Cosa i titolari d’impresa devono sapere riguardo le indennità dei dipendenti

Chi deve essere assicurato?1. Lavoratori in tutte le aziende a scopo di lucro.

2. Persone impiegate nel lavoro domestico, sitter, collaboratori o collaboratrici familiari assunti per 40 ore settimanali presso un luogo di residenza.

3. Braccianti la cui retribuzione da parte del datore di lavoro equivale a 1.200 $ o importi superiori, per lavori agricoli svolti nell’anno solare precedente.

4. La maggior parte delle persone retribuite da un’organizzazione non profit.

5. Qualsiasi altra classe di lavoratori che sia stata definita come “dipendente” dalla Workers’ Compensation Board.

Liberi professionistiA fini assicurativi, i lavoratori sotto il proprio controllo diretto possono essere considerati come propri dipendenti, a

prescindere dal loro regime fiscale. Il regime fiscale di un lavoratore non determina se l’assicurazione contro gli infortuni è richiesta. Può essere richiesta l’assicurazione anche per 1099 dipendenti.

Chi non necessita della polizza?Titolari d’impresa di ditte individuali, persone singole in società, e imprese quotate composte da una o due persone nelle quali i titolari sono proprietari di tutte le azioni (una o più ciascuno) e controllano le sedi centrali non sono obbligati all’inclusione della loro persona se non hanno dipendenti.

I titolari d’impresa possono sempre includere la propria persona fisica nella polizza. Per informazioni più dettagliate, inclusi i requisiti per i titolari d’impresa operanti come subfornitori, si prega di visitare il sito wcb.ny.gov.

L'assicurazione contro gli infortuni dei dipendenti tutela datori di lavoro e dipendenti dalle perdite monetarie in caso di infortuni di lavoro o periodi di malattia. I datori di lavoro devono fornire l’assicurazione contro gli infortuni ai propri dipendenti in modo continuativo. L'assicurazione contro gli infortuni può coprire braccianti, personale in prestito o leasing, volontari, dipendenti part time e membri di famiglia, nonché subfornitori. Visita wcb.ny.gov per avere maggiori informazioni sull’assicurazione contro gli infortuni per i datori di lavoro.

WCB.NY.GOVServizio Di Consulenza Per Le Imprese: (877) 632-4996

e-mail: advocatebusiness@wcb.ny.gov

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È illegale, da parte del datore di lavoro, discriminare un dipendente che compila o testimonia in una pratica per l’indennizzo dei lavoratori.

La mancata compilazione da parte del datore di lavoro della Prima segnalazione di infortunio entro 10 giorni dall’evento può risultare in una sanzione fino a 2.500 $.

Assicurazione privata: Vi sono centinaia di assicurazioni private che sono state autorizzate a rilasciare polizze sugli infortuni nello stato di New York. Il dipartimento dei servizi finanziari dello stato di New York (New York State Department of Financial Services) include una funzione di ricerca per trovare enti assicuratori sul loro sito internet. Si prega di visitare: dfs.ny.gov.

Assicurazione pubblica: Il fondo assicurativo dello stato di New York (New York State Insurance Fund) è un ente assicurativo che stipula polizze sugli infortuni nello stato di New York. Per maggiori informazioni, si prega di visitare: nysif.com.

Auto-assicurazione individuale: I datori di lavoro di una certa dimensione possono accantonare riserve a scopo autoassicurativo secondo un processo formale regolamentato. Per maggiori informazioni, contattare il Board al numero: (518) 402-0247.

OTTENERE L’ASSICURAZIONE

Perché rispettare la normativa? Le imprese possono incorrere in una sanzione fino a 2.000 $ per ogni 10

giorni senza polizza assicurativa, oltre a sanzioni per falsa dichiarazione degli importi retribuiti o del numero di dipendenti, e per l’inadeguatezza della documentazione d’impresa tenuta.

La mancata copertura assicurativa per più di 5 dipendenti è considerata reato. La mancata copertura assicurativa per 5 o meno dipendenti è considerata reato minore (infrazione).

Il Board si impegna nella lotta a tale trasgressione emettendo ordini di sospensione dei lavori.

Le persone e le imprese sanzionate sono escluse dagli appalti pubblici per 1 anno.

I titolari d’impresa sono personalmente tenuti al risarcimento delle retribuzioni mancate e alle spese mediche dei dipendenti non assicurati.

Normalmente, i dipendenti non possono sporgere querela contro il datore di lavoro per infortuni o malattie collegate allo svolgimento della propria mansione quando il datore di lavoro è assicurato.

Le figure assicuratrici informano il Board quando stipulano, modificano o cancellano un’assicurazione. Se la copertura è cancellata senza un rinnovo, il Board contatterà il datore di lavoro. La situazione assicurativa del datore di lavoro è informazione di dominio pubblico, disponibile sul sito del Board, wcb.ny.gov.

Responsibilità del datore di lavoroQuando si verifica un infortunio o malattia:

È necessario aiutare i dipendenti a ricevere assistenza medica.

Informare immediatamente la propria polizza assicurativa per gli infortuni sul lavoro di qualsiasi infortunio o malattia collegata all’ambito lavorativo. I datori di lavoro possono inoltre notificare il Board compilando il modulo C-2F: Prima segnalazione di infortunio/malattia sul lavoro da parte del datore di lavoro. Ciò non è necessario se il proprio amministratore degli indennizzi o la polizza assicurativa ha già compilato una prima segnalazione di infortunio in proprio conto.

Informare la propria polizza assicurativa se l’infortunio o malattia ha causato o causerà una perdita di ore di lavoro, se richiederà di assistenza medica oltre le pratiche di pronto soccorso ordinarie, o più di due interventi di pronto soccorso.