Convocatoria de artistas Festes de Sant Sebastià 2013 castentre 3r i 4º piso. 07001 de Palma. Documentación a presentar: En relación a las ofertas artísticas de grupos musicales

CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN DE ARTISTAS, GRUPOS MUSICALES Y ALQUILER DE EQUIPOS DE SONIDO Y LUZ, CON MOTIVO DE LAS FIESTAS DE SANT SEBASTIÀ 2013, MEDIANTE CONTRATO MENOR.

Con motivo de las fiestas de San Sebastián 2013, del 12 al 21 de enero aproximadamente, el Ayuntamiento de Palma invita a los interesados a presentar ofertas de artistas y grupos musicales incluyendo los servicios complementarios (viajes, desplazamientos, traslados internos, catering y dietas, seguros ....) así como el alquiler de equipos de sonido y luz, siempre y cuando la totalidad de las ofertas presentadas por uno mismo no supere la cuantía estipulada en el RDL 3/2011 de 14 de noviembre que aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, para la contratación menor, es decir 18.000,00 € + IVA .

En el caso que la cuantía sea superior a la mencionada, los interesados podrán consultar, en su momento, en el perfil del contratante de la página Web del Ayuntamiento de Palma, los correspondientes pliegos administrativos y técnicos para la contratación artistas / grupos musicales en exclusiva, de los servicios complementarios necesarios y en su caso de la sonorización e iluminación para la realización de la Revetla y de otros posibles conciertos con motivo de las fiestas de San Sebastián 2013, mediante procedimiento negociado sin publicidad.

Fecha y lugar de presentación: del día 15 al 31 de octubre, ambos inclusive, de lunes a viernes, de 9 a 13.30 h en el Servicio de Participación Ciudadana, Pl. de Santa Eulàlia, 9, entre 3r i 4º piso. 07001 de Palma.

Documentación a presentar:

� En relación a las ofertas artísticas de grupos musicales (Obligatoriamente los anexos 1 y 3)

� Ofertas de equipos de sonido y luz (obligatoriamente los anexos: 2 y 3)

� En el caso de presentar ambas opciones (obligatoriamente los anexos 1,2 y 3)

Tramitación: Participació Ciutadana. Pl. Santa Eulàlia, 9, 3a planta. 07013 Palma de Mallorca.Tel 971 225902/3 Fax 971225952 www.palmademallorca.es MODELO NORMALIZADO DE SOLICITUD ESPECÍFICA (versión 28/09/2012)

1

Anexo 1

MODELO DE PROPOSICIÓN DE ARTISTAS Y GRUPOS MUSICALES CON MOTIVO DE LA REVETLA Y OTROS POSIBLES CONCIERTOS.

FIESTAS DE “SANT SEBASTIÀ 2013”.

EL Sr. / La Sra. _____________________________________________ con DNI núm. _________________, en nombre propio o en representación de la empresa _____________________________________________________________________, con CIF núm. ____________________________ y domicilio en __________________________ C/ ________________________________________________________, CP_____________ tl. ________________tl. móvil___________________ fax. ___________________ dirección electrónica ____________________________________________________________ manifiesta que ha tenido conocimiento de la convocatoria para la captación de artistas/grupos musicales y servicios complementarios con motivo de las fiestas de “Sant Sebastià 2013”. Por eso presenta las siguientes propuestas:

1)____________________________________________________________________

2)____________________________________________________________________

3)____________________________________________________________________

4)____________________________________________________________________

5)____________________________________________________________________

6)____________________________________________________________________

7)____________________________________________________________________

8)____________________________________________________________________

9)____________________________________________________________________

10)___________________________________________________________________

Y adjunta los datos específicos de cada una (anexo________________)

Lugar / fecha / firma

A ...................................., a ........... de ..................................... 2012

De acuerdo con la instrucción de Alcaldía de 22 de julio de 2011, ejerzo el derecho de opción lingüística y solicito recibir las futuras notificaciones de este procedimiento, si se dictan, en:

Castellano Catalán


2

DATOS DE CADA PROPUESTA ARTÍSTICA/GRUPO MUSICAL FIESTAS DE SAN SEBASTIÁN 2013

Nombre de la entidad/empresa:

Artista / grupo musical propuesto:

Género musical:

Currículum del artista/ grupo musical:

Número de personas que viajan (procedencia y destino) y necesidades de alojamiento:

Principales necesidades técnicas que se deben tener en cuenta respecto a: medidas necesarias de escenarios, Raiders, backline….


3

Marcar con una “X” el tipo de equipo de sonido y luz más adecuado para la sonorización e iluminación de esta propuesta artística:

Equipos de sonido y luz de pequeño formato L

Equipos de sonido y luz de formato medio L

Equipos de sonido y luz de gran formato L

PRESUPUESTO:

Caché:

Viajes:

Traslados internos:

Catering /dietas:

Seguros de responsabilidad civil (se tiene que especificar el capital mínimo asegurado):

Otros ( Se debe especificar los conceptos que corresponden):

TOTAL: ________________ + _______________ ( ____ % D’IVA) = ___________________

* El abajo firmante se COMPROMETE a entregar al Ayuntamiento de Palma, si así lo requiere este, una declaración de disponibilidad y exclusividad del artista/grupo musical propuesto para actuar en Palma con motivo de las fiestas de San Sebastián, entre los días 12 y 21 de enero de 2013, la documentación acreditativa al respecto, asumiendo posibles gastos que se puedan generar de este hecho.


A ...................................., a ........... de ..................................... 2012


4

Anexo 2

MODELO DE PROPOSICIÓN PARA LA SONORIZACIÓN E ILUMINACIÓN DE LA REVETLA Y OTROS POSIBLES CONCIERTOS CON MOTIVO DE LAS FIESTAS

DE “SANT SEBASTIÀ 2013”.

EL Sr. / La Sra. _____________________________________________ con DNI núm. _________________, en nombre propio o en representación de la empresa _____________________________________________________________________, con CIF núm. ____________________________ y domicilio en __________________________ C/ ________________________________________________________, CP_____________ tl. ________________tl. móvil___________________ fax. ___________________ dirección electrónica ____________________________________________________________ manifiesta que ha tenido conocimiento de la convocatoria para la sonorización e iluminación de la Revetla y otros posibles conciertos con motivo de las fiestas de “Sant Sebastià 2013”. Por eso presenta las siguientes propuestas:

Equipos de sonido y luz para conciertos de gran formato. Núm..............

Equipos de sonido y luz para conciertos de formato medio. Núm.............

Equipos de sonido y luz para conciertos de pequeño formato. Núm............

*se debe especificar el número de equipos que se ofrece en cada caso.

Y adjunta los datos específicos de cada uno de los equipos de sonido y luz propuestos, según los formularios siguientes.


A ...................................., a ........... de ..................................... 2012


Castellano Catalán


5

DATOS DE LA PROPUESTA DE EQUIPOS DE SONIDO Y LUZ PARA CONCIERTOS DE GRAN FORMATO, EN UN ESPACIO ABIERTO Y DE UN AFORO APROXIMADO DE ENTRE 7000 Y 10.000 PERSONAS EN LAS FIESTAS DE SAN SEBASTIÁN 2013.

Nombre de la entidad / empresa

Tipo y descripción del equipo de sonido y luz, potencias...

Tipo y descripción de los elementos de protección y canalización para aislar el cableado que va a las mesas de control de sonido y luz:

Número de personas y relación de trabajos que realizará cada una para la sonorización e iluminación del concierto:

Gastos derivados de la tramitación y legalización de las instalaciones eléctricas:

Seguros de responsabilidad civil (se debe especificar el capital mínimo asegurado):

Otros (se deben especificar los conceptos que corresponden:

TOTAL: ________________ + _______________ ( ____ % D’IVA) = ___________________

Presupuesto por unidad, en el caso de ser necesarios generadores para el suministro eléctrico:

propuesta de porcentaje sobre el precio que se aplicará para cada ampliación de uso del equipo de sonido y luz:


A ...................................., a ........... de ..................................... 2012


6

DATOS DE LA PROPUESTA DE EQUIPOS DE SONIDO Y LUZ PARA CONCIERTOS DE FORMATO MEDIO, EN UN ESPACIO ABIERTO Y DE UN AFORO APROXIMADO DE ENTRE 4.000 Y 6.000 PERSONAS EN LAS FIESTAS DE SAN SEBASTIÁN 2013.








TOTAL: ________________ + _______________ ( ____ % D’IVA) = ___________________




A ...................................., a ........... de ..................................... 2012


7

DATOS DE LA PROPUESTA DE EQUIPOS DE SONIDO Y LUZ PARA CONCIERTOS DE PEQUEÑO FORMATO, EN UN ESPACIO ABIERTO Y DE UN AFORO APROXIMADO DE ENTRE 2.000 Y 3.000 PERSONAS EN LAS FIESTAS DE SAN SEBASTIÁN 2013.








TOTAL: ________________ + _______________ ( ____ % D’IVA) = ___________________




A ...................................., a ........... de ..................................... 2012


8

Anexo 3

DECLARACIÓN RESPONSABLE DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE CAPACIDAD PARA SUBSCRIBIR CONTRATOS (EMPRESAS)

Denominación social de la empresa: NIF/CIF:

Nombre y apellidos del representante legal: DNI:

Dirección: CP: Población:

Teléfono: Fax: Correo electrónico:

El señor/señora...................................................................................................................................... Representante legal de la empresa............................................................................. a efectos de la contratación de.......................................................................................................................................... DECLARA:

1. Tener capacidad de obrar para contratar con el Ayuntamiento, según lo establece el art. 72 del RDL 3/2011 de 14 de noviembre, texto refundido de la Ley de contratos del sector público, la que se acreditará, en el caso de personas jurídicas, mediante la escritura o documento de constitución, los estatutos o acta fundacional debidamente inscritos en el Registro público correspondiente.

2. Conocer y no estar incurso en las circunstancias que me incapaciten para firmar contratos con el sector público previstas en el artículo 60 del RDL 3/2011 de 14 de noviembre, texto refundido de la Ley de contratos del sector público.

3. Cumplir con los requisitos de solvencia económica, financiera y técnica establecidos en los arts. 74, 75, 77,78 del RDL 3/2011 de 14 de noviembre, texto refundido de la Ley de contratos del sector público.

4. Estar al corriente de las obligaciones tributarias y de la Seguridad Social impuestas por la normativa vigente.

5. No haberme dado de baja del Impuesto sobre Actividades Económicas, o estar exento. 6. Estar enterado que en caso de no estar al corriente de sus obligaciones fiscales con el

Ayuntamiento de Palma, no podrá formalizarse la contratación correspondiente. 7. Que todos los trabajadores que participarán en esta contrata están debidamente contratados y

en situación de alta en la Seguridad Social. 8. Cumplir con la normativa vigente en materia de Prevención de Riesgos Laborales. 9. En su caso, tener la habilitación empresarial o profesional exigible para la realización del

objeto del contrato.

Lugar / fecha / firma y sello de la entidad

A ...................................., a ........... de ..................................... 2012


9

DECLARACIÓN RESPONSABLE DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE CAPACIDAD PARA SUBSCRIBIR CONTRATOS (ENTIDADES CIUDADANAS)

Denominación social de la entidad: NIF/CIF:














A ...................................., a ........... de ..................................... 2012


10

CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN DE ARTISTAS, GRUPOS MUSICALES Y ALQUILER DE EQUIPOS DE SONIDO Y LUZ, CON MOTIVO DE LAS FIESTAS DE SANT SEBASTIÀ 2013, MEDIANTE CONTRATO MENOR.

Con motivo de las fiestas de San Sebastián 2013, del 12 al 21 de enero aproximadamente, el Ayuntamiento de Palma invita a los interesados a presentar ofertas de artistas y grupos musicales incluyendo los servicios complementarios (viajes, desplazamientos, traslados internos, catering y dietas, seguros ....) así como el alquiler de equipos de sonido y luz, siempre y cuando la totalidad de las ofertas presentadas por uno mismo no supere la cuantía estipulada en el RDL 3/2011 de 14 de noviembre que aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, para la contratación menor, es decir 18.000,00 € + IVA .

En el caso que la cuantía sea superior a la mencionada, los interesados podrán consultar, en su momento, en el perfil del contratante de la página Web del Ayuntamiento de Palma, los correspondientes pliegos administrativos y técnicos para la contratación artistas / grupos musicales en exclusiva, de los servicios complementarios necesarios y en su caso de la sonorización e iluminación para la realización de la Revetla y de otros posibles conciertos con motivo de las fiestas de San Sebastián 2013, mediante procedimiento negociado sin publicidad.

Fecha y lugar de presentación: del día 15 al 31 de octubre, ambos inclusive, de lunes a viernes, de 9 a 13.30 h en el Servicio de Participación Ciudadana, Pl. de Santa Eulàlia, 9, entre 3r i 4º piso. 07001 de Palma.

Documentación a presentar:

� En relación a las ofertas artísticas de grupos musicales (Obligatoriamente los anexos 1 y 3)

� Ofertas de equipos de sonido y luz (obligatoriamente los anexos: 2 y 3)

� En el caso de presentar ambas opciones (obligatoriamente los anexos 1,2 y 3)


1

Anexo 1

MODELO DE PROPOSICIÓN DE ARTISTAS Y GRUPOS MUSICALES CON MOTIVO DE LA REVETLA Y OTROS POSIBLES CONCIERTOS.

FIESTAS DE “SANT SEBASTIÀ 2013”.

EL Sr. / La Sra. _____________________________________________ con DNI núm. _________________, en nombre propio o en representación de la empresa _____________________________________________________________________, con CIF núm. ____________________________ y domicilio en __________________________ C/ ________________________________________________________, CP_____________ tl. ________________tl. móvil___________________ fax. ___________________ dirección electrónica ____________________________________________________________ manifiesta que ha tenido conocimiento de la convocatoria para la captación de artistas/grupos musicales y servicios complementarios con motivo de las fiestas de “Sant Sebastià 2013”. Por eso presenta las siguientes propuestas:

1)____________________________________________________________________

2)____________________________________________________________________

3)____________________________________________________________________

4)____________________________________________________________________

5)____________________________________________________________________

6)____________________________________________________________________

7)____________________________________________________________________

8)____________________________________________________________________

9)____________________________________________________________________

10)___________________________________________________________________

Y adjunta los datos específicos de cada una (anexo________________)


A ...................................., a ........... de ..................................... 2012


Castellano Catalán


2

DATOS DE CADA PROPUESTA ARTÍSTICA/GRUPO MUSICAL FIESTAS DE SAN SEBASTIÁN 2013

Nombre de la entidad/empresa:

Artista / grupo musical propuesto:

Género musical:

Currículum del artista/ grupo musical:

Número de personas que viajan (procedencia y destino) y necesidades de alojamiento:

Principales necesidades técnicas que se deben tener en cuenta respecto a: medidas necesarias de escenarios, Raiders, backline….


3

Marcar con una “X” el tipo de equipo de sonido y luz más adecuado para la sonorización e iluminación de esta propuesta artística:

Equipos de sonido y luz de pequeño formato L

Equipos de sonido y luz de formato medio L

Equipos de sonido y luz de gran formato L

PRESUPUESTO:

Caché:

Viajes:

Traslados internos:

Catering /dietas:

Seguros de responsabilidad civil (se tiene que especificar el capital mínimo asegurado):

Otros ( Se debe especificar los conceptos que corresponden):

TOTAL: ________________ + _______________ ( ____ % D’IVA) = ___________________

* El abajo firmante se COMPROMETE a entregar al Ayuntamiento de Palma, si así lo requiere este, una declaración de disponibilidad y exclusividad del artista/grupo musical propuesto para actuar en Palma con motivo de las fiestas de San Sebastián, entre los días 12 y 21 de enero de 2013, la documentación acreditativa al respecto, asumiendo posibles gastos que se puedan generar de este hecho.


A ...................................., a ........... de ..................................... 2012


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Anexo 2

MODELO DE PROPOSICIÓN PARA LA SONORIZACIÓN E ILUMINACIÓN DE LA REVETLA Y OTROS POSIBLES CONCIERTOS CON MOTIVO DE LAS FIESTAS

DE “SANT SEBASTIÀ 2013”.

EL Sr. / La Sra. _____________________________________________ con DNI núm. _________________, en nombre propio o en representación de la empresa _____________________________________________________________________, con CIF núm. ____________________________ y domicilio en __________________________ C/ ________________________________________________________, CP_____________ tl. ________________tl. móvil___________________ fax. ___________________ dirección electrónica ____________________________________________________________ manifiesta que ha tenido conocimiento de la convocatoria para la sonorización e iluminación de la Revetla y otros posibles conciertos con motivo de las fiestas de “Sant Sebastià 2013”. Por eso presenta las siguientes propuestas:

Equipos de sonido y luz para conciertos de gran formato. Núm..............

Equipos de sonido y luz para conciertos de formato medio. Núm.............

Equipos de sonido y luz para conciertos de pequeño formato. Núm............

*se debe especificar el número de equipos que se ofrece en cada caso.

Y adjunta los datos específicos de cada uno de los equipos de sonido y luz propuestos, según los formularios siguientes.


A ...................................., a ........... de ..................................... 2012


Castellano Catalán


5

DATOS DE LA PROPUESTA DE EQUIPOS DE SONIDO Y LUZ PARA CONCIERTOS DE GRAN FORMATO, EN UN ESPACIO ABIERTO Y DE UN AFORO APROXIMADO DE ENTRE 7000 Y 10.000 PERSONAS EN LAS FIESTAS DE SAN SEBASTIÁN 2013.








TOTAL: ________________ + _______________ ( ____ % D’IVA) = ___________________




A ...................................., a ........... de ..................................... 2012


6

DATOS DE LA PROPUESTA DE EQUIPOS DE SONIDO Y LUZ PARA CONCIERTOS DE FORMATO MEDIO, EN UN ESPACIO ABIERTO Y DE UN AFORO APROXIMADO DE ENTRE 4.000 Y 6.000 PERSONAS EN LAS FIESTAS DE SAN SEBASTIÁN 2013.








TOTAL: ________________ + _______________ ( ____ % D’IVA) = ___________________




A ...................................., a ........... de ..................................... 2012


7

DATOS DE LA PROPUESTA DE EQUIPOS DE SONIDO Y LUZ PARA CONCIERTOS DE PEQUEÑO FORMATO, EN UN ESPACIO ABIERTO Y DE UN AFORO APROXIMADO DE ENTRE 2.000 Y 3.000 PERSONAS EN LAS FIESTAS DE SAN SEBASTIÁN 2013.








TOTAL: ________________ + _______________ ( ____ % D’IVA) = ___________________




A ...................................., a ........... de ..................................... 2012


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Anexo 3

DECLARACIÓN RESPONSABLE DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE CAPACIDAD PARA SUBSCRIBIR CONTRATOS (EMPRESAS)

Denominación social de la empresa: NIF/CIF:














A ...................................., a ........... de ..................................... 2012


9

DECLARACIÓN RESPONSABLE DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE CAPACIDAD PARA SUBSCRIBIR CONTRATOS (ENTIDADES CIUDADANAS)

Denominación social de la entidad: NIF/CIF:














A ...................................., a ........... de ..................................... 2012


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Documents

Convocatoria de artistas Festes de Sant Sebastià 2013 castentre 3r i 4º piso. 07001 de Palma. Documentación a presentar: En relación a las ofertas artísticas de grupos musicales