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D e f e n s o r í a d e l P u e b l o
U N I D A D D E A T E N C I Ó N I N T E G R A L
A V Í C T I M A S
2 0 1 0
LUCY MECÓN SANDOVAL
Asesora
Restitución de Bienes
Informe de seguimiento a la socialización y aplicación del Protocolo de Restitución de Bienes
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1. OBJETIVO GENERAL1
La Defensoría del Pueblo a través de la Unidad de Atención Integral a las Víctimas de la violencia en desarrollo de una de las actividades planeadas para ser ejecutadas dentro del Plan Estratégico 2009-2012 - Línea de visión 3 Asistencia, Asesoría y Orientación Defensorial, cuya política global consiste en: “La Defensoría del Pueblo desarrolla modelos de atención especializada para que se garanticen los derechos de las víctimas del conflicto armado” elaborado el documento “Restitución de Bienes: Apuntes prácticos” a fin de incorporar en la estrategia de orientación jurídica y psicosocial para la atención a las víctimas la temática de bienes.
El quehacer diario de la dupla de orientación psico –jurídica de la Defensoría del Pueblo, como las tareas de sustanciación y acopio documental para la defensa judicial de los derechos de las víctimas, exige a esta Unidad la continúa actualización de la metodología y las temáticas que se abordan para hacer efectiva la orientación, asesoría y representación judicial de las víctimas.
1 Este documento fue elaborado por Lucy Mecón Sandoval en el marco del contrato No. 151 de 2010, celebrado con la Defensoría del Pueblo.
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2. IMPORTANCIA DEL DOCUMENTO
La reparación y en particular, la restitución y/o compensación de bienes adquieren en la actualidad una relevancia importante para los intereses judiciales de las víctimas, sus pretensiones al respecto dentro de los incidentes de reparación adelantados bajo el marco de la ley 975 de 2005, se encuentran al orden del día, por esto es necesario que la Defensoría del Pueblo incluya en su estrategia de orientación psico-jurídica los procedimientos, procesos y rutas que la normatividad vigente ha puesto al servicio de las víctimas en aras a que sus derecho patrimoniales sean reparados.
Considerar la temática de bienes en los términos planteados en el objetivo general de este Protocolo permite a la Defensoría del Pueblo- Unidad de Atención Integral a las víctimas, consolidar la estrategia psico - jurídica encaminada a facilitar los procedimientos de orientación, asesoría y representación judicial de las víctimas. La víctima como sujeto de derecho en su ejercicio efectivo a conocer la verdad, exigir justicia y buscar su reparación integral continúa siendo el eje central de las labores encomendadas a la Unidad por mandato legal y en este sentido de manera continua se debe seguir en la construcción de las herramientas que conducen a su empoderamiento. La vinculación de las víctimas a los procesos judiciales y/o administrativos en procura de su reparación, en virtud de la restitución y/o compensación de bienes, requiere el conocimiento preciso de los beneficios y limitaciones de la normatividad vigente sobre la materia, en especial, se debe hacer énfasis en el conocimiento a cabalidad por parte de las víctimas de los procedimientos con que cuentan para tener acceso a reclamar sus derechos. Dentro de los procedimientos requiere un llamado de atención particular, el tema probatorio, las pruebas en los procesos judiciales y/o administrativos reglados a favor de las víctimas tiene un valor preponderante, pues sólo en la medida en que las víctimas logren probar sus pretensiones, éstas van a ser falladas de manera favorable, con víctimas que sólo tienen buenas intenciones pero no logran probarlas, los resultados favorables en los procesos y a su vez los derechos reparados van a ser insignificantes. A su vez, se debe considerar que si los procedimientos son fundamentales, los procesos y las rutas creadas en pro de las víctimas también lo son, por esto es necesario que las duplas de orientación psico-jurídica, clarifiquen a las víctimas sobre las competencias institucionales, los insumos que se requieren en las diferentes actuaciones para reclamar sus bienes, a saber: documentos, formatos a diligenciar, información a recaudar, remisión interinstitucional, en general, que pongan al alcance de éstas la ruta de los procesos, a saber, los pasos a seguir por la víctima a fin de alcanzar la reclamación y el ejercicio de sus derechos a la verdad, justicia y reparación.
En este orden de ideas, el Protocolo contiene aquellos ítems relacionados con la restitución de bienes y fundamentales para los servidores públicos de la Defensoría
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del Pueblo encargados de ejecutar la estrategia de orientación psico- jurídica para las víctimas, de manera concreta y práctica, se abordaran los avances conceptuales relacionados con las lecciones aprendidas sobre reparación y bienes patrimoniales, los elementos temáticos específicos que requiere la metodología para orientación a las víctimas, los componentes del Programa Nacional de Restitución de Bienes, el rol de la Defensoría del Pueblo en las Comisiones Regionales de Restitución de Bienes, a fin que conozcan de primera mano la orientación que se les debe impartir a las víctimas sobre el particular.
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3. SOCIALIZACIÓN, ENTREGA Y EVALUACIÓN DEL MATERIAL
Dentro de las actividades a cargo de la Unidad de Atención Integral a Víctimas, en el objetivo 3.2.1. de la referida línea de visión, debíamos socializar el documento en cita y hacer el respectivo seguimiento.
Los funcionarios de los equipos psico - jurídicos de la Defensoría del Pueblo que brindan asesoría y orientación a las víctimas en terreno, asistieron en Bogotá, durante los días 13 y 14 un primer grupo y el 20 y 21 de mayo del año en curso, el segundo grupo, a un evento de capacitación que programo la Unidad de Atención Integral a Víctimas y dentro de la agenda nos ocupamos de la socialización y difusión del documento; igualmente, en este taller de capacitación se entrego a los funcionarios el citado material.
A partir, del 20 de agosto y hasta el 08 de octubre de 2010, a través del mecanismo de una encuesta sobre restitución de bienes, personalizada y aplicada a cada uno de los miembros de los equipos psico-jurídicos de la Defensoría del Pueblo, evaluamos el grado de entendimiento, aplicación y dificultades que los funcionarios han tenido en la cotidianidad respecto de la orientación a las víctimas, en la temática específica de restitución de bienes.
La encuesta personalizada la efectuamos a través del sistema de encuestas en línea “¿Qué es e-encuesta? Aplicación web para la gestión de encuestas online”, a la cual tenemos acceso a través de la dirección de internet: “ www.e-.encuesta.com/”.
A fin de obtener resultados fidedignos y bastante próximos a la realidad, realizamos dos tipos de encuesta sobre la misma temática, un cuestionario para abogados y otro para los funcionarios con otro perfil profesional; pues debíamos tener en consideración que los equipos de la Defensoría del Pueblo encargados de orientar a las víctimas están compuestos por abogados, psicólogos y trabajadoras sociales. Pero no obstante, la interdisciplinariedad de los funcionarios cada uno se encarga desde su ámbito profesional de la asesoría a las víctimas respecto de todos y cada uno de los temas sobre los que indaguen éstas o las afectaciones que presenten.
De esta manera, los dos modelos de encuesta que preparamos contenían una serie de preguntas comunes para las diferentes profesiones, por ejemplo: si habían leído el material. Pero para los profesionales del derecho las preguntas desde luego estaban enfocadas a precisar aspectos netamente jurídicos de la aplicación del documento, por ejemplo, se les pregunto: ¿Según las tipologías descritas en el documento “Restitución de Bienes- Apuntes prácticos”, cuáles son las tipologías más frecuentes denunciadas por las víctimas, en su regional?, con lo que pretendíamos hacer un paneo de los mecanismos más frecuentes utilizados por los desplazadores para despojar a las víctimas en las diferentes regiones del territorio nacional.
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En cambio, a los psicólogos les preguntamos concretamente temas relacionados con su perfil profesional, por ejemplo: sobre afectaciones emocionales más frecuentes en las víctimas de despojo.
En este orden de ideas como se evidenciará más adelante la encuesta se constituye en una herramienta valiosa para la Unidad y su trabajo a futuro pues nos ha permitido validar los prejuicios que teníamos respecto del tema y enfocar nuestras tareas a desarrollar en el futuro, sobre los aspectos que requieren mayor atención.
3.1. Perfil profesional de quienes respondieron la encuesta
Habíamos indicado que la encuesta se realizo a los funcionarios de nuestros equipos psíco- jurídicos, los cuales se encuentran ubicados en las siguientes ciudades y distribuidos según perfil profesional así:
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Bolívar Psicólogo
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Bogotá Abogado (2)
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Caquetá Abogado
Caquetá Psicólogo
Casanare Psicólogo
Cauca Psicólogo
César Abogado
César Psicólogo
Córdoba Psicóloga
Choco Abogada
Magdalena Abogado (2)
Magdalena Psicólogo
Magdalena Medio Psicóloga
Magdalena Medio Abogado (2)
Meta Psicólogo (2)
Meta Abogado (2)
Nariño Abogado
Nariño Psicólogo
8
En total aplicamos la encuesta a 55 funcionarios de los cuales respondieron 38 equivalente a un 69%.
3.2. El cuestionario de la encuesta
Incluimos a continuación los dos cuestionarios que sirvieron de base para recolectar la información que requeríamos.
Como ya se indico elaboramos uno para abogados y otro para los otros profesionales.
3.2.1. Encuesta sobre restitución de bienes para abogados
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De manera que, es importante a futuro y para insistir en los diversos escenarios en los cuales intervenimos sobre la importancia de estos dos temas a fin de superar las dificultades de articulación que en la actualidad presentan escenarios como las CRRB que hacen dilatorias y casi invisibles sus actuaciones.
El tema de la información, pero en particular asuntos como: los cruces de ésta, las bases de datos consolidadas y unificadas, el manejo de la información, la facilidad para acceder a ella en procura de la defensa de los derechos de las víctimas de despojo, la agilidad con que se emite, los diversos niveles directivos de autorización para entregarla, los costos; entre otros, requieren que de manera conjunta las entidades concernidas en el tema creen un protocolo o una directiva general y genérica que apliquen todos los funcionarios a nivel nacional y local que facilite el manejo y acceso a la misma, pues en la actualidad este tema, como lo reflejan las encuestas, constituye el talón de Aquiles para la defensa de los derechos de las víctimas.
4.1.6. ¿Cuáles son las dificultades que ha encontrado para la orientación y aplicación de los mecanismos de protección y reclamación creados a favor de las víctimas?
Las 38 respuestas a esta pregunta presentaron sin número de respuestas desde la reticencia de las víctimas de despojo por la dificultad de los trámites hasta la ausencia de una base de datos que permita la consulta ágil y efectiva para brindar una respuesta pronta y oportuna a la víctima que solicita asesoría.
Pero rescatamos tres situaciones que en términos generales marcaron la pauta en las respuestas brindadas:
• Bajo nivel académico de las víctimas. • Temor por parte de las víctimas • Falta de soportes documentales
a. Bajo nivel académico de las víctimas.
La estrategia de orientación psico- jurídica creada por la Defensoría del Pueblo para la orientación y asesoría a las víctimas del conflicto armado, contempla dentro de sus pautas la de “Presentación de las normas, diligenciamiento de formatos y acopio documental”, cuyo objetivo es explicar las normas y los procedimientos para participar en el proceso judicial y/o administrativo, diligenciar formatos intra e interinstitucionales y orientar sobre los documentos de soporte del caso. En esta pauta incluimos en el material difundido aquellos elementos temáticos específicos sobre bienes que requiere la metodología para la orientación a las víctimas.
Igualmente, planteamos a los aplicadores de la estrategia en terreno que son nuestros funcionarios de los equipos psico-jurídicos y ahora los encuestados, algunas recomendaciones puntuales para orientar y asesorar a una víctima sobre el derecho a la reparación desde la perspectiva de restitución, por ejemplo: explicar a la persona víctima la opción de ser reparada respecto de sus derechos patrimoniales por la vía judicial – incidente de reparación- y las alternativas de esa reparación, a saber, restitución y/o compensación.
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Pues la encuesta evidencia la necesidad de la asesoría especializada y la necesidad de contar con material pedagógico de fácil uso para que los asesores en terreno cuenten con las herramientas indispensables que les permita la fácil y efectiva difusión de los contenidos a las víctimas.
b. Temor por parte de las víctimas
Igualmente, podemos concluir de la lectura de las encuestas que las víctimas aún no sienten la seguridad personal como uno de los principios básicos de la reparación integral, entendida como: la garantía de integridad física de las personas así como a su propiedad y los modos de vida necesarios que promuevan la integración y estabilización socioeconómica.
De la anterior definición, podemos colegir que la seguridad conlleva desde la perspectiva humana la eliminación del miedo a la vulneración de los derechos fundamentales y desde la perspectiva de derechos es asegurar el principio de no repetición.
Pero en la actualidad, dada la continuidad del conflicto armado, entre otros factores, en el marco del proceso de reparación integral que se adelanta, no podemos hablar de seguridad y así lo manifiestan las víctimas al momento de ser asesoradas u orientadas.
c. Falta de soportes documentales
Dentro de las dificultades identificadas se priorizó la falta de documentación sobre la propiedad de las tierras relacionada directamente con su precaria estructura legal, como uno de los aspectos críticos del proceso.
Con ocasión de las observaciones que le hicimos al proyecto de ley de restitución que en la actualidad cursa en el Congreso de la República, referimos este tema como uno de los específicos y más candentes, pues una vez más se evidencia, que no será fácil para las víctimas defender sus derecho a la restitución, en el marco del proceso judicial que se propone, toda vez que, las únicas pruebas admisibles en el mismo son las reconocidas por la ley, pero dado el alto grado de informalidad de los derechos reales sobre los predios en Colombia son pocas las víctimas que cuentan por ejemplo con certificados de libertad y tradición y otros documentos que en la ley hacen las veces de pruebas documentales.
Entonces, en este sentido, la encuesta constituye un instrumento más junto con otros que hemos trabajado para insistir en la necesidad de adicionar al proyecto de ley en curso un artículo que permita la validación de otros documentos que en la actualidad no tienen valor probatorio, pero que sabemos en la realidad es lo único con que cuentan las víctimas para probar el derecho que dicen tener sobre un bien inmueble; nos referimos específicamente, por ejemplo: a la carta venta y a la cartografía social.
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En esta pregunta abierta, dimos la opción a los abogados de describir tres de las tipologías descritas en el documento y que con más frecuencia se presentan en cada una de sus regiones, en efecto, los resultados de la encuestan muestran con énfasis que las siguientes tres tipologías son las que con mayor incidencia se presentaron como modalidades de despojo.
a. El testaferrato: traspaso de un dueño a otro de manera ilimitada y sin opciones de identidad clara en la cadena de traspasos.
b. Venta de tierras a bajo precio: bajo presión, los grupos irregulares convencieron a los propietarios de recibir por su predio un precio inferior al comercial.
c. Despojo violento: abandono de la tierra asociado a fenómenos de desplazamiento forzado.
Sobre el particular, sería conveniente enfocar los eventos de capacitación, material pedagógico y demás actividades que se diseñe programar en la atención minuciosa de estas tipologías, a fin de afinar por ejemplo: soporte documental requerido para apoyar la defensa de los intereses de las víctimas en los procesos judiciales.
4.2.3.¿Cuáles son los procedimientos administrativos y/o judiciales más utilizados por las víctimas para la protección y reclamación de sus derechos patrimoniales?
A esta pregunta abierta nuestros abogados, igualmente, plantearon tres respuestas coincidentes en la mayoría de los casos.
a. Vía administrativa: Protección individual - Diligenciamiento del formato de protección de bienes.
b. Ley 975 de 2005: Incidente de reparación. c. Acciones civiles ordinarias.
Sin embargo, es preciso hacer algunas observaciones valiosas para los trabajos de capacitación que realicemos, pues nos encontramos, por ejemplo, también con bastante frecuencia que se cito como uno de los procedimientos la vía administrativa, pero es importante indicar que la vía administrativa contempla dos tipos de procesos: - La ruta de protección individual y – La cancelación de la medida de protección; con lo cual la respuesta denota que no hay claridad en los conceptos y los procesos que hay que orientarle a las víctimas como opciones para la defensa de su derecho a la restitución..
Pero además, otro detalle que llama la atención en esta respuesta, y que merece atención a futuro pues denota, igualmente, falta de claridad y tecnicismo conceptual, es que se indica, como procedimientos a los que acuden las víctimas la medida de protección individual y la vía administrativa, pero conceptualmente es lo mismo; como indicamos, la vía administrativa en la justicia transicional presenta dos alternativas o la solicitud de la medida de protección o la cancelación de la medida de protección del bien y éstas a su vez se excluyen.
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4.3. Preguntas específicas para no abogados
Finalmente, abordaremos el análisis de las dos preguntas específicas que se realizaron a los otros perfiles profesionales, a saber: psicólogos y trabajadores sociales.
4.3.1. ¿En relación con la restitución de bienes cuáles temas presentaron en usted, mayor dificultad para ser comprendidos?
Los profesionales de los equipos psico- jurídicos que en terreno asesoran las víctimas, con perfil profesional diferente al abogado, a esta pregunta abierta contestaron de manera unánime, tres temas que presentan mayor complejidad para ser entendidos.
a. Testaferrato b. Normatividad aplicable c. Rol de las CRRB
Aquí debemos reparar en una coincidencia afortunada pero que nos debe llevar a continuar por la línea de la autocrítica a futuro para la capacitación y procesos de acompañamiento y seguimiento que desde el nivel nacional debemos realizar a nuestros equipos psico- jurídicos.
Pues bien, el testaferrato es el primer tema que presenta dificultad para su entendimiento, pero además ya vimos que es la tipología que con más frecuencia se presenta como la modalidad que utilizaron los victimarios para el despojo a las víctimas, entonces, se reitera que debemos enfatizar en nuestros equipos los mecanismos de comprensión de estas tipologías.
Asimismo, se les dificulta la comprensión normativa, ya habíamos indicado al inicio de este informe que desde luego cada uno de los profesionales en el equipo psico- jurídico desarrolla su rol de acuerdo con su perfil profesional. Desde luego quien debe manejar el tema normativo es el abogado, pero hay casos en los cuales los otros profesionales requieren manejar aunque sea el “ABC” de la norma para brindar una orientación adecuada a las víctimas.
En nuestros eventos de capacitación siempre hemos enfatizado que no se trata de convertir a los abogados en psicólogos o viceversa pero sí en que cada uno de los profesionales cuente con unas herramientas mínimas del otro perfil profesional para hacer más eficaz la asesoría que se brinda a las víctimas.
4.3.2. ¿Cuáles son las afectaciones emocionales más frecuentes que presentan las víctimas de despojo de bienes?
En el análisis a esta respuesta desde mi perfil profesional de abogada por obvias razones no haré análisis conceptual, por tanto, indicare las tres afectaciones más frecuentes que señalaron nuestros profesionales psicólogos y trabajadores sociales.
a. Trastornos del estado de animo b. Dificultades de autoestima c. Falta de credibilidad en las instituciones
Al respecto, es importante indicar que esta agrupación se realizó con el apoyo de uno de los psicólogos del equipo nacional, por cuanto las afectaciones que se describieron
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en las encuestas van por ejemplo desde la desesperanza, tristeza, rabia, ansiedad, frustración, hasta los trastornos de sueño o la desubicación en el proyecto de vida.
Es importante, indicar sobre estas apreciaciones que para nuestros próximos trabajos temáticos sería bien interesante abordar estas afectaciones y hacer desarrollos locales con el tema de restitución de bienes como trasversal a las temáticas psicológicas manifestadas por los encuestados.