CORPORACIÓN UNIVERSITARIA DEL META PROGRAMA DE ...ftp1.unimeta.edu.co/csyp/Practicas_Empresariales_2018A/INFORME … · CORPORACIÓN UNIVERSITARIA DEL META PROGRAMA DE COMUNICACIÓN

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA DEL META

PROGRAMA DE COMUNICACIÓN SOCIAL Y

PERIODISMO

INFORME DE PRÁCTICA EMPRESARIAL

Página 1 de 26

INFORME FINAL DE PRÁCTICA EMPRESARIAL

GOBERNACIÓN DEL META SECRETARÍA DE PRENSA

LEIDY PATRICIA RODRIGUEZ MORENO PASANTE

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA DEL META COMUNICACIÓN SOCIAL Y PERIODISMO

VILLAVICENCIO, META PERIODO A-2018

PRIMER INFORME



PERIODISMO


Página 2 de 26

INFORME FINAL DE PRÁCTICA EMPRESARIAL

GOBERNACIÓN DEL META SECRETARÍA DE PRENSA

LEIDY PATRICIA RODRIGUEZ MORENO PASANTE

DENIS ANDREA GALINDO RAMIREZ DOCENTE SUPERVISOR DE PRÁCTICA

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA DEL META COMUNICACIÓN SOCIAL Y PERIODISMO

VILLAVICENCIO, META PERIODO A-2018



PERIODISMO


Página 3 de 26

TABLA DE CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN 2. RESEÑA HISTORICA DE GOBERNACIÓN DEL META

3. PLAN ESTRATEGICO DE LA EMPRESA DE PRÁCTICA

2.1. VISIÓN GOBERNACIÓN DEL META 2.2. MISIÓN GOBERNACIÓN DEL META 2.3. OBJETIVOS GOBERNACIÓN DEL META 2.4. OBJETIVO DE GERENCIA DE RADIO 2.5. OBJETIVO DE GERENCIA DE TELEVISIÓN

4. FUNCIONES DEL PRÁCTICANTE 3.1. RADIO 3.2. TELEVISIÓN 3.3. PRENSA 3.4. REDES SOCIALES

5. OBJETIVOS DEL PRÁCTICANTE

6. METAS DEL PRÁCTICANTE

7. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

8. DIAGNOSTICO

9. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y FUNCIONES DESARROLLADAS

10. ESTRUCTURA DE DIAGNÓSTICO 2.1. ANÁLISIS DE DEPENDENCIAS 2.1.1. REDES SOCIALES 2.1.2. RADIO 2.1.3. AUDIOVISUALES 2.1.4. PRENSA ESCRITA 2.1.5. DISEÑO GRÁFICO Y FOTOGRAFÍA



PERIODISMO


Página 4 de 26

2.2. MATRIZ DOFA

11. PLAN DE MEJORAMIENTO

12. PRODUCTOS Y/O APORTES REALIZADOS PARCIALMENTE 4.1. AUDIOVISUALES 4.2. REDACCIÓN 4.3. REDES SOCIALES

13. CONCLUSIONES 14. WEB GRAFÍA



PERIODISMO


Página 5 de 26

INTRODUCCIÓN

La práctica empresarial es un requisito indispensable en la Corporación

Universitaria Del Meta para todos los estudiantes de los programas de pregrado.

Permitiendo que los futuros egresados tengan un acercamiento a la vida laboral,

con aquellos conocimientos que se han adquirido en la academia.

En el siguiente informe se da conocer la labor como comunicadora social y

periodista, en el desarrollo de las diferentes actividades que exige la profesión en el

mundo laboral.



PERIODISMO


Página 6 de 26

1. RESEÑA HISTÓRICA DE LA GOBERNACIÓN DEL META

Gobernación del Meta La Gobernación del departamento del Meta, está localizada en la región central del país, con 85 mil kilómetros cuadrados de extensión, es decir 8 millones 563.000 hectáreas. Es uno de los departamentos con mayor crecimiento en los últimos tiempos, especialmente en lo que respecta a productos para la generación de biocombustibles y la seguridad alimentaria. El departamento del Meta ha sido reconocido como la despensa agrícola de Colombia y el mayor surtidor de alimentos de la capital nacional, Bogotá, surtiendo el 48% de la demanda. Actualmente emplea a 505 funcionarios que se dividen en empleos de orden directivo, asesor, profesional, asistencial y técnico. El 49% de los funcionarios o trabajadores corresponden a mujeres y el 51% a hombres. Cuenta con 14 áreas principales encargadas de dar cumplimiento a su objeto misional: Despacho de gobernadora; secretaria de gobierno y seguridad; secretaria de hacienda; secretaria de prensa; secretaria jurídica; secretaria administrativa; secretaria de salud; secretaria social; secretaria de medio ambiente y recursos minero energéticos; secretaria de víctimas, derechos humanos y paz; secretaria de vivienda; departamento administrativo de planeación departamental.



PERIODISMO


Página 7 de 26

3. PLAN ESTRATEGICO DE LA EMPRESA DE PRACTICA

a. MISIÓN GOBERNACIÓN DEL META

El departamento del Meta a partir de su modernización institucional y en el marco de sus competencias constitucionales y legales, atenderá de manera prioritaria las demandas que efectúe su población, con el fin de eliminar diferencias y cerrar brechas a partir de acuerdos, alianzas y convenios que permitan elevar la calidad de vida, dinamizar el desarrollo económico del departamento con la participación de todos los actores, de acuerdo a las políticas contenidas en el plan de desarrollo económico y social.

b. VISIÓN GOBERNACIÓN DEL META

El Meta alcanzará en 2019 mejores indicadores de desarrollo humano, tendrá nuevas perspectivas económicas; será una potencia nacional en agroindustria y turismo; se convertirá en un territorio de paz y reconciliación; mostrará mayores índices de inclusión social; valorará su potencial pluriétnico y multicultural; y mejorará sus resultados en equidad y sostenibilidad.



PERIODISMO


Página 8 de 26

c. OBJETIVOS GOBERNACIÓN DEL META

- Privilegiar el acceso, aumentar la cobertura y prestar servicios de educación y salud con enfoque humano.

- Fortalecer el potencial agrícola y pecuario del departamento con enfoque de desarrollo sostenible y acceso a las tecnologías de la información, proyectando el campo como una oportunidad para la paz.

- Liderar acciones que brinde la garantía materia de los derechos de la población

víctima, desde la perspectiva de la reconciliación, inclusión y la equidad social, tomando como base la convivencia, la seguridad y el orden público.

- Satisfacer las necesidades y expectativas de la comunidad bajo los conceptos de

eficacia, eficiencia y efectividad.

- Generar acciones de mejoramiento que permitan aumentar la capacidad institucional para cumplir los requisitos aplicables.

- Planificar y ejecutar acciones eficaces para controlar riesgos que amenacen la

seguridad y salud en el trabajo de los servidores públicos y visitantes de la administración central del departamento.

- Planificar y ejecutar acciones eficaces para controlar los aspectos ambientales

aplicables a la administración central del departamento que puedan generar impactos en el medio ambiente.



PERIODISMO


Página 9 de 26

d. OBJETIVO GERENCIA DE RADIO

La Gerencia de Radio se encarga del buen funcionamiento y posicionamiento de la 106.3 FM, emisora de interés público del departamento del Meta. Para ello diseña y emite una programación conforme a las políticas y directrices definidas por la entidad y la normatividad vigente. La señal de audio se puede captar a través de frecuencia modulada en un alto porcentaje del territorio metense, gracias a la señal irradiada de 5kW de potencia desde el piedemonte de la capital. En el estudio de producción, se graba, edita y envía a través de medios electrónicos, el informe de Radio que difunden medios externos.

e. OBJETIVO GERENCIA DE TELEVISIÓN

Un equipo humano y técnico que labora en el área de audiovisuales de la Gobernación del Meta, preparado para la generación de ideas, desarrollo de propuestas y producción de contenidos para redes sociales, medios digitales, canales locales, regionales e internacionales, implementando las tecnologías de la comunicación más eficaces y adecuadas a las características de un producto audiovisual y digital, atendiendo la nueva dinámica de las comunicaciones del mundo, en un momento de convergencias tecnológicas y de contenidos.

- Hacer acompañamiento a la gobernadora y a su gabinete, en la implementación de estrategias que permitan construir y hacer efectivo el mensaje: El Meta Tierra de Oportunidades.

- Estrategias de comunicación dirigidas al público interno a través de los canales con los que se cuenta al interior de la administración, como pantallas de televisión, boletín interno y el correo institucional.

- Las redes sociales informar a nuestros seguidores en Twitter, Facebook, Instagram, Gmail, Hotmail y YouTube de manera inmediata, clara y confiable.

- En diseño gráfico y fotografía, elaborar posters, logos, infografías, presentaciones PowerPoint, afiches, carteles y fotografía de eventos institucionales. Diariamente se publica contenido en redes sociales, uno de los sectores de mayor crecimiento en el marketing digital.

- Producción de contenidos.



PERIODISMO


Página 10 de 26

4. FUNCIONES DEL PRÁCTICANTE

a. RADIO

- Apoyo en emisiones y transmisiones en directo, de la emisora 106.3 F.M. ‘La Voz de

La Esperanza’ “programa siente la tarde”

b. TELEVISIÓN.

- Creación de textos para piezas gráficas.

c. PRENSA

- Monitoreo diario a medios impresos, con un registro de comentario o noticias sobre

Gobernación del Meta y sus dependencias

- Redacción de boletines que le sean encargados y apoyo en organización de ruedas

de prensa o eventos realizados por la fuente asignada.

d. REDES SOCIALES

- Apoyo en seguimiento a redes sociales y acompañamiento en cubrimiento en

directo.

- Encargos de respaldo a manejo de redes sociales solicitado por el CM responsable.



PERIODISMO


Página 11 de 26

5. OBJETIVOS DEL PRÁCTICANTE

- Realizar el cubrimiento de las respectivas fuentes asignadas por el jefe inmediato. - Ejecutar en el tiempo oportuno las funciones que se generan en la secretaria de

prensa. - Efectuar labores de reportaría para la elaboración de boletines de prensa, notas para

televisión y radio. - Ofrecer apoyo absoluto a la secretaria de prensa, en lo referente al tema

periodístico, comunicación interna o externa de la gobernación del meta. - Generar un ambiente laboral agradable y ameno con los demás compañeros de

trabajo para un buen desempeño tanto individual como en equipo.

6. METAS DEL PRÁCTICANTE

- Desarrollarme profesionalmente en las áreas de comunicación social y periodismo para fortalecer los conocimientos adquiridos en la academia.

- Adquirir nuevos conocimientos, habilidades y ponerlas en práctica para un buen desempeño laboral.

- Desarrollar habilidades tanto profesionales como humanas dentro de la empresa con el fin de un buen desempeño como profesional, dejando en alto el nombre de mi universidad la corporación universitaria del meta.

- Obtener experiencia profesional en el área de comunicación social y periodismo, así mismo generar relaciones con personas que puedan aportar para mi mejoramiento profesional.



PERIODISMO


Página 12 de 26

7. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Las presentes son las funciones y actividades a desarrolladas por la estudiante LEIDY

PATRICIA RODRIGUEZ MORENO, identificada con la CC N° 1.121.926.670 de Villavicencio,

como práctica empresarial en la GOBERNACION DEL META en la Secretaria de Prensa, en

el periodo comprendido por 8 semanas, con una intensidad de 8 horas diarias, para el

cumplimiento de 320 horas, iniciando el día 05 hasta el día 06 de abril del 2018.

ACTIVIDADES FEBRERO MARZO ABRIL

RADIO Apoyo en emisiones y transmisiones en directo en emisora “la voz de la esperanza” programa “siente la tarde”

X X X X X X X X

DISEÑO GRAFICO

Creación de textos para piezas

gráficas.

X X

PRENSA

Monitoreo diario a medios impresos, con un registro de comentario o noticias sobre Gobernación del Meta y sus dependencias.

X X X

Redacción de boletines que le sean encargados y apoyo en eventos realizados por la fuente encargada.

X X

REDES SOCIALES

Apoyo en seguimiento a redes sociales y acompañamiento en cubrimiento en directo

X X

Apoyo en el manejo de las redes sociales de la secretaria de vivienda solicitado por el CM responsable.

X X



PERIODISMO


Página 13 de 26

8. DIAGNOSTICO

La Secretaria de Prensa de la Gobernación del departamento del Meta por hacer parte del gabinete departamental, cuenta con el apoyo del estado y está bajo la permanente mirada del gobernador de turno y el secretario de prensa, A partir de esto, se puede decir que cuenta con personal capacitado y calificado para realizar las diferentes funciones periodísticas que el medio requiere, con disponibilidad absoluta para ejecutar las diferentes actividades que se realicen por y para el departamento. Partiendo de lo anteriormente mencionado cabe resaltar que, para un total cubrimiento de los eventos o actividades de todas las secretarias, se necesita mayor equipamiento (grabadoras, micrófonos, cámaras de fotografía, videocámaras) para lograr visibilizar toda la información que esta generando desde el gobierno. Además de adecuar espacios para cada una de las oficinas graficas y audiovisuales para una mayor efectividad y comodidad al momento de realizar cada uno de los productos que se generan desde la secretaria de prensa, como lo es la parte de generación de boletines informativos que requieren una sala de redacción especifica. Por otra parte, la comunicación interna es fundamental para el buen desarrollo laboral de cada uno de los contratistas y funcionarios de la secretaria de prensa, para generar un ambiente de trabajo confortable en el que se permita aprender, aportar y e informar adecuadamente, y para ello es necesario y hace falta hacer una sala de redacción al inicio o al final de la semana para acordar lo que se realizara durante la siguiente. Con respecto a la realización del monitoreo a medios en ocasiones es descuidado y este resulta imprescindible para la imagen institucional, en especial de la gobernadora, y no hay un personal estrictamente dedicado para efectuar dicha función para conocer que se está hablando del gobierno departamental. En materia de redes sociales, la Secretaria de Prensa es la responsable del contenido de la cuenta de toda la gobernación y de la cuenta personal del mandatario durante su periodo electoral. Se resalta el gran esfuerzo y compromiso de los periodistas por fortalecer esta área de las redes sociales y visualizar el contenido emitido mediante ellas, pero se requiere mayor apoyo por medio de los funcionarios y contratistas de la gobernación del Meta, para que la información llegue a multiplicarse y viralizarse con ayuda de cada uno de ellos, requiriendo mayor alcance de una manera eficaz para que la información se difunda por todo el departamento, de esta manera dando a conocer el gran trabajo que tiene el equipo de prensa por la tierra de oportunidades.



PERIODISMO


Página 14 de 26

9. ESTRUCTURA DE DIAGNÓSTICO 2.1. ANÁLISIS DE DEPENDENCIAS

El equipo que integra la Secretaria de Información y Prensa de la Gobernación del Meta es

un grupo especializado para desarrollarse en las áreas de Radio, Audiovisuales, Diseño

gráfico, Fotografía, Prensa escrita y Medios digitales.

El equipo de Prensa realiza acompañamiento al mandatario de turno y su gabinete en la

implementación de estrategias que permiten construir y hacer efectivo el mensaje “El Meta

Tierra de Oportunidades”, mediante una comunicación fluida, clara y oportuna entre las

secretarias, las gerencias y los entes descentralizados. Para ello realiza estrategias de

comunicación dirigidas al público interno, a través de los canales con los que se cuenta al

interior de la administración, como pantallas de televisión, boletín interno y el correo

institucional. Gestionan y controlan la ejecución del presupuesto destinado a la realización

de estrategias de comunicación de la gobernación optimizando la ejecución de los recursos.

2.1.1. REDES SOCIALES

En redes sociales informan a los seguidores en Twitter, Facebook, Instagram y YouTube de

manera inmediata, clara y confiable sobre los programas, proyectos y avances en el marco

del plan de desarrollo.

2.1.2. RADIO La emisora en frecuencia modulada 106.3 que actualmente llega a gran parte del

departamento del Meta con programación informativa, pedagógica, recreativa y cultural

que fomenta el reconocimiento, la identidad y el dialogo basado en la riqueza y aportes de

la comunidad de nuestra región.

2.1.3. AUDIOVISUALES

El área de audiovisuales está preparada para la generación de ideas, desarrollo de

propuestas y producción de contenidos en redes sociales, medios digitales, canales locales

y regionales, implementado las tecnológicas de la comunicación más eficaces y adecuadas

a las características de un producto audiovisual y digital.



PERIODISMO


Página 15 de 26

2.1.4. PRENSA ESCRITA

La redacción de boletines de prensa o cubrimiento en cada dependencia nos permite

informar a la comunidad sobre el cumplimiento de las metas propuestas en el plan de

desarrollo gubernamental.

2.1.5. DISEÑO GRÁFICO Y FOTOGRAFÍA El aspecto relacionado con diseño gráfico y fotografía se encarga de elaborar póster, logos,

infografías, presentaciones power point, afiches, carteles, y fotografías de eventos

institucionales como la asamblea del departamento, concentraciones, seminarios, eventos

culturales, deportivos y actividades en general de la gobernadora y su equipo.

2.2. MATRIZ DOFA: A partir del análisis de las dependencias que integran la Secretaria de Prensa de la Gobernación del Meta resulta oportuno aplicar la MATRIZ DOFA, como una herramienta de diagnóstico esencial para el desarrollo de las organizaciones, donde se logran determinar los factores reales internos y externos que afectan la empresa. Este análisis va a permitir que la entidad identifique las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas con las que cuenta.

FORTALEZAS OPORTUNIDADES

- Gran equipo humano y especializado para la realización de labores periodísticas asignadas u ordenadas por el mandatario o jefe inmediato.

- Espacios y oficinas adecuadas para la realización optima del trabajo.

- Gran disposición del secretario de prensa Daniel Mojica con respecto a nuevas propuestas, estrategias y métodos de trabajo para una mayor eficacia al momento de realizar las notas informativas para el departamento del meta.

- La secretaria de prensa de la gobernación del meta asume el reto de tener cobertura a nivel nacional para lograr visibilizar desde ella todo lo que se hace en la región.

- La secretaria de prensa tiene como objetivo ser la entidad encargada de cubrir todas las acciones del departamento del meta, y que los demás medios de comunicación privados, y/o comerciales repliquen la información que se produce desde aquí.



PERIODISMO


Página 16 de 26

DEBILIDADES AMENAZAS

- El área de audiovisuales cuenta con personal altamente calificado, pero también con una deficiencia en equipos para la realización de notas televisivas.

- Dedicación y suministro de todo el esfuerzo humano y técnico a la laborar periodística, dejando de lado la comunicación interna, la cual se torna pesada por la profusión de rumores al interior.

- Insuficiencia en el proceso del flujo de la información entre periodista-fuente, la cual no permite la visualización de cada una de las actividades que realiza.

-

A partir de este análisis DOFA, se puede analizar que la secretaria de prensa cuenta con gran equipo humano para la realización de las notas periodísticas que se generan desde el gobierno departamental, pero dejando a un lado la comunicación interna, específicamente entre la fuente que es la que suministra la información habiendo flujo de ella con el periodista para que así se permita un trabajo del todo óptimo para la secretaria de prensa en general.



PERIODISMO


Página 17 de 26

10. PLAN DE MEJORAMIENTO

Teniendo en cuenta el diagnóstico previo, a continuación, una propuesta de mejoramiento enfocada a la comunicación interna entre fuente-periodista que puede ser tomada en cuenta en la Secretaría de Prensa de la Gobernación del Meta.

AREA Secretaría de Prensa – GOBERNACIÓN DEL META

DESCRIPCIÓN DEL HALLAZGO Mala gestión por parte de la secretaria de prensa, que puede estar generando demoras en obtener la información, para sus debidos productos.

CAUSAS - Carencia de espacios de comunicación entre periodista-fuente.

- Falta de disposición por parte de algunos secretarios(as) para entregar información que genera su dependencia.

EFECTOS - Afectación para el periodista que debe estar sacando diariamente notas de la fuente que le pertenece.

- Desmotivación y pérdida de productividad.

ACCIÓN DE MEJORA -Reuniones bajo la dirección del actual secretario de prensa Daniel Mojica donde resalta la importancia de general un vínculo de amistad, con cada una de las fuentes que son asignadas a cada periodista, para mayor flujo de la información fomentando un ambiente de respeto y confianza entre las dos partes involucradas. -Reuniones con cada uno de los periodistas-fuentes para programar citas dentro de la semana para compartir la información de todas las actividades o acciones que se realicen en cada secretaria de la gobernación del meta. - consejos de redacción dos veces a la semana donde se socializan las actividades



PERIODISMO


Página 18 de 26

de todo el departamento del meta para así generar una agenda y lograr total cubrimiento de ellas, además de socializar pautas al momento de redactar un boletín de prensa y demás productos que se ejecutan en la secretaria.

DESCRIPCIÓN DE LAS METAS - Aumento en la cantidad de productos debido a el flujo de la información emitida por cada una de las secretarias.

- Motivación en el equipo humano en el entorno laboral, al momento de cubrir cada una de las actividades que se le corresponden.

- Lograr de que cada una de las partes involucradas para visibilizar las notas informativas y demás productos trabajen en equipo por un mismo objetivo.

OBJETIVOS Incrementar lazos y vínculos positivos entre las personas que forman la secretaria de prensa y demás implicados para el flujo de la información, para contribuir al mejoramiento de la comunicación interna.

FECHA DE INICIO

Febrero 05 del 2018

FECHA DE TERMINACIÓN Abril 06 del 2018

RESPONSABLE Jefe inmediato Daniel Mojica



PERIODISMO


Página 19 de 26

11. PRODUCTOS Y/O APORTES REALIZADOS PARCIALMENTE

4.1. RADIO Apartes en locución y participación en la emisora “la voz de la esperanza” programa “siente la tarde” de la secretaria de prensa de la gobernación del meta. Además de crear la sección de deportes en este espacio radial, donde se comentan los logros de nuestros deportistas no solo metenses si no también a nivel nacional.



PERIODISMO


Página 20 de 26



PERIODISMO


Página 21 de 26



PERIODISMO


Página 22 de 26

https://www.facebook.com/428152180910961/videos/550436102015901/ https://www.facebook.com/428152180910961/videos/552893401770171/ https://www.facebook.com/428152180910961/videos/553363945056450/ https://www.facebook.com/428152180910961/videos/553874891672022/ https://www.facebook.com/428152180910961/videos/560505607675617/ https://www.facebook.com/428152180910961/videos/565170223875822/ https://www.facebook.com/428152180910961/videos/569799083412936/ https://www.facebook.com/428152180910961/videos/569827083410136/

https://www.facebook.com/428152180910961/videos/550436102015901/









PERIODISMO


Página 23 de 26

a. REDACCIÓN apoyo en entrevistas y recopilación de información para boletines de prensa.

Entrevista secretario de medio ambiente: Oswaldo Avellaneda.

Entrevista guarda de segurida Gobernación del Meta.



PERIODISMO


Página 24 de 26

b. REDES SOCIALES

Articulación de contenido en Facebook y Twitter de boletines publicados en la página web de la gobernación del meta de la secretaria de vivienda.

c. DISEÑO GRÁFICO Creación de frases celebres para imágenes.



PERIODISMO


Página 25 de 26

12. CONCLUCIONES

Se adquirió experiencia, en las diferentes áreas de comunicación social

y periodismo donde se puso en práctica los conocimientos adquiridos en

la academia.

Se logró llevar a cabo cada una de las metas propuestas por el

practicante.

Es de vital importancia para los futuros profesionales realizar las prácticas

empresariales en instituciones públicas y privadas para que de esta

manera se formen profesionales íntegros.



PERIODISMO


Página 26 de 26

13. WEB GRAFÍA https://www.meta.gov.co/ https://www.facebook.com/Siente-La-Tarde-428152180910961/

https://www.meta.gov.co/

https://www.facebook.com/Siente-La-Tarde-428152180910961/

Documents

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA DEL META PROGRAMA DE ...ftp1.unimeta.edu.co/csyp/Practicas_Empresariales_2018A/INFORME … · CORPORACIÓN UNIVERSITARIA DEL META PROGRAMA DE COMUNICACIÓN