Sheet1INSTRUMEN PENILAIANPEMILIHAN LEMBAGA KEARSIPAN DAERAH
TELADANTAHUN 2013I.PETUNJUK1.Sebelum memberikan jawaban Bapak/Ibu
dimohon dengan hormat agar membaca terlebih dahulu petunjuk,
keterangan dan bentuk pertanyaan-pertanyaan yang ada pada tabel
dibawah ini;2.Jawaban yang diberikan berupa check list () pada
kolom 'Ya' apabila ada dan 'Tidak' apabila tidak ada;3.Isikan
jumlah orang pada kolom yang menyebutkan isian jumlah
orang;4.Jawaban yang diberikan harus sesuai dengan kenyataan dan
data dukung;5.Pertanyaan ini ditujukan bagi kepala Lembaga
Kearsipan Daerah (LKD) provinsi, kabupaten dan kota dalam
penyelenggaraan kearsipan provinsi, kabupaten dan kota yang
bersangkutan.II.DATA LKDNama Instansi: ..Provinsi/Kab./Kota:
..Alamat: ..Telp./Fax: ..INSTRUMEN PENILAIANPEMILIHAN LEMBAGA
KEARSIPAN DAERAH TELADANTAHUN 2013NoKomponenKriteriaSub
KriteriaSub-sub KriteriaTolok UkurCheck List%Nilai IdealNilai
Riil123456789101KebijakanKebijakan Daerah dalam Penyelenggaraan
KearsipanKebijakan dalam penyelenggaraan Kearsipan Daerah secara
umumTerdapat kebijakan yang telah diformalkan menjadi
Peraturan/Keputusan yang dapat digunakan sebagai landasan hukum
bagi Penyelenggaraan Kearsipan
Daerah:AdaTidak10%100SdhBlma.Peraturan Daerah4%40b.Peraturan Kepala
Daerah2%20c.Surat Edaran/Instruksi Kepala
Daerah2%20d.Lain-lain2%20e.Belum ada0%0Kebijakan dalam bidang
pengembangan SDM KearsipanTerdapat kebijakan yang telah diformalkan
menjadi Peraturan/Keputusan yang dapat digunakan sebagai landasan
hukum bagi Pengembangan SDM Kearsipan:AdaTidak2%20SdhBlma.Pengadaan
SDM Arsiparis0.5%5b.Pengadaan Pengelola Arsip0.5%5c.Pembentukan Tim
Penilai Angka Kredit Arsiparis0.5%5d.Ketentuan Pemberian Tunjangan
Pengelolaan Arsip0.5%5Kebijakan dalam bidang
Sarana-PrasaranaTerdapat kebijakan yang telah diformalkan menjadi
Peraturan/Keputusan yang dapat digunakan sebagai landasan hukum
bagi Penyediaan Sarana-Prasarana Kearsipan
meliputi:AdaTidak2%20SdhBlma.Gedung1%10b.Ruangan0.5%5c.Peralatan0.5%5Kebijakan
dalam bidang AnggaranTerdapat kebijakan yang telah diformalkan
menjadi Peraturan/Keputusan yang dapat digunakan sebagai landasan
hukum bagi Penyediaan Anggaran Kearsipan yang dituangkan dalam
RPJMD, APBD dan lain-lain:AdaTidak2%20SdhBlma.Perumusan dan
Penetapan Kebijakan0.25%2.5b.Pembinaan
Kearsipan0.25%2.5c.Pengelolaan Arsip0.25%2.5d.Penelitian dan
Pengembangan0.25%2.5e.Pengembangan SDM
Kearsipan0.25%2.5f.Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan
Kearsipan0.25%2.5g.Penyediaan Jaminan Kesehatan0.25%2.5h.Prasarana
dan Sarana Kearsipan0.25%2.5Pembentukan Lembaga Kearsipan
DaerahTerdapat kebijakan yang telah diformalkan menjadi
Peraturan/Keputusan yang dapat digunakan sebagai landasan hukum
bagi Pembentukan Lembaga Kearsipan Daerah:AdaTidak2%20SdhBlmaBadan
(Mandiri)0.5%5bBadan (Bergabung dengan Fungsi Lain)0.25%2.5cKantor
(Mandiri)0.3%3dKantor (Bergabung dengan Fungsi Lain)0.25%2.5eTugas
dan Fungsi sesuai Perka ANRI0.5%5fTugas dan Fungsi tidak sesuai
Perka ANRI0.2%2gBelum ada LKD00Kebijakan dalam Sistem
KearsipanTerdapat kebijakan yang telah diformalkan menjadi
Peraturan/Keputusan yang dapat digunakan sebagai landasan hukum
bagi penerapan sistem kearsipanAdaTidak2%20SdhBlm2%20Penanganan
Arsip Paska BencanaPelindungan dan Penyelamatan ArsipPelindungan
fisik (Arsip) Penyelamatan
InformasiAdaTidak2%20SdhBlm2%202PembinaanKoordinasi Penyelenggaraan
KearsipanMemiliki program rapat koordinasi penyelenggaraan
kearsipanYaTidak1%101%10Penyusunan Pedoman KearsipanTersedianya
pedoman kearsipan yang dituangkan dalam peraturan kepala
daerah:AdaTidak11%110SdhBlma.Pedoman Tata Naskah
Dinas0.5%5b.Pedoman Pengurusan Surat0.5%5c.Pedoman Pola Klasifikasi
Arsip0.5%5d.Pedoman Pemberkasan Arsip0.5%5e.Pedoman Pemberkasan
Arsip Aktif Secara Elektronik0.5%5f.Pedoman Pemeliharaan Arsip
Aktif0.5%5g.Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses
Arsip0.5%5h.Pedoman Layanan Peminjaman Arsip Aktif0.5%5i.Jadwal
Retensi Arsip0.5%5j.Pedoman Pemindahan Arsip Inaktif0.5%5k.Pedoman
Penataan Arsip Inaktif0.5%5l.Pedoman Pemberkasan Arsip Inaktif
Secara Elektronik0.5%5m.PedomanPemeliharaan Arsip
Inaktif0.5%5n.Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip
Inaktif0.5%5o.Pedoman Layanan Peminjaman Arsip
Inaktif0.5%5p.Pedoman Pemusnahan Arsip0.5%5q.Pedoman Penyerahan
Arsip Statis0.5%5r.Pedoman Akuisisi0.5%5s.Pedoman Pengolahan Arsip
Statis0.5%5t.Pedoman Preservasi Arsip Statis0.5%5u.Sistem
Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Statis0.5%5v.Pedoman Layanan
Arsip Statis0.5%5Pemberian Bimbingan dan KonsultasiTerlaksananya
kegiatan bimbingan dan konsultasi kearsipan:YaTidak2%20a.Bimbingan
dan Konsultasi Pengelolaan Arsip Dinamis untuk:1%101) Provinsi,
sasaran:- SKPD Provinsi- Kabupaten/Kota- BUMD- Sekolah2)
Kabupaten/Kota, sasaran (hanya untuk LKD Kabupaten/Kota):- SKPD
Kabupaten/Kota- Kecamatan- Kelurahan/Desa- BUMD- Sekolahb.Bimbingan
dan Konsultasi Pengelolaan Arsip Statis untuk lingkungan Lembaga
Kearsipan Daerah1%10Sosialisasi KearsipanTerlaksananya kegiatan
penyebarluasan informasi kearsipan melalui
:AdaTidak3%30a.Pameran1%101) Provinsi, sasaran:- SKPD Provinsi-
Kabupaten/Kota- BUMD- Lembaga pendidikan- Organisasi politik-
Organisasi kemasyarakatan- Masyarakat umum2) Kabupaten/Kota,
sasaran (hanya untuk LKD Kabupaten/Kota):- SKPD Kabupaten/Kota-
Kecamatan- Kelurahan/Desa- BUMD- Lembaga pendidikan- Organisasi
politik;- Organisasi kemasyarakatan- Masyarakat umumb.Forum
Diskusi/Sarasehan1%101) Provinsi, sasaran:- SKPD Provinsi-
Kabupaten/Kota- BUMD- Lembaga pendidikan- Organisasi politik-
Organisasi kemasyarakatan- Masyarakat umum2) Kabupaten/Kota,
sasaran (hanya untuk LKD Kabupaten/Kota):- SKPD Kabupaten/Kota-
Kecamatan- Kelurahan/Desa- BUMD- Lembaga pendidikan- Organisasi
politik;- Organisasi kemasyarakatan- Masyarakat umumc.Pemutaran
Film, dan Video1%101) Provinsi, sasaran:- SKPD Provinsi-
Kabupaten/Kota- BUMD- Lembaga pendidikan- Organisasi politik-
Organisasi kemasyarakatan- Masyarakat umum2) Kabupaten/Kota,
sasaran (hanya untuk LKD Kabupaten/Kota):- SKPD Kabupaten/Kota-
Kecamatan- Kelurahan/Desa- BUMD- Lembaga pendidikan- Organisasi
politik;- Organisasi kemasyarakatan- Masyarakat umumSupervisi/
Pengawasan KearsipanTerlaksananya kegiatan supervisi/pengawasan
kearsipan:AdaTidak2%20a.Provinsi, sasaran:1%10- SKPD0.33%3.3-
Kabupaten/Kota0.33%3.3- BUMD0.33%3.3b.Kabupaten/Kota, sasaran:1%10-
SKPD0.2%0.2- Kecamatan0.2%0.2- Kelurahan/Desa0.2%0.2- BUMD0.2%0.2-
Sekolah0.2%0.2EvaluasiTerlaksananya kegiatan
evaluasi:AdaTidak1%10a.Provinsi, sasaran:0.5%5- SKPD0.125%1.25-
Kabupaten/Kota0.125%1.25- BUMD0.125%1.25-
Sekolah0.125%1.25b.Kabupaten/Kota, sasaran:AdaTidak0.5%5-
SKPD0.125%1.25- Kecamatan0.125%1.25- Kelurahan/Desa0.125%1.25-
BUMD0.125%1.25- Sekolah0.125%1.253Pengelolaan Arsip
DinamisPenciptaanTata Naskah DinasStandar format Naskah
DinasTerdapat konsistensi penerapan peraturan tentang tata naskah
dinasYaTidak0.2%2a.Kerangka dan format surat0.1%1b.Penggunaan kop
surat dinas0.1%1Standar Penggunaan KertasMenerapkan penggunaan
kertas sesuai dengan nilai guna arsipYaTidak0.2%2a.Kertas bebas
asam untuk arsip permanen0.1%1b.Kertas HVS untuk arsip tidak
permanen0.1%1AutentikasiMelakukan kegiatan untuk menjamin legalitas
surat
meliputi:YaTidak0.2%2a.Penandatanganan0.2%2b.Pengklasifikasianc.Penomoran
suratd.Pemberian tanggale.Pemberian cap dinasf.Pengkodean sesuai
Pola KlasifikasiPelindungan InformasiMelakukan kegiatan
pengkategorian tingkat keamanan informasi
surat:YaTidak0.2%2a.Sangat Rahasia (SR)0.04%0.4b.Rahasia
(R)0.04%0.4c.Konfidensial (K)0.04%0.4d.Penting (P)0.04%0.4e.Biasa
(B)0.04%0.4Pelindungan FisikMelakukan kegiatan pelindungan terhadap
fisik surat terhadap:YaTidak0.2%2a.Pengguna amplop double untuk
sangat rahasia dan rahasia0.1%1b.Pengguna stempel sangat rahasia
dan rahasia pada amplop surat0.1%1Penggunaan dan
PemeliharaanPengurusan SuratPengurusan Surat MasukMelakukan
registrasi terhadap surat masuk pada:YaTidak0.25%2.5a.Buku
agenda0.083%0.83b.Kartu kendali0.083%0.83c.Entri surat masuk pada
komputer0.083%0.83Melakukan pendistribusian surat masuk kepada unit
pengolah dengan menggunakan:YaTidak0.25%2.5a.Buku
ekspedisi0.125%1.25b.Kartu kendali0.125%1.25Pengurusan Surat
KeluarMelakukan registrasi terhadap surat keluar
pada:YaTidak0.5%5a.Buku agenda0.125%1.25b.Kartu
kendali0.125%1.25c.Entri surat keluar pada
komputer0.125%1.25d.Menyimpan pertinggal surat
keluar0.125%1.25PemberkasanMelakukan pemberkasan arsip dengan cara
sebagai berikut:YaTidak2%20a.Melakukan pemeriksaan terhadap tanda
siap file dan kelengkapan berkas surat0.33%3.3b.Melakukan kegiatan
pemberian identitas (indeks) pada tab folder0.33%3.3c.Melakukan
kegiatan pemberian kode pada arsip0.33%3.3d.Melakukan kegiatan
pengelompokan arsip berdasarkan serie, rubrik atau
dosir0.33%3.3e.Memberikan tunjuk silang pada arsip yang mempunyai
keterkaitan informasi antar arsip0.33%3.3f.Melakukan kegiatan
pelabelan pada tab folder dan tab guide0.33%3.3Penyimpanan Arsip
AktifMelakukan penyimpanan arsip aktif dengan cara sebagai
berikut:YaTidak1%10a.Melakukan penempatan berkas pada
folder0.25%2.5b.Melakukan penyimpanan arsip pada filing
cabinet0.25%2.5c.Melakukan entri data pada Database Arsip
Aktif0.25%2.5d.Membuat Daftar Arsip Aktif0.25%2.5Penemuan Kembali
Arsip AktifMelakukan penemuan kembali arsip aktif
meliputi:YaTidak1%10a.Arsip dapat diketemukan dalam waktu 3 5
menit0.25%2.5b.Tersedia daftar arsip yang meliputi:- Daftar
Berkas0.25%2.5- Daftar Isi Berkas0.25%2.5c.Terdapat kegiatan
pengendalian dalam pelayanan arsip, dengan menggunakan sarana:- Out
indicator (out guide dan out sheet)0.25%2.5d.Dilakukan pencatatan
peminjaman/penggunaan melalui buku/formulir
peminjaman0.25%2.5PemindahanPemindahan arsip inaktif dengan retensi
kurang dari 10 tahunTelah melakukan pemindahan arsip inaktif dengan
retensi kurang dari 10 tahun :YaTidak1.5%15a.Melakukan pemindahan
arsip inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan secara periodik
dengan penentuan jadwal0.75%7.5b.Pemindahan arsip inaktif melalui
tahapan atau prosedur:0.75%7.5-Pengecekan retensi arsip berdasarkan
JRA0.15%1.5- Pengecekan fisik dan informasi arsip0.15%1.5-
Penilaian yang akan dipindahkan dikaitkan dengan kasus0.15%1.5-
Adanya daftar arsip inaktif yang dipindahkan0.15%1.5- Berita acara
pemindahan arsip inaktif0.15%1.5Pemindahan arsip inaktif dengan
retensi 10 tahun atau lebihTelah melakukan pemindahan arsip inaktif
dengan retensi 10 tahun atau lebih :YaTidak1.5%15a.Melakukan
pemindahan arsip inaktif dari SKPD ke Lembaga Kearsipan Daerah
secara periodik dengan penentuan jadwal.0.75%7.5b.Pemindahan arsip
inaktif melalui tahapan atau prosedur:0.75%7.5- Pengecekan retensi
arsip berdasarkan JRA0.15%1.5- Pengecekan fisik dan informasi
arsip0.15%1.5- Penilaian yang akan dipindahkan dikaitkan dengan
kasus0.15%1.5- Adanya daftar arsip inaktif yang
dipindahkan0.15%1.5- Berita acara pemindahan arsip
inaktif0.15%1.5Pengolahan Arsip InaktifPenataan arsip inaktif
dengan retensi kurang dari 10 tahunMelakukan kegiatan pengolahan
arsip inaktif hasil pemindahan dari unit-unit pengolah dengan
tahap-tahap sebagai berikut:YaTidak1.5%15a.Mengelompokkan arsip
berdasarkan klasifikasi arsip0.25%2.5b.Mengelompokkan arsip
berdasarkan fungsi dan kegiatan0.25%2.5c.Mengelompokkan arsip
berdasarkan kronologis waktu0.25%2.5d.Mengelompokkan informasi
arsip dengan memberikan tunjuk silang pada arsip yang mempunyai
keterkaitan informasi antar arsip0.25%2.5e.Mengentri data pada
Database Arsip Inaktif0.25%2.5f.Membuat Daftar Arsip
Inaktif0.25%2.5Penataan arsip inaktif dengan retensi 10 tahun atau
lebihMelakukan kegiatan pengolahan arsip inaktif hasil pemindahan
dari SKPD dengan tahap-tahap sebagai
berikut:YaTidak1.5%15a.Mengelompokkan arsip berdasarkan asal-usul
(provenance)/SKPD0.2%2b.Mengelompokkan arsip berdasarkan
klasifikasi arsip0.2%2c.Mengelompokkan arsip berdasarkan fungsi dan
kegiatan0.2%2d.Mengelompokkan arsip berdasarkan kronologis
waktu0.2%2e.Mengelompokkan informasi arsip dengan memberikan tunjuk
silang pada arsip yang mempunyai keterkaitan informasi antar
arsip0.2%2f.Mengentri data pada Database Arsip
Inaktif0.2%2g.Membuat Daftar Arsip Inakif0.3%3Penyimpanan arsip
inaktifMelakukan penyimpanan arsip aktif dengan cara sebagai
berikut:YaTidak1%10a.Membuat Peta Lokasi Penyimpanan Arsip
Inaktif0.25%2.5b.Melakukan kegiatan pelabelan pada
folder0.15%1.5c.Melakukan kegiatan pelabelan pada boks
arsip0.15%1.5d.Melakukan penempatan berkas pada
folder0.15%1.5e.Melakukan penyimpanan arsip pada boks
arsip0.15%1.5f.Menempatkan arsip pada rak arsip0.15%1.5Penemuan
Kembali Arsip InaktifMelakukan penemuan kembali arsip inaktif
meliputi:YaTidak1.5%15a.Arsip dapat diketemukan dalam waktu 3 5
menit0.3%3b.Tersedia daftar arsip inaktif yang meliputi:- Daftar
Berkas0.3%3- Daftar Isi Berkas0.3%3c.Terdapat kegiatan pengendalian
dalam pelayanan arsip inaktif, dengan menggunakan sarana:- Out
indicator (out guide dan out sheet)0.3%3d.Dilakukan pencatatan
peminjaman/penggunaan melalui buku/formulir
peminjaman0.3%3PemusnahanMelakukan kegiatan pemusnahan arsip hasil
penilaian dengan melalui prosedur:YaTidak1.5%15a.Membentuk tim
kerja pemusnahan arsip0.5%5b.Melakukan pengecekan terhadap daftar
arsip yang akan dimusnahkan oleh tim kerja0.5%5c.Membuat berita
acara pemusnahan arsip0.25%2.5d.Melakukan pemusnahan arsip dengan
cara memusnahkan fisik arsip sehingga isi informasinya tidak dapat
dikenali lagi0.25%2.5Pelindungan dan PengamananPelindungan
fisikMelakukan kegiatan pemeliharaan dan perawatan dengan
cara:YaTidak0.8%8a.Membersihkan ruangan0.2%2b.Mengatur suhu dan
kelembaban suhu0.2%2c.Mengatur suhu udara dengan melengkapi
ventilasi0.2%2d.Melakukan fumigasi dua kali dalam 1 (satu)
tahun0.2%2Perlindungan InformasiMelakukan control terhadap arsip
inaktif yang dipinjam dengan cara pengecekan terhadap formulir
isian/buku peminjaman arsip inaktifYaTidak0.2%2Pengelolaan Arsip
VitalIdentifikasiTeridentifikasinya arsip vital1%10Penataan
(Pemberkasan)Tersedianya Daftar Arsip Vital1%10Pelindungan dan
PengamananPelindungan fisikTerlaksananya perlindungan fisik arsip
arsip vital dengan
cara:YaTidak0.5%5a.Duplikasi/penggandaan0.15%1.5b.Pemencaran/dispersal0.15%1.5c.Vaulting
(peralatan khusus seperti lemari tahan api)0.2%2Pelindungan
informasiTerlaksananya pengaturan pengaksesan informasi arsip vital
dengan cara:YaTidak0.5%5a.Ketentuan aksesibilitas0.2%2b.Terdapat
penanggungjawab0.15%1.5c.Penggunaan ID card0.15%1.5Penyelamatan dan
PemulihanSarana:YaTidak1%10a.Lemari khusus0.5%5b.Ruang simpan
khusus0.5%54Pengelolaan Arsip StatisAkuisisiPenarikanMelakukan
kegiatan penarikan arsip dengan cara:YaTidak1%10a.Melakukan
penilaian terhadap arsip inaktif0.50%5b.Membuat daftar arsip statis
yang akan ditarik ke LKD0.25%2.5c.Melampirkan berita acara
penyerahan arsip statis0.25%2.5PenelusuranPenelusuran
FisikMelakukan kegiatan penelusuran arsip statis dengan
cara:YaTidak1%10a.Mendatangi tokoh masyarakat untuk mencari
keberadaan arsip statis0.5%5b.Mengumpulkan arsip-arsip statis yang
berasal dari perorangan, organisasi kemasyarakatan, organisasi
politik, pesantren-pesantren, dll0.5%5Wawancara sejarah
lisanMelakukan kegiatan wawancara sejarah lisan terhadap
tokoh-tokoh masyarakat, pejuang, politikus, dengan
cara:YaTidak1%10a.Mendatangi tokoh masyarakat untuk mencari
informasi yang tidak terdapat dalam arsip tekstual0.15%1.5b.Membuat
pedoman wawancara0.25%1.5c.Melakukan wawancara terhadap perorangan,
organisasi kemasyarakatan, organisasi politik,
pesantren-pesantren0.15%1.5d.Melakukan
transkripsi0.15%1.5e.Melakukan editing0.15%1.5f.Melakukan
penerbitan hasil wawancara sejarah lisan0.15%1.5PengolahanPenataan
Informasi Arsip StatisMelakukan kegiatan penataan informasi arsip
statis dengan cara:YaTidak1%10a.Survei untuk menentukan volume
arsip, jumlah SDM,waktu yang diperlukan dan anggaran
disediakan0.3%3b.Pembuatan inventaris0.4%4- Deskripsi-Manuver kartu
deskripsi- Skema Pengaturan Arsip- Penomoran Definitif-
Pelabelanc.Pembuatan unsur-unsur inventaris:0.4%4- Judul- Kata
Pengantar- Daftar Isi- Pendahuluan (Sejarah Organisasi, Sejarah
Arsip, pertanggung jawaban pembuatan inventaris)- Uraian Isi-
Daftar Pustaka- Lampiran (Indeks, Daftar Istilah Asing, Akronim,
Struktur Organisasi)Penataan Fisik Arsip StatisMelakukan kegiatan
penataan fisik arsip dengan cara:YaTidak1%10a.Penempatan pada boks
arsip0.5%5b.Penempatan pada rak arsip0.5%5Penyusunan Sarana Bantu
Temu BalikMelakukan pembuatan sarana bantu temu balik dengan cara
pembuatan:YaTidak1%10a.Senarai Arsip, dengan
langkah-langkah:0.25%2.5- Deskripsi- Manuver kartu deskripsi- Skema
Pengaturan Arsip- Penomoran Definitif- Pelabelanb.Inventaris Arsip,
dengan langkah-langkah:0.25%2.5- Deskripsi- Manuver kartu
deskripsi- Skema Pengaturan Arsip- Penomoran Definitif-
Pelabelanc.Guide Book, dengan langkah-langkah:0.25%2.5- Pembentukan
tim kerja- Menentukan khasanah arsip periode VOC- Menentukan
khasanah arsip periode Hindia Belanda- Menentukan khasanah arsip
periode RI- Menerbitkan guide bookd.Naskah Sumber0.25%2.5-
Pembentukan tim kerja- Menentukan tematis- Menelusuri arsip-
Mengumpulkan setiap tema- Menerbitkan Naskah
SumberPreservasiRestorasiMelakukan kegiatan restorasi arsip dengan
cara:YaTidak1%10a.Leafcasting0.5%5b.Encapsulasi0.25%2.5c.Rewashing0.25%2.5PerawatanMelakukan
kegiatan perawatan arsip dengan cara:YaTidak1%10a.Membersihkan
ruangan0.25%2.5b.Mengatur suhu dan kelembaban
suhu0.25%2.5c.Mengatur suhu udara dengan melengkapi
ventilasi0.25%2.5d.Melakukan fumigasi dua kali dalam 1 (satu)
tahun0.25%2.5Layanan Arsip StatisLayanan Arsip Statis Terbuka untuk
umumTerlaksananya layanan arsip statis secara cepat, tepat dan
murah dengan ketersediaan:YaTidak1%10a.Buku
tamu/pengunjung0.2%2b.Daftar Khasanah Arsip
Statis0.2%2c.Menyediakan Formulir Peminjaman0.2%2d.Menyediakan
Formulir penggandaan0.2%2e.Menyediakan Mesin
Penggandaan0.2%2Layanan Arsip Statis Tertutup untuk
umumTerlaksananya layanan arsip statis secara cepat, tepat dan
murah dengan ketersediaan:YaTidak1%10a.Buku
tamu/pengunjung0.2%2b.Daftar Khasanah Arsip Statis yang perlu izin
khusus0.2%2c.Menyediakan Formulir Peminjaman0.2%2d.Menyediakan
Formulir penggandaan0.2%2e.Menyediakan Mesin
Penggandaan0.2%25Sumber Daya Manusia KearsipanSDM KearsipanPimpinan
LKDPendidikan dan PelatihanTelah mengikuti pendidikan non
formal:YaTidak- Diklat teknis kearsipan. Org1.5%15Pengalaman di
bidang kearsipanMemiliki pengalaman bekerja di bidang
kearsipanYaTidak1.5%151.5%15ArsiparisJenjang Jabatan ArsiparisSudah
memiliki Arsiparis:YaTidak1%10a.Ahli1%10- Berijazah S-1 ilmu
kearsipan. Org0.25%2.5- Berijazah S-1 ilmu lain dengan pendidikan
dan pelatihan fungsional arsiparis. Org0.2%2b.Terampil- Berijazah
D-III/IV kearsipan. Org0.25%2.5- Berijazah D-III/IV ilmu lain
dengan pendidikan dan pelatihan fungsional arsiparis Org0.15%1.5-
Berijazah SMA dengan inpassing Org0.15%1.5Peningkatan Kompetensi
KearsipanTelah mengikuti uji kompetensi di bidang kearsipan dan
mendapat sertifikatYaTidak1%101%10PenempatanPenempatan arsiparis
pada:YaTidak1%10- LKD. Org0.4%4- SKPD. Org0.4%4- Di Luar Fungsi
Kearsipan. Org0.2%2Pengelola ArsipPendidikanTelah memiliki
pengelola arsip yang berijazah:YaTidak1%10-SMA. Org0.25%2.5-D-III.
Org0.25%2.5-D-IV. Org0.25%2.5-S-1 dan selebihnya2
Org0.25%2.5Peningkatan Kompetensi KearsipanTelah mengikuti diklat
teknis kearsipanYaTidak0.5%5Org0.5%5PenempatanPenempatan Pengelola
arsip pada:YaTidak0.5%5- LKD. Org0.15%1.5- SKPD. Org0.15%1.5- Di
Luar Fungsi Kearsipan. Org0.1%16KelembagaanStrukturTerdapat Lembaga
Kearsipan Daerah yang memiliki struktur mandiriYaTidak1.5%15Badan
(Mandiri)1.5%15Kantor (Mandiri)Terdapat Lembaga Kearsipan Daerah
yang memiliki struktur gabungan dengan fungsi lain seperti:
Perpustakaan, Dokumentasi, Pusat Data dan lain-lainYaTidak1%10Badan
(Gabungan)1%10Kantor (Gabungan)Belum AdaTidak ada/belum ada Lembaga
Kearsipan Daerah yang mandiri maupun di gabung, tetapi masih
menjadi bagian dari unit tertentu di Sekretariat
DaerahYaTidak0000EseloneringBadanTerdapat Lembaga Kearsipan Daerah
yang memiliki tingkat Eselonering
IIYaTidak1.5%151.5%15KantorTerdapat Lembaga Kearsipan Daerah yang
memiliki tingkat Eselonering IIIYaTidak1%101%10Belum AdaMemiliki
tingkat Eselonering, tetapi bukan merupakan Lembaga Kearsipan
DaerahYaTidak0000Tugas FungsiFungsi KebijakanTerdapat rumusan
fungsi kebijakan bidang kearsipan:YaTidak1%10a.Pembinaan
kearsipan0.2%2b.Penyelenggaraan arsip dinamis0.2%2c.Pemusnahan
arsip0.2%2d.Penyelamatan, pelestarian, pemanfaatan dan pengamanan
arsip statis0.2%2e.Supervisi Kearsipan0.2%2Fungsi PembinaanTerdapat
rumusan fungsi pembinaan:YaTidak1%10a.Koordinasi Penyelenggaraan
Kearsipan0.2%2b.Penyediaan Pedoman Kearsipan0.16%1.6c.Pemberian
Bimbingan dan Konsultasi0.16%1.6d.Sosialisasi
Kearsipan0.16%1.6e.Supervisi Kearsipan0.16%1.6d.Monitoring dan
evaluasi0.16%1.6Fungsi Pengelolaan ArsipTerdapat kegiatan
pengelolaan kearsipan:YaTidak1%10a.Penyelenggaraan arsip
dinamis0.25%2.5bPemberian penilaian/ Persetujuan Jadwal Retensi
Arsip0.25%2.5cPemusnahan arsip0.25%2.5dPenyelamatan, Pelestarian,
pemanfaatan dan pengamanan arsip statis0.25%2.57Program Pemerintah
PusatPengelolaan Arsip AsetProgram tindak lanjut oleh
daerahYaTidak1%10-Pembentukan Tim Kerja DaerahTelah Pembentukan Tim
Kerja Daerah pengelolaan arsip BMN/D0.2%2- Bimtek kepada SKPDTelah
dilaksanakannya Bimtek kepada SKPD0.2%2- Penelusuran Arsip
AsetTelah dilaksanakannya Penelusuran Arsip Aset0.2%2-Penyusunan
Daftar Arsip AsetTelah tersedia Daftar Arsip Aset0.2%2- Pelindungan
dan Pengamanan arsip asetTelah dilaksanakannya Pelindungan dan
Pengamanan arsip aset0.2%2Penerapan Pengelolaan Arsip Dinamis
Berbasis Teknologi Informasi dan KomunikasiProgram tindak lanjut
oleh daerahInstrumenTelah dilaksanakannya pengelolaan arsip dinamis
berbasis teknologi informasi dan komunikasi
(TIK)YaTidak0.25%2.5Sarana
KerjaTersedianya:YaTidak0.25%2.5a.Komputer Server0.1%1b.Komputer
Client untuk unit pengolah0.075%0.75c.Jaringan
Komputer0.075%0.75SDMTersedianya SDM yang menguasai Teknologi
InformasiYaTidak0.25%2.50.25%0.25PenerapanTersedianya:YaTidak0.25%2.5a.Daftar
Arsip0.1%1b.Arsip dalam bentuk media digital0.075%0.75c.Jaringan
Lokal minimal antara unit Sekretariat/ unit Tata Usaha dengan
pimpinan0.075%0.75Penerapan Pengelolaan Arsip Statis Berbasis
Teknologi Informasi dan KomunikasiProgram tindak lanjut oleh
daerahInstrumenTelah dilaksanakannya pengelolaan arsip dinamis
berbasis teknologi informasi dan komunikasi
(TIK)YaTidak0.25%2.50.25%2.5Sarana
KerjaTersedianya:YaTidak0.25%2.5a.Komputer Server0.05%0.5b.Komputer
Client untuk mengolah data0.05%0.5c.Komputer Client untuk layanan
publik0.05%0.5d.Komputer Client untuk Depo0.05%0.5e.Jaringan
Komputer0.05%0.5SDMTersedianya SDM yang menguasai Teknologi
InformasiYaTidak0.25%2.50.25%2.5PenerapanTerlaksananya layanan
arsip statis secara cepat, tepat dan murah dengan
ketersediaan:YaTidak0.25%2.5a.Jaringan Lokal antar unit layanan
dengan ruang penyimpanan arsip statis0.0625%0.625b.Ikhtisar
khasanah arsip0.0625%0.625c.Arsip Statis secara
digital0.0625%0.625d.Daftar arsip statis yang siap di upload ke
JIKN0.0625%0.625Progran Arsip
MasukInstrumenTersedianya:YaTidak0.25%2.5Desa/Kelurahana.Tata
Naskah Dinas0.075%0.75b.Pola Klasifikasi0.1%1c.JRA
Kabupaten/Kota0.075%0.75Sarana KerjaTersedianya komputer di unit
pengolahYaTidak0.25%2.50.25%2.5SDMTersedianya:YaTidak0.25%2.5a.SDM
yang menguasai pengoperasian komputer0.125%1.25b.SDM pengelola
arsip0.125%1.25PenerapanTersedianya:YaTidak0.25%2.5a.Daftar
arsip0.125%1.25b.Arsip dalam bentuk media digital0.125%1.25Program
Mobil Sadar ArsipSaranaMasih utuh dan terpelihara sesuai
fungsiYaTidak0.25%2.50.25%2.5SDMTersedianya SDM yang
memahami:YaTidak0.25%2.5a.Operasional
Kendaraan0.0625%0.625b.Penggunaan Scanner untuk alih media
arsip0.0625%0.625c.Penggunaan Audio/Video0.0625%0.625d.Preservasi
Arsip0.0625%0.625AnggaranTersedianya:YaTidak0.25%2.5a.Biaya
Operasional0.075%0.75b.Biaya Preservasi Arsip0.1%1c.Biaya Perawatan
mobil dan fasilitas0.075%0.75PenerapanTerlaksananya preservasi
arsip keliling dan pemasyarakatan arsip melalui media audio
visualYaTidak0.25%2.50.25%2.58Program lainnyaPenyelamatan arsip
-arsip kerajaan nusantaraPreservasiRestorasiMelakukan kegiatan
restorasi arsip dengan
cara:YaTidak0.5%5a.Leafcasting0.17%1.7b.Encapsulasi0.17%1.7c.Rewashing0.17%1.7PerawatanMelakukan
kegiatan perawatan arsip dengan cara:YaTidak0.5%5a.Membersihkan
ruangan0.125%1.25b.Mengatur suhu dan kelembaban ruangan dengan alat
khusus0.125%1.25c.Mengatur suhu udara secara
manual0.125%1.25d.Melakukan fumigasi dua kali dalam 1 (satu)
tahun0.125%1.25PengolahanMelakukan kegiatan pengolahan arsip dengan
hasil antara lain arsip tertata rapi dan daftar arsip, sehingga
dapat ditemukan dengan cepat dan tepat pada saat
dibutuhkanYaTidak1%101%10LayananTerlaksananya layanan arsip statis
secara cepat, tepat dan murah dengan ketersediaan:YaTidak1%10a.Buku
tamu/pengunjung0.2%2b.Daftar Khasanah Arsip
Statis0.2%2c.Menyediakan Formulir Peminjaman0.2%2d.Menyediakan
Formulir penggandaan0.2%2e.Menyediakan Mesin
Penggandaan0.2%2Kerjasama dengan Pihak LainMelakukan kerjasama
dengan pihak lainYaTidak1%101%10JUMLAH100%1000Catatan :Sdh: Sudah
DisahkanBlm: Belum Disahkan
&C&P
Sheet2
Sheet3
