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sandyramirez71
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.ESTA SE REALIZARA TENIENDO EN CUENTA
• La aplicación de procedimientos de conversación.
• La preservación del
contenido, contexto y la estructura del documento origina.
• El formato del nuevo documento convertido será admitido entre los documentos electrónicos y se podrá leer sin ningún riesgo.
En caso de que el documento deba ser conformado como copia, se procederá a cumplir con unos requisitos.
La conversión de los documentos será por motivo de:
PLANIFICACION Elección del nuevo formato final .
Se determina que elementos de la apariencia física del documento original( colores fuentes estilos y formato s
Identificar componentes presentes en el documento original que requieran un tratamiento adicional en la conversión
Asegurar que el formato de conversión posea como mínimo las mismas características que permitan leer y ver la información contenida en el documento original
minimizando el riesgo de perdida de información
OBJETIVO
CONVERSION Es la conversión de documento a través de un procedimiento informático que realice el cambio de formato del documento electrónico garantizando las condiciones establecidas en la fase de planificación.
Las firmas asociadas al documento original no serian objeto de conversión por lo tanto requirieran de la firma longeva.
Todo proceso de conversión debería ser reversible , es decir que se pueda conservar el documentó original hasta el final del proceso.
Esta fase consiste en la rectificación del documentos para validar la garantía del proceso.
Aquí se mira: El numero de documentación convertida comparación del contenido texto estructura.
FASE DE VALIDACION
La asignación de los valores que correspondan a cada metadato del nuevo documento electrónico generado en la conversión es responsabilidad de cada entidad.
en primer lugar se incorporan los metadatos mínimos obligatorios al nuevo documento electrónico convertido cuyos valores pueden heredarse o no del documento original.
FASE DE CONFORMACIÓN DEL DOCUMENTO
ELECTRÓNICO
NOMBRE DESCRIPCION OBLIG.
Órgano Identificador de la organización que expide la copia
x
Estado de elaboración
Si la conservación se completa con un proceso de copiado autentico se pone el valor correspondiente
x
Identificador de documento origen
Identificador del documento electrónico ejemplo: COL_(órgano)_(AAAA)_(D_especifico).
x
METADATOS MÍNIMOS OBLIGATORIOS DE
CAMBIO DE FORMATO
Para avalar la autenticidad e integridad del documento electrónico convertido este incluye una firma electrónica del proceso de conversión.
Las entidades son las encargadas de seleccionar el soporte adecuado para la realización de conversiones de formatos en función de su política de seguridad y procedimientos de conservación y archivo.
OTRAS CONSIDERACION
ES
FORMATOS ADMITIDOS PARA DOCUMENTOSELECTRÓNICOS
RIESGOS DE LAS
TÉCNICAS UTILIZADAS
pérdida de calidad frente al original,
disminución de nitidez, supresión de marcas de agua u otras características del soporte físico
El formato TIFF es un formato de gráficos antiguo, que permite almacenar imágenes de mapas de bits (trama) muy grandes (más de 4 GB comprimidos) pero perdiendo calidad y sin considerar las plataformas o periféricos utilizados
El formato TIFF permite almacenar imágenes en blanco y negro, en colores verdaderos (hasta 32 bits por píxel) y también indexar imágenes utilizando una paleta.
Además, el formato TIF permite que se utilicen varios espacios de color:RGB ( rojo, verde, azul)CMYK ( Cian, magenta, amarillo, negro).
FORMATO TIFF
consiste en definir etiquetas (de ahí el nombre Formato de archivo de imágenes con etiquetas) que describen las características de la imagen.
ESTRUCTURA DE UN ARCHIVO
TIFF
Las etiquetas permiten almacenar información acerca de las dimensiones de la imagen, la cantidad de colores utilizados,
es un formato de archivos de gráficos de mapa de bits (una trama) desarrollado por Compuserve.
FORMATO GIF (FORMATO DE INTERCAMBIO DE IMÁGENES)
puede contener entre 2 y 256 colores.
El uso de los GIF es usado generalmente para la publicidad en tipo banners.
Su principal utilidad hoy en día sigue siendo el despliegue de imágenes animadas para páginas web, al ser el único formato soportado por multitud de navegadores que permita dicho efecto.
También pueden ser usados en presentaciones .ppt (Power Point) ya que este tipo de software es muy amigable con este formato.
CARACTERISTICAS
FORMATO JPG
Es uno de los formatos más populares para guardar nuestras imágenes digitales.
Este formato se caracteriza principalmente por ser abierto, los derechos de autor son libres y puede ser usado o implementado en un programa, sin necesidad de pagar por derechos de autor.
el formato JPEG es un formato de compresión de perdida, es decir que cuando guardamos una fotografía con esta extensión, la información que contiene la imagen reduce, pero este detalle no es susceptible al ojo humano, porque la calidad de las imágenes sigue siendo de alta calidad.
CARACTERÍSTICAS
El formato JPEG o JPG es utilizad como extensión predeterminada por las cámaras digitales debido a que permite comprimirlas sin necesidad de bajar su calidad en la resolución y nos libera el espacio.
permite imágenes de hasta 16 millones de colores, no tiene compresión u opcionalmente una compresión RLE (no pierde calidad al comprimir la imagen). Eso sí, ocupa bastante más que la misma imagen en JPG (sólo que el JPG tendrá menos calidad, porque su compresión hace que se pierda la calidad de imagen).
FORMATO TGA
FORMATO VENTAJAS DESVENTAJAS
TIFF permite almacenar imágenes de mapas de bits (trama) muy grandes (más de 4 GB comprimidos.
permite almacenar imágenes en blanco y negro, en colores verdaderos (hasta 32 bits por píxel) y también indexar imágenes utilizando una paleta.
TIF permite que se utilicen varios espacios de color.
Pierde calidad.
ocupa muchísimo más que un JPG.
GIF puede contener entre 2 y 256 colores.puede ser animado permite transparencias, es aceptado por la mayoría de los navegadores y herramientas gráficas
muy pocos colores, animaciones simples.
JPG permite imágenes de hasta 16 millones de colores, permite una gran compresión con bastante buena calidad. Además es un formato universalmente aceptado, se puede ver desde cualquier navegador web y desde cualquier herramienta gráfica.
mientras más se comprima la imagen, menos calidad tendrá.
ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.guia 5 digitalización de documentos. Bogota.DC.: 28 P.
SITIO WEB http://es.kioskea.net/contents/724-el-formato-tif
SITIO WEB http://es.kioskea.net/contents/720-formato-gif
BIBLIOGRAFÍA