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Manual de Organización y Procedimientos del Ramo 33

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Juntos Recuperemos La Confianza 2016-2018

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS.

COORDINACIÓN DEL RAMO 33


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COORDINACION DEL RAMO 33

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS

H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE CENTLA

ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL

2016- 2018

I. FORMALIZACIÓN

AUTORIZACION: C. GABRIELA DEL CARMEN LOPEZ SANLUCAS PRESIDENTE MUNICIPAL. VALIDACIÓN: MTRO. RODOLFO RIVEROLL JIMENEZ DIRECTOR DE PROGRAMACIÓN. REVISION: LIC. MARITZA CARRILLO MORALES. DIRECTOR JURIDICO. LUGAR Y FECHA: CENTLA, TABASCO, 15 DE MARZO DEL 2016


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I. CONTENIDO

I. IDENTIFICACION

II. CONTENIDO.

III. INTRODUCCION.

IV. OBJETIVO DEL MANUAL.

V. MARCO NORMATIVO.

VI. ATRIBUCIONES.

VII. MISION

VIII. VISION

IX. DESCRIPCION DE FUNCIONES.

X. DESCRIPCION DE PUESTOS.


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II. INTRODUCCION.

El presente documento sirve como apoyo, para poder realizar mejor las tareas de esta

coordinación, y fue elaborado en base a las leyes que tienen que ver con la ejecución de los

diversos programas y obras.

Se señalan las atribuciones propias de esta área, así como las funciones que tiene que

desarrollar el personal adscrito a la misma.


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III. OBJETIVO DEL MANUAL.

Ofrecer un instrumento de consulta suficiente para los funcionarios de la Administración

Publica Municipal, que les permita conocer la forma de organización, funciones y niveles de

responsabilidad de cada Área, permitiendo de mejor manera alcanzar los objetivos que se

persiguen.


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IV. MARCO NORMATIVO.

La coordinación del Ramo 33 y las áreas que las conforman se encuentran sustentadas en el

siguiente Marco Normativo:

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Tabasco.

Leyes:

Ley Orgánica de los municipios del Estado de Tabasco.

Ley de Ingresos del Municipio.

Ley de Transparencia.

Ley de Coordinación Fiscal.

Ley de Planeación del Estado de Tabasco.


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V. ATRIBUCIONES.

Establecidas por la Constitución Mexicana y la Ley de Coordinación Fiscal aprobada:

I. Promoción del Fondo para la Infraestructura Social Municipal.

II. Promover e impulsar la participación de los ciudadanos en la Programación, ejecución y

evaluación de las obras a realizarse con el Fondo para la Infraestructura Social

Municipal.

III. Planear, programar y dar seguimiento a las obras y/o acciones y proyectos productivos

a ejecutarse con recursos de los programas de desarrollo rural sustentable.

IV. Definir obras, acciones, proyectos productivos y de fomento que resulten prioritarios

para el desarrollo sustentable del municipio, contempladas en el Plan Municipal de

Desarrollo.

V. Revisar las propuestas de obra, acciones y proyectos productivos contemplados en el

Plan Municipal de Desarrollo, dando prioridad a las necesidades de la población con

mayor rezago social y pobreza extrema.


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I. MISION.

Atender y darle solución a las demandas de apoyo que requiere la población que se

encuentra en rasgo social y extrema pobreza, con el fin de mejorar su calidad de vida; así

como también fortalecer la infraestructura social Municipal, para un mejor desarrollo.

II. VISION

Beneficiar directamente a la población que se encuentra en condiciones de rezago social y

pobreza extrema. Planear acciones y formulas programadas en beneficio de la población en

pobreza extrema. Promover el fortalecimiento y el desarrollo Municipal.


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IX. DESCRIPCION DE FUNCIONES.

COORDINACION DEL RAMO 33.

OBJETIVO

Mejorar el desarrollo social en las Comunidades Rurales Marginadas, con el propósito de

abatir la pobreza, marginación y desempleo; impulsando la infraestructura rural y urbana de

poblaciones menores.

FUNCIONES.

Coordinar las actividades referentes a la operación de los Programas del Ramo

General 33 en el ámbito Municipal, en cuanto a las responsabilidades definidas

para los H. Ayuntamientos en observancia de las Políticas y Lineamientos

establecidos.

Participar en la Planeación e Instrumentación de los Programas en las

localidades del Municipio, en coordinación con Obras Publicas y las

Dependencias Normativas del Gobierno del estado y la Federación, con

especial cuidado a la delimitación de los ámbitos de competencia con forme a

las disposiciones vigentes y las instrucciones expresas de la dirección.

Apoyar el desarrollo de los programas general del ramo 33, en atención de la

difusión, promoción y organización de las acciones en las comunidades del

municipio, por medio de la explicación de los Lineamientos, modalidades y

mecanismos de operación.


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Establecer archivos únicos ordenados, clasificando e integrando toda la

documentación relacionada con cada uno de los programas del Ramo 33.

Promover en forma democrática la Integración de los comités de obras y los

vocales de control y vigilancia; llevar un registro ordenado de estos, y de la

misma forma, apoyar sus actividades, manteniendo contacto permanente con

ellos para efecto de control y seguimiento del programa.

Levantar actas o minutas, firmadas y selladas por supervisión de trabajos

desarrollados, informes de grado de avances y aplicación de los recursos.

Implantar sistemas de contabilidad y registros de las operaciones realizadas, a

efecto de controlar y comprobar el manejo honesto y transparente de los

recursos asignados.

Integrar las propuestas de las localidades, escuelas, grupos sociales rurales y

urbanos y particulares, que sean posibles beneficiarios de los programas del

ramo 33 y canalizarlo con el visto bueno del director, para su trámite y posible

aprobación.

Recibir las quejas y denuncias que se susciten con motivo de la ejecución de

obras y operación de los programas de la competencia del municipio y

canalizarlas a la instancia respectiva para su debida atención, tratamiento, e

implementación de medidas corruptivas o sanciones que se ameriten.

Recibir y enviar a las dependencias normativas, las comprobaciones

requisitadas, conforme a los lineamientos de los manuales de operación de los

programas del ramo 33, así como sus avances y resultados; y


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Las demás que determinen al respecto el director y los ordenamientos que rigen

los programas del Ramo 33.

JEFE DE AREA

OBJETIVO

Apoyar la difusión, promoción y difusión del programa Ramo 33, en lo que

respecta a las responsabilidades que correspondan a la C. Presidente

Municipal, conforme a las políticas y ámbitos del municipio.

FUNCIONES

Sistematizar las actividades referentes a los programas del Ramo 33 en el

ámbito Municipal, en cuanto a las responsabilidades definidas a los H.

Ayuntamientos, en los lineamientos establecidos.

Planear y suministrar los programas en las localidades del Municipio en

coordinación con las dependencias Normativas del Gobierno del Estado y la

Federación.

Encausar el desarrollo de los Programas de Ramo 33 y poner especifico interés

en la defunción, promoción y organización de los trabajos en las comunidades

del Municipio mediante la explicación del mecanismo y modalidades del

Programa.


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Asentar en Actas o Minutas firmadas y selladas cada una de las supervisiones

de trabajo realizado, la aplicación de los recursos y el nivel de avance que

tengan.

Implementar mecanismos de contabilidad y registro de las operaciones

realizadas con la finalidad de controlar y comprobar la transferencia en el

manejo de los recursos asignados al Ramo 33.

Organizar e integrar todas y cada una de las propuestas de las comunidades,

escuelas, grupos sociales rurales y urbanos que sean los próximos

beneficiarios del Programa para hacerlos valer mediante la aprobación del

coordinador.

Atender las quejas y denuncias que surgen con motivo de las realizaciones de

obras y operaciones de los programas.


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X.DESCRIPCION DE PUESTOS

Datos Generales

Nombre del Puesto: Coordinador del Ramo 33

Área de Adscripción: Dirección de Programación

Reporta: Director del Programación

Supervisar: Personal a su cargo

Descripción del puesto

Descripción Genérica

Apoyar la difusión, promoción y seguimiento de los Programas del Ramo 33, en lo que

respecta a las responsabilidades que corresponden a la Presidencia Municipal,

conforme a las políticas, estrategias, mecanismos y acciones el ámbito del Municipio.

Descripción Específica:

Elaboración del plan de trabajo en diversos rubros, como son:

o Mejoramiento de vivienda

o Infraestructura social

o Educación

o Salud

o Infraestructura Productiva Rural

Coordinación de levantamiento y estudios para la realización delos diferentes

proyectos, así como elaboración de presupuesto.


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Datos generales

Nombre del Puesto: Jefe de Departamento

Área de Adscripción: Dirección de Programación

Reporta: Coordinación del Ramo 33

Supervisa: Personal a su cargo

Descripción del puesto

Descripción Genérica

Apoyar a la difusión, promoción y seguimiento del Programa del Ramo 33, en lo que

respecta a las responsabilidades que correspondan al Presidente Municipal, conforme

a las Políticas y ámbito del Municipio.

Planear y suministrar los Programas en las localidades del Municipio en coordinación

con las Dependencias Normativas del Gobierno del Estado y la Federación.

Encausar el desarrollo de los Programas del Ramo 33 y poner especifico interés en la

difusión promoción y organización de los trabajos en las comunidades del municipio

mediante la explicación del mecanismo y modalidades del Programa.

Asentar en Actas o Minutas firmadas y selladas, cada una de las supervisiones de

trabajos realizados, la aplicación de los recursos y el nivel de avance que tengan.


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Implementar mecanismos de contabilidad y registros de las operaciones realizadas

con la finalidad de controlar y comprobar las transparencias en el manejo de los

recursos asignados al Ramo 33.

Organizar e integrar todas y cada una de las propuestas de las comunidades,

Escuelas, Grupos Sociales, Rurales y Urbanos que sean los próximos beneficiarios

del Programa para hacerlos valer mediante la aprobación del coordinador.

Escuchar las quejas y denuncias que surjan con motivo de la realización de obras y

operación de los programas.

Todas las actividades inherentes al área de sus responsabilidades y las que le sean

asignadas por sus superiores o leyes aplicadas.


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Datos Generales.

Nombre del Puesto: Jefe de área.

Área de Adscripción: Dirección de Programación.

Reporta: Coordinador del Ramo 33.

Supervisa: Personal a su cargo.

Descripción del Puesto:

Descripción Genérica:

Realizar las funciones en acuerdo con el jefe de Departamento de la Difusión,

promoción y seguimiento del programa del Ramo 33, en lo que respecta a las

responsabilidades que correspondan al C. Presidente Municipal, conforme a las

Políticas y ámbitos del Municipio.


Coordinar las actividades referentes a los Programas del Ramo 33 en el ámbito

Municipal, en cuanto a las responsabilidades definidas al H. Ayuntamiento, en los

lineamientos establecidos.

Elaborar los programas de las localidades del Municipio en coordinación con las

Dependencias normativas del Gobierno del Estado y la Federación.

Realizar la capacitación del personal del Ramo 33 para que realicen la explicación del

mecanismo y modalidades del programa en las diferentes comunidades.

Revisar Actas o Minutas que estén debidamente firmadas y selladas, cada una de las

Supervisiones del trabajo realizados.


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Todas las actividades inherentes al área de sus responsabilidades y las que le sean

asignadas por sus superiores o leyes aplicables.

Datos Generales

Nombre del Puesto: Capturista de Datos.

Área de Adscripción: Dirección de programación.

Reporta: Coordinador y Jefe de Departamento del Ramo 33.

Supervisa:

Descripción del Puesto


Servir como auxiliar en todo lo relacionado con la elaboración de Expedientes y

Capturas de Datos necesarios para el buen funcionamiento de la Coordinación.


Elaboración de Expedientes Técnicos de Proyectos.

Elaboración de la Auto evaluación Trimestral de las Obras de los Fondos.

Elaboración, de los Avances Físicos – Financieros de cada una de las Obras.

Elaboración de Actas de Consejos para la Validación de Obras.

Elaboración y llenado de los formatos que se manejan en la coordinación.


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Las demás que le encomienden sus superiores y las necesarias para el buen

cumplimiento de su puesto.

Datos Generales

Nombre del Puesto: Auxiliar Administrativo

Área de adscripción: Dirección de Programación.


Supervisa:



Apoyar las actividades que realiza la Coordinación, así como llevar un control de los

Programas autorizados con Recursos del Ramo 33.


Llevar acabo asambleas comunitarias para la priorización de Obras e Integración de los

Comités de las Obras y Acciones a realizar en las comunidades del Municipio.

Llevar el control de los diversos Programas que se ejecutan en esta Coordinación con

las diversas áreas del H. Ayuntamiento.

Recepción de la documentación de los programas asignados en las diferentes

comunidades.

Realizar trámites en las diversas Dependencias Estatales como Federales de los

Programas a ejecutar.


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Datos Generales

Nombre del Puesto: Promotor



Supervisa:



Apoyar en las actividades de campo en reuniones en las comunidades en base a

Programas o Proyectos autorizados en esta Coordinación.


Organizar a los habitantes de la comunidad para participar en los beneficios.

Realizar asambleas comunitarias para integrar comités.

Levantar Actas de Comités.

Levantar Cedulas Censales.

Integrar documentación comprobatoria de los diversos programas ejercidos en las

comunidades.

Y otras actividades que asigne el Coordinador.


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Datos Generales

Nombre del Puesto: Secretaria



Supervisa:



Apoyar en las actividades que realiza la Coordinación.


Llevar el control de correspondencia recibidas y enviadas de diversas dependencias.

Llevar al día la agenda del Coordinador.



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Datos Generales

Nombre del Puesto: Auxiliar.



Supervisa:



Apoyar en las actividades que realiza la Coordinación, en oficina como en campo.


Realizar asambleas comunitarias para Integrar comité.

Levantar Cedulas Censales.

Integrar documentación comprobatoria de los diversos programas ejercidos en las

comunidades.



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Datos generales Nombre del Puesto: Notificador

Área de Adscripción: Dirección de Programación.

Reporta: Coordinador, Jefe de Área

Supervisa:



Apoyar en las actividades de campo como reuniones comunitarias en base a

proyectos que esta coordinación autoriza.

Realizar asambleas comunitarias para integrar comité de obra, entregar invitaciones

en las diferentes comunidades, integrar documentación comprobatoria de los diversos

programas ejercidos en las comunidades.


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Datos generales

Nombre del Puesto: Chofer

Área de descripción: Dirección de Programación.

Reporta: Coordinador, Jefe de Área.

Supervisa:



Apoyar en los trabajos de traslado del coordinador y al personal a los lugares en

donde se les sea requeridos.

Apoyar al personal del ramo 33 ya sea para ir a las comunidades o a cualquier otro

municipio para realizar tareas de la coordinación o la presidencia municipal.

Apoyar al personal del ramo en las actividades que se realicen en las comunidades.


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Datos generales

Nombre del Puesto: Analista

Área de descripción: Dirección de Programación.

Reporta: Coordinador.

Supervisa:



Definir los métodos para la correcta organización de los recursos del FAIS y concurrencia que se pueden dar, a través de estudios de las diversas reglas de operación y así eficientar la distribución del recurso.

Manejo de sistemas para la captura de proyectos y reporte de físico y financiero a las dependencias federales. (SEDESOL, SECRETARÍA DE HACIENDA, ETC.)

Elaboración de expedientes técnicos y darle el debido seguimiento de todo su proceso, así como la integración de la documentación comprobatoria. (OSFE, ASF, ETC.).

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