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COMISIÓN EUROPEA DIRECCIÓN GENERAL DE COMUNICACIÓN Representación y Comunicación en los Estados miembros Representación de la Comisión Europea en España
Corrigendum: Debido a un problema técnico que ha impedido el acceso al portal
de financiación y licitaciones (Funding &Tenders portal), el plazo de
presentación de la convocatoria de propuestas se ha pospuesto hasta el martes
20 de octubre de 2020 a las 17:00 (hora peninsular española).
CONVOCATORIA DE PROPUESTAS ED-ES-2020
SELECCIÓN DE SOCIOS PARA LLEVAR A CABO ACTIVIDADES DE EUROPE
DIRECT (2021-2025)
EN ESPAÑA
Datos esenciales Importe total estimado asignado a España para el año 2021: 976.800 EUR, sujeto a
que la Autoridad Presupuestaria de la UE apruebe el presupuesto de la Unión
Europea.
Subvención anual para cofinanciar EUROPE DIRECT en los años 2022-2025: 34.200
EUR
Subvención anual para cofinanciar EUROPE DIRECT en 2021: 22.800 EUR
Subvención extraordinaria en 2021 para un acto de promoción de EUROPE DIRECT:
3.600 EUR
Plazo para la presentación de solicitudes: 20/10/2020 a las 17:00 (hora peninsular
española).
La convocatoria tiene por objeto establecer el siguiente número mínimo de EUROPE
DIRECT en todas las regiones/áreas siguientes (conforme a la metodología fijada en
el apartado 9.1 y siempre que existan solicitudes en cada región/área que cumplan los
niveles mínimos de calidad establecidos en el apartado 9):
Andalucía: 6
Aragón: 2
Principado de Asturias: 1
Illes Balears: 1
Canarias: 2
2
Cantabria: 1
Castilla y León: 4
Castilla-La Mancha: 3
Cataluña: 3
Comunitat Valenciana: 2
Extremadura: 2
Galicia: 2
Comunidad de Madrid: 1
Región de Murcia: 1
Comunidad Foral de Navarra: 1
País Vasco: 2
La Rioja: 1
Ciudad Autónoma de Ceuta: 1
Ciudad Autónoma de Melilla: 1
3
1. INTRODUCCIÓN. ANTECEDENTES
La Comisión Europea (en lo sucesivo, «la Comisión») pone en marcha una
convocatoria de propuestas, a través de su Representación en España, para
seleccionar socios que gestionen EUROPE DIRECT en el período 2021-2025.
Esta convocatoria se pone en marcha de conformidad con el programa de trabajo de
la Dirección General de Comunicación de la Comisión para 20201.
La red actual se puso en marcha con unos 440 centros de 28 países de la UE. Al
poner en marcha la próxima generación, la Comisión desea apoyar a las entidades
admisibles (véase el apartado 6.1) que se comprometan a llevar a cabo una serie de
actividades de información y participación en calidad de EUROPE DIRECT2.
Los solicitantes seleccionados serán denominados «socios» de la Comisión y del
Parlamento Europeo (en lo sucesivo, «el Parlamento») y firmarán un convenio marco
de colaboración con la Representación de la Comisión en España. El convenio marco
de colaboración establece un compromiso jurídico entre las partes sin crear
obligaciones en lo relativo a la ejecución de un plan de comunicación anual concreto
o al pago de una contribución financiera determinada. El convenio marco de
colaboración se ejecutará mediante la firma de convenios específicos de financiación.
Todos los años podrá concederse a los socios una subvención anual mediante un
convenio específico de financiación, siempre que se cumplan las condiciones
establecidas en el apartado 10.
La subvención anual3 se eleva a 34.200 EUR por año. La subvención para 2021 será
excepcionalmente de 22.800 EUR, teniendo en cuenta que la acción comenzará el 1
de mayo y cubrirá, por lo tanto, 8 meses de actividades EUROPE DIRECT. Además,
se concederá en 2021 una subvención extraordinaria para un acto de promoción de
EUROPE DIRECT por valor de 3.600 EUR. Esta financiación no cubre la totalidad
de los costes de las actividades de EUROPE DIRECT. Por tanto, los socios deben
disponer de una financiación suficiente procedente de otras fuentes para llevar a cabo
las actividades de EUROPE DIRECT.
Además de la subvención, la Comisión y el Parlamento facilitarán a EUROPE
DIRECT información oportuna sobre temas de actualidad de la UE, formación,
publicaciones y posibilidades de establecimiento de contactos (redes).
La Comisión y su Representación gestionan la red EUROPE DIRECT en España.
1 https://ec.europa.eu/info/publications/work-programme-2020-communication-activities_en.
2 En el marco de la presente convocatoria de propuestas, el nombre cambia de centros de información
Europe Direct a EUROPE DIRECT: https://europa.eu/european-union/contact/meet-us_es.
3 Las subvenciones se concederán con arreglo a los procedimientos establecidos en el título VIII del
Reglamento Financiero de la UE.
4
2. DEFINICIÓN DE EUROPE DIRECT
2.1. MISIÓN
EUROPE DIRECT se compromete con los ciudadanos de forma proactiva y con una
vocación de continuidad para promover que los ciudadanos hagan más suyo el
proyecto europeo. Al organizar actividades de información y participación, EUROPE
DIRECT permite a los ciudadanos elegir con conocimiento de causa el futuro de la
UE mediante una participación plena en el proceso democrático europeo.
Al fomentar una mejor comprensión de cómo funcionan la UE y su democracia
parlamentaria y de cuáles son las cuestiones que entran en el ámbito de
responsabilidad de la UE, EUROPE DIRECT sensibiliza a la ciudadanía sobre cómo
se beneficia diariamente de la Unión, al tiempo que destaca su valor añadido.
EUROPE DIRECT debe ayudar a determinar los aspectos de las políticas de la UE
que son importantes a nivel local y elaborar mensajes y actividades que satisfagan las
necesidades locales. A través de las actividades de difusión y de participación
ciudadana, EUROPE DIRECT ayuda a preparar el terreno para las prioridades
políticas estratégicas de la Comisión y del Parlamento.
Además, estos centros están atentos a las expectativas de los ciudadanos y transmiten
esa información de retorno a las instituciones de la UE.
EUROPE DIRECT colabora estrechamente con las Representaciones de la Comisión
y las Oficinas de Enlace del Parlamento Europeo (en lo sucesivo, «las Oficinas de
Enlace del PE») en los Estados miembros respectivos. También busca la cooperación
con otras redes de divulgación y puntos locales de contacto de la UE, incluidas las
redes locales pertinentes (si existen) y promueven los intercambios y la coordinación
entre ellos.
2.2. CINCO TAREAS FUNDAMENTALES
Los EUROPE DIRECT deberán realizar las tareas siguientes:
Tarea 1: Información y participación de los ciudadanos
EUROPE DIRECT deberá dirigirse al público en relación con asuntos de la UE
mediante la organización de actividades de información y participación, tales como
actos diversos, talleres, encuentros con los ciudadanos y cualquier otra forma de
interacción en persona o en internet.
EUROPE DIRECT proporcionará información como servicio básico y como
condición previa para una participación significativa de los ciudadanos. Para ello, se
llevarán a cabo actividades informativas específicas necesarias a fin de lograr una
verdadera participación ciudadana, como lecturas relevantes, infografías y
explicaciones útiles sobre las competencias, las políticas y las prioridades de la UE.
Tarea 2: Relaciones con los medios de comunicación y los multiplicadores locales
EUROPE DIRECT deberá establecer contactos periódicos y se esforzará por
conseguir vínculos sólidos con los medios de comunicación y los multiplicadores
5
locales, como por ejemplo:
a) la prensa local y sus periodistas;
b) los canales de televisión locales y sus consejos editoriales;
c) las cadenas y los programas de radio locales;
d) los influentes en las redes sociales que estén activos en una región dada o que se
involucren en temas considerados sensibles para la región;
e) los blogueros y videoblogueros que estén activos en una región dada o que se
involucren en temas considerados sensibles para la región;
f) otros multiplicadores o líderes de opinión locales.
EUROPE DIRECT facilitará periódicamente a los medios de comunicación y a los
multiplicadores locales información y contenidos adecuados sobre las políticas y
prioridades de la UE, y procurará que se involucren en sus actividades con el público.
Tarea 3: Información sobre temas sensibles de la UE a nivel local
EUROPE DIRECT señalará a la Representación de la Comisión cualquier
preocupación o percepción local significativa de las políticas o proyectos de la UE
sobre el terreno que puedan afectar negativamente a la opinión pública local de la
UE, lo cual incluye cualquier información distorsionada o inexacta sobre la Unión
Europea emitida desde una determinada perspectiva local (distinta de la del resto del
país) que suscite tales inquietudes.
En caso de que la información inexacta esté relacionada con el Parlamento, su trabajo
o sus diputados, EUROPE DIRECT la transmitirá a la Oficina de Enlace del PE.
Antes de una visita de un Comisario o de una persona similar de alto nivel, la
Representación de la Comisión podrá consultar a EUROPE DIRECT acerca de
sensibilidades específicas sobre el terreno y, en tal caso, el centro debe ser capaz de
proporcionar un resumen conciso de la situación.
Tarea 4: La UE en los centros educativos
EUROPE DIRECT deberá ponerse en contacto con colegios e institutos de su área de
repercusión4 para promover el material pedagógico oficial acerca de la UE, tal como
el que figura en la zona de aprendizaje5, la página de educación y aprendizaje del
Parlamento6 y otros materiales oficiales elaborados por las instituciones de la UE.
EUROPE DIRECT también podrá participar en actividades directas en los colegios e
institutos y en la formación de profesores, haciendo especial hincapié en los
estudiantes de más de doce años.
4 El área en la que se llevarán a cabo las actividades de EUROPE DIRECT.
5 https://europa.eu/learning-corner/home_es.
6 https://www.europarl.europa.eu/visiting/es/estrasburgo/educacion.
6
Asimismo, EUROPE DIRECT cooperará con la Oficina de Enlace del PE en la
realización de actividades dirigidas a los jóvenes, como las relacionadas con el
Evento Europeo de la Juventud7, el programa Escuela Embajadora del Parlamento
Europeo y el programa Euroscola8.
Además, EUROPE DIRECT apoyará las iniciativas «Back to school» y «Back to
university»9 facilitando el acceso de los miembros del personal de la UE a las
instituciones educativas.
Sin embargo, las actividades directas en los colegios e institutos no pueden
representar la mayor parte de las actividades de EUROPE DIRECT.
Tarea 5: Promoción de una red regional de redes
EUROPE DIRECT deberá tener una visión clara de la presencia y la misión de otras
redes de divulgación o información de la UE10 en su región, área o área de
repercusión11.
Al promover contactos regulares entre las redes, EUROPE DIRECT, en conjunción
con otras redes sobre el terreno, velará por que existan referencias cruzadas entre las
distintas redes y sus actividades, a fin de ofrecer a los ciudadanos un servicio mejor y
más simple y de tener una mejor cobertura del área.
2.3. CONTEXTO ESTRATÉGICO DE LA UE
EUROPE DIRECT llevará a cabo sus actividades teniendo en cuenta las prioridades
estratégicas de la UE para los años 2021 a 2024, tal como se enuncian en las
orientaciones políticas de la presidenta de la Comisión:
https://ec.europa.eu/commission/sites/beta-political/files/political-guidelines-next-
commission_es.pdf y en otras posibles iniciativas interinstitucionales comunes sobre
las prioridades políticas acordadas por los presidentes de la Comisión, el Consejo y el
Parlamento.
7 https://www.europarl.europa.eu/european-youth-event/en/eye2020/home.html.
8 https://www.europarl.europa.eu/euroscola/en/home.html.
9 «Back to school / Back to university» es una iniciativa interinstitucional que se puso en marcha en 2004 y
2018 respectivamente, cuyo objeto es brindar a los jóvenes la oportunidad de conocer el proyecto
europeo de cerca, ya que el personal de la UE se convierte en la «cara» de la Unión durante un día. Desde
hablar de sus vidas y trayectorias profesionales hasta explicar cómo defiende la UE la sostenibilidad y la
democracia en el mundo, el personal de catorce instituciones y agencias de la Unión Europea organiza
debates interactivos con jóvenes de toda Europa. En el caso de los estudiantes, se trata de una
oportunidad privilegiada para hacer preguntas, desde las posibilidades en los ámbitos educativos y de la
juventud, hasta el trabajo y la vida en el extranjero, así como el uso de las lenguas en la UE. Esta
iniciativa también brinda a los jóvenes la oportunidad de hablar abiertamente sobre diversos temas
transfronterizos con alguien «de dentro», participar en un debate sobre el proyecto europeo, expresar con
libertad sus puntos de vista y ser escuchados.
10 En el anexo 3 figura una lista no exhaustiva de las redes de divulgación o de información de la UE.
11 Las regiones/áreas se especifican en el recuadro «Datos esenciales» que aparece al principio de la
convocatoria de propuestas, bajo el epígrafe «Regiones/áreas a las que se dirige la convocatoria».
7
Deberán tenerse en cuenta estas orientaciones políticas, y las que puedan seguir para
2025, junto con las recomendaciones sobre comunicación que presentó la Comisión
en la reunión informal de los dirigentes de la Europa de los Veintisiete de Sibiu
(Rumanía), en mayo de 2019, tal como se describe en la página 51 del documento
siguiente:
https://ec.europa.eu/commission/sites/beta-political/files/comm_sibiu_06-05_es.pdf
A la hora de llevar a cabo las actividades, EUROPE DIRECT deberá garantizar que
las prioridades estratégicas anteriormente mencionadas, junto con las citadas
recomendaciones de Sibiu, se arraiguen en las características locales específicas y se
acomoden a ellas.
Todos los años, a la hora de elaborar su plan de comunicación anual (véase el
apartado 10), la Comisión requerirá a EUROPE DIRECT que centre sus actividades
en determinadas prioridades estratégicas concretas y en cualquier otra adicional que
haya surgido entre tanto, en particular las que haya acordado con el Parlamento. De
ser este el caso, EUROPE DIRECT deberá ajustar en consecuencia el plan de
comunicación anual en cuestión.
Cláusula de flexibilidad: Cada año, podrá pedirse a EUROPE DIRECT que
reoriente o ajuste, en la medida de lo posible, su plan de comunicación anual
para tener en cuenta las nuevas necesidades de comunicación que surjan y que no
podían definirse en el momento de la elaboración de dicho plan.
En tales casos, la Comisión comunicará oportunamente esta información a
EUROPE DIRECT, el cual adaptará entonces sus actividades de comunicación,
por ejemplo, sustituyendo o reorganizando las actividades previstas.
Estas peticiones podrán afectar a lo siguiente:
a) los grupos destinatarios de las actividades de información y participación;
b) asuntos concretos («temas candentes») que surjan de cambios políticos y
sociales;
c) temas derivados de la Conferencia sobre el Futuro de Europa12. EUROPE
DIRECT deberá estar preparado para dedicar una parte de las actividades de
participación al diálogo estructurado con el público en general que se derivará de
las actividades de la Conferencia sobre el Futuro de Europa, en una modalidad
que será definida por la Comisión y a nivel interinstitucional.
Las prioridades anuales para 2021 son las siguientes:
1. «Un Pacto Verde Europeo»:
https://ec.europa.eu/info/strategy/priorities-2019-2024/european-green-deal_es.
2. «Una Europa adaptada a la era digital»:
https://ec.europa.eu/info/strategy/priorities-2019-2024/europe-fit-digital-age_es.
12 La Conferencia sobre el Futuro de Europa empieza en 2020 y se prolongará en 2021 y 2022. Puede
obtenerse más información al respecto en: https://ec.europa.eu/info/publications/commissions-
contribution-shaping-conference-future-europe_es.
8
Además, en 2021, en el plazo de un mes a partir del comienzo de las actividades, el
socio que hospede al centro EUROPE DIRECT organizará un acto de promoción con
la participación de los ciudadanos y de los medios de comunicación regionales y
locales para dar a conocer a la comunidad local la existencia de EUROPE DIRECT.
2.4. EUROPE DIRECT – REQUISITOS BÁSICOS
Todos los EUROPE DIRECT deberán tener:
a) un espacio reconocible que incluya un centro de visitantes (en lo sucesivo, «la
sede de EUROPE DIRECT»), que deberá contar con una placa13 fijada en la
entrada principal del edificio, a nivel de calle, con el nombre de EUROPE
DIRECT, acompañada de otra placa, situada lo más cerca posible de la primera,
en la que consten el horario o las modalidades de cita, así como el número del
teléfono de contacto. El centro de visitantes deberá gozar de una visibilidad
elevada, disponer de una zona para acoger a los visitantes, exponer materiales
relacionados con la UE y con acceso a un ordenador con conexión a internet;
b) una línea telefónica y una dirección de correo electrónico específicas;
c) presencia en internet14.
Todos los EUROPE DIRECT deberán:
d) respaldar las actividades de comunicación y participación organizadas por la
Representación de la Comisión y la Oficina de Enlace del PE, incluido el
desarrollo de la comunidad together.eu;
e) responder a peticiones individuales de reunión;
f) contestar a preguntas de los ciudadanos o bien derivarlos a las redes de la UE
pertinentes o al centro de contacto Europe Direct15;
g) interactuar con el público a través de las redes sociales;
h) distribuir publicaciones, información, vídeos o mensajes de la UE;
i) utilizar un instrumento de encuesta de satisfacción que proporcionará la
Comisión para evaluar las actividades de EUROPE DIRECT;
j) presentar informes mensuales en inglés sobre las actividades de su centro
EUROPE DIRECT16 a través de una herramienta de presentación de informes
vía internet facilitada por la Comisión.
13 Placa que facilitará la Comisión cuando comiencen las actividades EUROPE DIRECT. Si la colocación
de la placa requiere una autorización oficial, el socio deberá obtener la autorización correspondiente.
14 El anexo 4 recoge las orientaciones generales sobre normas mínimas para la presencia en internet.
15 Más información sobre la red de centros de contacto Europe Direct: https://europa.eu/european-
union/contact/call-us_es
16 Conforme a los requisitos establecidos en el plan de comunicación anual (véase el apartado III, parte 2,
del anexo 1).
9
2.5. COMPROMISO DE LOS SOCIOS DE CARA A APOYAR A EUROPE
DIRECT
El socio seleccionado se compromete a apoyar a su EUROPE DIRECT como sigue:
a) deberá velar por que EUROPE DIRECT facilite una información sobre la UE
neutral, precisa y que se ajuste a los hechos, y que no se utilice, ni parezca
que se utiliza, con fines que no se correspondan con la misión de EUROPE
DIRECT;
b) deberá utilizar sistemáticamente el nombre, el logotipo y otras formas de
identificación de EUROPE DIRECT que ofrezca la Comisión, en todos los
productos y durante todas las actividades;
c) deberá velar por que EUROPE DIRECT esté dirigido por un responsable que
cumpla los requisitos pertinentes, que se detallan en el apartado 8.2;
d) deberá asegurarse de que EUROPE DIRECT tenga acceso a los locales de
reunión, de modo que puedan llevarse a cabo las actividades que requieran
espacio de reunión, tal como se indica en el plan de comunicación anual;
e) deberá garantizar que las actividades de EUROPE DIRECT se lleven a cabo
adecuadamente desde el primer mes del año correspondiente, con
independencia de que el 70 % de la prefinanciación se abone en el primer
trimestre de ese año, seguido de un pago final al año siguiente17;
f) deberá poner sus propias colaboraciones con los medios de comunicación y
contactos útiles a disposición de EUROPE DIRECT y garantizar una relación
fructífera entre EUROPE DIRECT y los medios de comunicación regionales y
locales;
g) deberá garantizar que los ciudadanos involucrados en actividades de
EUROPE DIRECT disfruten de ellas de forma gratuita;
h) deberá poner sus propios medios y capacidades de comunicación (por
ejemplo, oficinas de prensa y comunicados de prensa) a disposición de
EUROPE DIRECT;
i) deberá fijar una placa [véase el apartado 2.4, letra a)] en la entrada principal
del edificio en el que esté ubicada la sede de EUROPE DIRECT;
j) deberá asegurarse de que el responsable de EUROPE DIRECT asista a las
reuniones de coordinación o formación que organice la Representación de
la Comisión y la propia Comisión en Bruselas18;
17 En 2021, el primer mes de actividades será mayo y se pagará la prefinanciación en el segundo trimestre
del año.
18 En el caso de una reunión anual o un seminario de formación celebrados en uno de los países de la UE,
la Comisión solo se hará cargo de los gastos de alojamiento. La Comisión sufragará los gastos de viaje
y alojamiento relacionados con otras reuniones o cursos de formación. En el caso de la reunión anual
celebrada en España, la Representación solo se hará cargo de los gastos de alojamiento.
10
k) deberá comunicar lo antes posible a la Representación de la Comisión
cualquier eventual problema que surja al implantar el plan de comunicación
anual;
l) garantizar la continuidad de los servicios en circunstancias excepcionales:
el socio, de acuerdo con la Representación de la Comisión, deberá adaptar,
siempre que sea posible y sin retrasos injustificados, las actividades que
figuran en el Plan de Comunicación Anual para que puedan realizarse
utilizando exclusivamente los formatos en línea y recurriendo en mayor
medida a las redes sociales. Es esencial que EUROPE DIRECT continúe
trabajando con sus colaboradores sobre el terreno, para garantizar así la
continuidad de sus servicios.
2.6. CLÁUSULA DE INDEPENDENCIA
EUROPE DIRECT trabajará en estrecha colaboración con la Representación de la
Comisión y la Oficina de Enlace del Parlamento Europeo. Sin embargo, debe quedar
claro que no representa a la Unión Europea ni habla en su nombre.
EUROPE DIRECT deberá asegurarse de transmitir en todo momento las actuaciones
y las posturas de la UE con tanta precisión como sea posible, y de ejercer las
actividades de comunicación con neutralidad, ajustándose a los hechos y de manera
imparcial. También deberá explicar al público el papel que desempeña.
En caso de que el responsable de EUROPE DIRECT decida presentarse a las
elecciones nacionales o europeas, el socio deberá informar de ello a la
Representación de la Comisión sin demora. Además, el socio deberá suspender al
responsable de EUROPE DIRECT durante el tiempo que sea necesario y proponer un
sustituto adecuado.
3. CALENDARIO
Etapas
Fechas provisionales
a) Publicación de la convocatoria 30.06.2020
b) Plazo de consultas (envío de preguntas) 08.10.2020
c) Plazo de presentación de las solicitudes 20.10.2020 a las 17:00
(hora peninsular)
d) Comunicación a los solicitantes del resultado del
procedimiento
10.03.2021
e) Firma del convenio marco de colaboración y del
convenio específico de financiación para 2021
31.03.2021
f) Entrada en vigor del convenio marco de
colaboración y del convenio específico de
financiación para 2021
01.05.2021
11
4. PRESUPUESTO DISPONIBLE
El presupuesto total destinado a la cofinanciación de proyectos (subvenciones para
cofinanciar EUROPE DIRECT y subvenciones extraordinarias para un acto de
promoción en 2021) en el marco de la presente convocatoria de propuestas para el primer
año de ejecución (2021) ascenderá a 976.800 EUR.
Este importe está sujeto a la disponibilidad presupuestaria una vez que la Autoridad
Presupuestaria de la UE haya adoptado el presupuesto de la Unión para 2021.
Las disponibilidades presupuestarias de los años siguientes estarán sujetas al presupuesto
anual de la UE correspondiente que adopte la Autoridad Presupuestaria de la UE.
El importe de cada subvención para los años 2022-2025 se elevará a 34.200 EUR.
El importe de cada subvención para 2021 se elevará a 22.800 EUR.
Además, se concederá en 2021 una subvención extraordinaria para un acto de promoción
de EUROPE DIRECT por valor de 3.600 EUR.
La Comisión se reserva el derecho de elaborar una lista de reserva en la que incluya a los
solicitantes admisibles para los que no disponga de presupuesto suficiente. En caso de
que disponga posteriormente de créditos presupuestarios adicionales, la Comisión podrá
ponerse en contacto con dichos solicitantes en el orden de prelación de la lista y de
acuerdo con las disposiciones sobre prioridad regional indicadas en el apartado 9.1.
La Comisión se reserva el derecho de no distribuir todos los fondos disponibles.
5. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD
Para ser admisibles, las solicitudes deberán cumplir los requisitos siguientes:
deberán enviarse por medio del formulario de solicitud y del sistema de
presentación electrónica al que se refiere el apartado 14;
deberán enviarse antes de que finalice el plazo que se indica en el apartado 3, y
deberán estar redactadas en español.
El incumplimiento de estos requisitos dará lugar a la denegación de la solicitud.
6. CRITERIOS DE ADMISIBILIDAD
6.1. Candidatos admisibles
Podrá presentar propuestas cualquiera de los solicitantes siguientes:
- un organismo público, como una autoridad local/regional, o bien
- un organismo privado con una misión de servicio público19
19 Un ente del sector privado encargado de una labor de servicio público puede ser reconocido como tal por
una ley nacional del país de registro. A falta de esa ley, el servicio ordenador tendrá en cuenta, entre
otras cosas, los siguientes factores a la hora de decidir si un solicitante se ajusta a la definición:
- si el solicitante es una entidad totalmente sin ánimo de lucro (es decir, no tiene ningún interés comercial),
o
12
Las personas físicas no serán admisibles.
Se permite que haya entidades asociadas que proporcionen financiación sin convertirse
en beneficiarios (para más información sobre las entidades asociadas, véase el apartado 4
de la Guía del solicitante:
https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/topic-
details/ed-es-2020
País de establecimiento
Solo se aceptarán las solicitudes de entidades jurídicas establecidas en España.
Documentos justificativos
Los solicitantes, incluidas las entidades asociadas, si procede, que deseen presentar una
propuesta para la presente convocatoria de propuestas deberán estar inscritos en el
registro de participantes (un registro en línea de las organizaciones o entidades que
participan en licitaciones o convocatorias de propuestas de la Comisión) (en lo sucesivo,
«los participantes»).
Al registrarse, los participantes reciben un código único de identificación de participante
(CIP) de nueve dígitos. Solo tienen que registrarse una vez; pueden actualizar o reutilizar
la información que hayan facilitado para otras futuras licitaciones o convocatorias de
propuestas de la Comisión.
Los servicios de validación de la Agencia Ejecutiva de Investigación (en lo sucesivo,
«los servicios de validación de la UE») podrán ponerse en contacto con el participante y
solicitarle los documentos justificativos sobre la personalidad y el régimen jurídicos en
cualquier momento durante el procedimiento de concesión de subvenciones. Si es preciso
pedir documentación al participante, dicha solicitud se le hará llegar a su dirección
electrónica mediante el sistema de mensajería del registro. Por tanto, es responsabilidad
del solicitante facilitar una dirección de correo electrónico válida y consultarla con
regularidad.
Los documentos que pueden solicitar los servicios de validación de la UE se enumeran
en el documento EU Grants and Tenders Rules on Legal Entity Validation, LEAR
appointment and Financial Capacity assessment («Subvenciones y licitaciones de la UE.
Normas de validación de las entidades jurídicas, designación de LEAR y evaluación de la
capacidad financiera»).
Una petición de documentos justificativos no implica en modo alguno que el
solicitante haya sido elegido.
- si su presupuesto para esta labor procede esencialmente del Estado, de autoridades públicas o de otra
entidad sin ánimo de lucro, o
- si realiza sus tareas en nombre del Estado, de autoridades públicas o de un organismo sin ánimo de lucro,
y se consideran, por lo tanto, de interés público.
13
7. CRITERIOS DE EXCLUSIÓN
7.1. Exclusión
Para determinar si no están sujetos a ninguno de los criterios de exclusión, los
solicitantes deberán, junto con cualquier entidad asociada, si procede, presentar una
declaración jurada en lo referente a no encontrarse en ninguna de las situaciones
contempladas en el artículo 136, apartado 1, y el artículo 141 del Reglamento Financiero
cumplimentando el modelo de declaración jurada que figura en el anexo 2.
Esta obligación podrá cumplirse de una de las maneras siguientes:
i) el solicitante firmará una declaración en su nombre y en el de sus entidades
asociadas, o
ii) el solicitante y cada entidad individual (sus entidades asociadas) firmarán una
declaración separada en nombre propio.
7.2. Exclusión de la convocatoria de propuestas
El ordenador de pagos no concederá subvenciones a aquel solicitante que:
(a) se encuentre en alguna de las situaciones de exclusión indicadas en la declaración
jurada (véase el anexo 2), o
(b) haya presentado falsas declaraciones en la información exigida para participar en
el procedimiento o no haya presentado dicha información, o
(c) haya participado previamente en la preparación de los documentos utilizados en
el procedimiento de adjudicación, cuando esta participación suponga una violación del
principio de igualdad de trato, incluido el falseamiento de la competencia, que no pueda
solucionarse de otro modo.
Los mismos criterios de exclusión se aplican a las entidades afiliadas.
Podrán imponerse sanciones administrativas (exclusión) a los solicitantes, a las entidades
afiliadas, según proceda, si se demostrara que las declaraciones o la información
facilitadas para participar en el presente procedimiento son falsas.
8. CRITERIOS DE SELECCIÓN
8.1. Capacidad financiera
Los solicitantes deberán disponer de fuentes de financiación estables y suficientes para
mantener su actividad a lo largo de toda la duración de la subvención, y deberán
participar en la cofinanciación del plan de comunicación anual de EUROPE DIRECT.
La capacidad financiera de los solicitantes se evaluará con arreglo a una declaración
jurada. Para ello, el solicitante firmará una declaración jurada.
En caso de tener dudas sobre la capacidad financiera, la Comisión pedirá información
adicional.
En caso de considerar que la capacidad financiera es insuficiente, la Comisión
desestimará la solicitud.
14
8.2. Capacidad operativa
Los solicitantes deberán contar con las competencias profesionales y las cualificaciones
adecuadas necesarias para realizar las actividades propuestas, lo cual incluye:
la capacidad de albergar la «sede de EUROPE DIRECT» del modo expuesto en la
convocatoria de propuestas [véase el apartado 2.4, letra a)];
una experiencia de trabajo, en los últimos dos años, en comunicación pública o en
un ámbito relacionado con los objetivos de la convocatoria de propuestas;
un responsable de EUROPE DIRECT que reúna las condiciones y asuma las
responsabilidades siguientes:
Responsabilidades
actuar como principal persona de contacto de EUROPE DIRECT;
elaborar y ejecutar el plan de comunicación anual;
informar sobre la ejecución del plan de comunicación anual;
supervisar toda la comunicación interna y externa de EUROPE DIRECT;
gestionar y coordinar diariamente las actividades de EUROPE DIRECT;
asistir a cursos de formación o reuniones y actos organizados por la Comisión.
Condiciones
experiencia previa como gestor de proyectos (3 años);
buen conocimiento de la UE, sus instituciones y órganos y sus actividades;
nivel de hablante nativo o equivalente en español;
buenas capacidades lingüísticas escritas y orales en español;
nivel B2 de inglés, según se describe en el Marco Común Europeo de Referencia
para las Lenguas.
Documentos justificativos
Para determinar si el solicitante cumple los criterios anteriores, este deberá presentar los
documentos siguientes:
- una declaración jurada (véase el anexo 2);
- la descripción de la sede de EUROPE DIRECT, concretamente la ubicación,
la finalidad (facilitar información, organizar actos o ambas cosas), el
equipamiento y el tipo de local que vaya a albergar a EUROPE DIRECT20;
- la descripción21 de logros anteriores y actuales en comunicación pública o en
algún campo relacionado con los objetivos de la convocatoria de propuestas
20 La descripción no deberá extenderse más de una (1) página (incluida, en su caso, una representación
visual).
21 La descripción no deberá extenderse más de una (1) página.
15
de los últimos dos años, incluidos resultados, calendario, objetivos,
principales audiencias, mensajes, canales y recursos;
- CV en formato Europass22 del responsable propuesto para EUROPE DIRECT.
La Representación de la Comisión podrá pedir al solicitante que presente pruebas
adicionales durante la evaluación de la solicitud o después de ella.
9. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN
9.1. Criterios de adjudicación para el convenio marco de colaboración y
el convenio específico de financiación que cubren el Plan de
Comunicación Anual de 2021
Las propuestas admisibles se evaluarán con arreglo a los criterios siguientes:
La parte 1 de la propuesta, es decir, la descripción del área de repercusión y de las
cualidades singulares del solicitante, se evaluará con arreglo a los criterios siguientes:
1. Calidad de la descripción del área de repercusión (véase el apartado III.1.1
del formulario de solicitud, anexo 1), en lo relativo tanto a la cobertura
(número de características locales específicas tomadas en consideración) y al
análisis (nivel de detalle y conocimiento de los retos vinculados a cada
característica local específica), como a la pertinencia de los elementos
descritos en relación con las competencias de la UE y sus prioridades políticas
(puntuación máxima: 20 puntos).
2. Pertinencia de las cualidades singulares del solicitante (véase el
apartado IIII.1.2 del formulario de solicitud, anexo 1) a efectos de abordar las
necesidades de comunicación y participación de los ciudadanos en el área de
repercusión concreta ((véase el apartado III.1.1 del formulario de solicitud,
anexo 1) (puntuación máxima: 20 puntos).
¿Es la entidad (del solicitante) que acogerá a EUROPE DIRECT un entorno
adecuado y pertinente para las actividades de EUROPE DIRECT?
¿Están las conexiones del solicitante con las organizaciones locales de la
sociedad civil lo suficientemente acreditadas y son adecuadas para llegar al
público destinatario en el área de repercusión?
La parte 2 de la propuesta, es decir, el Plan de Comunicación Anual de 2021, se evaluará
con arreglo a los criterios siguientes:
3. Calidad del plan de comunicación anual y cobertura apropiada de las cinco
tareas y de las prioridades de comunicación anuales (véanse los apartados 2.2
y 2.3) (puntuación máxima: 30 puntos).
4. Coherencia del plan de comunicación anual con la descripción del área de
repercusión y con las cualidades singulares del solicitante (puntuación
máxima: 30 puntos).
22 https://europass.cedefop.europa.eu/.
16
Las propuestas con una puntuación por debajo del 60% en cualquiera de los cuatro
criterios de adjudicación mencionados anteriormente (puntuación total para cada uno de
los cuatro criterios de adjudicación) no se tendrán en cuenta. La misma regla se aplica a
las propuestas que obtengan una puntuación inferior al 70% de la puntuación total
máxima posible.
La convocatoria tiene por objeto establecer el número mínimo siguiente de EUROPE
DIRECT en cada una de las regiones/áreas siguientes (siempre que existan solicitudes en
cada región/área que cumplan los niveles mínimos de calidad establecidos en el
apartado 9):
Andalucía: 6
Aragón: 2
Principado de Asturias: 1
Illes Balears: 1
Canarias: 2
Cantabria: 1
Castilla y León: 4
Castilla-La Mancha: 3
Cataluña: 3
Comunitat Valenciana: 2
Extremadura: 2
Galicia: 2
Comunidad de Madrid: 1
Región de Murcia: 1
Comunidad Foral de Navarra: 1
País Vasco: 2
La Rioja: 1
Ciudad Autónoma de Ceuta: 1
Ciudad Autónoma de Melilla: 1
Las solicitudes se clasificarán en función del mérito, es decir, según la puntuación
recibida. En caso de que la Comisión reciba varias propuestas de la misma región/área,
adjudicará la subvención a la propuesta con mayor puntuación de la región/área en
cuestión. Posteriormente, la Comisión hará otra ronda y concederá una subvención a la
propuesta con la segunda puntuación más alta de la región/área en cuestión hasta que se
haya alcanzado el número mínimo de EUROPE DIRECT para una región/área dada
(según consta en el recuadro de «Datos esenciales») o hasta que se haya alcanzado el
límite del presupuesto anual destinado a la cofinanciación de las actividades de
comunicación de EUROPE DIRECT en España. Una vez que se haya adjudicado el
número mínimo de EUROPE DIRECT conforme a las citadas disposiciones de prioridad,
la Comisión concederá subvenciones a las propuestas que hayan obtenido la puntuación
más alta (independientemente de la región/área) hasta alcanzar el límite del presupuesto
anual destinado a la cofinanciación de las actividades de comunicación de EUROPE
DIRECT en España.
Si el presupuesto no puede cubrir el número mínimo de EUROPE DIRECT en todas las
regiones especificadas anteriormente, la Comisión concederá subvenciones a las
propuestas que hayan obtenido la puntuación más alta en la última ronda hasta alcanzar
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el límite del presupuesto anual destinado a la cofinanciación de las actividades de
comunicación de EUROPE DIRECT en España.
Las propuestas que hayan obtenido una puntuación suficiente para ser tomadas en
consideración, pero que no puedan subvencionarse por falta de presupuesto, se
consignarán en una lista de reserva. En caso de que se disponga posteriormente de
créditos presupuestarios adicionales, la Comisión podrá ponerse en contacto con estos
solicitantes en el orden de prelación de la lista y de acuerdo con las disposiciones sobre
prioridad regional que se han expuesto.
9.2. Criterios de adjudicación para los convenios específicos de
financiación. Planes de comunicación anuales de 2022 a 2025
1. Calidad del plan de comunicación anual y cobertura adecuada de las cinco
tareas y de las prioridades de comunicación anuales (véanse los apartados 2.2
y 2.3) (puntuación máxima: 50 puntos).
2. Coherencia del plan de comunicación anual con la descripción del área de
repercusión y de las cualidades singulares del solicitante (puntuación máxima:
50 puntos).
Las propuestas con una puntuación por debajo del 60% en cualquiera de los criterios de
adjudicación mencionados anteriormente (puntuación total para cada uno de los dos
criterios de adjudicación) no se tendrán en cuenta. La misma regla se aplica a las
propuestas que obtengan una puntuación inferior al 70% de la puntuación total máxima
posible.
10. COMPROMISOS JURÍDICOS
Si se selecciona la solicitud, se enviará al solicitante un convenio marco de colaboración
que detalle las condiciones de la colaboración, junto con información sobre el modo de
formalizar el acuerdo.
La Representación de la Comisión firmará un convenio marco de colaboración con los
solicitantes seleccionados (1 de mayo de 2021 - 31 de diciembre de 2025), al que seguirá
un convenio específico de financiación para el Plan de Comunicación Anual de 2021. A
su debido tiempo, se facilitará a los solicitantes seleccionados el borrador del texto del
acuerdo.
La concesión de una subvención anual no crea derechos para años posteriores.
Cada año, dentro del periodo amparado por el convenio marco de colaboración, la
Representación de la Comisión invitará a los socios a presentar propuestas para el plan de
comunicación anual del año siguiente. La Representación evaluará las propuestas que se
presenten con arreglo a los criterios de adjudicación (véase el apartado 9.2). Los
convenios específicos de financiación anuales pueden ser firmados a reserva de una
evaluación positiva de la propuesta.
En tal caso, no volverán a examinarse los criterios de exclusión y de selección. Los
socios deberán comunicar cualquier cambio de circunstancias que se produzca desde la
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firma del convenio marco de colaboración que pudiera afectar a los criterios de exclusión
y de selección.
La Representación de la Comisión se reserva el derecho a verificar el cumplimiento de
los criterios de exclusión y de selección en todo momento durante la vigencia del
convenio marco de colaboración.
Calendario indicativo de los compromisos jurídicos:
Año/convenio Presentación
de la
propuesta
Notificación
de la
adjudicación
Firma Inicio/fin
Convenio marco
de colaboración
Presentada en
respuesta a la
presente
convocatoria
de propuestas
En el primer
trimestre de
2021
En el
primer/segundo
trimestre de
2021
Del 1 de mayo de
2021 al 31 de
diciembre de 2025
Convenio
específico de
financiación para
2021
Presentada en
respuesta a la
presente
convocatoria
de propuestas
En el primer
trimestre de
2021
En el
primer/segundo
trimestre de
2021
Del 1 de mayo de
2021 al 31 de
diciembre de 2021
Convenio
específico de
financiación para
2022
Presentada en
respuesta a la
invitación a
presentar
propuestas
Antes de que
finalice 2021
En el primer
trimestre de
2022
Del 1 de enero de
2022 al 31 de
diciembre de 2022
Convenio
específico de
financiación para
2023
Presentada en
respuesta a la
invitación a
presentar
propuestas
Antes de que
finalice 2022
En el primer
trimestre de
2023
Del 1 de enero de
2023 al 31 de
diciembre de 2023
Convenio
específico de
financiación para
2024
Presentada en
respuesta a la
invitación a
presentar
propuestas
Antes de que
finalice 2023
En el primer
trimestre de
2024
Del 1 de enero de
2024 al 31 de
diciembre de 2024
Convenio
específico de
financiación para
2025
Presentada en
respuesta a la
invitación a
presentar
propuestas
Antes de que
finalice 2024
En el primer
trimestre de
2025
Del 1 de enero de
2025 al 31 de
diciembre de 2025
19
11. DISPOSICIONES FINANCIERAS
11.1. Modalidad de la subvención
La subvención para el Plan Anual de Comunicación se hará mediante el pago de una
cantidad global que ascenderá a 34.200 EUR.
La subvención para 2021 ascenderá excepcionalmente a 22.800 EUR teniendo en cuenta
que la accion comenzará el 1 de mayo y cubrirá, por lo tanto, 8 meses de actividades
EUROPE DIRECT.
La subvención se abonará a condición de que el plan de comunicación anual se ejecute de
acuerdo con la propuesta presentada.
Además, se concederá en 2021 una subvención extraordinaria, una contribución de
importe fijo, para un acto de promoción de EUROPE DIRECT por valor de 3.600 EUR.
La subvención se abonará a condición de que el acto tenga lugar con arreglo a las
condiciones establecidas en las prioridades anuales para 2021 que se establecen en el
apartado 2.3.
11.2. Presupuesto equilibrado
El presupuesto estimativo de la acción que se incluya en el formulario de solicitud deberá
estar equilibrado. Deberá tener un equilibrio de ingresos y gastos.
El presupuesto se expresará en euros.
El solicitante deberá asegurarse de no contar con que la subvención de la UE aporte
íntegramente los recursos necesarios para llevar a cabo la acción.
La cofinanciación de la acción podrá revestir la forma de:
recursos propios del beneficiario,
contribuciones financieras de terceros.
La cofinanciación general también podrá incluir contribuciones en especie de terceros, es
decir, recursos no financieros puestos a disposición del beneficiario o del consorcio de
forma gratuita por terceros.
11.3. Cuantía total de la subvención
La Comisión calculará la cuantía final de la subvención en el momento del pago del
saldo. Este proceso implica los pasos siguientes:
La Comisión determina si las acciones se han llevado a cabo con arreglo a la
propuesta.
El pago del saldo equivale al importe de la subvención al que se ha descontado la
prefinanciación.
La Comisión podrá reducir el importe de la subvención en el caso de que la
acción no haya sido ejecutada correctamente (es decir, en caso de que no se haya
ejecutado o se haya ejecutado de forma incorrecta, parcial o tardía), o si se
hubiera vulnerado cualquier otra obligación prevista en el convenio.
El importe de la reducción será proporcional al grado en el que la acción no se
haya ejecutado.
20
11.4. Disposiciones de pago y de notificación
El beneficiario podrá solicitar los pagos que se indican a continuación siempre que se
apliquen debidamente las medidas previstas en el plan de comunicación anual y se
cumplan las condiciones del convenio de financiación (por ejemplo, los plazos de pago).
Las solicitudes de pago deberán ir acompañadas de los documentos indicados a
continuación y detallados en el convenio de financiación.
Solicitud de pago Documentos adjuntos Plazos de los pagos
Un pago de prefinanciación
correspondiente al 70 % del
importe de la subvención
concedida
El convenio
específico de
financiación firmado
En el plazo de treinta
días naturales desde la
entrada en vigor del
convenio específico de
financiación (el convenio
específico entra en vigor
en la fecha en la que lo
firme la última parte)
Pago del saldo
La Comisión establecerá el
importe de este pago con
arreglo al cálculo del importe
final de la subvención (véase el
apartado 11.3).
El informe anual
sobre la ejecución del
plan de comunicación
anual y documentos
de apoyo pertinentes
En el plazo de sesenta
días naturales tras la
presentación del pago del
saldo (el beneficiario
dispone de sesenta días
naturales para presentar
el pago del saldo tras el
fin del período de
notificación)
11.5. Otras condiciones financieras
a) Subvenciones no acumulables
Cada acción solo podrá recibir una subvención con cargo al presupuesto de la UE.
b) Falta de retroactividad
No podrá concederse ninguna subvención con efectos retroactivos a acciones ya
finalizadas.
Solo podrá concederse una subvención a una acción ya iniciada en caso de que el
solicitante pueda demostrar en la solicitud de la subvención que es necesario
poner en marcha la acción antes de que se firme el convenio de financiación.
En tales casos, no se financiarán los costes admisibles habidos antes de la fecha
de presentación de la solicitud de subvención.
c) Ejecución de los contratos de ejecución o subcontratación
Cuando la ejecución de la acción exija la concesión de contratos públicos
(«contratos de ejecución»), el beneficiario podrá adjudicar el contrato al licitador
que presente la oferta económicamente más ventajosa o el precio más bajo (según
21
corresponda), conforme a sus prácticas comerciales habituales y evitando
conflictos de intereses.
El beneficiario deberá documentar claramente el procedimiento de adjudicación y
conservar los documentos justificativos para una posible auditoría.
Asimismo, los beneficiarios podrán subcontratar tareas que formen parte de la
acción. En tal caso, deberán velar por que, además de las condiciones ya
mencionadas de la mejor relación calidad-precio y la ausencia de conflictos de
intereses, se cumplan las condiciones siguientes:
a) que la subcontratación no cubra tareas fundamentales de la acción;
b) que el recurso a la subcontratación esté justificado por la naturaleza de la
acción y lo necesario para su ejecución;
c) que cualquier posible recurso a la subcontratación, en caso de no estar
previsto en la descripción de la acción y por encima de EUR 15.000, sea
comunicado por el beneficiario a la Comisión y aprobado por esta. La
Comisión podrá dar su aprobación:
i) antes de cualquier posible recurso a la subcontratación, si los
beneficiarios solicitan una modificación,
ii) tras recurrirse a la subcontratación, si esta:
se justifica específicamente en el informe técnico intermedio o final,
y
no implica modificaciones del convenio de financiación que
pudieran cuestionar la decisión de adjudicar la subvención o ser
contrarias al principio de igualdad de trato entre los solicitantes;
d) que los beneficiarios velen por que determinadas condiciones que les son
aplicables establecidas en el convenio de financiación (p. ej., visibilidad o
confidencialidad), también se apliquen a los subcontratistas.
12. PUBLICIDAD
12.1. Por parte de los beneficiarios de la subvención
Los beneficiarios han de reconocer claramente la aportación de la UE en todas las
publicaciones o en las actividades para las que se emplee la subvención.
A tal efecto, tendrán que resaltar el nombre y el emblema de la Unión Europea en todas
las publicaciones, carteles, programas y demás productos que realicen al amparo del
proyecto cofinanciado.
Por este motivo, los beneficiarios deberán:
mencionar que EUROPE DIRECT está «cofinanciado por la Unión Europea»;
colocar el emblema de la UE en un lugar destacado;
utilizar el nombre, el logotipo y otras formas de identificación de EUROPE
DIRECT facilitados por la Comisión con igual tamaño y prominencia que el logo
del socio;
fijar una placa (véase el apartado 2.4, letra a) en la entrada principal del edificio
en el que esté ubicada la sede de EUROPE DIRECT.
22
Además, los beneficiarios deberán aplicar una cláusula de exención de responsabilidad
en la que declaren que la UE no es responsable de las opiniones que figuren en las
publicaciones o en relación con las actividades para las que se emplee la subvención.
En caso de que este requisito no se cumpla plenamente, la subvención del beneficiario
podrá reducirse conforme a lo dispuesto en el convenio de financiación.
12.2. Por parte de la Comisión
Toda la información relativa a las subvenciones concedidas durante un ejercicio
financiero se publicará en un sitio web de la UE a más tardar el 30 de junio del año
siguiente al ejercicio financiero en el que se hayan concedido las subvenciones.
La Comisión utilizará el Sistema de Transparencia Financiera para publicar la
información siguiente:
el nombre del beneficiario;
la dirección del beneficiario cuando este sea una persona jurídica; la región,
cuando el beneficiario sea una persona física, tal como se define en el nivel
NUTS 223, siempre que esté domiciliado en la UE, o una clasificación equivalente
si su domicilio se encuentra fuera de la UE;
el objeto de la subvención;
el importe concedido.
Ante una petición motivada y debidamente justificada del beneficiario, no se publicarán
dichos datos cuando su divulgación pueda poner en peligro los derechos y las libertades
de los interesados, que están protegidos en virtud de la Carta de los Derechos
Fundamentales de la Unión Europea, o cuando dicha divulgación resulte perjudicial para
los intereses comerciales del beneficiario.
13. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
La respuesta a cualquier convocatoria de propuestas implica el registro y el tratamiento
de datos personales (por ejemplo, nombre y apellidos, dirección y currículum). Estos
datos se tratan conforme a lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2018/1725, de
23 de octubre de 2018, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta
al tratamiento de datos personales por las instituciones, órganos y organismos de la
Unión, y a la libre circulación de esos datos, y por el que se derogan el Reglamento (CE)
n.º 45/2001 y la Decisión n.º 1247/2002/CE (DO L 295 de 21.11.2018, p. 39). Salvo
indicación en contrario, el jefe de la Representación de la Comisión Europea en España
tratará las preguntas y todos los datos personales solicitados que sean necesarios para la
evaluación de la solicitud de conformidad con la convocatoria de propuestas únicamente
para ese fin.
La Comisión podrá registrar los datos personales en la base de datos del sistema de
detección precoz y exclusión si el beneficiario se encuentra en una de las situaciones
contempladas en los artículos 136 y 141 del Reglamento (UE, Euratom) 2018/104624.
Para más información al respecto, véase la declaración de privacidad en la dirección
siguiente:
23 Reglamento (CE) n.º 105/2007 de la Comisión, de 1 de febrero de 2007, por el que se modifican los
anexos del Reglamento (CE) n.º 1059/2003 del Parlamento Europeo y del Consejo, por el que se
establece una nomenclatura común de unidades territoriales estadísticas (NUTS) (DO L 39
de 10.2.2007, p. 1). 24 https://eur-lex.europa.eu/legal-content/ES/TXT/?uri=CELEX%3A32018R1046.
23
14. PROCEDIMIENTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Para presentar una propuesta, los solicitantes deberán consultar la dirección
https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/topic-
details/ed-es-2020 y seguir el procedimiento correspondiente.
Las solicitudes no podrán modificarse una vez que haya expirado el plazo de
presentación. No obstante, cuando sea necesario aclarar determinados aspectos o corregir
errores materiales, la Comisión podrá ponerse en contacto con el solicitante durante el
proceso de evaluación.
La Comisión informará a los solicitantes por escrito de los resultados del proceso de
selección.
Encontrará más información sobre cómo presentar la propuesta en la Guía del solicitante,
que puede consultarse en la dirección siguiente: https://ec.europa.eu/info/funding-
tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/topic-details/ed-es-2020.
Datos de contacto
Los candidatos deberán leer todos los documentos relacionados con la convocatoria de
propuestas, en particular los siguientes:
- la Guía del solicitante, que puede consultarse en la dirección siguiente:
https://ec.europa.eu/info/funding-
tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/topic-details/ed-es-2020;
- la lista de preguntas y respuestas, que puede consultarse en la dirección
siguiente: https://ec.europa.eu/spain/europe-direct-call-21_es.
Para cualquier otra pregunta, los solicitantes deben enviar un correo electrónico a comm-
[email protected] mencionando la referencia de la convocatoria ED-ES-2020 en
el asunto del correo. Las preguntas deben plantearse exclusivamente por escrito hasta el
8 de octubre de 2020.
Anexos:
Anexo 1: Formulario de solicitud, incluida una lista de comprobación de los
documentos que deben presentarse.
Anexo 2: Declaración jurada.
Anexo 3: Lista de redes de divulgación o información de la UE.
Anexo 4: Orientaciones generales sobre normas mínimas para la presencia en
internet.