CONVOCATORIA 005 ASISTENCIAL...convocatoria pÚblica no 005 del 2018 “contrataciÓn de una empresa de servicios temporales para la provisiÓn y administraciÓn de trabajadores en

“NUESTROPROPOSITOESSERVIRYMEJORAR”

HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO

CONVOCATORIA PÚBLICA No 005 DEL 2018

“CONTRATACIÓN DE UNA EMPRESA DE SERVICIOS TEMPORALES PARA LA PROVISIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE TRABAJADORES EN MISION PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DEL ÁREA ASISTENCIAL DEL HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA E. S. E.”

TÉRMINOS DE REFERENCIA

GUATEQUE, SEPTIEMBRE DEL 2018


I. Aspectos Generales

El HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO, es una institución prestadora de servicios de salud de segundo nivel de atención de carácter departamental y de orden descentralizado que está interesado en adelantar para la CONTRATACIÓN DE UNA EMPRESA DE SERVICIOS TEMPORALES PARA LA PROVISIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE TRABAJADORES EN MISION PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DEL ÁREA ASISTENCIAL DEL HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA E. S. E. En esta invitación se describen las condiciones jurídicas, técnicas, económicas, y financieras a tener en cuenta para elaborar y presentar las ofertas relacionadas con el objeto de la contratación y que harán parte integral del contrato que resulte del proceso de selección. El oferente deberá analizar cuidadosamente la presente convocatoria publica, cerciorarse que cumple las condiciones y requisitos exigidos, que no está incurso en inhabilidades e incompatibilidades generales o especiales para contratar, así mismo deberá tener en cuenta el presupuesto estimado, la información y documentación exigida y la vigencia que aquella requiera y tener presente la fecha y hora fijadas para la apertura y cierre de la convocatoria publica.

1. Invitación a los interesados

En cumplimiento de los dispuesto en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993, la HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO invita a todas las personas, veedurías ciudadanas que se encuentren conformadas de acuerdo con la ley y organizaciones interesadas en hacer control social al presente Proceso de Contratación, en cualquiera de sus fases o etapas, a que presente las recomendaciones que consideren convenientes, intervengan en las audiencias y a que consulten los Documentos del proceso la página institucional www.hospitalvalledetenza.gov.co La Entidad Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza ESE con Nit 900.004.894-0, se permite invitar a toda la opinión pública interesada a fin de que presente propuestas, dentro del proceso de selección que se adelanta para la contratación de UNA EMPRESA DE SERVICIOS TEMPORALES PARA LA PROVISIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE TRABAJADORES EN MISIÓN DEL ÁREA ASISTENCIAL DEL HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA E. S. E., de acuerdo con lo establecido en el Estatuto de Contratación del Hospital, Ley 1429 de 2010 en su Artículo 63; Decreto 2025 del 2011 del Ministerio de Salud y Protección Social y la Ley 1438 de 2011 en su Artículo 103 y Ley 996 de 2003 y según la relación de los Grupos funcionales que se detallan en el siguiente Pliego de condiciones.

Los proponentes deben suscribir con su oferta compromiso anticorrupción en el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la corrupción, si se comprueba el incumplimiento del proponente, sus empleados, representantes asesores o de cualquier otra persona que en proceso de contratación actúe en su nombre, es causal suficiente para el rechazo de la oferta o para la terminación anticipada del contrato, si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la Oferta o para la terminación anticipada del contrato, si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la adjudicación del mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales.

2. Términos y Definiciones

Los términos aquí utilizados deben ser entendidos con la definición que a continuación se indica y los términos no definidos a continuación deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio. Adjudicación: Es la decisión final de el HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA E. S. E., expedida por medio de un acto administrativo, que determina el adjudicatario del presente Proceso de Contratación. Contratista: Es el Proponente que resulte adjudicatario y suscriba el Contrato objeto del presente Proceso de Contratación. Contrato: es el negocio jurídico que se suscribirá entre el HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA E. S. E. y el adjudicatario, por medio del cual se imponen a las partes obligaciones recíprocas y se conceden derechos correlativos que


instrumentan la relación contractual que se busca establecer a través del presente Proceso de Contratación. Oferta: Es la propuesta presentada al HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA E. S. E., por los interesados en ser el contratista del Proceso de Contratación objeto del presente Pliego de Condiciones. Pliego de Condiciones: Es el conjunto de normas que rigen el proceso de selección y el futuro Contrato, en los que se señalan las condiciones objetivas, plazos y procedimientos dentro de los cuales los Proponentes deben formular su Oferta para participar en el Proceso de Contratación del contratista y tener la posibilidad de obtener la calidad de adjudicatario del presente Proceso de Contratación. Primer Orden de Elegibilidad: Es la posición que ocupa el Proponente que, una vez habilitado, obtiene el puntaje más alto luego de efectuarse la evaluación prevista en el presente Pliego de Condiciones. Proponente: Es la persona natural o jurídica o el grupo de personas jurídicas y/o naturales, nacionales o extranjeras, asociadas entre sí mediante las figuras de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura que presenta una Oferta para participar en el Proceso de Contratación. Adenda: Es la información suscrita por el HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA E. S. E., con posterioridad a la apertura de la convocatoria publica, pero antes de la fecha de cierre de la misma; esta información cambia, adiciona o aclara los PLIEGOS DE CONDICIONES y los oferentes deberán acusar recibo en la forma especial que acompaña cada adenda. Debe publicarse en la página institucional www.hospitalvalledetenza.gov.co Plazo: Es el tiempo en días hábiles determinado por el HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA E. S. E o por el proponente para el cumplimiento de un requisito o de obligaciones, ya sean de los Pliegos De Condiciones, de la propuesta o del contrato. En caso de plazos en días calendario, se manifestará así expresamente. Especificaciones: Significa el conjunto de requisitos y normas que forman parte de estos documentos, incluyendo cualquier código o reglamentación adicional en forma escrita o gráfica que se refiere al objeto de la invitación.


TERMINOS DE CONDICIONES

CONVOCATORIA PÚBLICA No. 005 DEL 2018

Se invita a las Empresas de servicios Temporales interesadas en la “PROVISIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE TRABAJADORES EN MISION PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DEL ÁREA ASISTENCIAL DEL HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA E. S. E.”, a que presenten sus propuestas en las condiciones y términos de la presente convocatoria, que se rige por el artículo 195 de la Ley 100 de 1.993 y el Acuerdo 012 del 2014, Estatuto Interno de Contratación, Ley 1429 de 2010 en su Artículo 63; Decreto 2025 del 2011 del Ministerio de Salud y Protección Social, la Ley 1438 de 2011 en su Artículo 103 y Ley 996 de 2003 y según la relación de los Grupos funcionales que se detallan en el siguiente Pliego de condiciones.

CAPITULO 1

1. DISPOSICIONES GENERALES

1.1. TÉRMINOS DE REFERENCIA

Se podrán consultar y retirar los términos de referencia en la Gerencia del Hospital Regional del Valle de Tenza E. S. E. o consultar en la página web de la entidad, www.hospitalvalledetenza.gov.co , en las fechas contempladas en el cronograma.

1.2. CORRESPONDENCIA

Toda comunicación que se dirija a la Entidad con motivo de la presente convocatoria pública, deberá ser enviada en original y una (1) copia a:

HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA

Oficina de Gerencia

Kilómetro 1 vía Sutatenza

Referencia: Convocatoria Pública No. 005 de 2018

O al correo electrónico: [email protected]

1.3. INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

Con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que conoce los términos de referencia y todos los documentos del proceso de selección, que obtuvo las aclaraciones sobre estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza de los trabajos, su costo, riesgos, tiempo de ejecución y formuló su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente.

Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en los términos de referencia, serán de su exclusiva responsabilidad, por lo tanto, el Hospital Regional Valle de Tenza no será responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos en que incurra el proponente que le sean desfavorables y que puedan incidir en la elaboración de su oferta.

El hecho de que el proponente no se informe y documente debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales serán ejecutados los trabajos objeto del presente proceso de Selección, no se considerará como fundamento válido de futuras reclamaciones. El oferente deberá elaborar la propuesta, de acuerdo con lo establecido en estos términos de referencia y anexar la documentación exigida.


Por consiguiente, todas las informaciones preliminares que en cualquier forma haya recibido el proponente o cualquiera otra persona o entidad interesada en el proceso de Selección quedan sin ningún valor.

1.4. NECESIDAD U OBJETO A CONTRATAR

El Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza ESE es una IPS de segundo nivel, que requiere de la contratación de una empresa de servicios Temporales para el suministro y administración de trabajadores en misión para el desarrollo de actividades asistenciales en las areas de MEDICINA, ENFERMERIA, BACTERIOLOGIA, INSTRUMENTACION QUIRURGICA, REGENCIA DE FARMACIA, TERAPIA FISICA, TERAPIA RESPIRATORIA, TECNICOS DE RAYOS X, AUXILIARES DE ENFERMERIA, AUXILIARES DE FARMACIA, AUXILIAR DE LABORATORIO CLINICO, TRANSPORTE ASISTENCIAL BASICO Y MEDICALIZADO, con personal suficiente y capacitado para cumplir con su objeto social como entidad hospitalaria que presta servicios de I y II Nivel de atención, de acuerdo con las necesidades y requerimientos de la población de la región.

1.5. JUSTIFICACIÓN JURÍDICA.

Las normas que rigen la presente convocatoria son de las del Derecho Público y Privado, de acuerdo con lo establecido en el artículo 195 de la Ley 100 de 1993 en concordancia con el Acuerdo 012 de 2014, por medio del cual se aprueba el Estatuto Interno Contractual del Hospital Regional Valle de Tenza E.S.E

Por su parte, la Ley 489 de 1998, en su artículo 83 establece: “Las empresas sociales del Estado, creadas por la Nación o por las entidades territoriales para la prestación en forma directa de servicios de salud se sujetan al régimen previsto en la Ley 100 de 1993, la Ley 344 de 1996 y en la presente Ley en los aspectos no regulados por dichas leyes y a las normas que las complementen, sustituyan o adicionen”.

En el mismo sentido, la Ley 100 de 1993, articulo 195, dispone: “Régimen jurídico. Las Empresas Sociales de Salud se someterán al siguiente régimen jurídico de contratación: En materia contractual se regirá por el derecho privado, pero podrá discrecionalmente utilizar las cláusulas exorbitantes previstas en el estatuto general de contratación de la administración pública”.

El Numeral 6 del precitado artículo contempla que el régimen presupuestal será el que se prevea, en función de su especialidad, en la ley orgánica de presupuesto, de forma que se adopte un régimen presupuestal con base en el sistema de reembolso contra prestación de servicios, en los términos previstos en la presente ley.

En concordancia con la normatividad vigente la presente convocatoria se rige por el Derecho Privado, de acuerdo con el Artículo 365 de la Constitución Política de Colombia, Ley 100 de 1993 y el Decreto 1876 de 1994, por medio del cual se reglamenta parcialmente los artículos 192 y 195 de la Ley 100 de 1993, en los cuales se establece que las empresas sociales del estado de las entidades territoriales podrán desarrollar sus funciones mediante contratación con terceros o convenios con entidades públicas o privadas, o a través de operadores externos y el Acuerdo 012 de 2014, por medio del cual se aprueba el Estatuto Interno Contractual del Hospital Regional Valle de Tenza E.S.E.

Aunado a lo anterior, el Consejo de Estado, se pronunció al respecto manifestando: “…por otra parte y conforme lo establece la Constitución política es innegable que la prestación de los servicios públicos, no está reservada de manera exclusiva a los entes públicos, al respecto, el Artículo 365 superior establece: ‘Los servicios públicos son inherentes a la finalidad social del Estado. Es deber del Estado asegurar su prestación eficiente a todos los habitantes del territorio nacional, los servicios públicos estarán sometidos al régimen jurídico que fije la ley, podrán ser prestados por el Estado directa o indirectamente por comunidades organizadas o por particulares’”.

1.6. FINANCIACIÓN

Los valores surgidos en la contratación respectiva serán asumidos y cancelados con recursos del presupuesto de la Empresa Social del Estado Hospital Regional de Valle de Tenza II nivel de


atención para la vigencia 2018, por el rubro Denominado: Remuneración por Servicios Técnicos, según CDP No. 687 del 4 de septiembre de 2018, expedido por la Oficina de Presupuesto.

1.7. PRESUPUESTO

El monto de presupuesto oficial estimado para el contrato de la presente convocatoria es hasta por la suma de TRESCIENTOS TREINTA MILLONES DE PESOS ($330’000.000.oo).

1.8. DURACIÓN

La duración del contrato será desde la suscripción y legalización del mismo y por el término de un (1) MES y quince (15) DÍAS y/o hasta agotar el presupuesto del contrato, lo que ocurra primero.

1.9. FORMA DE PAGO

El Hospital Regional Valle de Tenza E.S.E. cancelará el valor de los servicios efectivamente prestados dentro de los noventa (90) días siguientes a la presentación de factura, con el cumplimiento de las normas legales vigentes y luego de la certificación por parte del interventor o supervisor asignado. Así mismo, se requiere la presentación de la planilla oficial de pago de aportes al sistema de seguridad social del personal dependiente del contratista, así como la copia de la nómina del mes que se pretende cobrar, con el correspondiente desglose de pagos, donde se verifique por parte del Supervisor y/o Interventor el cumplimiento de las normas laborales aplicables al trabajador por cuenta del contratista. Igualmente, se debe acompañar una certificación del revisor fiscal y/o contador que haga constar los pagos de Seguridad Social y parafiscales oportunamente.

El Hospital pagará hasta el monto contratado únicamente las horas requeridas y efectivamente ejecutadas por el contratista, certificadas por el interventor o supervisor designado.

Los aportes de seguridad social, parafiscales y pagos salariales deberán estar acordes a lo contemplado en la normatividad vigente.

1.10. PROPONENTE ÚNICO

Cuando se presente sólo una propuesta, el proceso continuará con este único proponente y podrá adjudicársele el contrato si su oferta fuere favorable para el HOSPITAL REGIONAL VALLE DE TENZA E.S.E., y cumpla con los requisitos habilitantes exigidos y siempre que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en los términos de referencia.

1.11. ADENDAS

Cualquier modificación o adición al pliego de condiciones se hará mediante ADENDA, que será publicada previo al cierre del presente proceso, en la página web, www.hospitalvalledetenza.gov.co. El proponente tendrá que tener en cuenta las adendas para la elaboración de la propuesta. Su desconocimiento será causal de rechazo.

1.12. CIERRE Y APERTURA DE LAS PROPUESTAS

El cierre del proceso de selección y apertura de propuestas se realizará por parte del Comité de Contratación, en el día y hora señalados en el cronograma, en la Oficina de Gerencia, en el municipio de Guateque kilómetro 1 vía Sutatenza.

De aquella diligencia se levantará un acta suscrita por los miembros del Comité de Contratación en representación del Hospital Regional Valle de Tenza, donde se consignarán los nombres de los proponentes, el valor de la propuesta, el número de folios de la oferta, los retiros de propuestas si los hubiere, y las observaciones correspondientes.

El Hospital Regional Valle de Tenza no será responsable por no abrir, o abrir prematuramente los sobres incorrectamente dirigidos o sin la identificación adecuada.

A partir de la fecha y hora de cierre del presente Proceso los proponentes no podrán retirar, adicionar o corregir sus propuestas. Las propuestas presentadas en forma extemporánea no serán recibidas.


1.13. CRONOGRAMA

Las fechas y horas de apertura de la presente convocatoria son las siguientes:

Apertura del proceso de selección 04 de septiembre de 2018

Observaciones a los términos de referencia Del 04 de septiembre al 05 de septiembre de 2018 a las 4:00 p.m.

Respuesta a las observaciones 06 de septiembre a las 5:00 p.m. Publicación De Adendas Hasta el 07 de septiembre a las 4:00 p.m.

Recepción de propuestas

Desde las 5:00 p.m. del dia 07 de septiembre de 2018 hasta el 13 de septiembre de 2018 a las 10:00 a.m. en la Secretaria de Gerencia

sede Guateque Evaluación y calificación de ofertas 13 de septiembre de 2018

Publicación de la evaluación 13 de septiembre de 2018 a las 9:00 p. m.

Observaciones a la evaluación de propuestas

Desde el 14 de septiembre de 2018 a las 07:00 a.m. hasta el 14 de septiembre de 2018 a las

12:00 a.m. Respuesta a las observaciones 14 de septiembre a las 5:00 p.m.

Aprobación de la evaluación y adjudicación del contrato 14 de septiembre a las 6:00 p.m.

Perfeccionamiento y legalización del contrato 15 de septiembre de 2018

Fecha de inicio de ejecución 16 de septiembre de 2018

1.14. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.

1.14.1. SITIOS DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO:

En las dependencias de la Entidad HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA E.S.E en sus sedes de Guateque y Garagoa y Centros de Salud de Almeida, Guayatá, Sutatenza, Chivor, Chinavita y Tenza.

CAPITULO II

REQUISITOS DE LOS PROPONENTES

Podrán presentar propuestas en esta convocatoria la persona natural o jurídica o el grupo de personas jurídicas y/o naturales, nacionales o extranjeras, asociadas entre sí mediante las figuras de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura que presenta una Oferta para participar en el Proceso de Contratación que cumplan con las condiciones y requisitos mínimos de participación en el presente proceso de selección.

Para participar en la presente convocatoria, el proponente deberá cumplir previamente los siguientes requisitos y anexar los documentos respectivos que acrediten lo solicitado.

2.1. DOCUMENTOS JURÍDICOS

2.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (ANEXO 1)

La carta de presentación de la propuesta deberá ser firmada por el proponente, por el representante legal si es persona jurídica o por el representante del consorcio o unión temporal, si se trata de cualquiera de estas formas asociativas, indicando al pie de la firma el nombre, cargo y documento de identidad y deberá contener la información solicitada en el ANEXO 1.

Así mismo, deberá hacer la manifestación de no encontrarse incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad; la firma de la carta de presentación de la propuesta hará presumir la aprobación, legalidad y conocimiento de todos los documentos que la acompañan.

La propuesta deberá ser radicada por el representante legal, si se trata de persona jurídica, o por persona autorizada por escrito para el efecto.

2.1.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL


Si el proponente es persona Jurídica, deberá demostrar que está organizado como empresa cuya actividad sea el objeto a contratar, inscrita como empresa de servicios temporales, lo cual deberá acreditar con el certificado de existencia y representación legal, expedido por la respectiva cámara de comercio, vigente, en la que conste que su objeto social le permite desarrollar el objeto contractual.

El certificado de existencia y representación legal deberá estar expedido con una fecha no mayor a treinta (30) días calendario anteriores al cierre del presente proceso, donde acredite que su vigencia es igual a la vigencia del contrato y un (1) año más.

Cuando se trate de personas jurídicas extranjeras, que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán comprobar su existencia y representación legal de conformidad con las normas de su país de origen y deberán acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar propuesta en este proceso y celebrar el contrato, incluida la facultad para representarla judicial y extrajudicialmente.

Si el proponente concurre por intermedio de un representante o apoderado, deberá anexar el documento que confiere aquella, en el que consten expresamente los términos y el alcance de dicha representación.

Si el proponente es una persona jurídica nacional, deberá comprobar su existencia y representación legal, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio con fecha de expedición no superior a 30 días, en relación con la fecha de cierre de la convocatoria.

En caso de consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes deberá presentar este certificado y su vigencia de conformidad a lo antes señalado.

2.1.3. AUTORIZACIÓN DEL MINISTERIO DE TRABAJO

El proponente deberá allegar copia de la autorización emitida por el Ministerio de Trabajo para el funcionamiento como empresa de servicios temporales de acuerdo con lo establecido en la Ley 50 de 1990 y el Decreto 4369 de 2006.

2.1.4. AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA O ASAMBLEA DE SOCIOS

Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, en razón a la cuantía, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social competente, de acuerdo con el certificado de existencia y representación legal, o el documento donde acredite su autorización para participar en la contratación, firmar la propuesta y suscribir el contrato en el evento de salir favorecido.

Esta observación también es válida para los miembros del consorcio o unión temporal.

2.1.5. DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL

Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada en CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL. En tal caso se tendrá como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas, y no las personas que lo conforman individualmente consideradas.

Podrán participar Consorcios y Uniones Temporales, para lo cual deberán DILIGENCIAR EL ANEXO 2 suministrado en el presente pliego de condiciones y cumplir los siguientes requisitos:

• Acreditar la existencia del Consorcio o de la Unión Temporal, y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual deberá declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del consorcio o la unión temporal en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido.

• Acreditar un término mínimo de duración del Consorcio o de la Unión Temporal de un año contado a partir del vencimiento del plazo máximo para la ejecución del contrato.

• Acreditar la existencia, representación legal, y capacidad legal y jurídica de las personas jurídicas consorciadas o asociadas en Unión Temporal, y la capacidad de sus representantes para la


constitución del Consorcio o Unión Temporal, así como de la propuesta para la presentación, celebración y ejecución del contrato.

• Acreditar que cada una de las personas jurídicas integrantes del Consorcio o Unión Temporal tienen una vigencia de un (01) año, contados a partir del vencimiento del plazo del contrato.

• La designación de un Representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación del Consorcio o Unión Temporal. Igualmente deberá designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva, indicando expresamente las facultades otorgadas para el efecto. Dicha representación con facultades suficientes y sin limitaciones de todos y cada uno de los integrantes, en todos los aspectos que se requieran para la presentación de la Propuesta, y para la suscripción y ejecución del Contrato.

• En el caso de consorcios o uniones temporales que se encuentren conformados por personas jurídicas, deben todos sus integrantes contar con un objeto social que les permita cumplir con el objeto del contrato a suscribir y requerida en los TÉRMINOS de condiciones, es decir, las personas jurídicas deben estar habilitadas para ejercer la actividad de prestación de servicios temporales.

• En todos los casos de propuestas presentadas por personas jurídicas, en las que no se exprese de manera clara y explícita la clase de asociación que se constituye (consorcio o unión temporal), se presumirá la intención de concurrir al proceso de selección en Consorcio, con los efectos y consecuencias que dicha forma de asociación conlleve para los proponentes.

• Los términos y extensión de la participación de cada uno de los participantes en la propuesta y la ejecución del contrato, no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de LA ENTIDAD.

Nota: El número de integrantes de los consorcios y de las uniones temporales no podrá ser superior a dos (2), de lo contrario el ofrecimiento será rechazado. La no presentación del documento consorcial o conformación de la unión temporal, anexo a la propuesta, será causal de rechazo del ofrecimiento.

En el mismo sentido se rechazará la propuesta presentada por el Consorcio o Unión Temporal cuando alguno de los integrantes no esté habilitado y autorizado para prestar el servicio de empresa de servicios temporales

2.1.5. FOTOCOPIA CEDULA DE CIUDADANÍA

Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal de la persona jurídica.

Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, deberán presentar este documento los miembros que la conforman y el representante legal cuando sea persona diferente de los miembros.

2.1.6. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES (Vigente)

El proponente debe anexar certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República. En el caso de proponentes plurales, este documento tendrá que ser adjuntado por cada uno de los integrantes y por el por el representante legal cuando sea persona distinta a los integrantes. Para personas jurídicas, el representante legal y la empresa deberán allegar individualmente el presente documento.

El presente documento deberá corresponder al último boletín publicado por la Contraloría General de la República y su expedición no deberá ser superior a 30 días.

2.1.7. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS (Vigente)

El proponente debe anexar certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación. En el caso de proponentes plurales, este documento tendrá que ser adjuntado por cada uno de los integrantes. Para personas jurídicas, el de la persona jurídica y el del representante legal y su expedición no deberá ser superior a 30 días.

2.1.8. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES (Vigente)


El proponente debe anexar certificado de antecedentes Judiciales, expedido por la Policía Nacional. En el caso de proponentes plurales, este documento tendrá que ser adjuntado por cada uno de los integrantes. Para personas jurídicas, el del representante legal y su expedición no deberá ser superior a 30 días.

2.1.9. REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS (Vigente)

El proponente debe anexar Registro Nacional De Medidas Correctivas, expedido por la Policía Nacional. En el caso de proponentes plurales, este documento tendrá que ser adjuntado por cada uno de los integrantes. Para personas jurídicas, el del representante legal y su expedición no deberá ser superior a 30 días.

2.1.10 LIBRETA MILITAR

El representante legal deberá haber definido su situación militar mediante copia de la Libreta Militar expedida por el distrito militar respectivo. (Ley 48 de 1993) y deberá aportar copia de este documento. En caso de consorcios ó uniones temporales cada uno de los integrantes y el representante legal, en caso de ser persona distinta a los integrantes, deberá aportar copia de este documento. Este requisito no es válido para representantes legales varones mayores de 50 años.

2.1.11. CERTIFICADO DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES.

a) Cuando el proponente sea una persona jurídica, deberá presentar una certificación, expedida por el Revisor Fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley, o por el Representante Legal cuando no se requiera Revisor Fiscal, donde se de fe del pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de cierre del presente proceso de selección, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.

LA ENTIDAD verificará únicamente la acreditación del respectivo pago a la fecha del cierre del presente proceso de selección, sin perjuicio de los efectos generados ante las entidades recaudadoras por el no pago dentro de las fechas establecidas en las normas vigentes.

En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deberá anexar certificación expedida por la entidad con la cual existe el acuerdo de pago.

Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes y el representante legal en caso de ser persona distinta a los integrantes deberán aportar la declaración aquí exigida.

Adicionalmente el proponente adjudicatario, deberá presentar para la suscripción del respectivo contrato la declaración donde se acredite el pago correspondiente a la fecha de suscripción del mismo.

2.1.12. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT)

Se deberá aportar RUT de la persona jurídica. En caso de Consorcio o Unión Temporal de cada uno de los integrantes y el representante legal si es persona distinta a los integrantes deberá aportar el presente documento, cuya actividad deberá corresponder al presente proceso de Selección.

2.1.13. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES

El proponente, deberá estar inscrito en el RUP, (Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio), a la fecha de cierre de la presente Selección, inscripción que debe estar vigente y su expedición no debe ser menor a un mes antes del cierre de la presente convocatoria.

2.1.14. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA


Por el hecho de presentar propuesta para este proceso, se entiende que la propuesta es irrevocable y que el proponente mantiene vigentes todas las condiciones originales de su propuesta durante todo el tiempo que dure el proceso, incluidas las prórrogas de los plazos que llegaren a presentarse, de acuerdo con los Términos de Referencia y la normatividad vigente.

La propuesta deberá acompañarse del original de una garantía de seriedad en favor del Hospital Regional Valle de Tenza otorgada por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia o por una garantía bancaria otorgada por entidad bancaria y en general por cualquier mecanismo de cobertura de riesgo autorizado por el reglamento del artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del presupuesto oficial, con una vigencia de noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha del cierre.

Con la propuesta se debe anexar la póliza y el recibo de cancelación de la prima correspondiente. Sin perjuicio de ello dichas pólizas no expiraran por falta de pago o por revocatoria unilateral.

En el evento que la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, en la garantía de seriedad de la propuesta deberá estipularse que el tomador es:

El Consorcio o Unión Temporal (según sea el caso), conformado por (nombre o razón social de los integrantes); si es presentada por una persona jurídica, la póliza o garantía deberá tomarse con el nombre o razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera.

El Hospital Regional Valle de Tenza ESE, hará efectiva la totalidad de la garantía, a título de indemnización por perjuicios, en los siguientes casos:

• Cuando un proponente solicitare el retiro de su oferta después de la fecha de cierre del plazo de la presente Convocatoria, salvo en los casos de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente.

• Cuando el proponente favorecido con la adjudicación no procediere a cumplir con los requisitos para el perfeccionamiento y ejecución del contrato.

El valor asegurado quedará a favor del Hospital Regional de Valle de Tenza ESE, cuando el proponente incumpla en alguno de los casos citados.

La ejecución de la garantía de seriedad de la oferta, no constituye una tasación anticipada de perjuicios; por tanto, la Entidad podrá perseguir el reconocimiento de los perjuicios no cubiertos por el valor de dicha garantía, mediante las acciones legales conducentes.

La garantía de seriedad le será devuelta al proponente que lo solicite, una vez haya sido perfeccionado y legalizado el contrato respectivo.

La omisión de la garantía de seriedad de la propuesta no será subsanable.

2.1.15. PÓLIZA DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES.

Constituir una garantía con una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, en favor de los trabajadores de la respectiva empresa, en cuantía no inferior a quinientas (500) veces el salario mínimo mensual vigente, para asegurar salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales de los trabajadores, en caso de iliquidez de la empresa. La póliza correspondiente debe depositarse en el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, el cual podrá hacerla efectiva por solicitud de los trabajadores beneficiarios de la garantía.

2.2. DOCUMENTOS FINANCIEROS

2.2.1. CAPACIDAD FINANCIERA

El oferente deberá acreditar con el aporte del Registro Único de Proponentes vigente, con corte a 31 de diciembre de 2018 y estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2018, con indicadores elaborados y certificados por contador público, que posee los siguientes índices Financieros:

INDICADOR LÍMITE INDICE DE LIQUIDEZ MAYOR O IGUAL 1.5%


INDICE DE ENDEUDAMIENTO MENOR O IGUAL AL 65% RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES MAYOR O IGUAL A 4%

En el caso de CONSORCIOS Y/O UNIONES TEMPORALES, deberán cumplir cada una con los indicadores de acuerdo con su porcentaje de participación.

NOTA: En la determinación de los indicadores financieros, solo se tendrán en cuenta dos decimales exactos y sin aproximaciones.

2.2.1.1. INDICADORES ADICIONALES A LA CAPACIDAD FINANCIERA

2.2.1.1.1. CAPITAL DE TRABAJO

Activo corriente – Pasivo Corriente: para quedar habilitado el resultado debe ser como mínimo el equivalente al valor de la presente convocatoria. De lo contrario la propuesta será RECHAZADA.

2.2.2. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

El oferente deberá acreditar con el aporte del Registro Único de Proponentes vigente y/o estados financieros con indicadores elaborados y certificados por contador público, que posee los siguientes índices de Capacidad Organizacional:

INDICADOR LIMITE RENTABILIDAD SOBRE PATRIMONIO MAYOR O IGUAL A 4%

RENTABILIDAD SOBRE ACTIVOS MAYOR O IGUAL A 3%

2.2.3. CAPACIDAD TÉCNICA

DOCUMENTOS EXPERIENCIA Y CUMPLIMIENTO DE EJECUCIÓN CONTRATOS

El oferente deberá acreditar, con el aporte del Registro Único de Proponentes R.U.P., que posee la siguiente Experiencia, codificada en el tercer grado de disgregación según el Clasificador de bienes y Servicios UNSPSC, en cualquiera de los siguientes dos códigos y por el valor señalado, así:

ITEM NIVEL CÓDIGO UNSPSC NOMBRE VALOR MINIMO EN SMMLV

1 CLASE 80111606 NECESIDAD DE PERSONAL

MÉDICO TEMPORAL

2.000

1 CLASE 85101600

PERSONAS DE SOPORTE DE

PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE

SALUD

2.000

Igualmente deberá presentar 5 certificaciones de contratos celebrados a partir del año 2015, con igual objeto al de la presente convocatoria, cada uno por un valor que deberá ser igual o superior al valor de la presente convocatoria.

La Certificación deberá contener:

- Entidad contratante. - Objeto del contrato. - Número del contrato. - Vigencia del contrato. - Valor. - Identificación y firma del funcionario que la suscribe con número de contacto.

2.3. CAPACIDAD TÉCNICO – CIENTÍFICA – DOCUMENTOS

Para garantizar que el proponente cuenta con el personal necesario y requerido para garantizar la prestación del servicio, deberá allegar certificación suscrita por el jefe de personal y el representante legal de la persona jurídica, indicando que cuenta con el personal para prestar el servicio.


A la firma del contrato el proponente ganador deberá presentar las cartas de compromiso de cada persona (ANEXO 3) indicando la intención de prestar sus servicios a partir de la suscripción del contrato y por el término de duración del mismo, junto con sus correspondientes prórrogas y/o adiciones, especificando que reúnen los requisitos mínimos que se señalan a continuación:

REQUISITOS MÍNIMOS DE LOS PROFESIONALES, TÉCNICOS Y AUXILIARES:

Los profesionales deberán presentar:

• Certificado de Antecedentes disciplinarios vigente. • Certificado de Antecedentes fiscales vigente. • Registro Nacional de Medidas Correctivas. • Hoja de vida (Según formato de la función pública). • Fotocopia de la cédula • Fotocopia del Diploma de grado. • Fotocopia del Acta de Grado. • Convalidación y/o Homologación ante el ICFES para aquellos formados fuera del país. • Inscripción en el colegio médico y/o la Secretaria de salud departamental. • Curso BLS (BASIC LIFE SUPPORT) vigente. (Auxiliares de Enfermería). • Curso ACLS para médicos y enfermeras. • Estar inscritos en el RETHUS.

PARAGRAFO I: En la eventualidad en la que las Profesionales, técnicos y Auxiliares del proponente tengan sus documentos ya registrados en la institución en debida forma, bastará la certificación del coordinador de talento humano de la institución o quien haga sus veces en la que conste que los documentos se encuentran en regla, salvo las certificaciones de antecedentes fiscales, disciplinarios y judiciales, que deberán actualizarse. Los profesionales, técnicos y auxiliares nuevos deberán presentar todos sus documentos en regla y deberán demostrar que tienen la experiencia solicitada, al momento de suscribir el contrato.

CAPITULO III

TÉRMINOS Y CONDICIONES DEL CONTRATO A SUSCRIBIR

3.1. FACTORES PRESTACIONALES Y DE ADMINISTRACIÓN

Los proponentes deberán presentar en forma detallada cada uno de los conceptos que cubre la propuesta tales como porcentaje de administración, las prestaciones sociales, aportes a salud, pensión y ARP, y aportes parafiscales así:

SALARIOS

SALARIOS DEFINICIÓN

Salario mínimo año 2018. Art. 145 C. S. T. Jornada Ordinaria 48 horas semanales, 8

horas diarias, Ley 50 de 1990, Art. 20 y normas que lo modifiquen

SALARIO MÍNIMO DÍA Jornada Ordinaria día 8 horas

SALARIO MÍNIMO HORA ORDINARIA Jornada Ordinaria 6 a.m. a 9 p. m. Ley 789 de 2002, Art. 25 normas que lo modifiquen

SALARIO MÍNIMO HORA NOCTURNA Ley 50 de 1990, Art. 24

Jornada Nocturna 9 p.m. a 6 a.m. Valor Hora Ordinaria + 35% de recargo normas que lo modifiquen.

AUXILIO DE TRANSPORTE

AUXILIO DEFINICIÓN

MES Se paga a quienes devenguen hasta dos (2) salarios mínimos mensuales legales vigentes

HORAS EXTRAS

HORAS EXTRAS DEFINICIÓN ORDINARIA Ley 50 de 1990 Art. 24 Valor Hora Ordinaria + 25% de recargo


NOCTURNA Ley 50 de 1990 Art. 24 Valor hora ordinaria + 75% de recargo

DOMINICAL Y FESTIVO ORDINARIA Valor hora ordinaria + 75% por festivo + 25% de recargo diurno

DOMINICAL Y FESTIVO NOCTURNA Valor de la hora ordinaria + 75% por festivo + 75% por recargo nocturno

DOMINICALES

DOMINICAL Y FESTIVO DEFINICIÓN ORDINARIA Si se trabaja Hora básica + 75% de recargo

NOCTURNA Hora básica + 75% recargo festivo + 35% recargo nocturno

VACACIONES

DESCANSO DEFINICIÓN

Vacaciones Art. 186 C. S. T. 15 días hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas por cada año de servicio.

PRESTACIONES a cargo del empleador

PRESTACIÓN DEFINICIÓN

CESANTÍAS Art. 249 del C. S. T. Un mes de salario por cada año de servicios y proporcionalmente por fracciones de año

INTERESES DE CESANTÍAS Ley 52 de 1975 Intereses legales del 12% anual sobre el valor

de la cesantía acumulada al 31 de diciembre de cada año

PRIMA DE SERVICIOS Art. 306 C. S. T.

Un mes de salario pagaderos por semestre calendario así: 15 días el último día de junio y 15 días en los primeros días de diciembre de

cada año

DOTACION Ley 11 de 1984, Art. 7

Se entrega a quienes devenguen hasta 2 salarios mínimos mensuales vigentes. Con más de tres (3) meses de servicio. Debe garantizar

estándares de calidad mínimos

SALUD Ley 1122 de 2007 Art. 10

Con la Ley 1607 de 2012, Art. 25, quedan exonerados excepcionalmente de aportes a la

salud: - Las sociedades y personas jurídicas y

asimiladas, contribuyentes del impuesto de renta y complementarios

- Las personas naturales empleadoras que tengan 2 o más empleados. Que no superen los 10 salarios mínimos.

PENSIONES Ley 797 de 2003, Art. 7 Cotización: 16%

Empleador: 12% Trabajador 4%

RIESGOS PROFESIONALES Decreto 1772 de 1994, Art. 13

VALOR INICIAL: Según actividad económica: Riesgo I: 0.552 % Riesgo II: 1.044% Riesgo III: 2.436 % Riesgo IV: 4.350% Riesgo V: 6.960 % A cargo del empleador

APORTE ICBF Ley 89 de 1988 SENA Ley 21 de 1982 Cajas de Compensación Familiar

Con la Ley 1607 de 2012, Art. 25, quedan exentos excepcionalmente de aportes al ICBF y SENA:

- Las sociedades y personas jurídicas y asimilada contribuyentes del impuesto de renta y complementarios.

- Las personas naturales empleadoras


que tengan dos o más empleados. Que no superen 10 s.m.m.l.v.

SUBSIDIO FAMILIAR Ley 21 de 1982 y Ley 789 de 2002, Art. 3

Suma de dinero, pagos en especie y en servicios, que cancela la Caja de Compensación Familiar al trabajador

3.2. IMPUESTOS, TASAS O CONTRIBUCIONES

El proponente deberá tener en cuenta los impuestos, tasas y contribuciones aplicables, así como la base económica sobre la cual se debe liquidar teniendo en cuenta la siguiente normatividad:

3.2.1. Impuesto de Industria y comercio: Se dará aplicación las normas que conforman el estatuto de rentas del municipio de Guateque.

3.2.2. Retención en la Fuente en el impuesto sobre las ventas: Se dará aplicación a lo establecido en el Estatuto Tributario y sus modificaciones vigentes, para las empresas de Servicios temporales.

La tarifa de Retención en la fuente se efectuará de acuerdo con la normatividad vigente, aplicable a las empresas de Servicios temporales.

3.2.3. Otras Contribuciones:

De conformidad con lo establecido en la Ordenanza No. 022 de 2012 Estatuto de Rentas del Departamento de Boyacá el CONTRATISTA deberá cancelar:

1). El valor correspondiente al 3% del valor del contrato, con destino al deporte, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre, valor que se descontará en el momento de los pagos por parte del Hospital (Artículo 274).

2). El valor correspondiente al 3X1000 del valor del contrato, correspondiente a la estampilla Pro Seguridad Social valor que se descontará en el momento de los pagos por parte del Hospital (Artículo 258).

3.3. COMPROMISOS DEL CONTRATISTA

El proponente deberá acreditar los siguientes compromisos suscritos por el representante legal:

1. Presentar compromiso para participar de los procesos de mejoramiento de la calidad, MECI y Planes de Desarrollo Institucional.

2. Presentar Compromiso en el uso y custodia adecuada de las instalaciones bienes y equipos del Hospital.

3. Presentar Compromiso en el cumplimiento total de las actividades programadas para el servicio.

4. Presentar Compromiso de cumplimiento de los protocolos, procesos y procedimientos aprobados por el Hospital para cada servicio. Participar en el proceso de construcción y actualización

5. Presentar compromiso de cumplimiento para garantizar los procesos de asepsia, antisepsia, circulación de áreas y disposición adecuada de residuos hospitalarios.

6. Presentar compromiso de adherencia a los programas especiales que maneja la institución de acuerdo al mapa de procesos.

7. Presentar compromiso para adherirse al Plan de Salud Ocupacional incluyendo los manuales de bioseguridad.

8. Presentar Compromiso para adquirir la certificación en competencias laborales de acuerdo con las políticas institucionales y normas de salud vigentes, emitidas por las instituciones acreditadas para tal efecto.


9. Presentar compromiso de Revisar, actualizar, adaptar o adoptar las guías de manejo, protocolos y procedimientos estándar de las diez primeras causas de atención en las áreas ofertadas con los respectivos soportes de adherencia a las mismas.

10. Presentar compromiso de adherencia al plan institucional de capacitación. Al respecto el Hospital si fuere necesario podrá sufragar algunos de los costos en los que se incurra para asegurar la calidad en la prestación del servicio de salud.

11. Asumir, reconocer y pagar, dentro de los plazos establecidos por la Ley, todas las acreencias salariales y/o prestacionales así como todos los aportes parafiscales que se contraigan con los profesionales asignados al Hospital para el desarrollo del objeto del contrato.

12. Tener todo el personal afiliado, al Sistema General de Seguridad Social, por tanto el contratista presentara los aportes dentro de los plazos de Ley a las entidades afiliadas al Sistema de Seguridad Social.

13. Actuar como representante legal y judicial ante todas las autoridades judiciales y/o administrativas, en cualquier proceso judicial o extrajudicial que pudiere resultar como consecuencia de las actividades desarrolladas por su personal dentro del Hospital; en ningún caso el Hospital será llamado en garantía ni actuará solidariamente.

14. Verificar y garantizar que todo el personal, específicamente para el área asistencial, ha sido vacunado para enfermedades tales como: Hepatitis B, Triple Viral, Tétanos.

15. Disponer del personal que cumpla con los perfiles (competencias, habilidades y requisitos mínimos) que la institución exija de acuerdo con los parámetros de selección y evaluación establecidos y reemplazarlo por uno equivalente, cuando a juicio del Hospital el desempeño del designado previamente, no cumpla las expectativas institucionales.

16. Coordinar que el personal asignado al Hospital cumpla de manera estricta con toda la reglamentación que regula las actividades institucionales, con especial énfasis en lo atinente a la Ética, la Calidad y el Control Interno. Lo anterior no obstante la autonomía técnica administrativa y financiera del contratista.

17. Contar con una reserva de recurso humano para proveer las vacancias que se presenten en caso de ausencia de alguno de los colaboradores (licencias, incapacidad de cualquier origen, retiro, etc.), lo anterior con el fin de no alterar la prestación del servicio.

18. Atender, durante la vigencia del contrato, de manera oportuna las necesidades de personal que requiera el Hospital; estas serán presentadas mensualmente 5 días antes de la fecha de corte pactada, indicando el nombre del perfil requerido, el área en la que desempeñara su actividad, los turnos que le corresponden y el rendimiento esperado. Por necesidades del servicio el Hospital podrá solicitar la suspensión o reubicación de un servicio y/o la cobertura por parte de algún nuevo recurso; en todos los casos se cancelará únicamente el valor de la totalidad de los servicios efectivamente prestados.

19. Realizar, en conjunto con el Hospital, en forma periódica evaluaciones de las actividades y objetivos logrados por el personal.

20. Cumplir las especificaciones técnicas y administrativas que se determinan en esta convocatoria.

21. El contratista deberá notificar previamente los cambios de personal para la prestación del servicio.

22. El contratista deberá controlar y verificar que el personal cumpla con los protocolos de atención que para el servicio tiene establecido el Hospital.

Se requiere igualmente que el contratista cumpla con las siguientes obligaciones y/o desarrolle las siguientes actividades:

OBLIGACIONES GENERALES:

- Realizar el objeto del contrato de acuerdo a las especificaciones técnicas estipuladas en el respectivo contrato y solicitadas por el Hospital en cuanto a calidad, oportunidad y eficiencia.


- Dar cumplimiento al objeto del contrato de acuerdo con las cláusulas estipuladas en el mismo.

- Atender las sugerencias presentadas por el Gerente de la Empresa Social del Estado Hospital Regional Valle de Tenza o su delegado.

- Obrar con lealtad y buena fe en cada una de las etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos.

- Informar sobre el desarrollo del contrato. - Garantizar la calidad y la prestación del servicio.

- Cumplir con los aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales conforme a lo ordenado por las disposiciones legales vigentes y presentar los soportes de pago para la cancelación de las facturas.

- Firmar el contrato en las instalaciones del Hospital o delegar un apoderado para la firma y legalización del mismo en un tiempo máximo de tres días siguientes después de la suscripción.

- Constituir y entregar la Garantía única máximo dentro de los tres días siguientes después de la suscripción del contrato.

- Firmar la correspondiente acta de liquidación al término del contrato, como prerrequisito para la realización del último pago, por consiguiente esta acta debe ser suscrita y presentada completamente diligenciada con la factura final del contrato.

- Las demás que hayan sido ofertadas en la propuesta presentada por el proponente dentro del proceso de selección, las cuales se entenderán incorporadas al contrato.

3.4. SUSCRIPCIÓN Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Se suscribirá contrato de prestación de servicios, el cual se legalizará según cronograma indicado en la convocatoria.

3.5. LEYES DEL CONTRATO, DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LAS PARTES.

El contrato se regirá integralmente por las leyes colombianas y especialmente por las del Derecho Privado y el Estatuto de Contratación del Hospital y demás normas concordantes vigentes.

Los derechos y obligaciones del Hospital y del contratista, serán las señaladas en los términos de referencia, en la propuesta, en el contrato y en las demás normas vigentes relacionadas con el tema.

3.6. BIENES DE PRODUCCIÓN DEL PROPONENTE Y DEL HOSPITAL REGIONAL DE VALLE DE TENZA E.S.E

Los bienes de la Institución que se utilicen, serán entregados por inventario, únicamente para el desarrollo del objeto ofertado y contratado, sin poder utilizarlo en actividad diferente, haciéndose responsable de los mismos, según lo establecido legalmente en la materia.

3.7. SUPERVISIÓN Y VIGILANCIA:

El Hospital Regional de Valle de Tenza E.S.E. ejercerá la supervisión y vigilancia por intermedio de la Subgerencia de Prestación de Servicios, quien será responsable de la supervisión y debida ejecución del contrato producto de esta convocatoria, quien tendrá entre otras las siguientes funciones: 1). Verificar que el contrato se encuentre legalizado, perfeccionado y listo para su ejecución. 2). Suscribir junto con el Contratista el acta de inicio del contrato. 3). Verificar el cumplimiento de los términos de ejecución del contrato y las fechas de cumplimiento contractual. 4). Verificar el pleno cumplimiento por parte del Contratista del objeto y las obligaciones contenidas en el contrato. 5). Impartir los cumplidos a satisfacción o cumplimiento de las reciprocidades del contrato. 6). Supervisar técnica y administrativamente el desarrollo y ejecución del presente contrato. 7). Exigir al contratista la información que considere necesaria para verificar la correcta ejecución del contrato y para ejercer de manera general el control del mismo. 8). Verificar directamente que el contratista cumpla con las condiciones de calidad del contrato según los términos pactados, y tendrá la facultad de requerir al contratista para que subsane los


incumplimientos en los que incurra o pueda incurrir. 9). Realizar las pruebas y requerimientos que considere necesarios para verificar que el objeto contratado cumpla con las características técnicas exigidas en el contrato y reportar los incumplimientos y deficiencias observadas. 10). Formular al Contratista las observaciones del caso en desarrollo del objeto del contrato con el fin de analizarlas conjuntamente con el Contratista, para que éste realice las modificaciones o correcciones a que hubiere lugar para el adecuado desarrollo del objeto contractual. 11). Informar a la oficina jurídica cualquier situación o irregularidad, que altere el equilibrio económico o financiero del contrato a fin de que se estudie la situación y se adopten los mecanismos tendientes a regular el desarrollo del objeto. 12). Informar a la Oficina Jurídica cualquier situación o irregularidad, deficiente cumplimiento o incumplimiento con la debida fundamentación a fin de que se impongan los correctivos o sanciones a que haya lugar. 13). Exigir que la calidad de los servicios contratados se ajusten a los requisitos mínimos previstos en las normas técnicas obligatorias y a las características y especificaciones estipuladas en el contrato. 14). Emitir concepto y recomendación a la administración sobre la conveniencia de prórrogas, modificaciones o adiciones al contrato, con ocho días de anticipación al vencimiento del plazo y/o duración del contrato. 15). Informar y exponer los motivos o causas por las cuales debe suspenderse o terminarse el contrato, por lo menos con ocho (8) días de anticipación a la suspensión o terminación a la Oficina Jurídica con el fin de proceder a elaborar y suscribir el acta correspondiente. 16). Rendir los informes que le sean requeridos por la administración y aquellos que sean estipulados en el contrato. 17). En general, vigilar y controlar que el contratista cumpla con todas y cada una de sus obligaciones para el normal desarrollo del contrato. 18). Certificar el cumplimiento oportuno y total del objeto del contrato dentro de las condiciones exigidas. 19). Levantar y firmar las actas necesarias a que haya lugar. 20). Elaborar la correspondiente acta de liquidación del contrato, en los eventos en que se requiera, informando los pagos efectuados al contratista, los saldos a favor del mismo y/o del Hospital Regional Valle de Tenza ESE. 21). Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato y que sean inherentes al mismo.

3.8. CESIÓN

El proponente a quien se le adjudique la presente convocatoria no podrá ceder las obligaciones adquiridas en virtud del contrato a persona natural o jurídica alguna, salvo consentimiento expreso y escrito del hospital pudiendo ésta reservarse las razones que tenga para negar la cesión.

CAPITULO IV.

REQUISITOS, DESCRIPCIÓN Y ALCANCE DE LOS SERVICIOS A CONTRATAR

Los trabajadores en misión requeridos para las diferentes sedes y áreas de trabajo serán los siguientes:

NECESIDADESDEPERSONALENMISIONSEDEGUATEQUE

AREA PROFESIONALESNUMERO DE

TRABAJADORES REQUERIDO SALARIO

BASICO

ENFERMERIA

CUBRIMIENTO URGENCIAS Y HOSPITALIZACION 4,0 1.943.000 UAIF 1,0 1.943.000 CONSULTA EXTERNA, P y P, 1,0 1.943.000

AUXILIARES ENFERMERIA

CUBRIMIENTO URGENCIAS Y HOSPITALIZACION 16,0 830.000 CONSULTA EXTERNA, P y P, UAIF, PIC 1,0 830.000

CIRUGIA INSTRUMENTADOR QUIRURGICO 1,0 1.630.000


LABORATORIO CLINICO

BACTERIOLOGAS 1,0 2.021.000

AUXILIARES LABORATORIO CLINICO

1,0 830.000 REHABILITACION TERAPISTA FISICA 1,0 1.880.000

FARMACIA REGENTE FARMACIA 1,0 1.100.000 AUXILIAR FARMACIA 1,0 830.000

IMÁGENES DIAGNOSTICAS

TECNICO DE RAYOS X 1,0 1.230.000

TRANSPORTE ASISTENCIAL

CONDUCTORES AMBULANCIA 5,0 830.000 AUXILIARES ENFERMERIA AMBULANCIA 4,0 830.000

TOTALTRABAJADORESENMISION 39

NECESIDADESDEPERSONALENMISIONSEDEGARAGOA

AREA PROFESIONALES

NUMERO DE TRABAJADOR

ES REQUERIDOS SALARIO

BASICO

MEDICINA MEDICO GENERAL 1 2.835.000

ENFERMERIA

CUBRIMIENTO URGENCIAS Y HOSPITALIZACION 4 1.943.000

CONSULTA EXTERNA, P y P, 1 1.943.000

AUXILIARES ENFERMERIA

CUBRIMIENTO URGENCIAS Y HOSPITALIZACION 15 830.000

CONSULTA EXTERNA, P y P, UAIF, PIC 3 830.000

LABORATORIO CLINICO BACTERIOLOGAS

3 2.021.000

REHABILITACION

TERAPISTA RESPIRATORIA 1 1.880.000 AUXILIAR DE TERAPIA FISICA 1 830.000

FARMACIA REGENTE FARMACIA 1 1.100.000 AUXILIAR FARMACIA 1 830.000

IMÁGENES DIAGNOSTICAS

TECNICO DE RAYOS X 2 1.230.000


CONDUCTORES AMBULANCIA 4 830.000

AUXILIARES ENFERMERIA AMBULANCIA 3 830.000



NECESIDADESDEPERSONALENMISIONSEDEGUAYATA


TRABAJADORES REQUERIDO

SALARIOBASICO

AUXILIARES DE ENFERMERIA

CONSULTA EXTERNA, P y P, PIC 2 830.000




NECESIDADESDEPERSONALENMISIONSEDETENZA



SALARIOBASICO






NECESIDADESDEPERSONALENMISIONSEDEALMEIDA



SALARIOBASICO




NECESIDADESDEPERSONALENMISIONSEDECHINAVITA



SALARIOBASICO


CONSULTA EXTERNA, P y 2 830.000


P, PIC




NECESIDADESDEPERSONALENMISIONSEDECHIVOR



SALARIOBASICO






NECESIDADESDEPERSONALENMISIONSEDESUTATENZA



SALARIOBASICO






Requisitos:

• MEDICOS GENERALES PROCESO URGENCIAS Y HOSPITALIZACION

Requisitos: Título de médico general con un año (1) de experiencia en servicios de urgencias de Hospitales de segundo y/o tercer nivel de atención, con certificación de haber realizado el curso ACLS (Advanced Cardiac Life Support). Curso de atención a pacientes víctimas de abuso sexual.

La permanencia en el servicio se efectuará en turnos preferencialmente de seis (6) o de doce (12) horas, con programación previamente pactada con el Hospital y en concordancia con las necesidades de horas/proceso que se requieran para cubrir adecuadamente los diferentes áreas, de acuerdo con las normas propias de la profesión o actividad y con los profesionales incluidos en la propuesta presentada al Hospital. No obstante lo anterior, la duración de los turnos podrá flexibilizarse principalmente para los fines de semana y festivos.

En general el servicio de urgencias se cubrirá en forma permanente, las 24 horas al día, siete días a la semana. El cubrimiento de hospitalización y traslado medicalizado se realizará con médico hospitalario, que se programará las 24 horas al día. Se dejarán igualmente 24 horas de cobertura de médico para el servicio de urgencias.


Todos requerimientos variarán en determinadas circunstancias especiales en las cuales se necesitará el concurso de más profesionales.

En desarrollo del cubrimiento del servicio de urgencias se deberá:

- Cumplir la permanencia, con presencia real del profesional del respectivo servicio, dentro de la Institución durante todo el tiempo de turno. El inicio y terminación del turno debe ser a la hora acordada y no otro, de acuerdo a la programación establecida en coordinación con la Subgerencia de prestación de servicios.

- Realizar consultas, valoraciones, procedimientos especiales de Urgencias de acuerdo al nivel de complejidad y con los recursos tecnológicos disponibles.

- Propender por el adecuado conocimiento y aplicación de guías y protocolos de manejo y en especial las de código rojo, código azul y código verde.

- Apoyar los diferentes servicios en los cuales sea requerido su concurso.

- Pasar la revista del servicio en cada turno. (2 veces al día).

- Diligenciar las historias clínicas con letra legible y clara, evitando el uso de siglas o abreviaturas no convencionales, anotando la fecha y hora de la valoración y registrando su firma y sello. La historia Clínica deberá ser diligenciada en su totalidad incluyendo motivo de consulta, anamnesis, examen físico. Impresión diagnóstica y conducta a seguir. Firma y sello de quien diligencia. En sala de partos se deberán diligenciar todos los formatos contemplados en la estrategia IAMI, incluyendo el registro del partograma, formato de paciente obstétrica con morbilidad materna extrema.

- Al momento de dar salida a los pacientes se deberá registrar en la historia clínica las recomendaciones dadas al mismo, los cuidados que debe tener, los signos de alarma, la medicación con la cual debe proseguir y el tiempo dentro del cual debe asistir a control.

- Diligenciar la epicrisis y/o la descripción quirúrgica con letra legible, en la que se registren el estado del paciente a su ingreso, el diagnóstico efectuado, el tratamiento instaurado, las cirugías y/o los procedimientos realizados y las ayudas diagnósticas solicitadas, la evolución del paciente y su condición al salir, junto con las recomendaciones y/o controles a seguir. Los diagnósticos deberán ser codificados en concordancia con la CLASIFICACION INTERNACIONAL DE ENFERMEDADES (CIE 10) y la resolución Nº 3374 del 2000. - Realizar únicamente los procedimientos autorizados por el Hospital, garantizando la oportunidad y calidad en la prestación del servicio.

- Respetar las normas y reglamentos del HOSPITAL, sin perjuicio de la autonomía, independencia e iniciativa de los profesionales y demás personal requerido en las gestiones o actividades encomendadas, en concordancia con la lógica científica.

- Llenar en su totalidad los formularios especialmente diseñados para registro de enfermedades de Notificación obligatoria, accidentes de tránsito, accidente de Trabajo y de escolares, maltrato infantil y violencia intrafamiliar.

- Efectuar la formulación en forma clara prescribiendo los medicamentos en nombre genérico, presentación, concentración, cantidad, forma de administración y periodicidad, incluyendo diagnóstico del paciente. Para el caso de los medicamentos de control deberá dar estricto cumplimiento a las normas de prescripción, incluyendo su formulación en los formatos especialmente diseñados para tal fin.

- Responder y velar por el buen uso y mantenimiento de los bienes, elementos y equipos entregados por el HOSPITAL, para el desarrollo de las actividades convenidas y no utilizarlos para fines o en lugares diferentes a los estipulados.

- Seguir los protocolos de atención que para el servicio tiene establecidas el hospital y participar en su revisión, construcción, socialización y adherencia.

- EL PROPONENTE se compromete para con el Hospital a tener profesionales en disponibilidad cuando se presenten eventos con múltiples heridos, catástrofes naturales o situaciones de urgencias de gran magnitud que requieran el concurso de más profesionales, quienes acudirán a apoyar la atención de heridos. Las horas adicionales de los profesionales que se necesiten se


facturarán en concordancia con los requerimientos efectuados y se cancelarán con la cuenta del mes en el que se generaron.

- El proponente deberá entregar al Hospital la programación de personal que cubrirá los diferentes servicios, a fin de poder efectuar un seguimiento a la adecuada marcha del servicio. En la eventualidad que uno de los profesionales por razones de fuerza mayor o caso fortuito no pueda hacerse presente, El contratista deberá garantizar el cubrimiento del servicio con uno de sus profesionales adscritos.

- En la eventualidad en que ingresen más profesionales o sustitución por renuncia de uno de ellos durante el transcurso del contrato, estos cumplirán los mismos requisitos que se exigen y su ingreso deberá ser notificado previamente por escrito a la subgerencia de prestación de servicios, anexando la hoja de vida y los correspondientes soportes con los requisitos de idoneidad y de orden documental exigidos para la presente convocatoria.

- Dar contestación a las observaciones o glosas que se efectúen al servicio en la eventualidad en que estas glosas obedezcan a negligencia u omisión en el cumplimiento de los deberes se descontarán de la suma adeudada.

- Comunicar a la subgerencia científica los inconvenientes o dificultades que surjan en desarrollo del contrato.

El proponente deberá garantizar que las conductas y manejos adoptados para cada paciente que consulta al servicio de urgencias y sala de partos serán tomadas en concordancia con la lógica científica por el y/o los profesionales adscritos y relacionados en la propuesta presentada, quienes serán los únicos responsables del manejo de los pacientes.

- Brindar en forma oportuna y eficaz la atención que demande cada paciente, dando un trato cordial y humanizado.

- Seguir los protocolos de atención, Guías de manejo, normas de bioseguridad que para el servicio tiene establecido el Hospital.

- Demostrar una adecuada presentación personal con el uso de uniformes y batas de acuerdo con el modelo institucional establecido.

- Participar en los diferentes comités en los que sea requerido su concurso.

- Diligenciamiento completo del consentimiento informado de conformidad con el formato establecido por el Hospital para todas las actividades, intervenciones y procedimientos que se realicen a los pacientes. - Comunicar previamente al paciente los procedimientos e intervenciones, los riesgos y complicaciones que pueden surgir durante el procedimiento y el debido cuidado.

En sala de partos además de las anteriores que le apliquen deberán:

1. Apoyar al ginecólogo de turno con la atención de partos de bajo riesgo.

2. Coadyuvar en la monitorización y seguimiento de pacientes en el preparto, parto y puerperio inmediato.

3. Llenar el CLAP, de las pacientes asignadas o de las que atienda el parto.

4. Coadyuvar al ginecólogo en la atención de las demás pacientes en sala de partos.

En Hospitalización además de las descritas en urgencias que le apliquen deberán:

1. Coadyuvar en el manejo de pacientes cuyas especialidades tratantes no son de permanencia.

2. Participar activamente en la atención de Código Azul o código Rojo cuando se requiera. 3. Apoyar a los especialistas en la monitorización de las transfusiones Sanguíneas en pacientes de piso durante por lo menos durante los primeros 20 minutos de su inicio.

4. Realizar los traslados medicalizados que se necesiten dentro del proceso de referencia y contrareferencia de pacientes.

5. Apoyar a los diferentes servicios cuando se desborde su capacidad resolutiva.


ASISTENCIA A COMITÉS Y OTRAS ACTIVIDADES: Asistir a los diferentes comités, tales como Comité de Infecciones, Comité de vigilancia epidemiológica, Comité de Farmacia y Terapéutica, Comité de transfusiones, Comité de Historias clínicas, Comité de Ética, Técnico científico, caso clínico patológico o estudios de casos clínicos. Igualmente reconocerá horas para la revisión y actualización de protocolos previa presentación de los documentos que acrediten el consenso médico y la adherencia.

PARAGRAFO 1: Cuando se verifique por parte del Hospital que el Medico no permaneció en el servicio durante el tiempo solicitado por el hospital o se presente al turno o a la consulta con posterioridad a la hora señalada, el hospital tendrá la facultad para descontar las horas o el tiempo no cumplido.

PARAGRAFO 2: Cuando se presenten glosas que obedezcan a negligencia u omisión en el cumplimiento de los deberes o actividades contratadas, el valor glosado será descontado de la cuenta del mes en que se reportaron.

PARÁGRAFO 3: El servicio de medicina se contratará únicamente cuando se solicite por parte del Hospital la necesidad de tal servicio.

• ENFERMERÍA

Requisitos: título de enfermera certificada con un (1) año de experiencia hospitalaria. Las enfermeras que se desempeñen en el servicio de urgencias deberán tener curso de soporte vital Avanzado.

El servicio de enfermería se prestará en turnos de seis (6) y doce horas (12), según las necesidades que se tengan para cada servicio. El número de horas podrá variar en concordancia con las necesidades del servicio. La coordinación de enfermería de la institución calculara antes del inicio de cada mes las necesidades de horas/ proceso requeridas, solicitando al proponente el cubrimiento de los servicios con el personal que se pretenda suministrar. El contratista se obliga para con el hospital a prestar el servicio en concordancia con las necesidades mensuales de horas/procesos de enfermera que se requieren para cubrir adecuadamente los diferentes áreas. La distribución y programación del personal requerido será enviada por el proponente, teniendo en cuenta las observaciones y/o requerimientos de la entidad a través de la interventoría. La supervisión del proceso quedará bajo la Coordinadora de enfermería de la institución o quien haga sus veces.

En la prestación de los servicios de enfermería se deberán observar las siguientes normas:

- Prestar los servicios contratados de acuerdo con las normas propias de la profesión o actividad.

- Cumplir con la agenda de turnos realizada por la Coordinación de Enfermería del Hospital Valle de Tenza.

- En el área hospitalaria realizar: administración de medicamentos, toma de muestras para exámenes especiales como: gases arterio venosos, realización de curaciones, procedimientos especiales, actividades de promoción y prevención, toma de signos vitales, monitoreo de pacientes, control de líquidos, aplicación y manejo de sondas y demás actividades regulares de enfermería que tiene establecida la institución acorde a nuestro nivel de complejidad y recursos tecnológicos disponibles.

- Llenar con letra legible, clara y con sello las notas de enfermería y los registros clínicos, de signos vitales, de suministro de medicamentos y de monitoreo que requieran cada paciente.

- Diligenciar documentos para facturación, estadística, historias clínicas, en concordancia con la normatividad vigente.

- Dar cumplimiento de las actividades asignadas con presencia real de la enfermera, dentro de la institución durante todo el tiempo de turno.

- El personal de Profesionales de Enfermería más de cinco cambios de turno en total durante el mes, ni realizar cambios de asignaciones sin previa autorización de la Coordinación de Enfermería


- El inicio y terminación del turno debe ser a la hora acordada y no otro, de acuerdo a la programación que se establezca en conjunción con el proponente, so pena de realizar los descuentos respectivos por el tiempo no cumplido. Los tiempos estipulados para las pausas son 10 minutos en la mañana y 10 minutos en la tarde en el caso de los turnos de 12 horas y un tiempo de 45 minutos para el almuerzo, dentro de la institución, en el caso de los turnos de 6 horas, no está permitido llegar o ir a almorzar, únicamente los 10 minutos correspondientes.

- Respetar las normas y reglamentos del hospital, sin perjuicio de la autonomía, independencia e iniciativa de las enfermeras en las gestiones o actividades encomendadas, en concordancia con la lógica científica.

- Responder y velar por el buen uso y mantenimiento de los bienes, elementos y equipos entregados por el hospital, para el desarrollo del objeto contractual y en ejercicio de las actividades convenidas y a no utilizarlos para fines o en lugares diferentes a los estipulados.

- Diligenciar las notas de enfermería en las historias clínicas, en los kardex y otros registros del profesional de enfermería, con letra legible y clara, evitando el uso de siglas o abreviaturas no convencionales, sin enmendaduras o utilización de corrector anotando la fecha y hora de la valoración y registrando la respectiva firma y sello.

- Seguir los protocolos de atención y normas de bioseguridad que para el servicio tiene establecidas el hospital. - El proponente se compromete para con el hospital a tener profesionales en disponibilidad cuando se presente eventos con múltiples heridos, catástrofes naturales o situaciones de urgencias de gran magnitud que requieran el concurso de más profesionales quienes acudirán a apoyar la atención de heridos. Las horas adicionales de enfermera que se necesiten se facturarán en concordancia con los requerimientos efectuados y se cancelarán con la cuenta del mes en el que se generaron.

- El proponente deberá entregar al hospital la programación de personal que cubrirá los diferentes servicios, teniendo en cuenta la programación de la Coordinación de Enfermería de la institución, a fin de poder efectuar un seguimiento a la adecuada marcha del servicio. En la eventual que una de los profesionales, por razones de fuerza mayor o caso fortuito no pueda hacerse presente, el proponente deberá garantizar el cubrimiento del servicio con su personal adscrito, con la capacidad e idoneidad requerida.

- En la eventualidad en que ingresen más profesionales o sustitución por renuncia de uno de ellos durante el transcurso del contrato, estos cumplirán los mismos requisitos que se exigen y su ingreso deberá comunicarse a la coordinadora de enfermería, anexando la hoja de vida y los correspondientes soportes.

- Dar contestación a las observaciones o glosas que se efectúen al servicio. En la eventualidad en que estas glosas obedezcan a negligencia u omisión en el cumplimiento de los deberes se descontarán de la suma adeudada.

- Participar en los diferentes comités en los que sea requerido su concurso.

- Comunicar a la coordinadora de enfermería o a la subgerencia de prestación de servicios los inconvenientes o dificultades que surjan en desarrollo del contrato.

- Mantener una excelente presentación personal, usando el uniforme que se tiene establecido y portando la respectiva toca o distintivo.

- Las enfermeras deberán brindar a los pacientes en forma oportuna y eficaz la atención que demande cada uno de ellos, dando un trato cordial y humanizado.

- Responder y velar por el buen uso, mantenimiento y custodia de los bienes existentes en el servicio para el desarrollo del objeto contractual y en ejercicio de las actividades convenidas y a no ser utilizados para fines y lugares diferentes a los estipulados.

- Liderar, gestionar y gerenciar las actividades de enfermería en cada servicio con asertividad, conceptos técnicos, respeto, eficacia y eficiencia.

- En el caso de ser designado como coordinador de servicio, asistir a las reuniones de acuerdo a la programación dada por el Hospital, realizar los pedidos de farmacia y almacén de manera


oportuna, racional y bajo la supervisión de la coordinación de enfermería, propender acciones de mejora continua del servicio que lidera.

- Seguir los protocolos de atención que para el servicio tiene establecido el hospital.

- Comunicar previamente al paciente los procedimientos e intervenciones, los riesgos y complicaciones que pueden surgir durante el procedimiento y el debido cuidado.

- Las demás actividades que de acuerdo a la pertinencia y concepto técnico - científico realice la institución a través de la Coordinación de Enfermería.

ASISTENCIA A COMITES Y OTRAS ACTIVIDADES: las coordinadoras de los servicios de urgencias, consulta Externa, salas de Cirugía, Salas de partos, deberán asistir a los diferentes comités, tales como Comité de Infecciones, Comité de vigilancia epidemiológica, Comité de Farmacia y Terapéutica, Comité de transfusiones, Comité de Historias clínicas, Comité de Ética, Técnico científico, caso clínico patológico o estudios de casos clínicos. Igualmente reconocerá horas para la revisión y actualización de protocolos previa presentación de los documentos que acrediten el consenso y la adherencia.

PARAGRAFO 1: Cuando se verifique por parte del Hospital que la enfermera no permaneció en el servicio durante el tiempo solicitado por el hospital o se presente al turno con posterioridad a la hora señalada, el hospital tendrá la facultad para descontar las horas o el tiempo no cumplido.

PARAGRAFO 2: Cuando se presenten glosas que obedezcan a negligencia u omisión en el cumplimiento de los deberes o actividades contratadas, el valor glosado será descontado de la cuenta del mes en que se reportaron.

• AUXILIARES DE ENFERMERÍA:

Requisitos: Título de Auxiliar de Enfermera certificada con un año (1) de experiencia hospitalaria. Las auxiliares deberán tener curso de soporte vital básico de mínimo 20 horas.

El servicio de enfermería se prestará en turnos de seis (6) y doce horas (12), según las necesidades que se tengan para cada servicio, cubriendo en promedio 22.836 horas/mes y/o proporcional por el tiempo que dure el contrato. Estas necesidades podrán variar en concordancia con el otorgamiento de licencias, vacaciones, permisos, calamidad doméstica y/o cualquier otra novedad que surja con el personal de planta. La coordinación de enfermería de la institución calculara antes del inicio de cada mes las necesidades de horas/auxiliar requeridas, solicitando al proponente el cubrimiento de los servicios con el personal que se halle registrado en la correspondiente propuesta. EL CONTRATISTA se obliga para con el Hospital a prestar las horas de auxiliares que se requiera en concordancia con las necesidades mensuales de Horas/ auxiliar que se requieren para cubrir adecuadamente los diferentes áreas. La distribución y programación del personal requerido será enviada por el proponente y quedará bajo la supervisión de la Coordinadora de Enfermería de la institución o quien haga sus veces.

En la prestación del servicio, las auxiliares de enfermería deberán observar las siguientes normas:

- Prestar los servicios contratados de acuerdo con las normas propias de la profesión con las auxiliares incluidas en la propuesta presentada al Hospital.

- En el área hospitalaria realizar, Suministro de medicamentos que le sean delegados, Toma de Muestras, realización de curaciones, procedimientos especiales, actividades de promoción y prevención, toma de signos vitales, monitoreo de pacientes, control de líquidos, Aplicación y manejo de sondas. y demás Actividades y procedimientos regulares de auxiliares de enfermería que tienen establecidas el hospital acorde a nuestro nivel de complejidad y recursos tecnológicos disponibles.

- En consulta externa, organización del consultorio, secundar a los médicos durante la consulta, preparar las historias, llamar a los pacientes, brindar la información que ellos requieran, tomar signos vitales, talla y peso, efectuar entrevistas, orientar a los pacientes en los procesos o procedimientos a seguir.

- Verificar la existencia de los elementos mínimos que se requieren para el desarrollo de la consulta, para el traslado de pacientes y para el manejo intrahospitalario.


- Llenar con letra legible y clara y preferencialmente con sello las notas de enfermería y los registros clínicos, de signos vitales, suministro de medicamentos y de monitoreo que requieran cada paciente.

- Diligenciar documentos para facturación, estadística, historias Clínicas, formatos de traslado en ambulancia, en concordancia con la normatividad vigente.

- Dar cumplimiento de las actividades asignadas con presencia real de la auxiliar o prestador del respectivo servicio, dentro de la Institución durante todo el tiempo de turno. El inicio y terminación del turno debe ser a la hora acordada y no otro, de acuerdo a la programación que se establezca en conjunción con el proponente, so pena de realizar los descuentos respectivos por el tiempo no cumplido.

- El inicio y terminación del turno debe ser a la hora acordada y no otro, de acuerdo a la programación que se establezca en conjunción con el proponente, so pena de realizar los descuentos respectivos por el tiempo no cumplido. Los tiempos estipulados para las pausas son 10 minutos en la mañana y 10 minutos en la tarde en el caso de los turnos de 12 horas y un tiempo de 45 minutos para el almuerzo, dentro de la institución, en el caso de los turnos de 6 horas, no está permitido llegar o ir a almorzar, únicamente los 10 minutos correspondientes.

- El personal de la sede de Valle de Tenza, no realizará más de cinco cambio de turnos en total.

- El personal en las sedes de primer nivel realizarán actividades relacionadas con Promoción de la Salud y prevención de la Enfermedad, Consulta Externa y atención de Urgencias de acuerdo al nivel de atención en el que se encuentran, adicionalmente traslados de cuidado básico en referencia a centros de mayor complejidad.

- Respetar las Normas y reglamentos del HOSPITAL, sin perjuicio de la autonomía, independencia e iniciativa de la actuación en las gestiones o actividades encomendadas, en concordancia con la lógica científica.

- Responder y velar por el buen uso y mantenimiento de los bienes, elementos y equipos entregados por el HOSPITAL, para el desarrollo del objeto contractual y en ejercicio de las actividades convenidas y a no utilizarlos para fines o en lugares diferentes a los estipulados.

- Diligenciar las notas de enfermería en historias clínicas con letra legible y clara, evitando el uso de siglas o abreviaturas no convencionales, anotando la fecha y hora y registrando la respectiva firma y sello.

- Seguir los protocolos de atención y normas de bioseguridad que para el servicio tiene establecidas el hospital.

- EL proponente se compromete para con el Hospital a tener auxiliares disponibles cuando se presente eventos con Múltiples heridos, catástrofes Naturales o situaciones de urgencias de gran magnitud que requieran el concurso de más personal auxiliar, quienes acudirán a apoyar la atención de Heridos. Las horas adicionales de auxiliares que se necesiten se facturarán en concordancia con los requerimientos efectuados y se cancelarán con la cuenta del mes en el que se generaron.

- El proponente deberá entregar al Hospital la programación de personal que cubrirá los diferentes servicios, a fin de poder efectuar un seguimiento a la adecuada marcha del servicio. En la eventualidad que una de los auxiliares por razones de fuerza mayor o caso fortuito no pueda hacerse presente, El proponente deberá garantizar el cubrimiento del servicio con su personal adscrito, con la capacidad e idoneidad requerida.

- En la eventualidad en que ingresen más Auxiliares o deban ser sustituidas por renuncia de una de ellas durante el transcurso del contrato, estas cumplirán los mismos requisitos que se exigen y su ingreso deberá comunicarse a la Coordinadora de enfermería, anexando la hoja de vida y los correspondientes soportes.


- Comunicar a la coordinación de enfermería o en su defecto a la subgerencia científica los inconvenientes o dificultades que surjan en desarrollo del contrato.

- Mantener una excelente presentación personal, usando el uniforme que se tiene establecido y el porte del Carne institucional.

- Las auxiliares deberán brindar a los pacientes en forma oportuna y eficaz la atención que demande cada uno de ellos, dando un trato cordial y humanizado.


- Responder y velar por el buen uso, mantenimiento y custodia de los bienes existentes en el servicio para el desarrollo del objeto contractual y en ejercicio de las actividades convenidas y a no ser utilizados para fines y lugares diferentes a los estipulados.

- Seguir los protocolos de atención que para el servicio tiene establecido el Hospital, en especial la adhesión en la presentación personal con el uso de uniformes y batas de acuerdo con el modelo institucional establecido.

- Comunicar previamente al paciente los procedimientos e intervenciones, los riesgos y complicaciones que pueden surgir durante el procedimiento y el debido cuidado.

- Las demás actividades que de acuerdo a la pertinencia y concepto técnico – científico realice la institución a través de la Coordinación de Enfermería.

• TERAPIA RESPIRATORIA:

Titulo de Terapeuta respiratoria y un año de experiencia en hospitales de segundo o tercer nivel de atención.

1). Efectuar los tratamientos y terapias que requiera cada paciente de acuerdo con su patología de base.

2). Realizar las Espirometrías y medición de saturación de oxigeno que requieran los pacientes y que sean ordenados por el médico tratante o requeridos en forma inherente a su patología de base.

3). En urgencias estar al frente de la sala ERA efectuando los tratamientos e intervenciones que requiera cada paciente. Igualmente asistir a los médicos los procesos de reanimación Cardio cerebro pulmonar y de ventilación mecánica cuando se tenga.

4). Prestar los servicios en concordancia con las necesidades de horas/proceso que se requieran para cubrir adecuadamente las diferentes áreas, de acuerdo con las normas propias de la profesión y con los profesionales incluidos en la propuesta presentada al Hospital.

5). Diligenciar documentos para facturación, estadística, historias clínicas, en forma legible, con la firma de quien diligencia y preferiblemente con sello.

6). Solicitar a los pacientes la autorización del servicio solicitado expedido por la entidad a la cual esté afiliado, fotocopia del documento de identidad.

7). Realizar únicamente las actividades autorizados por el Hospital, garantizando la oportunidad y calidad en la prestación del servicio.

8). Respetar las Normas y reglamentos del HOSPITAL, sin perjuicio de la autonomía, independencia e iniciativa del o los profesionales.

9). Diligenciar las historias clínicas con letra legible y clara, evitando el uso de siglas o abreviaturas no convencionales, anotando la fecha y hora de la valoración y registrando su firma y sello. La historia Clínica deberá ser diligenciada en su totalidad incluyendo motivo de consulta, anamnesis, Impresión diagnóstica y conducta tomada y/o actividad o tipo de terapia realizada. Firma y sello de quien diligencia.

10). Diligenciar completamente las solicitudes de procedimientos y/o exámenes que requieran los pacientes, incluyendo en estas el diagnóstico del paciente.

11). Diligenciar los RIPS (Registro Individuales de Prestación de Servicios), en los que se señale, los diagnósticos Codificados en concordancia con la CLASIFICACION INTERNACIONAL DE ENFERMEDADES (CIE 10) y la resolución Nº 3374 del 2000. Igualmente se deberán llenar los formularios especialmente diseñados para registro de enfermedades de Notificación obligatoria, maltrato infantil y violencia intrafamiliar. (cuando apliquen).

12). Responder y velar por el buen uso y mantenimiento de los bienes, elementos y equipos entregados por el HOSPITAL, para el desarrollo del objeto contractual y en ejercicio de las actividades convenidas y a no utilizarlos para fines o en lugares diferentes a los estipulados.


13). Seguir los protocolos de atención y normas de bioseguridad que para el servicio tiene establecidas el hospital.

14). Usar la correspondiente bata blanca en el desarrollo de la consulta.

15). Brindar en forma puntual, oportuna y eficaz la atención que demande cada paciente, dando un trato cordial y humanizado.

NOTA: Dado que dicha profesional prestará sus servicios inicialmente en ambas sedes de mediana complejidad (Guateque y Garagoa), el hospital reconocerá el valor del transporte entre sedes a razón de $ 14.000, por día laborado.

• TERAPIA FÍSICA:

Titulo de Terapeuta Física y un año de experiencia en hospitales de segundo o tercer nivel de atención.

1). Efectuar los tratamientos y terapias que requiera cada paciente de acuerdo con su patología de base.

2). Prestar los servicios en concordancia con las necesidades de horas/proceso que se requieran para cubrir adecuadamente las diferentes áreas, de acuerdo con las normas propias de la profesión y con los profesionales incluidos en la propuesta presentada al Hospital.

3). Diligenciar documentos para facturación, estadística, historias clínicas, en forma legible, con la firma de quien diligencia y preferiblemente con sello.

4). Solicitar a los pacientes la autorización del servicio solicitado expedido por la entidad a la cual esté afiliado, fotocopia del documento de identidad y carné vigente de afiliación.

5). Realizar únicamente las actividades autorizados por el Hospital, garantizando la oportunidad y calidad en la prestación del servicio.

6). Respetar las Normas y reglamentos del HOSPITAL, sin perjuicio de la autonomía, independencia e iniciativa del o los profesionales.

7). Diligenciar las historias clínicas con letra legible y clara, evitando el uso de siglas o abreviaturas no convencionales, anotando la fecha y hora de la valoración y registrando su firma y sello. La historia Clínica deberá ser diligenciada en su totalidad incluyendo motivo de consulta, anamnesis, Impresión diagnóstica y conducta tomada y/o actividad o tipo de terapia realizada. Firma y sello de quien diligencia.

8). Diligenciar completamente las solicitudes de procedimientos y/o exámenes que requieran los pacientes, incluyendo en estas el diagnóstico del paciente.

9). Diligenciar los RIPS (Registro Individual de Prestación de Servicios), en los que se señale, los diagnósticos Codificados en concordancia con la CLASIFICACION INTERNACIONAL DE ENFERMEDADES (CIE 10) y la resolución Nº 3374 del 2000.

Igualmente se deberán llenar los formularios especialmente diseñados para registro de enfermedades de Notificación obligatoria, maltrato infantil y violencia intrafamiliar (cuando apliquen).

10). Responder y velar por el buen uso y mantenimiento de los bienes, elementos y equipos entregados por el HOSPITAL, para el desarrollo del objeto contractual y en ejercicio de las actividades convenidas y a no utilizarlos para fines o en lugares diferentes a los estipulados.

11). Seguir los protocolos de atención y normas de bioseguridad que para el servicio tiene establecidas el hospital.

12). Usar la correspondiente bata blanca en el desarrollo de la consulta.

13). Brindar en forma puntual, oportuna y eficaz la atención que demande cada paciente, dando un trato cordial y humanizado.


• REGENTES DE FARMACIA:

Requisitos: Titulo de Regente de Farmacia.

El servicio se prestará en forma permanente 12 horas al día siete días a la semana.

Las labores que desarrollará serán las siguientes:

- Efectuar la entrega de medicamentos prescritos.

- Mantener en perfecto orden y aseo los medicamentos y dispositivos médicos y las instalaciones de la farmacia.

- Llevar los correspondientes registros que se le solicite mantener.

- Coadyuvar en el adecuado almacenamiento y disposición de los medicamentos y dispositivos médicos.

- Coadyuvar en la vigilancia y custodia sobre los medicamentos de control especial.

- Participar en las acciones de Farmacovigilancia y tecnovigilancia que determine la Normatividad vigente.

- Verificar periódicamente las condiciones físicas y ambientales del almacenamiento de los medicamentos y adoptar las medidas que se requieran para garantizar su estabilidad y adecuada conservación.

- Efectuar semaforización y verificación de fechas de vencimiento de Medicamentos e insumos médico quirúrgicos.

- Diligenciar documentos para facturación, estadística, historias Clínicas, en concordancia con la normatividad vigente y realizar las demás actividades propias de su profesión.

- Dar uso apropiado y adecuado a los elementos y equipos que tenga a su cargo.

- Propender por la adecuada marcha del servicio.

- Dar estricto cumplimiento a los protocolos, normas de bioseguridad y procedimientos operativos estándar que para el servicio tiene establecidas el hospital.

- Dar cumplimiento a las disposiciones que sobre el servicio farmacéutico se establecen en el decreto 2200 del 28 de Junio del 2005, modelo de gestión farmacéutico y demás normas que lo complementen o adicionen.

- Comunicar oportunamente toda circunstancia o hecho que impida cumplir adecuadamente con el objeto del contrato.

- Apoyar en actividades y procedimientos propios de la farmacia en donde se requiera su concurso.

-Mantener al día los Kardex de medicamentos.

- Ejercer control sobre las existencias de medicamentos.

- Efectuar en forma oportuna los pedidos de medicamentos en concordancia con los consumos promedio mensual y con los niveles máximos y mínimos que se deben manejar, siguiendo los procedimientos que se establezcan.

Presentar los informes que sobre el consumo de medicamentos y del manejo de la farmacia le sean requeridos.

-Revisar periódicamente las descargas de medicamentos e insumos medico quirúrgicos realizadas por la auxiliar administrativa en el sistema.

-Entregar pedidos de medicamentos y dispositivos médicos para el mantenimiento de stocks de los diferentes servicios de la institución.

-Efectuar la recepción técnica de pedidos que llegan de los diferentes proveedores.


-Coadyuvar en la realización de estudios previos para la adquisición de los diferentes de medicamentos e insumos médico quirúrgicos.

-Efectuar las diferentes certificaciones sobre ejecución de contratos de suministro, para la firma de la química farmacéutica y o Subgerente de prestación de servicios.

- Llevar los correspondientes registros que se le solicite mantener.

- Garantizar el adecuado almacenamiento y disposición de los medicamentos en bodega.

-Estar atenta a las condiciones físicas y ambientales del almacenamiento de los medicamentos principalmente de la bodega de farmacia y adoptar las medidas que se requieran para garantizar su estabilidad y adecuada conservación.

- Digitar cargos de facturación de farmacia.

- Apoyar en procesos de semaforización y verificación de fechas de vencimiento de Medicamentos e insumos médico quirúrgicos en bodega.

- Diligenciar documentos para facturación, estadística, en concordancia con la normatividad vigente y realizar las demás actividades propias de su profesión.

- Dar uso apropiado y adecuado a los elementos y equipos que tenga a su cargo.

- Propender por la adecuada marcha del servicio.

• AUXILIAR DE FARMACIA:

Requisitos: Titulo de Auxiliar de Farmacia. Cubrirá un total de 192 horas mes.

- Revisar los carros de medicación una vez ha sido preparado por el Regente de Turno.

- Distribuir y entregar mano a mano los medicamentos e insumos médico quirúrgicos a las áreas de hospitalización, urgencias, cirugía y sala de partos.

- Acompañar la recepción y verificación de pedidos que lleguen a la bodega de farmacia.

- Verificar el cumplimiento de la limpieza de las Estibas.

- Efectuar la entrega de documentos de medicamentos y dispositivos NO-POS y otros, a facturación y urgencias.

- Recibir y revisar la devolución de medicamentos e insumos de pisos. - Efectuar el apoyo logístico en la realización de inventarios.

- Colaborar en la organización de la farmacia y la bodega de farmacia.

- Apoyar en procesos de semaforización y verificación de fechas de vencimientos.

-Apoyar en actividades y procedimientos propios de farmacia en donde se requiera su concurso.

• INSTRUMENTACION QUIRURGICA:

Requisitos: Título de Instrumentadora quirúrgica con un año de experiencia en hospitales de segundo y/o tercer nivel de atención. El servicio de Instrumentación Quirúrgica se prestará en turnos de seis (6) y/o de doce (12) horas de acuerdo a la programación que se efectúe en concordancia con los requerimientos.

Las labores que se desarrollarán serán las siguientes:

- Efectuar la instrumentación quirúrgica para los pacientes ambulatorios y hospitalizados que ameriten procedimientos quirúrgicos.

- Estar en disponibilidad para atender situaciones de urgencia que requieran de su concurso.

- Preparar material de esterilización, preparación y armado de paquetes quirúrgicos.


- Efectuar limpieza y preparación del instrumental.

- Realizar los diferente Informes del área.

- Atender las necesidades del material y ropa quirúrgica del personal de pisos, salas de cirugía y salas de partos.

- Efectuar control sobre los materiales e insumos médico quirúrgicos dando un uso racional y eficaz a los recursos existentes.

- Cumplir la permanencia, con presencia real del profesional o prestador del respectivo servicio, dentro de la Institución durante todo el tiempo de turno. El inicio y terminación del turno debe ser a la hora acordada y no otro, de acuerdo a la programación establecida en coordinación con la Subgerencia de prestación de servicios del Hospital Regional de Valle de Tenza E.S.E., so pena de realizar los descuentos respectivos por el tiempo no cumplido.

- Realizar únicamente los procedimientos autorizados por el Hospital, garantizando la oportunidad y calidad en la prestación del servicio.

- Respetar las Normas y reglamentos del HOSPITAL, sin perjuicio de la autonomía, independencia e iniciativa de los profesionales y demás personal requerido en las gestiones o actividades encomendadas, en concordancia con la lógica científica.

- Presentar oportunamente los informes o reportes que le sean requeridos.

- Responder y velar por el buen uso y mantenimiento de los bienes, elementos y equipos entregados por el HOSPITAL, para el desarrollo del objeto contractual y en ejercicio de las actividades convenidas y a no utilizarlos para fines o en lugares diferentes a los estipulados en el presente contrato.

- Direccionar la central de esterilización de tal manera que se cumplan todas las normas y reglamentos propios de la misma, garantizando la entrega de productos estériles a los diferentes servicios.

- Dar estricto cumplimiento a los protocolos, normas de bioseguridad y procedimientos operativos estándar que para la central de esterilización y para las salas de cirugía tiene establecidas el hospital.

- Contar con Instrumentadoras en disponibilidad cuando se presente eventos con Múltiples heridos, catástrofes Naturales o situaciones de urgencias de gran magnitud que requieran el concurso de más profesionales, quienes acudirán a apoyar la atención de Heridos. Las horas adicionales de instrumentación que se necesiten se facturarán en concordancia con los requerimientos efectuados y se cancelarán con la cuenta del mes en el que se generaron.

- Entregar al Hospital la programación de personal que cubrirá los diferentes servicios, a fin de poder efectuar un seguimiento a la adecuada marcha del servicio. En la eventual que uno de los profesionales por razones de fuerza mayor o caso fortuito no pueda hacerse presente, El proponente deberá garantizar el cubrimiento del servicio con uno de sus profesionales adscritos.

- En la eventualidad en que ingresen más profesionales o sustitución por renuncia de uno de ellos durante el transcurso del contrato, estos cumplirán los mismos requisitos que se exigen y su ingreso deberá comunicarse a la Subgerencia de prestación de servicios, anexando la hoja de vida y los correspondientes soportes.

- Participar en los diferentes comités en los cuales sea requerida su presencia.

Dar contestación a las observaciones o glosas que se efectúen al servicio. En la eventualidad en que estas glosas obedezcan a negligencia u omisión en el cumplimiento de los deberes se descontarán de la suma adeudada.

- Comunicar a la Coordinadora de enfermería o a la subgerencia de prestación de servicios los inconvenientes o dificultades que surjan en desarrollo del contrato.



• BACTERIOLOGIA:

Requisitos: Título de Bacterióloga(o) con un año de experiencia en el sector.

El servicio de bacteriología se prestara, en turnos de seis (6). Ocho (8) y/o de doce (12) horas de acuerdo a la programación que se efectúe en concordancia con los requerimientos, los cuales pueden variar de un mes a otro.


- Prestar los servicios en concordancia con las necesidades de horas/proceso que se requieran para cubrir adecuadamente las diferentes secciones, de acuerdo con las normas propias de la profesión y con los profesionales incluidos en la propuesta que se presente al Hospital.

- Aplicar sus conocimientos profesionales, habilidades y los recursos existentes en el área de BACTERIOLOGIA en el Laboratorio Clínico del HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL VALE DE TENZA E.S.E, a los pacientes Hospitalizados y Ambulatorios, realizando Toma de Muestras, Procesamiento oportuno de exámenes básicos y especializados.

- Llenar y registrar los diferentes reportes y diligenciar libros propios del laboratorio.

- Realizar procedimientos especiales del área acorde a nuestro nivel de complejidad y recursos tecnológicos disponibles.

- Diligenciar documentos para facturación, estadística, libros de registro, en forma legible, con la firma de quien diligencia y preferiblemente con sello.

- Solicitar a los pacientes la autorización del (o de los) examen(es) solicitado(s) expedido por la entidad a la cual esté afiliado, con la correspondiente factura.

- Registrar los respectivos reportes de laboratorio y avalarlos con su firma y sello.

- Cumplir la permanencia, con presencia real del profesional o prestador del respectivo servicio, dentro de la Institución durante todo el tiempo de turno. El inicio y terminación del turno debe ser a la hora acordada y no otro, de acuerdo a la programación establecida en coordinación con la Subgerencia de prestación de servicios, so pena de realizar los descuentos respectivos por el tiempo no cumplido.


- Respetar las Normas y reglamentos del HOSPITAL, sin perjuicio de la autonomía, independencia e iniciativa de los profesionales y demás personal requerido en las gestiones o actividades encomendadas, en concordancia con la lógica científica.

- Presentar oportunamente los informes o reportes que le sean requeridos.

- Responder y velar por el buen uso y mantenimiento de los bienes, elementos y equipos entregados por el HOSPITAL, para el desarrollo de las actividades convenidas y a no utilizarlos para fines o en lugares diferentes a los estipulados.

- Dar estricto cumplimiento a los protocolos, procedimientos operativos estándar y normas de Bioseguridad que para el servicio tiene establecidas el hospital.

- Contar con profesionales en disponibilidad cuando se presente eventos con Múltiples heridos, catástrofes Naturales o situaciones de urgencias de gran magnitud que requieran el concurso de más profesionales, quienes acudirán a apoyar la atención de heridos. Las horas adicionales de los profesionales que se necesiten se facturarán en concordancia con los requerimientos efectuados y se cancelarán con la cuenta del mes en el que se generaron.

- Entregar al Hospital la programación de personal que cubrirá los diferentes servicios, a fin de poder efectuar un seguimiento a la adecuada marcha del servicio. En la eventualidad en que uno de los profesionales por razones de fuerza mayor o caso fortuito no pueda hacerse presente, el proponente deberá garantizar el cubrimiento del servicio con uno de sus profesionales adscritos.


- En la eventualidad en que ingresen más profesionales o sustitución por renuncia de uno de ellos durante el transcurso del contrato, estos cumplirán los mismos requisitos que se exigen y su ingreso deberá comunicarse a la subgerencia científica, anexando la hoja de vida y los correspondientes soportes.


- Comunicar a la coordinadora del Laboratorio Clínico o en su defecto a la subgerencia de prestación de servicios los inconvenientes o dificultades que surjan en desarrollo del contrato.

- Participar activamente en los comités organizados en el hospital en los que se requiera su presencia.

- Efectuar el seguimiento a riesgos en el desarrollo de las actividades propias del laboratorio.


• AUXILIAR DE LABORATORIO CLINICO:

Requisitos: Título de auxiliar de laboratorio clínico con un año de experiencia en hospitales de segundo y/o tercer nivel de atención.

El servicio de Laboratorio clínico se prestará con auxiliares de laboratorio clínico las cuales se cumplirán en forma presencial, en turnos de seis (6) a doce (12) horas de acuerdo a la programación que se efectúe en concordancia con los requerimientos, los cuales pueden variar de un mes a otro.


- Efectuar la toma de muestras de laboratorio clínico a los pacientes.

- Centrifugación, montaje y coloración de muestras.

- Llenar los registros de muestras recibidas.

- Efectuar el lavado de material, aseo de mesones.

- Secundar a la bacterióloga en los procedimientos del área.

- Velar por el orden y aseo de las instalaciones.

- Asistir los fines de semana para suplir las necesidades que se tengan y propender por el aseo y orden de las diferentes secciones del laboratorio.

- Diligenciar documentos para facturación, estadística, libros de registro, en forma legible, con la firma de quien diligencia y preferiblemente con sello.

- Solicitar a los pacientes la autorización del examen solicitado expedido por la entidad a la cual esté afiliado, fotocopia del documento de identidad.

Cumplir la permanencia, con presencia real del prestador del respectivo servicio, dentro de la Institución durante todo el tiempo de turno. El inicio y terminación del turno debe ser a la hora acordada y no otro, de acuerdo a la programación establecida en con la coordinación de laboratorio clínico, so pena de realizar los descuentos respectivos por el tiempo no cumplido.


- Respetar las Normas y reglamentos del HOSPITAL, sin perjuicio de la autonomía, independencia e iniciativa de las auxiliares en las gestiones o actividades encomendadas, en concordancia con la lógica científica.

- Presentar oportunamente los informes o reportes que le sean solicitados.


- Responder y velar por el buen uso y mantenimiento de los bienes, elementos y equipos entregados por el HOSPITAL, para el desarrollo del objeto del servicio y en ejercicio de las actividades convenidas y a no utilizarlos para fines o en lugares diferentes a los estipulados.

- Tener Auxiliares en disponibilidad cuando se presente eventos con Múltiples heridos, catástrofes Naturales o situaciones de urgencias de gran magnitud que requieran el concurso de más profesionales, quienes acudirán a apoyar la atención de Heridos. Las horas adicionales así generadas se facturarán en concordancia con los requerimientos efectuados y se cancelarán con la cuenta del mes en el que se generaron.

- Entregar al Hospital la programación de personal que cubrirá el servicio, a fin de poder efectuar un seguimiento a la adecuada marcha del mismo. En la eventual que uno de los auxiliares por razones de fuerza mayor o caso fortuito no pueda hacerse presente, el proponente deberá garantizar el cubrimiento del servicio con uno de sus profesionales adscritos.

- Dar estricto cumplimiento a los protocolos, normas de bioseguridad y procedimientos operativos estándar que para el servicio tiene establecidas el hospital.

- Brindar en forma oportuna y eficaz la atención que demande cada paciente dando un trato cordial y humanizado.

• TRANSPORTE ASISTENCIAL:

Transportar los pacientes del Hospital en las ambulancias asistencial básica y/o medicalizada de propiedad del Hospital de acuerdo con la disponibilidad de vehículo y en cumplimiento de la normatividad aplicable al servicio de transporte asistencial. Se deberá prestar el servicio mínimo. Presentar la programación del personal que desarrollará el servicio, máximo cinco días antes del comienzo de cada mes al supervisor del contrato. Se deberá disponer igualmente disponer de conductores que cubran 12 horas diarias de lunes a viernes, para la conducción de los vehículos que están a cargo de la gerencia.

El hospital reconocerá igualmente una suma de dinero para sufragar los gastos en que incurra la tripulación de la ambulancia (conductor y auxiliar) la cual será de $ 18.500 por desplazamientos a Bogotá y Tunja y de $ 31.000 por desplazamientos a Bucaramanga.

AUXILIARES DE ENFERMERÍA AMBULANCIA:

Requisitos: Titulo de auxiliar de enfermería con un año de Experiencia Hospitalaria. Tener el curso SOPORTE VITAL AVANZADO (Avanced Life Suport).

Las funciones a desarrollar son las siguientes:

1. Acompañar al paciente durante el traslado asistiéndolo en los requerimientos que presente durante el mismo.

2. Suministrar medicamentos, Tomar Muestras, realización de curaciones, procedimientos especiales, toma de signos vitales, monitoreo de pacientes, control de líquidos, Aplicación y manejo de sondas y demás Actividades regulares de enfermería acorde a nuestro nivel de complejidad y recursos tecnológicos disponibles.

3. Diligenciar documentos para facturación, estadística, historias clínicas, formatos de registro de traslados en ambulancia, Records de traslado, Consentimiento informado de traslado, en concordancia con la normatividad vigente y entregarlos oportunamente en facturación.

4. Verificar la existencia de los requerimientos mínimos que se necesitan para el traslado y manejo de pacientes, de acuerdo al listado de elementos, insumos y medicamentos previamente establecido para cada ambulancia.

5. Dar cumplimiento a las órdenes médicas que se impartan durante el traslado, registrándolas en el correspondiente record de traslado.

6. Llenar con letra legible y clara y preferencialmente con sello las notas de enfermería y los registros clínicos, de signos vitales, suministro de medicamentos y de monitoreo que requieran cada paciente.


7. Diligenciar las notas de enfermería en historias clínicas y los records de traslado con letra legible y clara, evitando el uso de siglas o abreviaturas no convencionales, anotando la fecha y hora y registrando la respectiva firma y sello.

8. Seguir los protocolos de atención y normas de bioseguridad que para el servicio tiene establecidas el Hospital, en especial la adhesión en la presentación personal con el uso de uniformes y batas de acuerdo con el modelo institucional establecido.

9. Realizar la adherencia a los protocolos de asepsia y antisepsia, circulación de áreas y disposición adecuada de los residuos hospitalarios, como a los manuales de seguridad y bioseguridad.

10. Adoptar las guías de manejo, protocolos y procedimientos concertados con el Hospital y darles estricto cumplimiento.

11. Comunicar previamente al paciente los procedimientos e intervenciones, los riesgos y complicaciones que pueden surgir durante el procedimiento o durante el traslado y el debido cuidado.

12. Los auxiliares deberán brindar a los pacientes en forma oportuna y eficaz la atención que demande cada uno de ellos, dando un trato cordial y humanizado.

13. Respetar las normas y reglamentos del HOSPITAL, sin perjuicio de la autonomía, independencia e iniciativa de la actuación en las gestiones o actividades encomendadas, en concordancia con la lógica científica.

14. Dar contestación a las observaciones o glosas que se efectúen al servicio. En la eventualidad en que estas glosas obedezcan a negligencia u omisión en el cumplimiento de los deberes se descontarán de la suma adeudada.

15. Responder y velar por el buen uso y mantenimiento de los bienes, elementos y equipos entregados por el HOSPITAL, para el desarrollo del objeto contractual y en ejercicio de las actividades convenidas y a no utilizarlos para fines o en lugares diferentes a los estipulados.

16. Comunicar al Interventor del contrato los inconvenientes o dificultades que surjan en desarrollo del contrato.

17. Utilizar adecuadamente los vehículos, los equipos, elementos, los insumos y demás herramientas de trabajo que le sean entregadas para el desarrollo de las actividades, debiendo responder por el mal uso o indebida utilización de los mismos, bienes que serán entregados en calidad de mera tenencia.

18. Devolver a la terminación del presente contrato los implementos referidos en el numeral anterior.

19. Presentar con la periodicidad exigida por quien ejerce el control de ejecución, los informes de su gestión y que sean requeridos por éste.

20. Reportar en caso de cualquier novedad o anomalía, de manera inmediata la situación al supervisor del contrato.

21. Salvaguardar la información confidencial que obtenga en desarrollo de sus actividades.

22. Si se llegare a presentar alguna anomalía que interrumpiera o impidiera la ejecución normal del presente contrato, el CONTRATISTA deberá informar a la mayor brevedad posible a quien ejerce el control de ejecución del mismo, para que éste tome las acciones pertinentes.

CONDUCTORES DE AMBULANCIA:

Requisito. Deberá demostrar un año de experiencia en conducción de vehículos de transporte asistencial básico o medicalizado, Licencia de conducción mínima de 4 categoría, Curso de primeros auxilios por lo menos de 20 horas.

Funciones:


1. Efectuar la conducción del vehículo observando las normas de tránsito vigentes.

2. Conocer los diferentes códigos y alarmas que maneja el sistema de salud.

3. Velar porque el vehículo se halle en perfecto estado de funcionamiento.

4. Velar porque se efectúe el mantenimiento preventivo y correctivo de las ambulancias, las revisiones técnico mecánicas, se tengan al día los documentos se SOAT, pólizas, impuestos y demás que puedan requerir las autoridades de tránsito.

5. Velar por la adecuada presentación y aseo de los vehículos de transporte asistencial.

6. Solicitar a la subgerencia administrativa los arreglos o intervenciones a las que deba someterse el vehículo en forma periódica.

7. Ayudar en el camillaje de los pacientes hacia los sitios de destino final.

8. Llenar las planillas de salida y entrada del vehículo a la institución.

9. Dar uso adecuado al vehículo para las actividades para la cual fue contratado evitando utilizarlo para fines diferentes a los estipulados en las normas.

10. Mantener un kit de herramienta básico que permita efectuar intervenciones primarias en el vehículo cuando se presenten averías menores.

11. Dar uso adecuado a los sistemas de comunicaciones y conocer la normatividad sobre el funcionamiento y operación.

12. Dar curso oportuno a las solicitudes de trasporte que le sean efectuadas.

13. Dar a los pacientes y sus familiares un trato cordial y humanizado.

CAPITULO V

RIESGOS ASOCIADOS AL CONTRATO, FORMA DE MITIGARLOS Y GARANTÍAS DEL CONTRATO.

5.1. MATRIZ DE RIESGOS

De acuerdo al estudio previo, se estableció la siguiente matriz de riesgos

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CAPITULO VI

GARANTIAS DEL CONTRATO.

A efectos de asegurar el cumplimiento de las obligaciones contractuales del contratista, dentro de los 03 días siguientes a la adjudicación del contrato deberán ser presentadas por el contratista las siguientes Garantías:

6.1. CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: En cuantía del veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (04) meses más.

6.2. CALIDAD DEL SERVICIO: En cuantía del veinte por ciento 20% del valor total del contrato con una vigencia igual al término de duración del contrato y un (01) año más.

6.3. PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES LEGALES E INDEMNIZACIONES LABORALES DEL PERSONAL A CARGO DEL CONTRATISTA: En cuantía del veinte por ciento (20%) del valor total del contrato con una vigencia igual al término de duración del contrato y tres (03) años más.

6.4. RESPONSABILIDAD CIVIL PROFESIONAL: De cada uno de los profesionales que pretende suministrar al Hospital para la prestación del servicio. Equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, por el término de ejecución del contrato y seis (06) meses más.

CAPITULO VII

CALIFICACION DE LAS PROPUESTAS

Para la evaluación el Comité de Contratación de la E.S.E Hospital Valle de Tenza verificará que se hayan aportado todos los requerimientos jurídicos documentales y que se cumplan con los siguientes requisitos:

1. EVALUACIÓN JURÍDICA CUMPLE O NO CUMPLE (ES EXCLUYENTE EN CASO DE INCUMPLIMIENTO

2. CAPACIDAD FINANCIERA CUMPLE O NO CUMPLE (ES EXCLUYENTE EN CASO DE INCUMPLIMIENTO

3. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL CUMPLE O NO CUMPLE (ES EXCLUYENTE EN CASO DE INCUMPLIMIENTO

4. CAPACIDAD TÉCNICA CUMPLE O NO CUMPLE (ES EXCLUYENTE EN CASO DE INCUMPLIMIENTO

5. CAPACIDAD TÉCNICO - CIENTÍFICA CUMPLE O NO CUMPLE (ES EXCLUYENTE EN CASO DE INCUMPLIMIENTO

7.1. EVALUACION ECONOMICA:

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Luego de evaluar los anteriores factores y asegurarse de que cumplen, el comité técnico evaluador, procederá a la calificación de las propuestas presentadas teniendo en cuenta los siguientes criterios:

Valor: 100 puntos

Obtendrá 100 Puntos quien presente la menor oferta de administración imprevistos y utilidades (AIU), sin que sea inferior al mínimo legal establecido (10%), y de ahí en adelante se calificará por debajo las propuestas en forma proporcional por reglas de tres inversa, aplicando la fórmula:

Propuesta de menor Valor del AIU* 100 _____________________________________________________

Propuesta a evaluar

7.2. CAPACIDAD FINANCIERA

INDICADOR LÍMITE INDICE DE LIQUIDEZ MAYOR O IGUAL 1.5%

INDICE DE ENDEUDAMIENTO MENOR O IGUAL AL 65% RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES MAYOR O IGUAL A 4

Índice de Liquidez: la propuesta con el mejor índice de liquidez obtendrá 100 puntos, de ahí en adelante se calificará por debajo las propuestas en forma proporcional por reglas de tres directa, aplicando la fórmula:

Propuesta a evaluar * 100

_____________________________________________________ Propuesta con mejor índice de liquidez

Índice de endeudamiento: la propuesta con el menor índice de endeudamiento obtendrá 100 puntos, de ahí en adelante se calificará por debajo las propuestas en forma proporcional por reglas de tres inversa, aplicando la fórmula:

Propuesta de menor Valor de endeudamiento * 100 _____________________________________________________

Propuesta a evaluar

7.2. CRITERIOS DE DESEMPATE

Se entenderá que hay empate entre dos propuestas cuando presenten un número idéntico en puntaje total en el número entero, allí se aplicarán como criterios de desempate los siguientes:

1) Al proponente que tenga los mejores indicadores financieros con base en el mejor índice de liquidez.

2) Al proponente que demuestre mayor experiencia verificada a través del RUP, en los códigos contemplados en la convocatoria.

3) Al proponente que presente el menor Nivel de endeudamiento.

4) Al Oferente que haya recibido el mayor puntaje en la evaluación del AIU.


Si aún persistiera el empate se procederá a escoger la propuesta por medio de sorteo por balotas a realizar en presencia de los proponentes en empate y del Comité; del cual se dejará constancia en el Acta Evaluación.

7.3. ADJUDICACIÓN Y SELECCIÓN DE LA MEJOR OFERTA

Una vez analizadas las propuestas, evaluaciones y cuadros comparativos, el Comité de Contratación, recomendará adjudicar el contrato al proponente que obtenga el mayor puntaje, que será la propuesta más favorable para la entidad.

7.4. DECLARATORIA DESIERTA DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA

El Hospital, podrá declarar desierta la convocatoria antes de su selección por el Comité de Contratación, cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la propuesta más favorable para la Entidad y en los siguientes casos:

• Cuando no se presente ninguna propuesta, con lo cual se manifiesta la voluntad expresa de no participación.

• Cuando a juicio de la entidad ninguna de las propuestas se ajuste totalmente a los requisitos establecidos en el pliego de condiciones de la presente convocatoria y/o Presente documentación incompleta.

• Cuando se establezca que existió acuerdo previo entre los proponentes o actuaciones dolosas de estos o de funcionarios o contratistas del Hospital Regional Valle de Tenza E.S.E. encaminadas a alterar la transparencia u objetividad de la convocatoria. De acuerdo con el Estatuto de Contratación de la Empresa, en caso de declaración de desierta, podrá solicitar nuevas propuestas y adjudicarla directamente.

La adjudicación se realizará mediante resolución del Gerente del Hospital y será notificada al ganador de conformidad con el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo y se publicará en la página Web del Hospital. En caso de ser declarada desierta, será notificada a los proponentes.

(ORIGINAL FIRMADO)

JOSE OMAR NIÑO CARREÑO

Gerente

Revisó: Marcela Constanza Vargas Bernal Revisó: Marcelo Mariño Martínez

Subgerente Administrativo y Financiero Subgerente Prestación de Servicios

Elaboró: Juan Pablo Pérez Granados

Coordinador de Contratación.


ANEXOS

ANEXO 1- MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN

Señores Oficina de Contratación HOSPITAL REGIONAL DE VALLE DE TENZA Valle de Tenza Ref.: Convocatoria Pública No. 003 de 2018

Apreciados señores:

Esta comunicación tiene como finalidad presentar propuesta dentro del proceso de la referencia, cuyo objeto es: “CONTRATACIÓN DE UNA EMPRESA DE SERVICIOS TEMPORALES PARA LA PROVISIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE TRABAJADORES EN MISIÓN DEL ÁREA ASISTENCIAL DEL HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA E. S. E. ”

Así mismo, el suscrito declara que:

1. Tengo capacidad legal y estoy facultado para presentar esta propuesta.

2. La información suministrada es veraz y no fija condiciones económicas artificialmente bajas con el propósito de obtener la adjudicación del contrato.

3. En el evento en que me sea adjudicada la convocatoria, me comprometo a realizar todos los trámites tendientes al perfeccionamiento y ejecución del contrato, dentro de los términos y condiciones establecidos en el pliego de condiciones y en la ley.


4. Conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar el Hospital Regional de Valle de Tenza, y declaro bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la firma del presente documento, que no me encuentro incurso en ninguna de ellas, ni tampoco la sociedad que represento.

5. Declaro bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la firma del presente documento, que no soy deudor moroso de ninguna entidad del Estado.

6. Conozco, he recibido el pliego de condiciones de la presente Selección de Mayor Cuantía y lo he estudiado cuidadosamente, incluidos sus adendas, entendidos como las modificaciones a los mismos, y acepto sus términos sin reservas ni condicionamientos.

7. Me comprometo a actuar de buena fe en todo el proceso de Selección de Mayor Cuantía.

8. El valor de la propuesta es: $_____________________________

Si la propuesta es presentada a título de PERSONA NATURAL, diligenciar los siguientes datos:

PERSONA NATURAL: NOMBRES Y APELLIDOS: ______ CEDULA DE CIUDADANÍA: ______ NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO: ______ NUMERO DE MATRICULA DEL ESTABLECIMIENTO: ______ DOMICILIO PRINCIPAL: ______ TELÉFONOS NROS: ______ FAX NRO.: ______ CELULAR NRO.: ______

La anterior información será utilizada para efectos de notificar los actos que LA ENTIDAD considere necesarios.

Cordial saludo,

Nombre y firma del propietario Del Establecimiento de Comercio

NOTA: LA FIRMA DE UNA PERSONA DIFERENTE A LA PERSONA NATURAL Y/O PROPIETARIO DEL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO O LA AUSENCIA DE LA FIRMA, DARA LUGAR A QUE LA PROPUESTA SEA ELIMINADA.

Si la propuesta es presentada a nombre de PERSONA JURIDICA, diligenciar los siguientes datos:

REPRESENTANTE LEGAL: _______________ NOMBRES Y APELLIDOS: _______________ CEDULA DE CIUDADANÍA: _______________ CARGO: _______________ RAZÓN SOCIAL: _______________ DOMICILIO PRINCIPAL: ________________ TELÉFONO NRO. : _______________ FAX NRO. : ___________________ CELULAR NRO. : _____________________ PERSONA ENCARGADA: ______________________


La anterior información será la utilizada para efectos de notificar los actos que LA ENTIDAD considere necesarios.

Cordial saludo,

Nombre y firma del Representante Legal

NOTA: LA FIRMA DE UNA PERSONA DIFERENTE AL REPRESENTANTE LEGAL O LA AUSENCIA DE FIRMA, DARÁ LUGAR A QUE LA PROPUESTA SEA RECHAZADA.

ANEXO 2-

DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL

Señores Oficina de Contratación HOSPITAL REGIONAL DE VALLE DE TENZA Valle de Tenza

REF.: Convocatoria Pública No.003 DE 2018

Objeto: “CONTRATACIÓN DE UNA EMPRESA DE SERVICIOS TEMPORALES PARA LA PROVISIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE TRABAJADORES EN MISION PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES EN EL ÁREA ASISTENCIAL DEL HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA E. S. E. ”

Los suscritos ______________________ y ______________________ respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx para participar en el proceso de la referencia.

Para efectos de lo anterior, manifestamos lo siguiente:

1. Que el xxxxxxxxxxxxxx (consorcio y unión temporal) se denomina xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

2. Que el XXXXXXXXXXXXXXX (consorcio y unión temporal) está integrada por: INTEGRANTE PORCENTAJE DE PARTICIPACION XXXXXXXX XX % XXXXXXXX XX %

3. Que la duración del consorcio o unión temporal será por el término del contrato, hasta su liquidación y un año más.

4. Que la responsabilidad de los integrantes es solidaria.

5. Que el representante legal del consorcio o unión temporal es xxxxxxxx xxxxxxxxx identificado con la cédula de ciudadanía xxxxxxx, quien está expresamente facultado y sin limitaciones de todos y cada uno de los integrantes, en todos los aspectos que se requieran para la presentación de la Propuesta, y para la suscripción y ejecución del Contrato.


6. Suplente: El representante legal del consorcio o unión temporal, tendrá un suplente quien lo reemplazará en los casos de ausencia temporal o definitiva, con las mismas facultades del representante legal principal, que es XXXXXXXXXXXXXXXX, identificado con la cédula de ciudadanía xxxxxxx

7. Que la sede del consorcio es: xxxxxxxxxxxxxxxxxx y podrá ser notificado en las siguientes direcciones: Dirección de correo: xxxxxxxxxx Dirección de correo electrónica: xxxxxxxxxxxx Celular: xxxxxxxx Telefax: xxxxxxxxxxx En constancia se firma en xxxxxxx, a los xxxxxxxxxxxxxxx.

___________________ ____________________

Nombre: Nombre:

C.C. C.C.

___________________ _____________________

Representante Legal Suplente

Nombre: Nombre:

C.C. C.C.

ANEXO No. 3

CARTA DE COMPROMISO

Guateque, _____ de 2018

Señor GERENTE Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza Guateque - Boyacá. Asunto: CARTA DE COMPROMISO CONVOCATORIA 003 DE 2018 Respetados señores: El suscrito, XXXXXX, identificado (a) con la cedula de ciudadanía Número XXXXXX, expedida en XXXX, me comprometo a prestar mis servicios como XXXXXXXXXXXXXXXX, a la firma XXXXXXXXXXXXX, con ocasión de la CONVOCATORIA No. 003 DE 2018 en la ejecución del contrato cuyo objeto es: “CONTRATACIÓN DE UNA EMPRESA DE SERVICIOS TEMPORALES PARA LA PROVISIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE TRABAJADORES EN MISION PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES EN EL ÁREA ASISTENCIAL DEL HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA E. S. E. ” , en caso de que ésta resulte adjudicataria de la convoctoria, dando la máxima colaboración en la ejecución del contrato de acuerdo con los términos de referencia.

En obediencia a lo anterior, autorizo al HOSPITAL Regional Valle Tenza a verificar toda la información suministrada en mi hoja de vida, a fin de poder realizar la evaluación de la propuesta presentada.


Cordialmente,

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX C.C. XXXXXXde XXXX Teléfono XXXXXXXX

ANEXO No 4

EL SUSCRITO REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA DE SERVICIOS TEMPORALES __________________________, IDENTIFICADO CON NIT, certifico que el AIU ( Administración, imprevistos y utilidades), sobre el cual se liquidará la nómina ascenderá al _____________ %.

Firma Representante legal

C.C. No__________


ANEXO 5

MINUTA CONTRACTUAL

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No. ___ DE 2018 CELEBRADO ENTRE EL HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA EMPRESA

SOCIAL DEL ESTADO Y _____________________

Entre los suscritos a saber: HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO, entidad de derecho público descentralizada del orden departamental, con NIT. No. 900.004.894-0, obrando a través de su Gerente y Representante Legal Doctor JOSÉ OMAR NIÑO CARREÑO, identificado con la Cédula de Ciudadanía No. 7.211.492 expedida en Duitama, nombrado mediante Decreto No. 801 del 12 de Octubre de 2016, quien para efectos del presente contrato se denominará EL HOSPITAL de una parte, y por la otra__________________, mayor de edad, identificada con la cédula de ciudadanía número ________ de ________ en representación legal de la empresa _____________________, y quien para efectos de este contrato se denominará EL CONTRATISTA, quien manifiesta bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del presente contrato, no hallarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades establecidas por la Constitución y la Ley para contratar; hemos convenido celebrar el presente CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS TEMPORALES PARA LA PROVISIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE TRABAJADORES EN MISION PARA LA REALIZACION DE ACTIVIDADES DEL ÁREA ASISTENCIAL DEL HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA E. S. E., que se regirá por las cláusulas que adelante se relacionan, previas las siguientes CONSIDERACIONES: 1.- Teniendo en cuenta que el Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza, es una Empresa Social del Estado que presta y vende servicios de salud, debe contar permanentemente con procesos y subprocesos certificados, por lo que para el desarrollo de cada uno de ellos se requiere de apoyo técnico asistencial, razón por la cual surge la inminente necesidad de contratar estos procedimientos para el desarrollo y resultado final de la prestación del servicio de salud. 2. Que existe disponibilidad presupuestal para la celebración del contrato. 3.- Que el Contratista garantiza que conoce toda la información pertinente a los elementos objeto del contrato y que de los mismos tiene pleno


conocimiento en lo referente a los requisitos técnicos y específicos, documentación y obligaciones, declarando además que está en condiciones de solventar económicamente por dos meses el objeto contractual. 4.- Que el representante legal de la sociedad ______________________________declara que la misma se encuentra ajustada a las normas que regulan la materia, al igual que el desarrollo de la actividad de que contrata. 5. Que el Hospital tiene la necesidad de contratar la prestación de servicios en ejecución de procesos y subprocesos en apoyo a la gestión asistencial, así: APOYO ASISTENCIAL: Medicina General en áreas de Urgencias, Hospitalización y Consulta externa en las sedes Guateque y Garagoa; Enfermería para el Área de Urgencias y Hospitalización en las sedes de Guateque y Garagoa, en el área de UAIF en la sede de Guateque; Auxiliares de Enfermería en las Áreas de Urgencias y Hospitalización en las sedes de Guateque y Garagoa, en las Áreas de consulta externa, P y P, UAI y PIC en las sedes de Guateque, Garagoa y Ubas; Instrumentación Quirúrgica para la Sede Guateque; Bacteriología para las sedes de Guateque y Garagoa; Auxiliar de Laboratorio Clínico para la sede de Guateque; Terapia Respiratoria para la sede de Garagoa; Terapia física para la sede de Guateque; Auxiliar de Terapia física en la sede de Garagoa; Regente de Farmacia en las sedes de Guateque y Garagoa; Auxiliar de Farmacia en las sedes de Guateque y Garagoa; Técnico de Rayos X en la sede de Garagoa; Auxiliares de Ambulancia en la sede de Guateque; Conductores en las sedes de Guateque, Garagoa y Ubas. 6. Que el Hospital encuentra en el marco jurídico que se señala a continuación limitaciones para la ampliación de la planta de personal: A-) La E.S.E., se encuentra cubierta dentro del programa establecido en el Convenio de Desempeño 0386 de 2004 suscrito con el Departamento de Boyacá, Ministerio de Hacienda y de Salud entre otros. Dicho convenio apoyó la fusión y reestructuración de la E.S.E. y obligó entre otros, a cumplir con unos parámetros de gastos y costos anuales, donde se estableció una planta mínima y reducida de personal y unos gastos de personal adicional muy limitado. B-) En el año 2010 se expide la Ley 1429, en la cual se establece la limitante de contratación con cooperativas de trabajo asociado para los servicios EN MISIÓN. Este mismo año se expidió el Decreto 2025, en el cual se establecen las sanciones en que se incurriría por dicha contratación. C-) En el año 2011, se expide la Ley 1438, reforma al sector Salud y donde en su artículo 103, incluye esta restricción con aplicación a partir de julio de 2013. D-) En ese mismo año se expide la Ley 1450 de 2011, que deroga la temporalidad de dicha aplicación. E-) Con dicho panorama, y en pronunciamientos del Ministerio de Trabajo y de Salud, se planteaba la posibilidad de creación de plantas transitorias o de contratación con empresas que presten el servicio. F-) Es así, como la E.S.E., teniendo en cuenta las restricciones señaladas en el convenio 0386 de 2004, donde limita la planta de la E.S.E., y propendiendo en todo momento por la protección de los derechos de los trabajadores, vio en la contratación con empresas que administren personal la posibilidad más cercana al espíritu de las normas expedidas. G-) Finalmente, se estableció mediante Circular Externa No. 100-003-2013, suscrita por los Ministerios de Salud y de Trabajo y el Departamento Administrativo de la Función Pública, instó a las Empresas Sociales del Estado, a que se crearan empleos temporales, si se encuentra viable y ajustado al presupuesto, lo cual en principio resulta difícil de viabilizar debido a lo propuesto en el plan de ajuste fiscal y financiero de la E.S.E. y lo señalado en el Convenio de Desempeño 0386 de 2004, debido al aumento significativo de los costos operacionales. H-) En ese orden de ideas, teniendo en cuenta los antecedentes, en especial las restricciones que impone el Convenio de Desempeño 0386 de 2004 para la creación de planta y a fin de realizar el análisis correspondiente tanto presupuestal como de viabilidad, sumado a la premura de tiempo, teniendo en cuenta el vencimiento del contrato suscrito con la actual empresa y en aras de garantizar la continuidad en la prestación del servicio de salud, se hace necesario realizar la presente contratación por el tiempo prudencial hasta tanto se realicen los análisis correspondientes. 7.- Que se adelantó proceso de convocatoria pública No. 005 de 2018, como lo establece el Estatuto de Contratación de la ESE, Acuerdo 012 de diciembre 01 de 2014, articulo 23.3, en la cual hubo una única propuesta, la cual fue evaluada arrojando como resultado su habilitación para contratar con la Entidad; 8.- Que este contrato, de conformidad con el artículo 195 numeral 6 de la Ley 100 de 1993, se regirá por las normas del derecho privado y en especial por las siguientes estipulaciones: CLAUSULA PRIMERA. - OBJETO: El objeto del presente contrato consiste en LA PROVISIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE TRABAJADORES EN MISION PARA LA REALIZACION DE ACTIVIDADES DEL ÁREA ASISTENCIAL DEL HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA E. S. E., para garantizar los servicios de MEDICINA GENERAL, ENFERMERÍA, AUXILIARES DE ENFERMERÍA, CIRUGÍA, LABORATORIO CLÍNICO, REHABILITACIÓN, FARMACIA, IMÁGENES DIAGNÓSTICAS Y TRANSPORTE ASISTENCIAL EN LAS SEDES DE GUATEQUE, GARAGOA Y UBAS, según lo explicado en las parte considerativa. Lo anterior dando cumplimiento a las siguientes


especificaciones: 1. Realizar las actividades médico asistenciales propias de su especialidad en los procesos de Consulta Externa, Urgencias y Hospitalización para las sedes de Guateque y Garagoa. 2. Diligenciar de forma oportuna, completa, legible y clara la Historia Clínica y todos los documentos que hacen parte de ella, cumpliendo estrictamente con lo señalado en la Resolución 1995 de 1999 y las normas que al respecto se establezcan. 3. Los médicos deberán realizar evolución médica por lo menos una vez en 24 horas a los pacientes, dejando la respectiva consignación en la historia clínica; para pacientes críticos se deberá garantizar el seguimiento requerido y dejar evidencia en la historia clínica. 4. Deberá registrar en la historia clínica todas las actividades y procedimientos realizados al paciente y elaborar los resúmenes necesarios como soportes para la solicitud de autorizaciones. 5. Asesorar al área de auditoría médica en la respuesta y soporte de glosas relacionadas con el desarrollo de su proceso. 6. Realizar actividades docente asistenciales para los estudiantes en práctica de internado y pregrado que roten por el Hospital. 7. El contratista deberá garantizar la participación en las jornadas académicas con la presentación de un tema concertado previamente con la Subgerencia correspondiente, mínima una (1) mensual. 8. La oportunidad para la valoración de los pacientes de urgencias debe ser inmediata, salvo que el profesional de turno se encuentre realizando otra actividad de mayor prioridad. 9. Los médicos deberán cumplir de forma estricta con las normas de circulación de áreas y de asepsia y antisepsia reguladas en la Institución. 10. Los médicos deberán cumplir puntualmente con los horarios de las actividades programadas y revistas médicas de acuerdo a las especificaciones que por actividad previamente ha establecido y solicitado el Hospital. 11. Los médicos deberán asistir a los COVES programados el día de su turno, para realizar análisis de complicaciones quirúrgicas, mortalidad del proceso y eventos adversos generados en la especialidad quirúrgica, así como asistir a las demás reuniones requeridas. 12. Llevar controles estadísticos con fines científicos y administrativos actualizando registros. 13. Diligenciar de forma clara, legible y completa todos los soportes, informes y demás formatos administrativos y de facturación definidos por el hospital ya sea por medio de formatos escritos o magnéticos o a través de la red de cómputo del sistema de información.14.Cuando el servicio sea prestado por más de un profesional se deberá realizar entrega del servicio de manera presencial y sin dejar vacíos y ausencias en el servicio. 15. Responder de manera oportuna las solicitudes de interconsulta, a las valoraciones en los procesos de Hospitalización y Urgencias, durante las 24 horas del día. 16. El equipo médico deberá estar en disposición de variar la programación planteada en caso de fuerza mayor y de acuerdo a la necesidad de la institución. 17. Realizar las actividades asistenciales propias de su área. 18. Para los procesos de Rayos X proteger a los usuarios para evitar radiaciones innecesarias, de acuerdo con las normas de Bioseguridad establecidas. 19. Para los procesos de Rayos X tomar radiografías de acuerdo con los protocolos establecidos para el área. 20. Para los procesos de Rayos X hacer el revelado de placas radiográficas, teniendo en cuentas los estándares de calidad. 21. Para los procesos de Rayos X presentar informes periódicos para el sistema de información en salud de acuerdo a las normas y formatos establecidos. 22. Para los procesos de Instrumentación Quirúrgica asistir a los Cirujanos en desarrollo de los procedimientos quirúrgicos y en el manejo de los diferentes equipos de ayuda de diagnóstico y de tratamiento quirúrgico de acuerdo con los Protocolos establecidos por la Institución. 23. Para los procesos de Instrumentación Quirúrgica supervisar el proceso técnico de esterilización del instrumental médico quirúrgico, de acuerdo con el manual de procedimientos del área, establecidos por la Empresa. 24. Para los procesos de Instrumentación Quirúrgica velar por las técnicas y protocolos de asepsia y antisepsia dentro y fuera del procedimiento quirúrgico. 25. Para el proceso auxiliar de laboratorio clínico recibir y realizar toma de muestras y clasificarlas de acuerdo a la sección que les corresponda, y teniendo en cuenta las normas de bioseguridad establecidas. 26. Para el proceso auxiliar de laboratorio clínico dar instrucciones específicas al usuario sobre la forma de recolectar muestras y las condiciones con que se debe presentar al examen, de acuerdo al tipo de examen solicitado por el médico. 27. Para el proceso auxiliar de laboratorio clínico llevar registros y archivos de los trabajos realizados y colaborar a la Bacterióloga en la tabulación de datos para los informes periódicos requeridos por la Entidad y la Secretaría de Salud, según Normas y Procedimientos establecidos para tal fin. 28. Para los procesos de Química Farmacéutica coordinara y asesorara los procesos del área farmacéutica en las ocho sedes del Hospital y apoyando la presentación de los informes de obligatorio cumplimiento y de manera oportuna. 29. Para los procesos de regencia y auxiliar de farmacia recepcionar, almacenar y despachar los medicamentos y productos farmacéuticos, verificar del cumplimiento de las especificaciones técnicas detalladas en las órdenes de Compra y realizar el almacenamiento de conformidad con el Manual de Normas y Procedimientos establecidos al respecto. 30. Para los procesos de regencia y auxiliar de farmacia se deberá realizar la supervisión de las fechas de vigencia de los productos farmacéuticos y la actualización de las tarjetas del Kárdex y mantener al día la semaforización de los productos, de


acuerdo a las normas y procedimientos establecidos. 31. Para los procesos de regencia y auxiliar de farmacia elaborar las proyecciones de rotación de insumos de farmacia aplicando los sistemas ABC y VEN. 32. Para los procesos de regencia y auxiliar de farmacia se deberá realizar la entrega de los medicamentos de acuerdo a la prescripción médica órdenes de pedido de los procesos de salud y disposiciones legales. 33. Para los procesos de regencia y auxiliar de farmacia se deberá realizar el registro y custodia de los medicamentos de control conforme a las normas legales vigentes. 34. El Personal auxiliar de acompañamiento del paciente en el proceso de referencia y contra referencia, deberá apoyar el proceso de autorizaciones para remisión de los pacientes de lunes a viernes de 7 a 9 de mañana y de 7 a 9 de la noche, así mismo realizar el apoyo del mismo los fines de semana, de igual forma tener la disponibilidad y realizar las actividades cuando el servicio sea requerido por el médico. 35. El proceso de referencia y contrareferencia de acompañamiento al paciente, indica que es permanente con el paciente y no acompañamiento en la cabina. 36. Guardar la debida reserva y discreción de la información relacionada con el estado de salud del paciente. 37. Diligenciar de forma oportuna, completa, legible y clara la Historia Clínica y todos los documentos que hacen parte de ella, cumpliendo estrictamente con lo señalado en la Resolución 1995 de 1999 y las normas que al respecto se establezcan. 38. Las personas que prestan los procesos deberán cumplir puntualmente con los horarios de las actividades programadas. 39. Las personas que prestan los procesos y que sean requeridas, deberán asistir a los COVES programados, para realizar análisis de complicaciones, mortalidad del proceso y eventos adversos generados, así como asistir a las demás reuniones requeridas. 40. EL CONTRATISTA, actuará como representante legal y judicial ante las autoridades judiciales y administrativas; en ningún caso EL HOSPITAL será llamado en garantía o actuará solidariamente. 41. EL CONTRATISTA se obliga a observar y acatar las medidas preventivas de higiene y seguridad prescritas en el HOSPITAL y por las autoridades respectivas. 42. El personal que preste el proceso debe cumplir, sin perjuicio de la observancia del suyo propio, el reglamento de higiene y seguridad, el programa de salud ocupacional del Hospital, dar cumplimiento a las políticas de Seguridad, Salud Ocupacional y Seguridad Ambiental y a los procedimientos seguros de trabajo según actividad a realizar en la Institución. De igual manera, acogerse a los planes de emergencia y evacuación del hospital y de contingencia del área de mantenimiento. Si la actividad lo amerita, usar elementos de protección personal. 43. EL CONTRATISTA deberá registrar en la historia clínica todas las actividades y procedimientos realizados al paciente y elaborar los resúmenes necesarios como soportes para la solicitud de autorizaciones. 44. Llevar controles estadísticos con fines científicos y administrativos actualizando registros. 45. Entregar al Hospital copia de hojas de vida de los profesionales, los cuales contendrán como minino el diploma profesional y la inscripción en la Secretaria de Salud de Boyacá. 46. Ejercer las demás actividades que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza del proceso contratado. 47. Participar cuando sea necesario en los programas de tecnologías limpias y hospitales verdes, acogiéndose a la normatividad vigente. 48. Abstenerse de realizar cualquier otra actividad, dentro del Hospital, diferente a la de prestar los procesos contratados. 49. Garantizar que el servicio se preste de manera continua y presencial. 50. Garantizar el recurso humano necesario para cubrir los horarios y requerimientos del servicio. 51. Garantizar la disponibilidad de personal suficiente para suplir las posibles faltas temporales o absolutas del personal con el que se presta el servicio. 52. Cumplir con las normas laborales aplicables a las personas que prestan el servicio, según la naturaleza jurídica del contratista. 53. Cancelar sus obligaciones laborales, independientemente del tiempo y trámite para el pago realizado por el Hospital. 54. Respetar y cumplir con el perfil ocupacional requerido por el Hospital para la óptima prestación del servicio. 55. Cumplir las políticas y el reglamento de higiene y seguridad, el programa de salud ocupacional y los procedimientos seguros de trabajo. 56. Garantizar que el personal que presta el servicio cuente con los elementos de protección personal necesarios según la naturaleza del servicio contratado. 57. Las demás que correspondan a la naturaleza del contrato y las actividades que deba cumplir cada profesional que desarrolle los procesos, de acuerdo con los perfiles y requerimientos del Hospital. 58. Garantizar la disponibilidad inmediata para los traslados, bien sea en horario diurno o nocturno. 59. Colaborar y apoyar el servicio de mensajería. 60. Registrar los desplazamientos en los libros de control de las porterías y en el libro control de cada ambulancia, relacionando: fecha, hora de salida, placa del vehículo, destino, nombre del paciente, documento de identidad del paciente, kilometraje de inicio, hora de llegada, kilometraje de llegada. 61. Tramitar ante las IPS de destino el formato de recepción de pacientes y llevar su archivo y control. 62. Presentar la totalidad de los soportes de gastos de transporte y movilización, para el trámite administrativo de pago. 63. Suscribir el recibo de suministro de combustible entregado por el Hospital y presentarlo para el trámite de pago. 64. Responder por el adecuado uso del combustible, respondiendo por su pérdida. 65. Velar por el buen uso y mantenimiento de los bienes y elementos entregados por el Hospital, para el ejercicio


de las actividades contratadas y no utilizarlos para fines y en lugares diferentes a los contratados. 66. Prestar los procesos contratados en estricto cumplimiento de las normas vigentes por lo cual responderá civil, administrativa y penalmente por los daños o perjuicios causados al Hospital o a terceros, con motivo de la prestación del servicio. 67. Abstenerse de realizar cualquier otra actividad, dentro del Hospital, diferente a la de prestar los procesos contratados. 84. Garantizar que el servicio se preste de manera continua y presencial. 68. Cumplir con las normas laborales aplicables a las personas que prestan el servicio, según la naturaleza jurídica del contratista. 69. Será obligación del contratista el cuidado y buen uso, de la infraestructura, maquinaria, equipos y demás elementos que el hospital disponga para el cumplimiento de los procesos, y que serán entregados a través de un acta de tenencia para uso exclusivo del hospital. 70. Será responsabilidad del contratista mantener en perfecto estado de aseo y desinfección los vehículos que sean entregados para su uso. 71. Procesos agregados. Este elemento incluye actividades de salud ocupacional, capacitación, recreación y demás aspectos de bienestar social, que la empresa oferente les brinde a sus trabajadores. 72. Manifestar por escrito que los procesos a ofertar al hospital podrán ser disminuidos o adicionados durante la ejecución del contrato, de acuerdo con las necesidades del Hospital. 73. Organizar la prestación del servicio, de tal manera que el personal no labore turnos superiores a doce (12) horas en la Institución o en otra entidad, sin una jornada de descanso de por lo menos seis (06) horas. PARÁGRAFO PRIMERO. Los procedimientos a desarrollar por perfil son: ASISTENCIALES: Proceso de Medicina General. Proceso Profesional de Enfermería. Proceso Profesional de Enfermería P&P y PIC. Proceso de Laboratorio Clínico. Proceso de Apoyo Terapéutico. Proceso de Farmacia. Proceso de Auxiliares de Enfermería Proceso de Técnico de Imagen logia. Proceso de Transporte Asistencial Básico. Proceso de Instrumentación Quirúrgica. PARÁGRAFO SEGUNDO: Tal colaboración la desarrollará por intermedio de personas naturales, contratadas directamente por EL CONTRATISTA, respecto de las cuales tiene con respecto el carácter de empleador. PARÁGRAFO TERCERO: El contratista deberá velar porque el recurso humano asignado cumpla cabalmente con los procedimientos contratados, realizando las actividades específicas de acuerdo al proceso y/o procedimiento específico, llenar toda la documentación según las actividades realizadas con base en los requerimientos de la entidad frente al respectivo proceso, dentro de estos deberán diligenciar los formatos y manejar los software de los equipos asignados al proceso y/o procedimiento. Lo anterior, teniendo en cuenta el manual de procesos y procedimientos del Hospital. PARÁGRAFO CUARTO: Prestar apoyo y participación en los procesos de desarrollo del sistema obligatorio de garantía de calidad y cumplir con las demás obligaciones que se asignen por la gerencia de la entidad, en relación al objeto del contrato. PARÁGRAFO QUINTO: Se entiende por actividad el requerimiento por (1) hora, en desarrollo del proceso, se aclara que el número de actividades mensuales contratadas podrá variar de acuerdo con las necesidades del proceso. PARÁGRAFO SEXTO: El contratista presentara las hojas de vida del personal correspondientes con el fin de que sea evaluada la idoneidad de conocimiento. PARÁGRAFO SÉPTIMO. Sera parte integral de este contrato la propuesta presentada por el oferente en su momento. PARÁGRAFO OCTAVO: Las horas contratadas para cada proceso en cada una de las sedes serán las establecidas en el cuadro 1 anexo al contrato. PARÁGRAFO NOVENO. En la eventualidad en que, por necesidades del servicio, se requiera un mayor número de horas/proceso para la realización de actividades propias del contrato, EL CONTRATISTA deberá contar con disponibilidad de personal idóneo para su ejecución así como en caso de requerir el cubrimiento de novedades. CLAUSULA SEGUNDA. VALOR DEL CONTRATO: Para todos los efectos legales y fiscales, el valor del presente contrato se fija en la suma de hasta _________________($____________), cancelado en pagos mensuales de acuerdo con el valor ejecutado conforme a las horas facturadas y efectivamente realizadas, la cual para efectos de impuestos deberá discriminarse en las facturas; el IVA sobre el valor total de la factura; los impuestos, tasas y contribuciones de orden Departamental y Municipal a que haya lugar. En todo caso el valor final será el resultante de la sumatoria de las actividades procesos, subprocesos y procedimientos efectivamente desarrollados por los trabajadores que asigne EL CONTRATISTA conforme a las cantidades ordenadas por EL HOSPITAL, a través de los supervisores del contrato, dentro de las actividades requeridas en el área asistencial y/o Administrativa, y con base en los valores pactados. PARÁGRAFO PRIMERO; El HOSPITAL no reconocerá valores adicionales a los aquí pactados, por ningún concepto. CLAUSULA TERCERA. – FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato será cancelado en pagos mensuales de acuerdo con el valor ejecutado conforme a las horas facturadas y efectivamente realizadas en el mes correspondiente, previa a la presentación de: 1. Planilla de trabajadores asignados por el CONTRATISTA en cada una de las áreas contratadas por el Hospital, y que prestaron efectivamente sus servicios o actividades en donde se indique, número de identificación del trabajador, nombre completo, cargo, número de días laborados, fecha de ingreso, fecha de retiro, novedades, EPS afiliado, AFP, ARL, salario y base de


aportes a la seguridad social, con la liquidación respectiva de cada trabajador y costo respectivo con cargo al Hospital, 2. Factura cambiaría de compraventa legalmente registrada ante la DIAN, donde se facturen los servicios y actividades efectivamente prestados al Hospital 3. Certificación de INTERVENTORÍA donde se especifique el número de horas proceso ejecutadas, liquidadas a los valores pactados con el valor final a reconocer, valor del mes ejecutado, novedades, saldo por ejecutar, 2. Certificación y planilla integrada de afiliación y el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. PARÁGRAFO PRIMERO: Las planillas de pagos de salud, pensión y aportes parafiscales deben ser facilitadas en el momento que el HOSPITAL requiera realizar revisión para verificar el cumplimiento del Decreto 4369 de 2006 y el Código Sustantivo del Trabajo. PARÁGRAFO. SEGUNDO: Para el pago mensual o liquidación del contrato el CONTRATISTA se someterá a aceptar los descuentos tributarios que las normas vigentes exijan así como a hacer el pago del 2% del valor del contrato sobre la Estampilla de Adulto Mayor según Resolución 0017 del 4 de febrero de 2013 de la Gobernación de Boyacá al momento de firmar el contrato. El valor del contrato se cancelará como se indicó en la cláusula tercera previa a la radicación de la factura para lo cual deberá mediar certificación del supervisor del contrato, previa presentación por parte del CONTRATISTA de los informes o planillas de los servicios prestados y certificación de un contador público o el revisor fiscal según sea el caso, del pago de aportes parafiscales y al sistema integral de seguridad social. PARÁGRAFO TERCERO: El tipo de servicio indicado el presente contrato, así como los perfiles y la actividad mínima podrán ser modificados por las partes pudiendo disminuirlos, aumentarlos o suspenderlos de acuerdo con los requerimientos reales del HOSPITAL, a solicitud de los supervisores. De igual forma pueden ser modificadas sus condiciones mínimas de acuerdo con los perfiles requeridos para cada caso. Todas las modificaciones se harán constar mediante actas suscritas por las partes, identificando el tipo de servicio, su perfil y la actividad. PARÁGRAFO CUARTO; Los servicios contratados están condicionados a los contratos de prestación de servicios de salud que suscriba EL HOSPITAL con la Gobernación de Boyacá, las EPS y otras personas naturales o jurídicas que requieran los servicios de salud y por ello el HOSPITAL puede suprimir, modificar o adicionar un tipo de servicio, un perfil o una actividad, en forma parcial o total. En todo caso, el tipo de servicio se ajustará mensualmente conforme a la demanda del servicio efectuada por la población contratada por el HOSPITAL. PARÁGRAFO QUINTO; Cuando se requiera una mayor prestación del servicio del trabajador, se requerirá previa autorización por parte del HOSPITAL y se cancelará de acuerdo a los valores pactados y certificados por el HOSPITAL a través del supervisor del contrato. PARÁGRAFO SEXTO: Las tarifas que serán tenidas en cuenta para el pago del valor del contrato se discriminan a continuación:

CARGO

MEDICO PLANTA

ENFERMERA PISO Y URGENCIAS

ENFERMERAS CTA EXTERNA, P Y P

BACTERIOLOGA

TERAPISTA FISICA

TERAPISTA RESPIRATORIA (CUBRE DOS SEDES)

INSTRUMENTADORA

REGENTES DE FARMACIA

TECNICO DE RAYOS X

AUXILIAR DE ENFERMERIA

AUXILIAR DE FARMACIA

AUXILIAR DE LABORATORIO CLINICO


ALMACENISTA

CONDUCTOR TAB

CLÁUSULA CUARTA. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: En desarrollo del objeto contractual EL CONTRATISTA sin perjuicio de su autonomía se compromete específicamente con el HOSPITAL a: 1. Cumplir con el objeto contractual en las condiciones propuestas en la oferta, y aceptadas por las partes. 2. Prestar un servicio trabajando en equipo y organizándolo para poder brindar al HOSPITAL la atención de forma oportuna cumpliendo con el total de actividades que se prestan diariamente. 3. Desarrollar el objeto del contrato de acuerdo a los parámetros y características de calidad contenidas en el Decreto 1011 de 2006, en concordancia con el sistema de Garantía de Calidad implementado al interior del HOSPITAL. 4. Dar cumplimiento al Decreto 4369 de 2006 y demás normas concordantes. 5. Constituir oportunamente las garantías requeridas por EL HOSPITAL, pagar las primas o cauciones que se requieran para la ejecución del contrato y mantenerlas vigentes en caso de adición, prórrogas o modificaciones. 6. La Empresa Contratista deberá garantizar que el Recurso Humano necesario para la prestación del servicio sea personal idóneo y que el mismo servicio se preste de manera permanente. 7. Participar activamente en los procesos de GESTIÓN INTEGRAL DE CALIDAD, MECI y PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL. 8. Cumplir, revisar y mejorar los protocolos, guías de manejo y procedimientos de las primeras diez causas de morbilidad relacionadas con su especialidad y en cada uno de los procesos. 9. Adherirse a guías del programa IAMI Y AIEPI. 10. Participar en los comités institucionales relacionados con el objeto contratado. 11. Usar adecuadamente las instalaciones y los bienes del Hospital. 12. La presentación de hojas de vida de profesionales que no se encuentren en la oferta inicial deben cumplir con todos los requisitos establecidos y verificación por parte del Hospital de la idoneidad profesional. 13. Asistir a las capacitaciones programadas por la Institución. 14. Cancelar las obligaciones a sus trabajadores, dentro del término legal, sin que dicho pago se supedite bajo ningún pretexto, a la cancelación de las actividades objeto del presente contrato por parte del Hospital. Afiliar a todos sus trabajadores, así como cotizar a salud, pensión y riesgos Laborales. 15. EL CONTRATISTA liquidará y girará los aportes dentro de los plazos de Ley a las entidades del Sistema de Seguridad Social Integral. 16. Disponer de un (1) coordinador de área el cual se presentara formalmente a la empresa con la cual se contrata el proceso, las solicitudes de: - peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y felicitaciones; de igual forma debe remitir con oportunidad y prioridad las solicitudes de permisos, incapacidades, compensatorios, o cualquier otra novedad con el fin de que la empresa pueda hacer los ajustes necesarios tanto de Recurso Humano como presupuestal. 17. Solucionar y gestionar oportunamente las diferentes situaciones administrativas que se presenten, que coordine su gestión con los supervisores del contrato por parte del HOSPITAL y que atienda los requerimientos solicitados por los trabajadores en el HOSPITAL; igualmente para que controle la ejecución del presupuesto dispuesto para la contratación y advierta las inconsistencias que se presenten en cada área. 18. El coordinador del área deberá permanecer dentro de las instalaciones del Hospital en un área específico para el mismo y con permanencia de 1 día por semana. 19. El coordinador del área asignado por el contratista deberá ser una persona idónea que tenga las capacidades de resolución de conflictos o reclamaciones que presenten sus trabajadores, de igual forma deberá tener capacidad de gestión para: - realizar oportunamente los contratos durante el ejercicio de la vigencia contractual, - realizar la afiliación oportuna al sistema de seguridad social en salud y aportes parafiscales. – reportar novedades presentadas a las diferentes empresas EPS AFP. - reportar novedades de ingresos y retiros del personal contratado por contratar de acuerdo a los requerimientos del Hospital y a las necesidades del servicio. – el coordinador de área deberá reportar las novedades de nómina y el cumplimiento de la programación asignada de acuerdo a las especificaciones por área requeridas y deberá establecer el mecanismo para el control de los mismos. 20. El contratista deberá mantener una relación continua de información y comunicación con los trabajadores que se encuentran vinculados a la empresa contratista, con el fin de que le sean entregados y justificados oportunamente tanto los comprobantes de pago como las liquidaciones a que haya lugar y de acuerdo a las fechas de inicio y terminación de dichas actividades. 21. En el momento en que el interventor del contrato evidencie que los pagos y liquidaciones correspondientes a los trabajadores, no se estén realizando en debida forma en concordancia con lo establecido en el cuadro de sueldos u honorarios y demás prestaciones laborales presentados en la propuesta y que harán parte integral del contrato, el Hospital impondrá las sanciones respectivas y declarara incumplimiento del mismo. 22. El contratista creara un comité de relación laboral el cual estará


integrado por: -Gerente empresa contratista o su delegado, -coordinador de área de la empresa contratista, -Gerente, Subgerentes Administrativo y Asistencial del Hospital, y trabajadores por parte de la empresa contratista que constara de acuerdo a lo establecido en la normatividad vigente. El comité se reunirá 1 vez al mes como mínimo. 23. El Contratista garantizara el examen médico de ingreso a los trabajadores contratados. 24. En caso de ausencia del profesional titular EL CONTRATISTA se obliga a respetar y cumplir con el perfil ocupacional requerido por el HOSPITAL para el óptimo desarrollo de la actividad. En desarrollo de lo anterior el HOSPITAL efectuará la requisición correspondiente al CONTRATISTA quien suplirá la misma y el HOSPITAL verificará y aprobara previa revisión de la documentación soporte. 25. La empresa contratista deberá bajo su propia costa y responsabilidad de carnetizar a todos y cada uno de los trabajadores que se vinculen con la misma para prestar los servicios requeridos dentro del Hospital. 26. Elaborará y presentará los informes escritos y dará un uso adecuado, eficaz y eficiente a los recursos entregados por éste para el cumplimiento y ejecución de los procesos contratados. 27. Se compromete a efectuar un seguimiento adecuado de las recomendaciones de Vigilancia Epidemiológica en lo relacionado con prevención y control de infecciones hospitalarias, eventos de interés en salud pública y/o notificación obligatoria y uso racional de antibióticos; de igual manera, a utilizar los elementos de Bioseguridad y todos los procedimientos relacionados con el Plan Integral de Gestión de Residuos Hospitalarios. 28. Se compromete a elaborar y velar por el cumplimiento de todos los procesos y procedimientos. 29. No modificar las fechas u horarios programados para el desarrollo de las diferentes actividades en el HOSPITAL, sin la previa autorización expresa y por escrito del Hospital. 30. El CONTRATISTA, junto con sus trabajadores, observará siempre y en todo lugar, un trato respetuoso, cordial y amable para con las personas vinculadas de cualquier forma con el Hospital y en especial para con los usuarios del proceso de salud, observando los derechos fundamentales y los principios constitucionales, tales como la igualdad y dignidad de los seres humanos, el reconocimiento de la diversidad personal y cultural, el rechazo a todo tipo de discriminación, la libertad de ideas y creencias y demás contenidas en la Carta Política. Así mismo deberá cuidar su presentación personal. 31. Bajo ninguna razón el contratista y/o con sus trabajadores podrá, respecto de los usuarios, pacientes o acompañantes, inducir, recibir, solicitar, sugerir, constreñir o aceptar, directa o indirectamente, para sí o para un tercero y por el proceso aquí contratado, remuneración, dinero, utilidad, promesa de pago, dádiva o cualquier otro beneficio, distinto al pactado en el contrato a celebrarse. 32. Reportará al momento de la suscripción del contrato, la relación de turnos y actividades y el profesional responsable de cada uno. 33. El personal que desarrolle el proceso debe cumplir, sin perjuicio de la observancia del suyo propio, el reglamento de higiene y seguridad, el programa de salud ocupacional del Hospital, dar cumplimiento a las políticas de Seguridad, Salud Ocupacional y Seguridad Ambiental y a los procedimientos seguros de trabajo según actividad a realizar en la Institución. De igual manera, acogerse a los planes de emergencia y evacuación del hospital y de contingencia del área de mantenimiento. Si la actividad lo amerita, usar elementos de protección personal. 34. Deberá garantizar y realizar el pago oportuno de los salarios, honorarios y prestaciones sociales al personal que desarrolle los procesos, de acuerdo con lo establecido en la Ley 1429 Artículo 63; Decreto 2025 del 2011 del Ministerio de Protección Social y la Ley 1438 en su Artículo 103, sus Estatutos y régimen de prestaciones sociales; independiente del momento en que el Hospital, realice el pago de la factura por los procesos prestados. 35. Las demás que correspondan a la naturaleza del contrato y las actividades que deba cumplir cada profesional que desarrolle los procesos, de acuerdo con los perfiles y requerimientos del Hospital. 36. Anexar la factura mensual, certificación expedida por el representante legal o por el Revisor Fiscal acreditando el pago de todas las obligaciones laborales a cargo de la Empresa. 37. Expedir las certificaciones laborales requeridas por los trabajadores, con la mayor brevedad posible. 38. Presentar mensualmente a los supervisores, anexo a la cuenta de cobro, los informes de todos los aspectos relacionados con la ejecución del contrato, en los términos acordados con el Hospital. 39. Realizar las modificaciones a que haya lugar en la prestación del servicio de acuerdo a las horas establecidas en las diferentes actividades, con el fin de dar cumplimiento a los indicadores de oportunidad establecidos por el HOSPITAL, actividades que se realizarán de común acuerdo con los Supervisores del contrato. 40. Ejecutar con plena autonomía técnica y científica el objeto contractual siempre y cuando no vaya en contravía de los intereses Institucionales y se encuentre concertado para la correcta articulación e interdependencia de los servicios que presta el HOSPITAL. 41. Contar con personal idóneo, logística y dotación que permita dar cumplimiento al contrato. 42. Las demás que sean necesarias para el correcto funcionamiento del servicio. 43. Disponer del personal especializado necesario para la prestación del servicio, de acuerdo con la propuesta que forma parte integral de este contrato y tener siempre disponible el personal necesario para eventualidades que puedan presentar. 44. Solicitar autorización al HOSPITAL cuando se presenten modificaciones de personal, caso en el cual deberá


anexar todos documentos que certifiquen la idoneidad del profesional. 45. Enviar en misión el personal requerido por el HOSPITAL, para que apoye y refuerce las actividades asistenciales objeto del contrato. 46. Adelantar la selección técnica del personal, cuyos resultados obraran en las historias laborales de los trabajadores. 47. Especificar el perfil (experiencia, educación) y competencias laborales y comportamientos mentales del personal en misión. 48. Realizar anualmente y sin excepción los exámenes médicos ocupacionales, de ingreso y de egreso de los trabajadores que prestarán el apoyo y refuerzo en los servicios. 49. Constar por escrito los contratos de trabajo celebrados con el personal asignado para el apoyo y refuerzo a la prestación del servicio y afiliarlos de manera oportuna al sistema integral de seguridad social, y Parafiscales. 50. Para todos los aspectos legales el reglamento de trabajo debe permanecer a disposición de los trabajadores en todas las sedes del HOSPITAL. 51. Mantener actualizado el sistema de Información de los trabajadores, el archivo de la historia laboral, los cuales deben contener en físico como mínimo los documentos que acrediten la competencia del trabajador (diplomas del pregrado y postgrado, tarjetas profesionales, certificaciones profesionales, certificaciones de experiencia entre otros, certificados de antecedentes disciplinarios y fiscales (procuraduría, personería, contraloría) y pasado judicial vigentes), igualmente deben estar disponibles para dar respuestas a los requerimientos de auditorías internas y externas que los soliciten. 52. Exigir al trabajador que termine las actividades para la cual fue contratado, el paz y salvo de entrega de elementos devolutivos e informe de actividades expedido por el HOSPITAL, previo al pago y liquidación al contrato individual de trabajo termino fijo. 53. Adoptar los procedimientos de confiabilidad sobre la información que por una u otra razón conozcan los trabajadores. 54. La realización de las actividades desarrolladas por el trabajador para ejecutar el contrato, deberá estar ajustada a los tiempos requeridos para el cabal cumplimiento de las necesidades del cliente interno y externo. 55. Retirar de las instalaciones del Hospital E.S.E, los trabajadores que a juicio del HOSPITAL no llene los requisitos establecidos conforme a las características de la prestación del servicio previamente descritos, cuando no cumpla con los estándares mínimos de calidad y productividad establecidos o preste inadecuada o impropiamente el servicio al cliente interno y externo y en general de alguna manera afecte el cumplimiento del objeto social de la Empresa. 56. EL CONTRATISTA exigirá al trabajador previa cancelación del contrato de trabajo el paz y salvo expedido por el HOSPITAL que pruebe que se encuentra exento de cualquier responsabilidad administrativa. 57. EL CONTRATISTA suministrara la dotación y elementos necesarios al trabajador que la requiera para realizar la labor contratada y fijara el procedimiento que considere pertinente para suministrarla a cada trabajador conservando el orden y uniformidad en el servicio. 58. Comprometer la integración de acciones de salud ocupacional a través de la ARL. 59. Asumir y cumplir cabalmente de acuerdo a lo determinado por el HOSPITAL en lo relacionado con el bienestar social, capacitación de sus trabajadores y salud ocupacional. 60. Los trabajadores deben asistir a las capacitaciones, procedimientos de inducción y entrenamiento que programe el HOSPITAL, y auto capacitarse de acuerdo a la información y documentos que se suministren, sin que ello genere vínculo laboral entre el HOSPITAL con el trabajador en Misión. 61. Afiliar y pagar los aportes parafiscales y los aportes a los sistemas de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales y presentar informes sobre el particular, dentro de los diez (10) primeros días de cada mes. 62. Entregar copia del formulario de afiliación al sistema integral de seguridades sociales y parafiscales. 63. Entregar a los trabajadores al momento del pago de la remuneración, primas, vacaciones, cesantías e intereses, copia del desprendible del pago salarial y/o cada vez que genere un pago cualquiera sea el concepto. 64. Consignar en las cuentas de los beneficiarios, el valor correspondiente al subsidio familiar para los casos a que haya lugar. 65. Pagar de manera inmediata una vez el HOSPITAL efectúe el desembolso respectivo, los salarios y prestaciones sociales a que tenga derecho según la ley el trabajador, en casos eventuales cuando el HOSPITAL no cuente con los recursos dentro del término, efectuar el pago independiente del pago que le efectué el HOSPITAL. 66. Cancelar la totalidad del valor correspondiente a las prestaciones sociales de ley a que tiene derecho el trabajador en misión, dentro del tiempo establecido en la ley laboral, teniendo en cuenta la presentación del paz y salvo. 67. Sujetarse a lo establecido en el Código Sustantivo de Trabajo para efecto del pago de salarios, prestaciones sociales, acreencias laborales y demás derechos de los trabajadores. 68. Mantener contacto con los coordinadores de los servicios asistenciales y administrativos, para evaluar la calidad del servicio, respecto de cada trabajador en misión. 69. Por ningún motivo podrá sustraer transmitir o copiar información, formatos y/o software exclusivo del HOSPITAL por intermedio suyo o por segunda persona. 70. Dar aviso oportuno de aquellos aspectos que puedan generar obstáculos para el desarrollo de la prestación de servicios. 71. EL CONTRATISTA responderá de manera directa por los bienes de producción (elementos) e implementos del HOSPITAL, entregados al trabajador en misión que desarrolla las actividades, siempre y cuando sea atribuible a estos, previo concepto de la Oficina de Control interno Disciplinario y de los Supervisores del Contrato. 72. Acoger o tramitar los cambios en la realización de


las actividades que la Administración le solicite dentro del plazo estipulado legalmente o en su defecto del acuerdo entre las partes. El HOSPITAL se reserva el derecho de aceptación del trabajador para el desarrollo de las actividades objeto del contrato. 73. Cumplir estrictamente los requerimientos, sugerencias, planes de mejoramiento que se notifiquen a la Empresa, tanto por el HOSPITAL como por los medios de control y/o cualquier institución que así lo requiera. 74. Visitar una vez al mes cada punto de atención para atender de manera directa los requerimientos de los trabajadores. Esta obligación es de imperativo cumplimiento para EL CONTRATISTA. 75. Los requerimientos que haga el trabajador durante la visita de la Empresa contratista a los puntos de atención deben ser cumplidos con la mayor brevedad posible según lo requiera el trabajador. 76. EL CONTRATISTA se compromete a realizar las actividades administrativas, financieras, asesoras y técnicas con sus trabajadores en misión por su cuenta y riesgo y responsabilidad, bajo los lineamientos establecidos por la administración del HOSPITAL. 77. Actuar como representante legal y judicial ante las autoridades judiciales y administrativas en los asuntos que puedan surgir por la ejecución del presente contrato y en ningún caso el HOSPITAL será llamado en garantía ni actuara solidariamente. 78. Recibir, tramitar, investigar adoptar medidas preventivas y correctivas y sancionar si fuere el caso a los trabajadores en misión en el desarrollo de las actividades contratadas, cuando incurran en fallas o anomalías que afecten el servicio. 79. EL CONTRATISTA actuara como representante legal y judicial ante autoridades judiciales y administrativas y en todos los aspectos que tenga que ver con actuaciones o frente a situaciones con los trabajadores en misión. 80. Aplicar dentro del HOSPITAL las ideas centrales del humanismo en las relaciones interpersonales en el trato al usuario, tales como el concepto de dignidad de los seres humanos, el reconocimiento de la diversidad personal y cultural, el rechazo a todo tipo de discriminación» la libertad de ideas y creencias, haciendo énfasis en los postulados que atañen a la moral, la ética, y las buenas costumbres. 81. Cumplir con las obligaciones contenidas en el contrato y las que por su naturaleza le sean propias. 82. Participar activamente con el HOSPITAL en los procesos de habilitación y acreditación, lo cual incluye: diseño, estandarización, manejo seguimiento de procesos, procedimientos guías, así como auto evaluaciones, formulación, ejecución y seguimiento a los planes de mejoramiento, proyectos y programas. 83. Ajustarse a las actualizaciones y normas relacionadas con la prestación de servicios de salud que emita el Ministerio de Protección Social y el Hospital. 84. Acatar los ajustes y procedimientos que requieran el proceso y que serán comunicados por los supervisores del contrato; además de socializar los mismos al interior de su colectividad. 85. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos en el manual de Vigilancia y Seguridad para Usuarios, funcionarios y en el reglamento de prestación de servicios. 86. Llevar a cabo el reajuste de las pólizas de acuerdo con novedades. 87. EL CONTRATISTA se compromete al pago de la publicación del presente contrato en la Gaceta Departamental si supera los cincuenta (50) Salario Mínimo Legal Mensual Vigente si fuere necesario legalmente. 88. Velar por la adecuada y racional utilización de los recursos de la institución y demás equipos y elementos de propiedad del HOSPITAL que sean destinados para el cumplimiento de sus actividades contractuales. 89. Verificar que ninguno de los trabajadores en misión vulnere el régimen de inhabilidades e incompatibilidades previsto en la Constitución y la Ley, para lo cual EL CONTRATISTA se compromete a verificar del personal asignado para ejecutar el contrato, los antecedentes judiciales, antecedentes disciplinarios de procuraduría, personería, responsables fiscales en la Contraloría y veracidad de los soportes de estudios de la hoja de vida. 90. Comunicar oportunamente, con no menos de cinco (5) días de antelación a los supervisores del contrato, en caso de cambio del trabajador en misión que desarrollará las actividades para el HOSPITAL. 91. Adelantar los trámites correspondientes para la liquidación del contrato dentro del plazo establecido en el mismo. 92. Presentar las facturas de cobro por las actividades desarrolladas mensualmente dentro de los primeros cinco (5) días calendario subsiguientes a su cumplimiento de las actividades realizadas, 93. Cumplir, acatar las sugerencias y recomendaciones de los supervisores del contrato en virtud de la ejecución del contrato. Así como presentar informes y respuestas inherentes a las actividades realizadas y contratadas y que son de obligatorio cumplimiento por parte del HOSPITAL ante los entes de control y las diferentes instituciones a las cuales se les deba rendir oportunamente 94. Realizar las actividades en las Área asistencial y administrativa con sus trabajadores en misión y para los efectos contractuales bajo los lineamientos establecidos por El HOSPITAL. 95. Establecer los medios necesarios para impedir que los trabajadores en misión dejen de ejecutar la actividad sin dar aviso con diez (10) días de anticipación, con el fin de que sean reemplazados por EL CONTRATISTA. En caso de presentarse retiros intempestivos que afecten la continuidad en la prestación del servicio. EL CONTRATISTA se hará acreedor a las multas establecidas en la cláusula séptima del presente contrato.96. El trabajador asignado para la prestación del servicio, cuando se trate de nivel profesional deberá tener título en la rama que se trate, expedido por una universidad reconocida por el Estado y Registro de la autoridad que lo


autorice para ejercer la profesión en todo el territorio nacional e inscripción en la Secretaría de Salud; cuando se trate de trabajadores con un perfil técnico título de formación en la carrera técnica de que se trate, otorgado por una institución reconocida y con la autorización para ejercer la actividad, cuando hubiere lugar. 97. Garantizar, que dentro de los plazos, los trabajadores en misión cumplen con los requisitos establecidos para el ejercicio de las profesiones y ocupaciones del área de la salud, según la normatividad vigente. 98. Recibir, tramitar, investigar, adoptar medidas preventivas y correctivas, y sancionar si fuere el caso al personal asignado para ejecutar el contrato que en desarrollo de las actividades contratadas incurran en fallas o anomalías que afecten el servicio. 99. Observar las medidas preventivas de higiene y seguridad prescritas en los reglamentos y por las autoridades respectivas para el desarrollo de las actividades contratadas. 100. El HOSPITAL, podrá según la necesidad del desarrollo de las actividades, modificar el lugar de ejecución de las mismas. 101. Atender de manera inmediata los requerimientos que presente el HOSPITAL en el desarrollo de su objeto contractual. 102. EL CONTRATISTA informará al supervisor tan pronto como se haya ejecutado el 70% del valor del contrato. 103. Ejecutar las actividades contratadas en las Áreas establecidas para el desarrollo de las mismas por el HOSPITAL con responsabilidad y ética profesional de sus trabajadores en misión. 104. Conocer y manejar los procesos de referencia y contra referencia del Sistema General de Seguridad Social en Salud, haciendo un manejo eficiente y efectivo en los procesos de consulta, diagnóstico, tratamiento, evaluaciones pertinente y suficientes, dejando las respectivas anotaciones en las correspondientes historias clínicas las que deben ser claras, expresas, precisas, completas, legibles y debidamente suscritas, de acuerdo con los servicios prestados en cada caso. 105. Registrar la información pertinente de acuerdo al servicio ejecutado, rendir los informes requeridos por el HOSPITAL, de acuerdo a las directrices e indicaciones dadas; efectuar o validar diariamente los Registros individuales de Prestación de Servicios (REPS) y para las actividades que lo requieran según las sugerencias del supervisor. 106. No acceder a peticiones o amenazas de quienes pretendan obligarlo a hacer u omitir acto o hecho alguno contrario a la ley. 107. Avisar oportunamente AL HOSPITAL de todas aquellas situaciones previsibles que puedan afectar el equilibrio financiero del contrato, 108. Permitir la supervisión del contrato a la persona que EL HOSPITAL designe para el efecto. 109. Prestar el servicio con personal calificado de acuerdo al perfil requerido por el HOSPITAL y responder directamente por su entrenamiento y capacitación, 110. Controlar la rotación de los trabajadores con que ejecutará el objeto del contrato. 111. Cuando exista variación de turnos en el desarrollo de actividades del trabajador en misión, se liquidará de acuerdo a los valores certificados por el HOSPITAL a través del supervisor del contrato. 112. Prestar el servicio en las sedes en que el HOSPITAL REGIONAL II NIVEL DE ATENCION VALLE DE TENZA E.S.E. ofrece sus servicios, con la frecuencia requerida y garantizando la continuidad y calidad en el servicio durante el tiempo de atención al público fijado por el HOSPITAL y dentro del plazo de ejecución del contrato, cumpliendo con las metas y parámetros acordados. 113. EL CONTRATISTA será el único obligado laboralmente con sus trabajadores asignados para prestar el servicio; y velará porque se cumpla con los turnos y obligaciones adquiridas por EL CONTRATISTA, sin perjuicio de la facultad que tiene el HOSPITAL de impartir directrices para la ejecución adecuada del servicio contratado, así como todas aquellas que le faciliten a la entidad ejercer la supervisión de las actividades realizadas por los trabajadores en misión para el cumplimiento del objeto contractual y su ubicación; de igual forma EL CONTRATISTA se responsabiliza de mantener la prestación continua del servicio haciendo oportunamente los reemplazos en caso de enfermedad, incapacidad, permiso o cualquier ausencia temporal o permanente, enfermedad, cuyo reemplazo deberá ser previamente aprobado por el HOSPITAL. 114. Diligenciar, producir y tramitar los documentos, formatos y proformas de manera clara y completa, requeridas en la actividad, para la atención en las áreas como soporte para la facturación. 115. Responder por el proceso de afiliación y pago de todos los aportes de sus trabajadores en misión al Sistema Integral de Seguridad Social: aportes a salud, pensiones y riesgos profesionales, que se deriven del presente contrato y liquidarlos y girarlo a las entidades recaudadoras dentro de los plazos y condiciones establecidos por la Ley y sus normas reglamentarias. 116. Certificar al HOSPITAL de manera detallada desde el inicio del servicio y durante el tiempo que dure vigente el contrato, el cumplimiento de la totalidad de las obligaciones con las entidades de control y vigilancia, así como de las propias con cada uno de los trabajadores en misión con que presta el servicio ofertado.117 Cumplir de manera estricta y permanente el servicio con los trabajadores debidamente avaluados por el HOSPITAL, dentro de la programación requerida por el Supervisor del contrato designado por el HOSPITAL exclusivamente en las actividades asignadas para la prestación oportuna y eficiente. 118. Dar aplicación específica, estricta y definida en el servicio de las normas administrativas y asistenciales de la entidad, así como de los reglamentos, manuales, protocolos, guías, procesos, procedimientos y trámites expedidos e impuestos por la entidad para el normal y debido funcionamiento de las actividades requeridas. 119. Disponer de tos trabajadores que


reúnan las competencias, destrezas, capacitación, habilidades, calidad y calidez requeridas de acuerdo con los perfiles definidos por el HOSPITAL y presentarle varias opciones de tal forma que pueda elegir entre ellos. 120. EL CONTRATISTA se hace responsable de la ejecución general y cumplimiento integral del contrato en la provisión y disponibilidad del servicio en cada área, de forma tal que EL HOSPITAL podrá hacer efectivas las pólizas de cumplimiento o aplicar las cláusulas penales pertinentes cuando en las condiciones de la oferta o del contrato que derive de ella, se presenten fallas como vacíos de atención y servicio, o falta definitiva e incumplimiento del contrato por autorización suya o negligencia del personal que atiende el servicio requerido. 121. De la misma forma, cuando resultare demostrado que por fallas atribuidas a los trabajadores en misión en el Área Administrativa, la ausencia en el trámite o expedición de soportes administrativos o la impertinencia de aplicación en procesos o procedimientos en cualquiera de las especialidades de que trata la oferta, resultare que el HOSPITAL no puede cobrar al pagador correspondiente el valor de los servicios prestados, se efectuara descuento en recuperación por parte del HOSPITAL, contra el valor del contrato y por el monto de la actividad o el evento no pagado. Esta deducción se aplicará sin afectar las pólizas de garantía del contrato, mediante acta justificada y motivada en costos y tarifas, y con exposición de las características y condiciones de afectación del servicio, 122. EL CONTRATISTA se hace responsable cuando de la actividad desplegada por los trabajadores en misión, se ocasione perdida o daño, fallas en la operación y funcionamiento no habituales de los equipos, elementos e insumo del servicio. 123. El servicio que se suministra deberá ser de óptima calidad y deberá cumplir las especificaciones técnicas determinadas por el HOSPITAL. 124. Las demás obligaciones contenidas en el contrato y las de su propia naturaleza. 125. Recurso Humano: este servicio podrá ser cubierto con el número de profesionales que la empresa contratista considere para las sedes de Guateque Garagoa y cuando corresponda, Ubas,, siempre y cuando se asegure la cobertura en el término contratado y teniendo en cuenta el monto del presupuesto asignado para el área. 126.- El contratista se obliga a prohibir al personal a su servicio ingerir bebidas alcohólicas o sustancias psicoactivas en el sitio de trabajo o durante la jornada laboral. 126. El contratista se obliga a mantener indemne al Hospital de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa la actuación del contratista. CLÁUSULA QUINTA.- OBLIGACIONES DEL HOSPITAL; EL HOSPITAL se compromete para con EL CONTRATISTA a: 1, Establecer y definir los perfiles (competencias, inhabilidades, requisitos mínimos) exigidos a los trabajadores en misión con el cual se prestará el servicio y se reserva el derecho de aceptar al asignado para tal efecto. 2. Coordinar, dirigir y dar apoyo técnico o profesional con funcionarios calificados a fin de desarrollar y colaborar en el cumplimiento del objeto contractual. 3. Elaborar la solicitud de las actividades requeridas, indicando el lugar y tiempo para la realización de las mismas. 4. Ejercer la supervisión y control en la ejecución del presente contrato. 5. Dar a conocer al CONTRATISTA los procesos, procedimientos, normas internas de seguridad, de control, de atención, de facturación, control de calidad, ordenes jerárquicos, y en general todas las disposiciones específicas y generales de orden administrativo, técnico, financiero, científico, operativo, de mantenimiento preventivo- correctivo, cuidado y conservación de medios de producción (Equipos, instrumentos, elementos, materiales, insumos, entre otros), así como la periodicidad con que se deben suministrar reportes o informes que para el efecto se establezca en desarrollo de las actividades contratadas. 7. Pagar al CONTRATISTA el valor de las actividades prestadas en los periodos señalados de acuerdo a lo establecido en las cláusulas segunda y tercera del presente contrato, siempre y cuando reúna todos los requisitos exigidos para su pago, 8.El HOSPITAL adelantará las acciones y/o procesos conducentes a obtener la indemnización de los daños que sufra el mismo en desarrollo o con ocasión del contrato. CLAUSULA SEXTA. PLAZO DE EJECUCIÓN; El plazo de ejecución del presente contrato será a partir del __________ (___) de _____ de dos mil dieciocho (2018) y hasta el _____ (___) de _____ de dos mil dieciocho (2018). CLÁUSULA SÉPTIMA.- SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO.1) MULTAS: En el evento en que el Contratista incurra en incumplimiento parcial o total de cualquiera de las obligaciones contraídas en el contrato, éste autoriza al Hospital para que previo requerimiento, imponga multas sucesivas de hasta el dos por ciento (2%) del monto del contrato, sin que éstas sobrepasen el diez por ciento (10%) del monto del contrato, sin perjuicio que el Hospital haga efectiva la cláusula penal pecuniaria y/o haga uso de las cláusulas exorbitantes previstas en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. 2)PENAL PECUNIARIA: EL CONTRATISTA, se obliga a pagar al HOSPITAL una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, a título de Cláusula Penal en caso de incumplimiento parcial o total de sus obligaciones contractuales, sin perjuicio de las demás responsabilidades e indemnizaciones que se produzcan a favor del HOSPITAL y que se deriven del contrato en su texto general, PARÁGRAFO: EL CONTRATISTA autoriza desde ya al HOSPITAL a descontar de las facturas pendientes de pago, las sumas correspondientes a multas o cláusula penal que se hayan causado en aplicación del


presente numeral. Las sumas de dinero correspondientes a multas o Cláusula Penal Pecuniaria, podrán ser cobradas ejecutivamente previo el requerimiento al CONTRATISTA, y las partes acuerdan que para los efectos legales el contrato se constituye en título ejecutivo autónomo. CLÁUSULA OCTAVA. CLÁUSULAS EXORBITANTES; 1) LA INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERAL: El contrato resultante del presente proceso quedará sujeto a las disposiciones que sobre interpretación, modificación y terminación unilaterales consagra la Ley 80 de 1993, en sus artículos 14 al 18 y las demás normas concordantes y complementarias, las cuáles se aplicarán de acuerdo con las circunstancias que se presenten, entre otras EL HOSPITAL REGIONAL VALLE DE TENZA ESE podrá decidir la terminación del contrato mediante comunicación dirigida al contratista con quince (15) días de anticipación a la fecha de efecto de esa determinación, cuando se presenten al menos una de las siguientes causales: 1. Disolución de la sociedad contratista o uno de los miembros del consorcio o unión temporal. 2. Fusión de la sociedad o uno de los participantes en consorcio o unión temporal, cuando a criterio del HOSPITAL REGIONAL VALLE DE TENZA ESE, dicho proceso interfiera en la relación contractual. 3. Incapacidad financiera del contratista ó miembro del consorcio o unión temporal que se presume, cuando en el trámite concursal se efectúe proceso liquidatorio de bienes o sea intervenida su sociedad por autoridad competente. 4. Igualmente, el HOSPITAL REGIONAL VALLE DE TENZA ESE puede considerar que hay incapacidad financiera cuando el contratista ó uno de los miembros del mismo si es consorcio o unión temporal, se le tramita liquidación administrativa y es objeto de intervención forzosa ó es objeto de medidas preventivas por parte de la Superintendencia Bancaria, se retrase en el pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones, habiéndosele transferido oportunamente los recursos para su pago o sea embargado judicialmente, siempre y cuando, dicho embargo conlleve a una situación de insolvencia financiera. 5. Falta de recursos humanos, técnicos o materiales ofrecidos en la propuesta. 2) CADUCIDAD: EL HOSPITAL podrá declarar caducado el contrato por incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contraídas por EL CONTRATISTA y por las causales previstas en el artículo 14 de la Ley 80 de 1993. La caducidad del contrato, si fuere el caso será decretada por resolución motivada del HOSPITAL, y contra ella procede el recurso de reposición dentro de los cinco (5) días siguientes a la fecha de su notificación. Ejecutoriada la resolución que decreta la caducidad se dará por terminado el contrato en el estado en que se encuentre y se procederá de inmediato a su liquidación. PARÁGRAFO. También serán causales de terminación las contempladas en el artículo 5º de la Ley 190 de 1995 y en el artículo 141 del Decreto 2150 de 1995. CLÁUSULA NOVENA. PROHIBICIÓN DE CESIÓN: El presente contrato no podrá ser cedido por EL CONTRATISTA, sin el consentimiento previo, expreso y escrito del HOSPITAL. CLÁUSULA DÉCIMA. SOMETIMIENTO A LAS LEYES NACIONALES; El presente contrato estará sometido a las leyes Colombianas. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA. SUSPENSIÓN Y TERMINACIÓN ANTICIPADA DE LA EJECUCIÓN: Cuando se presenten circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito se podrá, de común acuerdo entre las partes, suspender temporalmente la ejecución del contrato mediante la suscripción de un acta en la que conste tal evento, el término de suspensión no será imputable para efectos del plazo extintivo, ni dará derecho a exigir indemnización alguna, ni a reclamar gastos diferentes a los causados a la fecha de suspensión. Se dará por terminado el contrato por el incumplimiento de las normas y plazos de ajustes establecidos en el Decreto 4369 de 2006. De igual forma el contrato podrá darse por terminado de común acuerdo entre las partes antes del vencimiento del plazo de ejecución pactado, previo el concepto favorable del supervisor del contrato, para lo cual se firmara la correspondiente acta en la que conste tal evento. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA. SOLUCIÓN DE DIFERENCIAS Y LEGISLACIÓN APLICABLE: En caso de surgir algún conflicto, se buscará solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas de la actividad contractual, para lo cual se podrá acudir a la amigable composición, transacción, arbitramento, conciliación o cualquier mecanismo de solución de controversias previsto en la Ley. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA. DEL SERVICIO ESENCIAL Y SUS EFECTOS: Teniendo en cuenta que el servicio prestado es esencial para EL HOSPITAL y su prestación involucra derechos fundamentales de terceros, las partes acuerdan que en caso de diferencias o controversias insalvables en su interpretación, ejecución, terminación, EL CONTRATISTA no podrá suspender el servicio. Para éste efecto EL HOSPITAL mediante acto administrativo indicará las condiciones de la nueva relación, sin romper el equilibrio financiero del contrato. EL HOSPITAL se reserva el derecho de continuar el servicio con otro contratista interrumpiéndolo con el actual, mientras se define la diferencia o controversia. Todo lo anterior es aceptado por EL CONTRATISTA. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA. LIQUIDACIÓN: En caso de ejecución total del valor del presente contrato, el mismo se entiende liquidado automáticamente. PARÁGRAFO PRIMERO: Si agotado el plazo del contrato llegare a existir remanente sobre el valor pactado la liquidación se efectuará dentro de los cuatro (4) meses siguientes. PARÁGRAFO


SEGUNDO.- LIQUIDACIÓN UNILATERAL: EL HOSPITAL podrá liquidar directa y unilateralmente este contrato, si el CONTRATISTA no se presentare a la liquidación o las partes no llegaren a un acuerdo sobre el contenido de la misma, EL HOSPITAL comunicara la liquidación unilateral mediante escrito de la cual se elaborará unilateralmente el acta de liquidación susceptible de reclamación. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA- EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL: El presente contrato en ningún caso genera relación laboral entre el HOSPITAL y EL CONTRATISTA ni con sus trabajadores en misión, por lo tanto EL CONTRATISTA solo tendrá derecho al pago convenido en la cláusula segunda en concordancia con la cláusula tercera, y responderá integralmente ante sus trabajadores en misión por cualquier reclamación que pueda generar la ejecución del contrato, de acuerdo con el Código Sustantivo del Trabajo y normas concordantes - EL CONTRATISTA, comprometiéndose a liberar de cualquier reclamación directa, Administrativa o ante estrados judiciales, al HOSPITAL y a pagar oportunamente los salarios prestaciones y demás beneficios convenidos con los trabajadores en misión. Compromiso que asume EL CONTRATISTA en razón a la responsabilidad legal y obligación con sus trabajadores en misión. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA manifiesta bajo la gravedad del juramento no hallarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad y conflicto de intereses previstas en la Constitución y en la Ley. CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA. USO DE LOS BIENES DEL HOSPITAL: En cuanto al uso de la infraestructura, muebles, elementos y del equipo técnico científico que El HOSPITAL facilite al CONTRATISTA para ejecutar las actividades contratadas, ésta se entenderá que se efectúa a título de uso precario, dentro de las instalaciones del HOSPITAL y durante el tiempo estrictamente necesario para la prestación del servicio contratado debiendo responder por el cuidado, operación y conservación de dichos bienes. EL CONTRATISTA se compromete a dar un uso adecuado, eficaz y eficiente a los bienes (equipos, muebles, elementos, insumos y demás), en caso de pérdida, deterioro, daño o mal uso de cualquier de los bienes, éste deberá responder integralmente por el bien, ya sea reponiéndolo o cancelando su reparación. CLÁUSULA DECIMA OCTAVA. AUTONOMÍA ADMINISTRATIVA. FINANCIERA Y DE TRABAJO: EL CONTRATISTA tiene autonomía administrativa, financiera y de trabajo de conformidad con el Código Sustantivo del Trabajo, Reglamento interno de Trabajo del CONTRATISTA y el control de legalidad de las autoridades competentes, los cuales forman parte del presente contrato. Las partes dejan constancia que el presente contrato no constituye contrato de trabajo entre ellas, ni entre el HOSPITAL ni con los empleados en misión DEL CONTRATISTA designados para ejecutar el objeto de este contrato; por lo tanto los costos y riesgos de la contratación y de los trabajadores en misión los asume EL CONTRATISTA, bajo su exclusiva responsabilidad. CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA. SUPERVISIÓN Y VIGILANCIA; La supervisión y vigilancia del presente contrato serán ejercidas por la SUBGERENCIA DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS del Hospital. PARÁGRAFO: El control y vigilancia del presente contrato serán ejercidos por la Subgerencia de Prestación de Servicios del Hospital quien deberá: 1. Comprobar el cumplimiento del objeto del contrato bajo las normas técnicas y de calidad que sobre la materia lo rijan. 2. Realizar un control serio, profesional con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, tendiente a evitar dilaciones injustificadas. 3. Certificar la prestación del servicio previo verificación del cumplimiento de las obligaciones por el contratista y objeto del contrato, cuando el caso lo amerite, para efectos de pagos. 4. Controlar que el contratista cumpla oportunamente con las obligaciones laborales contraídas en desarrollo del contrato. 5. Formular las recomendaciones que fueren del caso, tendientes a la debida ejecución contractual. 6. Informar oportunamente y a las demás áreas competentes cuando se produjere incumplimiento de cualquier tipo a las obligaciones derivadas del contrato o la mala calidad de los bienes o servicios contratados. 7. Presentar informe parcial o final de Supervisión. 8. Solicitar las modificaciones, adiciones o aclaraciones del contrato cuando a ello hubiere lugar. 9. Avisar oportunamente a la Gerencia de las situaciones imprevistas que puedan afectar el equilibrio financiero del contrato. 10. Impartir las sugerencias por escrito y formular las observaciones que estime convenientes sobre el desarrollo del contrato. 11. Llevar a cabo la gestión relacionada con la liquidación del contrato, solicitando al CONTRATISTA, la documentación requerida para ello; 12. Verificar el cumplimiento del pago de los aportes en salud y pensión por parte del contratista; 13. Realizar las pruebas que considere necesarias para verificar que los bienes contratados cumplan con las características exigidas en el contrato; 14. Aprobar o improbar, en los términos y con los efectos previstos en el contrato los bienes y servicios que hayan sido objeto de contratación; 15. Verificar mediante visitas o mediante el examen de los documentos que el supervisor del contrato considere pertinentes, las condiciones de ejecución de los bienes y servicios que hayan sido contratados; 16. Controlar las etapas del objeto contractual y certificar la prestación del servicio, la entrega de bienes o la ejecución de obras contratadas, cuando el caso así lo amerite; 17. Las demás que se requieran para procurar la debida, cumplida y oportuna ejecución del objeto contractual. CLÁUSULA


VIGÉSIMA. GARANTÍAS: GARANTÍA ÚNICA. El CONTRATISTA responderá civil y penalmente por sus acciones y omisiones. El contratista constituirá garantía única que consistirá en una póliza expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, que cubra los siguientes riesgos: CUMPLIMIENTO: Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con una vigencia igual a la del contrato y cuatro meses más. CALIDAD DEL SERVICIO: En cuantía del veinte por ciento 20% del valor total del contrato con una vigencia igual al término de duración del contrato y un (01) año más. PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES LEGALES E INDEMNIZACIONES LABORALES DEL PERSONAL A CARGO DEL CONTRATISTA: En cuantía del quince por ciento (15%) del valor total del contrato con una vigencia igual al término de duración del contrato y tres (03) años más. RESPONSABILIDAD CIVIL PROFESIONAL: De cada uno de los profesionales que pretende suministrar al Hospital para la prestación del servicio. Equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, por el término de ejecución del contrato. PARÁGRAFO PRIMERO. Dicha póliza podrá hacerse efectiva por parte del Hospital en caso de incumplimiento, resolución o terminación del contrato por hechos imputables al contratista. PARÁGRAFO SEGUNDO. En caso de prórroga, adición o suspensión del presente contrato, el Contratista deberá ampliar y modificar la garantía única según lo estipulado en el acuerdo que establece la prórroga, adición o suspensión. PARÁGRAFO TERCERO: El monto de las garantías se repondrá cada vez que en razón de las multas impuestas el mismo se disminuya o agote. PARÁGRAFO CUARTO: la póliza de responsabilidad civil profesional puede ser otorgada en beneficio general por las actividades que ejecute EL CONTRATISTA en cualquiera de las sedes en que opere o que cubra a cada profesional individualmente o en forma colectiva. PARÁGRAFO QUINTO: En los casos en que se adicione el contrato, EL CONTRATISTA deberá presentar el certificado de modificación de la garantía de conformidad con el nuevo tiempo y/o valor pactado. PARÁGRAFO SEXTO: Las pólizas deberán ser entregadas dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del presente contrato en la Oficina Jurídica del HOSPITAL. Para su revisión y aprobación. CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA. GASTOS E IMPUESTOS: Los gastos que se ocasionen para la legalización y perfeccionamiento del presente contrato serán sufragados por EL CONTRATISTA. CLAUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA. SUJECIÓN DE LOS PAGOS A LA APROPIACIÓN PRESUPUESTAL; 1. El presente contrato está sujeto a la ejecución presupuestal y las apropiaciones presupuestales que se deriven de este contrato quedan subordinadas dentro del Presupuesto de Ingresos y Gastos para la Vigencia Fiscal del año dos mil dieciocho (2018), y cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. _____ del ____ de ____ de 2018, con cargo al rubro _____________ _____________y registro presupuestal No. ____ de ____ de ____ de 2018. CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA.- DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos de este contrato se fija como domicilio la ciudad de Guateque y el lugar del desarrollo de las actividades del CONTRATISTA serán las instalaciones del HOSPITAL, incluidos sus Centros de Atención. CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA. DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE INTEGRAL DEL PRESENTE CONTRATO: Forman parte integral del presente contrato. 1. La invitación a suscribir contrato. 2. La aceptación presentada por EL CONTRATISTA en las partes aceptadas por el HOSPITAL. 3 Garantía única constituida. 4. Certificado de disponibilidad y registro presupuestal. 5. Los demás documentos que sirvieron de soporte para la suscripción y los que se produjeren durante el desarrollo de la ejecución de éste contrato. 6.-Certificado de Existencia y Representación Legal. 7.- Los estudios previos. CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA. REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO Y DE EJECUCIÓN DE LOS CONTRATOS: Con la suscripción del contrato, contentivo del acuerdo sobre el objeto, la contraprestación y demás cláusulas acordadas, y además con la respectiva disponibilidad y registro presupuestal, se entiende perfeccionado el contrato. Los requisitos de ejecución son los siguientes: 1. Presentación de los antecedentes disciplinarios y fiscales. 2. Presentación Registro Único Tributario, cuando a ello hubiere lugar. 3. Aprobación de la Garantía Única, cuando a ello hubiere lugar. 4. Elaboración y suscripción del acta de iniciación de ejecución del objeto contractual, a falta de estipulación en el contrato de la fecha de inicio. 5. Afiliación y pago al Sistema de Seguridad Social Integral, cuando a ello hubiere lugar. 6. Afiliación y pago de Parafiscales, cuando a ello hubiere lugar. CLAUSULA VIGÉSIMA SEXTA.- FECHA DE INICIO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO.- Se contará a partir del __ de ___ de 2018.- VIGÉSIMA OCTAVA.- DISPOSICIONES FINALES: El presente contrato se rige por el Estatuto de Contratación del Hospital adoptado mediante Acuerdo No. 012 de diciembre 01 de 2014, por las normas de derecho privado que le son afines y por las disposiciones expresamente invocadas en el presente contrato.

Para constancia se firma en Guateque el ____ (__) de _____de dos mil dieciocho (2018).


JOSÉ OMAR NIÑO CARREÑO ___________________________

EL HOSPITAL LA CONTRATISTA

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CONVOCATORIA 005 ASISTENCIAL...convocatoria pÚblica no 005 del 2018 “contrataciÓn de una empresa de servicios temporales para la provisiÓn y administraciÓn de trabajadores en