Crashkurs Powerpoint - fb6.info · Die Folien sollen an das Design der Präsentation Film angepasst werden. Auf der Folie 2 Tagesordnung werden die Folientitel der Folgefolien angezeigt

Diplom-Betriebswirt(FH) Christian Metzger

Crashkurs Powerpoint

2Powerpoint Einführung – Diplom - Betriebswirt(FH) Christian MetzgerVersion 14.03.2008

Ablauf der Veranstaltung

Einarbeiten in PowerpointPraktische ÜbungenKurze Präsentation / schriftliche Ausarbeitung von Ihnen


Literatur

Keine Literatur notwendig für diese Einführung

Vorlesungsfolien werden im Online-Campus zum downloaden angeboten

Link zu Google


Weiterführende Links

Microsoft Powerpoint Schulung


Anlässe für eine Präsentation?

Projektvorstellung

Produktvorstellung

Projektstatus

Schulung

und viele weitere Anlässe


Warum Powerpoint?

Quasi Standard für Präsentationen in Unternehmenhttp://de.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPointVisualisierung wichtiger Aussagen

Grafische Darstellung von Zahlenwüsten

flache Lernkurve

viele Vorlagen werden direkt mitgeliefert

Objekte aus anderen Office Anwendungen können leicht integriert werden

→ Kostenlose Office-Alternative:http://www.openOffice.org


Powerpoint starten

Start → Alle Programme → Microsoft Office


Powerpoint beenden

Menu Datei → beenden

oder:STRG + ALT+ ENTF (falls Powerpoint klemmt)


Grundlegende Programmeinstellungen

Menus vollständig anzeigenMenus müssen nicht gesucht werdenTastenkombinationen in QuickInfoanzeigen


Autoinhalt - Assistent

Schnelles Erstellen einer PräsentationPräsentation kann nach Erstellung angepasst werdenDatei → Neu oder und


Auswahl des Präsentationstyps


Ansichtswechsel

Durch Klicken auf die verschiedenen Ansichtsicons wechseln Sie zwischen den Ansichten.Drei Ansichtsmöglichkeiten1) Normalansicht2) Foliensortierungsansicht3) Bildschirmpräsentation von aktueller Folie

( )


Gliederung- und Folienansicht

Im Register "Gliederung" erhalten Sie TextinformationenIhrer Präsentation auf einen Blick. Die Gliederungsansicht eignet sich gut für Text- und Gliederungsbearbeitung

Mittels der Symbolleiste "Gliederung" können Sie den Inhalt der Folien ändern


Notizfenster

Im Notizfenster werden Notizen zur Folie hinterlegt. Diese werden während der Präsentation nicht angezeigt.

Die hinterlegten Notizen können aber auf sog. Notizzetteln ausgedruckt werden.

Ein Notizzettel beinhaltet eine Folie und die zu dieser Folie gehörenden Notizen


Übung 1.1

Übung 1.1 Reiseführer

http://www.fb6.info/hba/powerpoint/aufgaben/uebung1.1.pdf


Lösung 1.1

Lösung 1.1 Reisefuehrer-E

http://www.fb6.info/hba/powerpoint/loesungen/Reisefuehrer-E.ppt


Folien erzeugen

Standard Folie ist direkt nach dem Start von Powerpoint vorhanden

Einfügen → Neue Folieoder


Folienlayout Text

Folienlayouts sind Vorlagen für bestimmte Inhalte

zum einfügen von Text in die Folie

Layouts:+ Titelfolie+ Nur Titel+ Titel und Text+ Titel und zweispaltiger Text


Folienlayout Inhalt

für Folien auf denen Objekte

wie z.B. 1. Tabellen

2. Diagramme

3. Organigramme

4. Grafiken

5. Cliparts

6. Medienclips

einfügt werden sollen


Folienlayout Text und Inhalt

für Text und Objekte


Folienlayout zuweisen


Folienlayout zugewiesen


Textplatzhalter gefüllt


Entwurfsvorlage zuweisen


Angewandte Entwurfsvorlage


Platzhalter anpassen deaktivieren


Seitenformatierung

Ausgabeart für Folien (Beamer, Overheadprojektor)Per Default ist Querformat eingestelltDatei → Seite einrichten


Präsentation drucken

Datei → Druckenoder

FolienHandzettelNotizenGliederungs-ansicht


Neue Präsentation anlegen

und basierend auf einer eigenen existierenden Präsentation


Leere Präsentation anlegen

legt eine neue, leere Präsentation an


Leere Präsentation


Präsentation von einer Entwurfsvorlage

legt eine neue, Präsentation an,diese basiert auf dem Layout einerVorlage

Entwurfsvorlage:- entspricht Dokumentenvorlage in Word- speichert:

Größe und Position der Platzhalter für TextFarbschemasSchriftgrad und SchriftartTyp und Größe der AufzählungszeichenFolienhintergrund


Entwurfsvorlage auf Präsentation übernehmen


Powerpoint Optionen

Extras → Optionen

Speichern und Daten sichern!!!!


Neue Folie einfügen

Kontextmenu → Neue Folie oder oder auch


Übung 1.2

Übung 1.2 Computerkurs



Lösung 1.2

Lösung 1.2 Computerkurs-E1

http://www.fb6.info/hba/powerpoint/loesungen/Computerkurs-E1.ppt

Lösung 1.2 Computerkurs-E2

http://www.fb6.info/hba/powerpoint/loesungen/Computerkurs-E2.ppt


Texte in Platzhaltern markieren

Folie markieren, dannAlle Textplatzhalter

Platzhalter markieren, dannAlle Textteile eines Platzhalters

Klicken Sie doppelt in das WortEin Wort

AktionZu markieren:


Arbeiten mit Platzhaltern

Drehpunkt Ziehpunkt


Textplatzhalter löschen

Textplatzhalter markieren und


Aufzählungspunkte erzeugen

Automatisch umgebrochener Text

Aufzählungspunkt


Aufzählungen mit Ober- und Unterpunkten

Championsleague+ Italien

• FC Pizza • Spaghetti FV

+ Deutschland • 1 FC Blau Weiss Gelsenkirchen

(Ehemals SG Rumpelfuß) • VFL Dortmund

UEFA-Cup+ Deutschland

• VFL Bochum• Holzbolz Herne• FC Rübenacker


Rückgängigmachen von Aktionen

Letzte Aktion rückgängig machen:Bearbeiten → Rückgängigoder

oder

Mehrere Aktionen rückgängig machen: mehrmals o.g. Möglichkeiten benutzen


Befehle wiederholen

Bearbeiten → Wiederholen oder


Besonderheiten bei der Texteingabe

Automatisches Formatieren und Korrigieren während der EingabeAutoFormat (Format wird automatisch korrigiert)AutoKorrektur (Eingaben werden berichtigt)automatische Rechtschreibprüfung (Fehleranzeige mit Korrektur)

AutoFormat Beispiel:Jetzt zum ½ Preis


Besonderheiten bei AutoFormat

Internetadressen werden automatisch als Hyperlink [email protected] → [email protected]://www.heise.de → http://www.heise.de

Hyperlinks können nur während der Bildschirmpräsentation angeklickt werdenHyperlinks Farben ändern → Farbschema bearbeiten


Beispiel Autokorrektur

Es kostet 25 (e) → 25 €Hessische Berufsakademie

Rückgängig machen: Rückgängigmachen von Aktionen


Übung 1.3

Übung 1.3 Citybike + Shopper



Lösung 1.3

Lösung 1.3 Citybike

http://www.fb6.info/hba/powerpoint/loesungen/Citybike-E.ppt

Lösung 1.3 Shopper

http://www.fb6.info/hba/powerpoint/loesungen/Shopper-E.ppt


Zwischenablage benutzen


Übung 1.4

1. Laden Sie die Präsentationen Vortrag und Filmhttp://www.fb6.info/hba/powerpoint/aufgaben/Film.ppthttp://www.fb6.info/hba/powerpoint/aufgaben/Vortrag.ppt

2. Wechseln Sie zu der Präsentation Vortrag, und blenden Sie den Aufgabenbereich Zwischenablage ein.

3. Kopieren Sie anschließend alle drei Folien (Tagesordnung, Geschichte unserer Firma sowie besondere Leistungen) nacheinander in die Zwischenablage.

4. Wechseln Sie zu der Präsentation Film, und fügen Sie die Folien wie abgebildet ein. Die Folien sollen an das Design der Präsentation Film angepasst werden.Auf der Folie 2 Tagesordnung werden die Folientitel der Folgefolien angezeigt. Der Titel der Folien 3 und 4 stimmen mit den Punkten auf der Tagesordnung nicht überein.

5. Kopieren Sie die Folientitel der Folien 3 und 4, und fügen Sie sie als neue Tagsordnungspunkte 1 und 2 auf Folie 2 ein. Die Folientitel sollen dabei die Formatierung des Aufzählungstextes annehmen.

6. Sie beschließen, auf Folie 4 Katharina vor Leon Altea zu nennen. Nutzen Sie zum Verschieben des Namens die Drag & Drop Funktion.

7. Speichern Sie die Präsentation unter Film-E.


Lösung 1.4

Lösung 1.4 Film-E

http://www.fb6.info/hba/powerpoint/loesungen/Film-E.ppt


Ansichten von Powerpoint im Vergleich

Vergrößerung der Folien auf ganze Bildschirmansicht und Vorführung der Folien in fester Reihenfolge

Ansicht →Bildschirmpräsentation

Bildschirmpräsentation

Eingabe von Notizentext für die Folie

Ansicht → NotizenseiteNotizenseite

Folien einfügen, löschen, kopieren, verschieben, Animationseffekte erzielen

Ansicht → FoliensortierungFoliensortierungsansicht

Texteingabe und – bearbeitungGliederungsbearbeitung, Grafiken einfügen usw. usw.

Ansicht → NormalNormalansicht

NutzungMenüpunktAnsicht


Standardansicht einstellen

Extras → Optionen → Ansicht

Auswahlmöglichkeiten


Register Gliederung und Folien verwenden

Folienansicht verschafft Übersicht über die angelegten Folien

Gliederungsansicht zeigt Textinformationen zu einer Präsentation an

Schließen Sie das Register, so wird es mit Klick auf wiederhergestellt


Gliederung erzeugen

mittels des Registers Gliederung erstellen Sie eine Gliederung der PräsentationErzeugen Sie eine neue PräsentationKlicken Sie auf das Register GliederungVergeben Sie einen Titel für die Präsentation Geben Sie eine Überschrift für die 2. Folie ein Um Unterpunkte für die Folie 2 einzugeben betätigen Sie die

TasteBetätigen Sie und geben Sie weitere Punkte ein.Eine Ebene höher gelangen Sie mit Erzeugen Sie auf diese Weise die Gliederung


Gliederung variiren

gleiche Ebene eins höher stufengleiche Ebene eins tiefer stufen

Eine Überschriftenebene nach obenEine Überschriftenebene nach unten

Gliederung der Folie reduzierenGliederung der Folie erweitern

Alle auf Folientitel reduzierenAlle Folieninhalte anzeigen

Formatierung anzeigen


Folien in der Foliensortierungsansicht

zeigt größere Anzahl von Folien aneignet sich besonders zum Ändern der Reihenfolgezum Festlegen von Übergängen sowie kopieren und löschen


Inhaltsübersicht erstellen

In der Foliensortierungsansicht

erstellen Sie Inhaltsübersichten:

- Wählen Sie Folien aus

- Klicken Sie in der Symbolleiste "Folienübersicht" auf das Icon"Übersichtsfolie" oder drücken Sie

- Sie erhalten dann eine Folie mit dem Titel "Inhaltsübersicht"

- Auf dieser ist jede Folienüberschrift als Listenpunkt aufgeführt


Übung 1.5

Übung 1.5 Bericht



Lösung 1.5

Lösung 1.5 Bericht-E

http://www.fb6.info/hba/powerpoint/loesungen/Bericht-E.ppt


Diagramme erstellen und bearbeiten

0102030405060708090

100

2001

2003

2005

2007

OstWestNord

Folie mit Platzhalter Inhalt oder einem Diagrammplatzhalter erzeugen

Auf den Platzhalter für das Diagramm doppelt klicken

Daten ändern falls erforderlich

fertig


Diagramm verändern

Mittels der Symbolleiste Diagramme können Diagramme formatiert werden

Doppelklick auf das Diagramm aktiviert die Symbolleiste

Parallel dazu erscheint ein Menu Diagramme


Organigramm einfügen

Auswahl eines Layouts mit welchem man Organigramme verwenden kann

Organigramm einfügen auswählen


Organigramme

visualisieren den Aufbau von Strukturenz.B. Hierarchien in Unternehmen

Organigramm erweitern:

Triathlon

Laufen Schwimmen Radfahren


Organigramme Layout

Layout ändern

Triathlon

Laufen Schwimmen Radfahren


Tabellen erstellen

Mit der Taste

wechseln Sie zur

nächsten Zelle12001400

5000200

UmsatzKosten

1. Folie Inhaltlayout zuweisen


Tabellen erstellen Übersicht

1. Tabelle über Symbolleiste 2. Tabelle über Inhaltlayout

3. Tabelle zeichnen


Clips und Grafiken

Folienlayout mit Platzhalter für Inhalte auswählen


Clips und Grafiken suchen

Cliparts im Aufgabenbereich suchen Einfügen → Grafiken →Clipart


Clips und Grafiken bearbeiten

Grafiken können+ verschoben+ verkleinert+ vergrössert+ gedreht (grüner Punkt)+ nachbearbeitet

werden


Multimediaeffekte

Sound und Videos können eingefügt werden

Videos können zur besseren Erklärung sinnvoll sein, Sounds, insbesondere plötzlich auftretende, sollten vermieden werden.


Folienelemente markieren und bearbeiten

Markieren des FolienelementsGrößenänderung an den weißen Ziehpunkten, Drehen des Elements am grünen Punkt

Drücken Sie beim Ziehen gleichzeitig die Taste, ändern Sie Tabellen sowie Platzhalter proportional


Folienelement löschen

Diagramme, Organigramme, Grafikobjekte:+ markieren durch einmaliges Anklicken

Textplatzhalter oder Tabellen+ in den Platzhalter klicken+ anschließend auf den Rahmen des Platzhalters klicken+ wenn Rahmen markiert ist, zweimal betätigen


Elemente in andere Folien kopieren / verschieben

Markieren des Objekts durch anklickenAusschneiden mit Kopieren mit Einfügen mit

Folien können auch kopiert, ausgeschnitten und eingefügt werdenzusätzlich auch mit der Maus verschoben bzw. kopiertzum kopieren beim verschieben gedrückt halten


Übung 1.6

Übung 1.6 Firmenentwicklung



Lösung 1.6

Lösung 1.6 Firmenentwicklung-E

http://www.fb6.info/hba/powerpoint/loesungen/Firmenentwicklung-E.ppt


Bildschirmpräsentation steuern

Bildschirmpräsentation von der aktuellen Folie aus starten:oder auf das Icon klicken

Nächste Folie einblenden: oder Leertaste oder

Vorherige Folie einblenden: oder

Bestimmte Folie einblenden: Foliennummer eingeben und

Bildschirmpräsentation beenden: oder –

Komplette Präsentation ablaufen lassen:Ansicht → Bildschirmpräsentation oder

mehr Tastenkombinationen unter Hilfe "Starten einer BildschirmPräsentation"


Symbolleiste der Bildschirmpräsentation


Bildschirmpräsentaton für bestimmte Folien

Foliennummern eingeben und mit OK bestätigen, dann drücken


Folienübergänge festlegen

Arbeitsbereich Folienübergang

Festlegen wie die nächste Folie eingeblendet wird

Manueller Übergang

Automatischer Übergang(nach Zeit n)


Folienübergänge

über Kontextmenu kann auch der Folienübergang festgelegt werden


Animationsschemas einsetzen

auch die einzelnen Elemente auf einer Folie können animiert werden

um diese Effekte schnell einsetzen zu können benutzt man Animationsschemas

Überlegen Sie vor Einsatz solcher Gimmicks sorgfältig ob das Publikum für Präsentationen 2.0 geeignet ist.

Problem: Zeitfaktor bei Animationen

Animationen usw. werden häufig im Marketingbereich verwendet

Präsentieren Sie Ihr Thema und keine Features von Powerpoint !


Automatische Präsentationen erstellen

Präsentation läuft vollautomatisch abwird bei Messen sowie in Schaufenstern verwendet

Definieren von Einblendzeiten nötig

automatischen Ablauf anhalten:S oder +weissen oder schwarzen Bildschirm erzeugen:B oder Punkt . bzwW oder Komma ,Präsentation beenden:


Einblendzeiten testen

Möglichkeit einen Probelauf für die Präsentation durchzuführen

Einblendzeiten können individuell festgelegt werden sowie die vorgegebenen Einblendzeiten geändert werden


Einblendzeiten Probelauf

durch klicken auf den weiter-Pfeilbestätigen Sie die Zeit der aktuellen Folie und erhalten die nächste Folie angezeigt

Durch klicken auf den U-Pfeilsetzen Sie die Zeitmessung der aktuellen Folie auf 0 zurück

ganz rechts erscheint die Gesamtdauer der Präsentation


Übung 1.7

Übung 1.7 Marketing



Lösung 1.7

Lösung 1.7 Marketing-E

http://www.fb6.info/hba/powerpoint/loesungen/Marketing-E.ppt


Textfelder erzeugen

Einfügen → Textfeld oder in der Symbolleiste Zeichnen auf Textfeldicon klicken

In der Breite ändern: Mit Maus ziehen

Position verändern: Mit Maus verschieben

Hallo Welt


Zeichenformatierung

Zeichenformatierung während der EingabeZeichenformatierung nach der EingabeText formatieren:+ Fettdruck+ Unterstrichen+ Schattiert+ hoch- und/oder tiefgestellt

Textformatierung analog zu Microsoft Word


Absätze formatieren

Durch Drücken von wird ein Absatz beendetAbsätze können aus nur einer Zeile bestehen, wenn danach gedrückt wirdAbsätze sind links, zentriert oder rechts angeordnet

Zeilenabstand sowie Absatzabstand verändern:Format → Zeilenabstand


Aufzählungen und Nummerierungen

BochumDortmundEssen

BochumDortmundEssen

1. Bochum2. Dortmund3. Essen

und nach dem Satz / Word drücken erzeugt ungeordnete Aufzählungdurch Drücken von und wird kein neuer Aufzählungspunkt angelegt sondern der aktuelle Punkt kann weiter verwendet werden

Deaktivieren: Markieren des Textes welchem die Aufzählungszeichen entzogen werden sollen und dann auf entsprechendes Symbol oder Kontextmenu


Aufzählungspunkte benutzerdefiniert

@ Currywurst+ fettarm+ überaus gesund+ umweltschonend

@ Pommessorgt für den Erhalt von Kartoffelnrein pflanzliche Basisregionale Spezialität im Ruhrgebiet

@ MajoGeschmacksverstärkernur im Paket mit Ketchup genießbar


Aufzählung benutzerdefiniert anwenden


Übung 1.8

Übung 1.8 Werbung



Lösung 1.8

Lösung 1.8 Werbung

http://www.fb6.info/hba/powerpoint/loesungen/Werbung-E1.ppthttp://www.fb6.info/hba/powerpoint/loesungen/Werbung-E2.ppt


Entwurfsvorlagen

Entwurfsvorlagen sind Musterdateien, welche bestimmte Layout-Einstellungen beinhalten.

Damit hat jede Präsentation welche Sie basierend auf diese Entwurfsvorlage erstellen, das gleiche Erscheinungsbild

per Default sind in Powerpoint schon etliche Entwurfslagen enthalten

es können weitere selbst entworfene angelegt werden

bei Microsoft stehen online weitere Entwurfsvorlagen zur Verfügung

Beim Starten von Powerpoint wird die Vorlage "Standarddesign" benutzt


Entwurfsvorlagen erzeugen - Vorüberlegungen

Enthält die Vorlage eine oder mehrere Folien

Welche Elemente sollen auf der Folie erscheinen

Soll eine Kopf- / Fußzeile angelegt werden

Wo soll das Logo platziert werden

Welche Farben (Hintergrund, Schrift)

Wo soll der Folientitel platziert sein

Wie groß soll der Textbereich sein

Welche Schriftarten und –größen


Erstellen eigener Entwurfsvorlagen

Vorhandene Präsentation öffnen oder neue Präsentation erstellenPräsentation nach Vorgaben und / oder eigenen Vorlieben formatierenSpeichern unter Dateityp "Entwurfsvorlage"


Entwurfsvorlage verwenden

Datei → Neu


Master verwenden

Master ist ein Bestandteil der Entwurfsvorlageim Master werden Einstellungen wie Hintergrundfarbe Platzierungder Platzhalter usw. gespeichertWerden in einer Präsentation mehrere Entwurfsvorlagen verwendet, so gibt es auch mehrere Master


Masteransicht

zusammengehörend (Master und Titelmaster

Symbolleiste für Masteransicht


Titelmaster

Folienmaster bestimmt nicht das Aussehen der TitelfolieTitelfolie wird vom Titelmaster bestimmtTitelmaster beinhaltet gleiche Elemente wie der FolienmasterFalls neuer Titelmaster angelegt werden soll:+ Einfügen → Neuer Titelmaster (in der Folienmasteransicht)+ aufs Icon klicken


Master bearbeiten

Platzhalter, falls gelöscht, können wieder eingeblendet werden

In Masteransicht (Symbolleiste Master sichtbar: Schaltfläche Masterlayout klicken


Kopf- und Fußzeile gestalten

per Default ist bei Powerpoint automatisch ein Fußzeilenbereich mit Platzhaltern für1. Datum2. Fußzeilentext3. Foliennummer

enthalten

Diese Platzhalter werden in der Folienmasteransicht sichtbar


Masteransicht - Fußzeile

Datum / Uhrzeit kann durch Einfügen → Datum und Uhrzeit verändert werdenSeitennummerierung: Einfügen → FoliennummerEs kann beliebiger Text vor oder hinter die Platzhalter geschrieben werden


Ansicht – Kopf und Fußzeile

Häkchen müssen gesetzt sein, sonst wird kein Inhalt angezeigtBietet die Möglichkeit auf einer oder mehreren Folien die Platzhalter zu entfernen oder falls keine Fußzeile per default angezeigt wird auf einzelnen Folien diese anzuzeigen


Besonderheiten Foliennummerierung

Seitennummerierung kann auch z.B. bei 25 startenDatei → Seite einrichten


Folienhintergrund

Verschiedene Möglichkeiten den Folienhintergrund zu formatieren

Folienhintergrundfülleffekte

Graduell(Farben) Struktur Muster Grafiken


Folienhintergrund ändern

1

2

3

4


Folienhintergrund Fülleffekte

Farbverläufe ein- oder zweifarbig möglichStrukturen


Fülleffekte

Eigene Grafiken können eingebunden werden


Farbschemas

Farbschemas beinhalten mehrere zusammenpassende FarbenFarbschemas weisen jedem Element eine bestimmte Farbe zuFormat → Foliendesign


Farbschemas benutzerdefiniert

durch klicken auf Farbschemas bearbeiten können Sie das Farbschema abändern


Übung 1.9

Übung 1.9 Personal



Lösung 1.9

Lösung 1.9 Personal

http://www.fb6.info/hba/powerpoint/loesungen/Personal-E.pot


Folien und Begleitmaterial drucken

Vor dem Ausdruck sollte man die Folien einer Endkontrolle unterziehendazu verwenden Sie die Seitenansicht Datei → SeitenansichtIn der Seitenansicht sehen Sie die Folien so, wie sie später ausdruckt aussehen


Seitenansicht aufrufen


Seitenansicht

Seite vor oder

zurück


Weitere Optionen beim Drucken

Drucker wechselnDruckauftrag abbrechenFolienformat an das Papierformat anpassen


Begleitmaterial erstellen: Handzettel

Handzetteleine oder mehrere Folien auf einer Seite ausgeben+ Publikum kann sich

besser auf Vortrag konzentrieren

Platz für Notizen während des

Vortrags


Begleitmaterial erstellen: Notizseiten

NotizseitenFolie mit Notizen ausdrucken+ für den Vortragenden, Folie und Notizen auf einer Seite


Begleitmaterial erstellen: Gliederungsansicht

Gliederungsansicht zusätzlich zur Präsentation ausdruckbarBegleitmaterial kann auch formatiert werden in den jeweiligen Masteransichten


Begleitmaterial gestalten

Vor dem Ausdruck kann das Begleitmaterial geprüft werden

In der Seitenansicht kann außerdem Einfluss auf Ausgabeformat sowie Gestaltung genommen werden

Festlegen mit welchem Inhalt die verschiedenen Elemente eingefügt werden


Präsentation nach Word senden

Die gesamte Präsentation kann zu Word gesendet werdenHilfreich bei sehr umfangreichen NotizenMehr Optionen als bei Powerpoint


Präsentation als Text speichern

Präsentation kann als *.rtfgespeichert werden.

RTF ist ein Textformat von Microsoft welches Formatierungsanweisungen enthält


Präsentation als Website speichern






Übersicht Speicherformate

Präsentation speichern als

Grafik Powerpoint Website

gif, jpg, png, tif, bmp, wmf, emf ppt, pot, pps, ppa html, mhtml


Übung 2.0

Übung 2.0

http://www.fb6.info/hba/powerpoint/aufgaben/uebung2.0.pdfhttp://www.fb6.info/hba/powerpoint/aufgaben/Produktentwicklung.ppt


Lösung 2.0

Lösung gibt es keine


Sicherheitsoptionen für Präsentationen

Präsentationen mit einem Kennwort schützen:1. Vor Zugriff2. Vor Veränderung

Extras → Optionen → Tab Sicherheit


Sicherheitsoptionen

Datei → Speichern unter → Extras → Sicherheitsoptionen


Folien aus anderen Präsentationen einfügen

Einzelne Folien und komplette Präsentationen können in die eine andere Präsentation eingefügt werden

Einfügen → Folien aus Datei


Übung 2.1

Übung 2.1


http://www.fb6.info/hba/powerpoint/aufgaben/Naturkost.ppt


Lösung 2.1

Lösung gibt es keine


Zielgruppenorientierte Präsentation


Zielgruppen


Zielgruppen


Diagramme

Geeignetes Layout auswählen

Musterdiagramm erscheintDaten überschreiben oderDaten aus Excel importieren


Diagramme

Diagramme

Exceldiagramm kopieren MS Chart

OLE-ObjektObjectLinking

and Embedding


Diagramm Excel kopieren

Diagramm in Excel formatierenDiagramm in Excel kopierenDiagramm in Powerpoint einfügen

Verkaufte Fahrzeuge 2007

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

4000

4500

5000

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Monat

Stü

ck


OLE-Objekt einfügen


Diagramme: Verknüpfung Excel

Stückzahl UmsatzJan 08 5000 279.188,00 €Feb 08 1598 306.416,50 €Mrz 08 2460 471.705,00 €Apr 08 2700 517.725,00 €Mai 08 3845 737.278,75 €Jun 08 4582 878.598,50 €Jul 08 4208 806.884,00 €

Aug 08 3980 763.165,00 €Sep 08 3795 727.691,25 €Okt 08 3580 686.465,00 €Nov 08 3557 682.054,75 €Dez 08 2486 476.690,50 €

Verkaufte Fahrzeuge 2007

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Monat

Stü

ck


MS Chart

Diagrammfunktionalitäten analog zu denen in ExcelEinfügen → Diagramm oder aufs Icon klicken oder Inhaltslayout für Diagramm auswählen


Diagramme MS Chart


Diagrammtypen


Diagrammoptionen


Diagramm: 3D Optionen


Legende formatieren


Übung 2.2

Übung 2.2



Lösung 2.2

http://www.fb6.info/hba/powerpoint/loesungen/Handel-E1.ppt

http://www.fb6.info/hba/powerpoint/loesungen/Handel-E2.ppt


Zeichenobjekte

Mit Grafiken lassen sich Sachverhalte häufig leichter veranschaulichen

Powerpoint bzw. Office beinhaltet bereits sehr viele Grafiken

Einfache Grafiken erstellt man mittels der Symbolleiste Zeichnen


Werkzeuge zum Zeichnen

Loslösen des Menüs möglich


Autoformen formatieren

Hintergrund definierbar durch Benutzer

Graduell Struktur Muster

Grafik


Objekte zeichnen und formatieren


Word Art

Mit Word Art kann man besondere Texteffekte erzielen


Übung 2.3

Übung 2.3



Lösung 2.3

http://www.fb6.info/hba/powerpoint/loesungen/Solar-E.ppt


Clips und Grafiken

Einfügen → Grafik

Symbolleiste Grafik bearbeiten


Übung 2.4

Übung 2.4



Lösung 2.4

http://www.fb6.info/hba/powerpoint/loesungen/Eiffelturm-E.ppt


Objekte platzieren und ausrichten

Powerpoint bietet zum Positionieren verschiedene Hilfen wie z.B.Rasterlinien und Lineale anEin Raster ist ein unsichtbares Netz aus waagrechten und senkrechten Linien, die sich standardmässig im Abstand von 2mm zueinander befindenper Default ist das Raster angeschaltet


Lineal benutzen

Ansicht → Lineal

Der 0-Punkt des Lineals befindet sich genau in Folienmitte

Beim Erstellen eines Objekts sehen Sie anhand der kleinen Striche im Lineal die Position


Objektreihenfolge

Eine Ebene nach hintenEine Ebene weiter hinterEine Ebene nach vorneEine Ebene weiter vorIn den HintergrundGanz nach hintenIn den VordergrundGanz nach vorne


Objekte verteilen

Objekte können perMausklick ausgerichtetwerden


Übung 2.5

Übung 2.5



Lösung 2.5

http://www.fb6.info/hba/powerpoint/loesungen/Kreis-E.ppt

Documents

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