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CENTRO DE PRODUCCIÓN FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMAS E INFORMÁTICA UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS ACTUALIZACION DEL SISTEMA DE INFORMACION DE BIENES MUEBLES SISTEMA DE REGISTRO Y CONTROL DE BIENES MUEBLES DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES - SRCBM DOCUMENTO DEFINICION DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES Y NO FUNCIONALES VERSION 1.0 Dominio del Negocio: Bienes Muebles Número de Documento: 01 Proceso del Negocio: Registro y Control de Bienes Muebles Fecha: 30/05/2014

CPFISI- Estándar Requerimientos Funcionales y No Funcionales Ejemplo1 SRCBM

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Taller de Proyectos II

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  • CENTRO DE PRODUCCIN FACULTAD DE INGENIERA DE SISTEMAS E INFORMTICA

    UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

    ACTUALIZACION DEL SISTEMA DE

    INFORMACION DE BIENES MUEBLES

    SISTEMA DE REGISTRO Y CONTROL DE BIENES MUEBLES DE LA

    UNIVERSIDAD DE LOS ANDES - SRCBM

    DOCUMENTO

    DEFINICION DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES Y NO

    FUNCIONALES

    VERSION 1.0

    Dominio del Negocio: Bienes Muebles Nmero de Documento: 01

    Proceso del Negocio: Registro y Control de Bienes Muebles Fecha: 30/05/2014

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    Doc. Definicin de Requerimientos Funcionales y No Funcionales Fecha: 30/05/2014

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    ADMINISTRACION DEL DOCUMENTO

    APROBACION

    Nombre/Cargo/Rol en el Proyecto Firma Fecha

    Nombre/Cargo/Rol en el Proyecto Firma Fecha

    DISTRIBUCION

    DIRECTOR DE CENPRO FACULTADES

    COMITE

    JEFE DE PROYECTO

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    HISTORIAL DE REVISIONES

    TEM FECHA VERSIN NOMBRE AUTOR RAZN DEL CAMBIO RESPONSABLE DE REVISIN O APROBACIN

    0.1 27/05/2014 1.0 Miriam Condori Edith Condori

    Primera Versin del Documento

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    Doc. Definicin de Requerimientos Funcionales y No Funcionales Fecha: 30/05/2014

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    TABLA DE CONTENIDOS

    1. INTRODUCCION ......................................................................................................................5

    1.1 Objetivo ..........................................................................................................................5

    1.2 Alcance ...........................................................................................................................5

    1.3 Definiciones, acrnimos y abreviaturas ..........................................................................6

    1.4 Referencias .....................................................................................................................6

    1.5 Visin general del documento ........................................................................................6

    2. DESCRIPCION GENERAL ..........................................................................................................7

    2.1 Perspectiva del producto ................................................................................................7

    2.2 Objetivos del sistema .....................................................................................................7

    2.3 Funciones del sistema ....................................................................................................8

    2.4 Caractersticas del Usuario ...........................................................................................10

    2.5 Restricciones ................................................................................................................11

    2.6 Suposiciones y dependencias .......................................................................................11

    3. DEFINICION DE REQUISITOS DEL SISTEMA ...........................................................................11

    3.1 DEFINICIN DE REQUISITOS FUNCIONALES ..................................................................12

    3.1.1. Referente a la Incorporacin de bienes ....................................................................12

    3.2 DEFINICIN DE REQUISITOS NO FUNCIONALES ...........................................................18

    4. APENDICE .............................................................................................................................20

    4.1 Anexo 1 .........................................................................................................................20

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    1. INTRODUCCION

    1.1 Objetivo

    El objetivo de este documento es presentar de manera formal la Definicin de Requisitos

    de este sistema, para su discusin y aceptacin, por parte de los usuarios que utilizaran dicho

    sistema. En esta especificacin se detallan los requerimientos Funcionales, las restricciones y

    los atributos de calidad que deber satisfacer el sistema.

    El documento va dirigido en primera instancia a los usuarios directos de este sistema, es decir,

    al personal que labora en la Oficina Central de Control de Bienes y al personal encargado del

    control de bienes en las Unidades de Apoyo Administrativo. En segunda instancia, al equipo de

    desarrollo de este sistema.

    1.2 Alcance

    Este sistema formar parte de un conjunto de sistemas de informacin a ser desarrollados por

    la DSIA dentro del macro proyecto institucional para la automatizacin e integracin

    administrativa de la Universidad de Los Andes. Dicho sistema ser denominado: Sistema de

    Registro y Control de Bienes Muebles (SRCBM).

    En particular, el SRCBM brindara los servicios de informacin requeridos para la ejecucin de

    un conjunto de procesos y actividades realizados por la Oficina Central de Control de Bienes y

    las Unidades de Apoyo Administrativo adscritas a cada Facultad o Dependencia Central y que

    permitirn:

    Realizar el control fsico de los bienes muebles que forman parte de los activos fijos

    tangibles de la Universidad de Los Andes.

    Efectuar el registro de todas las adquisiciones de bienes realizados por la institucin por

    concepto de compra, donacin o produccin institucional.

    Mantener el registro y control del movimiento de bienes entre las dependencias

    universitarias.

    Conservar un registro de los bienes que son retirados de los activos de la Universidad,

    cuando estos han presentado deterioro, desuso, obsolescencia, inservibilidad o han sido

    hurtados.

    Efectuar el control sobre el estado, uso, conservacin y custodia de los bienes de la

    institucin, mediante el levantamiento peridico del inventario fsico de bienes y la

    asignacin de responsabilidades al personal que utiliza dichos bienes.

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    1.3 Definiciones, acrnimos y abreviaturas

    OCCB: Oficina Central de Control de Bienes

    ULA: Universidad de los Andes

    SRCBM: Sistema de Registro y Control de Bienes Muebles

    Sistema: Conformado por la suma de hardware, software y los usuarios.

    Bienes Muebles: Son aquellos artefactos que pueden trasladarse fcilmente de un lugar a

    otro, manteniendo su integridad.

    1.4 Referencias

    Para la elaboracin de este escrito se han seguido los lineamientos presentados en los

    siguientes documentos:

    N TTULO DEL DOCUMENTO FECHA AUTOR

    01 Herramienta de Estudio de Viabilidad para

    Proyectos que utilizan la Metodologa P3TQ

    Mayo 2009

    Laboratorio de Sistemas Inteligentes Facultad de

    Ingeniera Universidad de Buenos Aires

    02 Especificacin de Requisitos segn el estndar de IEEE 830

    22 de Octubre

    2008 IEEE 830

    1.5 Visin general del documento

    Este documento consta de cuatro secciones. En la primera seccin se realiza una introduccin

    al mismo y se proporciona una visin general de la especificacin de recursos del sistema.

    En la segunda seccin del documento se realiza una descripcin general del sistema, con el fin

    de conocer las principales funciones que ste debe realizar, los datos asociados y los factores,

    restricciones, supuestos y dependencias que afectan al desarrollo, sin entrar en excesivos

    detalles.

    En la tercera seccin del documento se realiza la definicin detallada de los requerimientos que

    satisfacer el sistema.

    Por ltimo, la cuarta seccin del documento se anexara toda la documentacin til para

    comprender los requerimientos.

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    2. DESCRIPCION GENERAL

    2.1 Perspectiva del producto

    Este producto (sistema de informacin) deber funcionar en cualquier computador PC que

    soporte los sistemas operativos Windows (98 o superior) o Linux, as como tambin, que

    disponga de conexin a Internet y tenga instalado un navegador web.

    Este sistema, en esta primera versin, no interactuara con ningn otro sistema informativo.

    2.2 Objetivos del sistema

    El sistema SRCBM deber cumplir con los siguientes objetivos:

    Permitir que las Unidades de Apoyo Administrativo de cada Facultad o Dependencia

    Central de la Universidad puedan realizar a travs del sistema, las diversas solicitudes para

    la incorporacin de bienes adquiridos, el traslado de bienes, la desincorporacin de bienes

    adscritos a su unidad o la verificacin de sus activos a travs del levantamiento del

    inventario fsico de sus bienes.

    Servir de apoyo a la Oficina Central de Control de Bienes para la incorporacin de los

    bienes adquiridos por una dependencia universitaria, siendo registrados como activos fijos

    tangibles de la Universidad.

    Conformar el expediente electrnico de los bienes muebles propiedad de la institucin,

    manteniendo un registro de cada bien con los datos de identificacin, ubicacin, estado o

    condicin y responsable de su uso.

    Permitir que la Oficina Central de Control de Bienes pueda ejercer el control sobre el

    traslado de los bienes entre dependencias o hacia los depsitos de bienes en desuso o

    inservibles, actualizando para cada uno de los bienes trasladados, el cambio de

    dependencia, ubicacin fsica y responsable.

    Permitir que la Oficina Central de Control de Bienes mantenga un registro de todos los

    bienes que hayan sido desincorporados de los activos fijos de la Universidad, indicando la

    causa y los datos de la resolucin emitida por el Consejo Universitario para la

    desincorporacin de los mismos.

    Apoyar a la Oficina de Control de Bienes cuando efecta el control de los bienes adscritos

    a una dependencia realizando el levantamiento del inventario fsico, permitiendo que

    estos sean cotejados y actualizados dentro del sistema

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    2.3 Funciones del sistema

    Entre las funciones generales que debe realizar el sistema podemos enunciar las siguientes:

    Referente a la incorporacin de bienes:

    Gestionar las solicitudes de incorporacin de bienes, permitiendo crear, cancelar,

    imprimir y verificar el estado de una solicitud de incorporacin.

    Registrar el inicio del trmite de una solicitud de incorporacin, as como la aceptacin

    o rechazo de la incorporacin de los bienes reflejados en dicha solicitud.

    Asignar personal para la codificacin y posterior rotulado de los bienes indicados en

    una solicitud de incorporacin.

    Realizar la asignacin de cdigos de identificacin y el registro de la informacin bsica

    de los bienes incorporados al inventario.

    Facilitar la impresin de las etiquetas de identificacin que debern ser colocadas a

    cada uno de los bienes que han sido incorporados al inventario de bienes de la ULA.

    Permitir el registro de los datos de ubicacin y responsable de cada uno de los bienes,

    una vez que han sido rotulados.

    Ofrecer las consultas generales que permitan gestionar la incorporacin de bienes,

    entre ellas:

    - Consultar las solicitudes de incorporacin clasificadas por su estado.

    - Consultar las solicitudes de incorporacin que se encuentren en un determinado

    estado.

    - Consultar una solicitud de incorporacin e indicar el estado de los bienes referidos

    en ella.

    Referente al traslado de bienes:

    Gestionar todo lo referente a la creacin o registro de una autorizacin de traslado de

    bienes, sealando en ella, los bienes que van a ser objeto de traslado.

    As mismo, permitir que dicha autorizacin pueda ser cancelada, impresa o consultar

    el estado en que se encuentra dicha autorizacin.

    Registrar la aceptacin o rechazo de una autorizacin de traslado, luego de que haya

    sido verificada por parte de la Oficina Central de Control de Bienes.

    Realizar el registro del traslado de los bienes contenidos en una autorizacin de

    traslado, actualizando en cada uno de sus bienes, su nueva dependencia, ubicacin

    fsica y los responsables de su uso.

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    Ofrecer consultas generales que faciliten la gestin del traslado de bienes entre

    dependencias universitarias, tales como:

    - Consultar las autorizaciones de traslado que han sido emitidas, clasificadas por su

    estado.

    - Consultar las autorizaciones de traslado que se encuentren en un determinado

    estado.

    - Consultar una autorizacin de traslado, sealando las dependencias origen y

    destino y las caractersticas de los bienes a ser traslados.

    Referente a la desincorporacin de bienes:

    Registrar una solicitud de desincorporacin de bienes, indicando las caractersticas e

    identificacin de los bienes y las razones por las cuales deben desincorporarse.

    Permitir que una solicitud de desincorporacin pueda ser cancelada, luego de que esta

    haya sido emitida por el sistema.

    Imprimir una solicitud de desincorporacin, mostrando el detalle de los bienes que se

    desean desincorporar.

    Registrar la aprobacin o negacin de una solicitud para la desincorporacin de

    bienes, luego del resultado emitido por el Consejo Universitario para la

    desincorporacin o no de estos bienes.

    Registrar la desincorporacin de cada uno de los bienes contenidos en una solicitud,

    sealando el concepto bajo el cual estos bienes se desincorporan y la fecha y nmero

    de la resolucin emitida por el Consejo Universitario.

    Ofrecer consultas generales que faciliten la gestin de las solicitudes de

    desincorporacin de bienes, entre ellas:

    - Consultar las diversas solicitudes de desincorporacin que han sido generadas por

    el sistema, clasificadas por su condicin.

    - Consultar las solicitudes de desincorporacin que estn bajo una determinada

    condicin o estado.

    - Consultar una solicitud de desincorporacin, describiendo las caractersticas de los

    bienes a ser desincorporados.

    Referente a la modificacin de las caractersticas de bienes:

    Registrar una solicitud del cambio de caractersticas de uno o ms de bienes de una

    dependencia, describiendo los bienes y las caractersticas que han cambiado.

    Cancelar una solicitud de cambio de caracterstica, luego de haber sido emitida por el

    sistema.

    Imprimir una solicitud de cambio de caracterstica, mostrando el detalle de los bienes

    que han cambiado su caracterstica.

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    Actualizar en el sistema, el cambio de las caractersticas fsicas de los bienes

    contenidos en una solicitud de cambio.

    Ofrecer consultas generales que faciliten la gestin de las solicitudes de cambio de

    caractersticas de bienes, entre ellas podemos mencionar:

    - Consultar las solicitudes de cambio que han generadas por el sistema, clasificadas

    por su condicin.

    - Consultar las solicitudes de cambio de caractersticas que se encuentren en una

    determinada condicin o estado.

    - Consultar una solicitud de cambio de caractersticas, describiendo las

    caractersticas de cada uno de los bienes a ser modificadas en el sistema.

    - Consultar en que se estado se encuentra una solicitud de cambio de caracterstica.

    Referente al inventario fsico de bienes:

    Registrar una solicitud para el levantamiento del inventario fsico de una dependencia

    universitaria, la cual podra ser solicitada por el Administrador o Jefe de la Unidad o

    por el mismo Jefe de la Oficina Central de Control de Bienes, para efectos de control.

    Cancelar o imprimir una solicitud de levantamiento de inventario fsico, luego de

    haber sido registrada en el sistema.

    Consultar el estado o condicin de una solicitud de inventario fsico.

    Asignar personal para que realice el levantamiento del inventario fsico de bienes de

    una dependencia, descrita en una determinada solicitud.

    Proporcionar la funcionalidad requerida para que un Registrador de Bienes pueda

    cotejar los bienes levantados manualmente en la dependencia contra los bienes

    registrados en el sistema.

    2.4 Caractersticas del Usuario

    USUARIO DESCRIPCION

    Administrador de la Dependencia

    Personal encargado de la administracin de los recursos materiales y financieros de una Unidad de Apoyo Administrativo adscrita a una Facultad o Dependencia Central de la Universidad

    Jefe de la OCCB Persona encargada de la planificacin, organizacin y ejecucin del control fsico de los bienes muebles de la Universidad.

    Secretaria de la OCCB Persona secretarial que sirve de apoyo a las actividades propias de la Oficina y las relacionadas con el registro y control de los bienes muebles.

    Registrador de Bienes (Interno)

    Personal responsable de la identificacin, clasificacin y codificacin de los activos fijos de la institucin.

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    2.5 Restricciones

    El sistema deber ser implementado como una aplicacin WEB.

    El sistema debe utilizar los servicios de la red interna de la ULA (Intranet Red ULA), para

    establecer comunicacin entre los clientes, el servidor web y el manejador de base de

    datos.

    La organizacin, la manipulacin, consulta y almacenamiento de los datos estar bajo la

    responsabilidad del sistema manejador de base de datos relacional de Sybase,

    denominado Adaptive Server Enterprise 12.5. Tambin localizado en un servidor de base

    de datos de la DSIA.

    2.6 Suposiciones y dependencias

    Se asume que los requisitos descritos en este documento son estables una vez que sea

    aprobado por la direccin de OCCB. Cualquier peticin de cambios en la especificacin debe

    ser aprobada por todas las partes.

    El sistema seguir una arquitectura cliente/servidor de tres capas, por lo que la disponibilidad

    del sistema depender de la conexin entre las maquinas en las que residir el programa

    cliente y la maquina servidora de datos.

    3. DEFINICION DE REQUISITOS DEL SISTEMA

    En este apartado se presentan los requisitos funcionales y no funcionales que debern ser satisfechos por el sistema. Los requisitos aqu expuestos estn declarados en lenguaje natural, los cuales fueron obtenidos a partir de entrevistas, del sistema actual y del documento de modelo de negocio realizado por el grupo de desarrollo.

    Registrador de Bienes (Externo)

    Personas responsables directos del marcado de los bienes, as como de realizar la revisin fsica de bienes en cada dependencia universitaria, a fin de determinar su estado, ubicacin fsica y responsable.

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    3.1 DEFINICIN DE REQUISITOS FUNCIONALES

    Los requerimientos sern agrupados de acuerdo a los procesos que desarrollan.

    3.1.1. Referente a la Incorporacin de bienes

    A continuacin se indicaran todos los requerimientos relacionados con el proceso de

    incorporacin de bienes.

    3.1.1.1. Solicitar la incorporacin de bienes

    ID REQUERI MIENTO

    NOMBRE USUARIO PROCESO

    ASOCIADO RELEVAN

    CIA ESTADO

    REQ-FUN001

    SOLICITAR LA INCORPORACIN DE BIENES

    Administrador de la

    Dependencia Control Perceptivo Alta DI

    DESCRIPCIN

    El sistema debe permitir que el Administrador de una unidad de apoyo administrativa pueda realizar el registro de una solicitud de incorporacin de bienes, detallando los datos de los recaudos consignados, tales como:

    - Orden de compra o nota de Entrega - Comprobantes de Adquisicin (Numero de Comprobante, fecha de adquisicin, tipo de adquisicin,

    cantidad de bienes, monto total) - Bienes incluidos (con sus caractersticas: marca, modelo, serial, precio unitario)

    El sistema podr asignar un numero de solicitud y colocar el estado de la solicitud en Solicitud recibida

    CONTROL DE CAMBIOS

    FECHA SOLICITADO POR DESCRIPCIN DEL CAMBIO Y APROBACION

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    3.1.1.2. Cancelar solicitud de incorporacin de bienes

    ID REQUERI MIENTO

    NOMBRE USUARIO PROCESO

    ASOCIADO RELEVAN

    CIA ESTADO

    REQ-FUN002

    CANCELAR SOLICITUD DE INCORPORACIN DE BIENES

    Administrador de Dependencia

    Control Perceptivo

    Alta DI

    DESCRIPCIN

    El sistema debe permitir que una solicitud de incorporacin sea eliminada por el Administrador de una dependencia, cuando no se haya dado inicio al trmite de dicha solicitud, es decir, no se hayan recibido y revisado los recaudos que avalan la adquisicin de estos bienes por parte de la Secretaria de la OCCB.

    CONTROL DE CAMBIOS

    FECHA SOLICITADO POR DESCRIPCIN DEL CAMBIO Y APROBACION

    3.1.1.3. Imprimir una solicitud de incorporacin de bienes

    ID REQUERI MIENTO

    NOMBRE USUARIO PROCESO

    ASOCIADO RELEVAN

    CIA ESTADO

    REQ-FUN003

    IMPRIMIR UNA SOLICITUD DE INCORPORACIN DE

    BIENES

    -Administrador de la Dependencia. -Secretaria de la OCCB -Jefe de la OCCB

    Incorporacin de Bienes

    Media DI

    DESCRIPCIN

    El sistema debe facilitar la impresin de una solicitud de incorporacin de bienes, detallando los recaudos consignados y las caractersticas de los bienes que esta solicitud refleja para su incorporacin

    CONTROL DE CAMBIOS

    FECHA SOLICITADO POR DESCRIPCIN DEL CAMBIO Y APROBACION

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    3.1.1.4. Consultar el estado de una solicitud de incorporacin de bienes

    ID REQUERI MIENTO

    NOMBRE USUARIO PROCESO

    ASOCIADO RELEVAN

    CIA ESTADO

    REQ-FUN004

    CONSULTAR EL ESTADO DE UNA SOLICITUD DE

    INCORPORACIN DE BIENES

    -Administrador de la Dependencia. -Secretaria de la OCCB -Jefe de la OCCB -Registrador de Bienes

    Incorporacin de Bienes

    Alta DI

    DESCRIPCIN

    El sistema debe permitir que un usuario pueda consultar el estado de una solicitud de incorporacin, mostrando en qu fase de proceso de incorporacin se encuentra dicha solicitud.

    CONTROL DE CAMBIOS

    FECHA SOLICITADO POR DESCRIPCIN DEL CAMBIO Y APROBACION

    3.1.1.5. Registrar el inicio del trmite de una solicitud de incorporacin de bienes

    ID REQUERI MIENTO

    NOMBRE USUARIO PROCESO

    ASOCIADO RELEVAN

    CIA ESTADO

    REQ-FUN005

    REGISTRAR EL INICIO DEL TRMITE DE UNA SOLICITUD

    DE INCORPORACIN DE BIENES

    Secretaria de la OCCB

    Verificacin de Recaudos

    Alta DI

    DESCRIPCIN

    El sistema debe permitir que sea registrado el inicio del trmite para una solicitud de incorporacin de bienes, cuando los recaudos que avalan esta adquisicin sean recibidos por la Secretaria de la OCCB. En este caso, el estado de la solicitud de incorporacin es cambiada a Solicitud por Verificar.

    CONTROL DE CAMBIOS

    FECHA SOLICITADO POR DESCRIPCIN DEL CAMBIO Y APROBACION

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    3.1.1.6. Registrar la aceptacin de una solicitud de incorporacin de bienes

    ID REQUERI MIENTO

    NOMBRE USUARIO PROCESO

    ASOCIADO RELEVAN

    CIA ESTADO

    REQ-FUN006

    REGISTRAR LA ACEPTACIN DE UNA SOLICITUD DE

    INCORPORACIN DE BIENES Jefe de la OCCB

    Verificacin de Recaudos

    Alta DI

    DESCRIPCIN

    El sistema debe permitir que la condicin o estado de una solicitud de incorporacin pueda ser cambiada a Solicitud aceptada, cuando los recaudos estn completos y los comprobantes de adquisicin hayan sido elaborados correctamente

    CONTROL DE CAMBIOS

    FECHA SOLICITADO POR DESCRIPCIN DEL CAMBIO Y APROBACION

    3.1.1.7. Asignar el personal para la codificacin de bienes contenidos en una solicitud de

    incorporacin

    ID REQUERI MIENTO

    NOMBRE USUARIO PROCESO

    ASOCIADO RELEVAN

    CIA ESTADO

    REQ-FUN007

    ASIGNAR PERSONAL PARA LA CODIFICACIN DE BIENES

    CONTENIDOS EN UNA SOLICITUD DE

    INCORPORACIN

    Jefe de la OCCB Verificacin de

    Recaudos Alta DI

    DESCRIPCIN

    El sistema debe facilitar que una solicitud de incorporacin que haya sido aceptada sea asignada a un Registrador de Bienes (interno) para la identificacin y codificacin de los bienes reflejados en dicha solicitud.

    CONTROL DE CAMBIOS

    FECHA SOLICITADO POR DESCRIPCIN DEL CAMBIO Y APROBACION

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    3.1.1.8. Registrar el rechazo de una solicitud de incorporacin de bienes

    ID REQUERI MIENTO

    NOMBRE USUARIO PROCESO

    ASOCIADO RELEVAN

    CIA ESTADO

    REQ-FUN008

    REGISTRAR EL RECHAZO DE UNA SOLICITUD DE

    INCORPORACIN DE BIENES Jefe de la OCCB

    Verificacin de Recaudos

    Media DI

    DESCRIPCIN

    El sistema debe permitir que la condicin de una solicitud de incorporacin de bienes sea colocada como solicitud rechazada, cuando alguno de los comprobantes de adquisicin no est debidamente elaborado o la incorporacin de bienes por donacin no haya sido aprobada por el Consejo Universitario.

    CONTROL DE CAMBIOS

    FECHA SOLICITADO POR DESCRIPCIN DEL CAMBIO Y APROBACION

    3.1.1.9. Codificar los bienes muebles contenidos en una solicitud de incorporacin

    ID REQUERI MIENTO

    NOMBRE USUARIO PROCESO

    ASOCIADO RELEVAN

    CIA ESTADO

    REQ-FUN009

    CODIFICAR LOS BIENES MUEBLES CONTENIDOS EN

    UNA SOLICITUD DE INCORPORACIN

    Registrador de Bienes (Interno)

    Asignacin de Cdigos

    Alta DI

    DESCRIPCIN

    El sistema debe permitir que un Registrador de Bienes incorpore los bienes muebles descritos en una Solicitud de incorporacin, asignando automticamente el cdigo de identificacin de cada bien. Para ello, el sistema asignar las unidades que se encuentren disponibles para cada tipo de bien. Adicionalmente deber introducir algunos datos con las caractersticas de los bienes, tales como:

    - Marca - Modelo - Serial - Color

    Y algunos datos contables como: - Concepto de adquisicin - Fecha de adquisicin - Precio unitario - Precio de lote

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    - Nmero del comprobante de adquisicin

    CONTROL DE CAMBIOS

    FECHA SOLICITADO POR DESCRIPCIN DEL CAMBIO Y APROBACION

    3.1.1.10. Imprimir las etiquetas de identificacin de cada bien incorporado

    ID REQUERI MIENTO

    NOMBRE USUARIO PROCESO

    ASOCIADO RELEVAN

    CIA ESTADO

    REQ-FUN010

    IMPRIMIR LAS ETIQUETAS DE IDENTIFICACIN DE CADA

    BIEN INCORPORADO

    Registrador de Bienes (Externo)

    Rotulacin de Bienes

    Alta DI

    DESCRIPCIN

    El sistema debe permitir la impresin de la etiqueta o placa adhesiva que identifica en forma nica a un bien dentro del inventario. Estos bienes podran ser ubicados dentro del sistema a travs de la solicitud de incorporacin, del nmero de comprobante de adquisicin o mediante el cdigo de inventario asignado.

    CONTROL DE CAMBIOS

    FECHA SOLICITADO POR DESCRIPCIN DEL CAMBIO Y APROBACION

    3.1.1.11. Agregar los datos de ubicacin de los bienes muebles rotulados

    ID REQUERI MIENTO

    NOMBRE USUARIO PROCESO

    ASOCIADO RELEVAN

    CIA ESTADO

    REQ-FUN011

    AGREGAR LOS DATOS DE UBICACIN DE LOS BIENES

    MUEBLES ROTULADOS

    Registrador de Bienes (Externo)

    Rotulacin de Bienes

    Alta DI

    DESCRIPCIN

    El sistema debe permitir el registro de os datos de ubicacin y responsable de cada uno de los bienes que han sido marcados e incorporados al inventario de activos de la ULA.

    CONTROL DE CAMBIOS

    FECHA SOLICITADO POR DESCRIPCIN DEL CAMBIO Y APROBACION

  • ACTUALIZACION DEL SISTEMA DE INFORMACION DE BIENES MUEBLES Versin: 0.1

    Doc. Definicin de Requerimientos Funcionales y No Funcionales Fecha: 30/05/2014

    - 18 -

    3.1.1.12. Asignar personal para el rotulado de los bienes contenidos en una solicitud de

    incorporacin

    ID REQUERI MIENTO

    NOMBRE USUARIO PROCESO

    ASOCIADO RELEVAN

    CIA ESTADO

    REQ-FUN012

    ASIGNAR PERSONAL PARA EL ROTULADO DE LOS BIENES

    CONTENIDOS EN UNA SOLICITUD DE

    INCORPORACIN

    Jefe de la OCCB Asignacin de

    Cdigos Media DI

    DESCRIPCIN

    El sistema debe facilitar que una solicitud de incorporacin y sus respectivos expedientes de bienes sean asignados a un Registrador de Bienes (Externo) para su rotulacin.

    CONTROL DE CAMBIOS

    FECHA SOLICITADO POR DESCRIPCIN DEL CAMBIO Y APROBACION

    3.2 DEFINICIN DE REQUISITOS NO FUNCIONALES

    3.2.1 Proporcionar Seguridad al Acceso

    ID REQUERI MIENTO

    NOMBRE CLASIFICACION RELEVAN

    CIA ESTADO

    REQ-NFU001

    PROPORCIONAR SEGURIDAD AL ACCESO SEGURIDAD ALTA DI

    DESCRIPCIN

    Cada usuario que desee ingresar al sistema, deber introducir en la pgina principal un cdigo de usuario y una contrasea, la cual ser validada por el sistema, dndole acceso al sistema o envindole un mensaje para que introduzca nuevamente sus datos.

    CONTROL DE CAMBIOS

    FECHA SOLICITADO POR DESCRIPCIN DEL CAMBIO Y APROBACION

  • ACTUALIZACION DEL SISTEMA DE INFORMACION DE BIENES MUEBLES Versin: 0.1

    Doc. Definicin de Requerimientos Funcionales y No Funcionales Fecha: 30/05/2014

    - 19 -

    3.2.2 Desarrollar Perfiles de Usuario

    ID REQUERI MIENTO

    NOMBRE CLASIFICACION RELEVAN

    CIA ESTADO

    REQ-NFU002

    DESARROLLAR PERFILES DE USUARIO SEGURIDAD ALTA DI

    DESCRIPCIN

    Cada usuario del sistema tendr asignado un determinado perfil, usado para activar los servicios u opciones que l pueda realizar dentro del sistema.

    CONTROL DE CAMBIOS

    FECHA SOLICITADO POR DESCRIPCIN DEL CAMBIO Y APROBACION

    3.2.3 Disear Interfaces de Usuario Amigable

    ID REQUERI MIENTO

    NOMBRE CLASIFICACION RELEVAN

    CIA ESTADO

    REQ-NFU003

    DISEAR INTERFACES DE USUARIO AMIGABLE

    INTERFAZ DE USUARIO MEDIA DI

    DESCRIPCIN

    El sistema debe poseer una interfaz grfica uniforme a travs del mismo incluyendo pantallas, mens y opciones, tamao de las pantallas, color, tipo de letra y configuracin de los campos de entrada. El diseo debe realizarse guiado por las caractersticas generales, en cuanto a colores institucionales y disposicin de contenidos, encontradas en el sitio web de la organizacin. Las interfaces deben realizarse en idioma castellano; sin perjuicio de lo cual debe evitar traducirse la terminologa tcnica especfica que no posee una traduccin precisa al castellano.

    CONTROL DE CAMBIOS

    FECHA SOLICITADO POR DESCRIPCIN DEL CAMBIO Y APROBACION

  • ACTUALIZACION DEL SISTEMA DE INFORMACION DE BIENES MUEBLES Versin: 0.1

    Doc. Definicin de Requerimientos Funcionales y No Funcionales Fecha: 30/05/2014

    - 20 -

    3.2.4 Codificar con Estndares

    ID REQUERI MIENTO

    NOMBRE CLASIFICACION RELEVAN

    CIA ESTADO

    REQ-NFU004

    CODIFICAR CON ESTANDARES PORTABILIDAD ALTA DI

    DESCRIPCIN

    El sistema deber ser desarrollado bajo software libre, utilizando el lenguaje de programacin PHP y utilizar el estndar HTML para el diseo de las pginas web del sistema. De esta forma se garantizara que el cdigo HTML generado pueda ser interpretado por cualquier de los navegadores comerciales existentes en el mercado.

    CONTROL DE CAMBIOS

    FECHA SOLICITADO POR DESCRIPCIN DEL CAMBIO Y APROBACION

    4. APENDICE

    4.1 Anexo 1

    Documento Requerimientos Funcionales y No Funcionales Bienes.pdf