Upload
a2610065
View
216
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
1/84
0PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
0TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
MICROSOFT PLATFORM
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
2/84
1PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
1TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
Agenda
Obiettivo del corso
Introduzione a SAP BPC
BPC Administration
BPC for Office
BPC Web
BPC Advanced Administration
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
3/84
2PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
2TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
BPC Administration
Introduzione
Costruzione di un Appset
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
4/84
3PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
3TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
BPC Administration: introduzione
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
5/84
4PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
4TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
Metodologia di implementazione di SAP BPC
1. Creazione di un Application Set
2. Creazione Applicazioni
3. Creazione Dimensioni
4. Sviluppo delle procedure di alimentazione dati
a. Report e Input Schedule
b. Procedure di caricamento e validazione dei dati
c. Creazione logiche/calcoli
5. Creazione e profilazione utenti
6. Gestione del workflow
7. Implementazione dei Business Process Flows
8. Altre attivit di amministrazione (Audit report, ecc)
9. Sviluppo del portale web
10. Sviluppo del modulo di Insight
BPC Administration
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
6/84
5PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
5TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
BPC Administration
lo strumento utilizzato dallamministratoreper creare e manutenere le applicazioni di SAP BPC.
Le principali funzioni del modulo di amministrazione sono:
Creazione e gestione degli Application Sets e delle relative applicazioni
Creazione e manutenzione delle dimensioni
Creazione e manutenzione di logiche di business e calcoli
Creazione e gestione dei processi
Creazione e manutenzione di utenti e security
Definizioni
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
7/84
6PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
6TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
BPC Administration
Dal Launch Page di SAP BPC selezioniamo liconarelativa ad BPC Administration.
Launch page
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
8/84
7PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
7TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
BPC Administration
A questo punto si apre la schermata di amministrazione da cui possibile selezionare lattivitdi interesse.Le attivit sono suddivise in 2 aree: Admin Console Tasks e Web Admin Tasks.
Interfaccia
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
9/84
8PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
8TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
BPC Administration
I men presenti allinterno di questo riquadro consentono la creazione e la gestione
dellApplicationSet, delle applicazioni, delle dimensioni, delle security, del Business Rules e
del Business Process Flow.
SAP BPC contiene al suo interno unApplicationSet di esempio (chiamata APSHELL) in modo
da garantire allutente un punto di partenza e di riferimento nella creazione delle sue
applicazioni.
di fondamentale importanza, nello sviluppo di SAP BPC, partire da questo template con
tutte le impostazioni corrette per poi poterle modificare secondo le esigenze.
Admin Console task
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
10/84
9PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
9TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
BPC Administration
I men presenti allinterno di questo riquadro consentono di gestire altre
attivit di amministrazione quali:
linserimentodi alcuni parametri inerenti lAppset e le Application
La gestione delle attivit di Audit (e dei relativi report) per il
monitoraggio delle attivit effettuate sul sistema
La gestione delle classificazioni (type) e sottoclassificazioni (subtypes)
dei documenti a supporto (file word, ppt, pdf,) che possibile
pubblicare
Altre impostazioni per la gestione della parte web e del modulo di
Insight (analisi di KPI e analisi predittive)
Web Admin task
Questi task verrannoillustrati pi avantinella sezione Altre
attivit diamministrazione
Questi task verrannoillustrati in un
apposito moduloformativo BPC Web
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
11/84
10PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
10TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
BPC Administration: costruzione di un Appset
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
12/84
11PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
11TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
Creazione di un Application Set (AppSet)
Creazione Dimensioni
Creazione Applicazioni
Creazione e profilazione utenti
Gestione del workflow
Implementazione dei Business Process Flows
Altre attivit di amministrazione (Audit report, ecc)
Attivit
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
13/84
12PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
12TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
BPC Administration
La creazione di un nuovo Application Set pu essere avvenire copiando un Application Set giesistente allinterno di SAP BPC (per esempio ApShell). Questo template viene copiato in
modo da avere un punto di partenza per la creazione di applicazioni, dimensioni e i membri
che poi verranno modificati, implementati dallamministratore in base alle specifiche del
business in esame.
Nota: Solo un utente con diritti di amministratore del sistema pu creare un nuovo set.
Creare un Application Set
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
14/84
13PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
13TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
BPC Administration
Per creare un nuovo Application Set necessario selezionare, dal men Admin Console Tasks, ManageApplication Sets. Il sistema presenta una maschera di connessione (potrebbe essere richiesto di immettere
una utenza ed una password) ad una applicazione.
Selezionare lAppsetche si intende utilizzare come modello (in sostanza lAppsetche verr copiato)
Creare un Application Set
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
15/84
14PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
14TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
BPC Administration
Il connection wizard guida lutentea connettersi a SAP BPC.
Step 1: inserire il nome del server (o lindirizzoIP)
Step 2: Selezionare lopzionedi connessione:
Use my Windows user ID and password (utilizza la stessa username e password utilizzati per
accedere al computer)
Use a different user ID and password (inserisce una utenza e password differente)Step 3: Selezionare lApplicationSet desiderato tra quelli disponibili
Step 4: Viene visualizzato un riepilogo della modalita di connessione
Step 5: Click Finishper accedere alla funzionalit di Administration selezionata
Il connection wizard
O A C A AG O
A G CO S SA C
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
16/84
15PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
15TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
BPC Administration
Selezionare Add a New Application Set e inserire i dati relativi al nuovo Application Set.
Creare un Application Set
PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
TRAINING COURSE SAP BPC 5 1
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
17/84
16PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
16TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
BPC Administration
STEP 1: Inserire nome e descrizione
Creare un Application Set
STEP 2: Opzioni di copia da ApShell
PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
TRAINING COURSE SAP BPC 5 1
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
18/84
17PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
17TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
BPC Administration
Creare un Application Set
Una volta che lAppSet stato creato, occorre uscire dallAppSet di partenza ed entrare nel nuovo
AppSet uscendo dal modulo di amministratore e riconnettendosi.
Per fare in modo che il sistema riconosca il nuovo AppSet creato, necessario rieseguire il connection
Wizard.
PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
TRAINING COURSE SAP BPC 5 1
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
19/84
18PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
18TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
Attivit
Creazione di un Application Set (AppSet)
Creazione Dimensioni
Creazione Applicazioni
Creazione e profilazione utenti
Gestione del workflow
Implementazione dei Business Process Flows
Altre attivit di amministrazione (Audit report, ecc)
PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
TRAINING COURSE SAP BPC 5 1
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
20/84
19PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
19TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
BPC Administration
SAP BPC consente di creare le dimensioni partendo da una libreria gi presente allinternodellApplicationSet.
La creazione di una nuova dimensione avviene partendo dalla dimension library, da cui
possibile copiare o modificare una dimensione. Una volta creata la dimensione questa resta
a disposizione dellinteroApplication Set e pu essere attribuita alle diverse applicazioni.
Il numero, la tipologia e le propriet delle dimensioni sono scelte sia in base alle
caratteristiche dellapplicazioneche si intende costruire sia in base alle caratteristiche del
sistema, che prevede delle dimensioni e delle propriet obbligatorie. Il sistema consente di
aggiungere dimensioni create ad hoc (User Defined) per lapplicazionein esame.
Epossibileaggiungere, per ogni dimensione, ulteriori propriet in funzione delle esigenze.
Unapplicazionepu essere composta al massimo da 20 dimensioni.
Creare una dimensione
PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
TRAINING COURSE SAP BPC 5 1
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
21/84
20PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
20TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
BPC Administration
Le dimensioni obbligatorie in ogni applicazione sono: A = Account;
C = Category;
E = Entity;
T = Time;
Dimensioni caratteristiche di ogni Application Set di tipo finanziario: R = dimensione che descrive la valuta di input/conversione dei valori presenti nelle
applicazioni dove la dimensione inclusa
I = Intercompany (per gestire le elisioni interaziandali)
Dimensioni create appositamente per lapplicazione(user defined), a seconda delle necessit:
Un= dove il numero n indica lincrementoU1, U2, U3, ecc.
Dimensioni tipiche
PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
TRAINING COURSE SAP BPC 5 1
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
22/84
21PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
21TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
BPC Administration
Dal launch page di SAP BPC selezionare BPC administration, quindi Manage dimensions. Per inserire unanuova dimensione selezionareAdd a new dimension.
Creare una dimensione
PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
TRAINING COURSE SAP BPC 5 1
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
23/84
22PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
22TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
BPC Administration
STEP 1: Inserire nome e descrizione
Propriet della dimensione
STEP 2: Scelta tipo di dimensione STEP 3: Verifica propriet e inserimento
PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
TRAINING COURSE SAP BPC 5 1
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
24/84
23PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
23TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
BPC Administration
Ogni dimensione definita dalle propriet che la costituiscono e dai membri che la compongono.
La creazione di una dimesione implica necessariamente la creazione automatica di un file excel, che viene
salvato con il nome della dimensione; il contenuto della dimensione (membri e propriet) viene inserito sul
foglio MEMBERS.
Gli elementi (Members) della dimensione sono rappresentati dalle righe, le propriet sono rappresentate
dalle colonne
Le propriet possono essere utilizzate per vari scopi:
come filtro nelle selezioni dei membri dei report
come elemento di calcolo
come elemento puramente descrittivo/informativo
Allinternodi questi fogli che possibile inserire il legame gerarchico esistente tra i membri.
Dimensioni e propriet
Propriet
Members
PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
25/84
24PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
24TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
BPC Administration
Ogni dimensione caratterizzato da propriet predefinite dal sistema e da propriet che
possono essere aggiunte dallutentein funzione delle esigenze.
Laggiunta di una propriet avviene selezionando Maintain Dimension Property dal men
Manage Dimensions
Per aggiungere una propriet, i campi da completare sono:
Property Name: nome della propriet; Lenght: massimo numero di caratteri alfa-numerici consentiti nel campo in esame:
InApp: selezionando questa opzione il sistema immagazziner i valori della propriet
nel cubo OLAP per consentire di utilizzare questa propriet nei calcoli e/o come filtro
nei report.
Stabilite le propriet ogni membro dovr essere inserito rispettando la lunghezza stabilita ed
eventuali vincoli del sistema: ad esempio nel campo ID non sono permessi n spazi n alcuni
caratteri speciali, n alcune parole riservate (per i dettagli consultare il manuale)
Modifica delle propriet di una dimensione
PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
26/84
25PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
25TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
BPC Administration
Le righe rappresentano le propriet, relative alla dimensione account, che dovranno essere inseriti almomento della creazione dei membri. ( In seguito sar mostrato linserimentoe la validazione dei membri
della dimensione in cui le propiet diverranno le colonne).
Modifica delle propriet
PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
27/84
2626.
BPC Administration
La modifica/inserimento dei membri e/o del legame gerarchico esistente tra loro avviene selezionandoMaintain Dimension members dal Manage Dimensions.
Modifica dei membri
27PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
27TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
28/84
2727
BPC Administration
Le gerarchie possono essere definite per una o tutte le dimensioni, ma non sono obbligatorie. Per definire una gerarchia necessario aggiungere la propriet PARENTHn come una colonna direttamente sul
foglio Excel (la propriet non appare nella lista presente selezionando Maintain dimension property).
Le propriet di unparenthdevono essere chiamate come segue:
PARENTHn dove n il numero della gerarchia. Per esempio: PARENTH1, PARENTH2, ecc.
Allinternodi una stessa dimensione possibile avere pi di una gerarchia.
Allinternodella colonna PARENTHn inserire un elemento presente nella colonna ID (o lasciare vuoto se non harisalita gerarchica)
Creare una gerarchia
28PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
28TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
29/84
2828
BPC Administration
Esempio di traduzione in tabella di una gerarchia
Chart Title
Block
Fox
Smart
Hunt
Hart Knight
Jones White
Smith
ID (Employee) PARENTH1 (Manager)
Smith
Jones Smith
White Smith
Block Jones
Hart Jones
Knight Jones
Fox Hart
Hunt Hart
Smart Hunt
29PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
29TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
30/84
2929
Attivit
Creazione di un Application Set (AppSet)
Creazione Dimensioni
Creazione Applicazioni
Creazione e profilazione utenti
Gestione del workflow
Implementazione dei Business Process Flows
Altre attivit di amministrazione (Audit report, ecc)
30PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
30TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
31/84
3030
BPC Administration
Una volta creato lApplicationSet e le dimensioni opportune necessario costruire le singole
applicazioni che lo compongono. Ogni applicazione costituita dalle sue dimensioni
specifiche oltre che da dimensioni condivise con le altre applicazioni.
Lapplication set di riferimento costituito da applicazioni e dimensioni di default che
vengono mantenute nel nuovo Application Set. Esse possono essere modificate e aggiunte
allinternodellApplicationSet in costruzione.
Creare una applicazione
31PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
31TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
32/84
3131
BPC Administration
Da BPC Administation selezionare Manage Applications. Sul pannello a sinistra sono elencate tutte leapplicazioni presenti nellApplication Set. A destra, nel pannello Application, possibile scegliere se
modificare, creare, copiare o cancellare unaapplicazione.
Creare una applicazione
32PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
32TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
33/84
3232
BPC Administration
Per creare una nuova applicazione seleziono Add a new Application. A sinistra, i menu delle proprietdellapplicazione.
Creare una applicazione
33PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
33TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
34/84
BPC Administration
Nella creazione di unapplicazione si copia la struttura di un applicazione presente (adesempio del template ApShell). Una volta scelta lapplicazionedi partenza si procede con
lattribuzionedelle specifiche che la caratterizzano assegnandole delle propriet specifiche.
La creazione di unapplicazione suddivisa in tre step:
Scelta del nome e della descrizione;
Scelta del tipo di applicazione;
Scelta della fonte.
Lo stato di avanzamento della creazione viene visualizzato nel Action Pane a destra
dellinterfacciadi BPC.
Creare unapplicazione
34PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
34TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
35/84
BPC Administration
Scegliere il nome dellapplicazionee inserire la relativa descrizione. Nella scelta del nome dellapplicazione necessario ricordare che:
I caratteri consentiti sono solo 20;
Non possibile usare lo spazio e/o altri caratteri speciali.
Creare unapplicazione: Step 1
35PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
35TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
36/84
BPC Administration
In questo step, necessario scegliere il tipo di applicazione: finanziaria (Reporting type) o
generica (Non Reporting type).
Reporting type:
lapplicazionepi utilizzata e consente di scegliere tra tre tipologie:
Financial: agevola la costruzione del bilancio consolidato, poich in grado di
convertire diverse valute attraverso dimensioni e formule di default; agevola il
consolidamento dal punto di vista gestionale; Consolidation: permette di compiere facilmente il consolidamento dal punto di vista
legale;
Generic: non ha requisiti speciali in quanto non ha funzioni caratteristiche (include le
quattro dimensioni fondamentali).
Non Reporting type:
Viene utilizzato quando lapplicazione non ha requisiti particolari ma creata solo come
supporto o repository di dati di appoggio (ad esempio i tassi di cambio o prezzi). Su questo
tipo di applicazioni non possibile assegnare il Work Status
Creare unapplicazione: Step 2
36PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
36TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
37/84
BPC Administration
Si sceglie lapplicazioneda cui copiare lapplicazioneche si sta creando. La scelta di tale applicazione andr effettuata in base alle caratteristiche dellapplicazione
che si vuole costruire e quelle gi presenti in libreria scegliendo quella pi simile.
Creare unapplicazione: Step 3
37PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
37TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
38/84
BPC Administration
Una volta create le dimensioni queste devono essere assegnateallapplicazione
di competenza. Dal men
Application scegliere lapplicazioneda modificare e poi selezionare Modify application.
Assegnare una dimensione ad unapplicazione
38PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
38TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
39/84
BPC Administration
Selezionare le dimensioni e usare le frecce per aggiungerle o rimuoverle.
Al termine, attivare le opzioni a destra e cliccare su Modify Application
Assegnare una dimensione ad unapplicazione
39PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
39TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
40/84
Attivit
Creazione di un Application Set (AppSet)
Creazione Dimensioni
Creazione Applicazioni
Creazione e profilazione utenti
Gestione del workflow
Implementazione dei Business Process Flows
Altre attivit di amministrazione (Audit report, ecc)
40PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
40TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
41/84
BPC Administration
La gestione dellaccessoda parte degli user a informazioni sensibili una parte fondamentale della soluzione BPC.
BPC offre uninterfacciauser-frienly per la gestione della security, attraverso due livelli di protezione:
Autenticazione: la componente di Security che descrive chi pu avere accesso al sistema; ogni user
assegnato ad uno user name, il cui stato segnalato come Attivo. Lautenticazione controllata
attraverso il sistema security di Windows.
Autorizzazione: la componente che descrive i set di dati a cui gli user posso accedere, ed determinata
dai task assegnati ad ogni user e dai member access profile; lautorizzazione controllato attraverso
Analysis Services e MS SQL Server.
Security: introduzione
41PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
41TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
42/84
BPC Administration
Le due tipologie di security
La security consente di attribuire le credenziali di accesso secondo due tipologie di profili:
Task Profile: determina che tipo di attivit o ruolo lo user pu svolgere in SAP BPC.
Member Access Profile: determina le applicazioni specifiche alle quali gli user hanno accesso in Lettura
(Read), Scrittura (Write) o non hanno accesso. possibile restringere laccesso anche in relazione alle
dimensioni o ai membri. Per abilitare tale funzionalit, occorre che nella applicazione sia stata attribuita
almeno una dimensione come secured (ApplicationManage Application) e marcata come R/W
(Securedpermette laccessoin lettura, lopzioneR/W permette di definire anche eventuali permessi discrittura).
42PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
42TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
43/84
BPC Administration
Security: attivit
Aggiungere / Nominare ogni user BPC
Assegnare gli user al relativo Team
Assegnare i task profile agli user o al Team
Assegnare i member access agli user o al Team
43PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
43TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
44/84
BPC Administration
Security: processo
Domains Groups
Teams
Member AccessProfilesBPC Users
Tasks Access
Profiles
Users
44PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
44TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
45/84
BPC Administration
Creare uno User
La fase di creazione di un nuovo utente prevede i seguenti passi:1. User Setup: tra i domini in elenco, specificare quello per cui si vuole aggiungere un nuovo user;
2. User Detail: fornire lindirizzoe-mail del nuovo user;
3. Assignments: assegnare allo user un team, il task profile e il profilo member access
Durante questa fase, bisogna tenere in considerazione i seguenti aspetti:
Lo user di dominio o un local user del server BPC?
Si vuole inserire lo user in un team?
Quale degli user anche Amministratore?
Quali funzionalit del sistema (men, funzioni, pulsanti, ecc.) gli user possono eseguire?
A quali membri delle dimensioni gli user hanno accesso?
45PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
45TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
46/84
BPC Administration
Creare un Team e assegnare gli User
possibile creare nuovi Team e aggiungere user ad un determinato team. Le regole di security impostate per
il team si mantengono anche per i suoi membri. Ci consente di gestire la security per pi user che hanno le
stesse credenziali allo stesso tempo.
Ogni team pu avere un leader, che rappresenta lunicouser che ha laccessodi scrittura sulla cartella di tale
Team. Questo significa che il Leader lunicoa cui consentito salvare, cancellare e modificare documenti
allinternodi tale cartella.
La fase di creazione di un nuovo Team prevede i seguenti passi:
1. Team Setup: indicare il nome del team e la descrizione (facoltativo);
2. Users: selezionare gli user che faranno parte del team;
3. BPC Access: assegnare al team il task profile e il profilo member access.
46PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
46TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
47/84
BPC Administration
Definizione Task Profile
La creazione di profili di attivit consente di attribuire agli user/teams quali task (attivit) possono svolgere.
Alcuni esempi di utilizzo:
inibire i pulsanti/funzioni per linviodei dati o per lesecuzionedi calcoli/procedure di importazioni
Impedire linviodi commenti
Impedire lesecuzionedi report
47PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
47TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
48/84
BPC Administration
Definizione Task Profile
La fase di creazione di un nuovo Task Profile prevede i seguenti passi:
1. Profile Setup: indicare il nome del profilo e la descrizione (facoltativo);
2. Profile Tasks: selezionare i task (associati alle relative funzioni);
3. Users: assegnare il profilo creato agli user di interesse.
La fase di creazione di un nuovo profilo Member Access prevede i seguenti passi:
1. Profile Setup: indicare il nome del profilo e la descrizione (facoltativo);
2. BPC Access: selezionare, per ciascuna applicazione, le dimensioni definite come secured, impostare imembri da filtrare ed il livello di accesso (solo lettura o lettura/scrittura);
3. Users: assegnare il profilo creato agli user di interesse.
48PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
48TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
BPC Ad i i i
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
49/84
BPC Administration
Security: suggerimenti
Lordine consigliato degli step da seguire il seguente: Creare Task e Member Access Profiles.
Creare i Team e assegnare i profili alle Team.
Creare gli User e assegnare gli User alle Teams.
Attenzione allimpostazione della security: evitare di assegnare team ad altri team
Quando si assegnano gli accessi, ricordarsi sempre che vince laccesso restrittivo pi forte
Ad esempio, se un utente assegnato ad un team che ha solo il permesso di lettura su tutti i membri
della dimensione Category, ma a livello user ha un permesso di scrittura sullelemento Budget, tutti i
membri del team saranno in grado di scrivere sullelemento Budget
49PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
49TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
Atti it
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
50/84
Attivit
Creazione di un Application Set (AppSet)
Creazione Dimensioni
Creazione Applicazioni
Creazione e profilazione utenti
Gestione del workflow
Implementazione dei Business Process Flows
Altre attivit di amministrazione (Audit report, ecc)
50PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
50TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
BPC Administration
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
51/84
BPC Administration
Il work status permette di tracciare, approvare e bloccare i dati immessi nel sistema definendo un
workflow autorizzativo che pu essere adattato alle specifiche esigenze.
Ad esempio, alla chiusura di fine mese, dopo che sono stati inviati tutti i dati, si potrebbe pensare
di bloccare i dati in modo che nessuno li possa pi modificare, cos da poter generare i report.
Durante il processo approvativo possibile inviare documenti (pdf, ppt, doc) a supporto dei dati
immessi (ad esempio per spiegare alcune valorizzazioni immesse)
Il workflow permette ai responsabili di verificare che limmissionedei dati sia stata completata e
che i numeri siano corretti; in caso contrario pu richiedere che vengano reimmessi.
Work Status: overview
51PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
51TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
BPC Administration
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
52/84
BPC Administration
Definire i work status significa specificare CHI pu effettuare modifiche ai dati allinternodi un database e
CHI pu cambiare il work state in un data set.
Nella definizione delle specifiche dellapplicationset, necessario determinare:
I vari livelli di Work Status;
Lordinein cui i livelli devono essere eseguiti;
Le impostazioni di blocco per ogni livello, per ogni interfaccia;
Le persone che controllano ogni livello del work status.
Work Status Setting per lApplication Set (1)
52PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
52TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
BPC Administration
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
53/84
BPC Administration
Le aree di BPC per le quali possibile controllare il livello di security sono le seguent:
DM: esecuzione dei pachhetti tramite il Data Manager
JRN: gestione dei Journals
MAN: invio dati immessi manualmente
COMM: invio dei commenti
DOC: invio dei documenti di supporto
Lamministratoreimposta le condizioni di blocco per ogni interfaccia, ad ogni livello di work status
I livelli di security sono i seguenti: All: tutti hanno diritto allaccesso
Locked: nessuno ha accesso
Mgr: il manager di una entit pu utilizzare linterfaccia
Owner: lownerdi una entit pu utilizzare linterfaccia
Il settaggio ControlledBy definisce chi pu cambiare lo status precedente allo status selezionato per le aree
sopraindicate:
Owner: lutente definito nella propriet Owner del membro della dimensione che definiscelapprovalorganization
Mgr: lutenteattribuito al padre del membro della dimensione che definisce lapprovalorganization
Both: sia lOwnerche il Manager
Work Status Setting per lApplication Set (2)
53PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
53TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
BPC Administration
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
54/84
BPC Administration
Work Status Setting per lApplication Set (2): esempio
Store5 figlio di CONEUROPE, perci il
Manager del membro Store5
(demo5a\euromanager) lowner di
CONEUROPE.
54PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
54TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
BPC Administration
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
55/84
BPC Administration
necessario decidere quale dimensione contiene lapproval organization, cio la dimensione che guida il processoapprovativo (in genere la dimensione Entity) e per la quale si vuole tracciare lo stato dei deliverable
Si pu definire solo un approval organization per ogni applicazione di un application set.
Si deve definire lincrociodei dati dellapplicazione affinch il sistema permetta il cambiamento dei work states
(condizione: quellincrociodeve valere 0)
Per ogni dimensione occorre definire il work state:
Yes: la dimensione verr utilizzata per tracciare il work status
No: la dimensione verr esclusa dal tracciamento del work status
Owner: la dimensione utilizzata per determinare lapprovalorganization e la gerarchia
Quando si seleziona No, quella dimensione deve contenere un membro che sia incluso nel processo di
validazione per il work status.
Work Status Setting per lApplicazione (1)
55PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
55TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
BPC Administration
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
56/84
BPC Administration
Work Status Setting per lApplicazione(2)
necessario tenere in considerazione le seguenti regole:
1. Il metodo in default di gestione del work status BOTTOM UP; ci significa che lo status di un parent
non pu essere pi alto di un status del proprio child.
2. Secondo la logica BOTTOM UP, il massimo livello di status che un parentpu avere il minimo livello
impostato tra suoi children.
3. Il minimo livello di status che un childpu avere lo status del suoparentimmediatamente superiore.
Per esempio, se lo status del parent Submittted, lo status del child pu essere almeno
Submitted.
4. Lownerdi una Entity pu definire il work state di ogni state designato come OwnerState.
5. Il manager di una Entity pu definire il work state di ogni state designato come ManagerState.
6. Il manager lowner di un membro di livello PARENT. Lowner di un membro di livello PARENT il
manager di tutti i suoi DESCENDANTS.
56PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
56TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
Attivit
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
57/84
Attivit
Creazione di un Application Set (AppSet)
Creazione Dimensioni
Creazione Applicazioni
Creazione e profilazione utenti
Gestione del workflow
Implementazione dei Business Process Flows
Altre attivit di amministrazione (Audit report, ecc)
57PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
57TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
BPC Administration
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
58/84
Consente di impostare la sequenza di task che ogni dipartimento deve eseguire.
Tutti i moduli di SAP BPC, BPC Web, BPC Office, BPC Administration, posso essere utilizzati allinterno
du un process flow.
Utilizza uninterfacciasimile a quella di Explorer per guidare gli utenti finali attraverso i task sequenziali
predefiniti. Utilizza le data region, che consentono di impostare un unico process flow che pu gestire pi
applicazioni allinternodi unapplicationset.
Una data region serve come chiave per laperturadi una singola istanza del process flow, ed imposta
il punto di vista su incroci gi definiti
Consente ai gestori del sistema di:
Monitorare il work in progress degli utenti
Iniviare automaticamente e-mail notifications agli utenti in momenti predeterminati per facilitare il
loro lavoro
Coordinare le approvazioni richieste per ogni step del process flow
Business Process Flow
58PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
58TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
BPC Administration
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
59/84
Selezionare Business Process Flow tra le cartelle a sinistra
Selezionare Adda New Business Process Flownel pannello che mostra le azioni possibili a destra.
Creare un Business Process Flow (1)
59PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
59TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
BPC Administration
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
60/84
Prevede lesecuzionedi 4 step
Per il primo step necessario completare il task A. Define BPFprima di continuare con gli altri task;
I Task B, C e D non devono necessariamente essere completati in ordine consecutivo.
Creare un Business Process Flow (2): Setup BPF
60PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
60TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
BPC Administration
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
61/84
A. Define BPF
Consente di assegnare le seguenti propriet al BPF:
Nome
Descrizione
Controlling Application: lapplicazione la cui dimensione di tipo Time governer il BPF
Owner: lo user che verr avvertito quando lo step stato completato
B. Define Data Region
Mostra le dimensioni della Controlling Application e definisce la base region (incrocio di dati predefinito) per cui il BPF
progettato
Gli utenti finali che eseguono il BPF possono selezionare una data region differente, in base alle necessit
La drive dimension la dimensione che comune a tutte le data region che gli utenti posso utilizzare per
completare i task del BPF
la drive dimension deve avere impostata e compilata la propriet Reviewer
Le identity dimension sono tutte le dimensioni che verranno utilizzate in un BPF
La dimensione di tipo Time automaticamente selezionata
Creare un Business Process Flow (3): Setup BPF
61PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
61TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
BPC Administration
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
62/84
C. Define Timing
Questi step consente di impostare:
Recurrence pattern (ricorrenza del BPF): Daily, Weekly, Monthly, Quarterly, Yearly, o Once.
Activation date e time: specifica la data e il tempo in cui il BPF diventer attivo.
Notification time: e-mail automatiche verranno iniviate agli user BPF per ricordare loro i task da
eseguire
D. Set Access
Consente di specificare quali user o team possono accedere al BPF
Creare un Business Process Flow (4): Setup BPF
62PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
62TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
BPC Administration
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
63/84
Add Steps/Substeps
Permette di organizzare il men delle attivit da eseguire
E possibile stabilire un ordine sequenziale vincolante (per eseguire un passo successivo deve essere
completato quello precedente) o meno
Se lordine vincolante, per poter essere chiuso, uno step deve essere soggetto ad approvazione
Define action
Lo step Define Actions definisce, per ogni step/substep, le azioni da eseguire
Ad esempio aprire una scheda di input o pubblicare un report
Queste azioni vengono inserite come link nellActionPane
Finish
Completa la creazione del BPF
Per renderlo immediatamente disponibile occorre selezionare Enable BPF
Creare un Business Process Flow (5): altri step
63PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
63TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
Attivit
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
64/84
Creazione di un Application Set (AppSet)
Creazione Dimensioni
Creazione Applicazioni
Creazione e profilazione utenti
Gestione del workflow
Implementazione dei Business Process Flows
Altre attivit di amministrazione
Ottimizzazione
Concurrent Lock
Audit report
AppSet e Application parameters
64PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
64TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
BPC Administration
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
65/84
In SAP BPC limmagazzinamentodei dati di una applicazione avviene allinternodi tre tabelle di sistema. Le tabelle si
distinguono in base alle quantit di dati che possono contenere, il tempo e la possibilit di vedere i dati appena inviati
senza processare il database.
Real Term (Fact WB): la tabella che contiene la quantit minore di dati ma che consente limmediata
visualizzazione degli stessi, al fine di consentire un immediato riscontro degli stessi da parte degli utenti. I
dati inseriti (schede di input di BPC for Excel o tramite lopzione Live Reporting di BPC Web) vengono
registrati in una tabella real-time. Una pulizia periodica dei dati real-time migliora notevolmente le
prestazioni del sistema. Short Term (Fac2): una tabella intermedia in cui possibile caricare i dati. A differenza della real term per
i dati contenuti non sono visibili in real time ma solo dopo aver processato il cubo.
Long Term (Fact): la fonte principale di memorizzazione dei dati. Periodicamente o subito dopo il
caricamento dei dati questi vengono spostati allinternodi questa tabella in modo da renderli visibili per
lutente. Anche per questa tabella i dati contenuti non sono visibili in real time ma solo dopo aver processato
il cubo.
Modalit di immagazzinamento dei dati
65PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
65TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
BPC Administration
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
66/84
Lottimizzazione delle applicazioni avviene spostando i dati da una tabella allaltra consentendo un aumento delle
performance del sistema in termini di riduzione dei tempi di calcolo.
Le opzioni di ottimizzazione interagiscono con le tre tipologie di tabelle in modo differente:
Lite Optimization: Rimuove i dati Real-time dalla relativa tabella e li registra in uno di tipo Short-term. Questa
operazione non richiede che il sistema sia offline.
Incremental Optimization: Rimuove i dati sia dallo storage di tipo Real-time che da quello di tipo Short-term,
registrandoli entrambi nello storage di tipo Long-term. Questoperazione richiede che il sistema sia offline,
perci preferibile avviarla lontano dai picchi di attivit.
Full Process Optimization: Rimuove contemporaneamente i dati sia dallo storage Real-time che da quello Short-
term e processa le dimensioni. Questoperazione richiede che il sistema sia offline e, normalmente, pu
impiegare molto tempo per il suo completamento (la durata proporzionale al numero di record presenti in
tabella ed al numero di dimensioni che compongono lapplicazione). pertanto preferibile avviarla quando il
sistema in tempo di fermo.
Opzioni di ottimizzazione dei dati
66PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
66TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
BPC Administration
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
67/84
Dalla Admin Console, selezionare Application, e poi scegliere la Applicazione richiesta.
Dalla Action Pane - Manage Applications, fare click su Select Optimize application.
Ottimizzazione di unapplicazione: step operativi
67PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
67TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
BPC Administration
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
68/84
Selezionare la/le applicazione/i da ottimizzare.
Selezionare il Process Type di interesse: Lite, Incremental, oppure Full Optimize.
LopzioneCompress Database somma gli incroci multipli per una stessa current view
su un unico record. In questo modo si ottimizza lo spazio allinterno delle tabelle,
riducendo il numero dei record.
Fare click su Optimize Applications (in base alla dimensione delle applicazioni e alleopzioni selezionate, il processo pu impiegare diverso tempo)
Ottimizzazione di unapplicazione: step operativi
68PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
68TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
BPC Administration
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
69/84
Il Concurrent lock impedisce agli utenti di inviare contemporaneamente dei dati sullo stesso incrocio.
Utilizzando la Admin console, possibile personalizzare un set di dimensioni (3-5) che vengono bloccate in fase di
inserimento dei dati. Se utenti distinti inviano dei valori sugli stessi membri delle dimensioni del set, linserimento
corretto sar il primo. Quelli successivi effettuati nello stesso momento verranno respinti.
In fase di invio dei dati al server un motore di interrogazione effettua una verifica su due parametri :
Work Status
Sending Lock (Concurrent data locking)
Le dimensioni definite per la Concurrency Locke Work Status Lockingnon necessariamente devono coincidere.
Attenzione al numero di dimensioni inserite in Concurrent Lock (incide sulla performance del sistema).
Le impostazioni di Concurrent Lock si definiscono a livello di applicazione.
Concurrent Lock
69PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
69TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
BPC Administration
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
70/84
Per definire un concurrent lock:
1. Dalla Admin Console, espandere il nodoApplication
2. Espandere il nodo dellapplicazionedi interesse
3. Fare click su Concurrent Lock
4. Tramite il men a tendina, selezionare Yes in corrispondenza delle dimensioni su cui si vuole applicare un
concurrent lock
5. Fare click su Confirm Concurrent Lock
Concurrent Lock: step operativi
70PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
70TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
BPC Administration
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
71/84
Attraverso il Work StatusSettings possibile bloccare laccessodi utenti a una specifica Categoryper uno
specifico periodo di tempo
Ad esempio, possibile bloccare la categoria Actual per uno specifico periodo di tempo dopo la
chiusura di fine mese.
Si utilizza questo metodo piuttosto che sviluppare un modello di security complesso che richiederebbe
frequenti aggiornamenti.
Ove necessario, possibile assegnare utenti multipli alle Entities
Ad esempio, possibile aggiungere lutente amministratore come ulteriore Owner di un membro
della dimensione Entityper facilitare il processo di blocco.
Period Lock
71PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
71TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
BPC Administration
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
72/84
possibile impostare lopzione di tracciatura delle attivit svolte e dei dati inseriti sul sistema.
Limpostazionepu avvenire per singola applicazione e per Category.
necessario selezionare unapplicazionedalla current view per attivare lopzioneManage Audit
possibile tracciare:
Attivit relative ai dati
Attivit di amministrazione
Attivit degli utenti
Possono essere tracciate le attivit di aggiornamento dati eseguite tramite
BPC for Excel
Data Manager (Input, Clear, Move, etc.)
Logic Execution
Live Report
Journals
Audit: introduzione
72PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
72TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
BPC Administration
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
73/84
La reportistica sulle verifiche viene gestita tramite il comando Launch BPC System Reports del modulo BPC
Web
Audit Report
73PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
73TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
BPC Administration
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
74/84
Selezionare il tipo di informazioni da visualizzare in forma di report:
Verifica delle attivit svolte (Audit Activity Report)
Verifica dei dati inseriti/movimentati (Audit Data Report)
Report delle verifiche
74PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
74TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
BPC Administration
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
75/84
Consente di verificare le attivit, e non i dati, svolte in SAP BPC dagli utenti
Funzioni (modifica dei team, modifica delle dimensioni, modifica delle tipologie di
documenti)
Fonte (nome dei team, nome delle dimensioni, nome dellapplicazione)
Parametro (dove possibile, come ad esempio il Full Process nellottimizzazione)
Campo (note sulla storia degli inserimenti: ad esempio linserimento di una nuova
dimensione) Valore precedente
Nuovo valore
Audit Activity Report
75PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
75TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
BPC Administration
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
76/84
Selezionare i parametri di interesse
Audit Activity Report: form di selezione
76PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
76TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
BPC Administration
d h d l
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
77/84
Selezionare i parametri di interesse
Audit Activity Report: schermata di riepilogo
77PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
77TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
BPC Administration
A dit D t R t
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
78/84
Consente di monitorare linserimentodei dati e le eventuali cancellazioni fatte dagli utenti
Consente di definire quali dimensioni necessario raggruppare per riga
Consente di definire 3 dimensioni/task da visualizzare in colonna
Consente di definire 2 tipologie di current view di report e utilizzarle come filtro
Audit Data Report
78PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
78TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
BPC Administration
A dit D t R t f di l i
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
79/84
Selezionare i parametri di interesse
Audit Data Report: form di selezione
79PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
79TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
BPC Administration
Audit Data Report: schermata di riepilogo
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
80/84
In seguito un esempio di report finale.
Audit Data Report: schermata di riepilogo
80PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
80TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
BPC Administration
AppSet Parameters
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
81/84
Gli amministratori che hanno il diritto di accedere alle security dellAppSet, possono anche modificare i parametri
dellApplication Set:
I parametri che richiedono limpostazione di un valore sono segnalati come REQUIRED; se il campo viene
lasciato vuoto, automaticamente si accetta limpostazionedi default.
I parametri, per cui limpostazione opzionale, sono segnalati come OPTIONAL; il campo si pu lasciare vuoto
o cancellarlo.
Per impostare i parametri dellApplication Set:
Aprire BPC Administration, dallactionpane diAdministration Configurationselezionare Set AppSet parameters.
Modificare i parametri secondo le proprie esigenze, e cliccareUpdate.
pp
81PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
81TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
BPC Administration
AppSet Parameters
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
82/84
I principali parametri sono illustrati di seguito:
1. APPROVALSTATUSMAIL: definisce se inviare una mail agli owner o manager quando viene effettuata una modifica
nel work status. (OPTIONAL)
2. APPROVALSTATUSMSG: consente di definire un messaggio personalizzato che viene inviato quando un work status
subisce delle modifiche. Il messaggio applicabile a tutte le applicazioni dellApplication Set. possibile
personalizzare il messaggio, utilizzando alcune variabili, quali: %USER% (nome dellutenteche ha cambiato lo
status); %ED% (dimensione Entity); %EM% (membro della dimensione Entity); %CD% (dimensione Category); etc.
3. AVAILABLEFLAG: controlla se il sistema offline; YES significa che il sistema online e disponibile per linviodi
dati al database. (REQUIRED)
4. AVAILABLEMSG: il messaggio che viene visualizzato dagli utenti, che tentano di accedere ad unapplicazione
offline. (REQUIRED)
5. AVAILABLEURL: il nome della pagina web che viene visualizzata dagli utenti che tentano di accedere ad
unapplicazioneoffline. (REQUIRED)
6. UPLOADTEMP: cartella temporanea in cui vengono salvati i documenti Content Library. (REQUIRED)
7. SMTPPORT:numero di porta per il server di posta SMTP. La porta di default la numero 25. (REQUIRED)8. SMTPSERVER: il nome o lindirizzoTCP/IP del server SMTP che il sistema usa per inviare le mail. (REQUIRED)
9. SMTPUSER:lo username da cui le email vengono generate. (REQUIRED)
pp
82PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
82TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
BPC Administration
Application Parameters
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
83/84
Gli amministratori che hanno il diritto di accedere alle security dellApplication, possono anche modificare i parametri
dellApplication. Alcuni parametri controllano il comportamento dellapplicazione; pi applicazioni allinternodi unapplication set possono avere gli stessi parametri impostati in modo differente:
I parametri che richiedono limpostazione di un valore sono segnalati come REQUIRED; se il campo viene
lasciato vuoto, automaticamente si accetta limpostazionedi default.
I parametri, per cui limpostazione opzionale, sono segnalati come OPTIONAL; il campo si pu lasciare vuoto
o cancellarlo.
Molti dei parametri journal (JRN_) sono utilizzati dal modulo dei Journals, utilizzato tipicamente perapplicazioni di tipo Statutory Consolidation per governare alcune funzioni/opzioni. Possono essere impostati, ad
esempio, per generare valori automatici di chiusura, blocchi di inserimento dati, e cambi di segno automatici di
specifici account.
Per impostare i parametri dellApplication Set:
Aprire BPC Administration, dallaction pane di Administration Configuration selezionare Set Application
parameters.
Modificare i parametri secondo le proprie esigenze, e cliccare Update.
83PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW
83TRAINING COURSE SAP BPC 5.1
BPC Administration
Application Parameters
7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0
84/84
I principali parametri sono illustrati di seguito:
1. APPROVALORG: se si vuole utilizzare il Work Status, necessario compilare questo campo al fine di identificare i
livelli di gerarchia (H1, H2, H3, ..., Hn) con cui si vuole tenere traccia dei deliverable del work status. Se questo
campo viene lasciato vuoto, la traccia del work status non abilitata.
2. DimsForFactTblIndex: le tabelle Fact e Fac2 usano un indice clusterizzato, e la tabella Wb usa un indice
composito. I campi di default e lordine dellindice Category, Time, Entity, Account, RptCurrency; se si
vogliono modificare lordineo i campi, inserirli in questo parametro.
3. TOPDOWN:indica il verso con cui agisce il controllo del work status. 0=bottom up approval; 1=top down work
status. (REQUIRED)
4. WORKSTATUSVALIDATE:N/A, Yes o No.
5. YTDINPUT: controlla se il dato in input in formato year-to-date. Le opzioni sono: 1, che significa formato year-
to-date; o 0, che significa formato periodico. (OPTIONAL)