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costos
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7/17/2019 COSTOS (1)
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FFIILLIIAALL -- AARREEQQUUIIPPAA
CPCC Carmen Gonzáles Gutierrez
I FUNDAMENTOS DE LOS COSTOS
INTRODUCCION
Costo significa gasto o inversión que puede ser medido en términos monetarios o físicos.
La suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para transformar las materias primasen ienes económicos !tiles al homre" se llama “Costo de Producción”
# pesar de que otros entes económicos como las empresas comerciales" financieras"
servicios etc. determinan costos" sin emargo es en las empresas industriales donde más se
ha desarrollado los Costos" por ello se considera como el registro de operaciones de costos
y gastos que realiza una empresa de transformación en un centro de producción.
Campos de aplicación
$ %ndustrias e&tractivas
$ %ndustrias de transformación
$ Comercio
$ 'ransporte
$ #gricultura
$ Ganadería
$ (tros
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Objetivos de los Costos
Los o)etivos que persigue es medir y controlar los costos de ienes económicos que se
viene produciendo o se piensa producir como sustituto de otro ien" teniendo en
cuenta la competencia de mercado*
$ Controla los gastos de gestión en cada centro de responsailidad.
$ Controla la eficiencia en el empleo de los factores productivos" comparando los
costos unitarios en el tiempo entre sí o con factores predeterminados" para evaluar
variaciones e&istentes en los diferentes centros productivos.
$ Presenta los informes de producción oportunamente" preciso y e&acto" revelando las
condiciones y situaciones de traa)o" así como facilitar la supervisión en forma
efectiva del proceso productivo y contriuye a la otención de mayores utilidades orendimientos del capital invertido en la actividad de la producción.
$ Contriuye eficientemente a la formulación de un presupuesto de los factores
productivos y a la programación de costos de la gestión económica futura mediante
la proyección de valores históricos.
$ Permite me)ora los procesos" métodos y los procedimientos de faricación u
operación.
$ Permite evaluar o )ustificar determinadas alternativas o decisiones de naturaleza
económica gracias a la información detallada del costo unitario y total.
$ Permite estalecer las curvas de demanda del producto para determinar precio"
volumen físico demandado" #sí como estalecer el punto de equilirio" costo
marginal" ingreso marginal y utilidad marginal etc.
entajas*
$ +eterminar el costo variale" semi$variale y fi)o de un ien faricado o servicio prestado.
$ ,aloración de e&istencias que consiste en dar un valor de compra seg!n factura a las
materias primas que se adquieren. -stos insumos durante el proceso productivo por
efectos de transformación" van sufriendo aumentos sucesivos de valor por mano de
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ora y gastos de faricación" concluyendo con el costo unitario total de producción
de cada ien.
$ 'oma de decisiones de la alta dirección sore costo$eneficio/ desde el punto de
vista de gestión empresarial" el uso de la información de costos unitarios de
producción o de servicios para la aplicación en la toma de decisiones en relación al
costo$eneficio.
$ 'iene la venta)a de facilitar" e)ecutar un diagnostico por parte del (rgano del
Control %nterno o la Planta de Producción" para determinar las variales o puntos
críticos susceptiles de ser superados mediante las acciones correctivas.
Elementos del Costo de !"od#cción
0on elementos indispensales que contriuyen en las industrias de diversa naturaleza" en
producir productos semielaorados y productos terminados" !tiles al homre que sirve para
satisfacer sus necesidades primarias secundarias y suntuarias.
Los costos industriales son aplicados en empresas industriales donde eval!an la
transformación de las materias primas" pasando por distintos procesos hasta otener el
producto terminado.
$"ea Ind#st"ial.$ -sta área está conformada por las empresas que se dedican a la captación
de elementos de la naturaleza por e&tracción y la transformación de las materias primas o
secundarías en productos o ienes capaces de satisfacer las necesidades humanas.
$ -l industrial compra la materia prima y transforma en un artículo diferente"
dispuesto para la venta.
$ -l industrial tiene mayores dificultados para otener sus costos" pues además de ser
comerciante antes realizó una serie de operaciones para otener el producto.$ -l industrial tiene regulada su utilidad por la capacidad que posee para producir y
vender sus artículos.
$ -l industrial para llegar a saer el resultado de su negocio formula el estados de
costos de producción o faricación.
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Objetivos del Costo de !"od#cción%
23 #nálisis de producción.$ -s una necesidad ásica$primordial de la producción" sin
emargo éstos análisis carecen de sentido si no tienen una e&plicación de costo
unitario.
3 Control de materias primas y materiales.$ Por el volumen físico se deen controlar
mediante tar)etas de control a fin de impedir pérdidas físicas.
13 Control de mano de ora.$ 0e dee controlar utilizando medidas de control para
saer el factor del costo de producción" un uen control del costo de mano de ora
permite atender una política laoral conveniente a los intereses de la empresa.
43 Control de carga faril.$ -s equivalente a toda de suma de gastos de e&plotación que
realiza una empresa industrial para cumplir" lo que se llama la capacidad normal de
producción.53 6i)ación de normas.$ 0ignifica el camino a seguir en la producción sore los cuales"
la empresa dee laorar en condiciones sanamente económicas.
73 6ormulación de presupuestos.$ -l presupuesto es la fi)ación anticipada por un
periodo de tiempo de la proale producción y venta" para lo cual es indispensale
contar con el apoyo de los costos y las ventas anteriores.
83 Política de precios.$ 0e refiere a la elaoración de los precios de venta siguiendo el
paso de los costos comerciales.
93 %ndices de productividad.$ :epresenta sucesivamente la me)or forma de aprovechar
los recursos de la empresa en tiempo y material" por un lado economía/ y en lo que
respecta a la productividad es el estudio del me)or rendimiento de la producción"
aumentando la eficiencia y disminuyendo las pérdidas de materiales y tiempo
improductivo.
Los costos ind#st"iales se componen po" s#s t"es elementos & son:
Mate"ias !"imas
-ste primer factor de la producción" son elementos que la naturaleza otorga al homre en su
forma primitiva" que puede ser de origen* mineral" vegetal o animal.
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0on ienes directos que se utilizan en un centro de producción para ser transformados en
productos terminados con la ayuda de la mano del homre y o)etos de traa)o.
:epresenta el punto de partida para la actividad manufacturera" por constituir materias
primas su)etas a transformación. Los materiales comprados y almacenados se convierten en
costos en el momento en que salen del almacén hacia la fárica para ser utilizados en la
producción.
Los materiales en costos se clasifican desde su punto de vista de su empleo en*
$ ;ateria Prima +irecta.$ 0on aquellos que realmente forman parte del producto" sin
cuya ase sería imposile producir los ienes deseados <semi$elaorados o artículos
terminados3. La característica principal de estos ienes es que se constituyen el
material principal de los productos elaorados.
-s considerado directo" porque su consumo se puede identificar e individualizar con precisión" se controlan a)o una cuenta que se llama almacén.
$ ;ateriales %ndirectos.$ 0on aquellos materiales que no se identifican en la misma
forma que los directos" pero sin emargo es necesario su empleo.
No se identifican a simple vista con el producto y forman parte de los gastos de
fabricación.
Mano de ob"a
-l segundo factor de la producción es el traa)o del homre denominado en costos =mano
de ora>.
Para la transformación de las materias primas en productos terminados es imprescindile la
intervención manual o intelectual del ser humano. Por este motivo en la producción
no puede faltar la presencia del homre" ya sea para mane)ar una máquina o para
dirigir la producción" cominando de la forma más adecuada los factores
productivos para que en lo posile el costo sea arato.
-stá representada por la remuneración de los traa)adores que participan en la producción.
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+esde el punto de vista del empleo de la mano de ora dentro de la faricación se
distinguen dos clases*
$ ;ano de ora directa.$ #sí se denomina cuando el traa)o del homre se identifica
con la materia prima en forma directa" es decir si no interviniera la mano de ora del
homre" la materia prima no camiaría de forma.
Constituido por un con)unto de traa)o físico en donde el homre está en relación
directa con la materia prima" y es él quien la transforma en producto terminado.
-s el esfuerzo desarrollado para transformar la materia prima" o es el costo del
traa)o que puede identificarse con unidades específicas del producto.
$ ;ano de ora indirecta.$ 'oma este nomre cuando la intervención de homre es en
forma indirecta en la faricación de un producto.
No se identifican con el producto y forman parte de los gastos de fabricación.
Costos Indi"ectos de Fab"icación
-l tercer factor del costo de producción" cuyo uso para terminar la faricación de un ien es
indispensale.
0e componen de los costos que no pueden identificarse o que no es conveniente intentar
identificar" con unidades específicas del producto" son aquellos gastos que se emplean en
apoyar el proceso productivo sin intervenir directamente en él.
Los costos indirectos de faricación" no constituyen directamente el costo de un producto"
sino que es necesario controlar los costos independientemente para su prorrateo posterior
entre las unidades producidas" pero como no es posile esperar hasta finalizar la faricación
del artículo" tenemos que emplear sistemas de distriución.
Componentes de los costos indirectos de faricación*
$ ;ateriales indirectos.$ 0on aquellos que tienen una importancia secundaria en la
elaoración del producto" éstos representan suministros que se utilizan para toda la
producción en su con)unto y su consumo por unidad producida no puede
individualizarse" porque sería antieconómico hacerlo. Por ello su costo se distriuye
mediante prorrateo. 0e refiere a los costos que se utilizan en la compra de productos
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que se emplean en forma adicional en la transformación de la materia prima. 0on
materiales cuyos costos no se pueden determinar en el producto terminado.
$ ;ano de ora indirecta.$ 0on los costos que se utilizan en el pago de
remuneraciones que no laoran directamente en la transformación de la materia
prima. -s el traa)o en forma general en toda la planta y en ninguna forma se puede
atriuir específicamente a un producto o a un proceso determinado" traa)an para la
empresa" pero no interviene directamente en la faricación del producto.
$ (tros costos indirectos.$ 0on costos referidos al importe pagado por ciertos
servicios que son fundamentales" en la operatividad del centro de producción.
-&isten diversos gastos de faricación" distintos a los materiales indirectos y mano
de ora indirecta" que genera la actividad de la planta de producción.
Clasi'icación de los Costos po" s# Aplicación
#3 !o" s# 'o"ma*
$ Costos ?nitarios.$ :epresenta lo que cuesta cada producto faricado" se determina
sumando todos los valores de costos acumulados y se divide entre las unidades
elaoradas. Con el o)etivo de valorar inventarios" conocer el costo de producción y
tener ase para el cálculo de precios de venta y así determinar el margen de utilidad
posile.
$ Costos Parciales.$ 6acilitan el análisis y el estudio de los costos" sudividiendo el
costo total en diferentes costos parciales que aarcan análisis del costo de* materia
prima" mano de ora y gastos de faricación.
$ Costos de Producción.$ :epresentan todos los costos y gastos incurridos en la
elaoración del producto tales como* materias primas" mano de ora y gastos de
faricación.
@3 !o" s# posición de mate"iales*
Cuando la contailidad se organiza por secciones" se recopilan los costos incorporados
que se emplean en la transformación y distriución de los productos en los diferentes
lugares" estos costos son*
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$ +ivisionales
$ +epartamentales
$ Por secciones o centros de costos
C3 !o" s# ejec#ción%
$ Costos horas homre.$ La distriución de los gastos por este tipo de costos se hará
tomando como ase" las horas homre efectivamente utilizadas. -ste método e&ige
un control ien detallado.
Gastos de 6aricaciónAA B $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ B Cuota por hora
$$D de hrs.de mano de ora
$ Costos horas máquina.$ 'iene las mismas características e&igiéndose asimismo" un
control detallado de las horas de utilización de la máquina.
Gastos de 6aricaciónAA B $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ B Cuota por hora
D de horas maquina
$ Costos #@C <#ctivity @ased Cost3.$ -ste método analiza las actividades de los
departamentos indirectos o de soporte dentro de la organización para calcular el
costo de los productos terminados. -ste método analiza las actividades porque
distingue dos aspectos* primero" no son los productos sino las actividades las que
causan los costos y segundo" son los productos los que consumen las actividades.
La característica de estos costos está dada por su orientación en las actividades
como o)etos fundamentales de los costos.
+3 !o" el sistema*
De ac#e"do al "()imen de p"od#cción*
$ Costos por órdenes de producción específicas.$ -ste tipo de costos es empleado por
empresas que farican de acuerdo con diseEos especiales o especificaciones dadas
por el cliente" donde se asignan los costos de faricación a las unidades
individuales" la producción no es para almacenarse sino se comienza a producir
cuando el cliente lo solicita.
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$ Costos por procesos.$ Los costos se suman por departamentos se asignan los costos
de producción a las unidades individuales" cuando el proceso es continuo o rutinario
se producen para almacenar y serán vendidos a clientes cuya identidad por lo
general se ignora.
De ac#e"do al tiempo en *#e se dete"mina el costo%
$ Costo histórico real.$ -stá compuesto por valores realmente efectuados o por
efectuarse" es el cálculo realmente histórico" la vía es el costo parcial hacia el costo
total para recién entonces calcular los costos unitarios. -l costo histórico nos
informa lo que cuesta realmente el producto.
$ Costo predeterminado.$ -l cálculo del costo parte del costo unitario de cada artículo
producido/ es la ase de un costo estimado compararse finalmente con el costo real"
para estalecer variaciones" comprende los siguientes costos*
-3 !o" s# aplicación o incidencia*
$ Costos directos.$ -s el que puede identificarse directamente con un proceso" un
producto" traa)o o cualquier sección de la empresa.
$ Costos indirectos.$ -s el que no puede atriuirse directamente a ninguna sección de
la empresa.
$ Costos variales.$ 0on aquellos que están en relación directa a las unidades
producidas. ,arían de acuerdo al volumen de producción.
$ Costos fi)os.$ 0on aquellos que permanecen constantes durante el proceso de
producción" sin variar su comportamiento en relación a las unidades producidas.
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M(todos de al#ación de E+istencias
-n las empresas e&isten" en algunas circunstancias" dificultades para determinar el costo delas mercaderías o materiales en almacén y" asimismo" resulta difícil identificar la factura o
documento que las ampara. -sto significa que cuando los precios han fluctuado durante un
periodo cualquiera" dee hacerse frente a un prolema más o menos difícil de la estimación
del costo real de las mercaderías o materiales en e&istencia.
Por este motivo" deido a la fluctuación de los precios" el costo unitario de los materiales
comprados puede variar con el tiempo" por lo cual el inventario puede contener artículos
idénticos adquiridos a distintos precios.
Las empresas deen elegir un método para valorizar sus inventarios adecuadamente" y para
hacerlo e&isten factores que deen ser tomados en consideración*
$ Los métodos que se emplean frecuentemente en alguna actividad específica.
$ La frecuencia en las variaciones de los precios.
$ La frecuencia de las compras.
$ La relación de los precios de venta con los costos que corresponden a esos precios.
$ La diversidad de partidas en los inventarios.
$ ue método produce una valuación de los inventarios que se apro&ime más al valor real del inventario.
$ -n que forma afectan estos métodos a las oligaciones por %mpuesto a la :enta.
El método escogido para valorizar el inventario final afectará directamente el costo de
las mercaderías o materiales, estos a su vez afectarán la utilidad sobre sus ventas así
como sus impuestos,
M(todos de val#ación aceptados t"ib#ta"iamente.$ La Ley del %mpuesto a la :enta
seEala que los contriuyentes" empresas o sociedades que" en razón de la actividad que
desarrollen" dean practicar inventario" valuarán sus e&istencias por su costo de adquisición
o producción adoptando cualquiera de los siguientes métodos" siempre que se apliquen
uniformemente de e)ercicio en e)ercicio.
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a3 Primeras -ntradas" Primeras 0alidas <P-P03
3 Promedio +iario" ;ensual o #nual <P(+-:#+( ( ;(,%L3
c3 %dentificación -specífica.
d3 %nventario al +etalle o al por ;enor.
e3 -&istencias ásicas.
o se puede variar el método de valuación de e&istencias sin autorización de la 0?#' y
surtirá efecto a partir del e)ercicio siguiente a aquél en que se otorgue la aproación" previa
realización de los a)ustes que dicha entidad determine.
(ligaciones relativas a inventarios y contailidad de costos.$ -l reglamento de la Ley del
%mpuesto a la :enta estalece oligaciones especiales relativas a la forma en que los
contriuyentes" empresas o sociedades deen llevar sus inventarios y contailizar suscostos" en función de sus ingresos rutos precedentes o por la naturaleza de sus actividades*
$ Cuando sus ingresos rutos anuales durante el e)ercicio anterior hayan sido mayores
a 2"5HH ?%'" deerán llevar un sistema de contailidad de costos.
$ Cuando los ingresos rutos anuales durante el e)ercicio anterior hayan sido de 5HH
?%' a 2"5HH ?%'" están e&imidos de la oligación de llevar registros valorizados de
inventarios permanente" deiendo en todo caso llevar un registro permanente en
unidades.
$ Cuando sus ingresos anuales durante el e)ercicio anterior hayan sido inferiores a 5HH
?%'" están e&imidos de la oligación de llevar registro de inventario permanente"
pero deerán practicar inventarios físicos de sus e&istencias al final del e)ercicio"
deiendo ser aproados por los responsales de su e)ecución.
!"ime"as Ent"adas !"ime"as Salidas !E!S,- 0e asa en la suposición de que las
e&istencias vendidas o retiradas siempre se toman de las más vie)as/ es decir se costean
las salidas en el orden de su compra. 0e registra la salida de materiales con el mismo
precio unitario con que ingresó al almacén.
-l inventario se actualiza con cada recepción o retiro de material" si no se actualiza se
calcula por deducción al criterio de un periodo restando la cifra del costo de los retiros de la
suma registrada del inventario final y de las compras.
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0e puede usar este método cuando los costos reales no se pueden otener con facilidad. 0us
venta)as son*
a3 0e asa en el costo original y por eso no da lugar a las utilidades o pérdidas no
realizadas.
3 0e otiene de los registros y por lo tanto no da lugar al empleo de estimaciones.
c3 -stá de acuerdo con el principio económico y comercial porque los valores que
presenta el inventario son los valores comerciales circulantes.
d3 0e asa en una suposición en cuanto al movimiento de mercaderías que dee
realizarse en la práctica.
e3 -s un método conveniente para la asignación de precios de materiales en cualquier
sistema de inventario constante.
f3 -l saldo de inventarios al final del periodo se encuentra a valores corrientes.0e puede mencionar como desventa)a que los saldos que refle)an las tar)etas de control de
los materiales" es engorroso en el caso de tratarse de controlar los materiales de las mismas
características pero de diferentes precios.
Por lo general es un método conveniente porque produce una valuación en concordancia
con los precios" como el inventario se valora a costos más recientes los precios siguen la
tendencia de mercado.
-ste método" es el más generalizado por su practicidad para registrar y asignar a la salida de
materiales o mercaderías el mismo valor unitario/ es decir" con el que ingresará al almacén"
en alguna fecha.
Costo !"omedio Dia"io. Mens#al o An#al.$ -n empresas que tienen astante stocI es
com!n que el inventario de materiales al final del e)ercicio esté formado por productos
de la misma especie adquiridos a distintos precios. 0i se calculan seg!n el costo de la
compra más reciente el valor resultante no es en estricta teoría el costo real.
-s casi imposile marcar las e&istencias partida por partida con el costo seg!n factura"
sore todo cuando la fluctuación de precios es constante y más a!n si se agrega el
transporte que se utilizó para varios artículos al mismo tiempo.
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-ste es un método preciso y razonale para calcular el costo de inventario" por eso muchas
empresas lo usan en la valuación de e&istencias y es conveniente aplicarlo cuando el índice
de rotación de e&istencias es alto y se puede apro&imar a su costo real.
Promedio Ponderado.$ -n la valuación de e&istencias al Costo Promedio Ponderado el
promedio se pondera por las cantidades compradas" en lugar de simple promedio de los
precios de compra.
0e calcula un nuevo costo promedio por unidad para un producto determinado cada vez que
se realiza una compra. 0e restan las ventas del registro al costo unitario promedio
ponderado a la fecha del retiro.
@a)o este método las e&istencias poseen el mismo costo unitario" es decir los costos totales
se distriuyen entre todos los materiales e&istentes.-l método es ueno porque detiene el optimismo conforme los precios se elevan. Puede ser
malo al grado de que prolonga el efecto de las pérdidas de inventario conforme los precios
caen y de ese modo disminuye la recuperación de amos/ optimismo y utilidad.
-ste método es preciso y" en general" razonale" para calcular el costo de inventario. -s
decir" se asa en la suposición de que las mercaderías vendidas" se toman en cada caso de
las e&istencias en proporción e&acta con las cantidades físicas de los diversos ienes que
componen las e&istencias en ese momento.
Promedio ;óvil.$ -ste método puede usarse solamente con el sistema de inventario
permanente" puesto que los costos promedio están disponiles en cualquier momento. -l
costo por unidad se vuelve a calcular cada vez que entran nuevas unidades al inventario.
-ste método" teóricamente determina un nuevo costo unitario" este puede ser más a)o o
más alto que el costo medio e&istente" es decir este método tiende a nivelar las
fluctuaciones de los costos unitarios cuando se mueven hacia arria o hacia aa)o.
0e puede usar este método cuando un inventario se compone de muchos materiales
pequeEos y homogéneos" es lógico suponer que los materiales utilizados o que a!n se
encuentran en inventarios" proalemente sean una mezcla de todos los materiales.
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Ultimas Ent"adas. !"ime"as Salidas UE!S,- 0ignifica !ltimas entradas" primeras en salir"
este método parte de la consideración de que los precios de adquisición de las !ltimas
entradas de materiales en el almacén son los que deen utilizarse en primer término.
-ste método consiste en valorizar las salidas conforme a los precios de las !ltimas entradas
relegando para el stocI los valores que se van quedando de la compras más antiguas" en
este método se mantienen stocIs a precios a)os y antiguos" mientras que los consumos
salen a costos actuales.
-ste costo implica el estalecimiento de las cantidades de inventario final al final de un
periodo contale" por categorías y fi)ándose su precio por referencia a las valuaciones
unitarias del inventario inicial al grado de que las mismas cantidades estén disponiles al
final del periodo como estaan disponiles al inicio de ese periodo. 0i hay incremento de
precio se fi)a como si huiera provenido de las compras del periodo.?-P0" es un método conservador de valuación de inventario" no se deería considerar
como un método que previne la especulación del inventario ?na empresa que usa este
método no asocia simultáneamente compras y ventas y por lo tanto temporalmente tienen
escasez o e&cesos de inventario" relativo a las necesidades ásicas está tomado una posición
especulativa y eventualmente ganaran y sufrirán por ello.
;ientras más a)a es la rotación de inventarios más grande el inventario relativo al total de
operaciones y por lo tanto más grande la diferencia al calcular el ingreso al usar una ase de
valuación contra otra.
o se dee aplicar este método en la práctica" una uena administración hace posile que
salgan primero las e&istencias anteriores para evitar deterioro sin importar el costo
aplicado.
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Mate"ias !"imas
-ste primer factor de la producción que hemos e&puesto anteriormente" representa el punto
de partida para la actividad manufacturera" por estar su)etas a transformación. Los
materiales previamente comprados y almacenados se convierten en costos en el momento
en que salen del almacén hacia la planta para ser utilizados en la producción. Los materiales
se clasifican desde el punto de vista de su empleo en* ;ateriales +irectos <se emplean
directamente en la producción3 y ;ateriales %ndirectos <no se puede identificar en la misma
forma pero son necesarios3.
Para determinar la clase de material astará e&aminar la naturaleza del ien económico que
se produce y luego se encontrará que tipo de material constituye la composición técnica del ien en análisis.
Re)ist"o de Mate"ias !"imas
0e conocen dos sistemas para el registro de materiales*
23 Inventa"io F/sico.$ -s el sistema más antiguo que e&iste" y consiste en registrar las
compras periódicamente" sin necesidad de controlar las salidas. -l control de las
e&istencias se realiza mediante los inventarios físicos para conocer la cantidad de
materiales empleados en un tiempo determinado" en la producción. -ste método
todavía es empleado por las pequeEas empresas industriales" deido a su rapidez
para determinar el costo de producción" con la desventa)a de que para conocer la
e&istencia de materiales en el almacén se tiene que tomar un inventario físico.
%nventario %nicial de ;.P. 0J. &&&<K3 Compras en el periodo &&&B ;.P. disponile para la producción &&&<$3 %nventario 6inal de ;.P. <&&&3B ;.P. utilizada en la producción &&&
3 Inventa"io !e"pet#o.$ Consiste en registrar los materiales en forma e&acta de
unidades físicas entre el almacén que aastece y los centros de consumo" para lograr
la eficiencia óptima. 0e dee contar con los registros necesarios" o mediante ho)as
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moviles computarizadas o liros de control de entradas y salidas en unidades" el
control permanente puede utilizarse con unidades físicas como físicas valorizadas"
en este !ltimo toma el nomre de Iarde& o control valorizado de e&istencias
Para controlar las salidas de materiales mediante este sistema se aplican métodos
de valuación que ya hemos tratado en la anterior unidad.
Cont"ol de Mate"ias !"imas
Para controlar las materias primas se requiere organizar al personal disponile y la
uicación en el depósito estaleciendo rutina de traa)o.
-l control se efect!a desde la entrada hasta la entrega a la producción" la compra y el
almacenamiento dependen de una organización especial" cuya estructura depende de*
$ ,olumen de compras$ %mportancia de la empresa" su uicación en el mercado de compras" sistema de
producción" naturaleza de los materiales" variedad de los materiales etc.
La etapa inicial para la incorporación de las materias primas a los almacenes y a la
contailización" es su pedido y posterior compra" para efectos de su adquisición
deen cumplirse requisitos tales como calidad" oportunidad" precio y fechas de
entrega.
#l momento de la adquisición de los materiales dee contarse con los documentos tales
como las órdenes de compra/ es necesario que el registro de control de inventarios se tenga
referencias de niveles má&imos y mínimos que permitan determinar rápidamente el estado
de los materiales. ?no de los documentos es la ota de Pedido de #lmacén" cada empresa
deerá adoptar un formato de acuerdo a su actividad" que cumpla con las necesidades de
información y coordinación con los demás departamentos.
-n el tratamiento de la contailidad de los materiales deemos tener presente dos cosas*
$ -l momento/ es el acto administrativo de reciir físicamente los materiales
adquiridos y que han de estar a)o el control del almacén.
$ -l aspecto administrativo de control e&ige" todo un circuito de operaciones a fin de
que el ingreso de materiales sea real y deidamente controlado.
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Para el control de las materias primas se requiere por lo menos los siguientes
departamentos*
23 Compras.$ 'iene a su cargo el aastecimiento de los materiales que les hayan
solicitado" de tal manera deerá estar organizado para conocer las fuentes de
aastecimiento" o sean los proveedores" a fin de otener las me)ores condiciones.
-sto implica un registro de proveedores y cotizaciones.
3 #lmacén.$ 0e encarga de la guarda y custodia de los materiales.
13 Producción.$ :ealiza las operaciones de la transformación procurando el me)or
aprovechamiento para el má&imo rendimiento.
43 +epartamento de Contailidad.$ :epresenta a la parte contralora y registradora del
movimiento de la materias primas en todas sus fases. 0e lleva el control contale de
las diferentes etapas. Las cuentas a llevar son la 2" "1 y 4.
Sistema de cont"ol.$ -s un registro de control de entradas y salidas en tar)etas sueltas de
los materiales" de los que pueden almacenarse. -ntre sus formas tenemos*
$ @en Card.$ Consiste en registrar las entradas y salidas de las e&istencias del
almacén. -stas tar)etas se encuentran acompaEando al producto en el lugar donde
esté uicado. -l control es solamente físico.
$ arde&.$ Consiste en registrar las entradas y salidas en tar)etas sueltas que se
encuentran en un lugar determinado y ordenado sistemáticamente de las e&istencias
del almacén. -stas tar)etas se encuentran acompaEando al producto en el lugar
donde esté uicado. -l control puede ser físico y valorado.
$ 0oftMare.$ -s un programa especializado de control de inventarios/ que tamién
permite facturar en el momento que se realiza la descarga.
El inventa"io.$ 0i se tiene implantado el sistema de inventario permanente para el control
de e&istencias se lleva el control en tar)etas o listados donde se registran la historia del
movimiento de cada uno de los materiales/ tamién se puede utilizar un dole control o sea"
el almacenero a ase de unidades y en contailidad en unidades y valores.
-ste sistema permite efectuar verificaciones constantes confrontando las tar)etas o listados
contra las e&istencias físicas de los materiales. #l finalizar un e)ercicio se hace un recuento
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físico" que deerá compararse con la e&istencia registrada" originando diferencias para
a)ustar. -stos a)ustes serán mínimos si durante el aEo se ha hecho la confrontación o
verificación. ;edidas a tomarse en un inventario físico*
$ Planeación de la toma de inventarios
$ ue todas las entradas estén en uenas condiciones
$ ue no e&istan entradas y salidas pendientes de registrarse
$ 0e acomodarán las e&istencias por tipos y clases en un mismo lugar
$ o reciir durante el inventario alg!n material de los proveedores.
$ o se despachará materiales en época de inventario.
$ Las ho)as de inventario dee contener" ásicamente los siguientes datos* 6echa" D
de artículos" nomre" unidad" cantidad" cantidad contada" cantidad seg!n tar)etas"
diferencia más yJo menos" seg!n inventario.
Elementos del costo de los mate"iales.$ 0e componen de todos los gastos efectuados para
otenerlos desde la compra hasta su aplicación al proceso de producción industrial y
tenemos*
$ Costo de diferencia de camio y comisiones
$ Costo de flete <terrestre" acuático" aéreo3
$ Costo de seguro de transportes
$ Costo de aduana" impuestos" tasas" varios.
$ Costo de cargas y descargas
$ Costo de acarreo y almacena)e
$ Costo de emala)e
$ Costo de vigilancia" etc. y todos los que se relacionan con la adquisición.
Dete"minación del Costo de entas.$ -l concepto ásico a considerar para formar el costo
es el histórico" es decir el costo de adquisición o valor de ingreso al patrimonio.
Las empresas manufactureras cumplen una función elemental cual es la transformación de
ienes primarios o denominados insumos y la mano de ora hasta llegar a los llamados
productos terminados.
Generalmente" la estructura del costo de producción es la siguiente*
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$ ;ateriales directos
$ ;ano de ora directa
$ Gastos de faricación <incluye los materiales indirectos" la mano de ora indirecta y
los gastos de fárica3.
#l igual que las empresas comerciales la valuación y registro de los materiales directos e
indirectos deen realizarse sore ases históricas" similar situación se presenta para el
registro de la mano de ora y los gastos indirectos de faricación.
-n consecuencia" la suma de la materia prima usada" la mano de ora directa y los demás
costos de faricación son el monto total del costo sumado al inventario de productos en
proceso durante el e)ercicio contale.
Los métodos de valuación para llevar los inventarios son variados y está en función a la
propia realidad de cada ente económico.
?na vez determinado el costo de los productos terminados elaorados" se encuentra el costo
de los productos terminados vendidos" sumando al monto faricado el saldo inicial del
inventario de productos terminados. -l total es el inventario de productos terminados
disponiles para la venta. #l igual que las empresas comerciales se supone que" si los
productos terminados no están en e&istencia" han sido vendidos.
Los egresos de materiales" que se destinan a la faricación recie el nomre genérico de
consumo" así tenemos consumo de materiales" consumo de materias primas" etc.
-l aspecto de valuación para el consumo es muy importante toda vez que el valor que lo
otorgamos a los consumos repercute en los resultados.
Mano de Ob"a
Constituye el segundo elemento del costo de producción e&puesto anteriormente/ para
lograr una cominación óptima de las materias primas y la mano de ora" es necesario
controlar para aplicar a la producción en forma dosificada" es decir lo estrictamente
2F
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necesario para transformar las materias primas en un ien económico. La contratación
e&cesiva de personal en un fárica" afectaría el Costo de Producción" restringiendo la
demanda.
Conformado por el importe asumido por la empresa" relacionado a los gastos de personal en
el pago de mano de ora pudiendo ser directa o indirecta seg!n la clase de traa)o
realizado.
La mano de ora" en cierta forma" puede tratarse de manera similar a los materiales" si nos
fi)amos que en su tratamiento hay dos pasos seme)antes y son*
$ La adquisición.$ Cuando se paga una remuneración" lo que se está pagando es la
venta que el personal hizo de su traa)o.
$ La distriución.$ -l traa)o no pasa por el almacena)e sino que su distriución essimultánea con la adquisición.
-n ase a estas consideraciones la mano de ora directa al ser tratada en costos sigue un
proceso seme)ante al de los materiales directos" pero el pago de remuneraciones es más
complicado que el de la compra de materiales" sore todo por aspectos relacionados con la
legislación laoral.
-&isten leyes para asegurar al traa)ador y su familia en caso de enfermedad" invalidez"
ve)ez o muerte del titular. -n la legislación laoral están comprendidos el traa)ador" el
empleador y el estado.
Re)ist"o de la Mano de Ob"a
-ntre los registros ásicos de un sistema de costos de mano de ora tenemos*
$ 'ar)eta de tiempo de personal
$ 'ar)eta de distriución de tiempo
$ Planilla de sueldos y salarios
H
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$ Control acumulado de remuneraciones de cada traa)ador" y
$ Ao)a de costos de traa)o u orden de producción
Cont"ol de la Mano de Ob"a
-l tratamiento del control de la mano de ora dee efectuarse de tal manera que podamos
identificar claramente e imputar su utilización a los productos o líneas de producción
manufacturados/ es decir" para determinar cual es la mano de ora directa relacionada con
el producto terminado.
-l rendimiento óptimo depende muchas veces de la técnica de producción que se mantenga
en la empresa. -l pago de la mano de ora puede ser efectuado de diversas formas asítenemos*
a3 0istema en @ase al 'iempo 'raa)ado.$ -n este sistema se considera como unidad
de traa)o la hora/ en el caso concreto de nuestro medio es de ocho horas de traa)o.
#l traa)ador no le interesa mayormente la cantidad que dee producir/ él sae que
con permanecer las ocho horas ganará su remuneración correspondiente a un día.
,enta)as*
$ Cierto aprovechamiento
$ ;e)or calidad
$ #utomatización
+esventa)as*
$ Corta la iniciativa
$ Poco estímulo
$ +ificulta precisar los costos
$ Laor directa de artículos producidos
2
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3 0istema a @ase de Producción.$ -s un sistema que toma como ase la producción
para calcular la remuneración que dee pagarse al traa)ador. -n este sistema el
traa)ador encuentra un aliciente para superarse cada día más y producir la mayor
cantidad" a fin de incrementar su remuneración. #l empleador tamién le conviene
este sistema" porque cuanto mayor sea la producción el costo unitario del producto
en proceso será menor. La condición para que funcione este sistema es controlar al
traa)ador para ver la calidad del producto.
,enta)as*
$ +esarrolla hailidades
$ ;ayor producción
$ Conocimiento del costo" laor directa
+esventa)as*
$ #umenta materiales =residuales>
$ Producción" calidad dispare)a
$ Peligro sore producción
c3 0istema de %ncentivos.$ Llamado tamién sistema emulador. Aa sido implantado en
grandes y eficientes industrias sin desplazar a las anteriores. -n ase a incentivos
adicionales/ con ocasión de alcanzar ciertos niveles de producción. Cualquiera sea
la forma de pago de la mano de ora se dee incentivar y motivar la iniciativa del
traa)ador a fin de que desarrolle su laor en forma eficiente. Los incentivos
podemos clasificarlos en*
$ Pago de Primas.$ 0ore tiempo" producción" significa otorgar al .traa)ador un
tanto por ciento más horas e&tras en la misma forma que seEala nuestra
legislación laoral y sore producción. +e esta manera e&iste incentivos para
producir mayor cantidad.
$ Participación de ?tilidades.$ Consiste en asignar un tanto por ciento de la
utilidad otenida por la empresa" durante el e)ercicio económico" por concepto de
haer contriuido todos los traa)adores en el incremento de la producción de
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uena calidad y por ende otener uenos resultados. Las disposiciones legales
seEalan la escala porcentual de participación de las utilidades de los traa)adores.
Características de un uen sistema de remuneraciones*
$ ?n mínimo garantizado por día por cada traa)ador
$ ?n incentivo para que el traa)ador lento haga esfuerzos mayores
$ ?na paga adicional para los traa)adores supervisores
$ -stándares razonales para la producción y tarifas adecuadas.
$ 0encillez de funcionamiento para que el traa)ador pueda comprender el sistema.
$ 6le&iilidad que permita un a)uste rápido a las condiciones industriales camiantes.
0istema de remuneraciones conocidos*a3 0istema de remuneración directo.$ Por este sistema se paga al empleado una
cantidad estipulada por hora" por día" por semana" o por mes/ cualquiera sea la
cantidad de traa)o producido. o e&iste ning!n incentivo para estimular al
traa)ador con mayor producción" ni ninguna recompensa e&traordinaria.
3 0istema de remuneración asado en el traa)o por pieza.$ Por este sistema se
paga al empleado una cantidad especificada por una unidad producida" la
remuneración aumenta cuando aumenta la producción" pero el costo de la mano
de ora por unidad producida permanece constante" no se garantiza al traa)ador
ninguna paga mínima" sus ganancias dependen de su hailidad y del volumen del
traa)o de la fárica.
c3 0istema diferencial de tarifa por pieza.$ 0e hacen diferentes tarifas de paga
para diferentes producciones esto es" que a un traa)ador que produce un pequeEo
n!mero de artículos se le paga menos por pieza" que a otro que produce más en el
mismo tiempo/ la idea de tarifas m!ltiples o diferenciales por pieza es hacer que
la paga sea tan pequeEa para la producción reducida que desalienta al mal
traa)ador y le impulse a uscar otro empleo. Pero para un traa)ador superior la
tarifa de paga es más alta que en las fáricas competidoras.
1
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d3 0istema de remuneración con prima.$ -s un sistema de remuneración por el
cual se garantiza al traa)ador un )ornal mínimo diario y participa con la dirección
en las economías resultantes de una mayor producción después que se ha
alcanzado el standard estalecido de producción" este sistema no es científico
porque se calculó asándose en la producción anterior" y es método de transacción
porque garantiza una remuneración mínima diario cualquiera sea la producción.
e3 0istema de roMan.$ Consiste en conceder al traa)ador un porcenta)e del
)ornal ásico" en proporción al porcenta)e del tiempo ahorrado. -)emplo* si un
traa)ador produce 9H unidades en una hora en lugar de 7H" ha ahorrado 5N del
tiempo necesario" por esta economía reciirá un aumento de 5N sore la tarifaestándar.
f3 -l sistema de puntos.$ +erivado del sistema de la tarifa por pieza" a)ustado
de modo que después que se alcanza una producción elevada" el traa)ador
participa en las ganancias resultantes de esa mayor producción.
g3 -l sistema de paga por onificación o grupo.$ -s un incentivo por el cual se
paga a varios empleados colectivamente una onificación que se distriuyen con
arreglo" al alguna ase equitativa. Las razones para onificación de grupo son*
$ +esarrolla la cooperación entre el grupo de traa)adores en especial cuando el
traa)o de uno puede retrasar el traa)o en alguna operación posterior.
$ :educe el traa)o administrativo para calcular las onificaciones o sea que se
calcula para todo el grupo en lugar de hacerlo por cada individuo.
$ :educe la cantidad de supervisión necesaria.
Contabilidad de la mano de ob"a
Podemos dividirla en tres partes*
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23 ;edida de 'iempo.$ Con la finalidad de otener prueas de que se cumple
las leyes sore remuneraciones y horas" y poder calcular las ganancias de los
traa)adores" pagados por horas.
3 Contailidad 6inanciera.$ Los registros de los traa)adores y el pago de sus
remuneraciones" y los impuestos especiales sore la nómina.
13 +istriución del Costo de la ómina.$ -ntre los diferentes traa)os o
departamentos.
-lementos de %nformación.$ Para efectuar la contailización es indispensale contar con los
siguientes elementos de información*
23 'ar)eta de Control de 'iempo.$ -n el cual se registra el tiempo de permanencia del
traa)ador en la planta" aunque no necesariamente su tiempo e&acto de traa)o" latar)eta sirve de ase para la liquidación de pago.
3 %nforme de Laor +iaria.$ -n este documento se informa el n!mero de horas
traa)adas e&actamente y la clase de laor realizada por cada traa)ador. -ste
documento es emitido por el )efe de sección o departamento.
13 Planilla de Pago de :emuneraciones.$ +ee ser formulado racionalmente y
comprende tres partes*
$ 0uma de remuneraciones ganadas" comprende las horas normales" horas e&tras"
reintegros costo de vida" primas" gratificaciones" otros. Aasta llegar a la
remuneración total. -n esta parte se incluye tamién el total de horas homre
ganado en la semana.
$ +educciones por conceptos varios tales como* (P" #6P" impuesto a la renta
quinta categoría" )udiciales" préstamos" otros.
$ -l importe neto a pagar.
Al)#nos aspectos de la le)islación labo"al vi)ente aplicable a emp"esas de "()imen
labo"al p"ivado,
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Doc#mentos *#e debe e+0ibi" el empleado" en el cent"o de t"abajo
O 0íntesis de la Legislación Laoral
O Aorario de 'raa)o y +escansos
Lib"os labo"ales obli)ato"ios
O Liro de Planillas de pago de remuneraciones y otros derechos sociales y @oleta de
Pago ' registro <PL#;-3
O Planilla electrónica.$ 0e hallan oligados a llevarlo las personas )urídicas y personas
naturales" dentro de los supuestos previstos en la norma.
Re*#isitos 'o"males de los cont"atos de t"abajo s#jetos a modalidad
+een ser suscritos por escrito y ser presentado dentro de los 25 días al ;inisterio de
'raa)o <:egistrar3.
Cont"atos de Nat#"ale1a Tempo"al
O Contrato por inicio o incremento de actividad
O Contrato por necesidades del mercado
O Contrato por reconversión empresarial
Cont"atos de T"abajo de Nat#"ale1a Accidental
O Contrato ocasional
O Contrato de suplencia
O Contrato de emergencia
O Contratos para ora o servicio
O Contrato para ora determinada o servicio específico
O Contrato intermitente
O Contrato de temporada
Obli)aciones del empleado" "elativas a de"ec0os & bene'icios de los t"abajado"es
23 4o"nada & 0o"a"io de t"abajo
a3 ornada de 'raa)o
3 La )ornada ordinaria de traa)o para varones y mu)eres mayores de edad es de ocho
<93 horas diarias o cuarenta y ocho <493 horas semanales como má&imo.
c3 ornadas atípicas
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d3 ornada -&traordinaria de 'raa)o <horas e&tras3 no podrá ser menor del veinticinco
por ciento <5N3 por hora" calculada sore la remuneración ordinaria.
e3 Compensación del 'raa)o -&traordinario <se compensa el traa)o prestado en
soretiempo con el otorgamiento de períodos equivalentes de descanso3.
f3 Aorario de 'raa)o <lo determina el empleador ingreso" refrigerio y salida3
g3 ;odificación del Aorario de 'raa)o <-l empleador está facultado a modificar el
horario de traa)o sin alterar el n!mero de horas traa)adas. 0i la modificación
colectiva del horario es mayor a una hora y la mayoría de los traa)adores no estuvieran
de acuerdo" podrán acudir a la #utoridad #dministrativa de 'raa)o" para que se
pronuncie" sore la procedencia de la medida3.
h3 :efrigerio
i3 'raa)o octurno <-l traa)ador que laora en horario nocturno" no podrá perciir una remuneración inferior a la remuneración mínima mensual vigente" con una
soretasa del treinta por ciento <1HN3 de ésta3.
53 Re)ist"o de asistencia
a. Qmito de aplicación
Los traa)adores deen de consignar de manera personal el tiempo de laores/ la
oligatoriedad del registro incluye las personas a)o modalidades formativas
laorales y al personal que es destacado o desplazado a centros de traa)o o de
operaciones por parte de las empresas y entidades de intermediación laoral o de las
empresas contratistas o su contratistas.
. Contenido del :egistro
i. omre denominación o razón social del empleador.
ii. :?C
iii. omre y n!mero del +% del traa)ador
iv .6echa" hora y minutos de ingreso y salida de la )ornada de traa)o.
, .Las horas y minutos de permanencia fuera de la )ornada de traa)o.
c. ;edio para llevar el :egistro.
i. +ee ser llevado en soporte físico o digital" deiendo adoptarse medidas de
seguridad que no permitan su adulteración" deterioro o pérdida
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ii. -&hiición en dicho lugar del horario de traa)o vigente" duración del tiempo de
refrigerio" y los tiempos de tolerancia de ser el caso.
d. -&onerados de registro de asistencia
i o e&iste oligación de llevar un registro de control de asistencia para
traa)adores de dirección" los que no se encuentran su)etos a fiscalización
inmediata y los que prestan servicios intermitentes durante el día.
e. Presunciones a favor del traa)ador
i 0i el traa)ador se encuentra en el centro de traa)o antes de la hora de ingreso yJo
permanece después de la hora de salida" se presume que el empleador ha
dispuesto la realización de laores en soretiempo por todo el tiempo de
permanencia del traa)ador" salvo pruea en contrario" o)etiva y razonale.
ii Los empleadores deen adoptar las medidas suficientes que faciliten el retiroinmediato de los traa)adores del centro de traa)o una vez cumplido el horario
de traa)o. 0alvo lo dispuesto en el segundo párrafo del #rtículo F del '?( de la
Ley de ornada de 'raa)o" Aorario y 'raa)o en 0oretiempo" aproado por
+ecreto 0upremo D HH8$HH$':" en caso el traa)ador" a pesar de su negativa"
se le imponga la realización de traa)o en soretiempo" se configurará una
situación de traa)o impuesto sancionado por el ;inisterio de 'raa)o y
Promoción del -mpleo" conforme a lo dispuesto por dicha norma.
63 Descansos "em#ne"ados
a. +escanso 0emanal <-l traa)ador tiene derecho" como mínimo" a veinticuatro <43
horas consecutivas de descanso en cada semana" el que se otorgará preferentemente
en día domingo.3
. 6orma de pago por traa)o en día de descanso <Los traa)adores que laoren en su
día de descanso sin sustituirlo por otro día en la misma semana" tendrán derecho al
pago de la retriución correspondiente a la laor efectuada más una soretasa del
2HHN.3
c. +escanso en +ías 6eriados <Los traa)adores tienen derecho a descanso remunerado
en los días feriados estalecidos por Ley.3
i. +ías feriados*
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2 #Eo uevo <2 de enero3
ueves 0anto y ,iernes 0anto <moviles3
1 +ía del 'raa)o <2 de mayo3
4 0an Pedro y 0an Palo <F de )unio3
5 6iestas Patrias <9 y F de )ulio3
7 0anta :osa de Lima <1H de agosto3
8 Comate de #ngamos <9 de octure3
9 'odos los 0antos <2 de noviemre3
F %nmaculada Concepción <9 de diciemre3
2H avidad del 0eEor <5 de diciemre3
d 6orma de Pago por 'raa)o en +ías 6eriados <-l traa)o efectuado en los díasferiados no laorales sin descanso sustitutorio dará lugar al pago de la retriución
correspondiente por la laor efectuada" con una soretasa del 2HHN.3
e ,acaciones #nuales < treinta días al aEo y tiene que tener el traa)ador el record
vacacional3.
f. :emuneración ,acacional <-s equivalente a la que el traa)ador huiera perciido
haitualmente en caso de continuar laorando.3
g ,acaciones o Gozadas <" perciirán* <i3 una remuneración por el traa)o realizado/
<ii3 una remuneración por el descanso vacacional adquirido y no gozado/ y <iii3 una
indemnización equivalente a una remuneración por no haer disfrutado del
descanso3
h ,acaciones 'runcas
73 Rem#ne"ación m/nima vital
Cuando el traa)ador cumpla con la )ornada ordinaria má&ima legal o contractual" tendrá
derecho a perciir la remuneración mínima vital que se estalezca conforme a Ley.
83 9"ati'icaciones
a. Los traa)adores tienen derecho a perciir dos gratificaciones en el aEo" una con
motivo de 6iestas Patrias y la otra con ocasión de la avidad.
F
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. (portunidad de Pago <Las gratificaciones serán aonadas en la primera quincena del
mes de )ulio y de diciemre" seg!n el caso.3
c. :equisitos para su percepción <es requisito indispensale que el traa)ador se
encuentre efectivamente laorando en el mes en que corresponda perciir el
eneficio o estar en uso del descanso vacacional" de licencia con goce de
remuneraciones o perciiendo los susidios correspondientes. -n caso que el
traa)ador cuente con menos de seis <73 meses de servicios perciirá la gratificación
en forma proporcional a los meses laorados.3
d. :emuneración que se considera para el pago <-l monto de las gratificaciones estará
integrado por la remuneración ásica y toda otra cantidad que en forma fi)a y
permanente percia el traa)ador que sea de su lire disposición. uedan e&cluidas
las cantidades que tengan aplicación a determinado gasto" tales como refrigerio"viáticos y movilidad" siempre que tuviere que rendirse cuenta de esta !ltima.3
:3 Asi)nación 'amilia"
a. Los traa)adores de la actividad privada cuyas remuneraciones no se regulan por
negociación colectiva" cualquiera fuere su fecha de ingreso" perciirán el
equivalente al diez por ciento <2HN3 de la :emuneración ;ínima ,ital vigente en la
oportunidad en que corresponda perciir el eneficio.
. :equisitos para su percepción <los traa)adores con vínculo laoral vigente que
tengan a su cargo uno o más hi)os menores de 29 aEos. -n caso que el hi)o" al
cumplir la mayoría de edad se encuentre realizando estudios superiores o
universitarios" este eneficio se e&tenderá hasta la culminación de los mismos" por
un má&imo de seis <73 aEos posteriores al cumplimiento de dicha mayoría de edad.3
c. (portunidad de pago <será aonada por el empleador a)o la misma modalidad con
que viene efectuando el pago de las remuneraciones a sus traa)adores.3
;3 Se)#"o de vida
1H
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a. -l traa)ador empleado u orero tiene derecho a un seguro de vida a cargo de su
empleador" una vez cumplidos cuatro aEos de traa)o al servicio del mismo. 0in
emargo" el empleador está facultado a tomar el seguro a partir de los tres meses de
servicios del traa)ador.
. @eneficiarios <se toma en eneficio del cónyuge o conviviente <sin impedimento de
matrimonio3 y de los descendientes del traa)ador. 0ólo a falta de éstos corresponde
a los ascendientes y hermanos menores de dieciocho <293 aEos.3
c. (ligación del empleador <-l empleador está oligado a tomar la póliza de seguro de
vida y pagar las primas correspondientes.3
<3 Compensación po" tiempo de se"vicios
a. La compensación por tiempo de servicios tiene la calidad de eneficio social de previsión de las contingencias que origina el cese en el traa)o y de promoción del
traa)ador y su familia. La misma se devenga desde el primer mes de iniciado el
vínculo laoral.
. Presentar los convenios individuales de sustitución de depósitos de C.'.0.
c. -ntregar la correspondiente liquidación al traa)ador <-l empleador dee entregar a
cada traa)ador" a)o cargo" dentro de los cinco días háiles de efectuado el
depósito una liquidación deidamente firmada3
d. 'raa)adores comprendidos <los traa)adores oreros y empleados su)etos al régimen
laoral com!n de la actividad privada que cumplan cuando menos en promedio una
)ornada mínima diaria de cuatro horas.3
g. :emuneración Computale <la remuneración ásica y todas las cantidades que
regularmente percia el traa)ador" en dinero o en especie" como contraprestación
de su laor" cualquiera sea la denominación que se les dé" siempre que sean de su
lire disposición3
h. +epósitos 0emestrales <Los empleadores depositarán los primeros quince <253 días
naturales de los meses de mayo y noviemre de cada aEo" tantos dozavos de la
remuneración computale perciida por el traa)ador en los meses de #ril y
(cture" respectivamente" como meses completos haya laorado en el semestre
respectivo. La fracción de mes se depositará por treintavos.3
12
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i. 'raa)adores que ingresen a laorar <-l traa)ador que ingrese a prestar servicios
deerá comunicar a su empleador" por escrito y a)o cargo" en un plazo que no
e&cederá del 1H de aril o 12 de octure" seg!n su fecha de ingreso" el nomre del
depositario que ha elegido" el tipo de cuenta y moneda en que deerá efectuarse el
depósito. 0i el traa)ador no cumple con esta oligación el empleador efectuará el
depósito en cualquiera de las instituciones permitidas por la Ley" a)o la modalidad
de depósito a plazo fi)o por el período más largo permitido.3
). Pago de Compensación por 'iempo de 0ervicios <Con e&cepción de los retiros
parciales autorizados" la compensación por tiempo de servicios y sus intereses sólo
será pagada al traa)ador y en su caso retirada por éste al producirse su cese. 'odo
pacto en contrario es nulo de pleno derecho.3
=3 !a"ticipación en las #tilidades de la emp"esa,
a. Las empresas" cuyos traa)adores se encuentran su)etos al régimen laoral de la
actividad privada" que desarrollan actividades generadoras de rentas de tercera
categoría" se encuentran oligadas a distriuir entre sus traa)adores una parte de
las utilidades otenidas durante el aEo respectivo.
. 6echa de pago <dee ser aonado a los traa)adores dentro de los treinta <1H3 días
naturales siguientes al vencimiento del plazo para la presentación de la +eclaración
urada #nual del %mpuesto a la :enta3.
c. Porcenta)e a repartir
i. -l porcenta)e de las utilidades a repartir entre los traa)adores" se encuentra
determinado en ase a la actividad económica que desarrolla la empresa" el
mismo que es el siguiente*
2. -mpresas ;ineras .......................... ......... 9N
. -mpresas Pesqueras .......................... ....... 2HN
1. -mpresas %ndustriales ........................ ...... 2HN
4. -mpresas de 'elecomunicaciones ............ 2HN
5. -mpresas que realizan otras actividades .... 5N
De"ec0o de los empleado"es%
23 (rganizar" dirigir y administrar el traa)o en la empresa/
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3 +ictar las órdenes e instrucciones necesarias para la e)ecución de las laores/
13 -laorar el reglamento interno de traa)o/
43 #doptar las medidas que estimen oportunas de vigilancia y control de la laor de sus
traa)adores" con respeto a la dignidad e intimidad de éstos/
53 %ntroducir modificaciones en las condiciones de traa)o" dentro de los límites que
estalece esta Ley/
73 0ancionar disciplinariamente" con criterios de razonailidad y proporcionalidad" las
infracciones o incumplimiento de las oligaciones en que incurra el traa)ador.
83 0uspender las actividades y laores de la empresa en los casos permitidos por esta Ley/
93 Conceder permisos y licencias al traa)ador/ y"
F3 Los demás que estalezca la Ley y que se deriven de la relación de traa)o.
Obli)aciones de los empleado"es%23 +ar ocupación efectiva a los traa)adores contratados" deiendo" para ello" asignarles un
puesto de traa)o y encomendarles tareas propias de este/
3 Proteger la vida" integridad física y salud del traa)ador" aplicando las medidas de
seguridad e higiene ocupacional que corresponden/
13 Guardar a los traa)adores el respeto y consideración deida a su dignidad e intimidad/
43 Pagar la remuneración y otros eneficios" en la oportunidad y monto que corresponda/
53 Proporcionarles el espacio" !tiles" y materiales necesarios para la e)ecución del traa)o/
73 #stenerse de cualquier acto o conducta que interfiera o afecte el e)ercicio de los
derechos colectivos de los traa)adores/
83 6omentar o proporcionar la capacitación de los traa)adores" para favorecer su desarrollo
técnico y profesional y la me)ora de su producción y productividad/
93 -fectuar los aportes que les correspondan a los sistemas de seguridad social y" asimismo"
hacer entrega a la entidad respectiva de los aportes de estos que esté oligado a retener/
2H3 (torgar al traa)ador" al e&tinguirse la relación de traa)o" dentro de las 49 horas
siguientes" un certificado en que se indique" tiempo de servicios" laores desempeEadas y"
en caso de que él lo solicite" la apreciación de su conducta o rendimiento y motivo de cese/
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Costos Indi"ectos de Fab"icación
-ste tercer factor del Costo de Producción ya e&puesto" son desemolsos que realiza el
departamento de producción adicionales a los costos primos <materiales directos y mano de
ora directa3 que ya han sido tratados/ los gastos de faricación se van cargando a medida
en que se incurre en ellos.
'odos los costos de faricación tienen carácter indirecto" es decir que no pueden ser
individualizados y tampoco puede calcularse con e&actitud del monto que corresponde a
cada traa)o" razón por la cual no pueden cargarse inmediatamente a cada lote u orden que
se está produciendo en la planta.
Di'ic#ltad de dist"ib#ción inmediata de los costos indi"ectos de 'ab"icación.$ -n tantolos elementos del costo primo pueden distriuirse o cargarse en las órdenes de traa)o" los
gastos de faricación no pueden ser cargados con esa misma facilidad" así*
$ Los materiales indirectos salen del almacén hacia la planta" por lo general" son
consumidos en más de un traa)o.
$ La mano de ora indirecta tiene los mismos inconvenientes seEalados para los
materiales indirectos. Los impuestos de planilla tampoco pueden distriuirse
inmediatamente a los diferentes traa)os.
$ Las herramientas consumiles que se aplican en varios traa)os" los costos de
energía" fuerza motriz etc" no pueden distriuirse en el momento hasta el término de
las órdenes y la depreciación que se contailiza a fin de periodo.
Por estas razones es difícil cargar a cada traa)o que se e)ecuta en planta a medida que se
incurre en ellos. Para el me)or control de los costos" es necesario que se registren en una
cuenta de Control de Costos %ndirectos de 6aricación donde se anoten al detalle los costos
incurridos.
# medida que los traa)os avanzan" a cada Hoa de Costos se le carga a Costos %ndirectos
de 6aricación" de acuerdo a una tasa predeterminada.
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Clasi'icación de los Costos Indi"ectos de Fab"icación.$ -&isten diferentes
clasificaciones" seg!n las necesidades de análisis y el criterio que se adopte.
23 Clasi'icación !"ima"ia%
$ ;ateriales %ndirectos.$ Comustile" luricantes" !tiles de limpieza" suministros etc.
$ ;ano de (ra %ndirecta.$ %nspectores" capataces" personal de limpieza" empleados
de almacén" tiempo perdido etc.
$ (tros Costos %ndirectos.$ ;antenimiento de máquinas" moiliario" edificios" Cargas
6i)as <depreciación" impuestos" alquileres" vacaciones3/ energía" calefacción"
alumrado y costos varios <seguridad" vigilancia etc3.
53 Clasi'icación se)>n la va"iación en '#nción de la p"od#cción%$ Costos fi)os.$ #quellos en que se incurre haya o no producción <alquileres"
depreciación" impuestos3.
$ Costos variales.$ aquellos que aumentan o disminuyen en función a la producción
<suministros" energía" reparaciones" impuestos3.
$ Costos semi$variales.$ #quellos que fluct!an" aunque no en una forma
directamente proporcional" con la producción <inspección" supervisión3.
13 Clasi'icación se)>n la depa"tamentali1ación de los costos%
$ Costos de faricación directo departamentales" que afectan específicamente a
determinados departamentos o secciones de la planta.
$ Costos de faricación generales" que afectan a toda la fárica.
Depa"tamentali1ación de los Costos Indi"ectos de Fab"icación.$ Con la finalidad de
efectuar su distriución" el control de los costos dee realizarse por medio de secciones en
las que se efect!an operaciones productivas o servicios que incide en la producción" así
tenemos*
$ +epartamento de Producción
$ +epartamento de 0ervicios
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Producción es aquel departamento en donde se realizan operaciones de faricación como
limpiar" cepillar" taladrar y montas. 0ervicios es el departamento cuyas actividades facilitan
las operaciones reales de faricación. -)emplo* la central encargada de suministrar
calefacción" energía" y aire acondicionado a la fárica" asimismo se encarga de llevar a cao
las operaciones de reparaciones en la fárica etc.
-l procedimiento para departamentalizar los gastos de faricación pueden distriuirse como
sigue*
23 Preparación de una lista de los costos de faricación calculados para toda la fárica.
3 Preparación de una lista de las ases que se utilizarán para prorratear los diferentes
gastos por departamentos.13 Preparación de un estudio de las ases convenidas para los departamentos de la
fárica" de modo que puedan analizarse y distriuirse los gastos calculados en forma
taular entre los diferentes departamentos.
43 +epartamentalización de los gastos de fárica reales mediante el uso de ho)as de
análisis de gastos departamentales o de ho)as de traa)os permanentes.
53 Cálculos de los gastos de faricación sore$aplicados y su$aplicados por
departamentos
Clases de Costos Indi"ectos de Fab"icación
a3 Costos :eales de 6aricación.$ 0on aquellos desemolsos registrados en los
Liros de Contailidad" amparados con los documentos fuente. La suma de
estos gastos constituye Costos %ndirectos de 6aricación real o históricos./
de donde al dividir entre las unidades producidas resulta un cociente" que
toma el nomre de =Cuota :eal>. 3 Costos ormales de 6aricación.$ -s el resultado de los cálculos realizados"
tomando como ase los datos registrados en los Liros de Contailidad/
llamado tamién costos predeterminado. Para la distriución de estos costos
es recomendale el siguiente orden*
$ -stimar los costos de faricación directos y generales del periodo.
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$ +istriuir los costos de faricación generales a todos los departamentos
$ +istriuir los costos de faricación de los departamentos de servicio a los
de producción
$ Calcular la tasa de distriución
$ #plicar los costos de faricación a los traa)os en proceso.
-n el campo de la Contailidad de Costos" fácilmente podemos determinar el
Costo de ;ateriales y la ;ano de (ra" lo mismo no sucede con los Gastos de
6aricación" es por esta razón que e&isten sistemas para poder aplicar
apro&imadamente en la orden de producción y no caer en la determinación de
un costo falso.
Cuando los costos indirectos de faricación se llevan sore una ase departamental" esnecesario hallar el total de los costos de faricación calculados para toda la fárica y
distriuirlos entre los diferentes departamentos" tanto de producción como de servicio"
sore alguna ase razonale y equitativa. Las cuotas predeterminadas se calculan para los
departamento de la producción solamente o ien para los departamentos de producción y
servicio. Luego se aplican los costos a cada orden de producción" teniendo en cuenta la
cantidad de traa)o realizado en esa orden en los diferentes departamentos y de acuerdo con
la importancia de los servicios reciidos. # medida que se realizan los gastos reales" se
reparten entre los departamentos sore la misma ase que los gastos calculados.
Cuando se reparten así" por departamentos" la dirección puede analizar me)or las clases de
costos y los costos realizados por departamento. -sto facilita el control de los costos
departamentales. #demás disponiendo de una cuota predeterminada para cada
departamento" se puede calcular los gastos sore$aplicados y su$aplicados para cada
departamento. -ste cálculo permite a la dirección localizar las discrepancias y analizar con
mayor eficacia las causas de los costos sore$aplicados o su$aplicados.
?ases pa"a asi)na" & p"o""atea" los Costos Indi"ectos de Fab"icación
Para distriuir los gastos se han utilizado ciertas ases" como el n!mero de pies cuadrados
de espacio de un departamento o el n!mero de empleados en el mismo. -sas ases se usan
para distriuir los costos de fárica entre los diferentes departamentos" tanto de servicio
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como productores. +espués" pueden distriuirse los costos de los departamentos se
servicios entre los departamentos de la producción sore una ase equitativa" o ien puede
estalecerse una cuota separa para asignarlos directamente al producto.
-l prolema es determinar qué costos pueden asignarse directamente a los diferentes
departamentos y que gastos tienen que prorratearse entre los diferentes departamentos.
Ciertos costos pueden cargarse directamente a los departamentos" esto es lo que se llama
una asignación. -)emplo* se puede averiguar la cantidad de energía eléctrica o comustile
consumido en un departamento.
Los costos propios de la planta como el alquiler" las reparaciones" etc. deen suponer que
toda la planta ocupa un metra)e de espacio en igual forma cada departamento de producción
si se efect!an esos gastos cuya asignación se otiene por una medida directa.
-l procedimiento fundamental para asignar o prorratear los gastos de faricación e&ige lainformación sore el n!mero de metros cuadrados" el n!mero de horas homre" el valor de
los activos fi)os" el consumo de RA" el importe de la mano de ora directa pagada y otros
para tomarlos como ase par en el prorrateo de los costos de faricación o costos indirectos.
Por medio de los sistemas de contailidad de costos estalecidos" el Plan de Cuentas y su
transferencia a su cuenta de gastos respectiva" se puede otener los valores que afectan al
costo de faricación" para lo cual es conveniente elaorar una ho)a o formato especial de
distriución de los referidos gastos.
,eamos algunas ases que se pueden tomar para distriuir los gastos de faricación*
23 ;etros Cuadrados
$ #lquileres de planta
$ :eparaciones de planta
$ #ritrios municipales y otros
3 Aoras homre traa)adas*
$ ;ateriales indirectos
$ Conservación
$ 0uperintendencia" otros.
13 ,alor de los #ctivos
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$ 0eguros contra incendio
$ +epreciaciones
$ :eparaciones de maquinarias
43 Capacidad RA
$ 6uerza eléctrica
$ #lumrado" otros
?na vez que se han acordado las ases para la distriución en una fárica es necesario
realizar un estudio de esta y de los medios au&iliares para averiguar como afectan estas
ases a cada uno de los departamentos.
Dete"minación de la tasa de dist"ib#ción de los Costos Indi"ectos de Fab"icación
$ -stimar los costos que se va a incurrir y evaluar que porcenta)e constituye en total.
$ -legir una ase para distriuir los costos y estimar el total de la ase en el periodo.
$ +ividir los costos estimados en =a>" entre el total de las unidades que servirán de
ase estimados en =>.
Con el estudio del tercer factor de la producción hemos concluido la parte teórica de los
elementos del costo de producción.