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2018年11月22日(木)@恵比寿 アクトスクウェア
2018年6月株式会社ベネッセコーポレーション
企画開発部
「 Core Fan Meeting 2018」(仮)2018.9.1更新版
22年間、「サンキュ!」だからこそ育んでこられた「ファン同士のつながり」を活かし集まる・聴く・話し合う・発見する・楽しむ時間を、企業様と共有し、そのLIVE感とともに拡散をはかるイベントを企画しました。
サンキュ!のコアなファン150人を御社のアンバサダー化し「生きたことばで発信・拡散」していくイベントにぜひ、ご参加ください
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と/Core Fanと/企業様が出逢い、発信する場
★日時:2018年11月22日(木) 11時~15時
★場所:恵比寿 アクトスクエア https://actsquare.com/
★主催:サンキュ!(ベネッセコーポレーション)
★集客:サンキュ!TOPブロガー、インスタグラマー他、完全招待制150名
★内容:着席式の試食・体験・説明をベースに参加者全員がその場でLIVE拡散。会場が一体となる参加型イベント
★本企画は8社様限定企画となります(サンプル協賛除く) 2
本イベントの特徴
①企業様のブース代わり着席式のテーブルと360度スクリーンのメイン会場をご用意いたします。⇒150名全員に対し、試食・サンプル配布・説明をベースに、参加型拡散イベントを実現します。
②着席式だから、じっくり体験・しっかり理解⇒150人全員がインスタ、FacebookなどSNSアカウント
を所有。拡散力がある人が集まります。
③招待制だから、来場者の顔がきちんと見えます。⇒来場者に事前アンケート調査を実施。
嗜好性や属性を企業様と共有させていただきますまた、その回答をもとにピックアップしたインフルエンサーへ事前の宿題、企業様個別のアンケートを投げかける事も可能です
④イベント前・当日・イベント後で拡散の輪が拡大していく仕組みをご活用いただけます。
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進行スケジュールイメージ(仮)2F メイン会場 2Fメイン会場ブース 1コマ 3F サブ会場ブース 3コマ MLBカフェ会場ブース 4コマ
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TIME
13:00
オープニング・挨拶・新読者モデル紹介
(20分)
協賛社様ステージ②
(食品優先:15分)
協賛社様ステージ③
(食品優先:15分)
受付~開場
(30分)
会場への戻り時間(5分)
写真撮影/♯投稿タイム
(40分)
参加者に、ご自由に会場内
♯ポイントをご覧いただく
3班に分け、移動順を変える
協賛社様ステージ⑤
(15分)
協賛社様ステージ⑥
(ティータイム:15分)
協賛社様ステージ④
(15分)
協賛社様ステージ⑦
(15分)
協賛社様ステージ④
(食品優先:15分)
写真撮影/♯投稿タイム
(40分)
協賛社様ステージ①
(モデル発表連動:15分)
エンディングステージ
ご挨拶と、投稿ご案内(10分)
会場への戻り時間(5分)
参加者に、ご自由に会場内
♯ポイントをご覧いただく
3班に分け、移動順を変える
★2018年8月23日実施サンキュ!×P&G様イベントに参加したサンキュ!コアファンの様子
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基本パッケージと料金プラン
①イベント協賛費:250万円(G)②オプション:ブース出展30万円(N)
イベント後Deep Meeting70万円(N):1社様限定※ブース協賛、Deep Meetingは単体でのご案内もしております(料金表参照)
※調理・サーブ費用は別途となります※所定ブースエリア以外の活用、費用につきましても、内容によりお見積りさせて頂きます
協賛条件
(グロス料金)
基本協賛
250万円(G)
ブース協賛オプション
30万円(N)
ブース協賛のみ
50万円(N)
Deep Meetingオプション
30人:60分
70万円(N)
Deep Meetingのみ
30人:60分
90万円(N)
サンプル協賛のみ
15万円(N)
15分のプレゼンタイム ●
ステージ上での
生カメ1台の使用 ●
インスタ物撮りシート
(条件あり) ●
サンプル・チラシの同梱
(合計2点まで) ● ー ● ー 30名分 ●
事前アンケート
(3問まで) ● ー ● ー ● ー
事後アンケート ー 3問まで 3問まで 10問まで 10問まで 3問まで
360度スクリーンの使用
(プレゼン時・回遊時) ● ー 回遊時のみ ー 回遊時のみ ー
#投稿チェック
スタンプラリー ● ー ● ー ー ー
#投稿促進チラシの同梱 ー ー ー ー ー ●
事後ブログ記事
1社様2万PV想定
(モニターブログメニュー70万円相当)
● ー ● ー ● ー
サンキュ!ニュースサイト
2~3社様1記事・4~6万PV
(インスクロールタイアップ100万円相当)
● ー ● ー ● ●
ドリンク提供 ー ー ー ● ● ー
試食調理・サーブ 別途お見積り 別途お見積り 別途お見積り 別途お見積り 別途お見積り ー
360度スクリーン用映像制作 別途お見積り ー ー ー ー ーブースのデザイン、ブロガーア
サインによる企画費 ー 別途お見積り 別途お見積り ー ー ー
#まとめレポート 本イベントに関するSNS投稿総リーチ数 述べ100万リーチ 5
各会場イメージ(仮)
2階 メイン会場【プレゼン会場+ブース1】
↑360度の大スクリーンをプレゼンに活用します。動画やスライドショーなど組み込まれる事を、おすすめします。(協賛社様と個別にご相談)※生カメも1台ご用意
試食などでロゴ・会社名が投稿しにくい場合は撮影の背景として使える「インスタ物撮りシート」を会場パンフレットを活用して、ご用意いたします。(例:盛り付けしたヨーグルトなど
お土産などでパッケージ商品を入れられない場合) 7
各会場イメージ(仮)
3階 サブ会場【ブース2・3・4】
2階からの吹き抜け
ブース3
40分×2回の投稿・回遊タイムには引き続き巨大スクリーンでサンキュ!からのお知らせや協賛社様のCMなど放映。
ブースにて「質の高いインフルエンサー」として評価の高い「サンキュ!コアファン」と、触れ合って頂きます。(ブース別途料金)
←オプションにてご提供
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各会場イメージ(仮)
隣接MLBカフェ サブ会場【ブース5・6・7・8】
ブース5
ブース6
ブース7
ブース8
イベント終了後Deep
Meeting会場
★1社様限定
明るい陽射しの入る同敷地内・MLBカフェを利用。試食ブース展開にもおススメです。
【Deep Meeting】会の終了後、30名のコアファンが残り、より深いMeetingを展開。貴社アンバサダーの醸成を狙います。(1社様限定)
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参加者の、応募からイベント後までの流れ
■事前アンケートに回答(3問まで無料)
⇒企業様にアンケート結果共有
■企業様オプション分(例)・レシピを考える・事前に試した感想を書く
など(TOPブロガー3名・・等、アンバサダーご指名も可能)
■ステージコンテンツ#投稿
■試食・体験#投稿
■ブースの回遊#投稿
■企業様オプション分・撮影スポット・ブース投稿・Deep Meetimgに参加・タイアップ撮影に参加・動画撮影に参加・アンバサダーとしてステージ登壇
■ブログ、SNS投稿・持ち帰ったお土産の
試作、試用の感想
・イベントの感想など
事前 当日 事後
1社#投稿ごとにスタンプ1個→対象企業分が全部埋まると「サンキュ!CORE FAN 2018」ステッカー(仮)をプレゼント
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事前/当日/事後で徐々に増えていくリーチのしくみ
★STEP① 事前 ★STEP② 当日 ★STEP③ イベント後
★メインステージ★理解・共感・シェアの場
■商品/サービスのプレゼン
■サンプル体験や試食(調理可)
■360度スクリーン活用・事前宿題、調査の発表)
・CMなど動画放映(サンキュ!制作もオプション可)
■事前にアサインしたアンバサダーお披露目やアイデア(レシピ)等の紹介
お帰り口で、#投稿チェックし全社投稿者にプレゼント
■TOPブロガーによる発信1社様2万PV以上想定⇒モニターブログ2万PV:70万円相当
+来場者全員に、お土産とともにイベント後の投稿のお願いレターを封入し、投稿促進
■サンキュ!NEWSサイト2~3社1記事:4~6万PV想定⇒インスクロールタイアップ2万PV:
広告価値:100万円相当
■イベント#まとめレポート■他オプションメニューにて
(要/事前お申し込み)~拡散強化プラン~
・LINEタイアップ・インスタ#まとめ記事下配信
タイアップ・アンバサダー起用雑誌タイアップ・協賛社様オウンドメディアでの、
使用感コメント、事前調査結果2次利用
・イベント当日動画撮影⇒納品販促活動への利用
・サンキュ!TOPブロガー30人アサイン
・サンキュ!公式インスタグラマー15人アサイン
・サンキュ!ブロガー105人募集
合計150名を招待!!
■参加者に事前アンケート実施・料理、美容、ファッション
お金の4分野の興味嗜好・職業・子どもの年齢・持っているSNSアカウント等・各協賛社様、3問まで入れ込む
事が可能(ご希望の場合)⇒当日の来場者属性を、協賛社
様と共有します。
■オプションメニュー・事前の宿題を出す・アンバサダーの事前アサインなど
Core Fan
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メディア・オプションメニュー
★オプションメニュー★
⇒事前にお申し込み下さいませ・他メニューもカスタマイズ可能です
◇拡散強化プラン①(LINE)でのWEBタイアップ 240万円
◇拡散強化プラン②(インスタ#まとめ記事下配信)WEBタイアップ(MITEL)150万円
◇当日来場者(アンバサダー)起用による、雑誌タイアップ(本誌)400万円
◇貴社オウンドメディアでの使用感コメント・事前調査結果の2次利用50万円(半年間)
◇イベント当日動画撮影、貴社販促活動での2次利用100万円(半年間)
※上記料金は正価です(実績料金適応)※上記料金は2018年6月現在のものとなります
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概算スケジュール
①お申し込み締め切り2018年9月21日(金)※サンプル協賛は10月10日(水)
②コアファン参加者へのアンケート締切2018年10月2日(火)
③コアファンのアンケート結果お渡し2018年10月26日(金)
④出展社様向け運営マニュアルの配布2018年10月12日(金)
⑤各社様、ご協賛内容の詳細確定(イベント出展社申請書締切日)
2018年10月22日(月)
⑥参加者限定のWEBページ公開(当日の期待ポイントや事前の心構えなど告知)
2018年11月1日(木)
⑦サンキュ!コアファンミーティング本番2018年11月22日(木)
■本イベントは出展社説明会を行いません。運営事務局が、ご協賛決定後、各社様を訪問し個別に実施内容の確認とともにイベント概要をご説明させて頂きます。
9/21 金 お申し込み締め切り日(サンプル協賛以外) 10/23 火
9/22 土 10/24 水
9/23 日 10/25 木
9/24 月 10/26 金 参加者のアンケート結果ご提出
9/25 火 10/27 土
9/26 水 10/28 日
9/27 木 10/29 月
9/28 金 10/30 火
9/29 土 10/31 水
9/30 日 11/1 木 参加者向け専用WEBページ OPEN
10/1 月 11/2 金
10/2 火 参加者へのアンケート内容締切 11/3 土
10/3 水 11/4 日
10/4 木 11/5 月
10/5 金 参加者へのアンケート原稿ご提出 11/6 火
10/6 土 11/7 水
10/7 日 11/8 木
10/8 月 11/9 金
10/9 火 11/10 土
10/10 水サンプル協賛お申し込み締切日
参加者へのアンケート原稿お返事11/11 日
10/11 木 11/12 月 参加者向け専用WEBページ 更新
10/12 金 出展社様向け運営マニュアル配布 11/13 火
10/13 土 11/14 水
10/14 日 11/15 木
10/15 月 11/16 金
10/16 火 11/17 土
10/17 水 11/18 日
10/18 木 11/19 月
10/19 金 11/20 火 参加者向け専用WEBページ 更新
10/20 土 11/21 水
10/21 日 11/22 木 イベント当日
10/22 月 ご協賛社様各種申請/内容の確定 11/23 金
サンキュ!CFM イベントスケジュール
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弊社で配布するサンプリングについて
☆サンプリングの見本商品必着→10月22日●申請書は出展社説明会時にお渡し→イベント事務局まで提出●サンプリングの見本商品はベネッセへ(神保町)送付
☆サンプリング商品納品必着日→11月8日※1社様でも遅れると作業ができないため、こちらは必着となります。セッティングしてから袋にいれる作業ですので、上記までに納品されなかった場合は、サンプリングできませんのでご注意ください。ご協力のほど、お願い致します。
配布方法は、事務局におまかせいただきます。1社様あたり、封入点数は2点までとなります。封入点数は納品形態でカウントいたします。
(例)商品1、商品チラシ1をそれぞれ納品⇒2点商品2、商品チラシ1をそれぞれ納品⇒3点となりNG商品と商品チラシをひとつにまとめてお渡し用の袋にいれたものを2つ納品
⇒2点となりOK
☆各社様150セット配布方法は、ベネッセにおまかせください
3点となりNGサンプリングについて
2点となりOK
袋入り
袋入り
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<その他注意事項>
常温で長期保管できない商品、また賞味・使用期限が
2018年11月25日以前になるものはNGとなります。
<サンプリング商品納品先>
丸正運輸株式会社 石川英俊様
〒104-0053東京都中央区晴海4-1-16
℡03-3531-7247
※備考欄に「サンキュ!CFM2018」と必ず記載
弊社で配布するサンプリングについて
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食品の試飲・試食について(現在確認中)
<食品の調理について〉
・施設内の調理場にて、調理をお任せいただきます。レシピは協賛社様からのご要望をいただき、検討の上実現の可否を、都度お返事させていただきます
・使用する食材のご用意は、協賛社様のご指示をもとに、店舗様のお取引先にて調達頂くため、お任せ頂きます。
・各社様の調理内容によって、時間の調整をさせていただく場合があります。
・要冷蔵、要冷凍の食材を扱う場合、保管は事務局が設置する冷蔵、冷凍設備(有料)をご使用いただく予定ですが、容量の制限がございます。事前に内容をお
知らせくださいませ。
・調理器具につきましては店舗様のものを使用させて頂きます
・店舗様に調理をお任せしない商品の試食につきまして(調理を伴わないもの)は、
渋谷区保健所の基準に沿った内容での実施が必要となりますので事前にご確認くださいますよう、よろしくお願い致します。
■ステージで煙・火・油の伴う調理について⇒原則、不可ですが都度確認をとり、お返事をさせていただきます。
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お申込みスケジュール
<キャンセルポリシーについて>出展お申し込み後の取り消し、変更は原則としてできません。申込者の都合により取り消しまたは変更があった場合には下記のキャンセル料が発生いたしますので予めご了承ください。また、調理をともなう食品についてのキャンセル料につきましては、別途お見積りとなる場合がございます。(特に直前の場合)
□2018年10月21日まで ・・・・15万円□2018年10月22日~11月20日・・・・・25万円□開催前日(11月21日)~本番日(11月22日)・・・・・30万円
お申し込み締切
<開催の中止について>天災、その他の不可抗力的な事態によりイベント開催が不可能となった場合は、主催者はこれにより生じた損害の補償は行いません。また協賛メニューの返金についてもおこなっておりません。ご了承ください。
2018年9月21日(金)