Coopérative de Solidarité multiservices montauban 18 juin 2011 SÉANCE DINFORMATIONs

Coopérative de Solidarité Coopérative de Solidarité multiservices montaubanmultiservices montauban

18 juin 201118 juin 2011

SÉANCE D’INFORMATIONsSÉANCE D’INFORMATIONs

Coopérative Coopérative

multiservices montaubanmultiservices montauban

DéroulementDéroulement

• Mot de bienvenueMot de bienvenue• Procédure lors de la rencontreProcédure lors de la rencontre• Présentation des plansPrésentation des plans• Échéancier de constructionÉchéancier de construction• Coût et financement du projetCoût et financement du projet• Ristourne et membershipRistourne et membership• Vocation de l’épicerie actuelleVocation de l’épicerie actuelle• Période de questions et commentairesPériode de questions et commentaires• Mot de la finMot de la fin



Présentation des plansPrésentation des plans

Schéma du bâtimentSchéma du bâtiment



Échéancier de constructionÉchéancier de construction

MaiMai• Embauche d’un chargé de projetEmbauche d’un chargé de projet

• Réception et correction des plansRéception et correction des plans

• Rencontre avec l’architecte et l’ingénieurRencontre avec l’architecte et l’ingénieur

JuinJuin• Calcul du niveau du terrain par rapport au niveau Calcul du niveau du terrain par rapport au niveau

de la ruede la rue

• Analyse du sol et capacité de portanceAnalyse du sol et capacité de portance

• Rencontre des différents entrepreneurs pour Rencontre des différents entrepreneurs pour soumissionssoumissions




JuilletJuillet• Première levée de terre pour la première semaine de Première levée de terre pour la première semaine de

juilletjuillet

• Coulée des fondations et compactage du plancher Coulée des fondations et compactage du plancher avant les vacances de la constructionavant les vacances de la construction

Août-septembreAoût-septembre

• Montage de la structureMontage de la structure

• Mise en place de l’électricitéMise en place de l’électricité

• Mise en place de la plomberieMise en place de la plomberie




OctobreOctobre• Aménagement intérieurAménagement intérieur

• Finition extérieureFinition extérieure

• Installation des pompes à essenceInstallation des pompes à essence

NovembreNovembre

Ouverture officielle le ou Ouverture officielle le ou versvers le 15 novembre 2011 le 15 novembre 2011



Coût et financement du projetCoût et financement du projet

CoûtCoûtBâtisse 1 069 800 $Terrassement 50 000 $Fosse septique 15 000 $Achat épicerie « Chez Nicole » et terrain 216 000 $Imprévus 67 345 $Total 1 418 145 $

FinancementFinancementSouscription des membres 125 850 $Subventions 344 650 $CLD-FLI 75 000 $CFE de l’Ouest de Portneuf 667 375 $Fiducie du Chantier de l’économie sociale 205 270 $Total 1 418 145 $




Subventions accordéesSubventions accordées

Pacte rural 25 000 $

CLD Fonds d’économie sociale 20 000 $

Volet I 60 000 $

Municipalité de Notre-Dame-de-Montauban 155 000 $ sur 10 ans

Caisse de l’Ouest de Portneuf 150 000 $ sur 3 ans

Mise de fonds

Souscription des membres 125 850 $(410 membres au 1er juin 2011)




FinancementFinancement

Prêt CLD-Fonds local d’investissement 75 000 $• 5 ans avec moratoire de 6 mois en capital

Prêt CFE de l’Ouest de Portneuf 667 375 $• 20 ans

Prêt Fiducie du Chantier de l’économie sociale 205 270 $

•15 ans de moratoire en capital

Total des prêtsTotal des prêts 947 645 $947 645 $



Ristourne et membershipRistourne et membership

Coop St-UbaldCoop St-Ubald

• Situation au départSituation au départ

Catégorie de membres

Coop St-Ubald Coop Multiservices Montauban

Membres sociétaires

400,00 $ 250,00 $

Membres associés 100,00 $ 250,00 $

Non-membres 250,00 $




Coop St-UbaldCoop St-Ubald• Les membres de la Coop Multiservices MontaubanLes membres de la Coop Multiservices Montauban

• Ce sont les propriétaires de la bâtisseCe sont les propriétaires de la bâtisse• Essentiel pour la constructionEssentiel pour la construction• Permet d’aller chercher des subventionsPermet d’aller chercher des subventions• Diminution des coûts d’opérationDiminution des coûts d’opération• Partenariat essentiel pour la survie à long termePartenariat essentiel pour la survie à long terme• Ristourne inexistante pendant les premières Ristourne inexistante pendant les premières

annéesannées• Droit de paroleDroit de parole• Pouvoir de décisionPouvoir de décision• Possibilité de devenir administrateurPossibilité de devenir administrateur




Coop St-UbaldCoop St-Ubald• Les membres de la Coop St-UbaldLes membres de la Coop St-Ubald

• Les sociétaires, ce sont les membres agricoles et Les sociétaires, ce sont les membres agricoles et acéricolesacéricoles

• Les membres associés sont des consommateursLes membres associés sont des consommateurs• Membres (clients) propriétairesMembres (clients) propriétaires• Droit de paroleDroit de parole• Pouvoir de décisionPouvoir de décision




Coop St-UbaldCoop St-Ubald• Les membres de la Coop St-Ubald (suite)Les membres de la Coop St-Ubald (suite)

• Possibilité de devenir administrateurPossibilité de devenir administrateur• Possibilité de ristourne sur les achats avec les Possibilité de ristourne sur les achats avec les

surplus de fin d’annéesurplus de fin d’année• Escomptes membres sur les achatsEscomptes membres sur les achats• Rabais sur forfaits cellulaires Telus et BellRabais sur forfaits cellulaires Telus et Bell• Escompte de 3% sur l’essence avec la carte Visa Escompte de 3% sur l’essence avec la carte Visa

SonicSonic




Gestion des membresGestion des membres

• Contraintes informatiquesContraintes informatiques• Les 4 succursales partent du même serveurLes 4 succursales partent du même serveur• Impossible de séparer les achats par succursaleImpossible de séparer les achats par succursale• Les membres déjà existants, dans le système, ont Les membres déjà existants, dans le système, ont

été transférés automatiquementété transférés automatiquement




Gestion des membresGestion des membres

• Si vous êtes membres à la Coop Multiservices Si vous êtes membres à la Coop Multiservices Montauban et non-membre à St-UbaldMontauban et non-membre à St-Ubald• Vous devez accepter d’être membre à la Coop de Vous devez accepter d’être membre à la Coop de

St-UbaldSt-Ubald• Le 100,00 $ de part sociale devra être acquitté de Le 100,00 $ de part sociale devra être acquitté de

soit:soit:• En versant le 100,00 $ (part sociale) En versant le 100,00 $ (part sociale)

ouou• Par ristournes accumuléesPar ristournes accumulées

• Pour cumuler les achats, les informations doivent Pour cumuler les achats, les informations doivent être entrées dans l’ordinateur (complété le 10 juin être entrées dans l’ordinateur (complété le 10 juin 20112011




Situations différentes et exemplesSituations différentes et exemples

• Déjà membre à St-Ubald et devient membre à la Déjà membre à St-Ubald et devient membre à la Coop Multiservices MontaubanCoop Multiservices Montauban• Vos achats sont maintenant cumulés dans les 4 Vos achats sont maintenant cumulés dans les 4

succursalessuccursales

( Épicerie L’Intermarché et quincaillerie Unimat à St-( Épicerie L’Intermarché et quincaillerie Unimat à St-Ubalde, quincaillerie Unimat à Lac-aux-Sables et Ubalde, quincaillerie Unimat à Lac-aux-Sables et Épicerie Montauban à Notre-Dame-de-Montauban)Épicerie Montauban à Notre-Dame-de-Montauban)





• Déjà membre à St-Ubald et devient membre à la Déjà membre à St-Ubald et devient membre à la Coop Multiservices Montauban ainsi que votre Coop Multiservices Montauban ainsi que votre conjoint/conjointe (2 parts Coop Multiservices conjoint/conjointe (2 parts Coop Multiservices Montauban)Montauban)

• Vous devez prendre une 2Vous devez prendre une 2 ièmeième part à St-Ubald part à St-Ubald

ouou • Vous devez refuser la 2Vous devez refuser la 2 ièmeième part part





• Non-membre à St-Ubald et membre à la Coop Non-membre à St-Ubald et membre à la Coop Multiservices MontaubanMultiservices Montauban

• Vous devez accepter de devenir membre à St-Vous devez accepter de devenir membre à St-Ubald Ubald

ouou• Refuser de devenir membre à St-Ubald donc pas le Refuser de devenir membre à St-Ubald donc pas le

droit aux rabais membre et /ou ristournedroit aux rabais membre et /ou ristourne





• Non-membre à St-Ubald et 2 ou 3 parts à la Coop Non-membre à St-Ubald et 2 ou 3 parts à la Coop Multiservices Montauban à des noms différentsMultiservices Montauban à des noms différents

• Choix de prendre 1,2 ou 3 parts à la Coop St-UbaldChoix de prendre 1,2 ou 3 parts à la Coop St-Ubald




Les achatsLes achats• Les achats sont cumulés pour les membres de la Coop

St-Ubald• Si 2 ou 3 parts différentes pour le même numéro de

téléphone• En donnant son numéro de téléphone à la caisse• Le choix est offert par la caissière

• Le membre doit dire à quel nom sera cumulé les achats

• La ristourne sera remise à chaque membre selon ses achats

• Possibilité de donner un autre numéro de téléphone• Pour une 2ième personne , ex. Cellulaire




Les achatsLes achats

• Pour les clients non-membres qui ont un compte ouvert à la Coop de St-Ubald

• Les achats sont déjà cumulés dans le compte-client• Les ristournes seront remises sur les achats à partir du

début de notre année financière (1er dimanche de novembre)




ExemplesExemples• 3 membres à la Coop Multiservices Montauban au

même numéro de téléphone choisissent de prendre 3 parts à la Coop De St-Ubald

Membres Coop Multiservices Montauban

Coop St-Ubald

Achats Ristourne

Membre A 250 $ 100 $ 50 % 50 %

Membre B 250 $ 100 $ 25 % 25 %

Membre C 250 $ 100 $ 25 % 25 %




ExemplesExemples• 3 membres à la Coop Multiservices Montauban au

même numéro de téléphone choisissent de prendre 1 part à la Coop de St-Ubald.

Membres Coop Multiservices Montauban

Coop St-Ubald

Achats Ristourne

Membre A 250 $ 100 $ 100 % 100 %

Membre B 250 $

Membre C 250 $




• Ceux qui sont déjà membres à la Coop de St-Ubald nous les encourageons fortement pour qu’ils prennent leur part à la Coop Multiservices Montauban

• Ceux qui ne sont pas membres à la Coop St-Ubald et qui voudraient le devenir, ils doivent préalablement être membre à la Coop Multiservices Montauban.




• L’année financière de la Coop de St-Ubald commence début novembre et se termine à la fin octobre

• Selon les résultats à la fin de l’année, les ristournes sont décidés en fonction des surplus

• Le montant est calculé en % selon les achats, par part sociale, effectués durant l’année financière

• La remise de ristournes est décidée par les membres à l’assemblée générale annuelle

Ristournes Coop St-UbaldRistournes Coop St-Ubald




• Escompte de 1,5 % sur tout achat dans les quincailleries (sauf les catégories: érablière, semences, engrais, pesticides, moulée, propane et essence)

• Escompte de 1 % sur tout achat dans les épiceries (sauf les catégories: loterie, bière, vins, tabac, et carte d’appel )

Rabais membre Coop St-UbaldRabais membre Coop St-UbaldÀ partir du 1À partir du 1erer juillet 2011 juillet 2011



Vocation de l’immeuble de l’ épicerieVocation de l’immeuble de l’ épicerie

ConsidérationsConsidérations

• Besoin d’un accès direct sur la rue principale, demande Besoin d’un accès direct sur la rue principale, demande des partenaires d’affairesdes partenaires d’affaires

• Besoin d’ajout de stationnement pour compenser ceux Besoin d’ajout de stationnement pour compenser ceux perdus causés par la construction de la bâtisse perdus causés par la construction de la bâtisse MultiservicesMultiservices

• Évaluation des coûts reliés à la transformation de Évaluation des coûts reliés à la transformation de l’immeuble et rentabilité de la location des espaces l’immeuble et rentabilité de la location des espaces aménagésaménagés




Options étudiésOptions étudiés

• Vendre l’immeubleVendre l’immeuble

• Transformer en logementsTransformer en logements

• Vendre pour déménagementVendre pour déménagement

• DémolirDémolir




Vendre l’immeubleVendre l’immeuble

• Ne peut être vendu car le terrain est attaché au Ne peut être vendu car le terrain est attaché au complexe aréna, bureau municipal, Coop Multiservices complexe aréna, bureau municipal, Coop Multiservices pour donner la conformité de stationnement.pour donner la conformité de stationnement.




Transformer en logementsTransformer en logements

• Possibilité de 2 logementsPossibilité de 2 logements

• Coûts reliés aux rénovations et à la mise aux normes Coûts reliés aux rénovations et à la mise aux normes de 192 590,21 $. de 192 590,21 $.

• La rentabilité de l’immeuble serait possible dans des La rentabilité de l’immeuble serait possible dans des délais de plus de 25 ans. délais de plus de 25 ans.




Vendre l’immeuble pour déménagementVendre l’immeuble pour déménagement

• Assurer l’accès et les stationnementsAssurer l’accès et les stationnements

• Assurer une grande visibilité à la bâtisse Assurer une grande visibilité à la bâtisse multifonctionnellemultifonctionnelle

• Évite les coûts des rénovations et d’une démolitionÉvite les coûts des rénovations et d’une démolition

• Libère le terrain de servitudeLibère le terrain de servitude




Démolition de l’immeubleDémolition de l’immeuble

• Assurer l’accès et les stationnementsAssurer l’accès et les stationnements

• Assurer une grande visibilité à la bâtisse Assurer une grande visibilité à la bâtisse multifonctionnellemultifonctionnelle

• Libère le terrain de servitudeLibère le terrain de servitude

• Engendre des coûts de démolitionEngendre des coûts de démolition




Options retenuesOptions retenues

• Vendre l’immeuble pour déménagement est l’option Vendre l’immeuble pour déménagement est l’option privilégiée. S’il n’y a aucun intérêt à ce sujet, l’immeuble privilégiée. S’il n’y a aucun intérêt à ce sujet, l’immeuble devra être démoli.devra être démoli.



Période d’échange s et de questionsPériode d’échange s et de questions



Mot de la finMot de la fin

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Documents

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