CONVENIO DE COLABORACION

BIBLIOTECA DEL CONGRESO NACIONAL

Y

ARCHIVO CENTRAL ANDRES BELLO DE LA UNIVERSIDAD DE CHILE

En Santiago de Chile, con fecha 06 de Mayo de 2013, comparecen por una parte Ia Biblioteca del Congreso Nacional, en adelante "La Biblioteca", RUT N2 60.203.000-8, representada por su Director don Manuel Alfonso Pérez Guiñez, RUT N2 5.547.569-5, ambos domiciliados en calle Huérfanos Ne 1117, tercer piso, de esta ciudad y por Ia otra Ia Universidad de Chile, a través de su archivo Central Andrés Bello, representado por Alejandra Araya Espinoza, domiciliada para estos efectos en Avenida Libertador Bernardo O'higgins Ne 1058, de esta ciudad, en adelante el "Archivo Central Andrés Bello" o el "Archivo", quienes han acordado el siguiente convenio de colaboración:

CONSIDERANDO:

a) Que el archivo tiene por misión perseverar, resguardar, conservar, promover y difundir sus acervos y donaciones de destacados intelectuales nacionales y extranjeros, por medio de Ia investigación y nuevas tecnologías, así como promover Ia edición y reedición de las obras relevantes que resguardan.

b) Que el Archivo en cumplimiento de su misión institucional ha resuelto editar, publicar y difundir un libro en conmemoración del Bicentenario del Instituto Nacional.

c) Que, por su parte, Ia Biblioteca Del Congreso Nacional, se constituye como un espacio de conocimiento y de interacción en diversos ámbitos de interés social tales como las ciencias sociales, políticas y bibliotecológicas entre otras y está en condiciones de realizar alianzas de cooperación con el Archivo para Ia realización y el perfeccionamiento de actividades de difusión, publicación y difusión de Ia obra Bicentenario del Instituto Nacional, en el ámbito de su misión institucional que reconoce Ia creación de espacios de interacción social, para que los actores del debate nacional puedan fortalecer y reinventar su identidad y Ia del país.

d) Que el libro de Ia referencia se sitúa precisamente en el ámbito de Ia misión institucional BCN, en cuanto contribución al desarrollo de espacios de interacción social.

e) Que tanto el Archivo como Ia Biblioteca, tienen interés en el desarrollo del presente convenio, el que precisa las tareas que ambos deberán cumplir para contribuir a Ia materialización de Ia obra referida.

En mérito de Io anterior las partes acuerdan:

I

PRIMERO: OBJETO DEL CONVENIO

Objeto principal del presente convenio de cooperación es Ia colaboración que brindará Ia Biblioteca a favor del Archivo, para que este destine recursos a Ia edición, publicación y difusión del libro conmemorativo del Bicentenario del Instituto Nacional.

El presente convenio tendrá por objeto además Ia colaboración en Ia edición, publicación y difusión de Ia obra. En el marco de estos objetivos Ia Biblioteca colaborará especialmente en:

1. Dar acceso a colecciones, archivos y bases de datos que resguarda Ia Biblioteca y que pudieren servir para el desarrollo de Ia obra.

2. Facilitar el apoyo y asesoría de profesionales BCN que pudieren aportar con Ia obra desde el ámbito de su experiencia y/o conocimientos.

3. Apoyo en actividades de difusión de Ia obra.4. Demás actividades que acuerden las partes.

SEGUNDO: OBLIGACIONES DE LOS CONTRATANTES

Por el presente instrumento Ia Biblioteca compromete, además, aportes consistentes en apoyo en el acceso a base de datos, colaboración en Ia redacción del libro; apoyo en ceremonias de lanzamiento del libro y/o en compra de bienes o servicios, mismas que podrán realizarse por intermedio de Ia propia BCN o del Archivo, a condición en este último caso que los bienes o servicios contratados sean solicitados y facturados a nombre de Ia Biblioteca.

A estos efectos el Archivo podrá requerir productos o servicios que sean necesarios para Ia edición y publicación del libro, mismos que, cuando correspondan, serán facturados a nombre de Ia Biblioteca con indicación del producto o servicio de que se trata y hasta por Ia suma que arriba se señala a efectos de su pago por parte de Ia Biblioteca.

En mérito de Io anterior el Archivo se compromete a rendir los gastos efectuados con cargo al presente convenio, mediante detalle de acciones y productos, respaldados con los correspondientes recibos contables y administrativos y a destinar un número de 100 ejemplares del libro para su entrega a Ia Biblioteca.

La biblioteca podrá usar los ejemplares entregados a su arbitrio.

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TERCERO: VIGENCIA

El presente convenio comenzará a regir a contar de Ia fecha de Ia total tramitación del acto administrativo que Io apruebe y tendrá vigencia hasta Ia fecha en que se verifique Ia ceremonia de lanzamiento del libro.

Las partes de común acuerdo y por escrito, podrán acordar una ampliación del plazo y modificar o mantener los términos del presente convenio

CUARTO: DELEGADOS

A efectos de asegurar el cumplimiento de los fines del convenio las partes vienen en designar a los siguientes delegados:

Por Ia Biblioteca actuará el Señor Juan Guillermo Prado Ocaranza

Por parte del Archivo actuará Alejandra Araya Espinoza

Corresponderá a los delegados Ia coordinación necesaria para materializar el presente convenio y especialmente determinar las formas y condiciones de Ia compra de bienes y servicios con cargo a Ia Biblioteca. Corresponderá al delegado de Ia Biblioteca acordar previamente con el Jefe de Administración y Finanzas de Ia Biblioteca Ia forma y condiciones de estas compras.

QUINTO: PERSONERÍAS

La personería de don Manuel Alfonso Pérez Guiñez para actuar en representación de Ia Biblioteca consta en el Acuerdo Primero de Ia H. Comisión de Biblioteca del Congreso Nacional de 14 de Diciembre de 2012.

La personería de Doña Alejandra Araya Espinoza para actuar en representación del Archivo Central Andrés Bello, consta en el Decreto Afecto N°3981/2010 de 21 de septiembre de 2010.

Para constancia firman el présente contrato en dos ejemplares de igual tenor y fecha, quedando uno en poder de cada una/cle I is partes.

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Para constancia firman.