Correio eletrónico

E-mail

Correio eletrónicoComo vimos anteriormente, o correio eletrónico tornou-se um meio de; comunicação por excelência. É usado cada vez mais e por vários tipos de : utilizadores: empresas, particulares, entidades públicas, etc. Isto deve-; -se a diversos aspetos, tais como:

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Aumento de utilizadores

• Particulares;• Empresas:• Entidades públicas;• Etc. Fatores

• Simplicidade;• Comodidade;• Custo;• Envio de anexos;• …

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Correio eletrónicoSimplicidade

Poder enviar/receber mensagens a partir de um computador ou de outro dispositivo eletrónico similar. Para tal, basta ter acesso à Internet.

ComodidadeEnviar e receber mensagens para/de uma ou várias pessoas em simultâneo, a qualquer hora, mesmo que geograficamente distantes e sem a preocupação de fuso horário.

Custo

Se pensarmos no correio tradicional, teríamos o pagamento do selo que, em alguns casos, poderia ser elevado. Claro que temos de pagar o acesso à Internet, mas, normalmente, o valor das mensagens está incluído.

AnexosPoder anexar às mensagens documentos, fotografias, vídeos, etc., sem necessitar do envio dos mesmos por outra via.

E-mailCorreio eletrónicoNa escrita de mensagens deves ter em consideração as regras de eti queta (Netiqueta) utilizadas em qualquer meio de comunicação online. Vamos relembrar algumas das regras que mais se aplicam ao uso do correio eletrónico:Spam - Deves evitar enviar ou reencaminhar mensagens publicitárias pois geralmente são de carácter duvidoso, normalmente publicidade sem interesse(spam).Escrita - Na comunicação online, o uso de letras maiúsculas significa comunicar aos gritos. Não deves escrever uma mensagem toda em maiúsculas. Deves usar maiúsculas quando necessário, de acordo com as regras ortográficas.

Antivírus - Deves ter o cuidado de não enviar ficheiros com vírus pois irás infetar o computador de quem os recebe. Verifica se o ficheiro tem vírus antes do seu envio.

Assunto - No campo destinado ao assunto deves sempre escrever algo que identifique o seu conteúdo. Desta forma, o seu destinatário pode, desde logo, ter ideia do conteúdo da mensagem mesmo antes de a abrir. Existem utilizadores que, por questões de segurança, eliminam mensagens que não tenham assunto sem as chegarem a ler.

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Regras de escrita de

mensagens

Indicar o Assunto

Evitar Spam

Evitar uso de

Maiúsculas

Não propagar

Vírus

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Correio eletrónicoCompor mensagem

Destinatários Cc

Para

Bcc

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E-mailCorreio eletrónicoPara enviares uma mensagem, no ambiente de trabalho do Gmail, nabarra lateral esquerda, clica em COMPOR.E aberta uma janela com alguns campos que deverás preencher paraque a mensagem seja escrita e enviada corretamente.

Para: endereços dos destinatários da mensagem. Normalmente, osendereços dos destinatários devem ser separados por vírgulas (,).

"Cc" (Com conhecimento): endereços dos destinatários aos quais se pretende dar conhecimento da mensagem. Todos os destinatáriostêm conhecimento dos endereços escritos nos campos "Para" e "Cc".

Bcc (Com conhecimento oculto): endereços dos destinatários aos quais se pretende dar conhecimento da mensagem, mas que não serão visíveis aos destinatários inseridos nos campos "Para" e "Cc". No entanto, os destinatários inseridos em Bcc" têm conhecimento dos destinatários inseridos nos campos "Para" e "Cc".

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Correio eletrónicoAssunto - Área reservada para a escrita de um texto curto que identifique amensagem. Deve ser preenchida, apesar de ser facultativa.

Escrita - Área de escrita da mensagem propriamente dita (corpo de mensagem)Enviar - Enviar a mensagem (quando completa).

Fonte - Aceder a opções de formatação de fontes, cores, realces, alinhamentos, etc.Anexar - Selecionar os ficheiros a anexar à mensagem (analisaremos estafuncionalidade com maior detalhe).

Inserir objetos - nomeadamente multimédia.

Eliminar - a mensagem.

Mais opções - (correção ortográfica, marcadores,...).

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Anexar

Pastas

Ficheiros

Links, etc…

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Correio eletrónicoQuando escreves uma mensagem, podes anexar-lhe ficheiros de váriostipos: documentos, fotografias, imagens, etc.

Numa mensagem podes anexar vários ficheiros. Para tal, basta repetires os passos indicados anteriormente.Podes, também, anexar ficheiros que tenhas guardado no Google Drive, através da opção Inserir ficheiros com o Google Drive.Não é aconselhável enviar ficheiros

muito grandes por correio eletrónico e o Gmail restringe, até, o tamanho (total) dos ficheiros a enviar.

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