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CONVITTO NAZIONALE STATALE “G.LEOPARDI” ISTITUTO ANNESSO 1° CICLO D’ ISTRUZIONE
Piazza Marconi, 3 – 62100 MACERATA
Convitto Tel. 0733/239335 – fax 0733/239300 – e-mail: [email protected] PRIMARIA Tel 0733/239327 e SECONDARIA DI PRIMO GRADO TEL 0733/239220
[email protected] C.F.80005520434
PIANO DELLE ATTIVITA’ Del personale ata
A.S. 2013-2014
Dsga IL DIRIGENTE SCOLA Sig.ra Donata Piscitelli prof. Ferdinando Romagnoli
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CONVITTO NAZIONALE STATALE “G.LEOPARDI” ISTITUTO ANNESSO 1° CICLO D’ ISTRUZIONE
Piazza Marconi, 3 – 62100 MACERATA
Convitto Tel. 0733/239335 – fax 0733/239300 – e-mail: [email protected] [email protected] [email protected]
PRIMARIA Tel 0733/239327 e SECONDARIA DI PRIMO GRADO TEL 0733/239220 [email protected]
C.F.80005520434
PIANO DEFINITIVO DELLE ATTIVITA’ DEL PERSONALE A.T.A.
2013/2014
Il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi e Dirigente Scolastico, VISTO IL CCNL 29/11/2007 ed in particolare l’art. 53, il quale attribuisce al DSGA la competenza a formulare all’inizio dell’anno scolastico una proposta di piano delle attività del personale Ata dopo aver ascoltato lo stesso personale; VISTE le direttive impartite dal Dirigente Scolastico; IN ATTESA di verificare le linee guida del POF; SENTITO il Personale ATA in via informale e collegialmente in conferenza di servizio indetta in data 5 settembre 2013 TENUTO CONTO dell’esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio; CONSIDERATO che nella scuola dell’autonomia in ogni caso le unità di personale debbono essere intercambiabili fra di loro al fine di porre l’istituzione scolastica nelle condizioni di rispondere sollecitamente alle richieste dell’utenza; CON SIDERATO il numero delle unità di personale in organico:
profilo ATA Numero unità
Numero unità
Annotazioni
A tempo indet.
A tempo deter.
Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi
Non previsto in organico
utilizzato
Assistenti Amministrativi 5
Cuochi 3
Cuochi a Part Time 1 1
Guardarobiera 2
Infermiera 1
Collaboratori scolastici 24
Collaboratori scolastici part-time 2
totale 37 2
Totale escluso Dsga 39
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CONSTATATO che sulla carta risultano essere 40 compreso i part-time ma in realtà al momento sono 37 poiché 1 collaboratore si è dimesso, 1 ha chiesto il distacco c/o l’U.S.P di Mc sino al 31/08/2014 senza sostituzione ed 1 è momentaneamente in infortunio; PRESO ATTO delle numerose unità beneficiarie della legge 104 e di quelle con problematiche di salute;
PROPONE
Per l’ 2013/2014 Il seguente Piano delle Attività del Personale ATA, in coerenza con gli obiettivi del Piano dell’offerta formativa. Il piano prevede un’articolazione dell’orario di lavoro del personale dipendente funzionale all’orario di servizio e di apertura all’utenza dell’istituzione scolastica, nonché i compiti e funzioni del personale. Per definire il piano di lavoro è necessario sviluppare i seguenti punti:
Individuare e articolare i servizi per aree stabilendo i compiti;
Stabilire le modalità di assegnazione del personale ai servizi e agli spazi;
Definire l’orario di lavoro e le modalità di recupero dell’orario aggiuntivo;
Definire le attività aggiuntive e assegnare gli incarichi specifici alla luce delle disponibilità finanziarie.
INDIVIDUAZIONE E ARTICOLAZIONE DEI SERVIZI PER AREE.
Si propongono le seguenti tabelle:
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SERVIZI AMMINISTRATIVI: AREA SERVIZI
FUNZIONI COMPITI
n. ASSISTENTI AMMINISTRATIVI
SEZIONE UFFICIO
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1 INNOCENZI PAOLA: (T.IND) Orario di lavoro: 7,30-13,30 Rientro pomeridiano: Giovedi : 15,00 -18,00 Giorno libero: Sabato a settimane alterne orari di apertura al pubblico: dalle
ore 8,00 alle 10,30- dalla ore
12,30 alle 13,30- dalle ore 15,00 alle
17,00.
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Iscrizioni; - pagelle; - certificati; - esami di licenzia di primo grado; - verifica dell’obbligo scolastico; - gestione dei debiti formativi; - trasferimento alunni ad altre scuole; - trasferimento dati al SIDI secondo le scadenze previste; - nulla osta e consegna documentazione; - rilascio certificazione e dichiarazioni relative agli alunni; - tenuta e aggiornamento dei fascicoli personali degli studenti; - comunicazioni esterne scuola/famiglia e comunicazioni interne; - Organi collegiali: elezioni-convocazioni-raccolta dei verbali - adozione libri di testo; - gestione scrutini e stampa tabelloni, pagelle etc.; - controllo e verifica assenze ; - infortuni; - statistiche varie; Gestione visite e viaggi d’istruzione degli alunni in collaborazione con il docente referente. Gestione contributo scolastico. Carta dello studente: regolamento d’Istituto Calendario scolastico sul Siform e comunicazione ai vari Enti (scadenza luglio)
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VITA GABRIELLA: (T.IND) Orario di lavoro: 8,00-14,00 Rientro pomeridiano: Martedì : 15,00 -18,00 Giorno libero: Sabato a settimane alterne orari di apertura al pubblico: dalle
ore 8,00 alle 10,30- dalla ore
12,30 alle 13,30- dalle ore 15,00 alle
17,00.
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Gestione del personale Docenti - Anagrafe e gestione del personale; - tenuta fascicoli del personale; - archiviazione fascicoli- informativa per il trattamento dei dati di soggetti fornitori ex art. 13 D.Lgs n° 196/2003; - trasferimento dati al SIDI secondo le scadenze previste; -collaborazione con DS per elaborazione organico di diritto e di fatto docenti e Ata ; - adempimenti del personale neo-assunto immesso in ruolo;
- comunicazioni scioperi e pratiche inerenti: comunicazione all’operatrice che si occupa della trasmissione dati all’USP ed alla DPSV dati relativi alle astensioni per sciopero (sostituzione in caso di assenza della titolare)
- trasparenza amministrativa e accesso a documenti amministrativi L.241/90; gestione pratiche per la pensione: Collaborazione con l’ufficio contabilità per la compilazione del PA04; Piccoli prestiti e cessioni Inpdap Inquadramenti economici contrattuali (ricostruzioni della carriera)in collaborazione ufficio contabilità) Gestione risoluzioni rapporti di lavoro e assenze per cause di servizio. Utilizzazioni in altri compiti Gestione domande di trasferimento, assegnazione provvisoria ed utilizzazione del personale docente . Comitato di valutazione: convocazione, predisposizione della documentazione e dei dati necessari secondo le direttive del D.S.
Gestione supplenze brevi e saltuarie: individuazione delle graduatorie, fonogrammi e/o telegrammi per le convocazioni, redazione contratti, inserimento anagrafica al SIDI
Revoca contratti
Trasmissione UNILAV;
Tenuta registro dei contratti
Pratica concessione, revoca e conferma dell’A.N.F. Gestione graduatorie d’Istituto: ( in collaborazione con la
Commissione) Gestione graduatorie interne.
Aggiornamento graduatorie
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gestione dei progetti; Contratti esperti esterni; incarichi docenti interni;
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la gestione del protocollo
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PAOLONI ANNA MARIA: (T.IND)
Orario di lavoro: 7,30-13,30 Rientro pomeridiano: Venerdì : 14,30 -17,30 Giorno libero: Sabato a settimane alterne orari di apertura al pubblico: dalle
ore 8,00 alle 10,30- dalla ore
12,30 alle 13,30- dalle ore 15,00 alle
17,00.
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Aggiornamento Axios, supporto informatico, e collaborazione diretta con l’Amministratore di Sistema (Keypass)
Gestione protocollo sostituita da Vita in caso di assenza e il Sabato - tenuta protocollo (informatizzato) e relativa corrispondenza di posta elettronica; - tenuta (ricezione e trasmissione) della corrispondenza cartacea; - gestione e distribuzione agli interessati delle cartelle di posta (interna ed esterna), secondo le indicazioni del DS o del DSGA; - raccolta (negli uffici di competenza) degli atti e dei provvedimenti da sottoporre alla firma del DS e DSGA; - affissione degli atti da esporre all’albo; - consegna comunicazioni alla RSU; -istruire il collaboratore scolastico, Aaddetto all’espletamento delle fotocopie , della distribuzione delle circolari e dell’affissione all’ALBO. N.B: SERVIZIO POSTA IN PARTENZA: Di tale servizio si occupa la Collaboratrice Scolastica Maria Carpineti: - rapporti con Poste Italiane
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Liquidazione delle retribuzioni supplenti Liquidazione compensi accessori (fondo istituto-Mof- etc) Sia con l’SPT che con il bilancio scuola compensi estranei all’amm.ne (esperti esterni). Rapporti con gli Enti e la Banca tesoriera Versamento delle ritenute fiscali ,assistenziali e previdenziali di tutti i compensi liquidati Monitoraggio Budget fondi ministeriali Tenuta dei registri contabili. Adempimenti fiscali, erariali e previdenziali: Cud- conguaglio fiscale -dichiarazione-irap-770-DMA-Emens DM10; Rapporti con la DPSV, INPS e INPDAP Ragioneria Provinciale dello Stato per pratiche inerenti il settore Reversali d’incasso, Impegni di spesa e mandati di propria competenza Distinta di trasmissione alla tesoreria delle liquidazioni di propria competenza Flussi di cassa e situazione finanziaria Statistiche concernenti l’area della gestione contabile e finanziaria Collaborazione diretta con il Dsga: Predisposizione documentazione conto consuntivo soprattutto relativamente alle supplenze. Supporto alla predisposizione del Programma Annuale Adempimenti relativi al TFR, PAO4, disoccupazione, anagrafe delle prestazioni, in collaborazione con la Sig.ra Pievaroli e le unità addette alla gestione del personale. Attività negoziale: ordini e acquisti: preventivi, prospetti comparativi, contratti d’acquisto, buoni d’ordine Verbale di collaudo e predisposizione certificati di regolare fornitura Tenuta registri Inventario e Facile Consumo Predisposizione Mod. 98 – rapporti con la R.P.S
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PIEVAROLI AGOSTINA: (T.IND) Orario di lavoro: 8,00-13,00 Dal Lunedì al Venerdì Il Sabato: 8,00-14,00 Rientro pomeridiano: Lunedì 15,30-18,00 Mercoledì : 15,30 -18,00 orari di apertura al pubblico: dalle ore 8,00 alle 10,30- dalla ore 12,30 alle 13,30- dalle ore 15,00 alle 17,00.
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Si occupa, della istruttoria dei provvedimenti informatizzati: Gestione graduatorie d’Istituto: ( in collaborazione con la
Commissione)
Sostituzione relativamente al coordinamento del personale Ata Gestione Orologio marcatempo, nella fase iniziale impartire
le istruzione alla Signora Pillon Carla Stampa e tenuta della documentazione relativa alla privacy (scadenza aggiornamento ogni anno entro il 31/3) Gestione del registro dei contratti.
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Attività negoziale: ordini e acquisti: Collabora con la signora Paoloni; Contabilità di magazzino: gestione degli ordini delle derrate alimentari in stretta collaborazione con i cuochi. Provvede al carico e scarico delle derrate con l’uso del software periodicamente . controlla le fatture con gli ordini scrupolosamente verificando la regolarità contabile Tenuta registri Inventario e Facile Consumo con l’uso del software: gestione dei prodotti pulizia e cancelleria in stretta collaborazione del personale addetto in cucina preposto alla gestione del materiale di pulizia e del personale di reparto relativamente alla cancelleria. Si precisa che la gestione oltre ad essere costante deve prevedere monitoraggi periodici per evitare sprechi Gestisce il Conto Corrente Postale (on line) e il programma delle Rette (Convittori, semiconvittori e quota fissa) Gestisce i Rapporti economici con le famiglie, con la vice Rettrice per quanto riguarda gli allievi convittori, semiconvittori. Collaborazione con l’ufficio contabilità per la compilazione del PA04; Rapporti con Enti ed Istituzioni (Ragioneria, USP,USR , INPDAP ecc) per le pratiche di propria competenza Si occupa degli adempimenti relativi al TFR, PAO4, riscatti disoccupazione, anagrafe delle prestazioni, collaborando
con le unità addette alla gestione del personale.
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PILLON CARLA : (T.IND) Orario di lavoro: 7,30-13,30 Rientro pomeridiano: Lunedì : 14,30 -17,30 Giorno libero: Sabato a settimane alterne orari di apertura al pubblico: dalle ore 9,00 alle 10,00- dalla ore 13,00 alle 13,30- dalle ore 15,00 alle 16,00.
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Gestione del personale Ata: - Anagrafe e gestione del personale; - elenchi ata; - tenuta fascicoli del personale; - archiviazione pratiche e riordino archivio dipendenti all’inizio dell’anno con trasferimento in archivio generale delle pratiche del personale non in servizio; - informativa per il trattamento dei dati di soggetti fornitori ex art. 13 D.Lgs n. 196/2003; - trasferimento dati al SIDI secondo le scadenze previste; - comunicazioni al MEF e all’Ufficio regionale del Lavoro; - adempimenti del personale neo-assunto immesso in ruolo; - dichiarazione dei servizi; - gestione assenze ata; - - visite fiscali; - decreti di congedo; - comunicazioni mensili recuperi, riposi compensativi, ferie etc.; - statistiche; - sostituzione giornaliera personale ATA assente Graduatorie interne d’Istituto PIN per NOI PA ISTANZE ON LINE ”Registrazione/Identificazione Apertura caselle di posta ministeriale e DPT Art 7 personale ATA
- comunicazioni scioperi e pratiche inerenti; comunicazione
dati all’USP ed alla DPSV dati relativi alle astensioni per sciopero
personale docenti e Ata (dati docenti ed educatori da acquisire
tramite l’UnItà del personale docente)
Pratiche sindacali: RSU
- trasparenza amministrativa e accesso a documenti amministrativi L.241/90; gestione pratiche per la pensione: Collaborazione con l’ufficio contabilità per la compilazione del PA04 personale Ata
Piccoli prestiti e cessioni Inpdap Inquadramenti economici contrattuali (ricostruzioni della carriera) in collaborazione ufficio contabilità Gestione risoluzioni rapporti di lavoro e assenze per cause di servizio. Gestione domande di trasferimento, assegnazione provvisoria ed utilizzazione del personale ATA Comitato di valutazione: convocazione, predisposizione della documentazione e dei dati necessari secondo le direttive del D.S. Gestione supplenze brevi e saltuarie: individuazione delle graduatorie, fonogrammi e/o telegrammi per le convocazioni, redazione contratti, inserimento anagrafica al SIDI
Revoca contratti
Trasmissione UNILAV;
Tenuta registro dei contratti
Pratica concessione, revoca e conferma dell’A.N.F. Gestione Orologio marcatempo: nella fase iniziale lavorare
in collaborazione della Signora Pievaroli e attenersi alle istruzioni del DSGA.
La sopra descritta elencazione e distribuzione dei carichi di lavoro non riveste carattere
esaustivo, per cui il DSGA può disporre, per sopraggiunte esigenze di servizio, l’attribuzione di compiti ulteriori non contemplati nel presente piano di lavoro in relazione
per quanto possibile, alle diverse aree/sezioni di competenza oppure attribuire momentaneamente incarichi diversi nell’ottica di una sempre maggiore intercambiabilità
del personale.
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SERVIZI AUSILIARI: AREA SERVIZI
FUNZIONI COMPITI
L’articolazione dei servizi generali che di seguito si determina è stata predisposta prendendo in considerazione le funzioni istituzionali che caratterizzano il nostro Istituto e le specifiche esigenze prospettate nel Piano dell’offerta formativa. Si premette che le mansioni dei collaboratori scolastici sono puntualmente riportate nella tabella A allegata al CCNL 29.11.2007. Le Finalità Istituzionali che rientrano nell’ambito dei servizio generali sono state articolate nei seguenti servizi:
a) SORVEGLIANZA DEGLI ALUNNI I collaboratori Sorveglieranno gli alunni all’interno dell’edificio in tutte le occasioni di assenza temporanea dell’insegnante, informando tempestivamente la Dirigenza in caso di assenza prolungata del docente. Concorso in accompagnamento degli alunni, in occasione del loro trasferimento dai locali scolastici ad altre sedi anche non scolastiche , palestre , ivi comprese le visite guidate ed eventualmente anche i viaggi d’istruzione; Vigilanza esterna: da effettuarsi all’ingresso, all’uscita e durante la ricreazione; Il servizio comprende l’ausilio materiale agli alunni portatori di handicap.
b) PULIZIA-SORVEGLIANZA-CUSTODIA DEI LOCALI In particolare si specifica che durante lo svolgimento delle lezioni, le pulizie vanno eseguite senza arrecare disturbo allo svolgimento delle attività didattiche, e facendo attenzione a non provocare incidenti agli alunni o ad altro personale ed evitando tassativamente prodotti tossici; infatti per il lavaggio dei corridoi e della mensa si preferisce la macchina pulitrice che oltre ad asciugare mentre lava permette ai collaboratori che effettuano il turno di mattina di agevolare le pulizie approfondite del personale che effettua il turno pomeridiano. Invece,le pulizie del Convitto al piano superiore, specialmente delle camere da letto e dei bagni, vengono effettuate accuratamente al mattino quando i convittori si allontano per frequentare le lezioni. Particolare controllo va effettuato sull’accesso nell’Istituto e negli Uffici di estranei non autorizzati, sorvegliando le diverse uscite poste ai vari piani. I Collaboratori scolastici provvedono all’apertura e chiusura dei locali scolastici prestando particolare attenzione alla custodia delle chiavi.
c) SERVIZIO CENTRALINO
Premesso che il servizio Centralino è curato dai collaboratori scolastici preposti nel servizio di portierato diurno e notturno, ciò non esclude che tutto il personale sia tenuto, in caso di sostituzione, a rispondere alle chiamate esterne, indicando il nome del Convitto e qualificarsi con il nome proprio. Se si è in possesso dell’informazione richiesta dall’utenza esterna, si risponde direttamente evitando di passare gli Uffici. Se chi chiama chiede di parlare con gli Uffici di presidenza, Vice Presidenza,DSGA o Segreteria, è necessario chiedere il nominativo, e successivamente contattare l’Ufficio o la
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persona richiesta: Nel caso quest’ultima sia impossibilitata a rispondere, si annoterà il numero di telefono da passare all’ufficio desiderato.
d) SERVIZIO FOTOCOPIE
Tutti i collaboratori sono tenuti ad espletare il servizio quando lo richiedono docenti ed Uffici per lo svolgimento della propria attività didattica ed amministrativa, evitando sprechi e l’uso delle fotocopiatrici per interessi privati propri o altrui. Non appena saranno introdotte le schede saranno emanate delle istruzioni dettagliate. L’Uso improprio delle macchine fotocopiatrici costituisce un abuso è può dare luogo ad illecito disciplinare.
e) SERVIZI ESTERNI (Ufficio Postale-Banca) Tali uscite devono protrarsi solo per il tempo necessario a svolgere il servizio richiesto; vengono di norma effettuate soltanto dal collaboratore preposto, salvo sostituzione da parte di altro personale in caso di assenza. Il piano turnazione e è stato predisposto all’inizio dell’anno scolastico sulla base di accordi intercorsi tra il Dsga e il personale preposto. Si sottolinea che il presente Piano di lavoro potrà subire variazioni in qualsiasi momento nel corso dell’anno per casi di necessità o per esigenze di servizio sopravvenute
In ordine all’articolazione dell’orario di lavoro, si determina un orario di servizio nei termini di seguito specificati:
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REPARTO SCUOLA ELEMENTARE A.S. 2013/2014
mattino pulire corridoio con macchina pulitrice e aula informatica a turno di mattino quando si è in 2, Il sabato mattino viene
anticipata la pulizia di alcune aule per il pomeriggio in cui non c'è Preziosi Liliane
pomeriggio Puolizia accurata delle aule e bagni; per le aule interviene la collaborazione di Branciari il Giovedì, il martedì e Venerdì da
carletti, il Sabato Petetta, Carletti quando Preziosi fa il turno di mattina
SILVETTI GINA
Coadiuvata per le pulizie pomeridiane da Branciari il giovedì e da Carletti il martedì e venerdì
PREZIOSI LILIANE
è coadiuvata da Cippitelli per le pulizie delle aule il lunedì e mercoledì pomeriggio. Il Sabato effettua a settimana alterne il turno di mattino e pomeriggio, e quando effettua il turno di mattino, il sabato pomeriggio le pulizie delle aule sono
affidate a Petetta e Carletti oppure anche da Cippitelli.
CIPPITELLI ENZO
JOLLY : lunedi, mercoledi portarsi alle ore 17,00 alla scuola elementare di pomeriggio con Preziosi per le pulizie aule , il sabato a settimane alterne di pomeriggio alla scuola elementare, il martedì, giovedì e Venerdì spazi esterni e scale con il coordinamento di Carpineti.
SACCHETTI MARINA
Part-time: figura jolly: effettua la sostituzione momentanea delle portiere anche quando devono effettuare le pulizie delle scale, mentre 1 giorno, nella mattinata si dedica alla pulizia di fondo della stanza AIDAI .
SILVETTI GINA* PREZIOSI LILIANE SACCHETTI MARINA
P.T. CIPPITELLI ENZO
orario orario orario orario
LUNEDI mattino 7,30 13,30
pomeriggio 13,15 19,15 13,30 19,30
mattino
MARTEDI mattino 7,20 13,20 7,30 13,30 8,00 14,00
pomeriggio 13,30 19,30
MERCOLEDI mattino 7,30 13,30
pomeriggio 13,15 19,15 13,30 19,30
GIOVEDI pomeriggio 13,30 19,30
mattino 7,20 13,20 7,30 13,30 8,00 14,00
VENERDI mattino
pomeriggio 13,30 19,30 7,20 13,20 7,30 13,30 13,00 19,00
SABATO mattino 7,30 13,30 10,30 16,30 10,30 16,30
pomeriggio
36,00 36,00 18,00 36,00
ore settimanali 0,00 0,00 0,00 ore residue settimanali 0,00 0,00 0,00 0,00
ore mensili
Usufruisce delle 150 ore
Preziosi il sabato a settimane alterne mattino e pomeriggio (intermedio)
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REPARTO SCUOLA MEDIA A.S. 2013-2014 su posto vacante Antonini Carlo fino al
31/08
ALA SINISTRA FRONT-OFFICE ALA DESTRA
mattino N.B. : 15 minuti in più per spolvero aule e svuotamento cestini con recupero il sabato- Ore 7,30 Assistenza alunni fatta dal personale del piano n. 3 + Carpineti-Petetta
compreso alunni H (Petetta o a turno Liseri-Giri)
N.B. : 15 minuti in più per spolvero aule e svuotamento cestini con recupero il
sabato- Ore 7,30 Assistenza alunni fatta dal
personale del piano
pomeriggio pulizia n. 6 aule , bagni (diviso proporzionalmente tra il personale di reparto),Uffici : Dsga, Amministrativo , Didattico Presidenza, Vice presidenza e bagni del personale (
da Carpineti) . Per il corridoio usare la macchina pulitrice anche di mattino. Distribuzione della merenda scuola media dalle ore 16,45 alle 17,10 dal personale di
turno il pomeriggio, che porta con l'ascensore il carello ai superiori da consenare a Carletti
per la pulizia del piano front-office
divide il reparto con i colleghi
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Giri il Lunedì e il giovedì pomeriggo palestra Mestica
solo per le pulizie-il sabato benerficio di
Legge. N.B. 1 o 2 volte a settimana
turno in mensa e pulizia della mensa tutti i
giorni e dopo le 17,00 pulizia bagni e aule
scuola media .Il mercoledì
sostituito in toto da Branciari (L.104): sia mensa che
scuola media- il martedì l'orario è per permettegli
di stare in mensa
spolvero aule , sorveglianza,
consegna circolari
pulizia n. 2 aule, aula di musica, sala insegnante e parte
dell'ala sinistra.il lunedì sostituisce Bisonni Claudia in
mensa per l'apparecchiatura.
In accordo con i colleghi fermarsi in
straordinario per portare a tavola la sera fino alle 20,30 quando effettua il
turno di pomeriggio
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MERCURI MARIA CAPPELLETTI VACCARIELLO SCATTOLINI DIONISI
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mattino 7,30 13,45 7,30 13,45 7,30 13,45
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GIOVEDI
mattino 7,30 13,45 7,30 13,45 7,30 13,45
9,00
13,00
pomeriggi
o 13,45 19,45 13,00 19,30 13,30 19,30
VENERDI
mattino 7,30 13,45 7,30 13,45 7,30 13,45 7,30 13,45
9,00
13,00
pomeriggi
o 13,45 19,45 13,30 19,30
13,30
19,30
notte
SABATO
mattino 7,30 13,15
7,45 12,45 8,30 14,00
7,30*
13,30
pomeriggi
o 12,00 17,00 8,15 14,00 12,30 17,00
11,00*
17,00
pomeriggi
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ore settimanali 37,00 36,00 36,00 37,00 36,00 36,00 18,00
18,00
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ore residue settimanali 1 0 0 1 0 0
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ore mensili 4,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 4,00 0,00 0,00 0,00 0,00
0,00
0,00
0,00
*Vissani il Mercoledì Giri il Sabato, usufruiscono della L. 104/92
Migliori Marisa effettua il turno fisso
Scattolini 2 sabati mattino e 2 sabati pomeriggio
13
REPARTO CONVITTO 2° PIANO A.S. 2013-2014
ALA DX-MASCHILE ALA SX FEMMINILE
mattino
pulizia stanze convittori n.11+bagni +stanza istitutore. quando si è in due e nel reparto
femminile 1 unità, Corsetti dovrà lavorare in collaborazione
pulizia stanze convittrici n.8 +bagni +stanza educatrice -quando si è in due e nel reparto maschile 1 unità,
lavorare in collaborazione
pulizia accurata delle stanze occupate (n. 12 compreso educatori e dei bagni
pulizia stanze ( n. 9 compreso le educatrici) + bagni corridoi
servizio mensa
Il personale effettua il servizio mensa dalle ore 12,30 alle 14,10 (1°2° turno Corsetti Luciana); mentre Cappelletti o Mercuri il lunedì apparecchia in sostituzione di Bisonni, la mensa 1° e 2° turno da Silvetti
o Petetta . Zanconi e Marchetti tutti i giorni il 2° turno, Carletti tutti i giorni il 3° turno tranne il mercoledì, sostituito da Marchetti che quel giorno effettua il 2° e 3° turno.Ilo Sabato da Zanconi e
Marchetti il 2° turno sostituite qualche volta dal personale disponibile. N.B. Carletti potrebbe portare a tavola la sera il mercoledì e giovedì fino alla 20,30 e inoltre porta la merenda ai convittori
pomeriggo il personale che turna il pomeriggo dovrà pulire le stanza usate per lo studio. Dalle ore13,0 alle 13,30
circa la portineria si relaziona con gli educatori per il passaggio delle telefonate.
CARLETTI GIUSEPPE
MARCHETTI DANIELA
ZANCONI MARIA PIA
CORSETTI LUCIANA
orario orario orario turna il lunedì a
settimane alterne
orario: turna il Lunedì a settimane alterne con
Zanconi
LUNEDI 9,00 15,00
mattino 9,00 15,00
pomeriggio 13,30 19,30 12,30 18,30
MARTEDI
mattino 9,00 15,00 9,00 15,00 9,00 15,00
pomeriggio 13,30 20,00
MERCOLEDI
mattino 7,30 13,30 9,00 15,00 9,00 15,00
pomeriggio 13,00 19,00
GIOVEDI
mattino 9,00 15,00 9,00 15,00 9,30 15,30
pomeriggio 13,30 19,30
VENERDI
mattino 9,00 15,00 9,00 15,00 8,30 14,30
pomeriggio 13,30 20,00
notte
SABATO
mattino
9,00 15,00 9,00 15,00
pomeriggio 11,00 17,30 8,30 14,30
pomeriggio
ore settimanali 37,30 36,00 36,00 36,00
ore residue settimanali 1,30 0,00 0,00 0,00
ore mensili da recuperare 6,00 0,00 0,00 0,00
14
REPARTO PORTIERI A.S. 2013-2014
PORITERI DIURNI PORTIERI NOTTURNI
mattino Scalone dall’ingresso al 1° piano.Curanola pulizia delle stanze Aidai in collaborazione di Carpineti quando vengono sostituite da Sacchetti Marina nei giorni in cui effettua il part-time-
Sostituzione colleghi assenti; Tenuta del registri Entrata/uscita alunni- gestione ritardi/permessi Accensione e spegnimento termosifoni Assistenza alunni dalle ore 7,15 alle 7,30- Aiutocuoco per la preparazione carrello colazione
durante la notte per non allontanarsi dalla portineria dalle 6,30 alle 7,45 .Per l'occasione si puo utilizzare anche l' inserimento della
deviazione di chiamata dal centralino alla cucina
pomeriggo
Sostituzione colleghi assenti; Tenuta del registri Entrata/uscita alunni- gestione
ritardi/permessi Effettuanio il turno mattino e pomeriggio a settimana
alterne. Il Sabato chi effettua il turno di mattina fa anche il rientro di 3 ore per usufruire di un sabato libero al mese.
Inoltre Vengono sostituite dalle colleghe della scuola elementare (Sacchetti ed altre unità)per momentanea
assenza e da Sacchetti il martedì, Giovedì e Venerdi per le pulizie delle Scale. Sacchetti 1 giorno si dedica alla pulizia
dell'AIDAI
Branciari il Lunedì e il Venerdì effettua il turno di notte, il
Mercoledì entra alle 13,15 fino alle 19,15 per sostituire Vissani
al 2° e 3° turno in mensa in caso di
assenza e lo sostituisce in tutto
(mensa e scuola media); Il Giovedì
collabora per la pulizia della scuola
elementare insieme a Silvetti.
Piccinini P.T. 18h: effettua
24,00 in base al P.T. ciclico con
recupero durante vacanze
pasquali, natalizie e
festive
il Martedì e il giovedì effettua il turno notturno
precisando che Scagnetti è assegnato di giorno (lunedì)
per la pulizia mensa e/o reparto scuola media per la puliza dei bagni -Il Sabato si
dedica alla manutenzione
GENEROSO
VALERIA MARCONI IVA BRANCIARI LORENZO
PICCININI LUCA P.T. SCAGNETTI FABIO
a settimane
alterne a settimane alterne di
cui 1 sabato libero orario orario orario
LUNEDI
mattino 7,30 13,30
pomeriggio 13,30 19,30 14,00 20,00
notte 19,30 24,00
MARTEDI 24,00 7,30
mattino 7,30 13,30
pomeriggio 13,30 19,30
notte 19,30 24,00
MERCOLEDI 24,00 7,30
mattino 7,30 13,30
pomeriggio 13,30 19,30 13,15 19,15
notte 19,30 24,00
GIOVEDI 24,00 7,30
mattino 7,30 13,30
pomeriggio 13,30 19,30 13,30 19,30
notte 19,30 24,00
VENERDI 24,00 7,30
mattino 7,30 13,30
pomeriggio 13,30 19,30
notte 19,30 24,00
SABATO 24,00 7,30
mattino 7,30 13,30 7,30 13,30 7,30 13,30
pomeriggio 11,30 17,30
notte
DOMENICA
15
mattino
pomeriggio
notte 19,30 24,00
LUNEDI mattino 24,00 7,30
ore settimanali 36,00 36,00 36,00 24,00 36,00
ore residue settimanali 0,00 0,00 0,00 6,00 0,00 ore mensili da recuperare con
due sab ati al mese 0,00 0,00 24
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REPARTO MENSA-CUCINA A.S. 2013-2014
personale mensa personale cucina pulizia tavoli sedie carrelli, finestre,vetrate, bagni alunni e del personale,
pavimento sala. Servizio mensa 1°-2°-3° turno-apparecchiatura-occuparsi principalmente degli alunni celiaci e musulmani
pulizia attrezzature stoviglie e suppellettili- Il personale di turno serale apparecchia anche per la
cena serale e per le colazioni
il lunedì mattino Bisonni sostituita da Cappelletti per l'apparecchiatura e
eventualmente anche il sabato nel giorno libero ricorrendo al personale jolly e
anche da Bonora per l'apparecchiatura
BISONNI CLAUDIA GILI CECILIA VITTORI ANNA
SIROTI GIOVANNA
personale addetto al servizio mensa. Il lunedì in
caso di bisogno se nel reparto della scuola media non vi è la necessità, viene
coadiuvato da Scagnetti nella pulizia della mensa con la macchina pulitrice spingendosi anche vicino
all'infermeria e guardarobieria-Con incarico aggiuntivo cadiuva alla cura
dei locali del magazzino
Con incarico aggiuntivo, collaborano pe la pulizia dei locali del magazzino compreso il frigo insieme a Claudia; inoltre
Il sudetto personale (n. 3 unità) gestisce lo scarico e consegna del materiale di pulizia a tutto il personale in
orario come da regolamento interno
LUNEDI
mattino 9,00 15,30 9,30 16,00
pomeriggio 14,30 20,45 14,15 20,45
MARTEDI
mattino 10,00 16,30 8,30 15,00 9,30 16,00
pomeriggio 14,15 20,45
MERCOLEDI
mattino 10,00 16,30 8,30 15,00 9,30 16,00
pomeriggio 14,15 20,45
GIOVEDI
mattino 10,00 16,30 8,30 15,00 9,30 16,00
pomeriggio 14,15 20,45
VENERDI
mattino 10,00 16,30 8,30 15,00 9,30 16,00
pomeriggio 14,15 20,45
notte
SABATO
mattino 10,00 16,00 10,00 16,00 10,00 16,00 10,00 16,00
pomeriggio
ore settimanali 38,15 38,30 38,30 38,30
ore residue settimanali 2,15 2,30 2,30 2,30
ore mensili da recuperare a turno 9,00 10,00 10,00 10,00
un sabato libero al mese a turno e durante la sospensione delle lezioni in maniera tassativa
17
SERVIZIO MENSA annotazioni
Il personale del Convitto che scende in mensa, viene sostituito per ricevere le chiamate dalle
ore 13,00 alle 13,30 circa dagli educatori 1° TURNO 2° TURNO 3° TURNO SERALE
Bisonni Claudia (1) 12,35 13,15 13,20 14,10 14,15 15,00
in sostiruzione il lunedì per il 1° turno Silvetti e/o
Petetta E PER L'APPARECCHIATURA
Mercuri e/o Cappelletti
Vissani Luigino (2) 13,20 14,10 14,15 15,00 puliza mensa con
Bisonni Claudia
Corsetti Luciana 12,35 13,15 13,20 14,10
Zanconi Maria Pia 13,20 14,10
Carletti/Marchetti 13,20 14,10 14,15 15,00
Carletti il 3° turno tutti i giorni tranne il mercoledì sostituito da Marchetti che effettua tutti i giorni il 2° turno e il sabato
Personale di turno serale alla scuola media in straordinario (Cappelletti–Vissani-Carletti-Scagnetti e Bisonni C.) 19,30 20,30
Bonora Franco aiuto apparecchiatura
N.B. La preparazione della colazione viene effettuata dal portiere di turno la notte (preparazione carrelli), mentre l'apparecchiatura viene effettuata dal personale di cucina in servizio serale o da Bisonni Claudia. Il servizio mensa serale dal personale di turno alla scuola media in straordinario o Carletti il lunedì Bisonni in turno, è sostituita da Cappelletti o Mercuri per l'apparecchiatura aiutato da Bonora- Il 1° e 2° turno da Silvetti e/o Petetta , il 3° turno da Carletti
REPARTO MENSA SERALE (19,30 -20,30) A.S. 2013-2014
LUNEDI MARTEDI MERCOLEDI GIOVEDI VENERDI
BISONNI CLAUDIA (in sua assenza Scagnetti) X
CARLETTI X
CAPPELLETTI X
CARLETTI X
VISSANI X
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REPARTO UFFICIO-MAGAZZINO-PALESTRA-SPAZI ESTERNI A.S. 2012-2013
magazzino UFFICIO palestra spazi esterni
ed interni Personale della cucina (Bisonni
Claudia , Gili-Vittori e Siroti) effettuano le pulizie di n. 3
magazzini e corridoio adiacente, pulizia frigoriferi. Il Carico e scarico
merce è a cura dei cuochi che si avvalgono se necessario, dei
collaboratori di turno alle 7,30/8,00 di altri reparti per lo scarico merce e
si relazionano con il personale di segreteria per la tenuta della
contabilità del facile consumo del magazzino e delle derrate
alimentari.per il materiale di pulizia vedere il personale della cucina
Cura i servizi postali, inteni ed esterni compreso
l'archivio.Effettua tutte le commissioni esterne (Banca,
Fornitori etc)-Pulizia degli Uffici a fondo nel giorno di
rientro e Bagni del personale-Collabora con
l'Ufficio Aidai curandone la pulizia sommaria, mentre quella più approfondita
viene effettua 1 volta alla settimana da Sacchetti.
Coordina l'operato di Cippitelli. E' il Jolly per il servizio mensa in caso di sostituzione personale
assente
accompagna gli alunni in palestra e si occupa della
pulizia delle rispettive palestre coadiuvata in caso di orari sovrapposti e che le palestre fossero 2, da Giri o da Carpineti e nel
caso del Sabato da Carletti, compatibilmente con le loro esigenze di servizio. Nei tempi vuoti collabora
con i reparti tra cui la scuola elementare. ORARIO PALESTRA
MESTICA:lunedì e il giovedì Mestica tutta la giornata di cui scuola elementare lunedì mattino e giovedì
pomeriggio) , il mercoledì e il venerdì dalle 8,00 alle
11,00 ; il martedì il venerdì alla Don Bosco
n.b. l'orario di Giri è stato riportato per comodità , poiche il
reparto è scuola media front-office- Lunedì e il giovedì pomeriggo palestra Mestica solo per le
pulizie-il sabato benerficio di Legge.
il martedì, il giovedì e il Venerdì cura la pulizia delle scale e degli spazi esterni accessibili adoperando tutte
le misure di sicurezza e
relazionandosi con la Signora
Carpineti Maria. Il Lunedì e il
mercoledì alla Scuola elementare
di pomeriggio. All'interno si occupa della pulizia della
chiesetta e delle scale in orario suggerito dalla
Signora Carpineti e ricorrendo solo all'uso di acqua fresca e pulita.
CUOCO DI TURNO AL MATTINO coadiuvato da un collaboratore scol
che è in turno alle 7,30/8,00
CARPINETI MARIA PETETTA GABRIELLA GIRI VIOLETTA solo a
supporto da stabilire CIPPITELLI ENZO
LUNEDI
mattino 7,30 13,30 7,55 13,55
pomeriggio 13,00 19,30 13,30 19,30
MARTEDI
mattino 7,55 13,55 7,30 13,45
pomeriggio 11,30 17,30 13,30 19,30
MERCOLEDI
mattino 7,30 13,30 7,55 13,55 7,30 13,45
pomeriggio 13,30 19,30
GIOVEDI
mattino 7,30 13,30 7,55 13,55 8,00 14,00
pomeriggio 13,30 19,30
notte
VENERDI
Mattino
7,55 13,55 8,00 14,00
pomeriggio 13,00 19,00 13,30 19,30
SABATO
mattino 7,30 13,30 11,30 17,30 10,30 16,3
pomeriggio 11,45 17,00
DOMENICA
mattino
pomeriggio ore settimanali 36,00 36,00 vedere reparto
sc.media 36,00
ore residue settimanali 0,00 0,00 0,00 ore mensili da recuperare a
turno 0,00 0,00 0,00
19
SERVIZI EQUIPARATI:
cuochi-gurdarobieri-infermiera AREA SERVIZI
FUNZIONI COMPITI
REPARTO CUCINA-CUOCHI A.S. 2013-2014
BISONNI DAVID PALUMBO
FILIPPO RINALDI ANNA
FRATICELLI LAURA P.T.
SERRANI SONIA P.T.
Coordinatore cucina-prepara il menù
settimanale-collabora
relativamente agli ordini e acquisti-
Responsabile HACCP-Gestisce gli ordini , la consegna e lo scarico
delle derrate alimentari in
collaborazione di Palumbo e Rinaldi
Palumbo e Rinaldi a settimane alterne con l'eccezione del diverso orario del
lunedì per RINALDI: Gestiscono in sieme a Bisonni gli ordini , la consegna e lo scarico delle derrate alimentari . Rinaldi quando effettua il turno di pomeriggio, il sabato
non prepara le colazioni bensì al suo posto il Part-time fa 6,30/12,30, mentre
Rinaldi 9,00/15,00
il martedì e il giovedì preparazione pizza e
ciambellone. Provvederà alla distribuzione della merenda per la scuola primaria dalle
16,00 alle 16,15.C on attività aggiuntiva gestisce hccp ogni
2 settimane relativamente alla temperatura dei
frigoriferi con registrazione sulle schede
Relativamente alla distribuzione della
merenda ai semiconvittori
della scuola elementare e
media (dalle 16,15 alle 17,15)
provvederà il collaboratore di
turno il pomeriggio tra (Cappelletti ,
Giri,Liseri e/0 Mercuri) . Il Sabato 2 volte al mese al posto di Rinaldi
alle ore 6,30/12,30
LUNEDI
6,30 14,00 9,30 15,30 10,15 16,15
pomeriggio 14,30 20,45
MARTEDI
mattino 8,00 15,00 6,30 14,00 9,30 16,15
pomeriggio 14,30 20,45
MERCOLEDI
mattino 8,00 15,00 6,30 14,00 10,30 16,30
pomeriggio 14,30 20,45
GIOVEDI
mattino 8,00 15,00 6,30 14,00 10,00 16,15
pomeriggio 14,30 20,45
VENERDI
mattino 8,00 15,00 6,30 14,00 10,30 16,30
pomeriggio 14,30 20,45
notte
SABATO
mattino 8,00 14,00 0,00 0,00 9,00 15,00 6,30 12,30
pomeriggio 10,30 16,30
DOMENICA
ore settimanali 40,15 37,30 37,00 19,00 18,00
ore residue settimanali 4,15 1,30 1,00 1,00 0,00
ore mensili da recuperare 17,00 3,00 2,00 4,00 0,00
Bisonni n. 2 sabati liberi al mese con residuo di ore 5 da utilizzare con la sospensione delle lezioni; Palumbo e Rinaldi due sabati al mese alternandosi con
residuo di 8 ore per Palumbo e 5 per Rinaldi , 4 ore Fraticelli da recuperare durante la sospensione delle lezioni
20
REPARTO GUARDAROBIERA/INFERMIERA A.S. 2013/2014
RAPARO IOLANDA CORPACCI FEDERICA MANGIACAPRA NICOLA
profilo guardarobiera profilo infermiera
Organizzazione del guardaroba,custodia, lavaggio meccanizzato, stiratura , conservazione
e mantenimento in efficienza del materiale; servizi esterni connessi al funzionamento del
guardaroba-pulizia dei locali affidati- Cambio settimanale della biancheria
Collaborazione per la sorveglianza agli alunni
al mattino 7,30 al 1° piano scuola media-Coadiuva e coordina
nella sistemazione dei letti e biancheria delle camere-disposizione per sostituzioni varie
Collaborazione per la sorveglianza agli alunni
al mattino 7,30 al 1° piano scuola media-
Coadiuva nella sistemazione dei letti e
biancheria delle camere-disposizione per sostituzioni varie.
Dal D.M. 739/94 l'infermiere è l'operatore sanitario che
responsabile dell'assistenza generale infermieristica.
Tiene rapporti con le famiglie degli alunni, informandole di eventuali
problemi di salute degli stessi; informa gli istitutori sulle condizioni
di salute dei ragazzi; aggiorna la lista dei medicinali
disponibili con particolare riferimento alle scadenze di questi ultimi. Si occupa della pulizia delle
stanze a lei affidate
LUNEDI orario orario orario orario orario orario
mattino 7,30 13,30
pomeriggio 13,00 19,00 14,30 20,30
MARTEDI
mattino 7,30 13,30 7,30 13,30 10,00 16,00
pomeriggio
MERCOLEDI
mattino 7,30 13,30 7,30 13,30 10,30 18,00
pomeriggio
GIOVEDI
mattino 7,30 13,30 7,30 13,30
pomeriggio 12,30 19,00
VENERDI
mattino 7,30 13,30
pomeriggio 13,00 19,00 10,30 18,30
SABATO
mattino 7,30 13,30 7,30 13,30 0,00 0,00
pomeriggio
ore settimanali 36,00 36,00 36,00
ore residue settimanali 0,00 0,00 0,00
21
MODALITA’ DI ASSEGNAZIONE DEL PERSONALE AI SERVIZI
L’assegnazione dei compiti di servizio viene effettuata contemperando l’esigenza dell’organizzazione con gli interessi del personale, cercando di trovare quel giusto equilibrio per rendere coerenti gli uni e gli altri. Quindi tenendo conto degli obiettivi che la scuola intende raggiungere; della professionalità individuali delle persone; delle normative vigenti e delle esigenze personali i criteri che si adottano sono i seguenti:
1. Anzianità di servizio in rapporto alla continuità di espletamento di funzioni e
mansioni;
2. Competenza specifica documentata;
3. Disponibilità dell’interessato all’espletamento dell’incarico;
4. Garantire pari opportunità di sviluppo professionale;
5. Garantire un concetto di rotazione;
6. Garantire pari opportunità di formazione;
7. Necessità di abbinamenti onde garantire l’efficienza;
8. Corrispondenza di esigenza personale con quelle di servizio.
DISPOSIZIONI FINALI 1) TURNAZIONI
Il personale: collaboratori scolastici, cuochi, guardarobieri ed infermiera effettua turnazioni settimanali ed infrasettimanale in base al profilo e alle postazioni assegnate in funzione dello svolgimento delle attività didattiche e convittuali. Nel Convitto infatti si rispettano i seguenti orari: dal lunedì al venerdì dalle ore 6,30 alle 20,30 sevizio notturno dalle 19,30 alle 7,30 del mattino seguente; sabato dalle ore 6,30 alle 17,30- sospensione del servizio notturno; domenica : servizio notturno dalle ore 19,30 alle 7,30 del mattino seguente.
2) RIENTRO POMERIDIANO
Il personale Amministrativo presta sevizio tutti i giorni in orario antimeridiano dalle 7,30 alle 13,30 o dalle 8,00 alle 14,00 dal lunedì al sabato, ed a turno garantiscono l’apertura pomeridiana degli Ufficio dal Lunedì al Venerdì recuperando ogni 15 giorni le ore aggiuntive di lavoro con il riposo compensativo. Effettuano il seguente orario pomeridiano: dalle 15,00 alle 18,00 orari di apertura al pubblico: dalle ore 8,00 alle 10,30- dalla ore 12,30 alle 13,30-
dalle ore 15,00 alle 17,00.
22
3) FLESSIBILITA’ORARIA Di norma la flessibilità concessa è di 5 minuti prima e dopo l’orario di servizio;
tuttavia viste le esigenze di servizio e quelle personali legate a motivi di trasporto etc. viene consentita una più ampia flessibilità tenendo conto l’organizzazione complessiva del lavoro fino a un massimo di 30 minuti.
Nel periodo di sospensione delle attività didattiche (vacanze natalizie, pasquali, estive), salvo comprovate esigenze, si osserva per tutti l’orario antimeridiano 8,00 14,00 e 7,30-13,30.
4)ORARIO DI LAVORO E LE MODALITA’ DI RECUPERO DELL’ORARIO AGGIUNTIVO (art. 55 CCNL 29.11.2007: riduzione orario di lavoro a 35 ore settimanali. Il piano di lavoro prevede un orario ordinario di 36 ore settimanali basato su turni da parte dei collaboratori scolastici, cuochi, guardarobieri ed infermiera ; mentre i rientri saranno effettuati dagli assistenti amministrativi. Si prende atto, visto il piano dell’Offerta formativa, della sussistenza delle condizioni per la riduzione oraria settimanale da 36 ore a 35 in quanto ricorrono le seguenti condizioni:
Esistenza dell’ elemento oggettivo: Scuola aperta per più di 3 giorni alla settimana
(dal lunedì al Venerdì) e per più di 10 ore (vedere anche il portiere di notte);
Esistenza dell’elemento soggettivo da parte dei seguenti profili:
collaboratori Scolastici, Cuochi, Guardarobieri, Infermiera, in quanto personale
turnante;
Fanno eccezione:
gli assistenti amministrativi (che rientrano). Si precisa che gli stessi potranno
turnare solo quando ogni unità potrà essere sostituibile relativamente al settore di
competenza.
Il personale in PART-TIME;
il personale collaboratore scolastico che non turna.
Per esigenze di servizio la maggior parte del personale effettua un orario eccedente alle 6 ore giornaliere, (esempio cuochi, personale di cucina), orario eccedente che viene settimanalmente recuperato mediante riduzione oraria in alcuni giorni (di norma il sabato) o con il giorno libero a settimane alterne. Il personale assente viene sostituito da quello in servizio disponibile a sostituire senza ricorrere ad orari aggiuntivi, ad eccezione di assenze prolungate per malattia o quant’altro. Relativamente ai portieri, quest’anno soltanto una unità in Part-time (18 h.) effettua un orario Part-time ciclico , prestando servizio per un periodo prolungato di alcuni mesi dell’anno con orario di 24 ore anziché 18, e il riposo compensativo viene effettuato nel resto del periodo dell’anno(sospensione delle lezioni e vacanze estive). La scuola anche quest’anno ha la necessità di ricorrere a 6 notti (lunedì-martedì-mercoledì-giovedì-venerdì-domenica) essendoci il convitto femminile il cui numero è aumentato. La riduzione oraria settimanale a 35 ore determina l’accantonamento per il periodo dal 12 settembre 2013 al 30_giugno 2014 di un numero di giorni pari a: 7 (43 settimane) che verranno utilizzati per le chiusure prefestive e durante la sospensione delle lezioni
23
RILEVAZIONE E ACCERTAMENTI DELL’ORARIO DI LAVORO
La presenza del personale ATA viene rilevata con il cartellino marcatempo.
Gli atti di controllo dell’orario di presenza sono del DSGA e del Dirigente Scolastico e a cura dell’assistente amministrativo Carla Pillon coadiuvata da Pievaroli Agostina nella fase iniziale.
L’accertamento delle presenze viene di norma effettuato mensilmente . Si raccomanda la massima precisione nella timbratura rispettando l’orario stabilito come da prospetto affisso all’albo. Si precisa che la timbratura è strettamente personale e che non saranno prese in considerazioni timbrature con orario in eccedenza che non sia stato autorizzato. Ci sono 5 minuti di tolleranza (prima e dopo)
Il riepilogo dei crediti o dei debiti delle ore di ogni dipendente, risultante dagli orari ordinari, dai permessi orari e relativi recuperi e dalle ore eccedenti da recuperare sarà fornito a ciascun interessato mensilmente.
Per motivi tecnici di gestione del software si prega comunicare tempestivamente ogni variazione d’orario dovuta ad imprevisti, o a mancata timbratura, mediante compilazione della modulistica inerente. Eventuali dimenticanze prolungate saranno interpretate come mancato servizio e quindi l’orologio decurterà automaticamente le ore non marcate..
4) LE PRESTAZIONI ECCEDENTI Le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo non programmate, sono autorizzate dal Dsga o dalla Dirigenza ed annotate nell’apposito registro delle firme. Per eventuali ed eccezionali esigenze che richiedono prestazioni in orario festivo, i criteri rimangono quelli della disponibilità e della rotazione.
5) LE RICHIESTE PER FERIE E RECUPERI
Le richieste per FERIE e/o recuperi, devono essere presentate con sufficiente anticipo (di norma 5 giorni ) al Dsga ed autorizzate dal Dirigente.
6) PIANO FERIE ESTIVO Il personale deve presentate la domanda di ferie entro il mese di maggio. Il Piano delle ferie verrà definito da Dsga e comunicato al personale con sufficiente anticipo. . In caso di più richieste coincidenti, eventuali spostamenti saranno concordati con gli interessati e in caso di mancato accordo si applicherà il criterio della rotazione e dell’anzianità. ll Dsga predisporrà il piano ferie per sottoporlo all’approvazione del dirigente e ne curerà la l’affissione all’albo della scuola. Compatibilmente con le esigenze di servizio, il personale A.T.A può frazionare le ferie in più periodi. La fruizione delle ferie dovrà comunque essere effettuata nel rispetto dei turni prestabiliti, assicurando al dipendente il godimento di almeno 15 giorni lavorativi continuativi di riposo nel periodo 1 luglio-31 agosto. Il personale con contratto a tempo indeterminato dovrà usufruire delle ferie entro il 30 aprile dell’anno successivo; Il personale con contratto a tempo determinato usufruirà nel corso dell’a.s. di tutte le giornate di ferie entro e comunque non oltre il 31 agosto, data di scadenza del contratto di lavoro (vale anche per tale categoria la regola dei 15 giorni continuativi nel periodo estivo.
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7) LE RICHIESTE DI PERMESSI BREVI Le richieste di permessi brevi dovranno essere presentate al Dsga con sufficiente anticipo (almeno 1 giorno prima), salvo motivate esigenze personali da valutare.
8) IL PERSONALE A CUI NON SI APPLICA L’ART. 55 del CCNL (35° ora) Il personale al quale non si applica l’art. 55 del CCNL, nel caso di chiusure prefestive o giorni assimilati, può scegliere tra ferie e recupero di ore prestate.
9) APERTURA UFFICI DI SEGRETERIA Gli Uffici di segreteria riceveranno l’utenza esterna ed interna ogni girono in orario antimeridiano dalle ore 8,00 alle 10,30 dalle 12,30 alle 13,30 pomeridiano dalle 15,00 alle 17,00 10) LE CHIUSURE PREFESTIVE
Visto la Deliberazione della regione Marche n.176 del 29 aprile 2013 relativa all’articolazione del calendario scolastico nel territorio della Regione Marche che stabilisce quanto segue per l’a.s. 2013/2014:
1. Inizio delle lezioni 12 settembre 2013; 2. Termine delle lezioni 7 giugno 2014.
Le festività di rilevanza nazionale: tutte le domeniche; il primo novembre, festa di tutti i Santi; l’8 dicembre, Immacolata Concezione; il 25 dicembre Natale; il 26 dicembre; il primo gennaio, Capodanno; il 6 gennaio, Epifania; il lunedì dell’Angelo; il 25 aprile, anniversario della Liberazione; il primo maggio, festa del Lavoro; il 2 giugno, festa nazionale della Repubblica; la festa del Santo Patrono salvo diverse disposizioni;
Le lezioni sono sospese come da calendario Regionale:
a. ponte Ognissanti: da venerdì 1 novembre 2013 a sabato 2 novembre 2013; b. vacanze natalizie: da lunedì 23 dicembre 2013 a Lunedì 6 gennaio 2014; c. vacanze pasquali:da giovedì 17 aprile 2014 a martedì 22 aprile 2014; d. ponte 25 aprile: da venerdì 25 aprile 2014 a sabato 26 aprile 2014;
Preso atto che il Consiglio d’Istituto ha deliberato il seguente adattamento al calendario scolastico regionale per l’a.s. 2013/2014: 3. ponte del primo maggio da venerdì 2 maggio e sabato 3 maggio;
I giorni effettivi di lezione sono 205.
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Inoltre si propone la chiusura prefestiva per l’A.S. 2013/2014 che sarà approvata all’unanimità da tutto il personale Ata , per i seguenti giorni di chiusura :
. 2013/2014 che viene approvata all’unanimità da tutto il personale Ata i seguenti giorni di chiusura :
1 Sabato 2/11/2013 Commemorazione defunti
2 Martedì 24/12/2013 Prefestivo (vacanze natalizie)
3 Martedì 31/12/2013 Vigilia di Capodanno
4 Sabato 19/04/2014 Sabato Santo
5 Venerdì 2/05/2014 Ponte 1° maggio (Collegio docenti)
6 Sabato 3/05/2014 Ponte 1° maggio (Collegio docenti)
7 Giovedì 14/08/2014 Ponte ferragosto
Totale giorni 7 oltre a n. 7 sabati estivi (luglio-agosto) salvo impedimento per sopraggiunte esigenze di servizio . Luglio: 19-26
Agosto: 2-9-16-23-30 DEFINIRE LE ATTVITA’ AGGIUNTIVE E ASSEGNARE GLI INCARICHI SPECIFICI. Le attività aggiuntive consistono in prestazioni di lavoro oltre l’orario d’obbligo, ovvero possono configurarsi come intensificazione del lavoro ordinario in conseguenza dell’attuazione del POF e con la realizzazione di progetti di qualità per il miglioramento del servizio amministrativo-cucina-mensa-guardaroba ed -ausiliario. La scelta delle attività da incentivare con il fondo d’istituto e il relativo compenso orario dovranno essere definiti in relazione alla somma messa a disposizione per il personale ATA e dovranno essere diverse da quelle per le quali sono previsti incarichi specifici. Le attività da incentivare con il fondo d’istituto la cui assegnazione per l’a.s. 2012/2013 ha registrato una riduzione del 43%, verranno stabilite attraverso una proposta in contrattazione d’istituto appositamente convocata. .Per la realizzazione del piano dell’offerta formativa si terrà conto delle specifiche esigenze organizzative e di funzionamento dell’Istituzione Scolastica, saranno determinate le tipologie degl INCARICHI SPECIFICI che si ritiene di assegnare al Personale Ata, ai sensi dell’art. 47,c.1 CCNL 2007 e delle ATTIVITA’ DA INCENTIVARE, distinte per i diversi profili professionali seguendo gli stessi criteri dell’anno passato.
Si ribadiscono i criteri per l’individuazione del personale docente e Ata a cui attribuire gli incarichi aggiuntivi, una volta acquisita la disponibilità sono:
1. La professionalità
2. L’esperienze pregresse.
Le risorse di cui la scuola dispone per incentivare il personale sono costituite da: Fis budget statale ,
Fondi statali per incarichi specifici ;
Fondi pensionabili di cui all’art. 7
Fondi statali o da Enti derivanti da progetti specifici se esistenti
Fondi privati.
Le attività aggiuntive possono essere svolte durante il normale orario di lavoro
(intensificazione lavoro) o al di fuori dell’orario ove non fosse possibile effettuarle
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durante il normale orario, o richiedono maggiore professionalità. In quest’ultimo
caso, le ore aggiuntive possono essere recuperate oltre ad essere incentivate .
Se il Budget del Fis per l’a.s. 2013/2014 risultasse essere identico a quello dell’anno passato si propone di fissare gli stessi parametri . Macerata, 18 febbraio 2014 Il Direttore Sga
Sig.ra Donata Piscitelli
