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2 Módulo Proposta
Sumário 1 Módulo Proposta ...................................................................................................... 3
1.1 Como incluir uma Proposta? ............................................................................. 3
1.2 Como editar uma Proposta? ............................................................................ 14
1.3 Como excluir uma Proposta? ........................................................................... 14
1.4 Como tramitar uma Proposta? ........................................................................ 14
3 Módulo Proposta
1 Módulo Proposta
Neste módulo o Proponente poderá inserir uma proposta visando à celebração de um
convênio, ou seja, incluirá o plano de trabalho, o projeto, os documentos específicos
bem como outras informações referentes à Proposta para um convênio.
1.1 Como incluir uma Proposta?
A inclusão de uma proposta é feita pela Entidade Proponente, ou seja, a entidade
deverá estar cadastrada no sistema e possuir perfil Proponente – Representante do
Sistema ou Proponente - Técnica para acesso dessa funcionalidade.
Para que a entidade possa criar uma Proposta, a mesma deverá no mínimo estar com
o status “Credenciada com Pendências” em seu cadastro.
Para incluir uma proposta o usuário deverá acessar o menu PROPOSTA> GERENCIAR
PROPOSTA> CRIAR/ALTERAR PROPOSTA e solicitar uma nova proposta através do
botão .
Para efetuarmos o cadastro de uma nova proposta serão solicitadas algumas
informações. Estas informações estão separadas em abas e iremos descrevê-las
abaixo. Os campos marcados com (*) são de preenchimento obrigatório e os não
marcados são campos de preenchimento opcional.
4 Módulo Proposta
Na primeira parte o usuário deverá informar os dados básicos para a identificação da
Proposta:
Titulo do Projeto: Informar o título do Projeto da Proposta.
Concedente: Informar a entidade que irá conceder o recurso.
Proponente: Entidade que irá pleitear o recurso.
Programa: Informar o programa a qual se quer pleitear o recurso.
Status: Situação da Proposta.
ABA PROJETO:
Nesta aba o usuário deverá informa os dados básicos relativos à Proposta:
Gestor Proponente: Informar qual o usuário do Proponente será o gestor
da proposta.
Foco Ação Principal: Informar o foco de ação da Proposta.
5 Módulo Proposta
Vlr. Concedente: Informar o valor a ser pleiteado.
Contrapartida Financeira: Informar o valor da contrapartida financeira.
Vlr.Prop.Bens/Serv: Informar o valor da contrapartida de bens e serviços.
Vlr. Total: Valor total da Proposta (Valor do Concedente e Valor da
Contrapartida).
Dt. Início: Informar a data de início da Proposta.
Dt. Fim: Informar a data final da Proposta.
Objeto: Informar o objeto da Proposta.
Justificativa/Interesse: Informar a Justificativa da Proposta.
ABA INFOR. COMPLEMENTARES:
Nesta aba o usuário deverá informar informações complementares a Proposta:
Resultado Esperado: Informar quais os resultados esperados da Proposta.
Justificativa Cap. Tec.: Informar a justificativa de capacidade técnica.
Justificativa Cap. Ger.: Informar a justificativa de capacidade gerencial.
ABA DADOS BANCÁRIOS:
6 Módulo Proposta
Nesta aba o usuário deverá informar os dados bancários referentes à Proposta:
Banco: Informar o banco (Bradesco é o banco oficial do Estado).
Agencia: Informar o número da agência bancária.
DV Agência: Informar o digito da agência bancária.
Conta Corrente: Informar o número da conta corrente.
DV Cta Corrente: Informar o digito da conta corrente.
ABA LOCAL DE EXECUÇÃO:
Nesta aba o usuário deverá informar o local onde o Projeto será executado.
CEP: Informar o CEP do local de execução da Proposta.
Município: Sistema informa o Município do local de execução da Proposta.
Endereço: Sistema informa o endereço do local de execução da Proposta.
Bairro: Sistema informa o bairro do local de execução da Proposta.
Complemento: Informar algum dado complementar sobre o local de
execução.
Nro. Endereço: Informar o número do endereço do local de execução.
IMPORTANTE: Quando salvamos a proposta, outras abas serão abertas para a inclusão
de outras informações.
ABA OUTROS PARTÍCIPES:
Para a inclusão de outros partícipes é necessário clicar no botão NOVO PARTÍCIPE, a
seguinte tela irá abrir:
7 Módulo Proposta
Nesta aba o usuário deverá informar os dados de outros partícipes, se houver. Caso
não haja nenhum outro partícipe a mesma poderá ficar em branco.
Partícipe: Informar a entidade partícipe (a mesma deverá estar cadastrada
no sistema)
Tipo Partícipe: Informar o tipo de partícipe (Interveniente, Executor ou Co-
Executor).
Nome Partícipe: Sistema informa o nome do partícipe.
CNPJ: Sistema informa o CNPJ do partícipe.
CEP: Sistema informa Cep do partícipe.
Município: Sistema informa o Município do Partícipe.
Endereço: Sistema informa o endereço do Partícipe.
Nro. Endereço: Sistema informa o número do endereço do Partícipe.
Nome Dirigente: Sistema informa o nome do dirigente do partícipe.
CPF Dirigente: Sistema informa o CPF do dirigente do partícipe.
Nro RG Dirigente: Sistema informa o RG do dirigente do partícipe.
Órgão Expedidor: Sistema informa o órgão expedidor do RG do dirigente
partícipe.
Dt expedição RG Sistema informa a data de expedição do RG do dirigente
partícipe.
Função: Informar a função do dirigente partícipe.
Cargo: Informar o cargo do dirigente partícipe.
Matrícula: Informar o número da matrícula do dirigente do partícipe.
RIC Dirigente: Informar o Registro de Identidade Civil, se houver.
ABA CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO:
Para inserir o cronograma de execução é necessário clicar no botão GERENCIAR
CRONOG. EXECUÇÃO, a seguinte tela será mostrada:
8 Módulo Proposta
Nesta Aba o usuário deverá informar os dados referentes às Metas e as Etapas do
Cronograma de Execução da Proposta.
Meta: Informar o número da meta.
Contr.Bens/Serv: Informar se a meta terá ou não contrapartida de bens e
serviços.
Descrição Meta: Informar a descrição da Meta da Proposta.
Dt. Inicio: Data de início da meta.
Dt: Fim: Data final da meta.
Qtd Dias Ini: Sistema informa a quantidade de dias para inicio da meta.
Qtd Dias: Sistema informa a quantidade de dias de duração da meta.
Valor Meta: Sistema informa o valor da meta.
Novo Registro: Inserir uma nova linha.
IMPORTANTE: Pode-se incluir todas as metas e depois incluir as etapas.
IMPORTANTE: A soma dos valores das etapas resulta no valor da meta (cálculo
automático).
IMPORTANTE: O sistema controla os saldos, a fim de auxiliar o usuário na alocação do
recurso.
Para incluir uma etapa é necessário cadastrar as metas e clicar no botão .
9 Módulo Proposta
Etapa: Informar o número da etapa.
Desc. Etapa: Informar a descrição da etapa.
Dt. Inicio: Informar a data de início da etapa.
Dt. Fim: Informar a data final da etapa.
Unid. Medida: Informar a unidade de medida da etapa.
Qtd.: Informar a quantidade da etapa.
Vlr. Unitário: Informar o valor unitário da etapa.
Vlr. Total: Sistema calcula o valor total da etapa.
ABA CRONOGRAMA DESEMBOLSO:
Nesta aba o usuário visualizará o Cronograma Desembolso da Proposta.
IMPORTANTE: Para editar o cronograma desembolso, o usuário precisa entrar no
CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO> META> ETAPA e clicar no botão . Aparecerá a
seguinte tela:
10 Módulo Proposta
ABA PLANO DE APLICAÇÃO:
Para incluir o plano de aplicação é necessário clicar no botão GERENCIAR PLANO DE
APLICAÇÃO, a seguinte tela será aberta:
Nesta aba o usuário deverá informar os dados do Plano de Aplicação da Proposta.
Cod. Despesa: Informar o código de despesa a ser utilizado.
Aplicação: Informar no que será aplicado o código de despesa escolhido.
Observação: Informar alguma observação.
Origem Recurso: Informar se o recurso é um recurso financeiro ou recurso
em bens e serviços.
Cep: Informar o cep do local a ser executado o item escolhido acima.
Endereço: Endereço do local a ser executado o item escolhido acima.
Bairro: Bairro do local a ser executado o item escolhido acima.
Complemento: Complemento do local a ser executado o item escolhido
acima.
Município: Município do local a ser executado o item escolhido acima.
Unidade: Informar a unidade de medida do item.
11 Módulo Proposta
Quantidade: Informar a quantidade do item.
Vlr. Total: Informar o valor total do item.
Vlr. Unitário: Sistema calcula automáticamente o valor unitário do item.
Vlr. Proponente: Informar o valor do item a ser pago pelo recurso advindo
do Proponente (contrapartida).
Vlr. Concedente: O sistema informa qual o valor do item a ser pago pelo
recurso advindo do Concendente.
ABA ANEXO:
Nesta aba o usuário deverá inserir os documentos necessários para a Proposta.
Tipo de anexo: Informar o tipo de arquivo a ser inserido no sistema.
Descrição: Informar a descrição do arquivo a ser inserido no sistema.
Escolher arquivo: Anexar o arquivo.
ABA EXIGÊNCIA:
Nesta aba o usuário verá uma lista de exigências que precisam ser cumpridas para dar
prosseguimento com sua Proposta, além de ser o local no qual o mesmo deverá inserir
os arquivos que comprovem a execução da exigência.
12 Módulo Proposta
IMPORTANTE: Exigência é a maneira pela qual a Entidade Concedente consegue
solicitar determinados documentos, ou informações a respeito da proposta. As
exigências aparecem ao longo da análise da Proposta, bem como podem estar
relacionadas ao Programa de Trabalho.
Para cumprir uma exigência o usuário deverá clicar no botão , aparecerá uma tela
similar à figura abaixo:
Descrição Pendência: Descrição da pendência a ser resolvida.
Obs. Concedente: Observações da Concedente em relação a pendência a ser
resolvida.
Nota explicativa: Espaço destinado ao Proponente descrever suas observações
acerca da pendência a ser resolvida.
Obrigatório: Se indicado com Sim, é necessário o cumprimento da pendência
para a fase de Celebração. Se indicado com Não, não é um impeditivo para a
fase de celebração.
Status: Status da pendência.
Data Validade: Data de validade para o cumprimento da pendência.
Data Solicitação: Data da solicitação da pendência.
Novo anexo: Inclusão de arquivo.
13 Módulo Proposta
Aba Anexo da Exigência:
Tipo Anexo: Informar qual o tipo de anexo a ser incluído.
Descrição: Informar o nome do anexo.
Anexo: Incluir o anexo.
Dt. Upload: Data da inclusão do anexo.
Aba Histórico das Notas Explicativas da Exigência:
Nesta aba ficam registradas todas as notas explicativas referentes ao cumprimento da
exigência, sendo elas feitas pela Concedente e/ou pelo Proponente.
14 Módulo Proposta
IMPORTANTE: Quando um Proponente cumpri uma exigência a mesma recebe o
status de TRATADA. Para uma exigência ser considerada cumprida o Concedente
precisará analisar e alterar o status da mesma.
1.2 Como editar uma Proposta?
A Proposta pode ser editada desde que a mesma não tenha sido Tramitada, ou seja,
encaminhada para análise da Entidade Concedente. A mesma deverá estar com o
status Proposta em Elaboração.
Para editar uma Proposta, o usuário deverá acessar o menu PROPOSTA> GERENCIAR
PROPOSTA> CRIAR/ALTERAR PROPOSTA. Após o mesmo deverá escolher na lista a
Proposta a ser alterada, clicar no botão para realizar as alterações e salvar.
1.3 Como excluir uma Proposta?
A Proposta pode ser excluída desde que a mesma não tenha sido Tramitada, ou seja,
encaminhada para análise da Entidade Concedente. A mesma deverá estar com o
status Proposta em Elaboração.
Para excluir uma Proposta, o usuário deverá acessar o menu PROPOSTA>GERENCIAR
PROPOSTA> CRIAR/ALTERAR PROPOSTA. Após o mesmo deverá escolher na lista a
Proposta a ser excluída, clicar no botão e confirmar a eliminação dos dados.
1.4 Como Cumprir Exigências da Proposta?
A função cumprir exigência é similar a aba Exigências que consta na Proposta. A
mesma tem a finalidade de cumprir as exigências solicitadas pelo Concedente.
15 Módulo Proposta
IMPORTANTE: Esta funcionalidade fica disponível mesmo quando a Proposta já foi
tramitada.
Para Cumprir a Exigência da Proposta, o usuário deverá acessar o menu PROPOSTA>
GERENCIAR PROPOSTA> CUMPRIR EXIGÊNCIA. Após o mesmo deverá escolher na lista
a Proposta e abrirá as solicitações feitas pelo Concedente.
1.5 Como tramitar uma Proposta?
Toda Proposta precisa ser enviada para a análise da Entidade Concedente. Para que
isso ocorra é necessário que a mesma possua o status Proposta em Elaboração.
Para tramitar uma Proposta, o usuário deverá acessar o menu PROPOSTA> GERENCIAR
PROPOSTA> TRAMITAR PROPOSTA. Após o mesmo deverá escolher na lista a Proposta
a ser enviada, clicar no botão e confirmar o envio da mesma.
IMPORTANTE: Além do status, a proposta necessita estar com o indicador Verde ou
indicador Amarelo. Eles indicam se há falta de algum campo a ser preenchido antes do
envio, ou preenchimento equivocado do mesmo.
Correto – prossegue para a próxima etapa.
Alerta – prossegue para a próxima etapa.
Erro – não prossegue para a próxima etapa.