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MÓDULO 1- LA WEB 2.0 Y SUS HERRAMIENTAS Unidad Didáctica 2:
Herramientas de la web 2.0
Las redes sociales como instrumento de comunicación y marketing para las asociaciones
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MÓDULO 1 LA WEB 2.0 Y SUS HERRAMIENTAS
UNIDAD DIDÁCTICA 2: Herramientas de la Web 2.0 1. Introducción
2. El blog y la blogosfera
2.1. Blogger
3. Los Wikis
3.1. Google Sites
4. Las RSS
4.1. Google Reader
CURSO “LAS REDES SOCIALES COMO INSTRUMENTO DE COMUNICACIÓN Y MARKETING PARA LAS ASOCIACIONES”
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1. Introducción
En esta unidad didáctica se presentan algunas de las herramientas 2.0 más
relevantes, describiendo su funcionamiento y mostrando ejemplos prácticos
para su utilización en el seno de una organización, con el propósito de
difundir sus actividades, promocionar sus proyectos o, simplemente,
comunicar y compartir con el resto de la comunidad internauta, participando
activamente en la generación de conocimiento colectivo.
Como introducción a la exposición, en el siguiente mapa visual se ilustra de
manera esquemática y gráfica la estructura básica de la web 2.0 y sus
herramientas asociadas.
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Dada la amplitud y variedad de servicios y utilidades que responden a la
filosofía 2.0 de la web, no se pretende por motivos de extensión realizar una
exposición exhaustiva de todas las herramientas 2.0 existentes, sino centrar la
atención en las más difundidas y generalizadas en el momento actual.
Además, una vez asimilado el funcionamiento de las herramientas de uso más
generalizado, el aprendizaje del manejo de otros servicios alternativos
resultará fácil, puesto que la mayoría responde al mismo planteamiento.
Para cada una de las herramientas que se exponen a continuación, el esquema
pedagógico es similar, comenzando por su definición conceptual y la
descripción de su estructura, apoyada en un supuesto real, para continuar con
la explicación del funcionamiento de una o varias soluciones o servicios para
crear o gestionar contenidos asociados.
2. El blog y la blogosfera
El término blog es un apócope del término original
weblog, que a su vez está compuesto por las palabras
web (relativo a la world wide web, www) y log, cuya
traducción al castellano sería bitácora, referencia al
cuaderno en el que los capitanes de navío llevaban un
diario de la travesía y que actualizaban cada noche. Así, un weblog
originalmente es un diario on line a través del cual su autor expone sus
opiniones, reflexiones o inquietudes sobre diversos temas, mediante entradas
o aportaciones ordenadas cronológicamente, permitiendo que otras personas
puedan realizar comentarios a los temas expuestos.
La expansión del fenómeno blog es uno de los indicadores más significativos
de la facilidades para la comunicación que ofrecen las herramientas web 2.0 y
su capacidad para responder a una demanda de la ciudadanía por comunicarse
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en una sociedad tecnológica y globalizada. Para tomar
conciencia de la dimensión del fenómeno basta con
echar un vistazo a las cifras de crecimiento de la
blogosfera: a mediados de 2006, el número de blogs se
calculaba en 48 millones, a principios del 2007 en 70
millones y en 2008, la estimación asciende a más de 130 millones. 130
millones de personas que han sentido en algún momento la necesidad o el
deseo de expresar sus opiniones y compartirlas con el resto de la comunidad
internauta, y esta cifra viene duplicándose cada seis meses.
No obstante, también es necesario matizar que no todas estás bitácoras
creadas se mantienen activas y actualizadas, puesto que no toda persona
que decide participar activamente en la web creando un blog y publicando
entradas en él mantiene la disciplina, la dedicación o la perseverancia para
administrarlos de manera periódica añadiendo nuevos contenidos.
Según los balances realizados por la consultora Technorati, a pesar de este
explosivo crecimiento en términos globales, cada vez es más reducido el
número del blogs que permanecen activos: aproximadamente 1,5 millones se
actualizan semanalmente y 7,4 millones se renuevan mensualmente,
mientras que el resto pueden considerarse abandonados u olvidados por sus
creadores. Además, gran parte de este grupo de bitácoras activas tienen
carácter corporativo (impulsados por empresas, organizaciones, asociaciones,
etc.).
De esta información se infiere que crear un blog es algo fácil y asequible que
despierta el interés de muchas personas y organizaciones, pero mantenerlo
actualizado, renovando sus contenidos de manera periódica, exige una
constancia que no a todos los creadores les compensa.
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PARA REFLEXIONAR: si como asociación deseamos crear un blog para
promocionar y difundir las actividades y proyectos gestionados
por nuestra entidad, hay que pararse a pensar que no basta
con crearlo, proceso sencillo gracias a las facilidades que
ofrecen los servicios existentes en la web, sino que es
necesario dotarlo de contenido atractivo e interesante,
dinamizarlo y posicionarlo en la blogosfera y mantenerlo vivo y
actualizado. Esto precisa de una previsión de los recursos
humanos, la infraestructura y la dedicación temporal necesaria
para no crear una bitácora que quede rápidamente en el
olvido.
A continuación presentamos uno de los múltiples blogs creados mediante el
servicio Blogger, en este caso dedicado a compartir trucos, utilidades y
posibilidades para la configuración de tu propio blog
(http://lineablogger.blogspot.com/).
Título del blog
Entradas en orden cronológico
Barra lateral
(gadgets)
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2.1 Blogger
Blogger es la aplicación de Google para crear y administrar blogs, disponible
en la dirección www.blogger.com o como opción de la barra superior del
buscador, en la sección Más > Todavía más.
El acceso a la aplicación se realiza a través de una cuenta de Google o de
Gmail, el servicio de correo de Google. Si disponemos de una, nos
identificaremos con nuestro nombre de usuario y contraseña. En caso
contrario, es necesario registrarse previamente, para lo cual
cumplimentaremos un breve formulario en el que debe indicarse una cuenta
de correo electrónico válida (de cualquier servidor, como Hotmail), elegir una
contraseña y aceptar las condiciones del servicio, marcando la casilla
correspondiente al final del formulario.
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De cualquier modo, es recomendable disponer de una cuenta de correo de
Gmail y acceder con ella a Blogger, para así disponer de todas las
posibilidades y herramientas de gestión de blogs que Google ofrece. Cuentas
basadas en otro servidor de correo, como Hotmail, no permiten acceder a
estadísticas, integración con Picasa, etc.
Si accedemos con una cuenta de Google previamente creada, debemos
introducir algunos datos básicos antes de empezar a utilizar Blogger, como el
nombre que se mostrará en la firma de las entradas y nuestro sexo, además
de marcar la casilla con la que mostramos nuestra conformidad con las
condiciones de uso del servicio. Al pulsar en el botón Continuar nos
encontraremos en la sección Escritorio de nuestra cuenta de Blogger.
Antes de continuar, resulta conveniente editar el perfil público y configurar
adecuadamente las opciones. Este perfil será el que mostrará información
sobre nosotros y nuestra actividad en Blogger, salvo que queramos mantener
el anonimato.
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Así, la primera de las opciones de privacidad consiste en determinar si
nuestro perfil se compartirá o no con el resto de la comunidad internauta. En
el caso de que decidamos compartirlo, se ofrece la posibilidad de mostrar el
nombre y apellidos y la dirección de correo electrónico. Respecto a los blogs
de los que somos administradores, por defecto se mostrará su nombre en el
perfil. Si por alguna razón no deseamos que aparezca uno o varios de nuestros
blogs, lo especificaremos a través de la opción Seleccionar los blogs que
deseas mostrar.
Entre las opciones de identidad, elegiremos el nombre mostrado, que será el
que aparecerá en la firma de las entradas de los blogs y que,
preferentemente, no debe ser el mismo que el del blog, sino un nombre corto
y claro, que nos identifique como autores de los artículos que publiquemos,
puesto que una cosa es el blog y otra su administrador y creador de
contenido.
Por último, si deseamos que se muestre una imagen o fotografía en el perfil,
la seleccionaremos desde el equipo o desde una dirección web. Para hacer
más completa la información que se mostrará en el perfil existen diferentes
datos que podemos completar, como el sexo, la fecha de cumpleaños, nuestra
ubicación geográfica, profesión, intereses, aficiones, etc. Configurado el
Opciones de privacidad
Opciones de identidad
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perfil, guardaremos los cambios antes de salir y volveremos a la ventana
Escritorio, donde crearemos nuestro primer blog.
Uno de los factores que ha contribuido a que Blogger sea el servicio elegido
por millones de personas para crear y mantener blogs es su facilidad de
manejo, que se manifiesta desde el mismo momento que accedemos a la
aplicación, puesto que la creación de un nuevo blog es un proceso que se
reduce a tres simples pasos.
1. Registrarse en Blogger, lo que ya hemos hecho.
2. Asignar un nombre al blog y una dirección URL. Podemos comprobar
la disponibilidad de la dirección antes de continuar con el proceso de
creación, si bien la URL podrá cambiarse con posterioridad, a través de
las opciones de configuración. Esa dirección será la que comunicaremos
a nuestros potenciales seguidores para que puedan visitar el blog y
suscribirse a él, en este caso http://formando-redes.blogspot.com
3. El último paso consiste en elegir una de las plantillas predefinidas que
determinará el diseño del blog, aunque es posible modificarla
posteriormente. Al pulsar en Siguiente, ya estará creado nuestro blog y
listo para empezar a introducir contenido.
Nombre
Dirección (URL)
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Si deseamos empezar a publicar, accederemos al Editor del blog, a
través del cual se crean y editan las entradas. Este es el aspecto que ofrece:
1. Título: con él se identificará la entrada, figurando como encabezado de
la misma.
2. Modo de edición: por defecto, el editor de entradas se configura en
modo Redactar, donde los contenidos se incorporan a través de formato
de texto enriquecido. Podemos alternar al modo Edición HTML, para
introducir directamente código html o modificar determinados
parámetros de la entrada, aunque para ello es necesario poseer
conocimientos de este lenguaje de programación.
3. Herramientas de edición: mediante ellas se asigna formato al texto de
la entrada (tipo de fuente, tamaño, color, justificación, sangría,
numeración y viñetas) y se incorporan elementos (imágenes, enlaces,
vídeos, etc.).
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En el marco central del editor se introducirá el contenido de la entrada que,
como veremos a continuación, estará constituida por una mezcla de texto
estático, hipervínculos, imágenes, etc. Creada la primera entrada o post del
blog, decidiremos si queremos publicarla directamente, ver una vista previa
o guardarla como borrador para revisarla con posterioridad.
A continuación veremos más opciones disponibles para diseñar las entradas
del blog. Para incorporar un enlace, seleccionaremos una palabra o frase y
pulsamos sobre la opción correspondiente de la barra de herramientas de
edición.
Si queremos incluir una imagen en la entrada, pulsaremos sobre la siguiente
opción de la barra de edición, donde elegiremos si la imagen está en nuestro
equipo, en el propio blog (si las hemos subido previamente), en un álbum de
Picasa o en otra página web.
El enlace será a una dirección web o a una dirección de
correo
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Cuando se crea un blog, se genera automáticamente un álbum del mismo
nombre que el blog en nuestra cuenta de Picasa (el servicio de alojamiento de
imágenes de Google). Recordemos que una cuenta de Gmail o de Google da
acceso a todos los servicios relacionados (Picasa, Blogger, Sites, Grupos,
Reader, Youtube, etc.). Para insertar una imagen que está alojada en otra
página web, haremos clic con el botón derecho del ratón sobre ella y
elegiremos copiar la ruta del enlace (o copiar acceso directo, según el
navegador utilizado), y la pegaremos en el cuadro correspondiente de la
ventana Añadir imágenes. A la hora de insertar imágenes ajenas, habrá que
tener en cuenta los derechos de propiedad sobre las mismas y el tipo de
distribución que se permite.
Seleccionada la imagen a añadir, ésta se mostrará en la entrada, con el
objeto de ver su situación relativa y configurar determinados parámetros,
haciendo clic sobre ella: tamaño, alineación o añadir una leyenda.
Añadir un vídeo sigue un procedimiento similar al expuesto para las
imágenes. Pulsando en la opción correspondiente de la barra de herramientas
de edición, accederemos a la ventana donde elegir la procedencia del vídeo.
Parámetros de la imagen
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Si el vídeo está en nuestro equipo lo seleccionaremos y los subiremos al blog.
Si se trata de un vídeo de Youtube, la ventana permite buscarlo directamente
sin salir de Blogger.
Para finalizar la entrada, es conveniente que la etiquetemos por la temática
de la que trata, a través de determinadas palabras clave, separadas por
comas. Esta es una opción muy útil cuando el blog empieza a crecer de
tamaño y a contener entradas sobre temas diversos, porque facilita la
localización de la información, tanto para nosotros como para los potenciales
visitantes.
En las opciones de entrada decidiremos si se permitirán o no comentarios, la
fecha y hora de la entrada (automática o programada para ser publicada con
Etiquetas de la entrada
Opciones de entrada
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posterioridad) y otras opciones sobre el formato del código HTML. Concluido
el diseño de la entrada, la publicamos y observamos el resultado final:
El apartado Editar entradas permite gestionar el contenido del blog,
clasificar los post, buscarlos, visualizarlos, editarlos o eliminarlos. En la
columna de la izquierda seleccionamos las entradas a administrar (todas o las
que respondan a una determinada etiqueta). Para organizar la información a
través de etiquetas, bastará con seleccionar las entradas, marcando la casilla
que aparece a la izquierda de su título y, con el desplegable Acciones de
etiquetas, aplicarles una etiqueta existente, una nueva o eliminar algunas de
las previamente asignadas. Si deseamos eliminar de manera definitiva una
entrada, utilizaremos la opción Suprimir, situada a la derecha de la pantalla.
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La ventana Editar páginas ofrece posibilidades para mejorar el aspecto y la
estructura de nuestro blog a través de la creación de páginas, elementos de
contenido fijo cuyo propósito puede ser muy variado, desde aportar
información concreta sobre el sitio, que se muestre al acceder a él, a mostrar
un mapa de localización de nuestra organización, un formulario de contacto o
pedido, etc. La primera vez que accedamos a la ventana se nos sugiere la
posibilidad de crear una página nueva y se nos informa que es posible crear
hasta 10 páginas independientes en el blog. Al pulsar en Página nueva se nos
muestra el siguiente editor:
El procedimiento de creación de una página es idéntico al expuesto para las
entradas, con la diferencia de que el contenido estará siempre directamente
disponible y no se almacenará de acuerdo al sistema de funcionamiento del
blog, es decir, por criterio cronológico de introducción de la información.
Diseñado el aspecto y contenido deseados, tras pulsar en Publicar página
deberemos elegir la posición que ocupará el menú de páginas: que aparezca
en la barra lateral, como pestañas debajo de la cabecera del blog o que
enlacemos manualmente a las páginas. Si elegimos la segunda opción,
observaremos un cambio en el diseño principal del blog.
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Además de la página principal, donde se mostrarán las entradas que
publiquemos ordenadas cronológicamente, dispondremos de varias páginas
para presentar información diversa. Las posibilidades que permite trabajar
con páginas incrementa exponencialmente la versatilidad del blog,
aproximándolo a las funcionalidades de un sitio web de referencia de una
organización.
Una vez que ya controlamos el proceso de creación y edición de entradas, que
marca el funcionamiento esencial de todo blog, el siguiente paso consiste en
configurar determinadas opciones y mejorar su diseño. Las opciones que
Blogger establece por defecto permiten que el blog funcione perfectamente,
pero puede que no se adapte plenamente a nuestras necesidades o
preferencias.
El menú Configuración está estructurado en diferentes bloques, a los que
se accede a través de las diversas pestañas (1). Para la mayoría de las
opciones se incluye un cuadro explicativo que nos informa de la función que
desempeñan, facilitando la comprensión de los efectos que tendrán los
cambios que se realicen. A continuación veremos algunas de las opciones
Nuevas pestañas de páginas
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disponibles, dejando al espíritu de curiosidad de cada persona usuaria la
investigación sobre las restantes. Las posibilidades del menú Básico son:
- Herramientas de blog: su función es servir de respaldo al contenido
publicado, guardando una copia de seguridad en el disco duro del
equipo a la que poder recurrir en caso de necesidad. También ofrece la
opción de suprimir definitivamente un blog.
- Título y descripción del blog, con un máximo de 500 caracteres.
- ¿Deseas añadir tu blog a nuestras listas? Si dejamos marcado sí,
Blogger clasificará nuestra bitácora en función del tema tratado y
aparecerá en los resultados de las búsquedas en blogs que ofrece
Google (pulsando en el botón Más de la página principal del buscador).
- ¿Deseas permitir que los motores de búsqueda encuentren tu blog?
Si marcamos No, Blogger informará a los principales buscadores de la
red (Google, Yahoo, Bing…) de que eluda el blog en sus búsquedas de
resultados en función de los términos empleados. En este caso, la única
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manera de acceder al blog será introduciendo su URL en la barra de
dirección del navegador.
- ¿Mostrar edición rápida en su blog? Permite decidir si se incluye o no
un botón al final de cada entrada para su edición directa, sin tener que
entrar en el modo Editar entradas. Este botón es fácilmente
reconocible porque está representado por un lápiz (2) y, lógicamente,
sólo se mostrará a los administradores del blog, no a los visitantes o
seguidores.
- ¿Mostrar enlaces de envío de entradas? Si está en Sí se mostrará un
icono con forma de sobre (3) junto a cada entrada que permitirá a las
personas visitantes remitir por correo electrónico el contenido de la
misma a la persona deseada.
- Contenido para adultos: marcaremos Sí en el supuesto de que, por su
contenido, el blog no sea apto para todos los públicos. En este caso, se
mostrará un mensaje a la persona visitante, informándole del tipo de
contenido y solicitando su conformidad para acceder al blog.
- Seleccionar editor de entradas: Blogger recomienda que usemos el
nuevo editor, aunque ofrece la posibilidad de mantener el anterior
(correspondiente a versiones previas de la aplicación). Si es nuestra
primera aproximación al mundo de la blogosfera es conveniente seguir
la recomendación y familiarizarnos con el editor actualizado. Así
mismo, es posible eliminar el modo Redactar en el editor, por lo que
las entradas sólo podrán realizarse y modificarse en HTML. Esta sería
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una opción para una gestión avanzada de blogs, que ofrece
determinadas ventajas, pero que exige conocer dicho lenguaje.
Mediante la ventana Comentarios del menú configuración decidimos quién
puede realizarlos, bajo qué condiciones y si dichos comentarios se mostrarán
como parte de las entradas. Igualmente, determinaremos la forma en la que
el formulario de comentarios se presentará al visitante o seguidor del blog.
Como nota destacada, podemos definir una introducción al comentario que la
persona visitante desee aportar, invitándola o motivándola a mostrar su
opinión sobre el tema tratado. Además, decidiremos si los comentarios se
moderarán, autorizándolos antes de su publicación, para evitar contenidos
inapropiados o indeseados, o se dará libertad para expresar opiniones. La
posibilidad de exigir introducir una verificación o catcha para realizar un
comentario evitará la intromisión de programas informáticos (bots) destinados
a propagar correo o publicidad “basura”. No obstante, no es una opción
recomendable, por el efecto desmotivador que puede provocar en los
potenciales seguidores tener que estar introduciendo dicho control cada vez
que desean dejar un comentario a una entrada del blog.
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La ventana Permisos posibilita invitar a otras personas a participar como
administradores y aportadores de contenidos al blog, así como determinar
quiénes podrán verlo y leerlo.
A estas alturas del desarrollo de nuestro blog, tal vez sea el momento de
plantearse la posibilidad de “tunearlo”, cambiando la distribución de
elementos, los colores y temas, añadir nuevos complementos, organizar la
información que se presenta en pantalla, etc. Para ello disponemos de la
ventana Diseño, que permiten transformar el aspecto del blog y adaptarlo a
nuestras preferencias. Por defecto, el diseño del blog responde a una
estructura estándar, con los distintos elementos y gadgets (complementos)
distribuidos de manera automática por el sistema.
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Debajo de la barra de navegación, que se puede editar para cambiar su color
y aspecto, encontramos los siguientes elementos:
1. Cabecera: con el título del blog, su descripción y una imagen de fondo
o logo. Al pulsar en Editar podremos cambiar su contenido, la imagen
de fondo y su ubicación.
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2. Páginas: este gadget aparecerá si hemos creado previamente alguna
página y hemos decidido que la estructura de páginas aparezca como
pestañas en la parte superior del blog. Las opciones de edición son
básicamente determinar las páginas que se mostrarán y el orden en que
aparecerán. Si deseamos que el menú de páginas aparezca en la barra
lateral y no en la parte superior como pestañas, arrastraremos en el
modo edición el gadget hasta su nueva posición.
3. La barra lateral: es el espacio en el que se organizan los diversos
gadgets que aportan servicios extra y complementos al blog. En la
plantilla básica sólo existe una barra lateral situada a la derecha, si
bien pueden incluirse barras adicionales a través del Diseñador de
plantillas, que veremos más adelante. Los gadgets incorporados por
defecto son Seguidores, Archivos del blog (ordenados
cronológicamente) y Datos personales. Cada uno de ellos puede
editarse para modificar opciones, así como cambiar su posición en la
barra lateral, arrastrándolo y soltándolo donde se desee. Al pulsar el
botón Añadir un gadget se nos presenta una ventana para buscarlo
según temática o popularidad.
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La utilidad de los gadgets es muy variada, desde incluir juegos,
aplicaciones o música para hacer más amena la navegación por el blog,
presentar las últimas actualizaciones de nuestro perfil de twitter o
facebook, incluir una encuesta, etc. Además de los que Blogger ofrece,
existen miles de gadgets creados por terceras personas que
enriquecerán y mejorarán el aspecto del blog.
4. El marco Entradas del blog permite definir cuántos post aparecerán en
la página principal, así como otras opciones de formato de fecha, hora,
número de comentarios que se mostrarán, etc. Especialmente
interesante es marcar la opción Mostrar botones para compartir lo que
hará que al final de cada entrada aparezca una barra de botones para
que cualquier visitante pueda difundir el contenido en facebook,
twitter, etc.
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5. Pie del blog: donde pueden añadirse más gadgets, de manera similar a
lo expuesto para la barra lateral.
Realizados los cambios deseados, es necesario guardar para que el efecto sea
permanente. En la siguiente imagen puede observarse que se ha modificado la
cabecera del blog, incluyendo un logo, y se han añadido una serie de gadgets
en la barra lateral, como un buscador, una encuesta o la opción de suscribirse
a los contenidos publicados.
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Para modificar el aspecto general del blog utilizaremos el Diseñador de
plantillas, dentro de la ventana Diseño.
Mediante las opciones disponibles cambiaremos la plantilla, la imagen de
fondo, los colores y fuentes utilizados y la distribución de elementos en el
blog. La vista preliminar permite ver el efecto de los cambios antes de
aplicarlos, para lo cual deberemos pulsar el botón Aplicar al blog, situado en
la parte superior derecha de la ventana del Diseñador de plantillas.
En particular, puede resultar interesante modificar el diseño de los elementos
del blog, añadiendo nuevas barras laterales donde situar los gadgets (a la
izquierda o a la derecha) o nuevos formatos para los pies de página.
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Mediante Ajustar ancho definiremos la anchura total del blog y el espacio que
ocuparán las barras laterales y el marco central, hasta lograr una distribución
equilibrada y acorde con nuestras preferencias.
Finalmente, en Avanzado modificaremos las fuentes utilizadas en los distintos
elementos del blog y su formato (tamaño y color). Para ello, en el menú
lateral seleccionaremos el elemento concreto (título del blog, por ejemplo) y
cambiaremos las opciones disponibles (en este caso, el tipo de fuente, tamaño
y color).
La opción Monetizar, situada al lado de la pestaña Diseño, ofrece la
posibilidad de rentabilizar económicamente el blog percibiendo beneficios
mediante la inclusión de publicidad basada en Google AdSense, un sistema de
anuncios breves adaptados a la temática del blog. Lógicamente, el beneficio
económico estará directamente relacionado con el número de visitas al blog.
Para utilizar el servicio, debemos registrarnos y configurar la posición que
ocuparán los anuncios en el blog.
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El proceso de registro en Google AdSense es laborioso, aunque no complicado,
porque debemos aportar diferentes datos de identificación y contacto, así
como leer y aceptar las condiciones y términos del contrato con Google. Los
anuncios no se mostrarán inmediatamente, porque Google requiere un tiempo
para determinar qué tipo de publicidad resulta más adecuada para el blog.
A continuación se ilustra el resultado de las operaciones realizadas en el blog,
donde se han incluido nuevas barras y gadgets y se ha retocado el diseño
(http://formando-redes.blogspot.com/). El resto de posibilidades, sobre todo
en lo referente a complementos, requerirá curiosidad, búsqueda e
investigación que dejamos a la voluntad de cada persona que desee crear un
blog, aunque nunca debe olvidarse la esencia de éste: publicar entradas sobre
diversos temas, permitir a las personas visitantes o seguidoras realizar
comentarios y ofrecer herramientas para compartir la información con el
resto de la comunidad internauta.
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Para más información sobre la creación y configuración de blogs:
http://laeulalia-creacion.blogspot.com/,
http://lineablogger.blogspot.com/
3. Los wikis
Un wiki es un sitio web, es decir, un conjunto de páginas interrelacionadas,
donde cualquier persona autorizada puede, de forma sencilla, incluir
contenidos, editarlos, modificarlos o eliminarlos, utilizando para ello sólo el
navegador de internet (Internet Explorer, Firefox, Chrome, etc.) y sin
necesidad de poseer conocimientos de diseño web o lenguaje HTML.
El término wiki tiene su origen en el dialecto autóctono de Hawaii, cuya
traducción literal es “rápido”. En consonancia con su significado, trabajar con
wikis es una manera ágil, sencilla e intuitiva de generar recursos y materiales
de manera colaborativa, permitiendo que diferentes personas compartan la
autoría sobre el contenido y la responsabilidad sobre el resultado final.
Algunas de las características más potentes del wiki son las siguientes:
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PRINCIPALES VENTAJAS DEL WIKI
1. Facilidad de uso: permite la elaboración cooperativa de contenidos
utilizando sólo el navegador de Internet.
2. Control de permisos: puede configurarse para que cualquier persona
pueda editar, modificar o borrar el contenido o bien sólo aquellas
personas que designemos como colaboradoras.
3. Registro de cambios: toda alteración, aportación o modificación del
contenido queda registrado en el sitio web, permitiendo controlar
quién y cuándo ha accedido al wiki, qué ha modificado, etc.
4. Control de versiones: el sitio guarda copias de versiones anteriores
del contenido para poder consultarlas y, en caso necesario,
restaurarlas. Es una de las características más valiosas de los wikis.
5. Integración: el wiki permite usar una amplia variedad de recursos en
la generación de contenidos (documentos, imágenes, vídeos,
presentaciones, etc.).
6. Interrelación: a través de enlaces o hipervínculos todo el contenido
del wiki queda perfectamente interrelacionado y coordinado.
Por su versatilidad, los wikis son una potente
herramienta de trabajo para una gran variedad de
propósitos, si bien es en el ámbito educativo y
formativo donde mayor aceptación y uso está
recibiendo. En todo caso, el proyecto que mayor
difusión ha dado al uso de wikis es, sin duda, la
Wikipedia (www.wikipedia.org), la gran enciclopedia del conocimiento
humano creada por los propios usuarios, con más de 17 millones de artículos
en 278 idiomas.
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Herramientas de la web 2.0
Las redes sociales como instrumento de comunicación y marketing para las asociaciones
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Para reflexionar: la evolución de las enciclopedias ofrece una
imagen clara de los cambios en los usos y preferencias de la población. En
1991, Microsoft presentó su enciclopedia multimedia Encarta que,
mediante un CD-ROM, recogía unos 30.000 artículos. Para elaborarla, la
empresa de Bill Gates contactó previamente con la prestigiosa
Enciclopedia Británica con la intención de obtener una licencia de sus
contenidos, a lo que los directivos de la compañía respondieron con un
rotuno NO, por entender que ello iría en detrimento del prestigio y
reputación alcanzado por su enciclopedia, de cuidada encuadernación y
presentación, un símbolo de cualquier hogar culto.
A pesar de no ser comparable con la Británica en cuestión de
calidad, la Encarta tuvo una gran acogida por parte del público, por su
facilidad de manejo y su carácter multimedia (los artículos aunaban texto,
imágenes, vídeo, etc.). Por su parte, la Enciclopedia Británica, que había
despreciado las posibilidades de la informática, comenzó su periodo de
declive que la llevó a ser malvendida en 1996. Eran los tiempos en los que
era fácil encontrar una copia de Microsoft Encarta en muchos hogares.
La irrupción de Wikipedia en 2001 y su progresiva expansión,
cambió de nuevo el panorama de las enciclopedias y supuso el comienzo
del fin para Encarta, que fue clausurada en 2009. El triunfo de Wikipedia
no se basa en su gratuidad, sino en que supone una nueva concepción de la
forma en que se produce, organiza y difunde el conocimiento humano.
En la siguiente imagen puede observarse la estructura de un artículo de la
wikipedia, en este caso sobre Andalucía:
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Las redes sociales como instrumento de comunicación y marketing para las asociaciones
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1. Mediante las pestañas Artículo/Discusión puede alternarse entre el
contenido publicado del artículo y las discusiones que mantienen los
colaboradores sobre diversos aspectos del mismo, puesto que todo
artículo está en continuo proceso de mejora.
2. Registrarse como usuario ofrece una serie de ventajas para participar
como colaborador y efectuar un seguimiento de los artículos de interés,
aunque no es imprescindible para aportar contenidos.
3. La opción Editar permite introducir nuevo contenido en el artículo
aunque, como informa el sitio web, no es conveniente hacer ensayos
con un artículo publicado, para lo cual existe la zona de pruebas. La
opción Ver historial ofrece una visión de la evolución del artículo y los
sucesivos cambios experimentados. Si realizamos cualquier cambio,
aunque no seamos usuarios registrados, nuestra IP (la dirección física
de nuestra conexión a Internet) queda grabada, como mecanismo de
control frente a comportamientos inadecuados o abusivos (vandalismo,
en terminología de la Wikipedia). Todos los artículos, salvo los
protegidos, pueden ser editados y los resultados son visibles de manera
inmediata, puesto que el control ser realiza a posteriori.
1 2
3
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Para más información sobre cómo colaborar en Wikipedia:
http://es.wikipedia.org/wiki/Ayuda:Cómo_puedes_colaborar
3.1 Google Sites
Entre los diferentes servicios que ofrece Google,
su aplicación Sites representa una excelente
herramienta para la creación y gestión de wikis
cooperativos. La estructura de los sitios creados con dicha aplicación aglutina
las ventajas de un blog, una página web y un wiki. Para acceder a la
herramienta utilizaremos la dirección http://sites.google.com
Al igual que en el caso de Blogger, al tratarse de un servicio de Google
debemos contar con una cuenta válida para acceder a la aplicación. Una vez
identificado como usuario, para crear un sitio basta con pulsar el botón Crear
un sitio nuevo. A continuación, se nos presentará un formulario para decidir
la configuración básica del sitio, como su nombre o una plantilla en la que
basar el diseño.
1. Google ofrece diferentes plantillas prediseñadas para elegir, con
todos los elementos necesarios ya creados y listos para ser usados, en
función del uso que queramos darte al sitio: recurso formativo, wiki
1
2
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colaborativo, promoción de una ONG, etc. Para ver las disponibles,
pulsaremos en Navegar por la galería para ver más. Si ninguna de estas
plantillas nos parece satisfactoria, optaremos por un plantilla en blanco
a partir de la cual crear nuestro propio diseño. El ejemplo utilizado
para este manual se ha realizado a partir de una plantilla en blanco.
2. Debemos elegir un nombre para el sitio, que aparecerá siempre en la
cabecera de la página. En este caso, el nombre elegido es Formando
Redes. La dirección del sitio será en este caso, por defecto,
http://sites.google.com/site/formandoredes siempre que no esté
previamente registrado, en cuyo caso deberemos elegir un nombre que
se encuentre disponible.
3. Desplegando el apartado Elegir un tema se nos ofrecerá una amplia
variedad de formatos de diseño, con diferentes combinaciones de
colores y temas. En todo caso, este formato puede cambiarse
posteriormente, una vez creado el sitio.
4. La descripción del sitio permitirá a los visitantes hacerse una idea
rápida del contenido y propósito de la web.
5. Elegiremos si el sitio estará disponible sólo para nosotros, funcionando
como una web privada, o bien estará accesible para otras personas
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6
5
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Herramientas de la web 2.0
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que determinemos. Esta opción puede modificarse posteriormente en
la administración del sitio.
6. Como último paso es necesario introducir el código de seguridad que
se nos solicita, mecanismo de control para verificar que es una persona
la que crea el sitio, no un programa informático o bot.
Al pulsar Crear sitio, si todo ha ido bien, ya tendremos acceso a nuestra
primera página, que tendrá un aspecto similar al siguiente:
La estructura del sitio creado es la siguiente:
La cabecera, donde se muestra el nombre del sitio o bien un logo,
como veremos a continuación.
El menú lateral, para movernos por las distintas páginas del sitio,
incluir imágenes, logos u otros recursos.
El marco central, que muestra el contenido de cada página del sitio.
El panel inferior, a través del cual pueden adjuntarse archivos a cada
página y realizar comentarios.
Puesto que estamos viendo la utilidad de Google Sites para crear y gestionar
wikis cooperativos, antes de seguir veremos cómo invitar a diferentes
personas a incorporarse al sitio y participar en su diseño y en la elaboración
Cabecera
Marco
central
Panel inferior
Menú
lateral
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Herramientas de la web 2.0
Las redes sociales como instrumento de comunicación y marketing para las asociaciones
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de contenidos. Para ello, pulsaremos sobre la opción que encontramos encima
de la cabecera con el nombre del sitio.
El sistema nos ofrece diferentes posibilidades para compartir el sitio, que
podemos modificar con la opción Cambiar (1). Podemos hacerlo público, de
tal manera que cualquier persona pueda encontrarlo en la web, o convertirlo
en un entorno privado de trabajo, no accesible para quienes no pertenezcan
al equipo. En el ejemplo utilizado en este manual elegimos la opción de crear
un sitio privado. Para invitar a otras personas a participar debemos introducir
sus direcciones de correo electrónico (2) o elegirlas de la agenda de Gmail
(si somos usuarios de este servicio se nos sugerirán los contactos disponibles
que coincidan con la dirección que estemos escribiendo).
Para cada persona que invitemos al sitio elegiremos su estatus en el mismo,
determinando si será propietario, con todos los permisos de configuración,
colaborador, eligiendo la opción Puede editar, o sólo lector, para lo cual
marcaremos Puede ver. Las personas seleccionadas recibirán una invitación
para acceder al sitio, para lo cual previamente tendrán que entrar en su
cuenta en Google Sites o Gmail o, en su defecto, registrarse y crear una nueva
cuenta.
Pulsar aquí
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2
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Desde el momento en que las personas que hemos definido como propietarias
o colaboradoras del sitio acepten la invitación, el proceso de creación de
contenidos, modificación y revisión será cooperativo, puesto que cualquiera
de ellas podrá editar y crear páginas del sitio, incluir materiales, archivos,
etc. La dinámica básica para participar se basa en el uso de los botones Crear
página y Editar página, que se encuentran en la parte superior de la ventana.
Al pulsar sobre Editar página, el título de la misma y el marco central se
convierten en activos, permitiendo introducir texto, imágenes y otros
contenidos. La página creada por defecto al generar el sitio será la página
principal del mismo, la primera que se mostrará a los visitantes y
colaboradores, por lo que es conveniente que le demos un diseño atractivo,
presentando la finalidad del sitio web, los contenidos más interesantes, las
últimas actualizaciones, etc.
Estatus de
usuario
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Herramientas de la web 2.0
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Las herramientas de edición permiten dar formato al texto, definiendo
tipo y tamaño de letra, color, justificación de párrafo, sangría,
numeración y viñetas. Es decir, un editor de texto básico, que además
permite introducir enlaces (hipervínculos) a otras páginas y código
HTML, si tenemos conocimientos de este lenguaje.
El título de página permitirá identificarla en el sitio y determinará su
posición en el menú lateral de navegación, puesto que se ordenan
alfabéticamente. Dado que ésta es la página de inicio, conviene darle
un título representativo, como Bienvenida, Inicio o algo similar.
En el área contenido se organizan los diferentes elementos que
compondrán la página: texto, imágenes, vídeo, enlaces, documentos,
etc.
El menú ofrece diferentes opciones, algunas disponibles en la barra de
herramientas, como insertar objetos de distinto tipo, cambiar el
formato del texto, crear tablas y elegir el diseño del área de
contenido.
El menú Insertar permite incluir varios tipos de elementos, algunos básicos,
como imágenes o enlaces, y otros específicos de Google, a través de la red de
servicios que ofrece: documentos de Google Docs (de texto, presentaciones,
hojas de cálculo), fotografías de Picasa, calendarios, mapas de Google Maps,
Herramientas de edición
Título de página
Contenidos
Menú
MÓDULO 1- LA WEB 2.0 Y SUS HERRAMIENTAS Unidad Didáctica 2:
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Las redes sociales como instrumento de comunicación y marketing para las asociaciones
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vídeos, etc. Los gadgets son complementos que aportan funcionalidades extra
al sitio con diferentes finalidades. Además de los que el sistema ofrece
inicialmente, pulsando Más gadgets accederemos a una extensa lista de
aplicaciones validadas por Google.
Para insertar una imagen situaremos el cursor en el lugar deseado del área
de contenido (en modo edición de la página) y seleccionaremos Insertar >
Imagen.
1. Elegimos si la imagen está en nuestro ordenador o en la web. En este
segundo caso, debemos introducir la dirección del enlace en el cuadro
correspondiente (por ejemplo, si se trata de una imagen localizada en
una página web, copiamos su enlace –botón derecho del ratón sobre la
imagen > copiar la ruta de la imagen- y lo pegamos en el cuadro de
dirección URL).
Elementos básicos
Elementos de Google
Gadgets
1
2
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Las redes sociales como instrumento de comunicación y marketing para las asociaciones
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2. Si se trata de una imagen guardada en nuestro equipo, la
seleccionaremos con el botón Examinar.
3. Insertada la imagen, al hacer click sobre ella se despliega un menú de
opciones, para cambiarla o eliminarla, alinearla, modificar su tamaño y
ajustar su posición.
Una vez editada la página y modificado su contenido, con el botón Guardar,
situado en la parte superior de la ventana, volveremos a la vista de lectura
para observar el resultado.
3
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Para insertar un enlace, en el modo edición de página situamos el cursor en
el punto en el queremos colocarlo, o seleccionamos una palabra del texto, y
pulsamos Insertar > Enlace (o la opción análoga en la barra de edición).
Las opciones son las siguientes:
Enlace a una página existente en el sitio (1), para enlazar e
interrelacionar contenidos al estilo wikipedia.
Enlace a una página web externa o dirección web (1), para lo cual
escribimos su URL o la pegamos del portapapeles.
Crear una nueva página en el sitio y enlazar con ella (2),
procedimiento que facilita la creación de wikis con contenido
integrado.
Como opción complementaria, decidiremos si el enlace se abrirá en la misma
ventana del navegador o en una nueva, para lo cual marcaremos la opción
Abrir este enlace en una ventana nueva.
Otro elemento básico para insertar es un Índice de contenido, un sistema
para navegar rápidamente por los contenidos de la página. El índice se genera
automáticamente, a partir de los encabezados del texto, para lo cual
deberemos dar a determinados títulos o apartados del contenido un formato
de cabecera, subcabecera o cabecera inferior, mediante el menú Formato.
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Si la página contiene diversas subpáginas (a continuación veremos cómo crear
nuevas páginas y establecer su jerarquía), para facilitar la navegación es
conveniente insertar un Listado de subpáginas, que se generará
automáticamente, mostrando una lista de enlaces a las páginas relacionadas.
Como última opción dentro de los elementos básicos del menú Insertar
encontramos la inclusión de una Línea horizontal para una mejor
organización de contenidos. En la siguiente imagen observamos el resultado
de las operaciones realizadas hasta el momento.
Formatos de encabezado
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El segundo bloque de elementos que es posible incluir en las páginas es el de
componentes de Google, que abarca una amplia variedad de
posibilidades, en consonancia con los servicios que ofrece Google
(documentos, imágenes, mapas, etc.). En la mayoría de los casos se nos
mostrarán los documentos relacionados que tengamos almacenados en nuestra
cuenta1 para seleccionarlos, si bien en otros casos debemos introducir la
dirección web del recurso a insertar. Debe matizarse que los elementos
(mapas, documentos, etc.) no se almacenan físicamente en el sitio, sino que
se vinculan desde él, por lo que no incrementan el espacio usado (100 Mb
como máximo por sitio).
Como ejemplo, veamos cómo insertar un calendario almacenado en el
servicio Google Calendar.
1 Una cuenta en Google (o Gmail) da acceso inmediato a todos los servicios relacionados: Picasa, Maps,
Docs, Calendar, Sites, Youtube, Google Vídeos, etc.
Imagen
Tabla de contenido
Listado de subpáginas
Enlace
Línea horizontal
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1. El sistema nos ofrece el listado de calendarios disponibles en nuestra
cuenta de Google para elegir.
2. Si queremos que aparezca un calendario que no hemos creado
nosotros, introduciremos la dirección web del mismo. En este caso es
necesario que dispongamos de permisos de su creador para poder
acceder. Al seleccionar un calendario se nos mostrará un formulario
para configurarlo: altura, título, opciones, etc.
El procedimiento descrito será similar para insertar mapas, imágenes de
Picasa o documentos de Google Docs. Así, si deseamos incluir un documento
almacenado en nuestra cuenta de Docs (una presentación, hoja de cálculo o
documento de texto) el sistema conectará directamente con ella y nos
ofrecerá un listado de los documentos disponibles. En la siguiente imagen
puede apreciarse diferentes elementos incorporados.
1
2
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Herramientas de la web 2.0
Las redes sociales como instrumento de comunicación y marketing para las asociaciones
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Para insertar un vídeo, de Youtube o Google Video, basta con localizarlo,
copiar la URL o dirección web del vídeo y pegarla en el cuadro de diálogo
correspondiente.
El menú Tablas permite diseñar y dar formato a tablas, funcionando de
manera muy similar a la utilidad de cualquier procesador de texto. El menú
Diseño ofrece diversas opciones para configurar la página, dividiéndola en
columnas o marcos diferentes donde ubicar contenidos.
Para Crear Páginas utilizaremos el botón correspondiente que se
encuentra en la parte superior de la ventana. En el cuadro de diálogo que se
muestra debe especificarse el nombre de la página, su tipo y su jerarquía.
Calendario (Google Calendar)
Presentación (Google Docs)
Mapa (Google Maps)
Imagen (Google Picasa)
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El nombre determinará la posición de la página en el menú lateral de
navegación, que se ordena alfabéticamente. La jerarquía permite organizar
la información, colocando la página en el primer nivel o como subpágina de
otra. Si las opciones no se ajustan a nuestra necesidad, cambiaremos la
posición de la página en Seleccionar una ubicación diferente. El resultado en
el menú de navegación se aprecia en la siguiente ilustración.
El tipo de página permite cuatro posibilidades:
1. Página web: es la que hemos utilizado hasta ahora y la opción por
defecto.
2. Anuncios: de funcionamiento similar a un blog, al permitir entradas
que se organizan cronológicamente, mostrando las más recientes. Para
introducir contenidos pulsaremos el botón Nueva entrada.
Tipo
Nombre
Jerarquía
Las páginas Agenda o Noticias están en el primer nivel, a la
misma altura que Bienvenida.
La página Marco teórico es una subpágina de Bienvenida.
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Herramientas de la web 2.0
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En cada entrada puede incluirse texto, imágenes y todos los elementos
que hemos visto anteriormente. Una vez creada la nueva entrada, la
validaremos pulsando el botón Guardar, en la parte superior de la
ventana.
3. Archivador: se trata de un diseño específico de página web para
almacenar archivos (de texto, imágenes, etc.). Si bien todas las páginas
por defecto cuentan con la opción de insertar archivos adjuntos, éste
diseño es más operativo para mantener una biblioteca o repositorio.
Los archivos añadidos, si se han subido desde un ordenador sí se
alojarán en el sitio web, a diferencia de lo que ocurre con vídeos,
calendarios o documentos de Google Docs, que sólo están vinculados.
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Herramientas de la web 2.0
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Los archivos pueden organizarse en carpetas, incluir una descripción,
ser vistos on line o descargarse a nuestro equipo.
4. Lista: permite elaborar listados para diferentes propósitos. La
aplicación ofrece varias plantillas prediseñadas o la posibilidad de crear
una lista desde cero y definir sus campos, para lo cual elegiremos la
opción Crear tu propia lista.
1. En Nombre de columna introduciremos la denominación del
campo de lista.
2. En Tipo elegiremos del desplegable una de las opciones
disponibles:
a. texto, para introducir datos de texto
b. fecha, con formato predeterminado
c. desplegable, que permitirá elegir entre varias opciones
que deberemos definir
d. casilla de verificación, para marcar tipo Sí/No
e. URL, una dirección web
3. Mediante la opción Añadir una columna iremos creando tantos
campos de lista como sean precisos.
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2 3
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Herramientas de la web 2.0
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En la siguiente imagen se muestra un ejemplo de lista creada para recoger
entidades asociadas a nuestra organización. Los nuevos registros se introducen
a través del botón Añadir elemento.
Ahora que hemos dotado de contenidos al sitio es el momento de introducir
algunos gadgets de los que Google ofrece. Así, puede ser interesante que en
la página de bienvenida se muestren las últimas entradas de Noticias, que
recordemos funciona de manera similar a un blog, al haber elegido la plantilla
Anuncios al crear la página, o bien incluir una lista de los últimos archivos
actualizados. Para ello, editamos la página Bienvenida y elegimos la opción
correspondiente del menú Insertar>Gadgets.
Los gadgets a insertar son los siguientes:
MÓDULO 1- LA WEB 2.0 Y SUS HERRAMIENTAS Unidad Didáctica 2:
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Entradas recientes, que permite ver las actualizaciones de una página
de tipo Anuncios, decidiendo el número de entradas que se mostrarán.
Archivos recientemente actualizados, para conocer las últimas
versiones de una página tipo Archivador.
Elementos de lista reciente, similar al anterior pero con relación a una
página tipo Lista.
Cuadro de texto, para incluir texto, imágenes, enlaces, etc.
Otros gadgets, que tienen utilidades muy diversas.
La página Bienvenida, una vez insertados Entradas recientes y Archivos
recientemente actualizados tendrá la siguiente apariencia:
Pasamos a otros aspectos del diseño del sitio relacionados con la
Configuración del mismo, mediante las opciones agrupadas en el
apartado Más acciones, situado en la parte superior de la ventana, junto a los
botones Crear página y Editar página.
a) Acciones de página
- Historial de revisiones: es una de las funciones más potentes del sitio,
porque permite tener controladas las diferentes versiones almacenadas
Entradas recientes
Archivos actualizados
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Herramientas de la web 2.0
Las redes sociales como instrumento de comunicación y marketing para las asociaciones
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(1) de cada página para ver qué se ha cambiado, quién lo ha hecho (3)
y cuándo (2).
Pulsando sobre cualquier versión anterior de la página accederemos a ella,
teniendo la opción de compararla con otra (3) para ver los cambios
introducidos y, en su caso, restablecerla (4).
- Configuración de página: en el cuadro que se despliega
seleccionaremos las opciones disponibles: mostrar título de la página,
enlaces a subpáginas y permitir que se adjunten archivos o se realicen
comentarios.
b) Acciones de sitio
- Configuración del sitio: ofrece opciones de carácter general, de diseño
y de privacidad. Algunos de estos aspectos ya se fijaron cuando se creó
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Herramientas de la web 2.0
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el sitio, pero podemos modificarlos a través de las opciones
disponibles.
- Apariencia del sitio: mediante los menús correspondientes cambiamos
el aspecto gráfico y la presentación del sitio.
Vamos a utilizar estas opciones para incluir un logo en la cabecera del sitio,
añadir una imagen en el menú lateral y establecer una cuenta atrás hasta un
evento de interés.
Para cambiar la cabecera, elegimos la opción Cambiar el logotipo y
cargamos una imagen desde nuestro equipo.
En Añadir un elemento en la barra lateral seleccionamos Texto y
Cuenta atrás.
Ahora debemos configurar los nuevos elementos, para lo cual pulsamos
en la opción editar.
MÓDULO 1- LA WEB 2.0 Y SUS HERRAMIENTAS Unidad Didáctica 2:
Herramientas de la web 2.0
Las redes sociales como instrumento de comunicación y marketing para las asociaciones
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Por otro lado, con la opción Colores y fuentes es posible cambiar la
apariencia de las páginas del sitio y con Temas accederemos a diferentes
plantillas para mejorar su imagen visual. Una vez realizados los ajustes, es
importante guardar los cambios antes de salir de la ventana de edición. El
resultado sería algo como la siguiente imagen:
Dar un nombre al evento y fijar la fecha
Insertar una imagen en el
cuadro
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Para más información sobre la creación y configuración de wikis:
http://capileiratic.blogspot.com/2008/10/manual-para-usar-google-
sites.html
4. Las RSS
El protocolo RSS (Really Simple Syndication) es un formato de
distribución de información que permite mantenerse
actualizado sobre las novedades que se incorporen a los sitios
web de nuestro interés, de manera simple y automatizada. A
través de la suscripción a canales RSS, también denominados feed (fuentes)
recibiremos una notificación cada vez que se produzca una actualización en el
sitio web, sin tener que visitarlos periódicamente. A esta forma de
distribución selectiva de datos se la denomina sindicación.
La sindicación a un sitio web puede tener una multitud de funciones, como
recibir los titulares de las noticias de la prensa digital, informarnos sobre
nuevas convocatorias de ayudas y subvenciones de una administración o
conocer las novedades de nuestros blogs favoritos. Para leer las
actualizaciones utilizaremos un lector de RSS, que puede ser un programa
específico que se ejecuta en el disco duro del ordenador (por ejemplo,
Outlook de Microsoft), un servicio on line (como Google Reader) o a través del
mismo navegador (las últimas versiones de Internet Explorer o Firefox
incorporan utilidades para la lectura de RSS). Como primera opción, veremos
el procedimiento de sindicación a través del propio navegador.
La posibilidad de sindicarnos o suscribirnos a canales RSS se refleja
habitualmente en la presencia del icono o las siglas RSS en alguna parte
de la página web, blog o sito. Del mismo modo, cuando entremos en un sitio
MÓDULO 1- LA WEB 2.0 Y SUS HERRAMIENTAS Unidad Didáctica 2:
Herramientas de la web 2.0
Las redes sociales como instrumento de comunicación y marketing para las asociaciones
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que permita sindicarnos a sus contenidos, el navegador mostrará dicho icono
como opción. Veamos el siguiente ejemplo de un blog.
Al acceder al blog, el navegador (en este caso Firefox) detecta que existe la
opción de suscribirse a un canal RSS, por lo que activará el icono
correspondiente (1). Paralelamente, el contenido del blog también nos
informa de la posibilidad de sindicarse a su contenido, pulsando en el icono
apropiado (2). El efecto en ambos casos es el mismo, mostrándose la siguiente
pantalla:
En este momento, lo que estamos haciendo es incorporar el canal RSS del
blog a la utilidad de lectura de feeds del navegador. La ventana emergente
permite elegir si la fuente se ubicará en la Barra de herramientas de
1
2
4
3
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marcadores2 (la barra de accesos directos que aparece justo debajo de la
barra de herramientas de navegación-3-) o en una carpeta específica del
Menú Marcadores (para lo cual desplegaremos la flecha -4- y elegiremos o
crearemos la carpeta de destino). Si lo incorporamos directamente en la Barra
de herramientas de marcadores, el resultado será el siguiente:
A partir de este momento estaremos suscritos al canal RSS del blog (5). Las
notificaciones de actualización aparecerán como titulares o resúmenes de las
novedades del blog, que se irán añadiendo conforme se vayan incorporando
nuevos contenidos.
En definitiva, a través de la sindicación y un lector de RSS nos mantendremos
al día de las novedades que nos interesan sin necesidad de visitar una
multitud de sitios web. En la siguiente imagen vemos como pulsando sobre el
icono del canal RSS al que acabamos de suscribirnos (5) se muestran los
titulares de las últimas entradas del blog, con independencia de la página web
2 Marcadores y Favoritos son conceptos similares, sólo que el primero es el término utilizado por Firefox
y el segundo es el empleado por Internet Explorer.
5
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Las redes sociales como instrumento de comunicación y marketing para las asociaciones
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que se encuentra abierta en ese momento en el navegador (en este caso
google). Pulsando sobre cada titular, el navegador no redirigirá al post o
entrada del blog correspondiente.
La sindicación en Internet Explorer sigue un procedimiento similar, aunque
en este caso el icono del navegador que hay que seleccionar aparece en la
Barra de comandos (6).
Una vez suscritos al canal RSS, para acceder a él pulsaremos sobre el Centro
de favoritos (7). El servicio de sindicación de Internet Explorer ofrece un
6 7
MÓDULO 1- LA WEB 2.0 Y SUS HERRAMIENTAS Unidad Didáctica 2:
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Las redes sociales como instrumento de comunicación y marketing para las asociaciones
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buscador, la posibilidad de ordenar las entradas en función de diversos
criterios y la de filtrarlas por categorías de contenido, todo ello disponible en
el panel lateral derecho.
En cualquier caso, si bien los navegadores permiten sindicarse a canales RSS,
no son la manera más cómoda ni práctica de consultar las actualizaciones, por
lo que a continuación veremos cómo realizar la suscripción y la lectura de
feed desde servicios o programas más específicos.
4.1 Google Reader
Google ofrece una potente herramienta para la
gestión de canales RSS gracias a su servicio Reader,
accesible desde la página del buscador pulsando en el
menú Más, situado en la parte superior. Como ocurre con la mayoría de los
servicios de Google, es necesario acceder con una cuenta de usuario válida
para poder usarlo, por lo que si no disponemos de una deberemos registrarnos
previamente.
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Herramientas de la web 2.0
Las redes sociales como instrumento de comunicación y marketing para las asociaciones
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Google Reader es especialmente útil si deseamos gestionar una gran cantidad
de canales RSS a los que estemos suscritos, dado que permite organizarlos en
carpetas, ordenarlos en función de diversos criterios, destacar noticias o
compartirlas con el resto del mundo.
La ventana de la aplicación está dividida en dos secciones principales: el
marco lateral, donde se ubican los menús de opciones, y el marco central,
donde se muestran los contenidos. Una vez que hemos accedido a la
aplicación, la primera actividad consistirá en añadir un canal RSS, para lo
cual el procedimiento más sencillo consiste en realizar los siguientes pasos:
1. Acceder a la página, blog o sitio que contiene el canal al que deseamos
suscribirnos.
2. Localizar el símbolo o las siglas RSS en la página, situarnos sobre
él y con el botón derecho del ratón seleccionar Copiar la ruta del
enlace. Otra opción es pulsar sobre el símbolo y en la página a la que se
accede, copiar la dirección de la barra de direcciones del navegador.
3. Acceder a Google Reader, pulsar sobre el botón Añadir una suscripción
y pegar el enlace. Ya estaremos suscritos al canal y comenzaremos a
recibir las actualizaciones del mismo.
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La pantalla Inicio de Google Reader nos ofrece una visión rápida de los
elementos más recientes de nuestro interés: en el bloque central las últimas
actualizaciones de los canales suscritos y en el lateral derecho los últimos
elementos que hemos destacado y compartido y los últimas entradas leídas.
La pantalla Todos los elementos muestra las actualizaciones de los diferentes
canales o feeds, ordenados por defecto de manera cronológica por criterio de
actualidad. El criterio de orden puede cambiarse en el botón Ver
configuración (1). Entre las opciones que se presentan cabe destacar la
posibilidad de traducir al castellano noticias o entradas en otros idiomas.
Pega aquí el enlace al canal RSS
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Para cada elemento o entrada de esta vista se ofrece la siguiente
información:
Título de la entrada y fecha y hora de publicación (a la derecha). Al
pulsar sobre el título accederemos al contenido íntegro publicado en el
blog o página correspondiente.
Procedencia: blog o página que contiene el canal RSS al que estamos
suscritos.
Contenido de la entrada
Opciones para compartir la entrada
Podemos marcar como leídos todos los elementos de esta vista o bien un
conjunto de ellos que tengan una determinada antigüedad (más de un día,
una semana o dos semanas). Con el botón Actualizar comprobamos si hay
nuevas actualizaciones para consultar (1).
Respecto a las diferentes posibilidades que se ofrecen para organizar la
información y compartirla, las funciones disponibles son (2):
Destacar: mediante esta opción se marca la entrada para facilitar su
posterior localización y consulta. El mismo efecto produce pulsar la
estrella que aparece a la izquierda del título de cada entrada.
Me gusta: es una forma de comunicar tu opinión sobre el contenido de
la entrada, para que pueda servir a otros usuarios de referencia.
Compartir: marcando la opción la entrada se compartirá con el resto
de la comunidad internauta. A continuación veremos cómo funciona el
sistema para gestionar los elementos compartidos.
Compartir con nota: añade a la opción anterior una nota donde poder
comentar el interés de la entrada.
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Correo electrónico: para adjuntar un enlace a la entrada a un mensaje
de correo.
Conservar como no leídos: por defecto, a medida que la pantalla se va
desplazando hacia abajo, las entradas se van marcando como leídas.
Para evitar que el elemento concreto que estamos leyendo se califique
como leído destacaremos esta opción.
Editar etiquetas: las etiquetas sirven para clasificar las entradas a
partir de palabras o términos relacionados con su contenido. Mediante
esta opción añadimos o cambiamos las etiquetas de la entrada,
separándolas con comas.
Para visualizar los elementos se ofrecen dos opciones: vista ampliada y lista,
que se pueden alternar mediante el menú correspondiente (3). En la vista
lista sólo se muestran los titulares de las entradas, como se aprecia en la
ilustración de abajo. Pulsando sobre cada titular se visualiza el contenido de
la entrada y volviendo a pulsar se oculta.
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La página Elementos destacados agrupa aquellas entradas o noticias que
hayamos marcado como destacadas, para poder consultarlas de manera
independiente.
En el apartado Tus cosas se recopilan los artículos que hemos compartido, las
notas y nuestro patrón de comportamiento con relación a los canales. En
Elementos compartidos, si pulsamos sobre el enlace que aparece junto al
mismo, se nos redirigirá a una página web pública creada de manera
automática por el sistema donde se exponen los elementos que hemos
compartido. La dirección de dicha página es el enlace que deberemos enviar a
nuestros contactos para que puedan consultar nuestros elementos
compartidos.
También se ofrece la posibilidad de crear un perfil con nuestros datos para
facilitar que otras personas puedan encontrar elementos compartidos por
nosotros. Una opción interesante de este apartado es la de Examinar cosas,
que permite buscar canales RSS que puedan ser de nuestro interés,
suscribirnos a grupos de feeds o valorar canales recomendados por Google.
Pulsa en el enlace para ver la página
pública
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Algo similar ofrece el apartado Explorar, que sugiere noticias y canales que el
sistema entiende que pueden ser de nuestro interés. Es una manera sencilla
de descubrir nuevos canales a los que suscribirnos.
En Suscripciones encontraremos los diferentes canales RSS a los que estamos
suscritos, que pueden ser organizados en carpetas para tenerlos mejor
clasificados y facilitar su acceso y lectura. La manera más rápida de comenzar
a organizar los canales en esta vista es utilizar el botón Configuración del
feed y la opción Carpeta nueva (1), tras lo cual nos aparecerá una ventana
para que asignemos un nombre a la carpeta.
Tras esta operación observaremos que se ha creado una nueva carpeta en el
marco lateral y el feed queda clasificado en ella (2). La siguiente vez que
pulsemos el botón Configuración del feed se nos mostrarán las carpetas
previamente creadas.
Para la configuración de las suscripciones utilizaremos la opción Administrar
suscripciones (3). La pestaña Suscripciones facilita la organización de los
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canales, permitiendo cambiarles el nombre, moverlos de carpeta (o crear una
nueva para clasificarlo) o anular la suscripción.
La pestaña Carpetas y etiquetas sirve para gestionar la información
compartida y que puede ser vista por otras personas. Además de los
elementos que hemos compartido a través de la opción previamente vista, y
que se publican en una página web pública, el resto de elementos son, a
priori, privados, por lo que debemos cambiar la configuración para hacerlos
accesibles a terceras personas.
Si los elementos están organizados en carpetas, basta con marcar una o varias
de ellas y elegir la opción Público en el desplegable Cambiar compartir. En el
siguiente ejemplo vamos a hacer pública la carpeta Ciencia.
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Una vez convertida en pública la carpeta, aparecerá a su lado un enlace que
nos llevará a la página pública que se ha creado, para ver el resultado.
Para reflexionar: para ver la utilidad de esta
opción, valga el siguiente ejemplo: imaginemos que
nuestra entidad desea crear y difundir entre sus
seguidores un boletín periódico de ofertas de empleo. El
proceso de búsqueda, selección y publicación de las
ofertas se facilita extraordinariamente con Reader, dado
que podemos estar suscritos a diferentes canales de
ofertas, filtrar las entradas recibidas, añadiendo a
elementos destacados aquellas ofertas que consideremos
más interesantes y hacer dicha carpeta pública.
Posteriormente, bastaría con enviar el enlace de la página
pública a nuestros seguidores por correo electrónico o
colocar dicho enlace en un blog o página web de la
entidad.
La siguiente imagen es un exponente de página pública donde se recopilan
noticias sobre empleo.
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Otra opción interesante, dentro de la pestaña Carpetas y etiquetas es la de
Añadir un clip a tu sitio, mediante la cual el contenido de la carpeta
compartida se mostraría incrustado en un blog o en una página web propia
(personal o de nuestra entidad).
Si se trata de un blog creado en Blogger, el proceso es automático, basta con
pulsar sobre el botón con el logo (1), elegir el blog en el que queremos que
aparezca (si tenemos varios) y pulsar Añadir artilugio para que quede
incorporado.
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Si se trata de un blog creado con otro servicio (como Wordpress) el proceso es
algo más complicado, puesto que tendríamos que copiar el código que figura
en el cuadro inferior, copiarlo y, en nuestro blog, editar su contenido y
pegarlo en el lugar que queramos que aparezca el artilugio, como lo
denomina Google.
Para más información sobre la gestión de canales RSS:
http://www.rss.nom.es/tutorial-google-reader-rss-online/
