Upload
alejo-franco
View
234
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Compra de insumos para el manteniendo de la piscina para sede robledo de la Institución Universitaria Pascual Bravo.
Citation preview
Cdigo: GAD-FR-14
Versin 03
ESTUDIOS PREVIOS
MNIMA CUANTA
1. DESCRIPCIN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIN.
Para dar cumplimiento a las obligaciones contradas en el convenio interadministrativo N4600058825 suscrito entre la Institucin Universitaria Pascual Bravo, y el Municipio de Medelln-Secretaria de Desarrollo econmico, que tiene por objeto Desarrollo y despliegue de contenidos e informacin, diseo e implementacin de servicios de ciudad inteligente, apropiacin de TIC y apoyo a las estrategias de conectividad publica a internet, se hace necesario la compra de insumos de papelera. Por tanto, la Institucin tiene necesidad de contratar una persona jurdica o natural que suministre estos requerimientos a precios del mercado, Teniendo en cuenta que dichos elementos son necesarios para el desarrollo de las labores y el correcto funcionamiento de los convenios.
2. OBJETO A CONTRATAR
a) Descripcin Objeto a contratar.
Compra de insumos papelera, para dar cumplimiento a los convenios interadministrativos N4600058825 suscrito entre la Institucin Universitaria Pascual Bravo y el Municipio de Medelln-Secretaria de desarrollo.
b) Clasificacin UNSPSC
Grupo Segmento Familia Clase Producto Clasificacin
E-Productos de uso final
44-Equipos de oficina,
accesorios y suministros
12-Suministros de oficina
19-Repuestos de tinta y minas de lpices
02- Repuestos de minas
E-44121902
E-Productos de uso final
44-Equipos de oficina,
accesorios y suministros
12-Suministros de oficina
17-Instrumento
s de escritura
01-Boligrafos
E-44121701
E-Productos de uso final
44-Equipos de oficina,
accesorios y
12-Suministros de oficina
17-Instrumento
s de
01-Estilografo
Desechable E-44121719
Pgina
2
suministros escritura
E-Productos de uso final
44- Equipos de oficina,
accesorios y suministros
12- Suministro de oficina
17- Instrumento de escritura
08- Marcadores
E-43121708
E-Productos de uso final
44-Equipos de oficina,
accesorios y suministros
12-Suministros de oficina
17-Instrumento
s de escritura
05- Lpices mecnicos
E-44121705
B-Materias primas
14- Materiales y productos de
papel
11-Productos de
papel
15-Papel de imprenta y papel para
escribir
30-Papel de notas
autoadhesivas
B-14111530
E-Productos de uso final
44-Equipos de oficina,
accesorios y suministros
12-Suministros de oficina
17-Instrumento
s de escritura
05- Resaltadore
s E-44121716
E-Productos de uso final
44-Equipos de oficina,
accesorios y suministros
12-Suministros de oficina
20-Carpetas de archivo, carpetas y
separadores
11-Folders E-44122011
D-Componente
y suministros
31-Componentes y suministros de
manufactura
20-Adhesivos y selladores
15- Cinta adhesiva
03-Cinta de enmascarar
D-31201503
B-Materias primas
14- Materiales y productos de
papel
11-Productos de
papel
15-Papel de imprenta y papel para
escribir
11-Papel de escritura
B-14111511
E-Productos de uso final
44-Equipos de oficina,
accesorios y suministros
12-Suministros de oficina
16-Suministros de escritorio
13-Removedores de grapas
E-44121613
E-Productos de uso final
44-Equipos de oficina,
accesorios y suministros
11-Accesorios de oficina y escritorio
19-Tableros 14-Tabla de soporte para
escribir E-44111914
E-Productos de uso final
44- Equipos de oficina,
accesorios y suministros
12- Suministro de oficina
16- Suministro
de escritorio 18- Tijeras E-44121618
B-Materias primas
13- Materiales de resina, colofonia, caucho, espuma,
11- Resina y colofonias y
otros 10-Resina 10- Nylon B-13111010
Pgina
3
pelcula y elastomericos
materiales derivados de
resina
B-Materias primas
14- Materiales y productos de
papel
11-Productos de
papel
15-Papel de imprenta y papel para
escribir
19-Papeles cartulina
B-14111519
E-Productos de uso final
44- Equipos de oficina,
accesorios y suministros
10- Maquinaria,
suministros y accesorios de oficina
31-Suministros
para impresora,
fax y fotocopiador
a
03- Tner para
impresoras o fax
E-44103103
E-productos de uso final
60- Instrumentos musicales,
juegos, arte, artesanas y
equipo educativo, materiales
12- Equipo, accesorios y suministros
de arte y manualidade
s
11- Lienzos, pelculas, tableros y
papeles de artista
24- papel kraft
E-60121124
E-productos de uso final
55-Publicaciones impresas,
publicaciones electrnicas y
accesorios
12- Etiquetado y accesorios
16- Etiquetas
07-Calcomanias
E-55121607
E-productos de uso final
55-Publicaciones impresas,
publicaciones electrnicas y
accesorios
12- Etiquetado y accesorios
18- Documentac
in de identificaci
n
07-Porta productos de identificacin o accesorios
E-55121807
E-productos de uso final
60- Instrumentos musicales,
juegos, arte, artesanas y
equipo educativo, materiales
12- Equipo, accesorios y suministros
de arte y manualidade
s
11- Lienzos, pelculas, tableros y
papeles de artista
42- Cartn duro o
cartn de colores de dos caras
E-60121142
c) Condiciones Tcnicas:
1. El precio o precios ofertados por el proponente debern incluir todos los
costos relacionados con legalizacin, impuestos, distribucin, transporte, prestaciones sociales, derechos laborales, y es obligacin exclusiva de los oferentes cerciorarse y calcular todas las variables, por lo tanto la I.U. PASCUAL BRAVO no ser responsable de reclamaciones que tenga que ver con los elementos descritos.
Pgina
4
2. Los productos deben ser entregados as: En cinco (5) das hbiles, contados a partir de la legalizacin del contrato
3. La cantidad, referencia y unidad de medida de elementos a suministrar son los que aparecen en los cuadros consignados, aunque las unidades de medida se podrn modificar, conforme al nmero de elementos que los proponentes ofrezcan, se debe cumplir con la cantidad total.
4. Los productos suministrados deben ser nuevos, de ptima calidad y atendiendo las especificaciones tcnicas previstas en el presente estudio de necesidades, en caso de inconformidad en el producto respecto a las caractersticas contratadas y/o solicitadas, los elementos debern cambiarse en un plazo de 48 horas siguientes a partir de la fecha de reclamacin, realizada por el supervisor del contrato.
5. El proponente que resulte seleccionado debe tener en cuenta que, deber responder por la calidad de los bienes suministrados y de las marcas propuestas por el oferente, las cuales debern ser de marcas reconocidas en el mercado; as mismo, los bienes importados y suministrados a la entidad debern estar debidamente nacionalizados y legalizados.
Descripcin Und/Med Cantidad Valor total
Minas 0.7 HB x 12 unidades cajas 2 $ 17.880
Bolgrafo retrctil negro und. 250 $ 96.931
Plumigrafo point 88 x 10 unidades (estuche azul) cajas
2 $ 21.178
Plumigrafo point 88 x 10 unidades (estuche morado) cajas
2 $ 18.630
Plumigrafo point 88 x 10 unidades (estuche rojo) cajas
2 $ 21.164
Plumigrafo point 88 x 10 unidades (estuche verde) cajas
2 $ 18.798
Plumigrafo point 88 x 10 unidades (estuche negro) cajas
5 $ 52.491
Marcador borrable seco azul sanford x 12 unidades cajas
4 $ 76.224
Marcador borrable seco negro sanford x 12 unidades cajas
3 $ 57.168
Marcador borrable seco rojo sanford x 12 unidades cajas
3 $ 57.168
Marcador borrable seco verde sanford x 12 unidades cajas
3 $ 57.168
Marcador permanente punta delgada. Color verde x 12 unidades cajas
2 $ 39.487
Marcador permanente punta delgada. Color rojo x 12 unidades cajas
4 $ 78.975
Marcador permanente punta delgada cajas 2 $ 39.487
Pgina
5
color verde x 12 unidades
Marcador permanente punta delgada. Color morado x 12 unidades cajas
2 $ 39.487
Marcador permanente punta delgada Color narnaja x 12 unidades cajas
2 $ 39.487
Marcador permanente punta delgada Color turquesa x 12 unidades cajas
2 $ 39.487
Marcador permanente punta delgada. Color negro x 12 unidades cajas
5 $ 100.441
Nota adhesivas media 654 - RB Cubo colores nen x 5 unidades
paquetes 100 $ 577.017
Portaminas 0.7 mm POLY - TRI x 12 unidades paquetes
4 $ 109.575
Resaltador 222 amarillo x 12 unidades cajas
2 $ 21.644
Resaltador 222 naranja x 12 unidades cajas
2 $ 21.644
Resaltador 222 verde x 12 unidades cajas 4 $ 43.288
Banderita Adhesiva (11.9 mm x 43.2mm) plsticas x 140 banderitas paquetes
10 $ 14.185
Bistur L-200 grande genrico und. 12 $ 24.107
Bistur L-100 pequeo und. 6 $ 4.008
Borrador tablero felpa fino und. 6 $ 9.658
Folder tamao oficio. Color negro (2 anillos) 28 x 30 cm und.
12 $ 105.838
Cinta de enmascarar 24x25 cm rollos 24 $ 61.539
Cinta de enmascarar 48x40 cm rollos 24 $ 130.495
Cinta aislante 24x25 cm rollos 24 $ 15.533
Papel Bond 75 gr. Tamao carta x 500 hojas resmas
40 $ 322.957
Papel Bond 75 gr. Tamao oficio x 500 hojas resmas
1 $ 9.485
Sacagrapas sencillo und. 6 $ 5.841
Tabla legajadora oficio plstica verde 31.8 x 23 cm und.
2 $ 5.422
Tabla legajadora oficio plstica azul 31.8 x 23 cm und.
2 $ 5.422
Tabla legajadora oficio plstica negra 31.8 x 23 cm und.
2 $ 5.422
Tijera oficina 8" multiusos und. 20 $ 57.152
carretas de NYLON carretas 12 $ 20.472
Cinta trasparente 48x40 cm unidades 24 $ 37.092
Cartulina opalina carta 180 gr. x 500 Hojas resma
2 $ 97.400
Pgina
6
Revistero sper archivo azul-blanco (cartn) und.
10 $ 46.935
Tner HP laser CE505A negro - Referencia P2055 (debe ser este tner por la marca de impresora que se encuentra en el programa) und.
15
$ 2.232.308
Humedecedor de dedos und. 2 $ 3.853
Palitos de paletas paquetes 10 $ 7.513
Rollo de Papel Kraft (54 kg. 650 metros) rollo
1 $ 74.396
Bloques de plastilina aprox 180 gr - amarillo bloques
4 $ 8.815
Bloques de plastilina aprox 180 gr - azul bloques
4 $ 8.815
Bloques de plastilina aprox 180 gr - rojo bloques
4 $ 8.815
Bloques de plastilina aprox 180 gr - verde bloques
4 $ 8.815
Bloques de plastilina aprox 180 gr - negro bloques
4 $ 8.815
Bloques de plastilina aprox 180 gr - blanco bloques
4 $ 8.815
Bloques de plastilina aprox 180 gr - naranja bloques
4 $ 8.815
Bloques de plastilina aprox 180 gr - morado bloques
4 $ 8.815
Bloques de plastilina aprox 180 gr - caf bloques
4 $ 8.815
Papel de colores - iris. Tamao carta blocks 25 $ 43.840
Calcomanas crculos rojos x 540 und rotulo. Tamao 19 milmetros paquetes
10 $ 14.811
Calcomanas crculos verdes x 540 und rotulo. Tamao 19 milmetros paquetes
10 $ 14.811
Papel estretch o chicle 45 cm x 350 mts rollos
2 $ 53.349
Rtulo laser troquelado con adhesivo (tamao carta) para impresora x 10 hojas (tamao de cada adhesivo 2 cm de ancho por 8,5 cm de largo aprox.) paquetes
10
$ 34.806
cinta doble faz (19 mm x 20 mts) rollos 15 $ 890.910
Oleo pastel colores surtidos cajas 5 $ 30.001
Porta escarapelas + tira 8 x 12 cm und. 100 $ 59.683
Porta carn yoyo und. 50 $ 438.175
Pgina
7
Papel contact autoadhesivo transparente 20 metros x 45 cms de ancho rollos
5 $ 52.475
Palitos de chuzo x 100 unidades paquetes 5 $ 15.215
Cartn paja 100 x 70 cm und. 5 $ 6.653
Porta carn pasta 9 x 6 cm aprox. und. 50 $ 12.860
SUBTOTAL $ 6.688.772
IVA $1.070.204
TOTAL $7.758.976
El valor total del contrato es de SIETE MILLONES SETECIENTOS CINCUENTA Y OCHO MIL NOVECIENTOS SETENTA Y SEIS PESOS M/L ($7.758.976) IVA incluido
3. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
a) Estudio de Sector
La compra de insumos objeto de este estudio previo son indispensables para manejo funcional de todas las entidades y el desarrollo de las actividades diarias que garantizan la prestacin del servicio, este caso en la ejecucin de los convenios interadministrativos N4600058825 suscrito entre la Institucin Universitaria Pascual Bravo, y el Municipio de Medelln-Secretaria de desarrollo. La actividad de venta de papelera y elementos de oficina no cuenta con regulacin de precio, por ello vara de acuerdo a la oferta y la demanda, calidad del productor y del vendedor, de acuerdo a si se trata de un distribuidor grande, mediano, pequeo o fabricante. Las necesidades que presenta hoy la Institucin Universitaria Pascual Bravo nacen por medio de los convenios interadministrativos descritos anteriormente, suscritos entre el Institucin Universitaria Pascual Bravo, y el Municipio de Medelln. Varias empresas se dedican a la venta de estos insumos, lo que se evidencia en las cotizaciones. Esto le posibilita a la institucin poder llevar a cabo un proceso equitativo en trminos de alcances y precios, donde cualquier compaa interesada en participar del proceso, pueda tener las mismas condiciones que garanticen su participacin en el desarrollo del mismo. La institucin Universitaria para su funcionamiento interno ha realizado anteriormente este tipo de contrataciones que ha permitido la ejecucin de las diferentes actividades internas, se requiere hacer esta contratacin como ya fue expresado anteriormente para atender los requerimientos de diferentes convenios Interadministrativos.
Pgina
8
Entendiendo que conforme a las caractersticas requeridas por cada convenio, se realiz un comparativo entre las cotizaciones pedidas con las cuales se procedi a hallar la media, de esta manera y atendiendo a lo anterior se utiliz el clculo de la media para determinar la diferencia representada en pesos entre las dos cotizaciones, arrojando como total la suma de SIETE MILLONES SETECIENTOS CINCUENTA Y OCHO MIL NOVECIENTOS SETENTA Y SEIS PESOS M/L ($7758.976) IVA incluido
b) Valor del contrato: De acuerdo con lo anterior se determina que el presupuesto oficial se estima en SIETE MILLONES SETECIENTOS CINCUENTA Y OCHO MIL NOVECIENTOS SETENTA Y SEIS PESOS M/L ($7758.976) IVA incluido
c) Plazo de ejecucin del contrato: El plazo del contrato es de cinco (5) das hbiles, contados a partir de la legalizacin del contrato.
d) Forma de Pago:
La Institucin realizar un pago, previo los trmites administrativos y financieros establecidos por la entidad, siempre que el supervisor del contrato haya expedido recibido a satisfaccin, y el contratista haya hecho entrega de la factura correspondiente y pago de aportes a la seguridad social integral, esto es, salud, pensiones y riesgos profesionales de l y de los trabajadores si es del caso.
e) Certificado de disponibilidad presupuestal:
Se anexa el certificado de disponibilidad presupuestal 4. CRITERIOS DE SELECCIN
Fundamento Jurdico que soporta la modalidad de la contratacin:
En virtud del objeto a contratar y en atencin a la cuanta del contrato, la modalidad de seleccin del contratista se realizara mediante el proceso de seleccin de mnima cuanta, de conformidad con lo establecido en el Artculo 2 de la ley 1150 de 2007, adicionando por el artculo 94 de la ley 1474 de 2011 y reglamentado por el decreto 1510 de 2013, artculos 84 y 85 en los siguientes trminos:
(). La entidad estatal debe elaborar unos estudios previos que deben contener lo siguiente: 1. La descripcin sucinta de la necesidad que pretende satisfacer con la contratacin.
Pgina
9
2. La descripcin del objeto a contratar identificado con el cuarto nivel del Clasificador de Bienes y Servicios. 3. Las condiciones tcnicas exigidas.
4. El valor estimado del contrato y su justificacin. 5. El plazo de ejecucin del contrato.
6. Con el objeto de garantizar la seleccin de la oferta ms favorable para la Institucin y para el fin que se pretende satisfacer con la presente Seleccin de Mnima Cuanta, el nico criterio de evaluacin ser el MENOR PRECIO que cumpla con los requisitos habilitantes. 7. El certificado de disponibilidad presupuestal que respalda la contratacin. (), Las siguientes reglas son aplicables a la contratacin cuyo valor no excede del 10% de la menor cuanta de la entidad estatal, independientemente de su objeto: i. La entidad estatal debe sealar en la invitacin a participar en procesos de
mnima cuanta la informacin a la que se refieren los numerales 2, 3 y 4 del artculo anterior, y la forma como el interesado debe acreditar su capacidad jurdica y la experiencia mnima, si se exige esta ltima, y el cumplimiento de las condiciones tcnicas exigidas.
ii. La entidad estatal puede exigir una capacidad financiera mnima cuando no hace el pago contra entrega a satisfaccin de los bienes, obras o servicios. Si la entidad estatal exige capacidad financiera debe indicar cmo har la verificacin correspondiente.
iii. La invitacin se har por un trmino no inferior a un (1) da hbil. Si los interesados formulan observaciones o comentarios a la invitacin, estos sern contestados por la entidad estatal antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.
iv. La entidad estatal debe revisar las ofertas econmicas y verificar que la de menor precio cumple con las condiciones de la invitacin. Si esta no cumple con las condiciones de la invitacin, la entidad estatal debe verificar el cumplimento de los requisitos de la invitacin de la oferta con el segundo mejor precio, y as sucesivamente.
v. La entidad estatal debe publicar el informe de evaluacin durante un (1) da hbil.
vi. La entidad estatal debe aceptar la oferta de menor precio, siempre que cumpla con las condiciones establecidas en la invitacin a participar en procesos de mnima cuanta. En la aceptacin de la oferta, la entidad estatal debe informar al contratista el nombre del supervisor del contrato.
vii. (Sic) En caso de empate, la entidad estatal aceptar la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo.
Pgina
10
viii. La oferta y su aceptacin constituyen el contrato. Alcance del contrato y/o obligaciones del contratista
1) El contratista deber cumplir el contrato, de conformidad con las especificaciones tcnicas descritas en el presente estudio previo.
2) El contratista deber presentar la propuesta completo, es decir, por el conjunto de elementos que compone las especificaciones tcnicas, y el insumo debe ser entregado al Supervisor del contrato en el lugar que este indique (rea Metropolitana) de lunes a viernes a partir de las 8:00 a.m. y hasta las 5:00 p.m., o quien el observe.
3) Una vez el contratista suscriba el contrato objeto de la invitacin, este tendr un plazo de cinco (5) das hbiles siguientes a la legalizacin del contrato para realizar la entrega del insumo al supervisor del contrato designado por la Institucin, dentro del tiempo y oportunidad estipulado en los estudios previos e invitacin pblica.
4) Disponer de todos los medios logsticos necesarios para el desarrollo del objeto contractual.
5) Cumplir con los requerimientos y especificaciones tcnicas requeridas por la Entidad.
6) Atender las recomendaciones dadas por el SUPERVISOR, con el objeto de garantizar el adecuado cumplimiento del objeto del contrato.
7) Contar con el recurso humano necesario para la ejecucin del contrato. 8) Cumplir a cabalidad y con arreglo a la Constitucin y la Ley todas y cada una
de las disposiciones del presente contrato. 9) Entregar en perfecto estado, los elementos objeto del contrato en el lugar que
sea designado 10) Garantizar que los insumos comprados sean nuevos, de ptima calidad, buen
estado. 11) Permitir al supervisor del contrato realizar la revisin durante la entrega de los
insumos, de presentarse durante la entrega y revisin, o en su utilizacin algn defecto en los elementos entregados o especificaciones diferentes, el contratista har el cambio de los mismos.
12) El contratista deber atender en debida forma los reclamos que presente la Institucin en relacin con la entrega de los materiales e insumos y adoptar las medidas correctivas de manera inmediata.
13) El contratista se compromete a mantener vigente durante la ejecucin del contrato los precios ofertados en la propuesta.
14) Las dems que sean inherentes a un cabal, eficiente, oportuno y eficaz cumplimiento del objeto del contrato.
5. ANLISIS DE RIESGOS Y FORMA DE MITIGARLO
a) Anlisis de riesgos que deben ser amparados por el contratista: (Son los riesgo
Pgina
11
CLASE TIPIFICACIN DEL RIESGO ASIGNACIN DEL RIESGO
N0 DESCRIPCIN OBSERVACIONES IUPB PROPONENTE Y/O
CONTRATISTA
Operacional 1 Incumplimiento en la entrega
x
Operacional 2 Errores involuntarios que hayan quedado
en los pliegos de condiciones
x
Operacional 3 Incumplimiento en la calidad del
suministro
x
Econmico 4 En el transcurso del contrato
aumente el precio del producto
x
b) Garantas:
DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Cubrir al Pascual Bravo de los perjuicios derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato as como de su cumplimiento tardo o su cumplimiento defectuoso, cuando ellos son imputables al contratista garantizado. Este
Pgina
12
amparo comprende adems siempre el pago de las multas y de la clusula penal pecuniaria que se hayan pactado en el contrato por una cuanta equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y con una vigencia igual a su plazo y seis (6) meses ms. DE CALIDAD DEL SERVICIO: Cubrir al Pascual Bravo por los perjuicios que se le ocasionen corno consecuencia de los perjuicios imputables al contratista" garantizando que se deriven de la mala calidad del bien comprado de acuerdo con las obligaciones del contrato, por el equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato y con una vigencia igual a su plazo y cuatro (4) meses ms
6. INDICACIN DE SI EL PROCESO DE CONTRATACIN EST COBIJADO POR UN ACUERDO COMERCIAL
Este proceso de contratacin de mnima cuanta NO est cobijado por Acuerdos internacionales o Tratados de Libre comercio Tcnico del proceso: Contratista de Extensin Convenios, encargado de la ADQUISICIN DE BIENES Y ADMINISTRACION DE PROVEEDORES de la oficina de ASESORIA Y CONSULTORIA.
El seor Rector de la INSTITUCIN delega como supervisora de este contrato a la Directora Operativa de Extensin Acadmica de la Institucin Universitaria, la cual se entiende notificada con la firma de los correspondientes estudios previos. Original firmado JOHANNA QUIROZ GIL Directora Operativa Extensin Institucin Universitaria Pascual Bravo