Costos y Presupuestos Costeo ABC

COSTOS Y PRESUPUESTOS Sesin 12

Carlos Capurro Gonzles

Ingeniero Industrial

SESIN 12

Costeo Basado en Actividades ABC

Conceptos, ventajas del costeo ABC, Diferencia con el costeo tradicional, Implementacin procesos y actividades Tipos de conductores Caso prctico.

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SISTEMAS DE COSTEO TRADICIONALES

Poca variedad de productos Consumo de mano de obra intensivo Escasa tecnologa aplicada Duracin del producto en el mercado de

largo plazo Costos indirectos asignados por bases de

distribucin (Centros de costos).

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SISTEMAS DE COSTEO TRADICIONALES

Sistemas pensados para determinar el costo de existencias

Sistemas pensados para elaborar informacin externa

Proceso de toma de decisiones con datos histricos

Costos directos como mayor parte de los costos del producto

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NUEVO ROL DE LOS SISTEMAS DE COSTEO

Procesos automatizados

Clientes informados y exigentes

Mercados ms competitivos

Mayor oferta y variedad de productos

Menor vida til de los productos

Mercados diferenciados

Precios definidos por el mercado

Mayor incidencia de los costos indirectos

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CARACTERSTICAS DE LOS NUEVOS SISTEMAS DE COSTEO

Herramienta clave para el aumento de la competitividad

Deben brindar informacin sobre el costo real del producto.

Deben asignar correctamente los costos indirectos

Deben brindar informacin que le permita a la empresa, definir si ante un precio que le viene dado, le conviene o no participar en este mercado

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DEFINICIN DEL COSTEO ABC

ACTIVITY BASED COSTING : Costeo basado en actividades

Mide los costos y desempeo de una empresa

Se basa en actividades que se desarrollan para producir un determinado producto o servicio.

Permite realizar un seguimiento detallado del flujo de actividades en la organizacin mediante la creacin de vnculos entre las actividades y los objetos de costo.

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POSTULADOS DEL COSTEO ABC

ABC se basa en el principio:

LOS PRODUCTOS GENERAN ACTIVIDADES, Y

LAS ACTIVIDADES CONSUMEN COSTOS

Primero se asigna costos a las ACTIVIDADES, luego a los PRODUCTOS.

Cada producto se hace a travs del consumo de actividades.

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POSTULADOS DEL COSTEO ABC

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OBJETIVOS DEL ABC

Gestionar Integralmente la empresa conociendo: Las actividades que intervienen dentro de la

fabricacin y venta de los productos,

El consumo de recursos, y

Cmo se incorporan los costos a dichos productos.

Gestionar costos en actividades que agregan valor y reducir costos eliminando actividades con poco valor o rediseando las mismas

Costos

Productos

Consumidos por

Asignacin: En funcin de presuntas vinculaciones o alternativas, como horas de MOD.

Costeo Tradicional Costeo Basado en Actividades

Recursos

Productos

Consumidos por

Consumidos por

Actividades

Generadores de Recursos: Los costos se asignan a las actividades basado en el esfuerzo insumido.

Generadores de Actividades: Los costos de las actividades se asignan a los productos, basado en patrones de consumo.

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COMPARACIN

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ETAPAS PARA LA IMPLEMENTACION

El sistema ABC sigue un proceso de dos etapas para la asignacin de COSTOS indirectos a los productos.

Primera etapa Identificar actividades relevantes y asignar los

COSTOS indirectos a cada actividad en proporcin al empleo de recursos.

Segunda etapa Identificar inductores de costo apropiados para

cada actividad e imputar los COSTOS indirectos a los productos

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CONCEPTO DE ACTIVIDAD

Conjunto de tareas que generan costos y que son necesarias para satisfacer necesidades de los clientes internos y externos

Las actividades son diferentes a las tareas

La tarea es un medio para alcanzar una actividad

La actividad es un fin en s misma, agrega valor.

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CLASIFICACION DE ACTIVIDADES

Segn las funciones de la empresa: Investigacin y desarrollo Logstica Produccin Comercializacin Administracin

Segn su relacin con los productos o servicios: Actividades principales Actividades secundarias

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GRAFICO DE ASIGNACION DE COSTOS

Costos Totales

Costos directos Costos indirectos

Sec. 1 Sec. 2 Sec. 3

Activ.1 Activ. 2 Activ. N

Induc.Costos | Induc.Costos 2 Induc.Costos N

Producto | Producto II Producto III

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CONCEPTO DE INDUCTOR EN ABC

Unidad de medida cuantitativa que provee la base de asignacin de los costos a las actividades y de stas a los productos

Tipos de inductores: Inductores de recursos: Tienen en cuenta el volumen

de actividad,ej.: m2-hs/h-hs/maq. Etc.

Inductores de actividades: Miden la intensidad de uso de una actividad ,para obtener un producto,

Ej.: cantidad de pedidos de clientes, cantidad de setups realizados en la lnea de produccin,etc.

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RECURSO 1

RECURSO 2

RECURSO 3

RECURSO 6

RECURSO 4

RECURSO 5

Cond. Recursos 1

Cond. Recursos 2

Cond. Recursos 3

Cond. Recursos 4

Cond. Recursos 5

Cond. Recursos 6

ACTIVIDAD 1

ACTIVIDAD 2

ACTIVIDAD 3

ACTIVIDAD 4

Cond. Activ. 1

Cond. Activ. 2

Cond. Activ. 3

Cond. Activ. 4

SERV. A

SERV. B

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CUNDO APLICAR EL COSTEO ABC?

Cuando el % de CIF sobre el CT de la empresa tiene un peso significativo (no tiene sentido implantar si la empresa fabrica un slo producto para un cliente).

En empresas que estn sometidas a fuertes presiones de precios en el mercado y deseen conocer exactamente la composicin del costo de los productos.

En empresas que poseen alta gama de productos con procesos de fabricacin diferentes y es difcil conocer la proporcin de CI que afecta al producto.

En empresas con altos niveles de gastos estructurales y sometidos a grandes cambios estratgicos y organizativos.

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VENTAJAS DE ABC

En lo operativo,permite hacer correctamente las cosas

En lo estratgico ,permite hacer las cosas correctas

Herramienta de control y medicin de costos

Permite el anlisis de rentabilidad por producto cliente,etc.

Permite implementar una gestin de costos a partir de las actividades-ABM

Aplicable a cualquier tipo de organizacin

COSTEO ABC

Conclusiones:

El costeo ABC se establece con una filosofa de gerenciamiento que lleva a la empresa a conseguir COMPETITIVIDAD

Permite obtener informacin sobre procesos y

actividades mejorando la eficiencia de operaciones y facilitando el flujo de informacin para la toma de decisiones.

COSTEO ABC

Conclusiones:

Origina una mayor vinculacin a las actividades entre los departamentos.

Es aplicable a diferentes tipos de empresas

(productivas y de servicios).

Permite obtener costos mas precisos.

EJEMPLO DE APLICACIN

Una empresa fabrica un producto regular y uno de lujo. El costo indirecto es determinado sobre la base horas de mano de obra directa, siendo para el ao en curso de $2.000.000. Otra informacin:

PRODUCTO DE LUJO PRODUCTO REGULAR

MATERIAL DIRECTO $150 $112

COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA (POR UNIDAD)

$16 $8

TIEMPO DE TRABAJO DIRECTO 1,6 HS 0,8 HS

VOLUMEN ESPERADO (EN UNIDADES)

5.000 40.000

1) METODO TRADICIONAL


Tasa de costo indirecto (CI) = Costo Indirecto Estimado / Actividad estimada

= $2.000.000 / 40.000 hs HTDT = $50 x HTDT

CI x unidad de modelo de lujo = $50 x 1,6 hs = $80

CI x unidad de modelo regular = $50 x 0,8 hs = $40


Hs de Trabajo directo

MODELO DE LUJO 5.000 x 1,6 hs 8.000 hs

MODELO REGULAR 40.000 x 0,8 hs 32.000 hs

HORAS DE TRABAJO DIRECTO TOTALES (HTDT) 40.000 hs



MODELO DE LUJO MODELO REGULAR



$16 $8

COSTO INDIRECTO POR UNIDAD $80 $40

COSTO TOTAL UNITARIO $246 $160


2) METODO DE COSTEO ABC

La empresa planea adoptar el costeo ABC. Usando los siguientes

datos de actividad, se determina el costo unitario de cada producto.

ACTIVIDAD GENERADOR DE COSTO

COSTO INDIRECTO ACTIVIDAD

UNIDADES DE ACTIVIDAD POR UNIDAD DE LUJO

UNIDADES DE ACTIVIDAD POR

UNIDAD REGULAR

UNIDADES DE ACTIVIDAD

TOTALES

TASA DE COSTO

INDIRECTO

ABASTECIMIENTO ORDENES $84.000 400 800 1.200 $70 x orden

REPROCESAMIENTO ORDENES $216.000 300 600 900 $240 x orden

PRUEBAS

TEST $450.000 4.000 11.000 15.000 $30 x test

MANT. DE MAQUINAS HORAS $1.250.000 20.000 30.000 50.000 $25 x hora

COSTO INDIRECTO TOTAL $2.000.000

TASA DE CI = CI POR ACTIVIDAD / UNIDADES DE ACTIVIDAD TOTALES




ACTIVIDAD TASA UNIDADES DE ACTIVIDADES

COSTO ASIGNADO AL

PRODUCTO

UNIDADES DE ACTIVIDADES

COSTO ASIGNADO AL

PRODUCTO

ABASTECIMIENTO $70 x orden 400 $28.000 800 $56.000

REPROCESAMIENTO $240 x orden

300 $72.000 600 $144.000

PRUEBAS $30 x test 4.000 $120.000 11.000 $330.000

MANT. DE MAQUINAS $25 x hora 20.000 $500.000 30.000 $750.000

COSTO INDIRECTO $720.000 $1.280.000

COSTO ASIGNADO AL PRODUCTO = UNIDADES DE ACTIVIDADES x TASA

COSTO INDIRECTO TOTAL = $720.000 + $1.280.000 = $2.000.000



COSTO INDIRECTO ASIGNADO A LOS PRODUCTOS

Modelo de lujo = $720.000 / 5.000 unidades = $144

Modelo regular = $1.280.000 / 40.000 unidades = $32




$16 $8

COSTO INDIRECTO POR UNIDAD $144 $32

COSTO TOTAL UNITARIO $310 $152


3) TRADICIONAL vs. COSTEO ABC

TRADICIONAL COSTEO ABC

LUJO REGULAR LUJO REGULAR

MATERIAL DIRECTO $150 $112 $150 $112


$16 $8 $16 $8

COSTO INDIRECTO POR UNIDAD $80 $40 $144 $32

COSTO TOTAL UNITARIO $246 $160 $310 $152

Centro de Costos: Clnica

Actividad I : Atencin turnos

Actividad II: Diagnstico

Conductores de costos:

Actividad I N Turnos dados (100 al mes)

Actividad II N Turnos atendidos (80 al mes)

Costos Indirectos: (Dados por Contabilidad)

CIF Actividad I $ 2.000

CIF Actividad II $ 8.000

Servicios: Turnos dados Turnos Atendidos

Ciruga A 30 20

Ciruga B 30 10

Ciruga C 40 50

EJERCICIO DE APLICACIN

Costos Indirectos: (Dados por Contabilidad)

Costo Indirecto Clnica $ 10.000.-

CIF Actividad I $ 2.000.-

Turnos dados en el mes 100

CIF Actividad II $ 8.000.-

Turnos atendidos en el mes 80

EJEMPLO DE APLICACIN 2

Valorizacin del inductor:

CIF s/actividad

Cant. Inductor


CIF Atencin turnos 2.000

= = $ 20

N Turnos dados 100

CIF Diagnstico 8.000

= = $100

N Turnos atendidos 80


Asignacin de costos por inductores, al Objeto del costo (Prod.,servicio,etc.)

Servicio T/dados Actividad I T/atendidos Actividad II CIF p/Serv.

cant. $ $ cant. $ $ $

Ciruga A 30 20 600 20 100 2.000 2.600

Ciruga B 30 20 600 10 100 1.000 1.600

Ciruga C 40 20 800 50 100 5.000 5.800

2.000 8.000 10.000


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