Costos y Presupuesto de obra.El anlisis de los costos de un proyectoes uno de los aspectosms importantes a considerar en la planeacin del proyecto, dada lanecesidad inminente del equipo del proyecto de estimar el valor total del proyecto y poder definir las posibles fuentes de financiacin, como tambin el programa de desembolsosparalelo conel cronograma de actividades del proyecto. Los costos de un proyecto pueden ser directos e indirectos.37.1 Costos DirectosLos costosdirectos, se refieren al costo de aquellos recursos que hacen parte de las actividades y que tienen una relacin directa con la elaboracin del bien o prestacin del servicio razn de ser del proyecto. Por ejemplo: costo de la mano de obra para realizarlas actividades del proyecto; el costo de los materiales que consume el proyecto y que se vuelven parte del producto final; costo de los contratos de servicios externos contratados para realizar una parte del proyecto; costo de laherramienta y equipos utilizados para la realizacinde las actividades del proyecto dirigidas a elaborar el producto final.37.2 Costos IndirectosLoscostos indirectos, se refieren al costo de aquellos recurso que participanen las actividades del proyecto, mas no de forma directa. Se clasifican en:Gastos de administracin: salario del gerente del proyectoy personal administrativo del proyecto.Gastos generales: arriendos, servicios, mantenimiento de vehculos, papelera, pruebas de laboratorio, entre otros.Generalmente, se tienden a calcular los costos indirectos como un porcentaje de los costos directos.37.3 Elaboracin del presupuesto.El costo total de un proyecto es la suma total de los costos directos e indirectos del proyecto. Para determinar este costo total, se hace necesario elaborar un presupuesto total del proyecto, el cual comprende presupuesto decostos directos y presupuesto de costos indirectos del proyecto.Ahora bien, para elaborar el presupuesto de costos directos de un proyecto se requiere: Primero, extractar dela EDTdel proyecto la lista de las actividades necesarias para llevar a buen trmino el proyecto. En segundo lugar, determinar los recursos y la cantidad necesaria de stos, para llevar a cabo cada una de las actividades del proyecto; estos recursos pueden ser tecnologa, materiales, mano de obra, entre otros. En tercer lugar, se determina un costo aproximado de estosrecursos. En cuarto lugar, se determina el costo de cada actividad, haciendo la sumatoria de los costos de los recursos asignados a sta. Finalmente,se elabora el presupuesto de costos directos del proyecto haciendo la sumatoria de los costos de cada una de las actividades involucradas en elproyecto.En la elaboracin del presupuesto decostos directosen proyectos de construccin,al anlisis previo de asignacin de recursosa cada actividad, se le denomina anlisis de precios unitarios. Observemos un ejemplo:Se tiene la actividad Viga de Amarre. Para poder desarrollar la actividad viga de amarre se requieren los siguientesrecursos: concreto corriente de 2500 PSI, repisa ordinaria; tabla burra, vibrador a gasolina, mano de obra y puntilla. A continuacin con esta informacin se har el anlisis de costos de los recursos necesarios para elaborar un metro cbico de viga de amarre as:ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS: ACTIVIDAD VIGA DE AMARRE (m3)RECURSOSUnidadCantidad.PrecioTotal

CONCRETO CORRIENTE 2500 PSIM1,1300556330612

REPISA ORDINARIO3 Mml3,1110093138

TABLA BURRA ORDINARIO 0.30ml3,5217005984

VIBRADOR A GASOLINAdd0,0419720789

MANO DE OBRA AAhc1210202122424

PUNTILLA CON CABEZA 2lb1,4717822620

VALOR UNITARIO(Costo de1 m3de viga de amarre)465.566

Fuente: pgina web:www.losconstructores.com-En la columnarecursos, se describen uno a uno los recursos necesarios para llevar a cabo actividad.-En la columnaUnidad, se coloca la unidad de medida de cada uno de los recursos.-En la columnacantidad, se coloca la cantidad del recursonecesario para llevar a cabo un metro cbico de viga de amarre. Tambin es llamada esta columnarendimiento.-En la columnaprecio, se coloca el costo de unitario de cada recurso.-En columnatotal,se determina el costo total de cada recurso en la elaboracin de un metro cbico de viga de amarre; ste se determina multiplicando las columnas cantidad y precio.-En la filaValor unitario, se determina el costo unitario de la actividad viga de amarre; ste se calcula por medio de la sumatoria de los costos totales de los recursos.Una vez hecho elanlisis de precios unitariosa cada una de las actividades directas del proyecto, se realiza el cuadro resumen decostos directosdel proyecto, que agrupa los costos directos totales de las actividades del proyectoas:COSTOS DIRECTOS DEL PROYECTOACTIVIDADESUnidadCantidad.Valor unitarioValor Total

TOTAL COSTOS DIRECTOS DEL PROYECTO

-En la columnaactividades, se definen las actividades directas del proyecto.-En la columnaUnidad, se coloca la unidad de medida de cada actividad.-En la columnacantidad, se coloca la cantidad de la actividad.-En la columnavalor unitario, se coloca el costo de unitario de cadaactividad; ste, es el obtenido en el anlisis de precios unitarios.-En columnavalor total,se determina el costo total de cada actividad; ste se determina multiplicando las columnas cantidad y valor unitario.-En la filaCostos directos del proyecto, se determina el costo directo del proyecto; ste se calcula por medio de la sumatoria de los costos totales de las actividades.Por otra parte, en construccin el anlisis de loscostos indirectosdel proyecto, se pueden determinar de dos formas:

1. Determinando uno a uno los gastos generales y de administracin del proyecto.GASTOS GENERALESITEMUnidadCantidadValor unitarioValor total

TOTAL GASTOS GENERALES:

-En la columnatem, se definen las actividades o recursos que repercuten indirectamente en el proyecto yque se denominan gastos generales, tales como: papelera, laboratorio, seguridad industrial, topografa, servicios pblicos, mantenimiento equipos, entre otros.

-En la columnaUnidad, se coloca la unidad de medida de cada tem.-En la columnacantidad, se coloca la cantidad de cada tem.-En la columnavalor unitario, se coloca el costo de unitario de cadatem.-En columnavalor total,se determina el costo total de cada tem; ste se determina multiplicando las columnas cantidad y valor unitario.-En la filagastos generales, se determina los gastos generalesdel proyecto; stos se calculan por medio de la sumatoria de los costos totales de las actividades.

Tambin, se utiliza el anterior formatopara determinar los gastos de administracin, tales como: salario director y residente del proyecto, salario de la secretaria, almacenista, celador, inspector, entre otros. Ahora bien, una vez determinados los gastos generales y de administracin del proyecto, se calcula la utilidad esperada, la cual se considera como un porcentaje de los costos directos del proyecto. Finalmente, la suma de los gastos generales, gastos de administracin y utilidad, corresponde a los costos indirectos del proyecto.

2. Definiendo los costos indirectos como un porcentaje de los costos directos; a esto se le denomina AIU (Administracin, imprevistos y utilidad).Finalmente, una vez elaborado el presupuesto de costos directos e indirectos, se calcula el presupuesto total del proyecto as:Costo Total del proyecto =CD + CI

37.4 Ejemplo de aplicacin.A continuacin, se elaborar el presupuestopara el ejemplo de la vivienda unifamilar planteado en la leccin 36, numeral 36.1.

a) Inicialmente, a partir dela EDT, se elabora el listado de actividades del proyecto:PROYECTO CONSTRUCCION VIVIENDA UNIFAMILIAR

1. PRELIMINARES

1.1 Localizacin y replanteo

1.2 Limpieza y descapote

2. CONSTRUCCION

2.1 Cimentacin

2.1.1 Excavacin

2.1.2 Concreto ciclpeo

2.1.3 Vigas de Amarre

2.2 Estructura

2.2.1 Muro estructural en ladrillo, 1er piso

2.2.2 Losa maciza de entrepiso h = 0,12

2.2.3 Escaleras

2.2.4 Muro estructural en ladrillo a cubierta

2.2.5 Cubierta

2.2.6 Contrapiso

2.2.7 Placa tanque de agua

2.3 Acabados

2.3.1 Mampostera estructural

2.3.1.1 Paete muros y placa

2.3.1.2 Filos y dilataciones

2.3.1.3 Pintura

2.3.2 Pisos y enchapes

2.3.2.1 Enchape baos

2.3.2.2 Alistado de pisos

2.3.2.3 Pisos

2.3.3 Carpintera

2.3.3.1 Metlica

2.3.3.1.1 Marcos puertas

2.3.3.1.2 Puerta acceso y patio

2.3.3.1.3 Ventanas

2.3.3.2Madera

2.3.3.2.1 Puertas interiores

2.3.3.2.2 Closet

2.3.4 Vidrios y cerraduras

2.3.4.1Cerradura acceso y patio

2.3.4.2 Cerradura puertas interiores

2.3.4.3 Vidrios

2.4 Instalaciones Domiciliarias

2.4.1Hidrosanitarias

2.4.1.1Acometida hidrulica

2.4.1.2 Caja contador

2.4.1.3 Instalacin hidrulica PVC 1/2"

2.4.1.4 Lavadero

2.4.1.5 Ducha

2.4.1.6 Lavamanos

2.4.1.7 Lavaplatos

2.4.1.8 Sanitario

2.4.1.9 Tanque de agua

2.4.1.10 Punto de desage3 "y 4"

2.4.1.11 Caja de inspeccin 40 X 40

2.4.2 Elctricas

2.4.2.1 Acometida elctrica

2.4.2.2 Tablero cuatro circuitos

2.4.2.4 Salida lmpara + roseta

2.4.2.3 Salida PVC + toma

3. ASEO FINAL

b) Anlisis de precios unitarios APU:Se procede a elaborar el APU de cada una de las actividades del proyecto agrupadas por captulos:c) Costos Directos = Cuadro ResumenCOSTOS DIRECTOS

CONSTRUCCION VIVIENDA UNIFAMILIAR

ACTIVIDADUnidadCantidadValor unitarioValor Total

1. PRELIMINARES

1.1 Localizacin y replanteom254.001628$ 87,889

1.2 Limpieza y descapotem310.8014255$ 153,958

2. CIMENTACION

2.1 Excavacinm39.0026369$ 237,317

2.2 Concreto ciclpeom37.49162745$ 1,218,963

2.3 Vigas de Amarrem31.71465566$ 796,118

3,ESTRUCTURA

3,1 Muro estructural en ladrillo, 1er pisom299.6747578$ 4,742,049

3,2 Losa maciza de entrepiso h = 0,12m230.9362772$ 1,941,547

3,3 Escaleras macizasm30.60693973$ 416,384

3,4 Muro estructural en ladrillo a cubiertam2120.0047578$ 5,709,300

3,5 Cubierta en teja espaolam237.3834157$ 1,276,785

3,6Contrapisoe =0,08m229.2536178$ 1,058,198

3,7 Placa tanque de agua e = 0,10m21.4458546$ 84,307

3,8 Hierro 60,000 PSIton0.792015962$ 1,582,530

3,9 Hierro 37000 PSIton0.231980864$ 451,637

4 ACABADOS

Muros

4,1 Paetem2445.007877$ 3,505,407

4,2 Filos y dilatacionesml379.902576$ 978,729

4,3 Pintura dos manos sobre paetem2445.002935$ 1,306,204

Pisos y enchapes

4,4 Enchape baosm24.4141991$ 185,181

4,5 Alistado de pisosm262.8812061$ 758,383

4,6 Pisosm262.8825628$ 1,611,519

Carpintera metlica

4,7 Marcos puertasun6.0023642$ 141,849

4,8 Puerta acceso y patiom24.0040273$ 161,092

4,9 Ventanasm22.2722435$ 50,928

Carpintera madera

4,10 Puertas interioresun4.0050075$ 200,300

4,11 Closethm24.00180000$ 720,000

Vidrios y cerraduras

4,12Cerradura acceso y patioun2.0035320$ 70,640

4,13 Cerradura puertas interioresun4.0037640$ 150,560

4,14 Vidriosm22.2723191$ 52,642

5. INSTALACIONES HIDROSANITARIAS

5,1 Acometida hidrulicaun1.00159050$ 159,050

5,2 Caja contadorun1.0050368$ 50,368

5,3 Instalacin hidrulica PVC 1/2"ml15.007192$ 107,875

5,4 Lavaderoun1.0047182$ 47,182

5,5 Duchaun1.0018700$ 18,700

5,6 Lavamanosun1.0055000$ 55,000

5,7 Lavaplatosun1.0025000$ 25,000

5,8 Sanitarioun1.00191400$ 191,400

5,9 Tanque de aguaun1.00192478$ 192,478

5,10 Punto de desague3 "y 4"un2.0097125$ 194,249

5,11 Caja de inspeccin 40 X 40un3.0075809$ 227,427

6, INSTALACIONES ELECTRICAS

6,1 Acometida Elctricaml30.0046200$ 1,386,000

6,2 Tablero de 4 circuitosun1.0041335$ 41,335

6,3 Salida lmpara + rosetaun10.0061740$ 617,397

6,4 Salida PVC + Tomaun7.0037585$ 263,098

7. ASEO GENERALgl1.00120000$ 120,000

TOTAL COSTOS DIRECTOS$ 33,346,977

d) Costos Indirectos

COSTOS INDIRECTOS

Los costos indirectos del proyecto, se considerarn como un porcentaje de los costos directos. Este porcentaje, se denomina AIU, y para el ejemplo, ser del15%, distribuido de la siguiente manera: 10% administracin, 1% imprevistos y 4% utilidad.

Costos directos =33,346,977

AIU =15%

Administracin: Costo Directo * 10%3,334,698

Imprevistos = Costo Directo * 1 %333,470

Utilidad = Costo Directo * 4%1,333,879

Costo indirecto = Costo directo * AIU5,002,047

e) Costo total de la propuestaEl costos total de la propuesta es: Costos directos + Costos indirectosCosto total propuesta = $ 33.346.977 + $ 5.002.047 = $ 38.349.024

A este costo total, es necesario sumarle el IVA del 16% sobre la utilidad as:Utilidad = Costo Directo * 4% = $ 1.333.879IVA del 16% sobre la utilidad = $1.333.879 * 16% = $213.421

Luego,Costo total del proyecto = Costos directos + costos indirectos + IVA utilidad.Costo total del proyecto = $ 33.346.977 + $ 5.002.047 + $213.421Costo total del proyecto = $ 38.562.444.

TOTAL COSTOS INDIRECTOS$ 5,002,047

TOTAL COSTOS DIRECTOS$ 33,346,977

IVA 16% sobre utilidad = utilidad * 16%$ 213,421

COSTO TOTAL PROPUESTA:

$ 38,562,444

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