24
431 แผนการจัดการเรียนรู้ที่ 19 เวลาเรียน 2 คาบ เรื่อง การทาจดหมายเวียน วัตถุประสงค์ 1. เพื่อให้นักเรียนมีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับการทาจดหมายเวียนในโปรแกรมMicrosoft Word 2. เพื่อให้นักเรียนสามารถสร้างจดหมายเวียนในการปฏิบัติงานได้ สื่อ อุปกรณ์ ใบงานที19 คอมพิวเตอร์ในระบบเครือข่าย ขั ้นตอนดำเนินกำร 1. แบ่งกลุ่มนักเรียนกลุ่มละ 3 คน 2. ให้นักเรียนทาตามใบงานที19 กำรประเมินผลกิจกรรม 1. การเข้าร่วมกิจกรรมแลกเปลี่ยนข้อมูล 2. ผลงานในใบงานที19 แหล่งที่มำของใบควำมรู : http://www.tanti.ac.th/Com-tranning/Online_Word/index_word.html

course description

Embed Size (px)

DESCRIPTION

course description

Citation preview

Page 1: course description

431

แผนการจดการเรยนรท 19 เวลาเรยน 2 คาบ

เรอง การท าจดหมายเวยน

วตถประสงค 1 เพอใหนกเรยนมความรความเขาใจเกยวกบการท าจดหมายเวยนในโปรแกรมMicrosoft Word 2 เพอใหนกเรยนสามารถสรางจดหมายเวยนในการปฏบตงานได สอ อปกรณ ใบงานท 19 คอมพวเตอรในระบบเครอขาย ขนตอนด ำเนนกำร 1 แบงกลมนกเรยนกลมละ 3 คน 2 ใหนกเรยนท าตามใบงานท 19 กำรประเมนผลกจกรรม 1 การเขารวมกจกรรมแลกเปลยนขอมล 2 ผลงานในใบงานท 19

แหลงทมำของใบควำมร httpwwwtantiacthCom-tranningOnline_Wordindex_wordhtml

432

จดหมำยเวยน คอ จดหมายทมขอความเตมซ าๆ กนทกๆ ฉบบจดหมายแตละฉบบแตกตางเฉพาะบางสวนของจดหมาย เทานน ตวอยางจดหมายประเภทน ไดแก จดหมายเชญตวแทนจ าหนายสนคามาประชมทส านกงานใหญ จดหมายนจะมขอความ เชอเชญมาประชมเหมอนกนทกฉบบ แตละฉบบจะแตกตางกนเพยงชอและ ทอยเทานน ลองค านวณดวาถาคณมตวแทน 300 คน คณตองแกจดหมายในทเดมๆ มากมายเพยงใด

เรมตนกบจดหมายเวยน

การเตรยมแฟมจดหมาย

การเตรยมแฟมขอมล

การท าจดหมายเวยนในกรณทมแฟมจดหมายและแฟมขอมล การพมพขอมลเพมในแฟมขอมล

การใสชอเขตขอมล

การใสชอเขตขอมลลงเอกสาร

433

การใช Microsoft Word ปญหาการท างานทซ าซอนดงกลาวอาจท าไดงายขน โดยคณสรางจดหมายทมขอความจะใช รวมกน ไวกอน จากนนกก าหนดให Word ใสขอความทแตกตางกนนนโดยอตโนมต วธดงกลาวมขนตอนดงน

เรมแรกดวยกำรสรำงเนอควำมในจดหมำย ขนตอนแรกของการท าจดหมายเวยน กคอ การจดท าตวจดหมายทมขอความทจะใชรวมกน เราเรยกจดหมายนวา เอกสารหลก โดยคณตองเวนทวางไวส าหรบใสชอ ทอย หรอขอมลอนๆ ทจ าเปนของผรบ ตอจากนนกให Save จดหมายนเกบไวเพอไวใชในคราวตอๆ ไปสรางตารางขอมลของผรบจดหมาย

434

กำรสรำงตำรำงขอมลของผรบจดหมำย ขนตอนทสองทคณตองท ากคอ การเกบขอมลตางๆ ของผรบจดหมาย เชน ชอ ทอย ต าแหนง บรษท ฯลฯ ขอมลเหลาน จะถกเกบในลกษณะ เปนแบบฐานขอมลทเราเรยกวา แหลงเกบขอมล คอ คณสามารถดงขอมลมาใชไดทกเมอตามตองการ วธการสรางตารางเพอเกบขอมลตางๆ ท าไดดงน 1 เลอกค าสง เครองมอ =gt จดหมำยเวยน จะปรากฏ กรอบโตตอบตวชวยเหลอจดหมายเวยน 2 คลกเมาส สรำง =gt จำกจดหมำย 3 คลกเมาส ทปม หนำตำงทใชงำนอย เพอก าหนดวาจะสรางจดหมายเวยนจากจดหมายฉบบทคณก าลงเปดอยน 4 คลกเมาส ทปม รบขอมล =gt สรำงแหลงขอมล จะปรากฏกรอบโตตอบขนมา 5 เลอกหวขอเขตขอมล ทจะใชในตารางขอมล โดยดหวขอรายการจาก ชอเขตขอมลในบรรทด น า โดยสามารถก าหนดดงน - ถาหวขอใดไมตองการ ให คลกเมาส เลอกหวขอนน แลวคลกเมาส ทปม เอำชอเขตขอมลออก - ถาตองการเพมหวขอลงในรายการ ใหกรอกหวขอใหมในกรอบชอเขตขอมล จากนนใหคลกเมาส ทปม เพมชอเขตขอมล 6 เมอท าการก าหนดเรยบรอยใหคลกเมาส ทปม ตกลง 7 ตงชอไฟลและก าหนดต าแหนงส าหรบ save ตารางฐานขอมล 8 คลกเมาส ทปม save กจะปรากฏกรอบโตตอบ 9 คลกเมาส ทปม แกไขแหลงขอมล กจะปรากฏรปแบบการกรอกขอมลขนมาเพอจะใสขอมลของผรบจดหมาย ในตารางฐานขอมล

435

436

437

การรวมจดหมายเวยนเขากบขอมลสามารถท าใหมไดทกครงทตอง ถามแฟมจดหมายและแฟมขอมลทเคยสรางดวยโปรแกรม จดหมายเวยนอยแลว เพยงแตเปดแฟมจดหมาย กจะสามารถท าการรวมจดหมายในขนตอน ใสเขตขอมลไดเลย

438

การพมพขอมลเพมในแฟมขอมล สามารถท าไดดงน 1 เปดแฟมเอกสารหรอแฟมจดหมาย 2 คลกค าสง เครองมอ =gt จดหมำยเวยน 3 คลกค าสง รบขอมล =gt เปดแหลงขอมล 4 เลอกแฟมขอมลทตองการ 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกชอแฟมทปรากฏ จะปรากฏกรอบโตตอบ ฟอรม วางขนมาใหท าการพมพขอมลเพม แตถาตองการแกไขขอมลทมอยแลวเดม ใหคลกปมลกศรถอยหลง หรอเดมหนาทละระเบยน หรอเดมหนาไปยงระเบยนแรกของแฟม หรอถอยหลงไปยงระเบยนสดทายของแฟม 7 คลก ค าสง OK

439

กำรใสชอเขตขอมลลงในตำรำงฐำนขอมล

1 กรอกขอมลตางๆ ของผรบโดยตองกรอกใหตรงกบหวขอทคณไดก าหนดไว 2 เมอกรอกขอมลของคนแรกเรยบรอยใหคลกเมาส ทปม เพมใหม ส าหรบจะกรอกขอมลของคนตอไป 3 เมอกรอกขอมลครบทกคนแลวใหคลกเมาส ทปม ตกลง

440

ก ำหนดต ำแหนงทจะใสขอมลในจดหมำย 1 คลกเมาส ในต าแหนงทจะใสขอมลในจดหมาย 2 คลกเมาส ทปม แทรกเขตขอมลผสำน จะปรากฏหวขอทก าหนดไดในตารางฐานขอมล 3 คลกเมาส เลอกหวขอ คอ จะเปนการแทรกชอ หรอขอมลตางๆทเราจะเลอกใส จะปรากฏหวขอทคณเลอกในจดหมาย 4 ท าขอ 2 และ 3 ซ าไปเรอยๆ จนกวาคณจะก าหนดหวขอ ทตองการเรยบรอย

441

1

จะแสดงผลลพธดงภาพ

442

ท ำกำรทดสอบผลลพธกำรสรำงจดหมำยเวยน คณสามารถทดสอบวาผลลพธนนถกตองตามทคณตองการหรอไม โดยจะมเมนในการท างาน ดงน

1 คลกเมาส ทปม เพอก าหนดใหแสดงผลลพธ 2 ตรวจสอบผลลพธในจดหมายฉบบแรก

3 คลกเมาส ทปม ส าหรบตรวจดจดหมายฉบบตอๆ ไป

ใสขอมลของผรบในจดหมำย เมอผลลพธทไดถกตองเปนทนาพอใจแลว กถงเวลาทจะก าหนดสงตางๆ ลงในจดหมายเวยนของคณ โดยคณสามารถเลอกวา จะใหเกบผลลพธทไดนนใสลงในเอกสารฉบบใหม หรอก าหนดใหพมพออกทางเครองพมพเลยทนท สวนตวแลวมกจะใชวธแรก มากกวา คอ จะเกบผลลพธไว เพราะสามารถแกไขในรายละเอยดบางจดของจดหมายในแตละฉบบได การผลตจดหมายเวยนท าไดดงน

1 คลกเมาส ทปม จะปรากฏกรอบโตตอบ การผสาน 2 ก าหนดวาจะใหเกบผลลพธของจดหมายเวยนนไปไวทใด โดยคลกเมาส ท New document (สรางเอกสาร) - ถาเลอก New document คอการเกบทเอกสารฉบบใหม - ถาเลอก Printer คอการสงพมพผลลพธออกทางเครองพมพทนท 3 เลอกวาจะใหดงขอมลจากตารางฐานขอมลใดบาง ดงน - คลกเมาส เลอก all (ทงหมด) คอจะดงขอมลจากตารางฐานขอมลมาทงหมด - คลกเมาส เลอก from (จาก) คอ คณจะเปนผก าหนดชวงของการดงขอมล จากนนคณตอง

1 2

3

443

ก าหนดวาจะดงขอมลล าดบทเทาใด ในฐานขอมลดวย 4 คลกเมาส ทปม ผสำน (ถาคณเลอก New document คณจะเหนผลลพธทไดในเอกสารฉบบใหม ทนท) กจะไดผลลพธกคอ เหนขอมลของผรบจดหมายทงหมดทจะสงออกทางจอของคณ

444

แผนการจดการเรยนรท 20 เวลาเรยน 2 คาบ

เรอง การพมพเอกสารออกทางเครองพมพ

วตถประสงค 1 เพอใหนกเรยนมความรความเขาใจเกยวกบการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ โดยใชโปรแกรม Microsoft Word 2 เพอใหนกเรยนสามารถพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ได สอ อปกรณ ใบงานท 20 หองคอมพวเตอรในระบบเครอขาย ขนตอนด าเนนการ 1 แบงกลมนกเรยนกลมละ 3 คน 2 ใหนกเรยนท าตามใบงานท 20 กำรประเมนผลกจกรรม 1 การเขารวมกจกรรมแลกเปลยนขอมล 2 ผลงานในใบงานท 20

แหลงทมำของใบควำมร httpwwwtantiacthCom-tranningOnline_Wordindex_wordhtml

445

การขอดเอกสารกอนพมพ ท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป

1 คลกสญรป ( ตวอยางกอนพมพ ) จะปรากฏกรอบโตตอบ ค าสง ตวอยำงกอนพมพ ซงประกอบดวยเมนของสญรปการท างาน และตวอยางรปแบบของเอกสารกอนพมพออกมาใหดทางจอภาพ 2 ถาตองการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ใหคลกปม พมพ ถาไมตองการพมพและตองการออกจากเมนของค าสง ตวอยางกอนพมพ ใหคลกปม ปด วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตวอยำงกอนพมพ 3 จะปรากฏกรอบโตตอบ ค าสง ตวอยำงกอนพมพ ซงประกอบดวยเมนของสญรปการท างานและตวอยางรปแบบของเอกสาร กอนพมพออกมาใหดทางจอภาพ 4 ถาตองการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ใหคลกปม พมพ 5 ถาไมตองการพมพและตองการออกจาเมนของค าสง ตวอยางกอนพมพ ใหคลกปม ปด

446

447

กำรก ำหนดขอบของงำนพมพ มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 จะปรากฏกรอบโตตอบ

ดำนบน ระบทวางดานบน

ดำนลำง ระบทวางดานลาง

ดำนซำย ระบทวางดานซาย

ดำนขวำ ระบทวางดานขวา

หวกระดำษ ระบทตงของหวกระดาษ

ทำยกระดำษ ระบทตงของทายกระดาษ

ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด

จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป

448

กำรก ำหนดขนำดของกระดำษพมพ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ ขนำดกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ

ขนำดกระดำษ เลอกขนาดกระดาษทใชพมพ

แนวตง พมพแนวตง

แนวนอน พมพแนวนอน

ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด

จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป

449

กำรก ำหนดแหลงกระดำษ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ แหลงกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ

หนำแรก

หนำอน ๆ

ใชกบ ทงเอกสาร

จากจดนไปขางหนา

450

กำรก ำหนดกำรวำงแบบของเอกสำร 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ เคำโครง 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ

สวนเรม

ตอเนอง

สดมภใหม

หนาใหม

หนาค

หนาค

หวกระดำษทำยกระดำษ

หนาคและหนาคตางกน

หนาแรกตางกน

กำรจดต ำแหนงแนวตง

ดานบน

กงกลาง

ชดขอบ

หมำยเลยบรรทด (ปรำกฎกรอบโตตอบดงรป)

451

คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Main 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ

Media Type ประเภทกระดาษทใชในการพมพ

Ink ด า - ส

ควำมระเอยดในกำรพมพ

Quality - ระเอยดมาก

Speed - ไมระเอยด

452

คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Paper 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ

Paper Size ขนาดกระดาษ

Copies จ านวนชดทสงพมพ

กำรเรยงเอกสำร

Collate - พมพตงแตหนาแรก-หนาสดทาย

Reverse Order - พมพตงแตหนาสดทาย - หนาแรก

Orientation Portrait - พมพกระดาษตง

Landscape - พมพกระดาษนอน

453

การสงพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ท าได 2 วธ

วธท 1 ใชสญรป

คลกสญรป ( พมพ ) รอสกครโปรแกรมจะพมพเอกสารทงหมดออกทางเครองพมพ

วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง พมพ 3 เลอกเครองพมพ ทจะพมพ 4 ระบจ านวนชดของเอกสารทตองการ 5 ระบหนาของเอกสารทตองการ ทงหมด หมายถงทกหนา หนำปจจบน หมายถง หนาทมเคอรเซอรก ากบอย หนำ หมายถง บางหนาตามทระบ ไวขางหลง เชน 3 - 5 ถาตองการอกสารหนา 3 ถงหนา 5 4 8 9 ถาตองการเอกสารหนา 4 หนา 8 และหนา 9 6 คลกปม ตกลง

454

กำรสงพมพงำน เมอท าการจดเตรยม ตกแตง เอกสารเสรจแลว ขนตอนตอไปกคอ การพมพเอกสารทไดจดเตรยม ออกทางเครองพมพ เพอลงในกระดาษ แผนใส ขอแนะน ำในกำรสงพมพเอกสำร

ควรเลอกประเภทเครองพมพ กอนเตรยมเอกสาร (ตดตงเครองพมพผานระบบ Microsoft Windows กอน)

ในกรณทลมเลอกเครองพมพกอนการเตรยมเอกสาร และมาท าการเลอก ภายหลง ควรเขาสโหมด Print Preview เพอตรวจสอบเอกสารกอนพมพทกครง

เมอสงพมพเอกสารไปแลว ใหจดเกบแฟมเอกสารอกครง เพอไฟลเอกสารจะไดจ าคาตดตงในการพมพ ไมตองเสยเวลามาก าหนดคาตดตงการพมพใหม

การเตรยมงานกอนสงพมพ

เลอกค าสง File Print Preview หรอ Click เมาสทไอคอน

ปรากฏจอภาพเอกสารกอนพมพ ตรวจสอบลกษณะการวางหนากระดาษ ลกษณะขอความ และ ความถกตองของเอกสาร

Page 2: course description

432

จดหมำยเวยน คอ จดหมายทมขอความเตมซ าๆ กนทกๆ ฉบบจดหมายแตละฉบบแตกตางเฉพาะบางสวนของจดหมาย เทานน ตวอยางจดหมายประเภทน ไดแก จดหมายเชญตวแทนจ าหนายสนคามาประชมทส านกงานใหญ จดหมายนจะมขอความ เชอเชญมาประชมเหมอนกนทกฉบบ แตละฉบบจะแตกตางกนเพยงชอและ ทอยเทานน ลองค านวณดวาถาคณมตวแทน 300 คน คณตองแกจดหมายในทเดมๆ มากมายเพยงใด

เรมตนกบจดหมายเวยน

การเตรยมแฟมจดหมาย

การเตรยมแฟมขอมล

การท าจดหมายเวยนในกรณทมแฟมจดหมายและแฟมขอมล การพมพขอมลเพมในแฟมขอมล

การใสชอเขตขอมล

การใสชอเขตขอมลลงเอกสาร

433

การใช Microsoft Word ปญหาการท างานทซ าซอนดงกลาวอาจท าไดงายขน โดยคณสรางจดหมายทมขอความจะใช รวมกน ไวกอน จากนนกก าหนดให Word ใสขอความทแตกตางกนนนโดยอตโนมต วธดงกลาวมขนตอนดงน

เรมแรกดวยกำรสรำงเนอควำมในจดหมำย ขนตอนแรกของการท าจดหมายเวยน กคอ การจดท าตวจดหมายทมขอความทจะใชรวมกน เราเรยกจดหมายนวา เอกสารหลก โดยคณตองเวนทวางไวส าหรบใสชอ ทอย หรอขอมลอนๆ ทจ าเปนของผรบ ตอจากนนกให Save จดหมายนเกบไวเพอไวใชในคราวตอๆ ไปสรางตารางขอมลของผรบจดหมาย

434

กำรสรำงตำรำงขอมลของผรบจดหมำย ขนตอนทสองทคณตองท ากคอ การเกบขอมลตางๆ ของผรบจดหมาย เชน ชอ ทอย ต าแหนง บรษท ฯลฯ ขอมลเหลาน จะถกเกบในลกษณะ เปนแบบฐานขอมลทเราเรยกวา แหลงเกบขอมล คอ คณสามารถดงขอมลมาใชไดทกเมอตามตองการ วธการสรางตารางเพอเกบขอมลตางๆ ท าไดดงน 1 เลอกค าสง เครองมอ =gt จดหมำยเวยน จะปรากฏ กรอบโตตอบตวชวยเหลอจดหมายเวยน 2 คลกเมาส สรำง =gt จำกจดหมำย 3 คลกเมาส ทปม หนำตำงทใชงำนอย เพอก าหนดวาจะสรางจดหมายเวยนจากจดหมายฉบบทคณก าลงเปดอยน 4 คลกเมาส ทปม รบขอมล =gt สรำงแหลงขอมล จะปรากฏกรอบโตตอบขนมา 5 เลอกหวขอเขตขอมล ทจะใชในตารางขอมล โดยดหวขอรายการจาก ชอเขตขอมลในบรรทด น า โดยสามารถก าหนดดงน - ถาหวขอใดไมตองการ ให คลกเมาส เลอกหวขอนน แลวคลกเมาส ทปม เอำชอเขตขอมลออก - ถาตองการเพมหวขอลงในรายการ ใหกรอกหวขอใหมในกรอบชอเขตขอมล จากนนใหคลกเมาส ทปม เพมชอเขตขอมล 6 เมอท าการก าหนดเรยบรอยใหคลกเมาส ทปม ตกลง 7 ตงชอไฟลและก าหนดต าแหนงส าหรบ save ตารางฐานขอมล 8 คลกเมาส ทปม save กจะปรากฏกรอบโตตอบ 9 คลกเมาส ทปม แกไขแหลงขอมล กจะปรากฏรปแบบการกรอกขอมลขนมาเพอจะใสขอมลของผรบจดหมาย ในตารางฐานขอมล

435

436

437

การรวมจดหมายเวยนเขากบขอมลสามารถท าใหมไดทกครงทตอง ถามแฟมจดหมายและแฟมขอมลทเคยสรางดวยโปรแกรม จดหมายเวยนอยแลว เพยงแตเปดแฟมจดหมาย กจะสามารถท าการรวมจดหมายในขนตอน ใสเขตขอมลไดเลย

438

การพมพขอมลเพมในแฟมขอมล สามารถท าไดดงน 1 เปดแฟมเอกสารหรอแฟมจดหมาย 2 คลกค าสง เครองมอ =gt จดหมำยเวยน 3 คลกค าสง รบขอมล =gt เปดแหลงขอมล 4 เลอกแฟมขอมลทตองการ 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกชอแฟมทปรากฏ จะปรากฏกรอบโตตอบ ฟอรม วางขนมาใหท าการพมพขอมลเพม แตถาตองการแกไขขอมลทมอยแลวเดม ใหคลกปมลกศรถอยหลง หรอเดมหนาทละระเบยน หรอเดมหนาไปยงระเบยนแรกของแฟม หรอถอยหลงไปยงระเบยนสดทายของแฟม 7 คลก ค าสง OK

439

กำรใสชอเขตขอมลลงในตำรำงฐำนขอมล

1 กรอกขอมลตางๆ ของผรบโดยตองกรอกใหตรงกบหวขอทคณไดก าหนดไว 2 เมอกรอกขอมลของคนแรกเรยบรอยใหคลกเมาส ทปม เพมใหม ส าหรบจะกรอกขอมลของคนตอไป 3 เมอกรอกขอมลครบทกคนแลวใหคลกเมาส ทปม ตกลง

440

ก ำหนดต ำแหนงทจะใสขอมลในจดหมำย 1 คลกเมาส ในต าแหนงทจะใสขอมลในจดหมาย 2 คลกเมาส ทปม แทรกเขตขอมลผสำน จะปรากฏหวขอทก าหนดไดในตารางฐานขอมล 3 คลกเมาส เลอกหวขอ คอ จะเปนการแทรกชอ หรอขอมลตางๆทเราจะเลอกใส จะปรากฏหวขอทคณเลอกในจดหมาย 4 ท าขอ 2 และ 3 ซ าไปเรอยๆ จนกวาคณจะก าหนดหวขอ ทตองการเรยบรอย

441

1

จะแสดงผลลพธดงภาพ

442

ท ำกำรทดสอบผลลพธกำรสรำงจดหมำยเวยน คณสามารถทดสอบวาผลลพธนนถกตองตามทคณตองการหรอไม โดยจะมเมนในการท างาน ดงน

1 คลกเมาส ทปม เพอก าหนดใหแสดงผลลพธ 2 ตรวจสอบผลลพธในจดหมายฉบบแรก

3 คลกเมาส ทปม ส าหรบตรวจดจดหมายฉบบตอๆ ไป

ใสขอมลของผรบในจดหมำย เมอผลลพธทไดถกตองเปนทนาพอใจแลว กถงเวลาทจะก าหนดสงตางๆ ลงในจดหมายเวยนของคณ โดยคณสามารถเลอกวา จะใหเกบผลลพธทไดนนใสลงในเอกสารฉบบใหม หรอก าหนดใหพมพออกทางเครองพมพเลยทนท สวนตวแลวมกจะใชวธแรก มากกวา คอ จะเกบผลลพธไว เพราะสามารถแกไขในรายละเอยดบางจดของจดหมายในแตละฉบบได การผลตจดหมายเวยนท าไดดงน

1 คลกเมาส ทปม จะปรากฏกรอบโตตอบ การผสาน 2 ก าหนดวาจะใหเกบผลลพธของจดหมายเวยนนไปไวทใด โดยคลกเมาส ท New document (สรางเอกสาร) - ถาเลอก New document คอการเกบทเอกสารฉบบใหม - ถาเลอก Printer คอการสงพมพผลลพธออกทางเครองพมพทนท 3 เลอกวาจะใหดงขอมลจากตารางฐานขอมลใดบาง ดงน - คลกเมาส เลอก all (ทงหมด) คอจะดงขอมลจากตารางฐานขอมลมาทงหมด - คลกเมาส เลอก from (จาก) คอ คณจะเปนผก าหนดชวงของการดงขอมล จากนนคณตอง

1 2

3

443

ก าหนดวาจะดงขอมลล าดบทเทาใด ในฐานขอมลดวย 4 คลกเมาส ทปม ผสำน (ถาคณเลอก New document คณจะเหนผลลพธทไดในเอกสารฉบบใหม ทนท) กจะไดผลลพธกคอ เหนขอมลของผรบจดหมายทงหมดทจะสงออกทางจอของคณ

444

แผนการจดการเรยนรท 20 เวลาเรยน 2 คาบ

เรอง การพมพเอกสารออกทางเครองพมพ

วตถประสงค 1 เพอใหนกเรยนมความรความเขาใจเกยวกบการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ โดยใชโปรแกรม Microsoft Word 2 เพอใหนกเรยนสามารถพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ได สอ อปกรณ ใบงานท 20 หองคอมพวเตอรในระบบเครอขาย ขนตอนด าเนนการ 1 แบงกลมนกเรยนกลมละ 3 คน 2 ใหนกเรยนท าตามใบงานท 20 กำรประเมนผลกจกรรม 1 การเขารวมกจกรรมแลกเปลยนขอมล 2 ผลงานในใบงานท 20

แหลงทมำของใบควำมร httpwwwtantiacthCom-tranningOnline_Wordindex_wordhtml

445

การขอดเอกสารกอนพมพ ท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป

1 คลกสญรป ( ตวอยางกอนพมพ ) จะปรากฏกรอบโตตอบ ค าสง ตวอยำงกอนพมพ ซงประกอบดวยเมนของสญรปการท างาน และตวอยางรปแบบของเอกสารกอนพมพออกมาใหดทางจอภาพ 2 ถาตองการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ใหคลกปม พมพ ถาไมตองการพมพและตองการออกจากเมนของค าสง ตวอยางกอนพมพ ใหคลกปม ปด วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตวอยำงกอนพมพ 3 จะปรากฏกรอบโตตอบ ค าสง ตวอยำงกอนพมพ ซงประกอบดวยเมนของสญรปการท างานและตวอยางรปแบบของเอกสาร กอนพมพออกมาใหดทางจอภาพ 4 ถาตองการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ใหคลกปม พมพ 5 ถาไมตองการพมพและตองการออกจาเมนของค าสง ตวอยางกอนพมพ ใหคลกปม ปด

446

447

กำรก ำหนดขอบของงำนพมพ มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 จะปรากฏกรอบโตตอบ

ดำนบน ระบทวางดานบน

ดำนลำง ระบทวางดานลาง

ดำนซำย ระบทวางดานซาย

ดำนขวำ ระบทวางดานขวา

หวกระดำษ ระบทตงของหวกระดาษ

ทำยกระดำษ ระบทตงของทายกระดาษ

ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด

จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป

448

กำรก ำหนดขนำดของกระดำษพมพ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ ขนำดกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ

ขนำดกระดำษ เลอกขนาดกระดาษทใชพมพ

แนวตง พมพแนวตง

แนวนอน พมพแนวนอน

ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด

จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป

449

กำรก ำหนดแหลงกระดำษ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ แหลงกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ

หนำแรก

หนำอน ๆ

ใชกบ ทงเอกสาร

จากจดนไปขางหนา

450

กำรก ำหนดกำรวำงแบบของเอกสำร 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ เคำโครง 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ

สวนเรม

ตอเนอง

สดมภใหม

หนาใหม

หนาค

หนาค

หวกระดำษทำยกระดำษ

หนาคและหนาคตางกน

หนาแรกตางกน

กำรจดต ำแหนงแนวตง

ดานบน

กงกลาง

ชดขอบ

หมำยเลยบรรทด (ปรำกฎกรอบโตตอบดงรป)

451

คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Main 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ

Media Type ประเภทกระดาษทใชในการพมพ

Ink ด า - ส

ควำมระเอยดในกำรพมพ

Quality - ระเอยดมาก

Speed - ไมระเอยด

452

คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Paper 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ

Paper Size ขนาดกระดาษ

Copies จ านวนชดทสงพมพ

กำรเรยงเอกสำร

Collate - พมพตงแตหนาแรก-หนาสดทาย

Reverse Order - พมพตงแตหนาสดทาย - หนาแรก

Orientation Portrait - พมพกระดาษตง

Landscape - พมพกระดาษนอน

453

การสงพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ท าได 2 วธ

วธท 1 ใชสญรป

คลกสญรป ( พมพ ) รอสกครโปรแกรมจะพมพเอกสารทงหมดออกทางเครองพมพ

วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง พมพ 3 เลอกเครองพมพ ทจะพมพ 4 ระบจ านวนชดของเอกสารทตองการ 5 ระบหนาของเอกสารทตองการ ทงหมด หมายถงทกหนา หนำปจจบน หมายถง หนาทมเคอรเซอรก ากบอย หนำ หมายถง บางหนาตามทระบ ไวขางหลง เชน 3 - 5 ถาตองการอกสารหนา 3 ถงหนา 5 4 8 9 ถาตองการเอกสารหนา 4 หนา 8 และหนา 9 6 คลกปม ตกลง

454

กำรสงพมพงำน เมอท าการจดเตรยม ตกแตง เอกสารเสรจแลว ขนตอนตอไปกคอ การพมพเอกสารทไดจดเตรยม ออกทางเครองพมพ เพอลงในกระดาษ แผนใส ขอแนะน ำในกำรสงพมพเอกสำร

ควรเลอกประเภทเครองพมพ กอนเตรยมเอกสาร (ตดตงเครองพมพผานระบบ Microsoft Windows กอน)

ในกรณทลมเลอกเครองพมพกอนการเตรยมเอกสาร และมาท าการเลอก ภายหลง ควรเขาสโหมด Print Preview เพอตรวจสอบเอกสารกอนพมพทกครง

เมอสงพมพเอกสารไปแลว ใหจดเกบแฟมเอกสารอกครง เพอไฟลเอกสารจะไดจ าคาตดตงในการพมพ ไมตองเสยเวลามาก าหนดคาตดตงการพมพใหม

การเตรยมงานกอนสงพมพ

เลอกค าสง File Print Preview หรอ Click เมาสทไอคอน

ปรากฏจอภาพเอกสารกอนพมพ ตรวจสอบลกษณะการวางหนากระดาษ ลกษณะขอความ และ ความถกตองของเอกสาร

Page 3: course description

433

การใช Microsoft Word ปญหาการท างานทซ าซอนดงกลาวอาจท าไดงายขน โดยคณสรางจดหมายทมขอความจะใช รวมกน ไวกอน จากนนกก าหนดให Word ใสขอความทแตกตางกนนนโดยอตโนมต วธดงกลาวมขนตอนดงน

เรมแรกดวยกำรสรำงเนอควำมในจดหมำย ขนตอนแรกของการท าจดหมายเวยน กคอ การจดท าตวจดหมายทมขอความทจะใชรวมกน เราเรยกจดหมายนวา เอกสารหลก โดยคณตองเวนทวางไวส าหรบใสชอ ทอย หรอขอมลอนๆ ทจ าเปนของผรบ ตอจากนนกให Save จดหมายนเกบไวเพอไวใชในคราวตอๆ ไปสรางตารางขอมลของผรบจดหมาย

434

กำรสรำงตำรำงขอมลของผรบจดหมำย ขนตอนทสองทคณตองท ากคอ การเกบขอมลตางๆ ของผรบจดหมาย เชน ชอ ทอย ต าแหนง บรษท ฯลฯ ขอมลเหลาน จะถกเกบในลกษณะ เปนแบบฐานขอมลทเราเรยกวา แหลงเกบขอมล คอ คณสามารถดงขอมลมาใชไดทกเมอตามตองการ วธการสรางตารางเพอเกบขอมลตางๆ ท าไดดงน 1 เลอกค าสง เครองมอ =gt จดหมำยเวยน จะปรากฏ กรอบโตตอบตวชวยเหลอจดหมายเวยน 2 คลกเมาส สรำง =gt จำกจดหมำย 3 คลกเมาส ทปม หนำตำงทใชงำนอย เพอก าหนดวาจะสรางจดหมายเวยนจากจดหมายฉบบทคณก าลงเปดอยน 4 คลกเมาส ทปม รบขอมล =gt สรำงแหลงขอมล จะปรากฏกรอบโตตอบขนมา 5 เลอกหวขอเขตขอมล ทจะใชในตารางขอมล โดยดหวขอรายการจาก ชอเขตขอมลในบรรทด น า โดยสามารถก าหนดดงน - ถาหวขอใดไมตองการ ให คลกเมาส เลอกหวขอนน แลวคลกเมาส ทปม เอำชอเขตขอมลออก - ถาตองการเพมหวขอลงในรายการ ใหกรอกหวขอใหมในกรอบชอเขตขอมล จากนนใหคลกเมาส ทปม เพมชอเขตขอมล 6 เมอท าการก าหนดเรยบรอยใหคลกเมาส ทปม ตกลง 7 ตงชอไฟลและก าหนดต าแหนงส าหรบ save ตารางฐานขอมล 8 คลกเมาส ทปม save กจะปรากฏกรอบโตตอบ 9 คลกเมาส ทปม แกไขแหลงขอมล กจะปรากฏรปแบบการกรอกขอมลขนมาเพอจะใสขอมลของผรบจดหมาย ในตารางฐานขอมล

435

436

437

การรวมจดหมายเวยนเขากบขอมลสามารถท าใหมไดทกครงทตอง ถามแฟมจดหมายและแฟมขอมลทเคยสรางดวยโปรแกรม จดหมายเวยนอยแลว เพยงแตเปดแฟมจดหมาย กจะสามารถท าการรวมจดหมายในขนตอน ใสเขตขอมลไดเลย

438

การพมพขอมลเพมในแฟมขอมล สามารถท าไดดงน 1 เปดแฟมเอกสารหรอแฟมจดหมาย 2 คลกค าสง เครองมอ =gt จดหมำยเวยน 3 คลกค าสง รบขอมล =gt เปดแหลงขอมล 4 เลอกแฟมขอมลทตองการ 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกชอแฟมทปรากฏ จะปรากฏกรอบโตตอบ ฟอรม วางขนมาใหท าการพมพขอมลเพม แตถาตองการแกไขขอมลทมอยแลวเดม ใหคลกปมลกศรถอยหลง หรอเดมหนาทละระเบยน หรอเดมหนาไปยงระเบยนแรกของแฟม หรอถอยหลงไปยงระเบยนสดทายของแฟม 7 คลก ค าสง OK

439

กำรใสชอเขตขอมลลงในตำรำงฐำนขอมล

1 กรอกขอมลตางๆ ของผรบโดยตองกรอกใหตรงกบหวขอทคณไดก าหนดไว 2 เมอกรอกขอมลของคนแรกเรยบรอยใหคลกเมาส ทปม เพมใหม ส าหรบจะกรอกขอมลของคนตอไป 3 เมอกรอกขอมลครบทกคนแลวใหคลกเมาส ทปม ตกลง

440

ก ำหนดต ำแหนงทจะใสขอมลในจดหมำย 1 คลกเมาส ในต าแหนงทจะใสขอมลในจดหมาย 2 คลกเมาส ทปม แทรกเขตขอมลผสำน จะปรากฏหวขอทก าหนดไดในตารางฐานขอมล 3 คลกเมาส เลอกหวขอ คอ จะเปนการแทรกชอ หรอขอมลตางๆทเราจะเลอกใส จะปรากฏหวขอทคณเลอกในจดหมาย 4 ท าขอ 2 และ 3 ซ าไปเรอยๆ จนกวาคณจะก าหนดหวขอ ทตองการเรยบรอย

441

1

จะแสดงผลลพธดงภาพ

442

ท ำกำรทดสอบผลลพธกำรสรำงจดหมำยเวยน คณสามารถทดสอบวาผลลพธนนถกตองตามทคณตองการหรอไม โดยจะมเมนในการท างาน ดงน

1 คลกเมาส ทปม เพอก าหนดใหแสดงผลลพธ 2 ตรวจสอบผลลพธในจดหมายฉบบแรก

3 คลกเมาส ทปม ส าหรบตรวจดจดหมายฉบบตอๆ ไป

ใสขอมลของผรบในจดหมำย เมอผลลพธทไดถกตองเปนทนาพอใจแลว กถงเวลาทจะก าหนดสงตางๆ ลงในจดหมายเวยนของคณ โดยคณสามารถเลอกวา จะใหเกบผลลพธทไดนนใสลงในเอกสารฉบบใหม หรอก าหนดใหพมพออกทางเครองพมพเลยทนท สวนตวแลวมกจะใชวธแรก มากกวา คอ จะเกบผลลพธไว เพราะสามารถแกไขในรายละเอยดบางจดของจดหมายในแตละฉบบได การผลตจดหมายเวยนท าไดดงน

1 คลกเมาส ทปม จะปรากฏกรอบโตตอบ การผสาน 2 ก าหนดวาจะใหเกบผลลพธของจดหมายเวยนนไปไวทใด โดยคลกเมาส ท New document (สรางเอกสาร) - ถาเลอก New document คอการเกบทเอกสารฉบบใหม - ถาเลอก Printer คอการสงพมพผลลพธออกทางเครองพมพทนท 3 เลอกวาจะใหดงขอมลจากตารางฐานขอมลใดบาง ดงน - คลกเมาส เลอก all (ทงหมด) คอจะดงขอมลจากตารางฐานขอมลมาทงหมด - คลกเมาส เลอก from (จาก) คอ คณจะเปนผก าหนดชวงของการดงขอมล จากนนคณตอง

1 2

3

443

ก าหนดวาจะดงขอมลล าดบทเทาใด ในฐานขอมลดวย 4 คลกเมาส ทปม ผสำน (ถาคณเลอก New document คณจะเหนผลลพธทไดในเอกสารฉบบใหม ทนท) กจะไดผลลพธกคอ เหนขอมลของผรบจดหมายทงหมดทจะสงออกทางจอของคณ

444

แผนการจดการเรยนรท 20 เวลาเรยน 2 คาบ

เรอง การพมพเอกสารออกทางเครองพมพ

วตถประสงค 1 เพอใหนกเรยนมความรความเขาใจเกยวกบการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ โดยใชโปรแกรม Microsoft Word 2 เพอใหนกเรยนสามารถพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ได สอ อปกรณ ใบงานท 20 หองคอมพวเตอรในระบบเครอขาย ขนตอนด าเนนการ 1 แบงกลมนกเรยนกลมละ 3 คน 2 ใหนกเรยนท าตามใบงานท 20 กำรประเมนผลกจกรรม 1 การเขารวมกจกรรมแลกเปลยนขอมล 2 ผลงานในใบงานท 20

แหลงทมำของใบควำมร httpwwwtantiacthCom-tranningOnline_Wordindex_wordhtml

445

การขอดเอกสารกอนพมพ ท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป

1 คลกสญรป ( ตวอยางกอนพมพ ) จะปรากฏกรอบโตตอบ ค าสง ตวอยำงกอนพมพ ซงประกอบดวยเมนของสญรปการท างาน และตวอยางรปแบบของเอกสารกอนพมพออกมาใหดทางจอภาพ 2 ถาตองการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ใหคลกปม พมพ ถาไมตองการพมพและตองการออกจากเมนของค าสง ตวอยางกอนพมพ ใหคลกปม ปด วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตวอยำงกอนพมพ 3 จะปรากฏกรอบโตตอบ ค าสง ตวอยำงกอนพมพ ซงประกอบดวยเมนของสญรปการท างานและตวอยางรปแบบของเอกสาร กอนพมพออกมาใหดทางจอภาพ 4 ถาตองการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ใหคลกปม พมพ 5 ถาไมตองการพมพและตองการออกจาเมนของค าสง ตวอยางกอนพมพ ใหคลกปม ปด

446

447

กำรก ำหนดขอบของงำนพมพ มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 จะปรากฏกรอบโตตอบ

ดำนบน ระบทวางดานบน

ดำนลำง ระบทวางดานลาง

ดำนซำย ระบทวางดานซาย

ดำนขวำ ระบทวางดานขวา

หวกระดำษ ระบทตงของหวกระดาษ

ทำยกระดำษ ระบทตงของทายกระดาษ

ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด

จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป

448

กำรก ำหนดขนำดของกระดำษพมพ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ ขนำดกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ

ขนำดกระดำษ เลอกขนาดกระดาษทใชพมพ

แนวตง พมพแนวตง

แนวนอน พมพแนวนอน

ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด

จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป

449

กำรก ำหนดแหลงกระดำษ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ แหลงกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ

หนำแรก

หนำอน ๆ

ใชกบ ทงเอกสาร

จากจดนไปขางหนา

450

กำรก ำหนดกำรวำงแบบของเอกสำร 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ เคำโครง 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ

สวนเรม

ตอเนอง

สดมภใหม

หนาใหม

หนาค

หนาค

หวกระดำษทำยกระดำษ

หนาคและหนาคตางกน

หนาแรกตางกน

กำรจดต ำแหนงแนวตง

ดานบน

กงกลาง

ชดขอบ

หมำยเลยบรรทด (ปรำกฎกรอบโตตอบดงรป)

451

คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Main 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ

Media Type ประเภทกระดาษทใชในการพมพ

Ink ด า - ส

ควำมระเอยดในกำรพมพ

Quality - ระเอยดมาก

Speed - ไมระเอยด

452

คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Paper 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ

Paper Size ขนาดกระดาษ

Copies จ านวนชดทสงพมพ

กำรเรยงเอกสำร

Collate - พมพตงแตหนาแรก-หนาสดทาย

Reverse Order - พมพตงแตหนาสดทาย - หนาแรก

Orientation Portrait - พมพกระดาษตง

Landscape - พมพกระดาษนอน

453

การสงพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ท าได 2 วธ

วธท 1 ใชสญรป

คลกสญรป ( พมพ ) รอสกครโปรแกรมจะพมพเอกสารทงหมดออกทางเครองพมพ

วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง พมพ 3 เลอกเครองพมพ ทจะพมพ 4 ระบจ านวนชดของเอกสารทตองการ 5 ระบหนาของเอกสารทตองการ ทงหมด หมายถงทกหนา หนำปจจบน หมายถง หนาทมเคอรเซอรก ากบอย หนำ หมายถง บางหนาตามทระบ ไวขางหลง เชน 3 - 5 ถาตองการอกสารหนา 3 ถงหนา 5 4 8 9 ถาตองการเอกสารหนา 4 หนา 8 และหนา 9 6 คลกปม ตกลง

454

กำรสงพมพงำน เมอท าการจดเตรยม ตกแตง เอกสารเสรจแลว ขนตอนตอไปกคอ การพมพเอกสารทไดจดเตรยม ออกทางเครองพมพ เพอลงในกระดาษ แผนใส ขอแนะน ำในกำรสงพมพเอกสำร

ควรเลอกประเภทเครองพมพ กอนเตรยมเอกสาร (ตดตงเครองพมพผานระบบ Microsoft Windows กอน)

ในกรณทลมเลอกเครองพมพกอนการเตรยมเอกสาร และมาท าการเลอก ภายหลง ควรเขาสโหมด Print Preview เพอตรวจสอบเอกสารกอนพมพทกครง

เมอสงพมพเอกสารไปแลว ใหจดเกบแฟมเอกสารอกครง เพอไฟลเอกสารจะไดจ าคาตดตงในการพมพ ไมตองเสยเวลามาก าหนดคาตดตงการพมพใหม

การเตรยมงานกอนสงพมพ

เลอกค าสง File Print Preview หรอ Click เมาสทไอคอน

ปรากฏจอภาพเอกสารกอนพมพ ตรวจสอบลกษณะการวางหนากระดาษ ลกษณะขอความ และ ความถกตองของเอกสาร

Page 4: course description

434

กำรสรำงตำรำงขอมลของผรบจดหมำย ขนตอนทสองทคณตองท ากคอ การเกบขอมลตางๆ ของผรบจดหมาย เชน ชอ ทอย ต าแหนง บรษท ฯลฯ ขอมลเหลาน จะถกเกบในลกษณะ เปนแบบฐานขอมลทเราเรยกวา แหลงเกบขอมล คอ คณสามารถดงขอมลมาใชไดทกเมอตามตองการ วธการสรางตารางเพอเกบขอมลตางๆ ท าไดดงน 1 เลอกค าสง เครองมอ =gt จดหมำยเวยน จะปรากฏ กรอบโตตอบตวชวยเหลอจดหมายเวยน 2 คลกเมาส สรำง =gt จำกจดหมำย 3 คลกเมาส ทปม หนำตำงทใชงำนอย เพอก าหนดวาจะสรางจดหมายเวยนจากจดหมายฉบบทคณก าลงเปดอยน 4 คลกเมาส ทปม รบขอมล =gt สรำงแหลงขอมล จะปรากฏกรอบโตตอบขนมา 5 เลอกหวขอเขตขอมล ทจะใชในตารางขอมล โดยดหวขอรายการจาก ชอเขตขอมลในบรรทด น า โดยสามารถก าหนดดงน - ถาหวขอใดไมตองการ ให คลกเมาส เลอกหวขอนน แลวคลกเมาส ทปม เอำชอเขตขอมลออก - ถาตองการเพมหวขอลงในรายการ ใหกรอกหวขอใหมในกรอบชอเขตขอมล จากนนใหคลกเมาส ทปม เพมชอเขตขอมล 6 เมอท าการก าหนดเรยบรอยใหคลกเมาส ทปม ตกลง 7 ตงชอไฟลและก าหนดต าแหนงส าหรบ save ตารางฐานขอมล 8 คลกเมาส ทปม save กจะปรากฏกรอบโตตอบ 9 คลกเมาส ทปม แกไขแหลงขอมล กจะปรากฏรปแบบการกรอกขอมลขนมาเพอจะใสขอมลของผรบจดหมาย ในตารางฐานขอมล

435

436

437

การรวมจดหมายเวยนเขากบขอมลสามารถท าใหมไดทกครงทตอง ถามแฟมจดหมายและแฟมขอมลทเคยสรางดวยโปรแกรม จดหมายเวยนอยแลว เพยงแตเปดแฟมจดหมาย กจะสามารถท าการรวมจดหมายในขนตอน ใสเขตขอมลไดเลย

438

การพมพขอมลเพมในแฟมขอมล สามารถท าไดดงน 1 เปดแฟมเอกสารหรอแฟมจดหมาย 2 คลกค าสง เครองมอ =gt จดหมำยเวยน 3 คลกค าสง รบขอมล =gt เปดแหลงขอมล 4 เลอกแฟมขอมลทตองการ 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกชอแฟมทปรากฏ จะปรากฏกรอบโตตอบ ฟอรม วางขนมาใหท าการพมพขอมลเพม แตถาตองการแกไขขอมลทมอยแลวเดม ใหคลกปมลกศรถอยหลง หรอเดมหนาทละระเบยน หรอเดมหนาไปยงระเบยนแรกของแฟม หรอถอยหลงไปยงระเบยนสดทายของแฟม 7 คลก ค าสง OK

439

กำรใสชอเขตขอมลลงในตำรำงฐำนขอมล

1 กรอกขอมลตางๆ ของผรบโดยตองกรอกใหตรงกบหวขอทคณไดก าหนดไว 2 เมอกรอกขอมลของคนแรกเรยบรอยใหคลกเมาส ทปม เพมใหม ส าหรบจะกรอกขอมลของคนตอไป 3 เมอกรอกขอมลครบทกคนแลวใหคลกเมาส ทปม ตกลง

440

ก ำหนดต ำแหนงทจะใสขอมลในจดหมำย 1 คลกเมาส ในต าแหนงทจะใสขอมลในจดหมาย 2 คลกเมาส ทปม แทรกเขตขอมลผสำน จะปรากฏหวขอทก าหนดไดในตารางฐานขอมล 3 คลกเมาส เลอกหวขอ คอ จะเปนการแทรกชอ หรอขอมลตางๆทเราจะเลอกใส จะปรากฏหวขอทคณเลอกในจดหมาย 4 ท าขอ 2 และ 3 ซ าไปเรอยๆ จนกวาคณจะก าหนดหวขอ ทตองการเรยบรอย

441

1

จะแสดงผลลพธดงภาพ

442

ท ำกำรทดสอบผลลพธกำรสรำงจดหมำยเวยน คณสามารถทดสอบวาผลลพธนนถกตองตามทคณตองการหรอไม โดยจะมเมนในการท างาน ดงน

1 คลกเมาส ทปม เพอก าหนดใหแสดงผลลพธ 2 ตรวจสอบผลลพธในจดหมายฉบบแรก

3 คลกเมาส ทปม ส าหรบตรวจดจดหมายฉบบตอๆ ไป

ใสขอมลของผรบในจดหมำย เมอผลลพธทไดถกตองเปนทนาพอใจแลว กถงเวลาทจะก าหนดสงตางๆ ลงในจดหมายเวยนของคณ โดยคณสามารถเลอกวา จะใหเกบผลลพธทไดนนใสลงในเอกสารฉบบใหม หรอก าหนดใหพมพออกทางเครองพมพเลยทนท สวนตวแลวมกจะใชวธแรก มากกวา คอ จะเกบผลลพธไว เพราะสามารถแกไขในรายละเอยดบางจดของจดหมายในแตละฉบบได การผลตจดหมายเวยนท าไดดงน

1 คลกเมาส ทปม จะปรากฏกรอบโตตอบ การผสาน 2 ก าหนดวาจะใหเกบผลลพธของจดหมายเวยนนไปไวทใด โดยคลกเมาส ท New document (สรางเอกสาร) - ถาเลอก New document คอการเกบทเอกสารฉบบใหม - ถาเลอก Printer คอการสงพมพผลลพธออกทางเครองพมพทนท 3 เลอกวาจะใหดงขอมลจากตารางฐานขอมลใดบาง ดงน - คลกเมาส เลอก all (ทงหมด) คอจะดงขอมลจากตารางฐานขอมลมาทงหมด - คลกเมาส เลอก from (จาก) คอ คณจะเปนผก าหนดชวงของการดงขอมล จากนนคณตอง

1 2

3

443

ก าหนดวาจะดงขอมลล าดบทเทาใด ในฐานขอมลดวย 4 คลกเมาส ทปม ผสำน (ถาคณเลอก New document คณจะเหนผลลพธทไดในเอกสารฉบบใหม ทนท) กจะไดผลลพธกคอ เหนขอมลของผรบจดหมายทงหมดทจะสงออกทางจอของคณ

444

แผนการจดการเรยนรท 20 เวลาเรยน 2 คาบ

เรอง การพมพเอกสารออกทางเครองพมพ

วตถประสงค 1 เพอใหนกเรยนมความรความเขาใจเกยวกบการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ โดยใชโปรแกรม Microsoft Word 2 เพอใหนกเรยนสามารถพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ได สอ อปกรณ ใบงานท 20 หองคอมพวเตอรในระบบเครอขาย ขนตอนด าเนนการ 1 แบงกลมนกเรยนกลมละ 3 คน 2 ใหนกเรยนท าตามใบงานท 20 กำรประเมนผลกจกรรม 1 การเขารวมกจกรรมแลกเปลยนขอมล 2 ผลงานในใบงานท 20

แหลงทมำของใบควำมร httpwwwtantiacthCom-tranningOnline_Wordindex_wordhtml

445

การขอดเอกสารกอนพมพ ท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป

1 คลกสญรป ( ตวอยางกอนพมพ ) จะปรากฏกรอบโตตอบ ค าสง ตวอยำงกอนพมพ ซงประกอบดวยเมนของสญรปการท างาน และตวอยางรปแบบของเอกสารกอนพมพออกมาใหดทางจอภาพ 2 ถาตองการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ใหคลกปม พมพ ถาไมตองการพมพและตองการออกจากเมนของค าสง ตวอยางกอนพมพ ใหคลกปม ปด วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตวอยำงกอนพมพ 3 จะปรากฏกรอบโตตอบ ค าสง ตวอยำงกอนพมพ ซงประกอบดวยเมนของสญรปการท างานและตวอยางรปแบบของเอกสาร กอนพมพออกมาใหดทางจอภาพ 4 ถาตองการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ใหคลกปม พมพ 5 ถาไมตองการพมพและตองการออกจาเมนของค าสง ตวอยางกอนพมพ ใหคลกปม ปด

446

447

กำรก ำหนดขอบของงำนพมพ มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 จะปรากฏกรอบโตตอบ

ดำนบน ระบทวางดานบน

ดำนลำง ระบทวางดานลาง

ดำนซำย ระบทวางดานซาย

ดำนขวำ ระบทวางดานขวา

หวกระดำษ ระบทตงของหวกระดาษ

ทำยกระดำษ ระบทตงของทายกระดาษ

ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด

จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป

448

กำรก ำหนดขนำดของกระดำษพมพ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ ขนำดกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ

ขนำดกระดำษ เลอกขนาดกระดาษทใชพมพ

แนวตง พมพแนวตง

แนวนอน พมพแนวนอน

ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด

จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป

449

กำรก ำหนดแหลงกระดำษ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ แหลงกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ

หนำแรก

หนำอน ๆ

ใชกบ ทงเอกสาร

จากจดนไปขางหนา

450

กำรก ำหนดกำรวำงแบบของเอกสำร 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ เคำโครง 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ

สวนเรม

ตอเนอง

สดมภใหม

หนาใหม

หนาค

หนาค

หวกระดำษทำยกระดำษ

หนาคและหนาคตางกน

หนาแรกตางกน

กำรจดต ำแหนงแนวตง

ดานบน

กงกลาง

ชดขอบ

หมำยเลยบรรทด (ปรำกฎกรอบโตตอบดงรป)

451

คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Main 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ

Media Type ประเภทกระดาษทใชในการพมพ

Ink ด า - ส

ควำมระเอยดในกำรพมพ

Quality - ระเอยดมาก

Speed - ไมระเอยด

452

คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Paper 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ

Paper Size ขนาดกระดาษ

Copies จ านวนชดทสงพมพ

กำรเรยงเอกสำร

Collate - พมพตงแตหนาแรก-หนาสดทาย

Reverse Order - พมพตงแตหนาสดทาย - หนาแรก

Orientation Portrait - พมพกระดาษตง

Landscape - พมพกระดาษนอน

453

การสงพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ท าได 2 วธ

วธท 1 ใชสญรป

คลกสญรป ( พมพ ) รอสกครโปรแกรมจะพมพเอกสารทงหมดออกทางเครองพมพ

วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง พมพ 3 เลอกเครองพมพ ทจะพมพ 4 ระบจ านวนชดของเอกสารทตองการ 5 ระบหนาของเอกสารทตองการ ทงหมด หมายถงทกหนา หนำปจจบน หมายถง หนาทมเคอรเซอรก ากบอย หนำ หมายถง บางหนาตามทระบ ไวขางหลง เชน 3 - 5 ถาตองการอกสารหนา 3 ถงหนา 5 4 8 9 ถาตองการเอกสารหนา 4 หนา 8 และหนา 9 6 คลกปม ตกลง

454

กำรสงพมพงำน เมอท าการจดเตรยม ตกแตง เอกสารเสรจแลว ขนตอนตอไปกคอ การพมพเอกสารทไดจดเตรยม ออกทางเครองพมพ เพอลงในกระดาษ แผนใส ขอแนะน ำในกำรสงพมพเอกสำร

ควรเลอกประเภทเครองพมพ กอนเตรยมเอกสาร (ตดตงเครองพมพผานระบบ Microsoft Windows กอน)

ในกรณทลมเลอกเครองพมพกอนการเตรยมเอกสาร และมาท าการเลอก ภายหลง ควรเขาสโหมด Print Preview เพอตรวจสอบเอกสารกอนพมพทกครง

เมอสงพมพเอกสารไปแลว ใหจดเกบแฟมเอกสารอกครง เพอไฟลเอกสารจะไดจ าคาตดตงในการพมพ ไมตองเสยเวลามาก าหนดคาตดตงการพมพใหม

การเตรยมงานกอนสงพมพ

เลอกค าสง File Print Preview หรอ Click เมาสทไอคอน

ปรากฏจอภาพเอกสารกอนพมพ ตรวจสอบลกษณะการวางหนากระดาษ ลกษณะขอความ และ ความถกตองของเอกสาร

Page 5: course description

435

436

437

การรวมจดหมายเวยนเขากบขอมลสามารถท าใหมไดทกครงทตอง ถามแฟมจดหมายและแฟมขอมลทเคยสรางดวยโปรแกรม จดหมายเวยนอยแลว เพยงแตเปดแฟมจดหมาย กจะสามารถท าการรวมจดหมายในขนตอน ใสเขตขอมลไดเลย

438

การพมพขอมลเพมในแฟมขอมล สามารถท าไดดงน 1 เปดแฟมเอกสารหรอแฟมจดหมาย 2 คลกค าสง เครองมอ =gt จดหมำยเวยน 3 คลกค าสง รบขอมล =gt เปดแหลงขอมล 4 เลอกแฟมขอมลทตองการ 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกชอแฟมทปรากฏ จะปรากฏกรอบโตตอบ ฟอรม วางขนมาใหท าการพมพขอมลเพม แตถาตองการแกไขขอมลทมอยแลวเดม ใหคลกปมลกศรถอยหลง หรอเดมหนาทละระเบยน หรอเดมหนาไปยงระเบยนแรกของแฟม หรอถอยหลงไปยงระเบยนสดทายของแฟม 7 คลก ค าสง OK

439

กำรใสชอเขตขอมลลงในตำรำงฐำนขอมล

1 กรอกขอมลตางๆ ของผรบโดยตองกรอกใหตรงกบหวขอทคณไดก าหนดไว 2 เมอกรอกขอมลของคนแรกเรยบรอยใหคลกเมาส ทปม เพมใหม ส าหรบจะกรอกขอมลของคนตอไป 3 เมอกรอกขอมลครบทกคนแลวใหคลกเมาส ทปม ตกลง

440

ก ำหนดต ำแหนงทจะใสขอมลในจดหมำย 1 คลกเมาส ในต าแหนงทจะใสขอมลในจดหมาย 2 คลกเมาส ทปม แทรกเขตขอมลผสำน จะปรากฏหวขอทก าหนดไดในตารางฐานขอมล 3 คลกเมาส เลอกหวขอ คอ จะเปนการแทรกชอ หรอขอมลตางๆทเราจะเลอกใส จะปรากฏหวขอทคณเลอกในจดหมาย 4 ท าขอ 2 และ 3 ซ าไปเรอยๆ จนกวาคณจะก าหนดหวขอ ทตองการเรยบรอย

441

1

จะแสดงผลลพธดงภาพ

442

ท ำกำรทดสอบผลลพธกำรสรำงจดหมำยเวยน คณสามารถทดสอบวาผลลพธนนถกตองตามทคณตองการหรอไม โดยจะมเมนในการท างาน ดงน

1 คลกเมาส ทปม เพอก าหนดใหแสดงผลลพธ 2 ตรวจสอบผลลพธในจดหมายฉบบแรก

3 คลกเมาส ทปม ส าหรบตรวจดจดหมายฉบบตอๆ ไป

ใสขอมลของผรบในจดหมำย เมอผลลพธทไดถกตองเปนทนาพอใจแลว กถงเวลาทจะก าหนดสงตางๆ ลงในจดหมายเวยนของคณ โดยคณสามารถเลอกวา จะใหเกบผลลพธทไดนนใสลงในเอกสารฉบบใหม หรอก าหนดใหพมพออกทางเครองพมพเลยทนท สวนตวแลวมกจะใชวธแรก มากกวา คอ จะเกบผลลพธไว เพราะสามารถแกไขในรายละเอยดบางจดของจดหมายในแตละฉบบได การผลตจดหมายเวยนท าไดดงน

1 คลกเมาส ทปม จะปรากฏกรอบโตตอบ การผสาน 2 ก าหนดวาจะใหเกบผลลพธของจดหมายเวยนนไปไวทใด โดยคลกเมาส ท New document (สรางเอกสาร) - ถาเลอก New document คอการเกบทเอกสารฉบบใหม - ถาเลอก Printer คอการสงพมพผลลพธออกทางเครองพมพทนท 3 เลอกวาจะใหดงขอมลจากตารางฐานขอมลใดบาง ดงน - คลกเมาส เลอก all (ทงหมด) คอจะดงขอมลจากตารางฐานขอมลมาทงหมด - คลกเมาส เลอก from (จาก) คอ คณจะเปนผก าหนดชวงของการดงขอมล จากนนคณตอง

1 2

3

443

ก าหนดวาจะดงขอมลล าดบทเทาใด ในฐานขอมลดวย 4 คลกเมาส ทปม ผสำน (ถาคณเลอก New document คณจะเหนผลลพธทไดในเอกสารฉบบใหม ทนท) กจะไดผลลพธกคอ เหนขอมลของผรบจดหมายทงหมดทจะสงออกทางจอของคณ

444

แผนการจดการเรยนรท 20 เวลาเรยน 2 คาบ

เรอง การพมพเอกสารออกทางเครองพมพ

วตถประสงค 1 เพอใหนกเรยนมความรความเขาใจเกยวกบการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ โดยใชโปรแกรม Microsoft Word 2 เพอใหนกเรยนสามารถพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ได สอ อปกรณ ใบงานท 20 หองคอมพวเตอรในระบบเครอขาย ขนตอนด าเนนการ 1 แบงกลมนกเรยนกลมละ 3 คน 2 ใหนกเรยนท าตามใบงานท 20 กำรประเมนผลกจกรรม 1 การเขารวมกจกรรมแลกเปลยนขอมล 2 ผลงานในใบงานท 20

แหลงทมำของใบควำมร httpwwwtantiacthCom-tranningOnline_Wordindex_wordhtml

445

การขอดเอกสารกอนพมพ ท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป

1 คลกสญรป ( ตวอยางกอนพมพ ) จะปรากฏกรอบโตตอบ ค าสง ตวอยำงกอนพมพ ซงประกอบดวยเมนของสญรปการท างาน และตวอยางรปแบบของเอกสารกอนพมพออกมาใหดทางจอภาพ 2 ถาตองการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ใหคลกปม พมพ ถาไมตองการพมพและตองการออกจากเมนของค าสง ตวอยางกอนพมพ ใหคลกปม ปด วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตวอยำงกอนพมพ 3 จะปรากฏกรอบโตตอบ ค าสง ตวอยำงกอนพมพ ซงประกอบดวยเมนของสญรปการท างานและตวอยางรปแบบของเอกสาร กอนพมพออกมาใหดทางจอภาพ 4 ถาตองการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ใหคลกปม พมพ 5 ถาไมตองการพมพและตองการออกจาเมนของค าสง ตวอยางกอนพมพ ใหคลกปม ปด

446

447

กำรก ำหนดขอบของงำนพมพ มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 จะปรากฏกรอบโตตอบ

ดำนบน ระบทวางดานบน

ดำนลำง ระบทวางดานลาง

ดำนซำย ระบทวางดานซาย

ดำนขวำ ระบทวางดานขวา

หวกระดำษ ระบทตงของหวกระดาษ

ทำยกระดำษ ระบทตงของทายกระดาษ

ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด

จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป

448

กำรก ำหนดขนำดของกระดำษพมพ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ ขนำดกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ

ขนำดกระดำษ เลอกขนาดกระดาษทใชพมพ

แนวตง พมพแนวตง

แนวนอน พมพแนวนอน

ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด

จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป

449

กำรก ำหนดแหลงกระดำษ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ แหลงกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ

หนำแรก

หนำอน ๆ

ใชกบ ทงเอกสาร

จากจดนไปขางหนา

450

กำรก ำหนดกำรวำงแบบของเอกสำร 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ เคำโครง 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ

สวนเรม

ตอเนอง

สดมภใหม

หนาใหม

หนาค

หนาค

หวกระดำษทำยกระดำษ

หนาคและหนาคตางกน

หนาแรกตางกน

กำรจดต ำแหนงแนวตง

ดานบน

กงกลาง

ชดขอบ

หมำยเลยบรรทด (ปรำกฎกรอบโตตอบดงรป)

451

คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Main 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ

Media Type ประเภทกระดาษทใชในการพมพ

Ink ด า - ส

ควำมระเอยดในกำรพมพ

Quality - ระเอยดมาก

Speed - ไมระเอยด

452

คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Paper 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ

Paper Size ขนาดกระดาษ

Copies จ านวนชดทสงพมพ

กำรเรยงเอกสำร

Collate - พมพตงแตหนาแรก-หนาสดทาย

Reverse Order - พมพตงแตหนาสดทาย - หนาแรก

Orientation Portrait - พมพกระดาษตง

Landscape - พมพกระดาษนอน

453

การสงพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ท าได 2 วธ

วธท 1 ใชสญรป

คลกสญรป ( พมพ ) รอสกครโปรแกรมจะพมพเอกสารทงหมดออกทางเครองพมพ

วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง พมพ 3 เลอกเครองพมพ ทจะพมพ 4 ระบจ านวนชดของเอกสารทตองการ 5 ระบหนาของเอกสารทตองการ ทงหมด หมายถงทกหนา หนำปจจบน หมายถง หนาทมเคอรเซอรก ากบอย หนำ หมายถง บางหนาตามทระบ ไวขางหลง เชน 3 - 5 ถาตองการอกสารหนา 3 ถงหนา 5 4 8 9 ถาตองการเอกสารหนา 4 หนา 8 และหนา 9 6 คลกปม ตกลง

454

กำรสงพมพงำน เมอท าการจดเตรยม ตกแตง เอกสารเสรจแลว ขนตอนตอไปกคอ การพมพเอกสารทไดจดเตรยม ออกทางเครองพมพ เพอลงในกระดาษ แผนใส ขอแนะน ำในกำรสงพมพเอกสำร

ควรเลอกประเภทเครองพมพ กอนเตรยมเอกสาร (ตดตงเครองพมพผานระบบ Microsoft Windows กอน)

ในกรณทลมเลอกเครองพมพกอนการเตรยมเอกสาร และมาท าการเลอก ภายหลง ควรเขาสโหมด Print Preview เพอตรวจสอบเอกสารกอนพมพทกครง

เมอสงพมพเอกสารไปแลว ใหจดเกบแฟมเอกสารอกครง เพอไฟลเอกสารจะไดจ าคาตดตงในการพมพ ไมตองเสยเวลามาก าหนดคาตดตงการพมพใหม

การเตรยมงานกอนสงพมพ

เลอกค าสง File Print Preview หรอ Click เมาสทไอคอน

ปรากฏจอภาพเอกสารกอนพมพ ตรวจสอบลกษณะการวางหนากระดาษ ลกษณะขอความ และ ความถกตองของเอกสาร

Page 6: course description

436

437

การรวมจดหมายเวยนเขากบขอมลสามารถท าใหมไดทกครงทตอง ถามแฟมจดหมายและแฟมขอมลทเคยสรางดวยโปรแกรม จดหมายเวยนอยแลว เพยงแตเปดแฟมจดหมาย กจะสามารถท าการรวมจดหมายในขนตอน ใสเขตขอมลไดเลย

438

การพมพขอมลเพมในแฟมขอมล สามารถท าไดดงน 1 เปดแฟมเอกสารหรอแฟมจดหมาย 2 คลกค าสง เครองมอ =gt จดหมำยเวยน 3 คลกค าสง รบขอมล =gt เปดแหลงขอมล 4 เลอกแฟมขอมลทตองการ 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกชอแฟมทปรากฏ จะปรากฏกรอบโตตอบ ฟอรม วางขนมาใหท าการพมพขอมลเพม แตถาตองการแกไขขอมลทมอยแลวเดม ใหคลกปมลกศรถอยหลง หรอเดมหนาทละระเบยน หรอเดมหนาไปยงระเบยนแรกของแฟม หรอถอยหลงไปยงระเบยนสดทายของแฟม 7 คลก ค าสง OK

439

กำรใสชอเขตขอมลลงในตำรำงฐำนขอมล

1 กรอกขอมลตางๆ ของผรบโดยตองกรอกใหตรงกบหวขอทคณไดก าหนดไว 2 เมอกรอกขอมลของคนแรกเรยบรอยใหคลกเมาส ทปม เพมใหม ส าหรบจะกรอกขอมลของคนตอไป 3 เมอกรอกขอมลครบทกคนแลวใหคลกเมาส ทปม ตกลง

440

ก ำหนดต ำแหนงทจะใสขอมลในจดหมำย 1 คลกเมาส ในต าแหนงทจะใสขอมลในจดหมาย 2 คลกเมาส ทปม แทรกเขตขอมลผสำน จะปรากฏหวขอทก าหนดไดในตารางฐานขอมล 3 คลกเมาส เลอกหวขอ คอ จะเปนการแทรกชอ หรอขอมลตางๆทเราจะเลอกใส จะปรากฏหวขอทคณเลอกในจดหมาย 4 ท าขอ 2 และ 3 ซ าไปเรอยๆ จนกวาคณจะก าหนดหวขอ ทตองการเรยบรอย

441

1

จะแสดงผลลพธดงภาพ

442

ท ำกำรทดสอบผลลพธกำรสรำงจดหมำยเวยน คณสามารถทดสอบวาผลลพธนนถกตองตามทคณตองการหรอไม โดยจะมเมนในการท างาน ดงน

1 คลกเมาส ทปม เพอก าหนดใหแสดงผลลพธ 2 ตรวจสอบผลลพธในจดหมายฉบบแรก

3 คลกเมาส ทปม ส าหรบตรวจดจดหมายฉบบตอๆ ไป

ใสขอมลของผรบในจดหมำย เมอผลลพธทไดถกตองเปนทนาพอใจแลว กถงเวลาทจะก าหนดสงตางๆ ลงในจดหมายเวยนของคณ โดยคณสามารถเลอกวา จะใหเกบผลลพธทไดนนใสลงในเอกสารฉบบใหม หรอก าหนดใหพมพออกทางเครองพมพเลยทนท สวนตวแลวมกจะใชวธแรก มากกวา คอ จะเกบผลลพธไว เพราะสามารถแกไขในรายละเอยดบางจดของจดหมายในแตละฉบบได การผลตจดหมายเวยนท าไดดงน

1 คลกเมาส ทปม จะปรากฏกรอบโตตอบ การผสาน 2 ก าหนดวาจะใหเกบผลลพธของจดหมายเวยนนไปไวทใด โดยคลกเมาส ท New document (สรางเอกสาร) - ถาเลอก New document คอการเกบทเอกสารฉบบใหม - ถาเลอก Printer คอการสงพมพผลลพธออกทางเครองพมพทนท 3 เลอกวาจะใหดงขอมลจากตารางฐานขอมลใดบาง ดงน - คลกเมาส เลอก all (ทงหมด) คอจะดงขอมลจากตารางฐานขอมลมาทงหมด - คลกเมาส เลอก from (จาก) คอ คณจะเปนผก าหนดชวงของการดงขอมล จากนนคณตอง

1 2

3

443

ก าหนดวาจะดงขอมลล าดบทเทาใด ในฐานขอมลดวย 4 คลกเมาส ทปม ผสำน (ถาคณเลอก New document คณจะเหนผลลพธทไดในเอกสารฉบบใหม ทนท) กจะไดผลลพธกคอ เหนขอมลของผรบจดหมายทงหมดทจะสงออกทางจอของคณ

444

แผนการจดการเรยนรท 20 เวลาเรยน 2 คาบ

เรอง การพมพเอกสารออกทางเครองพมพ

วตถประสงค 1 เพอใหนกเรยนมความรความเขาใจเกยวกบการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ โดยใชโปรแกรม Microsoft Word 2 เพอใหนกเรยนสามารถพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ได สอ อปกรณ ใบงานท 20 หองคอมพวเตอรในระบบเครอขาย ขนตอนด าเนนการ 1 แบงกลมนกเรยนกลมละ 3 คน 2 ใหนกเรยนท าตามใบงานท 20 กำรประเมนผลกจกรรม 1 การเขารวมกจกรรมแลกเปลยนขอมล 2 ผลงานในใบงานท 20

แหลงทมำของใบควำมร httpwwwtantiacthCom-tranningOnline_Wordindex_wordhtml

445

การขอดเอกสารกอนพมพ ท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป

1 คลกสญรป ( ตวอยางกอนพมพ ) จะปรากฏกรอบโตตอบ ค าสง ตวอยำงกอนพมพ ซงประกอบดวยเมนของสญรปการท างาน และตวอยางรปแบบของเอกสารกอนพมพออกมาใหดทางจอภาพ 2 ถาตองการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ใหคลกปม พมพ ถาไมตองการพมพและตองการออกจากเมนของค าสง ตวอยางกอนพมพ ใหคลกปม ปด วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตวอยำงกอนพมพ 3 จะปรากฏกรอบโตตอบ ค าสง ตวอยำงกอนพมพ ซงประกอบดวยเมนของสญรปการท างานและตวอยางรปแบบของเอกสาร กอนพมพออกมาใหดทางจอภาพ 4 ถาตองการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ใหคลกปม พมพ 5 ถาไมตองการพมพและตองการออกจาเมนของค าสง ตวอยางกอนพมพ ใหคลกปม ปด

446

447

กำรก ำหนดขอบของงำนพมพ มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 จะปรากฏกรอบโตตอบ

ดำนบน ระบทวางดานบน

ดำนลำง ระบทวางดานลาง

ดำนซำย ระบทวางดานซาย

ดำนขวำ ระบทวางดานขวา

หวกระดำษ ระบทตงของหวกระดาษ

ทำยกระดำษ ระบทตงของทายกระดาษ

ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด

จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป

448

กำรก ำหนดขนำดของกระดำษพมพ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ ขนำดกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ

ขนำดกระดำษ เลอกขนาดกระดาษทใชพมพ

แนวตง พมพแนวตง

แนวนอน พมพแนวนอน

ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด

จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป

449

กำรก ำหนดแหลงกระดำษ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ แหลงกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ

หนำแรก

หนำอน ๆ

ใชกบ ทงเอกสาร

จากจดนไปขางหนา

450

กำรก ำหนดกำรวำงแบบของเอกสำร 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ เคำโครง 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ

สวนเรม

ตอเนอง

สดมภใหม

หนาใหม

หนาค

หนาค

หวกระดำษทำยกระดำษ

หนาคและหนาคตางกน

หนาแรกตางกน

กำรจดต ำแหนงแนวตง

ดานบน

กงกลาง

ชดขอบ

หมำยเลยบรรทด (ปรำกฎกรอบโตตอบดงรป)

451

คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Main 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ

Media Type ประเภทกระดาษทใชในการพมพ

Ink ด า - ส

ควำมระเอยดในกำรพมพ

Quality - ระเอยดมาก

Speed - ไมระเอยด

452

คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Paper 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ

Paper Size ขนาดกระดาษ

Copies จ านวนชดทสงพมพ

กำรเรยงเอกสำร

Collate - พมพตงแตหนาแรก-หนาสดทาย

Reverse Order - พมพตงแตหนาสดทาย - หนาแรก

Orientation Portrait - พมพกระดาษตง

Landscape - พมพกระดาษนอน

453

การสงพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ท าได 2 วธ

วธท 1 ใชสญรป

คลกสญรป ( พมพ ) รอสกครโปรแกรมจะพมพเอกสารทงหมดออกทางเครองพมพ

วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง พมพ 3 เลอกเครองพมพ ทจะพมพ 4 ระบจ านวนชดของเอกสารทตองการ 5 ระบหนาของเอกสารทตองการ ทงหมด หมายถงทกหนา หนำปจจบน หมายถง หนาทมเคอรเซอรก ากบอย หนำ หมายถง บางหนาตามทระบ ไวขางหลง เชน 3 - 5 ถาตองการอกสารหนา 3 ถงหนา 5 4 8 9 ถาตองการเอกสารหนา 4 หนา 8 และหนา 9 6 คลกปม ตกลง

454

กำรสงพมพงำน เมอท าการจดเตรยม ตกแตง เอกสารเสรจแลว ขนตอนตอไปกคอ การพมพเอกสารทไดจดเตรยม ออกทางเครองพมพ เพอลงในกระดาษ แผนใส ขอแนะน ำในกำรสงพมพเอกสำร

ควรเลอกประเภทเครองพมพ กอนเตรยมเอกสาร (ตดตงเครองพมพผานระบบ Microsoft Windows กอน)

ในกรณทลมเลอกเครองพมพกอนการเตรยมเอกสาร และมาท าการเลอก ภายหลง ควรเขาสโหมด Print Preview เพอตรวจสอบเอกสารกอนพมพทกครง

เมอสงพมพเอกสารไปแลว ใหจดเกบแฟมเอกสารอกครง เพอไฟลเอกสารจะไดจ าคาตดตงในการพมพ ไมตองเสยเวลามาก าหนดคาตดตงการพมพใหม

การเตรยมงานกอนสงพมพ

เลอกค าสง File Print Preview หรอ Click เมาสทไอคอน

ปรากฏจอภาพเอกสารกอนพมพ ตรวจสอบลกษณะการวางหนากระดาษ ลกษณะขอความ และ ความถกตองของเอกสาร

Page 7: course description

437

การรวมจดหมายเวยนเขากบขอมลสามารถท าใหมไดทกครงทตอง ถามแฟมจดหมายและแฟมขอมลทเคยสรางดวยโปรแกรม จดหมายเวยนอยแลว เพยงแตเปดแฟมจดหมาย กจะสามารถท าการรวมจดหมายในขนตอน ใสเขตขอมลไดเลย

438

การพมพขอมลเพมในแฟมขอมล สามารถท าไดดงน 1 เปดแฟมเอกสารหรอแฟมจดหมาย 2 คลกค าสง เครองมอ =gt จดหมำยเวยน 3 คลกค าสง รบขอมล =gt เปดแหลงขอมล 4 เลอกแฟมขอมลทตองการ 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกชอแฟมทปรากฏ จะปรากฏกรอบโตตอบ ฟอรม วางขนมาใหท าการพมพขอมลเพม แตถาตองการแกไขขอมลทมอยแลวเดม ใหคลกปมลกศรถอยหลง หรอเดมหนาทละระเบยน หรอเดมหนาไปยงระเบยนแรกของแฟม หรอถอยหลงไปยงระเบยนสดทายของแฟม 7 คลก ค าสง OK

439

กำรใสชอเขตขอมลลงในตำรำงฐำนขอมล

1 กรอกขอมลตางๆ ของผรบโดยตองกรอกใหตรงกบหวขอทคณไดก าหนดไว 2 เมอกรอกขอมลของคนแรกเรยบรอยใหคลกเมาส ทปม เพมใหม ส าหรบจะกรอกขอมลของคนตอไป 3 เมอกรอกขอมลครบทกคนแลวใหคลกเมาส ทปม ตกลง

440

ก ำหนดต ำแหนงทจะใสขอมลในจดหมำย 1 คลกเมาส ในต าแหนงทจะใสขอมลในจดหมาย 2 คลกเมาส ทปม แทรกเขตขอมลผสำน จะปรากฏหวขอทก าหนดไดในตารางฐานขอมล 3 คลกเมาส เลอกหวขอ คอ จะเปนการแทรกชอ หรอขอมลตางๆทเราจะเลอกใส จะปรากฏหวขอทคณเลอกในจดหมาย 4 ท าขอ 2 และ 3 ซ าไปเรอยๆ จนกวาคณจะก าหนดหวขอ ทตองการเรยบรอย

441

1

จะแสดงผลลพธดงภาพ

442

ท ำกำรทดสอบผลลพธกำรสรำงจดหมำยเวยน คณสามารถทดสอบวาผลลพธนนถกตองตามทคณตองการหรอไม โดยจะมเมนในการท างาน ดงน

1 คลกเมาส ทปม เพอก าหนดใหแสดงผลลพธ 2 ตรวจสอบผลลพธในจดหมายฉบบแรก

3 คลกเมาส ทปม ส าหรบตรวจดจดหมายฉบบตอๆ ไป

ใสขอมลของผรบในจดหมำย เมอผลลพธทไดถกตองเปนทนาพอใจแลว กถงเวลาทจะก าหนดสงตางๆ ลงในจดหมายเวยนของคณ โดยคณสามารถเลอกวา จะใหเกบผลลพธทไดนนใสลงในเอกสารฉบบใหม หรอก าหนดใหพมพออกทางเครองพมพเลยทนท สวนตวแลวมกจะใชวธแรก มากกวา คอ จะเกบผลลพธไว เพราะสามารถแกไขในรายละเอยดบางจดของจดหมายในแตละฉบบได การผลตจดหมายเวยนท าไดดงน

1 คลกเมาส ทปม จะปรากฏกรอบโตตอบ การผสาน 2 ก าหนดวาจะใหเกบผลลพธของจดหมายเวยนนไปไวทใด โดยคลกเมาส ท New document (สรางเอกสาร) - ถาเลอก New document คอการเกบทเอกสารฉบบใหม - ถาเลอก Printer คอการสงพมพผลลพธออกทางเครองพมพทนท 3 เลอกวาจะใหดงขอมลจากตารางฐานขอมลใดบาง ดงน - คลกเมาส เลอก all (ทงหมด) คอจะดงขอมลจากตารางฐานขอมลมาทงหมด - คลกเมาส เลอก from (จาก) คอ คณจะเปนผก าหนดชวงของการดงขอมล จากนนคณตอง

1 2

3

443

ก าหนดวาจะดงขอมลล าดบทเทาใด ในฐานขอมลดวย 4 คลกเมาส ทปม ผสำน (ถาคณเลอก New document คณจะเหนผลลพธทไดในเอกสารฉบบใหม ทนท) กจะไดผลลพธกคอ เหนขอมลของผรบจดหมายทงหมดทจะสงออกทางจอของคณ

444

แผนการจดการเรยนรท 20 เวลาเรยน 2 คาบ

เรอง การพมพเอกสารออกทางเครองพมพ

วตถประสงค 1 เพอใหนกเรยนมความรความเขาใจเกยวกบการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ โดยใชโปรแกรม Microsoft Word 2 เพอใหนกเรยนสามารถพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ได สอ อปกรณ ใบงานท 20 หองคอมพวเตอรในระบบเครอขาย ขนตอนด าเนนการ 1 แบงกลมนกเรยนกลมละ 3 คน 2 ใหนกเรยนท าตามใบงานท 20 กำรประเมนผลกจกรรม 1 การเขารวมกจกรรมแลกเปลยนขอมล 2 ผลงานในใบงานท 20

แหลงทมำของใบควำมร httpwwwtantiacthCom-tranningOnline_Wordindex_wordhtml

445

การขอดเอกสารกอนพมพ ท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป

1 คลกสญรป ( ตวอยางกอนพมพ ) จะปรากฏกรอบโตตอบ ค าสง ตวอยำงกอนพมพ ซงประกอบดวยเมนของสญรปการท างาน และตวอยางรปแบบของเอกสารกอนพมพออกมาใหดทางจอภาพ 2 ถาตองการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ใหคลกปม พมพ ถาไมตองการพมพและตองการออกจากเมนของค าสง ตวอยางกอนพมพ ใหคลกปม ปด วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตวอยำงกอนพมพ 3 จะปรากฏกรอบโตตอบ ค าสง ตวอยำงกอนพมพ ซงประกอบดวยเมนของสญรปการท างานและตวอยางรปแบบของเอกสาร กอนพมพออกมาใหดทางจอภาพ 4 ถาตองการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ใหคลกปม พมพ 5 ถาไมตองการพมพและตองการออกจาเมนของค าสง ตวอยางกอนพมพ ใหคลกปม ปด

446

447

กำรก ำหนดขอบของงำนพมพ มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 จะปรากฏกรอบโตตอบ

ดำนบน ระบทวางดานบน

ดำนลำง ระบทวางดานลาง

ดำนซำย ระบทวางดานซาย

ดำนขวำ ระบทวางดานขวา

หวกระดำษ ระบทตงของหวกระดาษ

ทำยกระดำษ ระบทตงของทายกระดาษ

ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด

จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป

448

กำรก ำหนดขนำดของกระดำษพมพ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ ขนำดกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ

ขนำดกระดำษ เลอกขนาดกระดาษทใชพมพ

แนวตง พมพแนวตง

แนวนอน พมพแนวนอน

ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด

จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป

449

กำรก ำหนดแหลงกระดำษ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ แหลงกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ

หนำแรก

หนำอน ๆ

ใชกบ ทงเอกสาร

จากจดนไปขางหนา

450

กำรก ำหนดกำรวำงแบบของเอกสำร 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ เคำโครง 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ

สวนเรม

ตอเนอง

สดมภใหม

หนาใหม

หนาค

หนาค

หวกระดำษทำยกระดำษ

หนาคและหนาคตางกน

หนาแรกตางกน

กำรจดต ำแหนงแนวตง

ดานบน

กงกลาง

ชดขอบ

หมำยเลยบรรทด (ปรำกฎกรอบโตตอบดงรป)

451

คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Main 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ

Media Type ประเภทกระดาษทใชในการพมพ

Ink ด า - ส

ควำมระเอยดในกำรพมพ

Quality - ระเอยดมาก

Speed - ไมระเอยด

452

คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Paper 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ

Paper Size ขนาดกระดาษ

Copies จ านวนชดทสงพมพ

กำรเรยงเอกสำร

Collate - พมพตงแตหนาแรก-หนาสดทาย

Reverse Order - พมพตงแตหนาสดทาย - หนาแรก

Orientation Portrait - พมพกระดาษตง

Landscape - พมพกระดาษนอน

453

การสงพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ท าได 2 วธ

วธท 1 ใชสญรป

คลกสญรป ( พมพ ) รอสกครโปรแกรมจะพมพเอกสารทงหมดออกทางเครองพมพ

วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง พมพ 3 เลอกเครองพมพ ทจะพมพ 4 ระบจ านวนชดของเอกสารทตองการ 5 ระบหนาของเอกสารทตองการ ทงหมด หมายถงทกหนา หนำปจจบน หมายถง หนาทมเคอรเซอรก ากบอย หนำ หมายถง บางหนาตามทระบ ไวขางหลง เชน 3 - 5 ถาตองการอกสารหนา 3 ถงหนา 5 4 8 9 ถาตองการเอกสารหนา 4 หนา 8 และหนา 9 6 คลกปม ตกลง

454

กำรสงพมพงำน เมอท าการจดเตรยม ตกแตง เอกสารเสรจแลว ขนตอนตอไปกคอ การพมพเอกสารทไดจดเตรยม ออกทางเครองพมพ เพอลงในกระดาษ แผนใส ขอแนะน ำในกำรสงพมพเอกสำร

ควรเลอกประเภทเครองพมพ กอนเตรยมเอกสาร (ตดตงเครองพมพผานระบบ Microsoft Windows กอน)

ในกรณทลมเลอกเครองพมพกอนการเตรยมเอกสาร และมาท าการเลอก ภายหลง ควรเขาสโหมด Print Preview เพอตรวจสอบเอกสารกอนพมพทกครง

เมอสงพมพเอกสารไปแลว ใหจดเกบแฟมเอกสารอกครง เพอไฟลเอกสารจะไดจ าคาตดตงในการพมพ ไมตองเสยเวลามาก าหนดคาตดตงการพมพใหม

การเตรยมงานกอนสงพมพ

เลอกค าสง File Print Preview หรอ Click เมาสทไอคอน

ปรากฏจอภาพเอกสารกอนพมพ ตรวจสอบลกษณะการวางหนากระดาษ ลกษณะขอความ และ ความถกตองของเอกสาร

Page 8: course description

438

การพมพขอมลเพมในแฟมขอมล สามารถท าไดดงน 1 เปดแฟมเอกสารหรอแฟมจดหมาย 2 คลกค าสง เครองมอ =gt จดหมำยเวยน 3 คลกค าสง รบขอมล =gt เปดแหลงขอมล 4 เลอกแฟมขอมลทตองการ 5 คลกค าสง แกไข 6 คลกชอแฟมทปรากฏ จะปรากฏกรอบโตตอบ ฟอรม วางขนมาใหท าการพมพขอมลเพม แตถาตองการแกไขขอมลทมอยแลวเดม ใหคลกปมลกศรถอยหลง หรอเดมหนาทละระเบยน หรอเดมหนาไปยงระเบยนแรกของแฟม หรอถอยหลงไปยงระเบยนสดทายของแฟม 7 คลก ค าสง OK

439

กำรใสชอเขตขอมลลงในตำรำงฐำนขอมล

1 กรอกขอมลตางๆ ของผรบโดยตองกรอกใหตรงกบหวขอทคณไดก าหนดไว 2 เมอกรอกขอมลของคนแรกเรยบรอยใหคลกเมาส ทปม เพมใหม ส าหรบจะกรอกขอมลของคนตอไป 3 เมอกรอกขอมลครบทกคนแลวใหคลกเมาส ทปม ตกลง

440

ก ำหนดต ำแหนงทจะใสขอมลในจดหมำย 1 คลกเมาส ในต าแหนงทจะใสขอมลในจดหมาย 2 คลกเมาส ทปม แทรกเขตขอมลผสำน จะปรากฏหวขอทก าหนดไดในตารางฐานขอมล 3 คลกเมาส เลอกหวขอ คอ จะเปนการแทรกชอ หรอขอมลตางๆทเราจะเลอกใส จะปรากฏหวขอทคณเลอกในจดหมาย 4 ท าขอ 2 และ 3 ซ าไปเรอยๆ จนกวาคณจะก าหนดหวขอ ทตองการเรยบรอย

441

1

จะแสดงผลลพธดงภาพ

442

ท ำกำรทดสอบผลลพธกำรสรำงจดหมำยเวยน คณสามารถทดสอบวาผลลพธนนถกตองตามทคณตองการหรอไม โดยจะมเมนในการท างาน ดงน

1 คลกเมาส ทปม เพอก าหนดใหแสดงผลลพธ 2 ตรวจสอบผลลพธในจดหมายฉบบแรก

3 คลกเมาส ทปม ส าหรบตรวจดจดหมายฉบบตอๆ ไป

ใสขอมลของผรบในจดหมำย เมอผลลพธทไดถกตองเปนทนาพอใจแลว กถงเวลาทจะก าหนดสงตางๆ ลงในจดหมายเวยนของคณ โดยคณสามารถเลอกวา จะใหเกบผลลพธทไดนนใสลงในเอกสารฉบบใหม หรอก าหนดใหพมพออกทางเครองพมพเลยทนท สวนตวแลวมกจะใชวธแรก มากกวา คอ จะเกบผลลพธไว เพราะสามารถแกไขในรายละเอยดบางจดของจดหมายในแตละฉบบได การผลตจดหมายเวยนท าไดดงน

1 คลกเมาส ทปม จะปรากฏกรอบโตตอบ การผสาน 2 ก าหนดวาจะใหเกบผลลพธของจดหมายเวยนนไปไวทใด โดยคลกเมาส ท New document (สรางเอกสาร) - ถาเลอก New document คอการเกบทเอกสารฉบบใหม - ถาเลอก Printer คอการสงพมพผลลพธออกทางเครองพมพทนท 3 เลอกวาจะใหดงขอมลจากตารางฐานขอมลใดบาง ดงน - คลกเมาส เลอก all (ทงหมด) คอจะดงขอมลจากตารางฐานขอมลมาทงหมด - คลกเมาส เลอก from (จาก) คอ คณจะเปนผก าหนดชวงของการดงขอมล จากนนคณตอง

1 2

3

443

ก าหนดวาจะดงขอมลล าดบทเทาใด ในฐานขอมลดวย 4 คลกเมาส ทปม ผสำน (ถาคณเลอก New document คณจะเหนผลลพธทไดในเอกสารฉบบใหม ทนท) กจะไดผลลพธกคอ เหนขอมลของผรบจดหมายทงหมดทจะสงออกทางจอของคณ

444

แผนการจดการเรยนรท 20 เวลาเรยน 2 คาบ

เรอง การพมพเอกสารออกทางเครองพมพ

วตถประสงค 1 เพอใหนกเรยนมความรความเขาใจเกยวกบการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ โดยใชโปรแกรม Microsoft Word 2 เพอใหนกเรยนสามารถพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ได สอ อปกรณ ใบงานท 20 หองคอมพวเตอรในระบบเครอขาย ขนตอนด าเนนการ 1 แบงกลมนกเรยนกลมละ 3 คน 2 ใหนกเรยนท าตามใบงานท 20 กำรประเมนผลกจกรรม 1 การเขารวมกจกรรมแลกเปลยนขอมล 2 ผลงานในใบงานท 20

แหลงทมำของใบควำมร httpwwwtantiacthCom-tranningOnline_Wordindex_wordhtml

445

การขอดเอกสารกอนพมพ ท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป

1 คลกสญรป ( ตวอยางกอนพมพ ) จะปรากฏกรอบโตตอบ ค าสง ตวอยำงกอนพมพ ซงประกอบดวยเมนของสญรปการท างาน และตวอยางรปแบบของเอกสารกอนพมพออกมาใหดทางจอภาพ 2 ถาตองการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ใหคลกปม พมพ ถาไมตองการพมพและตองการออกจากเมนของค าสง ตวอยางกอนพมพ ใหคลกปม ปด วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตวอยำงกอนพมพ 3 จะปรากฏกรอบโตตอบ ค าสง ตวอยำงกอนพมพ ซงประกอบดวยเมนของสญรปการท างานและตวอยางรปแบบของเอกสาร กอนพมพออกมาใหดทางจอภาพ 4 ถาตองการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ใหคลกปม พมพ 5 ถาไมตองการพมพและตองการออกจาเมนของค าสง ตวอยางกอนพมพ ใหคลกปม ปด

446

447

กำรก ำหนดขอบของงำนพมพ มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 จะปรากฏกรอบโตตอบ

ดำนบน ระบทวางดานบน

ดำนลำง ระบทวางดานลาง

ดำนซำย ระบทวางดานซาย

ดำนขวำ ระบทวางดานขวา

หวกระดำษ ระบทตงของหวกระดาษ

ทำยกระดำษ ระบทตงของทายกระดาษ

ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด

จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป

448

กำรก ำหนดขนำดของกระดำษพมพ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ ขนำดกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ

ขนำดกระดำษ เลอกขนาดกระดาษทใชพมพ

แนวตง พมพแนวตง

แนวนอน พมพแนวนอน

ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด

จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป

449

กำรก ำหนดแหลงกระดำษ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ แหลงกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ

หนำแรก

หนำอน ๆ

ใชกบ ทงเอกสาร

จากจดนไปขางหนา

450

กำรก ำหนดกำรวำงแบบของเอกสำร 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ เคำโครง 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ

สวนเรม

ตอเนอง

สดมภใหม

หนาใหม

หนาค

หนาค

หวกระดำษทำยกระดำษ

หนาคและหนาคตางกน

หนาแรกตางกน

กำรจดต ำแหนงแนวตง

ดานบน

กงกลาง

ชดขอบ

หมำยเลยบรรทด (ปรำกฎกรอบโตตอบดงรป)

451

คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Main 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ

Media Type ประเภทกระดาษทใชในการพมพ

Ink ด า - ส

ควำมระเอยดในกำรพมพ

Quality - ระเอยดมาก

Speed - ไมระเอยด

452

คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Paper 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ

Paper Size ขนาดกระดาษ

Copies จ านวนชดทสงพมพ

กำรเรยงเอกสำร

Collate - พมพตงแตหนาแรก-หนาสดทาย

Reverse Order - พมพตงแตหนาสดทาย - หนาแรก

Orientation Portrait - พมพกระดาษตง

Landscape - พมพกระดาษนอน

453

การสงพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ท าได 2 วธ

วธท 1 ใชสญรป

คลกสญรป ( พมพ ) รอสกครโปรแกรมจะพมพเอกสารทงหมดออกทางเครองพมพ

วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง พมพ 3 เลอกเครองพมพ ทจะพมพ 4 ระบจ านวนชดของเอกสารทตองการ 5 ระบหนาของเอกสารทตองการ ทงหมด หมายถงทกหนา หนำปจจบน หมายถง หนาทมเคอรเซอรก ากบอย หนำ หมายถง บางหนาตามทระบ ไวขางหลง เชน 3 - 5 ถาตองการอกสารหนา 3 ถงหนา 5 4 8 9 ถาตองการเอกสารหนา 4 หนา 8 และหนา 9 6 คลกปม ตกลง

454

กำรสงพมพงำน เมอท าการจดเตรยม ตกแตง เอกสารเสรจแลว ขนตอนตอไปกคอ การพมพเอกสารทไดจดเตรยม ออกทางเครองพมพ เพอลงในกระดาษ แผนใส ขอแนะน ำในกำรสงพมพเอกสำร

ควรเลอกประเภทเครองพมพ กอนเตรยมเอกสาร (ตดตงเครองพมพผานระบบ Microsoft Windows กอน)

ในกรณทลมเลอกเครองพมพกอนการเตรยมเอกสาร และมาท าการเลอก ภายหลง ควรเขาสโหมด Print Preview เพอตรวจสอบเอกสารกอนพมพทกครง

เมอสงพมพเอกสารไปแลว ใหจดเกบแฟมเอกสารอกครง เพอไฟลเอกสารจะไดจ าคาตดตงในการพมพ ไมตองเสยเวลามาก าหนดคาตดตงการพมพใหม

การเตรยมงานกอนสงพมพ

เลอกค าสง File Print Preview หรอ Click เมาสทไอคอน

ปรากฏจอภาพเอกสารกอนพมพ ตรวจสอบลกษณะการวางหนากระดาษ ลกษณะขอความ และ ความถกตองของเอกสาร

Page 9: course description

439

กำรใสชอเขตขอมลลงในตำรำงฐำนขอมล

1 กรอกขอมลตางๆ ของผรบโดยตองกรอกใหตรงกบหวขอทคณไดก าหนดไว 2 เมอกรอกขอมลของคนแรกเรยบรอยใหคลกเมาส ทปม เพมใหม ส าหรบจะกรอกขอมลของคนตอไป 3 เมอกรอกขอมลครบทกคนแลวใหคลกเมาส ทปม ตกลง

440

ก ำหนดต ำแหนงทจะใสขอมลในจดหมำย 1 คลกเมาส ในต าแหนงทจะใสขอมลในจดหมาย 2 คลกเมาส ทปม แทรกเขตขอมลผสำน จะปรากฏหวขอทก าหนดไดในตารางฐานขอมล 3 คลกเมาส เลอกหวขอ คอ จะเปนการแทรกชอ หรอขอมลตางๆทเราจะเลอกใส จะปรากฏหวขอทคณเลอกในจดหมาย 4 ท าขอ 2 และ 3 ซ าไปเรอยๆ จนกวาคณจะก าหนดหวขอ ทตองการเรยบรอย

441

1

จะแสดงผลลพธดงภาพ

442

ท ำกำรทดสอบผลลพธกำรสรำงจดหมำยเวยน คณสามารถทดสอบวาผลลพธนนถกตองตามทคณตองการหรอไม โดยจะมเมนในการท างาน ดงน

1 คลกเมาส ทปม เพอก าหนดใหแสดงผลลพธ 2 ตรวจสอบผลลพธในจดหมายฉบบแรก

3 คลกเมาส ทปม ส าหรบตรวจดจดหมายฉบบตอๆ ไป

ใสขอมลของผรบในจดหมำย เมอผลลพธทไดถกตองเปนทนาพอใจแลว กถงเวลาทจะก าหนดสงตางๆ ลงในจดหมายเวยนของคณ โดยคณสามารถเลอกวา จะใหเกบผลลพธทไดนนใสลงในเอกสารฉบบใหม หรอก าหนดใหพมพออกทางเครองพมพเลยทนท สวนตวแลวมกจะใชวธแรก มากกวา คอ จะเกบผลลพธไว เพราะสามารถแกไขในรายละเอยดบางจดของจดหมายในแตละฉบบได การผลตจดหมายเวยนท าไดดงน

1 คลกเมาส ทปม จะปรากฏกรอบโตตอบ การผสาน 2 ก าหนดวาจะใหเกบผลลพธของจดหมายเวยนนไปไวทใด โดยคลกเมาส ท New document (สรางเอกสาร) - ถาเลอก New document คอการเกบทเอกสารฉบบใหม - ถาเลอก Printer คอการสงพมพผลลพธออกทางเครองพมพทนท 3 เลอกวาจะใหดงขอมลจากตารางฐานขอมลใดบาง ดงน - คลกเมาส เลอก all (ทงหมด) คอจะดงขอมลจากตารางฐานขอมลมาทงหมด - คลกเมาส เลอก from (จาก) คอ คณจะเปนผก าหนดชวงของการดงขอมล จากนนคณตอง

1 2

3

443

ก าหนดวาจะดงขอมลล าดบทเทาใด ในฐานขอมลดวย 4 คลกเมาส ทปม ผสำน (ถาคณเลอก New document คณจะเหนผลลพธทไดในเอกสารฉบบใหม ทนท) กจะไดผลลพธกคอ เหนขอมลของผรบจดหมายทงหมดทจะสงออกทางจอของคณ

444

แผนการจดการเรยนรท 20 เวลาเรยน 2 คาบ

เรอง การพมพเอกสารออกทางเครองพมพ

วตถประสงค 1 เพอใหนกเรยนมความรความเขาใจเกยวกบการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ โดยใชโปรแกรม Microsoft Word 2 เพอใหนกเรยนสามารถพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ได สอ อปกรณ ใบงานท 20 หองคอมพวเตอรในระบบเครอขาย ขนตอนด าเนนการ 1 แบงกลมนกเรยนกลมละ 3 คน 2 ใหนกเรยนท าตามใบงานท 20 กำรประเมนผลกจกรรม 1 การเขารวมกจกรรมแลกเปลยนขอมล 2 ผลงานในใบงานท 20

แหลงทมำของใบควำมร httpwwwtantiacthCom-tranningOnline_Wordindex_wordhtml

445

การขอดเอกสารกอนพมพ ท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป

1 คลกสญรป ( ตวอยางกอนพมพ ) จะปรากฏกรอบโตตอบ ค าสง ตวอยำงกอนพมพ ซงประกอบดวยเมนของสญรปการท างาน และตวอยางรปแบบของเอกสารกอนพมพออกมาใหดทางจอภาพ 2 ถาตองการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ใหคลกปม พมพ ถาไมตองการพมพและตองการออกจากเมนของค าสง ตวอยางกอนพมพ ใหคลกปม ปด วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตวอยำงกอนพมพ 3 จะปรากฏกรอบโตตอบ ค าสง ตวอยำงกอนพมพ ซงประกอบดวยเมนของสญรปการท างานและตวอยางรปแบบของเอกสาร กอนพมพออกมาใหดทางจอภาพ 4 ถาตองการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ใหคลกปม พมพ 5 ถาไมตองการพมพและตองการออกจาเมนของค าสง ตวอยางกอนพมพ ใหคลกปม ปด

446

447

กำรก ำหนดขอบของงำนพมพ มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 จะปรากฏกรอบโตตอบ

ดำนบน ระบทวางดานบน

ดำนลำง ระบทวางดานลาง

ดำนซำย ระบทวางดานซาย

ดำนขวำ ระบทวางดานขวา

หวกระดำษ ระบทตงของหวกระดาษ

ทำยกระดำษ ระบทตงของทายกระดาษ

ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด

จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป

448

กำรก ำหนดขนำดของกระดำษพมพ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ ขนำดกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ

ขนำดกระดำษ เลอกขนาดกระดาษทใชพมพ

แนวตง พมพแนวตง

แนวนอน พมพแนวนอน

ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด

จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป

449

กำรก ำหนดแหลงกระดำษ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ แหลงกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ

หนำแรก

หนำอน ๆ

ใชกบ ทงเอกสาร

จากจดนไปขางหนา

450

กำรก ำหนดกำรวำงแบบของเอกสำร 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ เคำโครง 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ

สวนเรม

ตอเนอง

สดมภใหม

หนาใหม

หนาค

หนาค

หวกระดำษทำยกระดำษ

หนาคและหนาคตางกน

หนาแรกตางกน

กำรจดต ำแหนงแนวตง

ดานบน

กงกลาง

ชดขอบ

หมำยเลยบรรทด (ปรำกฎกรอบโตตอบดงรป)

451

คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Main 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ

Media Type ประเภทกระดาษทใชในการพมพ

Ink ด า - ส

ควำมระเอยดในกำรพมพ

Quality - ระเอยดมาก

Speed - ไมระเอยด

452

คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Paper 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ

Paper Size ขนาดกระดาษ

Copies จ านวนชดทสงพมพ

กำรเรยงเอกสำร

Collate - พมพตงแตหนาแรก-หนาสดทาย

Reverse Order - พมพตงแตหนาสดทาย - หนาแรก

Orientation Portrait - พมพกระดาษตง

Landscape - พมพกระดาษนอน

453

การสงพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ท าได 2 วธ

วธท 1 ใชสญรป

คลกสญรป ( พมพ ) รอสกครโปรแกรมจะพมพเอกสารทงหมดออกทางเครองพมพ

วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง พมพ 3 เลอกเครองพมพ ทจะพมพ 4 ระบจ านวนชดของเอกสารทตองการ 5 ระบหนาของเอกสารทตองการ ทงหมด หมายถงทกหนา หนำปจจบน หมายถง หนาทมเคอรเซอรก ากบอย หนำ หมายถง บางหนาตามทระบ ไวขางหลง เชน 3 - 5 ถาตองการอกสารหนา 3 ถงหนา 5 4 8 9 ถาตองการเอกสารหนา 4 หนา 8 และหนา 9 6 คลกปม ตกลง

454

กำรสงพมพงำน เมอท าการจดเตรยม ตกแตง เอกสารเสรจแลว ขนตอนตอไปกคอ การพมพเอกสารทไดจดเตรยม ออกทางเครองพมพ เพอลงในกระดาษ แผนใส ขอแนะน ำในกำรสงพมพเอกสำร

ควรเลอกประเภทเครองพมพ กอนเตรยมเอกสาร (ตดตงเครองพมพผานระบบ Microsoft Windows กอน)

ในกรณทลมเลอกเครองพมพกอนการเตรยมเอกสาร และมาท าการเลอก ภายหลง ควรเขาสโหมด Print Preview เพอตรวจสอบเอกสารกอนพมพทกครง

เมอสงพมพเอกสารไปแลว ใหจดเกบแฟมเอกสารอกครง เพอไฟลเอกสารจะไดจ าคาตดตงในการพมพ ไมตองเสยเวลามาก าหนดคาตดตงการพมพใหม

การเตรยมงานกอนสงพมพ

เลอกค าสง File Print Preview หรอ Click เมาสทไอคอน

ปรากฏจอภาพเอกสารกอนพมพ ตรวจสอบลกษณะการวางหนากระดาษ ลกษณะขอความ และ ความถกตองของเอกสาร

Page 10: course description

440

ก ำหนดต ำแหนงทจะใสขอมลในจดหมำย 1 คลกเมาส ในต าแหนงทจะใสขอมลในจดหมาย 2 คลกเมาส ทปม แทรกเขตขอมลผสำน จะปรากฏหวขอทก าหนดไดในตารางฐานขอมล 3 คลกเมาส เลอกหวขอ คอ จะเปนการแทรกชอ หรอขอมลตางๆทเราจะเลอกใส จะปรากฏหวขอทคณเลอกในจดหมาย 4 ท าขอ 2 และ 3 ซ าไปเรอยๆ จนกวาคณจะก าหนดหวขอ ทตองการเรยบรอย

441

1

จะแสดงผลลพธดงภาพ

442

ท ำกำรทดสอบผลลพธกำรสรำงจดหมำยเวยน คณสามารถทดสอบวาผลลพธนนถกตองตามทคณตองการหรอไม โดยจะมเมนในการท างาน ดงน

1 คลกเมาส ทปม เพอก าหนดใหแสดงผลลพธ 2 ตรวจสอบผลลพธในจดหมายฉบบแรก

3 คลกเมาส ทปม ส าหรบตรวจดจดหมายฉบบตอๆ ไป

ใสขอมลของผรบในจดหมำย เมอผลลพธทไดถกตองเปนทนาพอใจแลว กถงเวลาทจะก าหนดสงตางๆ ลงในจดหมายเวยนของคณ โดยคณสามารถเลอกวา จะใหเกบผลลพธทไดนนใสลงในเอกสารฉบบใหม หรอก าหนดใหพมพออกทางเครองพมพเลยทนท สวนตวแลวมกจะใชวธแรก มากกวา คอ จะเกบผลลพธไว เพราะสามารถแกไขในรายละเอยดบางจดของจดหมายในแตละฉบบได การผลตจดหมายเวยนท าไดดงน

1 คลกเมาส ทปม จะปรากฏกรอบโตตอบ การผสาน 2 ก าหนดวาจะใหเกบผลลพธของจดหมายเวยนนไปไวทใด โดยคลกเมาส ท New document (สรางเอกสาร) - ถาเลอก New document คอการเกบทเอกสารฉบบใหม - ถาเลอก Printer คอการสงพมพผลลพธออกทางเครองพมพทนท 3 เลอกวาจะใหดงขอมลจากตารางฐานขอมลใดบาง ดงน - คลกเมาส เลอก all (ทงหมด) คอจะดงขอมลจากตารางฐานขอมลมาทงหมด - คลกเมาส เลอก from (จาก) คอ คณจะเปนผก าหนดชวงของการดงขอมล จากนนคณตอง

1 2

3

443

ก าหนดวาจะดงขอมลล าดบทเทาใด ในฐานขอมลดวย 4 คลกเมาส ทปม ผสำน (ถาคณเลอก New document คณจะเหนผลลพธทไดในเอกสารฉบบใหม ทนท) กจะไดผลลพธกคอ เหนขอมลของผรบจดหมายทงหมดทจะสงออกทางจอของคณ

444

แผนการจดการเรยนรท 20 เวลาเรยน 2 คาบ

เรอง การพมพเอกสารออกทางเครองพมพ

วตถประสงค 1 เพอใหนกเรยนมความรความเขาใจเกยวกบการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ โดยใชโปรแกรม Microsoft Word 2 เพอใหนกเรยนสามารถพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ได สอ อปกรณ ใบงานท 20 หองคอมพวเตอรในระบบเครอขาย ขนตอนด าเนนการ 1 แบงกลมนกเรยนกลมละ 3 คน 2 ใหนกเรยนท าตามใบงานท 20 กำรประเมนผลกจกรรม 1 การเขารวมกจกรรมแลกเปลยนขอมล 2 ผลงานในใบงานท 20

แหลงทมำของใบควำมร httpwwwtantiacthCom-tranningOnline_Wordindex_wordhtml

445

การขอดเอกสารกอนพมพ ท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป

1 คลกสญรป ( ตวอยางกอนพมพ ) จะปรากฏกรอบโตตอบ ค าสง ตวอยำงกอนพมพ ซงประกอบดวยเมนของสญรปการท างาน และตวอยางรปแบบของเอกสารกอนพมพออกมาใหดทางจอภาพ 2 ถาตองการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ใหคลกปม พมพ ถาไมตองการพมพและตองการออกจากเมนของค าสง ตวอยางกอนพมพ ใหคลกปม ปด วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตวอยำงกอนพมพ 3 จะปรากฏกรอบโตตอบ ค าสง ตวอยำงกอนพมพ ซงประกอบดวยเมนของสญรปการท างานและตวอยางรปแบบของเอกสาร กอนพมพออกมาใหดทางจอภาพ 4 ถาตองการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ใหคลกปม พมพ 5 ถาไมตองการพมพและตองการออกจาเมนของค าสง ตวอยางกอนพมพ ใหคลกปม ปด

446

447

กำรก ำหนดขอบของงำนพมพ มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 จะปรากฏกรอบโตตอบ

ดำนบน ระบทวางดานบน

ดำนลำง ระบทวางดานลาง

ดำนซำย ระบทวางดานซาย

ดำนขวำ ระบทวางดานขวา

หวกระดำษ ระบทตงของหวกระดาษ

ทำยกระดำษ ระบทตงของทายกระดาษ

ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด

จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป

448

กำรก ำหนดขนำดของกระดำษพมพ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ ขนำดกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ

ขนำดกระดำษ เลอกขนาดกระดาษทใชพมพ

แนวตง พมพแนวตง

แนวนอน พมพแนวนอน

ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด

จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป

449

กำรก ำหนดแหลงกระดำษ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ แหลงกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ

หนำแรก

หนำอน ๆ

ใชกบ ทงเอกสาร

จากจดนไปขางหนา

450

กำรก ำหนดกำรวำงแบบของเอกสำร 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ เคำโครง 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ

สวนเรม

ตอเนอง

สดมภใหม

หนาใหม

หนาค

หนาค

หวกระดำษทำยกระดำษ

หนาคและหนาคตางกน

หนาแรกตางกน

กำรจดต ำแหนงแนวตง

ดานบน

กงกลาง

ชดขอบ

หมำยเลยบรรทด (ปรำกฎกรอบโตตอบดงรป)

451

คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Main 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ

Media Type ประเภทกระดาษทใชในการพมพ

Ink ด า - ส

ควำมระเอยดในกำรพมพ

Quality - ระเอยดมาก

Speed - ไมระเอยด

452

คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Paper 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ

Paper Size ขนาดกระดาษ

Copies จ านวนชดทสงพมพ

กำรเรยงเอกสำร

Collate - พมพตงแตหนาแรก-หนาสดทาย

Reverse Order - พมพตงแตหนาสดทาย - หนาแรก

Orientation Portrait - พมพกระดาษตง

Landscape - พมพกระดาษนอน

453

การสงพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ท าได 2 วธ

วธท 1 ใชสญรป

คลกสญรป ( พมพ ) รอสกครโปรแกรมจะพมพเอกสารทงหมดออกทางเครองพมพ

วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง พมพ 3 เลอกเครองพมพ ทจะพมพ 4 ระบจ านวนชดของเอกสารทตองการ 5 ระบหนาของเอกสารทตองการ ทงหมด หมายถงทกหนา หนำปจจบน หมายถง หนาทมเคอรเซอรก ากบอย หนำ หมายถง บางหนาตามทระบ ไวขางหลง เชน 3 - 5 ถาตองการอกสารหนา 3 ถงหนา 5 4 8 9 ถาตองการเอกสารหนา 4 หนา 8 และหนา 9 6 คลกปม ตกลง

454

กำรสงพมพงำน เมอท าการจดเตรยม ตกแตง เอกสารเสรจแลว ขนตอนตอไปกคอ การพมพเอกสารทไดจดเตรยม ออกทางเครองพมพ เพอลงในกระดาษ แผนใส ขอแนะน ำในกำรสงพมพเอกสำร

ควรเลอกประเภทเครองพมพ กอนเตรยมเอกสาร (ตดตงเครองพมพผานระบบ Microsoft Windows กอน)

ในกรณทลมเลอกเครองพมพกอนการเตรยมเอกสาร และมาท าการเลอก ภายหลง ควรเขาสโหมด Print Preview เพอตรวจสอบเอกสารกอนพมพทกครง

เมอสงพมพเอกสารไปแลว ใหจดเกบแฟมเอกสารอกครง เพอไฟลเอกสารจะไดจ าคาตดตงในการพมพ ไมตองเสยเวลามาก าหนดคาตดตงการพมพใหม

การเตรยมงานกอนสงพมพ

เลอกค าสง File Print Preview หรอ Click เมาสทไอคอน

ปรากฏจอภาพเอกสารกอนพมพ ตรวจสอบลกษณะการวางหนากระดาษ ลกษณะขอความ และ ความถกตองของเอกสาร

Page 11: course description

441

1

จะแสดงผลลพธดงภาพ

442

ท ำกำรทดสอบผลลพธกำรสรำงจดหมำยเวยน คณสามารถทดสอบวาผลลพธนนถกตองตามทคณตองการหรอไม โดยจะมเมนในการท างาน ดงน

1 คลกเมาส ทปม เพอก าหนดใหแสดงผลลพธ 2 ตรวจสอบผลลพธในจดหมายฉบบแรก

3 คลกเมาส ทปม ส าหรบตรวจดจดหมายฉบบตอๆ ไป

ใสขอมลของผรบในจดหมำย เมอผลลพธทไดถกตองเปนทนาพอใจแลว กถงเวลาทจะก าหนดสงตางๆ ลงในจดหมายเวยนของคณ โดยคณสามารถเลอกวา จะใหเกบผลลพธทไดนนใสลงในเอกสารฉบบใหม หรอก าหนดใหพมพออกทางเครองพมพเลยทนท สวนตวแลวมกจะใชวธแรก มากกวา คอ จะเกบผลลพธไว เพราะสามารถแกไขในรายละเอยดบางจดของจดหมายในแตละฉบบได การผลตจดหมายเวยนท าไดดงน

1 คลกเมาส ทปม จะปรากฏกรอบโตตอบ การผสาน 2 ก าหนดวาจะใหเกบผลลพธของจดหมายเวยนนไปไวทใด โดยคลกเมาส ท New document (สรางเอกสาร) - ถาเลอก New document คอการเกบทเอกสารฉบบใหม - ถาเลอก Printer คอการสงพมพผลลพธออกทางเครองพมพทนท 3 เลอกวาจะใหดงขอมลจากตารางฐานขอมลใดบาง ดงน - คลกเมาส เลอก all (ทงหมด) คอจะดงขอมลจากตารางฐานขอมลมาทงหมด - คลกเมาส เลอก from (จาก) คอ คณจะเปนผก าหนดชวงของการดงขอมล จากนนคณตอง

1 2

3

443

ก าหนดวาจะดงขอมลล าดบทเทาใด ในฐานขอมลดวย 4 คลกเมาส ทปม ผสำน (ถาคณเลอก New document คณจะเหนผลลพธทไดในเอกสารฉบบใหม ทนท) กจะไดผลลพธกคอ เหนขอมลของผรบจดหมายทงหมดทจะสงออกทางจอของคณ

444

แผนการจดการเรยนรท 20 เวลาเรยน 2 คาบ

เรอง การพมพเอกสารออกทางเครองพมพ

วตถประสงค 1 เพอใหนกเรยนมความรความเขาใจเกยวกบการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ โดยใชโปรแกรม Microsoft Word 2 เพอใหนกเรยนสามารถพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ได สอ อปกรณ ใบงานท 20 หองคอมพวเตอรในระบบเครอขาย ขนตอนด าเนนการ 1 แบงกลมนกเรยนกลมละ 3 คน 2 ใหนกเรยนท าตามใบงานท 20 กำรประเมนผลกจกรรม 1 การเขารวมกจกรรมแลกเปลยนขอมล 2 ผลงานในใบงานท 20

แหลงทมำของใบควำมร httpwwwtantiacthCom-tranningOnline_Wordindex_wordhtml

445

การขอดเอกสารกอนพมพ ท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป

1 คลกสญรป ( ตวอยางกอนพมพ ) จะปรากฏกรอบโตตอบ ค าสง ตวอยำงกอนพมพ ซงประกอบดวยเมนของสญรปการท างาน และตวอยางรปแบบของเอกสารกอนพมพออกมาใหดทางจอภาพ 2 ถาตองการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ใหคลกปม พมพ ถาไมตองการพมพและตองการออกจากเมนของค าสง ตวอยางกอนพมพ ใหคลกปม ปด วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตวอยำงกอนพมพ 3 จะปรากฏกรอบโตตอบ ค าสง ตวอยำงกอนพมพ ซงประกอบดวยเมนของสญรปการท างานและตวอยางรปแบบของเอกสาร กอนพมพออกมาใหดทางจอภาพ 4 ถาตองการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ใหคลกปม พมพ 5 ถาไมตองการพมพและตองการออกจาเมนของค าสง ตวอยางกอนพมพ ใหคลกปม ปด

446

447

กำรก ำหนดขอบของงำนพมพ มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 จะปรากฏกรอบโตตอบ

ดำนบน ระบทวางดานบน

ดำนลำง ระบทวางดานลาง

ดำนซำย ระบทวางดานซาย

ดำนขวำ ระบทวางดานขวา

หวกระดำษ ระบทตงของหวกระดาษ

ทำยกระดำษ ระบทตงของทายกระดาษ

ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด

จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป

448

กำรก ำหนดขนำดของกระดำษพมพ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ ขนำดกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ

ขนำดกระดำษ เลอกขนาดกระดาษทใชพมพ

แนวตง พมพแนวตง

แนวนอน พมพแนวนอน

ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด

จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป

449

กำรก ำหนดแหลงกระดำษ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ แหลงกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ

หนำแรก

หนำอน ๆ

ใชกบ ทงเอกสาร

จากจดนไปขางหนา

450

กำรก ำหนดกำรวำงแบบของเอกสำร 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ เคำโครง 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ

สวนเรม

ตอเนอง

สดมภใหม

หนาใหม

หนาค

หนาค

หวกระดำษทำยกระดำษ

หนาคและหนาคตางกน

หนาแรกตางกน

กำรจดต ำแหนงแนวตง

ดานบน

กงกลาง

ชดขอบ

หมำยเลยบรรทด (ปรำกฎกรอบโตตอบดงรป)

451

คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Main 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ

Media Type ประเภทกระดาษทใชในการพมพ

Ink ด า - ส

ควำมระเอยดในกำรพมพ

Quality - ระเอยดมาก

Speed - ไมระเอยด

452

คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Paper 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ

Paper Size ขนาดกระดาษ

Copies จ านวนชดทสงพมพ

กำรเรยงเอกสำร

Collate - พมพตงแตหนาแรก-หนาสดทาย

Reverse Order - พมพตงแตหนาสดทาย - หนาแรก

Orientation Portrait - พมพกระดาษตง

Landscape - พมพกระดาษนอน

453

การสงพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ท าได 2 วธ

วธท 1 ใชสญรป

คลกสญรป ( พมพ ) รอสกครโปรแกรมจะพมพเอกสารทงหมดออกทางเครองพมพ

วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง พมพ 3 เลอกเครองพมพ ทจะพมพ 4 ระบจ านวนชดของเอกสารทตองการ 5 ระบหนาของเอกสารทตองการ ทงหมด หมายถงทกหนา หนำปจจบน หมายถง หนาทมเคอรเซอรก ากบอย หนำ หมายถง บางหนาตามทระบ ไวขางหลง เชน 3 - 5 ถาตองการอกสารหนา 3 ถงหนา 5 4 8 9 ถาตองการเอกสารหนา 4 หนา 8 และหนา 9 6 คลกปม ตกลง

454

กำรสงพมพงำน เมอท าการจดเตรยม ตกแตง เอกสารเสรจแลว ขนตอนตอไปกคอ การพมพเอกสารทไดจดเตรยม ออกทางเครองพมพ เพอลงในกระดาษ แผนใส ขอแนะน ำในกำรสงพมพเอกสำร

ควรเลอกประเภทเครองพมพ กอนเตรยมเอกสาร (ตดตงเครองพมพผานระบบ Microsoft Windows กอน)

ในกรณทลมเลอกเครองพมพกอนการเตรยมเอกสาร และมาท าการเลอก ภายหลง ควรเขาสโหมด Print Preview เพอตรวจสอบเอกสารกอนพมพทกครง

เมอสงพมพเอกสารไปแลว ใหจดเกบแฟมเอกสารอกครง เพอไฟลเอกสารจะไดจ าคาตดตงในการพมพ ไมตองเสยเวลามาก าหนดคาตดตงการพมพใหม

การเตรยมงานกอนสงพมพ

เลอกค าสง File Print Preview หรอ Click เมาสทไอคอน

ปรากฏจอภาพเอกสารกอนพมพ ตรวจสอบลกษณะการวางหนากระดาษ ลกษณะขอความ และ ความถกตองของเอกสาร

Page 12: course description

442

ท ำกำรทดสอบผลลพธกำรสรำงจดหมำยเวยน คณสามารถทดสอบวาผลลพธนนถกตองตามทคณตองการหรอไม โดยจะมเมนในการท างาน ดงน

1 คลกเมาส ทปม เพอก าหนดใหแสดงผลลพธ 2 ตรวจสอบผลลพธในจดหมายฉบบแรก

3 คลกเมาส ทปม ส าหรบตรวจดจดหมายฉบบตอๆ ไป

ใสขอมลของผรบในจดหมำย เมอผลลพธทไดถกตองเปนทนาพอใจแลว กถงเวลาทจะก าหนดสงตางๆ ลงในจดหมายเวยนของคณ โดยคณสามารถเลอกวา จะใหเกบผลลพธทไดนนใสลงในเอกสารฉบบใหม หรอก าหนดใหพมพออกทางเครองพมพเลยทนท สวนตวแลวมกจะใชวธแรก มากกวา คอ จะเกบผลลพธไว เพราะสามารถแกไขในรายละเอยดบางจดของจดหมายในแตละฉบบได การผลตจดหมายเวยนท าไดดงน

1 คลกเมาส ทปม จะปรากฏกรอบโตตอบ การผสาน 2 ก าหนดวาจะใหเกบผลลพธของจดหมายเวยนนไปไวทใด โดยคลกเมาส ท New document (สรางเอกสาร) - ถาเลอก New document คอการเกบทเอกสารฉบบใหม - ถาเลอก Printer คอการสงพมพผลลพธออกทางเครองพมพทนท 3 เลอกวาจะใหดงขอมลจากตารางฐานขอมลใดบาง ดงน - คลกเมาส เลอก all (ทงหมด) คอจะดงขอมลจากตารางฐานขอมลมาทงหมด - คลกเมาส เลอก from (จาก) คอ คณจะเปนผก าหนดชวงของการดงขอมล จากนนคณตอง

1 2

3

443

ก าหนดวาจะดงขอมลล าดบทเทาใด ในฐานขอมลดวย 4 คลกเมาส ทปม ผสำน (ถาคณเลอก New document คณจะเหนผลลพธทไดในเอกสารฉบบใหม ทนท) กจะไดผลลพธกคอ เหนขอมลของผรบจดหมายทงหมดทจะสงออกทางจอของคณ

444

แผนการจดการเรยนรท 20 เวลาเรยน 2 คาบ

เรอง การพมพเอกสารออกทางเครองพมพ

วตถประสงค 1 เพอใหนกเรยนมความรความเขาใจเกยวกบการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ โดยใชโปรแกรม Microsoft Word 2 เพอใหนกเรยนสามารถพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ได สอ อปกรณ ใบงานท 20 หองคอมพวเตอรในระบบเครอขาย ขนตอนด าเนนการ 1 แบงกลมนกเรยนกลมละ 3 คน 2 ใหนกเรยนท าตามใบงานท 20 กำรประเมนผลกจกรรม 1 การเขารวมกจกรรมแลกเปลยนขอมล 2 ผลงานในใบงานท 20

แหลงทมำของใบควำมร httpwwwtantiacthCom-tranningOnline_Wordindex_wordhtml

445

การขอดเอกสารกอนพมพ ท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป

1 คลกสญรป ( ตวอยางกอนพมพ ) จะปรากฏกรอบโตตอบ ค าสง ตวอยำงกอนพมพ ซงประกอบดวยเมนของสญรปการท างาน และตวอยางรปแบบของเอกสารกอนพมพออกมาใหดทางจอภาพ 2 ถาตองการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ใหคลกปม พมพ ถาไมตองการพมพและตองการออกจากเมนของค าสง ตวอยางกอนพมพ ใหคลกปม ปด วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตวอยำงกอนพมพ 3 จะปรากฏกรอบโตตอบ ค าสง ตวอยำงกอนพมพ ซงประกอบดวยเมนของสญรปการท างานและตวอยางรปแบบของเอกสาร กอนพมพออกมาใหดทางจอภาพ 4 ถาตองการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ใหคลกปม พมพ 5 ถาไมตองการพมพและตองการออกจาเมนของค าสง ตวอยางกอนพมพ ใหคลกปม ปด

446

447

กำรก ำหนดขอบของงำนพมพ มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 จะปรากฏกรอบโตตอบ

ดำนบน ระบทวางดานบน

ดำนลำง ระบทวางดานลาง

ดำนซำย ระบทวางดานซาย

ดำนขวำ ระบทวางดานขวา

หวกระดำษ ระบทตงของหวกระดาษ

ทำยกระดำษ ระบทตงของทายกระดาษ

ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด

จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป

448

กำรก ำหนดขนำดของกระดำษพมพ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ ขนำดกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ

ขนำดกระดำษ เลอกขนาดกระดาษทใชพมพ

แนวตง พมพแนวตง

แนวนอน พมพแนวนอน

ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด

จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป

449

กำรก ำหนดแหลงกระดำษ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ แหลงกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ

หนำแรก

หนำอน ๆ

ใชกบ ทงเอกสาร

จากจดนไปขางหนา

450

กำรก ำหนดกำรวำงแบบของเอกสำร 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ เคำโครง 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ

สวนเรม

ตอเนอง

สดมภใหม

หนาใหม

หนาค

หนาค

หวกระดำษทำยกระดำษ

หนาคและหนาคตางกน

หนาแรกตางกน

กำรจดต ำแหนงแนวตง

ดานบน

กงกลาง

ชดขอบ

หมำยเลยบรรทด (ปรำกฎกรอบโตตอบดงรป)

451

คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Main 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ

Media Type ประเภทกระดาษทใชในการพมพ

Ink ด า - ส

ควำมระเอยดในกำรพมพ

Quality - ระเอยดมาก

Speed - ไมระเอยด

452

คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Paper 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ

Paper Size ขนาดกระดาษ

Copies จ านวนชดทสงพมพ

กำรเรยงเอกสำร

Collate - พมพตงแตหนาแรก-หนาสดทาย

Reverse Order - พมพตงแตหนาสดทาย - หนาแรก

Orientation Portrait - พมพกระดาษตง

Landscape - พมพกระดาษนอน

453

การสงพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ท าได 2 วธ

วธท 1 ใชสญรป

คลกสญรป ( พมพ ) รอสกครโปรแกรมจะพมพเอกสารทงหมดออกทางเครองพมพ

วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง พมพ 3 เลอกเครองพมพ ทจะพมพ 4 ระบจ านวนชดของเอกสารทตองการ 5 ระบหนาของเอกสารทตองการ ทงหมด หมายถงทกหนา หนำปจจบน หมายถง หนาทมเคอรเซอรก ากบอย หนำ หมายถง บางหนาตามทระบ ไวขางหลง เชน 3 - 5 ถาตองการอกสารหนา 3 ถงหนา 5 4 8 9 ถาตองการเอกสารหนา 4 หนา 8 และหนา 9 6 คลกปม ตกลง

454

กำรสงพมพงำน เมอท าการจดเตรยม ตกแตง เอกสารเสรจแลว ขนตอนตอไปกคอ การพมพเอกสารทไดจดเตรยม ออกทางเครองพมพ เพอลงในกระดาษ แผนใส ขอแนะน ำในกำรสงพมพเอกสำร

ควรเลอกประเภทเครองพมพ กอนเตรยมเอกสาร (ตดตงเครองพมพผานระบบ Microsoft Windows กอน)

ในกรณทลมเลอกเครองพมพกอนการเตรยมเอกสาร และมาท าการเลอก ภายหลง ควรเขาสโหมด Print Preview เพอตรวจสอบเอกสารกอนพมพทกครง

เมอสงพมพเอกสารไปแลว ใหจดเกบแฟมเอกสารอกครง เพอไฟลเอกสารจะไดจ าคาตดตงในการพมพ ไมตองเสยเวลามาก าหนดคาตดตงการพมพใหม

การเตรยมงานกอนสงพมพ

เลอกค าสง File Print Preview หรอ Click เมาสทไอคอน

ปรากฏจอภาพเอกสารกอนพมพ ตรวจสอบลกษณะการวางหนากระดาษ ลกษณะขอความ และ ความถกตองของเอกสาร

Page 13: course description

443

ก าหนดวาจะดงขอมลล าดบทเทาใด ในฐานขอมลดวย 4 คลกเมาส ทปม ผสำน (ถาคณเลอก New document คณจะเหนผลลพธทไดในเอกสารฉบบใหม ทนท) กจะไดผลลพธกคอ เหนขอมลของผรบจดหมายทงหมดทจะสงออกทางจอของคณ

444

แผนการจดการเรยนรท 20 เวลาเรยน 2 คาบ

เรอง การพมพเอกสารออกทางเครองพมพ

วตถประสงค 1 เพอใหนกเรยนมความรความเขาใจเกยวกบการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ โดยใชโปรแกรม Microsoft Word 2 เพอใหนกเรยนสามารถพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ได สอ อปกรณ ใบงานท 20 หองคอมพวเตอรในระบบเครอขาย ขนตอนด าเนนการ 1 แบงกลมนกเรยนกลมละ 3 คน 2 ใหนกเรยนท าตามใบงานท 20 กำรประเมนผลกจกรรม 1 การเขารวมกจกรรมแลกเปลยนขอมล 2 ผลงานในใบงานท 20

แหลงทมำของใบควำมร httpwwwtantiacthCom-tranningOnline_Wordindex_wordhtml

445

การขอดเอกสารกอนพมพ ท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป

1 คลกสญรป ( ตวอยางกอนพมพ ) จะปรากฏกรอบโตตอบ ค าสง ตวอยำงกอนพมพ ซงประกอบดวยเมนของสญรปการท างาน และตวอยางรปแบบของเอกสารกอนพมพออกมาใหดทางจอภาพ 2 ถาตองการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ใหคลกปม พมพ ถาไมตองการพมพและตองการออกจากเมนของค าสง ตวอยางกอนพมพ ใหคลกปม ปด วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตวอยำงกอนพมพ 3 จะปรากฏกรอบโตตอบ ค าสง ตวอยำงกอนพมพ ซงประกอบดวยเมนของสญรปการท างานและตวอยางรปแบบของเอกสาร กอนพมพออกมาใหดทางจอภาพ 4 ถาตองการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ใหคลกปม พมพ 5 ถาไมตองการพมพและตองการออกจาเมนของค าสง ตวอยางกอนพมพ ใหคลกปม ปด

446

447

กำรก ำหนดขอบของงำนพมพ มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 จะปรากฏกรอบโตตอบ

ดำนบน ระบทวางดานบน

ดำนลำง ระบทวางดานลาง

ดำนซำย ระบทวางดานซาย

ดำนขวำ ระบทวางดานขวา

หวกระดำษ ระบทตงของหวกระดาษ

ทำยกระดำษ ระบทตงของทายกระดาษ

ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด

จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป

448

กำรก ำหนดขนำดของกระดำษพมพ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ ขนำดกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ

ขนำดกระดำษ เลอกขนาดกระดาษทใชพมพ

แนวตง พมพแนวตง

แนวนอน พมพแนวนอน

ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด

จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป

449

กำรก ำหนดแหลงกระดำษ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ แหลงกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ

หนำแรก

หนำอน ๆ

ใชกบ ทงเอกสาร

จากจดนไปขางหนา

450

กำรก ำหนดกำรวำงแบบของเอกสำร 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ เคำโครง 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ

สวนเรม

ตอเนอง

สดมภใหม

หนาใหม

หนาค

หนาค

หวกระดำษทำยกระดำษ

หนาคและหนาคตางกน

หนาแรกตางกน

กำรจดต ำแหนงแนวตง

ดานบน

กงกลาง

ชดขอบ

หมำยเลยบรรทด (ปรำกฎกรอบโตตอบดงรป)

451

คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Main 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ

Media Type ประเภทกระดาษทใชในการพมพ

Ink ด า - ส

ควำมระเอยดในกำรพมพ

Quality - ระเอยดมาก

Speed - ไมระเอยด

452

คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Paper 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ

Paper Size ขนาดกระดาษ

Copies จ านวนชดทสงพมพ

กำรเรยงเอกสำร

Collate - พมพตงแตหนาแรก-หนาสดทาย

Reverse Order - พมพตงแตหนาสดทาย - หนาแรก

Orientation Portrait - พมพกระดาษตง

Landscape - พมพกระดาษนอน

453

การสงพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ท าได 2 วธ

วธท 1 ใชสญรป

คลกสญรป ( พมพ ) รอสกครโปรแกรมจะพมพเอกสารทงหมดออกทางเครองพมพ

วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง พมพ 3 เลอกเครองพมพ ทจะพมพ 4 ระบจ านวนชดของเอกสารทตองการ 5 ระบหนาของเอกสารทตองการ ทงหมด หมายถงทกหนา หนำปจจบน หมายถง หนาทมเคอรเซอรก ากบอย หนำ หมายถง บางหนาตามทระบ ไวขางหลง เชน 3 - 5 ถาตองการอกสารหนา 3 ถงหนา 5 4 8 9 ถาตองการเอกสารหนา 4 หนา 8 และหนา 9 6 คลกปม ตกลง

454

กำรสงพมพงำน เมอท าการจดเตรยม ตกแตง เอกสารเสรจแลว ขนตอนตอไปกคอ การพมพเอกสารทไดจดเตรยม ออกทางเครองพมพ เพอลงในกระดาษ แผนใส ขอแนะน ำในกำรสงพมพเอกสำร

ควรเลอกประเภทเครองพมพ กอนเตรยมเอกสาร (ตดตงเครองพมพผานระบบ Microsoft Windows กอน)

ในกรณทลมเลอกเครองพมพกอนการเตรยมเอกสาร และมาท าการเลอก ภายหลง ควรเขาสโหมด Print Preview เพอตรวจสอบเอกสารกอนพมพทกครง

เมอสงพมพเอกสารไปแลว ใหจดเกบแฟมเอกสารอกครง เพอไฟลเอกสารจะไดจ าคาตดตงในการพมพ ไมตองเสยเวลามาก าหนดคาตดตงการพมพใหม

การเตรยมงานกอนสงพมพ

เลอกค าสง File Print Preview หรอ Click เมาสทไอคอน

ปรากฏจอภาพเอกสารกอนพมพ ตรวจสอบลกษณะการวางหนากระดาษ ลกษณะขอความ และ ความถกตองของเอกสาร

Page 14: course description

444

แผนการจดการเรยนรท 20 เวลาเรยน 2 คาบ

เรอง การพมพเอกสารออกทางเครองพมพ

วตถประสงค 1 เพอใหนกเรยนมความรความเขาใจเกยวกบการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ โดยใชโปรแกรม Microsoft Word 2 เพอใหนกเรยนสามารถพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ได สอ อปกรณ ใบงานท 20 หองคอมพวเตอรในระบบเครอขาย ขนตอนด าเนนการ 1 แบงกลมนกเรยนกลมละ 3 คน 2 ใหนกเรยนท าตามใบงานท 20 กำรประเมนผลกจกรรม 1 การเขารวมกจกรรมแลกเปลยนขอมล 2 ผลงานในใบงานท 20

แหลงทมำของใบควำมร httpwwwtantiacthCom-tranningOnline_Wordindex_wordhtml

445

การขอดเอกสารกอนพมพ ท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป

1 คลกสญรป ( ตวอยางกอนพมพ ) จะปรากฏกรอบโตตอบ ค าสง ตวอยำงกอนพมพ ซงประกอบดวยเมนของสญรปการท างาน และตวอยางรปแบบของเอกสารกอนพมพออกมาใหดทางจอภาพ 2 ถาตองการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ใหคลกปม พมพ ถาไมตองการพมพและตองการออกจากเมนของค าสง ตวอยางกอนพมพ ใหคลกปม ปด วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตวอยำงกอนพมพ 3 จะปรากฏกรอบโตตอบ ค าสง ตวอยำงกอนพมพ ซงประกอบดวยเมนของสญรปการท างานและตวอยางรปแบบของเอกสาร กอนพมพออกมาใหดทางจอภาพ 4 ถาตองการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ใหคลกปม พมพ 5 ถาไมตองการพมพและตองการออกจาเมนของค าสง ตวอยางกอนพมพ ใหคลกปม ปด

446

447

กำรก ำหนดขอบของงำนพมพ มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 จะปรากฏกรอบโตตอบ

ดำนบน ระบทวางดานบน

ดำนลำง ระบทวางดานลาง

ดำนซำย ระบทวางดานซาย

ดำนขวำ ระบทวางดานขวา

หวกระดำษ ระบทตงของหวกระดาษ

ทำยกระดำษ ระบทตงของทายกระดาษ

ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด

จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป

448

กำรก ำหนดขนำดของกระดำษพมพ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ ขนำดกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ

ขนำดกระดำษ เลอกขนาดกระดาษทใชพมพ

แนวตง พมพแนวตง

แนวนอน พมพแนวนอน

ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด

จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป

449

กำรก ำหนดแหลงกระดำษ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ แหลงกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ

หนำแรก

หนำอน ๆ

ใชกบ ทงเอกสาร

จากจดนไปขางหนา

450

กำรก ำหนดกำรวำงแบบของเอกสำร 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ เคำโครง 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ

สวนเรม

ตอเนอง

สดมภใหม

หนาใหม

หนาค

หนาค

หวกระดำษทำยกระดำษ

หนาคและหนาคตางกน

หนาแรกตางกน

กำรจดต ำแหนงแนวตง

ดานบน

กงกลาง

ชดขอบ

หมำยเลยบรรทด (ปรำกฎกรอบโตตอบดงรป)

451

คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Main 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ

Media Type ประเภทกระดาษทใชในการพมพ

Ink ด า - ส

ควำมระเอยดในกำรพมพ

Quality - ระเอยดมาก

Speed - ไมระเอยด

452

คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Paper 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ

Paper Size ขนาดกระดาษ

Copies จ านวนชดทสงพมพ

กำรเรยงเอกสำร

Collate - พมพตงแตหนาแรก-หนาสดทาย

Reverse Order - พมพตงแตหนาสดทาย - หนาแรก

Orientation Portrait - พมพกระดาษตง

Landscape - พมพกระดาษนอน

453

การสงพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ท าได 2 วธ

วธท 1 ใชสญรป

คลกสญรป ( พมพ ) รอสกครโปรแกรมจะพมพเอกสารทงหมดออกทางเครองพมพ

วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง พมพ 3 เลอกเครองพมพ ทจะพมพ 4 ระบจ านวนชดของเอกสารทตองการ 5 ระบหนาของเอกสารทตองการ ทงหมด หมายถงทกหนา หนำปจจบน หมายถง หนาทมเคอรเซอรก ากบอย หนำ หมายถง บางหนาตามทระบ ไวขางหลง เชน 3 - 5 ถาตองการอกสารหนา 3 ถงหนา 5 4 8 9 ถาตองการเอกสารหนา 4 หนา 8 และหนา 9 6 คลกปม ตกลง

454

กำรสงพมพงำน เมอท าการจดเตรยม ตกแตง เอกสารเสรจแลว ขนตอนตอไปกคอ การพมพเอกสารทไดจดเตรยม ออกทางเครองพมพ เพอลงในกระดาษ แผนใส ขอแนะน ำในกำรสงพมพเอกสำร

ควรเลอกประเภทเครองพมพ กอนเตรยมเอกสาร (ตดตงเครองพมพผานระบบ Microsoft Windows กอน)

ในกรณทลมเลอกเครองพมพกอนการเตรยมเอกสาร และมาท าการเลอก ภายหลง ควรเขาสโหมด Print Preview เพอตรวจสอบเอกสารกอนพมพทกครง

เมอสงพมพเอกสารไปแลว ใหจดเกบแฟมเอกสารอกครง เพอไฟลเอกสารจะไดจ าคาตดตงในการพมพ ไมตองเสยเวลามาก าหนดคาตดตงการพมพใหม

การเตรยมงานกอนสงพมพ

เลอกค าสง File Print Preview หรอ Click เมาสทไอคอน

ปรากฏจอภาพเอกสารกอนพมพ ตรวจสอบลกษณะการวางหนากระดาษ ลกษณะขอความ และ ความถกตองของเอกสาร

Page 15: course description

445

การขอดเอกสารกอนพมพ ท าได 2 วธ ไดแก วธท 1 ใชสญรป

1 คลกสญรป ( ตวอยางกอนพมพ ) จะปรากฏกรอบโตตอบ ค าสง ตวอยำงกอนพมพ ซงประกอบดวยเมนของสญรปการท างาน และตวอยางรปแบบของเอกสารกอนพมพออกมาใหดทางจอภาพ 2 ถาตองการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ใหคลกปม พมพ ถาไมตองการพมพและตองการออกจากเมนของค าสง ตวอยางกอนพมพ ใหคลกปม ปด วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตวอยำงกอนพมพ 3 จะปรากฏกรอบโตตอบ ค าสง ตวอยำงกอนพมพ ซงประกอบดวยเมนของสญรปการท างานและตวอยางรปแบบของเอกสาร กอนพมพออกมาใหดทางจอภาพ 4 ถาตองการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ใหคลกปม พมพ 5 ถาไมตองการพมพและตองการออกจาเมนของค าสง ตวอยางกอนพมพ ใหคลกปม ปด

446

447

กำรก ำหนดขอบของงำนพมพ มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 จะปรากฏกรอบโตตอบ

ดำนบน ระบทวางดานบน

ดำนลำง ระบทวางดานลาง

ดำนซำย ระบทวางดานซาย

ดำนขวำ ระบทวางดานขวา

หวกระดำษ ระบทตงของหวกระดาษ

ทำยกระดำษ ระบทตงของทายกระดาษ

ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด

จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป

448

กำรก ำหนดขนำดของกระดำษพมพ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ ขนำดกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ

ขนำดกระดำษ เลอกขนาดกระดาษทใชพมพ

แนวตง พมพแนวตง

แนวนอน พมพแนวนอน

ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด

จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป

449

กำรก ำหนดแหลงกระดำษ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ แหลงกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ

หนำแรก

หนำอน ๆ

ใชกบ ทงเอกสาร

จากจดนไปขางหนา

450

กำรก ำหนดกำรวำงแบบของเอกสำร 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ เคำโครง 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ

สวนเรม

ตอเนอง

สดมภใหม

หนาใหม

หนาค

หนาค

หวกระดำษทำยกระดำษ

หนาคและหนาคตางกน

หนาแรกตางกน

กำรจดต ำแหนงแนวตง

ดานบน

กงกลาง

ชดขอบ

หมำยเลยบรรทด (ปรำกฎกรอบโตตอบดงรป)

451

คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Main 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ

Media Type ประเภทกระดาษทใชในการพมพ

Ink ด า - ส

ควำมระเอยดในกำรพมพ

Quality - ระเอยดมาก

Speed - ไมระเอยด

452

คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Paper 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ

Paper Size ขนาดกระดาษ

Copies จ านวนชดทสงพมพ

กำรเรยงเอกสำร

Collate - พมพตงแตหนาแรก-หนาสดทาย

Reverse Order - พมพตงแตหนาสดทาย - หนาแรก

Orientation Portrait - พมพกระดาษตง

Landscape - พมพกระดาษนอน

453

การสงพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ท าได 2 วธ

วธท 1 ใชสญรป

คลกสญรป ( พมพ ) รอสกครโปรแกรมจะพมพเอกสารทงหมดออกทางเครองพมพ

วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง พมพ 3 เลอกเครองพมพ ทจะพมพ 4 ระบจ านวนชดของเอกสารทตองการ 5 ระบหนาของเอกสารทตองการ ทงหมด หมายถงทกหนา หนำปจจบน หมายถง หนาทมเคอรเซอรก ากบอย หนำ หมายถง บางหนาตามทระบ ไวขางหลง เชน 3 - 5 ถาตองการอกสารหนา 3 ถงหนา 5 4 8 9 ถาตองการเอกสารหนา 4 หนา 8 และหนา 9 6 คลกปม ตกลง

454

กำรสงพมพงำน เมอท าการจดเตรยม ตกแตง เอกสารเสรจแลว ขนตอนตอไปกคอ การพมพเอกสารทไดจดเตรยม ออกทางเครองพมพ เพอลงในกระดาษ แผนใส ขอแนะน ำในกำรสงพมพเอกสำร

ควรเลอกประเภทเครองพมพ กอนเตรยมเอกสาร (ตดตงเครองพมพผานระบบ Microsoft Windows กอน)

ในกรณทลมเลอกเครองพมพกอนการเตรยมเอกสาร และมาท าการเลอก ภายหลง ควรเขาสโหมด Print Preview เพอตรวจสอบเอกสารกอนพมพทกครง

เมอสงพมพเอกสารไปแลว ใหจดเกบแฟมเอกสารอกครง เพอไฟลเอกสารจะไดจ าคาตดตงในการพมพ ไมตองเสยเวลามาก าหนดคาตดตงการพมพใหม

การเตรยมงานกอนสงพมพ

เลอกค าสง File Print Preview หรอ Click เมาสทไอคอน

ปรากฏจอภาพเอกสารกอนพมพ ตรวจสอบลกษณะการวางหนากระดาษ ลกษณะขอความ และ ความถกตองของเอกสาร

Page 16: course description

446

447

กำรก ำหนดขอบของงำนพมพ มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 จะปรากฏกรอบโตตอบ

ดำนบน ระบทวางดานบน

ดำนลำง ระบทวางดานลาง

ดำนซำย ระบทวางดานซาย

ดำนขวำ ระบทวางดานขวา

หวกระดำษ ระบทตงของหวกระดาษ

ทำยกระดำษ ระบทตงของทายกระดาษ

ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด

จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป

448

กำรก ำหนดขนำดของกระดำษพมพ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ ขนำดกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ

ขนำดกระดำษ เลอกขนาดกระดาษทใชพมพ

แนวตง พมพแนวตง

แนวนอน พมพแนวนอน

ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด

จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป

449

กำรก ำหนดแหลงกระดำษ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ แหลงกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ

หนำแรก

หนำอน ๆ

ใชกบ ทงเอกสาร

จากจดนไปขางหนา

450

กำรก ำหนดกำรวำงแบบของเอกสำร 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ เคำโครง 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ

สวนเรม

ตอเนอง

สดมภใหม

หนาใหม

หนาค

หนาค

หวกระดำษทำยกระดำษ

หนาคและหนาคตางกน

หนาแรกตางกน

กำรจดต ำแหนงแนวตง

ดานบน

กงกลาง

ชดขอบ

หมำยเลยบรรทด (ปรำกฎกรอบโตตอบดงรป)

451

คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Main 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ

Media Type ประเภทกระดาษทใชในการพมพ

Ink ด า - ส

ควำมระเอยดในกำรพมพ

Quality - ระเอยดมาก

Speed - ไมระเอยด

452

คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Paper 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ

Paper Size ขนาดกระดาษ

Copies จ านวนชดทสงพมพ

กำรเรยงเอกสำร

Collate - พมพตงแตหนาแรก-หนาสดทาย

Reverse Order - พมพตงแตหนาสดทาย - หนาแรก

Orientation Portrait - พมพกระดาษตง

Landscape - พมพกระดาษนอน

453

การสงพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ท าได 2 วธ

วธท 1 ใชสญรป

คลกสญรป ( พมพ ) รอสกครโปรแกรมจะพมพเอกสารทงหมดออกทางเครองพมพ

วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง พมพ 3 เลอกเครองพมพ ทจะพมพ 4 ระบจ านวนชดของเอกสารทตองการ 5 ระบหนาของเอกสารทตองการ ทงหมด หมายถงทกหนา หนำปจจบน หมายถง หนาทมเคอรเซอรก ากบอย หนำ หมายถง บางหนาตามทระบ ไวขางหลง เชน 3 - 5 ถาตองการอกสารหนา 3 ถงหนา 5 4 8 9 ถาตองการเอกสารหนา 4 หนา 8 และหนา 9 6 คลกปม ตกลง

454

กำรสงพมพงำน เมอท าการจดเตรยม ตกแตง เอกสารเสรจแลว ขนตอนตอไปกคอ การพมพเอกสารทไดจดเตรยม ออกทางเครองพมพ เพอลงในกระดาษ แผนใส ขอแนะน ำในกำรสงพมพเอกสำร

ควรเลอกประเภทเครองพมพ กอนเตรยมเอกสาร (ตดตงเครองพมพผานระบบ Microsoft Windows กอน)

ในกรณทลมเลอกเครองพมพกอนการเตรยมเอกสาร และมาท าการเลอก ภายหลง ควรเขาสโหมด Print Preview เพอตรวจสอบเอกสารกอนพมพทกครง

เมอสงพมพเอกสารไปแลว ใหจดเกบแฟมเอกสารอกครง เพอไฟลเอกสารจะไดจ าคาตดตงในการพมพ ไมตองเสยเวลามาก าหนดคาตดตงการพมพใหม

การเตรยมงานกอนสงพมพ

เลอกค าสง File Print Preview หรอ Click เมาสทไอคอน

ปรากฏจอภาพเอกสารกอนพมพ ตรวจสอบลกษณะการวางหนากระดาษ ลกษณะขอความ และ ความถกตองของเอกสาร

Page 17: course description

447

กำรก ำหนดขอบของงำนพมพ มขนตอนดงน 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 จะปรากฏกรอบโตตอบ

ดำนบน ระบทวางดานบน

ดำนลำง ระบทวางดานลาง

ดำนซำย ระบทวางดานซาย

ดำนขวำ ระบทวางดานขวา

หวกระดำษ ระบทตงของหวกระดาษ

ทำยกระดำษ ระบทตงของทายกระดาษ

ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด

จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป

448

กำรก ำหนดขนำดของกระดำษพมพ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ ขนำดกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ

ขนำดกระดำษ เลอกขนาดกระดาษทใชพมพ

แนวตง พมพแนวตง

แนวนอน พมพแนวนอน

ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด

จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป

449

กำรก ำหนดแหลงกระดำษ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ แหลงกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ

หนำแรก

หนำอน ๆ

ใชกบ ทงเอกสาร

จากจดนไปขางหนา

450

กำรก ำหนดกำรวำงแบบของเอกสำร 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ เคำโครง 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ

สวนเรม

ตอเนอง

สดมภใหม

หนาใหม

หนาค

หนาค

หวกระดำษทำยกระดำษ

หนาคและหนาคตางกน

หนาแรกตางกน

กำรจดต ำแหนงแนวตง

ดานบน

กงกลาง

ชดขอบ

หมำยเลยบรรทด (ปรำกฎกรอบโตตอบดงรป)

451

คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Main 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ

Media Type ประเภทกระดาษทใชในการพมพ

Ink ด า - ส

ควำมระเอยดในกำรพมพ

Quality - ระเอยดมาก

Speed - ไมระเอยด

452

คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Paper 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ

Paper Size ขนาดกระดาษ

Copies จ านวนชดทสงพมพ

กำรเรยงเอกสำร

Collate - พมพตงแตหนาแรก-หนาสดทาย

Reverse Order - พมพตงแตหนาสดทาย - หนาแรก

Orientation Portrait - พมพกระดาษตง

Landscape - พมพกระดาษนอน

453

การสงพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ท าได 2 วธ

วธท 1 ใชสญรป

คลกสญรป ( พมพ ) รอสกครโปรแกรมจะพมพเอกสารทงหมดออกทางเครองพมพ

วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง พมพ 3 เลอกเครองพมพ ทจะพมพ 4 ระบจ านวนชดของเอกสารทตองการ 5 ระบหนาของเอกสารทตองการ ทงหมด หมายถงทกหนา หนำปจจบน หมายถง หนาทมเคอรเซอรก ากบอย หนำ หมายถง บางหนาตามทระบ ไวขางหลง เชน 3 - 5 ถาตองการอกสารหนา 3 ถงหนา 5 4 8 9 ถาตองการเอกสารหนา 4 หนา 8 และหนา 9 6 คลกปม ตกลง

454

กำรสงพมพงำน เมอท าการจดเตรยม ตกแตง เอกสารเสรจแลว ขนตอนตอไปกคอ การพมพเอกสารทไดจดเตรยม ออกทางเครองพมพ เพอลงในกระดาษ แผนใส ขอแนะน ำในกำรสงพมพเอกสำร

ควรเลอกประเภทเครองพมพ กอนเตรยมเอกสาร (ตดตงเครองพมพผานระบบ Microsoft Windows กอน)

ในกรณทลมเลอกเครองพมพกอนการเตรยมเอกสาร และมาท าการเลอก ภายหลง ควรเขาสโหมด Print Preview เพอตรวจสอบเอกสารกอนพมพทกครง

เมอสงพมพเอกสารไปแลว ใหจดเกบแฟมเอกสารอกครง เพอไฟลเอกสารจะไดจ าคาตดตงในการพมพ ไมตองเสยเวลามาก าหนดคาตดตงการพมพใหม

การเตรยมงานกอนสงพมพ

เลอกค าสง File Print Preview หรอ Click เมาสทไอคอน

ปรากฏจอภาพเอกสารกอนพมพ ตรวจสอบลกษณะการวางหนากระดาษ ลกษณะขอความ และ ความถกตองของเอกสาร

Page 18: course description

448

กำรก ำหนดขนำดของกระดำษพมพ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ ขนำดกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ

ขนำดกระดำษ เลอกขนาดกระดาษทใชพมพ

แนวตง พมพแนวตง

แนวนอน พมพแนวนอน

ทงเอกสำร ใชกบเอกสารทงหมด

จำกจดนไปขำงหนำ ใชกบเอกสารตงแตจดนเปนตนไป

449

กำรก ำหนดแหลงกระดำษ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ แหลงกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ

หนำแรก

หนำอน ๆ

ใชกบ ทงเอกสาร

จากจดนไปขางหนา

450

กำรก ำหนดกำรวำงแบบของเอกสำร 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ เคำโครง 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ

สวนเรม

ตอเนอง

สดมภใหม

หนาใหม

หนาค

หนาค

หวกระดำษทำยกระดำษ

หนาคและหนาคตางกน

หนาแรกตางกน

กำรจดต ำแหนงแนวตง

ดานบน

กงกลาง

ชดขอบ

หมำยเลยบรรทด (ปรำกฎกรอบโตตอบดงรป)

451

คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Main 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ

Media Type ประเภทกระดาษทใชในการพมพ

Ink ด า - ส

ควำมระเอยดในกำรพมพ

Quality - ระเอยดมาก

Speed - ไมระเอยด

452

คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Paper 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ

Paper Size ขนาดกระดาษ

Copies จ านวนชดทสงพมพ

กำรเรยงเอกสำร

Collate - พมพตงแตหนาแรก-หนาสดทาย

Reverse Order - พมพตงแตหนาสดทาย - หนาแรก

Orientation Portrait - พมพกระดาษตง

Landscape - พมพกระดาษนอน

453

การสงพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ท าได 2 วธ

วธท 1 ใชสญรป

คลกสญรป ( พมพ ) รอสกครโปรแกรมจะพมพเอกสารทงหมดออกทางเครองพมพ

วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง พมพ 3 เลอกเครองพมพ ทจะพมพ 4 ระบจ านวนชดของเอกสารทตองการ 5 ระบหนาของเอกสารทตองการ ทงหมด หมายถงทกหนา หนำปจจบน หมายถง หนาทมเคอรเซอรก ากบอย หนำ หมายถง บางหนาตามทระบ ไวขางหลง เชน 3 - 5 ถาตองการอกสารหนา 3 ถงหนา 5 4 8 9 ถาตองการเอกสารหนา 4 หนา 8 และหนา 9 6 คลกปม ตกลง

454

กำรสงพมพงำน เมอท าการจดเตรยม ตกแตง เอกสารเสรจแลว ขนตอนตอไปกคอ การพมพเอกสารทไดจดเตรยม ออกทางเครองพมพ เพอลงในกระดาษ แผนใส ขอแนะน ำในกำรสงพมพเอกสำร

ควรเลอกประเภทเครองพมพ กอนเตรยมเอกสาร (ตดตงเครองพมพผานระบบ Microsoft Windows กอน)

ในกรณทลมเลอกเครองพมพกอนการเตรยมเอกสาร และมาท าการเลอก ภายหลง ควรเขาสโหมด Print Preview เพอตรวจสอบเอกสารกอนพมพทกครง

เมอสงพมพเอกสารไปแลว ใหจดเกบแฟมเอกสารอกครง เพอไฟลเอกสารจะไดจ าคาตดตงในการพมพ ไมตองเสยเวลามาก าหนดคาตดตงการพมพใหม

การเตรยมงานกอนสงพมพ

เลอกค าสง File Print Preview หรอ Click เมาสทไอคอน

ปรากฏจอภาพเอกสารกอนพมพ ตรวจสอบลกษณะการวางหนากระดาษ ลกษณะขอความ และ ความถกตองของเอกสาร

Page 19: course description

449

กำรก ำหนดแหลงกระดำษ 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ แหลงกระดำษ 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ

หนำแรก

หนำอน ๆ

ใชกบ ทงเอกสาร

จากจดนไปขางหนา

450

กำรก ำหนดกำรวำงแบบของเอกสำร 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ เคำโครง 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ

สวนเรม

ตอเนอง

สดมภใหม

หนาใหม

หนาค

หนาค

หวกระดำษทำยกระดำษ

หนาคและหนาคตางกน

หนาแรกตางกน

กำรจดต ำแหนงแนวตง

ดานบน

กงกลาง

ชดขอบ

หมำยเลยบรรทด (ปรำกฎกรอบโตตอบดงรป)

451

คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Main 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ

Media Type ประเภทกระดาษทใชในการพมพ

Ink ด า - ส

ควำมระเอยดในกำรพมพ

Quality - ระเอยดมาก

Speed - ไมระเอยด

452

คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Paper 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ

Paper Size ขนาดกระดาษ

Copies จ านวนชดทสงพมพ

กำรเรยงเอกสำร

Collate - พมพตงแตหนาแรก-หนาสดทาย

Reverse Order - พมพตงแตหนาสดทาย - หนาแรก

Orientation Portrait - พมพกระดาษตง

Landscape - พมพกระดาษนอน

453

การสงพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ท าได 2 วธ

วธท 1 ใชสญรป

คลกสญรป ( พมพ ) รอสกครโปรแกรมจะพมพเอกสารทงหมดออกทางเครองพมพ

วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง พมพ 3 เลอกเครองพมพ ทจะพมพ 4 ระบจ านวนชดของเอกสารทตองการ 5 ระบหนาของเอกสารทตองการ ทงหมด หมายถงทกหนา หนำปจจบน หมายถง หนาทมเคอรเซอรก ากบอย หนำ หมายถง บางหนาตามทระบ ไวขางหลง เชน 3 - 5 ถาตองการอกสารหนา 3 ถงหนา 5 4 8 9 ถาตองการเอกสารหนา 4 หนา 8 และหนา 9 6 คลกปม ตกลง

454

กำรสงพมพงำน เมอท าการจดเตรยม ตกแตง เอกสารเสรจแลว ขนตอนตอไปกคอ การพมพเอกสารทไดจดเตรยม ออกทางเครองพมพ เพอลงในกระดาษ แผนใส ขอแนะน ำในกำรสงพมพเอกสำร

ควรเลอกประเภทเครองพมพ กอนเตรยมเอกสาร (ตดตงเครองพมพผานระบบ Microsoft Windows กอน)

ในกรณทลมเลอกเครองพมพกอนการเตรยมเอกสาร และมาท าการเลอก ภายหลง ควรเขาสโหมด Print Preview เพอตรวจสอบเอกสารกอนพมพทกครง

เมอสงพมพเอกสารไปแลว ใหจดเกบแฟมเอกสารอกครง เพอไฟลเอกสารจะไดจ าคาตดตงในการพมพ ไมตองเสยเวลามาก าหนดคาตดตงการพมพใหม

การเตรยมงานกอนสงพมพ

เลอกค าสง File Print Preview หรอ Click เมาสทไอคอน

ปรากฏจอภาพเอกสารกอนพมพ ตรวจสอบลกษณะการวางหนากระดาษ ลกษณะขอความ และ ความถกตองของเอกสาร

Page 20: course description

450

กำรก ำหนดกำรวำงแบบของเอกสำร 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง ตงคำหนำกระดำษ 3 เลอกแทบ เคำโครง 4 จะปรากฏกรอบโตตอบ

สวนเรม

ตอเนอง

สดมภใหม

หนาใหม

หนาค

หนาค

หวกระดำษทำยกระดำษ

หนาคและหนาคตางกน

หนาแรกตางกน

กำรจดต ำแหนงแนวตง

ดานบน

กงกลาง

ชดขอบ

หมำยเลยบรรทด (ปรำกฎกรอบโตตอบดงรป)

451

คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Main 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ

Media Type ประเภทกระดาษทใชในการพมพ

Ink ด า - ส

ควำมระเอยดในกำรพมพ

Quality - ระเอยดมาก

Speed - ไมระเอยด

452

คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Paper 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ

Paper Size ขนาดกระดาษ

Copies จ านวนชดทสงพมพ

กำรเรยงเอกสำร

Collate - พมพตงแตหนาแรก-หนาสดทาย

Reverse Order - พมพตงแตหนาสดทาย - หนาแรก

Orientation Portrait - พมพกระดาษตง

Landscape - พมพกระดาษนอน

453

การสงพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ท าได 2 วธ

วธท 1 ใชสญรป

คลกสญรป ( พมพ ) รอสกครโปรแกรมจะพมพเอกสารทงหมดออกทางเครองพมพ

วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง พมพ 3 เลอกเครองพมพ ทจะพมพ 4 ระบจ านวนชดของเอกสารทตองการ 5 ระบหนาของเอกสารทตองการ ทงหมด หมายถงทกหนา หนำปจจบน หมายถง หนาทมเคอรเซอรก ากบอย หนำ หมายถง บางหนาตามทระบ ไวขางหลง เชน 3 - 5 ถาตองการอกสารหนา 3 ถงหนา 5 4 8 9 ถาตองการเอกสารหนา 4 หนา 8 และหนา 9 6 คลกปม ตกลง

454

กำรสงพมพงำน เมอท าการจดเตรยม ตกแตง เอกสารเสรจแลว ขนตอนตอไปกคอ การพมพเอกสารทไดจดเตรยม ออกทางเครองพมพ เพอลงในกระดาษ แผนใส ขอแนะน ำในกำรสงพมพเอกสำร

ควรเลอกประเภทเครองพมพ กอนเตรยมเอกสาร (ตดตงเครองพมพผานระบบ Microsoft Windows กอน)

ในกรณทลมเลอกเครองพมพกอนการเตรยมเอกสาร และมาท าการเลอก ภายหลง ควรเขาสโหมด Print Preview เพอตรวจสอบเอกสารกอนพมพทกครง

เมอสงพมพเอกสารไปแลว ใหจดเกบแฟมเอกสารอกครง เพอไฟลเอกสารจะไดจ าคาตดตงในการพมพ ไมตองเสยเวลามาก าหนดคาตดตงการพมพใหม

การเตรยมงานกอนสงพมพ

เลอกค าสง File Print Preview หรอ Click เมาสทไอคอน

ปรากฏจอภาพเอกสารกอนพมพ ตรวจสอบลกษณะการวางหนากระดาษ ลกษณะขอความ และ ความถกตองของเอกสาร

Page 21: course description

451

คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Main 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ

Media Type ประเภทกระดาษทใชในการพมพ

Ink ด า - ส

ควำมระเอยดในกำรพมพ

Quality - ระเอยดมาก

Speed - ไมระเอยด

452

คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Paper 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ

Paper Size ขนาดกระดาษ

Copies จ านวนชดทสงพมพ

กำรเรยงเอกสำร

Collate - พมพตงแตหนาแรก-หนาสดทาย

Reverse Order - พมพตงแตหนาสดทาย - หนาแรก

Orientation Portrait - พมพกระดาษตง

Landscape - พมพกระดาษนอน

453

การสงพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ท าได 2 วธ

วธท 1 ใชสญรป

คลกสญรป ( พมพ ) รอสกครโปรแกรมจะพมพเอกสารทงหมดออกทางเครองพมพ

วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง พมพ 3 เลอกเครองพมพ ทจะพมพ 4 ระบจ านวนชดของเอกสารทตองการ 5 ระบหนาของเอกสารทตองการ ทงหมด หมายถงทกหนา หนำปจจบน หมายถง หนาทมเคอรเซอรก ากบอย หนำ หมายถง บางหนาตามทระบ ไวขางหลง เชน 3 - 5 ถาตองการอกสารหนา 3 ถงหนา 5 4 8 9 ถาตองการเอกสารหนา 4 หนา 8 และหนา 9 6 คลกปม ตกลง

454

กำรสงพมพงำน เมอท าการจดเตรยม ตกแตง เอกสารเสรจแลว ขนตอนตอไปกคอ การพมพเอกสารทไดจดเตรยม ออกทางเครองพมพ เพอลงในกระดาษ แผนใส ขอแนะน ำในกำรสงพมพเอกสำร

ควรเลอกประเภทเครองพมพ กอนเตรยมเอกสาร (ตดตงเครองพมพผานระบบ Microsoft Windows กอน)

ในกรณทลมเลอกเครองพมพกอนการเตรยมเอกสาร และมาท าการเลอก ภายหลง ควรเขาสโหมด Print Preview เพอตรวจสอบเอกสารกอนพมพทกครง

เมอสงพมพเอกสารไปแลว ใหจดเกบแฟมเอกสารอกครง เพอไฟลเอกสารจะไดจ าคาตดตงในการพมพ ไมตองเสยเวลามาก าหนดคาตดตงการพมพใหม

การเตรยมงานกอนสงพมพ

เลอกค าสง File Print Preview หรอ Click เมาสทไอคอน

ปรากฏจอภาพเอกสารกอนพมพ ตรวจสอบลกษณะการวางหนากระดาษ ลกษณะขอความ และ ความถกตองของเอกสาร

Page 22: course description

452

คณสมบตของเครองพมพ 1 เลอกค าสง แฟม 2 เลอกค าสง พมพ 3 เลอกแทบ คณสมบต 4 เลอกแทบ Paper 5 จะปรากฏกรอบโตตอบ

Paper Size ขนาดกระดาษ

Copies จ านวนชดทสงพมพ

กำรเรยงเอกสำร

Collate - พมพตงแตหนาแรก-หนาสดทาย

Reverse Order - พมพตงแตหนาสดทาย - หนาแรก

Orientation Portrait - พมพกระดาษตง

Landscape - พมพกระดาษนอน

453

การสงพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ท าได 2 วธ

วธท 1 ใชสญรป

คลกสญรป ( พมพ ) รอสกครโปรแกรมจะพมพเอกสารทงหมดออกทางเครองพมพ

วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง พมพ 3 เลอกเครองพมพ ทจะพมพ 4 ระบจ านวนชดของเอกสารทตองการ 5 ระบหนาของเอกสารทตองการ ทงหมด หมายถงทกหนา หนำปจจบน หมายถง หนาทมเคอรเซอรก ากบอย หนำ หมายถง บางหนาตามทระบ ไวขางหลง เชน 3 - 5 ถาตองการอกสารหนา 3 ถงหนา 5 4 8 9 ถาตองการเอกสารหนา 4 หนา 8 และหนา 9 6 คลกปม ตกลง

454

กำรสงพมพงำน เมอท าการจดเตรยม ตกแตง เอกสารเสรจแลว ขนตอนตอไปกคอ การพมพเอกสารทไดจดเตรยม ออกทางเครองพมพ เพอลงในกระดาษ แผนใส ขอแนะน ำในกำรสงพมพเอกสำร

ควรเลอกประเภทเครองพมพ กอนเตรยมเอกสาร (ตดตงเครองพมพผานระบบ Microsoft Windows กอน)

ในกรณทลมเลอกเครองพมพกอนการเตรยมเอกสาร และมาท าการเลอก ภายหลง ควรเขาสโหมด Print Preview เพอตรวจสอบเอกสารกอนพมพทกครง

เมอสงพมพเอกสารไปแลว ใหจดเกบแฟมเอกสารอกครง เพอไฟลเอกสารจะไดจ าคาตดตงในการพมพ ไมตองเสยเวลามาก าหนดคาตดตงการพมพใหม

การเตรยมงานกอนสงพมพ

เลอกค าสง File Print Preview หรอ Click เมาสทไอคอน

ปรากฏจอภาพเอกสารกอนพมพ ตรวจสอบลกษณะการวางหนากระดาษ ลกษณะขอความ และ ความถกตองของเอกสาร

Page 23: course description

453

การสงพมพเอกสารออกทางเครองพมพ ท าได 2 วธ

วธท 1 ใชสญรป

คลกสญรป ( พมพ ) รอสกครโปรแกรมจะพมพเอกสารทงหมดออกทางเครองพมพ

วธท 2 ใชค ำสง 1 คลกค าสง แฟม 2 คลกค าสง พมพ 3 เลอกเครองพมพ ทจะพมพ 4 ระบจ านวนชดของเอกสารทตองการ 5 ระบหนาของเอกสารทตองการ ทงหมด หมายถงทกหนา หนำปจจบน หมายถง หนาทมเคอรเซอรก ากบอย หนำ หมายถง บางหนาตามทระบ ไวขางหลง เชน 3 - 5 ถาตองการอกสารหนา 3 ถงหนา 5 4 8 9 ถาตองการเอกสารหนา 4 หนา 8 และหนา 9 6 คลกปม ตกลง

454

กำรสงพมพงำน เมอท าการจดเตรยม ตกแตง เอกสารเสรจแลว ขนตอนตอไปกคอ การพมพเอกสารทไดจดเตรยม ออกทางเครองพมพ เพอลงในกระดาษ แผนใส ขอแนะน ำในกำรสงพมพเอกสำร

ควรเลอกประเภทเครองพมพ กอนเตรยมเอกสาร (ตดตงเครองพมพผานระบบ Microsoft Windows กอน)

ในกรณทลมเลอกเครองพมพกอนการเตรยมเอกสาร และมาท าการเลอก ภายหลง ควรเขาสโหมด Print Preview เพอตรวจสอบเอกสารกอนพมพทกครง

เมอสงพมพเอกสารไปแลว ใหจดเกบแฟมเอกสารอกครง เพอไฟลเอกสารจะไดจ าคาตดตงในการพมพ ไมตองเสยเวลามาก าหนดคาตดตงการพมพใหม

การเตรยมงานกอนสงพมพ

เลอกค าสง File Print Preview หรอ Click เมาสทไอคอน

ปรากฏจอภาพเอกสารกอนพมพ ตรวจสอบลกษณะการวางหนากระดาษ ลกษณะขอความ และ ความถกตองของเอกสาร

Page 24: course description

454

กำรสงพมพงำน เมอท าการจดเตรยม ตกแตง เอกสารเสรจแลว ขนตอนตอไปกคอ การพมพเอกสารทไดจดเตรยม ออกทางเครองพมพ เพอลงในกระดาษ แผนใส ขอแนะน ำในกำรสงพมพเอกสำร

ควรเลอกประเภทเครองพมพ กอนเตรยมเอกสาร (ตดตงเครองพมพผานระบบ Microsoft Windows กอน)

ในกรณทลมเลอกเครองพมพกอนการเตรยมเอกสาร และมาท าการเลอก ภายหลง ควรเขาสโหมด Print Preview เพอตรวจสอบเอกสารกอนพมพทกครง

เมอสงพมพเอกสารไปแลว ใหจดเกบแฟมเอกสารอกครง เพอไฟลเอกสารจะไดจ าคาตดตงในการพมพ ไมตองเสยเวลามาก าหนดคาตดตงการพมพใหม

การเตรยมงานกอนสงพมพ

เลอกค าสง File Print Preview หรอ Click เมาสทไอคอน

ปรากฏจอภาพเอกสารกอนพมพ ตรวจสอบลกษณะการวางหนากระดาษ ลกษณะขอความ และ ความถกตองของเอกสาร