COSTOS Y GASTOS.pdf

CAROLINA DAZA ESCOBAROCTUBRE DE 2012

EMPRENDIMIENTO CAROLINA DAZA ESCOBAR

COSTOS Y GASTOS1. Concepto de Costos y Gastos.

a. Qu son los costos y los gastos de la empresa?b. La separacin de los costos y los gastos.c. La clasificacin de los costos.

2. Tipos de costos.a. Clasificacin segn la funcin que cumplen.b. Definicin, Clasificacin y clculo segn

su grado de variabilidad.c. Clasificacin segn su asignacin.d. Clasificacin segn su comportamiento.

3. Los Costos Variables.a. Qu son las materias primas?b. Qu son los materiales de consumo o insumos?c. Cules costos son variables?d. Cmo calcular el costo variable del producto?


4. El Margen de Contribucina. Qu es el Margen de Contribucin?b. Cmo calculo el margen de contribucin de un producto?c. Margen de contribucin de todos los productos y/o servicios.d. Margen de contribucin total de la empresa.e. Margen de contribucin en las empresas mixtas.

5. Costos fijos y Gastos de Administracin.a. Costos fijos de produccin en todas las empresas.b. Gastos administrativos en todas las empresas.c. La Depreciacin.d. Qu es la depreciacin?e. Activos fijos que se deprecian.f. Cmo calcular la depreciacin.g. Clasifico los bienes de la empresa.h. Averiguo el valor de cada categora de bienes.i. Calculo el valor de la depreciacin para cada categora de

bienes.


6. Las obligaciones laborales.a. Qu son las obligaciones laborales?b. Qu son las prestaciones sociales?c. Cules son las prestaciones sociales?d. Qu es la afiliacin a la seguridad social?e. Cunto valen las obligaciones laborales?f. Cmo calcular las provisiones para las obligaciones laborales?g. Determino el salario de los trabajadores.h. Obtengo el valor de las obligaciones laborales.i. Relacin de los costos fijos y los

gastos de administracin de la empresa.7. El Punto de Equilibrio.a. Qu es el punto de equilibrio?b. Situaciones que se pueden dar en la relacin entre el margen de

contribucin y el totalde costos y gastos.

a. Cmo calcular el punto de equilibrio.b. Sumo de los costos fijos y los gastos de administracin mensuales.c. Caculo el punto de equilibrio.


Los costos y los gastos son todos los desembolsos y deduccionesnecesarios para producir y vender los productos o mercancas de laempresa o para prestar sus servicios.

Es adems, el sacrificio, o esfuerzo econmico que se debe realizar paralograr un objetivo.

Los objetivos son aquellos de tipo operativos, como por ejemplo: pagarlos sueldos al personal de produccin, comprar materiales, fabricar unproducto, venderlo, prestar un servicio, obtener fondos parafinanciarnos, administrar la empresa, etc.

Si no se logra el objetivo deseado, decimos que tenemos una prdida.

Todo Negocio consiste en satisfacer al cliente, vendindole algo por ms dinero de lo que

cuesta.La ventaja en el precio da para pagar los COSTOS y los GASTOS

FIJOS y para obtener LA UTILIDAD.


LOS COSTOS: Son de Produccin

Son los desembolsos y deduccionescausados por el proceso defabricacin.

Mano de obra al destajo.Sueldos y salarios del personal deplanta.Materias primasMateriales de consumo o insumos.Mercancas.Fletes.Arrendamiento del local o planta.Servicios pblicos.Daos y reclamos.Otros.

Los Gastos: Son de Administracin

Son los desembolsos y deduccionescausados por la administracin de laempresa y no son recuperablesdirectamente (el tinto de la empresa).

Sueldos y salarios de personaladministrativos:

Gerente.Secretaria.Mensajero.Aseadora.

VendedoresArrendamiento oficina.Papelera.Correo y telfono.Gastos de publicidad.Transporte.Mantenimiento de vehculo.Depreciacin de maquinaria, muebles yenseres.Capacitacin.Comisiones por ventas.

Los COSTOS son siempre de PRODUCCIN y los

GASTOS son siempre de ADMINISTRACIN



El desembolso es un concepto de tipo financiero, que forma parte delmanejo de dinero. Su incidencia est relacionada con los movimientos(ingresos y egresos) de caja o tesorera.

Uno puede comprar un insumo mediante un pago en dinero (erogacin),pero hasta que ese insumo no sea incorporado al producto que se elaboray luego se vende, no constituye un costo. Es un desembolso.

La mercanca que se deteriora por contaminacin y queda inutilizada, esuna prdida; porque, a pesar del esfuerzo econmico no tiene unobjetivo determinado. Por lo tanto es un gasto.

Tambin es necesario precisar algunos conceptos que se utilizan paradefinir y caracterizar aspectos relacionados con el tema que estamosanalizando. Por ejemplo: Desembolso, Amortizaciones e Inversin.

El costo es fundamentalmente un concepto econmico, que influye enel resultado de la empresa.


Hay bienes que se compran y que se utilizan en el sistema productivo, pero que nose incorporan al producto como insumo, sino que se utilizan durante un tiempopara ayudar en su elaboracin. Por ejemplo: maquinarias, equipos, instalaciones,

bienes de uso, etc.

A estos bienes se les practica lo que se denomina amortizacin o depreciacin,por un importe (valor) que est relacionado con su vida til, el desgaste, laobsolescencia tcnica, etc.; y se carga dicho importe en forma proporcional al

producto. Esto constituye un gasto, aunque el desembolso se hizo en el pasado.


En la prctica la amortizacin es eldinero que debemos ir reservandopara la renovacin de la mquinacuando se agote su vida til.

La inversin es el costo que seencuentra a la espera de la actividadempresarial que permitir con eltranscurso del tiempo, conseguir elobjetivo deseado.


Las inversiones en Equipos, Instalaciones,Muebles y tiles, etc.; tendrn su incidenciaen los gastos mediante el clculo de lasdepreciaciones que se realicen a lo largo de suvida til (decreto 3089 de 1989).

El mtodo de la amortizacin evita ese problema, porque distribuyeel gasto inicial a lo largo de todo el perodo de vida til del equipo.

Ejemplo:Valor de compra de un vehculo: $30.000 (en miles de pesos).Vida til estimada: 5 aosSi queremos averiguar cul es la amortizacin mensual para el clculode costos, tenemos:Amortizacin anual ($30.000 5 aos), igual a: $ 6.000 por aoAmortizacin mensual ($6.000 12 meses), igual a: $ 500 por mes


Hay dos clases de Costos:

Los Costos Variables

Se llaman variables porque su valor aumenta y disminuyecada vez que la produccin y las ventas aumentan odisminuyen, es decir que aumentan o disminuyen deacuerdo al volumen de produccin y ventas: Materias Primas, insumos y repuestos, mercancas. Mano de obra al destajo. Comisiones sobre las ventas. Empaques. Fletes. Seguros.

Los CostosFijos

Se llaman fijos porque su valor no depende del volumende produccin y ventas. Se mantienenindependientemente de la produccin y las ventas. Sueldos y salarios fijos y sus respectivas prestaciones del

personal de planta. Alquiler del local de la planta. Mantenimiento de mquinas y equipos de produccin.


Son los materiales que se gastan en el proceso de fabricacin y no

quedan incorporados en el producto. Por Ejemplo:combustibles, lubricantes,

disolventes, papel de lija, papel de molde.

Qu son las

Materias Primas?

Son los materiales que se transforman en el producto

terminado y quedan incorporados en l. Por

Ejemplo: tela, hilos, broches, botones, cierres, madera, tornillos, pinturas, clavos,

herrajes, pegantes.

Qu son los

Materiales de consumo

o Insumos?


CONFECCIONES

MATERIASPRIMAS

PANADERA

Tela Harina

Encaje Azcar

Resorte Huevos

Hilos Sal

Botones Aceite

Ganchos Levadura

Marquillas Almidn

Empaques Maz

Cierres Mantequilla

Otros Leche

Queso

Otros

Cules son los Costos Variables?



CONFECCIONESMANO DE OBRA AL DESTAJO

PANADERA

Corte Salario por arroba

Confeccin

Plisado al destajo

Los Costos Variables en las Empresas de Servicios:

Fotocopiadora

Lab. de Fotografa

Lavandera y Tintorera

Taller de Mecnica

Serv. Profesionales

PapelTinta

PapelReveladores

DetergentesTintes

RepuestosPor lo generalNo hay

No hay.Generalmentees fija.


Salarios porkilo o porprendas

Salarios porobra


MA

TE

RIA

LE

S

Y

RE

PU

ES

TO

S

MA

NO

D

E

OB

RA


ATENCIN!

Las Empresas de Comercio solamente tienen doscostos variables:

El costo de la mercanca.Las comisiones sobre las ventas.

Las Empresas de Servicios no tienen costos.



a.Identifico el Producto:Nombre y referencia.

b.Determino la Unidad de Costeo:Establezco una unidad para la cual sea fcil calcular la cantidad y elcosto de las materias primas utilizadas y el costo de la mano de obraal destajo.Por Ejemplo:La docena de camisas.El par de zapatos.

Cmo calcular los Costos Variables?

Hago lo siguiente: Identifico el producto que voy a costear. Determino la unidad de costeo. Averiguo su precio de venta. Averiguo cuntas unidades del producto vendo cada mes. Lleno la hoja de costos.



c. Averiguo el Precio de Venta:Es el dinero que recibo por la venta de la unidad de costeo.Por Ejemplo:La venta de la docena de camisas.La venta del par de zapatos.

d. Averiguo cuantas unidades del producto vendo cada mes:Venta mensual de:Docenas de camisas.Pares de zapatos.

c. Lleno la Hoja de Costos Variables:


Nombre del Producto ____________________ Unidad de Costo __________________Referencia _________________________

Unidades vendidas por mes _____________Precio de Venta: $ _________________ Tiempo de Produccin_________________

MATERIAS PRIMAS

UNIDAD DE COMPRA

COSTO POR UNIDAD

UNIDADES UTILIZADAS

COSTO

ALista de lasmaterias primasutilizadas en lafabricacin delproducto.

BLa unidad con lacual compro cadamateria prima: Unidad. Metro. Kilo. Arroba. Bulto.

CEl precio porunidad de cadamateria prima, deacuerdo con laltima factura.

DEl nmero deunidades de cadamateria primautilizadas en lafabricacin de launidad de costeo.

EEl costo total decada materiaprima utilizada enla fabricacin dela unidad decosteo.

(C x D)

COSTO TOTAL DE LAS MATERIAS PRIMAS FOTROS COSTOS VARIABLES: Mano de obra al destajo. Empaques. Comisiones por ventas.

TOTAL DE OTROS COSTOS VARIABLESG

COSTO VARIABLE TOTAL (Materias primas + otros costos variables) H



1. Consigno los datos correspondientes al encabezamiento de la hoja. Nombre y referencia del producto. Unidad de costeo. Precio de venta de la unidad de costeo. Unidades vendidas cada mes.

2. Anoto la informacin correspondiente a las casillas. A, B, C y D.

3. Para cada materia prima multiplico:El costo por unidad por el nmero de unidades utilizadas en la fabricacin delproducto (C x D) y anoto el resultado de la multiplicacin en la casilla E.

4. Sumo los valores de la casilla E.Para obtener el costo total de la materia prima utilizada y lo anoto en la casillaF.

5. Anoto los otros costos variables por unidad de costeo.En sus respectivos espacios.

6. Sumo los otros costos variables.Para obtener su valor total y lo anoto en la casilla G.

7. Sumo el costo total de la materia prima utilizada ms el total de otroscostos variables.Para conocer el COSTO VARIABLE TOTAL del producto y lo anoto en la casilla H.




El Empresario debe saber siempre cuntas unidades se

utilizan en ese momento.Si se trabaja con datos antiguos, los costos no

resultan correctos.


Ejemplo de la Hoja de Costos en la Industria:


Docena de camisas producida por la empresa "Confecciones Pepito

Nombre del Producto: Camisa Unidad de Costo: 1 docenaReferencia: R 600 - 1 Unidades vendidas por mes: 20Precio de Venta: Unidad $12.500 Docena $150.000 Tiempo de Produccin: 45min.

MATERIAS PRIMAS

UNIDAD DE COMPRA

COSTO POR UNIDAD

UNIDADES UTILIZADAS

COSTO

Tela Chalis Metro $3.000 18 $54.000Entretela Metro $1.200 1 $ 1.200Botones Docena $ 540 6 $ 3.240Hilo Tubito $ 200 12 $ 2.400Etiqueta Unidad $ 10 12 $ 120Marquilla Unidad $ 10 12 $ 120COSTO TOTAL DE LAS MATERIAS PRIMAS $61.080

OTROS COSTOS VARIABLESMano de Obra al destajo $21.720Empaque $ 600Otros (proceso como desgaste) $ 0

TOTAL DE OTROS COSTOS VARIABLES $22.320COSTO VARIABLE TOTAL (Materias primas + otros costosvariables)

$83.400


Ejemplo de la Hoja de Costos en una empresa de Servicios

Taller de Mecnica Automotriz:


Tipo de Servicio: SincronizacinUnidades vendidas por mes: 40

Precio del Servicio: $7.000

INSUMOS Y REPUESTOS

UNIDAD DE

COMPRA

COSTO POR

UNIDAD

UNIDADES UTILIZADAS EN

EL SERVICIOCOSTO

Thiner Galn $1.000 1/3 $ 333Gasolina Galn $ 400 $ 200Valletilla Unidad $ 300 1/10 $ 30COSTO TOTAL DE LOS INSUMOS Y RESPUESTOS $ 563OTROS COSTOSVARIABLES

Mano de Obra al destajo =40% sobre precio de venta

$2.800

COSTO VARIABLE TOTAL (Materias primas + otroscostos variables)

$3.363



En el comercio, el costo variable de la mercanca es igual a su precio de compra ms las comisiones sobre las ventas.

Para calcularlo hago lo siguiente:1. Averiguo el precio de compra del artculo de acuerdo con la ltima

factura.2. Calculo el valor de la comisin sobre el precio de venta.3. Sumo el precio de compra ms la comisin. El resultado de la suma

es el costo variable de la mercanca.

Por Ejemplo:En una ferretera el precio de compra de los machetes es $3.000 la unidad; stos se venden a $5.900 cada uno y los vendedores ganan 5% sobre la venta.1. El precio de compra de los machetes: $3.000.2. $5.900 x 5% = $295 (Valor de la comisin).3. $3.000 + $295 = $3.295 (Costo variable de cada machete).

Los Costos Variables en el Comercio:


PRODUCTOCOSTO

VARIABLEPRECIO DE

VENTABrocha $ 900 $1.500Palustre $1.000 $1.600Guantes $1.200 $1.800Machete $3.295 $5.900


Los Costos Variables en el Comercio:



Nombre del producto: Calzado de Hebilla. Referencia: 5900 0 Unidad de Costeo: Un par. Unidades producidas cada mes: 150 pares. Mano de Obra al destajo: $1.000 por par. Empaques: $170 por par. Precio de Venta: $9.600

LISTA DE MATERIAS PRIMAS

MATERIA PRIMAUNIDAD DE

COMPRACOSTO POR

UNIDADUNIDADES

UTILIZADASCuero Decmetro $83 20Badana Decmetro $40 28Plantilla Par $170 1

Tacones Par $150 1Contrafuerte Unidad $100 1Suela Par $500 1Apliques Unidad $160 1Hila Laca $270Puntilla (Dato global)



Nombre del Producto: Calzado de Hebilla Unidad de Costo: ParReferencia: 5900-0 Unidades vendidas por mes: 150Precio de Venta: $9.600 Tiempo de Produccin:

MATERIAS PRIMASUNIDAD DE

COMPRACOSTO POR

UNIDADUNIDADES

UTILIZADASCOSTO

Cuero Decmetro $83 20 $1.660

Badana Decmetro $40 28 $1.120

Plantilla Par $170 1 $ 170

Tacones Par $150 1 $ 150

Contrafuerte Unidad $100 1 $ 100

Suela Par $500 1 $ 500

Apliques Unidad $160 1 $ 160

Hila Laca $270 Global $ 270

Puntilla (Dato global)

COSTO TOTAL DE LAS MATERIAS PRIMAS $4.130

OTROS COSTOS VARIABLES

Mano de Obra al destajo $ 1.000

Empaque $ 170

Comisiones por Ventas $ 0

TOTAL DE OTROS COSTOS VARIABLES $ 1.170

COSTO VARIABLE TOTAL (Materias primas + otros costos variables) $5.300


Se le llama "margen de contribucin" porque muestra como"contribuyen" los precios de los productos o servicios a cubrir loscostos fijos y a generar utilidad, que es la finalidad que persiguetoda empresa.

Qu es Margen de Contribucin?

Se llama "contribucin marginal" o "margen decontribucin" a la diferencia entre el Precio de Venta o el Valor dela Venta y el Costo Variable Unitario de lo vendido.

Margen de Contribucin

= Precio de Venta - Costo Variable Unitario


EL MARGEN DE CONTRIBUCIN DELPRODUCTO es la diferencia entre su costo variabley su precio de venta.

EL MARGEN DE CONTRIBUCIN DE LAEMPRESA es la diferencia entre el total de suscostos variables y el total de sus ventas.



1. Si el margen de contribucin es "positivo", contribuye a absorberlos costos fijos y los gastos de administracin por lo cual deja un"margen" para la utilidad o ganancia.

2. Cuando el margen de contribucin es igual a los costos fijos ygastos de administracin, y no deja margen para la ganancia, sedice que la empresa est en su "punto de equilibrio". No gana, nipierde.


Se pueden dar las siguientes alternativas:


3. Cuando el margen de contribucin no alcanza para cubrir loscostos fijos y gastos de administracin, la empresa aunquepuede seguir trabajando en el corto plazo, debido a que puede cubriren parte los costos fijos y aunque la actividad de resultado negativo,si no se toman medidas, al estar trabajando a prdida corre el riesgode quedarse sin Capital de trabajo suficiente, puesto que ste esutilizado para cubrir los costos fijos que no alcanza a cubrir elmargen de contribucin.

4. La situacin ms crtica se da cuando el "precio de venta" nocubre los "costos variables", o sea que la "contribucinmarginal" es "negativa". En este caso extremo, es cuando sedebe tomar la decisin de no continuar con la elaboracin de unproducto o servicio.


Se pueden dar las siguientes alternativas:


Por Ejemplo:En un almacn de Autopartes para vehculos se venden bombillos, que presentanun bajo margen contributivo (porque el precio de venta es muy econmico) peroes un producto que tiene altos niveles de rotacin, porque como se puede notarlos bombillos de los vehculos se queman y se cambian con frecuencia.

En cambio hay otro producto como el radiador del carro, que tiene un margencontributivo muy alto al igual que se precio de venta, pero una rotacindemasiadamente baja.

Por lo tanto, son ms rentables los bombillos que los radiadores, por el volumende ventas.

Es importante relacionar el "margen de contribucin" de cada artculo con las cantidades vendidas. Porque una empresa

puede tener productos de alta rotacin con baja contribucin marginal pero la ganancia total que generan, supera

ampliamente la de otros artculos que tienen mayor "margen de contribucin" pero menor venta y "menor ganancia total".




EL MARGEN DE CONTRIBUCIN es lo que queda de las ventas para

pagar los costos fijos, los gastos fijos, y para generar utilidad.

Cmo calcular el Margen de Contribucin del Producto:

Para calcularlo, hago lo siguiente:a. Calculo el margen de contribucin en pesos.b. Calculo el margen de contribucin en porcentaje.




a. EL MARGEN DE CONTRIBUCIN EN PESOS:

PRECIO DEVENTA DELPRODUCTO

-COSTO

VARIABLE DEL PRODUCTO

=MARGEN DE

CONTRIBUCIN EN PESOS


b. EL MARGEN DE CONTRIBUCIN EN PORCENTAJES:Para calcularlo, divido el margen de contribucin en pesos, por elprecio de venta del producto y multiplico el resultado por cien.

PRECIO DE VENTA

MARGEN DE CONTRIBUCIN EN PESOSx = %

(MARGEN DE CONTRIBUCIN

EN PORCENTAJE)

100


Ejemplo en Industria:El Costo Variable de 1 docena de camisas producida por la empresaConfecciones Pinochito, es de $83.400; el precio de venta es de$150.000 la docena.

$150.000 - $83.400 = $66.600Margen de Contribucin dela docena de camisas enpesos.

$66.600 x 100= 44,40%$150.000

Margen de Contribucinde la docena de camisasen porcentaje.


LO QUE SIGNIFICA QUE DE LOS $150.000 EL 44,40% QUEDA PARA CUBRIR LOS COSTOS FIJOS Y GASTOS DE ADMINISTRACIN Y QUE QUEDE ALGO DE UTILIDAD.


Ejemplo en Servicio:El Costo Variable de una sincronizacin en el taller Mecnica Automotriz es de $3.363 y el precio de venta es de $7.000.

$7.000 - $3.363 = $3.637Margen de Contribucin delservicio de sincronizacinen pesos.

Margen de Contribucin delservicio de sincronizacinen porcentaje.

x 100 52%$7.000

$3.637=



Ejemplo en Comercio:El Costo Variable del machete en la ferretera es de $3.925 y su precio de venta es $5.900.

$5.900 - $3.295 = $2.605Margen de Contribucin enpesos.

Margen de Contribucin enporcentaje.x 100

44,15%$5.900

$2.605=



Cmo calcular el Margen de Contribucin de la Empresa:

Para calcularlo, hago lo siguiente:

1. Calculo el margen de contribucin en pesos de todos los productosy/o servicios.

2. Calculo el margen de contribucin de la empresa en pesos y enporcentaje.

3. Calculo el margen de contribucin en las empresas mixtas.

EL MARGEN DE CONTRIBUCIN DE TODOS LOS PRODUCTOSY/O SERVICIOS:Hago la lista de los productos y/o servicios de la empresa y anoto elmargen de contribucin de cada uno en pesos.

PRODUCTOS

UNIDADESVENDIDAS EN EL MES

PRECIO DE

VENTADEL

PRODUCTO

COSTO VARIABLE

DEL PRODUCTO

(C - D)MARGEN DE CONTRIBUC

IN DEL PRODUCTO EN PESOS

(B x C)VENTAS

DEL PRODUCTO EN EL

MES

(B x E)MARGEN DE CONTRIBUCIN TOTAL EN PESOS

TOTALES


Para calcularlo, utilizo el siguiente formato:

TOTAL DE VENTAS

MARGEN DE CONTRIBUCIN TOTAL EN PESOSx 100 = %

MARGEN DE CONTRIBUCIN DE LA EMPRESA

EL MARGEN DE CONTRIBUCIN DE TODA LA EMPRESA



As utilizo el formato:

1. En la columna A, hago la lista de los productos de laempresa.

2. En la columna B, anoto el nmero de unidades de cadaproducto vendidas durante el mes.

3. En la columna C, anoto el precio de venta de cadaproducto.

4. En la columna D, anoto el costo variable unitario delproducto.

5. Calculo el MARGEN DE CONTRIBUCIN EN PESOS por cadaunidad de producto y lo anoto en la columna E.

5. Multiplico el nmero de unidades vendidas de cada productopor su precio de venta, y anoto el resultado en la columnaF. (B x C = F).

6. Multiplico el nmero de unidades vendidas de cada productopor su MARGEN DE CONTRIBUCIN EN PESOS, y anoto elresultado en al columna G. (B x E = G).

7. Sumo las columnas F y G para obtener el VALOR TOTALDE LAS VENTAS y el MARGEN DE CONTRIBUCIN TOTAL ENPESOS, respectivamente.

8. Calculo el MARGEN DE CONTRIBUCIN TOTAL en porcentaje:Divido el MARGEN DE CONTRIBUCIN TOTAL EN PESOS por elTOTAL DE VENTAS y multiplico el resultado por cien.



As utilizo el formato:



PRODUCTOS

UNIDADES

VENDIDAS EN EL

MES

PRECIO DE

VENTADEL

PRODUCTO

COSTO VARIABLE

DEL PRODUCTO

(C - D)MARGEN

DE CONTRIBUCIN DEL

PRODUCTO EN PESOS

(B x C)VENTAS DEL PRODUCTO EN EL MES

(B x E)MARGEN

DE CONTRIBU

CIN TOTAL EN

PESOS

Camisa 90 $12.500 $6.950 $5.550 $1.125.000 $499.500

Pantaln 50 $9.500 $5.200 $4.300 $475.000 $215.000

Blusa 45 $9.000 $4.800 $4.200 $405.000 $189.000

TOTALES $2.005.000 $903.500

$2.005.000

$903.500x 100 = 45,07% MARGEN DE CONTRIBUCIN

TOTAL EN PORCENTAJE

Calculo el margen de contribucin en porcentajepara cada tipo de actividad por separado.


Cmo calcular el Margen de Contribucin en las Empresas Mixtas:

Las Empresas Mixtas son las que tienen ms de un

tipo de actividad.

Para calcularlo, doy los siguientes pasos:

Averiguo la participacin que tiene cada tipo deactividad en las ventas totales de la empresa.

Multiplico el margen de contribucin de cada tipo deactividad por su porcentaje de participacin en lasventas.



Para calcularlo, doy los siguientes pasos:

Sumo los dos mrgenes de contribucin para conocerel margen de contribucin total de la empresa.


INDUSTRIA Y COMERCIO: Panaderay venta de gaseosas.

COMERCIO Y SERVICIO: Taller dereparaciones y venta de repuestos.

Calculo el margen de contribucin en porcentaje paracada actividad como si cada actividad fuera unaempresa aparte (realizo los pasos de la diapositiva 37).



Averiguo la participacin de cada tipo de actividad enlas ventas totales de la empresa:Para averiguarla,divido las ventas de cada actividad por las ventastotales y multiplico el resultado por cien.

VENTAS TOTALES

VENTAS DE LA ACTIVIDADx 100 = %



Una panadera vende mensualmente un promediode $1.200.000, de los cuales $800.000 son partede la produccin y venta del pan y $400.000 sonpor la venta de gaseosas.

$1.200.000

$800.000x 100 = 66,66%

La venta de pan representa el 66.66% del total de las ventas.

$1.200.000

$400.000x 100 = 33,33%

La venta de gaseosas representa el 33.33% del total de las ventas.

Multiplico el margen de contribucin en porcentaje decada tipo de actividad por su porcentaje departicipacin en las ventas totales.



Una vez realizado el estudio de costos sabemosque la empresa tiene los siguientes mrgenes decontribucin:Industria 42%Comercio 25%

Margen de contribucin del pan.

42% x 66,66% = 27,99%

25% x 33,33% = 8,33% Margen de contribucin de las gaseosas.

Datos imaginarios

Sumo los mrgenes de contribucin de ambasactividades para conocer el margen de contribucintotal de la empresa:



MARGEN DE CONTRIBUCIN

TOTAL DE LA EMPRESA.

27,99% + 8,33% = 36,32%


LOS GASTOS SON: los desembolsos ydeducciones causados por la administracin dela empresa.

LOS COSTOS FIJOS SON: los que no dependen delvolumen de produccin y ventas. Es decir, semantienen independientemente de la produccin ylas ventas. Sueldos y salarios fijos y sus respectivas

prestaciones. Alquiler del local de la planta. Mantenimiento de mquinas y equipos.

LOS COSTOS FIJOS DE PRODUCCIN EN TODAS LAS EMPRESAS

INDUSTRIA SERVICIOS COMERCIO

Sueldos y salariosfijos de personal deplanta.

Sueldos y salarios fijosdel personal quetrabaja en laprestacin del servicio.

Las empresas decomercio no elaboranningn producto; poreso NO tienen costosfijos de produccin.

Mantenimiento demquinas y equipos.

Mantenimiento demquinas y equipos.

Alquiler.Alquiler.Materiales de

consumo.



Hay costos variables difciles de calcular para cada

producto, por eso se toman como costos fijos promedios

de produccin.

Ejemplo: Los servicios pblicos, en el sitio donde opera el

negocio. Los insumos y suministros.


LOS GASTOS ADMINISTRATIVOS EN TODAS LAS EMPRESASSon los causados por el funcionamiento de la oficina y el manejo delnegocio:

INDUSTRIA SERVICIOS COMERCIO

- Sueldos y salarios fijosdel personal deoficina: Gerente. Secretaria. Vendedores. Mensajero. Aseadora.



Transporte. Transporte. Alquiler.

Telfono y correo. Telfono y correo. Servicios pblicos.

Mantenimiento de equiposde oficina.



Papelera. Papelera. Transporte.

Elementos de aseo y cafetera.


Telfono y correo.

Papelera.



Qu es la Depreciacin?

Es el valor que van perdiendo los activos fijos de la empresa, comoconsecuencia del desgaste por el uso u obsolescencia.

Activos Fijos son los bienes de la empresa que no estn para laventa. Por Ejemplo: el local, la maquinaria.

Este valor hay que tenerlo en cuenta en la contabilidad aunque no hayasalida de dinero, pues el desgaste de los ACTIVOS FIJOS es un gastoreal y algn da hay que reemplazarlos.


Activos Fijos que se Deprecian:

Los Vehculos

Las Mquinas y Equipos

Las Casas y Edificios

terminados



Los Muebles y Enseres:

escritorios, archivadores,

computadores, etc.

Los Terrenos y Edificaciones SIN TERMINAR NO se

DEPRECIAN




Cmo calcular la Depreciacin?Para calcularla la ley estipula que los bienes de la empresa duran undeterminado nmero de meses.

Los vehculos 60 meses (5 aos)

Los muebles y enseres 120 meses (10 aos)

Las mquinas y equipos 120 meses (10 aos)

Las casas y edificios terminados 240 meses (20 aos).

Sin embargo, las empresas pueden depreciar sus bienes en ms o menos tiempo, de acuerdo con las caractersticas y la duracin de cada uno de ellos.

Cabe aclarar, que si se considera que la vida til fijada por el reglamentono corresponde, puede pedir autorizacin a la DIAN para cambiar la vidatil.


Para calcular la Depreciacin doy los siguientes pasos:1.Clasifico los bienes de la empresa en cinco categoras.2.Averiguo el valor de cada categora de bienes.3.Calculo la depreciacin para cada categora de bienes.

1. Clasifico los bienes de la empresa:Vehculos: Bicicleta, motocarros, carros, camionetas, camiones,

motos.

Muebles y Enseres: Muebles y equipos de oficina: calculadoras,telfonos, registradoras, etc.

Mquinas y Equipos: Mquinas y herramientas de produccin:cortadoras, guarnecedoras, sierras, mquinas de coser, hornos, etc.

Casas y Edificios: Construcciones terminadas, solo se toma el valorde la construccin no del terreno.

Terrenos y Construcciones sin terminar: no se deprecian.


2. Averiguo el valor de cada categora de bienes:a. Hago la lista de bienes que conforman cada categora:

vehculos, muebles y enseres, mquinas y equipos, casas yedificios.

b. Averiguo el valor de cada uno de los bienes: su valor esigual al precio de compra; si no lo recuerdo, calculo lo que mepagaran por ellos si fuera a venderlos ahora.

c. Sumo el valor de todos los bienes: el resultado de la sumaes el valor total de la categora de bienes

Balanza $25.000 $25.000

Mesa para cortar carne $15.000 $15.000

3 Cuchillos $3.500 c/u $10.500

Sierra $400.000 $400.000

VALOR MQUINAS Y EQUIPOS $450.500


3. Calculo el valor de la depreciacin para cada categora debienes:Divido el valor total de cada categora de bienes por el nmero demeses que se pueden usar, el resultado es igual al valor de ladepreciacin mensual.

Valor de las mquinas y equipos: $450.000Duracin: 120 meses.

=$450.000 120

$3.754 Depreciacin Mensual

Es muy importante sumar el valor mensual de la depreciacin a los gastos de la empresa

o a los costos fijos segn si el activo est para la produccin o para el manejo

administrativo.


SON

Una serie de obligaciones que el empleador tiene con sus trabajadores y

que han sido establecidas por la legislacin laboral colombiana.

ESAS OBLIGACIONES SON:

El pago de las Prestaciones Sociales. La afiliacin a la Seguridad Social.


Qu son las Prestaciones

Sociales?

Las Prestaciones Sociales son:

Unos pagos y beneficios que lostrabajadores tienen derecho arecibir en determinadas fechasde acuerdo con el mandato de laley.

Cules son las Prestaciones

Sociales?

Son las siguientes:

Las Cesantas 8,33% Los Intereses

sobre las Cesantas 1% Las Vacaciones 4,17% Las Primas 8,33% La Dotacin

de trabajo (tres veces en el ao)


Las Prestaciones Sociales se liquidan teniendo como base el sueldo ms el

subsidio de transporte; excepto las vacaciones que

son nicamente con el sueldo, sin el subsidio.


Qu es la afiliacin a la

Seguridad Social?

Es la vinculacin de los trabajadores a unaserie de instituciones para su beneficio.

Estas instituciones son:

Entidades Prestadoras de Salud (E.P.S.). Fondo de Pensiones (A.F.P.). Administradora de Riesgos Profesionales

(A.R.L.). Parafiscales (Caja de Compensacin,

SENA, I.C.B.F.).


Cunto valen las Obligaciones Laborales?

ENTIDAD EMPLEADOR TRABAJADORTOTAL

COTIZACIN

E.P.S. 8,5% 4% 12,5%

A.F.P. 12% 4% 16%

A.R.L.

Riesgo 1: 0,522% No aporta 0,522%





PARAFISCALES

Caja de Compensacin: 4%

No aporta

9%Sena: 2% No aporta

I.C.B.F.: 3% No aporta


Cunto valen las Obligaciones Laborales?

NOTA:Las personas naturales en calidad de comerciantes y lasentidades sin nimo de lucro (como las fundaciones,asociaciones y corporaciones) SI les toca pagar I.C.B.F. ySENA.

Las dems personas jurdicas NO lo pagan.


Qu es Punto de Equilibrio? Es el volumen de ventas necesario para sostener el negocio sin ganar ni

perder dinero.

Se dice que una Empresa est en su Punto de Equilibrio cuando no genera niganancias, ni prdidas. Es decir cuando el beneficio es igual a cero.

Punto de Equilibrio en Unidades (P.E. Unds.)

Costos Fijos + Gastos

Precio Costo Variable=P.E.Unds.

Punto de Equilibrio en Pesos (P.E.$)

Costos Fijos + Gastos

%MC=P.E.$


Situaciones que se pueden dar en relacin entre el Margende Contribucin y el Total de Costos y Gastos

La empresa est en PUNTO DE EQUILIBRIO cuando elmargen de contribucin es igual al total de los costos y losgastos.

La empresa da UTILIDAD cuando el margen de contribucines mayor que el total de los costos y gastos.

La empresa da PRDIDA cuando el margen de contribucines menor que el total de los costos y gastos.


Cmo calcular el Punto de Equilibrio?

Calculo el MARGEN DE CONTRIBUCIN de cadaproducto.

Calculo el MARGEN DE CONTRIBUCIN TOTAL de laempresa.

Sumo los COSTOS FIJOS mensuales ms los GASTOSADMINISTRATIVOS de la empresa.

Calculo el PUNTO DE EQUILIBRIO.


Cmo calcular el Punto de Equilibrio?Segn el tipo de empresa que tenga, se debe determinar si unacuenta es Costo Fijo o Gasto Mensual de Administracin.

Empresa EL TESORO MGICO

COSTOS FIJOS MENSUALESGASTOS MENSUALES DE

ADMINISTRACIN

Alquiler $65.000 Salarios $114.000

Servicios Pblicos $25.000 Telfono $ 10.000

Salarios Fijos $55.000 Gastos de Oficina $ 10.000

Depreciacin de Mquinas $ 6.000 Transporte $ 6.500

Prestaciones Sociales $24.750 Prestaciones Sociales $ 51.300

TOTAL COSTOS FIJOS $175.750 TOTAL GASTOS FIJOS $191.800

$175.750 + $191.800 = $367.550Total Costos y Gastos Fijos o Costos Totales

Empresa EL TESORO MGICO


Cmo calcular el Punto de Equilibrio?Calculo el Punto de Equilibrio despejando las frmulas anteriores:

Costos Totales (Costos Fijos + Gastos)

Precio Costo Variable=P.E.Unds.


Costos Totales (Costos Fijos + Gastos)

%MC=P.E.$


$367.550

45%=P.E.$ =

$816.777

Dato imaginario

$5.000 $2.000=P.E.Unds.

$367.550

$3.000=

$367.550=

123 unds.

Datos imaginarios

La empresa El Tesoro Mgico, debe vender$816.777 mensuales o 123 unidades parasostenerse sin ganar ni perder dinero.


Qu es la Cotizacin?

Es la determinacin del preciode un producto o de unservicio por anticipado.

Cotizar es informarle al cliente cunto le voy a cobrar por un trabajo o

por un producto.


Cmo se hace la Cotizacin?

Para hacerla se siguen los siguientes pasos:

Determino el costo variable por unidad del productoo servicio cotizado.

Determino el costo fijo por unidad del producto oservicio cotizado.

Determino el costo total por unidad del producto oservicio cotizado.

Determino el precio de venta por unidad delproducto o servicio cotizado.

MATERIAS PRIMASUNIDAD DE

COMPRACOSTO POR

UNIDADUNIDADES

UTILIZADASCOSTO

Cuero Decmetro $83 20 $1.660

Badana Decmetro $40 28 $1.120

Plantilla Par $170 1 $ 170

Tacones Par $150 1 $ 150

Contrafuerte Unidad $100 1 $ 100

Suela Par $500 1 $ 500

Apliques Unidad $160 1 $ 160

Hila Laca $270 Global $ 270

Puntilla (Dato global)

COSTO TOTAL DE LAS MATERIAS PRIMAS $4.130

OTROS COSTOS VARIABLES

Mano de Obra al destajo $ 1.000

Empaque $ 170

Comisiones por Ventas $ 0

TOTAL DE OTROS COSTOS VARIABLES $ 1.170

COSTO VARIABLE TOTAL (Materias primas + otros costos variables) $5.300



Determino el Costo Variable por unidad

Se toma el valor del cuadro delcosto variable de cada producto.



Determino el Costo Fijo por unidad

Se calcula el costo de cada hora detrabajo:

Tomo un almanaquey cuento los dashbiles que hay entodo el ao.

Los das hbiles sonnicamente los das quetrabaja la empresa; por esodescuento los domingos.Festivos, las vacacionescolectivas y los sbadoscuando no se trabajan.

SE AVERIGUA EL TOTAL DE HORAS QUE TRABAJAN ENLA EMPRESA CADA MES.





Divido el total dedas hbiles en elao por doce.

El resultado nos da el nmerode das trabajados por mes.

Das hbiles por ao/12 meses = #das trabajados en el mes.







Se calcula el nmero de horas diarias de trabajo efectivo.

Para calcularlas, se toma el total de horas de lajornada laboral y se descuenta los descansos, eltiempo que toma preparar las mquinas y, engeneral, el tiempo que no se dedica a la produccinmisma.

# de horas de jornada de trabajo.- Horas da que no se dedican a la

produccin. Ej.: hora de almuerzo.






Se multiplica las horas diarias de trabajo por el nmero de trabajadores de la empresa.

El resultado da el total dehoras trabajadas por da.

= Total horas de trabajo diario

Horas diarias de trabajo x nmero de trabajadores






Se multiplica eltotal de horastrabajadas por dapor el nmero dedas trabajados enel mes.

El resultado da el totalde horas trabajadas enel mes.





SE AVERIGUA EL COSTO FIJO DE CADAHORA DE TRABAJO.

Para averiguarlo, se divide el total de costos ygastos fijos mensuales de la empresa entre eltotal de horas trabajadas en el mes; el resultadoes el costo por hora de trabajo.





SE AVERIGUA EL COSTO FIJO DE CADA UNIDAD DEPRODUCTO O SERVICIO.

Se busca un empleado promedio, y se mira cuntashoras utiliza para una unidad. Luego se multiplica porel costo de cada hora de trabajo.

Costo por hora x tiempo empleado enuna unidad de producto.






La empresa PINOCHITO tiene tresoperarios que trabajan nueve horas diarias,

cinco das a la semana; se calcula que su tiempoimproductivo es una hora diaria. La confeccin de unacamisa toma una hora y cuarto que equivalen a 1,25 horas.Los costos fijos y los gastos de administracin de laempresa suman $530.000 en este mes.

Cul es el costo fijo por camisa producida?






a. Para esta empresa, que no trabaja los sbados,el ao tiene 245 das hbiles.245/12 = 20,41 Das hbiles por mes.

b. 9 horas de trabajo diario 1 hora de descanso = 8 horas diariasde trabajo efectivo.

c. 3 operarios x 8 horas diarias de trabajo = 24 horas horasdiarias de trabajo efectivo.

d. 24 horas diarias de trabajo x 20,41 das hbiles por mes = 489,84 horas de trabajo efectivo en un mes.

e. $530.000/489,84 = $1.082 Costo fijo por hora trabajada.$1.082 x 1,25 = $1.352,50 Costo fijo por camisa producida.



Determino el Costo Total por unidad del producto

o servicio

Para determinarlo, sebusca el costo variablepor unidad del productoen la hoja de costos y secalcula el costo fijo.

La suma del costovariable por unidad msel costo fijo por unidades el COSTO TOTAL PORUNIDAD.

El costo variable de cada camisaes de $6.950 y su costo fijo es de$1.352,50.

$6.950 + $1.352,50 = $8.302,50Costo Total de cada camisa.

COSTO TOTAL POR UNIDAD

COSTO VARIABLE POR UNIDAD

COSTO FIJO POR UNIDAD

Si se utiliza el tiempo de produccin en forma eficiente se disminuye el costo fijo por unidad

y se puede ser ms competitivo en el mercado.



Determino el Precio de Venta por Unidad

Para determinarlo se hace losiguiente:

Se decide cunto por ciento de utilidad se esperaobtener con la venta del producto o del servicio.

Se divide el COSTO TOTAL POR UNIDAD del productoo del servicio entre cien, menos la utilidad deseadaen porcentaje.

100 UTILIDAD DESEADA EN %

COSTO TOTAL POR UNIDAD PRECIO DE

VENTA



Determino el Precio de Venta por Unidad

Para determinarlo se hace losiguiente:

El costo total de la camisa es de $8.302,50 y laempresa espera obtener 20% de utilidad al venderla.

100% - 20% = 80%

80%

$8.302,50 = $10.378,12Precio de venta de

cada camisa

Nunca se debe asignar el precio, sin antes conocer elcosto y el precio que maneja la competencia.


Se refiere a la cantidad de materiales, equipos, muebles,inmuebles y dems bienes que adquiere una empresa parapoder operar.

Es el recuento y la valoracinde los bienes que la empresatiene para consumir, paraprocesar, o para vender.

Hacer un inventario quiere decir clasificar, contar,

medir o pesar y averiguar el costo variable de un

determinado conjunto de bienes.

Qu es un Inventario?


Cmo se hace el Inventario? Nmero de unidades. Nmero de metros. Nmero de libras,

kilos o arrobas. Nmero de litros o

galones. Etc.

Cuento, mido o peso lo quetengo de cada producto.

Costo variable porunidad.

Costo variable por metro. Costo variable por libra, o

por kilo, o por arroba. Costo variable por litro, o

por galn, etc.

Determino el costovariable de cada unidadde producto con baseen la hoja de costo o enlas ltimas facturas.


Cmo se hace el Inventario?

Multiplico el nmero deunidades por el costo dela unidad.

Determino el costo variabletotal de cada producto.

Sumo los resultados detodas las multiplicaciones.

Averiguo el costovariable total de todoslos productos.


Cmo se hace el Inventario?

5 metros de dacrn x $1.700 el metro $ 8.500 7 metros de seda x $3.500 el metro +$24.500 4 metros de popelina x $1.900 el metro $ 7.600 9 metros de tela de forro x $1.200 el metro $10.800VALOR TOTAL DEL INVENTARIO DE TELAS =$51.400


Inventario de Mercancas.HAY VARIAS CLASES DE

INVENTARIOS Inventario de Materias Primas.

Inventario de Repuestos y Suministros.

Inventario de Produccin Terminada.

Inventario de Produccin en Proceso.

Los Inventarios de Mercancas, Materias Primas, Repuestos y Suministros se hacen con base en el precio

de compra de la ltima factura.NUNCA SE UTILIZA EL PRECIO DE VENTA!


As es el Inventario de Materias Primas

MATERIASPRIMAS

UNIDAD DE

COSTEO

NMERO DE

UNIDADES

PRECIO DE COMPRA LT.

FACTURA

COSTO VARIABLE

TOTAL

Botones Unidad 20 x $10 = $200

Hilo Tubino 5 $200 $1.000

Hilaza Cono 1 $2.500 $2.500

Cierres Unidad 2 $300 $600

Hombreras Par 4 $150 $600

Seda Metro 2 $3.900 $7.800

Entretela Metro 1 $1.200 $1.200

Hebillas Unidad 1 $1.050 $1.050

VALOR TOTAL DEL INVENTARIO ---------------------------- $14.950

(INDUSTRIA)

De una empresa de confeccin:Fecha ____________________Empresa __________________


En las Empresas de Comercio, el Costo Variable de las

mercancas tambin es igual a su precio de compra segn la

ltima factura.


El Inventario de Productos

Terminados

Se hace como el inventario demercancas tomando el costo variabledel producto consignado en al hoja decostos.

INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS DE LA EMPRESA DE CONFECCIONES PINOCHITO

PRODUCTOSUNIDAD

DE COSTEO

NMERO DE

UNIDADES

COSTO VARIABLE

POR UNIDAD

COSTO VARIABLE

TOTAL

Camisas Unidad24 x

$6.950 =

$166.800

Pantalones Unidad 12 $5.200 $62.400

Blusas Unidad 10 $4.780 $47.800

VALOR TOTAL DEL INVENTARIO --------------------- $277.000


El Inventario de Produccin en Proceso

Para hacerlo tengo en cuenta lossiguientes pasos:

Reno y cuento los productos comenzados queestn en la misma etapa del proceso de fabricacin.

En el caso de las empresas de servicios (tipotalleres) se puede hablar de servicios en proceso,cuantificando el porcentaje del trabajo realizado.

Camisas cortadas. Camisas cosidas sin mangas, puos, cuellos

no bolsillo. Camisas cosidas sin cuellos ni bolsillos. Camisas cosidas sin bolsillos.




Determino el costo variable por unidadde los productos terminados, deacuerdo con la hoja de costos.

El costo variable de cada camisa esde $6.950.




Calculo en cunto por ciento estn terminados losproductos en proceso.

Una camisa cosida con mangas u puos, perosin cuello ni bolsillo est terminada en un 90%y si se trata de la reparacin de un motorpuedo calcular tambin qu tanto por cientodel trabajo se ha hecho.




Multiplico las unidades que tengo de los productosen una misma etapa del proceso de la fabricacin porel costo variable del producto terminado y multiplicoel resultado por el porcentaje de terminacin.

10 camisas cosidas, sin cuellos ni bolsillos.

10 x $6.950 x 90% = $62.550




Lleno el formato:

INVENTARIO DE PRODUCCIN EN PROCESODE LA EMPRESA PINOCHITO

PRODUCTOS EN PROCESO

CANTIDADCOSTO

VARIABLE POR UND.

% DETERMINACIN

COSTO VARIABLE

TOTAL

Camisas talla 16 12 unidades $6.950 60% $50.040

Camisas talla 16 8 unidades $6.950 80% $44.480

Pantalones talla 32 12 unidades $5.200 80% $49.920

Pantalones talla 32 10 unidades $5.200 50% $26.000

Blusa talla S 20 unidades $4.780 50% $47.800

VALOR TOTAL DEL INVENTARIO ----------------------------------------------- $218.240


Inventario de Mercancas Pone nfasis en las materias primas einsumos, productos en proceso y/o terminados, que son adquiridospara la produccin y su posterior comercializacin.

Materias Primas e Insumos Los materiales vrgenes que nohan sufrido ningn cambio previo al proceso de produccin y que sonutilizados directamente en el mismo sistema.

Productos en Proceso Son aquellos materiales que han sufridoalgn tipo de cambio durante la produccin, pero que aun noconstituyen un producto terminado como tal.

Productos Terminados Son los que estn listos para seralmacenados y luego vendidos.


Inventario Inicial $60.000

+ Compras $35.000

= Mercanca disponible $95.000

- Ventas $50.000

= Inventario Final $45.000

Inventario Inicial Es la relacin detallada y minuciosa de lasexistencias de mercancas que tiene una empresa al iniciar susactividades, despus de hacer un conteo fsico.

Inventario Final Es la relacin de existencias al finalizar unperodo contable, el cual es determinado por la empresa (puede sermensual, trimestral, anual, etc.).El inventario final de un perodo se convierte en el inicial delsiguiente perodo.


Qu es?Es un conjunto de registros que organizan y mantienen al dala informacin relativa a las operaciones de la empresa.

CUENTA DE VENTAS. Cuenta de Ventas.

CUENTAS QUE REGISTRAN LOS MOVIMIENTOS DE DINERO.

Cuenta de Caja.

Cuenta de Bancos.

Cuenta por Cobrar.

Cuenta por Pagar.

El mtodo tiene nueve cuentas agrupadas en seis tipos de cuentas:


Qu es?Es un conjunto de registros que organizan y mantienen al dala informacin relativa a las operaciones de la empresa.

CUENTA DE COSTOS. Cuenta de Costos.

El mtodo tiene nueve cuentas agrupadas en seis tipos de cuentas:

CUENTA DE GASTOS DE ADMINISTRACIN.

Cuenta de Gastos Administrativos.

CUENTA DE ACTIVOSFIJOS.

Cuenta Activos Fijos.

CUENTA DE LA DEPRECIACIN.

Cuenta de la Depreciacin.


La Ventas es:El intercambio de los productos,mercancas o servicios de laempresa por dinero al da o crdito.

Tengo realizada una ventacuando entrego el producto, otermino el servicio contratado.

La cuenta de ventas mepermite saber si lo que vendela empresa es suficiente paracubrir sus gastos y para darganancia.

PERO CMO

SE MANEJA

LA CUENTA

DE VENTAS?


As manejo la Cuenta de Ventas:

CUENTA DE VENTAS

FECHA DETALLEVENTAS AL CONTADO

VENTAS A CRDITO

El da que secausa laventa.

La informacin necesariapara identificar la venta: Nombre del cliente. Nmero de artculos,

precios y referencias.

Las que elcliente paga elmismo da.

Las que elcliente quedadebiendo parapagarlasdespus.

El ltimo da del mes se suman las columnas para obtener el total de ventas mes.

TOTAL DE VENTAS AL CONTADO

TOTAL DE VENTAS A CRDITO

VENTAS AL CONTADO

VENTAS A CRDITO

TOTAL DE VENTAS DEL MES



CUANDO EL CLIENTE PAGA UNA PARTE DE LA FACTURA

Y QUEDA DEBIENDO EL SALDO, APUNTO LA PARTE

QUE ABONA COMO VENTA AL CONTADO Y EL SALDO COMO

VENTA A CRDITO



La empresa de calzado EL MEJOR hizo lassiguientes ventas en el mes de mayo:

MAYO 2: 120 pares de zapatos al almacn CALZABONITO, segnfactura #1020; precio: $5.000 el par. Los pagaron al contado yefectivo.

MAYO 12: 200 pares de zapatos al almacn SUZAPATO, factura#1021; precio: $5.000 el par. El cliente se comprometi a pagar en30 das.

MAYO 28: 106 pares de zapatos al almacn SUZAPATO, factura#1022; precio $5.000 el par. Pagaron la mitad en cheque al da yquedaron debiendo el sado a 30 das.



CUENTA DE VENTAS

FECHA DETALLEVENTAS AL CONTADO

VENTAS A CRDITO

MAYO 2120 pares de zapatos, almacnCALZABONITO, segn factura #1020;precio: $5.000 el par.

$600.000

MAYO 12200 pares de zapatos, almacnSUZAPATO, factura #1021; precio:$5.000 el par.

$1.000.000

MAYO 28106 pares de zapatos, almacnSUZAPATO, factura #1022; precio$5.000 el par.

$265.000$265.000

MAYO 31 TOTALES DEL MES DE MAYO $865.000 $1.265.000

$865.000VENTAS DEL MES

$1.265.000 $2.130.000


Cules son?

La cuenta de Caja. La cuenta de Bancos. Las Cuentas por Cobrar. Las Cuentas por Pagar.

La cuenta de Caja

Registra el dinero que entra ala empresa en efectivo.

Registra el dinero que entra ala empresa en cheque al da.

Registra el dinero que sale dela empresa en efectivo.

La cuenta de Bancos

Registra el movimientode la cuenta bancariade la empresa.

Las Cuentas por Cobrar

Registran las obligaciones de los

deudores con la empresa.


Se clasifican en dos:

CUENTAS POR COBRAR A CLIENTES

Lo que los clientes deben a laempresa por el producto oservicio que han comprado acrdito.

OTRAS CUENTAS POR COBRAR

Las obligaciones a favor de laempresa por conceptos diferentesa las compras de sus productos oservicios.POR EJEMPLO: los prstamosconcedidos a amigos, empleadoso familiares.

Los cheques postfechados recibidos en pago son una

cuenta por cobrar, porque no puedo utilizar el dinero

mientras no pueda consignarlos o negociarlos!


Se clasifican as:

OBLIGACIONES BANCARIAS

Registran los sobregiros, lospagars y las dems obligacionespendientes con bancos,corporaciones de ahorro einstituciones financieras.

CUENTAS POR PAGAR PROVEEDORES

Registran las deudas de laempresa con sus proveedores porla compra a crdito de materiasprimas, mercanca, insumos orepuestos.

Los cheques post-

fechados girados por la

empresa, tambin son

una deuda pendiente

porque el beneficiario

solamente puede

utilizar el dinero cuando

pueda consignarlos o

negociarlos.

Las Cuentas por Pagar

Registran todas las deudas pendientes

que tiene la empresa.

Las Cuentas por Pagar

Registran todas las deudas pendientes

que tiene la empresa.


Se clasifican as:

ANTICIPOS RECIBIDOS DE LOS CLIENTES

Son una deuda pendiente porque elmicroempresario tiene la obligacinde devolver el dinero mientras nohaya entregado el trabajo.

OTRAS OBLIGACIONES PENDIENTES

Reclamos pendientes. Deudas con amigos, familiares o prestamistas. Prestaciones sociales de los trabajadores. Impuestos. Etc.


As se manejan las cuentas que registran el movimiento en dinero:

CUENTA DE CAJA

FECHA DETALLE ENTRADAS SALIDAS SALDO

El da enqueentra osale eldinero.

La informacinnecesaria parareconocer elmovimiento dedinero.

Dinero queentra a lacaja.

Dineroque salede la caja.

Dinero quequedadespus decadamovimiento.

As manejo la cuenta de

Caja

SALDO ANTERIOR

ENTRADAS NUEVO SALDO

Cada vez que entra dinero a la caja, se suma la entrada al saldo anterior y se

apunta el nuevo saldo.



SALDO ANTERIOR SALIDAS

NUEVO SALDO

Cada vez que sale dinero de la caja, se

resta la salida al saldo anterior, y se apunta

el nuevo saldo.

NUNCA LA CUENTA DE CAJA QUEDA EN ROJO!

As manejo la cuenta de Caja:

El 1ro de mayo, la empresa de calzado EL MEJOR tena $7.000en caja. MAYO 2: Entraron $600.000 en efectivo por venta a Calzabonito,

factura #1020. MAYO 2: Salieron $500.000 en efectivo para consignar en el banco. MAYO 3: Pag papelera por valor de $10.000. MAYO 5: Sac $20.000 para pagar la cuenta de energa y

acueducto. MAYO 30: Sac $12.000 para pagar el mantenimiento de las

mquinas.



As manejo la cuenta de Caja:

CUENTA DE CAJA

FECHA DETALLE ENTRADAS SALIDAS SALDO

MAYO 1 Saldo inicial $7.000

MAYO 2 Venta Calzabonito Fact. #1020 $600.000 $607.000

MAYO 2 Consignados en el banco $500.000 $107.000

MAYO 3 Compra papelera $10.000 $97.000

MAYO 5 Energa y acueducto $20.000 $77.000

MAYO 30 Mantenimiento de mquinas $12.000 $65.000



Cada vez que se apunta un movimiento en la cuenta de caja seapunta tambin en la origin: ventas, costos, gastos o activos fijos.

CUENTA DE BANCOS

FECHA DETALLECONSIGNACI

ONESRETIROS SALDO

El da enqueentra osale eldinerodelbanco.

El nmero delcheque y lainformacinnecesaria parareconocer elmovimiento dedinero.

Dinero queentra albanco.

Dineroque saledel banco.

Dinero quequeda en elbanco despusde cadamovimiento osobregiro.

As manejo la cuenta de

Bancos



Recuerde: que el saldo anterior los retiros o saldo anterior + las consignaciones es igual al nuevo saldo.

SALDO ANTERIOR

CONSIGNACIONES

NUEVO SALDO

Cada vez que entra dinero al banco, se suma la entrada al saldo anterior y se




SALDO ANTERIOR RETIROS

NUEVO SALDO

Cada vez que sale dinero del banco, se

resta la salida del saldo anterior, y se


EL SOBRE GIRO SE ESCRIBE ENTRE PARNTESIS ($5.000)!

As manejo la cuenta de Bancos:



MAYO 2: Consign $500.000 sacados de la caja. MAYO 2: Pag $60.000 de alquiler con el cheque #603236. MAYO 2: Pag $10.000 por compra de pegantes con el cheque #603237. MAYO 15: Pag $50.000 al empresario con el cheque #603238. MAYO 15: Pag $35.000 a la secretaria con el cheque #603239. MAYO 15: Consign $250.000 recibidos por abono del almacn Suzapato. MAYO 15: Sac $100.000 del banco, con el cheque #603240, para pagar la nmina de los

operarios. MAYO 18: Pag $15.000 por el servicio de telfono, con el cheque #603241. MAYO 28: Recibi $265.000 por venta al almacn Suzapato, factura #1012. MAYO 28: Pag $100.000 por compra de materia prima al almacn La Curtiembre, cheque

#603242. MAYO 30: Sac $100.000 del banco, con el cheque #603243, para pagar la nmina de los

operarios. MAYO 30: Pag $50.000 al empresario con el cheque #603244. MAYO 30: Pag $35.000 a la secretaria con el cheque #603245. MAYO 30: Pag comisiones a los vendedores por valor de $55.750 con el cheque #603246. MAYO 30: Abon $100.000 al almacn La Curtiembre, con el cheque #603247.

El 1ro de mayo, la empresa tena $250.000 de sobregiro en elbanco



CUENTA DE BANCOS

FECHA DETALLECONSIGNACIONES

RETIROS SALDO

MAYO 1 Saldo inicial ($250.000)

MAYO 2 Consignacin de caja $500.000 $250.000

MAYO 2 Pago de alquiler (Ch. 603236) $60.000 $190.000

MAYO 2 Compra de pegantes (Ch. 603237) $10.000 $180.000

MAYO 15 Quincena del empresarial (Ch. 603238) $50.000 $130.000

MAYO 15 Quincena de la secretaria (Ch. 603239) $35.000 $95.000

MAYO 15 Consignacin abono de Suzapato $250.000 $345.000

MAYO 15 Pago de nmina (Ch. 603240) $100.000 $245.000

CONTINA



CUENTA DE BANCOS

FECHA DETALLECONSIGNACIONES

RETIROS SALDO

MAYO 18 Telfono (Ch. 603241) $15.000 $230.000

MAYO 28 Venta Suzapato; Fact. #1012 $265.000 $495.000

MAYO 28 Compra La Curtiembre (Ch. 603242) $100.000 $395.000

MAYO 30 Pago nmina (Ch. 603243) $100.000 $295.000

MAYO 30 Quincena del empresario (Ch. 603244) $50.000 $245.000

MAYO 30 Quincena de la secretaria (Ch. 603245) $35.000 $210.000

MAYO 30Comisiones a los vendedores (Ch.603246)

$55.750 $154.250

MAYO 30 Abono La Curtiembre (Ch. 603247) $100.000 $54.250

VIENE



As manejo las Cuentas por Cobrar

Se abre una tarjeta para cada cliente, o para cada deudor. Se anota el nombre, la direccin, nmero telefnico, nmero

de celular, mail, identificacin del cliente o deudor. Se marca el cuadrito para indicar si el deudor es un cliente, un

empleado, u otra persona.

LOS CHEQUES POSTFECHADOSRECIBIDOS EN PAGO SON UNACUENTA POR COBRAR.



As manejo las Cuentas por Cobrar:

CUENTAS POR COBRAR

CLIENTE EMPLEADO OTRO DEUDOR

Nombre del Deudor: ____________________ N C.C.: __________________

Direccin: _____________________________________________

N Telfono: ________________ N Celular: _________________

Mail: _____________________________________________

FECHA DETALLEVALOR DE LA DEUDA

ABONOS SALDO VENCE

SALDO PENDIENTE

NUEVA DEUDA

NUEVO SALDO PENDIENTE

VALOR DE LA DEUDA

ABONOS RECIBIDOS

SALDO PENDIENTE







MAYO 12: El almacn Suzapato compra 200 pares de zapatos a $5.000 elpar, segn factura #1021; pago a 30 das.

MAYO 15: El almacn Suzapato abona $250.000 a la factura #1021; seconsigna el mismo da.

MAYO 28: El almacn Suzapato compra 106 pares de zapatos a $5.000 elpar, segn factura #1022; paga la mitad al contado y el saldo a 30 das.

JUNIO 10: El almacn Suzapato abona $500.000 a la factura #1021. JUNIO 22: El almacn Suzapato cancela la factura #1021: $250.000 JUNIO 28: El almacn Suzapato cancela la factura #1022.



CUENTAS POR COBRAR

CLIENTE EMPLEADO OTRO DEUDOR

Nombre del Deudor: Almacn SUZAPATO N C.C.: 11.111.111Direccin: Calle 50 # 4N - 100N Telfono: 664 11 11 N Celular: 315 333 33 33 Mail: [email protected]

FECHA DETALLEVR. DE LA

DEUDAABONOS SALDO VENCE

MAYO 12Venta 200 pares dezapatos, Fact. #1021

$1.000.000 $1.000.000 Junio 12

MAYO 15Abona $250.000 a Fact.#1021

$250.000 $750.000

MAYO 28Venta 106 pares dezapatos Fact. #1022

$265.000 $1.015.000 Junio 28

JUNIO 10 Abona $500.000 $500.000 $515.000

JUNIO 22 Cancela Fact. #1021 $250.000 $265.000

JUNIO 25 Cancela Fact. #1022 $265.000 -0-

X



As manejo las Cuentas por Pagar

Se abre una tarjeta para cada proveedor, o para cada acreedor.

Se anota el nombre, la direccin, nmero telefnico, nmero decelular, mail, identificacin del proveedor o acreedor.

Se marca el cuadrito para indicar si la cuenta pendiente es deun proveedor, de una obligacin laboral, de una obligacinbancaria o de cualquier otro acreedor.

CUENTAS POR PAGAR

PROVEEDOR OBLIGACIN OBLIGACIN OTRO ANTICIPOLABORAL BANACARIA ACREEDOR

Nombre del Acreedor: __________________ N C.C.: __________________

Direccin: __________________________ N Telfono: ________________

N Celular: ____________________ Mail: ______________________


ABONOS SALDO VENCE



As manejo las Cuentas por Pagar:

LOS CHEQUES POSTFECHADOSGIRADOS POR LA EMPRESA SONUNA CUENTA POR PAGAR.




SALDO PENDIENTE

NUEVA DEUDA

NUEVO SALDO PENDIENTE

VALOR DE LA DEUDA

ABONOS PAGADOS

SALDO PENDIENTE

En el cuaderno de cuentas por pagar, anoto nicamente las

deudas de capital y los abonos a capital.

Los intereses bancarios, son un GASTO DE ADMINISTRACIN.




El 5 de octubre, la empresa gira un cheque de $109.000 para pagar la primeracuota de una deuda de $300.000. $100.000 abono a capital, $9.000 a intereses.




CUENTAS POR PAGAR


Nombre del Acreedor: Banco Real NIT: 900.111.111-1 Direccin: Carrera 4 # 4 - 44 N

Telfono: 555 64 46 N Celular: 315 333 33 33 Mail: [email protected]


ABONOS SALDO DETALLEGASTOS

DE ADMN

Sept. 5 Saldo Inicial $300.000 $300.000 Intereses $9.000

Oct. 5 Abono $100.000 $200.000

X

MAYO 23: La empresa de calzado El Mejor compra cueros en el almacnLa Curtiembre por valor de $250.000, segn factura #5080; debe pagar en30 das.

MAYO 28: Compra a crdito por valor de $250.000 segn la factura#5091; debe pagar a 30 das.

MAYO 30: La empresa abon $100.000 a la factura #5080.







CUENTAS POR PAGAR


Nombre del Acreedor: Almacn La Curtiembre NIT: 900.111.111-1

Direccin: Carrera 4 # 4 - 44 N Telfono: 555 64 46 N Celular: 315 333 33 33

Mail: [email protected]


ABONOS SALDO VENCE

MAYO 23Compra materia prima, Fact. #5080

$250.000 $250.000 Junio 23

MAYO 28Compra materia prima, Fact. #5091

$250.000 $500.000 Junio 28

MAYO 30Abono a la Fact. #5080

$100.000 $400.000

X


Los Costos son:Los desembolsos y deduccionescausador por: La produccin en la industria.

La prestacin del servicio en laempresa de servicios.

La compra de mercancas en elcomercio.

COMPRAS DE: Materias Primas. Insumos. Mercancas.

Hay tres clases de costos:


SALARIOS YPRESTACIONESDEL PERSONAL DEPRODUCCIN:

Operarios. Supervisores. Trabajadores al destajo. Uniformes de los operarios. Otros.

COSTOS GENERALES: Alquiler. Servicios pblicos. Materiales de consumo. Mantenimiento de mquinas y equipos. Daos y reclamos. Otros.

Para llevar bien la cuenta de

COSTOS tengo que distinguir entre:


COSTOS GENERALES

MATERIALES DE CONSUMO

Los elementos que: Se gastan en la fabricacin. No hacen parte del producto.Materiales de consumo en lacarpintera: Disolventes. Aceite para las mquinas. Brochas. Brocas para el taladro. Papel de lija.

LAS MATERIAS PRIMAS

Es el conjunto de materiales que: Se transforman en producto

terminado. Hacen parte del producto mismo.Materia prima de la carpintera: Madera. Clavos y tornillos. Laca y pintura. Pegantes.

COMPRAS DE MATERIA PRIMA

El dinero que pago por la materia prima queda representado en los

inventarios que compr.


As manejo la Cuenta de Costos:

Los costos son nicamente losdesembolsos y deducciones causadospor el proceso de fabricacin, por laprestacin del servicio o por lacompra de mercancas.

EN ESTA CUENTA

REGISTRO:

COMPRAS DE: Materia prima. Insumos. Mercanca.

Al contado.A crdito.

SALARIOS Y PRESTACIONES DE:

Supervisores. Operarios. Trabajadores al destajo. Otros trabajadores de produccin.


EN ESTA CUENTA REGISTRO:

COSTOS GENERALES:

Alquiler. Energa y acueducto. Materiales de consumo. Mantenimiento de mquinas. Depreciacin de mquinas.

CUENTA DE COSTOS

FECHA DETALLECOMPRAS MATERIA

PRIMA INSUMOS MERCANCAS

SALARIOS Y PRESTACION

ES DE PRODUCCIN

COSTOS GENERALES

El daen quesecausaelcosto.

La informacin necesaria para identificar el costo:Nombre del proveedor.Nmero de la factura.Nmero de artculos, precios y referencias.Motivo del pago.Beneficiario del pago.Otros.

CONTADO CRDITO

Supervisor.Operarios.Mano de obra al destajo.Otros.

AlquilerEnerga yacueducto.Materiales de consumo.Mantenimiento de mquinas.Depreciacin de mquinas y equipos.Otros.

Lascompraspagadas elmismo da.

Las compras pendientespor pagar.

TOTAL DEL MES


AS ES LA CUENTA DE COSTOS:

AL FINAL DE CADA MES, SUMO LAS COLUMNAS

La depreciacin tambin se apunta en la cuenta

DEPRECIACIN.


AS ES LA CUENTA DE COSTOS:

MAYO 2: Pag $60.000 de alquiler con un cheque al da. MAYO 5: Pag la cuenta energa y acueducto por valor de $20.000 en efectivo. MAYO 10: Compr pegantes al almacn SURTICALZADO de $10.000; factura #2030,

pag con cheque al da. MAYO 15: Pag la quincena a los operarios por valor de $100.000. MAYO 23: Compr cueros al almacn LA CURTIEMBRE por valor de $250.000; factura

#5080, pago a 60 das. MAYO 28: Compr suelas al almacn LA CURTIEMBRE por valor de $350.000; factura

#8040, abon $100.000 y qued debiendo el saldo a 60 das. MAYO 30: Pag la quincena a los operarios por valor de $100.000. MAYO 31: Pag el mantenimiento de las mquinas por valor de $12.000. MAYO 31: Anot la depreciacin de las mquinas por valor de $12.500. MAYO 31: Anot las prestaciones sociales por valor de $43.660.

Los siguientes son los gastos de la empresa de calzadoEl Mejor, durante el mes de mayo:


CUENTA DE COSTOS

FECHA DETALLE

COMPRAS MATERIA PRIMA INSUMOS

MERCANCAS

SALARIOS Y

PRESTACIONES

DE PRODUCCIN

COSTOS GENERALES

CONTADO CRDITO

MAYO 2 Alquiler. $60.000

MAYO 5 Energa y acueducto. $20.000

MAYO 10Pegantes, Surticalzado, Fact. #2030.

$10.000

MAYO 15 Quincena operarios. $100.000

MAYO 23Cueros La Curtiembre, Fact. #5080.

$250.000


CONTINA

CUENTA DE COSTOS

FECHA DETALLE

COMPRAS MATERIA PRIMA INSUMOS

MERCANCAS

SALARIOS Y

PRESTACIONES

DE PRODUC

CIN

COSTOS GENERALE

SCONTADO CRDITO

MAYO 28Suelas La Curtiembre, Fact. #8040.

$100.000 $250.000

MAYO 30 Mantenimiento Mquinas. $12.000

MAYO 31 Quincena operarios. $100.000

MAYO 31Depreciacin mquinas y equipos.

$12.500

MAYO 31 Prestaciones operarios. $43.650

MAYO 31 TOTALES $110.000 $500.000 $243.660 $104.500


VIENELos COSTOS tambin se apuntan en las cuentas de CAJA, BANCOS,CUENTAS POR COBRAR O CUENTAS POR PAGAR, segn el caso.


Los Gastos de Administracin son:

Los desembolsos y deduccionescausador por el manejo del negocio yde la oficina.

HAY DOS CLASES DE GASTOS DE ADMINISTRACIN:

SALARIOS Y PRESTACIONES DE PERSONAL ADMINISTRARIVO

Empresario.Secretaria.Contador.Mensajero.Aseadora.Vendedores.Uniformes.Otros.

GASTOS GENERALES

Telfono.Transporte.Intereses bancarios.Mantenimiento de equipos deoficina.

Papelera.Otros.

As manejo la Cuenta de Gastos de Administracin:

En esta cuenta registro:


SALARIOS Y PRESTACIONES DEL PERSONAL

DE OFICINA

Empresario. Secretaria. Mensajero. Contador. Vendedores. Chofer. Otros empleados de oficina.


GASTOS GENERALES Telfono y correo. Papelera. Aseo. Depreciacin de muebles y equipos

de oficina. Intereses bancarios. Otros gastos generales.



La depreciacin de muebles y equipos de oficina, es un GASTO GENERAL DE ADMINISTRACIN.

Como Gerente de la empresa, se debe fijar un sueldo mensual y lo retira por quincenas.

NUNCA DEBE CONFUNDIR EL DINERO DE LA EMPRESA CON EL SUELDO.

CUENTA DE GASTOS DE ADMINISTRACIN

FECHA DETALLESALARIOS Y

PRESTACIONES DE ADMINISTRACIN

GASTOS DE ADMINISTRACIN

El da enque secausa elgasto.

La informacin necesariapara identificar el gasto:Nombre del proveedor.Nmero de la factura.

Empresario.Secretaria.Contador.Mensajero.Aseadora.Chofer.Otros empleados dela oficina.

Telfono.Correo.Papelera.Intereses.Elementos de aseo.Depreciacin demuebles y equipos deoficina.Otros gastos.

TOTAL DEL MES

AS ES LA CUENTA DE GASTOS DE ADMINISTRACIN:


AL FINAL DE CADA MES SUMO LAS COLUMNAS

MAYO 3: Pag $10.000 en efectivo por compra de papelera. MAYO 15: Pag la quincena del empresario con cheque al da: $50.000. MAYO 15: Pag la quincena de la secretaria con cheque al da: $35.000. MAYO 18: Pag $15.000 de telfono con cheque al da. MAYO 30: Pag la quincena de la secretaria con cheque al da: $35.000. MAYO 30: Pag comisiones a los vendedores por valor de $55.750 con

cheque al da. MAYO 30: Apunt la depreciacin mensual de muebles y equipos de

oficina: $5.000. MAYO 30: Apunt las prestaciones sociales de la secretaria: $15.281. MAYO 30: Pag la quincena del empresario con cheque al da: $50.000.

La empresa de calzado El Mejor, hizo los siguientesgastos en el mes de mayo:






MAYO 3 Papelera. $10.000

MAYO 15 Quincena empresario. $50.000

MAYO 15 Quincena secretaria. $35.000

MAYO 18 Telfono. $15.000

MAYO 30 Quincena empresario. $50.000


CONTINA





MAYO 30 Quincena secretaria. $35.000

MAYO 30 Comisiones vendedores. $55.750

MAYO 30Depreciacin muebles yequipos de oficina.

$5.000

MAYO 30Prestaciones socialessecretaria.

$15.281

TOTAL DEL MES $241.031 $30.000


VIENE

$241.031

TOTAL GASTOS DE

ADMINISTRACIN

$30.000 $271.034


Qu es?La depreciacin es el gastocorrespondiente al valor que vanperdiendo algunos bienes comoconsecuencia de su desgaste oporque se quedan anticuados.

En esta cuenta voy registrando la depreciacin de cada mes:

Cada una de estas cuentas debe tener un documento que justifique el registro y permita la verificacin posterior.

Estos documentos son facturas, recibos, comprobantes y vales.


As manejo la Cuenta de la Depreciacin:

Para calcularla la depreciacinmensual dividido el valor de losactivos por el nmero de mesesde vida til que tiene cada uno.

MQUINAS Y EQUIPOS10 aos o 120 meses.

MUEBLES Y ENSERES10 aos o 120 meses.

VEHCULO 5 aos o 60meses.

CASAS Y EDIFICIOS20 aos o 240 meses.

=VEHCULOS60 MESES

Depreciacin Mensual

DEPRECIACIN DE

Vehculos. Muebles y

enseres de oficina.

Gastos de

Admn.

DEPRECIACIN DE

Maquinaria y Equipos.

Casas y edificios.

Costo General.


AS ES LA CUENTA DE DEPRECIACIN:

Cuando se compra un activo nuevo, se suma el valor al valor delos que ya tena y calcula la depreciacin sobre el nuevo total.

Cuando se vende un activo se le resta el valor original al valortotal de los que tena, y calcula la depreciacin sobre el resultadode la resta.

Para conocer el valor de la depreciacin acumulada,simplemente suma la depreciacin acumulada de vehculos,muebles y enseres de oficina, maquinaria y equipos y de casas yedificios.

El Valor Original es lo que le cost el bien mueble o inmueble, cuando lo compr

1 escritorio, 1 silla, 1 calculadora, 1 mesa de corte, 1 estantera y 1 telfonoque le costaron $600.000.

2 mquinas guarnecedoras, 1 desbastadora, 100 pares de hormas y otrasherramientas que le costaron $1.500.000 cuando las compr.

En julio vendi una guarnecedora que le haba costado $200.000 y compruna nevera por $650.000.

La empresa de calzado El Mejor, inici actividades el 1de mayo con los siguientes activos fijos:


La depreciacin permanece constante si no hay compra o ventade activos fijos.

$1.500.000 - $200.000 + $650.000 = $1.950.000Valor de mquinasy equipos a partirde julio.


MESDEPRECIACIN DE VEHCULOS

DEPRECIACINDE MUEBLES Y ENSERES DE

OFICINA

DEPRECIACINMQUINAS Y

EQUIPOS

DEPRECIACINCASAS Y

EDIFICIOS

MAYO $5.000 $12.500

JUNIO $5.000 $12.500

JULIO $5.000 $16.250

AGOSTO $5.000 $16.250

SEPTIEMBRE $5.000 $16.250

OCTUBRE $5.000 $16.250

NOVIEMBRE $5.000 $16.250

DICIEMBRE $5.000 $16.250

DEPRECIACIN ACUMULADA

$40.000 $122.500


Sistema de Informacin que permite recolectar resumirclasificar y registrar en forma sistemtica y estructural lasoperaciones mercantiles realizadas en una empresa, con el finde producir informes que analizados e interpretados permitenplanear controlar y tomar decisiones sobre cada una de lasactividades de la empresa.

Qu es la Contabilidad?

Llevar un control de los ingresos y egresos. Saber cunto nos deben, cunto tenemos y cunto debemos. Facilitar la planeacin para prever situaciones futuras. Determinar si hubo utilidades o prdidas en un perodo

determinado. Servir de fuente de informacin ante terceros.

Objetivos:


Qu son los Estados Financieros?

Son dos informes que dan a conocer la situacin dela empresa en un momento dado, y los resultados desu actividad en un perodo determinado.

SOPORTES REGISTRO EN SISTEMA SIMPLE DE CUENTAS

ESTADOS FINANCIEROS


CULES SON LOS ESTADOS

FINANCIEROS?

EL BALANCE GENERAL.

EL ESTADO DE RESULTADOS.


Qu es el Balance General?

Es un informe que organiza losdatos de la contabilidad paradar a conocer la situacin de laempresa en una fechadeterminada.

Refleja lo que tiene la empresa(activos), lo que debe a terceros(pasivos) y lo que se constituyecomo patrimonio, partiendo dela ecuacin contable que dicta:

El balance general es como una radiografa del negocio, porque

muestra la situacin, real de la empresa.


EL BALANCE GENERAL Est conformado por tres cuentas:

La cuenta de LOS ACTIVOS

El conjunto de bienes,derechos y valores quela empresa tiene en supoder en el da de subalance.

La cuenta de LOS PASIVOS

El conjunto de deudasy obligaciones que laempresa tiene en lafecha del balance.

La cuenta DEL PATRIMONIO

Lo que pertenece al dueode la empresa en elmomento del balance; esdecir, lo que le quedara sile pagaran y si pagaratodas las deudas ese da.

$400

$600

$1.000

El valor del patrimonio es igual al resultado de la resta: ACTIVOS - PASIVOS

Por la misma razn, los activos son igualesa la suma de los pasivos ms el patrimonio

$1.000 - $600 = 400$600 + $400 = $1.000


Qu son los Activos? Son los bienes y derechos que laempresa tiene en su poder en elmomento de hacer el balance.

Se clasifican en trescuentas:

ACTIVOS CORRIENTES El dinero a la vista o los bienesque pueden convertirse en dineroen menos de un ao. Dinero en caja. Dinero en bancos. Cuentas por cobrar a clientes. Otras cuentas por cobrar

recuperables en un ao. Inventarios. Inversiones financieras recuperables

en un ao.

EL BALANCE GENERAL


Se clasifican en tres cuentas:

ACTIVOS FIJOS O PROPIEDAD, PLANTA Y

EQUIPO

Documents

COSTOS Y GASTOS.pdf