11

Convocatoria THE COPTOUR 2015

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Convocatoria THE COPTOUR 2015

Citation preview

Page 1: Convocatoria THE COPTOUR 2015
Page 2: Convocatoria THE COPTOUR 2015

CONVOCATORIACOPBRANDS Co. Tiene el orgullo de convocar a los equipos de Cheerleading & Dance al CAMPEONATO NACIONAL COPTOUR MAZATLAN 2015, dentro de los Escenario de los Campeones 2015. A celebrarse del 17 al 21 de JUNIO en Mazatlán Sinaloa México.

1. INVITACION Podrán participar todas las Escuelas, Clubes, Asociaciones, Institutos , Universidades y Equipos All-Star de cualquier parte de la Republica Mexicana, además todos lo entrenadores al participar en este campeonato, son parte del programa de beneficios COPBRANDS.

2. FECHAS a celebrarse del 17 al 21 de JUNIO de 2015.

3. LUGAR, Mazatlán Sinaloa México.

4. INSCRIPCIONESLas Inscripciones al Campeonato quedaran abiertas a partir del 1 de Agosto de 2015 y quedaran cerradas al 1 de Junio del 2015.TU INSCRIPCION INCLUYE:

EQUIPOS LOCALESSIN HOSPEDAJE

•Todos y cada uno de los eventos dentro de NACIONAL COPTOUR 2015 con una producción espectacular con la firma COPBRANDS.• Derecho de participaciónNACIONAL COPTOUR MAZATLAN 2015• COMBO COACH Oficial• CAMISA ESPECIAL Entrenador• MOCHILA ESPECIAL por participante(solo equipos inscritos antes del 1 de Abril)• ENTRENADOR GRATIS• Servicios Paramédicos, durante las Competencias• HIDRATACIÓN, después de rutinas en escenario.• RECONOCIMIENTO del Campeonato Nacional COPTOUR 2015 por participante• Sesión fotográfica• Piso especial para Cheerleading • Piso especial para Dance• Producción de escenarios de primer mundo• PASES A CAMPEONATOS INTERNACIONALES Jamfest, US Finals, King Of The Bleachers, Best Of The West Y Mas.• VICTORY PARTY• CERTIFICACION COACH• CLINICAS INTERNACIONALES para atletas• WORLD TALENT•CLINICA Y CURSO NACIONAL para Coach certificados.

EQUIPOS NACIONALESINCLUYE HOSPEDAJE hoteles sede(Días de Hospedaje según paquete Adquirido)•Todos y cada uno de los eventos dentro de NACIONAL COPTOUR 2015 con una producción espectacular con la firma COPBRANDS.•EQUIPOS CON PAQUETE DE HOTEL

• PLAN EUROPEOPodrán gozar de todas las instalaciones y hospedaje de su Hotel a pie de Playa, sin servicio de Alimentos.• TODO INCLUIDO (ALL INCLUSIVE)Podrán gozar de todas las instalaciones y hospedaje de su Hotel a pie de Playa + servicios de alimentos dentro de su Hotel.

• Derecho de participaciónNACIONAL COPTOUR MAZATLAN 2015• COMBO COACH Oficial• CAMISA ESPECIAL Entrenador• MOCHILA ESPECIAL por participante(solo equipos inscritos antes del 1 de Abril)• ENTRENADOR GRATIS• Servicios Paramédicos, durante las Com-petencias• HIDRATACIÓN, después de rutinas en escenario.• RECONOCIMIENTO del Campeonato Nacional COPTOUR 2015 por participante• Sesión fotográfica• Piso especial para Cheerleading • Piso especial para Dance• Producción de escenarios de primer mundo• PASES A CAMPEONATOS INTERNACIONALES• VICTORY PARTY• CERTIFICACION COACH•CLINICAS INTERNACIONALES para atletas• WORLD TALENT•CLINICA Y CURSO NACIONAL para Coach certificados.

COPTOUR 2015

Page 3: Convocatoria THE COPTOUR 2015

5. HOTELES SEDEPaquetes de Inscripción NACIONAL en cualquier modalidad los Hoteles sede se reservaran y bloquearán conforme la liquidación Total de sus inscripciones.

6. EL JURADOLo integraran personalidades de las mejores organizaciones del mundo tales como JAMBRANDS, CHEERSPORT, COA, NCA National Cheerleaders Association, Canadian Cheerleading Incorporated CCI, Americheer, Spirit Club, American Cheeleaders Association ACA, United Spirit Association USA, COPBRANDS, entre otras. Quienes se les tendrá completamente al tanto en información y material de los equipos para que se lleve a cabo una buena calificación procurando descartar posibilidad alguna de que exista injusticia al momento de calificar los equipos.

7. PREMIACION CAMPEONES 2014-2015En todas las categorías obtendrán la entrega de:

• TROFEO DE CAMPEONES COPTOUR 2015 Exclusivo de esta competencia.• BANDERÍN DE CAMPEONES COPTOUR 2015• ESTANDARTE ESPECIAL CAMAPEON DE CAMPEONES• $250,000.00 Doscientos cincuenta mil Pesos o mas en bonos de participación. Divididos en los primeros lugares de las diferentes categorías (estos en paquetes aplican para Campeonato COPTOUR 2015)• CHAMPIONS COACH JACKET COPTOUR 2015 • MEDALLAS DE CAMPEONES COPTOUR 2015 (Medalla por participante) • MERCANCÍA DE COPBRANDS

Todos los equipos obtendrán reconocimientos de participación en la final Nacional de Cheerleading y Dance. En los premios existirá la posibilidad de aumento según el apoyo de los patrocinadores que entren al evento.

CONSIDERACIONES PARA PREMIACIONPREMIACION CROSSOVERS (Ver Reglamento Crossovers)En caso de que los elementos que Realicen crossover (participaciones múltiples) resulten Campeones en 1 o mas Categorías (Cheer o Dance) podrán tener su Medalla OFICIAL de Campeones, esto en base a una por inscripción liquidada.

CATEGORÍAS CON NO MAS DE 3 EQUIPOS EN COMPETENCIASe entiende como Equipo Campeón - Aquel que tiene la oportunidad de COMPETIR por un titulo. Por este motivo los premios en especie son otorgados únicamente a equipos en cuya Categoría-Nivel de competencia existan mínimo 3 equipos Participantes. Los equipos que sean inscritos en categorías donde no se tenga competencias serán denominados equipos de Exhibición, siendo acreedores únicamente a Trofeo y Banderín de campeones.

Page 4: Convocatoria THE COPTOUR 2015

REGISTRO1. REGISTRO BASICO Todos los equipos deberán de llenar su FORMATO DE REGISTRO BASICO con datos específicos de participación como:

1.1 DATOS GENERALES DEL EQUIPO1.2 COMPETENCIA COPBRANDS1.3 TIPO DE INSCRIPCIÓN (Local o Nacional -- Básico, Completo, Económico --)1.4 No. DE PARTICIPANTES1.5 REGISTRO DE RUTINAS o CATEGORIASLas categorías otorgadas en el Registro Básico serán tomadas como oficiales de participación para el campeonato.

NO SE ACEPTARAN INSCRIPCIONES o participaciones sin este Documento. El Registro básico no garantiza la participación, ni el bloqueo de Hoteles sede y/o habitaciones.

Este Registro estará Disponible en el website: www.copbrands.co o puede solicitarlo vía e-mail a [email protected].

• Fecha limite de recepción 60 Días antes del evento.

2. FORMAS DE PAGO PARA GARANTIZAR TU INSCRIPCIÓN:Para garantizar la inscripción de tu equipo así como habitaciones dentro de los hoteles sede, se deberá realizar un deposito general del 35 al 50% del estimado de tu delegación.

TABULARIOSEl costo de la inscripción se encuentra en hoja anexa denominada Tabulario.Selecciona el tipo de paquete de acuerdo a tu equipo y necesidades, siendo el costo del paquete por persona. (Consulta hoja de Tabulario)

Depósitos en Banco - Es importante el portar original de DEPOSITO o TRANS-FERENCIA el día de registro en el Hotel Sede.

Políticas para pagos de INSCRIPCIONES :

• Las Inscripciones deberán ser pagadas por medio de DEPOSITOS o TRANSFERENCIAS Bancarias.• Solo se permitirá un máximo 5 Depósitos con los cuales cubran la inscripción de cada Equipo o delegación. O en su defecto 1 deposito por mes por delegación.• Es obligación del Entrenador declarar sus depósitos o transferencias durante el mes que los realizo, teniendo un plazo máximo de 15 días después de efectuados.

1PASO

CONFEDERACIONOLIMPICA DEPORRISTAS A.C0886485300 072320008864853006

BANCOCAMPEONATOSN O. DE CUENTA CLABE BENEFICIARIO

CUENTAS PARA DEPOSITOTHE MAGICALCHAMPIONSHIPOF THE WORLD

THE COPTOURC&D CHAMPIONSHIP

KINGS ON THESTAGE

SPIRT FAME

COPBRANDSMEXICO SA DE CV0220764029 072320002207640296

Page 5: Convocatoria THE COPTOUR 2015

Nota: El registro administrativo deberá enviarse COMPLETO, en caso de no ser así no se podrá tomar como información valida. Una vez confirmado, cualquier CANCELACION de los integrantes será cobrada y no habrá reembolso por paquetes o noches reservadas en los Hoteles Sede.

4. HOTELES SEDEPaquetes de Inscripción NACIONAL en cualquier modalidadLos Hoteles sede se reservaran y bloquearán conforme la liquidación Total de sus inscripciones.

5. CREDENCIALESEste documento es indispensable y es el único que ampara la participación y afiliación de los competidores a los campeonatos COPBRANDS como miembro de esta organización.

COSTO en caso de no poseer credencial alguno de los participantes o de necesitar reposición favor de pagar $100.00 pesos por cuota de recuperación.

VIGENCIA de las credenciales con fotografía será de 2 años y sin fotografía solo será por el evento en curso.

COMO SOLICITAR CREDENCIALESDocumentación a enviar 2 meses antes del campeonato (verificar calendario de fechas) vía e-mail a [email protected], [email protected] o [email protected]:

• Fotografías Digitales• Tamaño credencial de cada uno de los integrantes bajo las siguiente instrucción- Ejemplo de Archivo: DSC095.JPG renombrar como NOMBREPARTICIPANTE.JPG• Efectuar el Pago de las credenciales solicitadas.

6. LOGOTIPO DE EQUIPOSEnviar el logotipo oficial del equipo en formato digital para la producción de audiovisuales, pantallas, imágenes de revista, programa General y anexos publicitarios.

3.1 Desglosé Paquetes 3.2 Desglose de Pagos– Depósitos – Transferencias3.3 Desglose de Participantes– Coach – Acompañantes

3.4 Rooming list

3.5 Lista de competidores

3.6 Bids & Souvenirs(Solo en campeonatos participantes y envío de registro administrativo dentro de la fecha limite)

• En caso de Transferencia o deposito de cheques (sin cargo extra)• Depósitos que requieren factura (aumentar 16 % IVA)• Las facturas se expedirán según los montos y fechas de efectuados los depósitos.

3. REGISTRO ADMINISTRATIVOEn este paso el entrenador deberá de elegir su tipo y cantidad de paquetes, así mismo desglosara sus pagos-Depósitos-Transferencias. Esto en Base a ala cantidad de Coach, Participantes y Acompañantes. Teniendo un Rooming list y lista de Participantes y asignación de BIDS dependiendo el tipo de Campeonato.

2PASO

3PASO

4PASO

5PASO

Page 6: Convocatoria THE COPTOUR 2015

• Formatos digitales aceptados: JPG, GIF, TIFF a un tamaño de 10 x 10 cms a 150 dpis o en vectores EPS, AI o PDF. • Envío a: [email protected] o [email protected].• Fecha limite de Envío: 40 días antes del Evento.

7. CIERRE DE CUENTAS / MESAS DE REGISTRO• El cierre de cuentas podrá realizarse 3 meses antes del evento con un limite de 22 días antes del evento.• El entrenador deberá contar con los puntos del 1 al 4 de la sección de registro para su cierre de cuentas.• Deberá realizar la liquidación de sus paquetes para que pueda ser asignado su Hotel Sede.

Con el único fin de fortalecer y tener un servicio eficaz, los entrenadores podrán decidir una vez completos sus procesos de Inscripción el tomar un REGISTRO EXPRES, el mismo consta en elegir el día que desee hacer su registro ante el Staff COPBRANDS y recibir lo pactado en el pago de inscripciones y acreditaciones necesarias.

NO EXISTE REGISTRO EL DIA O DIAS DEL EVENTOEn base a lo anterior COPBRANDS, tienen un esquema Básico para el control y servicio EXPRESS de registro para sus Delegaciones/Equipos participantes teniendo a sus ordenes las siguientes mesas de registro.

Page 7: Convocatoria THE COPTOUR 2015

REGLAMENTOS1. SISTEMAS DE COMPETENCIASISTEMA DE COMPETENCIAELIMINACION DIRECTA

El sistema de Eliminación Directa COPBRANDS, otorga al competidor la oportuni-dad de que los jueces deliberen su calificación por su desarrollo y presentación única en el escenario de su rutina.

2. CATEGORIASLas Categorías y Divisiones abiertas, así como niveles de competencia se encuentran en una hoja anexa. Es Derecho y Responsabilidad propia del entrenador la elección del Nivel o Categoría de competencia ante la Organización.

Todos los particiapntes deberán de presentar copias simples de sus actas de nacimiento, respaldando esta con alguna identificación con fotografía donde aparezca su edad ( IMSS, Pasaporte, identificación oficial escolar, IFE, etc )

NO SE PERMITEN los cambios de Categoría o Nivel 1 mes antes del evento o durante el desarrollo del campeonato, sin excepción de Equipos.

3. RESPONSABILIDADLos ejercicios acrobáticos presentados durante la competencia corren bajo riesgo de su entrenador o institución a la que pertenezcan.

4. MUSICADURACION - La duración de la música de las rutinas no deberá de rebasar 2 minutos - 30 segundos (02:30:00).

CABINA - Todos los entrenadores deberán de llevar su MUSICA en CD (Grabado en Formato de AUDIO – No Se permite ningún otro medio para la Reproducción de las Rutinas), y ellos o el responsable deberá de poner PLAY Durante la Competencia.Cada entrenador o responsable a poner la música deberá de estar 5 Rutinas antes, de la participación de su equipo para confirmar el CD con las personas encargadas.En caso de Error de Pista, mala grabación, No lectura, Ralladuras o Rebasar el tiempo Limite estipulado, se entiende como responsabilidad directa del equipo participante, los Jurados penalizaran tu Rutina y esto afectara la calificación y por lo tanto participación de tu Coreografía. La CABINA no se hace responsable de CD’s OLVIDADOS durante y después del Campeonato.

5. CALIFICACION / SISTEMA DE JUECEOAnexo encontrara copia de las hojas de calificación de cada una de las divisiones, estas hojas tienen base en los criterios establecidos en su Reglamento, su División de Niveles y/o las categorías que existirán para los Campeonatos con las que cuenta COPBRANDS como Oficiales.

DIVISION CHEERLos puntos y ejercicios técnicos a calificar en la división Cheer serán divididos en 3 hojas (Gimnasia, Pirámides y Coreografía) + 1 hoja de Deducciones.

Page 8: Convocatoria THE COPTOUR 2015

DIVISION DANCELos puntos y ejercicios técnicos a calificar en la división Dance serán divididos en 3 hojas de jueceo cada una respectivamente a su División Poms, Jazz & Hip-Hop.

Así mismo se anexa reglamento Dance para sus categorías novatos y sus Divisiones.

6. STAGE PRINCIPAL Y ÁREAS WARM UP OFICIALESCOPBRANDS pondrá a tus ordenes un Stage principal, donde podrás presentar tu rutina ante los jueces el día de la competencia y una área especializada denominada WARM UP equipada y diseñada para la realización de sesiones de calentamiento y/o ajustes de rutinas. Para tener Acceso a ellos deberá de acudir en TIEMPO Y FORMA en los horarios establecidos a tu Equipo en el Programa General de cada campeonato. Estos sitios oficiales, son los lugares asignados y exclusivos de la empresa para brindar Servicios Paramédicos.

TUMBLINGGIMNASIA

DEDUCIONES

BUILDINGPIRAMIDES/STUNTS/TOSSES

PENALIZACIONES

CHOREOGRAPHYCOREOGRAFIA

• STANDING Estática• RUNNING

En movimiento o carrera• JUMPS

Saltos• SYNCHRONIZATION

Sincronización• OVERALL ROUTINE IMPRESSION

Impresión en la Rutina

• STUNTS Elevaciones Individuales o en Grupo (Partner & Stunt Group)

• PYRAMIDS Pirámides• TOSSES

Lanzamientos• OVERALL ROUTINE IMPRESSION

Impresión en la Rutina

• DANCE Baile• MOTIONS Movimientos

• FORMATIONS Formaciones• TRANSITIONS Transiciones• STUNTS Elevaciones

• PYRAMIDS Pirámides•OVERALL ROUTINE IMPRESSION

Impresión en la Rutina

La C uarta H oja será de D educción d e puntos, l a cual por cada f alla o

caída dentro d e la r utina (Gimnasia, Stunts o pirámides, etc.) se desglosarán conforme a lo grave que sea el error sobre el

escenario y ejercicio que se encuentren ejecutando. ( VER HOJA DE DEDUCIONES ANEXA )Dentro de la Cuarta Hoja existirá un apartado donde se penalizaran los siguientes Puntos:

• Ejercicios NO PERMITIDOS dentro del Nivel de Competencia en la división que se encuentre el equipo.• No cumplir con el numero de participantes.

• Exceder e l tiempo d e duración d e la r utina de competencia.

• No cumplir con las edades correspondientes a su categoría. • Comportamiento antideportivo dentro del Campeonato.• Problemas de uniformidada del Equipo

DEDUCIONESPENALIZACIONES

JAZZ HIP-HOP POM• TÉCNICA JAZZ• EJECUCIÓN EN EQUIPO• COREOGRAFÍA• OVERALL ROUTINE IMPRESSION

Impresión en la Rutina

• TÉCNICA HIP-HOP• EJECUCIÓN EN EQUIPO• COREOGRAFÍA• OVERALL ROUTINE IMPRESSION

Impresión en la Rutina

• TÉCNICA POMS• EJECUCIÓN EN EQUIPO• COREOGRAFÍA• OVERALL ROUTINE IMPRESSION Impresión en la Rutina

Un Cuarto Juez tendra la Hoja de Deducción de puntos, la cual por cada falla, error de Sync, caídas dentro de la rutina entre otros; se desglosarán conforme a la gravedad del error sobre el escenario

y ejercicio que se encuentren ejecutando.

( VER HOJA DE DEDUCIONES ANEXA )Dentro de esta Hoja existirá un apartado donde se penalizaran los siguientes Puntos:

• Ejercicios NO PERMITIDOS dentro de la categoria

de Competencia en la división que se encuentre el equipo.• No cumplir con el numero de participantes.

•Exceder el tiempo de duración de la rutina de competencia.

• No cumplir con las edades correspondientes a su categoría. • Comportamiento antideportivo dentro del Campeonato.• Problemas de uniformidada del Equipo

Page 9: Convocatoria THE COPTOUR 2015

7. SERVICIOS PARAMEDICOSSe contará con servicio de primeros auxilios, Servicios Paramédicos – Profesionales para cualquier emergencia durante el desarrollo de tu rutina en el escenario. COPBRANDS y sus Servicios paramédico estarán al pendiente de los equipos participantes, cubriendo gastos menores de lo que se llegara a presentar durante su participación en el escenario.

COPBRANDS se deslinde da cualquier responsabilidad y asistencia paramédica en accidentes ocurridos fuera de Áreas Oficiales del Campeonato, teniendo como áreas establecidas para dichos servicios dentro de las Competencias el (los) Escenario(s) Principal(es) y Zona(s) de WARM UP oficiales.

8. CROSSOVERS(Participación(es) Múltiple(s) de algún(os) Integrantes) – en la búsqueda de ofrecer nuevos estándares de competencia y en fomento a la lealtad y respeto dentro de los equipos Cheer & Dance ofrece un respaldo justo y leal para integrantes con múltiples participaciones RECOMENDAMOS, Realizar y escoger sus categorías procurando la mayor cantidad de integrantes diferentes en las divisiones que desee participar. Recordando que los CROSSOVERS entre Distintas Delegaciones están Prohibidos. VER REGLAMENTO CROSSOVERS.

9. REGLAMENTO VIGENTETodos los campeonatos de COPBRANDS están regidos por los reglamentos de competencias avalados por la USASF (United States All-Star Federation) & ICU (International Cheer Union), en base a niveles de competencia y estructura universales del Deporte del Cheerleading & Dance. Para mas Información Visite copbrands.co sección Reglamentos.

10. REGLAMENTO INDIVIDUALES• Todos los integrantes deberán de presentar su rutina con Uniforme de Gala.• Las Inscripciones quedan Limitadas de la siguiente Manera Categorías Cheer Máximo 3 Participantes por Delegación. Categorías Dance Máximo 3 Participantes por delegación. • Queda Prohibido inscribir participantes en cualquier categoría el mismo día de la competencia o durante el campeonato.• Verificar restricción de Edades por categoría.

OBLIGATORIO para todas las Categorías Cheer y Dance, el entrenador o Participante deberá revisar los elementos Técnicos Mínimos Requeridos para poder competir en las categorías individuales. (Hoja Anexa, Minimos Reuqeridos )

Page 10: Convocatoria THE COPTOUR 2015

MOTIVOS DE SANCIONES Y NOTAS IMPORTANTESPara garantizar y salvaguardar la logística y estructura de los campeonatos y sus com-petidores, COPBRANDS pone en claro los siguientes puntos que deberán ser respeta-dos por los padres de familia, atletas y/o entrenadores asistentes a sus campeonatos.

CHEER & DANCE PLAYCOPBRANDS con todo el Staff de esta tu casa, pone en sus campeonatos en bandeja de Plata tu HONESTIDAD Y JUEGO LIMPIO. Recordándote que cualquier ilegalidad al Reglamento tendrá consecuencia desde penalización hasta la descalificacion TOTAL de tu Equipo o Delegacion.

Cuando NO JUEGAS LIMPIO, no engañas a una EMPRESA, no engañas a un equipo Te Engañas TU SOLO. Vive el verdadero SPORTMANSHIP de ser animador y Haz realidad tus SUEÑOS.

SOMOS UN DEPORTE, VAMOS JUGANDO LIMPIO

• Cualquier conducta ANTIDEPORTIVA o de agresión de o hacia cualquier asistente a los eventos COPBRANDS, será removido de manera Inmediata de las instalaciones donde se este efectuando el campeonato. Generando de manera automática una Penalización directa a la puntuación de los equipos participantes en dicha conducta• No se permite el consumó de bebidas embriagantes 24 Horas antes de tu participación. • No se permitirá el uso de Videocámaras, Cámaras Fotográficas Profesionales, Tablets, Ipods - Ipads o dispositivo alguno en función de Video dentro del Campeonato, cualquier Dispositivo que sea sorprendido grabando el Campeonato será sancionada y pondrá el riesgo la participación de su equipo.• Todos los equipos que tengan integrantes y/o padres de Familia sin el debido registro ante COPBRANDS y/o que sean sorprendidos dentro de alguno de los Campeonatos o intercambiando brazaletes, su equipo quedara automáticamente Descalificado.• La falsificación de ACTAS DE NACIMIENTO o Inclusión de Integrantes fuera de las Edades correspondientes a las categorías donde participa su Equipo o Delegación, será Motivo de descalificación.• Violaciones a reglamento de Crossovers.• La Falsificación de cualquiera de los medios de Acreditación como lo son Boletos, Gafetes, Brazaletes o Credenciales serán motivo para la descalificación del equipo infractor, siendo acreedor a una multa proporcional a la magnitud de los daños o ingresos afectados de la empresa. • El ingreso sin acreditación pertinente a lugares de Acceso Controlado como lo son área de Cabinas, Zona de jueceo, Amazing Coach, pasos de seguridad, zonas restringidas de backstage. Generaran Amonestaciones y Deducción de puntos a los integrantes y equipos en infracción.

Las Cámaras Fotográficas SON PERMITIDAS (a Excepción de cámaras Profesionales Tipificadas como REFELEX con Objetivos tipo gran Angular ), pero se prohíbe el uso de la función de cámara de video en estas.

Para todos los padres de Familia que realizaran tomas fotográficas se les pide de la manera mas atenta no estar en Lugares prohibidos donde no se podrán tomar Fotografías durante el evento.

El DVD Del Campeonato se pondrá en venta minutos después de terminar la rutina su equi-po, estos podrán ser reservados antes a través de los teléfonos COP o por vial E-MAIL.

Cualquier caso no previsto será resuelto por el STAFF de esta Organización.

Page 11: Convocatoria THE COPTOUR 2015