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Informe del Consejo de Administración y la Gerencia
Compras por proveedores año 2011
Compras por proveedores año 2012
Balance general del 2012
Anexos al informe del consejo de Administración y la Gerencia
Compras de café en kilos a Diciembre 31 de 2012
Ventas de fertilizantes en sacos a Diciembre 31 de 2012
Informe morosidad cartera de asociados a Diciembre 31 de 2012
Informe de la junta de Vigilancia
Dictamen del Revisor Fiscal
Informe Económico
Balance general
Estado de resultados
Estados de cambios en la situación financiera
Estados de flujos de efectivo
Estados de cambios en el patrimonio
Indices financieros
Estado de ejecución de los fondos sociales
Certificación de estados financieros
Notas a los estados financieros
9
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18
31
33
35
37
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Un cordial saludo para todos los Delegados y demás asistentes a la Quincuagésima Asamblea General O r d i n a r i a d e l a C o o p e r a t i v a d e Caficultores de Antioquia:
Según la filosofía de economía solidaria y la or ientación del Estatuto de nuestra Cooperativa, presentamos ante ustedes el informe correspondiente a la gestión realizada en el año 2012.
El contexto en el que estamos actualmente, responde a situaciones económicas de dinámica global. En este sentido, vale la pena analizar que para el año 2012 el comportamiento económico se vio afectado por la industria manufacturera, la reducción en la velocidad de la locomotora minero-energética y la revaluación del peso.
Además, la puesta en marcha del Tratado de Libre Comercio (TLC) con Estados Unidos, g e n e r ó p e r s p e c t i v a s p o s i t i v a s . Paralelamente se negociaron y firmaron nuevos acuerdos con países como Corea, la Unión Europea, Canadá, Turquía, Israel, Japón y México.
En el contexto nacional el año anterior cerró con: el Producto Interno Bruto (PIB) por encima del promedio de los países vecinos, inflac ión contro lada, desempleo en descenso, tasas de interés estables o a la baja, buena salud de la actividad bancaria, aumento de la inversión extranjera y buen ritmo del comercio exterior.
Otro aspecto importante es el aumento del nivel de bancarización de la economía, que en Colombia es cercano al 40%, permite que más personas tengan cuentas bancarias,
pidan hipotecas y préstamos y haya así un crecimiento potencial. Comercialización de Café:
Hablar del Café en Colombia, no es solo referirse a un grano, a un cultivo. Es referirse a un tejido social que vive con pasión una tradición de trabajar en el campo con amor, con esperanza y perseverancia. Estos valores hacen parte de la vida cotidiana de un caficultor Colombiano. Que cree en la caficultura como una labor digna, de unión familiar, de identidad nacional y arraigo por la tierra.
Sin embargo, no podemos ser ajenos a las causas del bajo precio del café y a los efectos adversos del cambio climático. Situaciones que significan retos para la institucionalidad cafetera, el estado Colombiano y para todos los caficultores en general.
El año 2012 para la caficultura colombiana, terminó con una producción total de 7 millones 744 mil sacos de café de 60 kilos.
La producción del grano se vio disminuida por los fenómenos climáticos de “el niño” y “la niña” que afectaron grandes extensiones de cultivo de café.
Por ende, las exportaciones colombianas del grano disminuyeron en el año 2012 en un 6.8% con respecto al año 2011. Al registrarse un volumen de 7 millones 211 mil sacos de 60 kilos.
La cotización del precio del café en la bolsa de Nueva York durante el año 2012 registró una fuerte disminución del 36.7% en relación con los niveles de precio con que inició el
INFORME DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Y LA GERENCIA
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año. Al finalizar el ejercicio registró niveles de US $143.80.
El diferencial del café colombiano tuvo un movimiento entre 32 y 8 centavos por libra. Buscando estabilizarse a niveles de 12 centavos.
Sobre la tasa representativa del mercado, el peso continuó revaluándose en el año 2012. Al inicio del año estuvo en $1.942,70 y al finalizar el ejercicio tuvo un fortalecimiento del 9% al estar en $1.768,23. Valorizándose así en $174,47.
La Cooperativa registró un volumen de comercialización de café en los últimos 2 años de la siguiente manera: en el año 2011 se compraron 11 millones 800 mil kilos de café y en el 2012 la Cooperativa compró 15 millones 900 mil kilos de café pergamino seco; estas compras representan un aumento del 34,73% con relación a las compras registradas en el año 2011.
Las compras se realizaron utilizando los siguientes recursos: Línea de financiamiento para compras de café el 30,28% y recursos propios el 69,72%.
La compra de este volumen de café, generó un ingreso cafetero del orden de $81 mil millones de pesos en la región donde la Cooperativa tiene su área de influencia.
Es de resaltar que La Cooperativa de Caficultores de Antioquia cumple con eficiencia, el servicio fundamental para los cafeteros: La Garantía de Compra, a través de un servicio de comercialización transparente, pesa exacta en los puntos de servicio de compras de café, facturación precisa a través de software actualizados, auditorías permanentes en los procesos que implementa la empresa, con el fin de verificar que estamos prestando un excelente servicio.
Hacer presencia en los diferentes municipios permite realizar el importante papel de reguladores de precio en el mercado local, promueve la calidad del café bonificando en precio y se estimula la producción con los estándares que exige el mercado de consumo de cafés suaves.
Compras año 2012 por Recurso
30,28%
69,72%
Linea de Financiamiento
Recursos Propios
1.511
992 933 767
629 473 297182
649
1.488
3.338
4.675
-
500
1.000
1.500
2.000
2.500
3.000
3.500
4.000
4.500
5.000
kilo
s de
café
Mill
ares
Compras de café por mes año 2012
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Compras de café por mes: Observamos las compras de cada PSCC mes a mes. De este informe obtenemos como el primer trimestre fue importante en el volumen de compras con 3.4 millones de kilos pero el último trimestre fue muy bueno con 9.5 millones de kilos comprados.
La cadena de comercialización es eficiente gracias a la institucionalidad cafetera que existe para el almacenamiento, trilla, e m p a q u e , c u s t o d i a y l o g í s t i c a d e distribución. Servicios que nos brinda la Federación Nacional de Cafeteros de Colombia a través de Almacafé S.A. Así mismo Expocafé, nos apoya con este proceso comercial y logístico. Estas empresas son sinónimo de confianza, transparencia y eficiencia en la cadena productiva del grano. Gestión que valora nuestra Cooperativa.
Compras de café a los asociados: Este informe muestra una buena fidelidad de los asociados a la Cooperativa pues la relación es que del total comprado en el 2012 el 75%
es café de los asociados contra el 25% que fue de no asociados. En general en todos los PSCC se observa que las compras a los asociados fueron mayores.
Sobre cafés con sello de certificación y/o verificación:
La Cooperativa de Caficultores de Antioquia, considera la diferenciación del café como una estrategia comercial, de organización social y con impacto positivo en el medio ambiente. Por esta razón continuamos implementando programas educativos para fomentar la producción de cafés especiales, ya que nuestra zona de influencia de la Cooperativa genera una oferta de cafés de buen perfil de taza. Nuestros asociados y comunidad cafetera en general, cuentan con motivación para trabajar con buenas prácticas agrícolas y una taza limpia.
Resumen de comercialización de cafés diferenciados en el 2012
ComprasAsociados,11.908.848,
75%
ComprasNOAsociados,4.025.329
25%
Compras de café de asociados
TIPO DE CAFÉ Kilos Netos
FLO 1.439.445.5
4C 852.698.0
NESPRESSO
297.986.0
RAIN FOREST 111.491.0
UTZ 43.264.5 COSECHANDO CALIDAD
7.841.5
PRACTICCE
6.676.0
TOTAL GENERAL 2.759.402.5
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Compras de café por calidad: Observamos las compras de café de todas las calidades comercializadas por la Cooperativa durante el 2012, mostrándonos que el mercado de café certificado Comercio Justo Fairtrade, indica que existe una amplia demanda de este producto. Nuestra Cooperativa presenta la posibilidad de satisfacer las necesidades del mercado en cuanto a volumen, calidad y significado social que requieren los clientes de el café Fairtrade. Por esto ha dispuesto de un equipo de trabajo orientado a promover los criterios exigidos por esta certificación para cumplir los estándares del café FLO y de esta manera obtener una mayor participación en el mercado de este café diferenciado.
Sobre la promoción de la calidad del café:
CERTIFICACIÓN COMERCIOJUSTO-FAIRTRADE.
La Cooperativa nuevamente en el 2012 logró la certificación Comercio Justo FLO, la cual
busca un pago digno por el café de alta calidad, la organización comunitaria de los pequeños productores, un manejo adecuado de los agroquímicos, fomenta las buenas prácticas agrícolas, el manejo integrado de los suelos, protección de la biodiversidad y la reducción de emisiones contaminantes.
Esto hace necesario el compromiso de todos nuestros asociados con el cumplimiento de los estándares exigidos por la certificación Comercio Justo para obtener los beneficios de precio mínimo, sobreprecio o prima y empoderamiento de este sello.
CARTELERAS Y VOLANTESEN LOS PSCC
En todos los PSCC se cuenta con cartelera y volantes que permite al caficultor entender aspectos claves sobre la certificación Comercio Justo y las responsabilidades ambientales, sociales y laborales que cada uno de nosotros tenemos frente a la entidad.
PLAN DE DESARROLLOCOMERCIO JUSTO
El Plan de Desarrollo Comercio Justo busca a través de la prima o sobreprecio FLO hacer partícipe y beneficiario a cada uno de nuestros asociados y empleados, es así como durante el año 2012 el total de inversión con recursos de la prima FLO fue de $ 542.337.968 distribuido en cuatro proyectos fundamenta les: Social $ 209.876.655, Calidad $ 60.223.000, Ambiental $ 235.634.978, Laboral $ 36.603.335
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PROYECTO ANÁLISIS DE SUELOS
Pensando en la sostenibilidad en nuestra zona cafetera de Antioquia, la Cooperativa de Caficultores busca beneficiar con este proyecto las cinco subregiones donde tiene presencia, subregión Valle de aburra, Norte, Nordeste, Oriente y Suroeste cercano. Du ran te e l año 2012 más de 600 caficultores asociados se beneficiaron con el proyecto análisis de suelos impactando la sostenibilidad ambiental, económica y social en nuestra zona cafetera.
ACTUALIZACION BASE DEDATOS ASOCIADOS
A través de la certificación Comercio Justo se busca actualizar constantemente la base de datos de todos nuestros asociados con el objetivo de conocer más de cerca las necesidades y fortalezas de cada uno. Durante el año 2012 se actualizaron 1.075 registros de asociados en la base de datos digital y física.
PROGRAMA DE CALIDADSOSTENIBLE NESPRESSO AAA
El objetivo principal de este programa es ayudar a los agricultores a lograr la más alta calidad del café y así ayudar a Nespresso a cumplir con su misión de ofrecer café de calidad supremo, mientras al mismo tiempo
contribuir a mejorar la calidad de vida de los agricultores y sus familias y la conservación del medio ambiente. Este programa se distingue porque agrega una dimensión de calidad a los principios de la sostenibilidad (económica, social y ambiental) y satisface necesidades en la cadena de suministro.
Beneficios del programa Nespresso AAA: 1. Aumento de ingreso real al productor, 2. Asistencia técnica, 3. Mayor producción, 4. Mejoramiento de calidad, 5. Acceso a otros proyectos Nespresso, 6. Sostenibilidad y protección del medio ambiente.
Durante el año 2012 se implemento el programa Nespresso AAA a más de 1.250 caficultores en los municipios de Jericó, Pueblorrico y Támesis también llamado “Subcluster Antioquia”, esperamos durante el año 2013 continuar el proceso de implementación en los municipios de Caramanta y Valparaíso.
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CAPACITACIÓN Y ASISTENCIA TÉCNICA: ESCUELAS DE CAMPO
PARA CAFICULTORES-ECAS
Las Escuelas de Campo están basadas en un concepto formativo, vivencial e interactivo, para analizar las plantaciones de café con el fin de implementar las buenas prácticas agrícolas. Por medio de esta metodología se crea un proceso sinérgico de aprendizaje grupal que facilita la adopción de tecnologías en el corto plazo, metodología que se está desarrollando con grupos de caficultores asociados y no asociados a la Cooperativa.
Durante el año 2012 se realizaron 114 ECAS en 27 municipios de nuestra área de influencia capacitando un total de 2.800 caficultores en BPA, esto permitirá el for ta lec imiento de los procesos de cert ificación de cafés especiales en Antioquia.
INSPECTORES INTERNOS
Con el objetivo de fortalecer cada día el grupo de colaboradores en el área de Cafés Especiales y lograr un mejor acompañamiento a nuestros caficultores asociados en campo, durante el año 2012 el
grupo de administradores capacitados como inspectores internos asistieron y brindaron asesoría a más de 100 fincas de asociados.
PROGRAMA HUERTA CASERA
Como un apo r te s i gn i fica t i vo a l a alimentación de la familia cafetera, la Cooperativa durante el desarrollo de las ECAS viene entregando semillas de frijol y maíz a sus asociados y no asociados con el objetivo de aprovechar los espacios reducidos que se puedan presentar en nuestras fincas y poder así contribuir a la nutrición familiar.
CONVENIO CON CAMPO LIMPIO
Con el fin de realizar campañas educativas sobre el manejo adecuado de embalajes de plaguicidas, su posterior recolección y disposición final adecuada, la Cooperativa de Caficultores de Antioquia inició una labor concertada con la Corporación Campo Limpio y el Comité Departamental de Cafeteros de Antioquia para realizar talleres educativos sobre el manejo adecuado de envases de agroquímicos y su posterior recolección. En el año 2012 se desarrollaron jornadas comunitarias de recolección de envases vacíos con triple lavado, logrando la recolección de 1.049 k i logramos equivalentes a 12.588 envases vacíos que se retiraron del campo.
SEPARACIÓN FÍSICA DE BODEGAS DE CAFÉ FLO Y FERTIL IZANTES EN ALGUNOS PUNTOS DE SERVICIO CONSIDERADOS CRÍTICOS.
La CCA en su compromiso con e l mejoramiento continúo y la certificación Comercio Justo durante el año 2012 continúo
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en algunos PSCC la separación física en un espacio adecuado para el almacenamiento de los cafés especiales garantizando al máximo la no contaminación causada por fertilizantes.
DOTACIÓN DE IMPLEMENTOSDE SEGURIDAD INDUSTRIAL
EN LOS PSCC
Buscar el mejoramiento continuo de la calidad de vida de todos los empleados y la prevención de los riesgos al interior de nuestra organización.
Se doto a cada PSCC con implementos necesarios para almacenar y manipular a l g u n o s i n s u m o s a g r í c o l a s c o m o fertilizantes, los implementos entregados fueron los siguientes: 1. Guantes especiales (algodón, nitrilo, PVC y látex), 2. Monogafas elaboradas en PVC flexibles con lentes en policarbonato-antirayaduras. 3. Respirador “AS” contra gases.
CONCURSO TAZA CAFÉDE ANTIOQUIA.
Se realizó en convenio con la Gobernación de Antioquia, Comité Departamental de Cafeteros y las cuatro Cooperativas de Caficultores del Departamento, el primer concurso de taza en Antioquia. Contando con una excelente participación de 1.394 caficultores del área de influencia de nuestra Cooperativa, quienes presentaron una muestra de 40 Kilos de Café de su finca y cumplieron con las condiciones mínimas de calidad en cuanto humedad, aspecto físico (% broca y granos negros y vinagres) y una taza limpia.
Dentro del proceso de calificación y clasificación la Cooperativa participó con 34 muestras. Quedando en el puesto 7 y 8 por la excelente calidad. Correspondiente a los municipios de Caramanta y Abejorral del señor Jairo Álvarez Ospina de la vereda San Antonio, finca la Esperanza. Y la señora Luz Adriana Henao de la vereda los Rastrojos, finca la Alborada, respectivamente. Cada vez se evidencia más, la motivación de nuestros caficul tores asociados por participar en eventos evaluativos de la
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calidad del grano, al presentar sus lotes de café y exponerlos ante jurados de amplia experiencia en la evaluación de taza limpia.
El aseguramiento de la calidad de café, con el apoyo de la unidad de calidades de Almacafe y del Comité Departamental de Cafeteros de Antioquia, se realizaron talleres de capacitación con los empleados de la Cooperativa y nuestros cuerpos colegiados, en la granja Esteban Jaramillo, sobre el sistema de comercialización con porcentaje de almendra sana y evaluación sensorial del café.
Adicionalmente se brindó acompañamiento al Convenio con el Sena, Fundación Manuel Mejía Comité Departamental de Cafeteros de Antioquia, en días de campo en municipios del área de influencia de la Cooperativa.
Se real izaron cataciones de café y reconocimiento de defectos físicos del grano, a di ferentes lotes enviados por los caficultores. Estrategia educativa que contribuyó a potencializar los laboratorios de café de nuestra región.
Actualmente contamos con escuelas de calidad de café, más conocidas como laboratorios, en los municipios de: Amalfi, El Peñol, Fredonia, Támesis, Pueblorrico y Jericó.
En el tema de la marca Café Cartama, la Cooperativa continuó con la promoción del consumo de nuestro café, en diferentes eventos educativos y empresariales, g e n e r a n d o d e e s t a m a n e r a u n reconocimiento en espacios públicos y privados.
Nuestra Cooperativa trabajó decididamente en el 2012, con el propósito de disminuir los problemas de taza. Para que las entregas en Almacafé cada vez sean más eficientes. Para esto hicimos seguimiento permanente a los PSCC y sus administradores, actuando oportunamente en casos repetitivos o que se requiriera capacitación.
Así mismo seguimos apoyando el sistema de comercialización de café con porcentaje de almendra sana, por considerarlo el sistema de mayor beneficio para el caficultor al reconocer económicamente el café de calidad y la almendra defectuosa. Además de bonificar el café de mejor calidad.
NUEVAS MODALIDADES DE COMERCIALIZACIÓN DE CAFÉ
El Consejo de Administración de la Cooperativa de Caficultores de Antioquia Ltda, con el fin de optimizar la estrategia de comercialización de café en la red de puntos de servicio de compras de café en los diferentes municipios, continuó con la modalidad de atención a los caficultores a través de comisionistas en los siguientes munic ip ios: Anorí , Argel ia, Br iceño, Heliconia, Maceo, Sonsón, San Luis, San C a r l o s , Ve g a c h í , Ya l í , Ya r u m a l y corregimiento de Ochalí.
El balance en los resultados es satisfactorio, porque continuamos en estos municipios con el servicio de garantía de compra de café. Atendimos de manera especial a los caficultores y la comunidad en general, obteniendo los siguientes resultados:
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COMERCIALIZACIÓN DE FERTILIZANTES
A nivel internacional, varios sucesos en el 2012 impactaron la reducción de la comercialización de fertilizantes como fueron: las condiciones adversas del clima, el fenómeno de la niña en Sur América, la sequía extrema en Estados Unidos, el precio del petróleo que afecta los costos de los productos básicos. Además, la crisis económica de España, Grecia e Italia y las variaciones en las tasas de cambio de algunas monedas también afectaron la demanda de fertilizantes en el año anterior.
La comercialización de fertilizante en Colombia durante el 2012, presentó una ligera disminución del 7% con respecto al año anterior. El volumen comercializado fue de 1 millón 500 mil toneladas.
En la zona cafetera colombiana, se comercializaron 282 mil toneladas de fertilizantes, que significa una disminución del 6% con respecto al año anterior.
En An t ioqu ia , l as coopera t i vas de caficul tores comercia l izaron 13.649 toneladas, de las cuales 4.023 fueron facturadas por nuestra cooperativa, con una participación del 29%.
En el año 2.012, la cooperativa vendió 256.934 sacos de fertilizantes y enmiendas, con una variación negativa del 7% frente al las ventas del 2.011 que fueron de 275.000. Es de anotar que contamos con la participación de empresas nuevas, lo que nos permitió mejorar nuestra oferta en variedad y en precios.
1,540,340,349.0
TOTAL GENERAL
749,449.0 1.554.977.0 7,563 4.736.0
5,668,297,057 7.364.445.998.0
1 21 2 1 2
MUNICIPIOACUMULADO KILOS 201
ACUMULADO KILOS 201
VALOR POR KILO
201
VALOR POR KILO
201
VALORES ACUMULADOS
201
VALORES ACUMULADOS
201
ANGELOPOLIS 0 75.677.0 0 4.650.0 0 351.961.392
ANORI 9,272.5
26.867.5
7,337
4.420.0 68,028,979.0
118.744.108.0
ARGELIA 202,599.0
334.674.5
7,603
4.770.0
1.596.501.282.0
BRICEÑO 61,990.0
109.564.5
7,400
4.781.0 458,723,549.0
523.778.780.0
CALDAS 0
30.001.0
0
4.567.0 0
137.020.881.0
HELICONIA 102,760.0
107.749.0
7,703
4.792.0 791,569,848.0
516.418.726.0
MACEO 11,245.0 - 7,165 0 80,574,568.0 0
OCHALI 45,988.5 46.831.5 7,390 4.916.0 339,850,487.0 230.243.617
SAN CARLOS 6,499.5 38.532.0 7,334 4.803.0 47,664,619.0 185.071.415.0
SAN ISIDRO - 89.866.0 0 4.820.0 0 433.233.518.0
SAN LUIS 5,187.0 42.895.5 7,210 4.764.0 37,396,704.0 204.368.218.0
SONSON 74,327.0 234.362.5 7,473 4.647.0 555,451,504.0 1.089.033.767.0
VEGACHI 40,740.5
111.924.5
7,485
4.410.0 304,946,424.0
493.589.292.0
YALI 28,123.0
58.979.5
7,793
4.479.0 219,163,886.0
264.196.581.0
YARUMAL 160,717.0
247.052.0
7,620
4.939.0 1,224,586,140.0
1.220.284.421.0
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El almacén del café ubicado en el municipio de Jericó, surge como resultado de la alianza comercial entre las cooperativas de caficultores de Andes y de Antioquia. El cual cumple a cabalidad con el propósito gremial de ofrecer una canasta amplia y a precios muy competitivos, esto se ve reflejado en el apoyo y satisfacción de la comunidad. Vale la pena destacar que se debe hacer un esfuerzo entre las instituciones para lograr un nivel de ventas y de contribución que genere una rentabilidad no solo al asociado sino a las cooperativas y permita compensar la inversión efectuada en el nuevo local del almacén del café.
Descuentos en compras de fertilizantes a nuestros asociados.
Como una estrategia de apoyo a la fidelidad de nuestros asociados, la Cooperativa realiza un descuento del 1.5% al fertilizante que compren los asociados en los puntos de serv ic io de compras de café de la Cooperativa. En el año 2012 la Cooperativa otorgó descuentos por un valor de $42 millones de pesos, a los asociados hábiles que fueron fieles en la comercialización de café durante el año inmediatamente anterior.
NUESTRO COMPROMISOSOCIAL COOPERATIVO
El motor de nuestra labor diaria, es el bienestar del caficultor asociado y su familia. La in formación que compar t imos a continuación es de gran importancia, por ser el compromiso social que gestionamos en los 54 municipios de la Cooperativa de Caficultores de Antioquia.
Es de resaltar el compromiso y dedicación de los miembros del Comité de Educación, quienes hicieron un acompañamiento permanente a toda la estrategia educativa y social.
La Cooperativa, comprometida con el bienestar de los asociados, brindó servicios de solidaridad y apoyó económicamente los proyectos productivos para contribuir a la calidad del grano.
Para el año 2012 la Cooperativa cuenta con una base social conformada por 9.613 asociados de los cuales: 7.235 son activos y 2.378 son inactivos. Representa esto el 75,26% de asociados activos.
Los aportes sociales, al cierre del año 2012 son del orden de $7.469 millones de pesos. Los aportes sociales están distribuidos de la siguiente forma: $4.386 millones de pesos
COMPRAS POR PROVEEDORES AÑO 2011 PROVEEDOR
%
Agro Insumos
(Monómeros y Eco Fértil)
71.1
Diabonos (Abocol)
11.1
Yara
8.1
Nutriplantas
1.4
Ciamsa
1.2
Colingro
2
ADM 2.5
Disan 0.3
Fosfatos del Huila 0.1
PQP 2.2
COMPRAS POR PROVEEDOR AÑO 2.012
Proveedor %
Agroinsumos(Monómeros y Ecofertil) 72.0
Precisagro
11.1
Nutriplantas
6.8
Diabonos (Abocol) 4.4
Yara
3.9
Colinagro 3.2
Ciamsa 0.6
ADM 0.6
PQP 0.3
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corresponden a los asociados productores, que representa un 58.7% y $3.083 millones de pesos corresponden al socio patrocinador Comité Departamental de Cafeteros de Antioquia, el 41.3%.
El servicio de solidaridad que otorga la Cooperativa a todos los asociados activos, es el paquete de asegurabilidad en caso de muer te , en fe rmedades g raves , desmembración y hospitalización por
accidente. Servicio tanto para el asociado como para el cónyuge.
En el 2012, La Cooperativa realizó una inversión de $143.930.000 para garantizar la asegurabilidad a los asociados con la compañía Suramericana de seguros.
Durante el año 2012 se efectuó el siguiente reconocimiento a los asociados y sus familias:
RECONOCIMIENTO DE SEGUROS DE VIDADURANTE
EL AÑO 2012
SERVICIO
CANT. VALOR
RENTA HOSPITALARIA
13 2.700.000
INCAPACIDAD TOTAL Y PERMANANTE 3 6.000.000
ANTICIPO X ENFERMEDADES GRAVES 9 5.400.000
AUXILIOS DE DEFUNCIÓN 10 3.500.000
ASOCIADOS FALLECIDOS 52 80.350.000
CONYUGES FALLECIDOS 11 10.400.000
TOTAL 98 108.350.000
SOBRE EL SERVICIO DE CRÉDITOY CARTERA
En el año 2012 se otorgaron 1.463 créditos a nuestros asociados caficultores, por un valor total de $910 millones de pesos. Estos créditos se otorgan en fertilizantes, con un plazo de un año. De estos créditos se benefician los asociados activos y se respaldan con los aportes sociales. El Fondo Rotatorio aprobado por el Consejo de Administración fue de 800 millones de pesos.
El proceso de gestión de cobro de cartera vencida en el año 2012, se orientó con el acompañamiento de personal capacitado en la materia, que a través de diferentes medios se invitó a los asociados deudores, ponerse al día. En total se recuperaron 529 créditos por valor de $255 millones de pesos de cartera vencida. El propósito es continuar trabajando en la recuperación de la cartera morosa agotando todas las instancias estatutarias y legales.
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Una gran estrategia implementada por el Consejo de Administración, como alivio a los caficultores asociados por la situación cafetera tan retadora durante el 2012, consistió en bajar las tasas de interés para los créditos de fertilizantes: pasó del 12% al 8% anual. Adicionalmente, se promovió la nueva modalidad de crédito para los asociados, otorgando créditos para módulos de beneficio ecológico y secadoras mecánicas, propiciando facilidad de pago.
ESTRATEGIA DE EDUCACIÓN PERMANENTE PARA
NUESTROS ASOCIADOS.
La educación busca en última instancia, d e f e n d e r l a e s e n c i a s u p r e m a d e l cooperat iv ismo: el ser humano, el caficultor, su familia como centro de la actividad empresarial.
La educación no sólo se constituye como un principio cooperativo sino como la virtud más compleja, importante y decisiva del modelo cooperativo. Es a partir de la educación como los individuos pueden llegar a comprender que la cooperación es una herramienta eficiente para generar mejores condiciones de vida y para prosperar colectivamente; de manera adicional, es a partir de los procesos de educación, formación e información como los asociados pueden comprender de mejor forma su propia propuesta de cooperación, la necesidad de mantener un equilibrio permanente entre las relaciones sociales y económicas y la necesidad de proteger e lementos como la democrac ia , la participación y la equidad, aspectos fundamentales para el fortalecimiento y consolidación de la empresa.
La inversión social realizada en el 2012, fue posible gracias a los recursos económicos obtenidos de la comercialización de Café Comercio Justo FLO. Con el Plan de Desarrollo Fairtrade en el componente social, se definieron las estrategias que a continuación se describen:
1. Programa de Comunicación para el Desarrollo.
Buscando estab lecer comunicac ión permanente con los asociados y con la comunidad cafetera en general, durante el año 2012 se realizaron 48 emisiones del programa radial Horizonte Cooperativo Caficultor, y se transmitieron cuñas radiales permanentes a través de las emisoras locales. Igualmente se apoyaron las comunicaciones con el órgano informativo del gremio cafetero: Café Paisa, del cual se entregaron
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a los asociados 18.000 ejemplares durante el año 2012.
El sitio Web de la cooperativa:
www.cafedeantioquia.com
Ha sido un medio de información y actual ización para el asociado y la comunidad cafetera en general, el cual permite compartir información sobre el precio del café, noticias, programa radial, videos institucionales y todo lo referente a la empresa.
2. Programa Actualización de AsociadosBuscando actualizar la información de los asociados a n ivel socia l , técnico y empresarial, con el fin de ofrecer un servicio oportuno a los asociados y dinamizar todos los procesos de la empresa. Durante el año 2012 se fo r ta lec ió la campaña de actualización de asociados, lo que permitió tener al día la información de 9.103 asociados.
3. Programa de Identidad Cooperativa.La Cooperativa de Caficultores de Antioquia es una empresa asociativa, donde el talento humano, respaldado en el caficultor asociado y su familia es fundamental para hacer de la cooperativa una empresa económicamente rentable y socialmente e f e c t i v a . D u r a n t e e l a ñ o 2 0 1 2 s e desarrollaron las siguientes estrategias de empoderamiento para el asociado:
a. Cartilla sobre cooperativismo: Para fortalecer en los asociados conocimientos en democracia participativa.
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b. Estatutos para todos los asociados: Con el ánimo de fortalecer en los asociados el conocimiento de la norma y reglamentos que rigen la empresa.
c. Carteleras informativas en los puntos de compras: Para brindarle a nuestros asociados y comunidad en general, información permanente sobre los servicios, beneficios y las diferentes actividades que r e a l i z a l a C o o p e r a t i v a . D e f o r m a estandarizada y con estilo corporativo. En un material que puede estar expuesto a la intemperie sin dificultades para ubicar en la parte exterior del PSCC.
d. Carnetización de asociados: Con el ánimo de fomentar el sentido de pertenencia a la Cooperativa a través de su identificación como asociados. Se diseño un carné con valor agregado, el cual contiene información básica de cada asociado y con un código de bar ras va l idado a n ive l nac iona l e internacional, para hacer recaudos en entidades Bancarias. Es decir que un asociado desde cualquier ciudad de Colombia, puede pagar su crédito, el valor de aportes sociales o pago por otros conceptos a la Cooperativa sin necesidad de estar directamente en el PSCC.
e. Mensajes de texto masivos por celular: Para informar de manera rápida, oportuna y económica a todos los asociados de la Cooperativa, sobre novedades de la empresa, promociones de fertilizantes, información de comercialización de café y mensajes para que estén activos y paguen sus deudas.
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f. Volantes “ Vale la pena ser asociado”: Buscando socializar los programas y servicios que recibe el asociado y se den cuenta de la importancia de ser asociado activo.
4. Empoderamiento Democrático y Social
Du ran te e l año 2012 se i n i c i ó un acompañamiento especial a todos nuestros delegados, a través de capacitaciones para que desempeñen una función adecuada desde su liderazgo transformador en las comun idades ca fe te ras . Y además motivándolos a realizar proyección social en cada municipio. Cada delegado debía como mínimo hacer 2 reuniones en el año, dando a conocer información de nuestra Cooperativa y promoviendo nuevos asociados. En este sentido, es de resaltar la proyección activa y dinámica de nuestros delegados en las comunidades que representan con la realización de 57 reuniones de las cuales p a r t i c i p a r o n 2 . 2 0 3 c a fi c u l t o r e s . Adicionalmente, como estrategia de reconocimiento de los delegados en sus municipios se ubicó en las carteleras la foto y compromiso de cada delegado.
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5. Tabletas a los Delegados
Con el fin de apoyar la estrategia de La Federación Nacional de Cafeteros de Colombia, de facilitar el acceso a las TIC´s de nuestros caficultores líderes. La Cooperativa de Caficultores de Antioquia apoyó a 22 delegados que no habían adquirido la tableta ca fe te ra por par te de los Comi tés Municipales, facilitando la adquisición de esta gran herramienta de comunicación e información, con internet ilimitado durante un año. La inversión por este concepto fue por valor aproximado de $10.000.000 y el valor que asumió el delegado fue financiado con un crédito a un año.
6. Kit Escolar
Buscando fortalecer los lazos de solidaridad, sentido de pertenencia, ayuda mutua y promover los criterios de Comercio Justo Fairtrade, entre los hijos de los asociados activos de la Cooperativa se entregó de forma personalizada el kit escolar.
7. Educación Complementaria - SENA En concertación con el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, se realizaron 73 capacitaciones sobre Buenas Prácticas Agrícolas, uso seguro de plaguicidas,
manejo integrado de suelos y mecánica de despulpadoras para el aseguramiento de la calidad del café de los cuales participaron 1.575 caficultores.
8. Programa de Educación Cooperativa
Con el fin de contribuir en la formación de nuestros asociados en economía solidaria, para que asuman un papel protagónico y activo dentro de cada uno de los procesos que desarrolla la empresa a nivel social y económico. Se innovó en una estrategia d e n o m i n a d a D E S A Y U N O S COOPERATIVOS, diseñados con grupos máximo de 50 asociados y alrededor de un cálido desayuno, socializar la importancia de mantenernos unidos en el Cooperativismo caficultor. Este piloto se realizó en 6 municipios, con la participación de 280 asociados.
CANTIDAD
CAPACITACIÓN
NÚMERO DEPARTICIPANTES
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Buenas Prácticas Agrícolas 503
27 Uso Seguro de Plaguicidas 590
12 Manejo Integrado de Suelos 254
11 Mecánica de Despulpadoras 228
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Durante el año 2012 en concertación con el Sena , se rea l i za ron 18 cursos de cooperativismo con la participación de 374 caficultores.
Otra estrategia de presencia cooperativa que se innovó en el 2012, fueron los FESTIVALES COOPERATIVOS, que en a s o c i o c o n l a s a d m i n i s t r a c i o n e s m u n i c i p a l e s , l o s p r o v e e d o r e s d e fertilizantes, entidades bancarias, empresas de infraestructura de beneficio y de servicios para el asociado, se realizó un impacto municipal en torno al cooperativismo caficultor. Logrando el desarrollo de 5 festivales cooperativos de los cuales participaron 849 caficultores.
9. Programa disfrutemos de Nuestro Café
Con el ánimo de incentivar en los puntos de servicio de compras el consumo de café de la región a través de la marca institucional CARTAMA, durante el año 2012 se dispuso en 32 municipios, el puesto de degustación de café.
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10. For ta lec imiento de la imagen Institucional
Con el ánimo de fortalecer la presencia institucional en las zonas del radio de acción de la Cooperativa de Caficultores de Antioquia, para mantener informados a los asociados y caficultores en general sobre la filosofía Cooperativa, los beneficios de ser asociado y el acontecer de nuestra empresa. Se realizaron 34 reuniones de activación social a nivel veredal, con la participación de 2.224 asociados y 108 reuniones informativas con la participación de 7.409 caficultores.
11. Programa Técnico Barista.
Durante el año 2012 se desarrolló con mucho éxito y en alianza con el Sena de la Salada en Caldas, la capacitación de TÉCNICO BARISTA de la cua l par t i c ipan 26 caficultores asociados e hijos del área de influencia. Permitió el afianzamiento de competencias frente a la manipulación de café tostado y molido de acuerdo con las recomendaciones y normas establecidas. Preparar la bebida de café de acuerdo con principios técnicos y buenas prácticas. Preparar bebidas basadas en café espresso de acuerdo con los criterios internacionales y normativos establecidos y realizar la asepsia en el área de trabajo de acuerdo con los parámetros de segur idad e hig iene requeridos.
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12. Programa Evaluación Sensorial del Café.
Con el ánimo de concientizar a los caficultores frente a la calidad del café como resultado de un conjunto de procesos que permiten desarrollo y conservación de las características físico-químicas propias del café hasta el momento de su transformación y consumo. Durante el año 2012 se realizaron 7 cursos de EVALUACIÓN SENSORIAL DEL CAFÉ en convenio con el SENA en laboratorios de café de nuestra Cooperativa, en: Medellín, Fredonia, Jericó, Amalfi y El peñol , part ic iparon 151 caficultores asociados e hijos y empleados de la cooperativa.
Cooperación Interinstitucional
Un al iado permanente para nuestra C o o p e r a t i v a , h a s i d o e l C o m i t é Departamental de Cafeteros de Antioquia, con quien trabajamos decididamente en el 2012, en proyectos sociales y productivos, juntando recursos de más entidades cooperantes que sumen esfuerzos para el fortalecimiento de la caficultura en el radio de acción de nuestra Cooperativa. Logrando ejecutar proyectos por valor de $3 mil 529 millones de pesos. En los cuales la Cooperativa aportó el valor de $102 millones de pesos.
Queremos hacer mención del proyecto Departamental con la Gobernación de Antioquia, el Comité de Cafeteros y las cuatro Cooperativas de caficultores. Porque es un resultado de la agenda política que ha realizado la institucionalidad cafetera: los honorables miembros del Comité de Antioquia y los Consejos de Administración del sector cooperativo, han trabajado conjuntamente para lograr alianzas con el sector Estatal.
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Sistema de Gestión Integral - ISOO 9001
El Consejo de Administración emprendió en el 2012, la estrategia de un sistema de gestión integral, con el fin de establecer políticas, los objetivos estratégicos y el cómo lograr esos objetivos para garantizar el logro de los resultados planeados.
De la mano de esta estrategia se busca en un futuro obtener la certificación ISOO 9001 para la Cooperativa. Ya que es una certificación de calidad que nos permitirá estructurar nuestros procesos para: satisfacer las necesidades de nuestros asociados y mejorar el desempeño de la Cooperativa.
En el proceso de definir los lineamientos estratégicos, se renovó la misión, la visión y el despliegue estratégico de nuestra organización.
Mantenimiento de Edificios en los PSCC
Como una estrategia de mejoramiento continuo en los PSCC, se estudiaron y a n a l i z a r o n l a s n e c e s i d a d e s d e adecuaciones físicas de bodegas y oficinas donde atendemos a los caficultores. Luego de priorizar las necesidades, realizamos 13 mantenimientos de infraestructura por valor de $ 200 millones de pesos.
Matr iz de Sa lar io Var iab le a los administradores PSCC
El Consejo de Administración diseñó una estrategia de acompañamiento a los administradores de los PSCC, con el fin de motivarlos a mejorar su desempeño cada día. Con este propósito se desarrolló una matriz de salario variable para este equipo
de colaboradores, quienes por cumplimiento de presupuesto, recuperación de cartera, venta de fertilizantes y entregas eficientes de café en Almacafé, establecen un promedio mes a mes y la Cooperativa premia el desempeño eficiente a través de un reconocimiento económico.
Sociedad Exportadora de café de las Cooperativas de Caficultores S.A EXPOCAFÉ
Las ventas de EXPOCAFE en el año 2011 fueron de 514.346 sacos, lo que significa una disminución del 18% con respecto al año anterior. De esta manera, la compañía terminó exportando 581.627 sacos de 60 kilos.
Las compras a las Cooperativas en el año 2012 fueron de 468.218 sacos de 60 kilos. Nuestra Cooperativa aportó a esta cifra: 15.515 sacos de 60 kilos.
La utilidad antes de impuestos y reservas fue de $2.664 millones de pesos.
El patrimonio de los accionistas terminó el año en un total de $ 42.402 millones que significa un incremento del 4.08% con respecto al año anterior.
Agroinsumos del Café S.A.
Esta entidad continúa siendo una aliada permanente en la comercialización de fertilizantes para todos los asociados de la Cooperativa de Caficultores de Antioquia y para la comunidad cafetera en general.
Durante el 2012 los cafeteros a nivel nacional, compraron 1.183.689 sacos de fertilizante a esta empresa, beneficiándose
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con descuentos hasta por la suma de $800 millones de pesos, que fueron consignados en sus cédulas cafeteras.
Los ingresos operacionales de la compañía ascendieron a $5.010 millones de pesos. La utilidad antes de impuestos sobre la renta fue de $1.239 millones de pesos.
Agoinsumos del café nos ha apoyado mucho en la comercialización de excelentes productos de fertilizantes, en campañas de promoción y publicidad de los productos. Lo cual genera un buen impacto entre los caficultores de nuestra área de influencia.
RESULTADOS ECONÓMICOS
La Cooperativa asumió el reto en el 2012 de mantener la red de PSCC para el servicio de todos los asociados. El tener una red tan amplia con volúmenes de café variables hace más retadora nuestra operación. Además el precio del café en el 2012 también afectó considerablemente los ingresos de nuestra empresa.
El resultado económico del ejercicio reflejó u n a p é r d i d a d e $ 9 7 4 m i l l o n e s . Consideramos importante informar que la contraprestación que la Federación Nacional de Cafeteros de Colombia entrega a las cooperativas como la garantía de compra, no se registró en el año 2012, sino que fue entregada y contabilizada en el 2013 y esta asciende a $442 millones.
Los ingresos del área de café pasaron de $121 mil millones en el 2011 a $80 mil millones en el 2012, lo cual equivale a una
disminución del 34% no obstante haber crecido en el volumen de compras de café de la cooperativa.
• Activos totales: 37.885 millones de pesos.
• Pasivos totales: 14.344 millones de pesos.
• Patrimonio total: 23.541 millones de pesos.
E V O L U C I Ó N P R E V I S I B L E D E L A ENTIDAD
P a r a e l a ñ o 2 0 1 3 e l C o n s e j o d e Administración y la gerencia propenderán por desarrollar estrategias que generen valor a nuestros asociados y contribuyan a la viabilidad económica de la Cooperativa.
CUMPLIMIENTO DE NORMAS SOBRE P R O P I E D A D I N T E L E C T U A L Y DERECHOS DE AUTOR
La Cooperativa de Caficultores de Antioquia cumple con las normas de propiedad intelectual y derechos de autor, de las que hace parte la legalidad del software.
De igual manera, tiene debidamente inscrito en Colombia el registro de la marca “Café Cartama”.
OPERACIONES CELEBRADAS CON LOS ASOCIADOS Y LOS ADMINISTRADORES
La Cooperativa de Caficultores de Antioquia realizó la totalidad de sus operaciones de compra de café y venta de fertilizantes con sus asociados y caficultores.
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AGRADECIMIENTOS
Queremos agradecer de manera especial, a la Federación Nacional de Cafeteros de Colombia por su permanente y decido apoyo, al Comité Departamental de Cafeteros de Antioquia y su Director Ejecutivo, doctor Luis Fernando Botero Franco, a las demás entidades gremiales, a nuestros asociados, clientes, bancos y proveedores.
Especial reconocimiento para la Junta de Vigilancia, Comité Asesor de Educación, Revisoría Fiscal y Empleados, con quienes trabajamos por el bienestar de los Caficultores y sus familias. Muchas gracias a todos.
Luis Alfonso Villegas Botero Rafael Ignacio Gómez GiraldoPresidente Consejo de Administración Gerente
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ANEXOS AL INFORME DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Y LA GERENCIA
Informe de Asociados a Diciembre 31 de 2012
AÑO 2011 AÑO 2012
Municipios Total Asociados Activos Inactivos Total Asociados Activos Inactivos
292 220 72 351 265 86 199 131 68 205 132 73
132 94 38 142 109 33 353 276 77 382 300 82
78 74 4 84 71 13 282 224 58 304 241 63
20 18 2 48 46 2 252 152 100 271 179 92 121 95 26 129 84 45 407 302 105 440 319 121
47 43 4 62 54 8 44 38 6 43 33 10
126 103 23 132 94 38 133 113 20 137 98 39 146 111 35 148 113 35
54 43 11 60 43 17 156 139 17 159 106 53 379 344 35 381 341 40
138 105 33 130 82 48 266 253 13 293 276 17
68 47 21 68 47 21 262 159 103 253 162 91
41 27 14 51 31 20 454 400 54 512 442 70
264 225 39 264 205 59 279 231 48 283 207 76
23 14 9 23 3 20 57 38 19 57 40 17
229 202 27 236 193 43 223 174 49 257 200 57
1 1 0 1 1 0
ABEJORRAL
ALEJANDRÍA
AMAGÁ
AMALFI
ANGELÓPOLIS
ANGOSTURA
ANORÍ
ARGELIA
ARMENIA
BARBOSA
BRICEÑO
CALDAS
CARAMANTA
CISNEROS
COCORNÁ
COPACABANA
EL PEÑOL
FREDONIA
GIRARDOTA
GÓMEZ PLATA
GRANADA
GUADALUPE
HELICONIA
ITUANGO
JERICO
LA CEJA
MACEO
MEDELLIN
MONTEBELLO
NARIÑO
PALERMO
PUEBLORRICO 227 201 26 254 194 60
31
AÑO 2011 AÑO 2012
Municipios Total Asociados Activos Inactivos Total Asociados Activos Inactivos
SAN ÁNDRES 224 168 56 223 154 69 SAN CARLOS 65 31 34 66 31 35 SAN FRANCISCO 46 45 1 50 48 2 SAN ISIDRO 92 73 19 92 70 22 SAN LUIS 58 33 25 63 31 32 SAN PABLO -SR. 138 128 10 64 51 13 SAN PABLO -T 61 52 9 141 118 23 SAN RAFAEL 203 176 27 213 163 50 SAN ROQUE 221 174 47 230 176 54 SONSÓN 338 203 135 329 257 72 SANTA BÁRBARA 314 274 40 161 113 48 SANTO DOMINGO 156 105 51 366 230 136 TÁMESIS 219 187 32 238 187 51 TARSO 49 22 27 49 13 36 TITIRIBI 129 123 6 144 130 14 TOLEDO 204 150 54 201 122 79 VALPARAISO 69 66 3 80 62 18 VEGACHÍ 73 56 17 79 50 29 VENECIA 70 66 4 74 67 7 YALÍ 46 31 15 52 25 27 YARUMAL 188 148 40 193 141 52 YOLOMBÓ 345 306 39 345 285 60
Sub-Totales 9.061 7.214 1.847 9.612 7.234 2.378 COMITÉ DPTAL. 1 1 0 1 1 0 T O T A L E S 9.062 7.215 1.847 9.613 7.235 2.378
32
Nombre del PSCC
ACUMULADO 2011
ACUMULADO
2012
VARIACIÓN
ACUMULADA EN KILOS
VARIACIÓN ACUMULADA
EN %
% PARTICIPACIÓN
EN 2011
ABEJORRAL
474,729.5
629,726.5
154.997.0
24.61%
3.95%
ALEJANDRIA
96,558.0
132,280.0
35.722.0
27.00%
0.83%
AMAGA
199,949.5
213.224.0
13.274.5
6.23%
1.34%
AMALFI
522,435.5
762.640.0
240.204.5
31.50%
4.79%
ANGELOPOLIS
92,977.0
128.132.0
35.155.0
27.44%
0.80%
ANGOSTURA
314,399.0
572.328.0
257.929.0
45.07%
3.59%
ANORI
9,272.5
26.867.5
17.595.0
65.49%
0.17%
ARGELIA
202,599.0
334.674.5
132.075.5
39.46%
2.10%
ARMENIA
174,532.5
186.030.0
11.497.5
6.18%
1.17%
BARBOSA
448,636.5
495.720.0
47.083.5
9.50%
3.11%
BRICEÑO
61,990.0
109.564.5
47.574.5
43.42%
0.69%
CALDAS
67,288.5
62.176.5
-5.112.0
-8.22%
0.39%
CARAMANTA 113,204.0 130.919.5 17.715.5 13.53% 0.82%
CISNEROS 127,055.5 201.357.5 74.302.0 36.90% 1.26%
COCORNA 29,283.5 51.594.0 22.310.5 43.24% 0.32%
COPACABANA 100,592.5 99.597.5 -995.0 -1.00% 0.63%
EL PEÑOL 112,196.5 119.814.0 7.617.5 6.36% 0.75%
FREDONIA 1,687,168.0 1.902.901.5 215.733.5 11.34% 11.94%
GIRARDOTA 182,580.0 169.982.0 -12.598.0 -7.41% 1.07%
GOMEZ PLATA
388,350.0
510.054.5
121.704.5
23.86%
3.20%
GRANADA
15,691.5
15.789.5
98.0
0.62%
0.10%
GUADALUPE
215,544.0
363.430.5
147.886.5
40.69%
2.28%
HELICONIA
102,760.0
107.749.0
4.989.0
4.63%
0.68%
ITUANGO
886,134.0
1.377.702.5
491.568.5
35.68%
8.65%
JERICO
453,182.5
561.644.0
108.461.5
19.31%
3.52%
LA CEJA
249,807.5
292.734.0
42.926.5
14.66%
1.84%
MACEO
11,245.0
20.400.0
9.155.0
44.88%
0.13%
MEDELLIN
112,052.5
158.426.0
46.373.5
29.27%
0.99%
MONTEBELLO
302,642.5
337.201.0
34.558.5
10.25%
2.12%
NARIÑO
183,972.5
276.839.5
92.867.0
33.55%
1.74%
OCHALI
45,988.5
46.831.5
843.0
1.80%
0.29%
PUEBLORRICO 186,614.5 487.018.5 300.404.0 61.68% 3.06%
Compras de Café en Kilos a Diciembre 31 de 2012
33
Nombre del PSCC
ACUMULADO 2011
ACUMULADO
2012
VARIACIÓN
ACUMULADA EN KILOS
VARIACIÓN ACUMULADA
EN %
% PARTICIPACIÓN
EN 2011
SAN ANDRES
278,498.0
314.226.0
35.728.0
11.37%
1.97%
SAN CARLOS
24,875.0
38.532.0
13.657.0
35.44%
0.24%
SAN FRANCISCO
28,274.0
38.790.5
10.516.5
27.11%
0.24%
SAN ISIDRO
66.284.5
89.866.0
23.581.5
26.24%
0.56%
SAN LUIS
30.832.0
42.895.5
12.063.5
28.12%
0.27%
SAN PABLO (TAMESIS)
187.120.5
130.657.5
-56.463.0
-43.21%
0.82%
SAN PABLO (S. ROSA)
112.462.5
242.246.5
129.784.0
53.58%
1.52%
SAN RAFAEL
233.124.0
317.444.5
84.320.5
26.56%
1.99%
SAN ROQUE
130.336.5
325.166.5
194.830.0
52.92%
2.04%
SANTA BARBARA 625.053.0 627.848.0 2.795.0 0.45% 3.94%
SANTO DOMINGO 98.171.5 213.462.5
115.291.5 54.01% 1.34%
SONSON 129.543.0 234.362.5 104.819.5 44.73% 1.47%
TAMESIS 486.996.5 547.243.0 60.246.5 11.01% 3.43%
TARSO 34.182.5 46.396.5 12.214.0 26.33% 0.29%
TITIRIBI 182.092.5 323.107.5 141.015.0 43.64% 2.03% TOLEDO 288.468.0 348.160.0 59.692.0 17.14% 2.18% VALPARAISO
87.245.5
166.911.5
79.666.0
47.73%
1.05%
VEGACHI
40.740.5
111. 924.5
71.184.0
63.60%
0.70%
VENECIA
63.303.5
54.340.5
-8.963.0
-16.49%
0.34%
YALI
28.123.5
58.979.0
30.856.0
52.32%
0.37%
YARUMAL
160.717.0
247.052.0
86.335.0
34.95%
1.55% YOLOMBO
339.306.5
529.214.0
189.907.5
35.88%
3.32%
TOTAL GENERAL
11.827.182.0
15.934.176.5
4.106.994.5
34.73%
100%
34
Ventas de Fertilizantes en sacos a Diciembre 31 de 2012
PSCC Acumulado Diciembre
de 2011
Acumulado Diciembre
de 2012
Valor acumulado
Diciembre de 2012
Diferencia en sacos
Variación %
ABEJORRAL 11.574 11.797 789.431.978 223 2%
ALEJANDRÍA 9.158 5.493 347.491.487 (3.665) -40%
AMAGA 3.157 3.173 203.115.107 16 1%
AMALFI 11.195 11.874 712.694.595 679 6%
ANGELOPOLIS 1.389 1.322 91.943.000 (67) -5%
ANGOSTURA 9.209 10.798 675.014.782 1.589 17%
ANORI 77 35 2.513.876 (42) -55%
ARGELIA 8.369 9.647 598.647.592 1.278 15%
ARMENIA 2.069 2.002 134.274.216 (67) -3%
BARBOSA 7.738 8.076 535.250.801 338 4%
BRICEÑO 417 1.135 73.470.173 718 172%
CALDAS 3.036 2.137 137.619.768 (899) -30%
CARAMANTA 4.301 4.981 334.492.930 680 16%
CISNEROS 3.073 2.665 175.242.008 (408) -13%
COCORNÁ 2.424 2.641 184.834.283 217 9%
EL PEÑOL 1.627 2.020 136.227.531 393 24%
FREDONIA 19.152 15.573 927.105.875 (3.579) -19%
GIRARDOTA 4.170 2.181 152.811.106 (1.989) -48%
GÓMEZ PLATA 5.580 5.248 342.327.344 (332) -6%
GRANADA 658 980 69.017.928 322 49%
GUADALUPE 4.417 4.700 316.834.550 283 6%
HELICONIA 367 459 32.023.904 92 25%
ITUANGO 13.497 11.583 860.450.185 (1.914) -14%
JERICÓ - 378 23.734.200 378 0%
LA CEJA 5.562 4.676 309.895.629 (886) -16%
MACEO 436 69 5.065.273 (367) -84%
MEDELLÍN 25.581 2.967 200.126.264 (22.614) -88%
MONTEBELLO 5.623 5.402 364.075.335 (221) -4%
NARIÑO 7.593 8.183 519.810.813 590 8%
35
PSCC Acumulado Diciembre
de 2011
Acumulado Diciembre
de 2012
Valor acumulado
Diciembre de 2012
Diferencia en sacos
Variación %
PUEBLORRICO 12.856 9.824 680.232.089 (3.032) -24%
SAN ANDRÉS 6.400 4.904 348.823.189 (1.496) -23%
SAN CARLOS 2.989 4.921 302.028.595 1.932 65%
SAN FRANCISCO 1.223 1.326 91.005.943 103 8%
SAN ISIDRO 1.806 1.997 142.542.320 191 11%
SAN LUIS 716 1.775 103.094.196 1.059 148%
SAN PABLO (SR) 2.611 2.696 190.712.515 85 3%
SAN PABLO (TAM) 3.048 2.093 141.656.895 (955) -31%
SAN RAFAEL 5.732 5.608 358.208.374 (124) -2%
SAN ROQUE 5.213 5.246 310.019.924 33 1%
SANTA BARBARA 13.179 8.617 578.865.516 (4.562) -35%
SANTO DOMINGO 3.743 3.786 244.206.707 43 1%
SEDE - 23.025 1.388.274.102 - 0%
SONSÓN 7.015 5.102 353.581.267 (1.913) -27%
TÁMESIS 8.215 7.593 490.211.160 (622) -8%
TARSO 1.842 474 28.470.718 (1.368) -74%
TITIRIBÍ 3.774 3.441 211.060.146 (333) -9%
TOLEDO 3.071 3.233 226.180.274 162 5%
VALPARAÍSO 4.033 4.042 265.765.179 9 0%
VEGACHÍ 725 598 39.668.338 (127) -18%
VENECIA 1.940 1.605 93.110.962 (335) -17%
YALÍ 420 333 22.275.652 (87) -21%
YARUMAL 5.270 5.261 305.525.319 (9) 0%
YOLOMBÓ 8.181 7.239 417.662.497 (942) -12%
TOTALES 275.451 256.934
16.588.724.410 (41.542) -7%
36
MUNICIPIO
Créditos
en mora 2011
Total Cartera en mora 2011
% Mora 2011
Créditos
en mora 2012
Total Cartera
en mora 2012
2% Mora
201
0 0 0,0% 0 0 0,0%
0 0 0,0% 1 280.000 3,7%
1 11.030 0,3% 0 0 0,0%
5 809.048 1,7% 5 1.567.108 2,7%
1 195.667 8,3% 0 0 0,0%
1 300.000 1,6% 1 230.000 1,1%
0 0 0,0% 0 0 0,0%
0 0 0,0% 1 200.000 4,2%
1 2.290.000 31,4% 0 0 0,0%
4 705.682 2,5% 2 699.389 2,1%
1 340.000 12,7% 0 0 0,0%
0 0 0,0% 0 0 0,0%
0 0 0,0% 0 0 0,0%
0 0 0,0% 0 0 0,0%
0 0 0,0% 0 0 0,0%
0 0 0,0% 0 0 0,0%
0 0 0,0% 0 0 0,0%
1 184.540 1,1% 1 300.000 1,1%
1 25.400 0,4% 1 417.000 9,9%
1 157.559 0,9% 0 0 0,0%
0 0 0,0% 0 0 0,0%
5 1.624.225 21,4% 0 0 0,0%
1 260.000 24,7% 0 0 0,0%
3 1.823.184 2,9% 1 216.810 0,2%
0 0 0,0% 0 0 0,0%
2 990.000 8,1% 1 800.000 4,4%
0 0 0,0% 0 0 0,0%
0 0 0,0% 0 0 0,0%
1 376.736 2,2% 0 0 0,0%
2 320.238 2,5% 0 0 0,0%
0 0 0,0% 0 0 0,0%
0 0 0,0% 1 450.000 1,6%
ABEJORRAL
ALEJANDRÍA
AMAGÁ
AMALFI
ANGELÓPOLIS
ANGOSTURA
ANORÍ
ARGELIA
ARMENIA
BARBOSA
BRICEÑO
CALDAS
CARAMANTA
CISNEROS
COCORNÁ
COPACABANA
EL PEÑOL
FREDONIA
GIRARDOTA
GÓMEZ PLATA
GRANADA
GUADALUPE
HELICONIA
ITUANGO
JERICÓ
LA CEJA
MACEO
MEDELLIN
MONTEBELLO
NARIÑO
PALERMO
PUEBLORRICO
Informe Morosidad Cartera de Asociados a Diciembre 31 de 2012
37
MUNICIPIO
Créditos
en mora 2011
Total Cartera en mora 2011
% Mora 2011
Créditos
en mora 2012
Total Cartera
en mora 2012
2% Mora
201
SAN ÁNDRES 2 560.000 3,1% 0 0 0,0%
SAN CARLOS 1 460.000 38,7% 0 0 0,0%
SAN FRANCISCO 0 0 0,0% 0 0 0,0%
SAN ISIDRO 2 510.000 18,5% 1 897.500 10,7%
SAN LUIS 2 414.054 11,3% 0 0 0,0%
SAN PABLO – T. 0 0 0,0% 1 600.000 0,0%
SAN PABLO-SR 0 0 0,0% 3 1.310.000 10,3%
SAN RAFAEL 1 300.000 6,0% 1 300.000 7,1%
SAN ROQUE 2 369.856 9,0% 0 0 0,0%
SANTA BÁRBARA 0 0 0,0% 0 0 0,0%
SANTO DOMINGO 2 289.388 3,0% 0 0 0,0%
SONSÓN 1 410.000 1,5% 0 0 0,0%
TÁMESIS 1 680.000 6,0% 1 576.242 2,0%
TARSO 0 0 0,0% 0 0 0,0%
TITIRIBÍ 1 460.000 6,7% 0 0 0,0%
TOLEDO 5 1.290.000 3,5% 9 4.276.159 11,9%
VALPARAISO 0 0 0,0% 0 0 0,0%
VEGACHÍ 0 0 0,0% 0 0 0,0%
VENECIA 0 0 0,0% 0 0 0,0%
YALÍ 0 0 0,0% 0 0 0,0%
YARUMAL 0 0 0,0% 1 380.000 1,8%
YOLOMBÓ 1 180.000 1,0% 1 360.000 1,2%
TOTAL 52 16.336.607 3,2% 33 13.860.208 1,8%
38
En Colombia, país que está conformado a su vez por muchos ̈ países¨, donde la identidad Nacional es un asunto nebuloso, el café se convirtió en un motivo de reconocimiento en medio de la diversidad étnica y cultural, mas allá del bajo consumo que tiene como país productor y la deficiente calidad del café que se utiliza en el mercado interno (hecho que ha cambiado con los cafés de origen) el grano es un símbolo, una bandera que hecha infusión ha penetrado la sociedad en todos sus niveles y se ha encargado de sembrar una semilla de identidad.
Honorables delegados a la Asamblea General Ordinaria de la Cooperativa de Caficultores de Antioquia: Sólo el 13.85% (78.053 caficultores) de los 563.684 productores del país, se encuentran asociados a las cooperativas y solamente el 22.5% de los 347.109 productores cedulados, están asociados a las 34 cooperativas en los 20 Departamentos Cafeteros del país.
Las estadísticas anteriores, preocupantes para el movimiento cooperativo caficultor colombiano, exigen una rápida intervención de la institucionalidad cafetera para fomentar el desarrollo del cooperativismo caficultor, en apoyar y evaluar las gestión integral de las cooperat ivas existentes y buscar la intercooperación entre ellas, con el fin de incrementar la participación de los mismas en el mercado interno y externo que hoy sólo representa e l 33% del to ta l de las exportaciones directas de café de la Federación Nacional que difícilmente alcanzan un triste 25% del café que sale del país.
Apreciado asambleísta, para la Junta de Vigilancia resulta grato cumplir con la honrosa responsabilidad de rendir el informe de sus actuaciones en el ejercicio económico del año 2012, en cumplimiento de las obligaciones legales y estatuarias para lo cual nos permitimos informar las actividades desarrolladas que estuvieron encaminadas a controlar la función social de esta nuestra Cooperativa.
L a J u n t a d e V i g i l a n c i a s e r e u n i ó m e n s u a l m e n t e c u m p l i e n d o c o n l o establecido en la ley el estatuto y su reglamento interno.
Ocasionalmente se part ic ipó de las reuniones del Consejo de Administración y se conocieron sus actuaciones mediante las actas de reuniones de cada mes.
Esta Junta permanentemente estuvo p e n d i e n t e d e l d e s a r r o l l o d e l a s reclamaciones y desacuerdos de los asociados contando para ello con la oportuna y valiosa colaboración de la administración quien nos mantuvo informados sobre las gestiones realizadas en cada caso.
De acuerdo con nuestras funciones estuvimos atentos a que los actos de los órganos de administración se ajustaran a las prescripciones legales, estatuarias y reglamentarias y en especial a los principios Cooperativos.
Se verifico la lista de asociados hábiles e inhábiles para participar en la elección de delegados y en la Asamblea General y les informamos a quienes así lo requieran los
INFORME DE LA JUNTA DE VIGILANCIA
39
procedimientos para ejercer el derecho a rev isar los l ib ros , comprobantes y documentos que hacen parte de la contabilidad.
Verificamos que el plan de desarrollo Fair Trade, se ejecutara y desarrollara conforme lo aprobado por la Asamblea General, respetando el presupuesto y realizando todas las actividades programadas.
Por lo anterior concluimos que:
a) Los organismos directivos actuaron en todo momento de acuerdo al estatuto y normas legales.
b) Que nuestras inquietudes fueron atendidas oportunamente.
c) Que los informes a los organismos de vigilancia y control fueron atendidos oportunamente.
d) Que la entidad fue administrada con criterios de honestidad y eficiencia.
Sea esta la oportunidad para expresar nuestros agradecimientos a la honorable Asamblea por la confianza en nosotros depositada, así mismo al Consejo de Administración, Revisoría Fiscal, Gerente y funcionarios que vienen contribuyendo al desarrollo de la entidad.
Atentamente,
LUIS ALFONSO ARANGO GIL GERARDO ANTONIO MEJIA OSPINAPresidente Miembro Suplente
NORA VELEZ DE ANGEL NELSON LONDOÑO SANTAMARIA Principal Miembro Suplente
LUIS EDUARDO YARCE M. HECTOR MANUEL GOMEZ GIRALDOPrincipal Miembro Suplente
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Enero 30 de 2013
A los Asociados de la COOPERATIVA DE CAFICULTORES DE ANTIOQUIA.
He auditado el balance general de la COOPERATIVA DE CAFICULTORES DE ANTIOQUIA LTDA. al 31 de diciembre de 2012 y 2011, los correspondientes estados de resultados, de cambios en el patrimonio de los asociados, de cambios en la situación financiera y de flujos de efectivo por los años terminados en esas fechas. Dichos estados financieros, que se acompañan, son responsabilidad de la administración de la Cooperativa ya que reflejan su gestión; entre mis funciones se encuentra la de auditarlos y expresar una opinión sobre ellos.
Obtuve las informaciones necesarias para cumplir mis funciones de revisoría fiscal y llevé a cabo mi trabajo de acuerdo con normas de audi tor ía generalmente aceptadas. Estas normas requieren que planee y efectúe la audi toría para cerciorarme de que los estados financieros reflejen razonablemente la situación financ iera y los resu l tados de las operaciones. Una auditoría de estados financieros implica, entre otras cosas, hacer un examen con base en pruebas selectivas de la evidencia que respaldan las cifras y las
revelaciones en los estados financieros, y evaluar las normas de contabil idad utilizadas, las estimaciones contables hechas por la administración, y la presentación de los estados financieros en conjunto.
Considero que mis auditorías proveen una base razonable para la opinión sobre los estados financieros que expreso más adelante.
La Cooperativa debe llevar su contabilidad y presentar sus estados financieros de conformidad con normas e instrucciones de la Superintendencia de Economía Solidaria y otras disposiciones legales, según se indica en la nota 2 a los estados financieros. Dichas normas son consideradas por la ley principios de contabilidad generalmente a c e p t a d o s e n C o l o m b i a p a r a l a s cooperativas.
En mi opinión, los citados estados financieros auditados por mí, que fueron fielmente tomados de los libros, presentan razonablemente la situación financiera de la COOPERATIVA DE CAFICULTORES DE ANTIOQUIA al 31 de diciembre de 2012 y 2011 y los resultados de sus operaciones, los cambios en el patrimonio de los asociados y en la situación financiera y los flujos de efectivo por los años terminados en esas fechas, de conformidad con las normas prescritas por la Superintendencia de Economía Soidaria, uniformemente aplicadas.
Cooperativa de Caficultores de Antioquia Ltda.DICTAMEN DEL REVISOR FISCAL
41
Enero 30 de 2013
A los Asociados de la COOPERATIVA DE CAFICULTORES DE ANTIOQUIA.
Con base en el resultado de mis labores de revisoría fiscal, conceptúo también que durante el año 2012 y 2011 la contabilidad de la Cooperativa se llevó de conformidad con las normas legales y la técnica contable; las operaciones registradas en los libros y los actos de los administradores se ajustaron a los Estatutos y a las decisiones de la Asamblea de Asociados y a las d i s p o s i c i o n e s d e l C o n s e j o d e Administración y Junta de Vigilancia; la correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros de actas y de registro de asociados se llevaron y conservaron debidamente; y se observaron medidas adecuadas de control interno y de conservación y custodia de los bienes de la Cooperativa o de terceros en su poder.
El informe de gestión por el año terminado el 31 de diciembre de 2012 ha sido preparado por los administradores de la Cooperativa para dar cumplimiento a disposiciones legales y no forma parte integrante de los estados financieros auditados por mí. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 38 de la Ley 222 de 1995 y demás normas concordantes sobre la materia, me he cerciorado de que: (a) el informe de gestión contiene todas las informaciones exigidas por la Ley, y (b) la información financiera que contiene el citado informe concuerda con la de los estados financieros correspondientes al año 2012. Mi trabajo como Revisor Fiscal
se limitó a verificar que dicho informe de gestión contuviera las informaciones exigidas por la Ley y a constatar su concordancia con los estados financieros; y no incluyó la revisión de información distinta de la contenida en los registros contables de la Cooperativa.
Adicionalmente certifico que la información contenida en las declaraciones de autoliquidación de aportes al Sistema de Seguridad Social y Pensiones por el periodo 2012, y en particular en lo relacionado a los afiliados y a sus ingresos base de cotización es correcta. Igualmente la Cooperativa como aportante a dicho Sistema no presentó mora o incumplimiento en el pago de aportes por el mencionado periodo. Lo anterior para dar cumplimiento a las disposiciones legales del Decreto 1406 de 1999.
L a s d i f e r e n t e s o b s e r v a c i o n e s y recomendaciones que surgieron durante el ejercicio de mis funciones como Revisor Fiscal, fueron expuestas, en forma verbal y en forma escrita, ante el Consejo de Administración y la Junta de Vigilancia en sus reun iones per iód icas y cuyos comentarios se incluyen en las actas de las reuniones, y los informes escritos reposan como documentos adjuntos a dichas actas.
JAVIER ALONSO BUILES ALZATERevisor FiscalTarjeta Profesional No. 39415-TMiembro de Gerencia y Control Ltda.
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COOPERATIVA DE CAFICULTORES DE ANTIOQUIA LTDA.
ESTADO DE RESULTADOS
A DICIEMBRE 31 DE 2012 Y DICIEMBRE 31 DE 2011
( Valores Expresados en Miles de Pesos )
2012 2011 Variación %
INGRESOS OPERACIONALES
Ventas Netas (42,8%)
Ingresos por Servicios (50,3%)
Ingresos Financieros y Administrativos 70,8%
TOTAL INGRESOS OPERACIONALES (Nota 19 ) (42,7%)
COSTOS OPERACIONALES
Costos de Ventas (44,3%)
Costos por Servicios 0,0%
TOTAL COSTOS OPERACIONALES (44,3%)
EXCEDENTE BRUTO (16,2%)
GASTOS OPERACIONALES
Gastos de Ventas (Nota 21 ) 14,6%
Gastos Administrativos (Nota 20 ) (17,6%)
TOTAL GASTOS OPERACIONALES 6,2%
EXCEDENTE ( PERDIDA ) OPERACIONAL 98,2%
INGRESOS NO OPERACIONALES ( Nota 22 ) 13,5%
GASTOS NO OPERACIONALES ( Nota 23 ) 7,2%
INGRESOS GASTOS NO OPERACIONALES, NETO 19,5%
EXCEDENTE ( PERDIDA ) NETO
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(23.280)
589.509
(308.273)
281.236
257.956 126,4%
Las notas que se acompañan son parte integrante
de los estados financieros Original firmado por:
RAFAEL IGNACIO GOMEZ GIRALDO CARLOS MARIO RESTREPO JARAMILLO JAVIER ALONSO BUILES ALZATE
C.C. Nro. 71.634.269 C.C. Nro. 8.463.773 C.C. 71.696.051
GERENTE CONTADOR REVISOR FISCAL
(Ver informe adjunto) TP Nro. 115.296-T MIEMBRO DE GERENCIA Y CONTROL
(Ver informe adjunto) TP Nro. 39.415-T
(Ver dictamen del 30 de Enero de 2013)
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C.C. Nro. 71.634.269 C.C. Nro. 8.463.773 C.C. 71.696.051
GERENTE CONTADOR REVISOR FISCAL
(Ver informe adjunto) TP Nro. 115.296-T MIEMBRO DE GERENCIA Y CONTROL
(Ver informe adjunto) TP Nro. 39.415-T
(Ver dictamen del 30 de Enero de 2013)
COOPERATIVA DE CAFICULTORES DE ANTIOQUIA LTDA.
ESTADOS DE FLUJOS DE EFECTIVO
POR LOS AÑOS TERMINADOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2012 Y 2011
(Cifras expresadas en miles de pesos)
2012 2011
FLUJOS DE FONDOS DE LAS ACTIVIDADES DE OPERACION
Utilidad ( Pérdida ) neta del año
Ajustes para conciliar los excedentes con el efectivo neto
Provisión por las actividades de operación:
Depreciación
Amortización de Diferidos
Provisiones por Inventarios
Provisiones para Otros Fines Administrativos
Provisiones por Cuentas por Cobrar
Provisiones por Cartera Asociados
Provisiones por Responsabilidades Pendientes de Ex empleados
Cambios en activos y pasivos
(Aumento) disminución en:
Cuentas Por Cobrar
Cartera de Crédito Asociados
Inventarios
Aumento (disminución) en:
Obligaciones financieras a corto plazo
Cuentas por Pagar
Otros Pasivos a Corto Plazo
Provisiones a corto plazo
Fondos netos (usados) provistos por las actividades de operación
FLUJOS DE FONDOS ACTIVIDADES DE INVERSION
Venta (adquisición) de propiedades, planta y equipo
Venta (adquisición) de inversiones
Disminución ( Incremento ) Activos Diferidos
Disminución ( Incremento ) Otros Activos
Fondos netos provistos (usados) en las actividades de inversión
FLUJO DE FONDOS ACTIVIDADES DE FINANCIACION
Adquisición (pago) de Cuentas por Pagar a largo plazo
Incremento ( Disminución ) de aportes sociales
Incremento ( Disminución ) de Fondos Sociales
Aumento ( disminución ) Pasivo Pensional
Aumento ( disminución ) Pasivo Provisiones y Estimativos
Fondos netos provistos (usados) en las actividades de financiación
TOTAL EFECTIVO GENERADO EN EL PERIODO
EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO AL PRINCIPIO DEL AÑO
EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO AL FINAL DEL AÑO
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(357.774)
(209.651)
(514.072)
(54.868)
(1.136.365)
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199.628
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(23.000)
1.012.107
(20.388)
3.753.051
3.732.663
Las notas que se acompañan son parte integrante de los estados financieros
Original firmado por:
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47
COOPERATIVA DE CAFICULTORES DE ANTIOQUIA LTDA.
Índices financieros
2012 2011 2010 2009 2008 2007
Capital de Trabajo $ 7.760.551 $ 8.081.447 $ 7.978.207 $ 3.876.801 $ 4.402.423 $ 3.522.659
Razón de Liquidez $ 1,72 $ 2,43 $ 1,32 $ 2,56 $ 1,69 $ 1,14
Prueba Ácida $ 0,80 $ 1,33 $ 0,24 $ 1,80 $ 0,95 $ 0,28
Índice de Propiedad 62,14% 73,40% 43,20% 80,09% 68,47% 36,87%
Índice de Endeudamiento 37,86% 26,60% 56,80% 19,91% 31,53% 63,13%
Rentabilidad del Patrimonio -4,15% 1,07% 13,19% -3,92% 2,99% 2,30%
Índice de Solvencia ( Sin incluir
valorizaciones de activos )
$ 1,88 $ 2,52 $ 1,46 $ 2,78 $ 1,99 $ 1,33
CAPITAL DE TRABAJO:
Indica la disponibilidad que se tiene para ejecutar las operaciones corrientes de la Cooperativa.
RAZÓN DE LIQUIDEZ:
Muestra la disponibilidad inmediata de pago para cancelar los compromisos de corto plazo.
PRUEBA ÁCIDA:
Indica la disponibilidad que tiene la Cooperativa para realizar pagos inmediatos sin tener que recurrir a sus inventarios.
ÍNDICE DE PROPIEDAD:
Refleja la parte de los activos totales que se han financiado con recursos propios.
ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO:
Muestra la parte de los activos totales que se han financiado con recursos de terceros.
RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO:
Corresponde al porcentaje de utilidad o de pérdida proporcionado por el patrimonio.
ÍNDICE DE SOLVENCIA:
Determina la disponibilidad de la Cooperativa para responder por cada peso que debe.
48
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49
Los suscritos Representante Legal y el Contador Público Titulado de COOPERATIVA DE CAFICULTORES DE ANTIOQUIA LTDA.
CERTIFICAMOS
Que en forma previa hemos verificado las cifras contenidas en los estados financieros de la Compañía al 31 de diciembre de 2012 y 2011, conforme al reglamento y que las mismas se han tomado fielmente de los libros.
De acuerdo a lo anterior, en lo relacionado a los estados financieros mencionados, manifestamos lo siguiente:
1. Los activos y pasivos de la Cooperativa existen y las transacciones registradas se han efectuado en el año correspondiente.
2. Todos los hechos económicos sucedidos han sido reconocidos.
3. Los activos representan derechos obtenidos y los pasivos representan obligaciones a cargo de la Cooperativa en los años correspondientes.
4. Los hechos económicos han sido correctamente clasificados, descritos y revelados.
Lo anterior para efectos de dar cumplimiento al artículo 37 de la ley 222 de 1995.
Para constancia se firma a los 21 días del mes de enero de 2013.
Atentamente,
RAFAEL IGNACIO GOMEZ GIRALDO CARLOS MARIO RESTREPO JARAMILLO Representante Legal Contador Público Titulado T.P. Nro. 115.296-T
CERTIFICACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS
50
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2012 Y 31 DE DICIEMBRE DE 2011(Cifras expresadas en miles de pesos)
Zona Suroeste Zona Oriente
Amaga AbejorralAngelópolis
Alejandría
Armenia
Argelia
Caldas
Cocorná
Caramanta
El Peñol
Fredonia
Granada
Heliconia
La Ceja
Jericó
Nariño
Montebello
San Carlos
Pueblorrico
San Francisco
San Pablo-Támesis (Correg.)
San Luis
Santa Bárbara
San Rafael
Támesis
Sonsón
Tarso
Titiribí
Valparaíso
Venecia
Zona Norte y Nordeste
Amalfi
Medellín
Angostura
Ochalí (Correg.) Anorí
San Andrés de Cuerquia
Barbosa
San Isidro (Correg.) Briceño
San Pablo-Sta.
Rosa (Correg.)
Cisneros
San Roque
Copacabana
Santo Domingo
Girardota
Toledo
Gómez Plata
Vegachí
Guadalupe
Yalí
Ituango YarumalMaceo Yolombó
1. ACTIVIDAD DE LA COOPERATIVA
La Cooperativa de Caficultores de Antioquia Ltda. adquirió vida jurídica mediante la escritura 5032 otorgada por la Notaría
Veintinueve (29) de Medellín el 14 de noviembre de 2000, la Cooperativa es una empresa asociativa sin ánimo de lucro, multiactiva de responsabilidad limitada, de número de asociados y de patrimonio social
51
variable e ilimitado y de duración indefinida. Está sometida a la vigi lancia de la Superintendencia de la Economía Solidaria y tiene su domicilio principal en el Municipio de Medellín.
La Cooperativa tiene operaciones en los Municipios anteriormente descritos.
Los objetivos de la Cooperativa están dirigidos a producir y distribuir conjunta y eficientemente bienes o servicios para satisfacer las necesidades de sus Asociados y de la comunidad en genera l . En cumplimiento de sus objetivos la Cooperativa ofrece a sus asociados los siguientes servicios:
C o m e r c i a l i z a c i ó n d e p r o d u c t o s agropecuarios.
Bienestar social.
Provisión agrícola (fertilizantes).
Crédito.
2 . P R I N C I PA L E S P O L Í T I C A S Y PRÁCTICAS CONTABLES
Los Estados Financieros de la Cooperativa de Caficultores de Antioquia Ltda., han sido preparados y presentados de acuerdo con los principios de contabilidad, establecidos por la Superintendencia de la Economía Solidaria, que se consideran normas de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia y que podrían no estar de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados en otros países. A continuación se describen las principales políticas contables adoptadas por la Cooperativa:
Sistema contableLa Cooperativa util iza el sistema de causación, según el cual los ingresos y egresos se registran cuando ocurren,
independientemente de que se hayan cobrado o pagado en efectivo.
Auxilios y donacionesSigu iendo las d i spos ic iones de la Superintendencia de la Economía Solidaria, los bienes o valores recibidos por la Cooperativa en calidad de donación o auxilio con destino al incremento patrimonial, se contabilizan como un mayor valor del p a t r i m o n i o , s i s o n c o n d e s t i n o a funcionamiento, se contabilizan como un ingreso formando parte de los resultados del ejercicio.
Efectivo y equivalentes de efectivoSe consideran efectivo y equivalentes de efectivo el saldo de caja, bancos e inversiones temporales de alta liquidez, cuyo vencimiento es inferior a un año.
InventariosLos inventarios de Café y Fertilizantes se valor izan bajo el s istema Promedio Ponderado, el cual no excede su valor de mercado. El sistema de inventario utilizado es el permanente.
Inversiones PermanentesContabilizadas al costo y ajustadas a sus valores intrínsecos, según el caso.
Propiedad, planta y equipoLas propiedades, planta y equipo se contabilizan a su costo o valor de adquisición. Los gastos de mantenimiento y reparaciones que no aumentan la vida útil de los activos se cargan directamente a resultados en el año en que se incurren. El costo y la depreciación de los activos vendidos o dados de baja son retirados de las cuentas del activo y los excedentes o pérdidas son registrados en cuentas de resultado; una vez cancelada las cuentas de resultados, al cierre del ejercicio contable, se trasladan a una reserva especial
52
incluida en el patrimonio. La depreciación se calcula bajo el método de línea recta, utilizando para ello las siguientes tasas anuales:
Impuesto sobre la rentaDe acuerdo con la Ley 223 de diciembre de 1995, a partir del año gravable de 1996, la Cooperativa es contribuyente del régimen tributario especial del impuesto sobre la renta. Los contribuyentes de este régimen están sometidos al impuesto de renta y complementarios sobre el beneficio neto o excedente a la tarifa única de veinte por ciento (20%). Con el decreto reglamentario 4400 de diciembre 30 de 2004 el Gobierno Nacional, determinó que las Cooperativas son exentas del impuesto sobre renta y complementarios, en la parte que cumplan totalmente con las siguientes condiciones:
a) Que el beneficio neto o excedente se determine de conformidad a lo señalado por las normas fiscales vigentes.
b) Que al menos el 20% del beneficio o excedente se destine a financiar cupos de programas de educación formal, de acuerdo a lo establecido en el decreto 2880 del 2004.
Estos recursos deben ser apropiados de los fondos de educación y solidaridad de la Cooperativa.
ValorizacionesCorresponde a las diferencias existentes entre:
a) El valor de realización, determinado por avalúos de reconocido valor técnico, y el valor neto ajustado por inflación de las propiedades, planta y equipo y
b) el costo de las inversiones ajustado por inflación y su valor de mercado o intrínseco.
De acuerdo con las disposiciones de la Superintendencia de la Economía Solidaria, las valorizaciones se contabilizan en cuentas separadas, como mayor valor de los activos y del patrimonio, el cual no es susceptible de distribución. Las desvalorizaciones de activos se deben reconocer mediante p r o v i s i o n e s c o n c a r g o a g a s t o s operacionales del período.
La Cooperativa realizó su último cálculo de valorización mediante avalúo técnico en Diciembre de 2011.
Diferidos y otros ActivosCon el fin de obtener una adecuada confrontación de costos y beneficios del período, se trata como diferidos aquellos valores que corresponden a erogaciones del año o de varios períodos subsiguientes. Los diferidos comprenden gastos pagados por anticipados, cargos diferidos y los otros activos.
Los gastos pagados por anticipado incluyen principalmente partidas como primas de seguros, compras de activos de menor cuantía y algunas suscripciones. De conformidad con esta política se difieren algunas partidas como aplicaciones de sistemas, útiles y papelería, entre otros.
Edificios 5%
Muebles,fondos sociales
enseres y bienes
10%
Maquinaria y equipos
10%
Equipos de transporte
20%
Equipos de computación
20%
53
3. DISPONIBLE
El saldo al 31 de diciembre se descompone así:
(1) Corresponde a cuentas corrientes y de ahorro que se utilizan para los gastos de funcionamiento de la entidad.
(2) Corresponde a cuentas corrientes que se utilizan para las compras de café (Resolución 05/2005 y fondos propios).
2012
2011
Caja $ 611.507 $ 929.593
Bancos y otras entidades (1) 2.823.877 2.169.039 Fondos específicos(2) 2.573.177 634.031
$ 6.008.561 $ 3.732.663
Cuentas de ordenSe registra bajo cuentas de orden deudoras y acreedoras, los compromisos pendientes de f o r m a l i z a c i ó n y l o s d e r e c h o s o responsabilidades contingentes, tales como las garantías otorgadas, los créditos documentarios sin utilizar, los valores recibidos en custodia o garantía y los contratos suscritos para la compra de mercancías y propiedades o equipos. Igualmente, se incluyen aquellas cuentas de registro utilizadas para efectos de control interno de activos, información general o control de futuras situaciones financieras, y los litigios a favor o en contra de la Cooperativa.
Obligaciones laborales.Las obligaciones laborales se ajustaron al cierre de 31 de diciembre, con base en las disposiciones legales.
Los ajustes del pasivo por pensiones de jubilación, a cargo de la Cooperativa, corresponden esencialmente a personal antiguo; se establecen con base en estudios actuariales ceñidos a las normas legales o contractuales. El porcentaje amortizado del cálculo actuarial se incrementa anualmente sobre el valor amortizado del período anterior. Los pagos de pensiones son cargados a resultados.
Para la preparación de los estados financieros se hacen estimaciones relativas a las prestaciones sociales que afectan el estado de resultados.
54
4. ANTICIPOS A CONTRATOS Y PROVEEDORES
El saldo al 31 de diciembre se descompone así:
Los anticipos a proveedores de café, se encuentran garantizados con el depósito de café entregado en los Puntos de Servicios de Compras de Café, por parte de los caficultores con previa elaboración del contrato que estipula su liquidación y pago a los 60 días de ser entregados a la Cooperativa.
5. CARTERA DE CRÉDITOS ASOCIADOS
El saldo al 31 de diciembre se descompone así:
Los préstamos ordinarios de libre destinación, se otorgan con un plazo de un año como máximo (con opción de prórroga) y a una tasa del 8% anual.
2012
2011
Anticipos a Contratos Café en Depósito $ 325.100 $ 1.431.100
Anticipos a Proveedores 351.282 222.892 Otros Anticipos 0 0
$ 676.382 $ 1.653.992
2012 2011
CLASIFICACION
NIVEL RIESGO
Comercial Garantía Admisible
Categoría A - Riesgo Normal
$ 644.193
$ 214.769
Comercial Garantía Admisible
Categoría B - Riesgo Aceptable
2.380
35.047
Comercial Garantía Admisible
Categoría C - Riesgo Apreciable
294
88.184
Comercial Garantía Admisible
Categoría D - Riesgo Significativo
8.462
50.032
Comercial Garantía Admisible
Categoría E - Riesgo Incobrabilidad
348
7.630
Total Garantía Admisible $ 655.677 $ 395.662 Comercial Otras Garantías Categoría A - Riesgo Normal $ 97.615 $ 0
Comercial Otras Garantías Categoría B - Riesgo Aceptable 0 11.224
Comercial Otras Garantías Categoría C - Riesgo Apreciable 0 8.654
Comercial Otras Garantías Categoría D - Riesgo Significativo 0 98.625
Comercial Otras Garantías
Categoría E - Riesgo Incobrabilidad 0 102
Total Otras Garantías $ 97.615 $ 118.605
Provisión Individual
-24.191
-4.455
Provisión General
-7.533 -5.149
TOTAL CARTERA $ 721.568 $ 504.663
55
6. CUENTAS POR COBRAR
El saldo al 31 de diciembre se descompone así:
7. INVENTARIOS
El saldo al 31 de diciembre se descompone así:
2012
2011
Deudores por venta de bienes o servicios
$ 958.508 $ 1.318.031
Otras cuentas por cobrar
152.320
188.424
Cuentas por Cobrar Intereses Cartera Asociados
56.172
34.326
Cuentas por Cobrar a Otras Entidades del Gremio Cafetero 32.890 28.486
Reclamos a Compañías de Seguros 25.656 9.000
Cuentas por Cobrar Ingresos Arrendamientos 4.456 11.739
Anticipos al personal 4.144 6.112 Cartera Ex Asociados 3.015 3.015 Impuestos Descontables -
IVA
151
2.320
Créditos al Personal
94
80
Menos: Provisión otras Cuentas por Cobrar
-28.679
-9.797
$ 1.208.727
$ 1.591.736
2012
2011
Café Pergamino en los PSCC
$ 8.302.141 $ 4.783.179
Café Excelso en Trilladoras
107.540
50.638
Provisión Agrícola Fertilizantes 1.294.578 1.303.896
Provisión Agrícola Mercancías 156.652 117.607 Contratos Pendientes de Ejecución 2.726 1.639 Materiales y suministros 42.837 31.358
9.906.474 6.288.317 Provisión de inventarios
-48.533
-48.533
$ 9.857.941 $ 6.239.784
56
8. INVERSIONES PERMANENTES
El saldo al 31 de diciembre se descompone así:
En resumen las inversiones permanentes se encuentran en la siguiente forma:
9. PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
El saldo al 31 de diciembre se descompone así:
2012
2011
Expocafé S.A.
$ 2.511.266
$ 2.511.266 Agroinsumos del Café S.A. 110.000 110.000
Coagrupo 78.759 77.625
Frigoríficos del Suroeste 38.269 38.269 Almacén el Café Jericó-Contrato Coop. Andes
350.000 0
Otras 7.165 7.150 3.095.459 2.744.310
Menos Provisión de Inversiones
0
0 $ 3.095.459
$ 2.744.310
Número de Acciones o
cuotas de participación Valor Nominal
Expocafé S.A. 2.157.051 acciones $ 1.000
Agroinsumos del Café S.A. 2.000 acciones $ 10.000 Coagrupo Aportes Sociales Frigoríficos Ganaderos de Colombia S.A. 52.624 acciones $ 763, 48
2012
2011
Terrenos
$ 670.589
$ 670.589
Edificios (1) ( 3)
4.155.291
4.103.128
Muebles y enseres 419.512 413.650
Equipo de cómputo y comunicación 1.146.445 1.128.931
Maquinaria y equipo 1.230.867 1.196.028 Equipo de Transporte 180.391 180.391
7.803.095
7.692.717
Menos –
depreciación acumulada
-3.105.181
-3.015.991
Menos –
Provisión para Muebles y Enseres
-36.000
-36.000
$ 4.661.914
$ 4.640.726
57
Sobre la totalidad de los bienes inmuebles de propiedad de la Cooperativa, existe hipoteca abierta sin límite de cuantía, a favor de la Federación Nacional de Cafeteros de Colombia como garantía de los recursos de la Línea de Financiamiento.
El gasto depreciación cargado al estado de resultados del periodo 2012 fue de $90.080, (en el 2011 fue de $84.071). Considerando la antigüedad de algunos de los activos fijos, los totalmente depreciados y comprados a la Cooperativa de Caficultores del Norte y Nordeste de Antioquia en liquidación, y en atención a las disposiciones legales vigentes en materia de depreciación de activos usados, la Cooperativa decidió no depreciar este tipo de activos durante el 2005 y en adelante.
10. VALORIZACIONES
El saldo al 31 de diciembre se descompone así:
En cumplimiento a normatividad relacionada con las valorizaciones, la Cooperativa realizó en el año 2011 el avaluó de sus terrenos y edificaciones.
Las acciones de Expocafé S.A. presentaron una valorización por acción de $1.302,89.
11. OBLIGACIONES FINANCIERAS
El saldo al 31 de diciembre se descompone así:
El crédito con Almacafé corresponde a los fondos suministrados por Resolución 05 de 2005, para efectuar compras de café y Resolución 01 de 1995 para compras de fertilizante.
2012
2011
Propiedad, Planta y Equipo:
Terrenos y edif icaciones $ 10.623.148 $ 10.623.148
Inversiones Permanentes: Inversiones Permanentes: en Acciones 315.321 171.653
$ 10.938.469
$ 10.794.801
2012
2011
Almacafé Resolución 05/2005 $ 5.223.575 $ 1.297.847
Davivienda 2.000.000 0 Almacafé Resolución 01/1995 1.415.022 1.026.704 Agroinsumos del Café 247.109 0
$ 8.885.706 $ 2.324.551
58
Las obligaciones contraídas con la Federación Nacional de Cafeteros o Comité Departamental de Cafeteros de Antioquia, son garantizadas a través de un pagaré en blanco firmado por la Cooperativa. Las tasas de Interés y garantías relacionados con estos créditos son:
En la línea de financiamiento de Almacafé la tasa de Interés DTF se aplica, en la siguiente forma.
12. CUENTAS POR PAGAR.
El saldo al 31 de diciembre se descompone así:
Línea de Crédito
Tasa de Interés
Garantía
Línea de Financiamiento Resolución 05/2005 Almacafé y Línea Financiamiento Resolución 01/1995 Almacafé
. DTF (1)
Hipoteca Abierta en primer grado de los bienes inmuebles a favor de la Federación Nacional de Cafeteros de Colombia.
Davivienda. DTF + 3 EA
Agroinsumos del Café DTF+ 6 Pignoración de 187.000 acciones de Expocafé S.A.
Tasas de interés para Fertilizantes
De 1 a 45 días DTF (Fecha del crédito)
De 46 a 75 días DTF + 6 puntos De 76 días en adelante DTF + 50% del DTF sin exceder la tasa de mora supe bancaria
Tasas de interés para Línea de Financiamiento Tasa corriente Hasta 60 días DTF + 7 puntos Tasa de mora La tasa máxima permitida a fecha del desembolso del crédito
2012
2011
Remanentes por Pagar
$ 261.095
$ 329.280 Costos y Gastos por Pagar
187.546
24.900
Otras
144.546
308.731
Retenciones y Aportes de Nómina
64.613
46.593
Retención en la Fuente Renta por Pagar 51.358 20.385
Intereses 21.537 0
Retención en la Fuente IVA por Pagar 16.563 6.010 Impuesto a las Ventas por Pagar 7.549 0 Nomina por Pagar 5.282 9.030 Impuesto al Patrimonio a Corto Plazo 0 167.938 Cheques Pendientes de Cobro 0 8.857 Total Cuentas por Pagar a Corto Plazo
760.089
921.724
Impuesto al Patrimonio a Largo Plazo
335.876
335.876
Total Cuentas por Pagar a Largo Plazo
335.876
335.876
$ 1.095.965
$ 1.257.600
59
13. FONDOS SOCIALES
El saldo al 31 de diciembre se descompone así:
El Fondo para mantenimiento de edificaciones fue creado por la Asamblea Ordinaria General de Delegados celebrada en Marzo de 2006 por valor de $536.776 obtenido de los Fondos Patrimoniales para tal fin.
Fondo para Otros Fines están comprendidos por apropiaciones para otorgar capacitaciones a los caficultores del radio de acción de la Cooperativa en la obtención de café de excelencia.
Fondo SolidaridadDe acuerdo con disposiciones vigentes, por lo menos el 10% de los excedentes cooperativos del año deben apropiarse para aumentar el fondo de solidaridad. Dicho fondo debe ser utilizado para atender casos de calamidad a solicitud de los asociados y con la aprobación del Consejo de Administración.
Fondo de educaciónSegún la legislación cooperativa, como mínimo el 20% de los excedentes cooperativos del año deben apropiarse para este fondo.
2012
2011
Para Certificación FLO $ 982.465 $ 475.935
Solidaridad 80.362 0
Para Otros Fines 3.401 3.401 Para Mantenimiento de Edificaciones 77 106.221 Para Contingencias Económicas 0 3.768
$ 1.066.305
$ 589.325
60
14. OBLIGACIONES LABORALES
El saldo al 31 de diciembre se descompone así:
La obligación por pensiones de jubilación representa el valor de los bonos pensiónales y pasivo pensional a cargo de la Cooperativa pendientes de ser reclamados por empleados, ex empleados y jubilados de la Cooperativa.
Para los bonos pensionales se reconocen intereses anuales equivalentes al IPC del año 2012 más cuatro puntos porcentuales.
En los estados financieros del año 2012 se registra un valor de pensiones de jubilación por pagar a los jubilados a cargo de la Cooperativa por valor de $1.489.264, este pasivo se amortizará hasta el año 2023 conforme se encuentra establecido en las normas legales.
15. INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO
El saldo al 31 de diciembre se descompone así:
Los anticipos recibidos por negociaciones de café, corresponden a transacciones de ventas facturadas en el mes de Enero de 2013.
2012
2011
Cesantías
$ 96.419
$ 84.964 Vacaciones
34.419
28.266
Intereses a las cesantías 11.188 9.401
142.026 122.631
Pensiones de jubilación (cálculo actuarial) 3.712.217 3.184.302 Menos: Pensiones de Jubilación por Amortizar -1.489.264 -1.038.058
2.222.953 2.146.244 Menos porción no corriente de Obligaciones
laborales
2.222.953
2.146.244
$ 142.026
$ 122.631
2012
2011
Ingresos Recibidos Negociaciones de Café $ 187.378 $ 635.672
$ 187.378 $ 635.672
61
16. PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES
El saldo al 31 de diciembre se descompone así:
17. APORTES SOCIALES
El capital de la Cooperativa es variable e ilimitado y está representado por certificados de aportación.
Al 31 de Diciembre de 2012 la Cooperativa tiene 9.613 asociados, de los cuales 7.235 son hábiles.
Los Asociados están obligados a capitalizar anualmente, como mínimo, el valor de 6,25 kilos de café tipo Federación al precio vigente del último día del año calendario.
18. FONDOS DE DESTINACIÓN ESPECÍFICA (PATRIMONIO)
El saldo al 31 de diciembre se descompone así:
2012
2011
Para Costos y Gastos $ 2.750 $ 49.680
Utilización de Café en Depósito 0 1.240.475 Para litigios en proceso judicial 14.253 0 Otros 100.000 115.785
$ 117.003
$ 1.405.940
2012
2011
Fondos Especiales $ 252.120 $ 252.120 Fondo de Excedentes No Operacionales 3.961.048 3.703.091
$ 4.213.168 $ 3.955.211
62
19. TOTAL INGRESOS OPERACIONALES
El saldo al 31 de diciembre se descompone así:
Para el año 2012, no se recibió por parte de la Federación Nacional de Cafeteros la contraprestación que cada año asciende a la suma de $442 millones, se espera recibir a inicios del año 2013.
2012
2011
Ventas de Café Netas
$ 79.797.250
$ 121.311.836 Ventas de Fertilizantes Netas
16.226.544
16.687.215
Distribución Fondo
Social FLO
996.359
558.905
Descuentos por pronto pago a proveedores 169.461 156.909
Intereses en créditos cartera asociados 100.093 87.205 Incentivos de Proveedores por metas 68.463 75.119 Cuotas de Admisión o Afiliación 37.552 36.110 Ventas de otras Mercancías Netas 14.184 50.008 Otros Ingresos Administrativos 3.010 4.070 Descuentos no asociados y Comisiones
0
11.453
Recuperaciones de Provisiones Cartera Asociados
0
31.421
$ 97.412.916
$ 139.010.251
63
20. GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
El saldo al 31 de diciembre se descompone así:
2012
2011
Personal
$ 798.450
$ 796.189
Pensiones de Jubilación
207.554
333.947
Impuestos
122.219
110.921
Honorarios
67.414
102.235
Sistematización
65.024
188.359
Servicios Públicos
64.179
78.121
Mantenimiento y Reparaciones
43.799
35.930
Seguros
32.468
23.028
Gastos de Viaje
23.396
27.036
Contribuciones y Afiliaciones
23.380
35.894
Gastos de Asamblea
20.311
20.875
Gastos de Directivos
19.396
17.641
Servicios Temporales 17.012 11.889
Papelería y Útiles de Oficina 9.436 13.626
Gastos Legales 7.120 4.662 Transporte Fletes y Acarreo 6.695 4.200 Aseo y Elementos de Aseo 5.856 3.957 Atención a Terceros 5.594 8.261 Certificación ISO 9001 5.229 0 Reuniones y Conferencias
2.940
2.129
Cafetería
2.330
7.036
Suscripciones
1.472
1.370 Gastos de Comités
1.317
1.216
Vigilancia Privada
804
869 Publicidad y Propaganda
716
0
Fotocopias
12
93
Gastos de Representación
0
377
Gastos que exceden el Fondo de Solidaridad
0
35.180
Otros Gastos
5.676
4.107
Amortizaciones
167.937
167.940
Depreciaciones
54.615
59.002
$ 1.782.351
$ 2.096.090
64
21. GASTOS DE VENTAS
El saldo al 31 de diciembre se descompone así:
2012
2011
Personal
$ 1.175.982
$ 1.141.440
Distribución Fondo Social FLO
996.359
558.905
Servicios de Transporte Fletes y Acarreos
662.416
686.642
Comisiones
523.145
273.509
Impuestos
434.747
535.586
Arrendamientos
184.509
173.369
Servicios de Aseo y Vigilancia
181.186
126.761
Gastos Bancarios
177.717
202.977
Servicios Públicos
147.466
138.502
Seguros
145.027
236.843
Mantenimiento y Reparaciones
76.461
22.069
Servicios de Trilla
49.526
38.524
Provisiones 46.638 5.149
Publicidad de Mercadeo 41.373 5.984
Coteo 40.679 9.684 Depreciaciones 35.465 25.069 Envases y Empaques 26.756 26.036 Útiles, Papelería y Fotocopias 17.452 5.838 Suscripciones
10.208
5.890
Servicios de Correo, Portes y Telegramas
7.999
7.575
Gastos de Viaje
6.194
9.152
Servicios de Publicidad y Propaganda
4.969
865 Servicios Temporales
3.495
15.592
Elementos de Aseo y Cafetería
3.140
4.749
Almacenamiento y Bodegaje
2.239
9.390
Contribuciones y Afiliaciones
1.458
710
Gastos Legales
865
3.818
Servicios de Fax
315
458
Gastos en Reuniones y Conferencias
107
0
Otros Gastos
2.494
2.211
$ 5.006.387
$ 4.273.297
65
22. INGRESOS NO OPERACIONALES
El saldo al 31 de diciembre se descompone así:
23. GASTOS NO OPERACIONALES
El saldo al 31 de diciembre se descompone así:
2012
2011
Arrendamientos y Alquileres
$ 263.309
$ 252.227
Reintegro de Provisiones 199.565 143.161
Financieros 125.196 120.818
Dividendos 19.508 0 Ajustes de Ejercicios Anteriores 949 13.419 Venta Activos Fijos 330 31.536 Indemnizaciones 0 1.718 Otros
72.968
26.630
$ 681.825
$ 589.509
2012
2011
Financieros
$ 85.789
$ 98.649
Retiro de Propiedad planta y Equipo 5 85.213
Gastos en Procesos Judiciales 119.816 3.692
Perdida por Siniestros 15.647 0 Impuestos Asumidos 8.882 16.225 Ajustes de Ejercicios Anteriores 41.880 70.082 Provisión Responsabilidades ex empleados 36.000 0 Otros
24.245
34.412
$ 332.264
$ 308.273
66
24. CUENTAS DE ORDEN
El saldo al 31 de diciembre se descompone así:
RAFAEL IGNACIO GOMEZ GIRALDO
Representante Legal
CARLOS MARIO RESTREPO JARAMILLO
Contador
JAVIER ALONSO BUILES ALZATE Revisor Fiscal
2012
2011
Deudoras
Bienes y Valores en poder de Terceros
Maquinaria en arrendamiento
$ 63.000
$ 63.000
Acciones Pignoradas
187.000
187.000
Intereses Cartera Asociados
611
559
Depósitos Judiciales
14.319
14.319
$ 264.930
$ 264.878
Deudoras de control
Castigo de Cuentas por Cobrar
$ 366.341
$ 359.393
Costos y Gastos No Declarados en Renta Fiscal
1.325.057
1.325.057
Activos No Declarados en Renta Fiscal 18.906.519 18.906.519
$ 20.597.917 $ 20.590.969
TOTAL CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS $ 20.862.847 $ 20.855.847
Acreedoras
Inventarios de Café Recibidos en Depósito $ 1.237.506 $ 5.061.847
Aportes Sociales garantía Admisible en Cartera
1.004.529
490.210
Aportes Sociales otras Garantías en Cartera
109.539
64.761
Empaques en Depósito
133.230
73.834 Reclamaciones de Impuestos
297.278
122.241
Pasivos no Reclamados
0
16.999
$ 2.782.082
$ 5.829.892
Acreedoras de Control
Pasivos y Provisiones No Declarados en Renta
$ 3.465.051
$ 3.465.051
$ 3.465.051
$ 3.465.051
TOTAL CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS
$ 6.247.133
$ 9.294.943
67
