copy data Guía rápida del usuario Versión 1.2

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Contenido Requisitos para la instalación ....................................................................................................... 2

Descarga del programa ................................................................................................................. 2

Instalación del programa .............................................................................................................. 3

Configuración Inicial ...................................................................................................................... 5

Registro en el servicio ................................................................................................................ 5

Creación de un conjunto de copias ........................................................................................... 6

1. Indicar un nombre para el conjunto de copias .......................................................... 6

2. Selección de contenidos ............................................................................................ 6

3. Programación horaria ................................................................................................ 7

4. Definir la encriptación................................................................................................ 8

5. Política de retención .................................................................................................. 9

6. Otras opciones ........................................................................................................... 9

Primera carga de datos ............................................................................................................... 10

Restauración de datos ................................................................................................................ 11

Acceso interfaz web .................................................................................................................... 13

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1 Las imágenes mostradas en ésta guía pueden diferir de las visualizadas en la instalación del programa.

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Requisitos para la instalación Para conocer los sistemas operativos soportados y el hardware necesario para la instalación del programa consulte el siguiente enlace http://guia.copydata.es/faq

Descarga del programa En el alta del servicio recibirá la información necesaria para la descarga del programa según el sistema operativo del equipo en el que vaya a realizar la instalación.

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Instalación del programa Una vez descargado el programa ejecute el instalador aceptando todas las opciones por defecto pulsando sobre el botón Siguiente

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Configuración Inicial Registro en el servicio Al ejecutar por primera vez el programa se mostrará la dirección del servidor de copias remotas.

No es necesario modificar este valor, está predeterminado para su instalación

A continuación deberá introducir las credenciales del usuario, si marca la opción de grabar contraseña no se la pedirá cada vez que entre en el programa.

Tenga en cuenta que tanto el Nombre de Usuario como la Contraseña son sensibles

al uso de mayúsculas, minúsculas y signos ortográficos.

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Creación de un conjunto de copias Los siguientes pasos consisten en definir los contenidos a salvar y el modo en que se realizará la copia en el servidor remoto:

1. Indicar un nombre para el conjunto de copias

2. Selección de contenidos Al pulsar Siguiente se muestra una pantalla con una selección por defecto que se puede desmarcar, pulsando sobre Avanzado se podrán seleccionar las diferentes carpetas y ficheros de los que se desea hacer copia.

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El contenido seleccionado se guarda pulsando OK y vuelve a la pantalla anterior donde se pulsará Siguiente para continuar con la programación horaria.

3. Programación horaria Pulsando sobre Propiedades se configura la frecuencia (diario, semanal o mensual) y la hora en la que se hará la copia, los cambios se guardan con OK, pulsando Siguiente se continúa con la configuración.

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4. Definir la encriptación Para un mejor control de la seguridad se recomienda Personalizar la encriptación con los siguientes parámetros:

• Algoritmo: AES • Modo: CBC • Longitud de clave: 128 bits • Clave de Encriptación: Contraseña definida por el usuario

Anote y guarde de forma segura la Clave de Encriptación, será necesaria a la hora de restaurar los datos. Esta clave solo se puede cambiar definiendo un nuevo conjunto de copias.

Pulsando OK finaliza el asistente y se muestra la pantalla principal del programa

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5. Política de retención Para configurar el número de días a mantener de los ficheros borrados o modificados hay que ir a Ajustes del respaldo y seleccionar la opción Política de Retención.

6. Otras opciones EL proceso de copia necesita de un espacio en disco suficiente (al menos 1GB) para las tareas de compresión y encriptación de los datos antes de que sean enviados al servidor remoto. En Ajustes del respaldo hay que seleccionar Opciones y definir el directorio temporal.

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Primera carga de datos Posiblemente, la primera copia de los datos tendrá un tamaño tan grande que su envío a través de la línea de comunicaciones (adsl, cable, etc.) lleve tanto tiempo que quizás no se complete, como norma general, si el tamaño de la copia inicial es mayor de 2GB se recomienda hacerla en local para enviarla en un medio portable (dvd, disco usb, etc.) al proveedor del servicio de copias remotas.

Los pasos para crear esta primera copia son los siguientes:

1. Ir a Ajustes del respaldo , Programación de Respaldos y desmarcar la opción Ejecutar una copia de seguridad programada en este equipo, pulsar OK para volver a la pantalla inicial.

2. En la pantalla inicial del programa se pulsa sobre Respaldo y a continuación sobre el botón Opciones

3. Se escoge Respaldo a Disco Duro Local, se selecciona la carpeta donde se guardará la copia y se pulsa OK para que inicie el proceso.

4. Al finalizar el proceso de copia inicial se guardará el contenido completo de la carpeta a un medio portable y se enviará al proveedor del servicio de copias remotas.

5. Una vez que se hayan cargado los datos en el servidor de copias remotas el usuario recibirá un aviso para que active la Programación de Respaldos.

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Restauración de datos Para restaurar ficheros o carpetas copiados al servidor remoto se deben seguir los siguientes pasos.

1. En la pantalla inicial del programa se pulsa sobre Restaurar , se selecciona el conjunto de copias de copias a restaurar y se pulsa sobre el botón Siguiente

2. A continuación se seleccionan los ficheros y/o carpetas a restaurar.

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1. Por defecto muestra los ficheros de la última copia pero es posible seleccionar diferentes versiones de copias anteriores.

2. Se marcan las carpetas y/o ficheros a restaurar. 3. Es posible escoger si los ficheros se restaurarán en su ubicación original o en un destino

diferente. 4. Por último se pulsa sobre el botón Iniciar Restauración

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Acceso interfaz web El interfaz web le permite modificar la configuración, ver los registros de actividad y restaurar archivos mediante un navegador web.

Para acceder vaya a http://panel.copydata.es e introduzca las credenciales (usuario y contraseña) que le fueron facilitadas al realizar el alta del servicio.

Tenga en cuenta que tanto el Nombre de Usuario como la Contraseña son sensibles al uso de mayúsculas, minúsculas y signos ortográficos.

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Una vez validado podrá acceder a las diferentes opciones.

• Perfil: Datos relativos a su cuenta de usuario, podrá añadir, modificar y borrar las direcciones de correo electrónico donde recibe los informes de actividad y otros mensajes del sistema.

• Grupos de respaldo: Información relativa al conjunto de copias como los ficheros y carpetas a copiar, la programación horaria, el número de ficheros borrados/modificados a mantener, etc.

• Explorar Archivos: Vista de los ficheros y carpetas copiados al servidor remoto, se pueden realizar acciones de borrado y de restauración, es necesario introducir la clave de encriptación para llevar a cabo estas operaciones.

• Informe: Se muestran los resultados de las tareas de copia de los últimos 6 meses. • Estadísticas: Resumen del espacio ocupado por los ficheros copiados al servidor remoto. • Log: Registro de las actividades de la cuenta de usuario.