Maricultura Familiar Solidária no Baixo Sul Baiano

COORDENADORIA DE GESTÃO

Coordenadora: IARA ICÓ

Bolsistas:

TALITA ARGOLO

TATIANA ALBERTAZZI

SIMAIA BARRETO

Maricultura Familiar Solidária no Baixo Sul Baiano

Coordenadoria de Gestão

Atividades realizadas:

• Sistematização das avaliações (equipe + comunidades);

• Apresentação do Marsol no SEMBIO;

• Confecção do relato de campo;

• Alimentação do site;

• Contato com o CPD para instalação de plugin;

• Confecção de relatos (campo e SEMBIO);

• Manutenção do fluxo de documentos;

• Participação nas reuniões das coordenação;

• Acompanhamento da nova bolsista de gestão.

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PRODUTOS DA COORDENADORIA DE GESTÃO

1. Elaboração de Cronograma Mensal de Atividades;

2. Realização da Avaliação Mensal dos Produtores Agosto/2008;

3. Realização da Avaliação Mensal dos Equipe Agosto/2008;

4. Sistematização das avaliações: produtores, equipe e interna;

5. Ajustes no Relatório Petrobrás.

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PRINCIPAIS DIFICULDADES ENCONTRADAS

• Incompatibilidade do relatório Financeiro com o da FADM;

• Demora da aceitação do relatório de avaliação da Petrobrás (atraso nos recursos);

• Adaptação ao novo programa de gestão de projetos da Petrobrás (organização por rubrica);

• Burocracia UFBA/CPD

• Atrasos e incoerências na aprovação do Relatório Petrobrás.

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SEMANA I

• Avaliação Interna (realização e sistematização)

• Organização da Avaliação Mensal da Equipe (05/09)

• Seleção e treinamento do(a) novo(a) bolsista

• Confecção do layout do barco de Galeão

SEMANA II

• Fechamento do Relatório Mensal de Atividades Agosto/2008

• Leitura e sistematização da Avaliação da equipe

• Confecção do layout do barco de Barra dos Carvalhos

• Pesquisa sobre grupo focal

PROCESSOS PERIODICOS: confecção de materiais de comunicação emergentes; lançamento de documentos fiscais; confecção de autorizações de despesas; alimentação do relatório financeiro; atividades de troca de conhecimentos; leitura e sistematização dos relatos de campo; reunião semanal; acompanhamento do site

SEMANA III

• Elaboração de proposta de avaliação com as comunidades (vide grupo focal)

• Confecção do Relatório Petrobrás (trimestral)

• Leitura e sistematização dos relatos de campo para avaliação dos produtores

• Orçamento e execução do layout dos barcos

SEMANA IV

• Leitura e sistematização dos relatos de campo para avaliação dos produtores

• Organização da Avaliação dos Produtores

• Confecção dos slides de apresentação para Avaliação Mensal da Equipe

• Fechamento do Relatório Financeiro

COORDENADORIA DE GESTÃOCRONOGRAMA MENSAL DE ATIVIDADES - SETEMBRO

Maricultura Familiar Solidária no Baixo Sul Baiano

Objetivos Específicos Atividades MesesRespon-

sabilidadeSecundária

1. Promover a expansão e consolidação dos empreendimentos solidários de cultivo de ostra e sururu existentes nas comunidades de Batateira,

Taperoá e Barra dos Carvalhos

1.3) Compra de material 02  X

2. Desenvolver e aplicar estratégias de cooperação entre os agentes da cadeia produtiva da

maricultura solidária

2.1) Mobilizar agentes diretos (da comunidade) e sensibilizar agentes indiretos (institucionais) da cadeia produtiva dos cultivos

01  X

2.6) Estabelecer gestão democrática da cadeia produtiva 02-12  X

2.7) Promover a interface do sistema com outras cadeias produtivas sustentáveis sócio-ambientalmente 05-12   

3. Formar profissionais de nível superior, e moradores das comunidades envolvidas, em

técnicas de maricultura solidária e gestão social

3.2) Convocar e selecionar 10 estagiários (residentes sociais), de acordo com os perfis de competência definidos e com seu potencial de desenvolvimento de capacitações em maricultura e gestão social

01  

3.3) Planejar contextos sócio-práticos e atividades a serem estimuladas para desenvolver as capacitações pretendidas, a partir das informações oriundas do projeto MarSol/CNPq, bem como em outras experiências de formação em gestão social e maricultura, implementando as ações.

01-03compartilhado com

outras coordenadorias

3.4) Planejar e implementar ações para promover articulação de saberes entre os estudantes, dos diferentes cursos, entre si, entre estudantes, professores, extensionistas e pesquisadores e desses com os agentes comunitários e as comunidades locais.

01-03compartilhado com

outras coordenadorias

3.5) Avaliar as capacitações desenvolvidas, redefinindo o perfil de competências 01-02compartilhado com

R.I.

Maricultura Familiar Solidária no Baixo Sul Baiano

Objetivos Específicos Atividades MesesRespon-

sabilidadeSecundária

4. Disseminar e intercambiar conhecimentos relativos ao desenvolvimento de cadeias produtivas, de

maneira processual, para comunidades envolvidas indiretamente no projeto

4.4 Formar multiplicadores a fim de estimular os participantes a assumir um papel pró-ativo na disseminação de conhecimentos

03-12  X 

4.5 Disseminar conhecimentos relativos às cadeias produtivas desenvolvidas 05-12  compartilhado

com R.I.

5. Realizar gestão interna (controles e instrumentos de gestão)

5.1 Estruturar ambiente de trabalho 01-12

5.2 Confeccionar website e rede de relacionamentos 01-12

5.3 Confeccionar materiais de comunicação 01-12

5.4 Manter o fluxo de comunicação interna e externa do projeto 01-12

5.5 Realizar relatórios bimestrais para Petrobrás  01-12

5.6 Elaborar Instrumentos de avaliação do trabalho interno 01  

5.7 Realizar processos periódicos de avaliação do trabalho interno 01-12

5.8 Elaborar Instrumentos de avaliação do trabalho com as comunidades 01  

5.9 Realizar processos periódicos de avaliação com as comunidades

01-12

5.10 Manter a estrutura inter-institucional e colaborativa entre os projetos (Keep / FINEP / MarSol) 01-12 X

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De que forma o Marsol foi avaliado por sua equipe?

• Integração com a equipe Marsol

Satisfatória intra coordenadorias e deficiente inter coordenadorias.

Alguns entraves são identificados: A falta de integração na coordenadoria de produção está prejudicando o trabalho.

• Cumprimento das atividades

Há cumprimento das atividades, possibilitando o desenvolvimento da interdisciplinaridade.

Entraves identificados: Relação com a Fundação ADM, burocracia da UFBa, problemas de integração que interferem no cumprimento das atividades.

Maricultura Familiar Solidária no Baixo Sul Baiano

De que forma o Marsol foi avaliado por sua equipe?

• Satisfação com as atividades do projeto

A maior parte da equipe está satisfeita com as atividade do projeto.

Alguns entraves foram apontados: Grandes intervalos de tempo entre as atividades, preocupação com a imagem do projeto nas comunidades, há algumas críticas a serem feitas.

• Satisfação com as atividades de campo

A maior parte da equipe se mostra satisfeita com as viagens de campo.

Entraves identificados: Comentou-se que na Batateira as atividades de campo estão comprometidas, Instrumentos adequados para o trabalho devem ser adquiridos.

Sugestão: Deve haver mais conversa da equipe para com a comunidade.

• Integração com a comunidade

A maioria avalia que a capacitação foi proveitosa para estreitar o relacionamento com a comunidade.