Mar Abr. Mai Jun. Jul. Ago.

10 70 20

Em Janeiro (aprovao do oramento do Empreendimento):Empenhado = R$ 100.000Compromissado = 0Apropriado = 0Desembolsado = 0









10 70 20

Em Maro (colocao do Pedido junto ao Fornecedor):Empenhado = R$ 100.000Compromissado = R$ 100.000Apropriado = 0Desembolsado = R$ 10.000









10 70 20

Em Junho (recebimento do equipamento comprado):Empenhado = R$ 100.000Compromissado = R$ 100.000Apropriado = R$ 100.000Desembolsado = R$ 80.000









10 70 20

Em Julho (concluso do pagamento):Empenhado = R$ 100.000Compromissado = R$ 100.000Apropriado = R$ 100.000Desembolsado = R$ 100.000


Evolues Tpicas dos Custos:

100%

Tempo

C

u

s

t

o

Compromisso

Desembolso


Valor do Trabalho Realizado(Work done Value ou Earned Value ou Valor Agregado )

ItemQtdade.prevista Orado

Realizadoat a data

Gastoat adata

Valortrabalhorealiz.

Situaooramento

Projeto

Eltrico12 folhas 7200,00 5 folhas 3300,00 3000,00 + 10%

Tubulao

diametro = 235 m 5000,00 10 m 1000,00 1429,00 - 30%

TOTAL 12200,00 4300,00 4429,00 - 3%


Grfico de Controle do Projeto

FIGURE 13.4

SV = ndice de prazo=EV/PV

CV = ndice de custo =EV/AC


Como avaliar andamento

Para atividades curtas e/ou de custo baixo

Regra dos 0/100 porcentos

Assumir que, somente quando o trabalho completado, se efetive o crdito de 100 % do oramento para o valor agregado (earnedvalue)

Regra do 50/50

Assumir que 50% do valor previsto para o pacote de trabalho creditado ao iniciar-se a atividade e os restantes 50% aps a concluso do pacote


Modelo para Previso: EACf

Equaes do Modelo de Previso:

Trabalho restante

oramento estimado para concluso

orado para o trabalho realizado at a data

ndice de custo at a data

gasto real acumulado at a data

oramento inicial aprovado

custo total estimado para o projeto na sua concluso


Exemplo de Relatrio de Situao PMBOK 2004


Diagnstico de Situao do Projeto

FIGURE 13.5

SV menor que 1

CV menor que 1

SV maior que 1

CV menor que 1

SV maior que 1

CV maior que 1

SV menor que 1

CV maior que 1


RADAR do Projeto

Economizando Economizando Economizando Economizando

ororororamento mas amento mas amento mas amento mas atrasadoatrasadoatrasadoatrasado

Atrasado e Atrasado e Atrasado e Atrasado e

estourando o estourando o estourando o estourando o

ororororamentoamentoamentoamento

Adiantado mas Adiantado mas Adiantado mas Adiantado mas

gastando mais do gastando mais do gastando mais do gastando mais do

que poderiaque poderiaque poderiaque poderia

Adiantado e Adiantado e Adiantado e Adiantado e

gastando menosgastando menosgastando menosgastando menos

n

d

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I

)

ndice de Prazo (SPI) ndice de Prazo (SPI) ndice de Prazo (SPI) ndice de Prazo (SPI)

0

0 0

0

1

1 1

1

0000 1111

SPI = SV = ndice de prazo= EV/PVCPI = CV = ndice de custo = EV/AC


Exemplo de Relatrio de Acompanhamento e ControlePrograma: Organizao Projeto: Cadastro

Status atualTotal de Escolas do 1 lote visitadas (50), com 1553 pautas levantadas e 37520 alunos; destas, 700 (448) pautas j carregadas no sistema Base atuante de 168 recadastradores em campo e 76 treinados; 350 notes e webcams em posse do executante Sistemas operando em produo para registro completo de pautas.

Principais pendncias

Progressos da semana Operao consolidada do sistema para Pauta eletrnica. Contratao e treinamento de 76 recadastradores. Visita s 23 Escolas restantes do 1 grupo, com 38 concludas com pautas cadastradas. Das 12 restantes, 8 concludas 25% e 4, 50% Aperfeioados procedimentos de gesto e controle do progresso.

Prximos PassosAtividade Responsvel Data concluso

Assinatura do contrato Proprietrio 14/07/2009

Concluso da customizao do sistema pastas do aluno na Secretaria operando Executante A 14/07/2009

Concluso da customizao do sistema aluno em Sala Executante A 20/07/2009

Concluso da customizao do sistema relatrios padro Executante D 14/07/2009

Aprovao do projeto de comunicao e produo de material (coletes e impressos) Executante C 14/07/2009Seleo de fotos do banco enviado 1 lote (aprox. 450.000 fotos) Executante B 17/07/2009Insero total das pautas no sistema e carregamento de 17.000 pastas de alunos no sistema Executante A 17/07/2009

Semana: XX/XX YY/YY

Aprovao da regra de numerao da matrculaAgilizao na contratao de celulares, linhas VELOX e mini-modensAprovao do Material de divulgaoAssinatura de nosso contrato


Dashboad do Projeto


Projeto Mquina Fotogrfica Digital

Vide enunciado anexo


E no final ........


Projeto Mquina Fotogrfica Digital

Atividade Durao (semanas)

Dependncias Custo previsto

A especificaes do produto 2 --

B caixa externa e energia 2 A

C memria/ software 4 A

D sistema de zoom 3 A

E montagem 3 B, C, D

F testes 2 E

Caso parte da apostilaCalcular:ndice de prazondice de custoPerspectiva de custo totalPerspectiva de data de concluso

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