CORRESPONDENCIA OFICIAL Es el conjunto de comunicaciones odocumentosque se utilizan en losserviciosdel Estado y sus organismos auxiliares. Por competer a laadministracindel Estado, deben ser mesurados en su contenido y claros en las materias que tratan. En esta correspondencia existen frmulas legales que se refieren al tratamiento especial que se le debe otorgar al funcionario a quien se dirige la comunicacin. La correspondencia oficial tiene unadisposicinreglamentada por la autoridad superior del pas. Se clasifican en 3 Grupos:

1.-COMUNICACIN OFICIAL

a. El Oficio: Constituye lacomunicacinmas importante, tanto por su granutilizacincomo por las materias que trata. Su objetivo es impartir normas o darinformacionesde relevancia. Sirve para establecer relaciones entre jefes de servicio, seccin, departamentos, etc. La redaccin del oficio debe ser clara, precisa y breve. Existen 3 tipos : El Ordinario, El Reservado y El Secreto. El oficio ordinario es el ms utilizado en laadministracinpblica.

-EJEMPLO:

Departamento Provincial de EducacinCuric

ORD. N02232 ANT.:Oficio 02229 / 01 de Octubre 2011MAT.:Postergacin clases Cuartos Medios

Curic, 24 de Octubre 2011

DE:Carlos Azocar Cabello Jefe Departamento Provincial de Educacin, CuricA:Luis Flores Flores Director de Colegio Politcnico San Jos

En conjunto con el Ministerio de Educacin tengo el agrado de comunicarle a usted que la Prueba de Seleccin Universitaria (PSU) se retrasar por los siguientes motivos:1.- De acuerdo a las demandas estudiantiles y a las movilizaciones de estos, en estos ltimos meses el Consejo de Rectores ha decidido postergar la PSU.2.- Fue acordado en una sesin extraordinaria, por el Consejo de Rectores se decidi este jueves 06 de Octubre aplazar en dos semanas la fecha de rendicin de la prueba as lo informo el Vicepresidente Vctor Prez de Comit Ejecutivo del Consejo de Rectores (CRUCH).3.- Tambin la decisin se adopt debido a que un tercio de los locales de rendicin-Colegios y Universidades-no estaban disponibles para recibir a los estudiantes producto a la recalendarizacin de las actividades acadmicas, informacin dada por el DEMRE.

CARLOS AZOCAR CABELLOJEFE DEPARTAMENTO PROVINCIALDEEDUCACIN CURIC

CAC/lip/lnrDISTRIBUCION:-Sr. Director Departamento Provincial de Educacin, Curic-Sr Ministro de Educacin-Sr. Vicepresidente Ejecutivo del Colegio de Rectores-Sr. Director Colegio Politcnico San Josb.La Circular: Es un documento oficial de uso frecuente en la administracin pblica. Suredaccines similar al oficio. Se diferencia del oficio por cuanto es dirigido a varios destinatarios. Se redactacomnmenteenprrafos, claros y precisos.

-EJEMPLO:

Gobierno de ChileMinisterio de Transporte y Telecomunicaciones

CIRCULAR N 033 ANT: Oficio N 5500MAT: Daos ocasionados aTransantiagoSantiago, 08 de Noviembre 2011De: Pedro Pablo ErrzurizMinistro de Transporte y TelecomunicacionesA: Segn distribucin

Debido al accidente ocurrido el da de ayer en un bus del Transantiago donde se dio muerte a dos menores de edad producto a una balacera, puedo sealar las siguientes medidas: 1.- se implementarn dos auxiliares por cada mquina del Transantiago los que sern capacitados para acudir en cualquier emergencia. 2.- Trabajar en conjunto con los Carabineros de Chile implementando cmaras de seguridad las que estarn directamente enlazadas a la central de Carabineros. Saluda atentamente a usted.

Pedro Pablo Errzuriz Ministro de Transporte y TelecomunicacionesPPE/cev

Destinatarios:-Dirigente del Transantiago-Jefes de Dpto. Del Transantiago-Todo Personalc.El Memorndum: Es una comunicacin de uso frecuente, Tiene una circulacin interna. Lo emite un jefe de seccin o departamento. Se utiliza para medir o enviar documentos, o bien, solicitar o entregar informacin. El estilo redaccional debe ser claro, breve y preciso eliminando todo lo que sea innecesario. Actualmente, se utilizan formularios impresos con espacios en blanco para colocar los datos necesarios. En todo caso, se escribe en papel medio oficio o ms pequeo.

-EJEMPLO:

Hospital San Juan de DiosCuric

MEMORNDUMN 033

08/11/2011

DE: Director de Hospital base San Juan de Dios Juan Manuel Bustamante ArceA : Secretaria Administrativa Marlen Vargas Morales

Solicito a usted el envo del informe correspondiente a las atenciones de urgencia del presente mes detallando cada una de estas a ms tardar el da 15 del presente.

Director Hospital San Juan de DiosJuan Manuel Bustamante Arce

JBA/cev

2.- DOCUMENTOS OFICIALES

a. El Certificado: Este documento sirve como prueba de hechos o actividades que le consta a un funcionario pblico respecto a un subordinado o particular. Por lo cual tiene importancia desde el punto de vista legal. Lo debe emitir siempre una autoridad para que tengavalidez.

-EJEMPLO:

MunicipalidadRoClaroDepartamento de Administracin y Finanzas

VDC/clm

CERTIFICADO N 05

Valeria Daz Campos, Jefa del Departamento de Administracin y Finanzas de la Ilustre Municipalidad de Rio Claro, Certifica que el seor Luis Andrs Escudero Mejias, realiz su prctica intermedia en dicho departamento, cumpliendo 180hrs. Cronolgicas. Durante su permanencia en dicha institucin el Seor Escudero Mejias se desempe de una eficaz manera realizando las siguientes actividades:

-Redacta Documento-Archiva Documento-Recibe Documento

Se extiende dicho documento para ser presentado en el colegio politcnico San Jos.

Curic, 08 de Noviembre 2011

Valeria Daz CamposJefa DepartamentoAdministracin y Finanzas

b.La Resolucin Es el documento que la autoridad competente utiliza para dictar o disponer en forma imperativa toda clase de asuntos administrativos.

-EJEMPLO:

c.El Decreto Se comprende como decreto a la resolucin o mandato escrito, de las mas altas autoridades del Estado, en que disponen en forma imperativa, en cuanto sea necesario para contribuir al buendesenvolvimientodel quehacer nacional,regional, provincial o comunal.

-EJEMPLO:

3.- DOCUMENTOS NOTARIALESa.DeclaracinJurada Debe de efectuarse en una notaria publica. Lamayorade dichas entidades dispone de un formatopre diseado.

-EJEMPLO:

b.El Poder:

Es un documento legal que autoriza representacin. Por medio de el una persona autoriza a otra para que la represente y reemplace en diversas gestiones. El poder puede ser:SIMPLE: Es una carta-poder privada que se firma ante un notario pblico. Se requiere slo cdula de identidad.ESPECIAL: Es un poder en forma de escritura pblica, firmada tambin ante un notario pblico.

-EJEMPLO:

Notaria GonzlezMaip 205Molina

PODER NOTARIAL

Por medio del presente documento, el seor Luis Alberto Navarro Cruz, C.I. , 50 aos, domiciliado en villa San Hilario Pasaje 2 n 2220, Molina, autoriza a el seor Luis Sebastin Navarro Rojas C.I. 18.966.737-K, 16 aos, domiciliado con misma direccin de su padre, para realizar labores de cosecha, seleccin y embalaje de cerezas en frutcola Tucfrut, Molina. Otorgado en Molina, a 15 de Noviembre de 2011

Jos Carvajal Rojas Luis Navarro CruzNotario Pblico

c.ElActa

-EJEMPLO:

Instituto Mixto Miguel de CervantesSecretaria OficinistaRedaccin

CORRESPONDENCIA OFICIAL

Kimberly Marleni Franco

Guatemala, 15 de Mayo de 2013