Costos Finalc

Costos de Empresa Importadora Página 1

Dedicamos este trabajo a nuestro profesor Roger Espinoza Romero, por su apoyo y motivación la cual nos brinda en cada clase respectiva, por transmitirnos sus conocimientos y experiencia laboral, para que de esta manera nosotros podamos ir conociendo el ámbito empresarial y sus diferentes aspectos.

SISTEMA DE COSTOS DE EMPRESA IMPORTADORA

EMPRESA: SAGA FALABELLA S.A.

1. RESEÑA DE LA EMPRESA

Saga Falabella es una cadena de tiendas departamentales en el Perú, creada en 1996 luego de que la empresa chilena Falabella adquiriera la extinta cadena SAGA (Sociedad Andina de los Grandes Almacenes, S. A.).

En el año 1955, Sears Roebuck del Perú S.A llega a nuestro país abriendo su primera tienda por departamento en el distrito de San Isidro, con el objeto de comercializar mercadería nacional e importada. Esta primera tienda fue una de las pioneras en incorporar un sistema de venta al crédito, así como instalaciones modernas con escaleras mecánicas, aire acondicionado y grandes estacionamientos.

En el año 1984, Sears Roebuck & Co. decide irse del país y vende sus acciones e instalaciones a la familia Roca, de origen colombiano, convirtiéndose así en la Sociedad Andina de los Grandes Almacenes S.A. (SAGA). A finales del año 1984 el país se encontraba en una fuerte crisis económica y forzó amuchas empresas del rubro de tiendas por departamento a retirarse del mercado, como Oeschle y Scala, debido a que no podían atender sus obligaciones, ni cobrar sus deudas a largo plazo. Saga fue la única tienda por departamento que pudo sobrevivir antes esta crisis; sin embargo, seguía teniendo diversos problemas con sus deudores.

Falabella (S.A.C.I. Falabella) es un holding chileno, comercializador de productos que opera bajo los conceptos de tiendas por departamentos, mejoramiento del hogar homecenters, supermercados e hipermercados, con presencia en Chile, Argentina, Perú y Colombia. Su origen se remonta a 1889, cuando nace como la primera gran sastrería en Chile bajo el mando de Salvatore Falabella. Posteriormente se incorpora Alberto Solari, quien le da un gran impulso a la tienda incorporando nuevos productos y locales de venta.

A principios de 1995, el Grupo chileno Falabella decide incursionar en el mercado peruano y adquiere la mayor parte de las acciones de Saga S.A.


En 1997, deciden abrir una nueva tienda en el Centro Comercial Jockey Plaza y en el año1998, una nueva tienda en el Centro de Lima. Fue en 1999 que se decide cambiar nuevamente la razón social de la compañía a la actual “Saga Falabella S.A.”.

La recuperación económica que se generó en el país después de la crisis, motivó a Saga Falabella a incursionar en otros mercados. Para el año 2001, se abrió la primera tienda en provincias construyendo “Saga Falabella Express” en la ciudad de Trujillo. Esta tienda resultó un éxito para Saga Falabella pues este formato Express había conseguido, luego de un año, ventas por metro cuadrado superiores a las que la empresa obtenía en Lima. Debido a este gran éxito, en el año 2002 se inauguró una nueva tienda en el centro comercial de Arequipa y en el año2003, el Grupo Romero le propuso a Saga Falabella crecer en Piura y ser parte de su proyecto Plaza del Sol, un centro comercial de 10,000 m2., el cual abrió sus puertas en el mes de septiembre del 2004 y ha logrado obtener ventas por US$18 millones anuales.

En los últimos dos años, Saga Falabella continuó con su proceso de expansión, abriendo en el mes de octubre de 2005 una tienda en el distrito de Miraflores, en octubre de 2006, una en el Mega Plaza en el distrito de Independencia, y durante el 2007 tres tiendas más: en Cajamarca e Ica, tiendas con formato express, y una tienda ancla en el centro comercial de Trujillo.* FUNDADORES* Salvatore Falabella.* Posteriormente se incorpora Alberto Solari, quien le da un gran impulso a la tienda.

Hoy en día, podemos decir que Saga Falabella es una de las empresas líderes en el mercado del retail en nuestro país, y no sólo se basa en los productos innovadores y de calidad ofrecidos, sino que también destacan la calidad de servicio a clientes que ofrecen en sus locales de ventas al público en general.


PRODUCTOS Y/O SERVICIOS QUE PROPORCIONA SAGA FALABELLA S.A

Saga Falabella comercializa una variada cantidad de productos en distintos departamentos especializados (prendas de vestir, artículos de belleza, línea blanca, ferretería, juguetería, artículos para el hogar, etc.) a través de su cadena de tiendas por departamentos.

En cuanto a su infraestructura, Saga Falabella cuenta con varios establecimiento dentro del país: en el Departamento de Lima cuenta con las tiendas de San Miguel, Jockey Plaza, San Isidro, Miraflores, Angamos, Lima Centro, Mega plaza, Bellavista, Atocongo, Plaza Norte y en los próximos días se inaugurará la tienda de Salaverry.

Además debemos destacar la participación de la Empresa en distintas ciudades del país como Trujillo, Chiclayo, Piura, Ica, Arequipa, Cajamarca, Chimbote, Huacho, Iquitos, Pucallpa, etc.


2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL

Cabe mencionar, que cada Unidad de negocio (tienda) cuenta con su organigrama propio sujeto a las realidades de cada uno de ellos.


3. FLUJOGRAMA DE GESTIÓN

Esquema de Importación


FLUJOGRAMA DE IMPORTACION


Flujograma de Saga Falabella para Proveedores Nacionales


4. DEL SISTEMA DE COSTEO

Debido a la razón de ser de la Empresa, y por tratarse de venta de


productos de forma masiva, esto debido a que la venta de colecciones se realizan por periodos mínimos de 3 meses en todas las tiendas, y recordando que las unidades de negocio ascendieron a las de 17 tiendas a nivel nacional, Saga Falabella necesita contar con proveedores nacionales y también con proveedores internacionales para cubrir sus necesidades en cuanto al aprovisionamiento de producción de mercadería. No basta contar sólo con las colecciones y tendencias en cuanto a moda actual sino contar con las cantidades necesarias para la exposición al público y que así puedan adquirir los productos.

Básicamente, en el presente trabajo nos enfocaremos en el desarrollo del costeo a nivel de importaciones de productos elaborados a nuestra capital, donde se encuentra el almacén principal que distribuye los productos a todas las tiendas.

Saga Falabella, es una empresa que importa sus productos textiles, de tendencias y decoración, juguetes etc., de países como Chile, Argentina.

Saga Falabella, utiliza un sistema de costos por actividades, que le permita medir el costo y desempeño de las actividades, fundamentado en el uso de recursos, así como organizando las relaciones de los responsables de los Centros de Costos, de las diferentes actividades.

En el presente trabajo, nos centraremos en el estudio de los costos por importaciones y costos de logística, actividades relacionadas directamente con la adquisición de productos del extranjero.

Los costos de importaciones de productos, se interrelacionan con el sistema financiero, debido a que las importaciones son considerados como costos de materia prima (o en este caso materia procesada y terminada), pues el producto ya es adquirido cuando está elaborado al 100%, y su adquisición involucra además otros costos indirectos, los costos los obtenemos a través de los estados financieros en los libros contables de la empresa.

5. CONTROL Y COSTEO DE MATERIALES, INSUMOS, MERMAS

El control y costeo de materiales de importación (en este caso los productos adquiridos para la venta), además del pago efectuado a los proveedores por las prendas y productos ingresados al país, Saga


Falabella tiene que cubrir algunos pagos por conceptos de importaciones en las aduanas:

Derecho Arancelario, por concepto de importación de mercadería. Impuesto general de las Ventas (IGV), constituye el 18% de los

productos ingresados al país. Impuesto de promoción Municipal: grava la importación de los bienes

afectos al IGV, y su base imponible es la misma que corresponde al IGV, cuya tasa impositiva es de 2%.

Derecho antidumping y compensatorios: se aplican a determinados bienes cuyos precios 'dumping' causen o amenacen causar perjuicio a la producción peruana.

Régimen de percepción del IGV: Ámbito de aplicación: el régimen se aplica a las operaciones de importación definitiva que se encuentren gravadas con el IGV, y no será aplicable a las operaciones de importación exoneradas o no afectas a dicho impuesto. Importe de la operación: está conformado por el valor CIF aduanero más todos los tributos que graven la importación y, de ser el caso, la salvaguardia provisional, los derechos correctivos provisionales, los derechos antidumping y compensatorios.

Flete, es el pago que se realiza por el transporte aéreo o marítimo que se hace por la adquisición de los productos importados. Además de cancelar el costo unitario del producto, se debe considerar el pago por el traslado de un país a nuestro país.

Estos costos son en los cuales se incurren cada vez que se efectúa jun pedido que contenga cientos de miles de productos para la venta en el país.

Los productos ingresados al país son registrados cuidadosamente en el CD, contando con un lector de código de barra que escanea los productos conservando datos como unidades, tipo de productos, cantidades etc. Una vez que los productos son ingresados al país, deben ser derivados al Almacén General más conocido como Centro de Distribución (CD), ubicado en Villa el Salvador desde donde los productos serán distribuidos a las distintas tiendas en Lima Y provincias. Para este procedimiento se utiliza el sistema Citrix, que integra todos los sistemas y procesos desarrollados en la empresa, utilizado también en el área logística y de almacén.


Para asegurarnos del control y cuidado de prendas en buen estado, debido a que a veces surgen prendas deterioradas, malgastadas, malogradas, que carecen de algún accesorio (botón, cinta, cierre defectuoso, prenda manchada con lapiceros, etc.), las cuales son tratadas a través del control de mermas y desmedros, que está representado por los productos que ya no pueden estar para la venta al público porque no se encuentran en buen estado, ningún cliente querrá comprarlas.

Productos de “Clase 100”:

En este caso, se lleva un control de mermas conocido como producto de “clase 100” en caso el producto no esté al 100% en buenas condiciones pero que aun así sirve, se lleva un control de un gran descuento presentado por este tipo de producto para ser ofertado a clientes o trabajadores de la empresa. Debemos recalcar, que inicialmente los productos suben una rebaja de entre el 10 y 20% de su precio de venta, de modo que se reduzca un poco el margen de ganancia, siempre muy por encima del precio de costo. Este descuento es coordinado con el Departamento Comercial en oficinas centrales quienes autorizan el descuento que puede llegar a 70%.Además debemos resaltar que, no se considera al personal que labora en la empresa para que puedan adquirir los productos que se encuentran clasificados como Clase 100, ya que son de venta exclusiva para el público externo.

Productos de “Clase cero”:

Existen algunos productos que se encuentran en mal estado de presentación, no pudiendo generarse ningún tipo de arreglo, o de


composición de la prenda o artefacto, en este caso el producto es tratado como producto de “clase cero” y se procede a registrar en el control para luego ser desechados o incinerados.

Las mermas y desmedros se presentan debido a la manipulación del producto importado, cuando ya se encuentra en el CD o en tiendas. Este tipo de descuadre, finalmente se ve reflejado en la disminución de los ingresos de la compañía.

En la empresa, no se consideran ajustes por pérdidas de productos a través de mermas o por robo, pero lo que si está permitido es cada cierto tiempo en que se da fin a una campaña o temporada y un producto se encontraba a precio de venta rebajado (por oferta), se puede retornar el valor de precio de venta a su precio inicial.

6. CONTROL Y COSTEO DE MANO DE OBRA

El control y costeo de mano de Obra se ve reflejado únicamente en el pago de los colaboradores de la Empresa, que desarrollan sus actividades en el Centro de Distribución así como en los almacenes de cada una de las tiendas donde opera la empresa, el personal percibe como sueldo mínimo el monto de S/. 825 siendo política de la Empresa que los trabajadores no ganen menos del sueldo mínimo más el 10% como sueldo además de percibir todos los beneficios de ley como pago de ESSALUD, CTS, VACACIONES remuneradas, GRATIFICACIONES, etc.. Consideremos también que es una empresa que presenta a sus trabajadores más de 50 beneficios y convenios que asume la empresa para lograr el desarrollo profesional y personal de los colaboradores, estos beneficios muchas veces son otorgados en efectivo, vales de consumo, premios, actividades recreativas, etc.

7. COSTOS INDIRECTOS

Los costos indirectos en la importación de productos, están relacionados con el cuidado y mantenimiento que se les da a los productos, artefactos, utensilio, etc.

Una vez que los productos se encuentran en nuestro país, deben ser derivados a el Centro de Distribución (almacén de Villa), y posteriormente de acuerdo a una primera proyección se realiza la distribución de los productos y cantidad que se requiere vender por tienda, el sistema de Cardex inicial presenta un comportamiento de precio promedio (el cual incluye en el precio final todos los costos que se requieren desde la importación hasta el momento en que llega a manos del cliente), a pesar que se trata de colecciones de moda y tendencia, se necesita ir consumiendo a medida que llegan productos novedosos y de moda, pero no siempre se van consumiendo los productos según como van llegando al almacén, pues las conductas de los clientes no son predecibles y nos productos no son perecibles.


Posteriormente, el comportamiento logístico en tiendas, se basa de acuerdo a las ventas presentadas en las tiendas, de modo que sí yo vendí 100 polos manga corta y mi venta es muy buena, puedo realizar un nuevo pedido al Centro de Distribución para que me llegue mercadería a tienda.

Periodo 2014-10

Fecha Descripcion Cantidad Costo Unit. Total Cantidad Costo Unit. Total Cantidad Costo Unit. Total

Saldo Inicial 150 250.29 37,543.50

02/10/2014 Compra Según - Importacion 500 259.5 129,750.00 650 257.37 167,293.50

04/10/2014 Por Venta de Zapatillas 50 257.37 12,868.73 600 257.37 154,424.77



12/10/2014 Compra Según - Importacion -002 700 258.3 180,810.00 1180 257.92 304,349.82




SaldoSalidasIngresos

Kardex - Metodo PromedioItem : Nike - SB - Pro - Models

Para estos procesos de distribución en tiendas, Saga Falabella cuenta con empresas terceras contratadas para que se encarguen de la parte logística de la tienda.

El cuidado de las prendas requiere adquisición de insumos propios para le empresa, de modo que se obtenga la conservación y cuidad de productos, prendas, etc. entre los insumos utilizados tenemos: cajas grandes de cartón, ganchos colgadores de ropa, bolsas plásticas, ligas, estantes, colgadores, cinta de embalaje, además de pago por otros servicios como electricidad, maquinas apiladoras, pago a trabajadores en almacén general, etc.

Además, Saga Falabella es una de las pocas empresas en el país que cuenta con entes auditores que se encargan de que se cumplan las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo, así como de las Buenas Prácticas de Almacenamiento, por lo que constantemente están renovando equipos de uso personal, así como sistemas de Seguridad y Salud ocupacional, sistemas Preventivos contra accidentes y catástrofes, señalización, etc.

8. INTEGRACIÓN DEL COSTO Y SU DETERMINACIÓN

La integración del costo es el resultado de considerar todos los costos que se ven involucrados en el momento de las importaciones en la empresa.


A continuación presentamos un esquema de los costos considerados en la empresa para las importaciones (adquisiciones del producto) para su posterior comercialización.


Proveedor : Dealer - Nike-Zooom

Importacion 003-2012 DUA 118-2012-10-396855-01-0-00 Mes : SEPTIEMBRE 2014Proveedor : Dealer - Nike-Zooom Fecha : 28/09/2014

FEHCA DETALLE Moneda CantidadC. Unit. (FOB) USD S/. T.C.

1.- Factura de Exportación Dealer - Nike-Zooom (Invoice)

20/09/14 Item - 01 - Shoes - Nike - SB - Pro-Models Dólares 500.00 80.32 40,160.00 115,058.40 2.865

20/09/14 Item - 02 - Shoes - Adidas - SB - Pro-Models Dólares 700.00 77.32 54,124.00 155,065.26 2.865

26/09/14 2.- Flete Dólares 1.00 3,450.00 3,450.00 9,932.55 2.879

26/09/14 3.- Seguro Dólares 1.00 520.00 520.00 1,497.08 2.879

1,200.00 98,254.00 281,553.29

4.- Agente de Aduana JAL Aduanas SAC27/09/14 Gastos Operativos J&N Asociados SA FT 001-0081385 Soles 1.00 1,962.00 677.49 1,962.00 2.896

27/09/14 Handling Collect FT 001-0003027 Soles 1.00 1,058.00 365.33 1,058.00 2.896

27/09/14 Devolución de Contenedor FT 020-0129797 Tramarsa Dólares 1.00 455.00 455.00 1,317.68 2.896

27/09/14 Gtos de Administracion por demurrage FT 017-0014851 Consorcio Naviero Peruano SADólares 1.00 43.22 43.22 125.17 2.896

27/09/14 Seguro Contenedores / TRAMITE DOC FT 017-0014850 Consorcio Naviero peruano SADólares 1.00 276.55 276.55 800.89 2.896

28/09/14 Autegenerado FT 016-0019109 Tramarsa Soles 1.00 566.25 195.53 566.25 2.896

28/09/14 Transporte FT 001-034807 JAD Transportes y Construcciones SACSoles 1.00 755.00 260.70 755.00 2.896

28/09/14 Monitoreo - carga / serv. De terminal impo. Dólares 1.00 633.00 633.00 1,833.17 2.896

28/09/14 segregacion de carga peligrosa FT 020-0129796 TRAMARSADólares 1.00 129.44 129.44 374.86 2.896

28/09/14 Sobreestadia de Contenedores Dólares 1.00 320.00 320.00 926.72 2.896

3,356.26 9,719.73

5.- Impuesto General a las ventas26/09/14 SUNAT - IGV DUA Dólares 1.00 17,685.72 17,685.72 50,917.19 2.879

27/09/14 Gastos Operativos J&N Asociados SA FT 001-0081385 Soles 1.00 353.16 121.95 353.16 2.896

27/09/14 Handling Collect FT 001-0003027 Soles 1.00 190.44 65.76 190.44 2.896

27/09/14 Devolución de Contenedor FT 020-0129797 Tramarsa Dólares 1.00 81.90 81.90 237.18 2.896

27/09/14 Gtos de Administracion por demurrage FT 017-0014851 Consorcio Naviero Peruano SADólares 1.00 7.78 7.78 22.53 2.896

27/09/14 Seguro Contenedores / TRAMITE DOC FT 017-0014850 Consorcio Naviero peruano SADólares 1.00 49.78 49.78 144.16 2.89628/09/14 Autegenerado FT 016-0019109 Tramarsa Soles 1.00 101.93 35.20 101.93 2.89628/09/14 Transporte FT 001-034807 JAD Transportes y Construcciones SACSoles 1.00 135.90 46.93 135.90 2.89628/09/14 Monitoreo - carga / serv. De terminal impo. Dólares 1.00 113.94 113.94 329.97 2.89628/09/14 segregacion de carga peligrosa FT 020-0129796 TRAMARSADólares 1.00 23.30 23.30 67.47 2.896

28/09/14 Sobreestadia de Contenedores Dólares 1.00 57.60 57.60 166.81 2.896

Total IPM e IGV 18,289.85 52,666.74 2.896

Total Gastos Desaduanaje Inventariable 21,646.11 62,386.47 2.896

TOTAL COSTO IMPORTACIÓN 101,610.26 0.00Total Unidades 1,200.00

DETERMINACION DE LOS COSTOS UNITARIOS FOB FLETE SEGURO ADUANA

Costo Unitario

USD

Costo

Unitario

Soles

Item - 01 - Shoes - Nike - SB - Pro-Models 80.32 2.8750 0.4333 2.7969 86.43 250.29

Item - 02 - Shoes - Adidas - SB - Pro-Models 77.32 2.8750 0.4333 2.7969 83.43 241.60

DISTRIBUIDOR SAGA FALABELLA


9 APORTES DEL GRUPO

El objetivo del trabajo, era presentar y analizar los costos a los cuales recurren las empresas para poder llevar a cabo sus procesos de importaciones. En Saga Falabella, se establecen importaciones a la China debido a los precios bajos que ofrece este país en comparación con los proveedores peruanos, que si bien ofrecen mejor calidad en sus productos, las empresas que ofertan en el país no están dispuestas a arriesgar en precios altos para comprar su materia prima o producto elaborado, pues el boom del retail cada vez es mayor y la competencia se acrecienta año a año.

Los costos de importaciones, permiten establecer cuáles son los costos que intervienen para que la empresa pueda ofrecer un producto en el mercado, partiendo desde la importación de la materia prima hasta los acabados o utensilios que se utilizan para su comercialización, no es sólo e costo de materia prima lo que interviene en la comercialización de los mercados retail.

Recordemos que el fin de las empresas es generar ganancia, y para deben optimizar su producción y disminuir sus costos, partiendo de esta premisa podemos afirmar que la empresa busca reducir sus costos a través de la importación de productos elaborados, para esto se hace un previo estudio de los costos que involucrarían i consumen productos de proveedores nacionales versus lo que les demanda adquirir productos del extranjero.


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